Birinchi ko'rgazmani qanday tashkil qilish kerak: professional rassomdan maslahatlar. O'z ishingizni san'at galereyasida qanday ko'rsatish mumkin? Biz barcha jihatlarni hisobga olamiz

* Hisob-kitoblar Rossiya uchun o'rtacha ma'lumotlardan foydalanadi

Savdo ko'rgazmasida ishtirok etish kompaniya uchun o'z mahsulotlarini ilgari surishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin, shuning uchun biznesning bu turi talabga ega va ko'rgazma tashkilotchisi doimiy ravishda mijozlar oqimiga ishonishi mumkin. Shu bilan birga, ko'rgazma inson faoliyatining mutlaqo boshqa turlarini qamrab olishi mumkin, shuning uchun har doim raqobatchilar tomonidan hali foydalanilmagan joyni topish imkoniyati mavjud.

Ko‘rgazmalarda iqtisodiy soha, jumladan, qishloq xo‘jaligi, ilmiy-texnikaviy, hattoki madaniyatga oid eksponatlar namoyish etilmoqda. Ba'zida ko'rgazma tadbirini o'tkazish eng samarali reklama harakati bo'lib qoladi, shu bilan birga unga asosan mahsulotlar (va hatto xizmatlar) bilan joyida tanishib, tanlov qilishlari mumkin bo'lgan potentsial mijozlar tashrif buyurishadi. Bularning barchasi ko'rgazma biznesini istiqbolli va keng miqyosda olib bormoqda.

Biroq, yirik shaharlarda, qoida tariqasida, ko'pchilik yirik korxonalarga ma'lum bo'lgan yirik ko'rgazma majmualari mavjud va bu yirik o'yinchining ko'rgazmalarida ishtirok etish allaqachon muvaffaqiyat kalitidir. Ammo bu holatda ham, yangi kelgan yangi joy ochish yoki yanada foydali xizmatlarni taqdim etish orqali o'z bozor segmentini zabt etish imkoniyatiga ega. Har bir tadbirkor katta ko'rgazmada qatnasha olmaydi, chunki muvaffaqiyatli ko'rgazma tashkilotchisi uchun kirish narxi odatda juda yuqori.

Shu nuqtai nazardan, to'g'ri reklama qilingan ko'rgazma ham o'z tashrif buyuruvchilarni o'ziga jalb qila oladi, shu bilan birga uni tashkil etish narxi taniqli majmuaga qaraganda ancha past bo'ladi. Ba'zi tadbirkorlar, ayniqsa san'at sohasida, hatto maxsus ko'rgazmalar tashkil etishadi, masalan, Underground kabi ko'rgazmalar o'zlarining, aniq, asosiy kontingentini o'ziga jalb qiladi. Bundan tashqari, bunday tadbir shahar bo'ylab ma'lum bo'lganidan ham muvaffaqiyatli bo'lishi mumkin. Umuman olganda, ko'rgazmalar tashkil etish - bu san'atning bir turi. Reklama san'ati. Ijodiy yondashuv va yaxshi marketing kontseptsiyasi bilan hatto qiziq bo'lmagan ko'rinadigan voqealarni ham targ'ib qilish mumkin.

Ko'rgazmalar tashkil qilmoqchi bo'lgan har qanday yangi boshlovchi ham o'zi uchun eng qulay ish sxemasini tanlash imkoniyatiga ega va hatto kichik boshlang'ich kapitalga ega bo'lsa ham, u ushbu nisbatan erkin bozorga kirishi mumkin. Biroq, uni batafsilroq o'rganib chiqqandan so'ng, deyarli barcha mumkin bo'lgan bo'shliqlar faqat federal ahamiyatga ega bo'lgan shaharlarda joylashganligi aniq bo'ladi (lekin u erda ham, original g'oya bo'lsa ham, mashhurlikka erishish imkoniyati mavjud), boshqa joylarda esa. Aholi punktlarida odatda bitta yoki ikkita yirik savdo va ko'rgazma majmualari mavjud. , har qanday shahar aholisiga ma'lum va faqat ma'lum bir hudud yoki mavzu bilan shug'ullanadigan bir nechta "qiziq" ko'rgazmalari. Ya'ni, hududlarda ijodiy odamlarning o'z o'rnini egallashiga, sheriklar va ularning iste'molchilariga yangi va o'ziga xos narsalarni taqdim etishiga deyarli hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

Ko'rgazma biznesi - bu bir nechta o'zaro bog'liq, ammo bir oz boshqacha faoliyat turlarini birlashtira oladigan tushunchadir. Savdo ko'rgazmasi yoki madaniy ko'rgazma tashkil etilganligi muhim farqdir. Shu bilan birga, hatto xo'jalik korxonalari ham o'z eksponatlarining oddiy ko'rgazmasini tashkil qilishlari mumkin (masalan, ilg'or ishlanmalar), uning maqsadi, garchi o'z mahsulotlariga e'tiborni jalb qilish, lekin ularni sotish emas. Va aksincha, rasm ko'rgazmasi, masalan, to'liq namoyish etilgan eksponatlarni amalga oshirishga qaratilgan bo'lishi mumkin.

Sizning biznesingiz uchun tayyor g'oyalar

Lekin tadbirkor uchun iloji boricha ko'proq mumkin bo'lgan variantlar bilan shug'ullanishga harakat qilish yaxshiroqdir, chunki o'z eksponatlarini namoyish etishga tayyor bo'lgan hamkorlarni jalb qilish juda qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa dastlab. Keyinchalik, ma'lum bir joyni egallab, nom qozongan holda, ko'rgazmada qatnashishni xohlovchilarga tanlovli yondashuv haqida o'ylash kerak. Avvaliga, agar u raqobatchilar tomonidan faol foydalanilmasa, har qanday g'oyani qabul qilish yaxshiroqdir.

Ishni boshlash uchun siz tadbirkorlik sub'ekti sifatida ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Bunday holda, yakka tartibdagi tadbirkorni ham, yuridik shaxsni ham ro'yxatdan o'tkazish mumkin, ularning afzalligi MChJ - mas'uliyati cheklangan jamiyatdir. Buning sababi shundaki, aynan shu shakllar soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanishga va davlat foydasiga 15% (operatsion foyda) yoki 6% (daromad) to'lashga ruxsat etiladi. Buning uchun taxminan 20 ming rubl ajratish kerak, bu miqdorning bir qismi to'g'ridan-to'g'ri davlat bojini to'lashga, bir qismi - boshqa byurokratik xarajatlarga sarflanadi. Vaqt nuqtai nazaridan, ro'yxatga olish jarayoni kamdan-kam hollarda bir oydan ko'proq vaqtni oladi.

Ish uchun (OKPD 2) 82.30 Konferentsiyalar va savdo ko'rgazmalarini tashkil qilish xizmatlari kodi ishlatiladi, ammo siz (OKPD 2) 93.29 Boshqa ko'ngilochar va dam olish xizmatlarini ham kiritishingiz mumkin. Birinchi holda, ta'rifdan ko'rinib turibdiki, savdo tadbirlarini to'g'ridan-to'g'ri tashkil etish orqali ishlash mumkin bo'ladi, ikkinchi holda, tashrif buyuruvchilarga shunchaki eksponatlar bilan tanishishni taklif qilish. Agar barcha huquqiy masalalarni mustaqil ravishda hal qilish istagi bo'lmasa, tadbirkorni imkon qadar tezroq ro'yxatdan o'tkazadigan va hatto yuridik yordam ko'rsatadigan ixtisoslashgan kompaniyaga murojaat qilishingiz mumkin. Lekin, albatta, bularning barchasi bepul bo'lmaydi.

Keyingi ish uchun tadbirkor o'z binolariga ega bo'ladimi yoki doimiy ravishda yangi saytlarni ijaraga oladimi, qaror qabul qilish kerak. Birinchi holda, u o'z binosini to'liq boshqarish, biznes uchun qulay vaqtda ko'rgazmalar o'tkazish va hatto saytdan nafaqat ko'rgazmalar uchun emas, balki boshqa maqsadlarda foydalanish imkoniyatiga ega bo'ladi. Aks holda, har bir yangi voqea uchun yangi xona topishingiz va egasi bilan kunlik yoki hatto soatlik ijara haqida muzokara qilishingiz kerak bo'ladi.

Sizning biznesingiz uchun tayyor g'oyalar

Ushbu turdagi biznesda, agar biznesmen allaqachon katta xonaga ega bo'lsa, idealdir - kamida 100 m 2, lekin hatto bunday saytni ham kichik deb atash mumkin, chunki ba'zi ko'rgazmalar 700 m 2 gacha bo'lgan maydonlarda o'tkaziladi. Keyin tadbirkor oldida mavjud binoni o'z biznesi uchun jihozlash va doimiy ravishda binolarni qidirish va ularni tartibga solish uchun vaqt va pulni behuda sarflamaslik vazifasi turibdi. Bundan tashqari, bu faqat binolar ijaraga olinmagan taqdirda foydali bo'ladi, chunki siz oylik ijara haqini to'lashingiz kerak va bu ortiqcha pul isrof bo'ladi, chunki ba'zida voqealar bir necha oyda bir marta sodir bo'ladi. Shuning uchun, agar sizda o'zingizning shaxsiy joyingiz bo'lmasa, uni to'g'ridan-to'g'ri faqat tadbirning o'zi uchun ijaraga olgan ma'qul, allaqachon ijaraga olingan binolarni ijaraga olganingiz ma'qul. Ammo uskunani etkazib berish va uni o'rnatishda qiyinchiliklar bo'ladi.

Saytning o'zi shaharning biznes yoki markaziy hududlarida joylashgan bo'lishi kerak, chunki tashrif buyuruvchilar ko'rgazma uchun chekka joylarga bormaydilar (aniqrog'i, ularning soni kamroq bo'ladi). Shuning uchun, ijara narxi juda yuqori bo'lishini kutishingiz kerak. Bugungi kunda yirik shaharlarda ko'rgazmalar uchun maqsadli ravishda soatiga ijaraga olingan xonani topish muammo emas, 100 m 2 esa soatiga 2 ming rubldan ijaraga olinadi. Kichikroq shaharlarda bu miqdor biroz pastroq.

Ijara narxi ishtirokchilar uchun kirish narxiga kiritiladi, shuning uchun bu jihatdan tadbirkor o'z mablag'larini xavf ostiga qo'ymaydi, lekin haddan tashqari qimmat "kirish chiptasi" ko'plab potentsial sheriklarni qo'rqitishi mumkin. Agar biz uzoq muddatli ijarani hisobga oladigan bo'lsak, unda siz oyiga 10 ming rublgacha bo'lgan katta maydonni (taxminan 500 m 2) topishingiz mumkin, ammo siz uy egasi tom ma'noda yalang'och devorlar bilan ta'minlashiga ishonishingiz kerak. . Biroq, ko'rgazma uchun bu ortiqcha bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda (ayniqsa, issiq mavsumda) ko'rgazmalar ochiq havoda yoki jihozlanmagan binolarda (masalan, foydalanilmaydigan avtoturargohda) o'tkazilishi mumkin. Odatda bunday hollarda ular eng arzon variantlarni izlaydilar, chunki ular hali ham har bir aniq ko'rgazma maqsadlari uchun doimiy ravishda qayta jihozlanishi kerak. Agar bir necha million bo'lsa, yuqorida aytib o'tilganidek, binolar butunlay mulk sifatida sotib olinishi mumkin. Muvaffaqiyatsiz bo'lsa, u hali ham yaxshi sarmoya bo'ladi, chunki ko'chmas mulkka investitsiyalar.

Shuningdek, siz to'g'ridan-to'g'ri tadbirlar uchun binolarni ijaraga beradigan maxsus ofislarni topishingiz mumkin. Bunday holda, nafaqat binolarni ijaraga olish narxi, balki uy egasi tomonidan taqdim etilgan mebel va jihozlar ham hisoblab chiqiladi, u o'z ixtiyorida. Odatda bu universal narsalar, lekin ba'zi hollarda uy egasi hatto javonlar va vitrinalar bilan ta'minlay oladi, bu esa tadbirkorni o'zini o'zi olib kelishdan xalos qiladi - bu transport va mehnatni sezilarli darajada tejashdir. Umuman olganda, agar siz doimiy ravishda yangi binolarni ijaraga olishingiz kerak bo'lsa, unda sizda kichik bo'lsa ham, o'zingizga ega bo'lishingiz kerak bo'ladi, chunki bunday ofis nafaqat zarur jihozlar, mebellar va boshqa aksessuarlarni, balki sizga ruxsat beradigan maxsus qurilmalarni ham saqlaydi. reklama materiallarini ishlab chiqarish.

Sizning biznesingiz uchun tayyor g'oyalar

Bu katta formatli chop etish uchun mashinani (mashinaning narxi 400 ming rubldan) va tegishli tashqi qurilmalarni o'z ichiga olishi kerak. Tadbirkor ko'p sonli reklama mahsulotlarini ishlab chiqarishi kerak bo'ladi va bu holda uchinchi tomon bosmaxonasi bilan ishlash har doim ham foydali emas. Xarid qilingan matbaa uskunalari ularga qo‘shimcha faoliyat bilan shug‘ullanish (qo‘shimcha daromad keltirishi mumkin) va varaqalar, bannerlar va plakatlarni mustaqil ravishda chop etish imkonini beradi. Hamkorlar bu imkoniyatni qadrlashadi, chunki ko‘rgazma uchun o‘z mahsulot va xizmatlarini reklama qilish uchun ko‘plab bosma materiallar kerak bo‘ladi. Ko'rgazma ishtirokchilarining ongida tashkilotchi barcha reklamani o'z zimmasiga oladi, degan ishonch paydo bo'lganligi sababli, biz bunga rioya qilishimiz kerak. Asosiysi, tashkilotchi bevosita ko‘rgazmaning o‘zini reklama qilishini, ishtirokchi esa o‘z mahsulotini reklama qilish bilan ham bevosita shug‘ullanishi kerakligini aniq ko‘rsatish.

Oddiy zanjir shunday ko'rinadi: tashkilotchi ishtirokchilarni topadi, so'ngra reklama agentligiga murojaat qiladi, bu esa o'z navbatida bosmaxonada mahsulotlarni chop etishga buyurtma beradi. Shunday qilib, agar zanjirning oxirgi ikki ishtirokchisi butunlay chiqarib tashlansa, maksimal foyda olish mumkin, shuning uchun ko'rgazma biznesi reklama va uni bir xil ishlab chiqarishda bosib chiqarishni ham o'z ichiga oladi. Ammo, agar tashkilotchi bunday korxonani tashkil etish uchun etarli mablag'ga ega bo'lmasa, siz vositachilarga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi.

Ko'rgazmaning o'zini tashkil qilishda ko'plab odamlar ishtirok etadilar. Tadbirkorning o'zi, ehtimol uning yordamchilari bilan ko'rgazma ishtirokchilarini qidirish bilan to'liq shug'ullanishi kerak. Hammasi ko'rgazmaning qaysi formatida qo'llanilishiga bog'liq. Ba'zi firmalar butunlay o'z faoliyatiga bag'ishlangan ko'rgazma tashkil etishga tayyor. Faoliyatning ma'lum bir sohasiga bag'ishlangan ko'rgazmalar yaxshi ishlaydi, raqobatchilar esa xuddi shu sohada qatnashadilar va o'z stendlariga tashrif buyuruvchilarni jalb qilishga harakat qiladilar. Ular bunga qanday erishishlari ularning ijrochilarining vazifasi, ammo tashkilotchi bilan birgalikda ko'rgazma uchun ma'lum qoidalar o'rnatiladi. Hatto inson faoliyatining bir qancha sohalarini qamrab oluvchi ko'rgazmalar ham mavjud. San'at asarlari ko'rgazmalarini alohida ta'kidlash kerak, lekin bunday joylarda ular ham tovarga aylanadi.

Ko'rgazmaning ishlashi uchun siz inventarni olib kelish, asbob-uskunalarni o'rnatish va boshqa quvvat ishlarini bajarishga tayyor bo'lgan ko'plab yordamchi ishchilarni yollashingiz kerak. Ekspozitsiyani to'g'ri tashkil etish juda muhim, chunki tashrif buyuruvchi uning atrofida juda tez yurmasligi yoki stendlar orasida adashib qolmasligi kerak. Odatda, ishtirokchilarning o'zlari tashrif buyuruvchilarni ko'rgazmalar bilan tanishtiradigan, viktorinalar va lotereyalar o'tkazadigan, mahsulotlarni sotadigan yoki esdalik sovg'alarini topshiradigan xodimlarni jalb qiladilar. Ammo tashkilotchi xodimlari ko'rgazmaning borishini kuzatishlari va uning qoidalariga rioya qilishlari kerak, agar kerak bo'lsa, ko'rgazma davomida qo'riqchilar bilan ta'minlash uchun xususiy xavfsizlik kompaniyasini jalb qilish kerak, chunki janjalchilar hamma joyda o'zlarini ko'rsatishlari mumkin. Agar fon musiqasi kutilsa, har qanday materiallarni translyatsiya qilish va shunga o'xshash narsalar bo'lsa, unda siz texnik yordam bilan shug'ullanadigan operatorlarni yollashingiz kerak. Tashkilotchi tashrif buyuruvchilarni asosiy sharoitlar bilan ta'minlash yukini ham o'z zimmasiga oladi - ya'ni ishlaydigan hammom va bufet yoki hech bo'lmaganda savdo avtomatining mavjudligi. Shu bilan birga, bu qo'shimcha daromad keltirishi mumkin.

Marketologlar doimiy ravishda ofisda ishlaydilar, ular bozorni kuzatib boradilar, bozor ehtiyojlarini aniqlaydilar va yaqin kelajakda qaysi ko'rgazmalar dolzarb bo'lishini, raqobatchilar tomonidan qaysi ko'rgazmalar o'tkazilishini, qaysi turdagi tadbirlar aholini qiziqtirmasligini aniqlaydilar. Ko'rgazma turini aniqlagandan so'ng, ular tashkilotchiga ko'rgazmani targ'ib qilish dasturini taqdim etishlari kerak. Biroq, ishtirokchilar bilan ko'rgazmada qanday kontingentni ko'rishni xohlashlarini muhokama qilishda, bu erda ATL texnikasi yaxshi. Ular oddiy odamlar bo'ladimi, ular orasida kamida bir nechtasi qiziqish uyg'otadimi, qolganlari esa og'zaki so'z manbalariga aylanadimi, ular potentsial biznes hamkorlari bo'ladimi yoki to'g'ridan-to'g'ri iste'molchilarni sotib olishga tayyor. Lekin u yoki bu tarzda, har bir holatda, siz turli xil usullardan foydalanishi mumkin bo'lgan o'zingizning reklama kampaniyangizga muhtoj bo'lasiz.

Savdo ko'rgazmasi nafaqat iste'molchilarni eksponentlar mahsulotlari bilan ta'minlash, balki kompaniya imidjini saqlab qolish yoki yaxshilash, savdo o'sishini rag'batlantirish va hatto ishlab chiqaruvchining xaridorga yaqinlashishiga imkon berish uchun mo'ljallangan. Biroq, yuqorida ta'kidlanganidek, ba'zi kompaniyalar shunchaki o'z yutuqlarini ko'rsatishga va ko'rgazmada faqat o'z nomini saqlab qolish uchun qatnashishga moyil. Ba'zi ko'rgazmalar odatda tashrif buyuruvchilarning estetik zavqi uchun mavjud - biz, albatta, madaniyat va san'at ko'rgazmalari haqida gapiramiz (garchi ba'zilar uchun estetik zavq ilg'or texnologik mahsulotlarni kuzatish bo'lsa ham). Bunga to'g'ridan-to'g'ri mutanosib ravishda tashkilotchining daromad manbai belgilanadi.

Pul olishning eng oddiy sxemasi - tashkilotchi ko'rgazmani tashkil qilish uchun belgilangan miqdorni olganida. Ko'pincha, bu faqat o'z mahsulotlarini namoyish qilish uchun pul to'laydigan va mahsulotni sotishni maqsad qilmaydigan bitta ishtirokchi bilan hamkorlikda mumkin. U shartnoma bo'yicha kelishilgan miqdorni to'laydi va hech qanday hisobot talab qilmaydi. Bu reklama agentligi faoliyatiga o'xshaydi.

Ehtimol, eng keng tarqalgan variant - ishtirokchilar ko'rgazmaga "kirish" uchun pul to'lashlari, shundan so'ng ular tadbirning samaradorligiga qarab tashkilotchiga mablag'larni ushlab qolishdir. Bunday holda, ko'rgazmadan so'ng siz tadbirning muvaffaqiyati haqida batafsil hisobot beradigan qo'shimchalar va analizatorlarni yollashingiz kerak bo'ladi. Va nihoyat, to'g'ridan-to'g'ri tashrif buyuruvchilarga sotilgan chiptalar daromad manbaiga aylanadigan sxema mavjud. Ko'rgazma madaniy-ko'ngilochar xususiyatga ega bo'lgan taqdirdagina bu mumkin bo'lishi aniq. Bu, ehtimol, ishning eng xavfli sxemasi, chunki tadbirkor umuman hech narsa ololmasligi mumkin. Ba'zi hollarda, tadbirkor hatto ishtirokchilar tomonidan sotilgan tovarlarning faqat bir foizi uchun ishlaydi, garchi bu ko'pincha u uchun foydasizdir.

Bugungi kunda 136 kishi ushbu biznesni o'rganmoqda.

30 kun davomida bu biznesga 43537 marta qiziqish bildirildi.

Ushbu biznes uchun rentabellik kalkulyatori

SEO optimallashtirish studiyasini ochish uchun boshlang'ich kapital taxminan 240 ming rublni tashkil qiladi. Har bir yangi buyurtma sizga oddiy sharoitlarda loyihani tezda qoplash imkonini beradi, buning uchun ...

Kontseptsiyani o'ylab toping

Agar siz to'satdan o'z ko'rgazmangizni ochish fikriga duch kelsangiz, asosiysi tinchlanishdir. Ehtiyotkorlik bilan g'oya, eng muhimi, loyihangiz kontseptsiyasi haqida o'ylang.

Iyun oyi boshida men Sankt-Peterburg universitetida "San'at tanqidi va kuratorlik" magistrlik dasturi bo'yicha sessiyani muvaffaqiyatli yakunladim va shu yozda kutilayotgan Manifesta 10 biennalesi shaharni zamonaviy san'at etishmasligidan o'ldirishiga yo'l qo'ymasligini angladim. Ammo havoda ko'tarilgan kuratorlik faoliyati o'z loyihasi bilan debyut qilish istagini uyg'otdi.

Ko'rgazma g'oyasi deyarli darhol tug'ildi: shahar makonini o'rganish mavzusi menga yaqin edi va mening xotiramda tanish rassomlarning bir nechta asarlari paydo bo'ldi. Kontseptsiya ishlab chiqilgach, men besh nafar yosh rassomni loyihada ishtirok etishga taklif qildim. Mening baxtimga ularning har biri men bilan ishlashga rozi bo'lishdi.

Zamonaviy san'at olamida sizning professionalligingizning uchta ustuni bor. Birinchisi, rassom tomonidan maxsus kuratorlik g'oyasi uchun yaratilgan asarlar namoyishi. Ikkinchisi - ilgari namoyish etilmagan asarlar namoyishi. Xo'sh, eng zo'r yangi nomlarning kashf etilishi - hali ko'rgazmaga qo'yilmagan istiqbolli mualliflar. Bu FotoDepartament fondida tahsil olgan yosh fotograf Oleg Leinov edi. O'zim uchun kutilmaganda men bu aytilmagan qoidalarga rioya qilishga muvaffaq bo'ldim.




Sayt toping

Har bir ko'rgazma tashkilotchisi uchun navbatdagi dolzarb masala - bu binolar. Tabiiyki, men kabi yangi boshlovchi kurator darhol hurmatli savdo galereyalarining oq devorlari yoki Ermitaj zallari bilan hisoblanmasligi kerak. Umidsizlikka tushmang! Ko'rgazma maydonchalari bo'lgan tanishlaringiz va do'stlaringiz bilan bog'laning (o'qish paytida siz professional aloqalarni rivojlantirdingizmi?).

Mening vaziyatimda rassom va kurator Viktor Kudryashov hamkorlik uchun eng ochiq bo'lib chiqdi. U menga ikki hafta davomida Artmuz art-klasterida o'zining "Birgalikda" mustaqil galereyasidan joy berdi. Aytgancha, galereyaning nomi mahalliy zamonaviy sanʼat olamida koʻp narsa doʻstona rishtalar va oʻzaro yordamga tayanishiga shaxsiy ishonchimni aks ettiradi. Ko'rgazmam ochilishidan oldin men Viktorga shaxsiy ko'rgazmasini tashkil qilishda yordam berdim.




Axborot mashg'ulotlarini o'tkazish

Meniki behuda ketmadi. Men hammaga ma'lum bir sirni ochib beraman: kurator ham PR menejeri, ham muvofiqlashtiruvchi, ishlab chiqarish menejeri va hatto o'rnatuvchidir. Boshqacha qilib aytganda, multifunksionallik sizning ikkinchi o'zingizga aylanadi.

Men sizga shaharning onlayn ommaviy axborot vositalariga yuborgan press-reliz yozishdan boshlashingizni tavsiya qilaman. Ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlar paydo bo'lishi bilanoq, tanishlaringizdan o'z ishlarini ko'rgazmaga qo'shish so'rovi bilan qo'ng'iroqlar va xatlarga tayyor bo'ling.

Shunday qilib, mening ishtirokchilar ro'yxatimda yana bir ism paydo bo'ldi - Sasha Zubritskaya. Uning Evropaning turli shaharlarida topilgan ko'plab graffiti teglarini tizimlashtirishga bag'ishlangan "Juftlangan holatlar qonuni" turkumi ko'rgazma kontseptsiyasini aniq aks ettirdi.




San'at hamjamiyatiga xabar bering

Ochilish sanasi muqarrar ravishda yaqinlashib qoldi va bo'lajak tadbir haqida san'at jamoatchiligi va do'stlarini shaxsan xabardor qilish kerak edi. Ham raqamli texnologiyalardan, ham eski uslubdan foydalaning - qog'oz taklifnomalar.

Yaxshi do'stim men bilan dizayner rolini o'rtoqlashdi va biz birgalikda taklifnomalarni yaratdik, keyin ular boshqa ko'rgazmalarning ochilish kunlarida topshirildi. Facebook axborot tarqatishning asosiy usuli hisoblanadi. Xuddi shu nomdagi tadbirni boshlang, ko'rgazmada taqdim etilgan rassomlar va ularning asarlari haqida ma'lumot qo'shing. Matnlar haqida gapiradigan bo'lsak: kurator matni - bu etarli vaqt berilishi kerak bo'lgan ish hajmi. Aynan unda kurator o'z niyatini tushuntirib berishi va ko'rgazma maydonidagi har bir asar tasodifan paydo bo'lmaganligini, balki tasdiqlangan g'oyaning elementi ekanligini isbotlashi mumkin. Men oltita ishtirokchining har biri uchun kichik tushuntirish yaratdim, unda men u yoki bu ishning umuman ko'rgazmaga qanday aloqasi borligini tushuntiraman.




Yirtib tashlash montaji

Ochilishdan oldin marra chizig'i ekspozitsiyani o'rnatishdir. Biz buni ko‘rgazmaga ikki kun qolganda boshladik, asosiy qiyinchilik shundaki, oltita rassomdan uchtasi o‘sha paytda Peterburgda bo‘lmagan. Shuning uchun men o'zim Belgiyadagi badiiy qarorgohga borgan Asya Marakulinaning grafikani osib qo'yish tizimini ixtiro qilishga majbur bo'ldim. Rassom adolatli shart qo'ydi - qog'ozni yopishtirish yoki teshmaslik mumkin emas.

Men oddiy nishonlar va ikki tomonlama lentaning oddiy dizaynini tavsiya qilaman. Bundan tashqari, o'rnatish eng ko'p vaqt talab qiladigan bosqichlardan biri ekanligiga tayyor bo'ling. Umuman olganda, zamonaviy san'atni kuratorlik qilish o'z-o'zidan burg'ulash, yopishtirish va bo'yashni anglatadi.

Mening holimda, u ochilishdan oldin so'nggi bir necha soatgacha cho'zilgan. Mening boshimdagi yagona o'y: "Kecha ochilish kuniga tayyorlanganlar orasidan bir shisha ko'pikli sharobni ochishning hojati yo'q edi". Rassom Sasha Zubritskaya o'z seriyasi uchun galereyada shahar muhitining parchasini qayta tiklash bo'yicha original g'oyani taklif qildi: u o'z asarlarini hovlida topilgan g'ijimlangan metall plitalarga magnitlar bilan biriktirdi.




Vernisajda dam oling

Yakuniy teginish - "kuratorning ish kunlari" ko'rinishini "chiroyli san'at hayoti" ga o'zgartirish. Ochilish kunidan bir soat oldin men barcha eksponatlarning tayyorligini tekshirishga sarfladim, Viktor Kudryashovning video-artidagi ovoz darajasini moslashtirdim, rassom Evgeniya Machneva esa 36-tramvay yo'nalishiga bag'ishlangan etti metrli panjaraning ko'rinishini mukammal qildi.

Ettigacha o'n daqiqa: ko'pikli sharobni stakanlarga quyaman. Soat yettida eng tezkor mehmonlar keladi, ular orasida ota-onam ham bor - tabiiyki, guldasta bilan. Har holda debyut.

"Birgalikda mavjudlik" asta-sekin mehmonlar bilan to'ldiriladi: rassomlar, kuratorlar va san'atshunoslar, do'stlar va shunchaki tomoshabinlar. Ijtimoiy hodisa qonunlariga ko'ra, men tashrif buyuruvchilar orasida noz-karashma qilaman, hamma bilan tanishaman va o'zim odamlar bilan tanishaman. Mening rejalashtirilmagan qabul nutqim yangi boshlovchining belgisi edi va men keyingi safar buni takrorlamayman. Ikki soat davomida galereyada faol muloqot bo'ldi, hamma mualliflar bilan qiziqdi, narxlar haqida savollar bor edi va men o'z-o'zidan galereya egasi sifatida harakat qildim. Mening birinchi ko'rgazmam ochildi va u muvaffaqiyatli bo'lganga o'xshaydi, lekin men buni ertasi kuni kimsasiz galereyaga kelganimda va o'z ko'rgazmamda ishlash uchun o'tirganimda tushunaman.

O'zingizning ishingizni yoki boshqa rassomlarning ishlarini namoyish qilyapsizmi, ko'rgazma o'tkazish o'ziga xos boyituvchi tajribadir. Garchi juda ko'p elementlarni birlashtirib, ularning barchasi izchil yaxlitlikni tashkil etsa ham, bir vaqtning o'zida mantiqiy bo'lsa ham, u oddiy bo'lishi mumkin. Shuning uchun, ko'rgazmani o'zingiz tashkil qilganingizda, sizda harakat rejasi bo'lishi juda muhimdir. Ko‘rgazmangiz mavzusiga qaror qilganingizdan so‘ng, siz qiziqqan rassomlarning arizalarini qabul qilishingiz, tadbir uchun mos joyni tanlashingiz va kollektsiyangiz imkon qadar ko‘proq odamlar tomonidan ko‘rilishi va qadrlanishi uchun reklama kampaniyasini boshlashingiz mumkin.

Qadamlar

1-qism

Badiiy qidiruv

Birlashtiruvchi mavzuni tanlang. Puxta o'ylangan san'at ko'rgazmasi turli qismlarni bir-biriga bog'laydigan va ular bir butunning bir qismi ekanligi hissini beruvchi yaxshi chizilgan mavzu bilan ajralib turadi. Ko'rgazmangiz qanday xabarni etkazishi kerakligini o'ylab ko'ring. Bu tasvir yoki hodisa, tuyg'u yoki ma'lum bir vizual texnika bo'lishi mumkin.

Eng ta'sirli ishni tanlang. Ko'rsatish uchun eng yaxshi yoki eng so'nggi ijodlaringizdan bir nechtasini tanlang. Agar siz o'zingizning shaxsiy ishingizga e'tibor qaratadigan shaxsiy ko'rgazmani ochsangiz, jamoatchilikka ko'rsatish uchun sizga 10 dan 30 gacha rasm kerak bo'ladi. Har bir nusxada ko'rgazma mavzusi ko'rsatilishi kerak.

Ko'rgazma materiallarini taqdim etish uchun mahalliy rassomlar bilan bog'laning. Hududingizdagi ko'rgazmada ishtirok etishdan manfaatdor bo'lishi mumkin bo'lgan ijodiy odamlarni topish uchun biroz tadqiqot qiling. Hamkorlikdagi sa'y-harakatlar turli xil san'atkorlar uchun bir tadbirda o'z san'atini namoyish etish uchun ajoyib imkoniyat bo'lishi mumkin, bu esa yanada xilma-xil va to'liq tanlovga olib keladi.

Turli kanallar orqali ishlang. Sizning ko'rgazmangiz faqat rasm va chizmalardan iborat bo'lmasligi kerak. Fotosuratchilar, haykaltaroshlar va boshqa tasviriy rassomlarning ishlarini qo'shishingiz mumkin. Asarlarning keng tanlovi hamkorlikka dinamik muhit bag'ishlaydi va mijozlaringizga ko'proq quvonch keltiradi.

• Eng yaxshi yechim - ramkaga solinishi, devorga osib qo'yilishi va sotilishi mumkin bo'lgan ishlarni olishdir. Garchi siz shoirlar yoki musiqachilarni tadbirga taklif qilishingiz mumkin, ayniqsa ularning ishi ko'rgazma mavzusini to'ldiradi.

2-qism

Tadbirni tashkil etish

1. Sana va vaqt haqida qaror qabul qiling. San'at ko'rgazmasini tashkil qilish juda mashaqqatli muvofiqlashtirishni talab qiladi, shuning uchun o'zingiz uchun belgilagan vaqt oralig'ida real bo'ling. Tayyorgarlik uchun vaqtingiz bo'lishi uchun tadbiringizni kamida 2-3 oy oldin rejalashtirishni boshlaganingiz ma'qul. Iloji bo'lsa, ko'p odamlar dam olish kuni bo'lgan va odamlar shaharda qiladigan narsalarni qidiradigan hafta oxirigacha sanani tanlang.

   Joyni bron qiling. Ko'rgazma uchun mos joy qidirishni boshlang. Eng aniq yechim - bu studiya yoki san'at galereyasini ijaraga olish, lekin tanlov an'anaviy san'at joylari bilan cheklanmasligini unutmang. Restoranlar, kafelar, madaniyat markazlari, cherkovlar va biznes markazlarida so'rashingiz va ular ushbu tadbirni tashkil etishda yordam berishga tayyormi yoki yo'qligini bilib olishingiz mumkin.

   Sotish uchun ishingizni baholang. Ko‘rgazmadan ko‘zlangan maqsad nafaqat rassomning asarlarini namoyish etish, balki ularni sotishdan ham iborat. Ta'sir o'tkazganingizdan so'ng, har bir qismni qanchalik qadrlashingizni ko'rib chiqishga arziydi. Bo'yash texnikasini, texnik murakkablikni va ushbu ishni yaratishga sarflangan mehnatni hisobga olgan holda siz uchun ham, xaridor uchun ham maqbul narxlarni belgilashga harakat qiling.

   Mish-mishlar ketsin. Atrofingizdagi odamlarga ko'rgazma ustida ishlayotganingizni bildiring. Siz buni shaxsiy uchrashuvda aytib o'tishingiz yoki ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalaringizda voqea haqida ma'lumot joylashtirishingiz mumkin. Ba'zi hollarda o'tkaziladigan joy ma'muriyati bilan hamkorlik qilish mumkin - ular yangiliklar o'zlarining veb-sayti, press-relizlar va rasmiy e'lonlar orqali tashrif buyuruvchilarning keng doirasiga etib borishiga ishonch hosil qilishlari mumkin.

   3-qism

   Ko'rgazmani muvaffaqiyatli o'tkazish

   1. Yordam so'rang. Ko'ngillilarning yordamiga, shuningdek, professionallarning yordamiga murojaat qiling: ko'chiruvchilar, ramkalar va yoritish bo'yicha mutaxassislar. Birgalikda ishlarni tushirish va yuklashni muvofiqlashtirish, zarur jihozlar va displeylarni taqdim etilgan joyga joylashtirish, san'at asarlarini shikastlanmaslik yoki o'g'irlanmaslik uchun kuzatish osonroq bo'ladi. Maxsus jamoa sizning yukingizni engillashtirishi mumkin va ularning (jamoaning) mavjudligi tadbirning muammosiz o'tishini ta'minlaydi.

      • Ko'chiruvchilardan tashqari, voqeani plyonkaga tushirish uchun fotograf yoki operatorni, shuningdek, ko'zga tashlanmaydigan musiqiy hamrohlik uchun musiqiy guruh yoki DJni yollash yaxshi bo'ladi.
      • Vazifa va mas'uliyatni ko'ngillilar jamoasiga topshiring, shunda siz pishirishga yakuniy nuqta qo'yish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

   2. Ko'rgazma maydonini tayyorlang. Sizning birinchi buyurtmangiz belgilangan joyda ishlarni o'rnatish va joylashtirish bo'ladi. Bunga asoslanib, har bir ish yaxshi yoritilgan va aniq ko'rinadigan tarzda yoritishni sozlashingiz mumkin. Sizning tashrif buyuruvchilaringiz bo'sh joyni qanday ko'rishlarini va ular bilan qanday munosabatda bo'lishlarini xohlayotganingizni tasavvur qiling, so'ngra maqsadlaringizga javob beradigan yakuniy tartib haqida o'ylang.

   3. • Ko'rgazma bilan bog'liq barcha narsalar kabi, menyuni tuzishda siz joyni hisobga olishingiz kerak. Shuningdek, qanday atmosferani yaratmoqchi ekanligingizni (tasodifiy yoki rasmiy) va ishtirokchilaringiz qanday kiyim kiyishni xohlayotganingizni o'ylab ko'ring.
      • Ko'proq obro'li san'at galereyalari ba'zan katta tadbirlarda oziq-ovqat narxini qoplaydi.
   • Ko'rgazma o'tkaziladigan joy uchun javobgarlikni sug'urta qilish tavsiya etiladi. Shunday qilib, agar mehmon, rasm yoki xonaning o'ziga biror narsa yuz bersa, siz javobgar bo'lmaysiz.
   • Hodisa yaqinlashib kelayotgan sana bilan bog'liq stressni kamaytirish uchun imkon qadar tezroq rejalashtirish, sotib olish, etkazib berish, tozalash, ramkalash va joylashtirishni tashkil qiling.
   • San'at asaringizni o'tkazish joyiga va undan keyin tashish paytida himoya qilish uchun uni pufakchaga o'rang.
   • Agar siz omma oldida nutq so'zlashdan qo'rqmasangiz, ochilishda qisqa nutq so'zlang. Mehmonlarga kelganingiz uchun rahmat, so'ngra tanlangan mavzuni qisqacha tushuntirish uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating, siz hamkorlik qilgan rassomlar va ushbu loyiha bo'yicha umumiy qarashlaringiz bilan tanishtiring.
   • Asl san'at asarini sotib olmoqchi bo'lmagan odamlar uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa tovarlarni (futbolkalar, sumkalar, pinlar va boshqalar) sotishni o'ylab ko'ring.

   Ogohlantirishlar

   • Ko'rgazmada yosh tomoshabinlar uchun mos bo'lmagan "kattalar" mavzulari mavjud bo'lsa, kelajakdagi tashrif buyuruvchilarni ogohlantirishni unutmang.

Vera Xayrutdinova

Rassom, Rossiya rassomlari ijodiy uyushmasi a'zosi, dizayner. 6 yillik ko'rgazma faoliyati davomida u 29 ta shaxsiy ko'rgazma tashkil etdi va o'tkazdi, ulardan 9 tasi Xitoyda.

Iste'molchi rassomlar uchun asosiy maslahat: o'z ishingizni namoyish qilishdan qo'rqmang. Ishonchim komilki, keyingi rejadan so'ng siz o'z orzuingizni amalga oshirasiz va birinchi ko'rgazmani o'tkazasiz.

O'zingiz haqingizda qanday gapirish kerak

Rezyume yozing

Unga o'qish joyi, vaqti, joyi, nomi ko'rsatilgan ko'rgazmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting. Siz guruh faoliyatida ishtirok etgan bo'lsangiz kerak. Doimiy ravishda rezyumeni yangilab turing, san'atga oid yangi tadbirlarni qo'shing va ahamiyatsizlarini o'chiring. Shuningdek, agar mavjud bo'lsa, amaliyotlar, mahorat darslari, mukofotlar, mukofotlar haqida yozing. Suratingizni qo'shing.

Biografiya yozing

O'zingiz haqingizda qisqacha gapirib bering. Tom ma'noda yarim sahifa: kimligingiz, qaerda tug'ilganingiz, qayerda o'qiganingiz haqida yozing. Ehtimol, sizning ba'zi ishlaringiz shaxsiy kolleksiyalarda (hatto ularni sovg'a qilgan bo'lsangiz ham) va, ehtimol, Rossiyaning turli shaharlarida yoki chet elda. Ushbu ma'lumotni ham qo'shing.

Buklet tayyorlang

Ixtiyoriy element, lekin u siz haqingizda ma'lumotni yorqin va rang-barang tarzda taqdim etish imkonini beradi. Suratingizni, bir yoki bir nechta rasmning fotosuratini joylashtiring. O'zingiz, nima yozayotganingiz, kontaktlaringiz haqida qisqacha ma'lumot qo'shing, veb-saytingiz yoki ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalaringizni eslatib o'ting. Yaxshi variant - A5 formatidagi ikki tomonlama varaqa. Vizitkadan ko'ra ko'proq ma'lumotli, shuningdek, arzon.

Ijtimoiy tarmoq sahifalarini oling

Agar mavjud bo'lsa, rasmlarning fotosuratlarini tez-tez joylashtiring. Yozish jarayonida, ochiq havoda, interyerdagi rasmlarning rasmlari juda qiziqarli suratlar. Ishda suratga tushishni so'rang. Qisqa videolarni suratga oling.

Rassom portallarida ro'yxatdan o'ting

Ehtimol, boshqa tashrif buyuruvchilardan ba'zilari sizning ishingizni sotib olishni xohlashadi. Bunday saytlarning asosiy afzalligi shundaki, sizning ismingiz qidiruv tizimlariga kiritilganda sizning rasmlaringiz qidiruv natijalarida birinchi havolalar qatoriga kiradi. Ishingizni joylashtirish uchun ushbu saytlardan foydalanishingiz mumkin:

Ishingizni ko'rgazmaga qanday tayyorlash kerak

Rasmlarni bezash

Rasmlar bagetlarda ramkaga solinishi kerak, akvarel uchun passe-partout qo'shish yaxshidir. Mahkamlagichlarni unutmang. Yaqinda men qalinligi 4 sm bo'lgan galereya cho'zilgan tuvallarga o'tdim.

Galereya cho'zilishi bilan tasvirning chekkalari zambilning uchiga boradi va baget kerak emas.

Men bir tosh bilan bir nechta qushlarni o'ldiraman: bezakni tejayman (bagetlar arzon emas) va rasmlarni tashishni osonlashtiraman. Ramkalar og'ir va mo'rt, ularga zarar etkazish oson, burchaklarni maxsus burchaklar bilan himoya qilish kerak, agar bo'lsa, biz har bir kilogrammni hisoblaymiz. Va galereya cho'zilgan tuvallar engilroq va tashish va qadoqlash uchun qulayroqdir. Bundan tashqari, zamonaviy interyerlarda bunday ishlar zamonaviy ko'rinadi.

Imzolaringizni qo'ying

Ishning old tomoniga imzo qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Orqa tomonda familiya, familiya, asar nomi, rasmning o'lchami (avval balandlik yoziladi, keyin eni), material (masalan, "tuval / moy" yoki "akvarel / qog'oz") ko'rsatiladi. , yil. Siz ko'mir bilan imzolashingiz mumkin, keyin uni parchalanmasligi uchun uni maxsus buzadigan amallar yoki soch spreyi bilan tuzatishni unutmang.

Rasmlarni suratga oling

Eng yaxshi narsa bu professional fotografiya. Yaxshi sifatli fotosuratlar katalog, albom, bukletlar, nashrlar (nusxalarni yaratish) yoki kiyim va aksessuarlarga chop etish uchun ishlatilishi mumkin.

Ammo bunday tortishish qimmatga tushadi, shuning uchun dastlab siz o'zingiz suratga olishingiz mumkin. Rasmga tushirish uchun ishni tashqariga olib chiqib, soyada otish yaxshidir. Keyin ortiqcha qismini kesib oling va fotosurat muharririda ishlang. Suratdagi ranglar rasmdagi haqiqiy ranglarga mos kelishiga ishonch hosil qiling.

Rasmlar fotosuratlarini saqlash uchun ish stolida alohida papka yarating. Rasmlar to'plamlarga oldindan joylashtirilishi mumkin - shuning uchun siz har doim kerakli narsalarni tezda topishingiz mumkin. Interyerdagi rasmlarning fotosuratlari uchun, shuningdek, ochiq havoda va dastgohdagi fotosuratlaringiz uchun alohida papka yarating.

Ishlar ro'yxatini tuzing

Jadval formatida barcha rasmlaringiz ro'yxatini tuzing. To'plam yoki yil bo'yicha saralanishi mumkin. Shunday qilib, siz o'zingiz qancha rasm borligini tushunasiz va narsalarni tartibga soling. Jadvalda rasmning raqamini, nomini, yilini, hajmini, materialini, agar kerak bo'lsa - narxini ko'rsating, fotosuratni ilova qiling. Men rasmlarga sotilganda yoki kollektsiyaga qo'yilganda eslatma qo'shaman. Ko'rgazmaga yoki boshqa joyga sovg'a qilgan rasmlaringizni belgilashni unutmang.

Ko'rgazmaga tayyorgarlik ko'rayotganda yana nimani e'tiborga olishingiz kerak

Ism

Rasmlarning uslubi va mavzusiga muvofiq ko'rgazma uchun nom toping. Kontseptsiyaga muvofiq ishlarni tanlang, shunda ular birgalikda yaxshi va mantiqiy ko'rinadi. Yuqorida tavsiflangan printsipga muvofiq alohida ro'yxat tuzing, unga faqat ushbu ko'rgazmada ko'rsatmoqchi bo'lgan rasmlarni kiriting. Rassomlik g'oyasi qanday paydo bo'lganligi, to'plam haqida hikoya yozing.

Sayt tanlash

Bepul namoyish qilish uchun ko'plab imkoniyatlar mavjud: ko'rgazma zallari, galereyalar, biznes markazlari, kutubxonalar. Pochta yoki telefon orqali savollar bering, keling va shaxsan uchrashing, xodimlar sizning ishingizni joylashtira oladimi yoki kimga murojaat qilishni tavsiya eta oladimi, deb so'rang. Rasmlaringizni ko'rsating.

Agar siz Moskvada bo'lsangiz, "Tabiatdagi san'at" loyihasi rahbari Valeriy Senkevich bilan bog'lanishingiz mumkin yoki Romanov Dvor biznes markazidagi Izo san'at galereyasida - kichik miqdordagi pul uchun siz guruh yoki shaxsiy ko'rgazmada qatnashishingiz mumkin.

Rasmlarni qadoqlash va yetkazib berish

Qadoqlash haqida oldindan ehtiyot bo'ling. Albatta, barchasi rasmlarni qaerga va qanday tashishga bog'liq.

• Agar asarlar bagetda ramkalangan bo'lsa, burchaklarni himoya qiling - ramkadagi kichik chip butun ko'rinishni buzishi mumkin.
• Agar siz mashinada yetkazib bersangiz va unchalik uzoq bo'lmasa, plastik o'rash va qabariq qatlami etarli bo'ladi.
• Agar siz uzoq masofalarga tashayotgan bo'lsangiz, transport kompaniyalari karton qadoqlash yoki qattiq sandiq qo'shishni tavsiya qiladi.
• Rasmlarni chet elga olib chiqishda eksportga ruxsat berishni unutmang. Moskvada bu madaniy mulk bo'yicha ekspertlar kolleji tomonidan amalga oshiriladi. Rassomlarning narxi har bir rasm uchun 500 rublni tashkil qiladi, lekin ba'zida aldash imkoniyati mavjud. Bitta seriyadagi asarlar diptix yoki triptix sifatida chiqarilishi va bitta rasm uchun to'lanishi mumkin.

Rasmlarning joylashuvi

Sizning ishingiz qanday bo'lishini oldindan o'ylab ko'ring. Zamindan rasmning o'rtasiga 140-150 sm bo'lishi kerak.. Yoritishni tekshiring. Spot chiroqlardan foydalanish yaxshidir. Agar siz galereyada namoyish qilsangiz, ular sizga osilgan holda yordam berishadi.

Matbuot xabari

Birinchi press-relizga mutaxassislar yordam berishdi. Matnda ko'rgazma nomi, siz haqingizda qisqacha ma'lumot, nima taqdim etilishi, manzili, davomiyligi, ochilish sanasi, telefon raqami bo'lishi kerak. Keyingi press-relizlar birinchi misolda mustaqil ravishda amalga oshirilishi mumkin.

taklifnomalar

Ko'rgazmaning ochilishiga taklifnomalar berish. Ism, manzil, vaqt, telefon raqami, yana qanday tadbirlar rejalashtirilganligini yozing (men ko'pincha qo'shiqchi hamkasblarni chiqishga taklif qilaman). Va yuboring! Bu judayam yoqimli. Men taklif qilmoqchi bo'lganlar ro'yxatini oldindan tayyorlab qo'yaman va kim kelishga rozi bo'lgan va kim kelmasligini qayd etaman. Shunday qilib, bufet uchun ichimliklar va atirlar sonini aniqlash uchun mehmonlar sonini taxminan hisoblashingiz mumkin.

Fotosuratchi

Professional fotografni taklif qilishni unutmang. Ko‘rgazmadan olingan suratlarni ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalarga joylashtirish hamda mehmonlar va do‘stlarga yuborish mumkin. Ushbu fotosuratlar sizni va sizning voqeangizni eslatadi.

Video suratga olish

Garchi muhim bo'lmasa ham, portfelingizga yaxshi qo'shimcha. Agar siz hali ham ko'rgazmaning ochilishi haqida film suratga olishga qaror qilsangiz, unda nimani ko'rishni xohlayotganingizni, qanday yaqin planlar siz uchun muhimligini, qaysi odamlar bilan suhbatni oldindan operator bilan muhokama qiling. Umuman olganda, sizning oqshomingiz va filmingiz uchun ssenariy yozing. Keyingi ko'rgazmaga ariza topshirganingizda, unga havolani qo'shishni unutmang.

Sizning rasmingiz

Ko'rgazma kontseptsiyasi va uni o'tkazish joyiga muvofiq tashqi ko'rinishingizni o'ylab ko'ring. Agar kerak bo'lsa, sochlarga g'amxo'rlik qiladigan stilist bilan bog'laning va. Bunday tafsilotlar sizni mehmonlar tomonidan albatta eslab qoladigan va sizni uzoq vaqt davomida fotosuratlarda quvontiradigan ajralmas tasvirni yaratishga yordam beradi.

Ochilish nutqi va mehmonlar bilan muloqot

Mehmonlar bilan salomlashing, rasmlar haqida qisqacha gapiring. Sizga kelgan odamlarga rahmat aytishni unutmang. Har bir mehmonga e'tibor bering, zalni aylanib chiqing, tanishing, muloqot qiling, odam sizning tadbiringiz haqida qanday bilib olganini bilib oling. Kechqurun o'z vaqtida zavqlanishingizga ishonch hosil qiling!

bufet

Albatta, siz usiz qila olasiz, lekin odatda mehmonlar ishdan keyin tadbirga kelishadi va bir stakan suv yoki bir stakan shampan zarar qilmaydi. Hammasi sizning byudjetingizga bog'liq, siz xamir ovqatlar va gazaklar qo'shishingiz mumkin. Mehmonlar bunday e'tibor belgilarini qadrlashadi.

yopilish

Talab bo'yicha o'tkaziladi. Ochilish uchun kelmaganlarni taklif qilishingiz mumkin.

Albatta, birinchi ko‘rgazmaning tashkil etilishi hayajonli va qiyin voqea bo‘lsa-da, ayni paytda kasbiy rivojlanishning yangi bosqichidir. Rasmlaringizni qayerda ko'rishni xohlayotganingizni o'ylab ko'ring, do'stlaringizga rejalaringiz haqida aytib bering, san'atkorlardan maslahat so'rang, rezyumeni yuboring. Umuman olganda, barcha eshiklarni taqillatib, ijodingizni ko'rsating. Va keyin birinchi ko'rgazma sizning iste'dodingizning yangi qirralarini ochadigan va sizga ko'plab ajoyib tanishlar va kashfiyotlar beradigan qiziqarli voqealar seriyasining boshlanishi bo'ladi. Omad sizga!

Ko'rgazma barcha marketing vositalaridan foydalanish mumkin bo'lgan yagona noyob va universal hodisadir. Ko'pincha ko'rgazmada ishtirok etish katta xarajatlarni talab qilmaydi, lekin to'g'ri va mas'uliyatli ko'rgazmaga tayyorgarlik sezilarli natijalarga erishishga imkon beradi: sotish hajmini oshirish, yangi mahsulot yoki xizmatlarni joriy etish, kompaniyangiz imidjini yaxshilash, dilerlar yoki distribyutorlar tarmog'ini shakllantirish, bozorni o'rganish va h.k.

Qabul qilishning ko'p sabablari bor ko'rgazmada ishtirok etish.

Ko'rgazmalar quyidagi imkoniyatlarni beradi:

• potentsial hamkorlar bilan shartnomalar imzolash
• bozorga yangi mahsulotni olib chiqish
• yangi mijozlar va hamkorlarni toping
• biznesning yangi yo'nalishini rivojlantirish
• xodimlarning faolligini rag'batlantirish
• bozordagi mavjud vaziyat haqida ma'lumot olish
• mahalliy savdo agentlarini qo'llab-quvvatlash
• biznes hamkorlari bilan uchrashish va h.k.

Ko'rgazmalar qayerda o'tkaziladi?

Sanoatga ixtisoslashgan ko'rgazmalar ko'pincha amalga oshiriladi Moskvadagi ikkita yirik ko'rgazma markazlarida (majmuasida): Crosus Expo yoki Expocentre. (Moskvadagi ko'rgazmalar taqvimiga havola>>)

Agar siz birinchi marta qaror qabul qilgan bo'lsangiz ko'rgazmada ishtirok etish, biz tadbirga tayyorgarlik ko'rayotganda engishingiz kerak bo'lgan eng oddiy tushunchalarni tushuntirishga harakat qilamiz.

Ko'rgazmaga tayyorgarlik

Qanday qilib ko'rgazmada to'g'ri ishtirok etish, ko'rgazmani qanday samarali o'tkazish va ajoyib natijalarga erishish mumkin? Ko'rgazma ishtirokchilari/eksponentlari uchun maslahatlar va maslahatlar.

Avvalo, aniq va reallikni aniqlash kerak maqsadlar siz erishmoqchi bo'lgan narsa ko'rgazmada ishtirok etish. Ulardan eng keng tarqalgani:

• yangi mahsulot yoki xizmatni taqdim eting
• mijozlar bazasini to'ldirish
• yangi hamkorlar toping
• kompaniyangizni e'lon qiling
• ma'lum bir bozor segmentini tahlil qilish va hokazo.

Albatta, kompaniyangizning maqsadlari noyob bo'lishi mumkin.

Asosiy maqsadlar aniqlangandan so'ng, eskiz qilish foydali bo'ladi reja Ularning yutuqlari, siz uchun mos vositalarni tanlab, ko'rgazmada ishlash uchun stend xodimlarini tayyorlash. Shubhasiz, siz marketing va reklama asoslarini yaxshi bilasiz va biz oddiy haqiqatlarni takrorlashni xohlamaymiz, shuning uchun biz misol sifatida kichik bir misol keltiramiz.

Aytaylik, sizning kompaniyangiz bozorda yangi. Bunday holda, iloji boricha ko'proq e'tiborni jalb qilish uchun stendga e'tibor qaratish mantiqan to'g'ri keladi. Buning uchun pavilyonga kirish joyi, hojatxonalar, ovqatlanish joylari, ya'ni tashrif buyuruvchilar to'planadigan joylarni oldindan o'rganib, reja bo'yicha "qulay" joyni oldindan bron qilishingiz mumkin. Sanoat yetakchilari va raqobatchilar qaerda joylashganligini bilish foydali bo'lishi mumkin.

Ko'rgazmada stendni qanday o'rnatish kerak

Yangi ishtirokchining stendi jozibali va yorqin bo'lishi kerak. Ko'rgazma stendini loyihalashda foydalanish mumkin rangli yopishtirish, yoritish, yorqin bannerlar, chiroyli va zamonaviy mebellar..

Ko'rgazma stendi(standart stend, eksklyuziv stend) - bu kompaniyaning ko'rgazmadagi yuzi, u asosan bozordagi mavqeini, salohiyatini, ambitsiyalarini, imkoniyatlarini tavsiflaydi, shuning uchun ko'plab ishtirokchilar eksklyuziv stend yaratishga e'tibor qaratadilar.

Kompaniyaning ekspozitsiyasini loyihalash uchun siz ko'rgazmalar uchun qo'shimcha uskunalardan foydalanishingiz mumkin: yig'iladigan ko'rgazma konstruktsiyalari yoki ko'chma ko'rgazma stendi. Agar ko'rgazma formati va byudjet imkon bersa, kerakli effektga eksklyuziv rivojlanish orqali erishiladi.

Suratda ko'rgazma ishtirokchilarining ko'rgazma stendlari ".... – 2011, 2012”,
eksklyuziv ko'rgazma stendlari, nostandart bino.

Stendning o'lchamini qanday aniqlash mumkin?

Ko'pincha ko'rgazma ishtirokchisi ko'rgazma stendining hajmini aniqlash va tanlashni qiyinlashtiradi, chunki stend (ekspozitsiya) qanday ko'rinishini bilmaydi.

Ko'rgazma stendining o'lchami byudjetga, texnik ehtiyojga qarab belgilanadi: olib kelingan asbob-uskunalarni namoyish qilish, buklet egalarini tartibga solish, muzokaralar maydoni, ko'rgazmada qabul qilish va xodimlar soni.

kichik stend(6 dan 12 kv.m.gacha) sizga ma'lumotlarni ixcham joylashtirish imkonini beradi: plakatlar, ma'lumot stoli, stul.

O'rta stend(12 dan 18 kv.m. gacha) mahsulot namunalari, bir nechta konferentsiya stollari bilan vitrlarni joylashtirish imkonini beradi.

Katta ko'rgazma stendi(20 kv.m. va undan ko'p) - bu menejerlar guruhining ishi uchun katta ko'rgazma maydoni bo'lib, muzokaralar maydonlarini, mahsulotni namoyish qilish joylarini o'z ichiga oladi, kompaniyaning sanoat bozoridagi darajasini belgilaydi.

Ishtirokchining xodimlari uchun ko'rgazmada ishlash qoidalari

Ehtimol, siz ko'plab tadbirlarda qatnashgansiz va stendga tashrif buyuruvchilarni jalb qilishning o'zi etarli emas, ular bilan ishlashni bilishingiz kerakligiga rozi bo'lasiz. Chunki biz asosiy narsani eslamoqchimiz xodimlar qoidalari ko'rgazmada.

Ishtirokchi kompaniya xodimlari toza, do'stona va har bir tashrif buyuruvchiga e'tiborli bo'lsa, juda yaxshi bo'ladi.

Ko'rgazmadan oldin xodimlar uchun treninglar o'tkazing, ularga ko'rgazmada ishtirok etish maqsadlarini, ularning har birining vazifalarini, maqsadli auditoriyangizni kim ifodalashini va hokazolarni tushuntiring. Xodimlarning ko‘rgazmada ishtirok etish maqsadlari, ish usullari va tamoyillarini bilishi sizning stendingizni oddiy “vitrin”dan yangi mijozlar va yangi bozorlar sari harakatlanish trampliniga aylantirishi mumkin.

Xodimlar kommunikativ bo'lishi va kompaniya faoliyati, mahsulotlari va xizmatlari haqida yaxshi ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Agar ular tajribali sotuvchilar bo'lsa, bu juda yaxshi. Ko'rgazmaga turli odamlar tashrif buyurishadi va tashrif buyuruvchining turini aniqlash va uning e'tiborini saqlash qobiliyati muvaffaqiyatning muhim tarkibiy qismidir.

Agar ko'rgazma xalqaro bo'lsa, chet tilini bilish xalaqit bermasligi aniq.

Agar tashrif buyuruvchi sizning stendingizdan o'tib ketsa ham, u sizning unga qiziqishingizni his qilishi juda muhimdir. Shunda siz unga qiziqib qolasiz. Mehmonlarni kutayotganda siz telefonlar, planshetlar, begona adabiyotlarni o'qish yoki to'g'ridan-to'g'ri stolda ovqatlanish bilan shug'ullanmasligingiz kerak - hech qanday muloyim odam sizni chalg'itishni xohlamaydi va siz uni sezmaysiz. Shuning uchun biz ko'rgazmada (kompaniya stendi) ovqatlanish uchun kichik kommunal xonalarni qurishni yoki ko'rgazma markazi hududida ixtisoslashtirilgan ovqatlanish punktlaridan foydalanishni taklif qilamiz.

Muloqot paytida qiziqishingizni ko'rsating, faol suhbat o'tkazing, tashrif buyuruvchini elektron pochta orqali materiallarni yuborishga taklif qiling - siz uning aloqa ma'lumotlarini oldindan olasiz va hatto ta'sirchan og'irligi tufayli ko'pincha olishdan bosh tortadigan bosib chiqarishni saqlaysiz. Agar siz voqeadan keyin suhbatdoshingiz bilan bog'lanishga va'da bersangiz, buni albatta bajaring. Agar kompaniyangiz nomi inson xotirasida qolishini istasangiz, xat 48 soat ichida unga etib borishi kerak. Ko'rgazma davomida o'z egalarini eslab qolish va muhim narsalarni o'tkazib yubormaslik uchun aloqalarni tizimlashtirish kerak.

Agar ko'rgazmada siz chet ellik mehmonlar va hamkorlar bilan muzokaralar olib borishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, u holda kompaniya stendida tarjimonning mavjudligi haqida oldindan g'amxo'rlik qilishingiz kerak.

Sayyohlarni jalb qilish

Asosiy hamkorlar va mijozlarga bevosita telefon orqali qo‘ng‘iroq qilib, kompaniyangiz ko‘rgazmada ishtirok etayotgani haqida xabardor qilishni tavsiya qilamiz. Albatta, sizning veb-saytingizda kompaniya ko'rgazmada ishtirok etishi va u erda nimani taqdim etishingiz haqida ma'lumot bo'lishi kerak.

Albatta, kompaniyaning maqsadlari qanday bo'lishidan qat'i nazar, ko'rgazma ishtirokchilari, qoida tariqasida, ko'rgazmada ishtirok etishdan savdo hajmini oshirish va yangi mijozlar bilan tanishishni kutishadi. Ko'pincha tashkilotchilar tashrif buyuruvchilarning etarli emasligi haqida shikoyatlarni eshitishlari kerak. Darhaqiqat, bizning vazifalarimizdan biri reklama kampaniyasini o'tkazish va maqsadli auditoriyani ko'rgazmaga jalb qilish.

Biroq, har bir aniq stendda etarli miqdordagi mehmonlarga g'amxo'rlik qilishi kerak bo'lgan ishtirokchi kompaniya ekanligini unutmang. Buning uchun biz taklif qilamiz:

Ko'rgazma veb-saytida kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlarni e'lon qilish;

Biz cheksiz miqdordagi bepul taklifnomalarni taqdim etamiz, shunda siz potentsial hamkorlar va mijozlarga oldindan maqsadli xat jo'natish va ularni stendingizga tashrif buyurishga taklif qilishingiz mumkin.

Ayrim ekspertlarning fikricha, soha ommaviy axborot vositalarini ham e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak. Siz kompaniyangiz faoliyatiga oid press-relizlar yoki boshqa axborot materiallarini sanoat ommaviy axborot vositalarida chop etish uchun yuborishingiz mumkin, ayniqsa ular ko'rgazmaning media hamkorlari bo'lsa. Bunday holda, siz tadbir davomida intervyu yoki kompaniyaning o'zi haqida xabar berishingiz mumkin. Shunday qilib, tadbir boshlanishidan oldin ham siz o'z stendingizda uchrashuvlar va muzokaralar jadvalini tuzish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Ko'rgazmaning samaradorligini baholash

Ko'rgazma faoliyatini sarhisob qilish va samaradorligini baholash.

Shuni esda tutish kerakki, ko'rgazma tugaganidan keyin ham sizning ishingiz to'xtamaydi. Yuzaga kelgan muvaffaqiyatlarni mustahkamlash uchun kechiktirmasdan harakat qilish kerak. Sizni qiziqtirgan odamlar bilan navbatdagi uchrashuvni tashkil qiling, barcha yangi "tanishlar" ga ko'rsatilgan qiziqish uchun minnatdorchilik xatlarini yuboring. Sizning mahsulot yoki xizmatlaringizga e'tibor qaratadigan har bir tashrif buyuruvchi e'tiborga loyiqdir. Ko'pincha, ko'rgazmada qatnashganingizdan so'ng, istiqbolli aloqalarga ega ko'plab tashrif qog'ozlari to'planadi, lekin siz odatdagi ish jadvalingizga qaytganingizda, yo'qligingizda to'plangan shoshilinch muammolarni hal qilishni xohlaysiz, ular haqida unutasiz. Albatta, ustuvorliklarni belgilash sizning huquqingizdir, lekin esda tutingki, ko'rgazmada o'rnatilgan tashrif qog'ozlari, aloqalar juda tez o'z ahamiyatini yo'qotadi.

Xulosa qilib aytish mumkinki, ko'rgazmalar kompaniyani ma'lum bir bozorda ilgari surish uchun ajoyib imkoniyatdir, agar:

• Agar ularda ishtirok etish oldindan rejalashtirilgan bo'lsa.
• Agar tashrif buyuruvchilarning ba'zilari ko'rgazmaga maxsus sizning stendingizga borishsa, boshqalari o'tib ketish imkoniyatini qoldirishmaydi.
• Agar xodimlar ko'rgazmada qanday ishlashni bilsa, xohlasa va ishlashga tayyor.
• Agar ko'rgazma davomida muzokaralarning to'g'ri va mazmunli yozuvlari tayyorlansa, darhol ishning "issiq izlanishlari" boshlanadi.