Avtomatlashtirilgan ish stantsiyasi (AWP) - bu oxirgi foydalanuvchiga ma'lum bir mavzu bo'yicha ma'lumotlarni qayta ishlash va boshqaruv funktsiyalarini avtomatlashtirishni ta'minlaydigan axborot, dasturiy va texnik resurslar to'plamidir.

Avtomatlashtirilgan ish joyi - bu mutaxassisning professional to'plamini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan va unga kerak bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlarni tayyorlash, tahrirlash, qidirish va berishni (ekranda va chop etishda) ta'minlaydigan apparat va dasturiy vositalarning individual to'plami.

Avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish axborotni to'plash, saqlash, qayta ishlash bo'yicha asosiy operatsiyalar kompyuter texnikasiga yuklanganligini va mutaxassis boshqaruv vazifalarini tayyorlashda ijodiy yondashuvni talab qiladigan qo'lda bajariladigan ba'zi operatsiyalar va operatsiyalarni bajarishini nazarda tutadi.

Avtomatlashtirilgan ish joyi ma'lum bir guruh funktsiyalarining bajarilishini ta'minlash uchun yaratilgan bo'lib, ulardan eng oddiyi axborot-ma'lumotnoma xizmatidir. Avtomatlashtirilgan ish o'rinlari muayyan mavzu bo'yicha muammoli-professional e'tiborga ega.

Shaxsiy kompyuter asosida ish stantsiyasini yaratish quyidagilarni ta'minlaydi:

• soddaligi, qulayligi, foydalanuvchilarga qulayligi;
• foydalanuvchining muayyan funktsiyalariga moslashish qulayligi;
• joylashtirishning ixchamligi va moslashuv nuqtai nazaridan past talablar;
• yuqori ishonchlilik va omon qolish qobiliyati;
• nisbatan oddiy texnik xizmat ko'rsatish tashkiloti.

Ish stantsiyasidan mahalliy tarmoq ichida ish stantsiyasi sifatida foydalanish mumkin. Bu, ayniqsa, resurslarni bir nechta foydalanuvchilar orasida taqsimlamoqchi bo'lganingizda foydalidir. Avtomatlashtirilgan ish joyi qimmatli qog'ozlarni birlamchi joylashtirish va ikkilamchi muomalaga kiritish bilan bog'liq operatsiyalarni kompleks avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. U yagona integratsiyalangan ma'lumotlar bazasi va hal qilinishi kerak bo'lgan amalga oshirilgan vazifalar to'plami bilan ishlash uchun mo'ljallangan.

Ofis ixtisoslashgan ish stantsiyasi sifatida. Iqtisodiy ob'ektni boshqarishning zamonaviy bosqichi axborotni qayta ishlashning taqsimlangan tizimlarining rivojlanishi bilan tavsiflanadi. Bunday tizimlarning asosiy bo'g'ini mutaxassisning ish joyidir. Ta'rifga ko'ra, avtomatlashtirilgan ish joyi - bu boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishda shaxsning ishtirokini ta'minlaydigan vositalar bilan jihozlangan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi xodimlarining ish joyi. Tashkiliy boshqaruv tizimlariga kelsak, AWS boshqaruv xodimining kasbiy funktsiyalarini avtomatlashtiradigan apparat, dasturiy ta'minot, uslubiy, lingvistik va boshqa individual va / yoki jamoaviy foydalanish vositalari to'plami sifatida belgilanishi mumkin. G'arb mutaxassislari bu holatda boshqa nomlardan foydalanadilar - kompyuterlashtirilgan ish stantsiyalari yoki ish stantsiyalari.

Ixtisoslashuv darajasiga ko'ra, avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari noyob, seriyali, ommaviy va oxirgi foydalanuvchilarning kasbiy manfaatlarini farqlash nuqtai nazaridan - individual va jamoaviy foydalanishga bo'linadi. Yakka tartibdagi ish stantsiyalari turli darajadagi menejerlar uchun, jamoaviylar esa menejerlar va ularning boshqaruv qarorlari tomonidan keyinchalik foydalanish uchun ma'lumot tayyorlaydigan shaxslar uchun mo'ljallangan deb ishoniladi.

Avtomatlashtirilgan ish joyini yaratishda muassasaning har qanday xodimining faoliyatini instrumental qo'llab-quvvatlash uchun turli xil standart va amaliy dasturiy vositalardan foydalanish mumkin. Ularning tarkibi funktsional vazifalar va ish turlariga bog'liq: ma'muriy-tashkiliy, kasbiy va ijodiy va texnik (odatiy).

Ma'muriy va tashkiliy ish boshqaruvning turli darajalarida ko'p sonli intuitiv ixtiyoriy qarorlar bilan tavsiflanadi, bunga ijroni nazorat qilish, yig'ilishlar o'tkazish va bo'ysunuvchilar bilan ishlash kiradi.

test savollari

• 1. Tizim degani nima?
• 2. Avtomatik tizim nima?
• 3. Avtomatlashtirilgan tizim nima?
• 4. Avtomatlashtirilgan axborot tizimi nima?
• 5. Axborot texnologiyalarini qo‘llab-quvvatlashning asosiy turlarini sanab o‘ting.
• 6. AIS qo'llab-quvvatlashning asosiy turlarini ayting.
• 7. Iqtisodiy axborot tizimi nima?
• 8. Ish stantsiyasi nima?
• 9. Texnik topshiriq nima?
• 10. AISni loyihalash bosqichlarini ayting.
• 11. AISni tashkiliy, uslubiy, texnik, axborot, ergonomik, matematik, uslubiy va huquqiy ta'minlashga nimalar tegishli ekanligini sanab o'ting.
• 12. AWPni aniqlang.
• 13. Tizimning asosiy xossalarini sanab bering.
• 14. Yagona axborot maydoni nimani anglatadi?
• 15. Axborot tizimining asosiy funksiyalarini sanab bering.
• 16. Axborot resurslari nima?
• 17. Axborot tizimlari qanday tasniflanadi?
• 18. Boshqarish funksiyasi nimani anglatadi?
• 19. Boshqarish tizimi amalga oshiradigan funktsiyalarni ayting.
• 20. Ish stantsiyasi nima?
• 21. Boshqaruv axborot tizimi nima?

Avtomatlashtirilgan ish joyini yakuniy foydalanuvchiga ma'lumotlarni qayta ishlash va boshqaruv jarayonining muayyan predmeti sohasida boshqaruv funktsiyalarini avtomatlashtirishni ta'minlaydigan axborot, dasturiy va texnik resurslar to'plami sifatida aniqlash mumkin.

