Prihvaćanje, popunjavanje i otpis BSO: obrazac strogog izvješćivanja, potvrde o prihvaćanju, akti o otpisu. Uzorak akta o prijenosu BSO na zaposlenika Kvantitativni akt o izdavanju obrazaca za strogo izvješćivanje uzorak

Pri obavljanju radnih aktivnosti u organizacijama, poduzećima i tvrtkama Često je potrebno sastaviti potvrde o prihvaćanju. Akt o primopredaji obrazaca strogog izvješća je prilično važan dokument koji se mora koristiti u procesu zaprimanja obrazaca strogog izvješća zaprimljenih od tiskare.

Treba reći da dokument ima određene značajke u procesu kompilacije. Ako je pogrešno sastavljen, mogu se pojaviti određene poteškoće koje pridonose problemima u radu poduzeća.

opće informacije

Obrasci za strogo izvješćivanje našli su široku upotrebu u slučaju da se obračuni obavljaju bez upotrebe registar blagajni. Mogu se proizvoditi u tiskarama. U tom slučaju listovi bilježe podatke o instituciji koja ih je izdala, kao io cirkulaciji obrazaca.

Vrlo je važno da se, počevši od srpnja 2018., uvodi postupak za izradu obrazaca za strogo izvješćivanje, koji se izdaju u tiskarama, kao i korištenjem specijaliziranih sustava koji nisu povezani s opremom za blagajne. zabranjeno.

Danas je dopuštena prisutnost samo onih obrazaca koji se proizvode pomoću automatiziranih sustava ekvivalentnih opremi za blagajne. Moraju što je moguće potpunije ispunjavati zahtjeve utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

Najčešće su tiskara s kojom je sklopljen ugovor o izradi obrazaca, kao i korisnici dokumentacije. potpuno različite poslovne subjekte. Prijenos obrazaca iz tiskare mora biti u potpunosti potvrđen posebnim dokumentom, na primjer, potvrdom o prihvaćanju.

Ovaj dokument može se sastaviti u bilo kojoj strukturi koja je optimalna za strane uključene u pravni odnos. Na primjer, danas je raširena uporaba obrasca iz Priloga br.4 u Prilog br.2. Obrasci koji se prihvaćaju i kapitaliziraju na temelju potvrde o prihvaćanju koristit će se u budućnosti za izdavanje striktnog izvješćivanja zaposlenicima koji prihvaćaju sredstva od svojih klijenata.

Kako se popunjava dokument?

Prije svega, mora se reći da postupak popunjavanja ovog dokumenta nije jako kompliciran, ali zahtijeva brigu i odgovornost. Ovaj dokument mora ispuniti kvalificirani stručnjak koji ima iskustva u održavanju takve dokumentacije. U suprotnom, ako se punjenje izvrši neispravno, pojavit će se određeni problemi koji zahtijevaju hitno rješavanje.

Dakle, akt mora sadržavati informacije sljedeće prirode:

Podaci o proviziji koju dobiva od tiskare.
Podaci o rezultatima ispitivanja isporučene šarže.
Podaci o primarnim dokumentima koji su sastavljeni tijekom prihvaćanja i prijenosa cirkulacije.
Podaci o broju dokumenata prema fakturi. Svaki obrazac mora sadržavati svoju seriju, kao i broj.
Informacije o dodatnim obrascima, neispravnim dokumentima, nedostatcima i tako dalje.
Cijena za primljene dokumente.
Podaci o kapitalizaciji u knjizi prijenosa i knjigovodstva.

Nakon što je dokument sastavljen i ovjeren, moraju ga potpisati svi članovi komisije, kao i šef računovodstva ili njegov zamjenik.

Procesi organizacije cirkulacije i izdavanja zaposlenicima

Postupak izdavanja dokumentacije u vezi sa strogim izvješćivanjem zaposlenicima odgovornim za primanje sredstava od klijenata provodi računovodstveni odjel poduzeća, tvrtke ili organizacije.

U ovom slučaju mora se osigurati generiranje dokumenata sljedećeg sadržaja:

Podaci o odgovornosti zaposlenika koji prima sredstva.
Nalog da je zaposlenik imenovan materijalno odgovornom osobom.
Račun za prijenos obrazaca.

