Accettazione, completamento e cancellazione di BSO: modulo di reporting rigoroso, certificati di accettazione, atti di cancellazione. Esempio di atto di trasferimento di BSO a un dipendente Atto quantitativo di emissione di rigorosi moduli di segnalazione campione

Quando si svolgono attività lavorative in organizzazioni, imprese e aziende Spesso è necessario redigere certificati di accettazione. L'atto di accettazione e trasferimento di moduli di segnalazione rigorosi è un documento abbastanza importante che deve essere utilizzato nel processo di ricezione di moduli di segnalazione rigorosi ricevuti dalla tipografia.

Va detto che il documento ha alcune funzionalità nel processo di compilazione. Se redatto in modo errato, possono sorgere alcune difficoltà che contribuiscono a problemi nel funzionamento dell'impresa.

informazioni generali

Moduli di segnalazione rigorosi hanno trovato un uso diffuso nel caso in cui i calcoli vengano eseguiti senza l'utilizzo dei registratori di cassa. Possono essere prodotti nelle tipografie. In questo caso i fogli riportano informazioni sull'ente che li ha emessi, nonché sulla circolazione dei moduli.

È molto importante che, a partire da luglio 2018, la procedura per la produzione di rigorosi moduli di segnalazione, che vengono emessi nelle tipografie, nonché per l'utilizzo di sistemi specializzati non correlati alle apparecchiature del registratore di cassa, sia proibito.

Oggi è consentita la presenza solo di moduli prodotti utilizzando sistemi automatizzati equivalenti alle apparecchiature del registratore di cassa. Devono rispettare nel modo più completo possibile i requisiti stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa.

Molto spesso lo sono la tipografia con cui viene concluso il contratto per la produzione di moduli, nonché gli utenti della documentazione entità aziendali completamente diverse. Il trasferimento dei moduli dalla tipografia deve essere pienamente confermato da un documento separato, ad esempio un certificato di accettazione.

Questo documento può essere redatto in qualsiasi struttura ottimale per le parti coinvolte nel rapporto giuridico. Ad esempio, oggi l'uso diffuso del modulo dall'Appendice n. 4 all'Appendice n. 2. I moduli accettati e capitalizzati sulla base del certificato di accettazione verranno utilizzati in futuro per emettere report rigorosi ai dipendenti che accettano fondi dai loro clienti.

Come viene compilato il documento?

Innanzitutto va detto che la procedura per compilare questo documento non è molto complicata, ma che richiedono attenzione e responsabilità. Questo documento deve essere completato da uno specialista qualificato che abbia esperienza nella conservazione di tale documentazione. Altrimenti, se il riempimento viene effettuato in modo errato, si verificheranno alcuni problemi che richiedono una risoluzione immediata.

Quindi l'atto deve contenere informazioni della seguente natura:

Dati sulla commissione che riceve dalla tipografia.
Dati sui risultati dei test del lotto fornito.
Informazioni sui documenti primari redatti in fase di accettazione e trasferimento delle circolazioni.
Dati sul numero di documenti conformi alla fattura. Ogni modulo deve contenere la sua serie, nonché il suo numero.
Informazioni su moduli aggiuntivi, documenti difettosi, carenze e così via.
Prezzo per i documenti ricevuti.
Informazioni sulla capitalizzazione nel libro di trasferimento e contabile.

Una volta redatto e verificato il documento, esso dovrà essere firmato da tutti i membri della commissione, nonché dal capo contabile o dal suo vice.

Processi di organizzazione della circolazione e rilascio ai dipendenti

Il processo di emissione della documentazione relativa alla rigorosa rendicontazione ai dipendenti responsabili della ricezione di fondi dai clienti viene effettuato dal reparto contabilità dell'impresa, società o organizzazione.

In questo caso deve essere assicurato generazione di documenti con il seguente contenuto:

Informazioni sulla responsabilità del dipendente che accetta fondi.
Un'ordinanza attestante che il dipendente è stato nominato persona finanziariamente responsabile.
Fattura per il trasferimento dei moduli.

