Koje bi računovodstvene stavke trebale odražavati transakcije na korporativnoj kartici. Kartica je vezana uz tekući račun organizacije (poseban kartični račun nije otvoren). Personalizirano - izdaje se odgovornom zaposleniku poduzeća. Kako trebam evidentirati podizanje gotovine na bankomatu koristeći ovu karticu: D 71 K 51 ili D 50 K 51? Kada ovom karticom plaćate kupnju u trgovini? Hvala vam.

Korištenje sredstava s korporativne kartice od strane odgovornog zaposlenika jednako je korištenju obračunskih iznosa koje je primio. Budući da poseban kartični račun za korporativnu karticu nije otvoren, koristite račun 51 za evidentiranje tijeka novca na njemu.

Iskažite podizanje gotovine s kartice knjiženjem Debit 71 Credit 51. Ako je zaposlenik položio novac na blagajnu prije primitka bankovnog izvoda, upotrijebite konto 57 za evidentiranje operacije podizanja: Debit 71 Credit 57. Odrazite polog sredstava u blagajnu knjiženjem Zaduženje 50 Potpis 71. Nakon primitka izvoda zatvoriti račun 57: Dugutno 57 Potpis 51.

Kupnje obavljene korporativnom karticom u trgovini također se odražavaju u računovodstvu kao izdavanje sredstava prema izvješću: Dug 71 Kredit 51. Nakon što zaposlenik dostavi unaprijed izvješće s popratnim dokumentima i ovo izvješće bude odobreno, otpišite dug s računa 71 sa sljedećim unosima:

Debit 10, 20, 26, 44, 60 Kredit 71.

Obrazloženje

RAČUNOVODSTVO POSLOVANJA KORPORATIVNIM KARTICAMA

ISPLATA SREDSTAVA S KORPORATIVNE KARTICE JE IDENTIČNO IZDAVANJE NA RAČUN

Na temelju bankovnog izvoda koji sadrži podatke o podacima kartice, računovođa vrši unos za otpis novca. U ovom slučaju, otpis je izdavanje odgovornih iznosa vlasniku kartice: DEBITNI 71 KREDITNI 55 podračun “Poseban korporativni kartični račun”.

Sredstva koja se terete s posebnog računa tvrtke kao rezultat transakcije korištenjem korporativne kartice smatraju se izdanim zaposleniku na računu.

U roku utvrđenom propisima o korištenju korporativnih kartica, zaposlenik mora podnijeti akontacijsko izvješće o utrošku sredstava s korporativne kartice.

Računovođa će na temelju odobrenog predujma izvršiti otpis dugovanja odgovorne osobe, kapitalizirati zalihe koje je stekao, te rasporediti na račune troškova iznose plaćenih putnih ili poslovnih troškova: Debit 10, 20, 26, 44, 60 Kredit 71.

Bankovni izvodi se možda neće primati svaki dan. U nekim slučajevima računovođa može saznati o kretanju novca na kartici ranije iz predujma zaposlenika.

Odgovorne osobe dužne su pohraniti i priložiti avansnom izvješću ne samo primarne knjigovodstvene isprave, već i račune bankomata i terminala za podizanje ili polog gotovine.

U situaciji kada još nema izvoda, ali je avansno izvješće već odobreno, preporučljivo je prikazati kretanje novca koristeći račun 57 „Transferi u prolazu“. Odnosno, na temelju avansnog izvješća vršimo sljedeća knjiženja:

DEBITNA 71 KREDITNA 57

- novac je izdan na račun.

Po primitku izvoda zatvoriti račun 57:

DEBITNI 57 KREDITNI 55 podračun “Poseban korporativni kartični račun”

- odražava se terećenje sredstava s računa;

Korporativna kartica - računovodstvo za nju povezano je s nekim nijansama koje postavljaju pitanja među računovođama koji se prvi put susreću s ovim financijskim instrumentom. U ovom ćemo članku dati odgovore na često postavljana pitanja koja se javljaju kada počnete koristiti korporativne kartice.

Koju karticu je bolje imati - debitnu ili kreditnu?

Za korporativne potrebe moguće je izdati različite verzije bankovnih kartica:

• samo debit (kartica će biti nadopunjena sredstvima prije nego što se mogu potrošiti);
• kredit (sredstva na kartici osigurava banka unutar limita);
• zaduženje s prekoračenjem (postoji mogućnost trošenja sredstava iznad dugovnog stanja - u pravilu također ograničeno).

Koju karticu odabrati ovisi o namjenama za koje se izdaje, kao i o određenom stupnju povjerenja u zaposlenika koji će je koristiti. Na primjer, ako je kartica izdana menadžeru za korištenje na poslovnim putovanjima, uključujući i inozemna, preporučljivo je predvidjeti mogućnost trošenja sredstava na kredit ili prekoračenje („dodatni“ novac može dobro doći). Ako se kartica izdaje vlasniku tvrtke za redovite male kupnje unutar proračuna, najbolja opcija može biti debitna kartica s fiksnom mjesečnom dopunom.

BILJEŠKA! Ako kreditna kartica ima razdoblje beskamatnog korištenja kreditnih sredstava, ekonomsku korist od takvog korištenja u porezne svrhe nije potrebno obračunavati (vidi dopis Ministarstva financija od 18. travnja 2012. br. 03-03- 10/38).

Kako formalizirati izdavanje kartice zaposleniku u računovodstvu?

Sama kartica vlasništvo je banke koja ju je izdala. Stoga se činjenica izdavanja kartice zaposleniku ne odražava na računovodstvenim računima poduzeća za koje je izdana. Poduzeće može voditi evidenciju takvih kartica u posebnom dnevniku ili izraditi popis punomoći izdanih zaposlenicima za primanje kartice od banke. Ukoliko je potrebno potvrditi da su zaposlenici primili kartice, od banke se može zatražiti dokument (primjerice, registar za izdavanje kartica).

Kako treba regulirati kartično poslovanje?

Ako se korporativne kartice koriste u organizaciji, preporučljivo je lokalnim propisima odobriti postupak korištenja kartica i podnošenja izvješća o utrošenim sredstvima.

Takvi će propisi također pomoći u sljedećim slučajevima:

• Namirenje mogućih potraživanja od strane poreznih vlasti u vezi s postupkom odraza potrošenih sredstava na korporativnim karticama u računovodstvu. Na primjer, ako interni propisi ne utvrđuju jasnu proceduru za izvješćivanje zaposlenika o sredstvima podignutim s kartice putem bankomata, porezne vlasti mogu smatrati da su u tom slučaju svi iznosi podignuti s kartice trebali biti preneseni kroz gotovinu organizacije pult (evidentirano po PKO i odmah izdana blagajna za izdavanje za izvješće). Naravno, takva se tvrdnja temelji na prilično slabim temeljima, jer zapravo novac nije završio u blagajni poduzeća. Ali kako bi se izbjegle takve nijanse, bolje je registrirati sve mogućnosti trošenja sredstava s kartice i izvješćivanje o njima u internim propisima.
• Podnošenje odštetnih zahtjeva zaposleniku u slučaju nenamjenskog trošenja sredstava kartice ili otkrivanja manjkova i zlouporaba. Ako su interni propisi ispravno sastavljeni, bit će moguće ne samo zadržati gubitke od zlouporabe sredstava iz plaće krivog zaposlenika, već i primijeniti disciplinske mjere prema zaposleniku prema čl. 192. i dio 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (zbog kršenja odredbi o disciplini u organizaciji).

Trebam li poreznoj upravi dostaviti podatke o korporativnim karticama?

Zakonom „O izmjenama i dopunama...” od 2. travnja 2014. br. 52-FZ iz svibnja 2014. godine ukinuta je obveza poreznih obveznika da poreznim tijelima dostavljaju podatke o otvaranju (zatvaranju) bankovnih računa.

Kao što je gore navedeno, samo izdavanje bankovnih kartica također se odnosi na poslovanje banke izdavatelja, a ne poduzeća.

Dakle, nema potrebe obavijestiti poreznu upravu da ste izdali korporativnu karticu.

Kako zaposlenik obračunava sredstva potrošena s kartice?

Novac na kartici pripada poduzeću i njime raspolaže. Slijedom toga, djelatnikova obveza javljanja nastaje tek kada je platio karticom ili podigao gotovinu na bankomatu.

Kao opće pravilo, sredstva koja koristi zaposlenik s korporativne kartice smatraju se obveznim iznosima. Sukladno tome, postupak prijave za njih je sličan. Zaposlenik treba:

• Pripremite unaprijed izvješće o utrošenim iznosima. To se može učiniti pomoću standardnog obrasca AO-1, ​​ali može i putem obrasca odobrenog u organizaciji (npr. interni propisi o korištenju korporativnih kartica mogu sadržavati i poseban obrazac izvješća).
• Izvješću priložite popratne dokumente: blagajničke račune, račune, akte i sl.
• Izvješće dostaviti računovodstvu poduzeća na način i u rokovima predviđenim propisima o korištenju korporativnih kartica.

BILJEŠKA! Banke povremeno (obično mjesečno) sastavljaju i šalju klijentima izvode o svojim kartičnim proizvodima. Tako je dosta lako provjeriti prijave zaposlenika koji koriste kartice u vezi s bezgotovinskim plaćanjem i podizanjem putem bankomata.

Je li moguće uskratiti naknadu štete od zaposlenika zbog nenamjenskog korištenja sredstava?

Da, možete. Podložno brojnim uvjetima:

• može se procijeniti iznos štete;
• dokazana je krivnja zaposlenika za nastalu štetu (na primjer, kupnja robe za osobne potrebe potvrđuje se bankovnim izvatkom na osobnoj kartici i preslikama isprava za plaćanje prodavatelja);
• čelnik poduzeća izdao je dekret (naredbu) o zadržavanju iznosa štete iz plaće zaposlenika najkasnije 1 mjesec od trenutka utvrđivanja činjenice štete i krivnje (članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije) ;
• Iznos izvršenog odbitka odgovara standardima utvrđenim u čl. 138 Zakon o radu Ruske Federacije;
• zaposlenik ne osporava zadržavanje (članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Detaljnije o uvjetima izdvajanja iz plaće .

Koje su tipične transakcije za transakcije korporativnim karticama?

U računovodstvu se kartične transakcije odražavaju na računima 55 „Posebni računi u bankama” i 71 „Obračuni s odgovornim osobama”. Tipične operacije prikazane su u tablici:

			Bilješka
		Dopuna korporativne kartice	U analitici se vodi ocjena 55 za svaki kartični račun
		Korištenje bankovnih kreditnih sredstava	Za kreditne kartice i minus
		Plaćanje usluga ili bankovne provizije na kartici je terećeno
		Zaposlenik je podmirio troškove bezgotovinskom karticom. Zaposlenik je primio gotovinu putem kartice	Knjiženje se provodi ako odjel računovodstva ima sredstva za operativni nadzor nad kretanjem kartica, na primjer, internet bankarstvo
25, 26, 44, 60, 76		Odražava se izvješće zaposlenika o potrošenim iznosima	Knjiženje se vrši na dan prihvaćanja izvješća
		Ogleda se činjenica da je zaposlenik koristio karticu za plaćanje troškova	U slučaju da nema operativne kontrole. Informacija da su sredstva na kartici potrošena na ove troškove primljena je od zaposlenika (odraženo u izvješću)
		Korištenje sredstava kartice očituje se prema izvješću banke i izvješću zaposlenika	Od dana primitka bankovnog izvješća
		Obračunate kamate za korištenje kreditnih sredstava	Za kreditne kartice i minus
		Otplaćeni kredit po kreditnoj kartici	Obično u iznosu obvezne uplate na karticu koju predoči banka

O vrstama prijevara vezanih uz bankovne kartice pročitajte u članku « Prijevara korištenjem platnih bankovnih kartica » .

Rezultati

Računovodstvo za korporativne kartice provodi se prema općim pravilima. Istovremeno, za potrebe računovodstva, kartični računi otvoreni u bankama klasificiraju se kao posebni bankovni računi, a sredstva koja zaposlenici potroše s kartica klasificiraju se kao knjigovodstveni iznosi. Preporuka je da se postupak korištenja kartica odobri posebnim internim aktom kojim se evidentiraju svi aspekti njihovog korištenja, s posebnim osvrtom na postupak izvještavanja o utrošku sredstava.

Korporativna bankovna kartica vrlo je popularan alat za plaćanje različitih vrsta troškova, na primjer, putnih i poslovnih troškova, ili sklapanje nagodbi s drugim ugovornim stranama. Takva bankovna kartica vezana je za zaposlenika, odnosno izdaje se određenoj osobi. Opća shema rada je sljedeća: sredstva se prenose na ovu karticu s glavnog bankovnog računa poduzeća; zaposlenik troši dobiveni novac za potrebe organizacije, nakon čega potvrđuje zakonitost njegovog korištenja izvješćem o troškovima.

Za rad s kartičnim računima predviđen je račun 55 „Posebni računi u bankama“. Razmotrimo mali praktični primjer odražavanja transakcija na ovom računu u programu 1C: Računovodstvo 8 izdanje 3.0.
Prije svega, morate prenijeti novac sa svog glavnog bankovnog računa na račun vaše poslovne kartice. Da biste ovu operaciju prikazali u programu 1C, morate upotrijebiti dokument "Otpis s tekućeg računa" (Banka i blagajna - Bankovni izvodi).
Vrsta transakcije označena je kao "Prijenos na drugi račun organizacije." Račun primatelja je korporativni kartični račun, dugovni račun je 55.04 “Ostali posebni računi”.

Prođimo kroz dokument i pogledajmo knjiženja. Novac je s glavnog bankovnog računa, odnosno s računa 51, prebačen na korporativnu karticu, odnosno na račun zaduženja - 55.04.

Nakon što se novac prebaci na karticu, zaposlenik s nje može podići gotovinu. U ovom slučaju potreban nam je i dokument “Otpis s tekućeg računa”. Samo tip operacije sada odaberite “Prijenos na odgovornu osobu”. Zatim ćemo navesti djelatnika koji posjeduje karticu i iznos koji treba podići. Postavili smo račun - 55.04, au polje "Bankovni račun" morate staviti račun korporativne kartice.

No, da bi platio robu, odgovorna osoba ne mora podići novac s kartice. Može ih platiti pomoću bankovnog terminala, na primjer, u trgovini. Ova operacija će biti slična operaciji podizanja sredstava, odnosno također ćemo morati koristiti dokument „Isplata s tekućeg računa“ s tipom operacije „Prijenos na odgovornu osobu“. Ožičenje će biti potpuno isto.
Izvršavamo dokument. Iznos se otpisuje na teret računa 71.01 “Obračuni s odgovornim osobama”.

Banka može naplatiti naknadu za podizanje novca, tada se ta operacija također mora odraziti u programu. Za te potrebe ponovno kreiramo isti dokument „Otpis s tekućeg računa“.
Tip operacije ovaj put je “Bankovna provizija” ili “Ostali otpisi”. Dužni račun – 91,02 “Ostali rashodi”. Računovodstveni račun – 55,04, te žiro račun poslovne kartice.

Detaljne informacije o tome kako raditi s ovim dokumentom tako da su sve kartice ispravno popunjene možete pronaći u našem članku Predujmni izvještaj - kako ispuniti u 1C: Enterprise Accounting 8

LA. Elina, ekonomist-računovođa

7 pravila za korporativnu karticu

Kako uzeti u obzir kretanje novca na bankovnoj kartici i njegovo trošenje od strane zaposlenika

Tekstove dopisa Ministarstva financija i Federalne porezne službe koji se spominju u članku možete pronaći: odjeljak “Financijske i kadrovske konzultacije” sustava ConsultantPlus

Korporativna bankovna kartica je dobro rješenje ako zaposlenici nešto moraju platiti sami. Novac na računu pripada organizaciji, ali kartica se izdaje na određenog zaposlenika klauzula 1.5 Pravilnika, odobrena. Središnja banka 24. prosinca 2004. br. 266-P (u daljnjem tekstu Uredba br. 266-P). Reći ćemo vam o pravilima korištenja korporativne kartice i bilježenja transakcija povezanih s njom.

PRAVILO 1. O kartičnom računu moraju biti obaviješteni porezni i izvanproračunski fondovi

Za korporativnu karticu otvara se poseban bankovni račun klauzula 2 čl. 11 Porezni zakon Ruske Federacije. Ovaj račun (i njegovo otvaranje i zatvaranje) mora se prijaviti Saveznoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu Rusije i Fondu socijalnog osiguranja na lokaciji organizacije.

Obrazac obavijesti o otvaranju računa koji preporučuje Zavod za mirovinsko možete pronaći: PFR stranica→ Za poslodavce → Uplata premija osiguranja i podnošenje izvješća → Izvješće i postupak podnošenja → Preporučeni uzorci dokumenata

To se mora učiniti u roku od 7 radnih dana od datuma otvaranja takvog računa. klauzula 2 čl. 23. st. 6. čl. 6.1 Porezni zakon Ruske Federacije; klauzula 1 dio 3 čl. 28, dio 6 čl. 4. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. (u daljnjem tekstu: Zakon br. 212-FZ); Rješenje Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda od 21. rujna 2010. br. 2942/10.. Da biste to učinili, trebate poslati:

• poreznoj upravi - poruka na obrascu br. S-09-1 odobreno Nalogom Federalne porezne službe od 09.06.2011. br. MMV-7-6/362@. Prilikom ispunjavanja ovog obrasca informirajte se konkretno o otvaranju bankovnog računa, a ne o nastanku prava na korištenje korporativnog elektroničkog sredstva plaćanja (CESP). Uostalom, KESP i korporativna bankovna kartica nisu ista stvar.

Izvještaji

1 - o otvaranju računa 2 - o zatvaranju računa 3 - o nastanku prava korištenja ECSP-a 4. - o prestanku prava korištenja ESPP

Prilikom prijave inspektoratu o otvaranju bankovnog računa za korištenje korporativne bankovne kartice, morate staviti "1" u ove ćelije obrasca br. S-09-1

1 - u banci 2 - u Saveznoj riznici (drugo tijelo odgovorno za otvaranje i vođenje osobnih računa)

• FSS-u - poruka u obliku koji je preporučio Dopis FSS-a od 28. prosinca 2009. br. 02-10/05-13656;
• Mirovinskom fondu Rusije - poruka u preporučenom obliku, koja se može pronaći na web stranici Fonda.

Usput, za jedan kartični račun može se izdati nekoliko kartica - glavna i dodatna klauzula 2.1 Pravilnika br. 266-P. Štoviše, kartice se mogu izdati različitim zaposlenicima vaše organizacije za isti račun. Izdavanje svake dodatne kartice nije potrebno prijavljivati ​​inspekciji i fondovima.

PRAVILO 2. Izdavanje korporativne kartice ne odražava se na računovodstvenim računima

Sama kartica pripada banci, tako da se ne odražava u računovodstvu. Ako je bankovna kartica osobna i sam zaposlenik će je dobiti od banke, tada nije potrebno voditi dnevnik bankovnih korporativnih kartica. Iako ponekad računovođa mora ispuniti punomoć za određenog zaposlenika da dobije korporativnu karticu od banke (uzorak punomoći obično daje sama banka).

Banka može obavijestiti Vašu organizaciju o tome koji zaposlenici su dobili kartice u registru za izdavanje međunarodnih korporativnih kartica ili u nekom drugom dokumentu (ovo ovisi o sustavu protoka dokumenata koji je prihvatila banka i uvjetima navedenim u Vašem ugovoru s njom).

PRAVILO 3. Nema potrebe prenositi novac koji je zaposlenik primio preko bankomata kroz blagajnu

Nedavno se računovođe žale da im inspektori daju primjedbe tijekom inspekcija: knjiga blagajne ne odražava transakcije u kojima zaposlenici podižu novac s bankovne kartice. Navodno se taj novac na dan podizanja mora evidentirati kao primljen na blagajni i odmah kao izdan na prijavu. Ako takav novac nije prošao kroz blagajnu, tada se organizacija kažnjava zbog neprimanja gotovine u blagajnu i Umjetnost. 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Mišljenje čitatelja

“Kad smo prvi put otvorili korporativnu bankovnu karticu, bojali smo se da će biti poteškoća s izračunom stanja gotovine. Uostalom, zatvaramo u 18 sati, a zaposlenik može podići gotovinu s bankomata i kasno navečer. Ali pokazalo se da taj novac uopće nije trebalo nositi kroz blagajnu.”

Zuhra,
Ufa

No, jasno je da novac nije fizički “ušao u blagajnu”. Dakle, računovodstvo ih ne može kapitalizirati niti izdati za izvješćivanje. Stoga se takve transakcije ne bi trebale odražavati u knjizi blagajne. I sudovi podržavaju upravo ovo stajalište, odbijajući dopustiti poreznim vlastima da naplate kazne od organizacija Rješenje 7 AAS od 20. prosinca 2012. br. A03-6142/2012; 3 AAS od 30. siječnja 2013. br. A33-15574/2012..

Također proizlazi da novac podignut s kartice u gotovini ne treba uzimati u obzir pri izračunu stanja gotovine na kraju dana.

PRAVILO 4. Zaposlenik mora prijaviti novac s kartice

Zaposlenik na čije ime je kartica izdana može njome plaćati kupnju ili podizati gotovinu na bankomatu. klauzula 2.5 Pravilnika br. 266-P. Novac koji se nalazi na računu korporativne bankovne kartice je novac koji zaposlenik još nije primio i koji još nije ni na koji način iskoristio. Zaposlenik će im se trebati javiti tek kada podigne gotovinu s kartice ili nešto plati karticom.

Novac primljen putem bankomata u biti sličan novcu danom zaposleniku na račun. Uostalom, prije svega, to je novac organizacije. Naravno, ne treba zaposlenik nakon svake kupnje odmah trčati u računovodstvo i pisati izvještaj. Dovoljno je to učiniti jednom svakih nekoliko dana - nalog mora odobriti voditelj organizacije. Iznos koji zaposlenik može potrošiti ograničen je stanjem na korporativnoj kartici (osim, naravno, ako kartica ima kreditni limit i mogućnost prekoračenja). Obrativši se banci, organizacija može postaviti dodatna ograničenja za svaku karticu.

RAZGOVARAJTE S UPRAVITELJEM

Do kontrolirati trošenje novca tvrtke, Bolje je izdati naredbu o pravilima korištenja korporativnih bankovnih kartica. Važno je u njemu odrediti razdoblje u kojem je zaposlenik dužan prijaviti novac potrošen putem kartice ili podignut s nje.

Zaposlenik može sastaviti izvješće ili prema jedinstvenom obrascu br. AO-1 ili prema obrascu koji je samostalno izradila vaša organizacija. Na primjer, umjesto retka "predujam je primljen iz blagajne", možete unijeti retke "novac je primljen putem bankomata koristeći korporativnu karticu" i "novac s korporativne kartice korišten je za bezgotovinska plaćanja. ”

Vjeruje se da kada je zaposlenik kupio nešto za tvrtku, plaćanjem karticom virmanom, Nije potrebno pripremiti potpuno izvješće o troškovima. Bez sumnje, zaposlenik i dalje mora podnijeti popratne dokumente računovodstvu, a rokove za to također treba regulirati uprava vaše organizacije (na primjer, istim redoslijedom). Takve dokumente (račune iz blagajne, račune, potvrde o prodaji) uz dopis može priložiti samo zaposlenik.

Ali mora se reći da je većina računovođa više navikla na to da su sva izvješća sastavljena prema obrascu br. AO-1. Osim toga, naziv "akontacijsko izvješće" pomoći će u izbjegavanju sporova s ​​inspektorima prilikom provjere točnosti obračuna poreza na dohodak. Uostalom, “datumom provedbe” troškova reprezentacije, troškova službenih putovanja, održavanja službenog prijevoza i drugih sličnih troškova smatra se datum odobrenja akontacije utrošenog novca zaposlenika x subp. 5 stavak 7 čl. 272 Porezni zakon Ruske Federacije.

Jednom mjesečno banka, u pravilu, daje organizaciji izvješće o svakoj korporativnoj kartici. Nakon što ga primite, možete provjeriti potpunost predujmova zaposlenika. Najlakši način je za one organizacije koje imaju povezanu Internet banku.

PRAVILO 5. Ako zaposlenik nije obračunao novac s “kartice”, može mu se odbiti od plaće

Ako zaposlenik u roku utvrđenom u vašoj organizaciji nije dostavio dokumente koji opravdavaju utrošak novca koji je otpisan s kartice, tada ga, po nalogu uprave, računovodstvo može zadržati od plaće zaposlenika. Isto se može učiniti ako je zaposlenik potrošio novac u druge svrhe, npr. na neke svoje osobne ciljeve i Članci 238, 241 Zakona o radu Ruske Federacije.

UPOZORAVAMO DJELATNIKA

Nikome ne smijete reći PIN svoje bankovne kartice. A ako bude ukradena ili izgubljena, potrebno je što prije nazvati banku koja je izdala karticu i blokirati je.

Međutim, imajte na umu da jedan nalog uprave nije dovoljan za takav odbitak. Potrebno je dokazati visinu štete i krivnju zaposlenika. Iznos štete prouzročene organizaciji može se naplatiti od zaposlenika nalogom upravitelja, ako Članci 238, , 246, 247, 248 Zakona o radu Ruske Federacije:

• takav nalog je donesen najkasnije 1 mjesec od dana kada je organizacija utvrdila iznos štete koju je prouzročio zaposlenik;
• visina štete ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću radnika.

Ako barem jedan od ovih uvjeta nije ispunjen, odbitak od plaće zaposlenika je nezakonit.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje

“ Vlasnik takve kartice (odnosno zaposlenik na čije ime je izdana) snosi odgovornost za trošenje sredstava na korporativnoj bankovnoj kartici u okviru utvrđenih limita potrošnje.

U nedostatku dokumenata koji potvrđuju namjeravanu upotrebu korporativne bankovne kartice, iznos korišten u druge svrhe vraća se od krivog zaposlenika u skladu s člancima 238, 241 i 248 Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, trebate:

• dokazati da je šteta prouzročena organizaciji posljedica krivih radnji zaposlenika;
• utvrditi iznos ove štete;
• pridržavati se postupka za naplatu takve štete predviđenog Zakonom o radu. Konkretno, to znači da se po nalogu poslodavca od njega može nadoknaditi šteta samo u granicama njegove prosječne mjesečne plaće.”

UPOZORAVAMO VODITELJA

Moguće je da Zaposlenik koristi novac s korporativne kartice u druge svrhe. Radi zaštite tvrtke, bolje je ograničiti mogućnost korištenja novca na kartici na određeni limit. Ako je takav limit manji od prosječne mjesečne zarade zaposlenika, lakše će se od njega povratiti novac koji je utrošen u druge svrhe.

Napominjemo da nije uvijek moguće od zaposlenika nadoknaditi iznos štete koju je on prouzročio odjednom, čak i ako njezin iznos ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću zaposlenika - vlasnika kartice. Dapače, u ovom slučaju ukupni iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može premašiti 20% Umjetnost. 138 Zakon o radu Ruske Federacije. Štoviše, maksimalni iznos odbitaka mora se izračunati iz iznosa koji ostaje nakon odbitka poreza na osobni dohodak. Dopis Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 16. studenog 2011. br. 22-2-4852.

Istina, radnik može dobrovoljno naknaditi štetu koja mu je prouzročena čak i ako je iznos te štete veći od njegove prosječne mjesečne plaće.

Ako je zaposlenik protiv toga da mu se nešto zadrži od plaće, taj novac još nije izgubljen za vašu organizaciju. Možete ići na sud.

PRAVILO 6. Bezgotovinski troškovi zaposlenika i podizanje gotovine provode se preko računa 71

Transakcije koje bi se trebale koristiti za bilježenje transakcija korištenjem kartice poslovne banke ovise o vrsti kartice. Događa se:

• <или>terećenje - kada su zaduženja s kartice u pravilu moguća samo u granicama raspoloživih sredstava na njoj;
• <или>kredit - kada možete potrošiti i novac organizacije koji je dostupan na kartici i novac banke koji je osiguran unutar odobrenog kreditnog limita.

Ali u oba slučaja, terećenje novca s kartice, koje se događa na inicijativu zaposlenika (njegovog nositelja), češće se provodi putem računa 71 "Obračuni s odgovornim osobama". S tim se slažu i revizori.

RAZMJENA ISKUSTAVA

Generalni direktor revizorske tvrtke LLC "Vektor razvoja"

“Potrošnja sredstava zaposlenika s korporativne bankovne kartice nije posebno propisana regulatornim dokumentima (uključujući Kontni plan), ali s ekonomske točke gledišta to su obračunska sredstva. Stoga u praksi organizacije koriste račun 71 „Obračuni s odgovornim osobama”. Vrlo je važno da osoba koja je plaćala bankovnom karticom ili s nje podizala gotovinu taj novac obračuna.

Dok zaposlenik ne podnese avansno izvješće, imat će dugovno stanje na računu 71. Nije bitno kako su sredstva s kartice potrošena - plaćanjem u trgovinama ili podizanjem gotovine.

Račun 73 "Obračuni s osobljem za druge transakcije" manje je logično koristiti za prikaz troška novca s korporativne bankovne kartice. Uostalom, njegovo semantičko opterećenje je nešto drugačije - ono, u pravilu, odražava jednokratne transakcije koje se razlikuju od redovnog trošenja sredstava u sklopu službenih dužnosti zaposlenika (zajmovi zaposlenicima, naknada materijalne štete, kupnja vaučeri itd.)."

Ovdje su transakcije za transakcije debitnim karticama (pogledat ćemo primjer kartica u rubljama).

Sadržaj operacije	Dt	CT
Na dan dopune kartičnog računa
Novac je prebačen s tekućeg na kartični račun		51 “Tekući računi”
Na dan kada banka otpisuje proviziju
Bankovna provizija na teret kartičnog računa knjiži se kao drugi trošak	91-2 “Ostali rashodi”	55, podračun “Kartični račun”
Bankovne provizije se u poreznom računovodstvu uzimaju u obzir kao izvanposlovni rashod. subp. 15. stavak 1. čl. 265 Porezni zakon Ruske Federacije
Na dan korištenja kartice od strane zaposlenika (ako organizacija ima brz pristup podacima o kretanju novca na računima)*
Karticom su se plaćale robe, radovi i usluge koje je zaposlenik kupio.		55, podračun “Kartični račun”
Gotovinu je s kartice podizala djelatnica
Na dan kada zaposlenik sastavlja izvješće o utrošenim iznosima
Zaposlenik je prijavio gotovinu podignutu s kartice i potrošenu za potrebe organizacije ili za bezgotovinske troškove	26 “Opći poslovni troškovi” (60 “Obračuni s dobavljačima ili izvođačima”, 10 “Materijal”, 44 “Troškovi prodaje” itd.)	71 “Obračuni s odgovornim osobama”
	19 “PDV na kupljenu imovinu”

*Neke organizacije to rade. Kada radnici donesu izvješća u računovodstvo s priloženom popratnom dokumentacijom, vrši se knjiženje u korist računa 71 i u korist računa 57 „Transferi u prolazu“. Kada iz banke stignu mjesečni kartični izvještaji, vrši se knjiženje u korist računa 57 iu korist računa 55.

Iznosi za koje zaposlenik nije obračunao trebaju se prikazati u računovodstvenim evidencijama kako slijedi.

RAZMJENA ISKUSTAVA

Voditelj Odjela metodologije i interne revizije PRODO Management doo

“ Sredstva koja se terete s bankovnog računa organizacije kao rezultat transakcije korištenjem korporativne bankovne kartice smatraju se izdanim zaposleniku na račun. Ako ne podnese predujam s popratnim dokumentima u roku koji je odredila uprava organizacije, tada se mora izvršiti knjiženje na teret računa 94 „Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti” iu korist računa 71. .

Kada organizacija utvrdi krivnju i visinu štete koju je prouzročio zaposlenik, potrebno je izvršiti knjiženje u korist računa 73 iu korist računa 94.

Nakon što je novac zadržan od plaće zaposlenika ili položen u gotovini na blagajni, to se mora odraziti na kredit računa 73 i zaduženje računa 70 „Obračuni s osobljem za plaće” ili računa 50 „Gotovina”.

Transakcije kreditnom karticom korištenjem vlastitih sredstava odražavaju se na isti način kao transakcije debitnom karticom. A operacije korištenja kreditnog limita i vraćanja novca banci odrazit će se na sljedeći način.

Bankovni novac povećava limit plaćanja kartice. Međutim, kredit se smatra primljenim tek nakon što ga tvrtka iskoristi. Odnosno, nakon što se novac tereti s kartice (u gotovini ili bankovnom doznakom) na teret kreditnog limita. Dakle, nije potrebno evidentirati primitak kredita (knjižiti na računu 66 „Obračuni za kratkoročne kredite i zajmove”) odmah nakon što je banka utvrdila kreditni limit.

Sadržaj operacije	Dt	CT
Na dan terećenja sredstava s kartice na teret kreditnog limita na inicijativu zaposlenika
Novac kojim je zaposlenik kupio robu, radove i usluge terećen je s kartice.	71 “Obračuni s odgovornim osobama”	55 “Posebni računi u bankama”, podračun “Kartični račun”
	55, podračun “Kartični račun”
Na dan kada banka otpisuje proviziju iz kreditnog limita
Bankovna provizija je terećena s računa kartice zbog kreditnog limita	91-2 “Ostali rashodi”	55, podračun “Kartični račun”
	55, podračun “Kartični račun”	66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”
Na dan dopune kreditne kartice i otplate iskorištenog kredita
Novac je prebačen s tekućeg računa na račun kartice za otplatu duga po iskorištenom kreditnom limitu	55, podračun “Kartični račun”	51 “Tekući računi”
	66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”	55, podračun “Kartični račun”
Na dan kada banka obračunava kamatu za korištenje kredita
Kamate obračunate na bankovni kredit	91-2 “Ostali rashodi”	66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”
U poreznom računovodstvu kamate na dužničke obveze bilo koje vrste priznaju se kao izvanposlovni rashod i subp. 2 p. 1 čl. 265 Porezni zakon Ruske Federacije. Međutim, oni se uzimaju u obzir unutar normi Umjetnost. 269. st. 8. čl. 270 Porezni zakon Ruske Federacije. Ako je iznos kamata koji se može uzeti u obzir u poreznom računovodstvu manji od njihovog obračunatog iznosa i organizacija mora primijeniti PBU 18/02, tada je potrebno prikazati trajnu poreznu obvezu (zaduženje računa 99 - odobrenje računa 68 )

PRAVILO 7. Ako je poslovna kartica kreditna kartica s beskamatnim počekom, tada se štednja na kamatama ne mora računati

U pravilu, za nekoliko dana korištenja kreditnog novca potrošenog s takve kartice, banka ne zaračunava nikakve kamate. Posebni uvjeti utvrđuju se u ugovoru s bankom. Porezni zakon ne sadrži nikakva pravila za procjenu materijalne koristi od beskamatnih zajmova. Stoga, čak i ako organizacija ima takvu olakšicu, ne mora platiti porez na dohodak. Ovom stajalištu ostaje i Vrhovni arbitražni sud Rješenje Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda od 3. kolovoza 2004. br. 3009/04.. S njom se slažu i u Ministarstvu financija Dopis Ministarstva financija od 18. travnja 2012. br. 03-03-10/38.

Računovođe se često pitaju je li moguće unovčiti novac putem poslovne bankovne kartice za isplatu plaća zaposlenicima. U načelu, sada za to nema ograničenja. Glavna stvar je sve ispravno urediti:

• neka zaposlenik podigne novac s kartice, napiše predujam i vrati nepotrošeni iznos na blagajnu;
• Blagajnik mora izdati nalog 0310001 klauzula 3.1 Pravilnika, odobrena. Središnja banka 10/12/2011 broj 373-P;
• u računovodstvu, za novac koji se vraća u blagajnu potrebno je izvršiti knjiženje na teret računa 50 „Gotovina“ iu korist računa 71 „Obračuni s odgovornim osobama“.

Kao i svaka druga bankovna kartica, otvara se određenoj osobi. No, posebnost je u tome što ta osoba mora biti zaposlenik tvrtke koja je sklopila ugovor o izdavanju takve kartice.

Banke mogu izdavati debitne i kreditne korporativne kartice (točka 1.5. Pravilnika o izdavanju platnih kartica i transakcijama koje se s njima provode, odobrena od strane Banke Rusije 24. prosinca 2004. br. 266-P).

Vlasnik debitne (platne) kartice može obavljati transakcije u iznosu koji utvrđuje banka. Ovi izračuni se rade korištenjem novca tvrtke na njenom računu. Koristeći kreditnu karticu, nositelj može obavljati transakcije novcem osiguranim od strane banke u okviru utvrđenog limita u skladu s uvjetima ugovora o kreditu.

Obje korporativne kartice mogu biti personalizirane i nepersonalizirane. Personalizirane kartice izdaju se određenom zaposleniku tvrtke. Tvrtki se izdaju neimenovani. Ovu karticu može koristiti bilo tko. Kao što pokazuje praksa, organizacije uglavnom koriste debitne kartice s limitom postavljenim za svaku karticu za različite kategorije potrošnje i prekoračenje.

Kako dobiti karticu

Da bi to učinili, tvrtka mora sklopiti ugovor s bankom. Mora biti popraćeno:

• popis zaposlenika koji će koristiti karticu. Njihovi potpisi moraju biti ovjereni pečatom društva;
• preslike putovnica zaposlenika na čije ime se kartice izdaju;
• ugovore o korištenju kartica u obliku koji utvrđuje banka, popunjavaju i osobno potpisuju zaposlenici.

Korporativna bankovna kartica izdaje se izravno nositelju kojeg tvrtka navede u zahtjevu za izdavanje bankovne kartice ili predstavniku tvrtke na temelju punomoći.

Postupak korištenja korporativnih kartica

Kako bi zaposlenici mogli slobodno upravljati korporativnim karticama, organizacija mora razviti propise o postupku njihove upotrebe (1. dio članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporučujemo instalaciju:

• popis troškova i transakcija koje zaposlenik može izvršiti korištenjem korporativne kartice;
• limiti plaćanja za korporativne kartice;
• rok nakon kojeg zaposlenik mora vratiti karticu;
• postupak podnošenja izvješća korisnika kartice o potrošenim iznosima;
• rok u kojem zaposlenik mora podnijeti predujm izvješće poduzeću s priloženim popratnim dokumentima;
• popis dokumenata koji se prihvaćaju kao potvrda nastalih troškova.

Osim toga, potrebno je odobriti popis radnih mjesta osoba čije radne dužnosti uključuju korištenje korporativnih kartica (1. stavak članka 847. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Zaposlenici čija su radna mjesta navedena na popisu moraju biti upoznati s položajem pod potpisom (2. dio članka 22. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako bi se isključili slučajevi gubitka korporativnih kartica, kao i zlouporabe ili krađe sredstava, potrebno je u tvrtki organizirati evidenciju prihvaćanja i izdavanja korporativnih bankovnih kartica (članak 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”). Da biste to učinili, preporučljivo je razviti registar koji odražava sljedeće podatke: brojeve kartica, puna imena njihovih vlasnika, datume prijenosa i povrata kartica. Činjenicu o izdavanju i povratu korporativne kartice potvrdit će zaposlenik koji ju je primio i osoba koja vodi evidenciju podataka kartice.

Personalizirane korporativne bankovne kartice mogu biti u rukama vlasnika, pod uvjetom da su u skladu sa sigurnosnim zahtjevima. Sve nepersonalizirane korporativne kartice pohranjuju se u sefu tvrtke. Neosobne kartice se u pravilu izdaju zaposleniku za obavljanje određenog zadatka - plaćanje putnih, gostoprimskih ili drugih troškova.

Koji se troškovi mogu ostvariti karticom?

Prema klauzuli 2.5 Uredbe br. 266-P, pravna osoba može obavljati korištenjem bankovnih kartica, posebno sljedeće operacije:

• primati gotovinu za plaćanja u Rusiji u vezi s aktivnostima pravne osobe, uključujući plaćanje putnih troškova i troškova reprezentacije;
• vršiti plaćanja u rubljima u vezi s aktivnostima pravne osobe, uključujući plaćanje putnih troškova i troškova zabave u Ruskoj Federaciji;
• primati gotovinu u stranoj valuti u inozemstvu za plaćanje putnih i gostoprimstvenih troškova;
• platiti putne i gostoprimničke troškove u stranoj valuti izvan Ruske Federacije.

Računovođa tvrtke često ima pitanje: može li upućeni zaposlenik koristiti korporativnu karticu u inozemstvu za plaćanje usluga u ime same organizacije? I ako da, na koji način ovlaštena banka provodi valutnu kontrolu takvih transakcija?

Savezni zakon br. 173-FZ od 10. prosinca 2003. "O valutnoj regulaciji i valutnoj kontroli" ne uspostavlja ograničenja deviznih transakcija između rezidenata i nerezidenata.

Posljedično, zaposlenik upućen u inozemstvo, koji djeluje u ime i za račun svoje organizacije, teoretski može koristiti korporativnu karticu za plaćanje usluga.

Prethodno važeći Pravilnik o postupku izdavanja bankovnih kartica od strane kreditnih organizacija (odobren od strane Banke Rusije 9. travnja 1998. br. 23-P) sadržavao je pravilo prema kojem se pri obavljanju deviznih transakcija korištenjem korporativnih kartica, pravna osoba bila je dužna ovlaštenoj banci dostaviti opravdanje za operaciju, uključujući i obračun troškova. Ne postoji takav zahtjev u trenutno važećem Pravilniku br. 266-P.

Istodobno, klauzula 2.5 Upute Banke Rusije br. 138-I od 4. lipnja 2012. propisuje da se kod otpisa deviza s tekućeg računa pomoću bankovne kartice potvrda o valutnoj transakciji ne podnosi ovlaštenoj banci. . Osim u slučaju valutnih transakcija koje zahtijevaju izvršenje transakcijske putovnice. Podsjetimo, prilikom obavljanja mjenjačkih transakcija nije potrebno izdavanje transakcijske putovnice ako ukupni iznos ugovora ne prelazi protuvrijednost od 50 tisuća američkih dolara po službenom tečaju na dan sklapanja ugovora. (klauzula 5.2 Upute br. 138I).

Dakle, organizacija ima pravo platiti usluge u inozemstvu u stranoj valuti korporativnom bankovnom karticom.

Izvješće o trošenju novca na korporativnoj kartici

Trenutno ne postoje propisi koji određuju koji dokument zaposlenik tvrtke mora sastaviti kako bi potvrdio trošenje sredstava na korporativnoj kartici. Stoga organizacija može koristiti obrazac jedinstvenog predujma br. AO-1.

Bilješka. Obrazac avansnog izvješća odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 1. kolovoza 2001. br. 55.

Tvrtka također ima pravo razviti vlastiti obrazac izvješća (članak 4. članak 9. Zakona br. 402-FZ), koji mora biti uključen u dodatak računovodstvenih politika (podtočka 4. stavak 3. članak 21. Zakona br. 402-FZ, klauzula 4 PBU 1/2008).

Kada zaposlenik ima dohodak koji podliježe porezu na dohodak

Prilikom plaćanja korporativnim karticama, morate imati na umu da zaposlenik mora obračunati primljena sredstva: podnijeti avansno izvješće s pratećim dokumentima.

Ako zaposlenik pravodobno ne prijavi utrošak sredstava ili ne vrati sredstva podignuta s kartice, imat će prihod koji podliježe porezu na dohodak (rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 5. ožujka 2013. br. 14376/12, FAS Zapadnosibirskog okruga od 19. veljače 2014. br. A45-25321/2012). Iako, prema nekim sucima, nepostojanje popratnih dokumenata o utrošku sredstava izdanih na račun ili njihovom povratu u blagajnu nije dokaz da se takvi iznosi mogu pripisati prihodima zaposlenika (odluka Prvog arbitražnog žalbenog suda od 11. travnja 2013. br. A43-14173/2012, odluka Arbitražnog suda regije Nižnji Novgorod od 31. siječnja 2013. br. A43-14173/2012).

Moram li se pridržavati ograničenja plaćanja?

Članak 6. Direktive Banke Rusije br. 3073-U od 7. listopada 2013. ograničava gotovinske obračune između pravnih osoba, pravnih osoba i poduzetnika. Limit je 100.000 rubalja. pod jednim ugovorom.

Korištenje korporativne bankovne kartice je bezgotovinsko plaćanje. Stoga iznos plaćanja može premašiti 100.000 rubalja ako zaposlenik plaća robu (rad, usluge) karticom.

Međutim, zaposlenik koji podiže gotovinu s kartice znači primiti sredstva na račun. A budući da odgovorna osoba vrši daljnja plaćanja u ime tvrtke, takva gotovina u namiri mora se koristiti u skladu s ograničenjem.

Kazna za kršenje ograničenja poravnanja za tvrtku kreće se od 40.000 do 50.000 rubalja, za službenu osobu - od 4.000 do 5.000 rubalja. (Članak 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Računovodstvo transakcija korporativnim karticama

Knjigovodstvo transakcija korporativnim karticama mora se voditi na računu 55 “Posebni računi u bankama”. Za praktičniji obračun transakcija po korporativnim karticama, za ovaj račun otvoren je podračun „Korporativne kartice“. Preporučljivo je voditi analitičko računovodstvo za ovaj podračun za svaku primljenu korporativnu karticu.

Bilješka. Posebno se vodi računa o raspoloživosti i kretanju sredstava u stranoj valuti.

Primjer 1. Tvrtka je poslala zaposlenika na službeni put. Istovremeno je dobio korporativnu karticu na koju je s tekućeg računa uplaćeno 45.000 rubalja. Po povratku sa službenog puta zaposlenik je predao akontaciju.

Troškovi su iznosili:

• 16 000 rub. - za putovanja;
• 30 000 rub. - za smještaj;
• 6300 rub. - dnevni džeparac;
• 3500 rub. - troškovi reprezentacije.

DEBIT 55 podračun “Korporativna kartica”
KREDIT 51

• 45 000 rub. - sredstva su knjižena na karticu;

ZADUŽENJE 71
KREDIT 55 podračun “Korporativna kartica”

• 45 000 rub. - sredstva se terete s kartice kada zaposlenik plaća u bezgotovinskom obliku ili u slučaju podizanja gotovine;

DEBITNA 26 KREDITNA 71

• 52 300 RUB - prikazani su putni troškovi;

DEBITNA 44 KREDITNA 71

• 3500 rub. - otpisani troškovi reprezentacije;

DEBITNA 71 KREDITNA 50

• 10 800 rub. - izvršen je konačni obračun sa zaposlenikom.

Korištenjem korporativne kartice možete vršiti plaćanja u stranoj valuti. Tada će se koristiti broj 57.

Primjer 2. Promijenimo podatke iz prethodnog primjera. Pretpostavimo da je zaposlenik upućen na službeni put u inozemstvo.

Za kupnju valute s tekućeg računa prebačeno je 36.900 rubalja, a na karticu je stavljeno 900 dolara. Tečaj na dan kupnje bio je 40 rubalja/USD. Troškovi:

• 24 000 rub. (600 USD x 40 rubalja/USD) - životni troškovi;
• 12 000 rub. (50 USD x 40 rubalja/USD x 6 dana) - dnevnica.

U računovodstvu su izvršena sljedeća knjiženja:

DEBIT 57 podračun "Korporativna kartica u rubljima"
KREDIT 51

• 36 900 RUB - sredstva su doznačena za kupnju deviza;

DEBIT 55 podračun “Korporativna kartica u stranoj valuti”
KREDIT 57

• 36 000 rub. ((600 USD + 50 USD x 6 dana) x 40 rubalja/USD) - odobrena valuta;

DEBITNA 91 podkonto “Ostali rashodi”
KREDIT 57

• 900 rub. (36 900 - 36 000) - odražava troškove pretvaranja rubalja u američke dolare;

ZADUŽENJE 71

• 12 000 rub. (50 USD x 40 rubalja/USD x 6 dana) - sredstva su povučena s kartice za plaćanje dnevnica;

ZADUŽENJE 71
KREDIT 55 podračun “Korporativna kartica u stranoj valuti”

• 24 000 rub. (600 USD x 40 rubalja/USD) - sredstva u stranoj valuti se terete s kartice za plaćanje hotela;

DEBITNA 26 KREDITNA 71

• 36 700 RUB (36.700 + 700) - putni troškovi odgovorne osobe iskazuju se na temelju akontacije.

Bilješka. Za dan putovanja u Rusiji dnevnica je prema standardima utvrđenim za poslovna putovanja u Rusku Federaciju (700 rubalja).

Budući da su sredstva tvrtke pretvorena u stranu valutu u iznosu putnih troškova zaposlenika i prenesena na korporativnu karticu na dan obračuna na kartici, tečajne razlike ne nastaju u računovodstvu (članci 4, 5, 9 PBU 3/ 2006, dodatak PBU 3/2006 ).

Bilješka! Troškovi na kartici moraju biti dokumentirani. U suprotnom, inspektori će potrošena sredstva zaposlenika tvrtke smatrati svojim oporezivim dohotkom.