BSO átvétele, kitöltése és leírása: szigorú bejelentőlap, átvételi igazolások, leírási aktusok. Minta a BSO alkalmazottnak történő átadásának aktusa A szigorú jelentési űrlapok kiadásának mennyiségi aktusa minta

Szervezetekben, vállalkozásokban és társaságokban végzett munkavégzés során Gyakran átvételi igazolást kell kiállítani. A szigorú bejelentőlapok elfogadásának és átadásának aktusa meglehetősen fontos dokumentum, amelyet a nyomdától kapott szigorú bejelentőlapok átvétele során kell felhasználni.

Azt kell mondani, hogy a dokumentum rendelkezik bizonyos jellemzők az összeállítási folyamatban. Hibás összeállítás esetén bizonyos nehézségek merülhetnek fel, amelyek hozzájárulnak a vállalkozás működésének problémáihoz.

Általános információ

Szigorú jelentési formák széleskörű felhasználásra találtak abban az esetben, ha a számításokat pénztárgépek használata nélkül végzik. Nyomdákban gyárthatók. Ebben az esetben az ívek az azokat kiadó intézményről, valamint a nyomtatványok forgalmáról rögzítenek információkat.

Nagyon fontos, hogy 2018 júliusától a nyomdákban, valamint a pénztárgép-berendezésekhez nem kapcsolódó speciális rendszerek felhasználásával kiadott szigorú bejelentőlapok elkészítésének eljárása megtörténik. tiltott.

Ma már csak azon nyomtatványok jelenléte megengedett, amelyeket a pénztárgépekkel egyenértékű automatizált rendszerekkel állítanak elő. A lehető legteljesebb mértékben meg kell felelniük az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott követelményeknek.

Leggyakrabban az a nyomda, amellyel a nyomtatványok gyártására vonatkozó szerződést kötik, valamint a dokumentáció felhasználói teljesen különböző gazdasági egységek. A nyomtatványok nyomdából történő átadását külön okirattal, például átvételi igazolással kell maradéktalanul igazolni.

Jelen dokumentum bármilyen, a jogviszonyban érintett felek számára optimális szerkezetben elkészíthető. Például manapság az űrlap elterjedt használata a 4. számú melléklettől a 2. számú mellékletig. Az átvételi igazolás alapján elfogadott és nagybetűs nyomtatványokon a jövőben szigorú jelentést készítenek az ügyfeleiktől pénzeszközöket elfogadó alkalmazottak számára.

Hogyan kell kitölteni a dokumentumot?

Először is meg kell mondani, hogy a dokumentum kitöltésének eljárása nem túl bonyolult, de gondoskodást és felelősséget igényel. Ezt a dokumentumot olyan képzett szakembernek kell kitöltenie, aki tapasztalattal rendelkezik az ilyen dokumentációk karbantartásában. Ellenkező esetben, ha a töltést nem megfelelően végzik el, bizonyos problémák merülnek fel, amelyek azonnali megoldást igényelnek.

Tehát az aktusnak tartalmaznia kell a következő jellegű információk:

Adatok a nyomdától kapott jutalékról.
Adatok a szállított tétel vizsgálati eredményeiről.
Tájékoztatás a forgalom átvétele és átadása során elkészített elsődleges dokumentumokról.
Adatok a bizonylatok számáról a számlának megfelelően. Minden űrlapnak tartalmaznia kell a sorozatát, valamint a számát.
Információ az extra nyomtatványokról, hibás dokumentumokról, hiányosságokról stb.
A beérkezett dokumentumok ára.
Tájékoztatás a tőkésítésről az átutalási és számviteli könyvben.

A dokumentum elkészítését és ellenőrzését követően a bizottság valamennyi tagjának, valamint a főkönyvelőnek vagy helyettesének alá kell írnia.

A forgalom megszervezésének és a munkavállalóknak történő kiadásának folyamatai

Az ügyfelektől származó pénzeszközök átvételéért felelős alkalmazottak szigorú jelentéstételével kapcsolatos dokumentáció kiállításának folyamatát a vállalkozás, vállalat vagy szervezet számviteli osztálya végzi.

Ebben az esetben biztosítani kell a következő tartalmú dokumentumok generálása:

Tájékoztatás a pénzeszközöket elfogadó munkavállaló felelősségéről.
Egy végzés, amely kimondja, hogy a munkavállalót pénzügyileg felelős személynek nevezték ki.
Számla nyomtatványok átadásáról.

Meg kell jegyezni, hogy az első két bekezdésben felsorolt dokumentumokat a szervezeten belül megállapított szabványok alapján kell elkészíteni. A harmadik pont M-11 szám alatti egységes típusú nyomtatvány elkészítésével valósítható meg.

Tekintettel arra, hogy ez az űrlap nagyon összetett felépítésű, lehetséges helyette egyszerűbb dokumentáció alkalmazása. Ebben az esetben konkrétan arról az aktusról beszélünk, hogy szigorú bevallási űrlapokat adunk át a munkavállalóknak.

Követelmények

Az ilyen nyomtatványokat ügyfelei részére történő fizetés során használó szolgáltató fő feladata, hogy olyan nyomtatványokat biztosítson az embereknek, amelyek teljes mértékben megfelelnek a jogszabályi előírások szerkezetének és tartalmának. Ha az ügyfél szigorú jelentési űrlapot kap, amely nem rendelkezik meghatározott sablonnal, akkor a Szövetségi Adószolgálattól az ellenőrzés során, pénzbírság szabható ki.

Ha egy szervezet olyan nyomtatványt állított ki, amelynek mintája ismeretlen, akkor a törvénynek megfelelően a Szövetségi Adószolgálat összegű bírságot szabhat ki. 30 000 és 40 000 rubel között a szervezetnek. Ha pénzbírságot szabnak ki a szigorú bejelentési forma betartásáért felelős személyre, akkor a bírság összege 1500 és 2000 rubel között.

Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében gondoskodni kell arról a kiadott nyomtatványok megfelelnek a megállapított szabványoknak.

Következtetés

A BSO szervezetekben történő terjesztésének eljárása a munkavállalónak történő átvétellel és átadással kapcsolatos különféle cselekmények alkalmazásával hajtható végre. Azt, hogy pontosan hogyan készül el a BSO elfogadási vagy átadási okirat mintája, elsősorban a belső vállalati dokumentumáramlásban elfogadott normák határozzák meg.

Nyomtatott dokumentumok nyomdától, vállalkozástól, szervezettől történő átvétele esetén az aktus azon formáját kell alkalmazni, amelyet a GMEC 2001. június 29-i üléséről készült jegyzőkönyv 4/63-2001 sz.

Ebben a kézikönyvben részletesen bemutatjuk a BSO elszámolásának eljárását az 1C programban.

A szigorú jelentési űrlapok alkalmazása az üzleti tevékenységek során a dokumentumoknak a felelős személynek történő átadását jelenti, és az ügyfeleknek aláírt másolatokat adnak ki. A BSO munkavállaló általi átvételéhez számos feltétel teljesítése szükséges. A nyomtatványok munkavállaló általi átadásának és átvételének tényét az aktus rögzíti.

A BSO könyvelés magában foglalja a nyomtatványok mozgásának minden egyes esetét. A szigorú bejelentőlapok átadásáról szóló törvények az alábbi esetekben készülnek:

a nyomdában kinyomtatott formanyomtatványok átvétele (az okiratmintát a nyomda képviselője, a megrendelő cég könyvelője és egy raktáros vagy más, tárolásért felelős alkalmazott írja alá);
a szigorú jelentési űrlapok elfogadásának és átadásának aktusa akkor jön létre, amikor dokumentumokat bocsátanak ki a vállalkozás nyomtatványok kiadásáért felelős tisztviselői számára (a cselekmény formája önkényes);
amikor a dokumentációt egyik osztályról a másikra helyezik át a tárolásra átvevő anyagilag felelős személy megváltozásával.

A BSO átvételi igazolásnak, annak elkészítésének mintájának tartalmaznia kell a szükséges adatokat:

Információ a nyomtatványok átviteli eljárásának ellenőrzésére kijelölt bizottságról.
A dokumentumok teljességének és helyes szerkezetének ellenőrzésének eredményei.
A BSO köteg elfogadásának folyamatához kapcsolódó elsődleges dokumentumok megjelölése.
Az elfogadott példányok pontos száma a tényleges elérhetőség, a számla adatai. Egy sor nyomtatványt kell biztosítani.
A BSO bejelentett mennyiségétől való eltérések megállapítása - feleslegek, hiányok, hibás példányok.
Egy köteg dokumentum költsége.
Jelölje meg a BSO elszámolásra való átvételt.

Az elkészült okiratot a bizottság valamennyi tagja és a nyomtatványokat tárolásra átvevő személy aláírja.

A BSO munkavállalónak történő átadásáról szóló okirat: mintadokumentum és eljárás

Tárolásra vagy BSO kitöltése céljából a vállalkozás alkalmazottjának az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

a választott tisztségviselő és a szervezet között felelősségi megállapodás született;
van egy érvényes rendelet, amely ezt a munkavállalót anyagilag felelős munkavállalónak minősíti.

Az aktust azt követően állítják össze, hogy a munkáltató biztosította a felelős személy számára a nyomtatványok biztonságához szükséges feltételeket. Azt a tényt, hogy egy alkalmazott elfogadta a BSO-t, független személyeknek kell megerősíteniük. Ebből a célból bizottságot hoznak létre, amely részt vesz az átadott dokumentumok számbavételében és sértetlenségük értékelésében (2008. 06. 05. 359. számú határozattal jóváhagyott Szabályzat 15. pontja).

A Bizottság a következő jogokkal rendelkezik:

személyes jelenlét a dokumentumok átvételére irányuló eljárás során a pénzügyileg felelős személy által;
a példányszám ellenőrzése;
a BSO sorozatainak és számainak egyeztetése a számlában megadott adatokkal.

A BSO átvételi tanúsítványt a következő eljárásokkal állítják elő:

Az űrlapok sértetlenségét ellenőrzik.
A sorozat- és BSO-számokra vonatkozó információk megfelelőségének ellenőrzése.
A továbbított dokumentumok darabonkénti újraszámlálása.
Információk beírása az aktus nyomtatványba a tényleges példányszámról, a hibás nyomtatványok meglétéről vagy hiányáról.
A nyomtatványok költségének tükrözése az aktusban.
A bizottság tagjai a törvényben meghatározott adatok pontosságának igazolása aláírással és az eljárás időpontjával.
Feljegyzés, amely jelzi, hogy az anyagilag felelős személy aláírásával elfogadta a nyomtatványokat tárolásra.

A cselekmény elvégzése után a felelős személy átveszi a kapott BSO-t és a széfbe helyezi. Javasoljuk, hogy a széfet szigorú bejelentőlapokkal lezárják.

Ezeknek a típusoknak a fő analógiája abban rejlik, hogy egy gazdasági egység közvetlenül a lakossággal dolgozik. Ebben az esetben a pénztárbizonylatokat szigorú bejelentőlapok helyettesítik. Mi az a BSO?

Általános információ

Mindenekelőtt a szigorúan elszámolható nyomtatvány a lakosságtól való készpénzfelvétel tényét igazoló dokumentumnak minősül. Ez a pénztári csekk alternatívája.

Fontos feltétel a ben nyújtott szolgáltatások elérhetősége.

Ugyanakkor egy vállalkozó vagy szervezet spórol a pénztárgépek szervizelésével, és csak a BSO vásárlására költ. A szervezetek közötti fizetések során ilyen űrlapokat nem használnak. Kivételt képeznek az egyéni vállalkozók közötti elszámolások.

Így döntött a Legfelsőbb Választottbíróság.

Meghatározza a pénztárgép-rendszerek kötelező használatát minden szervezet és egyéni vállalkozó készpénzes fizetése során.

Ugyanakkor a törvény lehetővé teszi a pénztárgépek használatának mellőzését, ha az ügyfeleknek a BSO utólagos kiállításával szolgáltatást nyújtanak. A döntés oka a háztartási szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozók költségeinek minimalizálása.

Alapfogalmak

A „szigorú bejelentőlap” fogalma egy szervezet vagy egyéni vállalkozó által jogszerűen kiállított dokumentumot jelent a szolgáltatásait igénybe vevő magánszemélyek számára.

Ez egyben az űrlap neve is, amely a megfelelő dokumentum alapját képezi. Mi a BSO a számvitelben? Ez az elsődleges számviteli bizonylat, amely megerősíti a készpénzes tranzakció tényét.

A szigorú bejelentőlapon fel kell tüntetni a szolgáltatásokat igénybe vevő és a szolgáltatást nyújtó szervezet közötti jogviszony tényét igazoló információkat.

Nem használhatja a BSO-t áruk értékesítése során, vagy ha a szolgáltatás igénybevevője jogi személy. A BSO-ra is vonatkoznak bizonyos technológiai követelmények. Ezek be nem tartása lehetetlenné teszi az ilyen űrlapok használatát.

Az ilyen követelmények listája a következőket tartalmazza:

Ennek megfelelően a BSO-k digitális formában is előállíthatók.

Ugyanakkor olyan automatizált rendszereket kell használni, amelyek:

megakadályozza az illetéktelen hozzáférést;
minden tranzakciót rögzíteni kell az elektronikus BSO-val legalább öt évig.

Ha a fő részből és a gerincből nem lehet nyomtatványt kialakítani, akkor az ügyfél osztatlan nyomtatványt kap, és egyben másolatot ad ki róla.

A szigorú jelentési formák jóváhagyott és önállóan kidolgozott formákra oszthatók. Bizonyos típusú tevékenységekhez csak a szövetségi hatóságok által kifejlesztett jóváhagyott BSO-k használata megengedett.

Az ilyen dokumentációra jóváhagyott időszakban minden BSO-ra a legszigorúbb biztonsági előírások vonatkoznak. A szigorú bejelentőlapokat kizárólag a törvény alapján írják le. Az alanynak joga van önállóan ilyet létrehozni.

Mi a céljuk

A BSO különböző helyeken található. Kis üzletekben gyakran használják eladási nyugtaként. A jegyeket, úti okmányokat, utalványokat és kuponokat ilyen nyomtatványokon adják ki. A BSO célja a különböző gazdasági területeken eltérő.

Sőt, az iratok megjelenése is eltérő. Tehát szolgáltatásnyújtáskor a BSO pénztárbizonylatot vált ki, amely megerősíti a fizetési folyamatot.

Az ilyen nyomtatványokon szigorúan jóváhagyott formátumú dokumentumokat is készítenek, amelyek azonosítási jellemzőkkel rendelkeznek. Ezek lehetnek például munkakönyvek, útlevelek stb.

A jelenlegi szabályozási keret

A BSO használata csak lakossági szolgáltatások nyújtásakor megengedett. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012 októberéig tartó levelei megállapították, hogy ezek a szolgáltatások magukban foglalják az OKUN-ban felsorolt típusokat.

Bár ezeknek a szolgáltatásoknak egy része alapvetően művek, továbbra is szigorú jelentési űrlapokat használnak rájuk. kissé módosított véleményt nyújtott be.

A rendelkezéseinek megfelelően a BSO az OKUN listán nem szereplő alkalmazásokhoz is használható. A nyomtatványok használata azonban az áruk értékesítése során továbbra sem megengedett.

Még ha egy vállalkozó nem is használja a CCP-t, nincs joga a BSO használatára.

Korábban a szigorú jelentési űrlapok használata csak azoknál a tevékenységeknél volt megengedett, amelyekhez léteztek jóváhagyott űrlapok.

A tantárgyak önállóan kidolgozhatják és kinyomtathatják a szükséges űrlapokat.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma azonban nem engedélyezi az ilyen dokumentumok normál számítógépen történő nyomtatását. Ehhez automatizált rendszert kell használni. De gyakrabban a BSO-t még mindig nyomdákban állítják elő.

Mi vonatkozik a szigorú jelentési űrlapokra?

BSO-nak szokás minősíteni:

bérletek;
utazási jegyek;
kuponok és hasonlók.

A szövetségi előírások és jogi dokumentumok nem tartalmazzák a BSO-típusok átfogó listáját. A szigorú jelentési űrlapok azonban minden esetben a pénztárbizonylattal egyenértékű dokumentumokat jelentenek.

Pontosan ezt mondja ki az Orosz Föderáció kormányának 359. sz. A 359. számú határozat 5. és 7. pontja értelmében a szövetségi hatóságok szabadon ratifikálhatják a BSO formanyomtatványait bármilyen típusú szolgáltatáshoz.

A jóváhagyott formátumokat az Orosz Föderációban szigorúan használja minden olyan szervezet, amely a lakosság számára megfelelő szolgáltatást nyújt. A tömegközlekedési jegyek is szigorú bejelentési formának számítanak.

Szerkezeti megjelenésüket tézisek határozzák meg. Nyomtatványt készít a szállodák, szállodák, kempingek szolgáltatásnyújtására.

Ugyanakkor a szállodák által korábban használt nyomtatvány elavult nyomtatvány, pénztárbizonylat helyett nem használható.

Megállapítást nyert, hogy amikor a szervezetek és egyéni vállalkozók olyan szolgáltatásokat nyújtanak, amelyeket a szövetségi jogszabályok nem szabályoznak az SSO alkalmazására vonatkozóan, önállóan hozhatnak létre megfelelő űrlapokat.

Ugyanakkor a kidolgozott űrlapoknak rendelkezniük kell az összes szükséges összetevővel.

Szükséges adatok

A 359. számú előírás 3. pontja meghatározza azokat a kötelező adatokat, amelyeket a szigorú jelentési űrlapoknak tartalmazniuk kell.

Ezek különösen a következők:

a dokumentum címe;
sorozat és hatjegyű szám;
az SSO-t használó gazdálkodó szervezet neve;
a szervezet vagy egyéni vállalkozó TIN-je;
a szolgáltatás típusa és költsége;
a szolgáltatásnyújtásért kapott tényleges összeg;
a fizetés kézhezvételének dátuma;
a készpénzt elfogadó alkalmazott beosztása, teljes neve. és aláírás;
az egyéni vállalkozó vagy szervezet pecsétje, ha van.

Ha a nyomtatványt nyomtatással állítják elő, akkor annak feltétlenül tartalmaznia kell a 359. határozatban (4. cikk) meghatározott adatokat. Ide tartoznak a nyomdára, a nyomtatványok forgalmára vonatkozó információk, a gyártás időpontja.

Az automatizált rendszerekkel készített űrlapok esetében az ilyen adatok megléte nem szükséges. Jelenleg a szigorú jelentési űrlapok elavult formáit nem használják. De megengedhető, hogy új formák kidolgozásakor ezeket alapul vegyük.

Fontos, hogy az így elkészített nyomtatványokat ne kelljen sehol regisztrálni. Ha pedig az adóhivatal kötelező regisztrációt ír elő, akkor ez a követelmény törvénytelen.

Átadás-átvételi igazolás minta

A szervezet által a nyomdától kapott szigorú bejelentőlapokat az ilyen dokumentumok tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért felelős személynek el kell fogadnia.

A formanyomtatványok átvételével/továbbításával kapcsolatos zavartalan tevékenységekhez a szervezetnek stabilan működő bizottsággal kell rendelkeznie. Kötelességének tekinti a BSO-ellátás ellenőrzését.

Az átvételt a gazdálkodó szervezet közvetlen vezetője által jóváhagyott megbízás alapján kell végezni. Az átvétel eredménye alapján BSO átvételi és átadási igazolás készül.

Bármilyen formában összeállítható. Az OKUD 070000 szerinti nyomtatványt vesszük alapul, az okirat elkészítése előtt a felelős munkatárs köteles a nyomtatványokat számok, sorozatok, mennyiségek szerint ellenőrizni.

Az átadó fél kísérő okmányait is ellenőrizni kell. Az ellenőrzés a bizottság tagjainak jelenlétében történik. A törvény minden bizonnyal részletesen megjeleníti az űrlapokon található összes adatot.

Az aktust a bizottság írja alá, és jóváhagyásra megküldi a szervezet vezetőjének vagy egyéni vállalkozónak. A jóváhagyott aktus alapján a felelős személy elfogadja a regisztrációhoz szükséges nyomtatványokat.

Ha szükséges BSO kiállítása, átadási okirat készül. Az átvitel természete lehet ideiglenes vagy mennyiségi. A nyomtatványok meghatározott időre történő átadásakor az aktus egy meghatározott időszakot jelöl meg.

Ugyanígy az átutalás mennyiségi jellegével az átadott nyomtatványok számát is előírják. A BSO kiadásakor az űrlapnaplóba feljegyzés készül.

Az aktusokat a BSO Számviteli Könyvében tárolják a jelen napló alkalmazásának teljes időtartama alatt. A tárolt dokumentumokat a leltározás során a szokásos módon ellenőrzik.

Tárolási idejüket a vezetés határozza meg a BSO számviteli naplók tárolási időszakaitól függően. A tárolási időszak végén az aktusok a BSO-ra meghatározott módon megsemmisítésre kerülnek.

Ha pénztárbizonylat helyett

A legtöbb esetben készpénzes bizonylatot adnak az ügyfeleknek történő készpénzfizetéshez. Pénztárgépek hiányában szigorú bejelentőlapok használatosak.

Ezt az eljárást az 54. számú szövetségi törvény 2. cikkének 2. szakasza határozza meg. A lakosságnak háztartási szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozások és egyéni vállalkozók általában szigorú bevallási űrlapokat használnak pénztárbizonylat helyett.

A pénztárbizonylat BSO-val helyettesíthető, ha:

Automatizált rendszer

Szigorú jelentési űrlapok készíthetők automatizált rendszerek használatával. Erről a 359. számú határozat (11) bekezdése rendelkezik. Meghatározza az ilyen szolgáltatásra vonatkozó alapvető jogi követelményeket is.

A nyomtatványok elkészítésének ez a módja kényelmes, mivel szükség esetén közvetlenül a munkahelyen is elvégezhető. Csak egy számítógép és egy nyomtató kell hozzá.

Leegyszerűsíti a BSO használatának folyamatát, és szükségtelenné teszi a BSO számviteli könyv vezetését. A rendszer maga rögzíti az összes szükséges adatot. Az automatizált rendszer megbízhatóan védett az illetéktelen hozzáférés ellen.

Vagyis az űrlapot nem lehet javítani vagy javítani, vagy kétszer nyomtatni. Minden, a rendszer által létrehozott űrlaphoz egyedi szám és sorozat tartozik.

A BSO használatával végrehajtott összes műveletet a rendszer automatikusan figyelembe veszi. Szigorúan tilos nyomtatványokat nyomtatni hagyományos nyomtatón automatizált rendszer részvétele nélkül.

Az automatizált rendszer egyetlen hátránya a magas költsége. Emiatt rendkívül irracionális kis szervezetek számára ennek használata.

Használhatja azonban az online szolgáltatást. Ebben az esetben elegendő az állandó internet-hozzáférés és egy nyomtató. Ezenkívül elfogadható több üres űrlap nyomtatása, ha olyan helyeken kell fizetést kapnia, ahol nincs internet.

Elektronikus adatbank

Jelenleg az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeletei és levelei több mint kétszáz fajta szigorú jelentési űrlapot hagytak jóvá. Egy kezdő vállalkozónak nagyon nehéz megérteni ezt a rengeteget, amikor kiválasztja a kívánt BSO formátumot.

A hatályos jogszabályok és a legújabb szabályozás áttanulmányozása sok időt igényel. Ebben az esetben egy automatizált rendszer válik kiváló megoldássá.

A BSO-val rendelkező szervezetek (IE-k) munkája során kellő figyelmet kell fordítani az ehhez a folyamathoz szükséges nyomtatványok és dokumentációs támogatások fogadásának eljárására. Így a BSO elfogadásának eljárását az Orosz Föderáció kormánya által 2008. május 6-án jóváhagyott szabályzat (359. számú határozat) részletesen szabályozza.

A BSO fogadását (beleértve a nyomdát is) a szervezet vezetőjének (IP) utasítására kifejezetten kijelölt személy végzi. Anyagilag is felelős. A BSO átvételéhez rendszerint állandó bizottságot jelölnek ki, és az űrlapok átadásával és elfogadásával kapcsolatos minden tevékenységet ennek a bizottságnak a jelenlétében hajtanak végre.

A BSO-ra az elfogadási eljárás kizárólag azon a napon vonatkozik, amikor belépnek a szervezetbe (IP). A BSO felelőse és a bizottság ellenőrzi a beérkezett nyomtatványokat a kísérő dokumentumok tartalmával együtt. Az egyeztetés a beérkezett nyomtatványok tényleges száma (újraszámlálás) szerint történik, illetve soronként és számonként is egyeztetésre kerül. A BSO szervezet általi elfogadását (IP) átvételi igazolással formálják, amely részletes információkat tartalmaz a beérkezett nyomtatványok formájáról és mennyiségéről.

A szigorú beszámolási űrlapok elfogadásáról szóló törvénynek (IP) nincs jóváhagyott formája, ezért azt a szervezetek (IP) önállóan dolgozzák ki és a menedzsment hagyja jóvá. Csak az 1996. november 21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény rendelkezéseit kell figyelembe venni (9. cikk), amely tükrözi a nem szabványosított dokumentumokhoz szükséges részleteket.

Az okiratot a nyomtatványokat átadó és átvevő fél (a bizottság összes tagja, a nyomtatványok átvételéért felelős személy) írja alá, és az eredmények alapján a szervezet (IP) vezetője hagyja jóvá. A kitöltött és aláírt okirat az alapja annak, hogy a pénzügyileg felelős személy elfogadja a BSO-t és bejegyezze azt a számviteli könyvbe.

Egy szervezet tevékenységének (IP) végrehajtása során a pénzügyileg felelős személynek BSO-t kell kiadnia saját alkalmazottainak. Ezért a BSO átvételének és átadásának belső eljárását is meg kell szervezni, és rendelkeznie kell okirati alátámasztással (átvételi és átadási okiratok elkészítése). Megkülönböztethető a BSO alkalmazottak általi ideiglenes átvétele és átadása (megjelölve a BSO kiadásának konkrét időszakát) és mennyiségi (a kiadási időszak nincs feltüntetve, de fel kell tüntetni a BSO átadott mennyiségét).

A BSO átvételi okiratoknak a beérkezett nyomtatványok nyilvántartására szolgáló BSO számviteli naplóban kell lenniük a napló használatának teljes időtartama alatt. Ugyanolyan feltételekkel és sorrendben leltározzák őket, mint a BSO. Az ilyen cselekmények tárolási idejét, valamint magát a BSO-t a szervezet vezetője (IP) határozza meg. A tárolási idő lejárta után a cselekmények az előírt módon megsemmisítésnek vannak kitéve.

Az összes BSO nyilvántartásának kötelező feltétele külön eljárást ír elő az ilyen nyomtatványok fogadására és kiadására, amelyeknek meg kell felelniük a szabványoknak.

Az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott szabályzat (359. sz.).

Ezen nyomtatványok átvételének és továbbításának biztosítására egy állandó bizottság jön létre, amelynek feladatai közé tartozik a nyomtatványok átvételének és továbbításának ellenőrzése.

Kezdetben a BSO-val való együttműködés az űrlapokat kibocsátó szervezetektől való elfogadáshoz kapcsolódik. Ennek megfelelően a BSO átruházásának elfogadásáról szóló aktus végrehajtáshoz kötött. Az aktus elkészítését megelőzi a nyomtatványok elszámolásáért felelős személy általi ellenőrzése. Ezt az ellenőrzést a meghatározott dokumentumok kézhezvételének napján végzik el az űrlapot továbbító szervezet képviselőjének és a bizottság tagjainak jelenlétében. Az anyagilag felelős köteles minden BSO-t számuk és sorozatuk, valamint mennyiségi összetételük szerint ellenőrizni az átadó kísérő dokumentumainak adataival. Az átvételi igazolásnak részletesen tartalmaznia kell a nyomtatványokra vonatkozó összes információt (teljes mennyiség, sorozat, minden nyomtatvány száma külön-külön). Az ilyen aktust a BSO fogadásán jelen lévő összes személy aláírja, és a szervezet közvetlen vezetője (IP) hagyja jóvá, és ez alapul szolgál a felelős személy számára a szigorú jelentési dokumentumok formáinak nyilvántartására.

Amikor egy szervezet (IP) tevékenységet végez, BSO-kat adnak ki a tisztviselőknek. Ennek megfelelően átadási okiratot kell készíteni. A nyomtatványok átadása lehet ideiglenes vagy mennyiségi jellegű. A BSO meghatározott időre történő átruházásakor átadási igazolást kell kiállítani, amelyen feltüntetik a BSO kiadásának konkrét időszakát. A nyomtatványok mennyisége alapján történő átadásánál BSO átadási igazolást kell kiállítani, amelyen feltüntetik az átadott nyomtatványok konkrét számát. A nyomtatványok részletezésére vonatkozó általános követelmények a törvényben változatlanok maradnak. A BSO tisztségviselők részére történő kiadásáról a BSO számviteli naplójában feljegyzés készül. Ezek a személyek aláírásukkal elfogadják a nyomtatványokat. A fel nem használt, sérült és a használt nyomtatványok másolatai visszaküldése a vezető által meghatározott módon és határidőn belül történik. Az ilyen bevallást a számviteli könyvben rögzítik, és a pénzügyileg felelős személy záradékolja.

A BSO átvételi és átadási okiratainak nincs szigorúan meghatározott formája, azokat a szervezet (IP) önállóan dolgozza ki és hagyja jóvá. A cselekményforma kialakításánál a Kbt. Az Orosz Föderáció „Számvitelről” szóló törvényének 9. cikke, amely kötelező adatokat tartalmaz azokról a dokumentumokról, amelyek formanyomtatványai nem egységesek.

Az aktusokat a BSO számviteli könyvében kell tartani a napló használatának teljes ideje alatt. Az elvégzett leltár a BSO leltárral megegyező sorrendben és feltételekkel készült aktusokra vonatkozik. Az aktusok tárolási idejét a vezető határozza meg, és a BSO számviteli napló használatának és tárolásának időtartamától függ. A megállapított tárolási idők lejártával a cselekmények a BSO-ra megállapított általános módon megsemmisítésnek vannak kitéve.