Գրասեղանի աուդիտի ընթացքում Ներքին եկամուտների ծառայությունը պահանջել է հաշվապահական հաշվառման քարտեր, որոնք կապված չեն ստուգվող փաստի հետ: ինչպես հրաժարվել Հաշվի քարտ - նպատակը, նմուշը, լրացումը Հարկայինը պահանջում է հաշվապահական քարտեր

Հարկայինից ստացվել է մեր կազմակերպության կոնտրագենտներից մեկի վերաբերյալ փաստաթղթեր տրամադրելու հարցում, պահանջվող փաստաթղթերի թվում են նաև հաշվապահական քարտեր։ Հաշվի քարտերը չեն վերաբերում մեր կազմակերպության գործընկերոջ գործունեությանը: Արդյո՞ք մեզանից պահանջվում է այդ քարտերը տրամադրել ըստ պահանջի: Ինտերնետում մի հղում գտա, որ գրասեղանի աուդիտի ժամանակ հաշվապահական քարտեր չեն կարող պահանջվել: Կարո՞ղ ենք մենք իսկապես չտրամադրել այս քարտերը:

Տեսուչները կարող են կազմակերպությունից պահանջել ցանկացած փաստաթուղթ, որն ուղղակիորեն վերաբերում է գործընկերների գործունեությանը: Միևնույն ժամանակ, Դաշնային հարկային ծառայության խնդրանքով, կոնտրագենտները պարտավոր են ներկայացնել միայն այն փաստաթղթերը (տեղեկատվությունը), որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են ստուգվող կազմակերպության գործունեությանը:

Հաշվի քարտերը չեն վերաբերում կոնտրագենտի գործունեությանը: Դրանք փաստաթղթեր (տեղեկություններ) չեն, որոնք հիմք են հանդիսանում հարկերի հաշվարկման և վճարման համար։ Հաշվի քարտերը հաշվապահական գրանցամատյաններ են, որոնք, թիվ 402-FZ օրենքի ուժով, նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվության համակարգման և կուտակման համար: Ուստի կազմակերպությունն իրավունք ունի դրանք չտրամադրել տեսուչներին։ Այնուամենայնիվ, նման մերժումը կարող է հանգեցնել մինչև 10000 ռուբլի տուգանքի: Այս տուգանքը կարող է վիճարկվել դատարանում. այս վեճերում դատավորները աջակցում են կազմակերպություններին:

Բարի Օլեգ,Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հարկային և մաքսային սակագների քաղաքականության դեպարտամենտի կազմակերպությունների շահութահարկի վարչության պետ

Որո՞նք են տեսուչների լիազորությունները հարկային աուդիտի ժամանակ:

Իրավիճակը:երբ և ինչպես է իրականացվում հակահարկային ստուգումը

Հակահարկային ստուգումն իրականացվում է կազմակերպության մասին անհրաժեշտ փաստաթղթեր կամ տեղեկատվություն (դրա հետ կնքված գործարքներ) նման տեղեկատվություն ունեցող այլ անձանցից ստանալու նպատակով: Ստանալով այս տեղեկությունը՝ տեսչությունը այն համեմատում է ստուգվող կազմակերպության փաստաթղթերում արտացոլված տվյալների հետ:

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում «հակահարկային աուդիտ» ուղղակի հասկացություն չկա: Այսինքն՝ դա աուդիտի անկախ տեսակ չէ և իրականացվում է որպես հարկային հսկողության միջոցառումներից մեկը.

1. հարկ վճարողի տեղում (գրասեղանի) աուդիտ անցկացնելիս.
2. հարկային ստուգման նյութերի քննարկման ժամանակահատվածում տեղում (գրասեղանի) աուդիտի ավարտից հետո:

Հարկ է նշել, որ հարկային տեսչությունների պահանջով կոնտրագենտներից պահանջվում է ներկայացնել միայն այն փաստաթղթերը (տեղեկատվությունը), որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են ստուգվող կազմակերպության գործունեությանը: Նման փաստաթղթերը կարող են ներառել նաև կոնտրագենտի ներքին փաստաթղթերը, եթե դրանք պարունակում են տեղեկատվություն աուդիտի ենթարկվող կազմակերպության հետ նրա հարաբերությունների մասին: Օրինակ՝ կոնտրագենտի աշխատակիցներին այս կազմակերպություն ուղարկելու հրամանները կամ անձնակազմի ժամանակացույցերը, որոնցից կարելի է եզրակացնել, որ կոնտրագենտն ունի անձնակազմ՝ ստուգվող կազմակերպության հետ կնքված պայմանագրերով պարտավորությունները կատարելու համար: Այս եզրակացությունը հաստատվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի հոկտեմբերի 9-ի թիվ 03-02-07/1-246 գրությամբ։

