Методи за намаляване на разходите. Методи за намаляване на производствените разходи на предприятието

Намаляването на разходите в предприятието е логичен процес в условията на икономическа нестабилност. Как да го направя правилно? Стъпка по стъпка за ефективни методи за намаляване на разходите на компанията - по-нататък в статията.

Ще се научиш:

• Какви са видовете и вариантите за намаляване на разходите
• Как да планирате и прилагате дейности за намаляване на разходите
• Кои са най-ефективните начини за намаляване на разходите на практика?
• Как се намаляват материалните разходи
• Какви са ползите от намаляването на транспортните разходи
• Как се избират стратегии за намаляване на разходите
• Кои са основните принципи на разходите, които трябва да вземете предвид

Класификация на разходите в предприятието

Ефективно и неефективно.Ефективните разходи са възможни (отнасят се до получаване на доход чрез продажба на продукти, за производството на които са били разпределени) или неефективни (отнасят се до задачи, които не са свързани с генериране на доходи, включват загуби). Сред неефективните разходи се отбелязват всякакви видове загуби - поради брак, кражба, престой, липси, повреди и т.н. Следователно трябва да се съсредоточите върху намаляването на размера на неефективните разходи. Следователно е необходимо да се установят допустими технологични разходи, определящи отговорност в случай на нарушаване на допустимите норми.

Друг начин за намаляване на разходите е да се анализира ефективността на спомагателната работа с участието на аутсорсинг компании в някои области. Наемането на изпълнители на трети страни на конкурентна основа е реален и ефективен вариант за намаляване на разходите на средни и големи организации. Въпреки че понякога е по-изгодно да поддържате собствени звена в сравнение с привличането на организации на трети страни, тази ситуация вече не се счита за правило, а за изключение.

Уместно и неуместно.Всеки лидер трябва да контролира дали контролът и планирането зависят от неговите управленски решения. Ако те зависят, тогава такива сред разходите са релевантни, в противен случай те ще бъдат без значение. По-специално разходите през минали периоди са без значение, тъй като главният изпълнителен директор вече не може да ги влияе с решенията си. А алтернативните разходи са сред съответните, така че ръководството трябва да им обърне специално внимание.

Константи и променливи.Възможни променливи, постоянни или смесени разходи - зависи от нивото на производство. Променливите разходи са пряко пропорционални на нивото на производство, без да засягат постоянните производствени обеми, смесените разходи съдържат както постоянни, така и променливи части. Благодарение на това разделение се осигурява оптимизация на разходите – особено важно условие за контрол на постоянните разходи.

Преки и косвени.Възможни преки или косвени разходи, в зависимост от метода на приписване на себестойността на производството. Можете да причислите преките разходи към определен тип продукт или услуга. В тази категория се отбелязват разходите за закупуване на суровини, материали, заплати на производствените работници.

Косвените разходи не са пряко свързани с конкретен вид продукт. Косвените разходи включват разходите за управление и поддръжка на отдели за управление и поддръжка на предприятието като цяло. Ако предприятието се занимава с производството само на един продукт, тогава всички разходи за неговото производство и продажба ще бъдат преки.

Набор от изпълнителни инструкции, които ще спасят компанията от разруха

Интелигентен контролен списък и 18 инструкции, подготвени от редакторите на списание Commercial Director, ще ви помогнат да разберете как спешно да промените работата на търговския отдел, така че резултатите в края на годината да ви зарадват, а не да ви разочароват.

Как да започнем да намаляваме разходите в предприятието

Първата стъпка е да се класифицират разходите в ясно определени категории.

Втората стъпка е да се определи кои разходи подлежат на корекции.

Третата стъпка е планиране и намаляване на разходите.

6 начина за намаляване на разходите

1. Намаляване на разходите за труд

Разпоредбите на действащото вътрешно законодателство позволяват на компаниите да намалят както броя на служителите, така и заплатите.

2. Намаляване на разходите за материали и суровини.За да се намалят разходите за закупуване на материали и суровини, могат да се предприемат следните стъпки на предприятието.

– преразглеждане на условията на договорите със съществуващи доставчици;

– търсене на нови доставчици;

– използване на по-евтини компоненти, когато е възможно;

– подпомагане на доставчиците да намалят разходите си;

- закупуване на материали съвместно с друг купувач от един доставчик;

– самостоятелно производство на необходимите материали;

- въвеждане на ресурсоспестяващи технологични процеси, които допринасят за спестяване на разходите за суровини;

– даване на приоритет на процеса на доставка на материали и суровини;

3. Намаляване на производствените разходи.Обмислете въпросите, които могат да бъдат приложени при оценката на ефективността на усилията за намаляване на разходите:

1) Наемни плащания:

– възможно ли е дружеството да предоговаря условията на настоящия договор за наем?

Възможно ли е преместване в друга стая или сграда?

– Възможно ли е преотдаване на част от заетите площи на фирмата?

– може ли да бъде по-изгодно за фирма да изкупи наето помещение?

2) Комунални плащания:

– Възможно ли е компанията да има по-строг контрол върху потреблението на енергийни ресурси?

- Има ли възможност компанията да внедри по-изгодни процеси?

– възможно ли е преминаване към нови условия за плащане на комунални тарифи?

3) Ремонт и поддръжка на оборудване:

– възможно ли е да се отлагат за дълго или за кратко определени работи в рамките на текущата поддръжка на оборудването?

– може ли да е по-изгодно за фирмата да откаже услугите на изпълнители и да ремонтира сама техниката. Или ще бъде по-евтино да привлечете специализирана организация, ако самата компания се занимава с текуща поддръжка?

– може ли компанията да постигне споразумение с настоящи изпълнители за подобряване на условията на договора за поддръжка на оборудването в своя полза?

– възможно ли е да се търсят нови доставчици на услуги за компанията?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Възможно ли е да се намалят разходите на компанията чрез вертикална интеграция с доставчици или клиенти или чрез хоризонтална интеграция с други производители?

- Възможно ли е да се намалят разходите на фирмата чрез разширяване на обхвата на дейността й към други части от производствения цикъл, с отказ от работа с подизпълнители? Или ще бъде по-изгодно да се стесни производствената зона, част от производствения цикъл или да се извършва спомагателна работа, като се отстъпи място на друг производител?

5) Транспорт:

Възможно ли е ограничаване на броя на служебните превозни средства?

- може ли да се обмисли вариант за прехвърляне на функциите на автотранспортния отдел към аутсорсинг на автотранспортната фирма?

- не би ли било по-лесно да включите логистична компания (или професионален логистик), за да се консултирате за намаляване на транспортните разходи?

• Как да оптимизирате бизнес разходите: инструкции за мениджъра

- Има ли данни, които потвърждават - съвместимостта на ръста на рекламните разходи с увеличаване на продажбите.

5. Допълнителни мерки за намаляване на разходите.Възможно ли е да се намалят разходите на компанията в следните области:

– провеждане на експериментално проектиране и изследователска работа;

- поддържане на широка продуктова гама;

– поддържане на определено качество на предоставяните услуги;

- поддържа широк кръг от своите клиенти;

– механизация на производствения процес;

– повишаване нивото на квалификация на персонала;

– внимателен подбор на компоненти и суровини, отговарящи на определени технически параметри;

- скоростта на изпълнение на поръчката;

- организация на производството;

– поддържане на гъвкавостта на производствения процес;

– поддържане на съществуващата политика за поддръжка на машини и съоръжения;

– поддръжка на канали за дистрибуция на произведени продукти.

6. Държавна подкрепа.Възможно ли е една компания да се възползва от определена държавна програма за подкрепа на предприемачеството чрез следните действия:

– лобиране за приемане на съответното федерално и местно законодателство;

- получаване на субсидии и помощи.

• Привличане на заемни средства: как да се ускори формирането на финансови средства на компанията

Какви други начини има за намаляване на разходите?

1. Намалени данъчни разходи:

- да сключи споразумение с ИП.

- сключват договори с юридически лица. лица.

– да организира холдингова структура, работеща при опростена данъчна система.

- Прехвърляне на управленски функции на отделно юридическо лице. лице.

2. Намаляване на разходите за поддържане на неизползван имот:

- да продават материалите, които са се образували по време на процеса на демонтаж;

- не отписват, а продават амортизирани ДМА.

3. Иновативно намаляване на разходите:

– въвеждане на по-икономично оборудване и технологии.

- да развива евтино производство.

4. Намаляване на разходите, свързани с амортизацията:

– прехвърляне на имота за повторно прилагане на премия за амортизация. Дружеството има право да отписва до 10% от първоначалната цена на дълготрайния актив наведнъж като разходи за текущия отчетен период.

- намалява срока на ползване на обекта с времето, през което е бил използван от предишния собственик с цел амортизация.

– доказателство за ремонтния характер на работата вместо модернизация и реконструкция;

– признаване на изкупната стойност на наетия имот като разход, ако обектът е осчетоводен от лизингодателя.

5. Справяне с дълг:

– прилагане във всички случаи на мерки за събиране на задължения.

4 метода за намаляване на логистичните разходи

Ревизия на работата на логистичната служба.Логистиката на предприятието е изградена на принципа "случи се", а не по предварително създаден план. Но дори когато се организира тази работа въз основа на план, според експерти е необходим тримесечен преглед на основните функции в отдела, за да се определи дали някоя от тях е загубила своята актуалност.

Практиката потвърждава, че благодарение на този преглед могат да бъдат идентифицирани много точки на загуба на време и пари за компанията.

Логистичният одит е успешен критично. По-специално, в персонала на една компания имаше няколко специалисти, които превеждаха един и същи тип фактури за митниците и банките. В резултат на консултации с брокера и банката на митниците беше предаден речник с често използвани думи, като бяха съставени определени шаблони за превод, което направи възможно разделянето с преводачите.

Ако организирате логистична система във фирмата с ясна структура, разбираеми KPI и контрол, тези мерки ще ви позволят да получите незабавен забележим ефект. Освен това е необходимо да се работи с оптимизирането на отделните функции на предприятието.

Управление на инвентара.Необходимо е да се изчисли необходимата наличност от складови наличности, минималния защитен запас, обема на продуктите, които са в транзит, с разработване на графици за доставка и плащане на фактури. Това ще доведе до значително намаляване на свързаните разходи.

Транспортно планиране.На първо място, за да се намалят разходите за логистика, е необходимо да се гарантира надеждността на транспортирането по отношение на времето и безопасността на товара. Благодарение на това превозното средство може да се използва като склад на колела, със значително намаляване на общите разходи за съхранение.

За да се намалят разходите за транспорт, е важно не толкова да се изискват отстъпки от превозвачите, а да се планира компетентно намаляване на разходите. Трябва да се отбележи, че най-ефективният вариант за намаляване на транспортните разходи е натоварването за 2 години. Класиран на 2-ро място по ефективност – Поддържайте изтеглянията стабилни по график.

Правилният избор на доставчик на логистични услуги.По този въпрос трябва да подхождате критично към „старите прикачени файлове“, като провеждате постоянно проучване на наличните услуги и цени.

Обобщавайки, може да се отбележи, че за да се оптимизира логистиката и да се намалят съответните разходи, системният подход става основно условие. В компания, в която може да се създаде холистична система, привикваща служителите постоянно да изготвят планове, да вземат решения въз основа на изчисления, а не на традиции, има ежедневно подобрение на процесите, а периодичните одити включват само малки корекции, допринасящи за успеха на компанията. Експерти от Школата на генералния директор в ще ви разкажат повече за счетоводството и споделянето на разходите.

На първо място, трябва да започнете с оптимизацията на логистичния отдел

Мария Исакова,

експерт по логистика, Москва

В повечето случаи компаниите се стремят да оптимизират частта от логистиката, която е под контрола на контрагентите. Често в същото време те започват подобна оптимизация с транспортния компонент, преговаряйки с превозвачи и спедитори за намаляване на цените. Но може ясно да се каже, че е невъзможно всеки път да се постигнат по-ниски цени от превозвачите и ефектът от такова намаление е намален. За да се гарантират максимални резултати, началото на политика за намаляване на логистичните разходи трябва да бъде оптимизирането на логистичния отдел.

Примерен план за намаляване на разходите

Планирането на намаляване на разходите включва набор от мерки, разделени по време:

1. Спазване на финансовата дисциплина. Оформят се мерки, насочени към поддържане на финансовата дисциплина. По-специално се разработва план, при стриктно спазване на одобрените данни. Решенията, взети от ръководителя и записани в бюджета, могат да бъдат нарушени само в изключителни случаи.
2. Организация на счетоводството. За системно намаляване на разходите на предприятието е необходимо да се въведе система за финансово счетоводство и контрол. На счетоводство подлежат не само разходите, но и приходите на предприятието. Необходимо е да се предприемат оперативни мерки, насочени към възстановяване на дълга. Също така самото предприятие трябва своевременно да извършва бюджетни плащания и плащания за персонал и контрагенти, което избягва санкции.
3. Разработване и изпълнение на план за намаляване на разходите. Целите на програмата за намаляване на разходите са максимално подробни целеви стойности на разходните позиции, които трябва да бъдат намалени. Като част от тези дейности се очаква да се разработи план за цялото предприятие с идентифициране на слабостите, при които е възможно намаляване на разходите, а за всяко структурно звено – засилване на финансовата дисциплина в областта.
4. Извършване на проверки. За да се оцени ефективността на намаляването на разходите, е необходимо постоянно да се провежда независим мониторинг, който ще позволи оценка на естествената загуба, възможните липси, технологични загуби, с необходимите корекции на плана за намаляване на съответните разходи.
5. Анализ на загубите. Всеки резултат, включително отрицателен, трябва да бъде внимателно проверен отново, за да се намалят допълнителните разходи. Необходимо е да се анализират производствените загуби, които налагат продажбата на продукти (услуги) на намалени цени. Дефектите, промяната и бракът също заслужават специално внимание. Това води не само до намаляване на производствените разходи, но и до допълнителни разходи. Прекъсвания в производството, изчакване на продукти също могат да доведат до увеличаване на разходите.

Какви проблеми могат да възникнат при намаляване на разходите

1. Трудно е да се идентифицират най-важните разходни позиции, които изискват намаляване. Тези грешки са характерни за средните и малките предприятия, тъй като обикновено ръководството им е добре информирано за най-значимите разходи. Но тъй като компаниите се разширяват и стават по-сложни, те могат да се сблъскат със ситуация, при която ръководството може да не забележи увеличението на разходите в определени области.
2. Неправилно идентифициран източникът на разходите на дружеството.
3. Наред с допълнителните разходи, те загубиха своята индивидуалност, в резултат на което конкурентоспособността на продуктите, особено ако отличителната му характеристика беше качеството.
4. Сериозно развалени отношения със страни, участващи в бизнеса
5. Намалени разходи във важни зони под допустимата граница.
6. Неразбиране на разходния механизъм на предприятието.

Без мотивация

Константин Федоров,

Директор по развитие, PACC, Москва

Когато прилагат оптимизация на разходите, предприятията обикновено използват административен лост според принципа „ако не намалите разходите, ние ще ви уволним“. Поради това възниква ситуация, когато обикновените служители и мениджъри на компанията започват да саботират промените изрично или открито. Освен това мнозина виждат оптимизацията като признак на слабост в тяхното лидерство.

Съвет.Предварително трябва да се договори как компанията ще благодари на всички участници в програмата за намаляване на разходите след нейното прилагане. Тази благодарност обаче не трябва да е финансова. По-специално, можете да помислите за промоция в кариерата или други възможности.

1. Следете разходите и те ще бъдат по-малко. Понякога можете да постигнете намаляване на разходите просто като ги вземете предвид и разберете.
2. Вашите служители са ваши сътрудници. Обучете служителите си за важността на намаляването на разходите. Те трябва да обяснят, че оценявате техните предложения, насочени към намаляване на разходите.
3. Сортирайте разходите си според степента на зависимост от производството. Счетоводните системи се разделят предимно на променливи и фиксирани. Променливите разходи (преки разходи за труд, суровини и др.) зависят пряко от обема на продукцията. Постоянните разходи (пътни разходи, заплати на управленския персонал, сметки за вода, топлоенергия и др.) обикновено не зависят от обемите на производството. Някои компании са приели класификация на променливите разходи, в зависимост от лекотата на тяхното коригиране при промяна на производствената дейност.
4. Разделете разходите според това колко лесно могат да бъдат коригирани с помощта на алтернативни решения.
5. Следете не само структурата на разходите, но и причините. Това дава възможност да се предприемат необходимите мерки, насочени към отстраняване на причините за нежеланото увеличение на разходите.

Планиране и контрол на разходите – от цени до потребление на енергия

Уолтър Бори Алмо,

Генерален директор на Уфимския месокомбинат

Нашият отдел за планиране и финанси обработва цялата налична информация, за да планира и контролира разходите - от цените на съставките до производителността на оборудването и консумацията на енергия. Непрекъснатият анализ е основата за по-нататъшно намаляване на разходите. Разделяме разходите в нашата работа на 2 категории - за някои са необходими значителни инвестиции, за други ще са достатъчни прости процедури. Не се отказвайте от прости решения, благодарение на които можете да постигнете осезаеми резултати с минимални разходи.

За да анализираме резултатите, използваме KPI системата от ключови показатели за ефективност. Данните са сравнени с резултатите на пет компании от нашия холдинг. Благодарение на тази информация не винаги е възможно да се постигнат резултати, защото сме начело по много показатели. Поради това се провежда и събиране на нашите конкуренти.

Ние също така включваме служители в нашата работа, за да намалим разходите. За всеки служител, благодарение на чиято идея беше възможно да се осигури осезаем икономически ефект, се разпределя бонус от 3 хиляди рубли.

Информация за автора и фирмата

Мария Исакова,експерт по логистика, Москва. Тя започва кариерата си като логистичен мениджър в Bayer. През 2001-2008 г. е началник на отдел логистика, от 2009 г. е началник на отдел логистика и управление на поръчките в Lanxess.

Уолтър Бори Алмо, генерален директор на Уфимския месокомбинат. АД "Уфимски месокомбинат" е едно от водещите предприятия в месопреработвателната промишленост на Република Башкортостан. Произвежда повече от 150 вида хранителни и технически продукти, както и суровини за кожарската и медицинската промишленост.

Зоя Стрелкова,Водещ финансов анализатор, ръководител на направление "Икономика на компанията" на групата компании "Учебен институт - ARB Pro", Москва. Специализира в изучаването на икономическото състояние на компаниите, разработването на икономически бизнес модели, стратегическото планиране и други въпроси. Участва в изпълнението на повече от 20 проекта за стратегическо планиране на предприятия от различни браншове. Провежда семинари „Стратегия на ежедневието. PIL подход” и „Финанси за мениджъри”. „Институт за обучение – ARB Pro”. Сфера на дейност: бизнес обучение, HR консултиране, стратегическо управление, бизнес информационна поддръжка. Форма на организация: група компании. Територия: централен офис - в Санкт Петербург; представителства в Москва, Нижни Новгород, Челябинск Брой служители: 70. Основни клиенти: Московска финансово-индустриална академия, Сбербанк на Русия, Газпром, Иркутскенерго, Связной, Екукна, Кока-Кола, Данон, Нестле2.

Константин Федоров, директор по развитие, PACC, Москва. ЗАО "ПАКК" Сфера на дейност: консултантски услуги, професионална помощ за развитие на бизнеса. Брой служители: 64. Среден годишен оборот: около 110 милиона рубли. Реализирани проекти: повече от 1000.

производствени разходие цената за придобиване на използваните производствени фактори. Най-ефективният производствен модел от икономическа гледна точка е този, с който е възможно да се намалят производствените разходи. Те се определят от израза на стойността на направените разходи.

Икономическата същност на разходите се основава на проблема за ограничените ресурси и алтернативното използване, т.е. използването на ресурси в това производство изключва възможността за използването му за друга цел.

Изборът на най-приемливия вариант на разходните фактори за производителност и намаляването на разходите е една от основните задачи на бизнесмените.

Вътрешните (неявни) разходи са разходите, които фирмата заплаща, като използва собствените си ресурси самостоятелно.

Паричните суми, изразходвани от фирмата за изпълнители (работа, гориво, суровини), се наричат ​​външни (изрични) разходи.

Видове производствени разходи

Икономическите разходи са икономическите разходи, пропуснати от предприемача по време на производството. Те включват: ресурси, фирмени покупки, фирмени ресурси, пазарен оборот не са включени.

Счетоводните разходи са различни плащания, направени с цел придобиване на необходимите фактори за производството. Счетоводните разходи са действителните разходи, направени за закупуване на източници от външни производители. Те се делят на преки и непреки разходи. Разходите, изразходвани само по време на производствения процес, са преки разходи. Косвените разходи се наричат ​​разходи, без които фирмата не би могла да функционира - косвени разходи.

Алтернативните разходи са разходите за създаване на продукти, които компанията по някаква причина не възнамерява да произвежда. Разходите, които биха могли да съществуват, но са пропуснати, са алтернативни разходи. Разходите допринасят за увеличаване с нарастването на мащаба на производството. Те са индикатор за оптималния размер на производството в сегашните условия, защото за всички е ясно, че производството няма да се разширява безкрайно. Разходите могат да се разделят на:

Фиксираните разходи (FC) са разходите, които една фирма ще направи, независимо от обема на производството. Този вид разходи включва: данъци върху имуществото, пари за оборудване, заплати, наем.

Променливите разходи (VC) са тези разходи на предприятията, които се променят, ако производството се увеличи. Те включват: заплати на наемни работници, данъци и ДДС, транспортни услуги, разходи за суровини и др.

• 3 KPI за производство, които работят без загуба на качество

Как да определим производствените разходи

Общо разходи (TC или C).Те могат да се определят по следните формули: TC = FC + VC и TC = f(Q).

Средни фиксирани разходи (AFC)- AFC = FC/Q, където Q е броят на произведените артикули.

Средна променлива цена (AVC)- размерът на променливите разходи, които идват за единица продукция, която компанията произвежда. Формула: AVC = VC/Q

Пределни разходи (MC)- разходите, свързани с производството на допълнителна единица продукция. Може да се изчисли по следната формула: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Как да намалим разходите чрез оптимизиране на производствените отпадъци

Не са толкова малко начините да печелите пари от производствени отпадъци, ако са изпълнени две условия: стриктно отчитане на отпадъците и тяхното разумно използване. В статията на електронното списание "Генерален директор" производителите на напълно различни стоки - прозорци, пухени якета, брашно, сладкарски изделия, електрически системи - говорят за опита на изхвърлянето на отпадъци.

Как да следите производствените разходи

Разходите, свързани с процеса на трансформация на търговската дейност, са разходи за дистрибуция. Те могат да се разделят на такива, които са тясно свързани с развитието на производството във функционирането на обръщението и такива, които са причинени от покупко-продажба. Разходите се извеждат от разходите, наблюдавани по време на движението на стоките до купувача и разходите, свързани с разработването на продукти, производството и продажбата на стоки в заведенията за обществено хранене.

Артикули за дистрибуция и производствени разходи:

1. Транспортни услуги.
2. Заплата на служителите.
3. социална нужда.
4. Разходи за наем и оборудване
5. Амортизация на дълготрайни активи.
6. Разходи за ремонт.
7. Опаковане и сортиране на стоки.
8. Разходи за промоция.
9. Лихвен процент по заеми.
10. Загуба на отпадъчно оборудване.
11. Разход на гориво, газ, ток

Оперативна сметка, свързана с производствените разходи:

Амортизация на дълготрайни активи
Експлоатация на стоки
Парични разходи от бизнеса
Кредитни разходи на предприятията
Данъчни задължения
Удръжки за социално осигуряване и осигуряване на служители на фирмата
Заплата на служителите
Разходи, включени в транспортните разходи за обръщение
Недостиг на стоки
Излишък в брой
По-рано приет недостиг за сметка на търговските предприятия
Разходи за разпространение, които се отписват в сметката за продажби в края на отчетния период

Правила за ефективен контрол на разходите

Разходите ще бъдат по-малко, ако се вземат предвид. Например, една компания може да наблюдава телефонните разговори, за да намали разходите за телефон. Служителите ще спрат да се обаждат по лични въпроси и тогава разходите ще намалеят.

Работният екип трябва да се стреми към обща цел – намаляване на разходите на компанията. Като проведете разговор със служителите за важността на намаляването на разходите, можете да получите съвет как да спестите пари.

Необходимо е да се систематизират личните разходи в зависимост от обема на продукцията. Разходите се делят на постоянни и променливи. Възможно е да се систематизират променливите разходи в зависимост от това колко лесно могат да бъдат коригирани при промяна на дейността в производството. Реалните разходи за материали, например, се увеличават или намаляват в отговор на промените в производствените обеми. И чрез намаляване на персонала, намаляване на заплатите е възможно да се коригират разходите за труд. Но преките разходи за труд могат да бъдат коригирани само ако ръководството на компанията може да предприеме подходящи мерки (намаляване на персонала, намаляване на заплатите и т.н.). От друга страна, ръководството на фирмата едва ли ще може да намали разходите за наемане на помещенията, ако има спад в производителността.

Опитайте се да проследите не само структурата на разходите, но и причините за появата им в предприятието. Ако премахнете причината за неприятното увеличение на разходите, можете да премахнете самите разходи. Например, когато разходите за гостоприемство са високи, разберете защо фирмата харчи много пари: за увеличаване на клиентската база, по време на което расте броят на успешно сключените договори, или защото няма контрол върху изразходването на средства за хотелиерство.

• Оптимизиране на управлението на разходите: 7 правила за справяне с разходите

Начини за намаляване на производствените разходи

Оптимизиране на производствените разходи

1. Складова логистика. Често там се намират резервите, с които можете да намалите разходите. По-специално, често се използва старо оборудване за контрол на качеството на суровината. Имало е случаи, когато се приемат суровини с параметри, които не отговарят на изискванията на технологията. Впоследствие производственият процес е нарушен, а разходите за енергия и използването на суровини се увеличават. Ако закупите ново оборудване, можете да получите както намаляване на разходите в производството, така и ефективна работа с доставчици.

В различни предприятия, поради факта, че нямаше достатъчно складови работници и времето беше ограничено за разтоварване на вагоните, вагоните със суровини не бяха претеглени. В резултат на проверките е установено, че недостатъчното тегло е около 10%, а виновен е доставчикът. В крайна сметка загубите в предприятието от обема на покупките са по-големи, отколкото от заплатите на служителите.

Също така се случва суровините да са на открито. Суровините губят своите химически свойства и технологията се нарушава по време на производството. Този проблем увеличава количеството суровини, които са необходими по време на производството и причинява увеличаване на използването на други ресурси, като електричество. Можете също да получите дефектни продукти.

2. Транспортна логистика. Вътрешната (придвижване на територията на предприятието) и външната логистика на предприятието (доставка на суровини или готови продукти) често е лошо организирана! Мениджърите често се сблъскват с проблемите на неефективното използване на превозното средство.

Например, компанията организира работа с клиенти, определи най-малкия обем на продажбите, но не обсъди най-малкия обем на доставка. Обемът на доставките е много важен, тъй като цената при доставка може значително да повлияе на приходите от поръчката.

Проблемите, които са свързани с неоптималното движение на суровини и незавършени продукти, са вътрешната логистика. Например суровините се разтоварват за входяща проверка, след това се транспортират, за да се подготвят за производство, а по-късно отново се транспортират, за да стигнат до цеха. В резултат на следната неорганизирана логистика, компанията направи разходи и загуби суровини по време на потапяне и транспорт.

В различни компании разходите, които се изразходваха за транспорт, бяха намалени, но за сметка на не особено очевидни решения. Така че в една компания шофьорите можеха да отидат на обяд в работещи автомобили. И никой не се интересуваше. Автопаркът се състоеше главно от камиони и трактори, така че разходите за такива обядни пътувания значително увеличиха разходите във фирмата. В тази връзка ръководителите на компанията закупиха микробус, с който можеха да закарат служителите на обяд. Ето един лесен начин за намаляване на разходите.

3. Закупуване. Въпреки добрите тръжни процедури, това няма да доведе до автоматизиране на разходите за обществени поръчки. За това е виновна не само корупцията, която, да речем, никъде не е изкоренена напълно. Същността на проблема често идва от организацията на процеса и ако се преразгледа, е възможно да се постигне намаляване на разходите. Нека видим възможните промени:

Премахване на прекомерната формализация. Случва се при максимално регулиране на контрола на поръчките резултатът да не е висок. Цялата същност на отдела за покупки води до обичайното събиране и записване на документи. Но в крайна сметка най-важната същност на работата на служителите е да се намери добър доставчик и да се сключи споразумение с него. В големите фирми всяко заседание на тръжните комитети възлиза на 15 или повече покупки. От това става ясно, че служителите на службите за снабдяване отделят много време за подготовка на търг и анализ на доставчиците. Но подробното развитие на всяка покупка е невъзможно поради липса на време.

Не много покупки могат да бъдат анализирани подробно. Основното е да се определят доставчиците, които са приоритетни за компанията, защото те могат да осигурят по-голямата част от доставката при добри условия. Намирането на алтернативни доставчици елиминира риска. На търга можете да поставите въпроса за най-добрите или не много добри доставчици и да одобрите условията за работа с него. Чиито условия ще бъдат по-благоприятни, ще бъдат избрани тези доставчици.

Подобрена координация между производствените и техническите служби и службата за закупуване. Когато техническите отдели и службите за закупуване работят заедно, може да се постигне намаляване на разходите. Определете необходимата промяна в производствените показатели и представете други вариации според изискванията за материали, компоненти. Това действие ще помогне при планирането, избора на доставчици, ще помогне за намирането на най-добрата цена и качество, като същевременно оптимизира разходите.

Независима оценка на текущите условия на работа с доставчици и търсене на потенциални доставчици. Независима компания може да направи анализ на пазарната ситуация и да намери доставчици. В началните етапи се анализира отворен код, за да се състави пълен списък с потенциални доставчици и да се определи общото ниво на цените. След това е необходимо да се преговаря с някои потенциални доставчици за възможни цени и условия за покупки. Това ще покаже на висшите позиции във фирмата нова търгова кампания и ще покани по-широка аудитория. В тази ситуация можете да откриете, че компанията може да закупи материал много по-ниско от преди.

Практикуващият казва

Вадим Афанасиев, водещ анализатор на ЗАО Самарски кислороден завод

През последните месеци станахме много по-внимателни към работата с доставчици, внимателно анализираме цените на закупените материали, особено след като цената на много ресурси намаля.

Имаме много сложна логистика: използва се както малък, така и едротонажен транспорт. За транспортиране и съхранение на течни продукти използваме железопътен транспорт, както и множество мобилни и стационарни цистерни. Освен това, поради физическите закони, течните газове не могат да се съхраняват дълго време и загубите им са необратими. Затова сега обръщаме голямо внимание на оптимизирането на логистиката и складирането. Изчисляваме всичко до най-малкия детайл. Ясна прогноза за продажбите, производството на най-точния обем продукти, оптимална доставка - спестяваме малко навсякъде, но в мащаба на предприятието са милиони.

Държавата даде на бизнеса "подарък" под формата на увеличение на тарифите за електроенергия. Следователно е необходимо да се справят с въпросите за енергийната ефективност. Ние внимателно анализираме работата на цялото оборудване. Например, нашето производство използва въздушни сепариращи устройства, чиято оптимизация вече доведе до значително намаляване на разходите за електроенергия.

Опитваме се да спестяваме и при командировки. Отиваме само ако наистина е необходимо и решаването на въпроса изисква присъствието на наш служител на място. Вместо въздушен транспорт, ние използваме железопътни линии.

4. Производство. Имайки предвид, че голям брой компании намаляват или спират инвестиционни проекти, ви съветваме да се съсредоточите върху посоката, която може да намали разходите в момента на производство, с изключение на отчитането на собствената инвестиция.

Внедряване на инструменти за постно производство. Няма смисъл да се спираме на метода на постно производство. Бих искал да отбележа, че по време на практически действия дава значителен икономически ефект, но прилагането му може да отнеме много време. Тази ситуация е свързана с факта, че резултатът от съкращаването в тази ситуация не настъпва моментално, а се постига при производствени промени в културата на персонала.

Ефективно отчитане и контрол на използването на инвентара и отпадъците. Внедряването на ефективна система за инвентаризация и управление на отпадъците е насочена към намаляване на разходите чрез по-ефективното им използване. В повечето руски предприятия обемът на отпадъците и контролът върху тяхното използване се отчитат слабо. В същото време стойността на такива отпадъци може да бъде значителна, дори в сравнение с цената на крайните продукти, а много промишлени отпадъци се превръщат в продукти, които са търсени с малко преработка.

Разходи за управление

Разходите за управление са предимно фиксирани, повечето от които са преки разходи - доходи на служителите, бонуси. Тези разходи са основният фактор за нарастването или намаляването на някои други разходи в управлението: поради нарастването на броя на работниците може да се увеличат наемите и транспортните услуги. За да поддържате разходите за управление възможно най-ниски, трябва да управлявате разходите за служители.

1. Намаляване на разходите без намаляване на броя на служителите. Намаляването на разходите без съкращаване на служители изглежда е най-предпочитаният вариант за много компании: това ви позволява да задържите служителите в компанията и да не влошавате корпоративната култура. Единственото предупреждение е кратката продължителност на постигнатия ефект.

Потенциалът за съкращения се крие в няколко области:

• намаляване на административните и транспортни, пътни и наемни разходи;
• намаляване на заплатите, разходите за медицинска застраховка, разходите за корпоративни партита, преглед на ежедневието.

Всички горепосочени действия могат да решат проблема с намаляването на разходите без съкращаване на служители.

2. Промяна в организационната структура

Един от инструментите за намаляване на броя на работниците е промяната на организационната структура. Тази структура далеч не е перфектна в руските компании. Тя се различава по "плоска" в горната част и "тесна" в долната част.

Последствието от големия брой работници, които се отчитат на главния изпълнителен директор, е „плоска“ структура. Обикновено броят на такива хора достига 7-10 души, а понякога и 15.

Когато не повече от трима шефове докладват на лидерите, тогава структурата се нарича "тясна" в долната част. Това действие води до проблеми, които възникват между функционалните звена, между ръководителите на проекти и мениджърите.

За да може една компания да се представя по-добре по време на криза, тя се нуждае от „по-плоска“ долна структура. Това се постига по три начина:

• разширяване на структурните подразделения (обединяващи два отдела);
• намаляване на междинните нива на управление (например премахване на отдели и подчинение на ръководителите на отдели директно на началника на дирекцията);
• установяване на оптималния брой длъжности и броя на отделите (например до седем до девет души в отдел, поне четири отдела в отдел, поне три отдела в отдел).

Консолидирането на структурните звена и намаляването на управленските нива ще намали разходите за средни мениджъри - ръководители на отдели и отдели - с най-малка промяна в обхвата на изпълняваните функции и без уволнение на обикновени служители. Например, компания, която управлява една голяма холдингова компания, успя да намали разходите за персонал с 1,5 милиона долара годишно чрез премахване на междинни нива на управление и консолидиране на подразделения.

• 3 начина за намаляване на производствените разходи с 20% за една година

Практикуващият казва

Андрей Евсеев, генерален директор на CJSC Тулски трансформаторен завод

Целият ни производствен персонал работи на парче, така че намаляването на обема на поръчките автоматично доведе до намаляване на заплатите на парче (самите ставки на парче останаха същите).

За намаляване на разходите за заплати на ръководния персонал е въведена съкратена (четиридневна) работна седмица (същото важи и за работниците на парче). Всички служители могат да използват допълнителния почивен ден по свое усмотрение, включително и за работа на непълно работно време. Според мен една съкратена седмица е по-добра от непълно работно време, тъй като хората имат освободен цял ден.

Нямаме излишни служители сред управленския и инженерния персонал, така че тук няма кого да съкращаваме. Що се отнася до производствените работници на парче, те биха могли да бъдат намалени и след това при запазване на общия фонд на работната заплата средната работна заплата ще се увеличи. Самите работници обаче не искат това, от страх да не останат безработни.

3. Намаляване и преразпределение на функциите.

Функционалната оптимизация може да се извърши в някои посоки.

Намаляване на броя на докладите, източниците на обработвана информация и нивото на детайлност. Мениджърите често са затрупани с отчети, които са твърде обемисти и лошо структурирани. Ако намалите нивото на детайлност на отчетите, това ще доведе до намаление с 20-30% и може да подобри скоростта на вземане на решения в управлението.

Прехвърляне на функции на постоянни структурни звена към звена по проекти (работни групи) и колегиални органи на управление. В една компания беше решено да се ликвидира щатното звено, което се занимава с интегрирането и преструктурирането на нови активи, и да се прехвърлят отговорностите му на работна група, състояща се от представители на различни функционални блокове. Това даде добри резултати по отношение на намаляването на разходите.

Разпределяне на функции на общи центрове за обслужване и прехвърлянето им към аутсорсинг. Пример е прехвърлянето на ИТ поддръжка и административни функции на фирма трета страна. Това работи, защото в търсене на нови клиенти някои от тези фирми са намалили цените си.

• Lean: малки стъпки за големи цели

Практикуващият казва

Михаил Семенов, генерален директор на Qbik, Москва

Нашата фирма произвежда и монтира мобилни конструкции на панаири и фестивали. Наричаме единица от такъв дизайн (място за един продавач) куб. Когато за първи път открихме производство, инсталирането на един куб беше скъпо, тъй като потреблението на материали не беше взето предвид по никакъв начин. Постепенно започнахме да работим за намаляване на разходите. Организиран е специален научен център, който включва архитект, дизайнер, ръководител на производственото звено и генерален директор. На всеки две седмици ръководителите на отдели анкетират служителите за всякакви предложения или идеи за оптимизация, след което ги изнасят за обсъждане на общо събрание на директорите в центъра, което се провежда веднъж месечно. Нека ви разкажа за някои от реализираните идеи.

Стандартизиране на кубичните елементи. Размерите и формата на всички елементи на куба са стандартизирани и описани в специален регламент. Например, предната и задната колона на куба бяха унифицирани, което улесни работата на монтажниците: днес те не трябва да мислят коя колона и коя страна да се поберат. В резултат на това времето за сглобяване на куба е намалено. Освен това размерът му стана по-компактен (сега е по-малък с 15-20 кубика), без да губи функционалност.

Минимизирайте отпадъците при рязане на греди и плочи. Архитектът, заедно с директора на производствената част, сравняват стандартните пазарни размери на суровините с детайлите на куба. В резултат на това всяка греда, всяка дъска и плоча бяха подредени така, че не повече от 5% от материалите отиваха на отпадъци. Например, в миналото една OSB (ориентирана стандартна дъска) беше достатъчна само за създаване на под. Сега можете да направите както пода, така и масата от него. За производството на стълбове цяла греда беше напълно изчезнала, но сега има материал за крака на масата, което намали разходите с 4% в производствен мащаб. Методът на рязане на всички видове греди и плочи е фиксиран в наредбите, които всеки служител на производството трябва да спазва. Ние не изхвърляме 5% от отпадъците - те се използват за украса на конструкции и ремонт на кубчета.

Дизайн. Преди това направихме еднакви кубчета, които се подреждаха в редица. И сега събираме само първия куб, а останалите прикрепяме към него. Поради факта, че кубовете имаха общи елементи (например една обща стена), консумацията на дърва беше намалена с 8%. Освен това единичен дизайн е по-силен сам по себе си.

Повишена здравина на конструкцията. Ръководителят на производственото звено на следващата среща предложи всички стълбове да бъдат оборудвани с дървени вложки. На един от фестивалите се убедихме в ефективността на тази идея: по време на градушка, дърво падна върху кубчетата, но това по никакъв начин не се отрази на дизайна.

Кубчета за многократна употреба. Преди това при сглобяването на кубчета се използваха самонарезни винтове. При сглобяването на куба за втори път се наложи да се направят нови дупки за винтовете, тъй като водата попадна в старите и разяжда конструкцията отвътре. Сега закрепваме всичко с болтове. Отворите за тях се правят по време на производствения процес и след това се използват многократно. Времето за монтаж на куба е намалено с 20 минути и вече няма допълнителни дупки. В бъдеще планираме да подобрим монтажа.

Производство на свързани продукти. Когато изградихме фестивалната площадка в Монако, организаторите ни помолиха да монтираме не само блокове, но и люлки за деца и други елементи. Тогава ни дойде идеята да разширим производството. Сега правим и люлки, маси и много други. Не се налагаше разширяване на капацитета и пренастройка на оборудването. Увеличават се само обемите на изкупуването на дърва.

От февруари до юни 2015 г. работата на нашия център за оптимизиране на производствените разходи помогна за намаляване на разходите с почти 14%. Сега за всеки нов продукт, който се пуска в производство, веднага изготвяме стандарт (как да изрежем изходния материал, как да сглобим и т.н.), за да не повтаряме грешките, направени в зората на първите ни кубчета.

Често допускани грешки при намаляване на производствените разходи

1. Идентифицирането на най-важните разходни позиции, които трябва да бъдат намалени, е една от грешките, които са типични за предприятията. Ръководството винаги е наясно с най-големите разходи на фирмата. Но с разрастването на фирмата бизнесът става по-сложен и ръководителите не винаги могат да променят ръста на разходите в даден момент. Фирмата, например, обръща внимание на най-очевидните, но не забелязва неоправдани разходи от категорията на другите.
2. Неправилното определяне на това, което носи най-значимите разходи, е голяма грешка. Когато една фирма се стреми към минимални производствени разходи, тя може да увеличи продукцията си, но не успява да я продаде. В резултат на това желанието за намаляване на производствените разходи за единица продукция ще доведе до тяхното увеличаване поради големия обем на производството. Ако замените това действие с намаляване на производствените разходи, ефективността ще се увеличи.
3. Загубата на индивидуалност и конкурентоспособност на продуктите на компанията, ако те са с високо качество, е пагубна последица от намаляването на разходите. Въпреки факта, че чрез намаляване на разходите можете да получите увеличение на доходите. Но в дългосрочен план това действие ще причини неоправдана вреда на компанията. По-специално, магазинът за модни аксесоари може да бъде в състояние да генерира някои приходи от спестявания при складиране и обучение на персонала. Но все пак такова икономично действие ще подкопае доверието в магазина и ще доведе до намаляване на клиентите.
4. Развалени отношения с доставчици, работници на фирмата, поради неудобни условия за тяхната работа.
5. Загуба на важни служители при намаляване на разходите в критични области.
6. Неразбиране на механизма за взаимозависимост на разходите на компанията. В крайна сметка понякога може да се постигне общо намаляване на разходите чрез увеличаването им за определен вид дейност. Пример: Увеличаването на пътните разходи може да доведе до договори с нови доставчици, които продават суровини по-евтино от старите доставчици.

Първият приоритет за собствениците на всяко предприятие е да повишат ефективността на бизнеса и да го развият, като същевременно разработват план.

В момента няма цялостно решение за намаляване на разходите, повечето инструменти ви позволяват да управлявате само един от бизнес компонентите.

Някои бизнесмени смятат, че за решаване на проблема с как да намалим разходите в бизнеса, възможно е чрез изразходване на средства от касата или разплащателната сметка на фирмата. Това е често срещана грешка. Плащанията към касата се извършват след предварителен договор и поети по-рано задължения. Ако мениджърът управлява само плащания, той скоро ще разбере, че няма абсолютно достатъчно финанси. За да предотвратите това, в никакъв случай не трябва да увеличавате кредитния ресурс, но имате нужда от всички възможни приходи и разходи на предприятието. Така че, трябва да съставите финансов план - краткосрочен (за месец) и дългосрочен (за една година) и периодично да го актуализирате.

При планирането на финансовите разходи трябва стриктно да се спазва финансовата дисциплина. Лидерските решения се нарушават само в крайни случаи. Лидерът винаги е отговорен в процеса на намаляване на разходите.

Мениджърът трябва да има точна информация за предприятието в ръцете си. Въз основа на него той взема решения относно въздействието на управлението. Ако едно предприятие измерва елементите на разходите за ремонт на брак, тогава в рамките на програма за намаляване на разходите в предприятието става възможно да се постави цел за подразделенията на компанията. Контролът върху целта е от съществено значение.

За да извършва системна работа по въпроса как да намали разходите, предприятието ще трябва да въведе система за финансово планиране и контрол. Такава система вече има положителен ефект, тъй като компанията вече не получава допълнителни кредитни ресурси, което означава, че има значителни спестявания от лихви при плащания.

Намаляването на разходите в предприятието може да се извърши, както следва:

Извършване на подробна инвентаризация на разходите на фирмата (задача за финансово-икономическия отдел);

Определете категорията за всяка разходна позиция (висок приоритет, приоритет, приемливи разходи, ненужни разходи), след което се извършва анализ на размера на разходите за всяка категория и анализът на последствията от изоставяне на ненужните разходи;

Напълно спрете финансирането на ненужни разходи, ако целта е да се сведат до минимум бизнес разходите. В критична ситуация разходите за приемлива категория са рязко ограничени.

След като направите всичко това, можете да преминете към следващата стъпка. За целта се формира работна група от ръководителите на отделите на компанията. На срещата се изработват факторите, които влияят върху появата на определени разходи и се предписват начини за намаляване на бизнес разходите за всеки артикул. Обикновено има 4 области на работа:

1. Анализ на осъществимостта на производствената технология и избор на по-икономична

Необходим е постоянен анализ на разходите:

Отговаря ли технологията на оптималните стандарти;
- подходящо натоварване на производствения капацитет, ритъм, без прекъсвания в производството;
- отстраняване на неизправности в системата за изпращане, тъй като съхранението е много по-нерентабилно, а пълните складове водят до спиране на производството;
- дали персоналът на предприятието спазва производствените технологии;
- Какви са колебанията в обемите на производството, съпроводени ли са от адекватна промяна в числеността на персонала и заплатите.

Да се напълно контролирайте разходите, имаме нужда от пълен цикъл на управление: създаване на регулаторна рамка, правене на прогнози, съпоставяне на нормите с плана и наблюдение на разходите.

2. Управление на покупките

Централизиране на покупките;
- намаляване на изкупните цени;
- формиране на база данни за доставчици;
- въвеждане на лична отговорност на купувачите за разходите по снабдяването;
- детайлизира бюджета на поръчките по агенти, количество, номенклатура;
- внимателно подготвяйте оферти - правилно изготвяйте документи, определете прозрачността на избора.

3. Оптимизирайте броя на служителите и заплатите

Намаляването на персонала е болезнен, но много ефективен начин за намаляване на разходите в предприятието. Когато една компания се разраства, тя неизменно привлича голям брой специалисти. Ако стане твърде голям, значителна част от приходите му ще отидат за заплатите.

Не забравяйте, че голям брой хора увеличават загубата на предприятието от заплати и социални осигуровки, а също така увеличава разходите за поддържане на работни места. Необходимо е да се анализира кои отдели са наистина необходими и кои не, което ще намали разходите в предприятието. Тоест, за да намали оптимално разходите, компанията трябва да премахне излишния персонал. Но си струва да се съкращават само наистина ненужните служители, а не да се дава задачата на ръководителите на отдели да намалят броя на хората с определен процент.

4. Оптимизиране на бизнес процесите в предприятието, намаляване на непроизводствените загуби и повишаване на производителността на труда в отделите

Предприятието трябва да използва концепцията за „Пестено производство“: всички действия се разглеждат от гледна точка на Клиента – независимо дали създават стойност за него или не. Така че можете да разпределите всички дейности на предприятието:

Дейности, които ще добавят стойност към крайния продукт;
- действия, които не създават стойност, но са неизбежни;
- действия, които нямат стойност.

Ако анализирате дейността на предприятието от гледна точка на клиента и в същото време решите проблема с намаляването на разходите, тогава резултатите ще бъдат отлични. Благодарение на прехода към Lean производство, предприятието, за сметка на своите ресурси, значително увеличава оборота на средства, освобождава персонал за решаване на други задачи, съкращава производствения цикъл, минимизира загубите и подобрява качеството на продукта.

Изпълнението на тези мерки е поверено на съответните звена, като тези звена трябва да предоставят план, как да намалим разходите в бизнеса, с очаквани резултати и отговорни лица.

Държавна образователна институция

Висше професионално образование

"Държавен университет по мениджмънт"

Катедра по политическа икономия

Основните начини за намаляване на разходите в предприятието

Творческа работа на ученика

Управление на информацията на IISU 1

Александрова Александра

Проверено

Дан. Рибина Марина Николаевна

Москва

1. Основните начини за намаляване на разходите в предприятието

Въведение

1.1 Разходи на предприятието.

1.1.2 Подходи за оценка на разходите

1.2 Начини за намаляване на разходите

1.2.1 Програма за намаляване на разходите

1.2.2 Въвеждане на информационни технологии и тяхното влияние върху разходите.

Заключение

2. Списък на използваната литература

3. Въпроси за самоконтрол

5. Речник

6. Отговори на теста

1. ОТНОСНО основни начини за намаляване на разходите в предприятието .

Въведение

Целите на тази творческа работа е да се проучат производствените разходи 1 и начините за тяхното намаляване. Производствените разходи днес са доста сериозен и неотложен проблем, тъй като в условията на пазарни отношения центърът на икономическата дейност се премества към основния елемент на цялата икономика - предприятието 2. Именно на това ниво се създават продуктите, необходими на обществото, предоставят се необходимите услуги. Най-квалифицираният персонал е съсредоточен в предприятието. Тук се решават въпросите за икономичното разходване на ресурси 3 , използването на високопроизводително оборудване и технологии. Предприятието се стреми да намали до минимум разходите (разходите) за производство и продажба на продукти.

Разходите отразяват колко и какви ресурси са били използвани от фирмата. Например елементите на разходите за производството на продукти (работи, услуги) са суровини и материали, заплати и т. н. Общата сума на разходите, свързани с производството и продажбата на продукти (работи, услуги), се нарича себестойност.

Себестойната цена 4 на продуктите (работите, услугите) е един от важните обобщаващи показатели за представянето на фирмата (предприятието), отразяващ ефективността на използване на ресурсите; резултатите от въвеждането на ново оборудване и прогресивни технологии; подобряване на организацията на труда, производството и управлението.

Първата глава разглежда самата същност на разходите и тяхното дефиниране, като този въпрос е особено важен в преходния етап на руската икономика, тъй като има решаващ ефект върху руското предприемачество. Всеки предприемач трябва да може да изчисли добре производствените си разходи. Ако той не знае как да изчисли разходите си, тогава има много голяма вероятност те да се окажат повече от приходи, т.е. фирмата ще претърпи загуби. И ако компанията изпадне в състояние на финансова криза, тогава може да бъде много трудно да се излезе от нея. Преди да започнете всеки нов бизнес, е необходимо да направите възможно най-точни изчисления, да предвидите и планирате бъдещите си дейности, да проучите както външни фактори, които могат да повлияят на позицията на компанията, като търсенето, така и вътрешни, като производството разходи.

А за един икономист познаването на производствените разходи е важно и от гледна точка, че, както ще видим по-долу, те са един от най-важните фактори, влияещи върху предлагането на продукти на пазара.

Съществуват различни концепции за производствените разходи, които от различни гледни точки характеризират разходите на фирмата за производство на продукти.

Всяка фирма се стреми да получи максимална печалба при минимални общи разходи. Естествено, минималният размер на общите разходи варира в зависимост от обема на производството. Компонентите на общите разходи обаче реагират различно на промените в продукцията. Това се отнася преди всичко за разходите за заплащане на персонала за поддръжка и заплащането на производствените работници.

Също така целта на работата е да се проучи влиянието на производствените разходи върху печалбата. Този въпрос също е концепция на икономическия рационализъм.

Същността на концепцията за икономическия рационализъм се състои в допускането, че икономическите субекти, от една страна, определят ползите от своите действия, а от друга страна, разходите, необходими за постигане на тези ползи, средства и ги сравняват, за да максимизиране на ползите при дадените разходи за използваните ресурси (или минимизиране на разходите, необходими за получаване на тези ползи). Такова сравнение на ползите и разходите при вземане на икономически решения дава възможност да се определят най-оптималните действия на даден икономически субект при дадени условия. В този случай ползите са ползите, получени от дадения икономически субект, а разходите са ползите, които този икономически субект губи при това действие. Тогава рационалността на поведението на икономическите субекти ще се състои в максимизиране на доходите от икономическа дейност.

1.1 Разходи на предприятието.

Всяко предприятие, фирма, преди да започне производство, определя каква печалба, какъв доход може да получи. Печалбата на едно предприятие, фирма зависи от два показателя:

· Цени на 5 продукта

производствени разходи

Цената на продуктите на пазара е следствие взаимодействия на търсенето 6 и предложения 7. Под влияние на законите на пазарното ценообразуване в условия на свободна конкуренция цената на продуктите не може да бъде по-висока или по-ниска по искане на производителя или купувача, тя се изравнява автоматично. Друго нещо са разходите на производствените фактори, използвани за производствени и търговски дейности, наречени "производствени разходи". Те могат да се увеличават или намаляват в зависимост от количеството изразходвани трудови или материални ресурси, нивото на технологията, организацията на производството и други фактори. Следователно производителят разполага с много лостове за намаляване на разходите, които може да използва с добро ръководство. Какво се разбира под производствени разходи, печалба и брутен доход?

Като цяло разходите за производство и продажби (цената на продукти, работи, услуги) са оценката на природни ресурси, суровини, материали, гориво, енергия, дълготрайни активи, трудови ресурси, както и други разходи, използвани в производството процес на продукти (работи, услуги) за неговото производство и разпространение.

Разходите за производство и продажба на продукти включват разходи, свързани с:

директно производство на продукти, поради технологията и организацията на производството;

използване на естествени суровини;

подготовка и развитие на производството;

Подобряване на технологията и организацията на производството, както и подобряване на качеството на продуктите, повишаване на тяхната надеждност, дълготрайност и други експлоатационни свойства (некапиталови разходи);

· изобретяване и рационализиране, провеждане на експериментална работа, производство и изпитване на модели и образци, изплащане на авторски възнаграждения и др.;

поддържане на производствения процес: осигуряване на производството със суровини, материали, гориво, енергия, инструменти и други средства и предмети на труда, поддържане на ДМА в изправност, изпълнение на санитарно-хигиенни изисквания;

Осигуряване на нормални условия на труд и мерки за безопасност;

управление на производството: поддръжка на служители на управленския апарат на предприятие, фирма и техните структурни подразделения, командировки, поддръжка и поддръжка на технически контрол, заплащане на консултантски, информационни и одиторски услуги, разходи за гостоприемство, свързани с търговската дейност на предприятията, фирми и др.;

обучение и преквалификация на персонала;

· удръжки за държавно и недържавно обществено осигуряване и пенсионно осигуряване, към Държавния фонд по заетостта;

Удръжки за задължително здравно осигуряване и др.

Специфичният състав на разходите, който може да се припише на производствените разходи, е регламентиран със закон в почти всички страни. Това се дължи на особеностите на данъчната система и необходимостта от разграничаване на разходите на компанията според източниците на тяхното възстановяване (включени в производствените разходи и следователно възстановени за сметка на цените за него и възстановени от печалбата оставащи на разположение на дружеството след заплащане на данъци и други задължителни плащания).

В Русия има постановление за състава на разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги), включени в тяхната себестойност, и за процедурата за формиране на финансовите резултати, които се вземат предвид при облагането на печалбата.

1.1.2 Подходи за оценка на разходите

Има два подхода за оценка на разходите:

счетоводство

икономически

И счетоводителите, и икономистите са съгласни, че разходите на фирмата през всеки период са равни на разходите за ресурсите, използвани за производството на стоки и услуги, продадени през този период. Във финансовите отчети на фирмата се записват действителни („изрични“) разходи, които са парични разходи за заплащане на използваните производствени ресурси (суровини, материали, амортизация, труд и др.). Икономистите обаче, освен изричните, отчитат и „неявните“ разходи. Нека обясним това със следния пример.

Да приемем, че фирмата инвестира в производството на продукти заемен капитал, който е изтеглила от банката; тогава разходите биха включвали средства за погасяване на банкова лихва. Следователно, при условие че се инвестира заемният капитал 8, имплицитните разходи в размер на банковата лихва трябва да бъдат изключени от приходите на фирмата.

Въпреки това, дори концепцията за "неявни разходи" не дава пълна картина на истинските производствени разходи. Това се обяснява с факта, че от многото възможни варианти за използване на ресурси правим един конкретен избор, чиято уникалност е принудена от ограничените ресурси.

Така, например, увлечени от телевизията, ние пропускаме възможността да четем книга, след като влезем в института, губим възможността да получаваме заплати, ако сме били ангажирани с тази или онази работа.

Следователно, когато вземат това или онова производствено решение и оценяват действителните разходи, икономистите ги разглеждат като разходи за пропуснати (загубени) възможности.

Алтернативните разходи се разбират като разходите и загубата на доходи, които възникват при избора на един от вариантите за производствена или търговска дейност, което означава отхвърляне на други възможни варианти.

Нека да разгледаме един пример. АД "Строител" инвестира 300 милиона рубли. в производството на кранове; според финансовия отчет, нетната печалба възлиза на 35 милиона рубли. Но ако тези 300 милиона рубли. бяха инвестирани в производството на хартия, тогава АД можеше да получи 67 милиона рубли. чиста печалба.

Каква е печалбата на АД "Строител" от гледна точка на счетоводител? 35 милиона рубли Но от гледна точка на икономист загубата от 32 милиона рубли е очевидна. (67-35). По този начин цената на пропуснатите възможности може да се разглежда като размер на дохода, който факторите на производство биха могли да осигурят на фирмата, ако се използват по-изгодно в алтернативни опции.

Нека обобщим всичко по-горе.

Цената на една фирма през всеки период е равна на цената на ресурсите, използвани за производство на стоки и услуги, продадени през този период. Печалбата 9 на предприятието зависи от цената на продукта и разходите за неговото производство. Цената на продуктите на пазара е следствие от взаимодействието на търсенето и предлагането. Тук цената се променя под влияние на законите на пазарното ценообразуване, а разходите могат да се увеличават или намаляват в зависимост от количеството изразходван труд или материални ресурси.

Трябва също да се отбележи, че специфичният състав на разходите, които могат да бъдат приписани на производствените разходи, са регламентирани със закон в почти всички страни.

1.2 Начини за намаляване на разходите

Както вече беше отбелязано, в условията на свободна конкуренция цената на продуктите, произвеждани от предприятия и фирми, автоматично се изравнява. Подчинява се на законите за пазарното ценообразуване. В същото време всеки предприемач се стреми да получи възможно най-висока печалба. И тук, в допълнение към факторите за увеличаване на обема на производството, промотирането му на незапълнени пазари и т.н., неумолимо се поставя проблемът за намаляване на разходите за производство и продажба на тези продукти и намаляване на производствените разходи.

В традиционния възглед най-важният начин за намаляване на разходите е спестяването на всички видове ресурси, използвани в производството - труд и материал.

Така значителен дял в структурата на производствените разходи заемат заплатите (в руската индустрия - 13-14%, в развитите страни - 20-25%). Следователно задачата за намаляване на трудоемкостта на продуктите, повишаване на производителността на труда и намаляване на броя на административния и поддържащ персонал е актуална.

Намаляването на трудоемкостта на продуктите, повишаването на производителността на труда може да се постигне по различни начини. Най-важните от тях са механизацията и автоматизацията на производството, разработването и прилагането на прогресивни, високопроизводителни технологии, подмяната и модернизацията на остаряло оборудване. Въпреки това някои мерки за подобряване на прилаганото оборудване и технология няма да дадат необходимата възвръщаемост без подобряване на организацията на производството и труда. Често предприятията, фирмите придобиват или наемат скъпо оборудване, без да са подготвени за неговото използване. В резултат на това степента на използване на такова оборудване е много ниска. Средствата, изразходвани за придобиването, не носят очаквания резултат.

Правилната организация на труда е важна за повишаване на производителността на труда: подготовка на работното място, пълното му натоварване, използване на съвременни методи и техники на труд и др.

Материалните ресурси заемат до 3/5 в структурата на производствените разходи. Това обяснява важността на спестяването на тези ресурси, тяхното рационално използване. Тук на преден план излиза използването на ресурсоспестяващи технологични процеси. Важно е също така да се повиши взискателността и широкото използване на входящия контрол на качеството на суровините, компонентите и полуготовите продукти, идващи от доставчици.

Намаляването на разходите за амортизация на дълготрайните производствени активи може да се постигне чрез най-доброто използване на тези средства, максималното им използване.

В чуждестранни предприятия се вземат предвид и фактори като намаляване на производствените разходи, като определяне и поддържане на оптимален размер на партида закупени материали, оптимален размер на серия от продукти, пуснати в производство, вземане на решение дали да се произвеждат или купуват отделни компоненти или компоненти от други производители.

Известно е, че колкото по-голяма е партидата закупени суровини, толкова по-голям е средният годишен запас и толкова по-голям е размерът на разходите, свързани със съхранението на тези суровини, материали (наем на складови помещения, загуби при дългосрочно съхранение, загуби свързани с инфлация и др.). Въпреки това, придобиването на суровини и материали в големи количества има своите предимства. Намаляват се разходите, свързани с подаване на поръчка за закупени стоки, с приемането на тези стоки, контрол върху преминаването на фактури и др.

1.2.1 Програма за намаляване на разходите

Можем условно да разграничим три етапа на намаляване на разходите (намаляване):

· Експресно намаление (може да се направи в рамките на няколко дни).

Бързо намаляване (ще отнеме няколко седмици или месеци).

· Планирано намаляване (предполага се работа поне няколко години).

Продължителността на етапите на програмата за намаляване на разходите е съизмерима с техния ефект: за първия той ще бъде най-бързият и много скромен, а за третия ще бъде много бавен, но най-значим.

Етап I. Експресна редукция

На този етап се взема решение за незабавно спиране на финансирането на онези разходни позиции, които ръководството счита за неприемливи предвид текущото финансово състояние на предприятието. Възможна е следната последователност от действия:

Извършване на най-подробно инвентаризация на разходитепредприятия (извършва се от служители на финансово-икономическото звено).

Определяне на категорията на всяка разходна позиция и анализ на въздействиетоотхвърляне на ненужни разходи. Препоръчително е да се разработят решения на колективна среща с участието на ръководителите на всички ключови отдели. (Чтирите основни категории разходи са представени в таблицата).

· Пълно прекратяване на финансирането на четвърта категория разходи, ако целта е намаляване на разходите. При критична финансова ситуация е необходимо да се спре или рязко да се ограничат разходите за трета категория. В определени случаи е възможно да се ограничат разходите от първа и втора категория, въпреки че е полезно да запомним поговорката тук: „Скъперникът плаща два пъти“.

Класификация на разходите по приоритет:

Тип	Описание	Примери
Висок приоритет	Статии, при прекратяване на финансирането, съществува заплаха от спиране на дейността	Заплащане на суровини и материали за производство Възнаграждение на ключови работници
Приоритет	Елементи, които са в ущърб на нормалното провеждане на бизнес, ако тяхното финансиране бъде прекратено	Заплащане на мобилна комуникация на ключови работници
Допустимо	Статии, които е желателно да се съхраняват, ако предприятието разполага със свободни средства	· Заплащане за санаторно лечение на служителите Заплащане на образователни семинари за служители
Ненужни	Елементи, които няма да имат съществено въздействие върху стопанската дейност, ако финансирането бъде прекратено	Възстановяване на разходите за ръководители

II етап. Бързо намаляване

На този етап предприятието предприема стъпки от организационен и технически характер, позволяващи да се намалят постоянните и променливите разходи на компанията до приемливо ниво. Можем да препоръчаме следното работен алгоритъм :

· На срещата се определят основните фактори, влияещи върху появата на дадена разходна позиция. Избират се методи за постигане на намаляване на разходите за всеки артикул. Например, цената на суровините и материалите може да бъде повлияна от следното: изкупни цени; необходимостта от обема на покупките, определен от технологията; преразход, свързан с неточно придържане към технологиите и високо ниво на брак; кражба. По този начин се очертават четири области на работа:

Намаляване на изкупните цени;

Анализ на валидността на прилаганата производствена технология и избор на най-икономичната;

Идентифициране на причините за преразход и усъвършенстване на най-"дефектните" технологии;

Борба с кражбите на работното място.

· Изпълнението на разработените мерки е поверено на съответните отдели (например задачата за намаляване на изкупните цени се прехвърля на отдела за покупки, а задачата за борба с кражбите се прехвърля на службата за сигурност). Звената трябва да представят планове с ясно определени срокове, планирани (измерими) резултати и кой е отговорен за всяка стъпка. Ако отделът убеди директора, че предложеният метод не може да намали разходите, служителите са длъжни да разработят алтернативни решения за намаляване на разходите.

· Програмата за намаляване на разходите се изпълнява под личния контрол на генералния директор. Финансовото подразделение редовно (поне веднъж месечно) оценява постигнатия икономически ефект и информира ръководството за него.

Някои идеи за "бързи" решения за постигане на икономически ефект на този етап са дадени по-долу.

Намаляване на разходите за суровини и материали.Разходите за суровини и материали са един от най-значимите разходни елементи в промишлените предприятия. Съществуват редица методи за системно намаляване на тази категория разходи като част от организационни и технологични подобрения. Едно от „бързите“ решения за намаляване на цената на суровините е предоговарянето на договори с доставчици.

По правило големите участници на пазара имат по-голям финансов ливъридж, така че могат да доставят суровини на по-ниски цени и да предоставят отсрочени плащания. Ако фирмата ви е голяма, можете да организирате търгове за доставка на основните позиции от номенклатурата на суровините. Важно е да запомните: като правило на пазара има фирми, които са готови да доставят подобен продукт на по-ниски цени.

Намаляване на режийните разходи.Режийните разходи на повечето предприятия включват разходите за телекомуникации, електроенергия, транспорт. По-долу са дадени някои възможни мерки за „бързо“ намаляване на тези категории разходи, въз основа на опита на реалните предприятия. Разбира се, списъкът с разходите и възможните мерки за намаляването им не е изчерпателен, но може да даде някои практически идеи.

Електричество:

Въведете програми за пестене на енергия (например, уверете се, че служителите изключват осветлението и цялото ненужно оборудване);

Ограничете осветлението на помещенията и територията през нощта (до технологично необходимото);

Преминете към икономично осветление (крушки IKEA) и оборудване (например въвеждането на модерна котелна система или автономни компресори може да се изплати в рамките на една година).

· Транспорт:

Ограничете броя на служебните автомобили;

Разгледайте въпроса за възлагане на функциите на отдела за камиони на транспортна компания;

Включете логистична компания (или професионален логист) за съвет относно минимизиране на транспортните разходи.

· Телекомуникации:

Намалете списъка на служителите, които плащат за мобилни комуникации, задайте лимит на разходите за всеки;

Ограничете броя на телефоните, които позволяват разговори на дълги разстояния, задължете служителите да използват услуги за IP телефония (много по-евтино);

Ограничете броя на компютрите с достъп до Интернет (ако фирмата не е свързана с информационния или консултантския бизнес); освен това можете да инсталирате програма на сървъра на компанията, която филтрира трафика по ключови думи, както и да блокира популярни сайтове за забавление;

Преговаряйте с една от големите (това е важно, тъй като малките компании са склонни да определят по-високи цени за своите клиенти) телекомуникационни компании за пакетни услуги (телефонни комуникации плюс интернет), ако е възможно, организирайте търг.

Разходи за информационни технологии:

Вземете решение за стандартизация на компютърния хардуер и софтуер във фирмата; желателно е да се сключи споразумение с основен доставчик на пакетни услуги;

Извършване на инвентаризация на бази данни и други източници на бизнес информация, рационализиране на придобиването на тази информация;

Централизирайте абонаментите за вестници и списания.

Намаляване на заплатите.Намаляването често е болезнена, но необходима стъпка. В периода на растеж и завладяване на нови пазари, компанията неизбежно привлича много специалисти. В определен момент той може да нарасне ненужно и фондът за заплати (PAY) ще изяде значителна част от приходите му. Например след кризата от 1998 г. предприятията, фокусирани върху вътрешния потребител, започнаха да увеличават продукцията и заетостта. Често производството се увеличава с един и половина пъти, приходите - с два (поради нарастващите цени и промени в асортимента), а персоналът - с три. Това означаваше намаляване на ефективността на работниците в парично изражение с един и половина пъти, а в количествено изражение (производство на човек) - два пъти.

Трябва да се помни, че „излишните хора“ са не само загубата на предприятието в размер на заплатите и социалните вноски, но и разходите за поддържане на работното място и, най-важното, разходите за труд на „необходимите хора“. Например, единствената секретарка в офиса, която приготвя кафе за мързелив мениджър, може да пропусне важни обаждания. Ненужен контролер, който измисля нови форми на отчети в търговския отдел, за да оправдае своята полезност, принуждава служителите на отдела да прекарват няколко часа седмично в попълване на празни документи, вместо да работят с клиенти.

III етап. системно намаляване.

На този етап предприятието инициира редица проекти за организационна промяна, всеки от които може да окаже значително влияние върху нивото на разходите. Тъй като говорим за проекти с висок приоритет, се препоръчва да се назначат мениджъри за всеки, който е лично отговорен за изпълнението на всички етапи на проекта и да отдели значителна част от работното си време за това. Мениджърът трябва да има достатъчно правомощия, тъй като предлаганите от него решения ще бъдат отразени в нови правила за работа, организационни схеми, промени в производствените технологии, подчинение, методи на плащане и др.

Системното намаляване на разходите е свързано с подобрено управление в три области:

· инвестиция 10 ;

покупки;

производствени процеси (подобрения поради организационни и технологични промени).

Тези три процеса – инвестиция, закупуване и производство – формират лъвския дял от разходите на компанията. Нека разгледаме последователно мерките, които могат да бъдат предприети за подобряването им.

Управление на инвестициите.Всяко предприятие е среда, в която има непрекъсната конкуренция за инвестиционни ресурси. Ако текущите разходи често са задължителни (суровини, електричество и заплати осигуряват текущи производствени дейности и продажби), тогава инвестиционните проекти създават нови бизнес възможности. В зависимост от това дали една компания купува най-добрата машина или софтуер, тя може да спечели или да загуби конкурентно предимство.

Много предприятия прилагат принципа на двуетапен подбор на инвестиционни проекти. На първия етап звеното, което инициира проекта, изготвя предварителна заявка с обосновка за неговата осъществимост. След отсяване на по-малко конкурентни идеи, на втория етап се изчислява предпроектно проучване на проекта (с участието на независими експерти - вътрешни или външни консултанти с опит в експертизата и подобни изчисления). След това се избират проекти с най-добри икономически показатели (период на изплащане, вътрешна норма на възвръщаемост и др.).

Управление на доставките.Закупуването е основната разходна област на предприятието. Потребностите от закупуване възникват главно в производствените и поддържащи отдели на предприятието. От купувача зависи колко ефективно ще бъдат задоволени тези нужди по отношение на обхвата и цената. Следователно редовното подобряване на процеса на снабдяване и търсенето на по-печеливши доставчици е ключът към поддържането на устойчиви конкурентни предимства на компанията.

Системи за управление на производствените бизнес процеси.Основният модел за работата на руските предприятия (особено индустриалните) е заложен през периода на индустриализация от 30-те години на миналия век, когато известният завод на Ford в Ривър Руж е модел за подражание. Трите стълба на този модел са:

Функционална специализация на служителите;

максимална стандартизация на компонентите;

водеща роля на технологиите.

Ето защо, ако попитате технически специалист на почти всяко руско предприятие как да намалите производствените разходи, той ще отговори: трябва да инсталирате ново, по-продуктивно оборудване .

1.2.2 Въвеждане на информационни технологии и тяхното влияние върху разходите.

Производителността се определя от много фактори. Двете най-важни от тях са растежът на приходите и намаляването на разходите. Предприятието може да подобри и двата показателя, използвайки съвременни методи за автоматизиране на бизнес процесите в областта на продажбите и покупките. За да разберете как работят тези решения, трябва да разберете по-добре корпоративните бизнес процеси.

Бизнес процес.

Бизнес процесът е набор от специализирани, измерими задачи, изпълнявани от хора или системи с цел постигане на предварително определен резултат. Процесите имат следните важни характеристики:

· Процесите имат вътрешни и външни потребители.

· Те възникват в рамките на или между организационни единици или между различни организации.

· Те се основават на естеството на извършената работа в организацията.

Следват примери за бизнес процеси:

· Разрешение за заем

· Разработване на продукти

· Планиране на пътуването

· Откриване на нов акаунт

· Отговаряне на заявка за оферта

· Транспорт на стоки

От появата на компютърните технологии организациите се стремят да ги използват за подобряване на своите бизнес процеси. Първоначално фокусът беше върху планирането на корпоративните ресурси. Основните области, в които беше въведена автоматизацията, бяха производство, счетоводство, покупки и логистика. Следващата стъпка беше автоматизацията на продажбите и маркетинга. След това дойде ред на управлението на взаимоотношенията с клиенти и доставчици. През последните години има въвеждане на управление на бизнес процеси (Business Process Management, BPM). Бизнесът използва BPM в области, където може да има голяма разлика. Някои от тези процеси включват множество бизнес звена, докато други са резултат от взаимодействия в реално време с доставчици, клиенти и други бизнес партньори.

Управление на бизнес процесите (BPM)

BPM автоматизира и рационализира бизнес процесите, които са жизненоважни за една компания с цел повишаване на производителността. От наемане на служители до обработка на поръчка за покупка, BPM ви помага да преоформяте, контролирате и управлявате работните потоци, като използвате хора и решения, за да завършите процеса по-ефективно.

Електронни поръчки и електронни продажби

За всеки бизнес два процеса са жизненоважни – покупка и продажба. Въпреки че тези процеси са неразделна част от управлението на веригата за доставки, само чрез тяхната оптимизация и автоматизация едно предприятие може да постигне значителни печалби в производителността, дори когато цялата верига все още не е напълно рационализирана. Това може да се постигне чрез електронни обществени поръчки и решения за електронна търговия. Предимствата на тези решения:

Директен:

· Намаляване на разходите

Ръст на доходите

· Повишаване на производителността

Намалени режийни разходи

Рационализиране на процесите на веригата за доставки

Непряк:

Възможност за преразпределение на освободените ресурси за ключови бизнес процеси

・Подобрете нивото на обслужване

Достъп до голям брой доставчици за сравнително кратък период от време

Подобряване на качеството на управление на взаимоотношенията с клиентите

· Да останеш конкурентоспособен

За малки предприятия, които все още нямат необходимите ресурси за разработване или закупуване на горните решения, но имат желание да видят как в действителност работи автоматизацията на бизнес процесите, има B2B (Business to Business) пазари, които имат стандартни решения, включени в техните системи .

Всъщност използването на тези прости, но ефективни решения може радикално да промени начина, по който се управлява предприятието. Степента на успех обаче ще зависи от следните фактори:

· Изпълнението трябва да се отнася до ръководството и отделни звена.

· Необходимо е да има силен лидер и подкрепа както от ръководството, така и от подчинените.

· В процеса на изпълнение трябва да бъдат включени както купувачите, така и доставчиците.

· Работниците трябва да бъдат обучени, докато приложението се прилага.

Заключение

В съответствие с поставените в началото на работата цели, ще обобщя резултатите от изследването.

Цената на една фирма през всеки период е равна на цената на ресурсите, използвани за производство на стоки и услуги, продадени през този период. Печалбата на предприятието зависи от цената на продуктите и разходите за неговото производство. Цената на продуктите на пазара е следствие от взаимодействието на търсенето и предлагането. Тук цената се променя под влияние на законите на пазарното ценообразуване, а разходите могат да се увеличават или намаляват в зависимост от количеството изразходван труд или материални ресурси.

Специфичният състав на разходите, който може да се припише на производствените разходи, е регламентиран със закон в почти всички страни.

Основните видове разходи. Така че се приема разделянето на производствените разходи на предприятието на постоянни, променливи, брутни и пределни. Постоянните и променливите разходи заедно съставляват брутните производствени разходи.

В предприятията структурата на разходите често се разбира като съотношението между постоянни и променливи разходи, което ви позволява да анализирате структурата и да правите заключения за качеството на производството.

Най-важният начин за намаляване на себестойността на производството е да се определи оптималното количество закупени ресурси и пуснати продукти, консумирани в производството - труд и материал. Както и намаляване на трудоемкостта на продуктите и повишаване на производителността.

Основната позиция на съвременната икономика е относно производствените разходи: за да се получи повече от всяка стока, е необходимо да се осигури на потенциалните производители и доставчици на тази стока определен стимул, който да ги насърчи да прехвърлят ресурси от текущото им използване към производството. от това, което искаме. Необходимо е ползите от такъв трансфер да надвишават разходите за него, т.е. надхвърли стойността на онези възможности, от които потенциалните предприемачи ще трябва да се откажат.

Разходите винаги са резултат от търсенето и предлагането. Увеличаването на търсенето на всяка стока ще увеличи разходите за придобиване на тази стока само дотолкова, доколкото не води до увеличаване на предлаганото количество.

Библиография:

1. Бородина Е.И. - Финанси на предприятията - Москва: 1995г.

2. Bru S., McConnell - Икономика, том 2 изд. 2006.

3. Горфинкел В.Я., проф. Купрякова Е.М. - Икономика на предприятието - Москва: 1996.

4. Грузинов В.П. - Икономика на предприятието и предприемачество - Москва: 1994.

5. Мутнян А.В., Оконников И.М., Пантелеев Е.А. - Микроикономика - Ижевск: 2003

6. Peters M., Hisrich R. - Предприемачество - Москва: 1989.

7. Савицкая G.V. - Анал от икономическа дейност - Минск - Москва: 1999г.

8. Сидорович А.В. - Курс по икономическа теория - Москва: 2007г.

9. http://www.gd.ru/ Генерален директор септември 2008 г

10. http://ezine.rusbiz.ru/ „Електронно списание за бизнесмени“

Въпроси за самоконтрол:

1. Какво представляват разходите?

2. Последица от това каква е цената на продуктите?

3. Видове оценки на разходите?

4. Законово регламентиран ли е конкретният състав на разходите?

5. Влияят ли материалните ресурси на разходите?

6. Кои са 3-те етапа на програмата за намаляване на разходите?

8. Как информационните технологии влияят на разходите?

Тест

1. Какво определя печалбата на предприятието?

А. От цената на продуктите

Б. относно вида на ресурса

2.

A. търсене на продукти

Б. продуктови предложения

Във взаимодействието на търсенето и предлагането

3.

А. теоретични

Б. икономически

V.счетоводство

4.

А. Минимизиране на печалбата

Б. Увеличаване на размера на кредита

Б. Максимизиране на печалбата

5.

А. Експресно намаление

Б. Планирано намаляване

Б. Хипер контракция

D. Бързо свиване

6.

А. инвестиция

Б. демографска ситуация

Б. покупки;

Г. производствени процеси

Терминологичен речник

1. Производствени разходи - изразени в парично изражение, общите разходи за жив труд и материални ресурси за производството на продукти или услуги.

2. Предприятие - отделна специализирана единица, в основата на която е професионално организиран трудов колектив, способен да използва средствата за производство, с които разполага, за да произвежда стоките, необходими за потребителя (извършва работа, предоставя услуги) на подходяща стойност.

3. Ресурс - означава, който позволява с помощта на определени трансформации да се получи желаният резултат (природни ресурси, труд и др.)

4. Себестойност - всички разходи (разходи), направени от предприятието за производство и продажба (продажба) на продукти или услуги.

5. Цената е паричната характеристика на стоката.

6. Търсенето е количеството стока, което купувачите са готови да купят на дадена цена.

7. Оферта – количеството стока, което е на разположение за продажба на определена цена.

8. Капитал – съвкупност от стоки, имущество, активи, използвани за печалба, богатство.

9. Печалба - превишението в парично изражение на приходите от продажба на стоки и услуги над разходите за производство и маркетинг на тези стоки и услуги.

10. Инвестиции - дългосрочни инвестиции на капитал с цел генериране на доход.

Отговори на теста

2. От какво не зависи печалбата на бизнеса?

А. От цената на продуктите

Б. относно вида на ресурса

Б. от себестойността на продукцията

2. Какво определя цената на даден продукт?

A. търсене на продукти

Б. продуктови предложения

Б. взаимодействието на търсенето и предлагането

3. Какви са подходите за оценка на разходите?

А. теоретични

Б. икономически

V.счетоводство

4. Какво търси производителят?

А. Минимизиране на печалбата

Б. Увеличаване на размера на кредита

Б. Максимизиране на печалбата

5. Коя стъпка не е включена в програмата за намаляване на разходите?

А. Експресно намаление

Б. Планирано намаляване

Б. Хипер контракция

D. Бързо свиване

6. С какво не е свързано системното намаляване на разходите?

А. инвестиция

Б. демографска ситуация

Б. покупки;

Г. производствени процеси

Разходите за дистрибуция, производство са качествен показател за дейността на предприятието. Нивото на разходите е пряко свързано с крайния резултат: колкото по-високи са разходите, толкова повече се инвестира в създаването на даден продукт – стока или услуга, толкова по-голяма е номиналната стойност на пазара. Оптималното съотношение на разходите и печалбите обаче е въпрос на умело управление. Необходимо е разумно да се намалят разходите, тъй като всяка инвестирана рубла трябва да носи десетки и стотици рубли печалба. Всяка компания решава въпроса с тяхното намаляване по различни начини. Някои ръководители вземат фундаментални решения за освобождаване от неосновни активи, разделяне на бизнеса, докато други намаляват разходите за бюджетни позиции.

Първо, необходимо е да се анализира структурата на разходите и да се изберат онези разходни позиции, които допринасят най-много за разходите. Второ, необходимо е да се определи кои разходни позиции по принцип могат да бъдат намалени и до каква степен можем да управляваме тези разходи. Да предположим, че разходната позиция "суровини и материали" е 50% в общата структура на разходите, но ако е невъзможно да се намерят доставчици с по-ниски цени, тогава е изключително трудно да се намали значително този елемент за даден обем на продукцията и без промяна на производството технология. Трябва да се отбележи, че разходите за персонал, които могат да бъдат намалени, в допълнение към заплатите, включват също:

• - разходи за социалния пакет и помощи за служителите;
• - разходи за производствено обучение и преквалификация на служителите;
• - разходи за подбор на кандидати и наемане на работа;
• - разходите за осигуряване на безопасност;
• - разходите за поддържане на работни места, включително разходите за гащеризони, отопление, почистване и др.;
• - други видове разходи за персонал.

Основните принципи, които ще помогнат за намаляване на разходите в предприятията са: планиране, финансова дисциплина и контрол.

Първият принцип за намаляване на разходите в предприятието е планирането. Всяко предприятие трябва да има ясен и конкретен финансов план, отчитащ всички възможни приходи и разходи на предприятието. В същото време мениджърът трябва да има финансов план, както краткосрочен, месечен, седмичен, така и дългосрочен инвестиционен план за една година, пет години или повече. Някои решения може да са скъпи в краткосрочен план, но много полезни в бъдеще.

Друг вариант за извършване на финансово-стопанската дейност на предприятието е предварително детайлно разглеждане на предложените решения, а не анализ на вече направените разходи. Степента на ефективност на всяко решение трябва да бъде избрана: от изготвяне на предпроектно проучване и определяне на показателите за изпълнение на проекта до избора на приложението на един или друг финансово-икономически модел на предприятието. Основната цел на такова планиране трябва да бъде изключването на неефективни решения, които изискват сериозни финансови разходи.

Спазването на финансовата дисциплина е вторият също толкова важен принцип за намаляване на разходите. Тези решения, които са взети колективно във връзка с финансовите разходи, могат да бъдат нарушени само в спешни случаи.

Счетоводството и контролът са важни функции на всеки мениджър по всички въпроси на предприятието. Основното правило в този въпрос е, че мениджърът разполага с обективни данни за текущото финансово състояние на организацията.

По този начин, ако предприятието спазва и трите принципа на намаляване на разходите, тогава такова предприятие става рентабилно за кратко време. Мениджърът има ясен механизъм за управление на входящите финанси, компанията престава да привлича заемни средства, което значително намалява разходите за лихвени плащания. Управлението на разходите и намаляването на разходите е постоянен процес, който е необходим за развитието на предприятието и навлизането на нови пазари.

Световният опит показва, че намаляването на разходите е възможно без радикални методи за изоставяне на много скъпи артикули. Въз основа на програмата AED (анализ на икономическата дейност) в световната практика се изгражда цялата система за намаляване на разходите, включително поетапно намаляване на персонала. В такива програми обикновено участват всички служители на компанията, от мениджъри до обикновени изпълнители. Подробно се проучват всички трудови процеси на предприятието и се идентифицират тези, които трябва да бъдат автоматизирани или намалени чрез рутинни, повтарящи се операции. Според резултатите от AED организацията получава стабилен резултат, постигайки определена цел: структурата на компанията става по-управляема, мобилна. В същото време разходите се намаляват значително, бюджетът се спестява и печалбите се увеличават.

Подобен ефект дава и системата за изчисляване на разходите процес по процес (от англ. Activity Based Costing (ABC)). В същото време се идентифицират основните процеси, в резултат на които се създава продуктът, и разходите, необходими за организирането на тези процеси. Основният инструмент за намаляване на разходите в системата ABC е определянето на излишни и ненужни трудови операции, чието отхвърляне няма да повлияе на качеството на продукта. Бързото прилагане на този метод е възможно чрез анализ на всички разходи и идентифициране на три основни компонента: разходи, които не могат да бъдат намалени без загуба на качество; разходи, които могат да бъдат премахнати, докато негативните последици са неизбежни; и разходи, които могат да бъдат намалени, без да се навреди на предприятието. Последните разходи подлежат на незабавно намаляване.

Разходите за суровини и материали са най-значимите разходни позиции в производството, които могат да бъдат намалени чрез постоянно търсене на нови доставчици, които да доставят в най-кратки срокове с разсрочено плащане. Такива доставчици, като правило, са големи участници на пазара, способни да доставят висококачествени суровини и материали. Те се появяват на пазара от дълго време, така че е необходимо да се наблюдава растежа на малките организации и техните сливания помежду си, за да се ориентира бързо на пазара.

Намаляването на режийните разходи е възможно с детайлно разглеждане на всяка разходна позиция. Например, за да намалите разходите за транспорт, можете да намалите до минимум собствения си парк от превозни средства, да привлечете, ако е необходимо, услугите на трета страна за транспортна компания. Много световни предприятия работят при условията на аутсорсинг, като използват услугите на счетоводители, адвокати, бизнес треньори по договори за временна платена работа. Това значително намалява разходите за заплати за поддържане на постоянен персонал. Намаляването на разходите за заплащане на мобилни комуникации и интернет е възможно с интегриран подход: списъкът с позиции, които изискват такова плащане, трябва да бъде ограничен.

Разходите за дистрибуция са неразделна част от финансовата и икономическата дейност на всяко предприятие. Основната цел на мениджъра е рационалното намаляване на производствените разходи, тоест премахването на всякакви неефективни действия, които могат да доведат до ненужни разходи и дори загуби, които се измерват не само в парично изражение, но и в загуба на работно време.