Офис по-быстрому: как заработать на коворкинге. Как открыть коворкинг центр: бизнес план с расчетами

Как и антикафе, коворкинг-центры у нас еще сравнительно новое и до конца неизведанное направление. По своей сути это тоже открытое для всех желающих пространство. Но в него идет не отдыхать и приятно проводить время, а работать. Фактически это офис общего доступа, куда может прийти и работать каждый, у кого нет своего офиса или специального оборудования. Строить бизнес на работе коворкинг-центра можно за счет взывания арендной платы с тех, кому нужно помещение.

Надо отметить, что если раньше такие услуги использовались только для того, чтобы сэкономить на арендной плате офиса, то сегодня бизнес приобрел новое значение. Деловые люди приходят сюда для того, чтобы приобрести нужные знакомства, наладить необходимые связи, создать свое сообщество. Поэтому сегодня коворкинг-центры образовываются с собственной тематикой, особенностями, которые выделяют их сред конкурентов.

Анализ рынка

Перед тем как браться за непосредственное открытие коворкинг-центра, надо провести анализ рынка в вашем регионе, где вы планируете открыть начать бизнес. Узнайте, работают ли в вашем городе или районе подобные организации. Если на город с миллионом жителей одного такого центра будет мало, то для небольшого городка вполне достаточно. В последнем случае лучше отказаться от этой затеи и переориентироваться на другой бизнес. Если же вы планируете работу в большом городе, то при наличии конкурентов стоит найти свою особенность, ориентироваться на узкую аудиторию и, конечно же, располагаться в другой части города относительно конкурентов.

Сотрудники центра

Практически половина успеха работы центра – его сотрудники. Для нормальной работы необходимо нанять в штат 4-5 человек на разные должности:

администратора зала, который будет следить за правилами порядка в залах, общаться и обслуживать клиентов;
дизайнер интерьера, который будет организовывать пространства под разные тематические мероприятия;
техник, который будет следить за исправность технического оснащения в залах;
ивент-менеджер, который будет помогать организовывать различные мероприятия в залах;
маркетолог, в обязанности которого будет входить поиск клиентов и продвижение коворкинг-центра на рынке услуг.

Также вам понадобятся услуги 5-20 волонтеров в зависимости от масштабов и направленности работы вашего центра. Можно нанять друзей, знакомых, а можно студентов, которым необходим опыт работы в данной сфере. В последнем случае они могут работать за рекомендации. Не забывайте, что коворкинг – бизнес, в котором решающее значение играют мелочи, поэтому ваша команда должна быть максимально эффективной.

Месторасположения

Самое лучшее место в городе для расположения коворкинг-центра – это центральная часть либо место у метро. Важно, чтобы план помещения предусматривал возможность оформления нескольких просторных зон. Потолки у здания должны быть высокими, окна большими и желательно с привлекательным видом снаружи. Освещение должно быть максимально естественным, но и искусственное не должно вызывать нареканий. Обратите внимание на наличие хорошей системы вентиляции.

Бизнес не стоит открывать в торговых или бизнес-центрах, потому что двери вашей компании должны быть открыты круглые сутки. Это позволит организовывать больше мероприятий, которые увеличат отдачу от дела. Мало того, центр можно организовать на открытом воздухе в парковой зоне, обеспечив место всеми необходимыми коммуникациями. Но тогда пространство надо обеспечить всей необходимой инфраструктурой.

Обратите внимание на территории возле здания, которые можно оборудовать под стоянки или парковку. Вы должны предусмотреть возможность парковки на такое число машин, сколько предлагается посетителей вашего центра. Причем к самому центру должен быть довольно просторный подъезд, чтобы могла разгрузиться машина с габаритным оборудованием. Если вы планируете бизнес не на один год, надо учитывать, что со временем количество автомобилей у ваших клиентов, да и у жителей близстоящих домов может увеличиться как минимум в два раза.

Все это говорит о том, что выбор места под коворкинг-центр – одна из решающих задач, которые должен решить бизнес-план на старте.

Дальнейшие шаги

Подобранное помещение желательно приобрести в собственность, а затем перевести из жилого фонда в нежилой. Только после этого приступают к реконструкции помещений. После ремонта надо закупить дорогое и качественное офисное оборудование и только после этого приобретать и оформлять дополнительные приятные нюансы, такие как зона отдыха, спортивный уголок, библиотека и прочее.

