Հուշագիրը բողոք է աշխատողի դեմ: Հաշվետվական նշում ուսանողի համար

Շատերը պետք է հուշագիր գրեին, բայց ոչ բոլորն են հասկանում, թե դա ինչ է, ինչու է այն կազմվում, որտեղ է ներկայացվում և ինչի կարող է հասնել։ Այս գրառման մեջ մենք դա կպարզենք:

Այն կարդալուց հետո ձեզ կլսեն ղեկավարությունը։ Իսկ դրա համար բարձր պաշտոնների վրա բղավել պետք չի լինի։

Ինչ է հաշվետվությունը և ինչու է այն գրված

Ու թեև դա գրություն է կոչվում, բայց նախ պաշտոնական փաստաթուղթ է։ Այն կարող է ուղարկվել հետևյալ մարմիններին.

Անմիջական ղեկավար.
հարակից բաժնի պետ.
Վերին կառավարում.
Հիմնական ձեռնարկության ղեկավար.

Ինչպես տեսնում եք ցուցակից, այս փաստաթղթի հնարավորությունները շատ մեծ են։ Հիմնական նպատակներից մի քանիսը ներառում են.

Հաշվետվություն է գրվում ինչպես աշխատողի նախաձեռնությամբ, այնպես էլ իշխանությունների խնդրանքով։ Դա կախված է այն գրելու պատճառներից։

Ելնելով գրառման նպատակներից՝ դրանք կարելի է բաժանել երեք կատեգորիայի.

Ընդունելը.
Տեղեկատվական.
Հաշվետվություն.

Առաջին տեսակը նպատակ ունի նախաձեռնել ղեկավարության որոշակի գործողություններ և որոշումներ։ Հետեւաբար, այն պարունակում է իրավիճակից ելքի կամ բարելավման առաջարկներ։ արտադրական գործընթացև կյանքը ձեռնարկությունում:

Երկրորդ տեսակը հայտնում է միջադեպի մասին կամ բացատրում դրա հանգամանքները: Հաշվետվական հուշագրերը, որպես կանոն, գրվում են պարբերաբար և պարունակում են նկարագրված գործընթացի արդյունքներն ու ներկա վիճակը:

Կախված հասցեատիրոջ պատկանելությունից՝ հաշվետվությունները բաժանվում են ներքին (հասցեատերը նույն ձեռնարկության աշխատակիցն է) և արտաքին (հասցեատերը առաջատար կազմակերպության աշխատակից է):

Հաշվետվություն գրելու կանոններ

Իր ձևով արտաքին և ներքին հուշագրերը մի փոքր տարբերվում են միմյանցից: Օրինակ, ներքինը ձեռքով գրված է A-4 թերթիկի վրա, իսկ արտաքինը տպված է բլանկի վրա։ Ներքինը ստորագրում է կազմող աշխատողը, իսկ արտաքինը՝ ուղարկող կազմակերպության ղեկավարը։

Բովանդակային առումով բոլոր զեկույցներն ունեն նմանատիպ դիզայն։ Այն պարունակում է վերնագիր, տեքստ և վերնագիր: Վերնագիրը ցույց է տալիս հասցեատիրոջը և հեղինակին: Տեքստը բաղկացած է երկու մասից՝ առաջինը նկարագրում է հաշվետվության ի հայտ գալու պատճառներն ու նախադրյալները, երկրորդում՝ նշումի եզրակացություններն ու առաջարկությունները։

Հուշագրի ներկայացման արդյունքը ղեկավարի որոշումն է։ Նրա որոշման հիման վրա կատարվում են տույժեր, խրախուսումներ, արտադրական գործընթացի արդիականացում, հանձնարարվում են պարտականություններ, փոփոխություններ են կատարվում թիմի կյանքում։

Ստորև ներկայացված է ստանդարտ ձև և հաշվետվության նմուշ, որի տարբերակը կարելի է ներբեռնել անվճար:

Հուշագրերը կարող են լինել տեղեկատվական, նախաձեռնողական և հաշվետու: Կան նաև հուշագրեր և բացատրական նշումներ՝ վերջիններս բացատրում են գործողությունների և իրադարձությունների պատճառները կամ բացատրում են փաստաթղթի որոշ հատվածներ։

Հուշագրի օրինակ

Հուշագրի դասական օրինակը նախաձեռնողական փաստաթուղթն է աշխատանքային գործընթացին անհրաժեշտ պարագաներով ապահովելու մասին:

Վերևի աջ մասում տեղադրում ենք հասցեատիրոջ մասին տեղեկությունները.

