Horaire de travail irrégulier. Nous organisons des horaires de travail irréguliers

Les horaires de travail irréguliers sont souvent utilisés par les employeurs pour réglementer ce qu'on appelle les « heures supplémentaires », mais en même temps, ils suscitent de nombreux débats.

En règle générale, les employeurs sont convaincus que les horaires de travail irréguliers ne sont pas limités dans le temps. Bien entendu, il s’agit d’une erreur très courante associée à un manque de compréhension des normes juridiques relatives au travail et au repos et, en même temps, à un désir déraisonnable d’économiser sur les paiements du fonds salarial de l’organisation. C'est-à-dire que la mise en place d'horaires de travail irréguliers est une sorte d'optimisation des coûts de personnel. Bien entendu, il s’agit d’une position pratique, approuvée par les contrôleurs financiers, mais qui n’est pas toujours conforme au droit du travail.

Entre-temps, l'année dernière, une tentative a été faite pour limiter le nombre d'heures supplémentaires à 120 heures par an, mais à l'heure actuelle, la loi pertinente est encore à l'étude. En outre, le Comité de la Douma d'État sur la structure fédérale et les questions de gouvernement local a recommandé à la chambre basse du Parlement de rejeter ce projet de loi.

Essayons de comprendre dans quelle mesure l'interprétation de la loi sur les longues heures de travail en faveur de l'employeur est équitable par rapport aux organisations commerciales, dans lesquelles surgit le plus souvent la tentation d'abuser du droit de la part de l'employeur.

QUELLE DURÉE UNE JOURNÉE DE TRAVAIL IRRÉGULIÈRE ?

Comme on le sait, la loi définit des normes de travail et de repos, sur la base desquelles est établi l'horaire de travail des salariés. Les conditions de travail pendant les horaires irréguliers restent une catégorie d'évaluation pour l'employeur. Et il comprend souvent qu’une journée irrégulière a un début mais pas de fin. Bien entendu, cette approche de l'interprétation de la loi est bénéfique pour l'employeur, mais, en règle générale, elle est désavantageuse pour le salarié. Cela signifie-t-il que la vérité est du côté de l’employeur ?

Dans notre pays, la durée normale du travail est de 40 heures par semaine (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie), c'est-à-dire qu'avec une semaine de travail de cinq jours, une journée représente 8 heures de temps de travail. Cependant, il existe des cas où cette norme peut être dépassée sans enfreindre la loi. Comme nous le savons, ces cas incluent les heures supplémentaires et les horaires de travail irréguliers.

La loi prévoit une limite claire pour les heures supplémentaires : pas plus de 120 heures par an. Par ailleurs, il est interdit d’effectuer des heures supplémentaires d’une durée supérieure à 4 heures pendant deux jours consécutifs. Cela est dû au fait que pendant les heures supplémentaires, l'équilibre entre travail et repos est perturbé, ce qui conduit finalement à un travail inefficace et à des résultats de performance insatisfaisants.

Contrairement aux heures supplémentaires, il n'existe pas de telles restrictions en ce qui concerne les horaires de travail irréguliers, c'est-à-dire que ni les restrictions établies par la loi pour effectuer des heures supplémentaires, ni les garanties et compensations associées à un tel travail ne s'appliquent au travail des salariés en situation de travail irrégulier. heures.

Essayons de comprendre pourquoi le législateur classe toujours les horaires de travail irréguliers comme une catégorie distincte de travail excessif, comme une sorte de régime spécial du temps de travail. Selon l'art. 97 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail selon des horaires irréguliers est un travail en dehors des heures de travail établies. Autrement dit, nous parlons d'un travail supplémentaire hors norme qui va au-delà de la journée de travail. Le législateur à l'art. 101 du Code du travail de la Fédération de Russie a formulé une réserve quant à la participation occasionnelle à un tel travail, mais cela n'a pas résolu le problème de l'utilisation déloyale du travail. Il n'existe actuellement aucun critère ou signe d'épisodicité dans les actes juridiques réglementaires. Et la compensation qu'un salarié reçoit en échange de ses coûts salariaux excédentaires est parfois nettement inférieure à ces coûts salariaux.

Notons surtout que l'instauration d'horaires irréguliers pour les travailleurs ne signifie pas qu'ils ne soient pas soumis aux règles déterminant les heures de début et de fin de travail, la procédure d'enregistrement des heures de travail, etc. 2 Ces travailleurs sont généralement exemptés du travail le jours de repos hebdomadaire et jours fériés. Par conséquent, il n'est possible d'inciter les salariés ayant des horaires de travail irréguliers à travailler pendant leurs jours de congé et jours fériés qu'en appliquant les dispositions de l'art. 113 et 153 du Code du travail de la Fédération de Russie.

QUI PEUT AVOIR DE LONGUES JOURNÉES DE TRAVAIL ?

La liste des postes d'employés ayant des horaires de travail irréguliers n'est pas définie par des actes juridiques réglementaires. Par conséquent, en règle générale, elle est établie dans l'acte réglementaire local de l'employeur, par exemple le règlement intérieur du travail ou le règlement sur l'enregistrement des heures de travail.

L'exception est l'établissement d'horaires de travail irréguliers pour les conducteurs. Ainsi, selon la partie 2 de l'art. 329 du Code du travail de la Fédération de Russie, les spécificités du régime du temps de travail et du temps de repos, les conditions de travail de certaines catégories de travailleurs, dont le travail est directement lié à la circulation des véhicules, sont établies par le ministère des Transports de Russie. .

Conformément au Règlement sur les particularités de la durée du travail et du temps de repos des automobilistes, une journée de travail irrégulière peut être instituée :

Conducteurs de voitures particulières (sauf taxis) ;

Conducteurs de véhicules d'expédition et équipes d'arpentage engagés dans des travaux d'exploration géologique, topographiques-géodésiques et d'arpentage sur le terrain.

Le nombre et la durée des équipes de travail selon les horaires de travail (équipes) pour les conducteurs aux horaires irréguliers sont établis sur la base de la durée normale de la semaine de travail, et les jours de repos hebdomadaires sont prévus de manière générale.

Il convient de noter que le régime des horaires irréguliers présente des caractéristiques intéressantes :

Il peut être fixé pour un poste spécifique, et non pour l'unité structurelle dans son ensemble ;

La participation à un travail au-delà des heures normales doit être déterminée par la nécessité de la production ;

Les types de travail effectué en heures supplémentaires ne devraient pas différer du travail normal effectué dans le cadre d'un contrat de travail, d'une description de poste ou d'une instruction de travail.

COMMENT ETABLIR UNE JOURNÉE DE TRAVAIL INVENTIONNELLE ?

