양식 카드 t 2 샘플 작성. 직원 개인카드는 어떻게 발급되나요? 개인 사업자에게 꼭 필요한가요?

HR 담당자는 신규 직원을 등록할 때 법에서 요구하는 문서를 보관해야 합니다. 항상 유지 관리할 필요는 없지만 실제로 널리 사용되는 서류 중에는 T-2 형식의 직원 개인 카드가 있습니다. 카드 작성 지침을 살펴 보겠습니다. 필수 양식과 샘플 T-2 양식을 다운로드할 수도 있습니다.

지원자는 인터뷰를 거쳐 채용되었으며 합격 명령이 내려졌고 이제 채용 절차를 거쳐야합니다. 이를 위해 그는 다양한 이질적인 정보가 포함된 일련의 문서 패키지를 제출해야 합니다.

추가 회계 처리를 위해 이 정보를 체계화하기 위해 데이터는 특별히 설계된 카드에 기록됩니다. 따라서 기업의 모든 직원에 대한 정보는 전체 회계에 편리한 파일 캐비닛을 형성합니다.

러시아 연방 국가 통계위원회는 2004년 1월 5일 결의안 1호에서 "노동 및 지급 기록을 위한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인"에서 T-라고 불리는 개인 카드 작성 양식을 개발하고 승인했습니다. 2.

이러한 양식에는 직원에 대한 모든 중요한 정보를 반영하는 것이 편리합니다. 기업이 필요하다고 판단하면 자체적으로 인사 데이터 등록부를 개발할 수 있습니다.

주목!직원 개인 카드는 풀타임 및 파트타임을 막론하고 모든 직위에 있는 직원에게 사용됩니다. 개인카드를 알파벳순으로 정리하거나 구조적으로 구분하여 배치하는 것이 편리합니다.

개인카드 없이 가능한가요?

위에서 언급한 2항의 결의안은 모든 조직의 각 직원이 개인 카드를 의무적으로 유지 관리하도록 규제합니다. 따라서 기업에서는 개인 카드를 발급하지 않고는 직원의 개인 파일을 유지하는 것이 불가능합니다.

개인 기업가의 경우 개인 카드에 기록을 보관할 필요는 없지만 T-2 양식을 사용할 권리도 있습니다.

개인 카드를 전자 형식으로 유지하는 것이 허용됩니까?

오늘날 대부분의 문서 흐름은 종이에서 전자 형식으로 전환되므로 오류 가능성이 줄어들고 이에 대한 책임이 있는 작업자의 부담이 줄어들며 오류 수가 줄어듭니다. 그러나 모든 문서가 종이에서 디지털 형식으로만 전환될 수 있는 것은 아닙니다.

개인 카드는 디지털 형식으로 존재할 수 있는 특정 데이터를 입력하는 것 외에도 통합 문서를 변경하거나 다음과 관련하여 명령을 내리는 경우 직원에게 필수 비자를 제공합니다.

• 보너스;
• 징계 조치;
• 휴가를 가다;
• 내부 번역;
• 해고.

직원과 관련하여 발행된 업무 기록이나 명령에 새로운 항목이 있으면 개인 카드에 반영되어야 합니다. 직원은 자신의 서명으로 확인되는 변경 사항을 숙지해야 합니다.

다음 위치에 있어야 합니다.

• T-2 양식 2페이지 - 기록된 정보의 정확성에 대한 증거
• 3페이지 – 고용 및 전근 확인(있는 경우)
• 4페이지 – 해고에 관한 정보를 기록합니다.

주목!컴퓨터를 통해서만 개인 카드를 관리할 수는 없습니다. 그러나 사용 편의성을 위해 개인 승인이 필요하지 않은 T-2 양식에서 일정량의 데이터를 복제할 수 있습니다.

개인 카드는 어떤 서류를 기준으로 작성되나요?

이 등록부를 작성하기 위한 시작 서류는 채용 시 제출된 패키지의 서류입니다. T-2에 필요한 정보가 포함된 일부 서류는 해당 기관에서 직접 준비할 수 있습니다.

개인 카드를 작성하는 직원에게는 다음 직원 문서가 필요합니다.

• – 카드에 반영된 주요 문서; 등록을 위한 기초이기도 합니다.
• 직원 신분증(여권);
• SNILS;
• TIN – 구직 신청 시 제시할 필요가 없습니다(첫 번째 직업인 경우 고용주가 TIN을 발급합니다).
• 교육 증명서(졸업장, 증명서);
• 군인 신분증;
• 직원이 등록 중에 작성한 경우 결혼 상태에 관한 데이터가 포함된 설문지(설문지가 없는 경우 결혼 증명서 사본, 출생 증명서 등)
• 주요 직장을 신청할 때 통합 문서;
• 주 근무지의 근속 기간 증명서 - 시간제 취업의 경우.

귀하의 정보를 위해!추가 정보가 필요한 경우 직원에 따라 개인 카드에 입력할 수 있습니다.

2019년 개인 카드 양식 및 샘플

Word 형식으로 무료로 다운로드하세요.

직원 개인 카드(양식 T-2): 2019년 샘플 작성

개인 카드 생성, 항목 작성 및 저장에 대한 책임은 인사 또는 법무 부서에서 특별히 권한을 부여받은 담당 직원에게 있습니다.

조직의 T-2 양식은 엄격한 보고 문서이며 75년 동안 보존되어야 합니다. 저장 시 개인 파일과 분리됩니다.

이 양식은 4페이지에 걸쳐 11개의 섹션으로 구성되어 있습니다. 처음 두 페이지는 고용 시 직접 작성해야 합니다. 나머지 시트는 작업 과정에서 작성해야 합니다.

개인 카드 발급의 중요한 뉘앙스

개인카드의 디자인 및 유지관리에 있어 실수를 방지하기 위해서는 관련 규정에서 승인한 다음의 규칙을 준수해야 합니다.

1. 양식을 직접 작성하거나(파란색 또는 검정색 잉크) 컴퓨터를 사용하여 인쇄할 수 있습니다.
2. 개인 카드 섹션 2는 반드시 직접 작성해야 합니다.
3. 오점, 수정 및 읽을 수 없는 필기는 허용되지 않습니다.
4. 군사위원회와 군사 등록 문서의 화해는 간단한 연필로 표시됩니다.
5. 카드가 빨리 마모되는 것을 방지하려면 일반 종이보다는 판지에 카드를 보관하는 것이 더 편리합니다.

T-2 양식 작성 규칙 및 샘플

기본 섹션에 정보를 입력하기 전에 양식 헤더를 작성해야 합니다. 조직의 전체 이름과 이름을 입력해야 합니다.

그런 다음 표를 작성하십시오.

• 개인 카드 발급 날짜('일-월-년' 형식으로 숫자로 기재)
• 직원 번호(6자 이하) – 각 신규 직원에게 할당되며 내부 이동 중에 변경되지 않습니다.
• TIN 번호
• SNILS 번호;
• "알파벳" 열에 직원 성의 첫 글자를 입력해야 합니다(일반 파일 캐비닛에 보다 편리하게 배치하려면 필요함).
• 작업의 영구적 또는 일시적 성격;
• 주된 직업 또는 아르바이트;
• 직원의 성별(문자 "M" 또는 "F").

일반 정보

첫 번째 섹션은 결론의 번호와 날짜로 시작됩니다. 이 번호는 문서의 오른쪽 상단에 제공된 상자에 입력됩니다.

열 1. 직원의 성명은 여권과 같이 약어 없이 기재됩니다.

2열. 생년월일은 단어로 적고, 옆면에는 숫자로 표기한다.

열 3. 출생지는 여권과 같이 표시되며 OKATO 디렉토리에 따른 코드는 상자에 제공됩니다. 항목은 100자를 초과할 수 없습니다. "district", "region", "village", "station"이라는 단어는 축약할 수 있지만 "village"와 "stanitsa"는 축약할 수 없습니다.

열 4. 시민권(축약하지 않음) 및 OKIN 코드:

• 러시아 연방 시민의 경우 - 1;
• 더블 – 2;
• 다른 나라 – 3;
• 무국적 – 4.

열 5. 외국어 능숙도에 대한 정보: 허용되는 계층 구조에 따라 단어와 코드 번호로 언어와 숙달 정도를 표시해야 합니다.

• “나는 사전으로 읽고 번역합니다” – 코드 상자의 숫자 1;
• “나는 읽고 스스로 설명할 수 있습니다.” – 코드 2;
• “나는 유창하다” – 3번.

열 6. 받은 교육에 대한 정보를 남기려면 이수한 모든 교육 기관을 기록하고 OKSO 코드로 취득한 자격과 받은 졸업장의 세부 사항을 표시해야 합니다.

부크프로피

중요한!교육기관에서 교육을 이수하지 않은 경우에는 마지막으로 받은 이수교육을 기록합니다. 근무 중에 학업이 진행 중인 경우(예: 대학 서신을 통해) 학습 과정이나 수강한 과목 수를 표시해야 합니다.

열 7. 이 조직에서 직원이 고용된 직업의 이름은 여기에 입력되며(직원 테이블에 따른 공식), 해당 코드는 OKPDTR에 따라 입력됩니다. 중요한 경우 추가 직업을 표시할 수 있습니다.

각 기업에는 병역 책임이 있는 직원의 개인 카드를 보관하는 파일 캐비닛이 있어야 합니다. 창조의 단일 형태는 없습니다. 이러한 파일 캐비닛을 만드는 데는 특정 권장 사항만 있습니다. 그 안에 있는 모든 것은 알파벳 순서나 구조적 구분에 따라 배열되어야 합니다.

중요한! T-2 형식의 개인 카드는 기업에서 군사 기록을 유지하는 데 필수적인 부분입니다.

그리고 이는 소유권 형태와 규모에 의존하지 않습니다.

T-2 군등록증 작성 서류

신입사원을 채용할 때 인사담당관은 그에게 병역의무관계를 확인하거나 부인하는 서류를 제출하도록 요청해야 한다. 이는 군인 티켓, 신분증 등이 될 수 있습니다. 직원의 개인 카드를 작성해야 합니다.

또한 인사 담당자는 다음 문서를 사용하여 T-2 양식에 데이터를 입력합니다.

• 러시아 시민의 여권;
• 연금 보험 증명서;
• 통합 문서;
• 교육 기관에서 학업 수료 증명서(학생은 학업 장소의 증명서가 필요함)
• 국세청 시민 등록 증명서;
• 새로운 직원을 고용하라고 합니다.

기타 정보는 직원이 직접 제공한 데이터를 기반으로 표시됩니다. 예를 들어 외국어 지식, 추가 교육 등.

개인 군사 등록 카드 작성 규칙

양식 T-2에 데이터를 입력할 때 인사 직원은 확립된 표준을 따라야 합니다. 카드에 잘못된 인코딩이 포함되어 있으면 손상된 것으로 간주됩니다. 특정 코드만 입력해야 합니다. 해당 성적표는 방법론적 권장 사항 또는 T-2 형식에서 직접 찾을 수 있습니다.