«Սֆերա» ՍՊԸ տնօրեն.
Պավլով Ն.Պ.
Վերևի ձախ - կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը. Փաստաթղթերի կառավարման վարչություն
Կենտրոն՝ Հուշագիր.
Այնուհետև՝ փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը ձախ կողմում՝ 05/07/2013 թիվ 1։
Աջ կողմում՝ տեղ՝ Մոսկվա:
Ստորև բերված է վերնագիրը՝ Քարթրիջը փոխարինելու մասին։

Տեքստ: Ձեր ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ տպիչի համար նախատեսված քարթրիջը օգտագործման ժամկետը գերազանցելու պատճառով դարձել է անօգտագործելի։ Այս հանգամանքը թույլ չի տալիս կատարել փաստաթղթերի պահպանման համար ձեր առաջադրած խնդիրները։
Ես խնդրում եմ ձեզ մտածել ձախողված քարթրիջը նորով փոխարինելու մասին:
Ստորև՝ հասցեատիրոջ և նրա ստորագրության մասին տեղեկություն՝ վարչության պետի տեղակալ - ստորագրություն՝ Վլասով Դ.Ի.

Հուշագրի նմուշ

Հուշագիր գրելու առաջարկվող նմուշը կօգնի իշխանություններին տեղեկացնել ցանկացած հանձնարարության կատարման արդյունքների մասին, այդ թվում՝ միջանկյալ:

Վերին աջ անկյունում.

«Ստոյկա» ՓԲԸ ղեկավար.
Ստորին կենտրոն՝ Հուշագիր։
Լրացուցիչ ամսաթիվ և համար՝ 07.05.2013թ

Ամփոփում: Մրցույթի առաջին փուլի ավարտին.
Տեքստ՝ Երիտասարդ շինարարների մասնագիտական հմտությունների մրցույթի շրջանակներում անցկացվել է որակավորման առաջին փուլը, որին մասնակցել է 14 մասնագետ։ Թեստը հաջողությամբ անցել է 11 հոգի։ Մրցույթի երկրորդ փուլը տեղի կունենա մայիսի 14-ին ժամը 14.00-ին 1Ա շենքում։
Կարմիր գծից՝ բրիգադ - ստորագրություն՝ Սեմենով Ս.Ա.

Հաշվետվական նշում ուսանողի համար

Հուշագիրը կարող է ծառայել որպես աշակերտի վրա ազդեցության չափանիշ, եթե կրթական այլ մեթոդներ չաշխատեն: Այնուհետև ուսուցիչը հուշագիր է կազմում տնօրենին կամ գլխավոր ուսուցչին:

Օրինակ: Ուսանողին տեղափոխելու անհրաժեշտության մասին
Ձեր ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ չնայած ծնողների հետ զրույցներին և հանդիպումներին, 7բ դասարանի աշակերտ Իվանով Վ.Վ. շարունակում է խախտել կարգապահությունը. Մայիսի 7-ին խափանեցին գրականության, իսկ մայիսի 8-ին՝ կենսաբանության դասը։
Իվանովի գործողությունների արդյունքում The.The. մյուս ուսանողները չեն կարողացել գիտելիքներ ձեռք բերել: Այս կապակցությամբ առաջարկում եմ պաշտպանել մանկավարժական խորհրդի որոշումը և դիտարկել Իվանով Վ.Վ. 7ա դասարանում։

Բացակայության հուշագիր

Զեկույցի տարածված տեսակը մենեջերին ուղղված գրառումն է աշխատողի կողմից առանց հիմնավոր պատճառի բացակայելու մասին:

Օրինակ: Խախտման մասին աշխատանքային կարգապահություն.
Ձեր ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ 2013 թվականի մայիսի 7-ին հաշվապահ Նինա Դմիտրիևնա Գլազկովան ժամը 09.00-13.00-ն բացակայել է աշխատավայրից։
Բացակայության պատճառի վավերականությունը հաստատող փաստաթղթեր, Գլազկովա Ն.Դ. չի տրվել: Վերոգրյալի կապակցությամբ առաջարկում եմ Գլազկովա Ն.Դ. հանդիմանել.

Հուշագրի ձև

Հուշագրերը կազմվում են ազատ ձևով. առաջին մասը հարցի էության շարադրանքն է, երկրորդը՝ եզրակացություններ և առաջարկություններ։ Ֆորմատավորումը կախված է հասցեատիրոջից:

Արտաքին հուշագիր բարձրագույն կազմակերպությանը ուղարկվում է բլանկի վրա և պարունակում է նույն մանրամասները, ինչ սովորական նամակը:
Ներքին հուշագիրը ներառում է` կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, փաստաթղթի անվանումը` հուշագիր, ամսաթիվ, համար, հասցեատեր, տեքստի անվանում, տեքստ և ստորագրություն:

Հետաքրքիր տեսանյութ. Հուշագիր (գրված իրական հուշագրի հիման վրա)

Եթե կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակից չէ, որ պետք է գրություններ կամ հուշագրեր կազմի, ապա գրեթե ցանկացած աշխատակցի վաղ թե ուշ օրինակելի բացատրական գրություն կարող է պահանջվել: Այս տեսակի պաշտոնական փաստաթղթերից յուրաքանչյուրն ունի տեղեկատվական և տեղեկատու բնույթի իր հատուկ նպատակը: Մտածեք, թե ինչ տեսակի նշումներ են առավել հարմար կոնկրետ դեպքի համար:

Տեղեկատվական կամ տեղեկատու նպատակներով փաստաթղթի տեսակը, որն ուղղված է լիազորված անձին, օրինակ՝ ստորաբաժանման ղեկավարին կամ ձեռնարկության ղեկավարին, կոչվում է հաշվետվություն։ Օրենսդրությունը հստակ սահմանում չի տալիս, նախատեսվում է ներկայացնել եզրակացություններ, առաջարկություններ՝ ղեկավարին խրախուսելու ցանկացած որոշում կայացնելու համար։

Այն կարող է կազմվել ինչպես աշխատողի նախաձեռնությամբ, այնպես էլ բանավորին համապատասխան պետի հրամանով. Ամենից հաճախ նրա օգնությամբ առաջարկություններ են արվում՝ կապված բարելավման հետ տեխնիկական սարքավորումներարտադրությունում, անհամաձայնություն հայտնել ղեկավարության ցանկացած որոշման հետ, հայտնել իրենց դիրքորոշումը գործընկերների հետ կոնֆլիկտներում:

Բացատրական նշումի նմուշ

Այս փաստաթղթի հիմնական տեքստում ենթադրվում է սեփական դիրքորոշման ձևակերպում և հիմնախնդրի էության վերաբերյալ փաստարկների հստակ ներկայացում։

Կան հաշվետվությունների հետևյալ տեսակները.

Հաշվետվություն. Ենթադրել տեղեկացնել որևէ աշխատանքի կամ փուլի ավարտի, պատվերների կատարման և այլնի մասին.
Տեղեկատվական. Կազմվել է աշխատանքի կատարման արդյունքները, մանրամասները, առաջընթացը և մեթոդները ներկայացնելու համար։ կանոնավոր են;
Նախաձեռնություն. Պարունակում է նախաձեռնություններ, առաջարկություններ, առաջարկություններ և այլն:

Հուշագրի նմուշ

Հաշվետվությունները կարող են լինել արտաքին կամ ներքին՝ կախված նրանից, թե ով է փաստաթղթի հասցեատերը:

Արտաքին հասցեները հասցեագրված են ավելի բարձր ձեռնարկության կամ կազմակերպության ղեկավարին: Այս փաստաթուղթը կազմելու համար օգտագործեք ձեռնարկության ընդհանուր ձևերը: Օրինակի համաձայն՝ հուշագիրը պետք է բաղկացած լինի հետևյալ տարրերից.

հաստատության, ձեռնարկության անվանումը.
ամսաթվերը
ինդեքս;
գրանցման հասցեներ;
հասցեատիրոջ տվյալները;
զեկույցի թեմայի վերնագիր;
նշված տեքստը;
ղեկավարի ստորագրությունները.
Կատարողի լրիվ անունը՝ կոնտակտային հեռախոսահամարով։

Անհամապատասխանության հուշագիր պաշտոնական պարտականությունները

Կազմակերպության ղեկավարի անունով կազմվում են ներքին հուշագրեր, որոնց ձևավորման համար օգտագործվում են սովորական թերթիկներ։ Նման փաստաթուղթը պարունակում է հետևյալ տարրերը.

բաժնի նշանակում;
Փաստաթղթի անվանումը;
ամսաթիվը և գրանցման համարը;
թեմայի վերնագիր;
տեքստ;
հասցեատիրոջ լրիվ անվանումը.
ստորագրությունը, ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև կազմողի պաշտոնը.

Ներքին փաստաթղթերի տեսակներից է ծառայողական պարտականությունները չկատարելու մասին հուշագիրը։ Այն նախատեսված է տեղեկացնելու աշխատակցի կողմից իր անմիջական պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու մասին, ինչպես նաև ներառում է առաջարկություն՝ այդ աշխատակցի նկատմամբ կարգապահական տույժ կիրառելու վերաբերյալ:

Ծառայողական նշում - գրելու և հաշվապահական ամսագրի օրինակ

Հուշագրերի տեսակներից մեկը սպասարկումն է։ Այն տեղեկատվական փաստաթուղթ է և օգտագործվում է կառավարման կառուցվածքի տարբեր հորիզոնական (այսինքն՝ միմյանց ենթակա չեն) օբյեկտների փոխազդեցության համար՝ դրանց իրավասությանը վերաբերող հարցերը լուծելու համար: Ինչպե՞ս է գրվում հուշագիրը:

AT համառուսական դասակարգիչկառավարման փաստաթղթերը (OKUD) չեն նախատեսում այս տեսակի փաստաթղթեր: Միևնույն ժամանակ դրանք օգտագործվում են տարբեր արդյունաբերական նպատակներով.

տեղեկատվություն պահանջել;
հրահանգներ տալիս;
որպես ուղեկցող փաստաթուղթ;
որպես տեղեկատվական նամակ։

Այս տեսակի փաստաթղթի տեքստը պարունակում է տվյալներ այն մասին, թե ինչն է առաջացրել դրա թողարկումը, այսինքն. հարցում, դիմում, առաջարկ և այլն: Այն կարող է պարունակել տեղեկատվություն անցկացված ժողովների, աշխատակիցների կադրերի տեղաշարժերի, կազմակերպության և նրա ստորաբաժանումների աշխատանքի ցանկացած փոփոխության և այլնի մասին: Փաստաթուղթը կարող է նաև տեղեկություններ պարունակել անվտանգության ծառայության աշխատակիցների մասին, ովքեր աշխատում են հանգստյան օրերին, որպեսզի թույլ տան նրանց մուտք գործել ընկերության տարածք:

Հետևում աշխատանքային հաջողությունաշխատակիցները կարող են, արժեքավոր նվեր կամ կոչում, դիպլոմ: Դրա համար մրցանակի համար հուշագիր է կազմում վարչության, արհմիության կամ թիմի ղեկավարը:

Ծառայողական նշում մրցանակի համար

Հուշագրի կատարման համար օրենսդրության մեջ չկան խիստ պահանջներ։ Այնուամենայնիվ, հուշագրի լրացման նմուշը ձևով նման է հուշագրի, այն կարող է մշակվել և կազմվել անմիջապես կազմակերպությունում՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության առանձնահատկությունները:

Փաստաթղթերը վերահսկելու համար պետք է պահել հատուկ մատյան։ Համաձայն հուշագրերի գրանցման օրինակելի մատյանի՝ այն կարող է պարունակել տվյալներ փաստաթղթերի գրանցման համարների, դրանց ամսաթվի, անվանման կամ. ամփոփում, փաստաթուղթը ստորագրած պաշտոնյայի մասին տեղեկություն և այլն։

Ծառայողական նշումների գրանցման ամսագրի նմուշ

Բացի ամսագրի գրանցումից, տրամադրվում է նաև քարտային կամ փաստաթղթերի ավտոմատ հաշվառում:

Բացատրական գրության ձև

Ցանկացած իրադարձությունների և փաստերի հանգամանքները պարզաբանելու համար նման տիպի փաստաթուղթ տրամադրվում է որպես բացատրական գրություն, որը կազմվել է ձեռնարկության աշխատակցի կողմից ավելի բարձր պաշտոնատար անձի անունով:

Նախատեսված է, որ այն գրվի ձեռքով մեկ օրինակով սովորական թղթի թերթիկի վրա՝ այն հայցողի անունով: Որոշ կազմակերպություններ նախատեսում են համակարգչի վրա բացատրական գրության կատարում: Բացատրական գրության ձևը օրենսդրական մակարդակում ամրագրված չէ, սակայն որոշ հաստատություններում կան դրա կատարման ստանդարտ ձևեր: Միևնույն ժամանակ վավեր է ոչ ձևով կազմված բացատրական գրությունը։

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի (հոդված 193), նախքան աշխատողին դիմելը կարգապահական գործողություն, նրանից պետք է պահանջել բացատրական գրություն, որտեղ աշխատողը կարող է զեկուցել կատարված գործողությունների հանգամանքների և պատճառների մասին։

Բացատրական նշումները կարող են կազմվել կամ աշխատողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից որպես ամբողջություն:

Ներքին տեղեկատվությունը տարածվում է հատուկ տեղեկատվության և տեղեկատու փաստաթղթերի օգնությամբ, որոնց տեսակներից մեկը հուշագիրն է։ Այն հասցեագրված է ավելի բարձր պաշտոններ զբաղեցնող անձանց՝ որոշակի փաստերի մասին տեղեկացնելու նպատակով՝ նրանց որոշակի որոշում կայացնելու դրդելու համար։

Հուշագիրը որպես ներքին փաստաթուղթ ունի մշակման որոշակի սկզբունքներ՝ կախված դրա նպատակից։ Մենք հստակ կբացահայտենք, թե ինչպես պետք է հաշվետվությունները կազմվեն որոշակի աշխատանքային իրավիճակներում:

Մարդկային ռեսուրսների բաժին
գործադիր տնօրենին
ՕՕՕ «Օմեգա»
Ն.Վ. Գրոշչենկո

ՀԱՂՈՐԴԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ ԹԻՎ 1

Աշխատանքային կարգապահության խախտման մասին (կուսակցություն)

Սույնով ղեկավարության ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ նախօրեին՝ 04.11.2016թ., կադրերի բաժնի աշխատակից Տատյանա Օլեգովնա Վալերիևան թույլ է տվել աշխատանքային կարգապահության կոպիտ խախտում։ Ճաշի ընդմիջումից հետո, որն ավարտվել է ժամը 14:00-ին, նա չի վերադարձել իր մոտ աշխատավայրեւ բացակայել է մինչեւ աշխատանքային օրվա ավարտը (ժամը 14:00-18:00): Բացակայության համար արդարացնող փաստաթղթեր և բավարար բացատրություններ Տ.Օ. Վալերիեւան դա չտրամադրեց հաջորդ երկու օրվա ընթացքում։

Աշխատանքային կարգապահության կոպիտ խախտման կապակցությամբ առաջարկում եմ հայտարարել Տ.Օ. Վալերիի նկատողությունը՝ անձնական քարտի մեջ մտնելով.

Կադրերի բաժնի պետ (ստորագրություն) Ռ.Վ. Սուխարևսկին

Հուշագիր աշխատողի կողմից իր պարտականությունները չկատարելու մասին

Այս փաստաթուղթը նպատակ ունի ղեկավարությանը փոխանցել տեղեկատվություն այն մասին, որ աշխատողը ոչ պատշաճ է կատարել կամ ընդհանրապես չի կատարել իր գործը մասնագիտական պարտականությունները. Փաստաթուղթն ավարտվում է կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու խնդրանքով: Առանց նման հաշվետվության, աշխատողի նկատմամբ ցանկացած պատժամիջոցներ կարող են համարվել անհիմն:

Պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու մասին հուշագրի օրինակ

ՖԱՅԼԵՐ

Չափագիտության բաժին
գործադիր տնօրենին
Ռոսմաշինստրոյ ՍՊԸ
Ռադկովսկի Կ.Լ.

ՀԱՂՈՐԴԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ ԹԻՎ 2

Պարտականությունները չկատարելու մասին

Այս փաստաթղթով ձեր ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ չափագիտության բաժնի ինժեներ Անտոն Պետրովիչ Ռայսֆադերը խախտել է էլեկտրաէներգիայի հաշվառման սարքերի ստուգման ժամանակացույցը (չի վերահսկել հաստատված ժամանակացույցի կատարումը), ինչը հանգեցրել է տուգանքի. հաշվառքի սարքերի նկատմամբ վերահսկողության պետական տեսուչի կողմից կազմակերպությունը.

Կատարված խախտման կապակցությամբ առաջարկում եմ հայտարարել Ա.Պ. Ռայսֆեյդերը նկատողություն է ստացել իր անձնական քարտում և չի ստացել բոնուս՝ հաջորդ ամսվա աշխատանքի արդյունքներով։

Գլխավոր չափագետ (ստորագրություն) Պ.Կ. Ժելտկովսկին

Հուշագիր աշխատողների վատ պահվածքի վերաբերյալ

Այս տեսակի հուշագիրը տեղեկացնում է վերադասին աշխատավայրում անընդունելի վիրավորական վարքագծի մասին: Ազդեցության առաջարկվող միջոցները պետք է ուղղված լինեն ոչ միայն մեղավորին պատժելու պահանջին, այլ նաև ապագայում նմանատիպ իրավիճակները կանխելուն։

Աշխատակցի անընդունելի վարքագծի վերաբերյալ հուշագրի օրինակ

ՖԱՅԼԵՐ

Վարչական բաժին
գործադիր տնօրենին
«Բարգավաճում» ՍՊԸ
Գյածինտովա Ա.Վ.

ՀԱՂՈՐԴԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ ԹԻՎ 3

Աշխատակիցների վատ պահվածքի մասին

Ձեր ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ 2016 թվականի օգոստոսի 24-ին տարածքի լանդշաֆտների վարպետ Զայկովսկի Վ.Ի. Վարչատնտեսական վարչության պետի տեղակալ Անտոնինա Պավլովնա Ֆինոգենովայի նկատմամբ թույլատրվել է ոչ կոռեկտ պահվածք։ Զայկովսկի Վ.Ի. աննրբանկատ դիտողություն արեց տեսքըԱ.Պ. Ֆինոգենովան՝ ավելացնելով վիրավորական անպարկեշտ արտահայտություններ. Նշենք, որ սա Վ.Ի.Զայկովսկու առաջին կոպիտ հայտարարությունը չէ։ բաժնի աշխատակիցներին, ինչը խաթարում է աշխատանքային միջավայրը և հրահրում կոնֆլիկտային իրավիճակներ.

Խնդրում եմ ներգրավել Զայկովսկի Վ.Ի. կարգապահական պատասխանատվություն աշխատավայրում ոչ ճիշտ պահվածքի համար:

Վարչատնտեսական վարչության պետ (ստորագրություն) Նեկլյուև Մ.Լ.

Ներքին հուշագիր-Սա փաստաթուղթ է, որը սովորաբար շոշափում է կարևոր հարցեր, որոնք անմիջականորեն կապված են կազմակերպության արտադրական խնդիրների հետ։

Նա պետք է կազմվի A4 ֆորմատի սովորական թերթիկի վրա կամ որոշակի ընկերությանը բնորոշ պաշտոնական բլանկի վրա:

Հարկ է հիշել, որ նման փաստաթուղթ կազմելիս կոնկրետ հասցեատիրոջ նշում նախապայման է.

Պետք է հստակ գրված լինի գործադիր, որը ունի անհրաժեշտ իրավասություն քննարկելու համարնմանատիպ թուղթ: Նրա լիազորությունները պետք է հաստատվեն աշխատանքի նկարագրությունը, ինչպես նաեւ իրեն վերապահված գործառական պարտականությունները։

Կարևոր!Նման թուղթը կրում է որոշակի իրավական ուժ: Այսպիսով, այն գրողը պատասխանատու է իր աշխատանքի համար։

Նման փաստաթղթի պատճառները

Եթե վերլուծել հիմնական իրավիճակներըԱրտադրության մեջ առաջացած, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ նման փաստաթղթեր կազմելու պատճառները կարող են լինել.

վարչակազմի խրախուսում որոշակի որոշումներ կայացնելը. Նման իրավիճակում կազմելիս անհրաժեշտ է նշել 2 - 3 փաստ և համառոտ վերլուծությունինչպես են դրանք ազդում արտադրական իրավիճակը. Պետք է եզրակացություններ անելև առաջարկություններ ներկայացնել խնդրի լուծման համար։
Տարբեր նրբերանգների, ինչպես նաև իրավիճակների մասին իշխանություններին իրազեկելու անհրաժեշտությունը։ Նման փաստաթղթերը սովորաբար գրվում են պարբերաբար և վերլուծական են.
Հաշվետվության տրամադրում. Այս տեսակի նշումը սովորաբար պարունակում է կատարված աշխատանքի արդյունքներըորոշակի ժամանակահատվածի համար: Կարելի է նկարագրել նաև, թե որքան արդյունավետ են իրականացվել հետազոտությունները, կատարվել են ղեկավարների հրամանները կամ նրանց ցուցումները։ Հարկ է նշել, որ նման փաստաթուղթ կազմելու իրավունքըառանձնացված և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներն ունեն.

Այնուամենայնիվ, այդպիսին կանոնը չպետք է խախտի սովորական աշխատողների իրավունքներըդիմել իշխանություններին.

Ինչո՞վ է այն տարբերվում դրսից:

Ինչպես նշվեց վերևում, ներքին նշումն է մի ղեկավարից մյուսին ուղարկված փաստաթուղթնույն ձեռնարկության շրջանակներում։ Հատկանշական է, որ երբ այն թողարկվում է ինչպես բլանկի օգտագործումը, այնպես էլ պարզ թերթիկթուղթ.
Նախագծելուց հետո նման թուղթ ստորագրվել է կազմողի կողմից և ուղարկվել հասցեատիրոջը. Այս դեպքում փաստաթուղթը կազմողն անպայման պետք է նշի իր ազգանունը, անունը և պաշտոնը։
Ի տարբերություն իր ներքին գործընկերոջ, արտաքին նոտան միշտ է դուրս է գալիս մեկ ֆիրմայի սահմաններից. Նման փաստաթուղթը, որպես կանոն, ուղարկվում է բարձրագույն մարմիններին:
Օգտակար է նշել էական տարբերություն նման թղթի միջև. Փաստն այն է, որ դրա կազմումն անպայման պետք է իրականացվի այն կազմակերպության բլանկի վրա, որտեղ կատարվել է կազմումը։ Բացի ստանդարտ տեղեկատվությունից, այն պետք է պարունակի ընկերության տվյալները, ինչպես նաև դրա կնիքը:
Պահանջվում է արտաքին նշում պետք է պարունակի ստորագրությունձեռնարկության ղեկավարի պաշտոն զբաղեցնող անձ.

Գրելու կանոններ

Ներքին հուշագիր ունի որոշակի իրավական ազդեցություն, այնպես որ դուք պետք է լրջորեն վերաբերվեք դիզայնին:

Այն պարունակող տեղեկատվությունը պետք է հատուկ լինել աշխատանքին, ինչպես նաև հակիրճ և միայն հիմնախնդրի հիման վրա նշելու համար անթույլատրելի է չառնչվող մանրամասների ներկայացում։

ներկայացման ոճըպետք է լինի զուտ տեղեկատվական: Նման թուղթը չպետք է պարունակի զգացմունքների կամ հույզերի որևէ դրսևորում:
Բոլոր նշված փաստերը կամ առաջարկությունները գործով պետք է ներկայացվի. Բոլոր մանրամասները պետք է հստակ նշվեն:
Փաստաթուղթը պետք է կազմվի համաձայն որոշակի կանոններ . Եթե դրանում հայտնաբերվեն ակնհայտ սխալներ կամ պարտադիր տեղեկատվություն չկա, ապա դրա հիման վրա թերթը կարող է անվավեր ճանաչվել։

Կարևոր!Հենց այս հիմնական մասերի ներկայացումն է որոշում փաստաթղթի տեղեկատվական բովանդակությունը և դրա օգտակարությունը ձեռնարկության կառավարման համար:

Լրացուցիչ տեղեկություններից բացի տարբեր տեսակի, փաստաթուղթը պետք է պարունակիտեքստի հիմնական մասը, որը կարելի է բաժանել.

ճշտող մասմանրամասնելով հարցի բոլոր փաստերն ու պարտավորությունները։
Վերլուծական մասհնարավոր հետևանքներ պարունակող։
առաջարկությունների մասորում կազմողը ներկայացնում է իր խորհուրդներն ու առաջարկությունները:

Քայլ առ քայլ հրահանգ

Ինչպես նշվեց վերևում, ներքին հուշագրի տեքստըբաղկացած է երկու մասից.

ներածության մեջ նշեք խնդրի վիճակը, այն փաստերը, որոնք հիմք են տվել կազմելու. Անհրաժեշտ է նաև ցույց տալ դրանց վերլուծության արդյունքները։
Հիմնական մասը պետք է պարունակում է եզրակացություններ, առաջարկություններ, խնդրանքներ. Ավարտեք հիմնական մասը հստակ առաջարկով կամ խնդրանքով։

Ինչ վերաբերում է ռեկվիզիտորներին, ապա խոսքը գնում է պետք է պարունակի:

Եթե փորձաքննության ընթացքում խախտումներ հայտնաբերվեն, ապա փաստաթուղթն անվավեր էմեծ հավանականությամբ։ Եթե կոմպիլյատորը կարող է անմիջապես հետևեք բոլոր կանոններինԻնչ վերաբերում է թերթի գրմանը, ապա նա կարող է վստահ լինել, որ բարձրագույն ղեկավարությունը կստանա այն և ուշադիր կուսումնասիրի այն:

Կարևոր!Հարկ է նշել, որ թերթի պլանը և ձևը պետք է խստորեն պահպանվեն:

Դիզայնի օրինակ

Պարզության համար, մարդը, ով երբեք նման բան չի գրել, բայց պատրաստվում է գրել, պետք է մտածի նման փաստաթղթի օրինակ. AT կոնկրետ օրինակկներկայացվի որպես հաշվետվություն գրելեթե մարդը խախտում է կարգապահությունը, այսինքն՝ ուշանում է կամ, առհասարակ, չի հայտնվում աշխատավայրում։

Թերթը կազմված է հետևյալ կերպ.

առաջին հերթին անհրաժեշտ է վերին աջ անկյունում նշեք հասցեատիրոջը և ուղարկողին, օրինակ, PJSC JSCB "BANK"-ի տնօրեն Կոստրով Ի.Պ.-ին, վաճառքի բաժնի պետ Մախնով Կ.Ս.
Հաջորդը, դուք պետք է նշեք փաստաթղթի անվանումընման դեպքում հուշագրում և մի փոքր ներքև ու ձախ դրվում է կազմման ամսաթիվը, օրինակ՝ 31.03.2015թ.
Հաջորդ քայլը, դուք պետք է գրել հիմնական մասը. Օրինակ՝ Ձեր ուշադրությանն եմ ներկայացնում, որ հաճախորդի մենեջեր Միտրոխինա Մ.Ա. ժամը 8:00-ից 17:00-ն բացակայել է աշխատավայրից. Սա գերազանցում է 4 ժամվա թույլատրելի շեմը և համարվում է բացակայություն: Աշխատակիցը բացատրություններ չի տվել և չի ներկայացրել փաստաթղթեր, որոնք կհաստատեն բացակայության պատճառի հիմնավորվածությունը։ Վերոնշյալի կապակցությամբ առաջարկում եմ դիմել Միտրոխինա Մ.Ա. կարգապահական տույժայսինքն աշխատանքից ազատում:
Վերջին քայլը կոմպիլյատորը պետք է նշիձեր պաշտոնը, ազգանունը, սկզբնատառերը, ստորագրությունը և ամսաթիվը:

Օրինակ՝ ստորև ներկայացված լուսանկարում.

Նման փաստաթուղթ պետք է կազմվի միայն եթե կա լավ պատճառսրա համար. Եթե կազմողը նախատեսում է նման թղթի օգնությամբ ինչ-որ բանի հասնել, ապա պետք է խստորեն պահպանել նախագծման կանոնները.