Treba napomenuti da dokumenti koji su navedeni u prva dva odlomka moraju biti sastavljeni na temelju standarda uspostavljenih unutar organizacije. Treća točka može se provesti izradom jedinstvenog tipskog obrasca pod brojem M-11.

S obzirom na to da je ovaj obrazac vrlo složene strukture, moguće je umjesto njega koristiti jednostavniju dokumentaciju. U ovom slučaju govorimo konkretno o činu primopredaje obrazaca stroge prijave zaposlenika.

Zahtjevi

Glavna zadaća pružatelja usluga koji koristi takve obrasce u procesu plaćanja svojim klijentima je pružiti ljudima obrasce koji u potpunosti odgovaraju strukturi i sadržaju zakonskih zahtjeva. Ako je klijentu dostavljen strogi obrazac za izvješćivanje koji nema utvrđeni predložak, tada od Savezne porezne službe, prilikom provođenja revizije, može se izdati novčana kazna.

Ako je organizacija izdala obrazac čiji je uzorak nepoznat, tada, u skladu sa zakonom, Federalna porezna služba može izreći novčanu kaznu u iznosu od 30.000 do 40.000 rubalja organizaciji. Ako je novčana kazna izrečena osobi odgovornoj za poštivanje obrazaca strogog izvješćivanja, tada je iznos kazne od 1500 do 2000 rubalja.

Kako do takve situacije ne bi došlo, potrebno je osigurati da izdani obrasci u skladu su s utvrđenim standardima.

Zaključak

Postupak cirkulacije BSO-a u organizacijama može se provesti pomoću različitih akata koji se odnose na prihvaćanje i prijenos zaposleniku. Točno kako će se sastaviti uzorak akta o prihvaćanju BSO-a ili njegovog prijenosa određuje se, prije svega, normama usvojenim u internom korporativnom tijeku dokumenata.

U slučaju primanja tiskanih dokumenata od tiskare, poduzeća ili organizacije, koristi se obrazac akta koji je odobren u Zapisniku sa sastanka GMEC-a od 29. lipnja 2001. br. 4/63-2001.

Postupak računovodstva za BSO u programu 1C detaljno je prikazan u ovom priručniku.

Korištenje obrazaca strogog izvješćivanja u procesu poslovanja podrazumijeva prijenos dokumenata odgovornoj osobi za registraciju i izdavanje potpisanih primjeraka klijentima. Primanje BSO od strane zaposlenika mora biti popraćeno ispunjavanjem niza uvjeta. Činjenica prijenosa i prihvaćanja obrazaca od strane zaposlenika bilježi se u aktu.

BSO računovodstvo uključuje dokumentiranje svakog slučaja kretanja obrazaca. Akti o prijenosu obrazaca strogog izvješćivanja sastavljaju se u sljedećim slučajevima:

primanje obrazaca tiskanih u tiskari (uzorak akta potpisuju predstavnik tiskare, računovođa tvrtke kupca i skladištar ili drugi zaposlenik odgovoran za skladištenje);
akt o prihvaćanju i prijenosu obrazaca strogog izvješćivanja sastavlja se prilikom izdavanja dokumenata službenicima poduzeća odgovornim za izdavanje obrazaca (oblik akta je proizvoljan);
prilikom premještanja dokumentacije iz jednog odjela u drugi uz promjenu materijalno odgovorne osobe koja je prima na čuvanje.

Potvrda o prihvaćanju BSO-a, uzorak njegove pripreme, mora sadržavati potrebne podatke:

Podaci o komisiji koja je imenovana za kontrolu postupka prijenosa obrazaca.
Rezultati provjere potpunosti i ispravnosti strukture dokumenata.
Naznaka primarnih dokumenata vezanih uz postupak prihvaćanja serije BSO.
Točan broj prihvaćenih primjeraka je stvarna raspoloživost, podatak s računa. Mora se dostaviti niz obrazaca.
Utvrđivanje odstupanja od deklarirane količine BSO - viškovi, manjkovi, neispravni primjerci.
Trošak serije dokumenata.
Oznaka o prihvaćanju za BSO računovodstvo.

