Atmintinė yra skundas prieš darbuotoją. Pranešimas studentui

Daugeliui teko rašyti memorandumą, bet ne visi supranta, kas tai yra, kodėl jis sudarytas, kur pateikiamas ir ką juo galima pasiekti. Šiame įraše mes tai išsiaiškinsime.

Jį perskaitę būsite išgirsti vadovybės. Ir už tai nereikės šaukti į aukštus postus.

Kas yra ataskaita ir kodėl ji rašoma

Ir nors tai vadinama užrašu, pirmiausia tai yra oficialus dokumentas. Jis gali būti išsiųstas šioms institucijoms:

Tiesioginis vadovas.
Susijusio skyriaus vedėjas.
Viršutinė vadovybė.
Pagrindinės įmonės vadovas.

Kaip matote iš sąrašo, šio dokumento galimybės yra labai didelės. Kai kurie pagrindiniai tikslai:

Ataskaita surašoma tiek darbuotojo iniciatyva, tiek institucijų prašymu. Tai priklauso nuo rašymo priežasčių.

Atsižvelgiant į užrašo tikslus, juos galima suskirstyti į tris kategorijas:

Iniciacija.
Informatyvus.
Ataskaitų teikimas.

Pirmuoju tipu siekiama inicijuoti tam tikrus vadovybės veiksmus ir sprendimus. Todėl joje pateikiami pasiūlymai, kaip išeiti iš situacijos ar pagerėti. gamybos procesas ir gyvenimas įmonėje.

Antrasis tipas praneša apie įvykį arba paaiškina jo aplinkybes. Ataskaitų atmintinės, kaip taisyklė, rašomos reguliariai, jose pateikiami rezultatai ir dabartinė aprašyto proceso būklė.

Priklausomai nuo adresato priklausomybės, ataskaitos skirstomos į vidines (adresatas yra tos pačios įmonės darbuotojas) ir išorines (adresatas yra vadovaujančios organizacijos darbuotojas).

Ataskaitos rašymo taisyklės

Išorinės ir vidinės atmintinės šiek tiek skiriasi viena nuo kitos. Pavyzdžiui, vidinis rašomas ranka ant A-4 lapo, o išorinis – ant firminio blanko. Vidinį pasirašo steigiantis darbuotojas, o išorinį – siunčiančiosios organizacijos vadovas.

Kalbant apie turinį, visos ataskaitos yra panašios. Jame yra pavadinimas, tekstas ir antraštė. Pavadinimas nurodo adresatą ir iniciatorių. Tekstas susideda iš dviejų dalių: pirmojoje aprašomos ataskaitos atsiradimo priežastys ir prielaidos, antrojoje – pastabos išvados ir pasiūlymai.

Memorandumo pateikimo rezultatas – vadovo nutarimas. Jo sprendimu skiriamos nuobaudos, skatinimas, modernizuojamas gamybos procesas, skiriamos pareigos, keičiami kolektyvo gyvenimas.

Žemiau yra standartinė forma ir ataskaitos pavyzdys, kurio versiją galima atsisiųsti nemokamai.

Memorandumai gali būti informaciniai, iniciatyvūs ir ataskaitiniai. Taip pat yra atmintinės ir aiškinamieji raštai – pastarieji paaiškina veiksmų ir įvykių priežastis arba paaiškina tam tikras dokumento dalis.

Memorandumo pavyzdys

Klasikinis memorandumo pavyzdys yra iniciatyvinis dokumentas apie darbo eigos aprūpinimą reikalingais elementais.

Viršutinėje dešinėje dalyje pateikiame informaciją apie adresatą:

Sfera LLC direktorius.
Pavlovas N.P.
Viršuje kairėje - struktūrinio padalinio pavadinimas: Dokumentų valdymo skyrius
Centras: memorandumas.
Toliau - dokumento data ir numeris kairėje pusėje: 2013-05-07 Nr.1.
Dešinėje – vieta: Maskva.
Žemiau yra pavadinimas: Apie kasetės keitimą.

Tekstas: Atkreipiu jūsų dėmesį, kad esama spausdintuvo kasetė tapo netinkama naudoti, nes buvo viršytas jos naudojimo laikas. Ši aplinkybė neleidžia jums atlikti užduočių, kurias nustatėte dokumentacijos tvarkymui.
Prašau jūsų apsvarstyti galimybę pakeisti sugedusią kasetę nauja.
Žemiau - informacija apie adresatą ir jo parašas: skyriaus vedėjo pavaduotojas - parašas - Vlasovas D.I.

