Orario di lavoro irregolare. Organizziamo orari di lavoro irregolari

L’orario di lavoro irregolare viene spesso utilizzato dai datori di lavoro per regolamentare i cosiddetti “straordinari”, ma allo stesso tempo suscita molto dibattito.

I datori di lavoro, di norma, sono fiduciosi che l'orario di lavoro irregolare non sia limitato nel tempo. Naturalmente, questo è un errore molto comune associato alla mancanza di comprensione degli standard legali per il lavoro e il riposo e, allo stesso tempo, a un desiderio irragionevole di risparmiare sui pagamenti dal fondo buste paga dell'organizzazione. Cioè, l'istituzione di orari di lavoro irregolari è una sorta di ottimizzazione dei costi del personale. Naturalmente si tratta di una posizione conveniente, approvata dai controllori finanziari, ma non sempre conforme alle leggi sul lavoro.

Intanto l'anno scorso si è tentato di limitare il numero di ore di “straordinario” a 120 ore annue, ma al momento la normativa in materia è ancora al vaglio. Inoltre, il comitato della Duma di Stato per le questioni relative alla struttura federale e agli enti locali ha raccomandato alla camera bassa del parlamento di respingere questo disegno di legge.

Proviamo a capire quanto sia giusta l'interpretazione della legge sull'orario di lavoro lungo a favore del datore di lavoro nei confronti delle organizzazioni commerciali, in cui molto spesso sorge la tentazione di abusare del diritto da parte del datore di lavoro.

QUANTO DURA UNA GIORNATA LAVORATIVA IRREGOLARE?

Come sappiamo, la legge definisce gli standard di lavoro e di riposo, in base ai quali viene stabilito l'orario di lavoro per i dipendenti. Le condizioni di lavoro durante l'orario di lavoro irregolare costituiscono ancora una categoria di valutazione per il datore di lavoro. E spesso interpreta una giornata irregolare come se avesse un inizio ma non una fine. Naturalmente, questo approccio all'interpretazione della legge è vantaggioso per il datore di lavoro, ma, di norma, è svantaggioso per il dipendente. Ciò significa che la verità è dalla parte del datore di lavoro?

Nel nostro Paese, l'orario di lavoro standard è di 40 ore settimanali (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ovvero con una settimana lavorativa di cinque giorni, un giorno corrisponde a 8 ore di orario di lavoro. Tuttavia, ci sono casi in cui questa norma può essere superata senza violare la legge. Tali casi, come sappiamo, includono gli straordinari e gli orari di lavoro irregolari.

La legge prevede un limite chiaro per il lavoro straordinario: non più di 120 ore all'anno. Inoltre, è vietato impegnare il dipendente in lavoro straordinario di durata superiore a 4 ore per due giorni consecutivi. Ciò è dovuto al fatto che durante gli straordinari l’equilibrio tra lavoro e riposo viene interrotto, il che alla fine porta a un lavoro inefficace e a risultati di prestazione insoddisfacenti.

A differenza del lavoro straordinario, non esistono restrizioni di questo tipo in relazione all’orario di lavoro irregolare, vale a dire che al lavoro dei dipendenti con orario di lavoro straordinario non si applicano né le restrizioni stabilite dalla legge per l’effettuazione del lavoro straordinario, né le garanzie e i compensi associati a tale lavoro. ore.

Proviamo a capire perché il legislatore assegna ancora l'orario di lavoro irregolare come una categoria separata di lavoro in eccesso, come una sorta di regime speciale di orario di lavoro. Secondo l'art. 97 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro in orario di lavoro irregolare è lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito. Parliamo cioè di lavoro extra-standard, aggiuntivo, che va oltre la giornata lavorativa. Il legislatore all'art. 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa ha formulato una riserva sul coinvolgimento occasionale in tale lavoro, ma ciò non ha risolto il problema dell'uso ingiusto del lavoro. Attualmente non esistono criteri o segnali di episodicità negli atti normativi. E il compenso che un dipendente riceve in cambio del costo del lavoro in eccesso è talvolta nettamente inferiore a tale costo del lavoro.

Notiamo in particolare che l'introduzione di orari di lavoro irregolari per i lavoratori non significa che essi non siano soggetti alle norme che determinano l'orario di inizio e fine del lavoro, la procedura di registrazione dell'orario di lavoro, ecc. 2 Questi lavoratori sono generalmente esentati dal lavoro riposi settimanali e festivi. Pertanto, è possibile attirare i dipendenti che hanno orari di lavoro irregolari a lavorare nei giorni liberi e festivi non lavorativi solo applicando le disposizioni dell'art. 113 e 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

CHI PUÒ AVERE LUNGHE GIORNATE LAVORATIVE?

L'elenco delle posizioni dei dipendenti con orario di lavoro irregolare non è definito da atti normativi, pertanto, di norma, è stabilito nell'atto normativo locale del datore di lavoro, ad esempio regolamenti interni sul lavoro o regolamenti sulla registrazione dell'orario di lavoro.

L'eccezione è l'istituzione di orari di lavoro irregolari per i conducenti. Quindi, secondo la parte 2 dell'art. 329 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le specifiche del regime dell'orario di lavoro e del tempo di riposo, le condizioni di lavoro di alcune categorie di lavoratori, il cui lavoro è direttamente correlato alla circolazione dei veicoli, sono stabilite dal Ministero dei Trasporti della Russia .

In conformità con il Regolamento sulle peculiarità dell'orario di lavoro e del tempo di riposo degli automobilisti, una giornata lavorativa irregolare può essere stabilita:

Conducenti di autovetture (esclusi i taxi);

Conducenti di veicoli da spedizione e gruppi di ricerca impegnati in attività di esplorazione geologica, topografico-geodetica e di rilevamento sul campo.

Il numero e la durata dei turni di lavoro secondo gli orari di lavoro (turni) per i conducenti con orario di lavoro irregolare sono stabiliti in base alla normale durata della settimana lavorativa e sono previsti giorni di riposo settimanale su base generale.

Va notato che il regime di orario di lavoro irregolare presenta caratteristiche interessanti:

Può essere impostato per una posizione specifica e non per l'unità strutturale nel suo insieme;

Il coinvolgimento nel lavoro oltre l'orario standard deve essere determinato dalle necessità produttive;

Le tipologie di lavoro straordinario svolto non dovrebbero differire dal lavoro normale svolto nell'ambito di un contratto di lavoro, di una descrizione del lavoro o di un'istruzione di lavoro.

COME STABILIRE UNA GIORNATA LAVORATIVA INVENZIONALE?

La disposizione relativa al lavoro in orari irregolari deve essere stabilita nel contratto di lavoro con il dipendente. Ecco una formulazione di esempio:

2.1. Al dipendente viene assegnata una giornata lavorativa irregolare.
2.2. Le ferie annuali aggiuntive retribuite per il giorno lavorativo irregolare di un dipendente sono di sei giorni di calendario.

L'atto normativo locale che stabilisce l'elenco delle posizioni con orario di lavoro irregolare è, di norma, la normativa interna sul lavoro (vedi esempio).