Popunjeni akt potpisuju svi članovi povjerenstva i osoba koja je primila obrasce na pohranu.

Akt o prijenosu BSO na zaposlenika: ogledni dokument i postupak

Da bi ga prenio na skladište ili u svrhu popunjavanja BSO, zaposlenik poduzeća mora ispunjavati sljedeće uvjete:

je sastavljen ugovor o odgovornosti između izabranog dužnosnika i organizacije;
postoji važeća naredba kojom se ovaj zaposlenik svrstava u materijalno odgovorne radnike.

Akt se sastavlja nakon što poslodavac odgovornoj osobi osigura uvjete za sigurnost obrazaca. Činjenicu da je zaposlenik prihvatio BSO moraju potvrditi neovisne osobe. U tu svrhu stvara se komisija koja sudjeluje u brojanju prenesenih dokumenata i ocjeni njihove cjelovitosti (članak 15. Pravilnika odobrenog Rezolucijom br. 359 od 06.05.2008.).

Komisija ima pravo:

osobno prisustvo u postupku zaprimanja dokumentacije od strane materijalno odgovorne osobe;
provjera broja kopija;
usklađivanje serije i brojeva BSO s podacima navedenim na računu.

BSO certifikat o prihvaćanju generira se slijedeći niz postupaka:

Obrasci se provjeravaju radi integriteta.
Praćenje usklađenosti informacija o serijama i BSO brojevima.
Ponovno prebrojavanje prenesenih dokumenata dio po dio.
Unos podataka u obrazac akta o stvarnom broju primjeraka, prisutnosti ili odsutnosti neispravnih obrazaca.
Odraz u aktu troškova obrazaca.
Ovjera članova povjerenstva o točnosti podataka navedenih u aktu, s potpisima i datumom postupka.
Bilješka da je materijalno odgovorna osoba svojim potpisom primila obrasce na čuvanje.

Nakon obavljenog čina, odgovorna osoba preuzima primljene BSO i odlaže ih u sef. Preporuča se zapečatiti sef sa strogim obrascima za prijavu.

Glavna analogija ovih tipova leži u radu gospodarskog subjekta izravno sa stanovništvom. U ovom slučaju, gotovinski primici zamjenjuju se strogim obrascima za izvješćivanje. Što je BSO?

Opće informacije

Prije svega, strogo obračunski obrazac smatra se dokumentom koji potvrđuje činjenicu primanja gotovine od stanovništva. Ovo je alternativa blagajničkom čeku.

Važan uvjet je dostupnost usluga koje se pružaju u.

Istodobno, poduzetnik ili organizacija štedi na servisiranju blagajni i troši samo na kupnju BSO. Prilikom plaćanja između organizacija, takvi se obrasci ne koriste. Izuzetak su obračuni između pojedinačnih poduzetnika.

Tako je presudio Vrhovni arbitražni sud.

Utvrđuje obveznu upotrebu sustava blagajni prilikom plaćanja gotovinom od strane svih organizacija i samostalnih poduzetnika.

U isto vrijeme, zakon dopušta da se ne koristi oprema za blagajne ako se usluge pružaju klijentima uz naknadno izdavanje BSO. Ova odluka je donesena zbog minimiziranja troškova za male poduzetnike koji pružaju usluge u kućanstvu.

Osnovni pojmovi

Koncept "strogog obrasca za izvješćivanje" znači dokument koji izdaje organizacija ili pojedinačni poduzetnik legalno pojedincima koji koriste njihove usluge.

Ovo je ujedno i naziv obrasca koji čini osnovu odgovarajućeg dokumenta. Što je BSO u računovodstvu? Ovo je primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje činjenicu gotovinske transakcije.

Na obrascu strogog izvješćivanja moraju biti prikazani podaci koji potvrđuju činjenicu pravnog odnosa između korisnika usluga i subjekta koji ih pruža.

BSO ne možete koristiti kada prodajete robu ili kada je primatelj usluge pravna osoba. Određeni tehnološki zahtjevi također se odnose na BSO. Nepoštivanje istih onemogućuje korištenje takvih obrazaca.

Popis takvih zahtjeva uključuje:

Sukladno tome, BSO se mogu proizvesti u digitalnom obliku.

