Jak nie zepsuć dokumentacji pracowniczej. Pracodawca zniszczył zeszyt ćwiczeń, co mam zrobić?

Utrata siły roboczej w miejscu pracy jest zjawiskiem dość rzadkim, ale wciąż bardzo istotnym. Zasadniczo książeczka pracy jest być może jedynym i najważniejszym dokumentem pracownika.

Ewidencja pracy pozwala nie tylko potwierdzić faktyczne doświadczenie zawodowe, ale także prawidłowo obliczyć wysokość świadczeń emerytalnych dla pracownika.

O tym, co zrobić w przypadku utraty zezwolenia na pracę w pracy, a także o specyfice przywracania dokumentów w tej sytuacji, porozmawiamy w dzisiejszym artykule.

Konieczne jest ustalenie, czyja wina została utracona.

- nieprzyjemne. Jest to szczególnie nieprzyjemne, jeśli wydarzyło się to z winy innej osoby. W miejscu pracy utrata pracy może nastąpić z różnych powodów:

Z powodu sytuacji awaryjnej - pożaru, zawalenia się budynku itp.;
W wyniku niedbałej postawy pracowników księga została skradziona, trafiła wraz z innymi dokumentami lub została omyłkowo wyrzucona;
Książka została uszkodzona - przez dyrekcję, dział personalny lub pracownika. Na przykład rozlano na nią kawę lub przypadkowo podarto.

W każdym przypadku, jeśli ulegnie uszkodzeniu, pracownik powinien natychmiast powiadomić kierownictwo i rozpocząć jego renowację.

Gdzie się skontaktować?

Możesz skontaktować się z funduszem emerytalnym.

W przypadku utraty świadectwa pracy możesz zwrócić się do różnych organów – w zależności od tego, w jaki sposób dokładnie zaginęła książeczka pracy, a także w zależności od stażu pracy pracownika. Oto kilka przykładów:

jeśli raport z pracy został zalany kawą, a pracownik przez całą karierę pracował w tej samej firmie, to przywrócenie dokumentu w tej sytuacji jest dość proste. Powinieneś skontaktować się ze swoim pracodawcą z prośbą o wydanie. Po złożeniu odpowiedniego wniosku pracodawca wystawi nową kartę pracy zawierającą świadectwo zatrudnienia;
jeśli dokument pracy zaginął i nie można go było znaleźć, a pracownik zmienił wiele miejsc pracy, w takim przypadku będziesz musiał ciężko pracować, aby uzyskać dokument w oryginalnej formie.

Zatem trudność odzyskania dokumentu oraz organy, do których będzie musiała się zwrócić osoba odpowiedzialna za utratę, zawsze zależą od konkretnej sytuacji. W szczególności w sprawie przywrócenia zatrudnienia możesz zwrócić się do:

Do pracodawcy;
Wszystkim poprzednim pracodawcom;
Do archiwum;
W funduszu emerytalnym i tak dalej.

Kto powinien być zaangażowany w przywracanie pracy?

Przywracanie książki to skomplikowana procedura.

Jak wspomniano powyżej, przywrócenie utraconego lub uszkodzonego dokumentu zawsze przeprowadza ten, kto go spowodował. Oznacza to, że jeśli pracownik osobiście rozlał kawę lub herbatę na dokument, jest on odpowiedzialny za jego przywrócenie.

Jeżeli uszkodzenie lub strata nastąpiła z winy pracownika personelu, kierownika lub innego pracownika, za odtworzenie księgi odpowiedzialna jest firma zatrudniająca, reprezentowana przez dyrektora lub głównego założyciela.

Ponadto, zanim zaczniesz przywracać swoją dokumentację zawodową, powinieneś dokładnie przemyśleć, gdzie mogła ona zostać utracona. Często zdarza się, że po przywróceniu dokumentu, po pewnym czasie, strata zostaje odnaleziona.

Przykładowo zostało ono zabrane przez innego pracownika bez ostrzeżenia, przypadkowo trafiło do innych dokumentów, albo pracownik je miał i o nim zapomniał.

Procedura przywracania pracy jest dość złożonym procesem i warto się do niej zastosować tylko wtedy, gdy zawiodą wszystkie inne środki mające na celu przeszukanie lub przywrócenie dokumentu.

Procedura odzyskiwania

Można wykonać kopię lub duplikat.

Procedura odzyskiwania może składać się z kilku opcji. Na przykład korzystając z wniosków do archiwów wszystkich pracodawców lub za pośrednictwem Funduszu Emerytalnego.

Warto jednak pamiętać, że Fundusz Emerytalny może jedynie przekazywać informacje o tym, w jakich okresach i od jakich zakładów odprowadzane były składki emerytalne do funduszu.

Fundusz Emerytalny nie ma prawa przywracać świadectwa pracy, a tym bardziej wydawać duplikatów. Usługa świadczona jest bezpłatnie, po złożeniu odpowiedniego wniosku przez pracownika.

Po zebraniu wszystkich dokumentów pracownik musi przekazać informację prawdziwemu menadżerowi, a on na podstawie zaświadczeń i innych dokumentów dokona wpisu w księdze o całkowitym stażu pracy, a następnie dokona wpisu o stażu pracy pracownika wynajmowanie.

Warto pamiętać, że szef nie ma prawa dokonywać wpisów punkt po punkcie dla każdej firmy czy organizacji, w której pracownik pracował.

Odpowiedzialność pracodawcy za utratę zeszytu pracy pracownika

Jak wspomniano powyżej, pracodawca ponosi obowiązkową odpowiedzialność za utratę przebiegu pracy w zakresie konieczności samodzielnego odtworzenia księgi przebiegu pracy.

Ponadto, jeżeli pracodawca nie przywróci dokumentu, celowo opóźnia przywrócenie dokumentu, a nawet odmawia, wówczas pracownik ma prawo złożyć skargę na swoje działania lub zaniechanie do właściwych organów.

Po rozpatrzeniu skargi wobec pracodawcy mogą zostać podjęte zarówno środki administracyjne, jak i kary. Rozstrzygając sprawę na drodze sądowej, pracownik może także żądać od pracodawcy zwrotu wszelkich kosztów procesu, a także zapłaty odszkodowania moralnego za powstałe niedogodności.

Z tego filmu dowiesz się, co zrobić, jeśli zaginie Twoja dokumentacja pracy.

Formularz do otrzymania pytania, napisz swoje

Problem

Co zrobić, jeśli pracodawca celowo psuje książeczkę pracy błędnymi wpisami i czy można go za to pociągnąć do odpowiedzialności?

Zostałem zwolniony niezgodnie z prawem na podstawie artykułu. Była rozprawa. Decyzją sądu zostałem przywrócony na stanowisko i dobrowolnie niezwłocznie złożyłem rezygnację. Po otrzymaniu zeszytu ćwiczeń zastałem następujące wpisy: 11. wpis nr 10 jest nieaktualny, przywrócony. (10 zapisów o zwolnieniu z art. Podstawa Postanowienie bez daty ... miesiąc jest podane słownie i z jakiegoś powodu zamieściło tu także orzeczenie sądu. Następny wpis: 12 jest napisane poprawnie, ale używają skrótów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a rok jest oznaczony jako 14, a nie 2014. Poszedłem ubiegać się o nową pracę, powiedziano mi, że te wpisy są błędne, ponieważ daty podano cyfrowo, a nie słownie, rok składa się z czterech cyfr i nie można stosować skrótów. To musi zostać naprawione. Ale protokół zwolnienia na podstawie artykułu został sporządzony całkowicie poprawnie. Okazuje się, że teraz połowa mojego zeszytu ćwiczeń będzie zawierała błędne wpisy. Poprosiła o wydanie wtórnika zezwolenia na pracę. Moja prośba została zignorowana. Spółka jest w likwidacji. Syndyk masy upadłościowej nie ma żadnej władzy. Prawdopodobnie nie da się udowodnić, że błędne wpisy zostały dokonane celowo. Wiem jednak, że zrobiono to celowo.

Rozwiązanie

Cześć!

W takiej sytuacji możesz żądać wydania duplikatu Kodeksu pracy, na podstawie instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Musisz tylko pamiętać, że będziesz musiał zachować oryginał pracy, a duplikat bez oryginału jest nieważny.

A teraz zastanówmy się, Twoja dokumentacja nie została sporządzona prawidłowo, ale to nie znaczy, że jest nieprawidłowa, Twoje konstytucyjne prawa w żaden sposób nie zmieniają się w wyniku takich nieprawidłowych zapisów, nie mogą odmówić Ci zatrudnienia na podstawie tych zapisów. Masz decyzję sądu w swoich rękach, zatrzymaj ją. Ale generalnie te błędne wpisy nie zmieniają niczego w Twoim przyszłym życiu jako pracownika innego pracodawcy.

Ponadto występują problemy z pozyskaniem tego pracodawcy w przypadku jego likwidacji.

I nie musisz prosić o duplikat, ale wyślij wniosek listem poleconym z powiadomieniem poleconym i listą załączników.

Rozumiem, że zrobiono to celowo, ale to jest ich złośliwość i małostkowość, szanujący się przywódca i specjalista nie zniży się do takiej małostkowości, ale nie da się tego udowodnić, masz rację.

Wydaj duplikat w formie pisemnej – z powołaniem się na następujące dokumenty:

1. Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”

2. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zmieniony 25 marca 2013 r.) „W zeszytach ćwiczeń”

33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu do innej pracy, uznany za nieważny pracownikowi na pisemny wniosek wydaje się duplikat książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy,do którego przenoszone są wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń, z wyjątkiem wpisów uznanych za nieważne.

sporządzenie zatwierdzonych formularzy i udostępnienie ich pracodawcom. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zwany dalej Regulaminem). Często za przygotowanie duplikatu odpowiedzialny jest księgowy, dlatego podpowiemy Ci, jak to zrobić.

Były pracownik, który nie znalazł jeszcze nowej pracy, może zwrócić się do Ciebie z prośbą o wydanie mu duplikatu książki w związku z jej utratą.

Jak spisać uszkodzony zeszyt ćwiczeń

Aby prowadzić ewidencję pracy, pracodawca musi prowadzić księgę wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy księgowych oraz księgę przemieszczania ksiąg pracy.

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i rejestrację umowy o pracę spoczywa na pracodawcy do czasu zwolnienia i przekazania pracownika mu. Jeżeli formularze zeszytów ćwiczeń są wypełnione nieprawidłowo lub uszkodzone, należy sporządzić odpowiedni akt ich odpisu i zniszczyć formularze.

Co zrobić, jeśli skoroszyt jest uszkodzony

W miejsce zniszczonej książeczki pracy dotychczasowy pracodawca wydaje na podstawie wniosku pracownika duplikat, do którego przenoszone są wszystkie dokonane wpisy.

W przyszłości, po oddaniu przez pracownika duplikatu księgi do działu personalnego, należy sporządzić akt zatrudnienia. Uzasadnienie: Klauzula 33 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” (zwanego dalej dekretem nr 225) stanowi, że jeśli książka (wkładka) stanie się bezużyteczna (spalona, podarte, brudne itp.

Co zrobić, gdy książeczka pracy pracownika stała się bezużyteczna?

A jeśli tak, to jaka organizacja powinna to zrobić (poprzednie miejsce pracy)?

P.S. Uszkodzenie zeszytu pracy leży z winy pracownika. Jeżeli zeszyt ćwiczeń zaginie lub stanie się bezużyteczny, pracownikowi wydaje się duplikat.

Pracownik, który utracił kartę pracy, ma obowiązek zgłosić ten fakt w ostatnim miejscu pracy.

W odpowiedzi pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi duplikat nie później niż 15 dni od dnia złożenia wniosku.

Jak przywrócić uszkodzony skoroszyt

Nowomoskowsk. Droga Lidiya Grigorievna i Natalya Andreevna, ekspert prawny, radca prawny Andrei KUZNETSOV odpowiada na Twoje pytania: - Nie denerwuj się, książkę można przywrócić.

Aby zabezpieczyć się na przyszłość, warto mieć w domu kserokopię aktu zatrudnienia, którą należy aktualizować przy każdej zmianie pracy, poświadczając to kierownikiem działu kadr. Ale jeśli nie ma kserokopii, ale została utracona, musisz wykonać następujące czynności.

Z drugiej strony jest to dokument oficjalnie potwierdzający Twoje doświadczenie zawodowe.

Wszyscy musimy podjąć pracę (mówimy o zatrudnieniu oficjalnym), a na starość musimy ubiegać się o emeryturę.

Dlatego pytanie, jak go przywrócić, jeśli zostanie utracone lub beznadziejnie uszkodzone, nie jest bezczynne. Nikt z nas nie może być ubezpieczony od utraty dokumentów osobistych.

Jak przywrócić skoroszyt w przypadku utraty lub uszkodzenia?

Jeżeli utrata lub szkoda powstała z winy pracodawcy lub jego przedstawiciela, wówczas on jest odpowiedzialny za przywrócenie.

Fakt ten może mieć charakter prywatny, tj.

utrata lub uszkodzenie nastąpiło samoistnie lub zdarzenie miało charakter masowy – całość lub większość dokumentów zaginęła lub uległa zniszczeniu w wyniku klęski żywiołowej (pożar, powódź itp.) lub naruszenia zasad przechowywania. W pierwszym przypadku pracodawca przywracający księgę sam wysyła niezbędne wnioski do odpowiednich organizacji, w drugim tworzy się komisję w celu przywrócenia dokumentów.

Od tego dnia, jeśli w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych znajdują się fałszywe informacje o spółce, organy podatkowe siłą wykluczą tę spółkę z rejestru.

Z dniem 6 sierpnia 2019 roku wchodzą w życie zmiany do PBU 1/2008 „Zasady rachunkowości organizacji”. W szczególności ustalono, że w przypadkach, gdy standardy federalne nie przewidują metody rozliczania konkretnego problemu, firma może opracować własną metodę.

1. Poproś pracownika o napisanie wniosku o wydanie duplikatu skoroszytu oraz o dostarczenie dokumentów potwierdzających okresy pracy u poprzednich pracodawców (umowy o pracę, kopie poleceń zatrudnienia i zwolnienia, zaświadczeń, zniszczona książka pracy, jeżeli wpisy w jest czytelny) itp.

32 Zasady postępowania. Jeżeli poprzedni pracodawca ulegnie likwidacji. pracownik może ubiegać się o informację o okresach swojej pracy do archiwum państwowego lub miejskiego.

Co zrobić, jeśli pracodawca celowo psuje książeczkę pracy błędnymi wpisami i czy można go za to pociągnąć do odpowiedzialności?

W takiej sytuacji możesz żądać wydania duplikatu Kodeksu pracy, na podstawie instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Księga ewidencji pracy to poważny dokument, który odzwierciedla całą historię pracownika od pierwszego miejsca pracy do chwili obecnej. Pomimo mówienia o zniesieniu zeszytów pracy, dokument ten nadal ma moc prawną i jest bardzo cenny w praktyce stosunków pracy. Dlatego też zagubienie książeczki pracy wiąże się z negatywnymi konsekwencjami w przyszłej pracy i staraniu się o zasłużoną emeryturę.

Okoliczności takiej straty mogą być różne:

kradzież)
- strata pracodawcy)
- strata pracownika)
strata w sytuacjach nadzwyczajnych (pożar, powódź, zemsta byłego pracodawcy itp.).

Ale bez względu na przyczyny straty, w żadnym wypadku nie należy jej pozostawiać bez natychmiastowych działań. W przeciwnym razie po pewnym czasie będzie to trudne.

Istnieją mechanizmy prawne umożliwiające przywrócenie tego dokumentu. Trzeba się do nich zwrócić.

Skontaktuj się ze swoim pracodawcą

Prawo stanowi, że w przypadku odkrycia braku książeczki pracy obywatel ma obowiązek natychmiast skontaktować się z pracodawcą w swoim ostatnim miejscu pracy z oświadczeniem o utracie. Co więcej, należy to zrobić w formie pisemnej. Co zrobić, jeśli w tej chwili nie pracujesz i jakie jest Twoje ostatnie miejsce pracy?

Jeśli zawarłeś już umowę o pracę z pracodawcą w nowym miejscu pracy, to do niego powinieneś skierować swój wniosek. Jeżeli tak nie jest lub w momencie odkrycia straty jesteś bezrobotny, skontaktuj się ze swoim poprzednim pracodawcą. Nie ma prawa ci odmówić, a przywrócenie utraconego zeszytu ćwiczeń jest całkiem możliwe.

Przywrócenie czy duplikat?

Nawet jeśli kupisz formularz i po prostu odtworzysz wpisy, które kiedyś znajdowały się w twoim zeszycie ćwiczeń, na całkowicie legalnych podstawach, nie będzie to całkowicie legalne. I nikt jeszcze nie uchylił odpowiedzialności za fałszowanie dokumentów i ich wykorzystanie.

Dlatego jeśli zgubisz zeszyt ćwiczeń, powinieneś wiedzieć, że w żadnym wypadku nie można go przywrócić. Ale każdy pracodawca ma obowiązek oficjalnie wydać Ci jego duplikat. Ponadto procedura ta jest całkowicie legalna, powstały dokument można bezpiecznie przedstawić zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i do funduszu emerytalnego.

Uzyskanie duplikatu zeszytu ćwiczeń

Zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany wydać duplikat zeszytu pracy nawet byłemu pracownikowi organizacji w ciągu 15 dni od daty złożenia wniosku. Nie ma znaczenia, czy książka zaginęła całkowicie, czy istnieje, ale jest w stanie uszkodzonym (spalona, poplamiona lub podarta). Duplikat księgi musi zawierać pełne informacje o aktywności zawodowej pracownika oraz zachętach (nagrodach) z jego ostatniego miejsca pracy. Podstawą dokonania tych wpisów są oryginały dokumentów:

zamówienia dla personelu)
umowy o pracę)
rachunki osobiste lub wyciągi płacowe)
informacja o stażu pracy przed rejestracją w systemie ubezpieczeń emerytalnych (dokument Funduszu Emerytalnego))
wyciągi z konta osobistego ubezpieczonego (również z Funduszu Emerytalnego))
wyjaśniające informacje.

Kolejny duplikat zeszytu pracy musi zawierać zapisy dotychczasowej działalności zawodowej, sporządzone na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika (zlecenia kadrowe, umowy o pracę itp.). Jeśli dostępne są dokumenty potwierdzające, można również wprowadzić informacje o zachętach (nagrodach). Jeśli jednak dokumenty te nie zostaną w pełni złożone, wówczas całkowite doświadczenie zawodowe w innych organizacjach (lata, miesiące, dni) jest rejestrowane w zeszycie pracy bez określenia okresów pracy, stanowisk pracy i pracodawców.

W procesie wydawania duplikatu zeszytu, w zależności od przyczyn jego utraty, działania pracodawcy i właściciela zeszytu mogą się różnić.

Co zrobić, jeśli zeszyt ćwiczeń jest uszkodzony?

Zdarza się, że zeszyt ćwiczeń nie zaginął, ale jego wygląd nie pozwala na uznanie go za pełnoprawny dokument. Jeżeli jest spalony, poplamiony lub podarty, pracownik ma również prawo żądać wydania duplikatu. W takim przypadku, w przeciwieństwie do powielania zagubionej książki, wskazanie jedynie całkowitego stażu pracy nie wystarczy.

Wszystkie wpisy, które nie są uszkodzone i są łatwe do odczytania, należy przenieść do duplikatu uszkodzonego zeszytu ćwiczeń. W przypadku zapisów trudnych do odczytania przewidziana jest procedura potwierdzenia z użyciem dokumentów określonych powyżej. Uszkodzony zeszyt ćwiczeń nie ulega zniszczeniu, stanowi podstawę do wykonania większości wpisów w duplikacie. Na stronie tytułowej widnieje informacja, że w miejsce tego dokumentu wydano duplikat oraz wskazano serię i numer nowego zeszytu ćwiczeń.

Może pojawić się pytanie: czy jeżeli zapisy w zniszczonej księdze są czytelne, to czy konieczne jest wydanie jej duplikatu? Tak, ponieważ jeśli nadal będziesz robić wpisy w podartym lub poplamionym zeszycie ćwiczeń, prędzej czy później będziesz musiał stawić czoła problemom. Pracownikowi albo zostanie odmówiona praca gdzieś, albo taki dokument nie zostanie przyjęty do przyznania emerytury.

Co zrobić, jeśli pracodawca zgubił Twoją dokumentację pracy?

Utrata zeszytu pracy przez pracodawcę może nastąpić z dwóch powodów:

w wyniku okoliczności nadzwyczajnych (pożary, klęski żywiołowe, powodzie))
wskutek zaniedbań pracowników lub złych zamiarów pracodawcy.

W pierwszym przypadku przepisy przewidują utworzenie specjalnej komisji, która ma zbadać okoliczności powstania szkody. Oprócz przedstawicieli pracodawcy, organizacji związkowej i kolektywu związkowego musi w jego skład wchodzić pracownik władzy wykonawczej w miejscu siedziby organizacji. Efektem prac tej komisji będzie akt, na podstawie którego wydawany jest odpis księgi.

W drugim przypadku prawo przewiduje kary i odpowiedzialność administracyjną dla pracodawców i urzędników, którzy spowodowali szkodę. Jeśli pracodawca po prostu twierdzi, że utracił przebieg pracy, warto skontaktować się z powiatową inspekcją pracy lub prokuraturą, a następnie ewentualnie zwrócić się do sądu. Ale najprawdopodobniej nie zwróci ci to zeszytu ćwiczeń i będziesz musiał wydać jego duplikat w określony sposób.

A co jeśli poprzedni pracodawca już nie istnieje?

Zdarza się, że przygotowując duplikat książeczki pracy, okazuje się, że organizacja, w której kiedyś pracowałeś, została już zlikwidowana. „To oznacza, że nie ma gdzie dostać dokumentów potwierdzających dokonanie wpisów w księdze. Jak się zachować w tym przypadku?

Najpierw musisz dowiedzieć się, czy Twój pracodawca faktycznie został zlikwidowany i nie zmienił nazwy w wyniku reorganizacji lub innej zmiany. Może do tego dojść w wyniku połączenia się z innym przedsiębiorstwem, wejścia jako podział do większej struktury lub odwrotnie, podziału. Jeżeli tak się stanie, to nowa organizacja, będąca następcą prawnym starej, wystawi Ci wszystkie niezbędne dokumenty.

Jeśli okaże się, że Twojej firmy w dalszym ciągu nie ma, to należy złożyć wniosek do archiwum, gdzie likwidowane organizacje muszą przekazać swoje dokumenty, w tym także kadrowe. Zaświadczenie archiwalne będzie podstawą do dokonania niezbędnych wpisów w zeszycie ćwiczeń. Jeżeli w placówce archiwalnej nie będzie można uzyskać niezbędnych informacji, należy wystąpić do sądu o uznanie faktu pracy w tej organizacji, przy udziale co najmniej dwóch świadków.

Najczęściej nazwisko zmienia się w momencie zawarcia związku małżeńskiego. Aby to zmienić w dokumentach wystarczy paszport z nowym nazwiskiem i akt małżeństwa. Ale jeśli chcesz, możesz wziąć oświadczenie od pracownika i wydać polecenie.

Przykład. Wniosek o zmianę nazwiska w dokumentach

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa”
Iwanow I.I.

od głównego księgowego Nikanorova E.A.

Oświadczenie

W związku z zawarciem związku małżeńskiego i zmianą nazwiska z Semenova na Nikanorova proszę o dokonanie zmian w zeszycie pracy i innych dokumentach personalnych.

Aplikacja:

Kopia aktu małżeństwa

Kopia paszportu

Nikanorowa

22.08.2019

Przykład. Zarządzenie w sprawie zmiany dokumentów osobowych

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa”
ZAMÓWIENIE
w sprawie zmian w dokumentach osobowych

27.08.2019 N 125

Główna księgowa Semenova E.A. zmieniła nazwisko na Nikanorova. W związku z powyższym zarządzam:

Dokonaj zmian w dokumentach personalnych.

Powierz kontrolę nad wykonaniem zamówienia kierownikowi działu personalnego - N.S. Frolovowi.

Baza:

Kopia aktu małżeństwa.

Kopia paszportu.

Dyrektor Generalny Iwanow Iwanow I.I.

Frolov N.S. Frolov został zapoznany z rozkazem.

27.08.2019

Umowa o pracę pozostaje ważna. Ale jeśli chcesz, sporządź dodatkową umowę.

Przykład. Dodatkowa zgoda do umowy o pracę

DODATKOWE POROZUMIENIE
do umowy o pracę z dnia 18.02.2015 N 10

Moskwa

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa”, zwana dalej „Pracodawcą”, reprezentowana przez Dyrektora Generalnego Iwana Iwanowicza Iwanowa, działającego na podstawie Statutu, z jednej strony i Eleny Alekseevnej Nikanorowej (w dniu zawarcia stosunku pracy umowa Elena Alekseevna Semenova), zwana dalej „Pracownikiem”, natomiast łącznie zwani „Stronami”, zawarły niniejszą Umowę w następujący sposób:

1.1. W związku ze zmianą nazwiska i danych paszportowych pracownika Strony ustaliły, że umowa o pracę została zawarta z Eleną Alekseevną Nikanorową zgodnie z paszportem serii 45 10 N 252361, wydanym w dniu 16 sierpnia 2018 r. przez Federalną Służbę Migracyjną Rosja dla miasta Moskwy w obwodzie swibłowskim.

1.2. Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian.

1.3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną, po jednym dla każdej ze Stron.

PODPISY STRON:

Pracownik pracodawcy:

Iwanow / Iwanow I.I./ Nikanorova / Nikanorova E.A./

Przekreśl starą nazwę w zeszycie ćwiczeń i wpisz obok niej nową. Na wewnętrznej stronie okładki prosimy o podanie szczegółów aktu małżeństwa. punkt 2.3 Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Przykład. Zmiana nazwiska w zeszycie ćwiczeń

Na swojej karcie osobistej skreśl stare imię i nazwisko, nad nim wpisz nowe i podpisz zmiany Instrukcja wypełniania karty osobistej.

Przykład. Zmiana nazwiska na karcie osobistej