Affinché un dipendente che ha una giornata lavorativa irregolare possa essere coinvolto in lavoro extra, è sufficiente un ordine scritto o orale del datore di lavoro o la sua comprensione della necessità di ciò. A proposito, per attirare un dipendente a fare gli straordinari, il datore di lavoro deve soddisfare una serie di condizioni, tra cui ottenere il consenso del dipendente.

Si ricorda che il datore di lavoro ha il diritto di coinvolgere i dipendenti con orario di lavoro irregolare a lavorare al di fuori del normale orario di lavoro solo per l'esecuzione delle prestazioni previste dal contratto di lavoro e non può affidare altre prestazioni. Cioè, se un dipendente lavora come impiegato, non può essere coinvolto nello svolgimento del lavoro di autista o segretario (per questo sarà già necessario concludere un contratto di lavoro per lavoro part-time).

Sfumature importanti

1. Un dipendente che ha una giornata lavorativa irregolare non può rifiutarsi di lavorare al di fuori della giornata lavorativa (turno), se necessario. Il datore di lavoro può considerare tale rifiuto come un inadempimento dei doveri lavorativi e sottoporre il dipendente ad un provvedimento disciplinare.

2. L'orario di lavoro irregolare costituisce un coinvolgimento episodico in eccesso di lavoro. Cioè, per mantenere un equilibrio tra orario di lavoro e tempo di riposo, di tanto in tanto puoi lavorare oltre la norma, e non tutti i giorni.

3. Eseguire un lavoro superiore allo standard non significa che è possibile eseguire qualsiasi lavoro non specificato nella descrizione del lavoro. Il dipendente non ha più responsabilità, aumenta solo il tempo dedicato al lavoro.

4. Un indubbio vantaggio per il dipendente che svolge un orario di lavoro irregolare è l'istituzione di ferie retribuite aggiuntive di almeno tre giorni. Queste ferie possono essere aggiunte alle ferie annuali principali retribuite o sostituite con un compenso monetario (su richiesta del dipendente).

5. Se è necessario stabilire una giornata lavorativa irregolare per un dipendente specifico, è necessario seguire la procedura per documentare tale regime.

6. Il regime stabilito di orario di lavoro irregolare consente di mantenere un dipendente al lavoro senza registrare il lavoro straordinario e, di conseguenza, pagarlo a tariffe maggiorate.

7. Il datore di lavoro non è tenuto a tenere registri degli straordinari e a monitorarne i limiti.

8. L'orario di lavoro irregolare non si applica al lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, ma solo ai giorni lavorativi per un dipendente specifico.

9. Se il datore di lavoro abusa del diritto di assumere lavoratori durante l'orario di lavoro irregolare, il dipendente può presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro o al tribunale (articoli 352, 356, 391 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, lo straordinario sistematico può essere riconosciuto come lavoro straordinario e il datore di lavoro può essere tenuto a pagare un compenso adeguato. Inoltre, per aver violato le norme del diritto del lavoro, il datore di lavoro è soggetto alla responsabilità amministrativa ex art. 5.27 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi.

COME RIPOSARE DURANTE LE INCREDIBILI GIORNATE LAVORATIVE?

Come abbiamo già notato, lo straordinario effettuato in orari di lavoro irregolari è compensato dalla concessione di giorni di ferie aggiuntivi. La durata di questo congedo non può essere inferiore a tre giorni di calendario, a meno che non sia stabilita una durata più lunga nei regolamenti locali dell'organizzazione (articoli 116, 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa; clausola 3 delle Regole per la fornitura di prestazioni annuali retribuite aggiuntive congedo per i dipendenti con orario di lavoro irregolare nelle istituzioni del governo federale).

Regole di conteggio durata del servizio i requisiti richiesti per ricevere ferie retribuite aggiuntive per orari di lavoro irregolari non sono stabiliti nella legislazione sul lavoro. Tradizionalmente, tale durata del servizio è determinata per analogia con la durata del servizio per le ferie retribuite di base, ovvero include:

Tempo di lavoro effettivo;

Il tempo in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma in conformità con atti normativi, contratti collettivi, accordi, normative locali e un contratto di lavoro, ha mantenuto il suo posto di lavoro (posizione);

Il periodo di ferie non retribuite previsto su richiesta del dipendente, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo.

Di conseguenza, quanto segue non è incluso in questa esperienza:

Il tempo in cui il lavoratore si assenta dal lavoro senza giustificato motivo, anche per allontanamento dal lavoro nei casi previsti dall'art. 76 Codice del lavoro della Federazione Russa;

Tempo di congedo parentale fino al raggiungimento della maggiore età del figlio.

Un punto importante è la possibilità di sostituire il congedo aggiuntivo per orario di lavoro irregolare con un compenso monetario su richiesta del dipendente con restrizioni applicate a determinate categorie di dipendenti (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ulteriori ferie retribuite per orari di lavoro irregolari o compensi monetari sono concessi sulla base del programma delle ferie o su richiesta scritta del dipendente. La domanda viene redatta in qualsiasi forma (a meno che, ovviamente, la sua forma non sia approvata dall'atto normativo locale dell'organizzazione) e presentata al servizio del personale secondo le modalità stabilite dall'organizzazione.

Il testo della domanda di congedo aggiuntivo può essere il seguente:

Vi prego di fornirmi ferie annuali retribuite aggiuntive per orari di lavoro irregolari a partire dal 1 agosto 2018 per tre giorni di calendario.

Se un dipendente decide di ricevere un compenso monetario anziché un congedo aggiuntivo, può redigere una dichiarazione con il seguente contenuto:

Ti chiedo di sostituire con un compenso monetario 6 giorni di calendario di ferie annuali aggiuntive retribuite per orario di lavoro irregolare.

In conclusione, vorrei dire che in termini di definizione di una giornata lavorativa irregolare si è sviluppato un approccio piuttosto libero all'interpretazione della legge. La situazione può essere cambiata solo modificando la legge. Il disegno di legge 1, menzionato all’inizio dell’articolo, è un tentativo di risolvere il problema dell’uso non standard del lavoro dei lavoratori senza alcuna contabilità e, di conseguenza, pagamento. Ma propone solo di limitare l'orario fissando un limite agli straordinari durante l'anno.

L'autore del presente articolo ritiene opportuno prevedere delle categorie di dipendenti per i quali può essere introdotto l'orario di lavoro irregolare, e ritiene ragionevole stabilire un concetto chiaro di orario di lavoro irregolare, definendo le caratteristiche che lo distinguono dal lavoro straordinario, poiché, come lo sappiamo, i datori di lavoro solitamente interpretano tutti i dubbi a loro favore.

Inoltre, secondo l'autore, sarebbe utile stabilire un equilibrio tra il costo del lavoro di un dipendente che lavora in condizioni di orario di lavoro irregolare e le ferie aggiuntive a lui concesse, stabilendo un rapporto proporzionale tra il tempo lavorato superiore allo standard e compenso per esso.

Per fare ciò, ovviamente, è necessario tenere conto del lavoro del dipendente nel modo prescritto e documentarlo - con un ordine e un segno sul foglio dell'orario di lavoro.