Avtomatlashtirilgan ish stantsiyasi (AWS) - avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi yoki boshqa ma'lumotlarni qayta ishlash tizimi xodimlari uchun ish joyi (masalan, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimidagi rejalashtiruvchining ish stantsiyasi, buxgalter, iqtisodchi-tahlilchi), shaxsiy kompyuter bilan jihozlangan (bu mahalliy kompyuter tarmog'iga va boshqa axborot tarmoqlariga ulangan), shuningdek, ish stantsiyasidan foydalanuvchining vazifalarini hal qilish uchun mo'ljallangan maxsus dasturiy ta'minot.

Avtomatlashtirilgan ish o'rinlarini yaratish axborotni to'plash, saqlash va qayta ishlash bo'yicha asosiy operatsiyalar kompyuterlarga yuklanganligini va boshqaruv qarorlarini tayyorlashda ijodiy yondashuvni talab qiladigan qo'lda bajariladigan ba'zi operatsiyalar va operatsiyalarni menejer bajarishini ko'rsatadi.

Shaxsiy texnologiya foydalanuvchilarni boshqarish jarayonida ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini nazorat qilish, boshqaruv muammosini hal qilish jarayonida individual parametrlarning qiymatlarini o'zgartirish, shuningdek joriy muammolarni hal qilish va boshqaruv funktsiyalarini tahlil qilish uchun dastlabki ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladi.

Avtomatlashtirilgan ish joyi boshqaruv faoliyatini ratsionalizatsiya qilish va faollashtirish vositasi sifatida ma'lum bir guruh funktsiyalarining bajarilishini ta'minlash uchun yaratiladi. Avtomatlashtirilgan ish joyining eng oddiy vazifasi axborot va ma'lumotnoma xizmatlaridir. Ushbu funktsiya u yoki bu darajada har qanday ish stantsiyasiga xos bo'lsa-da, uni amalga oshirish xususiyatlari sezilarli darajada foydalanuvchi toifasiga bog'liq.

Avtomatlashtirilgan ish joylari boshqaruv jarayonining ma'lum bir mavzu sohasiga muammoli-professional yo'nalishga ega. Professional ish stantsiyalari avtonom ish joylari, katta kompyuterlarning intellektual terminallari, mahalliy tarmoqlardagi ish stantsiyalari rolini o'ynaydigan kompyuter tizimlari bilan insonning aloqa qilishning asosiy vositasidir. Avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari ochiq arxitekturaga ega va boshqaruv jarayonlarining muammoli sohalariga osongina moslashtiriladi.

Ish stantsiyalarining mohiyatini tahlil qilib, mutaxassislar ularni ko'pincha mutaxassislarning ish joylarida joylashgan va ularning ishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan professional yo'naltirilgan kichik hisoblash tizimlari sifatida belgilaydilar.

Har bir boshqaruv ob'ekti uchun ularning funktsional maqsadiga mos keladigan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini ta'minlash kerak. Shu bilan birga, ish stantsiyalarini yaratish tamoyillari umumiy bo'lishi kerak: izchillik, moslashuvchanlik, barqarorlik, samaradorlik.

Barqarorlik printsipiga ko'ra, ish stantsiyalari tuzilishi funktsional maqsad bilan belgilanadigan tizimlar sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Moslashuvchanlik printsipi barcha quyi tizimlarni qurish modulliligi va ularning elementlarini standartlashtirish tufayli tizimning mumkin bo'lgan qayta qurishga moslashishini anglatadi.

Barqarorlik printsipi shundan iboratki, AWP tizimi unga ichki va tashqi mumkin bo'lgan omillar ta'siridan qat'i nazar, asosiy funktsiyalarni bajarishi kerak. Bu shuni anglatadiki, uning alohida qismlaridagi nosozliklar osongina tuzatilishi va tizimning ishlashi tezda tiklanishi kerak.

Ish stantsiyasining samaradorligi tizimni yaratish va ishlatish xarajatlari bilan bog'liq bo'lgan yuqoridagi tamoyillarni amalga oshirish darajasining ajralmas ko'rsatkichi sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Avtomatlashtirilgan ish joyining ishlashi, agar funktsiyalar va ish yuki inson va yadrosi kompyuter bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlash dastgohlari o'rtasida to'g'ri taqsimlangan taqdirdagina raqamli samara berishi mumkin. Shundagina ish stansiyasi nafaqat mehnat unumdorligi va boshqaruv samaradorligini, balki mutaxassislarning ijtimoiy qulayligini oshirish vositasiga aylanadi.

Ish stantsiyasining lokalizatsiyasi ma'lumotni olingandan so'ng darhol tezkor qayta ishlash imkonini beradi va ishlov berish natijalari foydalanuvchining iltimosiga binoan o'zboshimchalik bilan uzoq vaqt davomida saqlanishi mumkin.

Boshqaruv jarayonini amalga oshirish sharoitida avtomatlashtirilgan ish joyini joriy etishdan maqsad boshqaruv funktsiyalarining integratsiyalashuvini kuchaytirishdan iborat bo'lib, har bir ko'p yoki kamroq "aqlli" ish joyi ko'p funktsiyali rejimda ishlashni ta'minlashi kerak.

Shaxsiy kompyuterlarga asoslangan avtomatlashtirilgan ish joyi tashkiliy boshqaruv sohasidagi xodimlar uchun avtomatlashtirilgan ish joyining eng oddiy va eng keng tarqalgan versiyasidir. Bunday ish stantsiyasi interaktiv ish rejimida ma'lum bir foydalanuvchini faqat butun ish sessiyasi uchun barcha turdagi dasturiy ta'minot bilan ta'minlaydigan tizim sifatida qaraladi.

Keling, iqtisodiy xizmatlar, boshqaruv faoliyati va boshqalar xodimlarining AWP asosiy tarkibiy qismlarini, ularni rivojlantirish va foydalanish istiqbollarini ko'rib chiqaylik. Shaklda. 1-rasmda ish stantsiyasining texnik asosi bo'lgan shaxsiy kompyuterning umumiy sxemasi ko'rsatilgan.

1-rasm. Shaxsiy kompyuterning umumiy sxemasi:

1-mikroprotsessor, 2-asosiy xotira, 3-VZU, 4-displey, 5-klaviatura, 6-printer, 7-tizimli magistral

Barcha shaxsiy kompyuter qurilmalari tizim magistral orqali o'zaro ta'sir qiladi. Biroq, VZU dan olingan ma'lumotlar birinchi navbatda RAMga qayta yozilishi kerak va shundan keyingina u protsessorga kirish mumkin bo'ladi.