Базовый комплект оборудования состоит из таких позиций:

флип-чарт;
плазменный экран;
столы и стулья;
экран и мультимедийный проектор;
принтер и сканер;
wi-fi-интернет и прочее.

Характеристика помещений

Итак, помещение коворкинг-центра надо разделить на несколько зон:

кухню;
зону отдыха,
рабочую зону;
зону для курения;
уборные.

Самая трудоемкая часть, которую должен учесть бизнес-план – ремонт помещений. Для этого можно нанять дизайнеров интерьеров, которые продумают эргономику и эстетическую часть помещений. Как конкретно их оформить, зависит от направленности вашего бизнеса, ваших финансовых возможностей и фантазии.

Как уже говорилось, кроме рабочих зон в помещении должна быть предусмотрена кухня. Это должно быть помещение с отдельным входом, где находятся:

столики со стульями;
электрочайник;
микроволновая печь;
кулер;
вытяжка.

Но надо учитывать, что в процессе работы центра обстановка в помещениях может меняться не один раз. Во-первых, она может перестраиваться под различные мероприятия. Во-вторых, ее придется корректировать под потребности вашей целевой аудитории. Поэтому с первых же дней работы коворкинг-центра надо прислушиваться к мнению и пожеланиям клиентов, а также отслеживать, где они чаще всего проводят время.

Правила поведения

Поскольку на вашем пространстве будет собираться много разных людей, следует разработать специальные правила поведения в вашем центре. Это поможет минимизировать все возможные конфликты и предупредит неудобства.

Как правило, в перечень таких правил входят:

соблюдение тишины;
правила поведения на кухне;
правила поведения на рабочем месте;
подобающее поведение в комнате переговоров.

Свод правил надо повесить на видном месте. Здесь же должно быть указание на то, какие последствия наступят за их нарушение. Обычно предписывают уборку помещения, вынос мусора.

Но со своей стороны вы тоже должны организовать возможность соблюдать указанные правила. Например, надо предусмотреть возможность клиентам сменить обувь, оставить верхнюю одежду и не переживать за ее сохранность.

Ориентация бизнеса

Чем больше ваш город, тем больше в нем всевозможных микрокультур. Начать свой бизнес можно, если ориентировать его на одну из них. Затем постепенно расширяться, захватывая смежную аудиторию. Продумайте, потребности какой аудитории вам проще всего обеспечить, что ей сможет предложить ваш центр. Например, можно организовать пространство для обмена опытом, или для получения новых знаний, предоставить возможность рекламирования и презентации своей продукции и прочее. Под каждое из направлений надо разработать собственную программу, которая будет выгодна клиентам.

Этот нюанс очень важен, если вы начинаете с небольшого центра с одной-двумя рабочими зонами. Но если у вас есть большой ангар или многокомнатная квартира, можно организовать пространство одновременно под различные тематические группы: программистов, художников, любителей рукоделия и прочее.

Продвижение бизнеса

План продвижения данного вида услуг должен строиться в первую очередь на использовании возможностей Интернета. Создайте свой сайт, который максимально наполните информацией о центре. Регулярно вывешивайте на него новости и отчеты о проведенных мероприятиях, рассказывайте об акциях и новых возможностях. Также заведите странички на основных социальных сетях, куда тоже сбрасывайте отчеты, фотографии и видеоматериалы о проведенных мероприятиях. Обязательно включите в бизнес-план проведение различных вебинаров.

Не стоит сбрасывать со счетов СМИ, как инструмент рекламы. В них можно подавать как прямую рекламу, так и те же отчеты о проведенных мероприятиях. Если у вас постоянно будут проходить интересные ивенты и прочие собрания, представители СМИ сами охотно будут сотрудничать, как с надежным источником интересной информации.

Как дополнение можно использовать другие рекламные инструменты, например, проведение промо-акций, раздача флаеров и прочие.

Перечень услуг центра

Для эффективной работы важно сформировать подробный и четкий список услуг центра и их стоимость. Наибольшую отдачу, по словам действующих в этой сфере предпринимателей, дают обучающие мероприятия или развлекательные. Среди них выгоднее всего проводить вебинары, конференции, тематические лекции, маркеты выходного дня. На них приходится около половины выручки. Вначале стоит проводить небольшие, порой бесплатные мероприятия с целью изучить интересы аудитории. Затем организовывать более углубленные программы. А можно просто предлагать площадь в аренду, не занимаясь собственно организацией мероприятий.