Progetto di legge n. 134447-7 "Sulle modifiche agli articoli 101 e 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa in termini di limitazione del ricorso all'orario di lavoro irregolare".

Nel Codice del lavoro della Federazione Russa, il concetto di giornata lavorativa irregolare è definito come eccedente quello stabilito all'art. 101 durata giornaliera del lavoro. In pratica, questo non significa lavorare “da” a “a”, ma ottenere risultati - fino all'ultimo cliente, fino al completamento del processo creativo.

Cosa comprende il concetto di orario di lavoro irregolare?

La possibilità di lavoro irregolare deve essere prevista nel contratto di lavoro, altrimenti è illegale. Se l'orario di lavoro è inizialmente standard, è necessario concludere un accordo aggiuntivo. Il datore di lavoro può semplicemente chiedere di lavorare più di quanto previsto dal contratto e dalla legge, ma non ha il diritto di imporlo.

NSD ha le sue caratteristiche:

Le attività non regolamentate sono possibili solo nell'ambito delle funzioni assegnate.
Possono essere assunti con tale regime soltanto i dipendenti indicati nell'elenco allegato al regolamento interno.
Prolungamento periodico della giornata lavorativa – non è prevista la regolarità.
L'NSD non si riflette nel giornale di contabilità generale (questi dipendenti hanno un proprio regime di pagamento; il giornale registra solo il fatto di presentarsi al lavoro). È accettabile l'uso dell'abbreviazione NSD.
Con questa modalità di lavoro sono previste ferie aggiuntive - almeno 3 giorni con pagamento secondo contratto, come per le giornate interamente lavorate. Può essere sostituito da un pagamento in contanti.

Confronto tra lavoro straordinario e lavoro irregolare

Straordinario e orario non lavorativo non sono concetti identici. I dipendenti possono essere assunti per lavorare alla fine o prima dell'inizio della giornata lavorativa per sostituire un collega che non se ne è andato, per aumentare l'urgenza del compito o per svolgere altre funzioni nell'ambito delle capacità del dipendente in conformità con le sue titoli di studio. A differenza di NSD, è possibile impegnarsi nel trattamento solo di comune accordo e il dipendente ha il diritto di rifiutare senza conseguenze.

Il periodo di elaborazione annuale totale è fino a 120 ore.
Limita l'elaborazione giornaliera: fino a 4 ore per 2 giorni consecutivi.
Nel registro, gli straordinari sono contrassegnati con un codice speciale – C (04).
Pagamento aggiuntivo: 1,5 per le prime due ore e 2 per le successive. Può essere sostituito dai fine settimana.
Il lavoro irregolare è illegale per le donne incinte, i minori, i genitori single, i disabili e gli studenti. Il loro coinvolgimento è possibile solo con il loro consenso scritto, soggetto a condizioni di salute normali e assenza di danni alla salute.

Determinazione della durata dell'orario di lavoro irregolare

Non ci sono confini chiari. I datori di lavoro responsabili sono guidati dagli standard legali di una giornata lavorativa di 8 ore più gli straordinari. L'NSD può durare finché il dipendente stesso lo determina. L'orientamento principale è lo svolgimento delle funzioni ad esso assegnate. Funzionano secondo questo principio:

Manager di vario grado: capi di aziende, servizi finanziari, dipartimenti di analisi, uffici di progettazione, ecc.
Vicedirettori: segretari, assistenti, traduttori, autisti, ecc.
Logisti e spedizionieri.
Sicurezza.
Tecnologi e responsabili di officine a ciclo continuo.

I rappresentanti delle categorie di cui sopra sono in servizio 24 ore su 24: alcuni possono cambiare con i turnisti, ma non hanno il diritto di lasciare il posto di lavoro “incustodito”. Le lunghe giornate lavorative sono seguite dai fine settimana legali.

L'irregolarità non significa necessariamente superamento del normale orario di lavoro. Può essere molto più breve. Ad esempio, dopo il periodo di riferimento, un contabile ha poco lavoro da fare e dopo aver sistemato i documenti ed effettuato i pagamenti necessari, potrebbe tornare a casa. Con l'avvicinarsi della data di riferimento, deve restare fino a tardi e trascorrere i fine settimana al lavoro, che vengono pagati di conseguenza. In alcune strutture commerciali il contabile lavora con orari irregolari. Nel settore pubblico questa opzione è esclusa. La non standardizzazione può essere conteggiata sia alla fine della giornata lavorativa che al suo inizio. Conta solo la durata totale.

Come preparare adeguatamente i documenti per NSD?

In conformità alla normativa interna, alcune posizioni richiedono lavoro periodico irregolare. È approvato dal manager, la possibilità di tale regime è fissata nel testo del contratto di lavoro. Questa norma è spesso trascurata dagli imprenditori e dai proprietari di piccole imprese. Se a un dipendente che inizialmente ha lavorato secondo l'orario standard viene offerto un orario irregolare, ha il diritto di rifiutare e lavorare alle stesse condizioni - secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, ha ragione.

Se è necessario introdurre un orario irregolare in un'impresa, devono essere attuate le seguenti misure:

Formazione ed approvazione dell'elenco degli incarichi a scadenza irregolare;
Modifiche ai regolamenti interni;
Informare i dipendenti che in precedenza hanno lavorato secondo gli standard legali e concordare un'ulteriore collaborazione con loro;
Inserimento in contratti di lavoro o firma di accordi aggiuntivi.

Fatte salve le condizioni di cui sopra, l'impegno in un lavoro irregolare è completamente legale anche senza un documento scritto: è sufficiente un ordine orale. Ma questa regola si applica solo ai dipendenti i cui contratti di lavoro riflettono la clausola richiesta.

L'allegato al permesso di soggiorno temporaneo definirà un elenco di posizioni che consentiranno l'applicazione della norma sull'orario irregolare. Indica inoltre il congedo aggiuntivo massimo consentito per il suo utilizzo.

La cancellazione della NSD viene formalizzata anche mediante l'emanazione di un provvedimento di cessazione del regime irregolare in relazione a specifici dipendenti o posizioni. Successivamente, cambia la formulazione dei contratti di lavoro: vengono rinegoziati o adeguati mediante accordi aggiuntivi.

Tenere un registro

La legge non prevede un obbligo rigoroso di registrare il lavoro irregolare. A tal fine, è possibile utilizzare un giornale di contabilità generale con voti speciali o uno individuale, rigorosamente per i dipendenti della NSD.

Giornale generale. Registra gli arrivi, le partenze, le ferie, le assenze per malattia e gli straordinari di tutti i dipendenti dell'azienda. Coloro che praticano turni irregolari sono appositamente contrassegnati - NSD.
Diario individuale. Permette di tenere conto in dettaglio dell'orario di lavoro di tutti i dipendenti irregolari. In questo caso, la durata della giornata lavorativa non è importante per il pagamento, ma è fissata allo scopo di mantenere gli standard di sicurezza: lunghi straordinari sono pericolosi per la salute e sono irti di responsabilità per la violazione di uno stile di vita sano.

Registro temporale di esempio

Contabilità degli orari di lavoro irregolari

Le informazioni significative nel giornale contabile occupano solo 5 colonne:

Data di calendario per il giorno del rilascio.
Dettagli dei dipendenti.
Giustificazione per lavorare al di fuori del turno standard.
Firma dell'impiegato.
Visto esecutivo.

La rivista non è cucita. Si presuppone l'aggiunta e la rimozione gratuite dei fogli, ma sono numerati. La pagella si chiude a fine anno.

Cosa dice la pratica giudiziaria?

I motivi più comuni per adire il tribunale sono le violazioni commesse dal datore di lavoro:

Costrizione a svolgere mansioni superiori alla norma, a condizione che nel contratto di lavoro non sia prevista clausola relativa all'orario di lavoro irregolare.
Mancato rispetto dei termini di pagamento. L'eccesso legalizzato della norma dà al datore di lavoro il diritto di non addebitare un pagamento aggiuntivo per gli straordinari. Resta inteso che sono coperti dallo stipendio.
Evasione della maturazione delle ferie aggiuntive per giornate irregolari consecutive.
Modifica della modalità operativa senza preavviso.
Presentare reclami contro un dipendente che si è rifiutato di lavorare al di fuori dell'orario normale. Se il contratto di lavoro non prevede tale possibilità, il datore di lavoro non ha il diritto di imporla.

Nella pratica, sono frequenti i casi di aumenti illegali dell'orario di lavoro senza accordo con i dipendenti. Non è sufficiente inserire nel contratto una clausola relativa all'orario di lavoro irregolare; bisogna ricordare che non si applica a tutte le posizioni. Può essere applicato solo ad un numero limitato di professioni.

L'orario di lavoro irregolare è un regime di lavoro speciale in base al quale i singoli dipendenti possono, su ordine del datore di lavoro, se necessario, essere occasionalmente coinvolti in lavori al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per loro (articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Una caratteristica di questo regime è la natura del lavoro che, per ragioni indipendenti dalla volontà del dipendente, occasionalmente non consente lo svolgimento di determinate funzioni lavorative durante l’orario di lavoro. Ad esempio, stabilire una giornata lavorativa irregolare per un consulente legale gli consentirà di essere coinvolto in udienze giudiziarie, il cui inizio e fine potrebbero estendersi oltre la giornata lavorativa stabilita nell'organizzazione.

Un dipendente che ha una giornata lavorativa irregolare può essere assunto per lavorare sia prima dell'inizio della giornata lavorativa che dopo la sua fine (Articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 7 giugno 2008 n. 1316-6 -1).

Elenco delle posizioni

Il datore di lavoro ha il diritto di determinare autonomamente l'elenco delle posizioni dei dipendenti per le quali può essere stabilito un orario di lavoro irregolare, registrandolo accordo collettivo , accordo o regolamento locale adottato tenendo conto del parere del sindacato se disponibile. Ciò è affermato nell'articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, l'elenco delle posizioni può essere fissato, ad esempio, in Normativa sull'orario di lavoro irregolare o inviare come allegato a Normativa sul lavoro . Esempi di esecuzione di atti locali sull'approvazione dell'elenco possono essere l'ordinanza del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia del 22 giugno 2009 n. 146 e la risoluzione del Consiglio del Fondo pensione della Federazione Russa del 1 novembre 2007 n. 274p.

Quando si stabiliscono orari di lavoro irregolari, oltre a verificare il rispetto dell'elenco delle posizioni, è necessario tenere conto della natura del lavoro dei singoli gruppi di dipendenti. In particolare, non è possibile stabilire una giornata lavorativa irregolare:

disabili del gruppo I o II;

lavoratori part-time esterni o interni.

Allo stesso tempo, il lavoro a tempo parziale non costituisce un ostacolo all’istituzione di una giornata lavorativa irregolare per un dipendente.

Situazione: È possibile stabilire una giornata lavorativa irregolare per un disabile di gruppo I o II??

No, non puoi.

Formalmente, il Codice del lavoro della Federazione Russa e la Legge n. 181-FZ del 24 novembre 1995 non vietano direttamente l'istituzione di orari di lavoro irregolari per le persone disabili.

Allo stesso tempo, tali categorie di dipendenti hanno diritto a un orario di lavoro ridotto, il che indica una limitazione all'istituzione di orari di lavoro irregolari per le persone con disabilità del gruppo I o II (articoli 92, 94, 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa , Articolo 23 della legge del 24 novembre 1995 n. 181- Legge federale).

Tenuto conto di quanto sopra, al fine di evitare controversie e contenziosi, non è consigliabile coinvolgere i dipendenti con disabilità del gruppo I o II a lavorare con orari di lavoro irregolari.

Situazione: È possibile che un lavoratore part-time abbia orari di lavoro irregolari??

No, non puoi.

Il lavoro part-time consiste nel svolgere altri lavori nel tempo libero rispetto al lavoro principale. La durata dell'orario di lavoro per tale lavoro non deve superare le quattro ore al giorno (articoli 60.1, 282, 284 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'orario di lavoro irregolare costituisce una particolare modalità di lavoro, in base alla quale singoli dipendenti possono essere coinvolti nello svolgimento delle loro funzioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro per loro stabilito, nel rispetto della normativa una serie di condizioni(Articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Poiché la durata dell’orario di lavoro di un lavoratore a tempo parziale è limitata dalla legge, non gli può essere assegnata una giornata lavorativa irregolare, indipendentemente dal numero di ore lavorative al giorno.

Situazione: È possibile che un dipendente che lavora part-time abbia orari di lavoro irregolari??

Si, puoi.

L'orario di lavoro a tempo parziale può essere stabilito per un dipendente previo accordo tra le parti del contratto di lavoro (articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'introduzione di una giornata lavorativa irregolare significa che un dipendente svolge mansioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per lui, compreso al di fuori dell'orario di lavoro a tempo parziale (giorno o turno) (Articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, per un dipendente che lavora a tempo parziale, il datore di lavoro ha il diritto di stabilire una giornata lavorativa irregolare. La legittimità di questo approccio è confermata da Rostrud in una lettera del 19 aprile 2010 n. 1073-6-1.

Per orari di lavoro irregolari, i dipendenti hanno diritto a compenso sotto forma di ferie annuali aggiuntive retribuite . La durata di tale congedo deve essere di almeno tre giorni di calendario, indipendentemente dal fatto che il dipendente lavori a tempo pieno o part-time. Ciò deriva dalle disposizioni dell'articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Indennità per lavoro irregolare

In caso di orario di lavoro irregolare, i dipendenti hanno diritto a ferie annuali retribuite aggiuntive. Determinare la durata di tale congedo accordo collettivo , Normativa sul lavoro né direttamente contratto di lavoro (accordo aggiuntivo ad esso ). In questo caso, la durata del congedo non può essere inferiore a tre giorni di calendario. Ciò deriva dalle disposizioni dell'articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Permessi aggiuntivi per orari di lavoro irregolari può essere sostituito da un compenso monetario su richiesta scritta del dipendente, anche prima della concessione del congedo principale (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Documentare

La documentazione relativa all'istituzione di una giornata lavorativa irregolare per un dipendente dipende da quando viene introdotto questo regime: al momento dell'assunzione o durante il lavoro per un determinato datore di lavoro.

Se al momento dell'assunzione viene stabilita una giornata lavorativa irregolare, come regola generale, prima di concludere un contratto di lavoro, il dipendente deve essere informato , che stabilisce un elenco di posizioni con orario di lavoro irregolare, nonché il tipo e l'importo del compenso per il lavoro svolto in questa modalità. Successivamente, stipulare un contratto di lavoro con il dipendente, che rifletta la condizione di lavoro con orario di lavoro irregolare (paragrafo 6, parte 2, articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Sulla base del contratto di lavoro, il datore di lavoro emette L'ordine di accettazione al lavoro (Articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Nell'ordine, indicare un programma di lavoro speciale - orario di lavoro irregolare. La dicitura della voce potrebbe, ad esempio, essere la seguente: “Lavoro con orario di lavoro irregolare”.

Se è necessario stabilire una giornata lavorativa irregolare durante il lavoro, è necessario:

stipulare un accordo aggiuntivo per modificare alcuni termini del contratto di lavoro. L'accordo deve indicare l'istituzione di un regime di lavoro speciale, nonché riflettere la durata delle ferie retribuite aggiuntive. Se un dipendente viene trasferito ad altro lavoro, vengono indicate anche le altre condizioni di cambiamento (nuova funzione lavorativa, condizioni di pagamento, ecc.);

emanare un'ordinanza che istituisce un regime di orario di lavoro irregolare in qualsiasi forma. Se il dipendente viene trasferito ad altra mansione, dovrà essere emesso un provvedimento di trasferimento;

inserire le informazioni sulla durata del congedo aggiuntivo carta personale dipendente per determinare il numero totale di giorni di ferie.

Se viene stabilita una giornata lavorativa irregolare per un dipendente in relazione a un trasferimento, nel libro di lavoro viene inserita un'ulteriore voce relativa al trasferimento senza indicare un programma di lavoro speciale. Se il regime specificato viene stabilito senza trasferimento, non è necessario inserire voci nel libro di lavoro.

Tali regole sono stabilite dagli articoli 72, 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dal paragrafo 4 delle Norme approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225.

In futuro, per attirare un dipendente a lavorare al di fuori dell'orario di lavoro, è sufficiente un ordine verbale del datore di lavoro. Non è necessario notificare e ottenere il consenso del dipendente per tale lavoro, come per il lavoro straordinario. In questo caso le ore di straordinario vanno generalmente annotate sul foglio dell'orario di lavoro.

Situazione: È necessario riportare nella scheda attività le ore di straordinario eccedenti rispetto alla pianificazione? Il dipendente ha una giornata lavorativa irregolare?

Sì, serve.

Una caratteristica del regime dell'orario di lavoro irregolare è la capacità di coinvolgere occasionalmente un dipendente nel lavoro oltre l'orario di lavoro stabilito (articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Lavorare oltre i limiti normali per i dipendenti con orario di lavoro irregolare non lo è lavoro straordinario e non è soggetto a pagamento aggiuntivo. Per lavorare con orario di lavoro irregolare, il dipendente ha diritto a un congedo aggiuntivo di almeno tre giorni di calendario (articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Da ciò potremmo concludere che non è necessario segnare tali ore di lavoro sulla scheda attività.

Tuttavia, questo non è vero. Il datore di lavoro è obbligato a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente (articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa procedura si applica pienamente ai dipendenti con orario di lavoro irregolare.

Poiché la legge non stabilisce una procedura chiara per la registrazione degli straordinari per tali dipendenti, riteniamo che il datore di lavoro possa determinare autonomamente come conservare tali registri, tenendo conto delle sue specificità.

Un metodo universale potrebbe essere quello di aggiungere un simbolo alla scheda attività specificatamente per tenere conto delle ore di lavoro lavorate oltre l'orario previsto per i dipendenti con orario di lavoro irregolare (ad esempio, il codice lettera "NR"). Quindi, sotto il codice presenza nella scheda attività, verrà tenuto un registro delle ore di lavoro secondo il programma e con un codice aggiuntivo verrà conservato un registro delle ore lavorate oltre il programma. In questo caso, è possibile inserire il simbolo necessario sia in un modulo di pagella sviluppato in modo indipendente sia in un modulo unificato, ad esempio n. T-12, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 (Decreto del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 n. 20).

Situazione: Con quale frequenza un dipendente può essere coinvolto nel lavoro al di fuori dell'orario di lavoro? Il dipendente ha orari di lavoro irregolari?

La legislazione attuale non contiene una risposta chiara a questa domanda.

Quando lavora in una giornata lavorativa irregolare, un dipendente, per ordine del datore di lavoro, è occasionalmente coinvolto in un lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per lui (articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, il Codice del lavoro della Federazione Russa non spiega il concetto di episodicità. Un episodio (dal greco epeisodion) in russo è inteso come un incidente separato, un evento o una circostanza casuale. Pertanto, "occasionalmente" significa che il datore di lavoro di tanto in tanto, di tanto in tanto, coinvolge un dipendente che ha una giornata lavorativa irregolare per lavorare in tale modalità. L’opposto del concetto “episodico” è il concetto “sistematicamente”, “regolarmente”. A questo proposito, il lavoro costante (regolare, giornaliero) al di fuori del normale orario di lavoro non corrisponde al concetto di orario di lavoro irregolare. Inoltre, il lavoro regolare in questa modalità violerà il diritto al riposo di ogni dipendente, inclusa una ragionevole limitazione della durata dell'orario di lavoro (Parte 5 dell'Articolo 37 della Costituzione della Federazione Russa, Articolo 2 del Codice del lavoro della Federazione Russa Federazione Russa).

Un approccio simile per determinare la frequenza dell'impegno lavorativo al di fuori dell'orario di lavoro si è sviluppato nella pratica giudiziaria (vedere, ad esempio, le sentenze di appello del tribunale regionale di Vologda del 2 maggio 2012 n. 33-1494/2012 e del 25 aprile 2012 N. 33-1495/2012).

Pertanto, la frequenza del coinvolgimento nel lavoro con orari di lavoro irregolari è una categoria di valutazione. In assenza di criteri chiari per il coinvolgimento periodico nel lavoro in questa modalità, raccomandiamo al datore di lavoro di valutare individualmente i casi di coinvolgimento dei dipendenti nel lavoro al di fuori dell'orario di lavoro, tenendo conto dei criteri di cui sopra. Allo stesso tempo, l’abuso della mancanza di una frequenza e di un calendario stabiliti dalla legge per il coinvolgimento nel lavoro in orari di lavoro irregolari e un utilizzo troppo frequente del lavoro in questa modalità possono portare aresponsabilità amministrativa e contenzioso.

Consiglio: una linea guida per valutare la frequenza del coinvolgimento nel lavoro durante l'orario di lavoro irregolare può essere la limitazione del lavoro straordinario per un importo di 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tuttavia è opportuno ricordare quanto segue:

tale vincolo è previsto specificatamente per il lavoro straordinario, per cui non vi è alcun obbligo di rispettarlo durante il lavoro irregolare;

per il lavoro irregolare è importante non solo il numero totale di ore di straordinario in sé, ma anche la frequenza di coinvolgimento. Quindi, se un dipendente che lavora una settimana standard di cinque giorni è chiamato a lavorare 240 volte della durata di 20-30 minuti fuori orario durante l’anno, allora il limite quantitativo di 120 ore sarà rispettato e la frequenza di tali impegni sarà chiaramente rispettata. indica regolarità. Si scopre che il dipendente è stato coinvolto in lavori aggiuntivi quasi ogni giorno, poiché il numero totale di giorni lavorativi all'anno in media è di circa 256 giorni.

"Dipartimento Risorse umane di un'organizzazione commerciale", 2010, N 9

Codice del lavoro - sull'orario di lavoro irregolare

Cos'è una giornata lavorativa irregolare, in cosa differisce dal lavoro straordinario, quali dipendenti possono avere una giornata lavorativa irregolare, come formalizzarla correttamente e quale compenso è dovuto per il lavoro eccedente la norma stabilita in questo programma di lavoro, discuteremo in questo articolo.

Un po' di orari di lavoro

Innanzitutto, espandiamo il concetto di orario di lavoro. Passiamo all'art. 91 Codice del lavoro della Federazione Russa. Si afferma che l'orario di lavoro è il tempo durante il quale il dipendente deve svolgere le proprie mansioni lavorative in conformità con le norme interne sul lavoro e i termini del contratto di lavoro, nonché altri periodi di tempo che, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa e altre leggi federali e altri regolamenti atti giuridici della Federazione Russa riguardano l'orario di lavoro.

Pertanto, i periodi compresi nell'orario di lavoro comprendono:

Pause speciali per il riscaldamento e il riposo, previste per i dipendenti che lavorano nella stagione fredda all'aperto o in locali chiusi non riscaldati, nonché per i caricatori addetti alle operazioni di carico e scarico, e per gli altri dipendenti nei casi necessari (articolo 109 della Codice del lavoro della Federazione Russa);

Tempi di inattività per colpa del datore di lavoro (articolo 157 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Tempo trascorso in viaggio d'affari (articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Sono previste pause per l'allattamento al seno alle donne lavoratrici con bambini di età inferiore a un anno e mezzo, almeno ogni tre ore, della durata di almeno 30 minuti ciascuna. Se una donna che lavora ha due o più figli di età inferiore a un anno e mezzo, la durata della pausa per l'alimentazione è fissata ad almeno un'ora (articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La maggior parte delle imprese e organizzazioni hanno introdotto un determinato regime di orario di lavoro, ovvero è stata stabilita la durata della settimana lavorativa (cinque giorni con due giorni liberi, sei giorni con un giorno libero, settimana lavorativa con giorni liberi secondo un programma variabile , settimana lavorativa a tempo parziale), lavoro con orario di lavoro irregolare per determinate categorie di lavoratori, durata del lavoro quotidiano (turno), compreso il lavoro a tempo parziale (turno), orari di inizio e fine del lavoro, orario delle pause di lavoro, numero di turni giornalieri, alternanza di giorni lavorativi e festivi.

L'orario di lavoro è stabilito dalle normative interne sul lavoro in conformità con la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme di diritto del lavoro, contratti collettivi, accordi (articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Orario di lavoro irregolare

Se l'orario di lavoro introdotto nell'impresa è lo stesso per tutti i dipendenti, non è necessario specificarlo nel contratto di lavoro. Tuttavia, se per alcuni dipendenti l'impresa ha stabilito un regime di orario di lavoro diverso dalle regole generali, tale condizione è obbligatoria per l'inclusione nel contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tali eccezioni includono orari di lavoro irregolari.

Secondo l'art. 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una giornata lavorativa irregolare è un regime lavorativo speciale, secondo il quale i singoli dipendenti possono, su ordine del datore di lavoro, se necessario, essere occasionalmente coinvolti nello svolgimento delle loro funzioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per loro.

Gli orari di lavoro stabiliti sono:

Orario di lavoro normale non superiore a 40 ore settimanali (parte 2 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Orario di lavoro ridotto (articolo 92 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Lavoro a tempo parziale (articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un dipendente può essere impegnato a lavorare oltre la durata stabilita sia prima dell'inizio dell'orario di lavoro, sia dopo la sua conclusione.

È importante comprendere che il coinvolgimento nel lavoro con orari di lavoro irregolari dovrebbe avvenire sporadicamente (un episodio è un incidente separato e casuale) e quando necessario. Il Codice del lavoro non indica direttamente il numero massimo di episodi, né i casi in cui potrebbe sorgere tale necessità. Ovviamente, ciascuna impresa deve determinare autonomamente tali casi, tenendo conto delle specificità delle proprie attività.

Differenze tra orario di lavoro irregolare e lavoro straordinario

I concetti di orario di lavoro irregolare e di straordinario vengono spesso confusi e sostituiti. Tuttavia, questa non è affatto la stessa cosa.

Nonostante il fatto che nella definizione di questi due concetti sia presente la frase comune "lavoro svolto su iniziativa (ordine) del datore di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per il dipendente" (articoli 99, 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa ), esistono numerose differenze fondamentali tra i lavoratori irregolari durante il giorno e il lavoro straordinario, riportate nella tabella.

Parametro	Lavoratore irregolare giorno	Col tempo
Avviso a riguardo regime di lavoro nel travaglio contratto e documenti carattere collettivo tenendo conto del parere sindacato	Necessario	Non richiesto
Periodicità reclutamento in eccesso rispetto a quanto stabilito per dipendente durata ore lavorative	A episodi, di tanto in tanto una volta	Puoi regolarmente, ma no più di 4 ore durante due giorni di fila e 120 ore all'anno
Edizione speciale ordini	Obbligatorio (can limitarti all'orale), con indicando eventuali motivazioni	La scrittura è necessaria, ma solo con indicazione motivazioni fornite Codice del lavoro della Federazione Russa
Ottenere il consenso dipendente	Non richiesto perché c'era già l'accordo ricevuto al momento della firma contratto di lavoro	Richiesto per tranne nei casi previsto nella Parte 3 Arte. 99 Codice del lavoro della Federazione Russa)
	Lavoratori individuali elenco delle posizioni che sono installati accordo collettivo, accordo o normativa locale atto adottato con tenendo conto del parere degli eletti organo	Dipendenti di qualsiasi posizioni e specialità, eccetto elencati nella parte 5 Arte. 99 Codice del lavoro della Federazione Russa
Pagamento in eccesso per lavoro normale durata	Nei giorni feriali - no prodotto	Prodotto come segue modo: per i primi due ore di lavoro non inferiori a in una misura e mezza, per ore successive - n meno del doppio dimensione (Articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Fornire giorni aggiuntivi ricreazione	Fornito aggiuntivo annuale vacanze pagate, durata che è determinato accordo collettivo o regole travaglio interno routine e cosa no forse meno di tre giorni del calendario (Articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	Giorni aggiuntivi a nessuna vacanza sono forniti. Pagamento su richiesta del dipendente può essere sostituito da Tempo extra riposo, ma niente di meno speso lavoro straordinario (articolo 152 del Codice del lavoro RF)
Segnare sul foglio contabile ore lavorative	8 ore al giorno senza istruzioni di elaborazione	Lettera fornita codice "C" o digitale "04", sotto il quale è indicata la quantità ore e minuti, fatto gli straordinari

Chi può fissare una giornata lavorativa irregolare?