Eslatib o'tamiz, shaxsiy kompyuterlardan foydalanishning eng samarali tashkiliy shakli ular asosida aniq mutaxassislarning (iqtisodchilar, statistiklar, buxgalterlar, menejerlar) ish stantsiyalarini yaratishdir, chunki bu shakl inson va mashina o'rtasidagi munosabatlardagi psixologik to'siqni yo'q qiladi.

To'plangan tajriba shuni ko'rsatadiki, ish stantsiyasi quyidagi talablarga javob berishi kerak:

mutaxassisning axborot va hisoblash ehtiyojlarini o'z vaqtida qondirish.

minimal javob vaqti va foydalanuvchi so'rovlari.

foydalanuvchining tayyorgarlik darajasiga va uning kasbiy ehtiyojlariga moslashish.

ish stantsiyasida ishlash usullarini o'zlashtirish qulayligi va aloqa qulayligi, ishonchliligi va texnik xizmat ko'rsatish qulayligi.

foydalanuvchi tolerantligi.

foydalanuvchini tezda o'rgatish qobiliyati.

kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida ishlash qobiliyati.

Ish stantsiyasining umumlashtirilgan sxemasi rasmda ko'rsatilgan. 2.

2-rasm. Avtomatlashtirilgan ish joyining sxemasi.

Umumiy dasturiy ta'minot (dasturiy ta'minot) kompyuter texnikasining ishlashini, yangi dasturlarni ishlab chiqish va ulanishini ta'minlaydi. Bunga operatsion tizimlar, dasturlash tizimlari va yordamchi dasturlar kiradi.

Ish stantsiyasining kasbiy yo'nalishi dasturiy ta'minotning funktsional qismi (FPO) bilan belgilanadi. Aynan shu erda asosiy e'tibor muayyan mutaxassisga qaratiladi, muayyan fan sohalari muammolarini hal qilish ta'minlanadi.

FPO ni ishlab chiqishda inson va mashinaning o'zaro ta'sirini tashkil etishga katta e'tibor beriladi. Foydalanuvchi uchun o'zini foydali, jiddiy ish bilan shug'ullanayotganini his qilgandagina kompyuterda ishlash qiziqarli va hayajonli. Aks holda, uni yoqimsiz hislar kutmoqda.

Ushbu dialogni tashkil qilish nuqtai nazaridan dialog tizimlarini tahlil qilish shuni ko'rsatdiki, ularni (foydalanuvchi va mashinaning o'zaro ta'siri printsipiga ko'ra) quyidagilarga bo'lish mumkin:

buyruq tillari tizimlari;

"odamlar dunyosida";

"menyu" ko'rinishidagi dialog;

Amaliy tizimlarda buyruqlar tilidan foydalanish mini- va mikrokompyuterlar uchun buyruqlar tarjimonlarini yaratish g'oyalarini uzatishdir. Uning asosiy afzalligi qurilish va amalga oshirishning soddaligi, kamchiligi esa ularning afzalliklarini davom ettirishdir: buyruqlar va ularning parametrlarini eslab qolish zarurati, xato kiritishni takrorlash, turli darajadagi buyruqlar mavjudligini chegaralash va hokazo. Shunday qilib, tizimlarda buyruq tili bo'lsa, foydalanuvchi o'zaro ta'sir qilish tilini o'rganishi kerak. Tashqi tomondan, qarama-qarshi yondashuv "ob'ektlar dunyosidagi odam" dir - buyruqlar yo'q va ish jarayonida odam kursor tugmachalari, maxsus ishora qiluvchi qurilmalar (sichqoncha, qalam) va funktsional kalit yordamida o'z ob'ekti atrofida "harakat qiladi". kombinatsiyalar. "Menyu" menyusi ko'rinishidagi dialog oynasi foydalanuvchiga keraklilarini tanlaydigan muqobil harakatlar to'plamini taqdim etadi. Hozirgi vaqtda eng keng tarqalgan foydalanuvchi interfeysi oxirgi ikkitasining xususiyatlarini birlashtiradi. Unda ekranning butun ish maydoni uch qismga (ob'ektlar) bo'linadi. Birinchisi (odatda tepada) satr yoki menyu paneli deb ataladi. Uning yordami bilan foydalanuvchi dasturning "skeleti" ni tashkil etuvchi turli menyulardan foydalanishi mumkin, ularning yordami bilan boshqa ob'ektlarga (jumladan, boshqaruvchi ob'ektlarga) kirish amalga oshiriladi. Ikkinchi qism (odatda pastki qismida joylashgan yoki kichik dasturlarda umuman yo'q bo'lishi mumkin) holat paneli deb ataladi. Uning yordami bilan tez-tez ishlatiladigan ob'ektlarni tezda chaqirish yoki ba'zi joriy ma'lumotlarni ko'rsatish mumkin. Uchinchi qism ish yuzasi (stol yuzasi) deb ataladi - eng katta. U menyudan yoki holat panelidan chaqirilgan barcha ob'ektlarni ko'rsatadi. Inson va mashina o'rtasidagi muloqotni tashkil etishning ushbu shakli eng qulay hisoblanadi (hech bo'lmaganda hozirgi kunga qadar hech qanday yaxshi narsa ixtiro qilinmagan) va barcha zamonaviy dasturlar ma'lum darajada undan foydalanadi. Har qanday holatda, u IBM kompaniyasining CUA (Common User Access) standartiga mos kelishi kerak.

Keling, ish stantsiyalarini rivojlantirishning ikkita yondashuvini ko'rib chiqaylik. Birinchi yondashuv - funktsional - eng tipik funktsiyalarni avtomatlashtirish.

Keling, funktsional dasturiy ta'minot (FPO) muayyan dastur sharoitlariga qanday moslashishini ko'rib chiqaylik. Biznes ma'lumotlarini qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilish bilan bog'liq turli kasblar uchun AWS uchun asosiy bo'lgan dasturiy vositalarni ta'kidlaymiz.

Birinchi bo'lib texnik xodimlarning ishini avtomatlashtirish uchun dasturiy vositalar paydo bo'ldi, bu, ehtimol, ularning funktsiyalarining katta rasmiylashtirilishi bilan bog'liq edi. Eng tipik misol matn muharrirlari (protsessorlari). Ular sizga ma'lumotlarni tezda kiritish, tahrirlash, xatolarni o'zlari qidirish va matnni chop etishga tayyorlashga yordam beradi. Matn muharrirlaridan foydalanish mashinkachilarning ish unumdorligini sezilarli darajada oshiradi.