Si precisa che i documenti elencati nei primi due paragrafi devono essere redatti sulla base degli standard stabiliti all'interno dell'organizzazione. Il terzo punto può essere attuato redigendo un modulo di tipo unificato con il numero M-11.

Dato che questo modulo ha una struttura molto complessa, è possibile utilizzare invece una documentazione più semplice. In questo caso si tratta specificamente dell'atto di consegnare rigorosi moduli di segnalazione per i dipendenti.

Requisiti

Il compito principale del fornitore di servizi che utilizza tali moduli nel processo di pagamento ai propri clienti è fornire alle persone moduli che rispettino pienamente la struttura e il contenuto dei requisiti legali. Se al cliente viene fornito un modulo di segnalazione rigoroso che non ha un modello stabilito, quindi dal Servizio fiscale federale, quando si effettua un audit, può essere emessa una multa.

Se un'organizzazione ha emesso un modulo, il cui campione è sconosciuto, in conformità con la legge, il Servizio fiscale federale può imporre un'ammenda per un importo da 30.000 a 40.000 rubli all'organizzazione. Se viene inflitta un'ammenda alla persona responsabile del rispetto di rigorosi moduli di segnalazione, l'importo dell'ammenda sarà da 1500 a 2000 rubli.

Per evitare che si verifichi una situazione del genere, è necessario accertarsene la modulistica emessa è conforme agli standard stabiliti.

Conclusione

La procedura per la circolazione del BSO nelle organizzazioni può essere effettuata utilizzando una serie di atti relativi all'accettazione e al trasferimento a un dipendente. Il modo esatto in cui verrà redatto un atto tipo di accettazione di BSO o il suo trasferimento è determinato, innanzitutto, dalle norme adottate nel flusso dei documenti aziendali interni.

Nel caso di ricezione di documenti stampati da una tipografia, impresa o organizzazione, viene utilizzata la forma dell'atto, approvata nel verbale della riunione del GMEC del 29 giugno 2001 n. 4/63-2001.

La procedura per la contabilizzazione del BSO nel programma 1C è presentata in dettaglio in questo manuale.

L'uso di rigorosi moduli di rendicontazione nel processo delle attività commerciali comporta il trasferimento di documenti alla persona responsabile per la registrazione e il rilascio di copie firmate ai clienti. La ricezione di BSO da parte di un dipendente deve essere accompagnata dall'adempimento di una serie di condizioni. Il fatto del trasferimento e dell'accettazione dei moduli da parte del dipendente è registrato nell'atto.

La contabilità BSO prevede la documentazione di ogni caso di movimento dei moduli. Gli atti sul trasferimento di moduli di segnalazione rigorosi sono redatti nei seguenti casi:

ricevere moduli stampati presso la tipografia (l'atto campione è firmato da un rappresentante della tipografia, da un contabile dell'azienda cliente e da un magazziniere o altro dipendente responsabile dell'immagazzinamento);
l'atto di accettazione e trasferimento di rigorosi moduli di rendicontazione si forma quando si rilasciano documenti ai funzionari dell'impresa responsabili dell'emissione dei moduli (la forma dell'atto è arbitraria);
quando si sposta la documentazione da un dipartimento a un altro con un cambiamento nella persona finanziariamente responsabile che la accetta per l'archiviazione.

Il certificato di accettazione BSO, un campione della sua preparazione, deve contenere i dettagli richiesti:

Informazioni sulla commissione incaricata di controllare la procedura di trasferimento dei moduli.
Risultati del controllo della completezza e della corretta struttura dei documenti.
Indicazione dei documenti primari relativi al processo di accettazione di un lotto di BSO.
Il numero esatto di copie accettate corrisponde alla disponibilità effettiva, dato dalla fattura. È necessario fornire una serie di moduli.
Determinazione delle discrepanze con la quantità dichiarata di BSO: eccedenze, carenze, copie difettose.
Costo di un lotto di documenti.
Marchio all'accettazione per la contabilità BSO.

L'atto completato è firmato da tutti i membri della commissione e dalla persona che ha accettato i moduli per l'archiviazione.