Տեսչությունն իրավունք չունի պահանջելու փաստաթղթեր (տեղեկություններ), որոնք կապված չեն ստուգվող կազմակերպության գործունեության հետ։ Օրինակ՝ կազմակերպությունը պարտավոր չէ տեսչությանը տեղեկացնել իր կոնտրագենտ հանդիսացող այլ կազմակերպության գործունեության մասին, սակայն հարկային ստուգման ենթակա չէ։ Կամ կազմակերպության կողմից վաճառված ապրանքների մատակարարների մասին այն կոնտրագենտին, որի նկատմամբ իրականացվում է աուդիտ: Արբիտրաժային պրակտիկայում կան դատական ​​որոշումների օրինակներ, որոնք հաստատում են այս մոտեցման օրինականությունը: Դատարանները հրաժարվում են տույժեր գանձելու համար ստուգումներից, եթե կազմակերպությունը նման տեղեկատվություն չի տրամադրել, և տեսչությունը այն պատասխանատվության է ենթարկել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 129.1-րդ հոդվածի համաձայն (տես, օրինակ, Ռուսաստանի Գերագույն արբիտրաժային դատարանի որոշումը. 2011 թվականի մարտի 9-ի ֆեդերացիայի թիվ VAS-1965/11, FAS-ի որոշումները.

ներկայացրել է միտումնավոր կեղծ տեղեկություններով փաստաթղթեր.

Այս դեպքերում կոնտրագենտը կտուգանվի Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 126-րդ հոդվածի 2-րդ կետի հիման վրա: Տուգանքը 10000 ռուբլի է:

Բացի այդ, հարկային տեսչության պահանջով փաստաթղթեր ներկայացնելու պահանջը չկատարելու (ժամանակին չկատարելու) համար դատարանը կարող է վարչական պատասխանատվություն ենթարկել կազմակերպության պաշտոնատար անձանց (օրինակ՝ նրա ղեկավարին)՝ տուգանքի տեսքով։ գումարը 300-ից 500 ռուբլի: (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.6-րդ հոդվածի 1-ին մաս):

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքը.

«Հոդված 10. Հաշվապահական գրանցամատյաններ

1. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող տվյալները ենթակա են ժամանակին գրանցման և հաշվառման մատյաններում կուտակման:»:

Գաղտնիք չէ, որ յուրաքանչյուր ընկերությունում անձնակազմի հիմնական դրդապատճառը աշխատանքի համար արժանապատիվ վարձատրությունն է: Հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի պատասխանատվությունը ընկնում է ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի վարձատրության ճիշտ հաշվառման կարևորության վրա: Հաջորդ հոդվածը կբացահայտի նման հաշվառման հիմնական ասպեկտները, ինչպես նաև հատուկ ռեգիստր ստեղծելու կարգը՝ հաշվի քարտ:

Հիմնական հասկացություններ

Դիտարկենք հիմնական հասկացությունները, որոնց ըմբռնումը անհրաժեշտ է այս հոդվածն ուսումնասիրելիս։

Անձնակազմ - ընկերության լրիվ դրույքով աշխատողների ընդհանուր թիվը:

Վարձատրությունը ընկերության անձնակազմի վարձատրությունն է կատարված աշխատանքի համար: Աշխատակիցների աշխատավարձի չափը որոշվում է նրանց կոմպետենտության, որակավորման, արտադրողականության, ստաժի, կատարած աշխատանքի ծավալի, պատասխանատվության աստիճանի, բարդության, լարվածության և մի շարք այլ գործոններով:

Նման վարձատրության ամբողջությունը ներառում է հետևյալ բաղադրիչները.

• Սահմանել աշխատավարձ;
• Խրախուսական վճարումներ;
• Մրցանակներ.

Աշխատավարձը հաշվարկվում է հետևյալ ձևերով.

• Ժամանակի վրա հիմնված (դրա էությունն այն է, որ աշխատողները վարձատրվում են՝ ելնելով իրենց աշխատած ժամանակի չափից);
• Piecework (այս ձևի էությունը կայանում է նրանում, որ աշխատողները վարձատրվում են իրենց կողմից իրականում կատարված աշխատանքի քանակի համար):

Աշխատավարձի հաշվարկների հաշվառում

Տեղեկություններ հավաքելու և հաշվապահական հաշվառման համակարգում աշխատավարձերը գրանցելու համար գործում է 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի դիմաց» առանձին հաշիվ: Այն ակտիվ-պասիվ է, այսինքն՝ ժամանակաշրջանի վերջում մնացորդը կարող է արտացոլվել և՛ որպես դեբետ, և՛ որպես վարկ։ Ակտիվ պարտավորությունների հաշվի մնացորդը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ թվաբանական գործողությունները.

• Ամփոփեք սկզբնական մնացորդը և շրջանառությունը առանձին՝ դեբետային և առանձին՝ վարկի համար.
• Հաջորդը, հանեք փոքր մասը մեծից;
• Ստացված արդյունքը վերջնական մնացորդը գրելն է այն մասում, որտեղ առաջին գործողության արդյունքում գումարն ավելի մեծ է ստացվել։

Այս հաշվի հաշվառումն իրականացվում է հետևյալ հաջորդականությամբ.

• Դեբետում գրանցվում է աշխատողների վճարման, հարկերի և այլ գումարների պահման և աշխատավարձերի դեպոնացման գործընթացը.
• Վարկը հաշվի է առնում աշխատավարձի և հաշմանդամության նպաստները:

Հաշվի վերլուծությունը կատարվում է հատուկ ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:

Աշխատավարձի վճարումն իրականացվում է ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ եղանակով։ Առաջին մեթոդով աշխատակիցները գումար են ստանում ընկերության դրամարկղից: Այս դեպքում բոլոր աշխատողների համար կազմվում է աշխատավարձի թերթիկ, և յուրաքանչյուր աշխատող ստանում է վճարման թերթիկ (իր անձնական վաստակին վերաբերող բոլոր կուտակված և պահված գումարների ամբողջական ցանկը): Բացի այդ, գանձապահը ստեղծում է ծախսերի կանխիկ հանձնարարական վճարման համար տրված միջոցների ամբողջ գումարի համար: Եթե ​​աշխատողը եռօրյա ժամկետում չի կարողանում ստանալ գումարը, այն մուտքագրվում և վերադարձվում է բանկային հաշվին։ Ուստի, այժմ, ավելի ու ավելի հաճախ, ընկերությունները կիրառում են վճարման այլ եղանակ՝ անկանխիկ, որով աշխատողները գումար են ստանում պլաստիկ քարտերով։ Այս մեթոդով հաշվապահին անհրաժեշտ է միայն համակարգչային ծրագրի միջոցով բանկ ուղարկել վճարման հանձնարարական և աշխատողների ցուցակները:

Քարտի ձևավորման կարգը

Հաշվապահական հաշվառման գործառույթներ իրականացնելու և հաշվետվություններ պատրաստելու հարմարության համար հաշվապահական հաշվառման աշխատողները, ովքեր վարում են աշխատավարձի հաշվառում, կազմում են մի շարք վերլուծական գրանցամատյաններ.

• Հետ - հաշվեկշիռը հաշվի համար;
• Հաշվարկ - վճարման կտրոններ;
• Ամսագիր - պատվեր և հայտարարություն դրան.
• Հաշվի քարտ;
• Այլ գրանցամատյաններ.

Եկեք ավելի սերտ նայենք 70 հաշվի քարտին: Այս ռեգիստրը գնալով ավելի տարածված է դառնում հաշվապահական հաշվառման աշխատողների շրջանում, այն թույլ է տալիս հետևել հետևյալ տվյալներին.

• Հաշվի մնացորդը 70 ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում.
• Յուրաքանչյուր գործարքի ամսաթիվը;
• Գործարքի ժամանակ կազմված առաջնային փաստաթուղթ.
• Վերլուծական տվյալներ (կառուցվածքային միավոր, ազգանուն, անուն, աշխատողի հայրանուն և այլն);
• Ժամանակահատվածի ընդհանուր շրջանառությունը;
• Հաշիվ նամակագրության մեջ;
• Գործարքի գումարը.

Ստորև բերված աղյուսակում բերենք քարտի օրինակ 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» հաշվի համար.

Աշխատանքն ավելի հեշտ դարձնելու համար ավելի հարմար է հաշվի քարտ ստեղծել հատուկ հաշվապահական ծրագրերում, օրինակ՝ 1C: Հաշվապահություն: Նման ծրագրերում այս ռեգիստրը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով, և հաշվապահը կարող է արագ ուսումնասիրել իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը։

Այս գրանցամատյանը - քարտ 70 «Աշխատավարձի դիմաց անձնակազմի հետ հաշվարկներ» հաշվի համար, օգնում է հաշվապահին խուսափել հաշվապահական սխալներից, հետևել տնտեսական գործունեության բոլոր փաստերին, որոնք արտադրվում են անհատ աշխատողի վարձատրության համատեքստում:

Հաշվապահական ռեգիստրներն օգտագործվում են առաջնային փաստաթղթերից ստացված տվյալների գրանցման, կուտակման և համակարգման համար և հանդիսանում են հաշվետվության աղբյուրներ: Այս հոդվածում կթվարկվեն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տեսակները և նկարագրվելու են դրանց հաստատման կարգը:

Հաշվապահական գրանցամատյանների տեսակները

Հաշվապահական գրանցամատյանները թույլ են տալիս համակարգել և կուտակել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերից ստացված տեղեկատվությունը, որը հետագայում կօգտագործվի հաշիվներում և հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլելու համար: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տվյալների հիման վրա կազմվում են ձեռնարկության ֆինանսական հաշվետվությունները:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում տվյալներ մուտքագրելով՝ հաշվապահը կարող է միաժամանակ իրականացնել առաջնային գրանցում և վերահսկել ձեռնարկության ձեռնարկատիրական գործունեությունը՝ վերլուծելով արդյունքները:

Հաշվապահական գրանցամատյանները բաժանվում են.

• համակարգված - նրանք վարում են հաշվապահական հաշվառում. օրինակ - ձեռնարկության գլխավոր մատյան.
• ժամանակագրական, որում գրանցումները պահվում են օրացույցի համաձայն՝ առանց որևէ այլ հատուկ համակարգման, օրինակ՝ դրամարկղ, գրանցման ամսագրեր.
• համաժամանակյա - վերը թվարկված խմբերին բնորոշ ռեգիստրների պահպանման առանձնահատկությունների համատեղում. Այս տեսակի հաշվապահական ռեգիստրի օրինակ կարող է լինել պատվերի ամսագիրը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները շինարարության ձևով տարբերվում են.

• միակողմանի կամ երկկողմանի;
• շաշկի տախտակներ - դրանցում, որպես կանոն, դեբետային հաշիվների համար մուտքերը կատարվում են հորիզոնական, իսկ վարկային հաշիվների համար՝ ուղղահայաց:

• վերլուծական - նման ռեգիստրներում նշվում են որոշակի սինթետիկ հաշվի ցուցանիշները. դրանք օգտագործվում են նյութական ակտիվների վիճակի և շարժի մոնիտորինգի, կոնտրագենտների հետ հաշվարկների և այլնի համար.
• սինթետիկ - դրանցում մուտքերը կատարվում են դրամական արտահայտությամբ և ընդհանրացված ձևով խմբավորված միատարր փաստաթղթերի հիման վրա. օրինակ կարող է լինել գլխավոր մատյանը.
• համալիր - դրանք համատեղում են առաջին երկու ենթատեսակների բնութագրերը և օգտագործվում են հիմնականում հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերների մեջ:

Ըստ արտաքին տեսքի, գրանցամատյանները բաժանվում են.

• քարտեր - ձևեր, որոնք նման են գծված սեղանի; քարտերը կարող են լինել հաշվապահական, բազմասյունակ և գույքագրում, օրինակ, նյութերի վերլուծական հաշվառման քարտ.
• գրքեր - տպագիր և ամրացված բազմաէջանոց գրանցամատյաններ; Գրքերի էջերը, որպես կանոն, համարակալվում են, կապվում և ստորագրվում գլխավոր հաշվապահի կողմից, օրինակ՝ հիմնական միջոցների հաշվառման գիրք.
• անվճար թերթերը մի տեսակ մասշտաբային քարտեր են, օրինակ, հայտարարություններ.
• մեքենագրամները համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով կազմված/տպագրված ռեգիստրներ են:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ ցուցակ

