Loyiha bo'yicha direktorning qisqacha tavsiyasi. Tavsiya maktubi nima va uni qanday yozish kerak

Tavsiya maktubi - bu sobiq boshlig'i yoki hamkasbining xodimi haqidagi fikr-mulohazasi. Hamma muassasalarda ham bu ish uchun ariza berishda majburiy hujjat emas, ammo bunday xat suhbatda va ish beruvchi yakuniy qaror qabul qilganda muhim ortiqcha bo'lishi mumkin. Keling, tavsiyanomani tuzishning asosiy tamoyillarini ko'rib chiqaylik.

Ushbu hujjat arizachining kasbiy fazilatlari, yutuqlari va afzalliklari haqida qisqacha ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak. Tavsiya tufayli potentsial ish beruvchi nomzodning tadbirkorlik faoliyati to'g'risida tasavvurga ega bo'lishi, shuningdek, sobiq hamkasblarining uning ishlashga bo'lgan munosabati haqidagi fikrlarini bilib olishi mumkin.

Xat yozishda "ishonchli, mehnatsevar xodim" kabi keng tarqalgan iboralardan qochish tavsiya etiladi. Tavsiya maktubi potentsial ish beruvchini qiziqtirishi kerak va "burch" ta'riflarining ko'pligi to'g'ri taassurot qoldira olmaydi va e'tiborni jalb qila olmaydi. Hujjatda xodimning loyihalarda ishtirok etishi, aniq maqsad va ko'rsatkichlarga erishish, muvaffaqiyatli muzokaralar o'tkazish faktlarini sanab o'tish yaxshiroqdir.

Tavsiya yozishda har qanday arizachi potentsial xodimda izlayotgan universal fazilatlarni hisobga olishingiz kerak. Tavsiya yozishda siz ularga e'tibor qaratishingiz kerak. Har qanday ish beruvchi xodimda ishonchlilik, halollik, mas'uliyat, faollik, shuningdek, rivojlanish istagi kabi fazilatlarni ko'rishni xohlaydi. Yaxshi tavsiyanomada xodimning ushbu xususiyatlarga ega ekanligini tasdiqlovchi qisqacha ma'lumotlar mavjud.

Tavsiyani to'g'ri yozish uchun siz uni loyihalashning asosiy tamoyillarini bilishingiz kerak. Iloji bo'lsa, barcha matnlar bitta varaqqa joylashishi kerak. Har qanday tavsiya xati sarlavha bilan boshlanadi. Sarlavhadan keyin murojaat, agar xat ma'lum bir ish beruvchi uchun yozilgan bo'lsa, ko'rsatiladi.

Keyinchalik, odatda tavsiya etilgan shaxsning oldingi kompaniyada qancha vaqt ishlaganligi va qaysi lavozimda ishlaganligi haqida ma'lumot mavjud. Masalan: “Ivanov I.I. buxgalter sifatida U iqtisodchi sifatida 2010-yil 10-iyundan 2014-yil 10-iyulgacha mening rahbarligimdagi “StroyMir” MChJda ishlagan”. Quyida sobiq xodimning vazifalari, qisqacha tavsifi, arizachining kuchli tomonlari va agar mavjud bo'lsa, uning faoliyati davomida erishgan yutuqlari tavsifi keltirilgan. Hujjatda xodimning oldingi ish joyidan ketishi sababi ham ko'rsatilishi mumkin.

Tavsiya maktubi kompaniyaning blankida hujjat muallifining imzosi bilan bo'lishi yaxshiroqdir. Xatning muhr bilan tasdiqlanganligi ham ma'qul. Bu nafaqat arizachi uchun ortiqcha bo'ladi, balki tavsiyani taqdim etgan kompaniyaga mustahkamlik beradi.

Tavsiyani yozishda siz hujjatni imzolagan shaxsning aloqa ma'lumotlarini ko'rsatishingiz kerak: uning ismi, familiyasi va otasining ismi, shuningdek aloqa uchun telefon raqami. Agar iloji bo'lsa, xat kompaniya rahbari yoki kadrlar bo'limining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Hayotiy vaziyatlar har xil va bir kun kelib sizga tavsiyanoma namunasi va uni qanday to'ldirish kerak bo'lishi mumkin.

Ushbu maqolada biz tavsiyanoma nima uchun kerak, unda qanday ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak va uni qanday to'g'ri yozish kerakligi haqidagi savolni ochib beramiz.