La disposition relative au travail selon des horaires irréguliers doit être fixée dans le contrat de travail avec le salarié. Voici un exemple de formulation :

2.1. Le salarié se voit attribuer une journée de travail irrégulière.
2.2. Le congé annuel payé supplémentaire pour journée de travail irrégulière d’un salarié est de six jours calendaires.

L'acte réglementaire local qui établit la liste des postes à horaires irréguliers est, en règle générale, le règlement intérieur du travail (voir exemple).

Pour qu'un salarié ayant une journée de travail irrégulière soit impliqué dans un travail supplémentaire, un ordre écrit ou oral de l'employeur ou sa propre compréhension de la nécessité de cela suffit. D’ailleurs, afin d’inciter un salarié à faire des heures supplémentaires, l’employeur doit remplir un certain nombre de conditions, notamment l’obtention du consentement du salarié.

Il convient de rappeler que l'employeur a le droit d'impliquer les salariés ayant des horaires de travail irréguliers dans des travaux en dehors des heures normales de travail uniquement pour effectuer le travail prévu par le contrat de travail, et ne peut pas leur confier d'autres travaux. Autrement dit, si un employé travaille comme commis, il ne peut pas participer à l'exécution du travail de chauffeur ou de secrétaire (pour cela, vous devrez déjà conclure un contrat de travail pour un travail à temps partiel).

Nuances importantes

1. Un salarié qui a une journée de travail irrégulière ne peut refuser de travailler en dehors de la journée de travail (poste), si nécessaire. L'employeur peut considérer un tel refus comme un manquement à ses obligations de travail et soumettre le salarié à des mesures disciplinaires.

2. Les horaires de travail irréguliers sont une implication épisodique dans un excès de travail. Autrement dit, afin de maintenir un équilibre entre le temps de travail et le temps de repos, vous pouvez travailler au-delà de la norme de temps en temps, et non tous les jours.

3. Effectuer un travail dépassant la norme ne signifie pas que vous pouvez effectuer un travail non spécifié dans la description de poste. Le salarié n’a plus de responsabilités, seul le temps consacré au travail augmente.

4. Un avantage incontestable pour un salarié travaillant selon des horaires irréguliers est la mise en place d'un congé payé supplémentaire d'au moins trois jours. Ce congé peut être ajouté au congé annuel principal payé ou remplacé par une compensation monétaire (à la demande du salarié).

5. Si vous devez établir une journée de travail irrégulière pour un employé spécifique, vous devez suivre la procédure de documentation d'un tel régime.

6. Le régime établi d'horaires irréguliers permet de maintenir un salarié au travail sans enregistrer les heures supplémentaires et, par conséquent, en les rémunérant à des tarifs majorés.

7. L'employeur n'a pas besoin de tenir des registres des heures supplémentaires et de surveiller leurs limites.

8. Les horaires de travail irréguliers ne s'appliquent pas au travail le week-end et aux jours fériés, mais uniquement aux jours ouvrables d'un employé spécifique.

9. Si un employeur abuse du droit d'embaucher des travailleurs pendant des heures de travail irrégulières, l'employé peut déposer une plainte auprès de l'inspection du travail ou du tribunal (articles 352, 356 et 391 du Code du travail de la Fédération de Russie). En conséquence, les heures supplémentaires systématiques peuvent être reconnues comme des heures supplémentaires et l’employeur peut être tenu de verser une indemnité appropriée. En outre, en cas de violation des normes du droit du travail, l'employeur encourt une responsabilité administrative en vertu de l'art. 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives.

COMMENT SE REPOSER PENDANT DES JOURNÉES DE TRAVAIL INCROYABLES ?

Comme nous l'avons déjà noté, les heures supplémentaires en horaires irréguliers sont compensées par l'octroi de jours de vacances supplémentaires. La durée de ce congé ne peut être inférieure à trois jours calendaires, à moins qu'une durée plus longue ne soit fixée dans la réglementation locale de l'organisation (articles 116, 119 du Code du travail de la Fédération de Russie ; clause 3 des Règles d'octroi d'un complément annuel rémunéré congés aux employés ayant des horaires de travail irréguliers dans les institutions fédérales).

Règles de comptage la durée du service les conditions requises pour bénéficier d'un congé payé supplémentaire en cas d'horaires de travail irréguliers ne sont pas établies dans la législation du travail. Traditionnellement, cette ancienneté est déterminée par analogie avec l'ancienneté du congé payé de base, c'est-à-dire qu'elle comprend :

Temps de travail effectif ;

Le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais conformément aux actes juridiques réglementaires, aux conventions collectives, aux accords, aux réglementations locales et au contrat de travail, il a conservé son lieu de travail (poste) ;

La durée du congé sans solde accordé à la demande du salarié, n'excédant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail.

Par conséquent, les éléments suivants ne sont pas inclus dans cette expérience :

Le temps pendant lequel un salarié s'absente du travail sans motif valable, y compris en raison de son retrait du travail dans les cas prévus à l'art. 76 Code du travail de la Fédération de Russie ;

Durée du congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge légal.

Un point important est la possibilité de remplacer le congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers par une compensation monétaire à la demande du salarié avec des restrictions appliquées à certaines catégories de salariés (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un congé payé supplémentaire pour horaires irréguliers de travail ou une compensation monétaire est accordé soit sur la base du calendrier des vacances, soit sur demande écrite du salarié. La demande est rédigée sous quelque forme que ce soit (à moins, bien entendu, que sa forme soit approuvée par l'acte réglementaire local de l'organisation) et soumise au service du personnel de la manière établie par l'organisation.

Le texte de la demande de congé supplémentaire peut être le suivant :

Veuillez m'accorder un congé annuel payé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers à compter du 1er août 2018 pendant trois jours calendaires.

Si un salarié décide de percevoir une compensation monétaire au lieu d'un congé supplémentaire, il peut établir une déclaration ayant le contenu suivant :

Je vous demande de remplacer par une compensation monétaire 6 jours calendaires de congé annuel payé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers.

En conclusion, je voudrais dire qu'en matière d'établissement d'une journée de travail irrégulière, une approche assez libre de l'interprétation de la loi s'est développée. La situation ne peut être changée qu’en changeant la loi. Le projet de loi 1, mentionné au début de l’article, est une tentative de résoudre le problème de l’utilisation non standard du travail des travailleurs sans aucune comptabilité et, par conséquent, sans paiement. Mais il propose seulement de limiter le temps en fixant une limite aux heures supplémentaires au cours de l'année.

L'auteur de cet article estime qu'il est opportun de prévoir des catégories de salariés pour lesquelles des horaires irréguliers peuvent être introduits et estime raisonnable d'établir une notion claire d'horaires irréguliers, définissant les caractéristiques qui les distinguent des heures supplémentaires, car, comme nous le savons, les employeurs interprètent généralement tous les doutes en leur faveur.

En outre, selon l'auteur, il serait utile d'établir un équilibre entre les coûts de main-d'œuvre d'un salarié travaillant dans des conditions d'horaires irréguliers et les congés supplémentaires qui lui sont accordés, en établissant un rapport proportionnel entre le temps travaillé au-dessus de la norme et compensation pour cela.

Pour ce faire, bien entendu, il est nécessaire de prendre en compte le travail de l'employé de la manière prescrite et de le documenter - avec un ordre et une marque sur la feuille de temps de travail.

Projet de loi n° 134447-7 « portant modification des articles 101 et 119 du Code du travail de la Fédération de Russie en termes de limitation du recours aux horaires de travail irréguliers ».

Dans le Code du travail de la Fédération de Russie, la notion de journée de travail irrégulière est définie comme dépassant celle établie à l'art. 101 durée journalière de travail. En pratique, cela ne signifie pas travailler « de » à « à », mais obtenir des résultats - jusqu'au dernier client, jusqu'à l'achèvement du processus créatif.

Qu’est-ce qui est inclus dans la notion d’horaires irréguliers ?

La possibilité d'un travail irrégulier doit être stipulée dans le contrat de travail, sinon cela est illégal. Si les horaires de travail sont initialement standards, un accord complémentaire doit être conclu. L'employeur peut simplement demander à travailler plus que ce qui est prévu dans le contrat et dans la loi, mais n'a pas le droit de l'imposer.

NSD a ses propres caractéristiques :

  • Les activités non réglementées ne sont possibles que dans le cadre des fonctions assignées.
  • Seuls les salariés mentionnés dans la liste annexée au règlement intérieur peuvent être engagés sous ce régime.
  • Prolongation périodique de la journée de travail - la régularité n'est pas assurée.
  • NSD n'est pas reflété dans le journal de comptabilité générale (ces employés ont leur propre régime de paiement ; le journal n'enregistre que le fait de se présenter au travail). Il est acceptable d'utiliser l'abréviation NSD.
  • Avec ce mode de travail, un congé supplémentaire est prévu - au moins 3 jours rémunérés selon le contrat, comme pour les jours entièrement travaillés. Il peut être remplacé par un paiement en espèces.

Comparaison des heures supplémentaires et du travail irrégulier

Les heures supplémentaires et les heures chômées ne sont pas des concepts identiques. Les salariés peuvent être recrutés pour travailler à la fin ou avant le début de la journée de travail pour remplacer un collègue qui n'est pas parti, pour augmenter l'urgence de la tâche ou pour exercer d'autres fonctions dans les limites des capacités du salarié conformément à ses qualifications. Contrairement à NSD, il n'est possible de procéder au traitement que d'un commun accord, et le salarié a le droit de refuser sans conséquences.

  • La période de traitement annuelle totale peut aller jusqu'à 120 heures.
  • Limitez le traitement quotidien - jusqu'à 4 heures pendant 2 jours consécutifs.
  • Dans le journal de bord, les heures supplémentaires sont marquées d'un code spécial – C (04).
  • Paiement supplémentaire : 1,5 pour les deux premières heures et 2 pour les suivantes. Peut être remplacé le week-end.
  • Le travail irrégulier est illégal pour les femmes enceintes, les mineurs, les parents célibataires, les personnes handicapées et les étudiants. Leur implication n'est possible qu'avec leur consentement écrit, sous réserve d'un état de santé normal et de l'absence d'atteinte à la santé.

Détermination de la durée des horaires irréguliers

Il n’y a pas de frontières claires. Les employeurs responsables sont guidés par les normes légales d'une journée de travail de 8 heures plus les heures supplémentaires. NSD peut durer aussi longtemps que l'employé le détermine lui-même. La ligne directrice principale est l'exercice des fonctions qui lui sont assignées. Ils fonctionnent sur ce principe :

  • Managers de différents grades : chefs d'entreprises, services financiers, services d'analyse, bureaux d'études, etc.
  • Assistants de direction : secrétaires, assistants, traducteurs, chauffeurs, etc.
  • Logisticiens et répartiteurs.
  • Sécurité.
  • Technologues et gestionnaires d'ateliers à cycle continu.

Les représentants des catégories ci-dessus sont en service 24 heures sur 24 - certains peuvent changer avec les travailleurs postés, mais ils n'ont pas le droit de quitter le lieu de travail « sans surveillance ». Les longues journées de travail sont suivies de week-ends légaux.

L'irrégularité ne signifie pas nécessairement un dépassement de la durée normale du travail. Cela peut être beaucoup plus court. Par exemple, après la période de référence, un comptable a peu de travail à faire et après avoir trié les documents et effectué les paiements nécessaires, il pourrait bien rentrer chez lui. À l'approche de la date de reporting, il doit rester tard et passer les week-ends au travail, qui sont payés en conséquence ou. Dans certaines structures commerciales, un comptable travaille selon des horaires irréguliers. Dans le secteur public, cette option est exclue. La non-normalisation peut être comptée aussi bien à la fin qu'au début de la journée de travail. Seule la durée totale compte.

Comment bien préparer les documents pour NSD ?

Conformément au règlement intérieur, un certain nombre de postes nécessitent un travail périodique irrégulier. Il est approuvé par le dirigeant, la possibilité d'un tel régime est fixée dans le texte du contrat de travail. Cette norme est souvent négligée par les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises. Si un employé qui travaillait initialement selon l'horaire standard se voit proposer un horaire irrégulier, il a le droit de refuser et de travailler dans les mêmes conditions - selon le Code du travail de la Fédération de Russie, il a raison.

S'il est nécessaire d'introduire un horaire irrégulier dans une entreprise, les mesures suivantes doivent être mises en œuvre :

  • Constitution et approbation d'une liste de postes relevant d'un horaire irrégulier ;
  • Modifications du règlement intérieur ;
  • Informer les employés qui travaillaient auparavant dans le cadre des normes légales et convenir d'une coopération ultérieure avec eux ;
  • Inclusion dans les contrats de travail ou signature d'accords complémentaires.

Sous réserve des conditions ci-dessus, l'exercice d'un travail irrégulier est tout à fait légal même sans document écrit - un ordre oral suffit. Mais cette règle s’applique uniquement aux salariés dont les contrats de travail reflètent la clause requise.

L'annexe au permis de séjour temporaire définira une liste de postes permettant l'application de la norme sur les horaires irréguliers. Il indique également le congé supplémentaire maximum autorisé pour son utilisation.

L'annulation du NSD est également formalisée par l'émission d'un arrêté mettant fin au régime irrégulier concernant des employés ou des postes spécifiques. Ensuite, la formulation des contrats de travail change : ils sont renégociés ou ajustés par des accords complémentaires.

Tenir un journal de bord

La loi ne prévoit pas d'obligation stricte d'enregistrer le travail irrégulier. À ces fins, vous pouvez utiliser soit un journal comptable général avec des marques spéciales, soit un journal individuel - strictement réservé aux employés de NSD.

  • Journal général. Il enregistre les arrivées, les départs, les congés, les arrêts maladie et les heures supplémentaires de tous les salariés de l'entreprise. Ceux qui pratiquent des équipes irrégulières sont spécialement marqués - NSD.
  • Journal individuel. Il permet de prendre en compte en détail les horaires de travail de tous les salariés irréguliers. Dans ce cas, la durée de la journée de travail n'est pas importante pour le paiement, mais elle est fixée dans le but de maintenir les normes de sécurité - les heures supplémentaires prolongées sont dangereuses pour la santé et entraînent des responsabilités en cas de violation d'un mode de vie sain.

Exemple de journal de temps

Comptabilisation des heures de travail irrégulières

Les informations importantes du journal comptable n'occupent que 5 colonnes :

  • Date calendaire du jour de sortie.
  • Détails de l'employé.
  • Justification pour travailler en dehors du quart de travail standard.
  • Signature de l'employé.
  • Visa exécutif.

Le magazine n'est pas cousu. L'ajout et le retrait gratuits de feuilles sont supposés, mais ils sont numérotés. Le bulletin est clôturé en fin d'année.

Que dit la pratique judiciaire ?

Les motifs les plus courants pour saisir le tribunal sont les violations commises par l'employeur :

  • Obligation d'accomplir des tâches au-delà de la norme, à condition qu'il n'y ait pas de clause dans le contrat de travail concernant des horaires de travail irréguliers.
  • Non-respect des conditions de paiement. Le dépassement légal de la norme donne à l'employeur le droit de ne pas facturer de rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires. Il est entendu qu'ils sont couverts par le salaire.
  • Évitement de l'accumulation de congés supplémentaires pour des jours irréguliers consécutifs.
  • Changement de mode de fonctionnement sans préavis.
  • Déposer une réclamation contre un employé qui a refusé de travailler en dehors des heures normales. Si le contrat de travail ne prévoit pas une telle possibilité, l'employeur n'a pas le droit de l'imposer.

Dans la pratique, les cas d'augmentation illégale du temps de travail sans accord avec les salariés sont fréquents. Il ne suffit pas d'inclure dans le contrat une clause concernant les horaires irréguliers, il faut se rappeler que cela ne s'applique pas à tous les postes. Elle ne peut s'appliquer qu'à un nombre limité de professions.

Les horaires de travail irréguliers sont un régime de travail spécial, selon lequel les salariés individuels peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans un travail en dehors des heures de travail qui leur sont fixées (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Une caractéristique de ce régime est la nature du travail qui, pour des raisons indépendantes de la volonté du salarié, ne permet parfois pas l’exercice de certaines fonctions pendant les heures de travail. Par exemple, établir une journée de travail irrégulière pour un conseiller juridique lui permettra d'être impliqué dans des audiences judiciaires dont le début et la fin peuvent s'étendre au-delà de la journée de travail établie dans l'organisation.

Un employé qui a une journée de travail irrégulière peut être embauché pour travailler à la fois avant le début et après la fin de la journée de travail (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 7 juin 2008 n° 1316-6 -1).

Liste des postes

L'employeur a le droit de déterminer de manière indépendante la liste des postes de salariés pour lesquels des horaires irréguliers peuvent être établis, en l'enregistrant dans convention collective , accord ou réglementation locale adopté en tenant compte de l'avis du syndicat si disponible. Ceci est indiqué à l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, la liste des postes peut être fixée, par exemple, dans Règlement sur les horaires irréguliers ou soumettre en pièce jointe à Règlement du travail . Des exemples d'exécution d'actes locaux sur l'approbation de la liste peuvent être l'ordonnance de la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie du 22 juin 2009 n° 146 et la résolution du Conseil de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 1er novembre. 2007 n°274p.

Lors de l'établissement d'horaires irréguliers de travail, en plus de vérifier le respect de la liste des postes, il est nécessaire de prendre en compte la nature du travail des différents groupes de salariés. En particulier, il est impossible d'établir une journée de travail irrégulière :

  • les personnes handicapées du groupe I ou II ;
  • travailleurs à temps partiel externes ou internes.

Dans le même temps, le travail à temps partiel n'est pas un obstacle à l'établissement d'une journée de travail irrégulière pour un salarié.

Situation: Est-il possible d'établir une journée de travail irrégulière pour une personne handicapée du groupe I ou II ??

Non tu ne peux pas.

Formellement, le Code du travail de la Fédération de Russie et la loi n° 181-FZ du 24 novembre 1995 n'interdisent pas directement l'établissement d'horaires de travail irréguliers pour les personnes handicapées.

Dans le même temps, ces catégories de salariés ont droit à des horaires de travail réduits, ce qui indique une limitation à l'établissement d'horaires de travail irréguliers pour les personnes handicapées du groupe I ou II (articles 92, 94, 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). , article 23 de la loi du 24 novembre 1995 n° 181- Loi fédérale).

Compte tenu de ce qui précède, afin d'éviter les litiges et litiges, il n'est pas recommandé d'impliquer les salariés handicapés du groupe I ou II dans des horaires de travail irréguliers.

Situation: Est-il possible pour un travailleur à temps partiel d'avoir des horaires de travail irréguliers ??

Non tu ne peux pas.

Le travail à temps partiel consiste à effectuer un autre travail pendant votre temps libre par rapport à votre emploi principal. La durée des heures de travail pour un tel travail ne doit pas dépasser quatre heures par jour (articles 60.1, 282, 284 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les horaires de travail irréguliers sont un mode de travail particulier, selon lequel les salariés individuels peuvent être impliqués dans l'exercice de leurs fonctions en dehors des horaires de travail qui leur sont fixés, conformément aux un certain nombre de conditions(Article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La durée du travail d’un travailleur à temps partiel étant limitée par la loi, il ne peut pas se voir attribuer une journée de travail irrégulière, quel que soit le nombre d’heures par jour travaillées par le travailleur à temps partiel.

Situation: Est-il possible pour un salarié qui travaille à temps partiel d'avoir des horaires de travail irréguliers ??

Oui, vous pouvez.

Des horaires de travail à temps partiel peuvent être fixés pour un employé par accord entre les parties au contrat de travail (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'introduction d'une journée de travail irrégulière signifie qu'un employé exerce des tâches de travail en dehors des heures de travail qui lui sont fixées, y compris en dehors des heures de travail à temps partiel (jour ou équipe) (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, pour un salarié qui travaille à temps partiel, l'employeur a le droit d'établir une journée de travail irrégulière. La légitimité de cette démarche est confirmée par Rostrud dans une lettre du 19 avril 2010 n°1073-6-1.

En cas d'horaires de travail irréguliers, les salariés ont droit à compensation sous forme de congés payés supplémentaires annuels . La durée de ce congé doit être d'au moins trois jours calendaires, que le salarié travaille à temps plein ou à temps partiel. Cela découle des dispositions de l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Indemnisation pour travail irrégulier

En cas d'horaires de travail irréguliers, les salariés ont droit à un congé annuel payé supplémentaire. Déterminer la durée de ce congé convention collective , Règlement du travail soit directement Contrat de travail (accord supplémentaire à celui-ci ). Dans ce cas, la durée de ce congé ne peut être inférieure à trois jours calendaires. Cela découle des dispositions de l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers peut être remplacé par une compensation monétaire à la demande écrite du salarié, y compris avant l'octroi du congé principal (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Documenter

La documentation de l'établissement d'une journée de travail irrégulière pour un salarié dépend du moment où ce régime est introduit - lors de l'embauche ou pendant qu'il travaille pour un employeur donné.

Si une journée de travail irrégulière est établie lors de l'embauche, alors en règle générale, avant de conclure un contrat de travail, le salarié doit être familiarisé avec , qui établit une liste des postes à horaires irréguliers, ainsi que le type et le montant de la rémunération pour le travail dans ce mode. Après cela, rédigez un contrat de travail avec l'employé, qui reflète les conditions de travail selon des horaires irréguliers (paragraphe 6, partie 2, article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Sur la base du contrat de travail, l'employeur délivre L'ordre d'acceptation au travail (Article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans la commande, indiquez un horaire de travail particulier - des horaires de travail irréguliers. La formulation de l’inscription pourrait par exemple être la suivante : « Travailler selon des horaires irréguliers ».

Si vous devez établir une journée de travail irrégulière pendant le travail, vous devez :

  • conclure un accord complémentaire pour modifier certaines conditions du contrat de travail. L'accord doit indiquer la mise en place d'un régime de travail spécial, ainsi que refléter la durée des congés payés supplémentaires. Si un salarié est muté vers un autre emploi, d'autres conditions changeantes (nouvelle fonction, conditions de rémunération, etc.) sont également indiquées ;
  • prendre un arrêté instituant un régime d'horaires irréguliers sous quelque forme que ce soit. Si un employé est muté à un autre emploi, un ordre de transfert doit être émis ;
  • saisir des informations sur la durée du congé supplémentaire dans Carte personnelle employé pour déterminer le nombre total de jours de vacances.

Si une journée de travail irrégulière est établie pour un salarié dans le cadre d'un transfert, une inscription supplémentaire concernant le transfert est effectuée dans le cahier de travail sans indiquer d'horaire de travail particulier. Si le régime spécifié est établi sans transfert, aucune inscription n'est alors requise dans le cahier de travail.

Ces règles sont établies par les articles 72, 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie et le paragraphe 4 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225.

À l'avenir, pour inciter un salarié à travailler en dehors de l'horaire de travail, un ordre verbal de l'employeur suffit. Il n'est pas nécessaire de notifier et d'obtenir le consentement du salarié pour un tel travail, comme pour les heures supplémentaires. Dans ce cas, les heures supplémentaires doivent généralement être notées sur la feuille de temps de travail.

Situation: Est-il nécessaire de refléter les heures supplémentaires dépassant le planning dans la feuille de temps ? Le salarié a une journée de travail irrégulière?

Oui besoin.

Une caractéristique du régime des horaires de travail irréguliers est la possibilité d'impliquer occasionnellement un employé dans un travail au-delà des horaires de travail établis (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Travailler au-delà des limites normales pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers n'est pas heures supplémentaires et n'est pas soumis à un paiement supplémentaire. En cas de travail selon des horaires irréguliers, l'employé a droit à un congé supplémentaire d'au moins trois jours calendaires (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie). Nous pourrions en conclure qu’il n’est pas nécessaire de marquer ces heures de travail sur la feuille de temps.

Cependant, ce n'est pas vrai. L'employeur est tenu de tenir un registre du temps effectivement travaillé par chaque employé (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette procédure s'applique pleinement aux salariés ayant des horaires de travail irréguliers.

Étant donné qu'une procédure claire d'enregistrement des heures supplémentaires pour ces employés n'est pas établie par la loi, nous pensons que l'employeur peut déterminer de manière indépendante comment conserver ces registres, en tenant compte de ses spécificités.

Un moyen universel serait d'ajouter un symbole à la feuille de temps spécifiquement pour tenir compte des heures de travail effectuées au-delà de l'horaire pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers (par exemple, la lettre code « NR »). Ensuite, sous le code de présence dans la feuille de temps, un relevé des heures de travail selon l'horaire sera tenu, et sous un code supplémentaire, un relevé des heures travaillées au-delà de l'horaire sera tenu. Dans ce cas, vous pouvez saisir le symbole nécessaire à la fois dans un formulaire de bulletin développé indépendamment et sous une forme unifiée, par exemple, n° T-12, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n°. 1 (Décret du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 n° 20).

Situation: À quelle fréquence un employé peut-il être impliqué dans un travail en dehors de son horaire ? Le salarié a-t-il des horaires de travail irréguliers ?

La législation actuelle ne contient pas de réponse claire à cette question.

Lorsqu'il travaille une journée de travail irrégulière, un employé, sur ordre de l'employeur, est occasionnellement impliqué dans un travail en dehors des heures de travail qui lui sont fixées (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie n'explique pas la notion d'épisodicité. Un épisode (du grec epeisodion) en russe est compris comme un incident distinct, un événement ou une circonstance aléatoire. Ainsi, «occasionnellement» signifie que l'employeur fait appel de temps à autre à un employé qui a une journée de travail irrégulière pour travailler selon un tel mode. L'opposé du concept « épisodique » est le concept « systématiquement », « régulièrement ». À cet égard, le travail constant (régulier, quotidien) en dehors des heures normales de travail ne correspond pas à la notion d'horaires irréguliers. En outre, le travail régulier selon ce mode violera le droit de tout employé au repos, y compris une limitation raisonnable de la durée des heures de travail (partie 5 de l'article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie, article 2 du Code du travail de la Fédération Russe).

Une approche similaire pour déterminer la fréquence d'engagement dans un travail en dehors des horaires s'est développée dans la pratique judiciaire (voir, par exemple, les décisions d'appel du tribunal régional de Vologda du 2 mai 2012 n° 33-1494/2012 et du 25 avril 2012. n° 33-1495/2012).

Ainsi, la fréquence d'implication dans un travail selon des horaires irréguliers est une catégorie d'évaluation. En l'absence de critères clairs d'implication périodique dans un travail selon ce mode, nous recommandons à l'employeur d'évaluer individuellement les cas d'implication des salariés dans des travaux en dehors de l'horaire, en tenant compte des critères ci-dessus. Dans le même temps, l'abus de l'absence d'une fréquence et d'un calendrier légalement établis pour l'implication dans le travail selon des horaires irréguliers et le recours trop fréquent au travail selon ce mode peuvent conduire àresponsabilité administrative et les litiges.

Conseil: une ligne directrice pour évaluer la fréquence d'implication dans le travail pendant des heures de travail irrégulières peut être la limitation des heures supplémentaires à hauteur de 120 heures par an (partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il convient toutefois de rappeler les éléments suivants :

  • cette restriction est établie spécifiquement pour les heures supplémentaires, il n'y a donc aucune obligation obligatoire de s'y conformer lors de travaux irréguliers ;
  • pour le travail irrégulier, non seulement le nombre total d'heures supplémentaires en lui-même est important, mais également la fréquence d'implication. Ainsi, si un employé qui travaille une semaine normale de cinq jours est appelé à travailler 240 fois pendant 20 à 30 minutes en dehors de l'horaire prévu au cours de l'année, alors la limite quantitative de 120 heures sera respectée et la fréquence de ces engagements sera clairement définie. indique la régularité. Il s'avère que l'employé effectuait un travail supplémentaire presque tous les jours, car le nombre total de jours de travail par an est en moyenne d'environ 256 jours.

"Direction des Ressources Humaines d'une Organisation Commerciale", 2010, N 9

Code du travail - sur les horaires irréguliers

Qu'est-ce qu'une journée de travail irrégulière, en quoi diffère-t-elle des heures supplémentaires, quels employés peuvent avoir une journée de travail irrégulière, comment la formaliser correctement et quelle compensation est due pour un travail dépassant la norme établie dans le cadre de cet horaire de travail, nous discuterons dans cet article.

Un peu sur les heures de travail

Tout d’abord, développons la notion de temps de travail. Passons à l'Art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie. Il indique que le temps de travail est le temps pendant lequel l'employé doit effectuer des tâches de travail conformément au règlement intérieur du travail et aux termes du contrat de travail, ainsi que d'autres périodes de temps qui, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. et d'autres lois fédérales et autres réglementations et actes juridiques de la Fédération de Russie concernent le temps de travail.

Ainsi, les périodes incluses dans la durée du travail comprennent :

Des pauses spéciales pour se chauffer et se reposer, qui sont accordées aux salariés travaillant pendant la saison froide en plein air ou dans des locaux fermés non chauffés, ainsi qu'aux chargeurs affectés aux opérations de chargement et de déchargement, et aux autres salariés dans les cas nécessaires (article 109 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur (article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Temps passé en voyage d'affaires (article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Pauses d'allaitement accordées aux femmes qui travaillent avec des enfants de moins d'un an et demi, au moins toutes les trois heures, d'une durée d'au moins 30 minutes chacune. Si une femme qui travaille a deux enfants ou plus de moins d'un an et demi, la durée de la pause pour se nourrir est fixée à au moins une heure (article 258 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La plupart des entreprises et des organisations ont introduit un certain régime de temps de travail, c'est-à-dire que la durée de la semaine de travail a été fixée (cinq jours avec deux jours de congé, six jours avec un jour de congé, semaine de travail avec jours de congé selon un horaire mobile , semaine de travail à temps partiel), le travail avec des horaires irréguliers pour certaines catégories de travailleurs, la durée du travail journalier (poste), y compris le travail à temps partiel (poste), les heures de début et de fin du travail, le temps des pauses de travail, nombre d'équipes par jour, alternance de jours ouvrables et non ouvrables.

Les horaires de travail sont établis par le règlement intérieur du travail conformément à la législation du travail et à d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives et des accords (article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Horaires de travail irréguliers

Si les horaires de travail instaurés dans l'entreprise sont les mêmes pour tous les salariés, il n'est pas nécessaire de le préciser dans le contrat de travail. Toutefois, si pour certains salariés l'entreprise a établi un régime de temps de travail différent des règles générales, cette condition est obligatoire pour être incluse dans le contrat de travail (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ces exceptions incluent les horaires de travail irréguliers.

Selon l'art. 101 du Code du travail de la Fédération de Russie, une journée de travail irrégulière est un régime de travail spécial, selon lequel les employés individuels peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans l'exercice de leurs fonctions de travail en dehors des heures de travail. établis pour eux.

Les horaires de travail établis sont :

Horaires de travail normaux ne dépassant pas 40 heures par semaine (partie 2 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Horaires de travail raccourcis (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

Travail à temps partiel (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un salarié peut être engagé pour travailler au-delà de la durée établie aussi bien avant le début des heures de travail qu'après leur fin.

Il est important de comprendre que l’implication dans un travail selon des horaires irréguliers doit se produire de manière sporadique (un épisode est un incident distinct et aléatoire) et selon les besoins. Le Code du travail n'indique pas directement le nombre maximum d'épisodes, ni les cas dans lesquels un tel besoin peut se présenter. Évidemment, chaque entreprise doit déterminer de manière indépendante de tels cas, en tenant compte des spécificités de ses activités.

Différences entre les horaires irréguliers et les heures supplémentaires

Les notions d’horaires irréguliers et d’heures supplémentaires sont souvent confondues et remplacées. Cependant, ce n’est pas du tout la même chose.

Malgré le fait que dans la définition de ces deux concepts, il existe une expression courante « travail effectué à l'initiative (ordre) de l'employeur en dehors des heures de travail établies pour l'employé » (articles 99, 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). ), il existe plusieurs différences fondamentales entre les travailleurs irréguliers de jour et les heures supplémentaires, qui sont présentées dans le tableau.

Paramètre

Travailleur irrégulier
jour

Au fil du temps

Avis à ce sujet
régime de travail
accord et documents
caractère collectif
en tenant compte de l'avis
syndicat

Requis

Non requis

Périodicité
recrutement
au-delà de celui établi pour
employé
durée
heures d'ouverture

De manière épisodique, de temps en temps
une fois

Vous pouvez régulièrement, mais pas
plus de 4 heures pendant
deux jours de suite et
120 heures par an

Édition spéciale
ordres

Obligatoire (peut
limitez-vous à l'oral), avec
en indiquant les raisons

L'écriture est nécessaire, mais
seulement avec indication
raisons fournies
Code du travail de la Fédération de Russie

Obtention du consentement
employé

Pas obligatoire car
il y avait déjà un accord
reçu lors de la signature
Contrat de travail

Requis pour
sauf dans les cas
prévu à la partie 3
Art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie)

Travailleurs individuels
liste des postes
qui sont installés
convention collective,
accord ou
réglementation locale
acte adopté avec
en tenant compte de l'avis des élus
organe

Les employés de tout
postes et
spécialités, sauf
répertorié dans la partie 5
Art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie

Trop-payé pour le travail
normale
durée

En semaine - non
produit

Produit comme suit
façon : pour les deux premiers
heures de travail d'au moins
en une taille et demie, pour
heures suivantes - non
moins du double
taille (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Fournir
jours supplémentaires
des loisirs

Fourni
supplémentaire annuel
congés payés,
durée
qui est déterminé
convention collective
ou des règles
travail interne
routine et qui n'est pas
peut-être moins de trois
jours calendaires
(Article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Jours supplémentaires pour
pas de vacances
sont prévus. Paiement
à la demande du salarié
peut être remplacé par
Du temps en plus
repos, mais pas moins
dépensé
heures supplémentaires (article 152 du Code du travail
FR)

Marquer sur la feuille comptable
heures d'ouverture

8 heures par jour sans
instructions de traitement

Lettre fournie
code "C" ou numérique
"04", sous lequel
la quantité est indiquée
heures et minutes,
heures supplémentaires effectuées

Qui peut fixer un jour de travail irrégulier ?

La liste des postes de travailleurs pouvant se voir attribuer une journée de travail irrégulière a été déterminée par le décret du Commissariat du peuple de l'URSS du 13 février 1928 N 106 « Sur les travailleurs aux horaires de travail irréguliers ». Cette liste, avec des modifications mineures, est encore utilisée aujourd'hui pour déterminer les catégories de travailleurs pour lesquelles l'horaire de travail spécifié est autorisé. Ainsi, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 11 décembre 2002 N 884 a approuvé les règles relatives à l'octroi d'un congé annuel payé supplémentaire aux salariés ayant des horaires de travail irréguliers dans les organisations financées par le budget fédéral (ci-après dénommées les règles), article 2 dont contient la liste suivante de postes pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers pendant la journée :

Personnel de direction, technique et commercial et autres personnes dont le travail pendant la journée de travail ne peut être comptabilisé avec précision ;

Les personnes qui répartissent le temps de travail à leur propre discrétion ;

Personnes dont le temps de travail, en raison de la nature du travail, est divisé en tranches d'une durée indéterminée.

En d'autres termes, le principal critère pour inclure un poste particulier dans la liste est la fonction de travail de l'employé - ses responsabilités professionnelles, dont l'exécution ne peut être standardisée, c'est-à-dire l'établissement de normes raisonnables pour la quantité de temps de travail consacré à l'exécution de cette ou ce travail.

Bien que les règles aient été approuvées pour les institutions budgétaires, les organisations commerciales peuvent très bien utiliser la liste ci-dessus et en même temps avoir le droit de l'élargir en incluant d'autres postes dans la liste des travailleurs aux horaires de travail irréguliers. En règle générale, des horaires irréguliers sont instaurés pour les cadres supérieurs et intermédiaires (directeur général, ses adjoints, chefs de service, ingénieur en chef, etc.), leurs assistants, assistants personnels, assistants ; comptables, avocats, certaines catégories de chauffeurs.

La liste des postes de salariés à horaires irréguliers doit être établie et approuvée par une convention collective, un accord ou un règlement intérieur du travail dans chaque organisation appliquant ce régime particulier du temps de travail, en tenant compte de l'avis de l'instance représentative des salariés.

Comment postuler à un emploi

Pendant une journée irrégulière

La liste approuvée des postes ne suffit pas. Lors de la conclusion d'un contrat de travail conformément à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, la condition sur les heures de travail irrégulières doit y être incluse, car le régime de travail et de repos pendant les heures de travail irrégulières diffère des règles générales établies dans l'organisation.

Par exemple, la mention suivante est incluse dans un contrat de travail :

« Le salarié se voit attribuer une semaine de travail de 40 heures avec deux jours de repos (samedi, dimanche).

L'heure de début est 9h00.

L'heure de fermeture est 18h00.

Pendant la journée de travail, le salarié bénéficie d'une pause de repos et de restauration d'une heure de 13h00 à 14h00.

Conformément à l'article 15 du Règlement Intérieur du Travail, le poste occupé par le salarié est inscrit dans la liste des postes pour salariés à horaires irréguliers (Annexe 2 au Règlement Intérieur du Travail).

Sur ordre de l'employeur, si nécessaire, le salarié peut être occasionnellement associé à l'exercice de ses fonctions professionnelles en dehors des heures normales de travail.

La procédure visant à inciter un salarié à travailler dans des conditions d'horaires irréguliers est effectuée par l'employeur selon les modalités fixées par le règlement intérieur du travail."

À l’avenir, il ne sera alors plus nécessaire d’obtenir le consentement de l’employé. Si une telle condition n'est pas prévue dans le contrat de travail, alors afin d'établir une journée de travail irrégulière pour le salarié, le contrat devra être modifié en conséquence, puisque l'introduction d'un nouvel horaire de travail est une modification de l'horaire de travail essentiel. conditions. De plus, l'employé doit être informé par écrit par l'employeur de l'introduction de ces changements au plus tard deux mois avant leur introduction (partie 2 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, afin d'inciter un salarié à travailler selon des horaires irréguliers, les conditions suivantes doivent être simultanément remplies :

Le poste pour lequel le salarié est embauché doit être inscrit sur la liste des postes pour salariés à horaires irréguliers, approuvée par la réglementation locale de l'entreprise ;

Le contrat de travail doit prévoir une journée de travail irrégulière pour le salarié ; à défaut, le salarié a le droit de refuser de travailler en dehors des heures normales de travail, même s'il est embauché pour un poste inclus dans la liste des postes des salariés à horaires irréguliers. Et pour attirer un employé, il faudra se laisser guider par les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie sur les heures supplémentaires ;

Dans des conditions d'horaires de travail irréguliers, le salarié ne doit pas effectuer de travail supplémentaire, mais ses fonctions de travail.

Si le besoin s'en fait sentir, l'employeur doit ordonner (par écrit ou verbalement) l'implication du salarié dans l'exécution du travail au-delà de la durée établie.

Bien que l'enregistrement obligatoire des heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières ne soit pas légalement établi, le contrôle du temps effectif travaillé permettra à l'employeur de prévenir les violations de la législation du travail sous la forme d'une implication systématique d'un salarié dans l'exercice de fonctions de travail en dehors des heures de travail établies. Aux fins de l'enregistrement des heures supplémentaires, une feuille de temps de travail de la forme établie ne doit pas être utilisée, car ce travail n'est pas rémunéré. Vous pouvez par exemple tenir un journal comptable séparé.

Le régime des horaires irréguliers ne signifie pas que les travailleurs ne sont pas soumis aux règles déterminant les heures de début et de fin de travail, la procédure d'enregistrement des heures de travail, etc. Ces travailleurs sont généralement exemptés du travail les jours de repos hebdomadaire et les jours fériés. Par conséquent, le travail les jours fériés et les week-ends ne peut pas être considéré comme un travail irrégulier et ne doit être effectué que sur ordre écrit de l'employeur et avec le consentement écrit du salarié, et payé au moins le double du montant (articles 113, 153 du Code du travail). Code de la Fédération de Russie).

Indemnisation pour horaires irréguliers

Précisément parce que le travail des travailleurs aux horaires irréguliers ne peut être ramené à aucune norme, mesuré, déterminé par des tarifs et des taux, c'est-à-dire évalué en termes monétaires, la législation ne prévoit qu'un congé annuel supplémentaire à titre de compensation.

Les heures supplémentaires pendant les horaires irréguliers ne sont pas reconnues comme heures supplémentaires, pour lesquelles certaines garanties doivent être respectées (par exemple, limitation des heures supplémentaires, rémunération complémentaire). Pour le travail selon des horaires irréguliers, la compensation n'est prévue que sous forme de congé supplémentaire dont la durée est déterminée par une convention collective ou le règlement intérieur du travail et ne peut être inférieure à trois jours calendaires (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie). Fédération, Lettre de Rostrud du 07/06/2008 N 1316-6 -1 "Sur le travail en horaires irréguliers").

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit qu'un nombre minimum de jours de congé supplémentaire. Dans la pratique, les entreprises peuvent fixer un nombre de jours plus important et, pour différents postes, il peut varier en fonction du volume de travail, du degré d'intensité du travail, de la capacité de l'employé à exercer ses fonctions en dehors des heures normales de travail et d'autres conditions (clause 3 du Règlement).

Le nombre de jours de congés supplémentaires et les modalités de leur octroi doivent être fixés dans le règlement intérieur du travail, et également inscrits dans les contrats de travail.

Le droit à un congé supplémentaire pour journée de travail irrégulière naît pour un salarié à compter de la conclusion d'un contrat de travail contenant une condition de journée de travail irrégulière. Parallèlement, l'octroi du congé supplémentaire et sa durée, fixés par une convention collective ou un règlement intérieur du travail, ne sont en rien affectés par le montant réel des heures supplémentaires. En d'autres termes, quel que soit le nombre d'heures de surmenage ou s'il y a eu des heures supplémentaires, l'employé doit bénéficier d'un congé supplémentaire d'un montant prescrit.

Conformément à l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors du calcul de la durée totale du congé annuel payé, les congés payés supplémentaires sont additionnés au congé annuel payé principal. À la demande de l'employé, une partie de chaque congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires, ou un nombre quelconque de jours à partir de cette partie, peut être remplacée par une compensation monétaire (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, en cas de licenciement, l'employé reçoit une compensation monétaire pour tous les congés non utilisés, y compris les congés supplémentaires (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).

V. V. Askarova

Expert en revues

"Département des Ressources Humaines

Organisation commerciale"

Signé pour le sceau

En général, la journée de travail des salariés est de . Et les horaires de travail irréguliers, qu'est-ce que cela signifie ?

Le concept d'heures de travail irrégulières selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Que signifient les horaires de travail irréguliers ? Pour les horaires de travail irréguliers, la définition est donnée dans la partie 1 de l'art. 101 Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit d'un mode de travail spécial dans lequel des employés individuels, sur ordre de l'employeur, sont occasionnellement impliqués dans l'exercice de leurs fonctions en dehors des heures de travail établies (partie 1 de l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Horaires de travail irréguliers – combien d’heures ?

Contrairement aux règles en vigueur pour les heures supplémentaires, le Code du travail de la Fédération de Russie ne fixe pas la durée d'une journée de travail irrégulière. Mais non-standardisation ne veut pas dire illimitée ou systématique. L'instauration d'horaires de travail irréguliers n'implique qu'occasionnellement et dans certains cas l'implication des travailleurs dans un travail en dehors des horaires de travail établis pour ces travailleurs. Sinon, nous ne parlerons pas d’horaires irréguliers, mais d’heures supplémentaires.

Nous présentons dans le tableau une comparaison entre les heures supplémentaires et les horaires irréguliers :

Type de travail en dehors des heures de travail établies Limite de temps Paiement
Heures supplémentaires (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) pour chaque employé, pas plus de 4 heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an (partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). produit (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Travail selon des horaires irréguliers (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie) pas installé non produit

Une journée de travail irrégulière peut s'étendre à la fois à la période précédant le début de la journée de travail ou du poste et après sa fin (). Dans le même temps, une journée de travail irrégulière selon le Code du travail ne donne pas à l'employeur le droit d'embaucher un employé pour travailler le week-end ou les jours fériés sans rémunération appropriée (articles 113, 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 07/06/2008 n°1316-6-1 ).

Comment aménager des horaires de travail irréguliers ?

Afin d'introduire un régime d'horaires irréguliers, il est nécessaire d'approuver la liste des postes de salariés pour lesquels un tel régime sera instauré. La liste peut être fixée dans une convention collective, dans un acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs (partie 1 de l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est possible d'élaborer, par exemple, un règlement sur les horaires irréguliers de travail, dont nous avons fourni un échantillon dans un article séparé.

La disposition relative aux horaires irréguliers de travail est également incluse dans le contrat de travail avec le salarié.

Ainsi, l'annulation des horaires irréguliers s'effectue de la même manière.

Malgré le fait que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de restrictions directes à l'établissement d'horaires de travail irréguliers pour certaines catégories de travailleurs, il n'est pas recommandé d'établir un tel régime pour les personnes énumérées à l'art. 92, h.h. 1,2 cuillère à soupe. 94 Code du travail de la Fédération de Russie. Cela s'applique par exemple aux travailleurs de moins de 18 ans ou aux travailleurs handicapés.

Des restrictions à l'introduction d'horaires irréguliers peuvent être prévues par d'autres documents réglementaires. Par exemple, .

Pour les salariés qui travaillent à temps partiel, une journée de travail irrégulière ne peut être instaurée que si une semaine de travail à temps partiel est établie pour ces salariés, mais avec une journée de travail complète (équipe) (partie 2 de l'article 101 du Code du travail du Fédération Russe).

Bien qu'un employé n'ait pas droit à une rémunération supplémentaire pour un travail effectué pendant des heures de travail irrégulières, des registres des heures de travail irrégulières doivent être tenus (partie 4 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela peut se faire dans un journal distinct, élaboré par exemple sur la base du formulaire unifié n° T-13 « Feuille de temps de travail » (Arrêté de la Commission nationale des statistiques du 5 janvier 2004 n°1).

Bien entendu, le Code du travail de la Fédération de Russie ne limite pas le droit de l'employeur d'établir des paiements supplémentaires aux employés pour un travail irrégulier.

De plus, quelle que soit la mise en place d'un complément de rémunération, tous les employeurs sont tenus de fournir ces informations aux salariés.

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