В любом случае необходимо совместно с юристами составить подробный договор для предоставления такого рода услуг, а также форму заявки, по которой помещение будет сдаваться в аренду.

Формирование прайс-листа

Оплата услуг центра идет за аренду помещения или рабочего места. В обоих случаях надо предусмотреть гибкую систему оплаты. Обычно предлагают поминутную систему оплаты, которая позволяет человеку на первых порах понять, насколько ему подходит данное пространство для работы. Стоимость аренды в этом случае составляет 1,5-2 руб. за час. Далее предлагаются абонементы. Например, на месяц можно приобрести карточку за 8-12 тыс. руб. с полным бронированием выбранного рабочего места.

Коворкинг – относительно молодой вид бизнеса, появившийся в 2005 году. Первый коворкинг-центр был открыт американским фрилансером Бредом Ньюбергом, который решил классическую проблему для фрилансера: вечно работать, где попало, (дома или в кафе) или работать в собственном офисе (за который нужно платить хорошие деньги). Бред объединил лучшее из двух форматов, и так появился первый коворкинг-центр – что-то среднее между кафе, офисом и домом. И уже через несколько лет идея распространилась по всему миру с ошеломляющим успехом. Совсем недавно такой бизнес появился и в России.

Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.

Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга: за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка. Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие, появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью. Здесь есть и общение, и коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.

Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).

При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:

Рост количества малых предприятий, нуждающихся в дешевой аренде
Потребность в функциональных площадках для проведения встреч, семинаров, тренингов, презентаций
Рост числа фрилансеров, людей, постоянно работающих один на один с компьютером, но тоже нуждающихся в общении.
Популяризация малого бизнеса
Поддержка со стороны государства. Есть немало примеров открытия подобного бизнеса при финансовой поддержке местной власти.

Статистика говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…

Организационные вопросы

Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов, конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.

Пример планировки помещения:

При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.

Сколько можно заработать?

Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов. Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес.. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха. Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р., то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.

Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.

Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р. Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги, а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц. Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.). В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.

«Подводные камни»

Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал. Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:

Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах: там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам.
Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить большие столы», — рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе.
Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале (помещение в центре города не может стоить дешево). Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру, тем лучше). Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение.

В статье рассмотрены основные элементы бизнес-плана коворкинг-центра . Коворкинг центры в России только набирают свои обороты, хотя в зарубежных странах это хорошо известное всем понятие и популярный вид организации деятельности. В связи с этим, уровень конкуренции на российском рынке низкий, что позволит начинающему предпринимателю занять свою нишу.

Однако, необходимо сфокусироваться на детальном анализе спроса. Это лучше всего делать в рамках бизнес-плана коворкинг центра . В нем структурируется вся необходимая информация, обосновываются дальнейшие шаги, а также проводятся необходимые расчеты и выстраивается финансовая модель будущей компании.

Ключевые особенности бизнес-плана коворкинг центра с расчетами

Особенности бизнес-плана коворкинга

Как указывалось выше, одним из главных этапов в процессе бизнес-планирования коворкинг центров является изучение спроса со стороны населения на подобного вида услуги. Поскольку круг потребителей ограничен, перед открытием следует изучить количество потенциальных клиентов и сколько они готовы будут за это заплатить.

Кроме того, следует сфокусироваться на расчете эффективности и рентабельности вложений, а также на прогнозе прибыли.

Грамотно составленный маркетинговый план в бизнес-плане неотъемлемая часть запуска коворкинга .

Описание

Файлы

Бизнес по созданию коворкинг центров предполагает открытие пространства, где работают люди, арендуя рабочее место на определенное время. Данное пространство предполагает оказание следующих услуг:

Предоставление рабочего места со всей необходимой техникой;
Возможность использования переговорных комнат;
Организация образовательных курсов и семинаров;
Кофе и напитки входят в стоимость.

Таким образом, организовывается территория, на которой царит рабочая атмосфера, что немаловажно для целевой аудитории, к которой относятся:

Фрилансеры;
Бизнесмены;
Самозанятые.