Memorandumo pavyzdys

Siūlomas memorandumo rašymo pavyzdys padės informuoti institucijas apie bet kokios užduoties vykdymo rezultatus, įskaitant tarpinius.

Viršutiniame dešiniajame kampe:

UAB „Stoyka“ vadovas.
Apatinis centras: memorandumas.
Tolesnė data ir numeris: 2013-05-07

Santrauka: Užbaigus pirmąjį konkurso etapą.
Tekstas: Vykdant jaunųjų statybininkų profesinių įgūdžių konkursą, vyko pirmasis atrankos etapas, kuriame dalyvavo 14 specialistų. Testą sėkmingai išlaikė 11 žmonių. Antrasis konkurso etapas vyks gegužės 14 d., 14.00 val., 1A korpuse.
Nuo raudonos linijos: brigadininkas - parašas - Semenov S.A.

Pranešimas studentui

Atmintinė gali pasitarnauti kaip įtakos mokiniui matas, jei kiti ugdymo metodai neveikia. Tada mokytojas surašo memorandumą direktoriui arba vyriausiajam mokytojui.

Pavyzdžiui: Apie būtinybę perkelti studentą
Atkreipiu jūsų dėmesį, kad nepaisant pokalbių ir susitikimų su tėvais, 7b klasės mokinys Ivanovas V.V. ir toliau pažeidinėja drausmę. Gegužės 7 dieną jie sutrikdė literatūros, o gegužės 8 dieną – biologijos pamoką.
Dėl Ivanovo veiksmų The.The. kiti mokiniai negalėjo įgyti žinių. Šiuo atžvilgiu siūlau palaikyti pedagoginės tarybos sprendimą ir svarstyti Ivanovo V.V. 7a klasėje.

Memorandumas dėl neatvykimo

Dažnas pranešimo tipas yra pranešimas vadovui apie darbuotojo be pateisinamos priežasties pravaikštas.

Pavyzdžiui: Apie pažeidimą darbo drausmė.
Atkreipiu jūsų dėmesį, kad 2013 m. gegužės 7 d. buhalterė Nina Dmitrievna Glazkova nuo 9 iki 13 val.
Dokumentai, patvirtinantys neatvykimo priežasties pagrįstumą, Glazkova N.D. nesuteikta. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, siūlau paskelbti Glazkovą N.D. priekaištauti.

Memorandumo forma

Memorandumai rengiami laisva forma: pirmoji dalis – klausimo esmės išdėstymas, antroji – išvados ir pasiūlymai. Formatavimas priklauso nuo adresato.

Išorinis memorandumas aukštesnei organizacijai siunčiamas ant firminio blanko ir jame yra ta pati informacija kaip ir įprastame laiške.
Į vidinį atmintinę įeina: struktūrinio padalinio pavadinimas, dokumento pavadinimas - memorandumas, data, numeris, adresatas, teksto pavadinimas, tekstas ir parašas.

Įdomus vaizdo įrašas: Memorandumas (parašytas remiantis tikru memorandumu)

Jei ne kiekvienam organizacijos darbuotojui reikia parengti atmintines ar atmintines, tada beveik bet kuriam darbuotojui anksčiau ar vėliau gali prireikti aiškinamojo rašto pavyzdžio. Kiekvienas iš šių oficialių dokumentų tipų turi savo specifinį informacijos ir informacinio pobūdžio tikslą. Apsvarstykite, kokių tipų užrašai geriausiai tinka konkrečiu atveju.

Informacinio ar informacinio pobūdžio dokumento tipas, skirtas įgaliotam asmeniui, pavyzdžiui, skyriaus vadovui ar įmonės vadovui, vadinamas ataskaita. Teisės aktai to neduoda aiškaus apibrėžimo, norima pateikti išvadas, pasiūlymus, siekiant paskatinti vadovą priimti bet kokį sprendimą.

Jis gali būti surašytas tiek darbuotojo iniciatyva, tiek pagal žodinį pareiškimą vadovo įsakymu. Dažniausiai su jo pagalba pateikiami pasiūlymai, susiję su tobulėjimu technine įranga gamyboje reikšti nesutikimą su bet kokiu vadovybės sprendimu, išsakyti savo poziciją konfliktuojant su kolegomis.

Aiškinamojo rašto pavyzdys

Pagrindiniame šio dokumento tekste numatoma suformuluoti savo poziciją ir aiškiai išdėstyti argumentus dėl klausimo esmės.

Yra šių tipų ataskaitos:

Ataskaitų teikimas. Prisiimti informavimą apie bet kokių darbų ar etapų atlikimą, užsakymų vykdymą ir pan.;
Informacinis. Sudaryta siekiant pristatyti rezultatus, detales, eigą ir darbų atlikimo būdus. yra reguliarūs;
Iniciatyva. Pateikite iniciatyvas, pasiūlymus, rekomendacijas ir pan.

Memorandumo pavyzdys

Ataskaitos gali būti išorinės arba vidinės, priklausomai nuo to, kas yra dokumento adresatas.

Išoriniai adresai adresuojami aukštesnės įmonės ar organizacijos vadovui. Norėdami sudaryti šį dokumentą, naudokite bendrąsias įmonės formas. Pagal pavyzdį memorandumą turėtų sudaryti šie elementai:

įstaigos, įmonės pavadinimas;
datos
indeksas;
registracijos adresai;
adresato duomenys;
pranešimo temos pavadinimas;
nurodytas tekstas;
vadovaujančio asmens parašai;
Pilnas atlikėjo vardas, pavardė ir kontaktinis telefono numeris.

Neatitikimo memorandumas tarnybinės pareigos

Vidiniai memorandumai surašomi organizacijos vadovo vardu, jų apipavidalinimui naudojami įprasti lapai. Tokiame dokumente yra šie elementai:

skyriaus paskirtis;
dokumento pavadinimas;
data ir registracijos numeris;
temos antraštė;
tekstas;
pilnas adresato vardas ir pavardė;
parašas, pavardė ir inicialai, taip pat rengėjo pareigos.

Viena iš vidaus dokumentų rūšių – atmintinė dėl tarnybinių pareigų neatlikimo. Juo siekiama informuoti apie darbuotojo tiesioginių pareigų nevykdymą ar netinkamą atlikimą, taip pat pateikiamas siūlymas šiam darbuotojui skirti drausminę nuobaudą.

Tarnybinis raštelis – rašymo ir apskaitos žurnalo pavyzdys

Viena iš memorandumo atmainų yra paslauga. Tai informacinis dokumentas ir naudojamas įvairių horizontalių (t.y. vienas kitam nepavaldžių) valdymo struktūros objektų sąveikai, siekiant išspręsti su jų kompetencija susijusius klausimus. Kaip rašomas atmintinė?

AT visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija (OKUD) nenumato tokio tipo dokumentų. Tuo pačiu metu jie naudojami įvairiems pramoniniams tikslams:

prašyti informacijos;
išduodant nurodymus;
kaip lydimąjį dokumentą;
kaip informacinis laiškas.

Tokio tipo dokumento tekste yra duomenų, dėl ko jis buvo išduotas, t.y. prašymas, paraiška, pasiūlymas ir kt. Joje gali būti informacija apie vykusius susirinkimus, darbuotojų judėjimą, bet kokius pasikeitimus organizacijos ir jos padalinių darbe ir kt. Dokumente taip pat gali būti saugos tarnybai skirta informacija apie darbuotojus, dirbančius savaitgaliais, kad jie galėtų patekti į įmonės patalpas.

Už nugaros darbo sėkmė darbuotojai gali, vertinga dovana ar titulas, diplomas. Tam skyriaus, profesinės sąjungos ar kolektyvo vadovas surašo atmintinę dėl apdovanojimo.

Apdovanojimo tarnybinis raštas

Teisės aktuose nėra griežtų atmintinės vykdymo reikalavimų. Tačiau atmintinės pildymo pavyzdys savo forma yra panašus į memorandumą, jį galima sukurti ir sudaryti tiesiogiai organizacijoje, atsižvelgiant į įmonės specifiką.

Norint kontroliuoti dokumentaciją, reikia vesti specialų žurnalą. Pagal pavyzdinį atmintinių registravimo žurnalą jame gali būti duomenų apie dokumentų registracijos numerius, jų datą, pavadinimą ar santrauka, informacija apie dokumentą pasirašiusį pareigūną ir kt.

Tarnybinių pažymų registravimo žurnalo pavyzdys

Be žurnalo registravimo, taip pat numatyta kortelė arba automatinė dokumentacijos apskaita.

Aiškinamojo rašto forma

Norint išsiaiškinti bet kokių įvykių ir faktų aplinkybes, tokio tipo dokumentas pateikiamas kaip įmonės darbuotojo aukštesnio pareigūno vardu surašytas aiškinamasis raštas.

Jis turi būti parašytas ranka vienu egzemplioriumi ant paprasto popieriaus lapo asmens, kuris to paprašė, vardu. Kai kurios organizacijos numato aiškinamojo rašto vykdymą kompiuteryje. Aiškinamojo rašto forma nėra fiksuota įstatymų leidybos lygmeniu, tačiau kai kuriose institucijose yra standartinės jo įforminimo formos. Tuo pačiu galioja ir ne formos surašytas aiškinamasis raštas.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu (193 straipsnis), prieš kreipiantis į darbuotoją drausminė nuobauda, iš jo reikėtų prašyti paaiškinimo, kuriame darbuotojas galėtų pranešti apie aplinkybes ir priežastis, dėl kurių buvo imtasi veiksmų.

Aiškinamuosius raštus gali rengti tiek darbuotojas, tiek visas struktūrinis padalinys.

Vidinė informacija skleidžiama specialių informacinių ir informacinių dokumentų pagalba, kurių viena iš rūšių yra memorandumas. Ji skirta aukštesnes pareigas užimantiems žmonėms, siekiant supažindinti juos su tam tikrais faktais ir paskatinti juos priimti tam tikrą sprendimą.

Memorandumas kaip vidinis dokumentas turi tam tikrus rengimo principus, priklausomai nuo jo paskirties. Tiksliai atskleisime, kaip turi būti rengiamos ataskaitos tam tikrose darbo situacijose.

žmogiškųjų išteklių skyrius
generaliniam direktoriui
OOO "Omega"
N.V. Groščenka

PRANEŠIMAS NR.1

Apie darbo drausmės pažeidimą (pralenkimą)

Atkreipiu vadovybės dėmesį, kad užvakar, 2016-11-04, personalo skyriaus darbuotoja Tatjana Olegovna Valeryeva padarė šiurkštų darbo drausmės pažeidimą. Po pietų pertraukos, kuri baigėsi 14 val., ji pas ją nebegrįžo darbo vieta ir nedalyvavo iki darbo dienos pabaigos (nuo 14:00 iki 18:00). Išteisinamus dokumentus ir tenkinančius paaiškinimus dėl jo neatvykimo T. O. Valerieva to nepateikė per kitas dvi dienas.

Dėl šiurkštaus darbo drausmės pažeidimo siūlau paskelbti T.O. Valerijaus papeikimas su įvedimu į asmeninę kortelę.

Personalo skyriaus vedėjas (parašas) R.V. Sucharevskis

Memorandumas apie darbuotojo pareigų nevykdymą

Šis dokumentas skirtas perduoti vadovybei informaciją, kurią darbuotojas netinkamai atliko arba visiškai neatliko profesines pareigas. Dokumentas baigiamas prašymu skirti drausminę nuobaudą. Be tokio pranešimo bet kokios sankcijos darbuotojui gali būti laikomos nepagrįstomis.

Atmintinės apie tarnybinių pareigų nevykdymą pavyzdys

FAILAI

Metrologijos katedra
generaliniam direktoriui
Rosmashinstroy LLC
Radkovskis K.L.

PRANEŠIMAS NR.2

Apie pareigų neatlikimą

Šiuo dokumentu atkreipiu jūsų dėmesį, kad metrologijos skyriaus inžinierius Antonas Petrovičius Raisfaderis pažeidė elektros apskaitos prietaisų tikrinimo grafiką (nekontroliavo patvirtinto grafiko vykdymo), dėl ko buvo skirta bauda. apskaitos prietaisų kontrolės valstybinio inspektoriaus organizuojama tvarka.

Dėl padaryto pažeidimo siūlau A.P. Ricefaderis buvo pabartas asmeninėje kortelėje ir negavo priedo pagal kito mėnesio darbo rezultatus.

Vyriausiasis metrologas (parašas) P.K. Želtkovskis

Memorandumas dėl netinkamo darbuotojo elgesio

Šio tipo memorandumas informuoja viršininkus apie nepriimtiną įžeidžiantį elgesį darbo vietoje. Siūlomos poveikio priemonės turėtų būti nukreiptos ne tik į reikalavimą nubausti kaltininką, bet ir užkirsti kelią panašioms situacijoms ateityje.

Memorandumo apie nepriimtiną darbuotojo elgesį pavyzdys

FAILAI

Administracinis skyrius
generaliniam direktoriui
Prosperity LLC
Giatsintova A.V.

PRANEŠIMAS NR.3

Apie netinkamą darbuotojų elgesį

Atkreipiu jūsų dėmesį, kad 2016 m. rugpjūčio 24 d. teritorijos kraštovaizdžio meistras Zaikovsky V.I. Neteisingas elgesys buvo leistas prieš Administracijos ir ūkio skyriaus vedėjo pavaduotoją Antoniną Pavlovną Finogenovą. Zaikovskis V.I. padarė netaktišką pastabą apie išvaizda A.P. Finogenova, pridurdama įžeidžiančių necenzūrinių žodžių. Reikia pažymėti, kad tai ne pirmas grubus V.I.Zaikovskio pareiškimas. skyriaus darbuotojams, o tai trikdo darbo aplinką ir provokuoja konfliktines situacijas.

Prašau įtraukti Zaikovskio V.I. drausminėn atsakomybėn už netinkamą elgesį darbo vietoje.

Administracinio ir ekonominio skyriaus vedėjas (parašas) Neklyuev M.L.

Vidinis memorandumas– Tai dokumentas, kuriame dažniausiai paliečiami svarbūs klausimai, tiesiogiai susiję su organizacijos gamybos bėdomis.

Jis turėtų būti parengtas ant įprasto A4 formato popieriaus lapo arba tam tikrai įmonei būdingo oficialaus firminio blanko.

Verta prisiminti, kad sudarant tokį dokumentą, nurodomas konkretus adresatas yra būtina sąlyga.

Turi būti aiškiai nurodyta vykdomasis, kuris turi reikiamus įgaliojimus svarstyti panašaus popieriaus. Jo autoritetas turi būti patvirtintas darbo aprašymas, taip pat jam priskirtas funkcines pareigas.

Svarbu! Toks dokumentas turi tam tikrą teisinę galią. Taigi už savo darbą atsakingas jį parašęs asmuo.

Tokio dokumento priežastys

Jeigu analizuoti pagrindines situacijas gamyboje, galime daryti išvadą, kad tokių dokumentų sudarymo priežastys gali būti šios:

administracijos skatinimas priimdamas tam tikrus sprendimus. Esant tokiai situacijai, rengiant būtina nurodyti 2 - 3 faktus ir trumpa analizė kaip jie veikia gamybos situacija. Reikia daryti išvadas ir pateikti siūlymus, kaip išspręsti problemą.
Poreikis informuoti valdžios institucijas apie įvairius niuansus, taip pat situacijas. Tokie dokumentai dažniausiai rašomi periodiškai ir yra analitinės.
Ataskaitos teikimas. Šio tipo užrašuose paprastai yra atlikto darbo rezultatai konkrečiam laikotarpiui. Taip pat galima apibūdinti, kaip efektyviai buvo atlikti tyrimai, vykdomi vadovų įsakymai ar nurodymai. Verta pažymėti, kad teisę surašyti tokį dokumentą turi atskirų ir struktūrinių padalinių vadovai.

Tačiau tokie taisyklė neturėtų pažeisti paprastų darbuotojų teisių kreiptis į valdžios institucijas.

Kuo jis skiriasi nuo išorės?

Kaip minėta aukščiau, vidinė pastaba yra vieno vadovo kitam siunčiamas dokumentas toje pačioje įmonėje. Pažymėtina, kad jį išduodant naudojamas tiek firminio blanko, tiek paprastas lapas popierius.
Po juodraščio toks popierius pasirašytas sudarytojo ir išsiųstas adresatui. Tokiu atveju dokumentą surašęs asmuo būtinai turi nurodyti savo pavardę, vardą ir pareigas.
Skirtingai nuo vidinio atitikmens, išorinė nata visada yra peržengia vieną firmą. Toks dokumentas, kaip taisyklė, siunčiamas aukštesnėms institucijoms.
Tai naudinga pastebėti didelis skirtumas tarp tokio popieriaus. Faktas yra tas, kad jo sudarymas būtinai turi būti atliekamas ant organizacijos, kurioje buvo sudarytas, firminiu blanku. Be standartinės informacijos, joje turi būti įmonės rekvizitai, taip pat jos antspaudas.
Reikalingas išorinis užrašas turi būti parašas asmuo, einantis įmonės vadovo pareigas.

Rašymo taisyklės

Vidinis memorandumas turi tam tikrą teisinį poveikį, todėl į dizainą turėtumėte žiūrėti rimtai.

Jame esanti informacija privalo būti specifinis darbui, taip pat pasakytina trumpai ir tik dėl klausimo esmės, su juo nesusijusių detalių pateikimas neleidžiamas.

pateikimo stilius turėtų būti tik informacinis. Tokiame popieriuje neturėtų būti jokių jausmų ar emocijų apraiškų.
Visi nurodyti faktai ar rekomendacijos turi būti pateiktas byloje. Visos detalės turi būti aiškiai pažymėtos.
Dokumentas turi būti surašytas pagal tam tikras taisykles . Jei jame randama akivaizdžių klaidų arba trūksta privalomos informacijos, tada remiantis tuo popierius gali būti pripažintas negaliojančiu.

Svarbu! Būtent šių pagrindinių dalių pateikimas lemia dokumento informacinį turinį ir naudingumą įmonės valdymui.

Be papildomos informacijos skirtingos rūšies, dokumente turi būti pagrindinė teksto dalis, kurią galima suskirstyti į:

nustatančioji dalis detalizuojantis visus su klausimu susijusius faktus ir įsipareigojimus.
Analitinė dalis su galimomis pasekmėmis.
rekomendacinė dalis kuriame rengėjas pateikia savo patarimus ir rekomendacijas.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Kaip paminėta aukščiau, vidinio memorandumo tekstas susideda iš dviejų dalių:

įžangoje nurodyti problemos būklę, faktai, dėl kurių buvo parengtas rinkinys. Taip pat būtina parodyti jų analizės rezultatus.
Pagrindinė dalis turėtų yra išvadų, pasiūlymų, prašymų. Užbaikite pagrindinę dalį aiškiu pasiūlymu ar prašymu.

Kalbant apie rekvizitus, kalbama apie popierių turėtų būti:

Jeigu apžiūros metu nustatomi pažeidimai, tuomet dokumentas pripažintas negaliojančiu su didele tikimybe. Jei kompiliatorius gali iš karto laikytis visų taisyklių dėl darbo rašymo, jis gali būti tikras, kad aukštesnė vadovybė jį gaus ir atidžiai išstudijuos.

Svarbu! Verta paminėti, kad reikia griežtai laikytis popieriaus plano ir formos.

Dizaino pavyzdys

Kad būtų aišku, žmogus, kuris niekada nieko panašaus nėra rašęs, bet ketina, turėtų pagalvoti tokio dokumento pavyzdys. AT konkretus pavyzdys bus pristatytas kaip parašyti ataskaitą jeigu žmogus pažeidžia drausmę, tai yra vėluoja arba apskritai nepasirodo darbo vietoje.

Popierius sudarytas taip:

visų pirma, tai būtina viršutiniame dešiniajame kampe nurodyti adresatą ir siuntėją, pavyzdžiui, PJSC JSCB "BANK" direktoriui Kostrovui I.P., pardavimo skyriaus vadovui Makhnovui K.S.
Kitas, jums reikia nurodyti dokumento pavadinimą tokiu atveju atmintinėje ir šiek tiek žemiau bei kairėje nurodoma surašymo data, pavyzdžiui, 2015-03-31.
Kitas žingsnis, jums reikia parašykite pagrindinį turinį. Pavyzdžiui: atkreipiu jūsų dėmesį, kad klientų vadybininkė Mitrochina M.A. nebuvo darbo vietoje nuo 8:00 iki 17:00 val. Tai viršija leistiną 4 valandų ribą ir laikoma pravaikšta. Darbuotoja neteikė paaiškinimų ir neparodė dokumentų, kurie patvirtintų neatvykimo priežasties pagrįstumą. Dėl to, kas išdėstyta pirmiau, siūlau kreiptis į Mitrokhina M.A. drausminė nuobauda y., atleidimas iš darbo.
Paskutinis žingsnis sudarytojas turi nurodyti jūsų pareigos, pavardė, inicialai, parašas ir data.

Pavyzdys žemiau esančioje nuotraukoje:

Toks dokumentas turėtų būti surašytas tik jei yra rimta priežastis už tai. Jei sudarytojas planuoja ką nors pasiekti naudodamas tokį popierių, jam reikia griežtai laikytis rengimo taisyklių.