Atto di trasferimento di BSO a un dipendente: documento e procedura di esempio

Per trasferirlo per l'archiviazione o allo scopo di compilare un BSO, un dipendente di un'impresa deve soddisfare i seguenti requisiti:

è stato stipulato un accordo di responsabilità tra l'eletto e l'organizzazione;
esiste un ordine valido che classifica questo dipendente come dipendente materialmente responsabile.

L'atto è redatto dopo che il datore di lavoro ha fornito alla persona responsabile le condizioni necessarie per la sicurezza dei moduli. Il fatto che un dipendente abbia accettato la BSO deve essere confermato da persone indipendenti. A tal fine è istituita una commissione che partecipa al conteggio dei documenti trasferiti e alla valutazione della loro integrità (comma 15 del Regolamento approvato con delibera n. 359 del 05/06/2008).

La commissione ha il diritto di:

presenza personale durante la procedura di ricezione della documentazione da parte del responsabile finanziario;
controllare il numero di copie;
riconciliando le serie e i numeri della BSO con i dati specificati nella fattura.

Il certificato di accettazione BSO viene generato seguendo la sequenza di procedure:

L'integrità dei moduli viene controllata.
Monitoraggio della conformità delle informazioni sulle serie e sui numeri BSO.
Racconto pezzo per pezzo dei documenti trasmessi.
Inserimento di informazioni nel modulo dell'atto sul numero effettivo di copie, sulla presenza o sull'assenza di moduli difettosi.
Riflessione in atto del costo della modulistica.
Attestazione da parte dei membri della commissione dell'esattezza delle informazioni specificate nell'atto, con le firme e la data della procedura.
Una nota indicante che la persona finanziariamente responsabile ha accettato i moduli per l'archiviazione con la sua firma.

Dopo aver completato l'atto, la persona responsabile prende i BSO ricevuti e li mette nella cassaforte. Si consiglia di sigillare la cassetta di sicurezza con rigorosi moduli di segnalazione.

La principale analogia di questi tipi risiede nel lavoro di un'entità economica direttamente con la popolazione. In questo caso gli incassi vengono sostituiti con rigorosi moduli di rendicontazione. Cos'è il BSO?

informazioni generali

Innanzitutto, un documento attestante il fatto di ricevere denaro dalla popolazione è considerato una forma strettamente responsabile. Questa è un'alternativa all'assegno circolare.

Una condizione importante è la disponibilità dei servizi forniti in.

Allo stesso tempo, un imprenditore o un'organizzazione risparmia sulla manutenzione dei registratori di cassa e spende solo per l'acquisto di BSO. Quando si effettuano pagamenti tra organizzazioni, tali moduli non vengono utilizzati. L'eccezione sono gli accordi tra singoli imprenditori.

Questo è quanto ha stabilito la Corte Suprema Arbitrale.

Stabilisce l'uso obbligatorio dei sistemi di registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti da parte di tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori.

Allo stesso tempo, la legge consente di non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa se i servizi vengono forniti ai clienti con successiva emissione di BSO. Questa decisione è dovuta alla minimizzazione dei costi per i piccoli imprenditori che forniscono servizi domestici.

Termini di base

Il concetto di "modulo di segnalazione rigoroso" indica un documento rilasciato legalmente da un'organizzazione o da un singolo imprenditore alle persone che utilizzano i loro servizi.

Questo è anche il nome del modulo che costituisce la base del documento corrispondente. Cos'è il BSO in contabilità? Questo è il documento contabile principale che conferma il fatto di una transazione in contanti.

Il rigoroso modulo di segnalazione deve contenere informazioni che confermino l'esistenza del rapporto giuridico tra l'utente dei servizi e l'ente che li fornisce.

Non è possibile utilizzare BSO quando si vendono beni o quando il destinatario dei servizi è una persona giuridica. Alcuni requisiti tecnologici si applicano anche a BSO. Il mancato rispetto delle stesse comporta l'impossibilità di utilizzare tali moduli.

L'elenco di tali requisiti include:

Di conseguenza, i BSO possono essere prodotti in formato digitale.

Ma allo stesso tempo occorre utilizzare sistemi automatizzati in grado di:

impedire l'accesso non autorizzato;
registrare tutte le transazioni con BSO elettronico per cinque anni o più.

Se non è possibile formare un modulo dalla parte principale e dal dorso, al cliente viene consegnato un modulo indiviso e contemporaneamente ne viene rilasciata una copia.

I moduli di segnalazione rigorosi sono suddivisi in approvati e sviluppati in modo indipendente. Per determinati tipi di attività è consentito utilizzare solo BSO approvati sviluppati dalle autorità federali.

Tutti i BSO sono soggetti alla più rigorosa sicurezza durante il periodo approvato per tale documentazione. I moduli di segnalazione rigorosi vengono cancellati esclusivamente sulla base dell'atto. Il soggetto ha il diritto di crearne uno autonomamente.

Qual è il loro scopo?

BSO può essere trovato in luoghi diversi. Sono spesso utilizzati come ricevuta di vendita nei piccoli negozi. Su tali moduli vengono emessi biglietti, documenti di viaggio, voucher e tagliandi. Lo scopo della BSO varia nelle diverse aree economiche.

Inoltre, anche l'aspetto dei documenti è diverso. Pertanto, quando si forniscono servizi, il BSO sostituisce una ricevuta di cassa, confermando il processo di pagamento.

Inoltre, su tali moduli vengono redatti documenti di un modulo rigorosamente approvato che hanno caratteristiche identificative. Ad esempio, potrebbero essere libri di lavoro, passaporti, ecc.

Quadro normativo attuale

L'uso di BSO è consentito solo nella fornitura di servizi al pubblico. Le lettere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa fino all'ottobre 2012 stabilivano che tali servizi includevano i tipi elencati in OKUN.

Sebbene alcuni di questi servizi siano essenzialmente opere, per essi vengono ancora utilizzati moduli di segnalazione rigorosi. ha presentato un parere leggermente modificato.

Secondo le sue disposizioni, BSO può essere utilizzato anche per applicazioni non incluse nell'elenco OKUN. Tuttavia, l'uso dei moduli per la vendita di beni non è ancora consentito.

Anche quando un imprenditore non utilizza la base CCP, non ha il diritto di utilizzare la BSO.

In precedenza, l'uso di moduli di rendicontazione rigorosi era consentito solo per quei tipi di attività per i quali esistevano moduli approvati.

I soggetti sono autorizzati a sviluppare autonomamente i moduli necessari e a stamparli.

Tuttavia, il Ministero delle Finanze della Federazione Russa non consente la stampa di tali documenti su un normale computer. Per fare ciò, dovrebbe essere utilizzato un sistema automatizzato. Ma più spesso il BSO viene ancora prodotto nelle tipografie.

Cosa si applica ai moduli di segnalazione rigorosi?

È consuetudine classificare come BSO:

abbonamenti;
biglietti di viaggio;
coupon e simili.

Le normative federali e i documenti legali non stabiliscono un elenco completo dei tipi di BSO. Ma in ogni caso, moduli di segnalazione rigorosi significano documenti equivalenti a una ricevuta di cassa.

Questo è esattamente ciò che dice il paragrafo 2 del Governo della Federazione Russa n. 359. Secondo i punti 5 e 7 della risoluzione n. 359, le autorità federali sono libere di ratificare i moduli BSO per qualsiasi tipo di servizio.

I formati approvati sono rigorosamente utilizzati nella Federazione Russa da tutti gli enti che forniscono il servizio corrispondente alla popolazione. Anche i biglietti dei trasporti pubblici sono considerati moduli di segnalazione rigorosi.

Il loro aspetto strutturale è determinato da tesi. Redige un modulo per la fornitura di servizi da parte di alberghi, alberghi, campeggi.

Allo stesso tempo, il modulo precedentemente utilizzato dagli hotel è obsoleto e non può essere utilizzato al posto dello scontrino.

Si stabilisce che quando organizzazioni e singoli imprenditori forniscono servizi che non sono regolati dalla legislazione federale relativa all'applicazione della SSO, possono creare autonomamente moduli adeguati.

Ma allo stesso tempo, i moduli sviluppati devono avere tutti i componenti richiesti.

Dettagli richiesti

Il comma 3 del Regolamento n. 359 definisce i dettagli obbligatori che devono avere i rigorosi moduli di segnalazione.

In particolare questi includono:

Titolo del documento;
serie e numero di sei cifre;
nome dell'entità economica che utilizza l'SSO;
TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore;
tipo di servizio e relativo costo;
l'effettivo importo ricevuto per la fornitura del servizio;
data di ricezione del pagamento;
posizione del dipendente che ha accettato il contante, il suo nome completo. e firma;
sigillo del singolo imprenditore o organizzazione, se presente.

Se il modulo è prodotto mediante stampa, deve certamente contenere i dettagli stabiliti dalla Risoluzione 359 (articolo 4). Questi includono informazioni sulla tipografia, sulla circolazione dei moduli e sulla data di produzione.

Per i moduli realizzati con sistemi automatizzati non è richiesta la presenza di tali dati. Al momento non vengono utilizzate forme obsolete di moduli di segnalazione rigorosi. Ma è consentito prenderli come base quando si sviluppano nuove forme.

È importante che i moduli preparati in questo modo non debbano essere registrati da nessuna parte. E se l'ufficio delle imposte richiede la registrazione obbligatoria, questo requisito è illegale.

Certificato di trasferimento e accettazione del campione

I rigorosi moduli di segnalazione ricevuti dall'organizzazione dalla tipografia devono essere accettati dalla persona responsabile della conservazione di tali documenti, della loro registrazione e del loro rilascio.

Per garantire un'attività ininterrotta di ricezione/trasmissione della modulistica, l'organizzazione deve disporre di una commissione stabile e funzionante. È considerato suo dovere controllare la fornitura di BSO.

L'accoglienza deve essere effettuata sotto una commissione approvata dal capo immediato dell'entità economica. Sulla base dei risultati dell'accettazione viene preparato un certificato di accettazione e trasferimento BSO.

Può essere compilato in qualsiasi forma. Come base viene preso il modulo secondo OKUD 070000. Prima di redigere l'atto, il dipendente responsabile è tenuto a controllare i moduli per numero, serie e quantità.

È necessario verificare anche i documenti accompagnatori del soggetto cedente. L'ispezione viene effettuata alla presenza dei membri della commissione. L'atto sicuramente riporta in dettaglio tutti i dati presenti sui moduli.

L'atto è firmato dalla commissione e inviato per l'approvazione al capo dell'organizzazione o al singolo imprenditore. Sulla base dell'atto approvato, la persona responsabile accetta i moduli per la registrazione.

Se è necessario emettere una BSO, viene redatto un atto di trasferimento. La natura del trasferimento può essere temporanea o quantitativa. Quando si trasferiscono moduli per un certo tempo, l'atto indica un periodo specifico.

Allo stesso modo, con la natura quantitativa del trasferimento, viene prescritto il numero di moduli trasferiti. Al momento dell'emissione del BSO viene annotata la forma del registro.

Gli atti sono archiviati nel libro contabile BSO durante l'intero periodo di applicazione di questo giornale. I documenti archiviati vengono controllati durante l'inventario nel modo consueto.

I loro periodi di conservazione sono determinati dalla direzione in base ai periodi di conservazione dei registri contabili BSO. Al termine del periodo di conservazione gli atti vengono distrutti secondo le modalità previste dal BSO.

Se invece di una ricevuta di cassa

Nella maggior parte dei casi, le ricevute di cassa vengono fornite per pagamenti in contanti ai clienti. In assenza di registratori di cassa vengono utilizzati rigorosi moduli di rendicontazione.

Questa procedura è determinata dall'articolo 2, comma 2 della legge federale n. 54. Di norma, le piccole imprese e gli imprenditori privati che forniscono servizi domestici alla popolazione utilizzano rigorosi moduli di rendicontazione al posto della ricevuta di cassa.

È consentito sostituire uno scontrino con un BSO se:

Sistema automatizzato

Moduli di segnalazione rigorosi possono essere prodotti attraverso l’uso di sistemi automatizzati. Ciò è previsto dal comma 11 della delibera n. 359. Stabilisce inoltre i requisiti legali di base per tale servizio.

Questo metodo di preparazione dei moduli è conveniente in quanto, se necessario, può essere eseguito direttamente sul posto di lavoro. Tutto ciò di cui hai bisogno è un computer e una stampante.

Semplifica il processo di utilizzo di BSO ed elimina la necessità di mantenere un libro contabile BSO. Il sistema stesso registra tutti i dati necessari. Il sistema automatizzato è protetto in modo affidabile da accessi non autorizzati.

Cioè, è impossibile correggere o correggere il modulo o stamparlo due volte. A ogni modulo creato dal sistema vengono assegnati un numero e una serie univoci.

Tutte le operazioni effettuate utilizzando BSO vengono automaticamente prese in considerazione. È severamente vietato stampare moduli su una normale stampante senza la partecipazione di un sistema automatizzato.

L'unico svantaggio di un sistema automatizzato è il suo costo elevato. Per questo motivo è estremamente irrazionale che le piccole organizzazioni lo utilizzino.

Puoi comunque utilizzare il servizio online. In questo caso è sufficiente l'accesso costante a Internet e una stampante. Inoltre, è accettabile stampare diversi moduli vuoti quando è necessario ricevere il pagamento in luoghi in cui non è presente Internet.

Banca dati elettronica

Al momento, le ordinanze e le lettere del Ministero delle finanze della Federazione Russa hanno approvato più di duecento tipi di forme diverse di moduli di rendicontazione rigorosi. È molto difficile per un imprenditore alle prime armi comprendere questa abbondanza quando sceglie il formato BSO desiderato.

Lo studio della legislazione attuale e delle normative più recenti richiede molto tempo. In questo caso un sistema automatizzato diventa un’ottima soluzione.

Nel lavoro delle organizzazioni (IE) con BSO, è necessario prestare la dovuta attenzione alla procedura per ricevere moduli e documentazione di supporto per questo processo. Pertanto, la procedura per l'accettazione del BSO è regolata in dettaglio dai Regolamenti approvati dal Governo della Federazione Russa il 6 maggio 2008 (Risoluzione n. 359).

La ricezione di BSO (anche dalla tipografia) viene effettuata da una persona appositamente nominata per ordine del capo dell'organizzazione (IP). È anche materialmente responsabile. Per ricevere BSO, di norma, viene nominata una commissione permanente e tutte le attività relative al trasferimento e all'accettazione dei moduli vengono svolte in presenza di questa commissione.

Le BSO sono soggette al processo di accettazione esclusivamente il giorno in cui entrano nell'organizzazione (IP). Il responsabile del BSO e la commissione controllano i moduli ricevuti con il contenuto dei documenti di accompagnamento. La riconciliazione viene effettuata in base al numero effettivo di moduli ricevuti (raccontati) e vengono riconciliati anche per serie e numeri. L'accettazione di BSO da parte di un'organizzazione (IP) è formalizzata da un certificato di accettazione, che riflette informazioni dettagliate sulla forma dei moduli ricevuti e sulla loro quantità.

L'atto di accettare moduli di reporting rigorosi per le organizzazioni (IP) non ha un modulo approvato, quindi è sviluppato in modo indipendente dalle organizzazioni (IP) e approvato dal management. È solo necessario tenere conto delle disposizioni della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità" (articolo 9), che riflette i dettagli richiesti per i documenti le cui forme non sono standardizzate.

L'atto viene firmato dalla parte che trasferisce i moduli e dalla parte che li riceve (tutti i membri della commissione, la persona responsabile della ricezione dei moduli) e sulla base dei risultati viene approvato dal capo dell'organizzazione (IP). Un atto compilato e firmato costituisce la base affinché la persona finanziariamente responsabile possa accettare il BSO e registrarlo nel libro contabile.

Nel processo di implementazione delle attività di un'organizzazione (IP), la persona finanziariamente responsabile deve emettere BSO ai propri dipendenti. Pertanto, anche la procedura interna per l'accettazione e il trasferimento della BSO deve essere organizzata e avere supporto documentale (redazione di atti di accettazione e trasferimento). Possiamo distinguere atti di accettazione e cessione temporanea di BSO da parte dei dipendenti (indicando il periodo specifico per il quale viene rilasciata la BSO) e quantitativi (non è indicato il periodo di emissione, ma deve essere indicata la quantità di BSO trasferita).

I certificati di accettazione BSO devono essere conservati nel giornale contabile BSO, dove vengono registrati i moduli ricevuti, per tutto il tempo in cui viene utilizzato tale giornale. Sono soggetti a inventario negli stessi termini e ordine del BSO. I periodi di conservazione di tali atti, così come gli stessi BSO, sono determinati dal capo dell'organizzazione (IP). Decorso il termine di conservazione, gli atti sono soggetti a distruzione secondo le modalità prescritte.

La condizione obbligatoria per la tenuta dei registri di tutti gli BSO prevede una procedura speciale per la ricezione e l'emissione di tali moduli, che devono rispettare gli standard

Regolamento approvato dal Governo della Federazione Russa (n. 359).

Per garantire la ricezione e la trasmissione di questi moduli è stata creata una commissione permanente, le cui responsabilità includeranno il monitoraggio della ricezione e della trasmissione dei moduli.

Inizialmente, la collaborazione con BSO è associata alla loro accettazione da parte delle organizzazioni che emettono moduli. Pertanto l'atto di accettazione del trasferimento di BSO è soggetto a esecuzione. La redazione dell'atto è preceduta dalla verifica dei moduli da parte del responsabile della loro contabilità. Tale verifica viene effettuata il giorno del ricevimento dei documenti specificati, alla presenza di un rappresentante dell'organizzazione che trasmette il modulo e dei membri della commissione. La persona finanziariamente responsabile è tenuta a verificare tutti i BSO secondo il loro numero, serie e composizione quantitativa con i dati dei documenti accompagnatori del cedente. Il certificato di accettazione deve riflettere tutte le informazioni sui moduli in dettaglio (quantità totale, serie, numeri di ciascun modulo separatamente). Tale atto è firmato da tutte le persone presenti alla ricezione del BSO e approvato dal capo immediato dell'organizzazione (IP) e serve come base per la persona responsabile per registrare i moduli di rigorosi documenti di rendicontazione.

Quando un'organizzazione (IP) svolge attività, i BSO vengono rilasciati ai funzionari. Occorre pertanto redigere un atto di trasferimento. Il trasferimento dei moduli può essere di natura temporanea o quantitativa. In caso di trasferimento del BSO per un determinato periodo è necessario redigere un certificato di trasferimento indicante il periodo specifico per il quale viene rilasciato il BSO. In caso di trasferimento di moduli in base alla loro quantità, deve essere redatto un certificato di trasferimento BSO indicante il numero specifico di moduli trasferiti. Restano invariati i requisiti generali per la precisazione dei moduli contenuti nell'atto. Nel giornale contabile della BSO viene inserita una nota sull'emissione della BSO ai funzionari. Queste persone accettano i moduli previa firma. La restituzione dei moduli non utilizzati, danneggiati e delle copie dei moduli usati viene effettuata nei modi e nei tempi stabiliti dal gestore. Tale rendimento viene registrato nel libro contabile e vistato dalla persona finanziariamente responsabile.

Gli atti di accettazione e trasferimento di BSO non hanno una forma rigorosamente stabilita; sono sviluppati e approvati dall'organizzazione (IP) in modo indipendente. Nello sviluppo della forma degli atti, le disposizioni dell'art. 9 della legge della Federazione Russa "Sulla contabilità", che contiene dettagli obbligatori per i documenti le cui forme non sono unificate.

Gli atti devono essere conservati nel libro contabile della BSO per tutto il tempo in cui viene utilizzato tale giornale. L'inventario effettuato riguarda gli atti redatti nello stesso ordine e nei termini stabiliti per l'inventario BSO. I periodi di conservazione degli atti sono stabiliti dal gestore e dipendono dai periodi di utilizzo e conservazione del registro contabile BSO. Decorsi i termini di conservazione stabiliti, gli atti sono soggetti a distruzione secondo le modalità generali previste per BSO.