Yuridik nuqtai nazardan va ba'zi advokatlarning fikriga ko'ra, tavsiyanomalar o'tmishning yodgorligi bo'lib, ular ishga kirishda talab qilinmasligi kerak va bundan ham ko'proq kerakli lavozimni egallash uchun majburiy talab hisoblanadi, ammo mehnat amaliyoti. ish beruvchilar hali ham arizachidan avvalgi ish yoki o'qish joyidan ma'lumotnomalarni so'rashini ko'rsatadi. Tavsiya maktubi (tavsiya maktubi, ma'lumotnoma, kirish xati) aslida qanday funktsiyalarni bajaradi? Aslida, tavsiya xatlarining roli rezyumega ilovadan boshqa narsa emas, bu ish topish imkoniyatini sezilarli darajada oshiradi.

Keling, "Tavsiya maktubi" tushunchasiga murojaat qilaylik va bu nima ekanligini aniqlaymiz. Bu ish izlayotgan shaxsning kasbiy fazilatlari to'liq ochib beriladigan erkin shaklda tuzilgan xarakteristikadir. Tavsiya xati shaxsning o'qigan joyida yoki uning oldingi ish joyida tuziladi. Uning vazifasi ariza beruvchining ish uchun ariza berishda muhim bo'lgan fazilatlarini aks ettirishdir va ta'lim muassasasi yoki sobiq ish beruvchi bu ma'lumotni tasdiqlashga tayyor. Tavsiya maktubi uchun standart namuna yo'q, garchi uni yozishning taxminiy shakllari mavjud bo'lsa-da, insonning shaxsiy va kasbiy fazilatlarini aks ettiradi.

Ushbu hujjat ish xatlarini yozish uchun umumiy qabul qilingan qoidalar asosida tuzilishi tavsiya etiladi va bunday qog'oz faqat ma'lumot uchun mo'ljallangan. Tavsiya maktubi yozishda bir qator qoidalarni sanab o'tamiz:

• Biznes uslubidan foydalanish;
• Biror kishiga murojaat qilishda talablarga rioya qilish: Hamkor, siz, hamkasb, xodim;
• Matnda hikoyani bezatish uchun ishlatiladigan va hech qanday semantik yuk ko'tarmaydigan badiiy iboralarning yo'qligi;
• Hujjat uni to'ldirgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak;
• Tavsiya maktubi muallifi ham ko'rsatilishi kerak.

Eslatib o'tamiz, tavsiyanoma xuddi shu ish yoki o'qish joyida tuziladi va uni yozishda standart namuna yo'q. Ammo masalani umumiy ma'noda ko'rib chiqsak, tavsiyanomaning namunasi quyidagi tuzilishga ega bo'ladi:

• Biz yuqori o'ng burchakni to'ldiramiz: bu erda ish beruvchining to'liq nomi va biz kerakli bo'sh ish joyini olishni istagan muassasa ko'rsatilgan yoki agar fuqaro ish qidirayotgan bo'lsa, "talab joyida taqdim etish uchun" iborasini yozamiz. .
• O'rtada varaqning yuqori qismida (o'ng blok ostida) biz "Tavsiya maktubi" nomini yozamiz.
• Keyingi blok maktubning asosiy matnidir va u quyidagicha ko'rinishi mumkin: “Men, Ivan Petrovich Savelyev, 2013-yil 20-apreldan 2015-yil 15-martgacha Oleg Ivanovich Pavkinning bevosita rahbari bo‘lganman. Bu davrda Pavkin O.I. moliya bo'limi bosh hisobchisi bo'lgan. Uning ish vazifalariga quyidagilar kiradi: ish haqi bo'yicha xodimlar, yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlash. Belgilangan lavozimni egallab, Pavkin O.AND. soliq qonunchiligidagi yangiliklar bilan tanishish maqsadida bir necha marta malaka oshirish kurslari, seminarlarga yuborilgan. U ish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalarni egallab, o'qishni "a'lo darajada" bajardi. "Biznesproyekt" MChJda ishlagan davrida u mehnat faoliyatidagi yuqori natijalar uchun bir necha bor diplom va mukofotlar bilan rag'batlantirildi. U o'zini ijobiy tomondan ko'rsatdi, ziddiyat emas, do'stona, hamkasblar bilan do'stona. “Bo‘limning eng yaxshi hisobchisi” kabi qator yutuqlarga ega..
• Tavsiya maktubining asosiy qismidan so'ng, ariza beruvchining oldingi ish joyini tark etish sabablarini ko'rsatish uchun joy beriladi.
• Oxirgi blok oldingi ish joyidan ish beruvchiga sobiq xodimning kasbiy fazilatlariga sub'ektiv baho berish uchun mo'ljallangan. Bu yerda abituriyent qanday ishlaganligi, u qanday fazilatlarni namoyon etgani va boshqa foydali ma’lumotlar haqida fikr bildiriladi. Xatning yakuni quyidagi tamoyilga muvofiq tuzilgan: “Yuqoridagi faktlardan kelib chiqib, O. Pavkinning kasbiy fazilatlarini shaxsan baholagan holda, uning to‘liqligi tufayli yangi ish joyida shu kabi vazifalarni bajarishga tayyorligini qayd etamiz. oldingi lavozimiga muvofiqligi. Biz Pavkin O.I. muvaffaqiyat va martaba ko'tarilishi, tanlangan yo'nalishda takomillashtirish va kasbiy o'sish.
• Tavsiya xatining butun matni uni tuzgan mansabdor shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Uning yozilgan sanasi ham ko'rsatilgan.

Tavsiya xati xodimning bevosita rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Bu tarkibiy bo'linma, bo'lim, filial boshlig'i bo'lishi mumkin. Bugungi kunga kelib, bunday vakolatlar bosqichma-bosqich kadrlar bo'linmalariga, xususan, kadrlar bo'limi menejerlariga vakolatlari kengaytirilganligi sababli o'tkazilmoqda.

Agar ish izlovchi talaba bo'lsa, unda tavsiyanoma dekan, kafedra mudiri va o'ta og'ir hollarda rektor tomonidan imzolanishi kerak, bu kamdan-kam uchraydi. Agar talaba malaka oshirish kurslarida tahsil olgan yoki tayyorgarlik kurslarida qatnashgan bo'lsa, u holda tavsiyanomani tuzuvchi roli kurs rahbariga yuklatilgan bo'lsa, u ham o'z imzosini qog'ozga qo'yadi.

Irina Petrova 2014 yil dekabr oyida PapaJurist.ru internet nashriga jurnalist sifatida ishga qabul qilingan. 2015 yil fevral oyida u yangiliklar bo'limi bosh muharriri lavozimiga o'tkazildi, Irina Petrova bu lavozimda 2015 yil iyungacha ishladi.

Internet-nashrda ishlagan butun davri davomida Irina Petrova o'zini eng yaxshi fazilatlarni namoyon etib, o'zini professional jurnalist va muharrir sifatida ko'rsatdi: ish samaradorligi, izlanuvchan aql, tahliliy qobiliyat, vazifadan vazifaga bir zumda o'tish, nashr etilgan materiallar, keng dunyoqarash va individual uslubdagi xatlar bilan o'quvchilarni o'ziga jalb qilish qobiliyati.

Jurnalist sifatida Petrova quyidagi funktsiyalarni bajargan: saytni yangiliklar bilan to'ldirish, muxbirlar va mustaqil muxbirlarning ishini kuzatish. Muharrir sifatida Irina Petrova quyidagi funktsiyalarni bajardi: materiallarni uslubiy va adabiy tahrirlash, kelgusi nashrlar uchun mavzularni izlash, rasmlarni tanlash, matnlarni mutaxassislar bilan muvofiqlashtirish, sharhlarni moderatsiya qilish.

Irina o'zining rasmiy vazifalarini a'lo darajada bajardi, uning bevosita rahbari sifatida men uni bunday lavozimlarda ishlashni tavsiya qilishim mumkin.

Imzo
Ivan Fomichev, PapaJurist.ru internet nashri bosh muharriri

Zabelina Natalya Nikolaevna mening bevosita rahbarligim ostida “Advanced Technologies” MChJda 2005-yil 15-dekabrdan 2015-yil iyunigacha hisobchi lavozimida ishlagan.

Zabelina N. N. kompaniyada buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritish, birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan ishlash, etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni nazorat qilish, soliq xizmatiga hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish uchun javobgar edi.

Zabelina N. N. yuqori mehnatsevarlik darajasiga ega, mutlaqo ziddiyatli shaxs, o'z kasbiy darajasini doimiy ravishda oshirib boradi, u mas'uliyat va ehtiyotkorlik bilan ajralib turadi, matematik va analitik qobiliyatlari yaxshi rivojlangan.

Zabelina N. N.ning shaxsiy fazilatlari va kasbiy mahorati uni buxgalter, bosh buxgalter yordamchisi, bosh buxgalter lavozimlarida ishlashga tavsiya etishga imkon beradi.

Imzo
“Advanced Technologies” MChJ bosh hisobchisi
Gromova Antonina Sergeevna
Kontaktlar: pochta manzili, telefonlar, elektron pochta
Muhr. Sana.

Eroxin Sergey Fedorovich mening rahbarligimdagi "Vkusny Mir" ZAOda 2008 yil 4 sentyabrdan 2015 yil 20 maygacha ekspeditor haydovchisi bo'lib ishlagan.

Eroxin S.F.ning vazifalariga quyidagilar kiradi: yuklash / tushirishni nazorat qilish, oziq-ovqat mahsulotlarini chakana savdo nuqtalariga, umumiy ovqatlanish korxonalariga o'z vaqtida etkazib berish, shuningdek, transport vositalariga texnik xizmat ko'rsatish. "Vkusny Mir" YoAJda ishlagan vaqtlarida Eroxin S. F. o'zining rasmiy vazifalarini to'liq bajargan. Unga ishonib topshirilgan avtomashinalar doimo yaxshi texnik holatda va toza saqlanmoqda. U o'zini mas'uliyatli, aniq, ishonchli va ziddiyatli shaxs sifatida ko'rsatdi, hamkasblari orasida hurmat va obro' qozondi. Eroxin S. F. avtomobillarning texnik bazasini yaxshi biladi, Moskva magistrallarida yaxshi yo'naltirilgan, ish paytida baxtsiz hodisalarga yo'l qo'ymagan.

Eroxin S. F.ning shaxsiy fazilatlari va kasbiy mahorati uni quyidagi lavozimlarda ishlashga tavsiya qilish imkonini beradi: haydovchi, ekspeditor, ekspeditor haydovchi.

Imzo
"Vkusny Mir" YoAJ direktori
Kontaktlar: pochta manzili, telefonlar, elektron pochta
Muhr. Sana.

Nikitin Yuriy Dmitrievich Textile City kompaniyasida 2005 yil yanvaridan 2015 yil iyuligacha savdo bo'yicha menejer sifatida ishlagan.

Savdo bo'yicha menejer sifatida Yu. D. Nikitin Rossiya Federatsiyasi bo'ylab to'qimachilik mahsulotlarini keng miqyosda ulgurji sotish bilan shug'ullangan. Ish jarayonida u to'qimachilik bozorida yaxshi harakat qilish qobiliyatini namoyish etdi, raqobatchilar va ularning assortimentini tahlil qildi va o'n yillik ish davomida u ta'sirchan mijozlar bazasini to'pladi.

Kompaniyada ishlagan barcha yillar davomida Y. Nikitin o'z-o'zini tarbiyalash istagini namoyon etdi, mijozlar bilan muloqot qilish, e'tirozlar bilan ishlash va taqdimotlar qilish qobiliyatiga oid kurslarda muntazam qatnashdi. Yu. D. Nikitin o'zini yuqori darajadagi o'zini o'zi tashkil etish, kompaniyaga sodiqlik va natijalarga e'tibor qaratadigan xodim sifatida ko'rsatdi. Yu. D. Nikitin yuqori darajadagi muloqot qobiliyatiga ega, mijozlar va xodimlar bilan osongina umumiy til topadi va nizosiz.

Imzo
"Textile City" kompaniyasining savdo departamenti direktori
Kontaktlar: pochta manzili, telefonlar, elektron pochta
Muhr. Sana.

Egorova Kristina Albertovna 2010-yil 1-oktabrdan 2015-yil 1-martgacha mening bevosita rahbarligim ostida “BusinessConsulting” OAJda kotib sifatida ishlagan.

Egorova K.A.ning vazifalariga quyidagilar kiradi: rahbarning ish jadvalini rejalashtirish, elektron hujjat aylanishi, ish yozishmalarini yuritish, hududiy bo'limlarga materiallarni qabul qilish va yuborish, tahliliy hisobotlarni tayyorlash.

"BusinessConsulting" OAJdan ishdan bo'shatish Egorova K.A.ning tashabbusi bilan uning boshqa shaharga yangi yashash joyiga ko'chib o'tishi munosabati bilan amalga oshirildi.

Men Egorova Kristina Albertovna boshqa kompaniyada kotib / menejer yordamchisi vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan zarur kasbiy mahorat va fazilatlarga ega deb hisoblayman.

Imzo.
"BusinessConsulting" OAJ bosh direktori Evgeniy Nikiforov
Kontaktlar: pochta manzili, telefonlar, elektron pochta
Muhr. Sana.

Mehnat bozori, ayniqsa, muayyan kasblar haqida gap ketganda, ko'pincha kadrlar bilan to'yingan. Raqobat katta, ish beruvchilar ustunlikka erishish uchun ko'p harakat qilishadi va ish beruvchilar talablarga rioya qilishni talab qiladi. Oldingi ishdan tavsiyalar ko'pincha rahbarlarga nomzod foydasiga tanlov qilishga yordam beradi, ammo ular to'g'ri formatlangan bo'lishi va cheklovlarga mos kelishi kerak.

Ishga qabul qilishda ko'plab ish beruvchilar lavozimlarga da'vogarlardan oldingi rahbariyatning ma'lumotnomalarini talab qiladi. Qonunchilik nuqtai nazaridan bunday talab asosli emas - na Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, na boshqa huquqiy hujjatlarda bu belgilanmagan, ammo amaliyot quyidagicha.

Yaxshi tavsiyanoma ish topish imkoniyatini sezilarli darajada oshiradi, lekin har doim ham emas. Hamma ish beruvchilar bu talabni qo'ymaydilar, ba'zilari esa tavsiyalarni umuman hisobga olmaydilar, boshqa omillarga qarab tanlov qilishadi.

Tavsiya maktubi - bu avvalgi ish beruvchining ish fazilatlari, ko'nikmalari, majburiyat darajasi va boshqalarni ko'rsatadigan hujjat. U to'g'ridan-to'g'ri kompaniya rahbari, shaxs boshlig'i yoki berishi mumkin bo'lgan boshqa xodim (masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i) tomonidan tuzilishi mumkin.

Bunday hujjatning maqsadi fuqaroni xodim sifatida tavsiflashdir (u talabalarga yoki malaka oshirish davrida ham berilishi mumkin). Xodimga yangi lavozimni egallash imkoniyatini ta'minlash bo'yicha tavsiyalar kerak, va potentsial ish beruvchi - xodim haqida dastlabki ma'lumotlarni olish - uning shaxsiy fazilatlari, kasbiy mahorati va boshqalar.

Tavsiya maktubi uchun maxsus shakl yo'q. Ish beruvchi ish xatlarining umumiy qoidalariga rioya qiladi, aks holda u o'zi xohlagancha harakat qilish huquqiga ega. Ro'yxatdan o'tish ish beruvchining blankida amalga oshirilishi tavsiya etiladi.

Xatda noqonuniy lahzalar bo'lmasligi kerak, ya'ni undagi barcha ma'lumotlar huquqiy normalarga mos kelishi kerak.

Ish beruvchi xatni tuzishda quyidagi talablarni bajaradi:

• Ish kiyimi talab qilinadi. Fuqaro, uning amaliy malakasi va hokazolarni tahlil qilish uchun zarur bo‘lmasa, og‘zaki so‘zlardan, ilmiy atamalardan foydalanishga yo‘l qo‘yilmaydi.
• Xodimga murojaat qilish odob-axloq me'yorlarini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak. Misol uchun, siz hamkasbingiz, xodimingiz sifatida bunday davolanishdan foydalanishingiz mumkin, shuningdek, "Siz" ga murojaat qilishingiz mumkin. Do'stona munosabatda bo'lishga yo'l qo'yilmaydi.
• Badiiy ifodalar, ortiqcha burilishlar va kirish so'zlarini ishlatish tavsiya etilmaydi. Matn iloji boricha sodda va qisqa bo'lishi kerak. Adabiy burilishlar faqat xodimning mahoratiga oid muhim ma'lumotlarni tushunishni qiyinlashtiradi.
• Hujjat tashkilot rahbari yoki bunday harakatlarni amalga oshirishga vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak.
• Agar xat bir shaxs tomonidan yozilgan va boshqasi tomonidan imzolangan bo'lsa, yakuniy versiyada ikkala xodim ham ko'rsatiladi. Amalda ko'pincha talabga rioya qilinmaydi va rahbar hujjatlarni o'rganmay turib, shunchaki imzo qo'yadi, aytilmagan talabning bajarilishini nazorat qilish qiyin.

Qolganlari bepul shaklda. Xodimning qilgan harakatlari, ular bilan qanday kurashganligi, jamoa bilan muloqot qilish qobiliyati va hokazolarni, ya'ni kelajakdagi lavozimida foydali bo'lishi mumkin bo'lgan fikrlarni ko'rsatish tavsiya etiladi.

Har qanday tavsiyanoma uch qismdan iborat bo'ladi:

1. Tomonlarning tafsilotlari - ma'lum bir fuqaro ishlagan tashkilot (yoki u ishlagan yakka tartibdagi tadbirkor) va unga nisbatan bunday tavsiyanoma tuzilgan xodim.
2. Kompaniya, uning faoliyat sohasi, xodimning lavozimi, uning bevosita vazifalari tavsiflanadi. U ular bilan qanchalik yaxshi kurashganligi, shuningdek, uni xodim va mutaxassis sifatida tavsiflashi mumkin bo'lgan boshqa qo'shimcha jihatlar ko'rsatilgan.
3. Xodimning ish paytida o'sishi, ya'ni uning kasbiy mahorati, yutuqlari, mukofotlari, mukofotlari, bashorat qilinadigan istiqbollari o'zgarishi tasvirlangan. Rahbarning xodim bilan ishlashdan olgan taassurotlari muhim ahamiyatga ega.

Natijada, siz xodimning o'ziga xos shaxsiy fazilatlarini ko'rsatishingiz mumkin, masalan, u o'zini yaxshi, sezgir hamkasb sifatida ko'rsatganini yozing, u oldinga boradi va umumiy tilni yoki uning keyingi faoliyatida muhim bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa xususiyatlarni osongina topadi. kasbiy faoliyat.

Tavsiya maktubi yanada qat'iyroq bo'lishi mumkin va faqat professional fazilatlarni o'z ichiga olishi mumkin, ammo u insonning dinamikasini, uning hamkasblari bilan umumiy til topish qobiliyatini, shaxsiy ma'lumotlarini va hokazolarni ko'rsatsa, samaraliroq bo'ladi. Ammo shu bilan birga, asosiy e'tibor hali ham mutaxassis sifatida professional fazilatlar va faoliyatga qaratilishi kerak.

Roʻyxatdan oʻtish

To'ldirishda shakllar va shakllarga rioya qilish shart emas. Tavsiya maktubi, qoida tariqasida, majburiy emas, shuning uchun uning shakli ishlab chiqilmagan, GOST yoki hatto hukumat tavsiyalari mavjud emas.

Hujjat oddiy qog'ozda tuziladi, lekin agar mavjud bo'lsa, uni tashkilotning blankida chop etish yaxshiroqdir. Oxirida hujjatni tuzgan rahbar yoki xodimning imzosi qo'yilishi kerak. Shtamplangan bo'lishi mumkin.

Ba'zi hollarda, oldingi menejer potentsial ish beruvchi taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini aniqlab berishi uchun aloqa ma'lumotlarini qoldiradi. Biroq, amalda, hamma ham oldingi xodimlarning kelajakdagi rahbarlari bilan muloqot qilishni xohlamaydi.

Hujjatni tuzishda odatiy xatolar

Agar ish beruvchi tavsiyanoma yozishga qaror qilgan bo'lsa, unda uning xodim bilan munosabatlari hech bo'lmaganda normal rivojlandi. U buni qilishga majbur emas, lekin hujjat haqiqatan ham keyingi ishga joylashishda yordam berishi uchun ma'lum bir aytilmagan qoidalarga rioya qilish kerak.

Elektron pochta xabarlarini yozishda eng ko'p uchraydigan xatolar:

• Xat ishbilarmonlik uslubida yozilmagan, lekin ko'p jihatdan xodimga nisbatan shaxsiy munosabatga asoslanadi.
• Hujjat faqat professional ko'nikmalarni o'z ichiga oladi va jamoa bilan munosabatlarni va xodim haqidagi fikrlarni tavsiflamaydi. Shak-shubhasiz, shaxsiy fazilatlarni sanab o'tish ixtiyoriy, ammo fuqaroning to'liq tasavvurini yaratish uchun maqsadga muvofiqdir.
• Hujjat xodim bilan bevosita aloqada bo'lmagan va uni to'g'ri tavsiflay olmagan shaxs tomonidan tuziladi. Shaxsning bevosita rahbariga, masalan, usta, bo'lim boshlig'i va boshqalarga qog'ozni rasmiylashtirish tavsiya etiladi.
• Noaniq so'zlar qo'llaniladi, buning asosida xodim bilan hamkorlikning haqiqiy natijasi to'g'risida xulosa chiqarish qiyin. Misol uchun, tavsiyanoma matni katta, lekin unda haqiqatan ham muhim ma'lumotlar kam, u o'z sohasi mutaxassisi sifatida insonning eng muhim fazilatlarini ochib bermaydi.

Xat oddiy, tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak, uzoq va chalkash emas. Aks holda, qat'iy qoidalar yo'q.

Tavsiyani bergan menejer u har bir xodim uchun farq qilishi mumkinligini bilishi kerak. Lavozimga qarab, turli ko'nikmalar talab qilinadi, mijozlar bilan, hamkasblar bilan muloqot qilish darajasi va hokazo. Masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i asosan hujjatlar va raqamlar bilan ishlaydigan buxgalterga qaraganda odamlar bilan muloqot qilishda ko'proq rivojlangan ko'nikmalarga muhtoj, mos ravishda tavsiyanoma haqiqatan ham muhim jihatlarga qaratilishi kerak.

• Kerakli ma'lumotlarni o'zlashtirish darajasi, qonunchilikdagi o'zgarishlarni o'rganish, ishdagi harakatchanlik. Buxgalter amaliy dinamikaga tezda javob berishi kerak.
• Muntazam ravishda kiritilgan o'zgarishlarga tezda moslashish qobiliyati.
• Belgilangan muddatlarga rioya qilish, buzilishlarning yo'qligi (yoki kam sonli).
• Jiddiy iqtisodiy oqibatlarga olib keladigan jiddiy xatolarning yo'qligi.

Boshqa lavozimlar biroz boshqacha ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak. Masalan, ma'murning tavsiyanomasida quyidagini yozish foydaliroq bo'ladi:

• Mijozlar va hamkasblar bilan muloqot qilish qobiliyati. Bu boshlang'ich mahorat bo'lib, uning yo'qligida ma'mur o'z funktsiyalarini bajara olmaydi.
• Tashkiliy ishlarning darajasi, xodimlarni boshqarish imkoniyatlari, mulkni boshqarish.
• Boshqa boshqaruv va tegishli ko'nikmalarga ega bo'lish.

Tavsiya maktubi uchun umumiy shablon bo'lishi mumkin emas, chunki har bir kasb uchun o'ziga xos xususiyatlarni ajratib ko'rsatish kerak. Ammo Internet o'ziga xos tarkibni o'zgartirib, asos sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan o'zgarishlarga to'la.

Agar xodim keyinchalik u erda ishlash uchun chet elga ko'chib o'tishni rejalashtirsa, tavsiyanoma boshqa talablarga javob berishi kerak. U xuddi shunday tuzilgan - fuqaroning ko'nikmalari, funktsiyalari, afzalliklari ko'rsatilgan, ammo xorijiy firmalar boshqa fikrlarga e'tibor berishlari mumkin, shuning uchun talablarni oldindan aniqlab olish kerak.

Yana bir nuqta - hujjatning tili. Agar tashkilot darhol chet davlat tilida tavsiyalar yoza olmasa, notarial tasdiqlangan tarjimani qilish tavsiya etiladi. Narxi past bo'ladi. Ko'pincha, ingliz tilidagi versiyasi, hatto rasmiy tili boshqacha bo'lgan mamlakatlarda ham qabul qilinadi.

Tavsiya ish beruvchi uchun ixtiyoriy hujjat bo'lib, uni umuman bermasligi mumkin. Agar xodim uni eng yaxshi tomondan tavsiflamaydigan qog'ozni olsa, u shunchaki foydalanmasligi mumkin. Albatta, u o'zining raqobatdosh ustunligini yo'qotadi, ammo bu fuqaroni yomon ishchi sifatida tavsiflovchi tavsiyalarga ega bo'lgandan ko'ra yaxshiroqdir.

Ish beruvchi mustaqil ravishda oldingi rahbardan tavsiyalar talab qilishi mumkin. Bunday holda, yomon transfer uchun imkoniyat bor, ayniqsa, agar mehnat munosabatlari "janjal bilan" tugatilgan bo'lsa. Xususiyatlarni o'tkazishdan qochish mumkin bo'lmaydi, shuning uchun bu holda faqat oldingi hokimiyatlarning ehtiyotkorligiga umid qilish qoladi.

Tavsiya maktubi - bu avvalgi ish beruvchining ixtiyoriy tavsiyasi bo'lib, xodimni mutaxassis va jamoa a'zosi sifatida tavsiflaydi. Bu insonning kasbiy fazilatlariga, uning shaxsiy ma'lumotlariga, mehnat funktsiyalarini bajarish bilan bevosita va bilvosita bog'liq bo'lgan qobiliyatlariga ta'sir qiladi. Bunday xatning maxsus shakli qonunda nazarda tutilmagan, ammo ixchamlik va ishbilarmonlik uslubini talab qiladigan amalda mustahkamlangan qoidalar mavjud.

Yaxshi ma'lumotnomalar arizachi uchun katta ortiqcha. Ular sizni raqobatchilaringizdan ajratib turadi: ular sizning malakangizni tasdiqlaydilar, bilim, ko'nikma va shaxsiy fazilatlaringizni baholash imkoniyatiga ega bo'lganlar siz haqingizda qanday fikrda ekanligini ko'rsatadilar.

Kim tavsiya qiladi

Demokratik tuzilishga ega bo'lgan kichik tashkilotlarda kompaniya rahbaridan, yirik kompaniyalarda - sizning to'g'ridan-to'g'ringizdan tavsiyanoma so'rash mumkin.

Asosiysi, tavsiyachilar sizni yaxshi bilishadi va ba'zida sizning kimligingizni va xatda nima yozganligini osongina eslab qolishadi. Agar yollovchilar sizning tavsiyalaringizni tekshirishga qaror qilsalar va tushuntirish uchun o'z mualliflarini chaqirishga qaror qilsalar, bu juda muhimdir. Daftarda telefon raqamlari (shaxsiy ma'lumotlar) bo'lishi va potentsial ish beruvchilardan qo'ng'iroq qilish imkoniyati (so'rov bo'yicha) bo'yicha tavsiyachilar bilan kelishish yaxshiroqdir.

Sizni rad qilish mumkinmi?

Xodimga tavsiyanoma berish yoki bermaslik uning vazifasi emas, balki ish beruvchining (boshliqning) huquqidir. Mehnat qonunchiligi bu masalani hech qanday tarzda tartibga solmaydi.
Yaxshi ma'lumotnomalarga ega bo'lishingizning eng yaxshi kafolati bu sizning rahbaringiz va hamkasblaringiz bilan yaxshi munosabatlardir.
MirTech direktori Igor Kovalyovning so'zlariga ko'ra, tavsiyani rad etishning umumiy sabablari:

• Ish beruvchining o'z xodimi haqida hech qanday yaxshi gapi yo'q. Agar siz ushbu kompaniyada ishlaganingizda yomon ishlagan bo'lsangiz, bu sodir bo'ladi;
• ish beruvchi oddiygina xodimni qo'yib yuborishni istamaydi. Misol uchun, kompaniya o'z resurslarini sizga sarfladi, qimmat o'quv kursiga sarfladi va siz raqobatchiga borishga qaror qildingiz.

Boshqa holatlarda, agar xodim ikki yoki uch yil davomida kompaniyada ishlagan bo'lsa va hech qanday gunohi bo'lmasa, ish beruvchi tavsiyani rad etishi ehtimoldan yiroq emas.

Tavsiya xati har qanday shaklda tuzilishi mumkin. Biroq, tavsiyanoma ishga qabul qiluvchi va ish beruvchida to'g'ri taassurot qoldirishi uchun amal qilish kerak bo'lgan umumiy qabul qilingan me'yorlar mavjud.
Savodxonlik. Hujjatning taassurotini xatolar kabi hech narsa buzolmaydi.
Biznes uslubi, sig'imi va ixchamligi. Matn iloji boricha ma'lumotli bo'lishi kerak, masalaning mohiyatiga to'liq mos kelishi va noaniq so'zlarni o'z ichiga olmaydi. Shu bilan birga, sizning fazilatlaringizni "uch jildda" tasvirlab berishning hojati yo'q. Maktubning maksimal uzunligi - A4 varag'i. Yaxshisi - biroz kamroq. Bundan tashqari, agar tavsiya kompaniyaning blankida yozilgan bo'lsa.
Tavsiya quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• ish beruvchi kompaniyaning nomi;
• tavsiya beruvchining familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi va, albatta, uning imzosi. Hujjatni kompaniya muhri bilan tasdiqlash shart emas;
• kasbiy mahoratingiz, ish tajribangiz va o'z vazifalaringizni qanchalik muvaffaqiyatli bajarganingiz haqida ma'lumot; kuchli va zaif shaxsiy fazilatlaringizni sanab o'tish; hamkasblar, mijozlar va hamkorlar bilan qanday muloqot qilganingiz haqida ma'lumot; yutuqlaringiz, muvaffaqiyatlaringiz va boshqalar ro'yxati;
• ehtimol - potentsial ish beruvchingizga o'z mahoratingiz va tajribangizdan qanday foydalanishni xohlaydi.

Tavsiyalar quyidagilarni o'z ichiga olmaydi:

• hech narsa tomonidan qo'llab-quvvatlanmaydigan salbiy sharhlar;
• ish bilan bog'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlar;
• noto'g'ri, tasdiqlanmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlar. Agar firibgarlik fosh bo'lsa, nafaqat sizning obro'ingiz, balki maslahat beruvchingiz ham yomonlashadi.

Ivanov Ivan Ivanovich MirTech kompaniyasida 2017 yil iyun oyidan 2018 yil yanvarigacha mehnat shartnomasi asosida ishlagan. Korxonadagi faoliyati davomida o‘z xizmat vazifalarini yuqori professional darajada bajargan. U tashabbuskor va mas'uliyatli xodim, huquqiy axborotni qayta ishlash usullarini mukammal biladi.

Ivan Ivanovich kompaniyamizning me'yoriy-huquqiy hujjatlari loyihalarini tayyorlashda faol ishtirok etdi, ularning malakali huquqiy ekspertizasini o'tkazdi, kompaniyaning turli moliyaviy-iqtisodiy hujjatlari loyihalarini ishlab chiqishda maslahat xizmatlarini ko'rsatdi. Belgilangan vaqt ichida va kerakli hajmda barcha kerakli materiallar tayyorlandi.

Nostandart vaziyatlarda u o'zini sovuqqon, o'zini tuta oladigan va tashabbuskor mutaxassis sifatida ko'rsatdi. Ishda hamkasblari bilan do'stona munosabatda bo'ladi.

MirTech direktori Igor Kovalyov
/tavsiya beruvchining imzosi/
/tavsiya qilingan sana/