Ali u isto vrijeme moraju se koristiti automatizirani sustavi koji mogu:

spriječiti neovlašteni pristup;
evidentirati sve transakcije elektroničkim BSO-om pet ili više godina.

Ukoliko nije moguće oblikovati obrazac iz glavnog dijela i hrpta, tada se naručitelju izdaje nepodijeljeni obrazac i istovremeno se izdaje njegov primjerak.

Obrasci za strogo izvješćivanje dijele se na odobrene i neovisno razvijene. Za određene vrste aktivnosti dopušteno je koristiti samo odobrene BSO koje su razvile savezne vlasti.

Svi BSO podliježu najstrožim mjerama sigurnosti tijekom razdoblja odobrenog za takvu dokumentaciju. Obrasci za strogo izvješćivanje otpisuju se isključivo na temelju akta. Subjekt ima pravo samostalno stvoriti takav entitet.

Koja je njihova svrha

BSO se može naći na različitim mjestima. Često se koriste kao račun u malim trgovinama. Na takvim se obrascima izdaju karte, putne isprave, voucheri i kuponi. Svrha BSO razlikuje se u različitim gospodarskim područjima.

Štoviše, izgled dokumenata je također drugačiji. Dakle, prilikom pružanja usluga, BSO zamjenjuje blagajnički račun koji potvrđuje proces plaćanja.

Također, na takvim obrascima sastavljaju se dokumenti strogo odobrenog obrasca koji imaju identifikacijske karakteristike. Na primjer, to mogu biti radne knjižice, putovnice itd.

Sadašnji regulatorni okvir

Korištenje BSO-a dopušteno je samo pri pružanju usluga javnosti. Pisma Ministarstva financija Ruske Federacije do listopada 2012. utvrdila su da takve usluge uključuju vrste navedene u OKUN-u.

Iako su neke od ovih usluga u biti djelotvorne, za njih se i dalje koriste strogi obrasci za izvješćivanje. iznio nešto modificirano mišljenje.

Sukladno njegovim odredbama, BSO se također može koristiti za aplikacije koje nisu uključene u OKUN popis. Međutim, korištenje obrazaca pri prodaji robe i dalje nije dopušteno.

Čak i kada poduzetnik ne koristi CCP na temelju, nema pravo koristiti BSO.

Prije je korištenje obrazaca za strogo izvješćivanje bilo dopušteno samo za one vrste djelatnosti za koje postoje odobreni obrasci.

Dopušteno subjektima da samostalno izrade potrebne obrasce i ispisuju ih.

Međutim, Ministarstvo financija Ruske Federacije ne dopušta ispis takvih dokumenata na običnom računalu. Da biste to učinili, potrebno je koristiti automatizirani sustav. Ali češće se BSO još uvijek proizvodi u tiskarama.

Što se odnosi na obrasce za strogo izvješćivanje?

Uobičajeno je klasificirati kao BSO:

sezonske ulaznice;
putne karte;
kuponi i slično.

Savezni propisi i pravni dokumenti ne utvrđuju sveobuhvatan popis tipova BSO. Ali u svim okolnostima, strogi obrasci za izvješćivanje znače dokumente koji su ekvivalentni gotovinskom računu.

To je upravo ono što je rečeno u stavku 2 Vlade Ruske Federacije br. 359. Prema klauzulama 5 i 7 Rezolucije br. 359, federalne vlasti slobodne su ratificirati BSO obrasce za bilo koju vrstu usluge.

Odobreni formati strogo se koriste u Ruskoj Federaciji od strane svih subjekata koji pružaju odgovarajuću uslugu stanovništvu. Karte za javni prijevoz također se smatraju strogim obrascima za prijavu.

Njihov strukturni izgled određen je tezama. Izrađuje obrazac za pružanje usluga hotela, hotela, kampova.

Istodobno, obrazac koji su do sada koristili hoteli je zastarjeli obrazac i ne može se koristiti umjesto blagajničkog računa.

Utvrđeno je da kada organizacije i pojedinačni poduzetnici pružaju usluge koje nisu regulirane saveznim zakonodavstvom u vezi s primjenom SSO-a, mogu samostalno izraditi odgovarajuće obrasce.