카드의 특정 항목에 대해 부정적인 답변이 있는 경우 코딩된 부분은 비어 있습니다. 달 이름은 전체로 표기되며, 연도는 4자리로 표시됩니다. 예: 2017년 8월 15일

날짜는 아라비아 숫자로 인코딩됩니다. 처음에는 날짜를 적고 그 다음에는 월, 그 다음에는 연도를 적습니다. 예: 2018년 6월 24일.

중요한! 데이터를 작성할 때 2001년 4월 6일자 정부 법령 제26호를 따라야 합니다.

T-2 군사 등록 작성

개인카드는 4페이지로 구성되어 있습니다. 그 안에 있는 모든 정보는 11개의 주제별 블록으로 나뉩니다. 처음 두 페이지는 직원이 채용될 때 작성되고, 근무 중에는 3-4페이지가 작성됩니다. 이 법안은 T-2를 전자 형식으로 유지하는 것을 금지하지 않습니다. 양식을 확인할 때 인쇄해야 합니다.

메모. 개별 기업가는 T-2 양식의 카드 작성이 면제된다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.

문서 헤더에 다음 정보를 입력합니다.

• 조직 이름(약어는 허용되지 않음)
• OKPO 코드;
• OKUD 코드(개인 카드 자체의 코드)
• 조직 주소.

이 섹션 뒤에는 테이블이 있습니다. 여기에는 고용 시 할당된 직원의 날짜와 직원 번호가 포함되어 있습니다. 고용 시 직원은 TIN을 제공할 필요가 없다는 점에 주목할 필요가 있습니다. 따라서 이 필드는 비워 둘 수 있습니다.

그 후에 다음 데이터를 표시하십시오.

• SNILS. 이것이 귀하의 보험번호입니다. 완료는 필수입니다. 직원이 처음으로 일자리를 구하면 고용주가 SNILS를 발급합니다.
• "알파벳". 이 필드는 직원 성의 첫 글자를 나타냅니다.
• 작품의 성격. 여기에서는 직원 등록 방법(임시 또는 영구적)을 표시해야 합니다.
• 바닥. 문자 "M"과 "F"로 표시됩니다.

Form T-2는 주 직장에서 근무할 직원을 위해 작성됩니다. 파트타임 근로자는 카드가 필요하지 않습니다.

그런 다음 직원의 출생 데이터(날짜(인코딩 권장 사항을 고려해야 함), 출생지(100자 이하))를 입력합니다. 마지막 필드에는 약어가 허용됩니다. 예를 들어 지역 - 지역입니다. 그리고 "city", "stanitsa" 등의 단어는 전체 단어로 작성해야 합니다.

직원이 이중 국적을 갖고 있는 경우, 이 사실을 문서에 반영해야 합니다. 직원이 시민인 국가의 이름을 표시해야 합니다. 교육기관에 대한 정보도 입력해야 합니다. 이 정보는 교육 기관에서 제공된 졸업장을 기반으로 표시됩니다.

또한 카드에는 업무 경험 및 가족 이름에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 직원이 등록되어 있고 동일한 주소에 거주하는 경우에는 중복할 필요가 없습니다. 두 번째 열은 비어 있습니다.

섹션 1 – 인코딩. 그것을 작성하는 것이 가장 어려운 것으로 간주됩니다. 오류는 용납될 수 없습니다.

명칭:

• OKIN – 직원 시민권 코드(1 – 시민권, 2 – 이중 시민권, 3 – 외국 시민권, 4 – 무국적자).
• OKATO – 지역 코드. 이는 러시아 연방 국가 표준 결의안 번호 413에 의해 승인되었습니다.
• OKSO – 전문 분야 또는 직업 코드입니다. 교육 기관의 졸업장 정보를 바탕으로 첨부됩니다.
• OKPDTR은 전문 분야의 명칭이기도 합니다. 이 필드에 코드를 입력해야 합니다.

작성이 완료되면 직원이 이 섹션에 서명해야 합니다.

외국어 지식에 관한 정보도 인코딩해야합니다. 이에 대한 특별한 명칭이 있습니다: 3 – 나는 유창하게 말합니다. 2 – 나는 읽고 스스로 설명할 수 있습니다. 1 – 나는 사전을 읽고 번역합니다. 직원이 사용하는 언어 코드를 표시해야 합니다. 예를 들어, 영어에 대한 지식은 코드 014로 표시됩니다.

교육에도 코딩이 적용됩니다.

• 일반(초기) – 02;
• 기본 일반 – 03;
• 전체 평균 – 07;
• 초기 전문가 – 10;
• 중등 직업 – 11;
• 불완전한 고등 교육 - 15;
• 더 높은 – 18;
• 대학원 – 19.

결혼 상태에 관한 정보 코딩:

1 – 회원이 아니었습니다.

2 – 등록된 결혼 상태에 있습니다.

3 – 민법상 결혼;

4 – 홀아비 (미망인);

5 – 이혼 (이혼);

6 – 별거(헤어짐).

모든 인코딩은 HR 직원으로부터 받아야 합니다. 고용되는 사람은 이를 알 필요가 없습니다.

T-2에서 "군 등록"을 작성하는 방법

이 항목은 군인 신분증 또는 증명서를 기준으로 작성되어야 합니다. 직원은 고용 시 이러한 문서를 제공합니다.

따라서 첫 번째 단락에는 예비군 직원에 대한 데이터가 입력됩니다. "징집 대상 국민"란이 작성되지 않았습니다. 두 번째 문단 '군위'에는 군인 신분증 기재 내용에 따라 병역 의무자의 직위가 표시됩니다. "징집 대상 시민"란에 "징병 대상"을 표시하십시오.

포인트 4 - "VUS의 전체 코드 지정". 군인신분증 정보에 따라 작성됩니다. 부서의 전체 명칭이 표시되어야 합니다. 예를 들어 "113194A"입니다.

인코딩:

• A – 적합합니다.
• B – 사소한 제한 사항이 있으면 적합합니다.
• B – 제한된 사용;
• G – 일시적으로 부적합합니다.

군인 신분증에서 해당 정보를 찾을 수 없는 경우 항목에 코드 "A"가 입력됩니다. "징집 대상 시민"열에도 유사한 인코딩이 표시됩니다.

포인트 6 - "거주지의 군사위원회 이름" 그에 대한 정보는 군인 신분증의 마지막 항목 또는 도장에 따라 입력됩니다. "징집 대상 시민"열도 같은 방식으로 작성됩니다.

포인트 7 - "군인 등록 중입니다." 이 부분은 간단한 연필로 채워져 있습니다. a행은 동원명령서 및/또는 동원명령서 발부 및 철회에 대한 봉인이 있는 경우의 정보를 입력하기 위한 것입니다. "b"행은 적대 행위 기간 또는 동원 기간 동안 조직에 예약된 시민에 대한 정보를 입력하기 위한 것입니다. "징집 대상 국민"란이 작성되지 않았습니다.

포인트 8 - "군 등록 취소에 관한 참고 사항" 이는 직원이 특정 연령에 도달했거나 병역 부적합으로 인해 군 등록에서 제외된 경우에 가능합니다. '나이로 인해 병적에서 제외됨' 또는 '건강상의 이유로 병적에서 제외됨'이라는 메모가 표시됩니다. "징병 대상 시민" 열에도 비슷한 내용이 기재되어 있습니다.

작성이 완료되면 직원이 이 섹션에 서명해야 합니다. 또한 입력한 데이터에 대한 확인 날짜도 입력해야 합니다.

T-2 카드의 후속 섹션 작성

블록 3 “채용. 번역." 이 섹션을 작성할 때 발생한 오류는 용납되지 않습니다. 모든 데이터는 관리자의 신규 채용 지시에 따라 입력됩니다. 이 블록과 통합 문서의 정보는 유사해야 합니다.

섹션 4 – “인증”. 여기에는 다음 데이터가 포함됩니다.

• 인증 날짜;
• 인증위원회의 결정;
• 생성 날짜와 번호(프로토콜 등)를 나타내는 특정 문서에 대한 링크.

자격 교육 또는 재인증 데이터 입력:

• 교육 기관의 시작 및 종료 날짜;
• 고급 훈련 유형;
• 직원이 공부한 교육 기관의 이름
• 문서 유형(증명서 또는 졸업장).

이 섹션의 "기본" 열에는 아무 것도 표시할 필요가 없습니다. 어떤 경우에는 직원이 고급 교육 과정에 파견된다는 명령 정보가 반영됩니다.

섹션 7 "인센티브 및 보상"에는 직원 인센티브 유형이 나와 있습니다. 업무 활동에 따라 적용할 수 있습니다. 여기에는 재정적 인센티브, 주정부 포상 등이 포함됩니다.

섹션 8 – “휴가”. 직원에게 부여된 모든 휴가를 나타냅니다. 이 섹션을 작성하는 기준은 휴가 부여 명령입니다. 휴가 시작일과 종료일을 표시해야합니다. 또한 이 표에는 무급휴가도 반영되어 있습니다.

섹션 9에는 직원에게 혜택을 제공하는 방법에 대한 정보가 나와 있습니다.

섹션 10 – “추가 정보”. 이 블록에는 추가 과정, 대학의 통신 과정 등에 대한 직원 교육에 대한 정보를 표시해야 합니다. 직원이 장애인인 경우에도 이 내용이 테이블에 반영되어야 합니다. 또한 이 섹션에서는 작업의 성격과 조건에 대한 MSEC의 결론을 규정합니다.

섹션 11에는 직원 해고(고용 관계 종료)에 대한 정보가 포함되어 있습니다. "해고 근거"열은 러시아 노동법에 명시된 코딩에 따라 작성됩니다.

직원의 개인 카드를 닫은 후 (해고로 인해) 인사 직원이 서명합니다 (직위 및 성명 표시). 카드에는 직원의 서명도 있습니다. 그 후에는 아카이브로 전송됩니다.

개인 카드 "군 ​​등록"작성 샘플

2018년 양식 T-2 개인 직원 카드 - 양식, 샘플 작성, 통합, Word, 필수

직원 개인 카드 T-2 - 샘플 작성

T-2 형식의 직원 개인 카드는 기업의 현재 직원과 해고된 직원에 대한 정보를 기록하는 통합 형식입니다.

이는 11개 섹션으로 구성된 문서로, 구직 신청 시 첫 번째, 두 번째, 세 번째, 아홉 번째(해당 권리가 있는 경우) 섹션을 작성합니다.

나머지 섹션은 고용 중에 제공되고 직원의 작업 중에 생성된 문서를 기반으로 직원의 작업 중에 직접 또는 인쇄물로 작성됩니다.

개인 직원 카드 양식 T-2가 필요한 이유는 무엇입니까?

법은 개인 카드가 필요한 두 가지 경우를 규정합니다.

• 통합 문서의 항목을 숙지합니다.
• 군복무 의무자를 기록하기 위한 것입니다.

현재 대부분의 프로세스가 자동화되고 전자적으로 실행될 때 이 문서는 원칙적으로 필요하지 않으며 인사 기록 관리의 기초이며 자원을 작성 및 저장하는 데 유용하며 지속적으로 보관해야 합니다. 사람이 일하는 동안 그리고 해고 후 75 년이 더 걸립니다.

직원은 최소한 세 번 카드에 서명해야 합니다.

• 구직 신청 시 정보의 정확성을 위해
• 통합 문서에서 고용 항목을 읽을 때;
• 해고시.

그 후 직원이 다른 직위로 이동하고 작업장이 적절하게 변경되면 해당 사람은 매번 이 정보에 대한 중복 항목 반대편의 카드에 서명합니다.

직원 개인 카드 - 양식 T-2 샘플 작성

Point 1. '헤더' 작성

조직 이름과 8자리 OKPO 코드를 입력합니다.

우리는 완료 날짜, 직원의 직원 번호, 납세자 식별 번호(사용 가능한 경우) 및 SNILS, 업무 유형 및 성격(고용 계약에서와 같이) 및 성별을 나타내는 정보를 표에 입력합니다.

"알파벳" 셀에는 직원 성의 첫 글자가 배치됩니다.

“일의 성격” 셀에는 영구 또는 임시(고정 기간 고용 계약의 경우)가 기록됩니다.

2항. 일반 정보

고용계약의 세부사항을 입력합니다.

우리는 OKATO 및 OKIN 코드를 포함하여 직원의 성, 이름, 부칭 및 기타 개인 데이터를 기록합니다.

OKATO 코드는 행정 및 영토 기반의 분류자입니다. 모스크바에는 자체 코드가 있고 상트페테르부르크에는 자체 코드가 있으며 첼랴빈스크에는 자체 코드가 있습니다. 인터넷에서 코드를 찾을 수 있습니다.

OKIN 코드는 인구에 대한 정보 분류자입니다. 이 분류자는 293개의 섹션을 포함하며 각 섹션에는 해당 코드가 포함되어 있습니다.

외국어(이 경우 영어)에 대한 지식 정도, 직원의 개인 카드에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 사전을 읽고 번역합니다.
• 읽고 스스로 설명할 수 있습니다.
• 유창하다.

교육정보 작성

두 개의 고등 교육을 받았거나 직원이 추가로 대학원 전문 교육을 받은 경우 T-2 ​​카드에 추가 열이 있습니다.

7항에서는 직원이 교육 기관에서 훈련을 받은 결과 받은 직업을 나타냅니다. 직업이 두 개 이상인 경우 직원이 고용된 직업을 표시하십시오.

개인 카드를 작성한 날짜를 기준으로 서비스 기간을 입력합니다. 입학 당시. 우리는 통합 문서에서 정보를 가져옵니다.

총근속연수는 노령연금을 받을 권리를 부여하는 근로활동 기간이다.

지속적인 서비스 기간은 일시적 장애를 포함하여 혜택을 계산할 때 고려되는 작업 활동 기간입니다.

장기 근속 보너스에 대한 권리를 부여하는 근속 기간은 특정 조직 및 기관, 특정 직위에 근무하는 데 소요되는 시간입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 러시아 연방 국방위원회 기구에서;
• 러시아 연방 대통령 행정부에서;
• 대법원 법무부 등 (전체 목록은 2007년 12월 27일자 보건사회개발부 명령 No. 808에 의해 승인된 규정의 섹션 II를 참조하십시오.)

T-2 카드에는 보험 경험에 대한 섹션이 포함되어 있지 않으므로 T-2 직원의 개인 카드를 작성하는 예에는 직원의 업무 기록부에서 가져올 수 있는 일반적인 업무 경험만 포함되어 있습니다.

직원이 조직에 근무함에 따라 직원의 근속 기간은 자연스럽게 늘어나므로 줄을 그거나 다양한 교정자를 사용하지 않도록 먼저 근속 기간에 대한 정보를 연필로 적고 직원이 퇴사 할 때 작성하십시오. 펜으로 넣어요.

9 단락에서 우리는 그의 결혼 상태와 결혼 상태를 나타냅니다. 결혼 또는 미혼 (미혼인 경우 연필로 표시하는 것이 더 낫습니다. 결혼한 경우 펜으로 쓰고, 결혼한 경우 펜으로 쓰고, 이혼한 경우 문서를 표시하십시오. 이에 따라 결혼이 해산되었습니다.)

결혼 상태에 대한 OKIN 코드를 나타냅니다.

• 결혼 한적 없다;
• 결혼이 등록되었습니다.
• 결혼이 등록되지 않았습니다.
• 홀아비 또는 과부;
• 공식적으로 이혼했습니다.
• (비공식적으로) 분리되었습니다.

가족은 남편, 아내, 자녀로 구성됩니다.

원칙적으로 부모와 형제 자매를 지정할 수 있지만 이는 귀하의 재량에 달려 있습니다 (배우자는 가까운 친척이 아니며이 관계는 혈통이 아니라 내재적입니다).

거주지 등록일은 여권에 찍힌 도장에서 확인할 수 있습니다.

의사소통을 위해서는 전화번호가 필요합니다. 예를 들어 직원이 출근하지 않은 경우 전화를 걸어 그에게 무슨 문제가 있는지 알아볼 수 있습니다. (실습에서) 의사소통을 위해 직원으로부터 두 번째 전화번호를 가져가는 것이 좋습니다.

제3조. 군등록에 관한 사항

아마도 이 문서에서 가장 어려운 섹션은 다음을 기반으로 작성되었습니다.

• 병역 징집 대상 공민증(징집병), 또는
• 군인 신분증(예비).

예비인 경우:

예비군 장교의 첫 번째 포인트는 작성되지 않았습니다.

군 계급은 예비군 장교의 군 신분증 5항에서 확인할 수 있습니다.

세 번째 항목은 구성(프로필) - 명령 또는 군인과 같이 약어 없이 채워집니다.

코드 지정 VUS(군사 전문 분야)에 대한 네 번째 단락에는 군대 ID에 적힌 대로 전체 디지털 지정이 입력됩니다(예: 021102 또는 113195A).

• A(군 복무에 적합);
• G(일시적으로 군 복무에 부적합).

군인증에 피트니스 카테고리에 대한 기재사항이 없을 경우 카테고리 A로 설정합니다.

군사 신분증에서 군사위원회의 이름을 복사합니다.

다음과 같은 경우 일곱 번째 단락을 작성해야 합니다.

• 동원 명령서(표지 마지막 페이지에 부착) 또는 동원 명령서 발행 및 철회에 관한 스탬프가 있는 경우
• 직원은 동원 기간 및 전시 동안 조직에 예약됩니다.

여덟 번째 단락은 등록 취소에 관한 군 등록 및 입대 사무소의 증명서를 기반으로 작성됩니다.

징집병의 경우:

첫 번째, 세 번째, 네 번째, 일곱 번째 항목은 채워지지 않았습니다.

두 번째 단락에서는 직원이 징집 대상임을 기록해야 합니다.

다섯 번째 단락은 등록 정보를 나타냅니다.

• A(군 복무에 적합);
• B(사소한 제한이 있는 군 복무에 적합);
• B(군 복무에 제한적으로 적합함);
• G(일시적으로 군 복무에 부적합);
• D (군 복무에 적합하지 않음).

다른 모든 측면에서는 예비 근로자와 마찬가지로 채우기가 진행됩니다.

이 섹션을 작성한 후 HR 직원과 신입 직원은 첫 번째는 직원의 개인 카드에 정보를 입력하고 두 번째는 제공된 정보의 정확성을 위해 서명합니다.

제4조 채용 및 이동

이 섹션은 고용 계약 및 고용 명령을 기반으로 작성됩니다.

모든 문구와 숫자는 고용 문서에서 가져와야 합니다.

직원은 여섯 번째 열에 서명해야 합니다.

일반적으로 직원은 다른 직업으로 이동하거나 다른 직위로 이동할 때마다, 즉 작업 장부에 새 항목이 작성될 때마다 서명해야 합니다.

우리 직원이 곧 승진한다고 가정해 봅시다. 이 경우 T-2의 세 번째 섹션은 다음과 같습니다.

등록기간은 일주일 입니다.

임시 이동 및 급여 변경에 대한 정보는 포함되지 않습니다.

제5항. 인증

인증을 실시한 경우 인증위원회의 결정과 고용주의 결정에 따라 인증위원회의 결정이 승인된 순서의 세부사항이 여기에 기록됩니다.

우리 직원이 막 일자리를 얻었기 때문에 지금은 이 분야가 그에게는 깨끗할 것입니다.

항목 6. 전문성 개발, 교육 및 수상

이 섹션은 "인증" 섹션과 유사하게 작성됩니다. 고용주가 자격 향상, 재교육을 위해 누군가를 어딘가로 보내거나 감사를 표하는 경우 이 모든 내용을 T-2 카드의 해당 섹션에 입력해야 합니다.

고용주가 아무것도 정리하지 않고 사람을 어디에도 보내지 않는 경우 이 섹션은 공백으로 유지됩니다.

말하자면 직원 자신이 새로운 것을 적극적으로 배우고 수료증이나 졸업장을 가져 오는 경우 완료된 교육에 대한 정보를 입력해야합니다.

제7조. 휴가

모든 휴가에 대한 정보는 여기에 입력됩니다.

• 연간;
• 교육적인;
• 급여없이;
• 추가 유료 등

모두 다음과 같습니다.

휴가의 일부를 금전적 보상으로 대체하는 방법에 대한 정보도 여기에 입력됩니다.

직원이 회사에서 오랫동안 근무하고 정기적으로 휴가를 가면 조만간 이 섹션의 열이 종료됩니다. 이 경우, 이 섹션의 표를 복제할 추가 시트를 만들어야 합니다. 시트를 T-2 카드에 붙여야 합니다.

실제로 직원이 휴가를 마치고 돌아온 날짜가 주문에 지정된 날짜와 일치하지 않는 상황이 있습니다(질병이나 휴가로 인한 회상으로 인해).

이 경우 잘못된 항목을 조심스럽게 지우고(이전 항목을 읽을 수 있도록 해야 합니다!) 올바른 새 항목을 입력해야 합니다.

T-2의 여백에 "수정된 내용을 믿으십시오"라고 쓰고 마감일이 변경된 문서의 세부 사항, 변경 사항을 기록한 HR 전문가의 서명, 성적표 및 직위를 표시해야 합니다.

제8조. 사회적 혜택 및 추가 정보

이 섹션은 관련 혜택에 대한 직원의 권리를 확인하는 문서와 이러한 혜택을 설정하는 규제 문서를 참조하여 작성됩니다.

두려워 할 필요가 없습니다. 사람이 수혜자라면 모든 것이 기록되는 필요한 서류를 직접 가져올 것이며 그가이 범주에 속하지 않으면이 섹션을 작성할 필요가 없습니다. .

제9조. 직원의 해고

여기에는 해고 명령에 명시된 것과 동일한 문구로 고용 계약 종료 명령에 대한 정보가 포함됩니다.

그리고 마지막으로 인사 전문가와 현재 전직 직원이 T-2에 서명합니다.

T-2 카드 보관

개인 카드는 개인 파일 및 채용 명령서와 별도로 특수 명명법 폴더에 저장됩니다(함께 저장하는 것이 더 논리적이기는 하지만).