Одним словом, люди, работа которых не привязаны к определенному месту, однако, им требуется инфраструктура для проведения встреч или им просто не комфортно или нет возможности осуществлять свою деятельность из дома.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска коворкинг центра

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки коворкинг центра

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски коворкинг центра

7 – Выводы

Бизнес-план коворкинг центра предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией сайт в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей) , сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Преимущества коворкинга

Основными альтернативами коворкинг центов является работа дома, а также в различных кафе и антикафе. Преимуществами использования коворкинга являются:

Общение с единомышленниками;
Все для проведения встреч и переговоров;
Возможность воспользоваться сканером, принтером и другим оборудованием;
Дешевле, чем аренда офиса;
Нет отвлекающих элементов;
Комфортные условия и творческая атмосфера;
Удачное месторасположение.

Стоит отметить также, что, как правило, напитки входят в стоимость, кроме того, организуется отдельная зона для питания, что создает оптимальные условия.

Также, большую популярность приобретают специализированные коворкинг центры, где объединяются представители одной профессии, например дизайнеры, копирайтеры, создатели сайтов и др.

Указанные достоинства коворкинг центра должны находить свое отражение в программе маркетинговых мероприятий в рамках бизнес-плана.

Помещения для коворкинг центра

Залогом успеха бизнеса коворкинга является правильно подобранное помещение, основными требованиями к которому являются:

Хорошее расположения. Лучше всего, если это будет центральная часть города или бизнес район.
Дизайн. Чем более привлекательным будет дизайнерское решение, тем большее количество людей будут стремиться работать в данном месте, особенно это важно для творческих профессий.
Предусмотрены различные зоны. Например, рабочая зона, переговорные комнаты, конференц-залы, кухня, зона отдыха, административные помещения.
Хорошая система вентиляции, естественный свет.
Наличие бесплатной парковки. Что особенно актуально при расположении в центре города, поскольку, как правило, клиенты приезжают на несколько часов.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для старта бизнеса по организации коворкинг центра потребуется пройти следующие этапы:

Анализ рыночной ситуации. Конкурентов, спроса, порядка ценообразования, факторов внешней среды, оказывающих влияние на развитие.
Описание концепции, в том числе идеи, цели, перечня услуг, создание прайс-листа и др.
Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
Составление финансового плана, расчет целесообразности и эффективности вложение.
Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
Поиск помещения, утверждение дизайн-проекта, осуществление ремонтных работ.
Закупка необходимого оборудования и мебели.
Проведение рекламной компании.
Подбор и найм персонала.

Таким образом, в итоге на основе заранее составленного бизнес-плана открывается коворкинг центр .

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Для запуска бизнеса коворкинга потребуются следующие вложения на начальном этапе:

Аренда помещения – ххх руб.
Дизайнерские и ремонтные работы – ххх;
Покупка оборудования – ххх;
Регистрация и открытие расчетного счета – ххх;
Реклама и маркетинг – ххх;
Запас денег – ххх.

Итого от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от помещения, так как именно на его аренду и оборудование приходится основная доля стартовых инвестиций.

Для этого вы можете использовать как собственные, так и заемные средства. Для получения кредитов или привлечения инвесторов вам понадобиться профессионально составленный бизнес-план. Готовый бизнес-план коворкинга можно скачать по ссылке ниже. Там рассчитана финансовая модель и структурирована вся необходимая информация.

Оборудование для коворкинга

Для организации комфортного пространства коворкинга следует осуществить закупку следующего оборудования в рамках бизнес-плана:

Для создания рабочих мест – компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, оргтехнику, колонки, наушники, веб-камеры.
Для конференц-залов и переговорных – проектор, плазменная панель, магнитная доска.
Для зоны отдыха – кофемашина, кулер, микроволновая печь, холодильник, чайник, тостер и т.д.
Мебель – столы, стулья, диваны, пуфы, шкафы и др., предусмотренные дизайн-проектом.

Кроме того, важно предусмотреть обязательное подключение высокоскоростного беспроводного интернета и устройства зарядки. Расходы коворкинг цента на покупку оборудования включаются в финансовый план бизнес-плана с расчетами .

Продвижение коворкинг центра

Основная задача предпринимателя на начальном этапе – это привлечение как можно большего количества посетителей. Для этого можно осуществить следующие действия. Данные мероприятия и бюджет на них фиксируются в бизнес-плане коворкинг центра .

Во-первых, создать продающий сайт и группы в социальных сетях для бизнеса коворкинга и заняться их продвижением у целевой аудитории, поскольку клиенты – активные пользователи интернета.

Во-вторых, наличие яркой вывески и раздача листовок рядом с близлежайшими кофейнями и антикафе станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предусмотреть бонусную систему для постоянных посетителей или скидку при покупке длительных абонементов. Кроме того, можно сделать бесплатное пробное посещение.

