Comment modifier un rapport RSV dans 1C. Informations comptables

La vie ne s'arrête pas, tout comme les changements apportés aux lois de notre pays. Ainsi, à partir de 2017, les calculs des primes d'assurance sont soumis à l'aide du formulaire KND 1151111. Ces modifications ont été approuvées par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie n° ММВ-7-11/551@ du 10 octobre 2016. Auparavant , un rapport a été remis à l'autorité de régulation au moyen du formulaire RSV-1 Caisse de pension du 16 janvier 2014. Naturellement, le rapport sous la forme KND 1151111 est apparu dans les programmes 1C ZUP et Comptabilité.

Remplir « Calcul des primes d'assurance » en 1C

Toutes les actions effectuées seront effectuées dans le programme 1C 8.3 ZUP 3.1. Pour le programme de comptabilité 1C 8.3, le principe est le même.

Voyons d'abord où dans 1C 8.3 Calcul des primes d'assurance. Allez dans le menu « Reporting, références », sélectionnez « 1C-Reporting ». En comptabilité : « Rapports » - « Rapports réglementés ».

Vous verrez une fenêtre avec une liste des rapports précédemment créés. Créez-en un nouveau.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet « Tous ».

Le précédent rapport sur le calcul des primes d'assurance se trouvait dans le groupe « Reporting aux fonds » et s'appelait « RSV-1 PFR ». Si vous le sélectionnez maintenant, le programme ne vous permettra tout simplement pas de le créer pour la période commençant en 2017. La raison sera également indiquée ici : le rapport a perdu sa validité.

Le nouveau formulaire de déclaration se trouve dans le groupe « Déclaration fiscale ». Nous vous recommandons de l'ajouter à vos favoris en double-cliquant sur le signe astrologique avec le bouton gauche de la souris. Il est conseillé de supprimer le rapport « RSV-1 PFR » obsolète de vos favoris pour éviter toute confusion.

Après avoir sélectionné « Calcul des primes d'assurance », une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez préciser l'organisation et la période. De plus, il existe des informations de référence sur les délais, les responsabilités et les modifications de la législation.

Les champs de rapport jaunes et vert clair sont disponibles pour la modification. Cependant, si des inexactitudes ou des erreurs surviennent, il est recommandé de modifier non pas le rapport lui-même, mais les données du programme sur la base duquel il a été généré.

Description des sections du rapport

• La page de titre doit être remplie par toutes les personnes responsables de la soumission de ce rapport.
• La section 1 reflète les données totales sur les primes d'assurance qui doivent être versées au budget. Des données détaillées sur l’objet de ces contributions se trouvent dans les annexes concernées de cette section.
• La section 2 n'est pas affichée dans notre exemple, car elle est constituée d'exploitations paysannes (fermes). Il deviendra disponible lorsque le code de localisation de la comptabilité « 124 » sera indiqué sur la page de titre.
• La section 3 contient des informations détaillées sur les individus, indiquant les détails de leur passeport, leur NIF, leur SNILS et d'autres éléments.

Le calcul des primes d'assurance pour 2017 est fourni sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@. Le calcul doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le 30 janvier 2018.

Le calcul des primes d'assurance pour 2017 est fourni sous la forme approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 n° ММВ-7-11/551@ :

• les personnes effectuant des paiements et autres rémunérations à des particuliers (organisations, entrepreneurs individuels, particuliers qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) ;
• chefs de ménages paysans (agricoles).

Conformément au paragraphe 7 de l'art. 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les personnes effectuant des paiements et autres rémunérations à des particuliers soumettent les calculs des primes d'assurance au plus tard le 30 du mois suivant la période de facturation (déclaration) à l'administration fiscale :

• sur le site de l'organisation ;
• à l'emplacement de divisions distinctes d'organisations qui accumulent des paiements et autres rémunérations en faveur des individus. Si une division distincte est située en dehors de la Fédération de Russie, l'organisation soumet le calcul de cette division à l'administration fiscale de son emplacement ;
• au lieu de résidence de la personne physique effectuant des paiements et autres rémunérations à des personnes physiques (y compris des entrepreneurs individuels).

Les plus gros contribuables qui ont des divisions distinctes (qui calculent les paiements et autres rémunérations en faveur des particuliers) soumettent les calculs à plusieurs inspections des impôts (lettre du Service fédéral des impôts du 10 janvier 2017 n° BS-4-11/100@) :

• à son emplacement ;
• à l'emplacement des unités séparées.

Le calcul des primes d'assurance pour 2017 doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le 30 janvier 2018. Le délai de soumission des calculs est le même pour tous les payeurs de primes d'assurance et ne dépend pas de la forme de déclaration - sur papier ou par voie électronique.

Note! Si le payeur des primes d'assurance n'a pas de paiements en faveur des particuliers pendant la période de facturation (déclaration), le payeur est tenu de soumettre un calcul avec des indicateurs zéro à l'administration fiscale dans le délai prescrit (lettres du Service fédéral des impôts du mois de mars 24, 2017 n° 03-15-07/17273, du 12 avril 2017 n° BS-4-11/6940@).

En cas de soumission tardive du calcul des primes d'assurance au bureau des impôts, le payeur des primes d'assurance peut être passible d'une amende de 5 à 30 pour cent du montant des cotisations non payées, sur la base du calcul. Dans ce cas, l'amende minimale est de 1 000 roubles (article 119 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Dans une lettre du 05/05/2017 n° PA-4-11/8611, le Service fédéral des impôts de Russie a expliqué le montant de l'amende à payer à chacun des fonds (PFR, FFOMS, FSS).

Calcul des primes d'assurance

Les calculs des primes d’assurance comprennent :

• Titre de page;
• Feuille« Informations sur une personne physique qui n'est pas un entrepreneur individuel » ;
• Section 1« Données récapitulatives sur les obligations du payeur des primes d'assurance » ;
  • Annexe n°1à la section 1 « Calcul des montants des cotisations d'assurance pour la retraite et l'assurance maladie obligatoires » à la section 1 ;
  • Annexe n°2à l'article 1 « Calcul des montants des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » à l'article 1 ;
  • Annexe n°3à la section 1 « Frais d'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité et dépenses engagées conformément à la législation de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
  • Annexe n°4à la section 1 « Paiements effectués sur des fonds financés par le budget fédéral » à la section 1 ;
  • Annexe n°5à la section 1 « Calcul du respect des conditions d'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa 3 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
  • Annexe n°6à la section 1 « Calcul du respect des conditions d'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa 5 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
  • Annexe n°7à la section 1 « Calcul du respect des conditions d'application du tarif réduit des primes d'assurance par les payeurs précisées à l'alinéa 7 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
  • Annexe n°8à la section 1 « Informations nécessaires à l'application d'un taux réduit de primes d'assurance par les payeurs visés à l'alinéa 9 du paragraphe 1 de l'article 427 du Code des impôts de la Fédération de Russie » à la section 1 ;
  • Annexe n°9à la section 1 «Informations nécessaires à l'application du tarif des primes d'assurance établi par le deuxième alinéa du paragraphe 2 du paragraphe 2 de l'article 425 (le deuxième alinéa de l'alinéa 2 de l'article 426) du Code des impôts de la Fédération de Russie» à la section 1 ;
  • Annexe n°10à la section 1 "Informations nécessaires à l'application des dispositions du paragraphe 1 de la clause 3 de l'article 422 du Code des impôts de la Fédération de Russie par les organismes effectuant des paiements et autres récompenses en faveur des étudiants des établissements d'enseignement professionnel, des établissements d'enseignement supérieur dans leur intégralité -temps d'étude pour les activités exercées dans un groupe d'étudiants (inscrits au registre fédéral ou régional des associations de jeunesse et d'enfants bénéficiant du soutien de l'État) dans le cadre de contrats de travail ou de contrats civils ayant pour objet l'exécution d'un travail et (ou) la prestation de services" à la section 1 ;
• Section 2« Données récapitulatives sur les obligations des payeurs de primes d'assurance des chefs de ménages paysans (agricoles) » ;
  • Annexe n°1à l'article 2 « Calcul des montants des primes d'assurance payables pour le chef et les membres d'une entreprise paysanne (agricole) » à l'article 2 ;
• Section 3"Informations personnalisées sur les assurés."

Sections 1 Et 3 sont remplis par les payeurs de primes d'assurance effectuant des paiements à des particuliers et soumis trimestriel.

Section 2 rempli chaque année par les payeurs de primes d'assurance - les chefs d'exploitations paysannes.

Compilation des calculs des primes d'assurance dans le programme « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » (éd. 3)

Le programme fournit un rapport réglementé pour le calcul des primes d'assurance Calcul des primes d'assurance(chapitre Reporting, certificats - 1C-Reporting) (Fig. 1).

Pour rédiger un rapport, vous devez être sur votre lieu de travail Rapports 1C entrez une commande pour créer une nouvelle instance de rapport à l'aide du bouton Créer et sélectionnez dans la liste des rapports disponibles Types de rapports rapport avec titre Calcul des primes d'assurance par bouton Choisir.

Dans le formulaire de démarrage, indiquez l'organisation (si le programme conserve des enregistrements pour plusieurs organisations) pour laquelle le rapport est en cours d'élaboration et la période pour laquelle il est en cours d'élaboration.

En conséquence, le formulaire d'une nouvelle instance du rapport s'affiche à l'écran. Calcul des primes d'assurance(Fig.2). Pour remplir automatiquement un rapport basé sur les données de l'infobase, utilisez le bouton Remplir.

Note! Si deux ou plusieurs éléments d'annuaire sont identifiés dans les données comptables lors du remplissage automatique d'un rapport Personnes un message est émis avec le même SNILS complété, tandis que le rapport reste vide.

Calcul des primes d'assurance dans d'autres programmes :

• dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8 (rév. 2.5)
• dans le programme 1C : Salaires et personnel des institutions budgétaires 8 (rév. 1.0)
• au programme 1C : Salaires et personnel des institutions gouvernementales 8 (éd. 3)

Remise du calcul des primes d'assurance à l'administration fiscale

Payeurs qui ont un nombre moyen de personnes en faveur desquelles des paiements et autres rémunérations sont effectués pour la période de facturation (de reporting) précédente dépasse 25 personnes, ainsi que les organismes nouvellement créés (y compris lors d'une réorganisation) dont le nombre de personnes physiques déterminées dépasse cette limite, soumettent un calcul des cotisations d'assurance à l'administration fiscale sous forme électronique en utilisant une signature électronique qualifiée renforcée via les canaux de télécommunication (clause 10 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Les payeurs et les organisations nouvellement créées (y compris lors d'une réorganisation), dont le nombre moyen de personnes en faveur desquelles des paiements et autres rémunérations sont effectués, pour la période de règlement (déclaration) précédente, est de 25 personnes ou moins, ont le droit de soumettre leurs calculs sous forme électronique. et sur papier.

Quelle que soit l’activité exercée, les payeurs de primes d’assurance doivent présenter dans le cadre du calcul :

• Titre de page;
• Section 1 « Résumé des obligations du payeur des primes d'assurance » ;
• sous-section 1.1 « Calcul des cotisations à l'assurance pension obligatoire », sous-section 1.2 « Calcul des cotisations à l'assurance maladie obligatoire » de l'annexe 1 à l'article 1 ;
• Annexe 2 à la section 1 « Calcul des montants des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité » ;
• Section 3 «Informations personnalisées sur les assurés».

Les annexes et sous-sections restantes sont présentées si elles contiennent des données (sous-sections 1.3.1, 1.3.2, 1.4 de l'annexe n° 1 à la section 1, annexes 3 à 10 à la section 1).

Remise des calculs des primes d'assurance à l'administration fiscale dans le programme « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » (éd. 3)

Paramétrage de la composition du calcul

Si des sections individuelles du calcul ne sont pas remplies et soumises conformément à la procédure, vous pouvez alors définir un mode pour elles dans lequel elles ne seront pas affichées dans le formulaire de rapport ni imprimées.

Pour cela, cliquez sur le bouton Paramètres(bouton Plus de réglages), situé dans la barre de commande supérieure du formulaire de rapport, et sur l'onglet Propriétés des partitions décochez les cases Montrer Et Imprimer pour ces sections (Fig. 3).

Vérification du calcul

Avant de soumettre le calcul, il est recommandé de vérifier s'il y a des erreurs. Pour ce faire, utilisez le bouton Examen - Vérifier les ratios de référence. Après avoir appuyé sur le bouton, le résultat de la vérification des rapports de contrôle des indicateurs s'affiche. Dans ce cas, vous pouvez voir soit les ratios de contrôle des indicateurs qui sont erronés, soit tous les ratios de contrôle des indicateurs (en décochant la case Afficher uniquement les relations erronées) (Fig. 4).

Lorsque vous cliquez sur le ratio d'indicateurs requis, dans la colonne Rapport testé ou Explication des significations, une transcription s'affiche indiquant d'où viennent ces nombres, comment ils se sont réunis, etc. Et lorsque vous cliquez sur un certain indicateur dans la transcription elle-même, le programme affiche automatiquement cet indicateur dans le formulaire de rapport lui-même. Pour le formulaire de rapport Calcul des primes d'assurance contrôle des ratios de contrôle des indicateurs introduits par les lettres du Service fédéral des impôts de Russie du 30 juin 2017 n° BS-4-11/12678@, du 13 décembre 2017 n° GD-4-11/25417@ et la lettre de du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 15 juin 2017 n° 02-09-11/04-03-13313.

Imprimer le calcul

Les organisations soumettant des calculs sans utiliser de canaux de télécommunication (ou en utilisant des programmes tiers pour l'échange électronique) doivent préparer les fichiers à transmettre à l'administration fiscale sous forme électronique. Les organisations soumettant des calculs sur papier doivent préparer un formulaire de calcul imprimé (Fig. 5).

Pour générer une fiche de calcul imprimée avec un code barre bidimensionnel PDF417, cliquez sur le bouton Joint situé en haut du formulaire de rapport. Pour imprimer des formulaires lisibles par machine de rapports réglementés avec un code-barres PDF417 bidimensionnel, il est nécessaire qu'un seul module d'impression de formulaires lisibles par machine et de modèles de formulaires lisibles par machine soit installé sur l'ordinateur. Le kit d'installation du module d'impression est inclus dans la configuration. Dès qu'il est nécessaire d'utiliser le module d'impression, celui-ci est automatiquement lancé pour l'installation. Des modèles de formulaires lisibles par machine de rapports réglementés sont inclus dans la configuration et sont installés avec celle-ci, il n'est donc pas nécessaire d'installer des modèles séparément.

Le formulaire de calcul des primes d'assurance peut être imprimé sans code-barres, si dans les paramètres du rapport (bouton Plus – Paramètres- signet Général) cochez la case Autoriser l'impression sans code-barres PDF417. Après avoir défini ce paramètre, cliquez sur le bouton Joint sera disponible pour impression Formulaire de code-barres PDF417 (recommandé)(Fig. 5) ou Formulaire sans code barre PDF417.

Lorsque vous sélectionnez la deuxième option, le programme affiche le formulaire de rapport à l'écran pour un aperçu et une édition supplémentaire, généré pour l'impression des feuilles (si nécessaire) (Fig. 6). Ensuite, pour imprimer le calcul, cliquez sur le bouton Joint. De plus, à partir de ce formulaire de rapport (aperçu), vous pouvez enregistrer le calcul édité sous forme de fichiers dans le répertoire spécifié au format de document PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) ou au format de document tableur (MXL) (en cliquant sur le bouton Sauvegarder).

Télécharger les calculs par voie électronique

Si le calcul doit être téléchargé dans un fichier externe, alors sous la forme d'un rapport réglementé Calcul des primes d'assurance La fonction de téléchargement sous forme électronique est prise en charge dans un format approuvé par le Service fédéral des impôts de Russie. Il est recommandé de vérifier d'abord le téléchargement pour s'assurer que le rapport est correctement formaté à l'aide du bouton Examen – Vérifier le téléchargement. Après avoir cliqué sur ce bouton, un rapport électronique sera généré. Si des erreurs sont détectées dans les données du rapport qui empêchent le téléchargement de se terminer, le téléchargement sera arrêté.

Dans ce cas, vous devez corriger les erreurs détectées et répéter le téléchargement. Pour naviguer parmi les erreurs, il est pratique d'utiliser la fenêtre du service de navigation des erreurs, qui s'affiche automatiquement à l'écran. Pour télécharger le calcul pour un transfert ultérieur via un opérateur agréé, vous devez cliquer sur le bouton Décharger - Soumission électronique et indiquez dans la fenêtre qui apparaît le répertoire où vous devez sauvegarder le fichier de calcul. Le programme attribue automatiquement un nom au fichier. Lorsque vous appuyez sur le bouton Upload - Données sur les individus section 3, un fichier sera téléchargé avec les données sur les individus dans la section 3. Le fichier peut être utilisé dans le « Compte personnel » de l'organisation sur le site Web du Service fédéral des impôts pour vérifier le nom complet et le SNILS (Fig. 7).

Envoi d'un calcul à l'administration fiscale

Dans les programmes 1C, contenant un sous-système de reporting réglementé, un mécanisme a été mis en place qui permet directement depuis le programme (sans téléchargement intermédiaire vers un fichier de présentation électronique et en utilisant des programmes tiers) d'envoyer un calcul des primes d'assurance à l'administration fiscale sous forme électronique avec une signature numérique électronique (si le service 1C-Reporting est connecté).Avant l'envoi, il est recommandé d'effectuer le format et le contrôle logique du remplissage du calcul.Pour ce faire, cliquez sur le bouton Examen

Séquence de préparation du rapport RSV-1 dans ZUP 3.0

Les informations sur les déclarations réglementées (à la Caisse de retraite de Russie, mais également à la Caisse d'assurance sociale, au Service fédéral des impôts, etc.) se trouvent dans la section du menu principal - Déclarations, certificats. La génération du rapport RSV-1 s'effectue via un poste de travail spécialisé, qui est lancé à partir de cette section via le lien - Rapport trimestriel à la Caisse de retraite de Russie.

Pour que le rapport contienne des informations individuelles, vous devez utiliser le lieu de travail - Rapport trimestriel à la Caisse de retraite de Russie. Sinon, le remplissage automatique de tous les formulaires nécessaires ne se produira pas.

Avant de générer un rapport pour le trimestre en cours, vous devez définir le statut – Envoyé ; si cela n'a pas été fait auparavant, sélectionnez l'élément de menu - Définir le statut et le statut – Envoyé.

Ensuite, cliquez sur le bouton - Créer un ensemble pour _ sq. 201_ Un formulaire s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre, qui prendra un certain temps à remplir avec les informations. À la fin de ce processus, vous recevrez au moins deux paquets d’informations.

Le pack le plus haut correspond aux sections générales du RSV-1 (sections 1 à 5) ; ci-dessous se trouvent les informations de base des sections générales. Pour ouvrir et visualiser/vérifier ces sections, cliquez sur la ligne Sections 1-5.

Pour visualiser les informations détaillées sur le salarié qui vous intéresse, vous devez vous positionner dessus et double-cliquer sur ou sur le bouton « éditer » pour ouvrir la fiche d'information individuelle.

Cette fenêtre comporte trois onglets :

1. Sections 6.4 (gains), 6.5 (cotisations) - elles contiennent des informations sur les gains mensuels de l'employé pour le trimestre en cours, ainsi que les cotisations accumulées.

2. Section 6.7 (gains préjudiciables) – cet onglet contient des informations sur les gains soumis à cotisations supplémentaires pour conditions de travail préjudiciables et difficiles. Cet onglet est rempli uniquement pour les salariés dont le poste prévoit des conditions de travail et des cotisations similaires.

3. Section 6.8 (ancienneté) – pour refléter l’ancienneté de l’employé au cours du trimestre écoulé. Le programme décompose automatiquement les périodes si, par exemple, il y a eu un arrêt de maladie ou des vacances à vos frais. Pour les salariés « nuisibles », il est important d'indiquer correctement dans le poste le code des conditions particulières de travail et le code du poste de liste, afin que les champs correspondants puissent être automatiquement chargés dans l'ancienneté.

Les informations situées dans l'atelier de préparation du rapport RSV-1 peuvent être modifiées manuellement, mais dans la plupart des cas, cela n'est pas recommandé. Si vous trouvez des informations incorrectes ou une erreur, vous devez en trouver la raison dans la comptabilité ou dans les paramètres du programme, la corriger (l'éliminer) et remplir le rapport.

Pour recharger le rapport, sélectionnez - Actualiser -> Actualiser complètement.

Si, pour une raison quelconque, vous avez apporté des modifications manuelles au rapport, mais que vous devez le mettre à jour, vous pouvez le faire sans perdre les corrections - Mettre à jour avec les corrections. Les salariés dont les informations ont été corrigées manuellement sont affichés en gras.

À côté du bouton « Mettre à jour » se trouve un bouton « Ajouter ». Avec son aide, il est possible d'ajouter un autre ensemble de sections au reporting, par exemple des sections correctives. Cependant, cela n’est pas non plus recommandé. Pour créer des régularisations automatiques, il suffit de refléter dans la base de données le fait d'une accumulation supplémentaire de cotisations pour les périodes précédentes, ou de procéder à une correction pour toute autre situation pour laquelle un régularisation est nécessaire. Le programme « verra » cela et créera automatiquement un pack.

La fonction – Ajouter -> Fichiers supplémentaires est nécessaire lorsque, par exemple, la Caisse de retraite de Russie demande des éclaircissements sur certaines situations dans un fichier « Word ordinaire ». Ce sont les fichiers supplémentaires qui sont ajoutés au rapport à l'aide de ce bouton.

Ensuite, tout dépend du programme que vous utilisez pour envoyer le rapport. S'il s'agit d'un programme tiers, le rapport doit d'abord être téléchargé depuis 1C à l'aide du bouton du même nom dans le menu du lieu de travail. Lors du téléchargement, le rapport est vérifié en interne et s'il y a des erreurs, le programme vous en informera. Le rapport est ensuite chargé dans le programme d'envoi de rapport.

Il en existe un encore plus pratique. Le rapport peut être envoyé directement depuis 1C. Et la confirmation des rapports acceptés viendra également à 1C. Ce qui est assez pratique et permet d’économiser de l’argent. Les conditions de prix pour différentes régions sont différentes.

22.07.2014 00:14

Attention! Cet article vous aidera à remplir le Calcul selon le formulaire Caisse de Pension RSV-1 (comprenant les informations comptables personnalisées) dans le programme 1C : Salaire et Gestion du Personnel 8 (révision 2.5). Dans le cas où vous devez remplir le formulaire RSV-1 dans le programme 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 (version 3.0), utilisez l'article

Lors de la préparation du calcul, la procédure suivante doit être appliquée :

1. Avant de générer le calcul, vous devez vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de la comptabilité dans le programme.
2. Ensuite, vous devez effectuer le processus de génération automatique du calcul.
3. Si nécessaire, effectuez des ajustements manuels au calcul généré automatiquement.
4. Ensuite, vous devriez vérifier le calcul pour les erreurs.

Génération automatique de calculs

Le calcul selon le formulaire Caisse de pension RSV-1 se compose d'une page de titre et de six sections :

Section 1 « Calcul des primes d'assurance accumulées et payées » ;

Section 2 « Calcul des primes d'assurance selon le tarif et au tarif complémentaire » ;

Section 3 « Calcul du respect des conditions d'octroi du droit d'appliquer un tarif réduit pour le paiement des primes d'assurance » ;

Section 4 « Montants des primes d'assurance supplémentaires accumulées depuis le début de la période de facturation » ;

Section 5 « Informations nécessaires à l'application des dispositions du paragraphe 1 de la partie 3 de l'article 9 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ par les organismes effectuant des paiements et autres récompenses en faveur des étudiants des établissements d'enseignement professionnel, les établissements d'enseignement supérieur en enseignement à temps plein pour les activités exercées en groupe étudiant (inscrites au registre fédéral ou régional des associations de jeunesse et d'enfants bénéficiant du soutien de l'État) dans le cadre de contrats de travail ou de contrats civils, dont l'objet est l'exécution de travail et (ou) la prestation de services" ;

Section 6 « Informations sur le montant des versements et autres rémunérations ainsi que sur l'expérience en matière d'assurance de la personne assurée. »

Les informations comptables personnalisées sont désormais également des sections de calcul :

sous-section 2.5 de la section 2 - un analogue de l'inventaire des informations ADV-6-2 ;

La section 6 est un analogue des formulaires SZV-6-4.

Parallèlement, les formulaires comptables personnalisés utilisés en 2010-2013 (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) sont intégrés dans le nouveau formulaire de calcul sous forme de formulaires correctifs ou d'annulation.

Remplir la page de titre

La création d'un calcul dans le formulaire Caisse de pension RSV-1 s'effectue également (comme pour les périodes précédentes) via le lieu de travail. Préparation des données pour la Caisse de pension (Fig. 1).

À l'aide du bouton Générer, le calcul est entièrement formé - les sections « générales » (à savoir les sections 1 à 5), ainsi que la sous-section 2.5 de la section 2 et les sections 6, qui contiennent des informations comptables personnalisées, sont remplies. La sous-section 2.5 de la section 2 et les sections 6 des calculs sont affichées dans la préparation des données de la Caisse de pension et, si nécessaire, éditées (Fig. 2).

Le remplissage des sections de calcul dans le programme est décrit ci-dessous.

Les indicateurs de la page de titre (Fig. 3) sont renseignés automatiquement.

Les indicateurs qui caractérisent l'assuré sont renseignés à partir des données de l'annuaire de l'Organisme.

Si vous devez ajouter ou modifier des informations sur le preneur d'assurance, vous devez alors modifier les données dans l'annuaire de l'Organisation, puis cliquer sur le bouton « Mettre à jour » dans l'en-tête du formulaire de rapport.

Remplir la section 1

La section 1 fournit des informations sur le calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour la retraite et l'assurance maladie obligatoires.

Les données de cette section sont renseignées automatiquement sur la base des données de la section 2, de la section 4 et des données comptables des règlements avec les fonds pour les primes d'assurance (registre d'accumulation Règlements pour les primes d'assurance).

Étant donné qu'à partir du 01/01/2014, les cotisations d'assurance à la Caisse de pension n'ont plus besoin d'être affectées à la partie assurance et capitalisée de la pension, la section actuelle (Fig. 4) contient des colonnes pour l'enregistrement des cotisations accumulées et payées. pour les périodes à partir de 2014 (colonne 3) et pour refléter les cotisations payées pour les parties assurance et épargne pour les périodes 2010-2013. (colonnes 4 et 5).

De plus, il manque désormais la ligne 145 dans la section 1. Auparavant (avant le 01/01/2014), cette colonne indiquait les montants des primes d'assurance qui étaient payées au cours de la période de déclaration en cours pour les périodes précédentes.

Remplir la section 2

La section 2 fournit des informations sur le calcul des primes d'assurance séparément pour chaque tarif applicable aux paiements aux assurés.

La section actuelle comprend :

sous-section 2.1 « Calcul des primes d'assurance selon le tarif » ;

sous-section 2.2 « Calcul des primes d'assurance à un taux supplémentaire pour certaines catégories de payeurs de primes d'assurance spécifiées dans la partie 1 de l'article 58.3 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ » ;

sous-section 2.3 « Calcul des primes d'assurance à un taux supplémentaire pour certaines catégories de payeurs de primes d'assurance spécifiées dans la partie 2 de l'article 58.3 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ » ;

sous-section 2.4 « Calcul des primes d'assurance à un taux supplémentaire pour certaines catégories de payeurs de primes d'assurance précisées à la partie 2.1 de l'article 58.3 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ » ;

sous-section 2.5 « Informations sur les liasses de documents contenant les calculs des montants des primes d'assurance accumulées concernant les assurés » (remplaçant ADV-6-2).

Remplir la sous-section 2.1 de l'article 2

Les lignes du tableau sont renseignées en fonction des données comptables des montants des versements accumulés en faveur d'un particulier (ces données sont contenues dans le registre d'accumulation, Comptabilisation des Revenus pour le calcul des primes d'assurance), et du montant des versements accumulés primes d'assurance (selon le registre d'accumulation, primes d'assurance calculées). Ces données peuvent être obtenues à l'aide du rapport Analyse des impôts et cotisations à payer.

Attention! Au paragraphe 2.1, il n'y a pas de ventilation des montants des paiements et autres rémunérations accumulés en faveur des personnes incluses et non incluses dans l'assiette de calcul des primes d'assurance pour l'assurance maladie obligatoire, en fonction de l'année de naissance et du statut de l'assuré. . De plus, il n'y a désormais plus de ventilation des montants des cotisations d'assurance accumulées entre les parties assurance et capitalisation de la pension du travail.

Attention! Les informations sur les paiements en faveur des citoyens étrangers et des apatrides qui ne sont pas assurés dans le système de pension et d'assurance maladie obligatoire de la Fédération de Russie ne sont pas reflétées dans le formulaire PFR RSV-1.

Remplir les sous-sections 2.2, 2.3, 2.4 de la section 2

Pour les employeurs, la loi fédérale n° 426-FZ du 28 décembre 2013, une évaluation spéciale des conditions de travail, qui a remplacé la certification du lieu de travail (à compter du 1er janvier 2014). En fonction des résultats de la certification des lieux de travail pour les conditions de travail ou d'une évaluation particulière des conditions de travail, d'autres tarifs de cotisations supplémentaires à la Caisse de pension sont en vigueur (partie 2.1, article 58.3 de la loi n° 212-FZ.

Les sous-sections 2.2, 2.3 et 2.4 sont remplies automatiquement sur la base des données sur les cotisations supplémentaires accumulées par les particuliers. Vous pouvez obtenir des données comptables pour les montants des paiements à payer en faveur de chaque personne à partir du rapport Analyse des taxes et cotisations à payer.

La sous-section 2.2 complétée est présentée sur la figure 5 ;

La sous-section 2.3 complétée est présentée sur la Fig. 6.

Attention! Des pages supplémentaires en cas d'application de plusieurs tarifs sont prévues uniquement pour la sous-section 2.1 ; pour les sous-sections 2.2 et 2.3, la division en pages n'est pas prévue.

Dans la sous-section 2.4 (Fig. 7), le champ Code de base est rempli automatiquement. Ce champ indique le code du motif d'application de la partie 2.1 de l'art. 58.3 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ.

Les champs « résultats de l'évaluation spéciale », « résultats de la certification des lieux de travail », « résultats de l'évaluation spéciale et résultats de la certification des lieux de travail » sont renseignés manuellement, dans lesquels l'une des valeurs est indiquée par le symbole « X » .

Attention! Si, au cours de la période de référence, plus d'un « motif » a été utilisé pour payer des primes d'assurance à un taux supplémentaire pour certaines catégories de payeurs de primes d'assurance, en fonction des résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail, alors le calcul comprend autant de pages de sous-section 2.4 comme « motifs » ont été appliqués au cours de la période de référence.

Remplir la sous-section 2.5 de l'article 2

La sous-section 2.5 (remplacement de l'ADV-6-2) est remplie par les payeurs de primes d'assurance qui ont rempli la section 6 du calcul.

Comme mentionné précédemment, en cliquant sur le bouton Afficher toutes les sections, vous pouvez ouvrir l'intégralité du rapport, avec la possibilité de modifier ses sections « générales » (1 à 5). Les sections contenant des informations personnalisées (2.5 et 6) sous cette forme sont affichées pour visualisation uniquement (Fig. 8).

La sous-section 2.5 comprend des sous-sections :

2.5.1 « Liste des paquets de documents pour l'information initiale de l'individu (comptabilité personnalisée). »

La sous-section contient des données sur des paquets d'informations individuelles (comptabilité personnalisée) avec le type d'ajustement des informations « initiales ». Le nombre de lignes complétées doit correspondre au nombre de paquets de la section 6 avec le type de correction d'information « original ».

Les lignes de la colonne 2 de la sous-section 2.5.1 reflètent des informations sur l'assiette de calcul des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire pour les trois derniers mois de la période de déclaration pour chaque lot de la section 6. La valeur indiquée dans la ligne « Total » de la colonne 2 de la sous-section 2.5.1 doit être égale à une valeur égale à la somme des valeurs indiquées aux colonnes 4, 5 et 6 de la ligne 204 de la sous-section 2.1 Calcul pour tous les codes tarifaires.

Les lignes de la colonne 3 reflètent les informations sur les primes d'assurance accumulées sur les montants des paiements et autres rémunérations n'excédant pas la valeur maximale de l'assiette de calcul des primes d'assurance pour les trois derniers mois de la période de déclaration pour chaque lot de la section 6. La valeur de la colonne 3 de la ligne correspondante est égale à la somme des valeurs précisées à la sous-section 6.5 incluses dans le forfait correspondant. La valeur indiquée à la ligne « Total » de la colonne 3 de la sous-section 2.5.1 doit être égale à la valeur égale à la somme des valeurs précisées aux colonnes 4, 5 et 6 de la ligne 205 de la sous-section 2.1 Calcul pour tous les codes tarifaires.

Les lignes de la colonne 4 reflètent des informations sur le nombre d'assurés pour lesquels la section 6, incluse dans le pack correspondant, est remplie. La colonne 5 indique le nom du fichier (numéro du pack de documents), qui est généré automatiquement par le programme.

2.5.2 «Liste des paquets de documents corrigeant les informations pour la comptabilité individuelle (personnalisée)». La sous-section contient des données sur des paquets d'informations comptables individuelles (personnalisées) de type « correctif » ou « annulant ». Le nombre de lignes complétées doit correspondre au nombre de paquets de documents corrigeant (annulant) la section 6, SZV-6-1, SZV-6-2 ou SZV-6-4.

Pour consulter la composition et modifier la sous-section 2.5, vous devez vous rendre sur le lieu de travail Préparation des données pour le lieu de travail de la Caisse de pension (Fig. 9).

Dans la zone médiane du contenu du formulaire de la section 2.5 (pack de documents Section 6) - une liste des packs de sections 6 générées automatiquement est affichée. Si nécessaire, de nouveaux packs de sections 6 (à remplir manuellement) peuvent être ajouté au rapport, corrigeant ou annulant également les informations pour les périodes de déclaration antérieures à 2014 (selon les formulaires SZV-6-4, SZV-6-1(2)). De plus, à l'aide du bouton Sélection, il est possible de sélectionner des pièces comptables personnalisées préalablement préparées pour le DAM-1.

Compléter la section 3

Si le payeur des primes d'assurance applique un taux réduit de primes d'assurance, alors, afin de justifier l'application du taux réduit, ce payeur doit remplir la sous-section correspondante de la section 3 « Calcul du respect des conditions d'exercice du droit d'appliquer un taux réduit. taux réduit pour le paiement des primes d’assurance ».

Attention! Dans le calcul selon le formulaire RSV-1 de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, dans la section 3, il n'est plus nécessaire de remplir la sous-section précédemment remplie par les payeurs de primes d'assurance spécifiés à l'article 3 de la partie 1. d'art. 58 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009, à savoir, le paragraphe reflétait la liste des salariés handicapés pour lesquels les cotisations étaient accumulées à un taux réduit. Les données sur les salariés handicapés sont désormais indiquées dans la rubrique contenant les informations individuelles sur les salariés (rubrique 6).

De plus, le paragraphe 3.8 est exclu de l'article 3. Dans la sous-section, un calcul a été effectué sur le respect des conditions spécifiées à l'article 13, partie 1, art. 58 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009 (organismes fournissant des services d'ingénierie). Depuis le 1er janvier 2014, les taux réduits des primes d'assurance (partie 3.5 de l'article 58 de la loi n° 212-FZ) pour ces payeurs n'ont pas été prolongés. Ces payeurs transfèrent les cotisations de la manière établie pour 2012-2016, si elles ne relèvent pas d'autres tarifs préférentiels prévus à l'art. 58, 58.1 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ.

Remplir la section 4

La section 4 est remplie et fournie par les payeurs auxquels l'organisme de contrôle a accumulé des primes d'assurance supplémentaires au cours de la période de déclaration en cours pour les périodes de déclaration (calcul) précédentes sur la base des rapports d'inspection (au bureau et (ou) sur place), pour lesquels les décisions d'attirer responsabilité.

Si l'organisation a eu une accumulation supplémentaire de primes d'assurance au cours de la période de déclaration en cours pour les périodes de déclaration (de calcul) précédentes, les cotisations supplémentaires accumulées doivent être déchiffrées, à savoir : pour quelle année et quel mois ces montants ont été accumulés, la base de l'accumulation supplémentaire de les primes d'assurance:

« 1 » - en cas d'accumulation supplémentaire basée sur les rapports d'inspection documentaire ;

« 2 » - en cas d'accumulation supplémentaire basée sur les rapports d'inspection sur place ;

«3» - si le payeur des primes d'assurance accumule de manière indépendante des primes d'assurance supplémentaires en cas de révélation du fait de non-réflexion ou de réflexion incomplète des informations.

Les montants totaux de la section 4 sont transférés aux lignes 120-121 de la section 1 du Calcul.

Remplir la section 5

La section 5 est remplie et soumise par les payeurs effectuant des paiements et autres rémunérations en faveur des étudiants des établissements d'enseignement professionnel, des établissements d'enseignement supérieur en enseignement à temps plein pour les activités exercées dans un groupe d'étudiants (inscrits au registre fédéral ou régional des associations de jeunesse et d'enfants bénéficiant d'une aide de l'État) dans le cadre de contrats de travail ou de contrats de droit civil ayant pour objet l'exécution d'un travail et (ou) la prestation de services.

Remplir la section 6

La section 6 doit être remplie et remise par les payeurs pour toutes les personnes assurées auxquelles des paiements et autres rémunérations ont été accumulés au cours de la période de référence dans le cadre des relations de travail et des contrats de droit civil.

Comme mentionné ci-dessus, en utilisant le bouton Afficher toutes les sections, vous pouvez ouvrir l'intégralité du rapport ; l'édition n'est possible que dans les sections « générales » (sections 1 à 5). Les sections contenant des informations personnalisées (sections 2.5 et 6) sont présentées ici pour visualisation uniquement (Fig. 10).

Veuillez noter que le formulaire ne reflète qu'un seul pack de la section 6. Pour basculer entre les packs, vous devez cliquer sur les boutons dans le coin inférieur droit du formulaire.

Pour consulter et, si nécessaire, modifier les rubriques 6, vous devez vous rendre sur le lieu de travail Préparation des données pour le lieu de travail de la Caisse de pension (Fig. 11).

La section 6 comprend des sous-sections :

paragraphe 6.1"Informations sur la personne assurée." La sous-section indique le nom complet. dans le cas nominatif et SNILS de l'assuré ;

sous-section 6.2"Période de déclaration". La sous-section indique la période pour laquelle le calcul est présenté et l'année civile pour la période de déclaration pour laquelle le calcul est présenté ;

sous-section 6.3"Type de correction des informations." La sous-section indique le type de correction des informations ;

sous-section 6.4"Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations accumulés en faveur d'un particulier." La sous-section indique le montant des versements et autres rémunérations accumulés par les payeurs de primes d'assurance en faveur d'un particulier pour les trois derniers mois de la période de déclaration et depuis le début de l'année, en indiquant plusieurs codes de catégorie de l'assuré ;

sous-section 6.5"Informations sur les primes d'assurance accumulées." La sous-section indique le montant des primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire, accumulées à tous les taux de prime d'assurance au cours des trois derniers mois de la période de référence à partir des paiements et autres rémunérations n'excédant pas la base maximale de calcul des primes d'assurance, en roubles et en kopecks. Les cotisations sont indiquées comme le montant total pour l'ensemble du trimestre ;

sous-section 6.6"Informations sur les informations correctives." Dans la sous-section, les informations sur les informations correctives sont renseignées. La liste des packs contenant des informations correctives est contenue dans la sous-section 2.5 de la section 2 ;

sous-section 6.7« Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations en faveur d'une personne physique employée dans les types de travail concernés à partir desquels les primes d'assurance sont calculées à un taux supplémentaire pour certaines catégories de payeurs de primes d'assurance spécifiées dans les parties 1, 2 et 2.1 de l'article 58.3. de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ". Le sous-paragraphe indique le montant des paiements et autres rémunérations accumulés par les payeurs de primes d'assurance en faveur d'une personne employée dans le travail spécifié aux paragraphes. 1-18 pages 1 art. 27 de la loi fédérale n° 173-FZ du 17 décembre 2001, donnant droit à l'attribution anticipée d'une pension pour les trois derniers mois de la période de référence avec une ventilation mensuelle en roubles et kopecks et à partir du début de l'année. Dans la sous-section, il est également nécessaire d'indiquer le code d'évaluation particulière des conditions de travail (Fig. 11).

sous-section 6.8« La période de travail des trois derniers mois de la période de référence. » La sous-section indique l'expérience professionnelle de la personne assurée au cours des trois derniers mois de la période de déclaration.

Attention! Désormais, il n'est plus nécessaire d'indiquer les primes d'assurance payées pour un assuré spécifique, c'est-à-dire il n’y a aucune obligation de répartir le paiement entre les assurés.

Également sur le lieu de travail, il est possible d'ajouter des paquets de sections 6, ainsi que des formulaires correctifs ou annulables SZV-6-1,2,4 ;

recharger toutes les informations en fonction des données de l'infobase : à la fois dans une section séparée 6 (bouton Recharger) et dans toutes les sections de la pile actuelle (bouton Recharger toutes les informations). De plus, vous pouvez reformater l'intégralité du rapport, y compris les sections « générales » du rapport (bouton Réformer).

Comment se forment les enregistrements d’expériences ?

Dans le cas habituel, un relevé d'expérience est créé pour un salarié, il indique la date de début et la date de fin de la période de travail au cours de la période de reporting (Fig. 12)