카드는 다른 사람이 카드를 가져가거나 읽을 수 없도록 보관해야 합니다(직원의 개인 데이터 보안 보장).

현직 및 퇴역 인력의 T-2는 서로 별도로 보관됩니다.

카드 보관에 대한 다른 요구 사항은 없습니다.

작성된 T-2 양식

T-2 양식

출처: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

T-2 양식. 직원의 개인 카드. 양식 및 샘플 2018

직원의 개인 카드는 기관에서 완전한 인사 기록 목적으로 사용됩니다. 법에 따라 관리자는 각 직원에 대해 그러한 카드를 생성해야 합니다. 이 서류의 양식은 T-2 양식입니다. 이는 러시아연방 국가통계위원회 결의안 제1호에 의해 승인 및 통합되었으며 2004년 1월부터 원래 구조를 유지해 왔습니다.

직원 개인 카드의 샘플 및 빈 양식

파일
다운로드 샘플 충전 T-2 .xls 형식의 직원 개인 카드다운로드 빈칸 T-2 .xls 양식

양식이 구성되는 방식. 주요 특징들

직원의 개인 카드는 기관의 모든 직원의 카드 색인을 생성하는 데 필요한 기반입니다. 파일 캐비닛에 알파벳 순서로 저장됩니다. 기관에 직원이 많은 경우 부서별로 문서를 구성할 수 있습니다. 파일 캐비닛 제출에 대한 명확한 법적 요구 사항은 없습니다. 필요한 것은 각 직원이 T-2 형식의 개인 카드를 갖는 것뿐입니다.

양식 T-2는 4페이지로 구성됩니다. 그 안에 있는 정보는 11개의 주제별 블록으로 나누어져 있습니다. 카드는 인사담당자가 작성해야 하며, 어떤 이유로든 이것이 불가능할 경우 해당 기관의 장이 작성해야 합니다.

양식 T-2에는 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

• 1페이지와 2페이지는 사람이 채용될 때 작성되고, 3페이지와 4페이지는 작업 과정에서 작성됩니다.(아래 이미지와 샘플 자체는 직원이 합류할 때 작성하는 문서를 위해 특별히 디자인되었습니다.
• 카드는 직원이 직접 제시한 여러 문서를 기반으로 생성됩니다.
• 더 간단하고 편리한 채우기를 위해 컴퓨터 프로그램 사용이 허용됩니다.
• 직원 자신이 T-2 카드를 발급하는 것은 허용되지 않습니다.

중요한!기업가만이 개인 카드를 만들 의무가 면제됩니다. 하지만 그들도 경영 업무에 활용하기 위해 스스로 카드를 보관하는 경우가 많다.

카드 작성에 대한 일반 정보

이 법안은 T-2 카드 생성에 대한 명확한 기한을 설정하지 않습니다. 가장 좋은 방법은 사람이 채용될 때 생성하는 것이지만 기다릴 수 있습니다. 가장 중요한 것은 직위 채용에 관한 통합 문서의 메모가 카드에 복제되어 있다는 것입니다.

T-2 카드를 성공적으로 생성하려면 다음과 같은 여러 서류가 필요합니다.

• 고용 계약;
• 고용주가 발행한 명령;
• 여권;
• 워크북(또는 업무 경험을 확인하는 다른 방법)
• 연금 보험 증명서;
• 졸업장 또는 교육, 자격, 특수 지식에 대한 기타 증거;
• 군대에 징집될 수 있는 사람의 경우 - 군사 등록 서류
• 자서전(선택 사항 - 직원이 구두로 정보를 제공할 수 있음)

중요한! 사람이 고용되는 직무의 세부사항으로 인해 추가 문서 제공이 필요한 경우가 있습니다. 고용주는 T-2 카드의 정보가 완전하도록 이를 요청할 의무가 있습니다.

군사 등록에 관한 정보가 포함된 섹션 2를 작성하려면 다음 서류가 필요합니다.

• 예비군에 있는 사람들의 경우 - 임시 증명서 또는 본격적인 군인 신분증;
• 징병 대상자에 대한 확인 - 징집 대상자임을 확인합니다.

충전재. 자세한 예

양식 T-2는 상당히 큰 문서이므로 11개 하위 섹션 각각에 대해 별도로 작성하는 방법을 살펴보겠습니다. 지도의 구조를 더 잘 이해하고 어떤 하위 섹션이 있는지 알아보려면 무료 샘플을 다운로드하세요. *.xls 형식의 이 문서에는 오류가 없으며 정보 제공 목적과 HR 서비스의 직접 작업 모두에서 안전하게 사용할 수 있습니다.

직원의 개인 카드 헤더를 작성하는 방법

헤더에는 OKUD 및 OKPO 코드가 포함되어 있습니다. 이 경우 OKUD는 카드 자체의 코드이고 OKPO는 통계 데이터를 기반으로 한 기관의 코드입니다. 또한, 기관명 전체를 입력해야 합니다(약어는 허용되지 않습니다). 이름 뒤에는 쉼표를 넣고 주소를 적어야 합니다(법적 주소가 아닌 실제 주소가 바람직함). 이는 귀하의 재량에 달려 있으며 예시에서는 이를 표시하지 않았습니다.

날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 입력됩니다(예: 08/01/2016).
인원수– 기관 내 직원에게 할당된 일련번호입니다.
주석입력할 필요는 없습니다. 입사지원 시 반드시 기재할 필요는 없으므로, 해당 항목은 비워두셔도 됩니다.
스닐스(보험번호)가 필요합니다.

러시아 노동법 제65조 1항과 관련하여 이를 제공해야 합니다. 이것이 그의 데뷔 취업이라면, 같은 기사의 파트 4와 관련하여 고용주가 SNILS를 발급해야 합니다.
"알파벳"– 사원의 성(姓) 이니셜을 입력하는 필드입니다. 업무의 성격은 고용주의 주문에 따라 입력됩니다. 영구적일 수도 있고 일시적일 수도 있습니다.

바닥 M/F 문자로 표시하거나 단어 전체를 쓸 수 있습니다.

중요한! T-2에 표시된 작업 유형은 주요 작업 중 하나만 가능합니다. 파트 타임으로 일하는 경우 주 직장에 카드가 있기 때문에 카드가 생성되지 않습니다.

섹션별로 T-2 양식 작성

섹션 1. 일반 정보

이 섹션은 직원의 여권 정보로 작성되어야 합니다. 정보는 어떤 것도 축약하지 않고 읽기 쉽게 입력되어야 합니다. 작성할 때 고려해야 할 기능은 다음과 같습니다.

생년월일은 전체(예: 1982년 5월 23일)로 입력되며, '코드' 필드에는 DD.MM.YY(05/23/82) 형식으로 중복됩니다. 출생지 항목은 100자를 초과할 수 없습니다. 지리적 약어(시, 지역, 마을 등)를 사용하세요.

)는 가능하지만 village, village, kishlak, aul 등의 단어는 통째로 적어야 합니다. 이중 국적을 갖고 있는 경우, 해당 직원이 국적을 갖고 있는 국가명을 기재해야 합니다. 직원이 졸업한 교육기관의 이름은 의미를 훼손하지 않고 축약할 수 있습니다.

근무 기간은 연금 기금 위원회 결의안 제192p호에 의해 승인된 지침의 61항을 기준으로 계산되어야 합니다.

가족의 성명은 약어 없이 모두 기재합니다.

등록사항과 실제 거주지가 동일한 경우에는 주소를 중복할 필요가 없습니다. 두 번째 열은 단순히 채워지지 않았습니다.

1절에서 가장 어려운 점은 인코딩입니다. 오류는 허용되지 않습니다.

오카토– 러시아 연방 국가 표준 결의안 번호 413에 의해 승인된 지역 코드
OKIN– 직원 시민권 코드(RF 시민권 – 1, 이중 – 2, 외국인 – 3, 시민권 없음 – 4)
알았어 그래서– 교육 과정에서 직원이 습득한 직업 또는 전문 분야의 코드;
OKPDTR– 또 다른 형태의 특수 코드.

중요한! HR 직원은 모든 인코딩에 액세스할 수 있습니다. 그는 카드를 만든 사람에게 이러한 코드를 요구할 수 없습니다.

섹션 2. 군 등록에 관한 정보

이 섹션을 완성하는 데 군사 기록이 사용됩니다. T-2 카드의 요구 사항이 매우 명확하므로 작성하는 데 어려움이 없습니다. 그러나 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

해당 직업을 신청하는 사람이 예비군 장교인 경우 항목 1을 작성할 필요가 없습니다. 3번 항목은 약어 없이 입력됩니다. 7번 항목은 변경될 수 있으니 연필로 작성해주세요. 섹션 2는 HR 조사관이 검토하고 서명해야 합니다. 서명 외에 그 기록과 검사관의 직위도 표시되어야 합니다.

직원은 이 섹션에도 서명해야 합니다.

섹션 3. 채용. 번역

직원의 근속 기간은 전적으로 이 섹션에 따라 달라지므로 실수는 용납되지 않습니다. 작성해야 할 주요 서류는 관리자의 지시서입니다. 섹션 3에 표시된 모든 정보는 통합 문서에 복제되어야 합니다. 직원은 해당 섹션의 모든 항목에 서명해야 합니다.

섹션 4. 인증

이 섹션의 주요 내용은 "위원회의 결정"입니다. 이 열에는 "보직에 적합하다"와 같은 공식 문구가 포함되어야 합니다. 불일치하는 경우에는 "준수하지 않음"이라고 기재하고, 재인증이 필요한 경우에는 특별위원회의 결정에 이를 명시합니다.

인증 날짜와 프로토콜 생성 날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 기록됩니다. 이 섹션을 작성하는 기준은 인증 당시 개인에게 발행된 문서입니다.

섹션 5-6. 훈련. 전문 재교육

이 섹션은 구직 신청자의 서류 또는 인사 교육 부서의 정보에 따라 작성됩니다. 작성하는 데 특별한 어려움은 없습니다. 날짜는 DD.MM.YYYY 형식으로 지정해야 합니다. 모든 섹션을 완료하는 것은 필수입니다(자격이나 재교육이 없는 경우와 같이 작성할 내용이 없는 경우는 제외).

섹션 7. 수상 내역

이 섹션에는 직원이 근무 기간 동안 받은 모든 유형의 인센티브가 포함됩니다. 근거는 러시아 노동법 제 191 조와 현지법입니다. 수상 및 명예 칭호에 대한 메모 외에도 나열해야 합니다. 의미의 손실을 수반하지 않는 한 약어는 허용됩니다.

섹션 8. 휴가

이 섹션에서는 직원이 받은 각 휴가에 대한 정보를 제공합니다.

• 정기 연차휴가
• 무급으로 떠나라;
• 아이를 돌보러 떠나세요.

휴가 유형, 휴가 기간, 기간 및 부여 이유를 명시해야 합니다. 휴가를 부분적으로 사용한 경우에도 근무 연도는 전체로 계산됩니다.

중요한! 직원이 기관에서 오랫동안 근무하면 휴가 섹션이 넘칠 것입니다. 그 후 "직원 개인 카드에 대한 부록"이 생성됩니다. 이 추가 항목에는 기본 문서의 헤더와 유사한 헤더와 누락된 섹션의 표 형식 부분이 있어야 합니다.

섹션 9. 사회적 혜택

이 섹션에는 러시아 연방 법률에 따라 직원에게 제공되는 혜택에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 10. 추가 정보

이 섹션에서는 아무것도 작성할 필요가 없습니다. 이를 작성하는 유일한 근거는 고용주의 희망입니다. 여기에는 직원의 학습, 특정 과정 출석, 장애 그룹 등에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

섹션 11. 고용 계약의 종료

이 섹션을 작성하는 기능은 섹션 3의 기능과 동일합니다. 유일한 차이점은 직원뿐만 아니라 HR 조사관도 서명에 서명해야 한다는 것입니다. 해고일은 근로자가 실제로 직무를 마지막으로 수행한 날이다.

T-2 양식 작성 시 흔히 발생하는 실수

HR 직원이 직원의 개인 카드에 실수를 하는 경우가 있습니다. 이는 특별한 결과를 가져오지 않으며 직원 자신에게 해를 끼치지도 않습니다. 그러나 오류가 많으면 외부 감사 중에 품질이 낮은 작업으로 인해 HR 부서에 벌금이 부과될 수 있습니다.

가장 자주 발생하는 주요 실수:

특수 문자 사용

삭감 (/) , 콜론 (:) , 등호 (=) T-2 형식에서는 기타 특수문자를 사용할 수 없습니다. 특히 코딩 구역에서는 엄격히 금지됩니다.
부정확한 충전.

필요한 경우 텍스트가 의도한 여백을 넘어 확장될 수 있습니다. 하지만 코딩 영역에 들어가서는 안 됩니다.

이 영역에 문자가 하나 이상 있으면 카드는 공식적으로 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다.

대시

이러한 일반적인 실수는 다른 많은 문서에서 대시가 허용되거나 심지어 필수이기 때문에 발생합니다. T-2 형식이 아니어야 합니다. 칸에 쓸 내용이 없으면 완전히 비워두어야 합니다.

컴퓨터에서 양식 작성

T-2의 초기 작성(채용 시)은 컴퓨터에서 또는 수동으로 수행할 수 있습니다. 다만, 직원의 근무 중에 작성된 기록 엄격하게 손으로 해야 합니다!직원은 수령 시 이러한 기록을 숙지해야 합니다.

중요한!손상된 카드(오류 2 참조)는 초기 완료 시에만 다시 쓸 수 있습니다. 후속 입력 중에 문서가 손상된 경우 다시 쓰거나 다시 인쇄할 수 없습니다.

이 자료가 개인 사원증을 취득하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 소셜 네트워크에 페이지를 저장하는 것을 잊지 마세요. 유용할 것입니다!

출처: https://assistantus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

T-2 형식의 직원 개인 카드: 작성 지침

HR 담당자는 신규 직원을 등록할 때 법에서 요구하는 문서를 보관해야 합니다. 항상 유지 관리할 필요는 없지만 실제로 널리 사용되는 서류 중에는 T-2 형식의 직원 개인 카드가 있습니다. 카드 작성 지침을 살펴 보겠습니다. 필수 양식과 샘플 T-2 양식을 다운로드할 수도 있습니다.

개인카드는 어떤 용도로 사용되나요?

지원자는 인터뷰를 거쳐 채용되었으며 합격 명령이 내려졌고 이제 채용 절차를 거쳐야합니다. 이를 위해 그는 다양한 이질적인 정보가 포함된 일련의 문서 패키지를 제출해야 합니다.

추가 회계 처리를 위해 이 정보를 체계화하기 위해 데이터는 특별히 설계된 카드에 기록됩니다. 따라서 기업의 모든 직원에 대한 정보는 전체 회계에 편리한 파일 캐비닛을 형성합니다.

러시아 연방 국가 통계위원회는 2004년 1월 5일 결의안 1호에서 "노동 및 지급 기록을 위한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인"에서 T-라고 불리는 개인 카드 작성 양식을 개발하고 승인했습니다. 2.

이러한 양식에는 직원에 대한 모든 중요한 정보를 반영하는 것이 편리합니다. 기업이 필요하다고 판단하면 자체적으로 인사 데이터 등록부를 개발할 수 있습니다.

주목! 직원 개인 카드는 풀타임 및 파트타임을 막론하고 모든 직위에 있는 직원에게 사용됩니다. 개인카드를 알파벳순으로 정리하거나 구조적으로 구분하여 배치하는 것이 편리합니다.

위에서 언급한 2항의 결의안은 모든 조직의 각 직원이 개인 카드를 의무적으로 유지 관리하도록 규제합니다. 따라서 기업에서는 개인 카드를 발급하지 않고는 직원의 개인 파일을 유지하는 것이 불가능합니다.

개인 기업가의 경우 개인 카드에 기록을 보관할 필요는 없지만 T-2 양식을 사용할 권리도 있습니다.

개인 카드를 전자 형식으로 유지하는 것이 허용됩니까?

오늘날 대부분의 문서 흐름은 종이에서 전자 형식으로 전환되므로 오류 가능성이 줄어들고 이에 대한 책임이 있는 작업자의 부담이 줄어들며 오류 수가 줄어듭니다. 그러나 모든 문서가 종이에서 디지털 형식으로만 전환될 수 있는 것은 아닙니다.

개인 카드는 디지털 형식으로 존재할 수 있는 특정 데이터를 입력하는 것 외에도 통합 문서를 변경하거나 다음과 관련하여 명령을 내리는 경우 직원에게 필수 비자를 제공합니다.

• 보너스;
• 징계 조치;
• 휴가를 가다;
• 내부 번역;
• 해고.

직원과 관련하여 발행된 업무 기록이나 명령에 새로운 항목이 있으면 개인 카드에 반영되어야 합니다. 직원은 자신의 서명으로 확인되는 변경 사항을 숙지해야 합니다.

다음 위치에 있어야 합니다.

• T-2 양식 2페이지 - 기록된 정보의 정확성에 대한 증거
• 3페이지 – 고용 및 전근 확인(있는 경우)
• 4페이지 – 해고에 관한 정보를 기록합니다.

주목! 컴퓨터를 통해서만 개인 카드를 관리할 수는 없습니다. 그러나 사용 편의성을 위해 개인 승인이 필요하지 않은 T-2 양식에서 일정량의 데이터를 복제할 수 있습니다.

이 등록부를 작성하기 위한 시작 서류는 채용 시 제출된 패키지의 서류입니다. T-2에 필요한 정보가 포함된 일부 서류는 해당 기관에서 직접 준비할 수 있습니다.

개인 카드를 작성하는 직원에게는 다음 직원 문서가 필요합니다.

• 고용 계약은 카드에 반영된 주요 문서입니다. 등록을 위한 기초이기도 합니다.
• 직원 신분증(여권);
• SNILS;
• TIN – 구직 신청 시 제시할 필요가 없습니다(첫 번째 직업인 경우 고용주가 TIN을 발급합니다).
• 교육 증명서(졸업장, 증명서);
• 군인 신분증;
• 직원이 등록 중에 작성한 경우 결혼 상태에 관한 데이터가 포함된 설문지(설문지가 없는 경우 결혼 증명서 사본, 출생 증명서 등)
• 주요 직장을 신청할 때 통합 문서;
• 주 근무지의 근속 기간 증명서 - 시간제 취업의 경우.

귀하의 정보를 위해! 추가 정보가 필요한 경우 직원에 따라 개인 카드에 입력할 수 있습니다.

T-2 양식의 개인 카드 양식을 Word 형식으로 무료로 다운로드하세요.

무료 개인 카드 양식 T-2를 Excel 형식으로 다운로드하세요.

PDF 형식의 개인 카드 작성 예시를 다운로드하세요.

직원 개인 카드(양식 T-2): 2018년 샘플 완성

개인 카드 생성, 항목 작성 및 저장에 대한 책임은 인사 또는 법무 부서에서 특별히 권한을 부여받은 담당 직원에게 있습니다.

조직의 T-2 양식은 엄격한 보고 문서이며 75년 동안 보존되어야 합니다. 저장 시 개인 파일과 분리됩니다.

이 양식은 4페이지에 걸쳐 11개의 섹션으로 구성되어 있습니다. 처음 두 페이지는 고용 시 직접 작성해야 합니다. 나머지 시트는 작업 과정에서 작성해야 합니다.

개인 카드 발급의 중요한 뉘앙스

개인카드의 디자인 및 유지관리에 있어 실수를 방지하기 위해서는 관련 규정에서 승인한 다음의 규칙을 준수해야 합니다.

1. 양식을 직접 작성하거나(파란색 또는 검정색 잉크) 컴퓨터를 사용하여 인쇄할 수 있습니다.
2. 개인 카드 섹션 2는 반드시 직접 작성해야 합니다.
3. 오점, 수정 및 읽을 수 없는 필기는 허용되지 않습니다.
4. 군사위원회와 군사 등록 문서의 화해는 간단한 연필로 표시됩니다.
5. 카드가 빨리 마모되는 것을 방지하려면 일반 종이보다는 판지에 카드를 보관하는 것이 더 편리합니다.

T-2 양식 작성 규칙 및 샘플

기본 섹션에 정보를 입력하기 전에 양식 헤더를 작성해야 합니다. 조직의 전체 이름과 OKPO 코드를 입력해야 합니다.

그런 다음 표를 작성하십시오.

• 개인 카드 발급 날짜('일-월-년' 형식으로 숫자로 기재)
• 직원 번호(6자 이하) – 각 신규 직원에게 할당되며 내부 이동 중에 변경되지 않습니다.
• TIN 번호
• SNILS 번호;
• "알파벳" 열에 직원 성의 첫 글자를 입력해야 합니다(일반 파일 캐비닛에 보다 편리하게 배치하려면 필요함).
• 작업의 영구적 또는 일시적 성격;
• 주된 직업 또는 아르바이트;
• 직원의 성별(문자 "M" 또는 "F").

일반 정보

첫 번째 섹션은 고용 계약 체결 번호와 날짜로 시작됩니다. 이 번호는 문서 오른쪽 상단에 제공된 상자에 입력됩니다.

열 1. 직원의 성명은 여권과 같이 약어 없이 기재됩니다.

2열. 생년월일은 단어로 적고, 옆면에는 숫자로 표기한다.

열 3. 출생지는 여권과 같이 표시되며 OKATO 디렉토리에 따른 코드는 상자에 제공됩니다. 항목은 100자를 초과할 수 없습니다. "district", "region", "village", "station"이라는 단어는 축약할 수 있지만 "village"와 "stanitsa"는 축약할 수 없습니다.

열 4. 시민권(축약하지 않음) 및 OKIN 코드:

• 러시아 연방 시민의 경우 - 1;
• 더블 – 2;
• 다른 나라 – 3;
• 무국적 – 4.

열 5. 외국어 능숙도에 대한 정보: 허용되는 계층 구조에 따라 단어와 코드 번호로 언어와 숙달 정도를 표시해야 합니다.

• “나는 사전으로 읽고 번역합니다” – 코드 상자의 숫자 1;
• “나는 읽고 스스로 설명할 수 있습니다.” – 코드 2;
• “나는 유창하다” – 3번.

열 6. 받은 교육에 대한 정보를 남기려면 이수한 모든 교육 기관을 기록하고 OKSO 코드로 취득한 자격과 받은 졸업장의 세부 사항을 표시해야 합니다.

중요한! 교육기관에서 교육을 이수하지 않은 경우에는 마지막으로 받은 이수교육을 기록합니다. 근무 중에 학업이 진행 중인 경우(예: 대학 서신을 통해) 학습 과정이나 수강한 과목 수를 표시해야 합니다.

열 7. 이 조직에서 직원이 고용된 직업의 이름은 여기에 입력되며(직원 테이블에 따른 공식), 해당 코드는 OKPDTR에 따라 입력됩니다. 중요한 경우 추가 직업을 표시할 수 있습니다.

열 8. 경험 (통합 문서에 따라)은 고용 날짜에 그날까지 정확하게 표시되며 전체 및 연속으로 분류됩니다.

열 9-10. 직원의 결혼 여부 및 가까운 친척(배우자, 부모 및/또는 자녀, 형제자매), OKIN 코드:

• 결혼하지 않았습니다 (결혼하지 않았습니다) – 코드 1;
• 결혼 중 - 코드 번호 2;
• 시민 결혼에서 - 3번;
• 과부 또는 홀아비 – 4;
• 이혼 – 5.

열 11. 여권 데이터는 문서에서 기록됩니다.

열 12. 등록 및 실제 거주지는 열 3과 동일한 규칙에 따라 구성됩니다. 직원 자신과 직계 친척의 연락 전화 번호도 필요합니다.

군등록과

이 섹션을 작성하는 것은 군 복무 의무가 있는 사람(주로 남성 직원)에게만 해당됩니다.

정보는 분실된 신분증이나 대신 발급된 서류를 기반으로 입력됩니다. 예비군 증명서를 소지하거나 징집 대상이 될 수 있습니다.

주목! 두 섹션을 모두 작성한 후 인사 담당자와 직원은 입력된 정보를 다시 확인하고 서명하여 확인해야 합니다.

아래 표는 모든 열을 채워야 하며, 단어는 약어 없이 기재해야 합니다.

• 일반적인 형식의 고용 또는 전근 날짜;
• 직원이 일할 구조 단위;
• 위치 (스태프 테이블에 따라)
• 급여 및 보너스(숫자, 루블)
• 채용(이전) 주문 번호 및 날짜
• 직원의 개인 비자 (서명).

인증

표의 모든 항목도 작성해야 하며 다음 사항을 표시해야 합니다.

• 인증이 발생한 날짜
• 그 결과;
• 해당 프로토콜의 번호와 날짜
• 인증위원회 결정 번호.

훈련

직원이 근무하는 동안 특별 교육을 받은 경우 이 섹션에 다음 사항을 반영해야 합니다.

• 기간(~부터…까지);
• 완료된 교육 유형(과정, 교육 등)
• 훈련이 진행된 교육 기관;
• 수신된 확인 문서에 대한 정보
• 자격을 향상시키기 위해 직원이 파견 된 명령에 대한 정보.

전문 재교육

때로는 고용주가 필요한 직원을 자비로 재교육하여 추가 자격을 부여하는 경우도 있습니다.

다음 정보가 표 형식으로 입력됩니다.

• 재교육 기간 (날짜)에 대해;
• 직원이 취득한 직업에 대해;
• 통과 문서의 발행 번호 및 날짜;
• 재교육 추천 주문 번호.

프로모션 및 수상

직원이 다양한 수준(지방, 부처 및 부서, 주)에서 어떻게 기록되었는지 나열하십시오. 수상 유형(증명서, 귀중한 선물, 현금 보너스 등)을 기록하고 해당 주문 번호를 표시하십시오.

휴가

모든 유형과 관련된 기업의 휴가 명령을 기반으로 정보가 입력됩니다.

• 연간 유급 휴가.
• 추가 휴가.
• 육아를 위해.
• 임신과 출산을 위해.
• 학생 휴가.
• 직원에게 자신의 비용으로 휴가가 부여됩니다.

중요한! 먼저, 휴가를 가는 날짜를 입력하고, 종료일은 직원이 직장에 복귀한 경우에만 추가됩니다. 해당 직원이 휴가에서 복귀되거나 휴가가 연장될 수 있으므로 출고 예정일을 입력할 수 없습니다.

직원이 받는 혜택과 그 이유는 증빙 문서 및 규정을 참조하여 나열됩니다.

추가 정보

여기에는 이전에 지정되지 않았지만 고용주에게 중요할 수 있는 정보(예: 자동차 운전 능력 및 권리, 원격 학습 완료에 대한 정보, 장애 유무 등)가 포함됩니다.

고용 계약 해지 사유

이 섹션은 직원과 마지막 작별 인사를 한 후 완료됩니다. 정보는 통합 문서에 기록된 것과 동일한 문구와 T-8 양식으로 작성된 직원 해고 명령으로 입력됩니다.

카드의 이 섹션에는 무엇이 포함되어 있나요?

• 직원의 해고 이유;
• 해고 명령 번호 및 날짜;
• 직원이 회사를 떠난 날짜입니다.

이 섹션을 작성한 후에는 서명으로 확인된 인사 담당자와 사직자 간의 화해가 다시 필요합니다.

주목! 직원의 폐쇄된 개인 카드에는 퇴직한 직원이 퇴사하는 직위에 대한 자세한 설명과 함께 서명하고 카드를 작성하는 사람도 서명합니다.

직원의 개인 카드는 모든 조직의 문서 흐름에서 중요한 비즈니스 문서이며 일반적으로 그 실행은 인사 서비스에 위임됩니다. 이는 직원의 철저한 회계 목적으로 사용되며 여권 데이터, INN, SNILS, 거주지 정보, 등록, 업무 활동, 교육 및 가족에 대한 간략한 정보 등 직원에 대한 모든 중요한 정보를 포함합니다.

통합 양식 T-2의 최종 버전은 노동법에 의해 승인되었습니다. 모든 조직은 예외 없이 모든 직원에 대한 개인 카드를 생성해야 하며, 일부는 한 명 이상에 대해서도 개인 카드를 만들어야 합니다. 개인 기업가는 이러한 요구가 면제되지만 등록할 기회도 있습니다.

개인 카드를 유지하는 것은 의무일 뿐만 아니라 이러한 활동은 조직에 상당한 이점을 가져올 수 있습니다. 고용주는 종종 개인 카드를 사용하여 자신의 이익을 보호하고 직원 급여 공제의 적법성 확인, 평균 직원 수의 정확한 계산, 세금 계산 등을 위해 사용할 수 있습니다. 사법 중재 관행은 유사한 많은 것을 설명합니다. 예.

편의를 위해 고용주는 T-2 형식으로 개인 카드의 전자 유통을 수행할 수 있으며 거의 ​​모든 현대 회사는 이 기회를 활용합니다. 필요한 경우 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 하는 것이 실용적입니다. 그러나 그는 그 내용을 종이에 인쇄해야 할 의무가 있습니다. 이는 직원의 서명을 위한 필드의 개인 카드 내용과 유지 관리를 담당하는 HR 직원에 의해 정당화됩니다. 개인카드는 장기간 사용 및 보관이 필요한 문서이므로 인쇄 시에는 A4형식의 두꺼운 용지를 사용하시기 바랍니다.

위의 해결 방법 외에는 개인 카드 작업에 대한 단일 가이드가 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 이 문서는 기본적으로 권고 사항입니다.

T-2 양식에 대한 일반 정보 및 작성의 복잡성

T-2 양식을 작성하고 관리하는 사람이 누구인지에 대한 질문은 주 통계 위원회 지침에 따라 답변됩니다. 그들에 따르면 개인 카드는 인사 서비스 직원이 발급하고 직원 테이블에 그러한 직위가 포함되지 않은 경우 인사 기록을 수행하도록 권한을 부여받은 사람 또는 기업 장이 발급합니다. 고용, 인사 변경 또는 해고 중 개인 서명을 제외하고 직원 자신은 개인 카드에 항목을 입력하는 것이 금지되어 있습니다.

양식 T-2에는 주제별로 구분되어 4페이지에 배치된 11개의 블록이 포함되어 있습니다. 구조에 대한 보다 명확한 이해와 채우기 기능에 대한 이해를 위해서는 양식을 숙지하는 것이 좋습니다. (양식 다운로드 링크)

법은 T-2 카드 생성 기간을 규제하지 않으며, 가장 좋은 방법은 이 항목을 신규 직원 등록을 위한 표준 작업 세트에 포함시키는 것입니다. 이는 규칙 때문입니다. 직원의 통합 문서에 있는 항목은 확실히 개인 카드에 있는 유사한 항목과 중복됩니다. 자료는 일반적인 문서 목록을 기반으로 T-2 양식에 입력됩니다.

• 취업 수락 순서
• 고용 계약
• 취업 이력
• 스닐스
• 교육, 고급 훈련에 관한 문서
• 군등록서류(군복무의무자의 경우)

일부 직업과 업무 유형에는 고유한 특성이 있으므로 이러한 상황에서는 추가 서류가 유용할 수 있습니다. 고용주는 현행법에 위배되지 않는 한 후보자에게 이를 요청할 권리가 있습니다.

TIN 할당 증명서, 이전 직장의 추천서 또는 가족 구성 증명서를 제공하라는 최후 통첩 요청은 불법으로 간주될 수 있습니다. 현재 러시아 연방 노동법에 반하여 제3자 문서를 요구하는 것은 금지되어 있습니다.

섹션별로 개인 카드를 올바르게 작성

T-2 양식의 처음 두 페이지에는 작성해야 하는 다양한 코드에 대한 여러 필드가 있습니다. 무엇을 쓸까? 필요한 정보는 여러 분류자에 포함되어 있습니다. HR 전문가는 이에 액세스할 수 있어야 하며, 구직하는 사람에게는 코드가 필요하지 않다는 점을 강조합니다. 조직의 인사 회계는 주로 이러한 모든 분류자가 내장되어 있는 1C와 같은 특수 컴퓨터 프로그램의 사용을 기반으로 하며 물론 이는 인사 담당자의 작업을 크게 단순화합니다. 코딩할 데이터를 해당 필드에 입력하고 제안된 목록에서 적합한 코드를 선택합니다.

조직 이름은 양식 헤더에 약어 없이 기재되며, 개인 카드 작성 날짜는 일반적으로 표준화된 형식(예: 2014년 1월 13일)으로 기재됩니다.

고용된 각 직원에게 직원 번호를 할당해야 하며 이는 시간 관리 및 식별을 구성하는 데 유용합니다.

내부 시간제 직원을 채용할 때에는 그에게 고유한 인사번호를 할당하고 반드시 또 다른 개인 카드를 생성하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 직원은 궁극적으로 두 개의 고유 인사 번호와 카드를 동시에 갖게 됩니다.

개인 납세자 번호에 대한 정보는 고용된 직원이 제공한 TIN 할당 증명서에 따라 입력됩니다. 인증서가 없으면 해당 필드는 비어 있습니다.

이 법안은 직원이 고용 계약을 체결할 때 주 연금 보험 증명서를 제공하도록 의무화하고 있으며 TIN과 유사하게 SNILS 번호를 양식에 입력합니다. 직원이 처음으로 등록한 경우 인증서가 없으며 고용주는 SNILS를 발급해야 합니다. 이 경우 해당 필드를 비워두면 인증서를 받은 후 항목이 작성됩니다.

"알파벳" 열이 있으면 개인 카드를 보관하고 기록하는 데 편리합니다. 고용된 직원의 성 첫 글자가 여기에 기록됩니다.

다음 필드는 "업무 성격"입니다. 여기에는 직원이 영구적으로 고용되었는지 임시로 고용되었는지가 표시됩니다. 따라서 "작업 유형"열은 작업이 주요 작업인지 아니면 직원이 결합하는지에 대한 정보를 제공하기 위한 것입니다.

마지막 열에는 각각 "남성" 또는 "여성"을 입력합니다.

섹션 1 일반 정보

위의 예와 같이 고용 계약의 세부 사항을 표시하고 계약 번호와 체결 날짜를 이제 익숙한 형식으로 작성하여 이 카드 블록을 작성하기 시작합니다.

직원의 성명은 약어 없이 읽기 쉽게 적어야 하며, 변경 사항이 있을 경우에는 최대한 왼쪽부터 기록하는 것이 좋습니다. 따라서 직원이 장래에 결혼하여 남편의 성을 취하면이 사실이 개인 카드에 확실히 반영됩니다.

“생년월일” 항목에는 생년월일과 생년월일을 아라비아 숫자로 표시하고, 월은 약어 없이 단어로 표기한다(1985년 4월 23일). 날짜는 기존 dd/mm/yyyy 형식으로 코드 필드에 중복됩니다.

"출생지"는 신원 문서에서 복사되어 행정 구역 단위의 유형을 나타내며 일반적으로 허용되는 약어를 사용할 수 있습니다.

인사 담당관은 또한 여권 데이터를 기반으로 "시민권" 필드를 작성합니다.

외국어 지식에 대한 정보는 일반적으로 직원의 말에서 직접 기록되거나 직위에 입학하기 위해 제공되는 경우 시험 결과를 기반으로 기록됩니다. 여기서 언어 능력의 정도는 표준 공식을 사용하여 명확해집니다.

개인 카드에는 러시아어와 관련된 외국어 지식만 반영됩니다. 예를 들어, Tatar, Udmurt 및 기타 국적의 언어에 대한 지식은 표시되지 않습니다.

직원은 관련 문서, 졸업장 및 증명서를 제공하여 교육 수준을 확인합니다. 주요 매개변수는 카드의 다음 항목으로 전송됩니다.

불완전(불완전) 교육 기록은 학생증, 성적부 또는 직원의 명예를 바탕으로 작성할 수 없습니다. 이러한 항목은 교육 기관의 증명서 또는 졸업장을 제시한 경우에만 이루어집니다.

직원이 대학에서 대부분의 학업 과정을 이수했거나 완전히 이수했지만 졸업장을 방어하지 않았거나 주 시험에 합격하지 못한 경우 "불완전한 고등 교육"으로 항목이 작성됩니다.

직원이 대학에서 공부하는 동안 학습 과정의 절반도 이수하지 않은 경우 6항에 "중등(전체) 일반"이 표시됩니다.

교육기관명 전체를 기재하는 것이 바람직하나, 너무 길 경우에는 약어를 사용하는 것도 허용된다. 이 필드에는 제공된 교육 문서의 이름, 시리즈 및 번호, 교육 수료 연도, 자격 및 전문 분야도 표시됩니다. 단락 6에는 대학원 교육에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

통합 문서, 직원 테이블 및 직원의 말에 반영된 업무 경험을 바탕으로 직업에 대한 항목을 작성하는 것이 일반적입니다.

서비스 기간에 대한 정보는 주로 통합 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. 직원이 첫 번째 직업으로 채용되면 위 줄에 0이 기록됩니다.

소위 결혼 상태에 대한 기록은 직원이 제공한 여권, 결혼 증명서, 이혼 증명서의 도장을 기반으로 작성됩니다.

중요한! "기혼 상태" 필드는 OKIN 문구만 사용하여 작성하며, "미혼", "기혼", "기혼", "이혼" 등의 표현은 허용되지 않습니다. 민속 문학의 걸작은 허용되지 않습니다.

첫 번째 섹션의 다음 항목은 "가족 구성"입니다. 여기에 알려진 친척을 모두 나열할 필요는 없으며 어머니, 아버지, 아내, 남편, 딸, 아들, 형제자매 등 가장 가까운 친척만 표시하면 충분합니다. 직원은 자신과 함께 살고 있거나 자신에게 의존하는 친척을 기준으로 이 정보를 보고합니다.

우리는 직원의 문서에 따라 여권 데이터를 신중하게 전송합니다. 여권의 거주지 주소는 등록 스탬프에서 옮겨집니다. 실제 주소는 등록 주소와 동일하지 않은 경우에만 표시해야 하며, 결근 또는 직원이 해고 당일 워크북을 수령하기 위해 오지 않는 경우 고용주는 이 데이터가 필요할 수 있습니다. 전화번호를 적어 두는 것을 잊지 마세요.

제2절 병적등록에 관한 사항

군 복무 블록을 완료할 때 두 가지 유형의 문서 중 하나가 사용됩니다. 예비군 문서는 군인 신분증을 제공하고 징집병은 징집 대상 시민 증명서를 가져옵니다.

필요한 모든 정보는 위 문서의 관련 단락에서 찾을 수 있습니다.

적합성 카테고리가 전혀 지정되지 않은 경우가 있으므로 놀라지 말고 기본적으로 "A"를 입력하십시오. 간단한 연필로 7항을 작성하는 것을 잊지 마세요. 이는 앞으로 필요할 것입니다. 그리고 포인트 8에 표시를 입력할 때 시민은 최대 연령에 도달하면 건강상의 이유로 등록이 취소될 수 있음을 기억합니다.

양식 하단의 두 번째 페이지에는 직원이 기록된 데이터의 정확성을 미리 확인한 후 서명하고, 인사담당자가 입력한 정보를 확인한 후 서명하는 필드도 있습니다.

제3절 채용 및 이직

이 블록은 전통적으로 통합 문서에 기록된 내용을 반복하며 약속 기록과 함께 테이블이 열리고 여기에 직위, 급여 및 주문 세부 정보를 입력합니다. 다음으로 순차적 번역을 수행합니다. 중요한 점은 직원이 각 기록에 서명해야 하기 때문에 여기에 표시된 기록을 직원에게 소개한다는 것입니다.

섹션 4 "인증"

많은 기업에서는 직원을 위한 인증을 수행하며, 이를 위해 커미션을 구성하고 그 결과 특정 프로토콜이 생성됩니다. 그러한 프로토콜에 관한 정보는 T-2 양식의 이 부분에 기록됩니다.

섹션 5 - 6 “고급 교육”, “전문 재교육”

여기에는 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 직원은 채용 전 고급 교육을 받고 관련 서류를 지참합니다.
2. 직원은 회사에서 직접 강좌를 수강하고 HR 직원은 인사 교육 부서의 데이터를 사용합니다.

모든 날짜는 이전 섹션의 일반적인 형식 특성으로 표시됩니다. 일반적으로 이러한 블록을 작성할 때 특별한 질문은 없습니다. 직원이 자격을 향상시키지 않았거나 재교육을 받지 않은 경우 해당 섹션은 공백으로 유지됩니다.

섹션 7 "수상"

이름에서 알 수 있듯이 여기에는 직원이 조직 내에서 업무를 수행하는 과정에서 받은 모든 유형의 인센티브가 포함됩니다. 일반적으로 이 섹션의 정보는 통합 문서의 유사한 섹션과 동일합니다. 일반적인 본질을 왜곡하지 않는 경우 일반적으로 허용되는 약어를 사용할 수 있습니다.

섹션 8 "휴가"

이 블록은 연간 휴가, 교육 휴가, 무급 휴가, 보육 휴가 등 직원이 사용한 모든 유형의 휴가를 반영합니다. 휴가 기간, 시작 및 종료 날짜, 휴가가 제공된 기간 및 해당 주문의 세부 사항에 대한 정보를 기록해야 합니다.

경력 경로에 따라 직원은 두 번 이상 휴가를 갑니다. 언젠가 무료 필드가 끝나는 것은 당연합니다. 길을 잃지 않고 표의 연속이 포함된 추가 페이지를 인쇄하기만 하면 됩니다.

섹션 9 "사회적 혜택"

여기에서 고용주는 특정 직원에게 제공하는 혜택에 대한 정보와 특정 특권을 받을 수 있는 문서에 대한 정보를 표시합니다.

섹션 10 "추가 정보"

실습에 따르면 이 섹션은 거의 작성되지 않지만 원하고 사용 가능한 경우 다음에 대한 데이터가 있습니다.

• 무능
• 직원 교육
• 국제 여권
• 직원에게 장애가 있는 자녀가 있는 경우 이 사실이 여기에 표시될 수 있습니다.

제 11조 고용계약 해지(해고) 사유

T-2 양식의 마지막 단락은 짧고 간결합니다. 여기에 해고 기록이 있는 위치가 있으며 문구는 해고 명령에서 정확히 복사되었으며 동일한 기록이 통합 문서에 표시됩니다. 양식의 두 번째 페이지와 유사하게 이 단락은 인사 직원과 직원 자신이 서명합니다.

T-2 형식의 개인 카드 보관 및 회계

Form T-2는 "유효 기간"이 긴 종이입니다. 카드는 75년 동안 보관하도록 규정되어 있으므로 사전에 무결성을 관리해야 하며, 특히 인쇄에 적합한 품질의 두꺼운 종이를 사용해야 합니다. 엄격한 회계 기준은 없으며 카드는 일반적으로 직원 호텔이나 조직 책임자 사무실의 잠긴 캐비닛에 알파벳 순서로 정렬되어 보관됩니다. 이 문제는 다음 비디오에서 더 자세히 논의됩니다.

이미 해고된 직원의 개인 카드는 일정 시간이 지나면 기록 보관소로 전송됩니다.

자주하는 질문

우리가 본 것처럼 T-2 개인 카드는 방대하기는 하지만 작성하기에는 매우 간단한 문서입니다. 그러나 여전히 질문이 있으며 결론적으로 이에 대해 이야기하겠습니다.

다양한 이유로 일부 필드가 비어 있는 경우 상황이 자주 발생합니다. 이 경우 대시를 넣지 말고 삭제하는 것은 더욱 적습니다. 양식 T-2는 법으로 규제되므로 어떤 섹션도 삭제할 수 없습니다. 하지만 필요한 경우 새 세부정보를 입력할 수 있습니다.

통합 양식에 대한 모든 변경 사항에는 경영진이 서명한 해당 주문이 수반되어야 합니다.

HR 직원도 사람이고 실수를 합니다. 개인 카드에서 부정확한 내용이나 오류를 발견한 경우, 한 줄을 조심스럽게 지우고 그 위에 올바른 정보를 기재하는 것이 좋습니다. 이 경우 인사부 직원은 본인의 서명으로 정정 사항을 인증하고, 직원의 서명을 숙지하여 향후 질문이 없도록 해야 합니다.

예를 들어, 직원이 성을 변경할 때도 동일한 작업을 수행합니다. 오래된 데이터에는 주의 깊게 줄을 그어 지우고 최신 정보를 기록합니다. 여기서는 그러한 수정의 근거가 되는 문서를 반드시 언급합니다.

공석 후보자가 특정 기업에서 일할 것이라는 결정이 내려지고 그를 고용하라는 명령이 내려지면 HR 부서 전문가가 직원의 개인 카드 등록부를 만드는 것이 좋습니다. 직원에게 발행해야 하는 필수 서류에는 적용되지 않지만, 어떤 경우에는 법에 따라 그 존재가 요구됩니다.

조직에 합류할 때 직원은 개인 파일에 보관된 특정 문서 패키지를 제출합니다. 그에 대해 사용 가능한 모든 정보를 하나의 형식으로 요약하고 수집한 후 그의 업무에 대한 정보를 반영하기 위해 직원의 개인 카드가 사용됩니다.

또한 이 양식을 기업에서 작성하는 경우 주 근무지와 시간제 근무지에 고용된 각 직원에 대해 인사부에서 카드를 발급해야 합니다.

또한, 기업에서 군등록을 하기 위해 반드시 필요한 등록부입니다. 군사 등록 및 입대 사무소의 전문가는 등록의 정확성뿐만 아니라 등록된 정보의 완전성과 관련성을 모니터링합니다.

기업에서 이러한 목적을 담당하는 사람을 지정하는 것이 좋습니다. 카드에는 법에 따라 기업에서 보호해야 하는 개인 데이터가 포함되어 있다는 점도 고려해야 합니다.

주목!직원은 주기적으로 자신의 개인 카드에 기록된 정보를 확인하고 서명을 통해 그 정보가 정확한지 확인해야 합니다.

Rosstat는 표준화된 개인 카드 T 2를 제공합니다. 기업은 이를 기반으로 자체 개인 데이터 등록을 생성할 권리가 있습니다.

대부분의 소프트웨어 패키지는 이전에 프로그램에 입력된 데이터를 기반으로 자동으로 작성되는 통합 양식을 사용합니다.

종이 및 전자 형태의 직원 카드는 접근이 가능한 안전한 장소에 보관해야 합니다. 동시에 관리자가 승인한 사람만 접근할 수 있어야 합니다.

중요한!직원이 해고된 후 T-2 양식은 보관을 위해 기업의 보관 서비스로 전송되며, 법에 따라 75년 동안 보관해야 합니다.

개인 카드를 작성하는 데 어떤 서류가 사용됩니까?

카드에 포함된 모든 정보는 수집된 정보를 바탕으로 입력됩니다. 직원이 제공하거나 기업에서 발급할 수 있습니다.

T-2 직원 카드를 작성할 수 있는 서류는 무엇입니까?

• 카드에 반영되어야 할 주요 문서는 다음과 같습니다.
• 여권.
• SNILS.
• TIN (단, 이 서류는 필수가 아니며 취업에 필요합니다).
• 교육 증명서 또는 졸업장.
• 군인 신분증.
• 결혼 상태에 관한 데이터는 직원이 이전에 작성한 문서(가능한 경우) 또는 직원이 제공한 결혼 증명서, 출생 증명서 등의 사본에 포함된 정보를 기반으로 작성됩니다.
• HR 담당자는 해당 정보가 포함된 주요 직장에서 직원이 제출한 증명서를 기반으로 직원의 업무 기록에서 또는 업무 기록이 없는 경우(파트타임 근무) 업무 경험을 확인할 수 있습니다.

주목!앞으로는 입학, 휴학, 전보, 승진, 해고 등의 명령에 따라 정보를 입력해야 합니다. 또한 입학, 편입, 해고 명령의 데이터는 서명으로 확인되어야 합니다. 영향을 받은 직원의.

개인 카드 양식 및 샘플

Word 형식의 직원.

엑셀 형식으로 다운로드하세요.

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직원 개인 카드 양식 T-2 샘플 작성 2017

충전 샘플인 T-2 양식의 예를 살펴보겠습니다.

먼저 양식의 헤더를 작성하세요. 여기에는 회사 이름과 OKPO 코드가 기록됩니다.

그런 다음 문서 등록 날짜, 할당된 직원 번호, TIN 및 SNILS 코드가 기록됩니다. 다음으로 성의 첫 글자와 업무 성격, 활동 종류(메인, 파트타임), 직원의 성별을 문자 형태로 입력합니다.

일반 정보

먼저, 오른쪽 두 열에는 해당 직원과 체결한 고용계약의 내용이 표시됩니다.

안에 열 1-3성명, 날짜, 생년월일이 기록됩니다. 이 정보 오른쪽 열에는 참고 도서의 코드가 표시됩니다.

안에 열 4시민권이 표시됩니다.

박스 5직원이 말하는 외국어와 지식 정도에 대한 정보가 포함됩니다(예: "나는 유창하게 말합니다" 또는 "나는 사전을 읽고 번역합니다").

안에 열 6받은 교육, 교육기관명, 받은 증빙서류에 대한 정보가 기록됩니다.

안에 열 7직원이 근무하는 직업명이 입력됩니다.

정보 열 8통합 문서에서 입력되었습니다. 고정된 날짜에 사용 가능한 경험이 여기에 표시됩니다(일반적으로 등록 시점입니다).

9~10열- 결혼 및 직계 가족에 관한 정보.

안에 열 11신분증의 세부사항이 기록됩니다.

안에 상자 12등록 주소와 실제 전화번호 및 연락 가능한 전화번호가 반영되어야 합니다.

군등록에 관한 안내

이 섹션에는 군인 신분증 또는 등록 증명서의 데이터를 기반으로 남성 직원에 대해서만 정보가 입력됩니다.

안에 열 1재고 카테고리가 기록됩니다. 임원의 경우에는 작성되지 않습니다.

안에 열 2제목이 입력되었습니다. 직원이 군 복무를 앞두고 있는 경우에는 이 필드에 "징집 대상"을 입력합니다.

안에 열 3의료, 군인 등 인력 유형이 표시됩니다.

안에 열 4취득한 전문분야의 코드가 기록됩니다.

안에 상자 5"A"에서 "G"까지의 문자는 병역 적합 정도를 나타냅니다.

안에 상자 6직원이 등록되어 있는 군 등록 및 입대 사무소의 이름이 표시됩니다.

안에 열 7계정 상태에 대한 정보를 기록합니다. 여기에 메모는 연필로만 작성해야 합니다.

안에 열 8등록 취소에 대한 정보가 입력됩니다.

채용 및 다른 직무로의 이동

카드 T2에는 회사의 구조적 부서 간 직원 이동에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

여기에는 전근 날짜, 부서명 및 직위, 새 직장의 급여 정보, 이동 순서 정보가 기록됩니다.

마지막 열은 직원의 개인 서명으로, 입력한 정보를 숙지했음을 확인하는 서명입니다.

인증

기업의 인증 결과가 여기에 기록됩니다. 첫 번째 열은 이벤트 날짜를 반영합니다. 다음으로, 이 직원에 대한 위원회의 결정과 인증 프로토콜에 대한 정보가 표시됩니다.

마지막 열은 기초이며, 비어 있을 수 있거나 회사에서 인증을 수행하기로 결정한 주문 데이터가 여기에 입력됩니다.

훈련

직원이 고급 교육 과정을 이수했다는 사실에 대한 정보는 직원의 개인 카드에 기록됩니다. 처음 두 열에는 강좌를 수강한 날짜가 기록됩니다.

그런 다음 재자격 유형, 과정을 수강한 교육 기관의 이름 및 과정 수료를 확인하는 문서에 대한 정보입니다. 마지막 열은 재교육의 기초이며 일반적으로 직원이 교육을 받은 순서에 대한 데이터입니다.

전문 재교육

재교육에 대한 정보가 여기에 기록됩니다. 여기에는 재교육 기간, 해당 직업의 이름, 교육 확인을 위해 발행된 문서에 대한 정보 및 교육 추천 근거가 표시됩니다.

프로모션 및 수상

여기에는 직원이 회사에서 근무하면서 받는 모든 유형의 상(보너스, 증서, 귀중한 선물 등)이 포함됩니다. 첫 번째 열에는 인센티브의 이름이 기록되고 후속 열에는 근거(인센티브 발행 사실을 확립한 순서에 대한 데이터)가 기록됩니다.

휴가

그에게 휴식 시간을 제공하는 모든 사실은 직원 개인 카드의 이 섹션에 기록됩니다. 동시에 지불 여부에 관계없이 기본, 추가, 교육 등 절대적으로 모든 휴가를 여기에 입력해야합니다.

먼저 휴가 기간의 이름을 표시하십시오. 다음으로, 제공된 근무 기간(예를 들어 유급 휴가가 발행되는 근무 연도 입력), 나머지 기간, 나머지 시작 및 종료 날짜가 기록됩니다.

마지막 열은 휴가의 기초이며 직원에게 휴가가 부여되는 순서 데이터가 여기에 기록됩니다.

사회적 혜택

직원에게 자신의 상황을 개선하는 근무 조건이 제공되면 여기에 정보가 기록됩니다. 예를 들어, 직원에게 그룹 3 장애가 있는 경우 법에 따라 근무일이 단축됩니다.

표에 혜택 이름을 표시한 다음 이를 확인하는 문서에 대한 정보를 표시해야 합니다. 마지막 열에는 조항의 근거가 기록됩니다. 예를 들어 여기에는 그러한 혜택을 설정하는 규제 문서의 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

추가 정보

여기에는 이전 섹션에 포함될 수 없는 모든 정보가 포함되지만 매우 중요합니다. 예를 들어 운전면허 취득도 여기에 포함됩니다. 이 경우 해당 항목에는 문서번호, 카테고리, 유효기간 등이 기록됩니다.

고용 계약 해지 사유

이 섹션에서는 문서 양식 T-2 준비를 마칩니다. 직원과의 고용 계약이 종료되면 여기에 정보가 기록됩니다.

인사담당자는 정보를 입력할 때 해고사유, 날짜, 명령에 관한 정보(명령집행 날짜 및 번호)를 기재해야 합니다. 이를 완료한 후 인사 담당자는 입력된 데이터의 정확성을 확인하고 개인 서명으로 이를 확인합니다.

중요한!완성된 문서는 사직한 직원에게 제시되어야 하며, 사직자는 이 사실을 확인하기 위해 직원의 개인 카드에 서명해야 합니다.