L'elenco delle posizioni dei lavoratori a cui può essere assegnata una giornata lavorativa irregolare è stato determinato dal decreto del Commissariato popolare dell'URSS del 13 febbraio 1928 N 106 "Sui lavoratori con orario di lavoro irregolare". Questo elenco, con lievi modifiche, viene utilizzato ancora oggi per determinare le categorie di lavoratori per i quali è consentito l'orario di lavoro specificato. Pertanto, il Decreto del Governo della Federazione Russa dell'11 dicembre 2002 N 884 ha approvato le Regole per la concessione di ferie annuali aggiuntive retribuite ai dipendenti con orario di lavoro irregolare in organizzazioni finanziate dal bilancio federale (di seguito denominate Regole), clausola 2 di cui contiene il seguente elenco delle posizioni per i dipendenti con orario di lavoro irregolare durante la giornata:

Personale dirigente, tecnico e commerciale e altre persone il cui lavoro durante la giornata lavorativa non può essere contabilizzato con precisione;

Persone che distribuiscono l'orario di lavoro a propria discrezione;

Persone il cui orario di lavoro, a causa della natura del lavoro, è suddiviso in parti di durata indeterminata.

In altre parole, il criterio principale per includere una particolare posizione nell'elenco è la funzione lavorativa del dipendente: le sue responsabilità lavorative, la cui prestazione non può essere standardizzata, ovvero stabilire standard ragionevoli per la quantità di tempo di lavoro impiegato per eseguire questa o quel lavoro.

Nonostante il fatto che siano state approvate le Regole per le istituzioni di bilancio, le organizzazioni commerciali possono tranquillamente utilizzare l'elenco di cui sopra e allo stesso tempo avere il diritto di ampliarlo includendo altre posizioni nell'elenco dei lavoratori con orario di lavoro irregolare. Di norma, vengono stabiliti orari di lavoro irregolari per i dirigenti senior e intermedi (direttore generale, suoi vice, capi dipartimento, ingegnere capo, ecc.), I loro assistenti, assistenti personali, assistenti; commercialisti, avvocati, alcune categorie di autisti.

L'elenco delle posizioni dei dipendenti con orario di lavoro irregolare deve essere compilato e approvato da un contratto collettivo, accordo o regolamento interno del lavoro in ciascuna organizzazione che applica questo regime speciale di orario di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti.

Come candidarsi per un lavoro

Durante una giornata irregolare

L'elenco degli incarichi approvato non è sufficiente. Quando si conclude un contratto di lavoro ai sensi dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, deve essere inclusa la condizione sull'orario di lavoro irregolare, poiché il regime di lavoro e riposo durante l'orario di lavoro irregolare differisce dalle regole generali stabilite nell'organizzazione.

Ad esempio, in un contratto di lavoro è inclusa la seguente dicitura:

“Al dipendente viene assegnata una settimana lavorativa di 40 ore con due giorni liberi (sabato, domenica).

L'orario di inizio è alle 9.00.

L'orario di chiusura è alle ore 18.00.

Durante la giornata lavorativa al lavoratore è concessa una pausa per il riposo e il cibo della durata di 1 ora dalle ore 13.00 alle ore 14.00.

In conformità con la clausola 15 del Regolamento Interno del Lavoro, la posizione ricoperta dal dipendente è inclusa nell'elenco delle posizioni per i dipendenti con orario di lavoro irregolare (Appendice 2 del Regolamento Interno del Lavoro).

Su ordine del datore di lavoro, se necessario, il lavoratore può essere occasionalmente coinvolto nello svolgimento delle sue funzioni lavorative al di fuori del normale orario di lavoro.

La procedura per attirare un dipendente a lavorare in condizioni di orario di lavoro irregolare viene eseguita dal datore di lavoro secondo le modalità stabilite dalla normativa interna sul lavoro."

Quindi in futuro non sarà necessario ottenere il consenso del dipendente. Se tale condizione non è prevista nel contratto di lavoro, per stabilire una giornata lavorativa irregolare per il dipendente, il contratto dovrà essere modificato di conseguenza, poiché l'introduzione di un nuovo orario di lavoro è una modifica dell'orario di lavoro essenziale condizioni. Inoltre, il dipendente deve essere informato per iscritto dal datore di lavoro dell'introduzione di tali modifiche entro e non oltre due mesi prima della loro introduzione (parte 2 dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, per indurre un dipendente a lavorare in orari di lavoro irregolari, devono essere soddisfatte contemporaneamente le seguenti condizioni:

La posizione per la quale il dipendente viene assunto deve essere inclusa nell'elenco delle posizioni per dipendenti con orario di lavoro irregolare, approvato dalla normativa locale dell'impresa;

Il contratto di lavoro deve prevedere la previsione di una giornata lavorativa irregolare per il dipendente; in caso contrario, il lavoratore ha diritto di rifiutarsi di prestare servizio al di fuori del normale orario di lavoro, anche se assunto per un posto compreso nell'elenco degli incarichi per dipendenti con orario di lavoro irregolare. E per attirare un dipendente sarà necessario lasciarsi guidare dalle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa sul lavoro straordinario;

In condizioni di orario di lavoro irregolare, il dipendente non deve svolgere lavoro aggiuntivo, ma le sue funzioni lavorative.

Qualora se ne presenti la necessità, il datore di lavoro deve ordinare (per iscritto o verbalmente) il coinvolgimento del lavoratore nello svolgimento del lavoro oltre la durata stabilita.

Nonostante il fatto che la registrazione obbligatoria degli straordinari durante l'orario di lavoro irregolare non sia stabilita legalmente, il monitoraggio del tempo effettivo lavorato consentirà al datore di lavoro di prevenire violazioni della legislazione sul lavoro sotto forma di coinvolgimento sistematico di un dipendente nello svolgimento di funzioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro stabilito. Ai fini della registrazione degli straordinari, non è necessario utilizzare un foglio delle ore di lavoro del modulo stabilito, poiché questo lavoro non è retribuito. Puoi, ad esempio, tenere un giornale contabile separato.

Il regime dell'orario di lavoro irregolare non significa che i lavoratori non siano soggetti alle norme che determinano l'orario di inizio e di fine del lavoro, la procedura di registrazione dell'orario di lavoro, ecc. Questi lavoratori sono generalmente esentati dal lavoro nei giorni di riposo settimanale e festivi. Di conseguenza, il lavoro svolto nei giorni festivi e nei fine settimana non può essere considerato lavoro irregolare e deve essere effettuato solo previo ordine scritto del datore di lavoro e con il consenso scritto del lavoratore, e pagato almeno il doppio dell'importo (articoli 113, 153 TUF). Codice della Federazione Russa).

Indennità per orario di lavoro irregolare

Proprio perché il lavoro dei lavoratori con orario di lavoro irregolare non può essere ricondotto a nessuno standard, misurato, determinato, tariffato, cioè valutato in termini monetari, la legislazione prevede solo ferie annuali aggiuntive a titolo di compensazione.

Lo straordinario effettuato durante l'orario di lavoro irregolare non è riconosciuto come lavoro straordinario, per il quale devono essere rispettate alcune garanzie (ad esempio, limitazione delle ore di straordinario, retribuzione aggiuntiva). Per il lavoro con orario di lavoro irregolare, l'indennità è prevista solo sotto forma di ferie aggiuntive, la cui durata è determinata da un contratto collettivo o da regolamenti interni sul lavoro e non può essere inferiore a tre giorni di calendario (articolo 119 del Codice del lavoro russo Federazione, Lettera di Rostrud del 07/06/2008 N 1316-6 -1 "Sul lavoro in orario di lavoro irregolare").

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce solo un numero minimo di giorni di ferie aggiuntive. In pratica, le imprese possono fissare un numero maggiore di giorni, che per posizioni diverse può variare a seconda del volume di lavoro, del grado di intensità del lavoro, della capacità del dipendente di svolgere le proprie funzioni lavorative al di fuori del normale orario di lavoro e di altre condizioni (clausola 3 del Regolamento).

Il numero di giorni di ferie aggiuntive e la procedura per fornirli devono essere fissati nella normativa interna del lavoro e inclusi anche nei contratti di lavoro.

Il diritto a ferie aggiuntive per una giornata lavorativa irregolare sorge per un dipendente dal momento della conclusione di un contratto di lavoro contenente una condizione su una giornata lavorativa irregolare. Allo stesso tempo, la fornitura di ferie aggiuntive e la sua durata, stabilite da un contratto collettivo o da regolamenti interni sul lavoro, non sono in alcun modo influenzate dall'effettivo importo delle ore straordinarie. In altre parole, indipendentemente dal numero di ore di lavoro eccessivo o dal fatto che siano stati effettuati degli straordinari, al dipendente devono essere concesse ferie aggiuntive nell'importo prescritto.

In conformità con l'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, le ferie retribuite aggiuntive vengono sommate alle ferie annuali principali retribuite. Su richiesta del dipendente, la parte di ciascuna ferie annuali retribuite superiore a 28 giorni di calendario, o qualsiasi numero di giorni da questa parte, può essere sostituita da un compenso monetario (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, in caso di licenziamento, al dipendente viene corrisposto un compenso monetario per tutte le ferie non utilizzate, comprese quelle aggiuntive (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

V. V. Askarova

Esperto di giornali

"Dipartimento Risorse Umane

Organizzazione commerciale"

Firmato per sigillo

In generale, una giornata lavorativa per i dipendenti è . E orari di lavoro irregolari: cosa significa?

Il concetto di orario di lavoro irregolare secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Cosa significa orario di lavoro irregolare? Per l'orario di lavoro irregolare la definizione è fornita nella parte 1 dell'art. 101 Codice del lavoro della Federazione Russa. Si tratta di una modalità di lavoro speciale in cui i singoli dipendenti, su ordine del datore di lavoro, sono occasionalmente coinvolti nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro stabilito (Parte 1 dell'articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Orario di lavoro irregolare: quante ore?

A differenza delle norme in vigore per il lavoro straordinario, il Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce la durata di una giornata lavorativa irregolare. Ma non standardizzazione non significa illimitata o sistematica. L'istituzione di orari di lavoro irregolari implica solo occasionalmente e in alcuni casi il coinvolgimento dei lavoratori in attività lavorative al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per tali lavoratori. Altrimenti non si parlerà di orari di lavoro irregolari, ma di lavoro straordinario.

Presentiamo un confronto nella tabella per lavoro straordinario e orario di lavoro irregolare:

Tipologia di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito	Limite di tempo	Pagamento
Lavoro straordinario (Articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	per ciascun dipendente non più di 4 ore per due giorni consecutivi e 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).	prodotto (articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Lavoro con orario di lavoro irregolare (Articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa)	non installato	non prodotto

Una giornata lavorativa irregolare può estendersi sia al periodo prima dell'inizio della giornata lavorativa o del turno, sia dopo la sua fine (). Allo stesso tempo, una giornata lavorativa irregolare secondo il Codice del lavoro non dà al datore di lavoro il diritto di assumere un dipendente a lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi senza un adeguato compenso (Articolo 113, 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Lettera di Rostrud del 06/07/2008 n. 1316-6-1).

Come organizzare orari di lavoro irregolari?

Per introdurre un regime di orario di lavoro irregolare è necessario approvare l'elenco delle posizioni dei dipendenti per le quali verrà istituito tale regime. L'elenco può essere prescritto in un contratto collettivo, in un atto normativo locale adottato tenendo conto del parere dell'organismo rappresentativo dei lavoratori (parte 1 dell'articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È possibile elaborare, ad esempio, un regolamento sull'orario di lavoro irregolare, di cui abbiamo fornito un esempio in un articolo separato.

La previsione dell'orario di lavoro irregolare è inclusa anche nel contratto di lavoro con il dipendente.

Di conseguenza, la cancellazione dell'orario di lavoro irregolare viene effettuata in modo simile.

Nonostante il fatto che il Codice del lavoro della Federazione Russa non contenga restrizioni dirette all'istituzione di un orario di lavoro irregolare per determinate categorie di lavoratori, non è consigliabile istituire un tale regime per le persone elencate nell'art. 92, h.h. 1,2 cucchiai. 94 Codice del lavoro della Federazione Russa. Ciò vale, ad esempio, per i lavoratori di età inferiore a 18 anni o per i lavoratori disabili.

Restrizioni all'introduzione di orari di lavoro irregolari possono essere previste da altri documenti normativi. Per esempio, .

Per i dipendenti che lavorano a tempo parziale, una giornata lavorativa irregolare può essere introdotta solo se per tali dipendenti è stabilita una settimana lavorativa a tempo parziale, ma con una giornata lavorativa intera (turno) (Parte 2 dell'articolo 101 del Codice del lavoro del Federazione Russa).

Nonostante il fatto che un dipendente non abbia diritto a un pagamento aggiuntivo per il lavoro svolto in orari di lavoro irregolari, è necessario conservare i registri degli orari di lavoro irregolari (parte 4 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò può essere fatto in un giornale separato, sviluppato, ad esempio, sulla base del modulo unificato n. T-13 "Foglio orario di lavoro" (decreto del Comitato statistico statale del 5 gennaio 2004 n. 1).

Sebbene, ovviamente, il Codice del lavoro della Federazione Russa non limiti il diritto del datore di lavoro di stabilire pagamenti aggiuntivi ai dipendenti per lavoro irregolare.

Inoltre, indipendentemente dall'istituzione di un pagamento aggiuntivo, tutti i datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti tali informazioni.