Ֆինանսների նախարարության 2012թ. դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ-10/2012 տեղեկատվության մեջ ասվում է, որ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների միասնական ձևերն այլևս պարտադիր չեն օգտագործման համար, բացառությամբ լիազորված մարմինների կողմից սահմանված ձևերի: Այժմ ձեռնարկություններում հաշվապահական գրանցամատյաններ ստեղծելիս անհրաժեշտ է միայն պահպանել դրանցում պարտադիր մանրամասների առկայությունը (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 10-րդ հոդվածի 4-րդ կետ):

Բացի այդ, Արվեստի 5-րդ կետի համաձայն. Թիվ 402-FZ օրենքի 10-ը, գլխավոր հաշվապահի կողմից տրամադրված ռեգիստրի ձևերը պետք է հաստատվեն կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Օգտագործված հաշվապահական և հարկային հաշվառման գրանցամատյանների ցանկը պետք է տրվի ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Միաժամանակ պետական ​​ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը սահմանվում են գործող բյուջետային օրենքներին համապատասխան։ Նման գրանցամատյանների ցանկը հաստատվել է Ֆինանսների նախարարության 2015թ. մարտի 30-ի թիվ 52ն հրամանով։

Գործնականում բավականին հաճախ առևտրային ձեռնարկությունները սեփական ռեգիստրներ մշակելիս հիմք են ընդունում պետական ​​ձեռնարկությունների համար նախատեսված գրանցամատյանների ցանկը և ձևերը։

Ահա այս ցանկից մի հատված գործնականում հաճախ օգտագործվող ռեգիստրների տեսքով.

Գույքագրման քարտեր. հիմնական միջոցների հաշվառում; հիմնական միջոցների խմբային հաշվառում; և այլն:

Տեղեկագիր: սակարկելի; ոչ ֆինանսական ակտիվների գծով ընթացիկ ակտիվներ. պարենային ապրանքների ստացման (ծախսերի) հիման վրա կուտակային.

տուն; կենդանիների հաշվառում / նյութական ակտիվներ / խիստ հաշվետվության ձևեր և այլն:

գործառնություններ (ըստ «Կանխիկ» հաշվի՝ անկանխիկ միջոցներով, հաշվարկներ հաշվետու անձանց, մատակարարների և կապալառուների հետ, աշխատավարձի դիմաց, եկամտի դիմաց պարտապանների հետ). այլ գործողությունների համար:

քարտեր; փաստաթղթերի առաքում; արժեթղթերի հաշվառում; ավանդադրված գումարներ; (համախմբված) մուտքեր և օտարումներ.

Քարտեր: պոլիգրաֆիկ; միջոցների և հաշվարկների հաշվառում; տրամադրված վարկերի (վարկերի) հաշվառում. նյութական ակտիվների հաշվառում (քանակական և ընդհանուր); սպասվող հաշվարկային փաստաթղթերի հաշվառում.

OS հաշվառման գույքագրման քարտեր; գույքագրում.

Տեղեկագիր: գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանություններ. չբացահայտված եկամուտների հաշվառում.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները հաստատելու մասին հրաման

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ - դրանց ցանկը և ձևերը պետք է հաստատվեն համապատասխան հրամանով: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը մշակում է գլխավոր հաշվապահը, և ղեկավարը հաստատում է դրանք:

Հարկային գրանցամատյանների վարման օրինակները կարող եք գտնել «Ինչպե՞ս վարել հարկային գրանցամատյանները (նմուշ)» հոդվածում։ .

Նման հրամանը պարտադիր կերպով կպահանջվի ստուգման համար տեսուչի կողմից հարկային ստուգման ժամանակ: Այնտեղ նշված գրանցամատյանների հիման վրա հարկային տեսուչը կպահանջի իրեն հետաքրքրող ձևաթղթերի տպագրությունը։

Ի վերջո, այսօր գրեթե բոլոր ընկերությունները գրանցամատյաններ են վարում մեքենայական դիագրամների տեսքով։

Եվ Արվեստի 6-րդ կետի համաձայն. Թիվ 402-FZ օրենքի 10, գրանցամատյանները պետք է կազմվեն կամ թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով և ստորագրվեն թվային ստորագրությամբ: Հետևաբար, գրանցամատյանները պետք է տպվեն կամ ուղարկվեն Դաշնային հարկային ծառայություն էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով:

Հաճախ պատվերը հաստատում է գրանցման ձևերը յուրաքանչյուր հաշվի համար՝ հաշվի քարտ, հաշվեկշիռ, հաշվի վերլուծություն: Հաշվապահական հաշիվների գրանցամատյանների ձևավորման կապը ցանկալի է ներկայացնել աղյուսակային տեսքով: Աղյուսակում դուք պետք է նշեք ձեր լրիվ անունը: պատասխանատու է գրանցամատյանի վարման համար.

Ռեգիստրների ցուցակման աղյուսակը կարող է ցուցադրվել հետևյալ հաջորդականությամբ.

	Հաշվեհամար	Մանրամասն Ընտրանքներ		Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևավորում				ԱՄԲՈՂՋ ԱՆՈՒՆԸ. ռեեստրի վարման համար պատասխանատու անձ
		Սինթետիկ հաշվառում	Վերլուծական հաշվառում	Հաշվի վերլուծություն		Հաշվի քարտ հաշվի վարկի համար	Հաշվի քարտ
	Հիմնական միջոցներ (Հիմնական միջոցներ)		OS օբյեկտներ
	Հիմնական միջոցների մաշվածություն		OS օբյեկտներ
	Շահավետ ներդրումներ նյութական ակտիվներում		Նյութական ակտիվներ՝ ներդրման օբյեկտներ
	Ոչ նյութական ակտիվներ (IA)		Օբյեկտները միացված են

Այն լրացնելու օրինակը կարելի է գտնել մեր հոդվածում «Դրամարկղային գրքի պահպանման և լրացման կարգը - նմուշ» հոդվածում:

Արդյունքներ

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օգտագործումը պարտադիր պայման է յուրաքանչյուր ընկերության համար: Ի վերջո, հաշվետվությունները կազմվում են դրանց հիման վրա։ Եվ բացի այդ, դրանք անհրաժեշտ են բոլոր կարևոր հաշվապահական տեղեկատվությունը կուտակելու և համակարգելու համար։

Առևտրային ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը մշակվում են ինքնուրույն (հաճախ արդեն գոյություն ունեցող և հաճախակի օգտագործվող երբեմնի կանոնակարգված ձևերի հիման վրա) և հաստատվում են ղեկավարի հրամանով: Պետական ​​սեփականություն հանդիսացող ձեռնարկությունների համար գրանցման ձևերը հաստատում է ֆինանսների նախարարությունը:

Գրեթե յուրաքանչյուր ընկերություն Դաշնային հարկային ծառայությունից պահանջ է ստացել տարբեր պատճառներով փաստաթղթեր ներկայացնելու անհրաժեշտության վերաբերյալ՝ ընկերության կամ գործընկերների գործունեության ստուգումներ, որոնց հետ նա համագործակցում է: Սովորաբար, ստուգման պահանջները ստանդարտ են. ձեռնարկությունը կամ անհատ ձեռներեցը պետք է տեսուչին ներկայացնի փաստաթղթեր ըստ ցուցակի մինչև որոշակի ժամկետ: Եկեք քննարկենք, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է ներկայացվեն, և ինչ խնդրանք կարելի է մերժել։

Իրավական ասպեկտներ

Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 31-ը սահմանում է մի շարք ձևեր, որոնք իրավունք ունի պահանջել Դաշնային հարկային ծառայությունը. սրանք փաստաթղթեր են, որոնք հիմք են հանդիսանում հարկերի հաշվարկման համար և հաստատում են դրանց ճշգրտությունը, ինչպես նաև վճարումների ժամանակին: Ստուգման ենթակա ձեռնարկություններից դրանք պահանջելու իրավունքը որոշվում է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 93-ը, և ստուգվող ընկերության աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը կարող է պահանջվել նրա գործընկերներից կամ այլ անձանցից (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 93.1-րդ հոդված):

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը չի տրամադրում փաստաթղթերի ճշգրիտ ցանկ, որոնք անհրաժեշտ են ներկայացնել, այն միայն նշում է, որ հարկերը հաշվարկվում են դրանց հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 6-րդ կետ): Փաստաթղթերի ցանկը, որոնք տեսուչներն իրավունք ունեն պահանջել, բաց է։ Այնուամենայնիվ, դա չի նշանակում, որ Դաշնային հարկային ծառայությունը կարող է վկայակոչել որևէ փաստաթղթերի անհրաժեշտությունը, և ընկերությունը ավտոմատ կերպով պարտավոր է դրանք ներկայացնել:

3) հարկային բազայի հաշվարկները.

Հաշվապահական հաշվառման քարտը ներառված չէ այս ցանկում, բայց հաճախ Դաշնային հարկային ծառայությունը պահանջում է այն հաշվապահական այլ ձևերի հետ միասին:

Եթե ​​հարկայինը պահանջում է հաշվապահական քարտեր

Թվում է, թե ձեռնարկությունը պարտավոր չէ հաշվապահական քարտեր ներկայացնել Դաշնային հարկային ծառայությանը, բայց ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ: Կան բազմաթիվ կարգավորող փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ներկայացումը տարբեր իրավիճակներում: Օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի մայիսի 11-ի թիվ 03-02-07/1-228 գրության մեջ նշվում է, որ տեղում ստուգման ժամանակ Դաշնային հարկային ծառայությունը լիազորված է. ստուգեք հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները և NU-ն, որոնց վարումը հարկային նպատակներով ամրագրված է UP-ում: Կենտրոնական շրջանի ԱՍ 2015 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ A35-1029/2014 որոշման մեջ նշվում է, որ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը (հոդվածներ 21, 54, 93, 313) ընկերություններին պարտավորեցնում է վարել հաշվապահական գրանցամատյաններ, իսկ Դաշնային հարկային ծառայությունը: իրավունք ունի ստուգել դրանցից դրանք, որոնք պահպանվում են հաստատված կարգով և UP-ի դրույթների հիման վրա: Փաստաթղթեր չներկայացնելը, որոնց պահպանումը պարտադիր չէ NU նպատակների համար (և ամրագրված չէ UP-ում), հարկային պարտավորություն չի առաջացնում:

Թեև հաշվի քարտերը այս ձևերից չեն, ընկերությունները կարող են դրանք տրամադրել, եթե անհրաժեշտ համարեն: Գործնականում դա տեղի է ունենում ավելի հաճախ, հատկապես, եթե պահանջը հստակ նշում է, թե դրանցից որոնք են անհրաժեշտ ստուգման համար: Եթե ​​հարցումը ստացվում է «հիմնավոր անհրաժեշտությունից ելնելով» ձևակերպմամբ, ընկերությունները հաճախ հրաժարվում են փաստաթղթեր ներկայացնել՝ հիմնավորելով հենց հիմնավորման բացակայությունը, քանի որ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը որևէ կերպ չի մեկնաբանում նման ձևակերպումը: Այս դեպքում կարևոր է չանտեսել Դաշնային հարկային ծառայության խնդրանքը, այլ ուղարկել գրավոր մերժում` նշելով, օրինակ, հարցումի անհամապատասխանությունը կամ քարտերում առկա տեղեկատվության անհամապատասխանությունը պահանջվող չափանիշներին: Հարկային կոդը.

հաշվապահական հաշվառման քարտեր ըստ կոնտրագենտի հարկային գրասենյակի համար

Համապատասխան ստուգման ժամանակ Դաշնային հարկային ծառայությունը իրավունք չունի պահանջել հաշվի քարտեր՝ որպես ստուգված գործընկերոջ հետ գործարքների հաստատում: Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարությունը պարզաբանել է, որ կարող են պահանջվել միայն կոնտրագենտի գործունեությանը վերաբերող փաստաթղթեր։ Քարտերը պարունակում են տվյալներ ընկերության մասին, հետևաբար, նա իրավունք ունի չներկայացնել դրանք։

Օրինակ

Հաշվարկի ստուգման ժամանակ ընկերությունից պահանջվում է ներկայացնել գործարքները հաստատող փաստաթղթեր.

• պայմանագիր;
• պայմանագրի ընդունման վկայագիր.
• քաղվածք վաճառքի գրքից;
• հաշվապահական քարտեր 62, 90.

Ընկերությունը, պատրաստելով կոնտրագենտի հետ ուղղակիորեն առնչվող գործարքների հետ կապված փաստաթղթեր, հրաժարվել է տրամադրել քարտերը՝ ուղեկցող գրության մեջ պատճառաբանելով դրանց ներկայացման պահանջի անհիմն լինելը, քանի որ դրանք հիմք չեն հանդիսանում հարկերի հաշվարկման և վճարման համար։ աուդիտի ենթարկված գործընկերը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 21-րդ հոդվածի 11-րդ կետ):

Դաշնային հարկային ծառայությունը ընկերության գործողությունները գնահատել է որպես տվյալների տրամադրման մերժում և տուգանել (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 129.1-րդ հոդված): Ընկերությունը նախաձեռնել է վեճի նախաքննական կարգավորման ընթացակարգ, սակայն վերադաս մարմինը (UFTS) անցել է տեսչության կողմը։

Գործը շարունակվել է դատարանում՝ ավարտվելով հօգուտ ընկերության որոշմամբ։ Դատարանը որոշեց, որ 62 և 90 հաշվապահական հաշվառման քարտերը, որոնք պահանջվել են Դաշնային հարկային ծառայության կողմից, քննարկվող իրավիճակում չեն կարող ճանաչվել որպես փաստաթղթեր, որոնք ընկերությունը պարտավոր է ներկայացնել Դաշնային հարկային ծառայություն՝ կոնտրագենտը ստուգելու համար։

Դատարանը իր եզրակացությունները հիմնավորել է այն փաստով, որ 62 և 90 հաշվի քարտերը, հանդիսանալով ընկերության հաշվապահական փաստաթղթեր.

• չեն առնչվում կոնտրագենտի գործունեությանը.
• կապված չեն հարկերի հաշվարկման և վճարման հետ, այսինքն՝ չլինելով առաջնային փաստաթղթեր կամ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ, նրանք չեն հաստատում NU-ի տվյալները:

Քարտերում պարունակվող տեղեկատվությունը չի կարող համարվել այն տեղեկատվություն, որը պետք է ներկայացվի Դաշնային հարկային ծառայությանը գործընկերոջ հարկային հսկողության համար, և քանի որ հաշվի քարտերը պարտադիր չեն NU նպատակների համար, դիմող ընկերությունը պատասխանատվություն չի կրում դրանց չներկայացնելու համար: նրանց. (Բուրյաթիայի Հանրապետության վարչական դատարանի 03/05/2013 թիվ Ա10-2526/2012 թ. որոշում):

Հաշվի քարտը հաշվապահական հաշվառման մեջ ամենահայտնի հաշվետվություններից մեկն է, այն թույլ է տալիս արագորեն ստուգել, ​​թե որտեղից է եկել որոշակի գումար և որ հաշիվներից է այն եկել: Հաշվի քարտը ցույց է տալիս նաև հաշվի ժամանակաշրջանի շրջանառությունը և ընթացիկ մնացորդը:

Զեկույցը կանոնակարգված չէ, չունի խիստ ձև, բայց շատ հաղորդումներում դրա տպագիր ձևը տրամադրվում է նաև պատասխանատու անձանց ստորագրություններով տողատակերով։ Տեսականորեն այս հաշվետվությունը կարող է օգտագործվել, օրինակ, երբ հաշվապահը փակում է հերթափոխը: Նա տպում է քարտը, ստորագրում է դրա վրա, և եթե հաջորդ հերթափոխում որոշ սխալներ կամ սխալ գրառումներ են կատարվում (այլ հաշվապահի կողմից), նա հնարավորություն ունի ապացուցելու, որ իրավացի է։ Եթե ​​ընկերությունը մեծ է, և հաշվապահությունը բաժանված է բաժինների՝ բանկ, աշխատավարձ, դրամարկղ և այլն, դա կարող է շատ օգտակար լինել:

Հաշվի քարտի նմուշ և լրացում

Հաշվի քարտի նմուշը ցույց է տրված նկարում, այն լրացնելու դեպքում կարող եք դիտել մեր հաշվապահական դասը մածոյի և բնադրող տիկնիկների մասին և արագ հասկանալ դրա ալգորիթմը: Սկզբունքորեն, ոչ մի բարդ բան չկա:

1C-ում հաշվի քարտը հարմար է, քանի որ այն նաև թույլ է տալիս հետևել վերլուծական հաշվառմանը ռեգիստրների կամ ենթահաշիվների միջոցով: Ձեռնարկատերը, օրինակ, կարող է տեսնել, թե որ պահեստում ինչ քանակի ապրանք և ինչ քանակությամբ է գտնվում։ Եվ ձեզ հարկավոր չէ որևէ ծրագիր գնել կառավարման և առևտրի հաշվառման համար. ստանդարտ հաշվապահական կոնֆիգուրացիան հաշվապահական քարտի հետ միասին կտրամադրի ամբողջ տեղեկատվությունը: Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման իմացությունը շատ է օգնում ձեռնարկատիրոջը: