Դասընթացի աշխատանք

Վաճառքի հաշվառման ավտոմատացում

Ներածություն

1. Հաշվապահական հաշվառման էությունը և դրա առանձնահատկությունները առևտրում

1.1 Հաշվապահական հաշվառում և դրա հիմնական նպատակը

1.2 Հաշվապահական, գործառնական և վիճակագրական հաշվառում

2. Ձեռնարկությունների գործունեության ավտոմատացման երկու մոտեցում

2.1 Ձեռնարկությունների կառավարման արդյունավետ համակարգի ստեղծման հիմնախնդիրները

2.2 Ավտոմատացման համակարգերում օգտագործվող DBMS-ների երկու խումբ

3. Գործառնական հաշվապահական ծրագրային արտադրանքի վերլուծություն

3.1 Բարդ ավտոմատացման համակարգերի կիրառում

3.1.1 «1C. Առևտուր և պահեստ» ավտոմատացման համակարգ:

3.1.2 «Galaktika – Store» առևտրի հաշվառման ավտոմատացման համակարգ:

3.1.3 «Flagman» տեղեկատվական համակարգի «Վաճառք և առևտուր» ենթահամակարգ.

4. Վաճառքի հաշվառման ծրագրի մշակում

4.1 Ծրագրի նպատակը, կազմը և հիմնական գործառույթները

4.2 Ծրագրի ձևերի նկարագրություն

Եզրակացություն

Մատենագիտություն

Ներածություն

Առևտուրը ցանկացած երկրի տնտեսության ամենախոշոր ճյուղերից է թե՛ գործունեության ծավալով, թե՛ դրանում զբաղված կադրերի քանակով, և այս ոլորտում ձեռնարկություններն առավել տարածված են։ Առևտրային ձեռնարկությունների գործունեությունը կապված է յուրաքանչյուր անձի կարիքների բավարարման հետ, ազդում է բազմաթիվ գործոնների վրա և ընդգրկում է կազմակերպչական, տեխնոլոգիական, տնտեսական և ֆինանսական հարցերի լայն շրջանակ, որոնք պահանջում են ամենօրյա լուծումներ: Դինամիկ մրցակցային միջավայրը և բիզնեսի նոր պայմանները մեծացնում են պահանջները առևտրային ձեռնարկությունում կառավարման կազմակերպման համար: Ժամանակակից պայմաններում կառավարման կազմակերպական կառուցվածքը մրցակցության ռազմավարական գործոն է։ Առևտրի ֆիզիկական ծավալների աճը և տեսականու ընդլայնումը պայմանավորում են առևտրային ձեռնարկությունների կառավարման գործունեության բարելավման անհրաժեշտությունը: Այսպիսով, առևտրային ձեռնարկություններում կառավարման համակարգում տեղեկատվական գործընթացների ուսումնասիրությունն ու ռացիոնալացումը գիտական ​​և գործնական առումով հրատապ խնդիր է:

Ձեռնարկության արդյունավետության բարձրացման հնարավոր ուղղություններն են ձեռնարկության բոլոր գործունեության համապարփակ ավտոմատացումը կամ առանձին գործընթացների ավտոմատացումը, որոնք խոչընդոտ են տվյալ կազմակերպության համար:

Այս դասընթացի աշխատանքի նպատակն է մշակել վաճառքի հաշվառման ավտոմատացման ծրագիր, որն իրականացնում է հետևյալ գործառույթները.

Ապրանքների վաճառքի հաշվառման կազմակերպում.

1. Հաշվապահական հաշվառման էությունը և դրա առանձնահատկությունները առևտրում

1.1 Հաշվապահական հաշվառում և դրա հիմնական նպատակը

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական նպատակն է հիմք ստեղծել ձեռնարկության վիճակի վերաբերյալ տվյալների համար: Տվյալ դեպքում խոսքը ոչ միայն ապրանքների հաշվառման, այլ նաև ձեռնարկությունը բնութագրող բոլոր տվյալների վիճակի մասին է (ապրանքների քանակը պահեստում, ճանապարհին, որքան ապրանք է պատվիրվել, վճարվել, թողարկվել): , լիազորված է ազատ արձակելու համար, որքանն է ազատվել, ապառիկ, կանխիկ վճարման համար, քանիսն է վերադարձվել բողոքների համար և այլն): Եվ այս ցանկը, որը հեռու է ամբողջական լինելուց, վերաբերում է ապրանքներին, բայց կան նաև հիմնական միջոցներ, պաշարներ, պայմանագրային հարաբերություններ պարտավորությունների հետ, անձնակազմի հետ հարաբերություններ, բյուջեի ներկայացուցիչների հետ, մասնավոր հարաբերություններ ընկերության ղեկավարի հետ։ Արտադրական գործունեության բոլոր ասպեկտները արտացոլված են ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնում:

Հաշվապահական հաշվառումը ամենաաշխատատար, բայց անհրաժեշտ կառավարման գործառույթներից մեկն է: Այն բաղկացած է հաշվի առնված երևույթների դիտարկումից, չափումից, գրանցումից և խմբավորումից։ Հաշվապահական ցուցիչները բացահայտում են տնտեսական գործընթացների քանակական և որակական կողմերը, որոնք բնութագրում են տնտեսական կյանքի գործոնները:

Հաշվապահական հաշվառման տարբերակիչ առանձնահատկությունը սկզբնական և վերջնական ցուցանիշների մեծ մասշտաբն ու համասեռությունն է և դրանց ձևավորման ուղղությամբ ամենօրյա աշխատանքը: Որպես կանոն, վերջնական ցուցանիշները ձևավորվում են սկզբնական սկզբնական տվյալների կրկնակի խմբավորումով՝ ըստ տարբեր բնութագրերի՝ առանց բարդ հաշվարկների օգտագործման:

1.2 Հաշվապահական, գործառնական և վիճակագրական հաշվառում

Տնտեսական հաշվառումը հաշվապահական, գործառնական և վիճակագրական հաշվառման համակցություն է:

Հաշվապահական հաշվառման այս տեսակները օրգանապես փոխկապակցված են և լրացնում են միմյանց, թեև տարբերվում են իրենց կիրառման շրջանակով, նպատակներով և իրականացման եղանակով:

Տնտեսական հաշվառման հիմնական նպատակը ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության մասին բարձրորակ, ամբողջական, հուսալի և արդի տեղեկատվության ձևավորումն է, որն անհրաժեշտ է շուկայական տնտեսության կառավարման և կայացման համար:

Վիճակագրական հաշվառումն օգտագործվում է տնտեսության, մշակույթի, գիտության, առողջապահության և այլն ոլորտներում զանգվածային սոցիալ-տնտեսական օբյեկտների ուսումնասիրության համար։ , ապրանքներ, արժեթղթեր և այլն, բնակչության թվաքանակն ու կազմը՝ հասարակության սոցիալ-տնտեսական զարգացումը վերլուծելու և կանխատեսելու նպատակով։ Վիճակագրությունն ունի առաջնային տվյալների հավաքագրման և մշակման հատուկ մեթոդներ՝ վիճակագրական դիտարկում (շարունակական և ընտրովի), վիճակագրական դիտարկումների տվյալների ամփոփում և խմբավորում, միջին ինդեքսների հաշվարկ։

Առաջնային հաշվապահական տվյալներ ստանալու համար վիճակագրությունը օգտագործում է հաշվապահական փաստաթղթեր և հատուկ վիճակագրական դիտարկումների տվյալները:

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպության գույքի, պարտավորությունների և դրանց տեղաշարժի վերաբերյալ դրամական արտահայտությամբ տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և ամփոփման կանոնավոր համակարգ է՝ բոլոր բիզնես գործարքների շարունակական, շարունակական փաստաթղթային հաշվառման միջոցով: Հաշվապահությունը տրամադրում է ամենակարևոր և վստահելի տեղեկատվությունը, համակարգում և մշակում է ցրված տվյալները, որից հետո այն դառնում է կառավարման որոշումների կայացման հիմք:

Գործառնական հաշվառումն օգտագործվում է կազմակերպության ֆինանսական և տնտեսական գործունեության առանձին երևույթների մոնիտորինգի, գրանցման, մշակման և վերահսկման համար: Ամենից հաճախ այն սահմանափակվում է մեկ ձեռնարկության շրջանակներում և կազմակերպվում է այն վայրերում, որտեղ իրականացվում են ձեռնարկատիրական գործառնություններ (տեղամաս, արտադրամաս, պահեստ, բաժին):

Դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունը տվյալների տրամադրման արագությունն է, որը կարելի է ստանալ հեռախոսով, ֆաքսով, բանավոր զրույցով կամ փոստով ծանուցման տեսքով։ Գործառնական հաշվառման տվյալները օգտագործվում են ձեռնարկության գործունեության ամենօրյա, ընթացիկ կառավարման և կառավարման համար (արտադրության հաշվառում, արտադրանքի արտադրանք, մատուցվող ծառայություններ, պայմանագրերի կատարում, առաքում և վաճառք, պաշարների առկայություն, հաճախում աշխատանքի, մատակարարներից ապրանքների ստացում, գնման պահանջարկի վիճակը և այլն։)

Առևտրում հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունն այս ոլորտում փոփոխությունների մեծ դինամիկան է, որը պահանջում է հաճախակի փոփոխություններ առկա տեղեկատվության պահպանման բազաներում: Հետևաբար, առևտրային գործարքների հաշվառման ժամանակ կարևոր է տեղեկատվության արագ թարմացումը:

2. Ձեռնարկությունների գործունեության ավտոմատացման երկու մոտեցում

2.1 Ձեռնարկությունների կառավարման արդյունավետ համակարգի ստեղծման հիմնախնդիրները

Ժամանակակից ձեռնարկությունը, անկախ սեփականության ձևից, ինքնազարգացող օրգանիզմ է, որի գոյությունն ու կենսունակությունը, ի վերջո, ապահովվում է նրա բյուջեի եկամտային մասի գերակշռությամբ ծախսային մասի նկատմամբ։ Այսպիսով, ցանկացած ձեռնարկության նպատակն է ստեղծել այնպիսի պայմաններ, որոնք կապահովեն առավելագույն եկամուտ իր գործունեությունից՝ նվազագույնի հասցնելով ծախսերը:

Այս նպատակին հասնելու ամենաօպտիմալ ճանապարհը ձեռնարկության կառավարման արդյունավետ համակարգի ստեղծումն է: Սա իր հերթին ենթադրում է ձեռնարկության առջեւ ծառացած մի շարք խնդիրների լուծում, որոնցից ամենահիմնականը պետք է առանձնացնել հետեւյալը.

Ռազմավարական պլանավորում;

Տեխնոլոգիական գործընթացների վերահսկման օպտիմիզացում;

Մարդկային ռեսուրսների (կադրերի) կառավարում;

Ձեռնարկության արդյունավետության բարձրացում;

Փողերի խնայողություն և ծախսերի նվազագույնի հասցնել:

Գիտության և տեխնոլոգիաների զարգացման ներկա մակարդակը մեզ թույլ է տալիս հաջողությամբ լուծել այս խնդիրների ամբողջ շրջանակը ամենաարդյունավետ ձևով, այն է՝ օգտագործելով առաջադեմ համակարգչային և տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել կազմակերպությունների գործունեությունը:

Անխուսափելի խնդիրներից մեկը, որին բախվում է ձեռնարկությունը, կառավարման ավտոմատացված գործիքներին անցնելիս, իրականացումն է:

Իրականացման խնդիրներն առաջանում են, երբ անձնակազմը ստիպված է լինում օգտագործել ավտոմատացման գործիքներ՝ հիմնական աշխատանքն իրականացնելու համար: Ի տարբերություն օժանդակ միջոցների (կոչենք գործիքային), որոնց օգտագործման որոշումը կայացնում է անձնակազմը, գործիքային միջոցները պետք է իրականացվեն անկախ անձնակազմի ցանկություններից։ Ամեն դեպքում, զենքի ներդրումը ենթադրում է տեխնոլոգիայի որոշակի փոփոխություն, անձնակազմի փոխազդեցության վերապատրաստման և վրիպազերծման անհրաժեշտություն նոր պայմաններում:

Ավտոմատացման գործիքները կենսունակ կլինեն, եթե ապահովեն գոյություն ունեցող տեխնոլոգիայից արդիականացված տեխնոլոգիայի սահուն անցման հնարավորություն: Նման անցումը ենթադրում է, որ այդ գործիքներն ի սկզբանե կխաղան օժանդակ դեր (օրինակ, դրանք պետք է հնարավորություն տան արագ տպել հաշիվ-ապրանքագրերը, վճարումները և հաշիվ-ապրանքագրերը և պահել դրանց մասին գրառումները): Ցանկացած մարդ արագ տիրապետում է այն գործիքներին, որոնք օգնում կամ ազատում են նրան պարզ, բայց սովորական աշխատանք կատարելու անհրաժեշտությունից: Երբ դուք տիրապետում եք պարզ գործողություններին, դուք կտեսնեք ավելի բարդ գործողություններ կատարելու եղանակներ՝ օգտագործելով ավտոմատացման գործիքները:

Առևտրի և առևտրային հարաբերությունների զարգացմամբ ակնհայտ դարձավ ձեռնարկության վաճառքի հաշվառման ավտոմատացման հարցը: Մեծ թվով թղթերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ փաստաթղթերի առկայություն, շատ դեպքերում ամբողջովին չհամակարգված, գնորդներին անհրաժեշտ տեղեկատվություն տրամադրելու անկարողությունը և այլն: մատնանշեց ձեռնարկությունների գործունեության այս ոլորտն ավտոմատացնելու գործիքներ ստեղծելու անհրաժեշտությունը։

Վաճառքի հաշվառման ավտոմատացման համակարգերը սովորաբար իրականացվում են կազմակերպության առջեւ ծառացած խնդիրները լուծելու համար, ինչպիսիք են.

Իրականացման ավտոմատ հսկողության, ամբողջ կազմակերպության գործունեության թափանցիկության միջոցով բոլոր մակարդակներում առավել արդյունավետ կառավարման ապահովում։

Աջակցել տեղեկատվության և գիտելիքի արդյունավետ կուտակմանը, կառավարմանը և հասանելիությանը:

Ձեռնարկության ներքին շրջանառությունից թղթային փաստաթղթերի բացառումը. Ռեսուրսների խնայողություն՝ նվազեցնելով կազմակերպությունում փաստաթղթերի հոսքերի կառավարման ծախսերը:

Գործառնական էլեկտրոնային արխիվի առկայության պատճառով թղթային փաստաթղթերի պահպանման անհրաժեշտության վերացում կամ էականորեն պարզեցում և նվազեցում:

Վաճառքի հաշվառման ավտոմատացման համակարգերի ներդրման արդյունքներն են.

Փաստաթղթերի հուսալի պահպանում. զգալիորեն կրճատվում է փաստաթղթի կորստի կամ չլիազորված անձանց կողմից դրան մուտք գործելու հավանականությունը.

Փաստաթղթերի արագ որոնում;

Հաճախորդների սպասարկման մակարդակի բարձրացում՝ կրճատելով աշխատանքի ավարտի ժամանակը և նվազեցնելով սխալների քանակը.

Ստանդարտ ընթացակարգերի ավտոմատացում (փոփոխություններ կատարելը, տարբեր հաշվետվությունների ստեղծումը և այլն):

Այս տեսակի գործունեության ավտոմատացման առավելություններն անհերքելի են, սակայն, երբ ձեռնարկության ղեկավարությունը որոշում է սկսել ավտոմատացումը, սուր է դառնում դրանց զարգացման և ստեղծման միջոցների ընտրության խնդիրը: Այս հարցին չի կարելի միանշանակ մոտենալ, և մշակման գործիք ընտրելուց առաջ պետք է որոշել դրա նպատակը: Ի՞նչ է պետք ստեղծել՝ պատվերով պատրաստված եզակի համակարգ, թե՞ ծրագրային արտադրանք շուկայի համար: Դա կլինի կիրառական ծրագիր, թե գործիքային համակարգ: Որքա՞ն է ծրագրի սպասվող կյանքի տևողությունը: Արդյո՞ք անհրաժեշտ կլինի պահպանել այն (այսինքն՝ հաճախորդի ցանկությամբ փոփոխություններ կատարել դրանում), թե՞ պարզապես ուղղել սխալները: Էլի շատ հարցեր կան, որոնց պատասխանը որոշ չափով ազդում է ֆոնդերի ընտրության վրա։

Ավտոմատացման իրականացման երկու մոտեցում կա.

Առաջին մոտեցման վրապատվերով ստեղծվում է յուրահատուկ համակարգ։ Այս մոտեցումն օգտագործվում է հիմնականում փոքր ձեռնարկությունների կողմից և պայմանավորված է տնտեսական օգուտներով: Այս տարբերակի առավելությունն այն է, որ ծրագրերը գրվում են խիստ կոնկրետ կազմակերպության համար՝ հաշվի առնելով դրա բնութագրերը և հաճախորդի ցանկությունները: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդով մեծ ավտոմատացված համալիր ստեղծելն անհնար է, քանի որ այն պահանջում է մեծ նյութական ծախսեր և բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներ: Հիմնականում այս մոտեցմամբ ստեղծվում են ծրագրային համակարգեր, որոնք օգնում են կատարել սովորական աշխատանք, և կարևոր չէ, թե որքան արագ են նրանք կատարում իրենց գործառույթները, քանի դեռ նրանք ավելի արագ են աշխատում, քան մարդը: Նման համակարգերը պետք է կառուցվեն այնպիսի ծրագրերի վրա, որոնք թույլ են տալիս պարզ և արագ ստեղծել ընթացիկ կարիքները բավարարող կիրառական ծրագրեր: Փաստորեն, ինտեգրված փաթեթներ, ինչպիսիք են MSAccess-ը, Clarion-ը կամ FoxPro-ն, ստեղծվում են նման առաջադրանքների համար:

Էությունը երկրորդ մոտեցումայն է, որ եթե ընկերությունն իսկապես լուրջ է վերաբերվում ավտոմատացման համակարգին կամ ցանկանում է ավտոմատացնել ոչ միայն իր գործունեության որոշակի ոլորտ, այլև մի քանի ոլորտների գործունեությունը, ապա անհրաժեշտ է շուկայում առկա համապատասխան ծրագրային արտադրանքի վերլուծություն:

Հարկ է նշել, որ ավտոմատացման համակարգը արդյունավետ գործելու համար ձեռնարկությունները պետք է հիմնված լինեն առաջադեմ տեխնոլոգիաների վրա։ Վստահաբար կարելի է ասել, որ այս դեպքում այսօր ամենատարածված լուծումը հաճախորդ-սերվեր տեխնոլոգիայի կիրառումն է։ Այդ մասին է վկայում շուկայում առկա ապրանքների մեծ քանակը։

2.2 Ավտոմատացման համակարգերում օգտագործվող DBMS-ների երկու խումբ

Ավտոմատացման համակարգ կառուցելիս DBMS-ի ընտրությունը մեծապես որոշում է այնպիսի պարամետրեր, ինչպիսիք են կատարումը, մասշտաբայնությունը, անվտանգությունը և հուսալիությունը: Ավտոմատացման համակարգերում օգտագործվող բոլոր DBMS-ները կարելի է բաժանել երկու խմբի՝ ֆայլ-սերվեր տեխնոլոգիա օգտագործողներ և հաճախորդ-սերվեր տեխնոլոգիա օգտագործողներ:

Ֆայլերի սերվերի համակարգը ունի հետևյալ թերությունները.

Ցանցի ծանր բեռը և դրա թողունակության պահանջների ավելացումը (օգտագործողների մեծ թվով և մշակված տեղեկատվության զգալի ծավալով, այս պահանջներին չհամապատասխանելը կարող է հանգեցնել համակարգի անգործունակության);

ԱՀ-ի նկատմամբ պահանջների ավելացում՝ կապված այն բանի հետ, որ տվյալները մշակվում են օգտագործողի աշխատավայրում.

Տվյալների հետ միաժամանակ աշխատելու անկարողություն;

Տվյալների անվտանգությունը չպահպանելը:

Հաճախորդ-սերվերի տեխնոլոգիան զերծ է թվարկված գրեթե բոլոր թերություններից, հիմնականում պայմանավորված է նրանով, որ դրանում բոլոր մշակումները փոխանցվում են տվյալների բազայի սերվերին, իսկ օգտագործողի աշխատավայրում ստեղծվում են միայն հարցումներ և ցուցադրվում են արդյունքները: Հատուկ DBMS-ի ընտրությունը որոշվում է բազմաթիվ պարամետրերով, ներառյալ հուսալիությունը և կայունությունը, կատարողականը, հավելվածների մշակման գործիքների առկայությունը, այլ հարթակների և ՕՀ-ի հետ համատեղելիությունը և արտադրողի աջակցությունը:

Ձեռնարկությունների ավտոմատացման համակարգերի մշակողների թվում ամենատարածված DBMS-ներն են Oracle-ը և Microsoft SQL Server-ը, InterBase-ը և մի քանիսը: Հարկ է նաև նշել, որ վերջերս սկսել են հայտնվել DBMS-ի վերջին տարբերակներով համալիր ավտոմատացման համակարգեր՝ «1C:Enterprise 8.0», «BOSS-Company» («IT»), «Virtuoso 1.3» (Miratekh), «Transportation»: (SoftLogistic), «Folio-WinSklad» տարբերակ 7.0՝ հիմնված MS SQL Server 7.0-ի վրա, «Landia» («Landia-Soft»)՝ հիմնված InterBase-ի վրա, «Monopoly» («Formosa-Soft»)՝ հիմնված Oracle 8.0-ի վրա:

3. Գործառնական հաշվապահական ծրագրային արտադրանքի վերլուծություն

3.1 Բարդ ավտոմատացման համակարգերի կիրառում

Ոչ թե առանձին տարածքներ, այլ կազմակերպության ողջ գործունեությունը որպես ամբողջություն ավտոմատացնելիս նպատակահարմար է օգտագործել համալիր ավտոմատացման համակարգեր: Վաճառքի հաշվառումը առևտրային ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման բաղադրիչներից մեկն է, հետևաբար անհրաժեշտ է վերլուծել հաշվապահական և գործառնական հաշվառման համար առկա կիրառական փաթեթները:

Ռուսական շուկայում ներկայացված առևտրի ավտոմատացման համակարգերից կարելի է նշել 1C (1C: Առևտուր), Տեղեկատվական համակարգեր և տեխնոլոգիաներ (Aspect համակարգ), Galaktika-Magazin (Galaktika համակարգ), Վաճառք և առևտուր» («Flagman») ընկերությունների առաջարկները: համակարգ), «Պարուս», «Մետա» (Մանրածախ առևտրի ավտոմատացման համալիր), «Ինտելեկտ-Սերվիս»։ Դիտարկենք դրանցից ամենաներկայացուցիչը.

3.1.1 Ավտոմատացման համակարգ «1C. Առևտուր և պահեստ»

«1C: Առևտուր և պահեստ» -ը «1C: Ձեռնարկություն» համակարգի «Օպերատիվ հաշվառում» բաղադրիչն է՝ պահեստային հաշվառման և առևտրի ավտոմատացման ստանդարտ կոնֆիգուրացիայով:

«Գործառնական հաշվառում» բաղադրիչը նախատեսված է նյութական և դրամական միջոցների առկայության և շարժի համար: Այն կարող է օգտագործվել ինչպես ինքնուրույն, այնպես էլ 1C:Enterprise այլ բաղադրիչների հետ համատեղ:

«1C: Առևտուր և պահեստ» նախատեսված է բոլոր տեսակի առևտրային գործարքների գրանցման համար: Իր ճկունության և հարմարեցվածության շնորհիվ համակարգը ի վիճակի է իրականացնել բոլոր հաշվապահական գործառույթները՝ տեղեկատուների պահպանումից և առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրումից մինչև տարբեր հայտարարություններ և վերլուծական հաշվետվություններ ստանալը:

Համակարգի ֆունկցիոնալ և սպասարկման հնարավորությունները ներառում են.

Բարելավված գնագոյացման մեխանիզմ.

«Արագ վաճառք» գործողություն, որը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ստեղծել և տպել փաստաթղթերի անհրաժեշտ փաթեթը մի խումբ ապրանքներ վաճառելիս:

Տեղեկատվական գրքերի և փաստաթղթերի խմբային մշակում.

Փաստաթղթերի ավտոմատ նախնական լրացում:

Կոնտրագենտների հետ պայմանագրերի համատեքստում փոխադարձ հաշվարկների մանրամասնման հնարավորությունը:

«1C: Առևտուր և պահեստ» ավտոմատացնում է աշխատանքը ձեռնարկության գործունեության բոլոր փուլերում:

Տիպիկ համակարգի կոնֆիգուրացիան թույլ է տալիս.

Պահպանել առանձին կառավարման և ֆինանսական հաշվառում;

Գրառումներ վարել մի քանի իրավաբանական անձանց անունից.

Պահպանել գույքագրման խմբաքանակային հաշվառում՝ ծախսերի դուրսգրման մեթոդ ընտրելու ունակությամբ (FIFO, LIFO, միջին);

Պահպանեք ձեր սեփական ապրանքների և վաճառքի հանված ապրանքների առանձին գրառումներ.

գրանցել ապրանքների առք ու վաճառք.

Նախկինում մուտքագրված տվյալների հիման վրա իրականացնել փաստաթղթերի նախնական նախնական լրացում.

Պահպանել գնորդների և մատակարարների հետ փոխադարձ հաշվարկների գրառումները, մանրամասնել փոխադարձ հաշվարկները անհատական ​​պայմանագրերով.

Ստեղծեք անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը.

Թողարկեք հաշիվ-ապրանքագրեր, ավտոմատ կերպով կառուցեք վաճառքի և գնման գիրք;

Ապրանքների պահուստավորում և վերահսկում վճարումներ;

Պահպանել դրամական միջոցների հաշվառումը ընթացիկ հաշիվներում և դրամարկղում.

Պահպանել առևտրային վարկերի հաշվառում և վերահսկել դրանց մարումը.

Պահպանել վաճառքի համար փոխանցված ապրանքների, դրանց վերադարձի և վճարման հաշվառում.

«1C. Առևտուր և պահեստ»-ում հնարավոր է.

Յուրաքանչյուր ապրանքի համար տարբեր տեսակի գների անհրաժեշտ քանակի սահմանում, մատակարարների գների պահպանում, ավտոմատ հսկողություն և գների մակարդակների արագ փոփոխություններ.

Փոխկապակցված փաստաթղթերի հետ աշխատելը;

Ապրանքների դուրսգրման համար գների ավտոմատ հաշվարկի իրականացում.

Արագ փոփոխություններ կատարել՝ օգտագործելով գրացուցակների և փաստաթղթերի խմբային մշակումը.

Տարբեր չափման միավորներով ապրանքների և տարբեր արժույթներով ֆոնդերի հաշվառում.

Ապրանքների և դրամական միջոցների շարժի վերաբերյալ հաշվետվական և վերլուծական տեղեկատվության լայն տեսականի ստանալը.

Հաշվապահական գրառումների ավտոմատ ստեղծում 1C-ի համար. Հաշվապահություն:

«1C: Առևտուր և պահեստ» կարող է հարմարեցվել որոշակի ձեռնարկության ցանկացած հաշվապահական հաշվառման: Համակարգը ներառում է կոնֆիգուրատոր, որը թույլ է տալիս անհրաժեշտության դեպքում կարգավորել համակարգի բոլոր հիմնական տարրերը.

Խմբագրել առկա և ստեղծել ցանկացած կառույցի նոր անհրաժեշտ փաստաթղթեր.

Փաստաթղթերի էկրանի և տպագիր ձևերի փոփոխություն;

Ստեղծել ամսագրեր փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար և կամայականորեն վերաբաշխել փաստաթղթերը ամսագրերի միջև՝ դրանց հետ արդյունավետ աշխատանքի համար.

Խմբագրել առկա և ստեղծել կամայական կառուցվածքի նոր դիրեկտորիաներ

«1C. Trade and Warehouse»-ը պարունակում է մի շարք գործիքներ այլ ծրագրերի հետ միանալու համար:

Տեքստային ֆայլերի միջոցով տեղեկատվություն ներմուծելու և արտահանելու հնարավորությունը թույլ կտա տվյալների փոխանակում գրեթե ցանկացած ծրագրի հետ:

«1C. Trade and Warehouse»-ն ապահովում է աշխատանք առևտրային սարքավորումների հետ՝ դրամարկղեր, անդորրագրերի տպիչներ, սկաներներ և շտրիխ կոդերի տպիչներ, էլեկտրոնային կշեռքներ, տվյալների հավաքագրման տերմինալներ, հաճախորդների դիսփլեյներ և այլ տեսակի սարքավորումներ:

Մանրածախ սարքավորումների հետ «խելացի» փոխազդեցությունը թույլ է տալիս, օրինակ, փաստաթղթերը լրացնել՝ սկաներով կարդալով ապրանքների շտրիխ կոդերը:

3.1.2 «Galaktika – Store» առևտրի հաշվառման ավտոմատացման համակարգ

Առևտրի հաշվապահական հաշվառման «Գալակտիկա-Խանութ» ավտոմատացման համակարգը նախատեսված է ապրանքների շարժի գործառնական հաշվառման, առևտրային հարթակի միջոցով մանրածախ առևտրի հաշվառումների պահպանման համար:

Այս ծրագրային փաթեթը ունիվերսալ է. այն կարող է օգտագործվել ինչպես փոքր խանութների ավտոմատացման, այնպես էլ խոշոր սուպերմարկետների ցանց կազմակերպելու համար:

Կազմաձևումն իրականացվում է Galaktika-Start ԱՊՀ-ի հիման վրա, հետևաբար.

Այն ունի ցածր գին և միևնույն ժամանակ ունի լայն ֆունկցիոնալություն;

Աջակցում է բոլոր կարգավորող փաստաթղթերին;

Համակարգի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս ավտոմատացնել ձեռնարկության հիմնական հաշվապահական խնդիրները՝ մատակարարման և վաճառքի կառավարումից մինչև աշխատավարձի հաշվարկ.

Հետագա զարգացմամբ ձեռնարկությունը հնարավորություն ունի անցնելու Գալակտիկա ԱՊՀ՝ առանց տվյալների բազայի փոխանցման խնդիրների.

Մայր ընկերությունը, որն ընտրել է Galaktika ԱՊՀ-ն, կազմակերպում է միջգրասենյակային փոխանակում իր խանութների ցանցի հետ՝ օգտագործելով միայն հաշիվ-ապրանքագրերը և գնացուցակները։

- «Galaktika-Store»-ն օգտագործվում է նաև այն դեպքում, եթե փոքր խանութներն օգտագործում են մեկ ԱՀ և՛ վաճառքի կետը, և՛ հաշվապահական հաշվառման համար (և ԱՀ-ն անջատելը չի ​​ազդում գանձապահի աշխատանքի վրա).

Համակարգի հիմնական ֆունկցիոնալ առանձնահատկությունները ներառում են.

Ընկերության պահեստներում և վաճառքի տարածքներում մնացած ապրանքների հաշվառում.

Ապրանքների վաճառքի ժամանակի վերահսկում;

Պահեստներում ապրանքների նվազագույն մնացորդների վերահսկում;

Ապրանքների և ապրանքների խմբերի վաճառքի արագության վերլուծություն;

Գանձապահների աշխատանքի մոնիտորինգ;

Վաճառքի բաժնում մնացորդների ընդհանուր արտահայտման վերահսկում;

Մատակարարների հետ փոխադարձ հաշվարկների իրականացում;

Վաճառքում առևտրային գործունեության ավտոմատ հաշվառում;

Մանրածախ ձեռնարկությունում համակարգի աստիճանական ներդրման հնարավորությունը.

Առևտրային սարքավորումների լայն տեսականիով աշխատելու աջակցություն;

Բաշխված մանրածախ ձեռնարկություններում միասնական տվյալների բազայի օգտագործման հնարավորություն:

Այս ամենը թույլ է տալիս բարձրացնել հաճախորդների սպասարկման արագությունը, երաշխավորում է ՀԴՄ տվյալների մուտքագրման ժամանակ սխալների բացակայությունը, արագ վերահսկում է գույքագրման ապրանքների առկայությունը և տեղաշարժը և կատարում ժամանակին պատվերներ:

Galaktika-Shop լուծումը օգտագործելը թույլ է տալիս բացահայտել ձեռնարկության կողմից ստացված գույքագրման իրերը շտրիխ կոդով, առկա գույքագրման իրերի մասին տեղեկատվությունը փոխանցել ՀԴՄ-ների հիշողության մեջ և կարդալ դրանցից վաճառքի մասին տեղեկությունները, ստեղծել փաստաթղթեր դրանց վաճառքի համար հաճախորդներին, իրականացնել գույքագրում, ստեղծել հաշվետվություններ՝ հիմնված վաճառքի արդյունքների վրա: Galaktika-Shop համակարգի միջոցով ձեռնարկությունը կկարողանա աշխատել մեկ տեղեկատվական տարածքում, ինչը կօգնի օպտիմալացնել ամբողջ ձեռնարկության կառավարումը և բարձրացնել նրա մրցունակությունը:

3.1.3 «Flagman» տեղեկատվական համակարգի «Վաճառք և առևտուր» ենթահամակարգ

«Flagman» կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգի «Վաճառք և առևտուր» ենթահամակարգը նախատեսված է արտադրական ձեռնարկությունների և առևտրային ձեռնարկությունների վաճառքի ծառայությունների աշխատանքը ավտոմատացնելու համար: Հիմնական գործառույթներն են ապրանքների և ծառայությունների մատակարարման պատվերների պորտֆելի ձևավորումը, ապրանքների և ծառայությունների առաքման և վաճառքի հաշվառումը և ապրանքների պահուստավորումը:

Ենթահամակարգի հիմնական խնդիրները ներառում են.

Պատրաստի արտադրանքի և ապրանքների մնացորդների և շարժի հաշվառում.

Ապրանքների, ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի հաշվառում:

Համակարգը հաշվի է առնում ապրանքների պահպանման և վաճառքի ընդունելի ժամկետները: Աջակցվում են դրամական պահուստներով գործառնությունները, պահուստների օպտիմալ ծավալներով, կատարվում են դեֆիցիտի և ավելցուկային դիրքերի հաշվարկներ։ Ենթահամակարգի շրջանակներում աջակցվում են ապրանքների ամրագրման, ընթացիկ վաճառքի և վաճառքի գործառնություններ։ Գնային պատմությունը պահպանվում է:

Ենթահամակարգն իրականացնում է բիզնես տրամաբանության տարբեր շղթաներ՝ պատվերների պորտֆելի ձևավորումից մինչև այդ պատվերների համար ապրանքների թողարկում և առաքում: Ենթահամակարգը հնարավորություն է տալիս պահպանել պայմանագրերը, ապրանքների առաքման գրաֆիկները և վճարման անդորրագրերը: Պայմանագրերի և դիմումների հիման վրա ձևավորվում է պատվերների պորտֆոլիո, տրվում են ապրանքագրեր և առաքման պատվերներ: «Վաճառք և առևտուր» ենթահամակարգը կարող է աշխատել «Մարքեթինգ», «Տեխնիկական և տնտեսական պլանավորում», «Ժամանակացույցի պլանավորում», «Հաշվապահական հաշվառում» և «Պահեստային հաշվառում» ենթահամակարգերի հետ: Ենթահամակարգը մասամբ ներառում է «Պայմանագրեր և փոխադարձ հաշվարկներ» և «Պահեստային հաշվառում» ենթահամակարգերի գործառույթները: Մանրածախ առևտրի գործառույթներն իրականացվում են որպես անկախ ծրագրային բլոկ՝ ՀԴՄ-ների օգտագործման հնարավորությամբ։

4. Վաճառքի հաշվառման ծրագրի մշակում

Այս նպատակին հասնելու համար մշակվել է ծրագիր, որը թույլ է տալիս հետևել ծրագրակազմ վաճառող ընկերության վաճառքներին:

4.1 Ծրագրի նպատակը, կազմը և հիմնական գործառույթները

Մշակված ծրագիրը նախատեսված է ընկերության ծրագրային ապահովման և վաճառքի ծավալների մասին տվյալներ պահելու, ինչպես նաև հաճախորդների մասին տեղեկությունները: Հաշվետվությունների, կազմակերպման, պահանջվող ծրագրային ապահովման որոնման և գնորդի մասին տեղեկությունների համար տվյալների բազայում պահվում է անհրաժեշտ բոլոր ասպեկտները ընդգրկող տեղեկատվությունը:

Հաշվի առեք գնորդների հետևյալ ատրիբուտները՝ լրիվ անվանումը, մասնագիտությունը, հասցեն, հեռախոսը:

Ծրագրաշարի մասին տեղեկատվությունը ներառում է՝ ծրագրաշարի անվանումը, նպատակը, մատակարարը, արժեքը:

Յուրաքանչյուր գնում պարունակում է ծրագրաշարի միայն մեկ անվանում և ներառում է հետևյալ դաշտերը՝ ծրագրի անվանումը, գնորդի լրիվ անվանումը, գնված ծրագրաշարի քանակը, վաճառքի գումարը, գնման ամսաթիվը:

Մշակված վաճառքի հաշվառման ծրագրի հիմնական գործառույթներն են.

Տեղեկատվության ամբողջականության թարմացում, ավելացում, ջնջում և պահպանում;

Տվյալների բազայից տեղեկատվության ընտրություն՝ ըստ օգտագործողների պահանջների.

Տվյալների բազայի արդյունքներն արտացոլվում են հաշվետվության ձևերում.

Հավելվածային ծրագրի բոլոր տարրերը ներկայացված են որպես մեկ նախագիծ, որը վերահսկվում է օգտագործողի մենյուի միջոցով:

4.2 Ծրագրի ձևերի նկարագրություն.

Ծրագիրը կառավարվում է հավելվածի հիմնական ձևից, որը ներկայացված է Նկար 1-ում:

Նկար 1 – Ծրագրի հիմնական ձևը

Հիմնական «Ծրագրային ապահովման ներդրում» ձևը բացվում է լռելյայն, երբ դիմումը գործարկվում է և ներառում է «Տեղեկատուներ», «Փաստաթղթեր», «Հարցումներ», «Զեկույցներ» և «Ելք»: «Exit» տարրը պարունակում է «Exit application» հրամանը, և երբ ընտրվում է, ծրագիրը փակվում է: «Տեղեկատուներ» ձևը (Նկար 2) պարունակում է «Ծրագրային ապահովում», «Գնորդներ», «Մատակարարներ», «Արտադրողներ», «Ընկերության տվյալներ» տարրերը:

Նկար 2 – Ձև «տեղեկատուներ»

Այս ձևը թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել տվյալների բազայում՝ թարմացնել, լրացնել, ջնջել տեղեկատվությունը: Օրինակ, հաճախորդի տվյալների խմբագրման ձևը ներկայացված է Նկար 3-ում:

Նկար 3 – Հաճախորդի տվյալների խմբագրման ձև

«Տեղեկատու» ձևի մնացած տարրերն ունեն տվյալների ներկայացման նմանատիպ տեսակ:

«Փաստաթղթեր» ձևաթուղթը (Նկար 4) պարունակում է «Ծրագրաշարի առաքում», «Ծրագրաշարի պատվեր» տարրերը:

Նկար 4 – «Փաստաթղթեր» ձևը

Այն ապահովում է ապրանքների մատակարարման պատվեր ստեղծելու և կոնկրետ գնորդին վաճառքի պատվեր կատարելու գործառույթներ:

Հաճախորդին ծրագրային ապահովման վաճառքի պատվեր ստեղծելու ձևը ներկայացված է Նկար 5-ում:

Նկար 5 - Վաճառքի պատվեր ստեղծելու ձև

«Պահանջներ» ձևաթուղթը ներառում է «Ծրագրաշարերի ցանկ», «Գործարքների ցուցակ», «D-ով սկսվող ազգանունով գնորդներ» տարրերը: «Հարցումներ» ձևը ներկայացված է Նկար 6-ում:

Նկար 6 – «Հարցումներ» ձևի տեսք

Ծրագրային ապահովման ցանկ տրամադրելու հարցում ստեղծելու ձևը ներկայացված է Նկար 7-ում:

Գծապատկեր 7 – Ընկերության համար հասանելի ծրագրային ապահովման ցուցակ ստեղծելու հարցման արդյունքները

Ծրագիրը թույլ է տալիս ստեղծել հաշվետվություններ, ինչպիսիք են «Հաճախորդի կողմից գնված ծրագրակազմը» (բացվում է որոնման պարամետրերի մուտքագրման ձևը), «50 դոլարից բարձր գնով ծրագրակազմ», «Տեղեկատվություն ծրագրաշարի մասին»: «Զեկույցներ» ձևը ներկայացված է Նկար 8-ում:

Նկար 8 – «Զեկույցների» ձևի տեսք

Հաճախորդի կողմից գնված ծրագրաշարի վերաբերյալ հաշվետվության տեսակը ներկայացված է Նկար 9-ում:

Նկար 9 – Գնված ծրագրաշարի վերաբերյալ հաշվետվության տեսք

Ծրագիրն ունի հարմար, ինտուիտիվ ինտերֆեյս՝ միաժամանակ ապահովելով ընկերության վաճառքի և տեղեկատվության պահպանման, թարմացման, խմբագրման և ջնջման հաշվառում:

Եզրակացություն

Կուրսային աշխատանքի արդյունքում ստացվել են հետևյալ արդյունքները.

Առաջին գլխում վերլուծվում է հաշվապահական հաշվառման հայեցակարգը: Ցույց է տրվում, որ հաշվապահությունը ամենաաշխատատար, բայց անհրաժեշտ կառավարման գործառույթներից մեկն է: Հաշվապահական հաշվառման տարբերակիչ առանձնահատկությունը սկզբնական և վերջնական ցուցանիշների մեծ մասշտաբն ու համասեռությունն է և դրանց ձևավորման ուղղությամբ ամենօրյա աշխատանքը: Առևտրում հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունը տվյալների բարձր թարմացումն է, ինչը որոշ չափով բարդացնում է դրանց պահպանումը։

Երկրորդ բաժինը վերլուծում է այն խնդիրները, որոնք առաջանում են ձեռնարկությունների ավտոմատացման համակարգերի ներդրման ժամանակ: Ցուցադրվում է ավտոմատացման անհրաժեշտությունը և ներկայացվում են կազմակերպությունների աշխատանքի համար ավտոմատացման համակարգերի ներդրման արդյունքները։

Այս դասընթացի աշխատանքում մշակվել է տվյալների բազա և կիրառական ծրագիր այս տվյալների բազայի կառավարման համար «Հաշվապահական հաշվառում ընկերության գործունեության համար ծրագրային ապահովման վաճառքում», որը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ ընկերությանը պատկանող ծրագրաշարի, հաճախորդների մասին, և պատվիրեք ծրագրային ապահովում գնելու համար: Հավելվածն ունի հարմարավետ ինտերֆեյս: Դիմումի ծրագրի բոլոր տարրերը ներկայացված են որպես մեկ նախագիծ, որը կառավարվում է հիմնական նախագծի ձևի պատուհանի միջոցով: Անկասկած, «Ծրագրեր վաճառող ընկերության գործունեության հաշվառում» մշակված ծրագրի առավելությունները ներառում են հետևյալ հնարավորությունները.

Ստեղծված տվյալների բազայում տեղեկատվության ամբողջականության թարմացում, ավելացում, ջնջում և պահպանում.

Տվյալների բազայից տեղեկատվության ընտրություն՝ ըստ օգտագործողների պահանջների.

Տվյալների բազայի արդյունքները արտացոլվում են հաշվետվության ձևերում, որոնք թույլ են տալիս պահպանել և տպել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը.

Հետևաբար, այս ծրագիրը կատարում է բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները և կարող է օգտագործվել ծրագրային ապահովման ընկերությունների կողմից ուղղակի օգտագործման համար:

Մատենագիտություն

առևտրի հաշվառման ավտոմատացման վաճառք

1. Jennings R. Using Microsoft Access 2002. Հատուկ. Խմբ. / Թարգմ. անգլերենից – M.: Williams Publishing House, 2002. – 1012 p.

2. Դուբնով Պ.Յու. Access 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 pp.: ill.

3. Karpova T. Տվյալների բազաներ. մոդելներ, մշակում, իրականացում: – Սանկտ Պետերբուրգ: Peter, 2001. – 304 p.

4. Conolly T. Տվյալների բազաներ. նախագծում, իրականացում և սպասարկում. Տեսություն և պրակտիկա: 2-րդ հրատ. ./ Թարգմ. անգլերենից – M.: Williams Publishing House, 2001. – 1120 p.

5. Մալիխինա Մ.Պ. Տվյալների բազաներ՝ հիմունքներ, դիզայն, օգտագործում: – Սանկտ Պետերբուրգ: BHV-Petersburg, 2004. – 512 p.: ill.

6. Ullman J. Տվյալների բազայի համակարգերի հիմունքները: – Մ.: Ֆինանսներ և վիճակագրություն, 1983. – 420 էջ.

7. Hansen G., Hansen D. Տվյալների բազաներ. մշակում և կառավարում: – M.: Binom, 1999. – 704 p.

Ժամանակակից մեծածախ առևտրի ավտոմատացման համակարգպետք է ապահովի առևտրային ձեռնարկության տարբեր ստորաբաժանումների փոխկապակցումը միասնական տեղեկատվական համակարգում: Գնումներ և վաճառքներ պլանավորելու ունակությունը, ինչպես նաև դրամական հոսքերի պլանավորումը համակարգի կարևոր հատկանիշն է, ինչպես նաև գործառնական հաշվառումը: մեծածախ առևտուր.

Դիտարկենք ամենակարևոր պահանջները մեծածախ առևտրի ավտոմատացման համակարգ:

• Ապրանքի գրացուցակի մեծ ծավալների աջակցություն, նոմենկլատուրայի կառուցվածքային նկարագրության հնարավորություն, պահեստում ապրանքների գտնվելու վայրի վերաբերյալ տվյալների պահպանում, ապրանքների տեսքի պատկերներ, վկայագրեր և այլն:
• Ապրանքների հավաքում, հավաքածուների վաճառքի հնարավորություն;
• Մատակարարների և հաճախորդների մասին մանրամասն տեղեկատվության պահպանում, կոնտրագենտների կոնտակտային անձանց, պայմանագրերի և ընթացիկ հաշիվների մասին տեղեկությունների պահպանում: Հաճախորդների դասակարգման հնարավորություն (ABC, XYZ դասակարգում);
• Գները մրցակիցների հետ համեմատելը, մատակարարների գների պահպանումը, վաճառքի գների ավտոմատ հաշվարկը գնման գներից, անհատական ​​գների կիրառումը, ապրանքների վրա զեղչ կամ մակնշում սահմանելու հնարավորություն.
• Գնումների, վաճառքի, միջոցների պլանավորում;
• Հաճախորդների համար ապրանքների ամրագրում մինչև որոշակի սերիա, ինչպես պահեստում, այնպես էլ ապագա առաքումներում.
• Գույքագրման վերահսկում
• Առևտրային սարքավորումների միացման հնարավորություն;
• Մեր ձեռնարկության մաս կազմող մեկ այլ իրավաբանական անձի պահեստից ապրանքներ վաճառելու հնարավորություն, ապրանքներ «վնասով» առաքելու հնարավորություն.
• Վճարումների և պարտքերի վերահսկում;
• Ղեկավարների աշխատանքի վարձատրության հաշվարկ:

Մեր ընկերությունը պատրաստ է ձեզ առաջարկել ձեր խնդիրները լուծելու օպտիմալ ծրագիր։ Մենք առաջարկում ենք լուծման երկու տարբերակ՝ ծրագրերի մի շարք՝ «1C: Առևտրի կառավարում 8» + «1C: Հաշվապահություն 8» + «1C. Աշխատավարձ և մարդկային ռեսուրսների կառավարում 8» և «Համապարփակ ավտոմատացում 8» ծրագիր:

«1C: Առևտրի կառավարում 8» ծրագիրը նախատեսված է պահպանման համար գործառնական և կառավարչականհաշվառում. Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս փաստաթղթեր վերբեռնել 1C Հաշվապահական հաշվառում 8 և 1C Աշխատավարձեր և Անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրերում (մենեջերների համար աշխատանքային աշխատավարձերը հաշվարկելու համար): Հնարավոր է երկկողմանի տվյալների փոխանակում 1C-ի հետ՝ Հաշվապահություն 8: 1C: Ինտեգրված ավտոմատացում ծրագրում բոլոր երեք բլոկները ներառված են մեկ տեղեկատվական համակարգում:

Եկեք մանրամասն նայենք «1C: Առևտրի կառավարում 8»-ի կազմաձևման հնարավորություններին:

Կոնֆիգուրացիայի մեջ մեծածախ առևտրի ավտոմատացում«1C Trade Management 8»-ը թույլ է տալիս հաշվառել մի քանի կազմակերպությունների, ինչպես նաև բազմարժութային հաշվառում:

Համակարգն աջակցում է մանրածախ սարքավորումների հետ աշխատանքին. շտրիխ սկաներներ, տվյալների հավաքագրման տերմինալներ, դրամարկղեր, ընթերցողներ: RFID պիտակներ, էլեկտրոնային կշեռքներ, հաճախորդների ցուցադրում և այլն։

Ծրագրում ապրանքների գրացուցակը կարող է լինել հիերարխիկ; ուղղակիորեն ապրանքների ցանկը դիտելիս կարող եք տեսնել պահեստում գտնվող ապրանքների վիճակի մասին տեղեկատվություն. պահեստներում առկայություն, պահեստի որ աղբարկղում են գտնվում ապրանքները, արդյոք այնտեղ: պահուստներ են այդ ապրանքների համար, ինչ արժե ապրանքը։
Ապրանքի մասին մանրամասն տեղեկատվությունը նշված է ապրանքի քարտում:

Կազմաձևը ապահովում է արտադրանքի բնութագրերի հաշվառում, օրինակ՝ դուք վաճառում եք կոշիկներ և նույն ապրանքը կարող է վաճառվել տարբեր չափերի և գույների, և բոլոր համակցությունները մուտքագրելու փոխարեն կարող եք մուտքագրել մեկ ապրանք: Փաստաթղթերում նշվում է ապրանքը և դրա բնութագրերը, ինչի արդյունքում ապրանքի գրացուցակը կրճատվում է, իսկ գույքագրումը և գները պահվում են ապրանքի և դրա բնութագրերի համատեքստում:

1C: Trade Management 8 համակարգը ապահովում է հետևյալ գործառույթները. մեծածախ առևտուրինչպես հավաքածուներ և փաթեթներ վաճառելը:

Եթե ​​ձեր ընկերության հաճախորդների թիվը հասնում է հարյուրների կամ հազարների, ապա դա, հավանաբար, անհնար է անել առանց հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման ավտոմատացված համակարգի:

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարումը, որը նաև հայտնի է որպես CRM կամ Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում, ժամանակակից ինտեգրված ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգի անբաժանելի ֆունկցիոնալ տարածք է:

CRM-ն ակտիվ մրցակցության միջավայրում հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման հայեցակարգ է, որն ուղղված է առավելագույնի հասցնելու յուրաքանչյուր հաճախորդի և գործընկերոջ ներուժը ձեռնարկության շահերից ելնելով:

CRM հայեցակարգը ներառում է յուրաքանչյուր հաճախորդի մասին տեղեկատվության կանոնավոր հավաքագրում և վերլուծություն՝ իրական և պոտենցիալ. ինչպես է հաճախորդը արձագանքել բիզնես առաջարկին, գոհ է արդյոք նա ծառայության որակից, արդյոք նրա նախասիրությունները փոխվում են ժամանակի ընթացքում, որքանով է նա կատարում իր նախասիրությունները։ պարտավորությունները և, ի վերջո, որքան եկամուտ է հաճախորդը բերում (կամ կարող է բերել) ձեռնարկությանը:

Հաճախորդի հետ հարաբերությունների բոլոր փուլերը հետևվում են: Հարաբերությունների վտանգավոր վատթարացման նշանները մանրակրկիտ հայտնաբերվում են, քանի որ, ինչպես հայտնի է, մրցակցային շուկայում նոր հաճախորդի ներգրավման ծախսերը մի կարգով ավելի բարձր են, քան առկա հաճախորդի պահպանման ծախսերը:

CRM հայեցակարգը ապահովում է յուրաքանչյուր հաճախորդի նկատմամբ պաշտոնական մոտեցման և անհատական ​​վերաբերմունքի ներդաշնակ համադրություն: Բայց եթե ձեռնարկության ակտիվ հաճախորդների թիվը չափվում է տասնյակներով կամ հարյուրներով, իսկ պոտենցիալ հաճախորդների թիվը՝ համապատասխանաբար հարյուրներով կամ հազարներով, ապա CRM հայեցակարգի ամբողջական իրականացումը կհանգեցնի հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության կուտակմանը: , որի հետ աշխատելն առանց հատուկ ավտոմատացման գործիքների ուղղակի անհնար կլինի։

Կազմաձևը պարունակում է ավտոմատացման գործիքներ CRM հայեցակարգի համար: Կազմաձևման գործառույթը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը հաջողությամբ կառավարել հարաբերությունները հաճախորդների, մատակարարների, ենթակապալառուների և ցանկացած այլ գործընկերների հետ:

Տրամադրվում է գործարքների կնքման և կատարման բոլոր գործողությունների գրանցում, հաճախորդների հետ բոլոր կապերի գրանցում՝ ինչպես իրական, այնպես էլ պոտենցիալ:

Կազմաձևը թույլ է տալիս անել հետևյալը.

• օգտագործել անհատականացված մոտեցում յուրաքանչյուր հաճախորդի կարիքներին և պահանջներին.
• պահպանել կապալառուների և նրանց աշխատակիցների վերաբերյալ ամբողջական կոնտակտային տվյալները, նրանց հետ փոխգործակցության պատմությունը.
• կառավարել վաճառքի գործընթացը՝ օգտագործելով բիզնես գործընթացի մեխանիզմը (գործարքներ հաճախորդի հետ);
• վերլուծել անավարտ և պլանավորել առաջիկա գործարքները հաճախորդների և պոտենցիալ հաճախորդների հետ.
• գրանցել պոտենցիալ հաճախորդի յուրաքանչյուր հարցում և հետագայում վերլուծել հաճախորդների ձեռքբերման տոկոսը, ինչպես նաև վերլուծել առաջնային պահանջարկի բավարարումը.
• արագ վերահսկել պլանավորված շփումների և գործարքների կարգավիճակը.
• իրականացնել հաճախորդների հետ հարաբերությունների BCG ինտեգրված վերլուծություն.
• գրանցել և արագ մշակել հաճախորդների բողոքները.
• վերլուծել և գնահատել հաճախորդների հետ ղեկավարների աշխատանքի արդյունավետությունը:

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման ավտոմատացված մեխանիզմները կարող են օգտագործվել ոչ միայն որպես արդյունավետ գործիք շահութաբեր հաճախորդների համար պայքարում: Տրվում է ձեռնարկության հաճախորդների մասին տեղեկատվության շտեմարան: Աշխատակիցը, ով զանգ է ստացել իրեն անծանոթ հաճախորդից, կարող է արագացնել անմիջապես հեռախոսազրույցի ընթացքում՝ արագ պտտելով հաճախորդի մասին տեղեկատվությունը և նրա հետ վերջին կոնտակտները իր համակարգչի էկրանին (հաճախորդի դոսյե):

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման համար կոնֆիգուրացիայի հնարավորությունները կարող են պահանջարկ ունենալ կոմերցիոն տնօրենի, մարքեթինգի տնօրենի և ձեռնարկության մարքեթինգի, վաճառքի և մատակարարման բաժինների աշխատակիցների կողմից:

Ծրագիրը թույլ է տալիս սահմանել վաճառքի կանոններ՝ անհատական ​​հաճախորդների համար կամ ստանդարտ հաճախորդների սեգմենտների համար:

Դրանք ներառում են վճարման տարբեր պայմաններ, գնային պայմաններ և զեղչի պայմաններ:

Ստանդարտ պայմանագրերի և սեգմենտների փոխանակումը թույլ է տալիս արագ փոխել վաճառքի կանոնները և դրանց տրամադրման պայմանները.

• Կոնկրետ գործընկերոջ վաճառքի կանոնները փոխելու համար բավական է նրան տեղափոխել այլ սեգմենտ, և դա կարելի է անել ավտոմատ կերպով՝ ըստ նշված կանոնների։
• Որոշակի սեգմենտի բոլոր հաճախորդների վաճառքի կանոնները փոխելու համար բավական է մեկ անգամ փոխել այս սեգմենտի հաճախորդների համար օգտագործվող ստանդարտ պայմանագիրը:

Ծրագիրը վերահսկում է վաճառքի կանոնների պահպանումը. սահմանված կանոններից շեղված վաճառքները կարող են իրականացվել միայն մենեջերի կամ այլ պատասխանատու անձանց կողմից լրացուցիչ հաստատումից հետո:

Կարևոր հաճախորդների համար կարող են կնքվել անհատական ​​առուվաճառքի պայմանագրեր:

Բոլոր հնարավոր վճարման տարբերակները, որոնք օգտագործվում են առևտրային ձեռնարկությունում, գրանցվում են վճարումների ժամանակացույցի միջոցով:

Օրինակ՝ 30% կանխավճար, 70% վարկ 5 օր հետաձգված վճարմամբ, Ամբողջական կանխավճար՝ կանխիկ, “2 ամսով վարկ ամսական 50% վճարումով” և անկանխիկ վճարում և այլն։

Վճարման պայմանները, որոնք վերաբերում են վաճառքին, նշված են պայմանագրում:

Անհրաժեշտության դեպքում պատասխանատու անձի հետ համաձայնեցնելուց հետո առանձին կարգով կարող է նշվել ստանդարտից տարբերվող վճարման ժամանակացույց:

Ծրագիրը ամբողջությամբ հետևում է վաճառքի գործընթացներին: Միևնույն ժամանակ, վաճառքը կարող է իրականացվել ինչպես վաճառքի գրանցման ամբողջական ցիկլով (սկսած առևտրային առաջարկի համաձայնեցման պահից՝ հիմնվելով նրա հետ կնքված գործարքում հաճախորդի առաջնային շահագրգռվածության տվյալների վրա), այնպես էլ առանց նախնական գրանցման: առևտրային առաջարկներ և հաճախորդների պատվերներ, այսպես կոչված, «պարզեցված սխեմայի» համաձայն: Հնարավոր վաճառքի փաստաթղթերի հոսքի դիագրամները ներկայացված են նկարում:

Գնումների կառավարման ծրագրի հնարավորությունները թույլ են տալիս լուծել ապրանքների առաքման ժամանակի մոնիտորինգի, կանխիկ ծախսերի և մատակարարներին ժամանակին վճարումների հետ կապված խնդիրները:
Ծրագիրը թույլ է տալիս ապրանքներ ստանալիս գրանցել անհամապատասխանություններ, վերլուծել մատակարարման խափանումների պատճառները (մատակարարների հրաժարումը ապրանքներ մատակարարելուց), ապրանքներ առաքելիս հաշվի առնել լրացուցիչ ծառայություններ և լրացուցիչ ծախսեր:

Ծրագիրը նախատեսում է ապրանքների մատակարարման տարբեր տարբերակներ՝ ապրանքների ստացում կանխավճարով, ապրանքների ստացում միջնորդավճարով առաքողից, ներմուծվող ապրանքների ստացում, պատվերի սխեմայով ապրանքների ընդունում՝ ֆինանսական փաստաթղթերի հետագա կատարմամբ:

Ապրանքները ստանալուց հետո կարող են գրանցվել լրացուցիչ ծառայություններ և ապրանքներ ստանալուց առաջացած լրացուցիչ ծախսեր:

Ապրանքների անդորրագիրը կարող է տրվել որպես պատվերի, համաձայնագրի մաս կամ որպես ապրանքների առանձին առաքում.

• դուք կարող եք կազմակերպել ապրանքների առաքում մի քանի պահեստներ.
• դուք կարող եք գրանցել ապրանքների ստացում մի քանի պատվերի համար.
• տրամադրվում է ստացված ապրանքների ավտոմատ բաշխում փաստաթղթում նշված մատակարարի պատվերների համաձայն:

Ծրագիրը թույլ է տալիս ապրանքների առաքումները գրանցելիս գրանցել ապրանքների որակի և քանակի անհամապատասխանությունները:

Եթե ​​առկա են անհամապատասխանություններ, ապա առաքման փաստաթղթում առանձին նշվում է փաստացի ստացված ապրանքների ցանկը և ապրանքների ցանկը՝ ֆինանսական փաստաթղթերին համապատասխան:

Ծրագիրը թույլ է տալիս գրանցել ծառայություններ և լրացուցիչ ծախսեր՝ կապված ապրանքների գնման հետ: Օրինակ՝ առաքման ծառայություններ։

Նման ծախսերը հաշվառվում են ծախսային հոդվածը նշելով: Կախված հոդվածում ընտրված բաշխման տարբերակից, ծախսերը կարող են վերագրվել ֆինանսական արդյունքին տարբեր ձևերով.

• ուղղակիորեն ֆինանսական արդյունքին,
• ապրանքների ինքնարժեքում,
• հետաձգված ծախսերի մեջ:

Պահեստավորման կազմակերպումը կարող է տարբեր լինել, կառուցվածքը կարող է լինել պարզ կամ բավականին բարդ հիերարխիկ: Պահեստները կամ պահեստային վայրերը կարող են տեղակայվել ինչպես ձեռնարկության տարածքում, այնպես էլ հեռավոր հեռավորության վրա:

Պահեստի պաշարների մասին տեղեկատվությունը տեղեկատվական համակարգ կարող է մուտքագրվել բարձր մանրամասնությամբ՝ մինչև ապրանքի բնութագրերի մակարդակը (գույնը, չափը, չափերը և այլն), ապրանքների սերիական համարների և պիտանելիության ժամկետների մակարդակը:

Պահեստներում ապրանքների ստացման, առաքման և գույքագրման գործընթացները արագացնելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր տեսակի մանրածախ սարքավորումներ՝ շտրիխ սկաներներ, տվյալների հավաքագրման տերմինալներ:

Ծրագիրն իրականացնում է պատվերի պահեստի հաշվառման սխեմա: Այն կարող է ինքնուրույն միացվել առաքման և գործարքների ստացման համար: Պահեստի պատվերները տրվում են պատվերի փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք կարող են լինել պատվերներ կամ հաշիվ-ապրանքագրեր: Գրառումներ են պահվում ստացված, բայց չկատարված պատվերների վերաբերյալ. Պահեստի շահագործման տեխնոլոգիան կարող է հիմնված լինել ամբողջությամբ էլեկտրոնային պատվերների վրա:

Ծրագիրն իրականացնում է ապրանքների նպատակային պահեստավորում, այսինքն՝ պահպանում է ապրանքների հավասարակշռությունը պահեստավորման վայրերի (բջիջներ, դարակներ, դարակներ) և արտադրանքի փաթեթավորման համատեքստում:

Այս դեպքում հնարավոր է և՛ բջիջներով հղման տեղադրում, երբ նշվում է միայն, թե որ խցերում կարող են սկզբունքորեն տեղակայվել ապրանքները, և՛ խցերում մնացորդների մնացորդների վերահսկում, երբ ապրանքների քանակի ճշգրիտ գրանցում է պահպանվում։ յուրաքանչյուր խցում:

Պահեստային խցերում մնացորդների հսկողություն օգտագործելիս համակարգը թույլ է տալիս կառավարել ապրանքների տեղաբաշխումը պահեստային վայրերում ստանալուց հետո, պահեստավորման վայրերից հավաքումը առաքման, տեղափոխման և ապրանքների ապափաթեթավորման ժամանակ: Համակարգում ներկառուցված ալգորիթմներն ավտոմատ կերպով ընտրում են պահեստավորման օպտիմալ վայրերը ապրանքներ տեղադրելիս: Ապրանքների համար, որոնք պահվում և առաքվում են տարբեր չափերի փաթեթներում, հնարավոր է ավտոմատ կերպով ստեղծել ապափաթեթավորման առաջադրանքներ, եթե փոքր փաթեթների պակաս կա:

Դուք ցանկացած պահի կարող եք վերահսկել պահեստում ապրանքների հավաքման գործընթացը՝ համաձայն տրված «էլեկտրոնային» պատվերների կամ մուտքային ապրանքների տեղադրման գործընթացին:

Մեծածախ առևտրի ավտոմատացման «1C Trade Management 8» համակարգը տրամադրում է գնագոյացման լայն տարբերակներ: Կազմաձևը կարող է պահել անսահմանափակ թվով գների տեսակներ, որոնք կարող են հաշվարկվել միմյանց հիման վրա կամ մուտքագրվել օգտվողների կողմից:

Գների հաշվարկման կանոնները կարելի է մանրամասնել մինչև ապրանքների գների խմբերը: Ապրանքի յուրաքանչյուր գնային խումբ կարող է ունենալ իր հաշվարկման բանաձևը: Հաշվարկման բանաձևեր ստեղծելիս կարող եք օգտագործել Formula Builder-ը:

Ծրագիրն իրականացնում է ավտոմատ զեղչերի (նշումներ) հաշվարկման մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս կարգավորել տարբեր պայմաններով հաճախորդների համար սահմանված զեղչերը, ինչպես նաև մի քանի զեղչերի միաժամանակյա կիրառման կանոններ.

• Զեղչերը կարող են նշանակվել որոշակի ապրանքային հատվածի համար՝ ինչպես տոկոսային, այնպես էլ ընդհանուր արտահայտությամբ: Զեղչի տոկոսը և չափը կարող են սահմանվել ըստ ապրանքի գնային խմբերի.
• Նրանց հետ կնքված առևտրային պայմանագրերի շրջանակներում կարող են զեղչեր տրամադրվել որոշակի հաճախորդների կամ հաճախորդների խմբի (գործընկերային սեգմենտի).
• Զեղչերը կարող են նշանակվել որպես մարքեթինգային ակցիաների մաս, իսկ մարքեթինգային գործունեությունը կարող է իրականացվել միայն գործընկերների որոշակի հատվածների կամ որոշակի խանութներում (վաճառքի գրասենյակներում);
• Կա նաև հավատարմության քարտերի զեղչերի տրամադրման հնարավորություն։ Այս դեպքում կարող են օգտագործվել ինչպես անհատականացված հավատարմության քարտեր, այնպես էլ ընդհանուր նշանակության քարտեր (օրինակ՝ սոցիալական քարտեր):

Ինչպես ցանկացած «ինքն իրեն հարգող» մեծածախ առևտրի ավտոմատացման համակարգը, «1C Trade Management 8» կոնֆիգուրացիան ապահովում է լիարժեք աշխատանք դրամարկղի և բանկի հետ: Կազմաձևը պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը, մուտքային և ելքային բանկային վճարումների վերաբերյալ տվյալները կարելի է ներբեռնել և ներբեռնել հաճախորդ-բանկ համակարգից: Այս պլանավորված վճարումների կամ ծախսերի հիման վրա դուք կարող եք ստեղծել վճարումների օրացույց: Համակարգը հնարավորություն է տալիս պլանավորել դրամական հոսքերը և համեմատել դրանք փաստերի հետ: Անցանկալի ծախսերը կանխելու համար դուք կարող եք միացնել կանխիկ ծախսերի հարցումների մեխանիզմը՝ ղեկավարության պարտադիր հաստատմամբ:

Ֆինանսական արդյունքի ամբողջական, առավել ճշգրիտ պատկերը ստանալու համար ծրագիրը տրամադրում է հետևյալ հատկանիշները.

• վաճառքի եկամուտների և ծախսերի հաշվառում,
• այլ եկամուտների և ծախսերի հաշվառում,
• ապրանքների ինքնարժեքի համար ծախսերի բաշխում,
• եկամուտների և ծախսերի բաշխում գործունեության ոլորտների միջև,
• եկամուտների, ծախսերի և ֆինանսական արդյունքների վերլուծություն:

Ծախսերի հաշվառումը ծրագրում կարող է իրականացվել ինչպես ամսական միջին գնով, այնպես էլ FIFO-ով (շարժվող և կշռված միջին):

Ծրագիրը թույլ է տալիս ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքները բաժանել գործունեության ոլորտների` դրանով իսկ թույլ տալով առանձին գնահատել ձեռնարկության շահույթը յուրաքանչյուր ոլորտում: Տարածքների կազմը և յուրաքանչյուր տարածքին ֆինանսական գործարքներ հատկացնելու կանոնները կարելի է շատ ճկուն որոշել։ Օրինակ՝ ուղղությունները կարող են համապատասխանել վաճառքի կետերին (մանրածախ վաճառողների համար), տեսականին (դիստրիբյուտորների համար), նախագծերին և այլն։

Այս ամենը թույլ է տալիս մանրամասն վերլուծել ձեռնարկության արդյունավետությունը և զարգացնել բիզնեսը՝ օպտիմալացնելով գործունեության ոլորտների կազմը։

Ծրագիրը թույլ է տալիս հետևել այլ ծախսերին՝ ըստ ծախսային հոդվածների և ծախսային հոդվածով որոշված ​​լրացուցիչ վերլուծական օբյեկտների:

Լրացուցիչ վերլուծությունները կարող են կազմաձևվել 1C:Enterprise ռեժիմում: Օրինակ, լրացուցիչ գնման կամ վաճառքի ծախսերը կարող են վերագրվել համապատասխան պատվերին, պահեստավորման ծախսերը պահեստին և այլն: Սա թույլ է տալիս, մի ​​կողմից, մանրամասն վերլուծել ծախսերի կառուցվածքը, մյուս կողմից՝ փոխկապակցել ծախսերը եկամտի հետ: նույն օբյեկտների վերլուծաբանների համար:

Բաշխման ընթացքում այլ ծախսերը կարող են ներառվել գույքագրման արժեքի մեջ կամ, ըստ հարմարեցված կանոնների, դուրս գրվել գործունեության որոշակի ոլորտներ:

Այլ ծախսերի հաշվառման նման իրականացվում է այլ եկամուտների հաշվառում:

«1C Trade Management 8»-ում, ինչպես ցանկացած 1C կոնֆիգուրացիաներում, հնարավոր է սահմանափակել օգտվողի մուտքի իրավունքները որոշակի կոնֆիգուրացիայի օբյեկտների նկատմամբ (օրինակ, գնումների մենեջերները չեն կարող աշխատել վաճառքի փաստաթղթերի հետ կամ մի շարք կրտսեր մենեջերներ չեն կարող դիտել շահութաբերության հաշվետվությունները), բայց Բացի այդ, «1C Առևտրի կառավարում 8»-ում հնարավոր է սահմանափակել կոնկրետ օգտատերերի կամ օգտատերերի խմբեր դիտելու և խմբագրելու տվյալներ հատուկ կազմակերպությունների և գործընկերների համար, և տվյալները հասանելի չեն լինի այդ օգտվողներին հաշվետվություններ ստեղծելիս:

Ամբողջովին բաց աղբյուրի շնորհիվ կոնֆիգուրացիան կարող է հարմարեցվել Հաճախորդի ցանկացած պահանջներին համապատասխան:

Անշուշտ ձեզնից շատերը լսել են կամ նույնիսկ բախվել խնդրի հետ, երբ ներքին ավտոմատացման համակարգի մշակողը որոշում է դադարեցնել աշխատանքը, և ոչ ոք չգիտի, թե ինչպես է աշխատում այս համակարգը և հաճախ այն ֆիզիկապես որտեղ է գտնվում: Նման դեպքեր մեր պրակտիկայում արդեն հանդիպել են։

Երբ համակարգը մշակվում է 1C մասնագետների կողմից, կոդը մնում է բաց, ինչը նշանակում է, որ ցանկացած այլ 1C մասնագետ կարող է հասկանալ, թե ինչպես է համակարգը աշխատում ՆՈՒԻԿԱ առանց փաստաթղթերի:

Բացի այդ, եթե որոշեք ավտոմատացնել ձեր ձեռնարկությունը մեր ընկերությունում, ապա նախապես կգրվի ստանդարտ կոնֆիգուրացիան փոփոխելու տեխնիկական բնութագիրը: Եվ դուք միշտ գիտեք, թե որ համակարգի օբյեկտներն են փոխվել մեր մասնագետների կողմից։ Ձեր մեծածախ առևտրի ավտոմատացման համակարգը պատկանում է ձեզ, ոչ թե համակարգի մշակողին:

Ինչ վերաբերում է համակարգի մասշտաբայնությանը, ապա մեր մասնագետներն արդեն ներդրել են «1C Trade Management 8» կոնֆիգուրացիան ավելի քան 500 աշխատանքային կայանների համար, որտեղ միաժամանակ աշխատել են ավելի քան 400 օգտատերեր։

1C:Enterprise 8 համակարգը հնարավորություն է տալիս ծրագրային կերպով կառավարել տվյալների բազայի աղյուսակի կողպեքները՝ համակարգի արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

Մեծածախ առևտրի առանձնահատկությունն այն է, որ անհրաժեշտ է արագ և արդյունավետ կերպով ապահովել ապրանքների օպտիմալ հոսքը դեպի մանրածախ ցանցեր: Միևնույն ժամանակ, կարևոր է վերահսկել պահեստների մնացորդները, կառավարել մատակարարներին և գները, ավտոմատացված ծրագրային համակարգը կօգնի այս ամենին: «

Մեծածախ առևտրով զբաղվող ընկերությունների մենեջերներն ու սեփականատերերը հաճախ անակնկալի են գալիս՝ տեղեկանալով հայտնի և հանրահայտ 1C-ից բացի այլ ծրագրային համակարգերի գոյության մասին: Իհարկե, այս ընկերության մասնաճյուղային ցանցն ապացուցել է իր արդյունավետությունը հազարավոր ձեռնարկություններում, բայց մեծածախ ընկերության համար նման փաթեթային առաջարկ ընտրելը միշտ չէ, որ լավագույն տարբերակը է:

Պահեստների հաշվառում և այլն

• Գույքագրման վերահսկում
• Հաշվապահություն
• Տարբեր հաշվետվություններ ըստ պահանջի ստանալու համակարգ;
• Փաստաթղթերի հոսքի ավտոմատացում;
• Նյութական և տեխնիկական միջոցների տեղաշարժի վերահսկում.

Նմանատիպ գործառույթների մեծ բազմազանություն կարող է լինել, և դրանք կախված են յուրաքանչյուր առանձին ընկերության գրասենյակային աշխատանքի անհատական ​​առանձնահատկություններից:

Մեծածախ առևտրի առանձնահատկությունները

Նրանք, ովքեր կարծում են, որ մեծածախ առևտուրը գործնականում չի տարբերվում մանրածախ առևտրից, շատ են սխալվում։

Մեծածախ առևտրային ընկերությունների բնորոշ առաջադրանքները.

• Մեր հաճախորդների համար օպտիմալ (լավագույն) պայմանների ստեղծում.
• Աշխատեք մատակարարների, մանրածախ առևտրի կետերի, տրանսպորտային ընկերությունների հետ;
• Մեծ քանակությամբ ապրանքների գնում և արագ վաճառք;
• Տեղեկատվական ծառայություն իր հաճախորդների համար;
• Շուկայավարման հետազոտություն, հոսքի հաշվետվությունների վերլուծություն և մշակում՝ խոստումնալից ոլորտներ բացահայտելու, արդյունավետ պլանավորման, պահանջարկի ավելացման կամ նվազման որոնման նպատակով.

Ինչպես տեսնում եք, մեծածախ ընկերության գործունեության վեկտորն ավելի է շարժվում դեպի մանրածախ ցանցի առևտրային ընկերություններին առաջարկվող ծառայությունը։ Այս նրբերանգը պետք է արտացոլվի ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգում: Ծրագրի կողմից մեծածախ առևտրի ավտոմատացումը կնվազեցնի «սառեցված փողի» քանակը՝ նվազեցնելով ավելցուկային պաշարները, բարելավելով լոգիստիկան, ավելի ճշգրիտ պլանավորմանը և սպառողների պահանջարկին ժամանակին արձագանքելուն: Հետևյալ գործառույթները կարող են իրականացվել նաև.

• բաշխում - միասնական, ընդհանուր բաշխված պահեստի ձևավորում, որը նվազեցնում է ապրանքների պակասի ռիսկը.
• Կուտակում և պահեստավորում - արտասեզոնային, շահավետ առաջարկներ կամ ռազմավարական պլանավորում թույլ է տալիս զգալիորեն խնայել գնումների վրա և գումար վաստակել հետագա վաճառքի վրա.
• — առևտրի բարձր ինտենսիվությունը վաղ թե ուշ կպահանջի այս բիզնես գործընթացի ավտոմատացում:

Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք զարգացնել ձեր սեփական մեծածախ բիզնեսը, ապա որպես ներդրում պետք է հաշվի առնեք հարմարավետ և ապահով տեղեկատվական միջավայր ստեղծելու ծախսերը: Այս դեպքում ծախսած յուրաքանչյուր կոպեկը մեծ արդյունք կտա՝ ավելիի շնորհիվ։

Մեծածախ առևտուրը բավականին շահութաբեր բիզնես է, որը զարգանում է ամեն տարի։ Պահեստների մեծածախ առևտրի արդյունավետ և նորարարական ավտոմատացումը պետք է ապահովի առևտրային ընկերության բոլոր մասնաճյուղերի ամբողջական փոխկապակցումը մեկ միասնական տվյալների բազայում: Բացի այդ, շատ կարևոր է, որ նման համակարգը հնարավորություն տա վերլուծել և հետագայում պլանավորել բոլոր գնումներն ու վաճառքները, ինչպես նաև գրանցել ապրանքների շարժը և անհապաղ պահպանել ապրանքների գույքագրման գրառումները: Առևտրային բիզնեսի վարումը մեր օրերում պետք է լինի արագ, արդյունավետ և հարմար, միայն այս դեպքում կլինի եկամուտ և հաջողություն։ Հետևաբար, շատ կարևոր է հնարավորինս ուշադիր մոտենալ ձեռնարկության աշխատանքի կազմակերպմանը:

Ապրանքների ստացման և սպառման գրանցման համար պահեստի հաջող շահագործման համար անհրաժեշտ է կազմակերպել ավտոմատ հաշվառման համակարգ՝ հիմնված անհատական ​​համակարգիչների, տվյալների հավաքագրման տերմինալների և այլ հատուկ սարքավորումների վրա: Կախված պահեստի չափից, կարևոր է ապահովել, որ տվյալները կարող են փոխանակվել հիմնական տվյալների բազայի հետ, երբ ապրանքները ստացվում կամ առաքվում են ցանկացած վայրից: Այս դեպքում ծրագրաշարը պետք է թույլ տա տվյալների հավաքագրման տերմինալների հետ փոխանակում ինչպես իրական ժամանակում, այնպես էլ պարբերական հաղորդակցման նիստերի միջոցով:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ցանկացած համակարգ կատարում է իր գործառույթները միայն այն դեպքում, երբ ունի համակարգում կուտակված տեղեկատվությունը մշակելու և դիտման և վերլուծության համար հարմար ձևով ամփոփ տվյալներ ստանալու միջոցներ: Որպես կանոն, նման խնդիրները լուծելու համար հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համակարգն ունի հաշվետվական փաստաթղթերի ստեղծման ենթահամակարգ (դրանք կոչվում են նաև ելքային փաստաթղթեր): Նման ենթահամակարգը կարող է ստեղծել տարբեր հաշվետվական փաստաթղթերի մի շարք, որոնք բավարար են համակարգի օգտագործողների կարիքները բավարարելու հուսալի և մանրամասն ելքային տեղեկատվության համար:

ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆԸ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆԸ

Այս նախագծում մշակվող ավտոմատացման համակարգը նախատեսված է Frutimport մասնավոր միավոր ձեռնարկության մեծածախ պահեստներում ապրանքների հաշվառման համար: Այս ձեռնարկության մեծածախ պահեստները մատակարարներից ընդունում են մեծ քանակությամբ ապրանքներ և դրանք բաժանում հաճախորդներին փոքր քանակությամբ (այս եզրակացությունները արվել են ձեռնարկության ուսումնասիրված կարգավորող փաստաթղթերի հիման վրա): Պահանջվում է մուտքային և ելքային ապրանքների, մատակարարների և հաճախորդների քանակական և ծախսային գրառումների պահպանում, մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելու, ինչպես նաև կատարված գործարքների վերաբերյալ հաշվետվությունների փաստաթղթեր:

Պահեստում տեղի է ունենում նյութական և տեղեկատվական հոսքերի տեղաշարժ։ Պահեստը ընդունում և պահպանում է պատրաստի արտադրանքը, այս գործողությունը ուղեկցվում է հաշիվ-ապրանքագրի ձևակերպմամբ: Ապրանքներն ուղարկվում են հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա: Ապրանքների ընդունումը և վաճառքը ուղեկցվում են վճարային պայմանագրերի կնքմամբ, որոնց հիման վրա հետագայում կատարվում է վճարում: Ուստի անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանաք դիտել վճարովի, չվճարված և ժամկետանց պայմանագրերի մասին տեղեկությունները:

Քննարկվող ձեռնարկությունում ապրանքների հաշվառման և վերահսկման ավտոմատացման անհրաժեշտությունը առաջացել է առևտրաշրջանառության արագ աճի պատճառով: Օրական 200-500 առուվաճառքի գործարքների օրական շրջանառության դեպքում խնդրահարույց է դառնում ձեռքով գրառումներ կատարելը: Ընկերությունն ունի նաև մի քանի պահեստներ, որոնք բաշխված են ամբողջ քաղաքում, ուստի պահեստային մնացորդների գործառնական հաշվառումը հաշվապահական հաշվառման ձեռքով մեթոդով աշխատատար է և ժամանակի ընթացքում անհնարին կդառնա: Հենց այս պատճառով է, որ ձեռնարկությունը պետք է անցնի գրասենյակային կառավարման ավտոմատացված համակարգի:

Համակարգ կառուցելիս անհրաժեշտ է լուծել հետևյալ խնդիրները.

Աշխատեք նմանատիպ ապրանքների մեծ տեսականիով;

Ձեռնարկության ներսում փաստաթղթերի տեղաշարժի ամբողջական ավտոմատացում.

Մի քանի պահեստների մնացորդների վերահսկում իրական ժամանակում.

Օրենքով սահմանված կարգով ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման վարում.

Տեղեկատվական շտեմարանների և փաստաթղթերի հասանելիության իրավունքների տարբերակում.

Հավելված Ա-ում ներկայացված է տվյալ ձեռնարկությունում նյութական և տեղեկատվական հոսքերի շարժի դիագրամը: Նյութական հոսքերը ներկայացված են ապրանքների տեղափոխմամբ մատակարարներից պահեստ կամ պահեստից հաճախորդներ, իսկ տեղեկատվական հոսքերը ներկայացված են այդ գործողությունների համար անհրաժեշտ փաստաթղթերով:

Վերոնշյալ դիագրամից հետևում է, որ տեղեկատվական հոսքերը գալիս են մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագրերի տեսքով և մշակվում օպերատորների կողմից: Ստացված տեղեկատվությունը տրամադրվում է պահեստի կառավարչին ապրանքների շարժի վերաբերյալ հաշվետվական փաստաթղթերի տեսքով և հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար աղբյուրի տվյալների տեսքով: Ստացված հաշվետվական տեղեկատվության օգնությամբ պահեստի ղեկավարը լուծում է ապրանքների գնման, ապրանքների ցանկի ընդլայնման և ղեկավարությանը պահեստի աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություններ տրամադրելու հարցերը: Հաշվապահական հաշվառման բաժինն իրականացնում է անհրաժեշտ հաշվապահական գործառնություններ, որոնց հիման վրա հաշվետվություններ են տրամադրվում ղեկավարությանը, ինչպես նաև տեղեկատվություն օպերատորների համար կոնկրետ կոնտրագենտի ստացված ապրանքների համար վճարման մասին, ապրանքների նոր խմբաքանակ տրամադրելու հնարավորության համար: Ղեկավարությունը, հիմնվելով ստացված հաշվետվությունների վրա, վերլուծում է ամբողջ ընկերության աշխատանքը որպես ամբողջություն:

Այստեղից հետևում է, որ տեղեկատվական հոսքերի տեղաշարժն ուղեկցվում է դրա ստացման կոնկրետ փուլում անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստմամբ։ Օգտագործված տեղեկատվության ծավալի ավելացման և փաստաթղթերի և հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակը կրճատելու անհրաժեշտության պատճառով առաջացավ ավտոմատացված համակարգի ստեղծման անհրաժեշտություն՝ ապրանքների հաշվառման գործընթացը հեշտացնելու և արագացնելու համար:

Folio ընկերության կողմից առաջարկվող ինտեգրված լուծումները հաջողությամբ օգտագործվում են մանրածախ ցանցերի, խանութների, սուպերմարկետների, հանրախանութների, մեծածախ կենտրոնների, պահեստային խանութների և մեծածախ և մանրածախ առևտրի այլ տեսակների ավտոմատացման համար.

Thor govlya ալկոհոլային գոլեմ

Պահեստներ, դեղատներ

Համալսարաններ, մանրածախ ցանցեր

Առևտրային գործունեության ավտոմատացման լուծումները հաճախ ներառում են տարբեր տեսակի առևտրի տարրեր, երբեմն էլ արտադրություն, որն ավելի ապահով է դարձնում բիզնեսը: Նման լուծումները, որպես կանոն, պահանջում են լրացուցիչ ավտոմատացման տարրեր, որոնք վերաբերում են ոչ միայն առանձին մասերի կառավարմանը, այլև ձեռնարկությանը որպես ամբողջություն:

Հետևաբար, մեծածախ (մեծածախ-մանրածախ) առևտուրը ավտոմատացնելու համար մենք առաջարկում ենք ծրագրերի մի շարք, որը բաղկացած է հետևյալ մոդուլներից և լուծումներից.

• վաճառքի կառավարում, ներառյալ ավտոմատացումը մեծածախ, մանրածախ և կոմիսիոն առևտուր, պահեստային խանութ- WinStore folio;
• գույքագրման կառավարում- WMS folio համակարգ;
• հաճախորդների հարաբերությունների կառավարում- CRM ֆայլ;
• գնումների և մատակարարման լոգիստիկայի կառավարում- folio SCM (Order Delivery);
• գների վերլուծություն և գնային քաղաքականության կառավարում;
• կանխիկի կառավարում;
• բիզնեսի ծախսերի հաշվառում;
• առևտրային գործունեության արդյունավետության մոնիտորինգ և վերլուծություն;
• տվյալների փոխանակում բաժինների և գրասենյակների միջև folio փոխանակում;
• տվյալների փոխանցում WinSklad և CDC-Optimum ծրագրերի միջև(ծրագրակազմ բջջային առևտրի համար):

Folio «Merchant» ծրագրային փաթեթը ավտոմատացնում է առևտրային բիզնեսի բոլոր թվարկված տեսակները և ձեռնարկության կառավարման հիմնական տարրերը, որոնք կապված են առևտրային գործունեության կառավարման բիզնես գործընթացների հետ:
Համալիրը պատրաստի կիրառական լուծում է՝ հիմնված folio մշակումների վրա։
Բացի առկա պատրաստի լուծումներից, համալիրը կարող է հարմարեցվել Հաճախորդի կարիքներին:

• Մեծածախ առևտրի ավտոմատացման արդյունաբերական ծրագրեր.
  • ալկոհոլային արտադրանք - folio Alko EGAIS պահեստ
  • դեղագործական արտադրանք - WinStore folio. Ֆերմայի լուծում
• Մեծածախ առևտրի ավտոմատացման ունիվերսալ ծրագրեր - WinWarehouse folio.
  • Հանրախանութներում և սուպերմարկետներում։
  • Ավտոպահեստամասեր, ավտոյուղեր և ավտոմեքենայի պարագաներ։
  • Պարենային ապրանքներ.
  • Կոշիկ, հագուստ, ներքնազգեստ:
  • Լուսավորության տեխնոլոգիա.
  • Համակարգիչներ և աքսեսուարներ նրանց համար։
  • Կենցաղային և գրասենյակային սարքավորումներ և պարագաներ նրանց համար։
  • Կենցաղային քիմիկատներ և սննդային հավելումներ.
  • Գրքեր.
  • Ոսկերչական իրեր, բիժուտերիա, ալեհավաք.
  • Օծանելիք և կոսմետիկա.
  • Ուտեստներ.
  • Արդյունաբերական և սննդի այլ ապրանքներ:

Ֆոլիո լուծումների առավելությունները մեծածախ և մանրածախ առևտրի ավտոմատացման համար

Folio լուծումներն առանձնանում են արագ վերադարձով և հզոր ֆունկցիոնալությամբ: Բայց առաջին հերթին կարգավորումների պարզությունը, օգտագործման հեշտությունը, անձնակազմի արագ վերապատրաստումը։

հետերաշխիքային ժամանակահատվածում ծրագրերը չեն պահանջում ծրագրավորողների կամ այլ արտաքին մասնագետների մշտական ​​ներգրավվածություն..

Folio-ն պահեստային ծրագրերի մշակման և իրականացման փորձ ունի 1993 թվականից:

Մենք ունենք ավելի քան 2000 հաճախորդ։

Հաճախորդ-սերվերի տեխնոլոգիա՝ տվյալների մեծ ծավալների վրա բարձր հուսալիությամբ և գործողության արագությամբ ծրագրեր գործարկելու համար: Բոլոր հիմնական գործողությունները կատարվում են սերվերի վրա, և ոչ թե հաճախորդի կայքում: (Զարգացումն իրականացվել է տվյալների բազայի սերվերի համար - MS SQL Server 2008 և ավելի բարձր. OS - MS Windows):

Ինտեգրում Microsoft Office ծրագրի հետ:

Առաջարկվում է ամբողջական ավտոմատացման փաթեթ։ Ավելի քան 15 ծրագրային արտադրանք և հարյուրավոր լուծումներ: Ինտերնետային լուծումների առկայություն.

Կենտրոնական գրասենյակից հեռավոր մասնաճյուղերով տվյալների փոխանակման լավ մշակված համակարգ: Հեռավոր հասանելիությամբ աշխատելիս բարձր կատարողականությամբ On-line տերմինալային ռեժիմի օգտագործման հնարավորություն:

Դյուրակիր սարքերի և գրպանի համակարգիչների հետ աշխատելու համար նախատեսված մոդուլների առկայությունը:

Ծրագիրը հնարավորինս կարճ ժամանակում գործարկելու հնարավորություն՝ բազմաթիվ հաշվապահական տարբերակների համար պատրաստի պարամետրերի առկայության պատճառով:

Աջակցում է հարյուր հազարավոր ապրանքներով ապրանքների գրացուցակի պահպանմանը, մուտքագրված փաստաթղթերի քանակը սահմանափակ չէ:

Ինտեգրում հայտնի հաշվապահական ծրագրերի հետ:

Ծրագրային արտադրանքի սեփականության ցածր ընդհանուր արժեքը՝ համեմատած շուկայի մյուսների հետ:

Ծառայությունների ամբողջ տեսականին՝ ծրագրային ապահովման մատակարարում, տեղադրում, խորհրդատվություն, ներդրում, հետագա աջակցություն:

Տվյալների պահպանման գաղտնիության բարձր աստիճան և գաղտնի տեղեկատվության ակնթարթային անհասանելիության ապացուցված մեթոդներ: