Պահեստում ապրանքների շարժի հաշվառում. Պահեստների հաշվառում Ինչ ծրագիր է օգտագործվում պահեստային հաշվառման համար

Սա, անկասկած, լավագույն ծրագրաշարն է գույքագրման գրառումներ պահելու համար: Ծրագրի առավելությունները ներառում են պարզ ինտերֆեյս և սովորելու հեշտություն: Ծրագիրը թույլ է տալիս կրպակից մինչև մեծածախ մեծ պահեստ պահել ապրանքների և փողի ամբողջական գրառումները: Օգտատերերի համար, ովքեր գնահատում են շարժունակությունը, կա տարբերակ, որը ստեղծվել է շարժական հավելվածի տեխնոլոգիայի միջոցով (շարժական հրատարակություն): Այս տարբերակի ծրագիրը կարող է տեղադրվել կամ համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա կամ շարժական կրիչի վրա (USB-flash և այլն) և կարող է ազատորեն տեղափոխվել համակարգչից համակարգիչ:

Սա պարզ, հուսալի և ճկուն ծրագիր է առևտրի, պահեստի և արտադրության ավտոմատացման համար: Հեշտ է տեղակայվել, ծրագիրը պահանջում է նվազագույն ջանք՝ իրականացնելու համար և ունի մատչելի գին: Հասանելի է անվճար փորձնական տարբերակը:

Ծրագիրը նախատեսված է գործառնական պահեստային հաշվառում վարելու համար: Ծրագիրը թույլ է տալիս հետևել պահեստում գտնվող ապրանքների և նյութերի մնացորդներին և ստանալ հաշվետվություններ մնացորդների վերաբերյալ ցանկացած ամսաթվի դրությամբ: Ապրանքային հաշվառումը հիմնված է պահեստային հաշվապահական քարտերի պահպանման վրա:

«IP: Առևտրի պահեստ» ծրագիրը Ինֆո-Ձեռնարկություն ծրագրային համակարգի մի մասն է: «IP: Առևտրի պահեստ»-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ և հարմարավետորեն ավտոմատացնել պահեստների հաշվառումը առևտրային ձեռնարկությունում: Մեր ծրագրի օգտագործողների թվում են մեծածախ և մանրածախ առևտրի ձեռնարկությունները, խանութների ցանցը և մեծածախ պահեստները: Չնայած իր առևտրային կողմնորոշմանը, «IP: Առևտրային պահեստ»-ը թույլ է տալիս պահել նյութերի, պատրաստի արտադրանքի, փոքր բիզնեսի արտադրանքի, այսինքն. Ծրագիրը կարող է օգտագործվել ամենուր, որտեղ անհրաժեշտ է պահեստային հաշվառում:

Ինչպես մյուս FOLIO ծրագրերի դեպքում, աշխատելու համար ոչ մի հատուկ գիտելիք չի պահանջվում, բացի MS Windows-ի հետ ծանոթությունից:

Պահեստային հաշվառում «Պահեստ+»-ը շատ պարզ և հարմար ծրագիր է, որն ունի ամենաանհրաժեշտ հնարավորությունները։ Մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ձևավորում. Հաշիվ-ապրանքագրի, հաշիվ-ապրանքագրի, հաշիվ-ապրանքագրի և անդորրագրի տպագրություն: Երեք վաճառքի գների հաշվարկ՝ գնման գնի նկատմամբ տրված գործակիցներով, որին հաջորդում է այս գներից որևէ մեկի ընտրության հնարավորությունը՝ որոշակի գնորդի համար վաճառքի գներ ձևավորելու համար:

«1C: Հաշվապահություն 8»-ը հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման ավտոմատացման ունիվերսալ զանգվածային ծրագիր է, ներառյալ պարտադիր (կարգավորվող) հաշվետվությունների պատրաստումը: Սա պատրաստի լուծում է ցանկացած տեսակի առևտրային գործունեությամբ զբաղվող կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման համար՝ մեծածախ և մանրածախ առևտուր, կոմիսիոն առևտուր (ներառյալ ենթահանձնաժողով), ծառայությունների մատուցում, արտադրություն և այլն։ Բացի այդ, «1C: Accounting 8»-ի օգնությամբ անհատ ձեռներեցները, ովքեր կիրառում են պարզեցված հարկային համակարգ կամ ընդհանուր հարկման ռեժիմ, կարող են հաշվառումներ վարել։

«Azhur-SKLAD» ծրագիրը նախատեսված է ավտոմատացնելու պահեստային գործառնությունների հաշվառման ցիկլը: Համակարգը ներառում է բոլոր տեսակի պահեստային գործարքների ստացման, ծախսային գործարքների հաշվառման և վերլուծական հաշվետվությունների պատրաստման հաշվառման ամբողջական ցիկլ:

Սա առևտրային և պահեստային ծրագիր է՝ մեծածախ, մանրածախ, մեծածախ-մանրածախ և այլ առևտրային ձեռնարկությունների գործունեության համապարփակ վերահսկողության համար՝ կրպակից մինչև սուպերմարկետ: Ծրագիրը թույլ է տալիս իրականացնել և պաշտոնականացնել բոլոր տեսակի առևտրային և պահեստային գործառնությունները, հաշվառել միջոցներ և վերահսկել հաճախորդների հետ փոխադարձ հաշվարկները, պահպանել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը և վերլուծել ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքը:

«Microinvest Warehouse Pro»-ն արդյունաբերական լուծում է, որը «ցանցային» մանրածախ կառույցների (ինքնասպասարկման խանութներ և/կամ վաճառքներ), պահեստային օբյեկտների և ռեստորանների ավտոմատացման համակարգ է: «Microinvest Warehouse Pro»-ն բավարարում է ապրանքային ռեսուրսների տեղաշարժի բոլոր պահանջները հենց ձեռնարկության ներսում կամ նրանց առևտրային կամ արտադրական գործունեությամբ կապված ձեռնարկությունների ցանցում:

«Tirika-Shop»-ը շատ պարզ, բայց շատ հզոր ծրագիր է խանութի համար։ Այն կարող է անել ամեն ինչ, բայց միևնույն ժամանակ այն այնքան հեշտ է օգտագործել, որ նույնիսկ անփորձ օգտատերը հինգ րոպեում կտիրապետի դրան։ Ծրագիրը հարմար է ցանկացած պրոֆիլի խանութի համար՝ մթերային ապրանքներ, շինանյութեր, ավտոպահեստամասեր, հագուստ և այլն:

«RM-SKLAD Warehouse Accounting»-ը ցանկացած տեսակի սեփականության ձեռնարկությունում պահեստային հաշվառման և առևտրային գործառնությունների պահպանման ծրագիր է: Այն առաջին հերթին նախատեսված է փոքր և միջին բիզնեսի համար։ Ծրագիրը կարող է օգտագործվել փոքր խանութներում, պահեստներում և արտադրությունում՝ ապրանքների և նյութերի գործառնական հաշվառման համար:

«Պահեստ և առևտուր» առևտրի և պահեստային հաշվառման ավտոմատացման պարզ, հուսալի ծրագիր է: Այն թույլ է տալիս հեշտությամբ և արագ ստեղծել առաջնային փաստաթղթեր (ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, պայմանագրեր և այլն), վերահսկել ֆոնդային մնացորդները, պահել ապրանքների վաճառքի և ստացման գրանցումներ, կատարել վերապահումներ, պահել հաճախորդների և մատակարարների պարտքերի գրառումները, հաշվի առնել: հաշվի գնման գները և հաշվարկել արտադրանքի արժեքը արտադրության ընթացքում, հաշվարկել ստացված շահույթը և շատ ավելին: Ծրագիրն ունի ինտերֆեյսի հարմարեցման լայն ընտրանքներ:

Հասանելիության անհրաժեշտություն պահեստային հաշվապահական ծրագրերառաջանում է յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար: Ապրանքների բազմազանությունը նման գնման հիմնական պատճառն է։ Ավելին, բիզնես գործունեության ավտոմատացումը օգնում է օպտիմալացնել աշխատանքային գործընթացը, իսկ հաշվետվությունները շատ ավելի հեշտ ու արագ են դառնում։

Պահեստների հաշվառման ծրագիրապահովում է գործիք, որի գործառույթները թույլ են տալիս վերահսկել և կառուցել բոլոր անհրաժեշտ գործընթացները ճիշտ ուղղությամբ: Սա ներառում է ապրանքների գնում, պահեստավորում և վաճառք: Իսկ գերազանց ծրագրաշարի օգնությամբ ավելի լավ է նման գործողություններ իրականացնել, քան ապրանքների ժամանակատար և անհետաքրքիր ձեռքով հաշվառում:

Կան այդպիսիք լավագույն մասնագետգրամ պահեստային հաշվառում, որոնք կազմում են TOP 20-ը.

Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր հատուկ ֆունկցիոնալությունը, օգտագործման առավելություններն ու թերությունները:

Ծրագիր պահեստի հաշվառում : ընտրության առանձնահատկությունները

Ամենահարմար ծրագրաշարն ընտրելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել որոշ գործոններ, որոնք ազդում են դրա հետագա օգտագործման վրա:

1. Պարզ և օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս, առանց վառ դիզայնի կամ ավելորդ գործառույթների:
2. Համատեղելիություն այլ նմանատիպ ծրագրերի հետ տվյալների հնարավոր տեղափոխման կամ համեմատության դեպքում:
3. Ծրագրային ապահովման որոշակի տեսակի բիզնեսին հարմարեցված լինելու հավանականությունը:
4. Օգտագործման հեշտությունը, պահեստում ապրանքների հաշվառման խնդիրը հեշտությամբ լուծելու ունակություն:

Պահեստային և առևտրային ծրագրեր - հիմնական տեսակները

Կան բազմաթիվ տարբեր ծրագրեր ձեռնարկատիրոջ պահեստներում գրառումներ պահելու համար: Դրանք հիմնականում տարբերվում են համակարգչում տեղադրելու կամ ցանցից օգտվելու հնարավորությամբ (ամպի օգտագործում):

1. սեփական և կոմիսիոն ապրանքների հաշվառում.
2. փաստաթղթերի տպագրություն;
3. վաճառքի վիճակագրություն և շահութաբերության հաշվարկ յուրաքանչյուր ապրանքի համար.
4. ինտեգրում հարկաբյուջետային գրանցամատյանի կամ այլ սարքավորումների հետ:

Մյուսները ներառում են հաճախորդների բազայի հետ համապարփակ աշխատելու և տվյալների փոխանակման հնարավորությունը:

Առավելություններն ու թերությունները

Պահեստի կառավարման ծրագիր արտադրության համար«MoySklad»-ն ունի մի շարք նշանակալի առավելություններ. Նրանց համար, ովքեր սկսել են իրենց բիզնեսը, նրանք տարբերում են ցանկացած օպերացիոն համակարգ օգտագործելու հնարավորությունը iOS-ի ու Android-ի համար նախատեսված հատուկ հավելվածի առկայությունից։ Բացի այդ, նոր պահեստների կամ այլ տարածքների արագ միացումը համակարգին և ծառայության հուսալիությունը տվյալների պահպանման ունակությամբ՝ առանց դրանք կորցնելու ռիսկի, ծրագրային ապահովման հիմնական խնդիրներն են:

Այս համակարգը նույնպես ունի թերություններ. Դրանք ներառում են դժվար հասկանալի ինտերֆեյս, ձեր հաշիվը ինքնուրույն ջնջելու անկարողությունը և կոնկրետ բիզնեսի համար ծառայությունը տեղադրելու դժվարությունները: Բայց, չնայած դրան, MySklad ծրագիրը մշտապես թարմացվում և կատարելագործվում է՝ թերությունները վերածելով իր առավելությունների։

«Մեծ թռչուն»

Առցանց նյութերի գույքագրման ծրագիրփոքր բիզնեսի համար ամենատարածված ծառայություններից մեկն է: Այս համակարգը, որն աշխատում է միայն ինտերնետում, վերահսկում է հաշվետվությունները և պահպանում վաճառքը:

Ծառայության գործառույթներ

Ծրագրաշարի հիմնական առաջադրանքները հետևյալն են.

1. բոլոր տեսակի ապրանքների հաշվառում;
2. ինտեգրում այլ ծրագրերի հետ, ինչպիսիք են ծառայությունը;
3. ապրանքների հետ ցանկացած գործառնությունների գրանցում` դուրսգրում, տեղաշարժ կամ գույքագրում.
4. մի քանի ձեռնարկությունների համար գրառումների պահպանում.

Ինչպե՞ս կարող եք խուսափել մաքրության վրա մեծ ջանք, ժամանակ և գումար ծախսելուց:

Առավելություններն ու թերությունները

http://bigbird.ru-ի հիմնական առավելությունների թվում է վերջին փոփոխություններն ավտոմատ կերպով պահպանելու հնարավորությունը և գերազանց ինտերֆեյսը, որը թույլ է տալիս օգտատիրոջը արագ նավարկել: Թերությունները ներառում են մասնակի անսարքություններ և առցանց խանութի մոդուլի հետ կապված խնդիրներ:

«Սուպեր պահեստ»

Սա պարզպահեստային ծրագիրզույգ, որը տեղադրված է անվճարորպես ցուցադրական տարբերակ: Նման ծառայության միջոցով պահեստում կամ ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումը հեշտ կլինի միջերեսում բարդ հաշվապահական պայմանների բացակայության պատճառով:

Ծրագրային ապահովման առանձնահատկությունները

«SuperWarehouse»-ը կատարում է մի շարք բազմազան և շատ կարևոր գործառույթներ: Դրանք ներառում են.

1. ֆինանսների և ապրանքների առկայության և շարժի մասին հաշվառում.
2. գրանցում, տարբեր փաստաթղթերի տպագրություն;
3. վերլուծական հաշվետվություններ վաճառքի կառուցվածքի և դինամիկայի վերաբերյալ.
4. մեկ տվյալների բազայում մեծ թվով պահեստներ պահելու, դրանց միջև ապրանքներ տեղափոխելու ունակություն.
5. համակարգի այլ օգտվողների որոշ փաստաթղթերի մուտքի սահմանափակումների սահմանում:

Առավելություններն ու թերությունները

«Սուպերպահեստ»-ը կարող է օգտագործվել երկու ձևով. Դա կարող է լինել պահեստի և առևտրի հաշվառման անվճար ծրագիրցուցադրական տարբերակի կամ ամբողջական տարբերակի գնման տեսքով: http://sklad-prog.ru-ի օգտագործման առավելությունները ներառում են շատ պարզ ինտերֆեյս: Եթե ​​որևէ դժվարություն ունեք, կարող եք դիտել վիդեո ձեռնարկ: Դա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե ինչպես օգտագործել ծրագրաշարը: Համակարգը հնարավորություն է տալիս օգտագործել ամպային ծառայություն՝ առցանց պահված տվյալների հետ:

Ծրագրի թերությունները ներառում են խոշոր առևտրային ձեռնարկություններում պահեստային գրառումների պահպանման անհնարինությունը, որտեղ պահեստների թիվը գերազանցում է 100 միավորը:

«Ապրանք-փող-ապրանք»

Սա ծրագրային ապահովում պահեստային գրառումների պահպանման համարհնարավորություն է տալիս համապարփակ վերահսկողություն իրականացնել ցանկացած մեծածախ կամ մանրածախ ձեռնարկության գործունեության նկատմամբ: Սա կարող է լինել փոքր կամ միջին բիզնես:

Համակարգի հատկությունները

Ֆրանչայզներ խաղային ակումբների կողմից

http://tdt.info/tdt ծրագրային ապահովման հիմնական գործառույթը ներառում է բոլոր տեսակի պահեստային և առևտրային գործառնությունների իրականացում, ֆինանսական հաշվետվություններ և գործընկերների և հաճախորդների հետ փոխադարձ հաշվարկների վերահսկում, ինչպես նաև փաստաթղթերի պահպանում և ընկերության գործունեության վերլուծություն:

Առավելություններն ու թերությունները

Ծրագրի հիմնական առավելություններն այսպիսի տեսք ունեն.

• հավաքման տիպի արտադրության մեջ օգտագործման հնարավորությունը.
• ծրագրային ապահովման հետ հեռակա աշխատանք;
• մի քանի պահեստների կամ մանրածախ առևտրի կետերի գործունեության մասին տեղեկատվության համադրում մեկ տվյալների բազայում:

Բացի այդ, կա անվճար ծրագիրamma պահեստային հաշվառման համարդեմո տարբերակի տեսքով, որը հասանելի է 3 ամսով։

Ծրագրային ապահովման թերությունների թվում են արտադրող ընկերության զգալի թվով թերություններ: Սրա արդյունքը տարբեր անհամապատասխանություններն են և հաշվետվությունների պատրաստման հետ կապված անօրինական գործողություններ կատարելու հնարավորությունը։ Բացի այդ, «Product-Money-Product» թարմացումները տրամադրվում են միայն առաջին 6 ամիսների համար: Հետագայում օգտվողները պետք է վճարեն բաժանորդային վճար հետագա բարելավումների համար:

«Ինֆո-Ձեռնարկություն. առևտրային պահեստ».

Այս ծառայությունը պահեստային հաշվառման ոլորտում ամենաօգտագործվողներից է։ Այն IP: Accounting-ի հետ միասին հնարավորություն է տալիս բիզնեսի ավտոմատացման ոլորտում կրկնակի լավ արդյունքներ ստանալ:

Ֆունկցիոնալություն

Ծրագիր ուսանողների համարև պահեստում առկա նյութերըկատարում է մի շարք հետևյալ հիմնական առաջադրանքները.

1. պահեստներից ապրանքների դուրսգրման և վերադարձի իրականացում.
2. ապրանքների տեղափոխում մեկ պահեստից մյուսը.
3. ցանկացած տեսակի ապրանքի կամ ծառայության հաշվառում;
4. ապրանքների ինքնարժեքի հաշվարկ տարբեր մեթոդներով.

Դեմ և դրական կողմեր

Մեծածախ և մանրածախ առևտրային ձեռնարկություններում ապրանքների տեղաշարժի պահեստային հաշվառումը պետք է վարվի ֆինանսական պատասխանատվություն կրող անձի կողմից՝ ֆիզիկական քանակով կամ ապրանքային համարով։ Այս հոդվածում մենք կխոսենք պահեստում հաշվառման մասին և կտանք տեղադրումների օրինակներ:

Պահեստային հաշվառում մեծածախ առևտրի համար

Պահեստ բերված ապրանքները գրանցվում են հետևյալ եղանակներից մեկով.

• սորտային,
• կուսակցություն,
• խմբաքանակ-սորտային.

Եթե ​​տեսականին փոքր է, և ապրանքները մատակարարվում են փոքր ծավալներով, ապա դրանք կարող են հաշվի առնվել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում՝ օգտագործելով TORG-18 ձևը: Պահեստապետը կարող է գրառումներ կատարել։ Եթե ​​կազմակերպությունն ունի մեծ շրջանառություն, և պահեստում առկա է ապրանքների զգալի տեսականի, ապա պետք է լրացվեն պահեստային հաշվապահական քարտեր (ձև M-17) և խմբաքանակային քարտեր (եթե խմբաքանակային հաշվառման մեթոդը հաստատված է): Կարդացեք նաև հոդվածը՝ → «»։

Նաև նյութապես պատասխանատու աշխատակցի պարտականությունները ներառում են TORG-28 քանակական և ծախսային հաշվետվության քարտի ժամանակին լրացումը: Ենթադրվում է, որ այն կներդրվի բոլոր առանձին նոմենկլատուրային միավորների համար։ Այն պարունակում է տեղեկատվություն պահեստ ժամանելու կամ դուրս գալու օրվա (և համապատասխան թղթի մանրամասների), մատակարարի և գնորդի մասին: Այսինքն՝ փաստաթուղթը ցույց է տալիս ապրանքների հոսքի օրինաչափությունը ըստ քանակի և քանակի։

TORG-28-ը տեղեկատվություն է տրամադրում TORG-29 ապրանքային հաշվետվություն կազմելու համար, որը պարունակում է տեղեկատվություն մեծածախ պահեստի գնման գների մասին: TORG-29-ը պետք է տրամադրվի միանգամից երկու օրինակով, որոնցից մեկը պահվում է պահեստում, իսկ երկրորդը ուղարկվում է հաշվապահի աշխատակցին, որը ստուգում է այն ոչ ուշ, քան պահանջում է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը:

Համաձայն TORG-29 ձևով կատարված հաշվապահական տեղեկատվության կամ գույքագրման, գրանցվում է նոր հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում մնացած ապրանքների քանակը:

Մանրածախ առևտրի պահեստային հաշվառում

Մանրածախ պահեստը նախատեսված է ապրանքային ակտիվներ պահելու և կուտակելու համար՝ ապրանքների տեսականին մեծացնելու նպատակով: Նման պահեստի պահպանման հիմնական նպատակը մանրածախ վաճառքի կետի պաշարները ժամանակին համալրելն է: Սա բացատրում է հատուկ պահեստային սարքավորումների անհրաժեշտությունը, ինչպիսիք են արտադրանքի ողջ տեսականու հեշտ հասանելիությունը ապահովելու և ապրանքների միմյանց վրա ազդեցությունը կանխելու համար:

Մանրածախ պահեստը նախատեսում է նաև TORG-29 հաշվետվության լրացում, որն արտացոլում է ապրանքների շարժը և լրացվում է նյութապես պատասխանատու անձի կողմից՝ համաձայն նույն կանոնների, որոնք գործում են մեծածախ պահեստներում:

Ապրանքների տեղափոխումը պահեստից մանրածախ խանութ ձևավորվում է, որը պարունակում է տեղեկատվություն ապրանքը ուղարկողի, դրա ստացողի, ապրանքների միավորների քանակի, դրա արժեքի և անվանացանկի մասին: Հարկավոր է երկու օրինակ պատրաստել, մեկը թողնել ուղարկողի մոտ (նա կկցի անդորրագրերին), երկրորդը տալ ստացողին (նա փաստաթուղթը կցել անդորրագրերին)։ TORG-13 հաշիվ-ապրանքագիրը TORG-29 ձևով հաշվետվության անբաժանելի հավելվածն է:

Հաճախ է պատահում, որ մանրածախ խանութը չունի առանձին պահեստ, և նման դեպքերում ապրանքները առաքվում են անմիջապես վաճառքի կետ, որտեղ ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցը (ի դեմս խանութի ղեկավարի կամ վաճառողի) ներկայացնում է TORG-29 հաշվետվությունը: հաշվապահը որպես ապրանքների հոսքի մասին հաշվետվություն. Նա նաև կցում է այս իրավիճակում պահանջվող բոլոր առաջնային փաստաթղթերը: Հաշվետվությունը ցույց է տալիս մանրածախ գները: Փաստաթղթի ծախսային մասը կներառի ոչ միայն տեղեկատվություն փոքրացման, թափահարման, դուրսգրման և օտարման այլ դեպքերի, այլև յուրաքանչյուր հաշվետու օրվա եկամուտների մասին տեղեկատվություն առանձին:

Եկամուտի ստացման ապացույցը կլինեն կանխիկ կամ վաճառքի անդորրագրերը, որոնք կցվում են ամեն օր TORG-29 սպառվող նյութին: Դրանք հիմք են հանդիսանում գնորդի հետ բանավոր առքուվաճառքի պայմանագրի կնքման համար, որն ավարտվում է դրամարկղ մուտքագրելով և գնված ապրանքի նկատմամբ իրավունքների փոխանցմամբ։ Մանրածախ խանութը պարտավոր է վարել կանխիկ հաշվետվություններ, որոնք կարտացոլեն տեղեկատվությունը հաշվետու ժամանակաշրջանում տեղի ունեցած մուտքային և ելքային գործարքների մասին: Դրանց անպայման պետք է կցվեն ապրանքային գործարքը հաստատող փաստաթղթեր։

Ապրանքների շարժի հաշվառում

Ապրանքների ընդունում պահեստում

Ապրանքների վատ որակի կամ մատակարարի կողմից պատվերի թերի կատարման դեպքում պահանջներ ներկայացնելու հնարավորությունը կախված է ապրանքների ընդունման ընթացակարգին և ժամկետներին պատշաճ հետևելուց: Պահեստին պատկանող ընկերության ղեկավարները պարտավոր են ապրանքներն ընդունող նյութապես պատասխանատու աշխատակցին բացատրել այն պայմանագրի պայմանները, որոնցով ընկերությանը մատակարարվում է ապրանքներ:

Սա կարող է լինել համաձայնագիր.

• երկարաժամկետ մատակարարման պայմանագիր,
• հանձնաժողովներ,
• առաքում անհատական ​​խնդրանքով:

Ընդունումը կարող է տեղի ունենալ.

• առևտրային ընկերության պահեստում կամ բազայում,
• ուղղակիորեն կետի վրա,
• մատակարարի տարածքում,
• փոխադրողի տարածքում:

Երկարաժամկետ ժամկետով ուղղակի պայմանագիր կնքելու դեպքում ընդունող աշխատողին տրվում է մատակարարի հետ համաձայնեցված առաքման ժամանակացույց։ Եթե ​​ապրանքը առաքվում է ըստ պահանջի, ապա նրան տեղեկացնում են, որ ապրանքը պատվիրվել է կոնկրետ օրվա համար։ Ընտրող հանձնաժողովը և ֆինանսապես պատասխանատու անձը պետք է ծանոթ լինեն պայմանագրի դրույթներին ապրանքի անվանման, որակի, քանակի, ամբողջականության, ընդունման ամսաթվի, տեխնիկական և այլ փաստաթղթերի ցանկի վերաբերյալ:

Ընդունման սխեման և փաստաթղթերի պատրաստումը կախված է նրանից, թե որտեղ է կատարվում ընդունումը (և ինչպիսի ընդունում է դա՝ քանակ, ամբողջականություն, որակ), որքանով են ուղեկցող փաստաթղթերը արտացոլում առաքման պայմանների կատարումը (և արդյո՞ք փաստաթղթերը եղել են. ընդհանրապես հայտնաբերվել է):

Ձեռնարկության աշխատակիցը, ով ընդունում է առաքումը մատակարարի տարածքում, ընդունում է այն լիազորագրի հիման վրա (ձև թիվ M-2 և M-2a), որն ապացուցում է, որ նա իրավունք ունի ընկերության անունից ապրանքներ ստանալու համար: որը նա աշխատում է. Մատակարարը պետք է ստուգի ֆինանսապես պատասխանատու անձի լիազորագրի և անձնագրի առկայությունը:

Լիազորագիրը ստորագրվում է ստացող ընկերության ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի և ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողի կողմից և պետք է արտացոլի հետևյալ տեղեկությունները.

• աշխատողին տրվելու համարը և օրը,
• Աշխատողի լրիվ անվանումը, անձնագրի տվյալները և պաշտոնը, որի անունով տրվել է այն,
• այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում այն ​​կարող է ներկայացվել,
• փաստաթղթի համարը և օրը, ըստ որի ապրանքները վաճառվում են.
• բոլոր ապրանքների անվանումը, որոնք պետք է ստանա աշխատողը, քանակը և չափման միավորները.

Եթե ​​կազմակերպությունը գերադասում է M-2a ձևով լիազորագիր, ապա դրանք պետք է գրանցվեն լիազորագրի գրքում, որտեղ նշվում է.

• փաստաթղթի և դրա հերթականության N թողարկման օրը,
• Աշխատողի լրիվ անվանումը, ում համար այն գրանցվել է,
• վավերականություն,
• ապրանքները բաշխող մատակարարի մանրամասները,
• լիազորագրի ստացումը հաստատող ընդունող անձի ստորագրությունը.

Երբ որոշվում է M-2 ձևով լիազորագիր կազմել, հաշվառումները պահվում են հակափայլաթիթեղներով, որոնք պետք է պահվեն ստացող ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցների կողմից: Այն կրում է նշում, որը ցույց է տալիս, որ լիազորագիրը տրվել է ընդունումը կատարող աշխատակցին, և որ ապրանքը ստացվել է դրա տակ: Նշված են առաքման թղթի N և օրը:

Երբ ապրանքների առաքումն ավարտված է առևտրային ընկերություն, ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողը առաքման փաստաթղթերը տալիս է հաշվապահին, որը պետք է «փակի լիազորագիրը»՝ նշելով ապրանքների ստացումը հատուկ լիազորագրով գրանցամատյանում: լիազորագրեր (այն պետք է ժանյակավոր լինի, թերթերը պետք է համարակալված լինեն, հաշվապահը պետք է ստորագրի և փակցվի ընկերության կնիքը):

Պահեստային ապրանքների թողարկում

Ապրանքների թողարկումը տեղի է ունենում հետևյալ կերպ.

Մանրածախ	Փոքր մեծածախ	Մեծածախ
Ապրանքի գնորդին տրվում է դրամական կտրոն, հասույթն ամեն օր արտացոլվում է գանձապահ-օպերատորի գրքում։ Փոքր մանրածախ առևտրի դեպքում սկուտեղից կամ այլ շարժական սարքից ապրանքներ վաճառելիս հաշիվ-ապրանքագրում մուտքագրվում են եկամուտների տվյալները:	Ապրանքները վաճառվում են պահանջագիր կամ պատվեր տրամադրելուց հետո՝ ընտրության թերթիկ TORG-12): Ապրանքների վճարումը հաստատվում է թողարկված հաշիվ-ապրանքագրով: Հաշիվ-ապրանքագրում նշվում են ապրանքների թողարկման և ընդունման փաստերը և դրվում ընկերության կլոր կնիք:	Ապրանքները թողարկվում են TORG-12 ապրանքագրի համաձայն: Աշխատակիցը ապրանքները բաց է թողնում «Պատվեր - ընտրության թերթիկի» կամ ապրանքը ստացողի փաստաթղթաշրջանառության կարգով հաստատված այլ թղթի հիման վրա:

Ապրանքները թողարկելու ժամանակ օգտագործվող փաստաթղթեր.

Ձև	Նկարագրություն
	Օգտագործվում է երրորդ կողմի ընկերությանը ապրանքների և նյութերի վաճառքը (բացթողումը) պաշտոնականացնելու համար: Փաստաթղթի մեկ օրինակը պահվում է ուղարկողի պահեստում՝ աշխատողի հաշվից ազատված թանկարժեք իրերը դուրս գրելու հիմք ստեղծելու համար: Երկրորդ օրինակը օգտակար կլինի գնորդին ապրանքներ տեղադրելու համար:
	Այն կազմվում է որպես հայտ մեծածախ պահեստում (բազայում) ապրանքներ և տարաներ ընտրելիս, պահեստի աշխատակիցը լրացնում է տեղեկատվությունը մեքենայի կամ թղթային տեղեկատվության վրա և ուղարկվում պահեստ՝ կատարման: Ձևաթղթի կազմակերպումն օգնում է հաշվարկներ կատարել ապրանքների մի քանի առանձին խմբերի համար (օրինակ՝ ապրանքների խմբի համար զեղչի հաշվարկ): Փաստաթուղթը օգտագործվում է առաքման թերթիկ կազմելու համար:
	Օգտագործվում է թանկարժեք իրերը փաթեթավորելիս: Պետք է թողարկվի ընկերության աշխատակցի կողմից 3 օրինակից (յուրաքանչյուր վայրի համար առանձին՝ տուփի, սալիկի համար և այլն): Փաստաթուղթը պետք է կրի փաթեթավորողի և նյութապես պատասխանատու աշխատողների ստորագրությունը: 1-ին օրինակ՝ կցված է տուփի արժեքավոր իրերին (գալ), 2-րդ օրինակ. գնում է հաշիվ-ապրանքագրի (նշված է յուրաքանչյուր միավորի զանգվածը), եթե տուփի հստակեցում չի տրամադրվում, 3-րդ օրինակը` պահվում է հիմքում:
	Թանկարժեք իրերի հաշիվ-ապրանքագրված խմբաքանակը տակառներում, տուփերում փաթեթավորելիս անհրաժեշտ է... Տրված է պահեստի աշխատակցի կողմից 2 օրինակից՝ գնորդի հաշիվ-ապրանքագրի համար, հաշվապահին ուղարկելու համար։ Ապրանքներով բոլոր տեղերը գրանցված են առանձին, նշված է դրանց քաշը։ Տարայի քաշը (հետևի մասում նշված է տարարը) առանձին գրված է։ Փաթեթավորման մեջ արժեքավոր իրերը տրվում են գործակալին, առաքողին համախառն քաշով կամ կտորների քանակով: Ձևաթուղթը ստորագրվում է ստացողի կողմից:
TORG-13 «Ներքին տեղաշարժի, ապրանքների, բեռնարկղերի տեղափոխման հաշիվ»	Ղեկավարության հանձնարարականի հիման վրա (գրավոր կամ բանավոր ձևով, համապատասխան նշում է տեղադրվում փաստաթղթում), ապրանքները կարող են փոխադրվել ընկերության մի կառուցվածքային ստորաբաժանումից մյուսը, որտեղ տարբեր ֆինանսական պատասխանատու աշխատակիցներ պատասխանատու են դրա ընդունման և բացթողման համար: ապրանք. Հաշիվը պետք է պարունակի նրանց ստորագրությունները և վավերացված լինի ընկերության կլոր կնիքով: Թղթի վրա անհրաժեշտ է ունենալ նաև ընկերության կնիք, որն ապացուցում է, որ բաց են թողնվել հենց այն ապրանքները, որոնք նշված են եղել հաշիվ-ապրանքագրում։ Պահեստի ներսում տեղաշարժերը նշվում են ապրանքային հաշվետվության առանձին տողում: Ընկերության ներսում արժեքների տեղաշարժը հաշվի առնելու համար, նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների կամ նյութապես պատասխանատու տարբեր աշխատակիցների միջև, TORG-13-ը կազմվում է 2 օրինակից ապրանքը հանձնող աշխատակցի կողմից: 1-ին օրինակի հիման վրա։ այն դուրս է գրվում առաքող ստորաբաժանման կողմից, 2-րդի հիման վրա` կապիտալացվում է ստացող կողմի կողմից: Թուղթը պետք է ստորագրված լինի ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցների կողմից, ովքեր իրականացրել են թանկարժեք իրերի թողարկումն ու ընդունումը: Այն ուղարկվում է հաշվապահին` գույքագրման առարկաների շարժի մասին հաշվառում վարելու համար:

Պահեստային ապրանքների պահպանում

Հիմքի վրա գտնվող ապրանքները մատակարարվում են ապրանքի պիտակով.

Սորտային մեթոդ	Խմբաքանակի մեթոդ	Խմբաքանակային-սորտային մեթոդ	Պահպանում անունով
Տարբեր կարգի թանկարժեք իրերը՝ տարբեր գներով ընդունված, գտնվում են առանձին	նույն փաստաթղթով բազա բերված ապրանքների բոլոր խմբաքանակները (տարբեր սորտերի և անվանումների) պահվում են առանձին	յուրաքանչյուր խմբաքանակ պահվում է առանձին, և խմբաքանակի ներսում արժեքները խմբավորվում են ըստ անվանման և աստիճանի	Մեկ անունով ապրանքները պահվում են առանձին այլ անուններով արժեքներից

Պահեստի աշխատողները պարտավոր են պահպանել ապրանքային մոտիկության կանոնները (անկախ նրանից, թե ապրանքների և սարքավորումների պահպանման ինչ եղանակ է ընտրվել):

Ընկերության ղեկավարությունը պետք է վերահսկի սանիտարական ստանդարտներին, պահեստավորման կանոններին և հրդեհային անվտանգությանը համապատասխանությունը: Կարևոր է նաև ապրանքների պահպանման եղանակը (ժամկետ, ջերմաստիճան, օդի խոնավություն, լուսավորություն):

Նյութերի և պաշարների հաշվառում

Նյութերը (կամ պաշարները - MPZ) ձեռնարկության ցածրարժեք սեփականությունն են, ներառյալ 40 հազար ռուբլիից ոչ ավելի արժեք ունեցող սարքավորումները, որոնք ձեռք են բերվել արտադրության և կառավարման կարիքների համար, այլ ոչ վերավաճառքի համար: Նյութերը կարող են առաքվել բազա հետևյալ հիմունքներով.

• գնում է MPZ ընկերության կողմից,
• նյութերի ընդունումը որպես ներդրում ընկերության հիմնադիրներից,
• MPZ-ի արտադրություն,
• ստացել է անվճար:

Պաշարների տեսակները.

Ենթահաշիվ	Նկարագրություն
10-1 - «Հումք և նյութեր» ենթահաշիվ	Սա հաշվի է առնում արտադրված արտադրանքի մեջ ներառված պաշարները, որոնք ներգրավված են արտադրության և վերամշակման գործընթացներում:
10-2 - «Բաղադրիչներ, գնված կիսաֆաբրիկատներ» ենթահաշիվ	ձեռք է բերվել արտադրված արտադրանքի հետագա փաթեթավորման համար
10-3 - «Վառելիքներ և քսանյութեր» ենթահաշիվ	արտացոլում է վառելիքի, ներառյալ բենզինի և դիզելային վառելիքի, ինչպես նաև տրանսպորտային միջոցների շահագործման ընթացքում անհրաժեշտ քսանյութերի շարժումը ⊕
10-5 - «Պահեստամասեր» ենթահաշիվ	օգտագործվում է տրանսպորտային միջոցներում և այլ սարքավորումներում որպես պահեստամաս օգտագործվող նյութերի տեղաշարժը արտացոլելու համար
10-6 - «Այլ նյութեր» ենթահաշիվ	ներառում է կազմակերպության տնտեսական գործունեության համար անհրաժեշտ պաշարներ
10-9 - «Գույքագրում» ենթահաշիվ	սա ներառում է նյութեր, որոնք օգտագործվում են որպես սարքավորումներ և այլ կենցաղային պարագաներ
10-10 - «Հատուկ սարքավորումներ և հագուստ պահեստում» ենթահաշիվ	ցույց է տալիս պահեստում հատուկ տեխնիկայի, համազգեստի, հատուկ համազգեստի առկայությունը
10-11 - «Օգտագործվող հատուկ սարքավորումներ և հագուստ» ենթահաշիվ	ամրացնում է այս տեսակի նյութերը շահագործման մեջ

Պաշարները պետք է կապիտալացվեն իրական արժեքով կամ հաշվապահական գներով (սահմանված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ): Նյութերի շարժը գրանցելու համար օգտագործվում է հաշիվ: 10 «Նյութեր». Եթե ​​որոշվում է հաշվառում կատարել հաշվապահական հաշվառման հոդվածի միջոցով, ապա բացվում է հաշիվ՝ հաշվառման և փաստացի գների տարբերությունը հաշվարկելու համար: 16 «ԲԿ-ի արժեքի շեղում» և հաշիվ-ապրանքագիր: 15 «ԲԿ-ի գնում և ձեռքբերում»:

Ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է պարունակի կետ արտադրության գործընթացի և ընկերության այլ կարիքների համար պաշարները դուրս գրելու եղանակի վերաբերյալ.

1. FIFO մեթոդը (հաշվառում է առաջին ժամանող պաշարների արժեքը ծախսերում):
2. Յուրաքանչյուր նյութի գնով (եթե կարող եք այն նշանակել):
3. Միջին արժեքով (նշեք պաշարների մեկ միավորի միջին արժեքը):

Երբ ընկերությունն ընտրել է հարկային համակարգ, որը չի նախատեսում ԱԱՀ-ի վճարում, պաշարների ամբողջ արժեքը ներառվում է հաշվում: 10. ԱԱՀ-ի գումարը ներառված չէ վերադարձվող հարկերի մեջ, սակայն պետք է հաշվի առնել ծախսը հաշվարկելիս:

Հաշվապահական գրառումներ, երբ նյութերը հասնում են պահեստ.

Գործողություն	ԴԵԲԻՏ	ՎԱՐԿ
նյութը ստացվել է մատակարարից ապրանքագրի ներքո, մեծածախ առաքումը կատարվել է վաճառքի պայմանագրով	10	60
ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակցի կողմից դրամական միջոցների պաշարների գնումը	10	71
նյութը հիմնադրի ներդրումն է, գնահատված արժեքը համաձայնեցված է նրա հետ	10	75
նյութերը տրվում են անվճար, վերցվում է նյութերի շուկայական արժեքը	10	91
մուտքային ԱԱՀ-ի արտացոլում	19-3	60
ԱԱՀ-ն ընդունվում է վերադարձման համար	68-2	19-3

Հաշվապահական գրառումներ՝ նյութերը երրորդ անձանց տրամադրելիս.

Գործողություն	ԴԵԲԻՏ	ՎԱՐԿ
նյութերը բազայից հանվում են արտադրական նպատակներով կամ ընդհանուր տնտեսական կարիքների համար, փոխանցվում են գույքագրման՝ սահմանային ցանկապատի քարտի կամ պահանջարկի հաշիվ-ապրանքագրի համաձայն.	20 (23, 25, 26)	10
նյութերի թողարկում պահեստից արտադրամաս, պետք է կազմվի փաստաթուղթ ձեռնարկությունում տեղաշարժվելու համար	10	10 (տարբեր միջնադարյան)
նյութի անվճար փոխանցում (վնասված կամ գողացված է), գույքագրման ժամանակ հայտնաբերվում են թերություններ, տրվում է դուրսգրման ակտ.	94	10
Գույքագրումը հանվել է բնական աղետի պատճառով (պետք է լինի դուրսգրման ակտ)	99	10
պաշարների վաճառք երրորդ անձանց իրական արժեքով	91	10

Պատրաստի արտադրանքի հաշվառում. հաշվապահական գրառումներ

Պատրաստի արտադրանքը նախատեսված է հետագա վաճառքի համար։ Պատրաստի արտադրանքը պետք է հաշվառման ընդունվի փաստացի (կամ ստանդարտ) արժեքով կամ դրանց արտադրության համար ծախսված ռեսուրսների արժեքի հիման վրա:

Եթե ​​հաշվառումը հիմնված է փաստի վրա. արժեքը, հաշվապահական հաշվառումը կլինի հետևյալը.

• D 43 K 20 (հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված պատրաստի արտադրանք).

Պատրաստի արտադրանքը փոխանցվում է բազա՝ օգտագործելով առաքման նշումներ (դրանք գրանցում են ապրանքի անվանումը, օրինակների քանակը, արտադրամասը, որտեղից եկել է առաքումը, բազայի N, հաշվապահական գինը և ընդհանուր առմամբ արժեքը), լաբորատոր հաշվետվություն։ կամ դրանց կցվում է տեխնիկական հաշվետվություն։ արտադրանքի որակի վերահսկում. Առաջին պատճենը պահվում է արտադրամասում (ստորագրված է աշխատակցի կողմից ընդունարանում) գործառնական հաշվառման համար, երկրորդը (ստորագրված է առաքողի կողմից) տրվում է բազայի գործառնական և հաշվառման համար: զեկույցներ.

Եթե ​​ապրանքները հաշվառվում են պլանային ինքնարժեքով, ապա ընկերությունը հաստատում է հաշվապահական գները, որոնք երկար ժամանակ մնում են անփոփոխ: Ամսվա վերջում հաշվարկվում է փաստացի և պլանավորված ծախսերի տարբերությունը։ Այստեղ թույլատրվում է օգտագործել հաշիվը։ 40 կամ անել առանց դրա: Եթե ​​որոշվում է չօգտագործել, ապա հաշվապահական գրառումներ են կատարվում.

• D 43 K 20 (պատրաստի արտադրանքը հասել է պահեստ);
• Դ 90 ս/չ «Վաճառքի արժեք» Կ 43 (պատրաստի արտադրանքի ինքնարժեքի դուրսգրում).

Ամսվա վերջում փաստ. արժեքը և ստանդարտից դրա շեղումների չափը ցուցադրվում են նույն հաշիվներում: Արձանագրված ապրանքների արժեքը ճշգրտվում է շեղման չափով: Եթե ​​ամսվա սկզբին/վերջին առկա են պատրաստի արտադրանքի մնացորդներ, ապա անհրաժեշտ է արտացոլել և բաշխել շեղումները՝ օգտագործելով թիվ 119ն մեթոդական հրահանգների 206-րդ կետի ուղեցույցը:

Երբ պարզվում է, որ իրական արժեքը պակաս (ավելի) է ստանդարտ արժեքից, և հայտնաբերվում են խնայողություններ (գերծախսեր), տեղադրվում է շեղման չափը.

• D 90 s/ac «Վաճառքի արժեք» K 40.

Շեղումները պետք է դուրս գրվեն հաշվին: Ամբողջությամբ 90, անկախ նրանից, թե որքան ապրանք է վաճառվել։

Պահեստի հաշվառման օրինակ

GlavProdakt ընկերությունը իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ հաստատել է զեղչված գնով նյութերի ընդունման կարգը։ Ընկերության պահեստը ստացել է արտադրության գործընթացում անհրաժեշտ հումքի (ալյուրի) խմբաքանակ։ Գնման ընդհանուր ծավալը կազմել է 250 կգ, ընդհանուր արժեքը՝ 7500 ռուբլի։ Այս ապրանքի ընդունված ստանդարտ գները 37 ռուբլի/կգ են:

GlavProdakt-ի հաշվապահը կկատարի հետևյալ գրառումները.

Գործողություն	ԴԵԲԻՏ	ՎԱՐԿ	Գումարը (RUB)
Կապիտալիզացվել է հումքի (ալյուրի) մատակարարումը	15	60	7500
Նշված է ԱԱՀ-ով	19	60	1350
Հումքը ընդունվում է զեղչված գնով	10-1	15	9250
Գրքի գնի և փաստացի գնի տարբերությունը դուրս է գրվում	15	16	1750
Եթե ​​իրական արժեքը գերազանցում էր հաշվապահական հաշվառման արժեքը.
Հաշվեկշռային արժեքի իրական արժեքի գերազանցման տարբերությունը դուրս է գրվում	16	15	Ն

Թեմայի վերաբերյալ օրենսդրական ակտեր

Դուք պետք է ուսումնասիրեք ակտերը և փաստաթղթերը.

Փաստաթուղթ	Անուն
Առևտրային կազմակերպություններում ապրանքների ընդունման, պահպանման և բացթողման գործառնությունների հաշվառման և գրանցման մեթոդական առաջարկություններ (հաստատված է ՌԴ Առևտրի կոմիտեի 1996 թվականի հուլիսի 10-ի թիվ 1-794/32-5 նամակով)	Ապրանքների ընդունման, բացթողման և պահպանման հաշվառման կարգի մասին
Ռուսաստանի Դաշնության 1992 թվականի փետրվարի 7-ի թիվ 2300-1 «Սպառողների իրավունքների պաշտպանության մասին» օրենքը.	Որոշ տեսակի ապրանքների վաճառքի կանոններ, գնորդների հետ փոխգործակցության կարգը
Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1997 թվականի հոկտեմբերի 30-ի թիվ 71ա որոշումը.	Նյութապես լիազորված անձին տրված լիազորագրի միասնական ձևի հաստատում, երբ նա ընկերության անունից ապրանքներ է ընդունում մատակարարի տարածքում.
PBU 5/01 «Գույքագրման հաշվառում» (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 06/09/2001 թիվ 44n հրամանով), PBU 6/01 «Հիմնական միջոցների հաշվառում» (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի մարտի 30-ի թիվ 26n հրամանով)	Նյութերի վերաբերյալ տեղեկատվության օգտագործման կանոններ
Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1997 թվականի հուլիսի 30-ի թիվ 71ա որոշումը.	Պաշարների առկայության և շարժի մոնիտորինգի միասնական ձևերի հաստատում
«Հաշվապահական հաշվառման մասին» 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքը.	Այն, որ անհրաժեշտ չէ նյութերի հաշվառման միասնական ձևերի կիրառումը (հարցման հաշիվ-ապրանքագիր, երրորդ կողմին նյութերի տրամադրման հաշիվ-ապրանքագիր, անդորրագրի պատվեր, սահմանաչափ քարտ), սկսած 2013թ.

Տիպիկ սխալներ և դրանց նկարագրությունը

Սխալ թիվ 1.Ընկերությունը ապրանքներ ընդունող և բաց թողնող պահեստի աշխատակցի հետ ֆինանսական պարտավորության վերաբերյալ պայմանագիր չունի։

Ֆինանսապես պատասխանատու անձի հետ պայմանագիրը, անշուշտ, պետք է կնքվի և ստորագրվի աշխատողի կողմից, հակառակ դեպքում ապրանքների համար վճարելիս կամ փաստաթղթերը լրացնելիս սխալների պահանջներ ներկայացնող չի լինի, և ընկերությունը վնասներ կկրի:

Սխալ թիվ 2.Գույքագրում չի կատարվում:

Գույքագրումը պետք է ներառվի ձեռնարկության աշխատանքային պլանում և պետք է պարբերաբար իրականացվի, այլապես անհնար է հասկանալ, թե պահեստում ապրանքների ավելցուկներ կամ պակասուրդներ են հայտնաբերվել:

Սխալ թիվ 3.Պահեստի աշխատակիցն անհիմն կերպով դուրս է գրում պաշարները.

Նյութերի դուրսգրման համար պետք է լինեն փաստաթղթերով հիմնավորված հիմքեր, այդ թվում՝ սահմանված կարգով կազմված դուրսգրման ակտեր։

Սխալ թիվ 4.Առաջնային փաստաթղթերի կազմում մեկ օրինակով ապրանքների մատակարարի համար:

Ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ պետք է կազմվի մի քանի օրինակով, և ամեն դեպքում դրանցից մեկը պետք է փոխանցվի հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ ուսումնասիրության և պահպանման համար:

Ընդհանուր հարցերի պատասխաններ

Հարց թիվ 1.Ապրանքները պահեստում պահելու ո՞ր եղանակն է նախընտրելի։

Պահեստ առաքված թանկարժեք իրերի պահպանման եղանակը ընտրվում է յուրաքանչյուր ձեռնարկության կարիքներից ելնելով: Օրինակ, սորտային մեթոդի առավելությունն այն է, որ պահեստային տարածքը օգտագործվում է ռացիոնալ, իսկ արտադրանքի սպառման վերահսկողությունը պարզեցվում է: Խմբաքանակի մեթոդն ընտրելիս ավելի հեշտ է դառնում վերահսկել վճարումը, ինչպես նաև հայտնաբերել ավելցուկներն ու պակասությունները բոլոր խմբաքանակների համար, սակայն բազային տարածքը օգտագործվում է ոչ ռացիոնալ կերպով:

Հարց թիվ 2.Եթե ​​ընկերությունը մի քանի պահեստների սեփականատեր է, և ապրանքները պարբերաբար փոխադրվում են մի պահեստից մյուսը, արդյո՞ք մեկ պահեստի ֆինանսապես պատասխանատու անձի հետ մեկ այլ պահեստից ապրանքների ժամանակավոր պահպանման բանավոր պայմանագիրը բավարար կլինի:

Ոչ, անհրաժեշտ է կազմել TORG-13 «Ներքին տեղաշարժի, ապրանքների, բեռնարկղերի տեղափոխման հաշիվ», որպեսզի գույքագրումից հետո շփոթություն և պակասություն չհայտնաբերվի և, ընդհակառակը, ավելցուկներ:

Ապրանքների հաշվառման համակարգերը, որոնք նաև կոչվում են գույքագրման համակարգեր, նախատեսված են պահեստի աշխատողներին տրամադրելու ամբողջական և հուսալի տեղեկատվություն դրա վիճակի մասին, որն անհրաժեշտ է մասնագետներին որոշումներ կայացնելու համար: Այս համակարգերը սովորաբար չեն լուծում այնպիսի խնդիրներ, ինչպիսիք են ապրանքների տեղաբաշխման օպտիմալացումը, ապրանքների շարժի երթուղին, պահեստի անձնակազմի կառավարումը կամ պաշարների ավտոմատ համալրումը: Միաժամանակ նրանք օգտատիրոջը արագ տրամադրում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն, ինչի արդյունքում նրա կայացրած որոշումները դառնում են ավելի տեղեկացված։ Այս հոդվածում քննարկվում են տարբեր կատեգորիաների օգտագործողների համար ապրանքների հաշվառման համակարգի ներդրման և օգտագործման առավելությունները

Նման ապրանքների հաշվառման համակարգի օրինակ է CoreIMS-ը: Այն իրական ժամանակում ապահովում է պահեստի վիճակի մասին բոլոր տեղեկատվության հասանելիությունը՝ հեշտացնելով բիզնես որոշումների կայացման գործընթացը և օգտվողին տրամադրում է ծառայությունների լայն շրջանակ.
թույլ է տալիս միաժամանակ աշխատել մի քանի պահեստների հետ և հաշվի առնել յուրաքանչյուր պահեստի բոլոր անհատական ​​բնութագրերը.
աջակցում է բոլոր հիմնական պահեստային գործառնություններին. ապրանքների ստացում ըստ գնման պատվերների, ապրանքների բացթողում ըստ առաքման պատվերի, ապրանքների տեղափոխում ինչպես մեկ պահեստում, այնպես էլ պահեստների միջև.
ներառում է կարգավորելի պարամետրերի անսահմանափակ շարք, որը թույլ է տալիս հաշվի առնել որոշակի հաճախորդի պահեստային գործընթացի առանձնահատկությունները.
թույլ է տալիս բազմակի օգտատերերի աշխատանքը լոկալ ցանցում և աջակցում է պահեստի տեղեկատվության հասանելիության իրավունքների տարբերակմանը: Յուրաքանչյուր օգտատեր մուտք ունի միայն այն համակարգի գործառույթին, որը որոշվում է իրեն տրված իրավունքներով.
աջակցում է շտրիխ կոդավորման տեխնոլոգիան, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել ապրանքների և պահեստավորման վայրերի նույնականացման գործընթացը պահեստային գործառնություններ կատարելիս.
ապահովում է պահեստային գործառնությունների կատարումը շարժական կապի սարքերի միջոցով, ինչը հնարավորություն է տալիս պահեստի տարբեր վայրերում գտնվող օգտվողներին միաժամանակ աշխատել դրա հետ.
պահպանում է գործողությունների կատարման գրառումը՝ պահպանելով օգտագործողի բոլոր գործողությունների մասին տեղեկությունները.
համագործակցում է առաջատար ռուսական և արտասահմանյան հաշվապահական համակարգերի հետ, մասնավորապես 1C համակարգի հետ.
ունի հաշվետվության ճկուն համակարգ՝ մի շարք ներկառուցված հաշվետվություններ, ներառյալ ձեր սեփական հաշվետվությունների պատրաստումը:
Բացի այդ, այն ունի ինտերնետի միջոցով համակարգ մուտք գործելու հնարավորություն՝ ներառյալ ստացման/առաքման պատվերների մուտքագրումը:
Գույքագրման համակարգերը բավականին պարզ են, դրանք պետք է ունենան ցածր գնով և իրականացման կարճ ժամանակ: Օրինակ, CoreIMS ընտանեկան համակարգերի իրականացման ժամկետը մոտ մեկ շաբաթ է: Ապրանքների հաշվառման համակարգի ամենաարդյունավետ օգտագործումը փոքր և միջին պահեստներում է, քանի որ այն աշխատակիցներին թույլ է տալիս արագ «տեսնել» ամբողջ պահեստը և ճիշտ որոշումներ կայացնել, ինչպես նաև ապահովում է ապրանքների և պահեստավորման վայրերի ճշգրիտ նույնականացում՝ օգտագործելով շտրիխ կոդավորման և շարժական կապի սարքեր (ռադիոտերմինալներ և փաթեթային տերմինալներ): Կադրային աշխատանքում սխալների թիվը տասնապատկվում է.

Պահեստների սեփականատերերի և ղեկավարների առավելությունները
Նվազեցնել սխալ դասակարգված և սխալ առաքված ապրանքները: Ըստ արևմտյան վիճակագիրների՝ միայն ապրանքներ ստանալու մեկ սխալը պահեստի տիրոջն արժե 240 ԱՄՆ դոլար։ Գույքագրման համակարգը թույլ է տալիս զգալիորեն նվազեցնել վատ դասակարգումը և նվազեցնել ապրանքների ստացման և առաքման ժամանակ սխալների քանակը՝ պայմանավորված.
Շտրիխ կոդավորման տեխնոլոգիայի կիրառություններ. Վիճակագրությունը ցույց է տալիս, որ երբ օգտագործվում է սկանավորում, սխալ նույնականացման հավանականությունը 1:3000000 է: Այսպիսով, այս տեխնոլոգիան գործնականում վերացնում է պահեստավորման վայրի սխալ որոշման և ապրանքների ընտրության հետ կապված սխալները:
Ապրանքների հասցեի պահպանման կիրառություններ. Պահպանման յուրաքանչյուր վայր կարող է պիտակվել շտրիխ կոդի պիտակով, որը թույլ է տալիս ճշգրիտ նույնականացնել գտնվելու վայրը սկանավորման միջոցով:
Ապրանքների պահեստավորման նախընտրելի վայրի նշում. Ապրանքները տեղադրվում են ոչ թե պատահականորեն, այլ օպտիմալ ձևով, նախապես մշակված պլանի հիման վրա:
Բիզնեսի առանձնահատկություններին առնչվող արտադրանքի լրացուցիչ հատկությունների հստակեցման հնարավորություն: Այս տեղեկատվությունը թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ նշել իրերը հավաքման և առաքման գործողությունների ժամանակ:
Ապրանքի որոնման զտիչների առկայությունը: Այս գործառույթը հնարավորություն է տալիս որոնել միայն օգտագործողին հետաքրքրող ապրանքների պահեստավորման վայրեր:
Նվազեցված վերադիր ծախսերը: Գույքագրման համակարգը թույլ է տալիս նվազեցնել վերադիր ծախսերը՝ օպտիմալացնելով պահեստի գործառնությունները՝ պայմանավորված.
Պահեստի անձնակազմի սխալների հետևանքով առաջացած վերադարձի ծավալների կրճատում. Շտրիխ կոդավորման և հասցեների պահպանման տեխնոլոգիայի օգտագործումը կարող է կտրուկ նվազեցնել ապրանքների ընտրության և առաքման ժամանակ սխալների քանակը, որոնք առաջանում են «մարդկային գործոնի» պատճառով:
Պահեստի անձնակազմի քանակի կրճատում. Դյուրակիր տերմինալների համատարած ներդրումը կարող է զգալիորեն բարձրացնել աշխատողների արտադրողականությունը: Բեռնիչների «անգործուն» ուղու երկարությունը և ցանկալի արտադրանքի որոնման ժամանակը կրճատվում են, և ժամանակը խնայում է ուղեկցող փաստաթղթերը կազմելու վրա:
Արտադրանքի պահպանման ժամկետի ավարտից առաջացած կորուստների նվազեցում. Համակարգի կողմից տրամադրվող ապրանքների ցանկը տեսակավորելու որոնման զտիչների և մեթոդների օգտագործումը թույլ է տալիս նախ առաքել ապրանքների այն տեսակները, որոնց պահպանման ժամկետը լրանում է ավելի շուտ, քան մյուսները:
Անձնակազմի անազնվության պատճառով կորուստների կրճատում.
Գույքագրման համակարգերը, ինչպիսիք են CoreIMS-ը, պարունակում են պաշտպանություն չարտոնված մուտքից, օգտատիրոջ գործողությունների վերահսկումից և ապրանքների արգելափակումից: Յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է կատարել միայն այն գործողությունները, որոնց նկատմամբ կիրառվում են իրեն տրված իրավունքները: Նրանց բոլոր գործողությունները ավտոմատ կերպով գրանցվում են համակարգի կողմից գործարքների մատյանում և կարող են հեշտությամբ վերահսկվել պահեստի ղեկավարության կողմից:
Ապրանքաշրջանառության արագացում. Սա ձեռք է բերվում հետևյալի միջոցով.
Պահեստային գործընթացների արագացում. Շտրիխ կոդավորման տեխնոլոգիայի օգտագործումը դյուրակիր տերմինալների օգտագործման հետ համատեղ թույլ է տալիս ոչ միայն բարձրացնել պահեստային գործառնությունների ճշգրտությունը, այլև զգալիորեն արագացնել դրանք: Սա հանգեցնում է պահեստի կողմից վերամշակված վաճառքի ծավալի ավելացմանը՝ առանց վերադիր ծախսերի զգալի աճի:
Պահեստում ապրանքների տեղադրման նախնական պլանավորում. Պահեստի ղեկավարը հնարավորություն ունի կազմելու ապրանքների օպտիմալ տեղաբաշխման պլան, որոնց հետ նա անընդհատ աշխատում է: Պլանը հաշվի է առնում ապրանքի հատկությունները և առաքման, պահպանման և առաքման առանձնահատկությունները: Դրա հիման վրա համակարգը կարող է ակնարկներ տալ անձնակազմին ապրանքների տեղադրման առավել հարմար վայրի մասին: Օպտիմալ տեղաբաշխման պլանին հետևելը կնվազեցնի ապրանքների տեղափոխման ժամանակ վատնված ժամանակը և, ի վերջո, կարագացնի պահեստի բոլոր գործընթացները:
Անձնակազմի անազնիվ գործողությունների պատճառով կորուստների կրճատում. CoreIMS-ը թույլ է տալիս նվազեցնել անձնակազմի անազնիվ գործողությունների պատճառով կորուստները: Դա անելու համար օգտագործվում են հետևյալ համակարգի հնարավորությունները.
Մուտքի իրավունքների տարբերակում. Գույքագրման համակարգը աջակցում է պահեստի տեղեկատվության հասանելիության իրավունքների տարբերակմանը: Յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է կատարել միայն այն գործողությունները, որոնք որոշվում են իրեն տրված իրավունքներով: Մուտքի իրավունքները սահմանվում են համակարգի ադմինիստրատորի կողմից՝ օգտատեր գրանցելիս:
Գործողությունների կատարման գրանցում. Արտադրանքի հաշվառման համակարգը գրանցում է գործառնությունների կատարումը՝ պահպանելով օգտագործողի բոլոր գործողությունների մասին տեղեկությունները: Ապրանքների հետ կատարված բոլոր գործողությունները գրանցվում են ամսագրում: Օգտագործելով այս գրառումները, դուք կարող եք ցանկացած պահի որոշել, թե ով և երբ է կատարել որոշակի գործողություններ:
Ապրանքների արգելափակում. Որոշ գույքագրման համակարգեր հնարավորություն ունեն կանխելու ապրանքը կամ աղբարկղը միաժամանակ մասնակցել պահեստի աշխատողների կողմից իրականացվող տարբեր գործողություններին: Այդ նպատակով նախատեսված է ապրանքների, խցերի, պալետների կամ տարաների արգելափակման մեխանիզմ։ Օրինակ՝ գույքագրման հաշվում կատարելիս աշխատանքում սահմանված աղբարկղը կարող է կողպվել այնպես, որ ոչ այն, ոչ էլ այնտեղ պահվող ապրանքները չմասնակցեն պահեստային այլ գործողություններին:
Պահեստի աշխատակիցների որակավորման պահանջների նվազեցում: Յուրաքանչյուր աշխատող կատարում է միայն այն գործողությունները, որոնք համապատասխանում են պահեստում իր որակավորումներին և դերին: Գույքագրման համակարգը թույլ է տալիս նվազեցնել որակավորման պահանջները՝ պայմանավորված.
Պարզ, «ինտուիտիվ» ինտերֆեյս, որը տրամադրվում է պահեստի աշխատակիցներին:
Դյուրակիր տերմինալների օգտագործումը. CoreIMS-ն աջակցում է շտրիխ կոդավորման տեխնոլոգիային և աշխատում է շարժական ռադիոտերմինալների և խմբաքանակի տերմինալների հետ: Համակարգի կողմից օգտագործողին փոխանցված տեղեկատվությունը ցուցադրվում է տերմինալի էկրանին: Տվյալների մուտքագրումը կատարվում է սարքի ներկառուցված սկաների կամ ստեղնաշարի միջոցով: Նրանց օգնությամբ օգտատերը, հատկացված իրավունքներին համապատասխան, կարող է իրականացնել հիմնական պահեստային գործողություններ, օրինակ՝ ապրանքներ ստանալը կամ առաքելը։ Նման տերմինալների առկայությունը թույլ է տալիս օգտագործել այն անձնակազմը, որն ընդհանրապես ծանոթ չէ անհատական ​​համակարգիչների վրա աշխատելուն:
Արագ և մանրամասն տեղեկատվություն պահեստի վիճակի մասին։ Նման տվյալներ իրական ժամանակում ստանալու հնարավորությունը թույլ է տալիս պահեստի սեփականատիրոջը կամ կառավարչին հաջողությամբ և արագ վերլուծել պահեստի բիզնեսը և փնտրել օպտիմալ լուծումներ: Համակարգի կողմից անհրաժեշտ տեղեկատվությունը տրամադրվում է պահեստի վիճակի և մատյանում գրանցված գործարքների մասին հաշվետվությունների տեսքով:
Պահեստի վիճակը իրական ժամանակում տեսողականորեն վերահսկելու (այդ թվում՝ հեռակա կարգով): Որոշ գույքագրման համակարգեր, ներառյալ CoreIMS-ը, ներառում են հատուկ գործիքներ՝ պահեստի տոպոլոգիան տեսողականորեն ցուցադրելու համար՝ նշելով, թե որտեղ են պահվում ապրանքները և թույլ են տալիս ապրանքներ որոնել պահեստի գրաֆիկական դիագրամի վրա: Կառավարիչը ցանկացած պահի ունի ամբողջական և արդի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ ապրանքներ կան պահեստում և որտեղ են դրանք գտնվում: Սա թույլ է տալիս հստակ գնահատել պահեստի ներկա վիճակը և ճիշտ ռազմավարական որոշումներ կայացնել:
Ցանկացած տեսակի պահեստների աջակցություն: Գույքագրման համակարգը կարող է օգտագործվել ցանկացած պահեստում՝ արդյունաբերական և ապրանքային, ընդհանուր, ընդհանուր և անհատական ​​օգտագործման, արդյունաբերական և պարենային: Այս բազմակողմանիությունը ձեռք է բերվում շնորհիվ.
- Աջակցություն ցանկացած քանակի արտադրանքի հատկությունների համար: Սա թույլ է տալիս հաշվի առնել այն բիզնեսի առանձնահատկությունները, որոնցում օգտագործվում է գույքագրման համակարգը և դրանով իսկ հեշտությամբ հարմարեցնել այն կոնկրետ օգտագործողի պահանջներին:
Աջակցություն ցանկացած բույնի մակարդակի արտադրանքի հավաքածուներին: Օրինակ, CoreIMS-ում հավաքածուն կարող է մշակվել որպես մեկ տարր: Անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կարելի է բաժանել բաղադրիչ արտադրանքների: Կոմպլեկտը կարող է ներառել այլ հավաքածուներ, և դրանց բնադրման խորությունը միմյանց ներսում չի սահմանափակվում համակարգով:
Ապրանքների խմբաքանակների, սերիական համարների, պիտանելիության ժամկետների գրանցման հնարավորություն։
Աջակցում է ապրանքների գներին, ներառյալ գնման և վաճառքի գները:
Ապրանքների քանակի համար չափման ցանկացած միավոր սահմանելու հնարավորություն։
Աջակցություն հասցեների պահպանման համար:
Աջակցում է պահեստի հաճախորդների սպասարկմանը:
Աջակցություն բազմաթիվ պահեստների համար, ներառյալ հեռավորները: CoreIMS-ում պահեստը հասկացվում է որպես պահեստ, որպես ամբողջություն, առանձին շենք, հարկ, ապրանքներ պահելու համար նախատեսված մեծ տարածք և այլն: Յուրաքանչյուր պահեստ ունի իր բջիջները, որոնք նախատեսված են ապրանքների պահպանման համար: Բոլոր հիմնական պահեստային գործառնություններն իրականացվում են մեկ պահեստում: Ապրանքների հաշվառման համակարգը ի վիճակի է սպասարկել անսահմանափակ թվով պահեստներ՝ դրանց միջև ապրանքներ տեղափոխելու հնարավորությամբ:
Ինտերնետի միջոցով հեռավոր մուտքը պահեստի սեփականատիրոջը կամ կառավարչին հնարավորություն է տալիս դիտել ապրանքների առկայությունը պահեստում, նույնիսկ առանց դրա տարածքում գտնվելու, ինչպես նաև տպել հաշվետվություններ պահեստի վիճակի մասին: Վեբ ինտերֆեյսի միջոցով լիարժեք մուտքը թույլ կտա մշտապես լինել ընկերության «ղեկին», նույնիսկ գրասենյակից դուրս: Հետևաբար, և՛ գործուղման, և՛ արձակուրդի ժամանակ դուք կարող եք ստանալ արդի տեղեկատվություն պահեստի վիճակի մասին և կառավարել բիզնես գործընթացները։ Կառավարիչը միշտ հասանելի կլինի ընթացիկ և փակ պայմանագրերի, մատուցվող ծառայությունների և հաճախորդներին տրված հաշիվ-ապրանքագրերի մասին տեղեկություններին: Բացի այդ, նա կարող է փոփոխություններ կատարել արդեն իսկ կնքված պայմանագրի պայմաններում, ավելացնել վճարումներ լրացուցիչ ծառայությունների համար, ինչպես նաև պայմանագրեր կնքել նոր հաճախորդների հետ պահեստային ծառայությունների մատուցման համար:
Տեղակայման և գործարկման կարճ ժամանակ: Ցանկացած տեղեկատվական համակարգի ներդրման գործընթացը պահանջում է ռեսուրսների ծախսում։ Ուստի ցանկացած ընկերություն ձգտում է կրճատել իրականացման ժամկետը։ Գնելով ապրանքի հաշվառման համակարգ՝ հաճախորդը կարող է ինքնուրույն կարգավորել այն՝ հաշվի առնելով իր պահեստի բնութագրերը կամ սկսել օգտագործել այն՝ հիմք ընդունելով արդեն իսկ ներառված նախապես սահմանված պարամետրերը:
Առանց լրացուցիչ ծախսերի, ներառյալ կառավարումը և աջակցությունը: CoreIMS-ի նման համակարգերի գործարկումն ու աջակցությունը չեն պահանջում համակարգային ծրագրավորողներ և տվյալների բազայի մասնագետներ անձնակազմից: Համակարգի կառավարումը, որը ներառում է նոր օգտվողների ավելացում և նրանց աշխատանքային պարտականություններին համապատասխան մուտքի իրավունքներ շնորհելը, իրականացվում է հենց CoreIMS-ի միջոցով:

Հետևում է ավարտը

Վաճառող ընկերությունների մեծ մասն ունի պահեստ, երբեմն՝ մի քանիսը: Այդ իսկ պատճառով նրանց անհրաժեշտ է պահեստային գործառնությունների հաշվառում։ Գույքագրման ավտոմատացումը կարող է օգնել ընկերություններին բարելավել գործառնական արդյունավետությունը, նվազեցնել կորուստները և մեծացնել շահույթը:

Անվճար պլան մեկ օգտագործողի համար:Միացեք հիմա >>

Business.Ru համակարգը տալիս է հետևյալ հնարավորությունները.

• Իրականացնել պահեստի ամբողջական հաշվառում առցանց
  
• Ավտոմատացրեք գույքագրման գործընթացը
• Դուրս գրեք և ստացեք ապրանքներ
• Կատարել ներքին պատվերներ և ապահովել ապրանքների տեղաշարժը

Տեսեք, թե ինչպես է աշխատում Business.Ru-ն
Մուտք գործեք ցուցադրություն

Business.Ru համակարգի առանձնահատկությունները.

Աշխատանք ապրանքների հետ

Ապրանքների ստացում - մենք ընդունում ենք ապրանքները ըստ ապրանքագրի և մուտքագրում ենք տեղեկատվությունը «գնման» ցանկի միջոցով: Ամեն ինչ ավտոմատ կերպով գրանցվում է ընտրված պահեստում: Պահեստի ներսում բոլոր գործառնությունները լիովին վերահսկվում են, վաճառքը և ծախսերը ավտոմատ կերպով ստեղծվում են համապատասխան փաստաթղթերից:

Ապրանքների վերադարձը երկու կտտոցով

Business.Ru համակարգում արագ և հեշտ է մշակել ինչպես մատակարարների, այնպես էլ կազմակերպության հաճախորդների վերադարձը, բոլոր գործողություններն առաջնորդվում են ապրանքների վաճառքի և առաքման փաստաթղթերով: Բոլոր գործողությունները տեղի են ունենում մի քանի կտտոցով:

Գույքագրում առանց խնդիրների

Այլևս կարիք չկա ժամանակ վատնել սովորական գործողությունների վրա: Ամբողջ գույքագրման գործընթացը տեղի է ունենում ընդամենը երկու կտտոցով: Ավտոմատ կերպով ստեղծվում է բոլոր ապրանքների ցանկը, որում կարող եք անմիջապես դուրս գրել և տեղադրել ապրանքները:

Բազմաթիվ պահեստների կառավարում

Business.Ru-ն հնարավորություն է տալիս կառավարել անսահմանափակ թվով պահեստներ և կառավարել ներքին պատվերները անմիջապես համակարգում։ Այժմ դուք կարող եք ապրանքներ տեղափոխել մի պահեստից մյուսը ընդամենը մեկ սեղմումով: Ամբողջ գործընթացը լիովին ավտոմատացված է և տեսողական:

Ներքին պատվերների փոխանցում անմիջապես մատակարարին

Չափազանց հեշտ է ստեղծել ներքին պատվեր և այն նորից ուղարկել մատակարարին: Բոլոր գործողությունները կատարվում են մի քանի կտտոցով և լրացուցիչ ժամանակ չեն պահանջում: Փաստաթուղթը ստեղծվում է արդեն գոյություն ունեցող ներքին պատվերից:

Ապրանքի և ծառայության ավելացում

Դուք միշտ կարող եք ապրանք կամ ծառայություն ավելացնել ընդամենը մի քանի կտտոցով: Միաժամանակ դուք հնարավորություն ունեք անմիջապես սահմանել գին, զեղչ, նշել ապրանքների քանակը և պահեստավորման վայրը։ Համակարգն ավտոմատ կերպով ձեզ կտեղեկացնի նմանատիպ ապրանքների բաժնետոմսերի մասին:

Ամրագրում

Մանրածախ և մեծածախ առևտրով զբաղվող յուրաքանչյուր ընկերություն կանգնած է առանձին հաճախորդների համար ապրանքներ պահելու անհրաժեշտության հետ: Այս գործընթացը պահանջում է պահեստում ապրանքների քանակի մշտական ​​մոնիտորինգ և բոլոր նախորդ գործողությունների անգիր: Այս խնդիրը լուծելու համար Business.Ru համակարգը առաջարկում է ամրագրման հատուկ մոդուլ, որն ավտոմատ կերպով ստեղծում է պահուստներ, հաշվարկում մնացորդները և թույլ չի տալիս, որ պահուստավորված ապրանքները վաճառվեն հետագա գործողությունների ժամանակ:

Գների սահմանում

Ցանկացած ապրանք, որը պահեստ է հասնում առաջին անգամ, պետք է սահմանվի գին, այս գործողությունը հեշտ է իրականացնել անմիջապես համակարգում, դրա համար պարզապես պետք է մեկ անգամ մուտքագրել յուրաքանչյուր կոնկրետ տեսակի ապրանքի գինը: գինը կսահմանվի ավտոմատ կերպով

Ապրանքների հաշվառում տարբեր չափման միավորներով

Այլևս արժեքների լրացուցիչ փոխակերպման կարիք չկա։ Բոլոր չափման միավորները հասանելի են անմիջապես համակարգում: Բավական է ստեղծել մի քանի չափման միավոր և գրանցել ապրանքները՝ ըստ ձեր մատակարարի ստացական փաստաթղթերի։

Ապրանքների տեղաշարժի վերահսկում

Ապրանքների բոլոր շարժումները լիովին թափանցիկ են և տեսողական: Ամբողջ ճանապարհը պահեստից մինչև խանութի դարակ կարելի է հետևել Business.Ru համակարգի ներսում

Անվճար միացեք Business.Ru-ին

Պահեստում ապրանքների մոնիտորինգի լավ մտածված համակարգի շնորհիվ դուք միշտ կարող եք հետևել պահեստում փոփոխությունների պատմությանը, ինչպես նաև ստուգել բոլոր հաշվարկների և դուրսգրումների ճիշտությունը:

Օգտագործելով Business.Ru բազմաֆունկցիոնալ համակարգի «պահեստ» մոդուլի հնարավորությունները՝ կարող եք ձերբազատվել սովորական գործառնություններից՝ ավտոմատացնելով ձեռնարկության ամբողջ պահեստային հաշվառումը, դրանով իսկ նվազեցնելով ապրանքների և պահեստային գործառնությունների մշակման ժամանակը, ինչպես նաև զգալիորեն ավելացնելով: ամբողջ ընկերության արդյունավետությունը.

Սկսեք հենց հիմա ձեր պահեստում ապրանքներին հետևելու ծրագրաշարով: Պարզապես մուտքագրեք ձեր էլ.փոստը և ստացեք հղում՝ ձեր հաշիվ մուտք գործելու համար: Ընդամենը մի քանի րոպե, և դուք կարող եք կառավարել համակարգը մեկ ծրագրով:

Business.Ru համակարգի պահեստային հաշվառման հնարավորությունները.

Գույքագրման վերահսկում

• Ապրանքների ընդունում.
• Ապրանքների տեղադրում.
• Պահեստի մուտքային և ելքային պատվերներ.
• Ներքին տեղաշարժեր պահեստների և/կամ մանրածախ ստորաբաժանումների միջև:
• Գույքագրման իրականացում.
• Ապրանքների դուրսգրում.
• Ապրանքների վերագնահատում.
• Վերագրանցման հաշվառում.

Անսահմանափակ քանակությամբ պահեստներ

• Ստեղծեք տարբեր տեսակի պահեստներ՝ մանրածախ, մեծածախ, տարանցիկ, ձեր սեփական կարիքների համար, պահպանում և այլն:
• Հետևեք ընթացիկ մնացորդներին առանձին պահեստների կամ պահեստների խմբի համար:
• Համակարգում պահեստների քանակի սահմանափակում չկա:

Պահեստում ապրանքների հաշվառում

• Պահեստում ապրանքների ընթացիկ մնացորդների հաշվառում: Մնացորդները թարմացվում են իրական ժամանակում:
• Ապրանքների ընթացիկ պաշարը կարող է վերբեռնվել առցանց խանութ կամ կայք:
• Նախնական պահեստի մնացորդների մուտքագրում:
• Ապրանքների հաշվառում ըստ հերթական համարների, մաքսային հայտարարագրի համարների, պատվիրատուի, արտադրության տարեթվի, բնութագրերի:

Որոնել ապրանքներ

• Ըստ ստացման ամսաթվի:
• Ըստ մատակարարի, խմբաքանակի, սերիական համարի, շտրիխ կոդի:
• Պատվերով զտիչների կարգավորում և պահպանում:

Սերիական համարի հաշվառում

• Ապրանքների քանակի հաշվառում ըստ հերթական համարների (ամսաթվերի և կոնտրագենտների):
• Պահեստում ապրանքների վաճառքի կամ ստացման ժամանակ սերիական համարների գրանցում.
• Համակարգում փաստաթղթերի որոնում ըստ սերիական համարի:
• Զեկուցեք պահեստում մնացած սերիական համարների մասին:

Հասցեների պահպանում

• Business.Ru համակարգում հնարավոր է ապրանքներ տեղադրել պահեստում և կատարել պատվերներ՝ օգտագործելով հասցեների պահպանման տեխնոլոգիան։ Համակարգը հաշվի է առնում ապրանքների խմբաքանակները, դրանց պահպանման ժամկետը, ինչպես նաև պահեստի ընդհանուր զբաղվածությունը։
• Երբ ապրանքները հասնում են, պահեստի աշխատողը համակարգից տեղեկատվություն է ստանում այս ապրանքի պահեստավորման վայրի մասին կամ ինքնուրույն նշանակում է բջիջ:
• Ապրանքներ թողարկելիս պահեստի աշխատակիցը կարող է տպել պահեստի ընտրության թերթիկ, որտեղ նշված կլինի յուրաքանչյուր ապրանքի ճշգրիտ վայրը:

Գույքագրման կառավարում

• Գույքագրման պլանավորում՝ հաշվի առնելով վաճառքի տոկոսադրույքները, առաքման եղանակները, մատակարարների սպասարկման ժամկետները, նվազագույն մնացորդները:
• Ապրանքների պլանավորված ժամանումը պահեստ: Սպասվող քանակությունը և ժամանման ամսաթիվը:
• Մնացած ապրանքների վերաբերյալ մանրամասն հաշվետվություն՝ ում համար է այն վերապահված, ում համար է պատվիրվել և այլն:
• Պահուստային հարցումների հաշվառում: Պատվիրված ապրանքը կպատվիրվի պահեստ հասնելուն պես:
• Ոչ իրացվելի ապրանքների և սակավ իրերի հաշվառում:
• Պահեստների կամ մանրածախ ստորաբաժանումների միջև ապրանքների տեղափոխման հաշվառում:

Ինտեգրում շտրիխ կոդ սկաներների հետ

• Շտրիխ կոդ սկաներների օգտագործումը օգնում է զգալիորեն արագացնել ապրանքների ընդունման և պատվերների կատարման գործընթացը։ մնացորդների վերահաշվարկ.
• Սկաներների հետ աշխատանքը կարող է զգալիորեն նվազեցնել սխալների թիվը համակարգ մուտքագրելիս:

Փաստաթղթերի տպագիր ձևեր

• Ընդունման ակտեր, դուրսգրման ակտեր, քաղվածքներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, լիազորագրեր, TORG-13, MX-1, MX-3 և այլն:
• Պահեստից առաքելիս համակարգը ավտոմատ կերպով ստեղծում է հաշիվ-ապրանքագրեր (ուղեկցող փաստաթղթեր):

Հաշվետվություններ, հայտարարություններ

• Դուք կարող եք ստեղծել և ներբեռնել ցանկացած զեկույց Excel-ում:
• Հաշվետվություն ապրանքների առկայության և մնացորդների վերաբերյալ ցանկացած ամսաթվի դրությամբ՝ բաժանված ըստ պահեստների, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց և խմբաքանակների:
• Պահեստում ապրանքների ծրագրված ստացման մասին հաշվետվություն.
• Հաշվետվություն ապրանքների կամ ապրանքների խմբի տեղաշարժի մասին որոշակի ժամանակահատվածի համար՝ կոնտրագենտների, պահեստների, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց, խմբերի և խմբաքանակների համատեքստում:
• Պահեստների, ապրանքների, խմբաքանակների շրջանառության թերթիկներ.
• Ոչ իրացվելի ապրանքների վերլուծություն (ժամանակահատվածի համար վաճառքի բացակայություն):

Տվյալների արտահանում 1C:Accounting

Պահեստի հաշվառման վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ տվյալները կարող են վերբեռնվել 1C: Հաշվապահական ծրագրում:

Ապրանքների խմբաքանակների հաշվառում

• Ապրանքների հաշվառում ըստ խմբաքանակի կամ միջին կշռված արժեքի:
• Խմբաքանակների պահպանման ժամկետի վերահսկում, հավաստագրերի (լիցենզիաների) վավերականություն:

Պահպանման ժամկետի վերահսկում

• Վերահսկել խմբաքանակների պահպանման ժամկետը և հավաստագրերի վավերականության ժամկետը:
• Համակարգը նախապես կզգուշացնի ձեզ, երբ ժամկետը մոտ է ավարտին:

Սկսեք Business.Ru-ով հենց հիմա:
Պահեստային հաշվառում կազմակերպելու համար օգտագործեք ժամանակակից մոտեցում և ավելացրեք ձեր եկամուտը:

Սկսեք օգտագործել Business.Ru համակարգը