Ali u isto vrijeme, razvijeni obrasci moraju imati sve potrebne potrebne komponente.

Obavezni detalji

Klauzula 3 Uredbe br. 359 definira obvezne podatke koje moraju sadržavati obrasci strogih izvješća.

To posebno uključuje:

Naslov dokumenta;
serija i šesteroznamenkasti broj;
naziv gospodarskog subjekta koji koristi SSO;
TIN organizacije ili pojedinačnog poduzetnika;
vrsta usluge i njezina cijena;
stvarni iznos primljen za pružanje usluge;
datum primitka uplate;
položaj zaposlenika koji je primio gotovinu, njegovo puno ime. i potpis;
pečat individualnog poduzetnika ili organizacije, ako postoji.

Ako se obrazac izrađuje tiskanjem, tada svakako mora sadržavati podatke koji su utvrđeni Rješenjem 359 (čl. 4.). To uključuje podatke o tiskari, nakladu obrazaca i datum njihove proizvodnje.

Za obrasce izrađene pomoću automatiziranih sustava, prisutnost takvih pojedinosti nije potrebna. U ovom trenutku ne koriste se zastarjeli obrasci obrazaca stroge prijave. Ali dopušteno je uzeti ih kao osnovu pri razvoju novih oblika.

Bitno je da ovako pripremljene obrasce nije potrebno nigdje prijavljivati. A ako porezna uprava zahtijeva obveznu registraciju, onda je taj zahtjev nezakonit.

Potvrda o prijenosu i prihvaćanju uzorka

Obrasce za strogo izvješćivanje koje organizacija primi od tiskare mora prihvatiti osoba odgovorna za pohranjivanje takvih dokumenata, njihovo evidentiranje i izdavanje.

Za nesmetano obavljanje poslova na prijemu/prijenosu obrazaca, organizacija mora imati komisiju za stabilno funkcioniranje. Smatra se njezinom dužnošću kontrolirati opskrbu BSO-om.

Prijem se mora obaviti pod komisijom koju odobri neposredni rukovoditelj gospodarskog subjekta. Na temelju rezultata prihvaćanja izrađuje se BSO potvrda o prihvaćanju i prijenosu.

Može se sastaviti u bilo kojem obliku. Za osnovu se uzima obrazac prema OKUD 070000. Prije sastavljanja akta odgovorni radnik je dužan provjeriti obrasce po brojevima, serijama i količinama.

Također je potrebno provjeriti popratne dokumente ustupitelja. Uvid se obavlja u prisustvu članova komisije. U aktu su svakako detaljno prikazani svi podaci na obrascima.

Akt potpisuje komisija i šalje ga na odobrenje voditelju organizacije ili pojedinačnom poduzetniku. Na temelju odobrenog akta odgovorna osoba preuzima obrasce za knjigovodstvo.

Ako je potrebno izdati BSO, sastavlja se akt o prijenosu. Priroda prijenosa može biti privremena ili kvantitativna. Prilikom prijenosa obrazaca na određeno vrijeme, akt označava određeno razdoblje.

Na isti način, uz kvantitativnost prijenosa, propisan je broj prenesenih obrazaca. Prilikom izdavanja BSO-a pravi se zabilješka u dnevniku obrasca.

Akti se pohranjuju u Knjigu knjigovodstva BSO-a tijekom cijelog razdoblja primjene ovog časopisa. Pohranjeni dokumenti provjeravaju se tijekom inventure na uobičajeni način.

Njihova razdoblja pohranjivanja određuje uprava ovisno o razdobljima pohranjivanja računovodstvenih dnevnika BSO-a. Po isteku roka čuvanja akti se uništavaju na način propisan za BSO.

Ako umjesto blagajničkog računa

U većini slučajeva, gotovinski primici se izdaju za gotovinske isplate kupcima. U nedostatku blagajni koriste se strogi obrasci za izvješćivanje.

Ovaj postupak je određen člankom 2. stavkom 2. Saveznog zakona br. 54. U pravilu, mala poduzeća i privatni poduzetnici koji pružaju usluge kućanstva stanovništvu umjesto gotovinskog primitka koriste stroge obrasce za izvješćivanje.

Dopušteno je zamijeniti blagajnički račun BSO-om ako:

Automatizirani sustav

Strogi obrasci za izvješćivanje mogu se proizvesti korištenjem automatiziranih sustava. To je predviđeno stavkom 11 Rezolucije br. 359. Također propisuje osnovne zakonske uvjete za takvu uslugu.

Ova metoda pripreme obrazaca prikladna je jer se po potrebi može izvesti izravno na radnom mjestu. Sve što trebate je računalo i printer.

Pojednostavljuje proces korištenja BSO i eliminira potrebu za vođenjem BSO računovodstvene knjige. Sustav sam bilježi sve potrebne podatke. Automatizirani sustav je pouzdano zaštićen od neovlaštenog pristupa.

Odnosno, nemoguće je dvaput ispraviti ili ispraviti obrazac ili ga ispisati. Svakom obrascu koji kreira sustav dodjeljuje se jedinstveni broj i serija.

Sve operacije provedene pomoću BSO automatski se uzimaju u obzir. Ispis obrazaca na običnom pisaču bez sudjelovanja automatiziranog sustava strogo je zabranjen.

Jedini nedostatak automatiziranog sustava je njegova visoka cijena. Iz tog razloga, vrlo je neracionalno za male organizacije koristiti ga.

Međutim, možete koristiti online uslugu. U tom slučaju dovoljan je stalni pristup internetu i printer. Osim toga, prihvatljivo je ispisati nekoliko praznih obrazaca kada trebate primiti uplatu na mjestima gdje nema interneta.

Elektronička banka podataka

U ovom trenutku, nalozima i pismima Ministarstva financija Ruske Federacije odobreno je više od dvjesto vrsta različitih oblika obrazaca strogog izvješćivanja. Poduzetniku početniku vrlo je teško razumjeti ovo obilje pri odabiru željenog BSO formata.

Proučavanje važećeg zakonodavstva i najnovijih propisa zahtijeva dosta vremena. U ovom slučaju, automatizirani sustav postaje izvrsno rješenje.

U radu organizacija (IO) s BSO potrebno je obratiti dužnu pozornost na postupak zaprimanja obrazaca i dokumentacijske potpore za ovaj proces. Stoga je postupak prihvaćanja BSO-a detaljno reguliran Pravilnikom koji je odobrila Vlada Ruske Federacije 6. svibnja 2008. (Rezolucija br. 359).

Prijem BSO-a (uključujući i iz tiskare) provodi osoba koju je posebno imenovao nalogom voditelja organizacije (IP). Također je materijalno odgovoran. Za primanje BSO-a u pravilu se imenuje stalna komisija te se svi poslovi vezani uz prijenos i prihvat obrazaca obavljaju u prisutnosti te komisije.

BSO podliježu procesu prihvaćanja isključivo na dan ulaska u organizaciju (IP). Odgovorna osoba za BSO i povjerenstvo provjeravaju zaprimljene obrasce sa sadržajem popratnih dokumenata. Usklađivanje se provodi prema stvarnom broju primljenih obrazaca (prebrojanih), a usklađuju se i po serijama i brojevima. Prihvaćanje BSO-a od strane organizacije (IP) formalizira se potvrdom o prihvaćanju, koja odražava detaljne podatke o obliku primljenih obrazaca i njihovoj količini.

Akt o prihvaćanju obrazaca strogog izvješćivanja za organizacije (IP) nema odobreni obrazac, pa ga samostalno razvijaju organizacije (IP) i odobrava uprava. Potrebno je samo uzeti u obzir odredbe Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu” (članak 9), koji odražava pojedinosti potrebne za dokumente čiji obrasci nisu standardizirani.

Akt potpisuju predajatelj i primatelj obrazaca (svi članovi povjerenstva, osoba odgovorna za primanje obrazaca), a na temelju rezultata ovjerava ga voditelj organizacije (IP). Popunjen i potpisan akt je temelj da materijalno odgovorna osoba prihvati BSO i evidentira ga u knjigovodstvenim knjigama.

U procesu provedbe aktivnosti organizacije (IP), financijski odgovorna osoba mora izdati BSO svojim zaposlenicima. Stoga interni postupak preuzimanja i prijenosa BSO također mora biti organiziran i imati dokumentarnu potporu (izrada akata preuzimanja i prijenosa). Razlikujemo akte privremenog preuzimanja i predaje OPS od strane zaposlenika (u kojima se navodi određeno razdoblje za koje se OPS izdaje) i kvantitativne (razdoblje izdavanja nije naznačeno, ali mora biti navedena prenesena količina OPS).

Potvrde o prijemu BSO moraju se čuvati u knjigovodstvenom dnevniku BSO, gdje se evidentiraju primljeni obrasci, cijelo vrijeme korištenja tog dnevnika. Podliježu inventuri u istim rokovima i redoslijedom kao i BSO. Razdoblja skladištenja takvih akata, kao i sami BSO, određuje voditelj organizacije (IP). Po isteku roka čuvanja, akti se uništavaju na propisani način.

Obavezni uvjet za vođenje evidencije o svim OPS-ima predviđa poseban postupak zaprimanja i izdavanja takvih obrazaca koji mora biti u skladu sa standardima

Propisi koje je odobrila Vlada Ruske Federacije (br. 359).

Kako bi se osigurao prijem i prijenos ovih obrazaca, osniva se stalna komisija čije će odgovornosti uključivati praćenje prijema i prijenosa obrazaca.

U početku je rad s BSO-om povezan s njihovim prihvaćanjem od strane organizacija koje izdaju obrasce. Sukladno tome, akt o prihvaćanju prijenosa BSO podliježe izvršenju. Izradi akta prethodi ovjera obrazaca od strane osobe odgovorne za njihovo računovodstvo. Takva se provjera provodi na dan primitka navedenih dokumenata, u prisutnosti predstavnika organizacije koja dostavlja obrazac i članova povjerenstva. Financijski odgovorna osoba dužna je provjeriti sve BSO prema njihovim brojevima i serijama, kao i kvantitativnom sastavu, s podacima popratnih dokumenata prenositelja. Potvrda o prijemu mora detaljno odražavati sve podatke o obrascima (ukupna količina, serija, brojevi svakog obrasca zasebno). Takav akt potpisuju sve osobe prisutne na recepciji BSO-a i odobrava ga neposredni voditelj organizacije (IP) i služi kao osnova odgovornoj osobi za registraciju obrazaca dokumenata strogog izvješćivanja.

Kada organizacija (IP) obavlja aktivnosti, službenicima se izdaju BSO. Sukladno tome, mora se sastaviti prijenosni akt. Prijenos obrazaca može biti privremen ili kvantitativan. Prilikom prijenosa BSO na određeno vrijeme, mora se sastaviti potvrda o prijenosu u kojoj se navodi određeno razdoblje za koje se izdaje BSO. Prilikom prijenosa obrazaca prema njihovoj količini potrebno je sastaviti BSO potvrdu o prijenosu s naznakom određenog broja prenesenih obrazaca. Opći zahtjevi za detaljiziranje obrazaca u aktu ostaju nepromijenjeni. O izdavanju BSO službenim osobama sastavlja se bilješka u knjigovodstvenom dnevniku BSO. Ove osobe potpisom prihvaćaju obrasce. Povrat neiskorištenih, oštećenih i primjeraka korištenih obrazaca obavlja se na način i u roku koji odredi upravitelj. Takav povrat evidentira se u knjigovodstvenoj knjizi i ovjerava ga materijalno odgovorna osoba.

Akti o prihvaćanju i prijenosu BSO-a nemaju strogo utvrđeni obrazac; samostalno ih razvija i odobrava organizacija (IP). Pri izradi oblika akata važe odredbe čl. 9 Zakona Ruske Federacije „O računovodstvu“, koji sadrži obvezne podatke za dokumente čiji obrasci nisu jedinstveni.

Akti se moraju voditi u knjigovodstvu BSO-a za cijelo vrijeme korištenja tog dnevnika. Provedeni popis odnosi se na akte sastavljene po istom redoslijedu i rokovima koji su utvrđeni za popis BSO-a. Rokove čuvanja akata određuje voditelj i ovise o rokovima korištenja i čuvanja knjigovodstvenog dnevnika BSO. Nakon isteka utvrđenih rokova skladištenja, akti se uništavaju na opći način utvrđen za BSO.