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит познакомить с вашим коворкинг центром максимальное количество человек.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат базой для расчета прогноза прибыли коворкинг центра .

Издержки коворкинг центров

Затраты необходимы для поддержания работоспособности коворкинг пространства и обеспечения его развития и включают в себя:

Аренда помещения – ххх руб.;
Коммунальные платежи и услуги связи – ххх;
Налоговые отчисления – ххх;
Заработная плата – ххх;
Обслуживание оборудования – ххх;
Организация напитков и питания – ххх;
Реклама – ххх.

Общие текущие расходы бизнеса коворкинг центров составят от ххх руб. ежемесячно и будут покрываться за счет оплаты посетителями услуг.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, основную часть которой составляет плата за услуги коворкинг центра:

За аренду рабочих мест – от ххх руб. в месяц;
За входной билет на мероприятия – от ххх руб. в месяц;
За дополнительные услуги – от ххх руб.

Итого общая ежемесячная выручка может достигать ххх руб. Тогда, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от ххх руб.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

В организационном плане коворкинг центра предусматриваются следующие должности:

Администратор;
Маркетолог;
PR-менеджер;
Бухгалтер;
Сотрудник зала;
Рабочий.

Кроме того, при создании дизайн-проекта потребуется дизайнер. Общая численность в зависимости от масштаба бизнеса коворкинг центра составит от 7 и более человек.

Структура финансовой модели коворкинг центра

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Стоит ли открывать коворкинг?

Наличие низкого уровня конкуренции и востребованность данного продукта на рынке создают благоприятные условия для развития бизнеса по открытию коворкинг-центров и получения прибыли.

Для этого потребуется хорошо выстроенная система на этапе планирования в формате бизнес-плана. Мы уже составили готовый бизнес-план коворкинг центра , куда включили всю необходимую информацию и все проведенные расчеты. Вы можете скачать его по ссылке ниже и приступить к реализации идеи прямо сейчас. Если вам потребуется дополнительное финансирование, то данный документ поможет при ведении переговоров с сотрудниками банков и инвесторами. По вашему желанию мы также можем составить индивидуальный бизнес-план под ключ, где учтем все пожелания.

Детальное изучение потребностей клиентов и учет их в проекте создания коворкинга позволит обеспечить необходимый клиентопоток для получения максимальной прибыли.

В крупных городах на Западе и в России успешно работают коворкинги для представителей офисных специальностей. От чего зависит успех и как открыть коворкинг-центр?

Что такое коворкинг

Термин коворкинг произошел от английского co-workingили coworking- совместная работа. Так называется рабочее пространство, которое заменяет офис для независимых специалистов разных офисных специальностей. В коворкингах работают программисты, журналисты, копирайтеры, дизайнеры и специалисты других профилей. По сути коворкинг представляет собой коллективный офис, за аренду которого платит каждый клиент.

Типичный коворкинг-центр имеет просторное открытое рабочее пространство. Здесь установлен минимальный набор оборудования и мебели, необходимый для работы. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Также в коворкингах могут быть другие подсобные и рабочие помещения:

Гардероб.

Комната отдыха.

Переговорная комната.

Санузел. В некоторых коворкингах есть душ.

Спортивный или игровой отсек.

Конференц-зал.

За относительно невысокую плату специалист может арендовать рабочее место. Аренда коворкинга намного дешевле аренды офиса. Этим пользуются даже стартапы и молодые IT-компании. Им удобнее снимать несколько рабочих мест в коворкинге, чем арендовать дорогой офис.

Один из самых известных коворкингов Нью-Йорка NewWorkCityнаходится в центре мегаполиса. В нем есть большое открытое рабочее пространство, а также пять изолированных мини-офисов для команд. Комфортабельности этого коворкинга позавидуют работники многих крупных компаний. Первый взнос основателей NewWorkCityсоставил 17 тыс. долларов. Ребята собрали средства на старт бизнеса на Kickstarter.

NewWorkCity: один из самых известных коворкингов Нью-Йорка

Как зарабатывает коворкинг

Проект коворкинга предполагает получение доходов от аренды рабочих мест специалистами. Однако это не единственный источник финансовых поступлений.

Коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении платных мероприятий и обучающих курсов. Новые коворкинги получают более половины дохода именно от проведения платных тренингов и конференций.

Помещения коворкинг-центров сдают в аренду для проведения пресс-конференций, съемок телепередач, фотосессий.

Некоторые центры предлагают сопутствующие услуги, например, платное использование оргтехники. Однако более перспективна бизнес-модель, в которой стоимость оргтехники включается в плату за аренду рабочего места.

Коворкинг «Кавардак» в Екатеринбурге

Чтобы привлечь арендаторов, на старте команда коворкинга должна быть очень активной. Кроме инвестиций в оснащение офисного пространства придется вкладывать средства и заниматься организацией промо-мероприятий для специалистов. Это могут быть:

Бесплатные тренинги и воркшопы.

Концерты.

Творческие вечера типа «Алло, мы ищем таланты».

Ярмарки товаров ручной работы.

Выставки творческих работ.

Тематические вечеринки.

Для эффективного ведения бизнеса команда коворкинга должна создать на базе центра активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и даже само их организовывает.

При удачном стечении обстоятельств стартовые вложения в коворкинг окупаются в течение нескольких месяцев. Однако большинство российских центров окупается приблизительно в течение года.

Как открыть коворкинг-центр: пошаговый план

Чтобы открыть коворкинг, команда собственников должна решить следующие задачи: арендовать или купить подходящее помещение, отремонтировать и оборудовать центр, организовать маркетинг услуг для привлечения партнеров и клиентов. Подробнее о решении этих задач ниже.

1. Какое помещение необходимо для коворкинга

Аренда помещение - оптимальное решение для будущих владельцев коворкинга. Во-первых, оно обойдется дешевле покупки. Во-вторых, в случае необходимости центр можно перенести в другое здание. Однако если вы уверены в успехе проекта и удачном расположении здания, его можно приобрести.

На что обратить внимание при выборе помещения? Вот основные идеи:

Коворкинг должен работать в центре города. Хорошо, если рядом находятся университеты, развлекательные заведения, торговые центры, кафе или столовые.

Площадь помещения должна быть достаточной для организации рабочего пространства типа openspaceдля нескольких десятков специалистов. В идеале должна быть возможность организовать несколько зон с разным функциональным предназначением. Как минимум, в коворкинге должен быть конференц-зал, кухня и зона отдыха.

Отдельный вход будет огромным плюсом. Он упростит возможность функционирования в круглосуточном режиме.

Идеальные помещения для коворкингов нужно искать в закрытых или открывающихся торговых центрах, заброшенных промышленных объектах, образовательных учреждениях.

2. Ремонт, оснащение и оборудование коворкинга

Инвестиции в оборудование и ремонт станут основным пунктом расходов потенциальных владельцев коворкинга. Помещение должно выглядеть прилично и быть комфортным для коворкеров в любое время года.

Что придется покупать:

Оргтехнику: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистему.

Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.

Кухонную технику: кофе-машины, микроволновые печи, холодильники. Также понадобится мебель.

Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это могут быть спортивные снаряды, компьютерные приставки, настольные игры.

Качественное освещение. Необходимо установить современные светодиодные светильники с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветопередачи. Они будут положительно влиять на самочувствие и работоспособность коворкеров.

Организаторам нужно позаботиться о качественном скоростном подключении к интернету. Также стоит рассмотреть целесообразность оснащения нескольких рабочих мест стационарными компьютерами.

3. Маркетинг проекта

Проект коворкинг-центра выгоднее всего продвигать в интернете, так как целевая аудитория входит в число активных пользователей Сети. В центре интернет-продвижения должен находиться сайт проекта. На нем следует обязательно опубликовать описание возможностей коворкера, фотографии и видео помещений. Также на сайте можно публиковать регулярные фотоотчеты с обучающих и развлекательных мероприятий.

Коворкинг MatrixOffice в Москве

Сайт коворкинг-центра должен быть социализирован. Связанные сообщества в «Фейсбуке» и «Вконтакте» должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от активности команды коворкинга. Посетителей на сайт и в сообщества можно привлекать с помощью полезных публикаций, контекстной рекламы, ретаргетинга.

Как отмечалось выше, маркетинг в офлайне нужно попытаться построить вокруг сообщества коворкеров. Потенциальные клиенты должны узнавать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали завсегдатаями центра.

Вместо заключения, или Сложно ли открыть коворкинг

Технически открыть коллективный офис просто. Однако успех предприятия будет зависеть от ряда факторов. Кроме наличия стартового капитала и хорошей команды, нужно задуматься о подходящем помещении, формате работы центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет успешно работать и приносить прибыль, если вы сумеете постоянно поддерживать активность и вызывать интерес к центру с помощью тех или иных мероприятий.

Сегодня расскажем как открыть коворкинг-центр. В России коворкинг-центры - явление новое, они появились не так давно. В чем же нюансы организации коворкинг-центра? Эти места могут использоваться в качестве конференц-зала, бизнес-центра для рабочих встреч, офиса. Коворкинг-центр может быть арендован сразу несколькими людьми. Арендная плата делится между ними равными долями либо распределяется пропорционально занимаемой площади и проведённых часов.

Особой популярностью коворкинг-центры пользуются у фрилансеров , которые работают удалённо, и арендовать помещение под офис им не выгодно. А иметь место под временный офис для организации рабочей атмосферы, которую сложно создать в домашних условиях, или на период ведения переговоров - очень удобно и экономически выгодно.

Для организации коворкинг-центра достаточно группы из четырёх-восьми человек, среди которых будут:

администратор;
сотрудник, обеспечивающий техническую поддержку;
менеджер по продвижению и другие.

Будет достаточно наличие одного такого центра. Если численность населения составляет больше 1 миллиона человек, то есть большая вероятность наличия одного коворкинг-центра в таком городе. Тогда можно организовать ещё один в другом районе либо нацеленного на определённую категорию: дизайнеры и художники, программисты, журналисты, менеджеры по продажам и другие.

Цена проекта

На стоимость открытия такого центра влияет несколько факторов:

занимаемая площадь;
месторасположение;
специфика мероприятий и их формат.

Для начала необходимо на организацию коворкинг-центра вложить от десяти тысяч долларов. Основные вложения происходят в первые месяцы, когда идёт активный процесс продвижения, работа со средствами массовой информации. Необходимо иметь определённый запас средств на текущие расходы (арендная плата, ремонт), потому что регулярный доход можно будет получить только через шесть месяцев. окупаются спустя два года с момента открытия.

Месторасположение

Не так давно коворкинг-центры создавались для клиентов, которые пытались сэкономить на арендной плате, сейчас - это место, где есть возможность обзавестись полезными связями, для обмена опытом, для организации сообщества. В связи с этим лучшим месторасположением будет рядом со станцией метрополитена, где-нибудь в центре, и круглосуточный режим работы. Некоторые устраивают такой центр в парке, где обустраивают оранжереи, другие осуществляют концептуальный дизайн.

Оптимизация расположения

При осуществлении расстановки мебели необходимо учесть освещение, удобство расположения для клиентов при проведении переговоров, в т. ч. телефонных. Необходимо организовать коворкинг-центр правильно - продумать комнату для переговоров, комнату для приема пищи, где есть микроволновка, кофемашина. Обычный коворкинг-центр представляет собой большой зал с общим столом по центру и отдельно стоящими рабочими зонами.

Коворкинг-центр одновременно и творческий, и . Получая прибыль, помогаете заработать и другим. Человек, выполняющий функции администратора, должен обладать навыками установления связей с клиентами. Специалисты рекомендуют проводить тематические мероприятия, конференции в субботу и воскресенье. Также в таком центре можно организовать лекции, интервью, мастер-классы.

Прибыль можно извлечь:

из арендной платы за проведение тематических мероприятий;
из арендной платы за рабочие места;
за счет осуществления собственных и партнёрских программ.

В коворкинг-центре можно разработать свои правила, установить штрафные санкции в случае их нарушения.

При создании прайс-листа необходимо учесть:

категории лиц, для которых услуги будут по полной стоимости;
категории, для которых предусмотрены скидки;
категории, для кого услуги будут бесплатными.

Возможен вариант взаимообмена услугами, когда, например, клиент, занимающийся рекламой или ремонтом, «расплачивается» предоставлением своих услуг, пользуясь местом под офис.

Обучающие программы (могут составлять половину всей выручки) делятся на:

обучающий курс (оплата за какое-либо обучение);
продажа товара или услуги (стоимость минимальная либо вообще бесплатно).

Бывают случаи, когда при организации коворкинг-центра прибыльнее взимать процент от выручки, а не арендную плату - на это влияет формат проводимого мероприятия. На начальном этапе нужно постараться создать себе хорошее имя и выявить спрос, а не извлекать большие прибыли. Для развития дела необходимо проявлять гибкость.

Главная > Электростанции