Turli hujjatlarni tayyorlash uchun kerakli ma'lumotlarni topish uchun mutaxassislar ko'pincha katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashlari kerak. Ushbu turdagi ishlarni osonlashtirish uchun ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari (DBMS) yaratilgan: DBASE, RBASE, ORACLE va boshqalar). DBMS katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlashga, eng muhimi, kerakli ma'lumotlarni tezda topishga imkon beradi. Shunday qilib, masalan, kartoteka bilan ishlashda, ayniqsa, kartalar kerakli atribut bo'yicha tartiblanmagan bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni topish uchun doimiy ravishda katta ma'lumotlar arxivlarini qidirishingiz kerak. DBMS bu vazifani bir necha soniya ichida uddalaydi.

Ko'p sonli mutaxassislar turli jadvallarni qayta ishlash bilan ham bog'liq, chunki ko'p hollarda iqtisodiy ma'lumotlar jadvalli hujjatlar shaklida taqdim etiladi. CAT (katta formatli elektron jadvallar) bunday hujjatlarni yaratishda yordam beradi. Ular juda qulaydir, chunki ular dastlabki ma'lumotlar o'zgarganda barcha yakuniy va oraliq ma'lumotlarni qayta hisoblab chiqadilar. Shuning uchun ular, masalan, sotish hajmi va daromadlarini prognozlashda keng qo'llaniladi.

Tashkilot faoliyatini monitoring qilish va muvofiqlashtirish uchun AWP dasturiy vositalari muassasalarda juda mashhur bo'lib, bu erda barcha boshqaruv faoliyati jarayonlar to'plami sifatida tavsiflanadi, ularning har biri boshlanish va tugash sanalari va mas'ul ijrochilarga ega. Shu bilan birga, har bir xodimning faoliyati qolganlari bilan bog'liq. Shunday qilib, ish jadvali tuziladi. Paket belgilangan muddat kelganda avtomatik ravishda ijrochilar uchun vazifalarni yaratishi, ishni tugatish muddatini eslatishi va xodimlarning ishlashi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plashi mumkin.

Institut faoliyatida muhim rolni tezkor ma'lumotlar almashinuvi o'ynaydi, bu rahbarning 95% va mutaxassislarning 53% vaqtini oladi. Shu munosabat bilan “elektron pochta” kabi dasturiy vositalar keng tarqaldi. Ulardan foydalanish hujjatlarni muassasa ichida tarqatish, turli ish joylaridan xabarlarni jo‘natish, qabul qilish va qayta ishlash, hattoki bir-biridan ancha uzoqda joylashgan mutaxassislar yig‘ilishlarini o‘tkazish imkonini beradi. Ma'lumotlar almashinuvi muammosi kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida APM ishini tashkil qilish bilan chambarchas bog'liq.

Hozirgi vaqtda matn muharrirlari, elektron jadvallar va grafik muharrirlarning imkoniyatlarini o'z ichiga olgan birlashtirilgan paketlar deb ataladigan narsalarni yaratish tendentsiyasi mavjud. Mohiyatan bir xil operatsiyalarni bajarish uchun juda ko'p turli xil dasturlarning mavjudligi - ma'lumotlarni yaratish va qayta ishlash uchta asosiy turdagi ma'lumotlarning mavjudligi bilan bog'liq: raqamli, matnli va grafik. Ma'lumotni saqlash uchun ko'pincha ma'lumotlar bazasidan foydalaniladi, bu sizga ushbu barcha turdagi ma'lumotlarni bir butunga birlashtirishga imkon beradi. Hozirgi vaqtda axborotning yana ikkita turi jadal rivojlanmoqda: ovozli va video axborot. Ular uchun o'zlarining muharrirlari allaqachon yaratilgan va ehtimol bu turdagi ma'lumotlar tez orada ko'pchilik ma'lumotlar bazalarining ajralmas qismiga aylanishi mumkin.

Zamonaviy FPO turli kasb egalari tomonidan qo'yiladigan deyarli barcha talablarga javob bersa-da, har doim ham biror narsa etishmayapti. Shuning uchun, bunday dasturiy ta'minotning katta plyus - uni takomillashtirish va o'zgartirish imkoniyati. AWSda yangi dasturiy vositalarni ishlab chiqishga kelsak, u ikki yo‘nalishda amalga oshiriladi: yangi kasblar uchun yangi dasturiy ta’minot yaratish va mavjud kasblar uchun dasturiy ta’minotni ixtisoslashtirish. Hozirgi vaqtda professional ish stantsiyalarini yaratish tendentsiyasi mavjud. U quyidagicha ifodalanadi:

hal qilinadigan vazifalarni hisobga olish

boshqa xodimlar bilan o'zaro munosabatlar

kasbiy odatlar va moyilliklarni hisobga olgan holda

nafaqat FPO, balki maxsus texnik vositalarni (sichqoncha, tarmoq, telefon raqamlarini avtomatik terish va boshqalar) ishlab chiqish.

Mutaxassislarni bunday ish stantsiyalari bilan jihozlash ofis xodimlarining mehnat unumdorligini oshirish, ularning sonini kamaytirish va shu bilan birga, samarali rejalashtirish va boshqarish uchun zarur bo'lgan iqtisodiy ma'lumotlarni qayta ishlash tezligini va uning ishonchliligini oshirish imkonini beradi.

Yechimlarning o'zgaruvchanligida tanlash erkinligining ifodalanishi, xolisona aytganda, ular haqida ma'lumot yo'qligida KT asboblari va asosiy dasturiy ta'minotning o'ziga xos kombinatsiyasini tanlashni aniqlashga imkon beradi va qo'shimcha ravishda o'lchamni kamaytirishga imkon beradi. KT vositalaridan foydalanish samaradorligini oshirish uchun modelni echishda foydalaniladigan muammo.

Kelajakga qarab shuni ta'kidlash kerakki, bozor munosabatlarini yanada rivojlantirish, shuningdek, shaxsiy kompyuterlar va ular asosidagi ish stantsiyalarini keng joriy etish ichki PS bozorining sezilarli rivojlanishiga va shunga mos ravishda raqobatning kuchayishiga olib kelishi kerak. allaqachon juda sezilarli his etilmoqda. Va raqobat, siz bilganingizdek, PS narxlarini pasaytirish, ularni yaratish xarajatlarini kamaytirish, shuningdek, sifatini oshirishning muhim omilidir.

Avtomatlashtirilgan ish joyining texnik ta'minoti texnik vositalarning yuqori ishonchliligini, foydalanuvchilarga qulay ish rejimlarini tashkil etishni va ma'lum bir vaqtda kerakli hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash imkoniyatini kafolatlashi kerak. Ish stantsiyasi individual foydalanuvchi vositasi bo'lganligi sababli, u yuqori ergonomik xususiyatlar va foydalanuvchi qulayligini ta'minlashi kerak.

Dasturiy ta'minot, birinchi navbatda, foydalanuvchining professional darajasiga, uning funktsional ehtiyojlari, malakasi va ixtisosligi bilan uyg'unlashishiga qaratilgan. Dasturiy ta'minot muhiti tomonidan foydalanuvchi har qanday rejimda faol yoki passiv ishlash istagini doimiy qo'llab-quvvatlashini his qilishi kerak. Shuning uchun ularning o'zaro ta'siri davomida dasturiy vositalarni takomillashtirish orqali inson mehnatining qulayligini ta'minlash ko'zda tutilgan.

2. AVTOMATLANGAN ISH O‘rinlarining MAHALLIY VA SANOAT TARMOQLARI.

Hozirgi vaqtda aksariyat kompyuterlar boshqa kompyuterlardan alohida foydalanilmaydi, balki doimiy yoki vaqti-vaqti bilan u yoki bu axborotni qabul qilish, xabarlarni yuborish va qabul qilish uchun mahalliy yoki global kompyuter tarmoqlariga ulanadi.

Agar bitta xonada, binoda yoki yaqin atrofdagi binolar majmuasida bir nechta kompyuterlar mavjud bo'lsa, ulardan foydalanuvchilari birgalikda ba'zi muammolarni hal qilishlari, ma'lumotlar almashishlari yoki umumiy ma'lumotlardan foydalanishlari kerak bo'lsa, bu kompyuterlarni mahalliy tarmoqqa birlashtirish tavsiya etiladi.

Mahalliy tarmoq (ba'zan "lokal tarmoq" atamasi ishlatiladi, LAN deb qisqartiriladi) kompyuterlar o'rtasida ma'lumot uzatish uchun ishlatiladigan kabellar (ba'zan telefon liniyalari yoki radiokanallar) orqali o'zaro bog'langan bir nechta kompyuterlar guruhidir. Kompyuterlarni mahalliy tarmoqqa ulash uchun sizga tarmoq apparat va dasturiy ta'minoti kerak bo'ladi.

Mahalliy tarmoqlar sizga quyidagilarga imkon beradi:

tarmoqqa ulangan kompyuterlar foydalanuvchilari tomonidan ma’lumotlarni kollektiv qayta ishlash va bu foydalanuvchilar o‘rtasida ma’lumotlar almashinuvi;

dasturlarni almashish;

printerlar, modemlar va boshqa qurilmalarni almashish.

Shuning uchun, bir nechta kompyuterga ega bo'lgan deyarli barcha firmalar ularni mahalliy tarmoqlarga birlashtiradi. Ko'pgina noutbuk foydalanuvchilari kompaniyaning mahalliy tarmog'iga ofisga kelish yoki modem yordamida telefon kanallari orqali kompaniya kompyuteriga ulanish orqali ulanadi.

Mahalliy tarmoqning ishlashini ta'minlash uchun ko'pincha maxsus kompyuter - server yoki bir nechta bunday kompyuterlar ajratiladi. Server disklarida umumiy dasturlar, ma'lumotlar bazalari va boshqalar mavjud. Mahalliy tarmoqdagi qolgan kompyuterlar ko'pincha ish stantsiyalari deb ataladi. Faqat serverdagi ma'lumotlarni qayta ishlash kerak bo'lgan ish stantsiyalari (masalan, buyurtmalar va sotuvlarning umumiy ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni kiritish) ko'pincha pulni tejash uchun (yoki xavfsizlik sababli) qattiq disklarni o'rnatmaydi. 20-25 dan ortiq kompyuterga ega tarmoqlarda serverning mavjudligi majburiydir - aks holda, qoida tariqasida, tarmoqning ishlashi qoniqarsiz bo'ladi. Server har qanday ma'lumotlar bazasi bilan birgalikda intensiv ishlash uchun ham zarur.

Ba'zan serverlarga ma'lum bir ixtisoslik beriladi (ma'lumotlarni, dasturlarni saqlash, modem va faksimil aloqani ta'minlash, chop etish va boshqalar). Serverlar odatda foydalanuvchi ish stantsiyalari sifatida ishlatilmaydi. Qimmatbaho ma'lumotlarni taqdim etuvchi serverlar ko'pincha faqat maxsus vakolatli odamlar kirish huquqiga ega bo'lgan izolyatsiya qilingan xonada joylashgan (bank kassasida bo'lgani kabi).

Kompyuter tarmoqlarining uchta asosiy turi mavjud:

mahalliy tarmoq (LAN);

mintaqaviy kompyuter tarmog'i (RSN);

global kompyuter tarmog'i (Internet).

Bundan tashqari, sanab o'tilgan tarmoqlarning har biri quyidagilar bo'lishi mumkin:

Yagona server - tarmoqqa bitta fayl serveri (FS) xizmat ko'rsatadi;

Multiserver - tarmoqqa bir nechta FS xizmat ko'rsatadi;

Tarqalgan - ichki yoki tashqi ko'priklar bilan bog'langan ikki yoki undan ortiq mahalliy tarmoqlar (ko'prik yoki o'zaro ulanish ma'lumotlar paketlarini bir kabel tizimidan boshqasiga almashish jarayonini boshqaradi). WAN foydalanuvchilari barcha ulangan mahalliy tarmoqlarning zaxiralaridan (masalan: fayllar, printerlar yoki disk drayverlari) foydalanishlari mumkin;

- ko'p serverli lokal - mahalliy tarmoqqa bir nechta fayl serverlari xizmat ko'rsatganda;

— multiserverli taqsimlangan.

Shuningdek, LANlar peer-to-peer bo'lishi mumkin (tarmoqdagi barcha kompyuterlar teng, ya'ni FS mavjud emas, Har qanday ish stantsiyasi istalgan boshqa ish stantsiyasiga kirishi mumkin) va markazlashtirilgan boshqaruv bilan (ajratilgan server).

Lokal tarmoq - bu bir-biri bilan aloqa qila oladigan, periferik qurilmalarni (masalan, qattiq disklar, printerlar va boshqalar) almashishi va uzoqdagi markaziy kompyuterlar yoki boshqa lokal tarmoqlarga kirishi mumkin bo'lgan kompyuterlar guruhidir.

Korporativ tarmoq minglab turli komponentlarni o'z ichiga olgan murakkab tizim bo'lib: ish stolidan tortib to asosiy kadrlargacha bo'lgan har xil turdagi kompyuterlar, tizim va amaliy dasturlar, tarmoq adapterlari, hublar, kommutatorlar va marshrutizatorlar, kabellar.

Tizim integratorlari va ma'murlarining asosiy vazifasi - bu og'ir va juda qimmat tizim korxona xodimlari o'rtasida aylanib yuradigan ma'lumotlar oqimlarini qayta ishlash bilan maksimal darajada engishini ta'minlash va ularga o'z vaqtida va oqilona qarorlar qabul qilish imkonini beradi. shiddatli raqobat sharoitida korxona. Va hayot bir joyda turmaganligi sababli, korporativ ma'lumotlarning mazmuni, oqimlarining intensivligi va uni qayta ishlash usullari doimo o'zgarib turadi. Korporativ ma'lumotlarni to'liq ko'rinishda avtomatlashtirilgan qayta ishlash texnologiyasidagi keskin o'zgarishlarning so'nggi misoli - bu so'nggi 2 - 3 yil ichida Internet mashhurligining misli ko'rilmagan o'sishi bilan bog'liq.

Guruh axborot tizimlari ishchi guruh a'zolari (bir birlik) tomonidan ma'lumotlardan jamoaviy foydalanishga qaratilgan bo'lib, ko'pincha mahalliy kompyuter tarmog'i shaxsiy kompyuter sifatida yoki kamroq ko'p terminalli markazlashtirilgan kompyuter tizimi sifatida qurilgan. Yagona turdagi yoki ixtisoslashtirilgan ish stantsiyalari bir yoki bir nechta maxsus ilovalarga qo'ng'iroq qilishni ta'minlaydi. Umumiy axborot fondi - ma'lumotlar bazasi yoki hujjatlar to'plami. Axborot almashish yozuv va fayl blokirovkalari yordamida tashkil etiladi. Bu ilovalar koʻp foydalanuvchili “ish stoli maʼlumotlar bazasi maʼlumotlar bazasi”, ishchi guruh maʼlumotlar bazasi serverlari (Btrieve, NetWare SQL, Gupta SQLBase, Sybase Anywhere SQL, MS SQL Server, Progress, Informix-SE, Workgroup Oracle va boshqalar) va tegishli ishlab chiqish vositalari yordamida ishlab chiqilgan yoki hujjat aylanishi tizimlari va ularning vositalari. Foydalanuvchilarning o'zaro ta'siri markazlashtirilgan ma'lumotlar bazasi yoki tarmoq fayl tizimi yoki elektron pochta orqali amalga oshiriladi.

Korporativ axborot tizimlari ishchi guruhlar uchun tizimlarni ishlab chiqish va korxona miqyosiga qaratilgan bo'lib, ular geografik jihatdan tarqalgan tugunlar yoki tarmoqlarni qo'llab-quvvatlashi mumkin. Ular bir necha darajadagi ierarxik tuzilishga ega bo'lishi mumkin. Asosiy xususiyat ishchi guruhning axborot fondiga kirishdan tashqari korxona (tashkilot)ning markaziy yoki taqsimlangan ma’lumotlar bazasiga bo‘linmadan kirishni ta’minlashdan iborat. Bunday tizimlar serverlarning ixtisoslashgan mijoz-server arxitekturasi bilan tavsiflanadi. Ular korporativ SQL ma'lumotlar bazasi serverlarida (Oracle7, Informix-OnLine, Informix-DSA, Sybase, CA-Ingress va boshqalar) va tegishli vositalarda qurilgan. Xususiy ishlab chiqish vositalaridan tashqari, ko'pincha turli xil ma'lumotlar bazasi bilan bog'lanish uchun interfeyslar, drayverlar va shlyuzlar bilan to'ldirilgan mustaqil ko'p platformali vositalar qo'llaniladi.

Bunday tizimlar uchun ishlashning ishonchliligi va ma'lumotlar xavfsizligi talablari ortib bormoqda. Oxirgi xususiyat ma'lumotlar bazasi serverlarida ma'lumotlar, havolalar va tranzaktsiyalarning yaxlitligini ta'minlash orqali ta'minlanadi. Tranzaktsiya ma'lumotlar bazasi operatsiyalarining bo'linmas to'plami bo'lib, uning barcha operatsiyalari tugagandan so'ng muvaffaqiyatli yakunlanadi, aks holda u tranzaktsiyadan oldingi holatga qaytadi.

Mahalliy tarmoqlarning asosiy turlari Ethernet va ARCNET hisoblanadi. Bundan tashqari, Ethernet bir necha turdagi kabelga ega bo'lishi mumkin:

- yupqa Ethernet kabeli - aks holda "Thinnet" deb ataladi. Qalin Ethernet kabel tizimiga nisbatan arzonroq kabeldan foydalanish va o'rnatish osonroq bo'lgan uskunadan foydalanish kabi bir qator afzalliklarga ega;

Avtomatlashtirilgan ish o'rni - bu har qanday sohada mehnat faoliyatini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan dasturiy va texnik vositalar majmuasi. Axborotni qayta ishlash va uni boshqaruvning turli darajalariga o'tkazish keyingi paytlarda tobora tizimlilashib bormoqda.

Bu ma'lum bosqichlarda ma'lumotlarning to'liq hajmiga bo'lgan ehtiyoj paydo bo'lmasligi bilan bog'liq. Pastdan yuqoriga ko'tarilgan ma'lumot minimal bo'ladi, lekin maksimal darajada aniqroq va zarur bo'ladi. Shu bilan birga, asosiy ma'lumotlar bazasi mahalliy banklarda saqlanadi. Tarqalgan boshqaruv g'oyasini amalga oshirish uchun har bir daraja yoki hudud uchun professional kompyuterlar asosida avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari ishlab chiqilmoqda. Bugungi kunda ular biznesning deyarli barcha sohalarida amalga oshirilmoqda. Masalan, iqtisodchi uchun avtomatlashtirilgan joy jarayonlarni rejalashtirish, modellashtirish, optimallashtirish, turli vazifalarning kombinatsiyasi bo'yicha qarorlar qabul qilish muammolarini hal qilishga yordam beradi. Ular orasida so'nggi o'rinni tahlil qilish emas - murakkab, ammo qiziqarli va ijodiy jarayon.

Avtomatlashtirilgan ish joyi - asosiy xarakteristikalar uchun talablar

Avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish tamoyillari, ierarxik darajadan qat'i nazar, bir xil turdagi bo'lishi va quyidagi ko'rsatkichlarga javob berishi kerak: izchillik, samaradorlik, barqarorlik, moslashuvchanlik.

Avtomatlashtirilgan ish joyi, to'g'rirog'i, uning ishlashi inson va kompyuter o'rtasidagi yuk va funktsiyalarni muvozanatli va aniq taqsimlash sharti bilan kerakli natijani beradi. Ikkinchisiga ma'lumotlarni to'plash, tizimlashtirish, saqlash, qidirish, qayta ishlash, uzatish va himoya qilish joyi beriladi.

Iqtisodchining ish joyiga qo'yiladigan talablar

Iqtisodchining avtomatlashtirilgan ish joyi ham individual, ham guruh bo'lishi mumkin. Ikkinchisi boshqaruv funktsiyasining aniq ta'rifida ifodalangan o'ziga xos xususiyatga ega. Individual avtomatlashtirilgan ish stantsiyasini birlashtirish

t birinchi guruh bilan har ikki holatda ham inson va kompyuter tizimni tashkil qiladi. U moslashuvchan bo'lishi kerak, yaxshilanishi, rivojlanishi va quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• iqtisodchilarning mehnat unumdorligini oshirish, ular katta hajmdagi texnik ishlardan ozod bo'lishlari;
• iqtisodiy jarayon va hodisalarni har tomonlama va chuqurroq o‘rganish, omillarni o‘rganish va ishlab chiqarishning iqtisodiy samaradorligini oshirish zaxiralarini aniqlash;
• tahlil sifati va samaradorligini, uning samaradorligini va umumiy darajasini oshirish.

Faqat yuqori unumdorligi, foydalanish qulayligi, ishonchliligi, ilg'or dasturiy ta'minoti, interaktiv ish rejimi bilan ajralib turadigan shaxsiy kompyuterlargina korxonaning xo'jalik va xo'jalik faoliyatini tahlil qilish va hisobga olishni avtomatlashtirishni yuqori darajaga ko'tarishga qodir.

Jamiyatni axborotlashtirishning ortib borayotgan sur'atlari boshqaruv jarayonlarida kompyuter texnologiyalarining rolini oshirishga yordam beradi. Axborotni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish uchun zamonaviy kompyuter texnologiyalarining imkoniyatlari mehnat unumdorligini oshirish, hujjatlar bilan ishlash samaradorligini oshirish va boshqaruv ma'lumotlari almashinuvini tezlashtirish imkonini beradi.

Hozirgi vaqtda axborotni mahalliy qayta ishlashga qaratilgan taqsimlangan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari tushunchasi keng tarqaldi. Bu boshqaruv xodimlarining mehnat taqsimotini tashkil etish va ularning funktsiyalarini bajarishni avtomatlashtirish imkonini beradi. Ushbu g'oyani amalga oshirish uchun har bir boshqaruv darajasi va har bir fan sohasi uchun shaxsiy kompyuterlar asosida avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini yaratish kerak.

Avtomatlashtirilgan ish joyi(AWP) - to'g'ridan-to'g'ri xodimning ish joyida joylashgan va uning mutaxassisligi doirasidagi ishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan kompyuter uskunalari va dasturiy ta'minot majmuasi.

Avtomatlashtirilgan ish joylari qat'iy ravishda mo'ljallangan funktsional maqsadlarga muvofiq yaratilishi kerak. Biroq ish stantsiyalarini yaratishning umumiy tamoyillari o'zgarishsiz qoladi:

• izchillik;
• moslashuvchanlik;
• barqarorlik;
• samaradorlik.

ostida izchillik printsipi quyidagilar tushuniladi: avtomatlashtirilgan ish joyi bir-biriga bog'langan komponentlar tizimi bo'lishi kerak. Shu bilan birga, ish stantsiyasining tuzilishi ushbu ish stantsiyasi yaratilgan funktsiyalarga aniq mos kelishi kerak.

Moslashuvchanlik printsipi zamonaviy va samarali ish stansiyalarini yaratishda katta ahamiyatga ega. Ushbu tamoyil ishchi stantsiyani dasturiy ta'minot va apparatni taklif qilingan modernizatsiyasiga moslashtirish imkoniyatini anglatadi. Hozirgi vaqtda dasturiy va texnik vositalarning eskirish sur'ati doimiy ravishda o'sib borayotgan bir paytda, ushbu tamoyilga rioya qilish ish stantsiyalarini yaratishning eng muhim shartlaridan biriga aylanmoqda.

Haqiqiy ishlaydigan avtomatlashtirilgan ish joylarida moslashuvchanlik printsipini ta'minlash uchun bitta ish stantsiyasining barcha quyi tizimlari alohida, osongina almashtiriladigan modullar sifatida amalga oshiriladi. O'zgartirish paytida nomuvofiqlik muammolarini oldini olish uchun barcha elementlarni standartlashtirish kerak.

Katta ahamiyatga ega barqarorlik printsipi. Bu ichki va tashqi omillarning ta'siridan qat'i nazar, ish stantsiyasiga xos bo'lgan funktsiyalarni bajarishdan iborat. Muvaffaqiyatsizliklar yuzaga kelganda, tizimning ishlashi tezda tiklanishi kerak, alohida elementlarning noto'g'ri ishlashi osonlikcha bartaraf etilishi kerak.

Samaradorlik printsipi tizimni yaratish va ishlatish xarajatlari uni amalga oshirishdan olinadigan iqtisodiy foydadan oshmasligini nazarda tutadi. Bundan tashqari, avtomatlashtirilgan ish joyini yaratishda shuni hisobga olish kerakki, uning samaradorligi asosan shaxsiy kompyuter bo'lgan xodim va mashina ma'lumotlarini qayta ishlash vositalari o'rtasida funktsiyalar va ish yukini to'g'ri taqsimlash bilan belgilanadi. Ushbu shartlar bajarilgan taqdirdagina ish stansiyasi nafaqat mehnat unumdorligi va boshqaruv samaradorligini, balki mutaxassislarning ijtimoiy qulayligini oshirish vositasiga aylanadi.

AWS-dan taqsimlangan boshqaruv tizimlarining elementlaridan biri sifatida foydalanishning amaliy tajribasi bizga quyidagilarni ajratib ko'rsatishga imkon beradi samarali va to'liq ishlaydigan ish stantsiyasiga qo'yiladigan talablar:

• foydalanuvchining axborotga bo'lgan ehtiyojlarini o'z vaqtida qondirish;
• foydalanuvchi so'rovlariga minimal javob vaqti;
• foydalanuvchilarni tayyorlash darajasiga va u bajaradigan funktsiyalarning o'ziga xos xususiyatlariga moslashish;
• foydalanuvchini ishning asosiy usullariga tezda o'rgatish qobiliyati;
• ishonchlilik va texnik xizmat ko'rsatish qulayligi;
• do'stona interfeys;
• kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida ishlash qobiliyati.

Ish stantsiyasining tuzilishini va uning tarkibiy qismlari o'rtasidagi munosabatni ko'rib chiqing. Odatda, ish stantsiyasi kompyuter texnikasining apparat va dasturiy ta'minotidan, shuningdek, foydalanuvchiga ushbu vositalar bilan samarali o'zaro munosabatda bo'lish imkonini beradigan zarur uslubiy hujjatlardan iborat.

Axborotni qo'llab-quvvatlash har bir alohida ish stantsiyasini doimiy ravishda axborot bilan ta'minlashni anglatadi. O'z vaqtida, ishonchli va sifatli ma'lumotlar bilan ta'minlanmasdan turib, zamonaviy ish stantsiyalarining ishlashi mumkin emas.

Metodik hujjatlar ushbu ish stantsiyasining ishlashiga taalluqli hujjatlar to'plami bo'lib, qoida tariqasida, kirish va chiqish hujjatlari, yo'riqnomalar, ish tavsiflari va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Tashkilotda avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari tizimi birinchi marta joriy qilinayotganda puxta o‘ylangan, oson o‘rganiladigan uslubiy hujjatlar to‘plamini yaratish ayniqsa muhimdir. Bunday holda, xodimlarga ular uchun yangi asbob-uskunalar bilan ishlash tartibini, shuningdek, undan foydalanishning barcha ijobiy tomonlarini batafsil tushuntirish kerak.

Agar kerak bo'lsa, xodimlar uchun kompyuter texnikasi bilan ishlash bo'yicha malaka oshirish kurslariga qatnashish tashkil etilishi kerak. Tashkilotda axborotni qayta ishlashning zamonaviy texnologiyalarini joriy etishda xodimlar paydo bo'ladigan texnik vositalarni o'zlarining normal ishlashiga to'sqinlik qilmasliklari, balki ulardan foydalanishning barcha afzalliklari va afzalliklarini tushunishlari uchun hamma narsani qilish kerak.

Hozirgi vaqtda turli kasblar vakillari tomonidan qo'yiladigan deyarli barcha talablarga javob beradigan turli xil dasturiy mahsulotlarning katta tanlovi mavjud. Biroq, ba'zi boshqa dasturlarga ehtiyoj paydo bo'lgan holatlar mavjud. Bunday hollarda professional maqsadlar uchun maxsus ish stantsiyalari ishlab chiqiladi. Bunday dasturlarni yaratishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak:

• hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar;
• boshqa mutaxassislar bilan o'zaro munosabatlar;
• xodimning kasbiy odatlari va moyilliklari;
• nafaqat funktsional dasturiy ta'minotni (FPO), balki maxsus texnik vositalarni (sichqoncha, tarmoq, telefon raqamlarini avtomatik terish va boshqalar) ishlab chiqish.

Samarali professional ish stansiyalarini yaratish mutaxassislarning mehnat unumdorligini oshirish va xodimlar sonini qisqartirish imkonini beradi. Bu axborotni qayta ishlash tezligini va uning ishonchliligini oshiradi, bu esa samarali rejalashtirish va boshqarish uchun zarurdir.

AWS kompleksidan samarali foydalanish uchun, birinchi navbatda, qaysi mutaxassislar (menejerlar, iqtisodchilar, statistiklar, buxgalterlar) uchun avtomatlashtirilgan ish joylari yaratilishini aniq belgilash kerak. Ish stantsiyalarining tarkibi va soni tashkilotning profiliga, uning tuzilishiga, miqyosiga va boshqa parametrlarga bog'liq.

Amalda, aniq ish stantsiyalarini ishlab chiqish ko'pincha ma'lum bir ish joyida xodim tomonidan bajariladigan eng tipik funktsiyalarni avtomatlashtirishni anglatadi. Shu bilan birga, shuni hisobga olish kerakki, xodimning ish joyi faqat mutaxassisning ishlashi uchun haqiqatan ham zarur bo'lgan dasturlarni tuzishi kerak. Ish joyidagi dasturiy ta'minotning haddan tashqari miqdori shaxsiy kompyuter resurslarini egallaydi va xodimni o'z vazifalarini bajarishdan chalg'itishi mumkin.

Ushbu muammoni hal qilish uchun har bir mutaxassisning - ish stantsiyasining mo'ljallangan foydalanuvchisining axborot ehtiyojlarini aniq belgilash kerak. Umuman olganda, har bir foydalanuvchi bunday ehtiyojlarni mustaqil ravishda shakllantirishi kerak. Yaratilayotgan tizimni optimal tarzda amalga oshirish, agar foydalanuvchilar o'z maqsadlarini aniqlay olsalar va ushbu maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning mohiyatini ko'rsatsalargina mumkin bo'ladi. Bundan tashqari, ish joyining avtomatlashtirilgan dasturiy ta'minotini yaratish muammosini hal qilishda bunday yondashuv inson va mashina o'rtasidagi munosabatlardagi psixologik to'siqni yo'q qiladi. Bunday holda, foydalanuvchi doimiy ravishda bajaradigan operatsiyalarni o'zi belgilaydi va ularning avtomatlashtirilgan bajarilishi uchun qaysi dasturlar o'rnatilganligini aniq biladi.

Biroq, amalda, tashkilot xodimlari uchun o'z ishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini aniq belgilash har doim ham oson emas. Bunday holda, siz xodim tomonidan bajarilgan operatsiyalar va buning uchun ishlatiladigan ma'lumotlar haqida ikki xil usulda ma'lumot olishingiz mumkin: xodimga bevosita savol berish yoki bilvosita ma'lumot olish.

Birinchi holda, xodimlar yozma ravishda maxsus sertifikatlar tuzadilar, unda quyidagilar mavjud:

• ularning asosiy vazifalari ro'yxati;
• yuqoridagi majburiyatlarni bajarish uchun zarur bo'lgan aniq ma'lumotlar.

Axborotga bo'lgan ehtiyoj xodim tomonidan asosiy vazifalarning tarkibi va ularni amalga oshirish jarayonida qabul qilingan qarorlar asosida belgilanadi.

Boshqa yondashuvda mas'uliyat va ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyoj bilvosita olinadi. Ish stantsiyasini ishlab chiquvchi xodimlardan - bo'lajak ish stantsiyalaridan foydalanuvchilardan o'zlarining mehnat vazifalarini bajarish jarayonida nima sodir bo'lishini tasvirlashni so'raydi. Shundan so'ng, ishlab chiquvchi ish stantsiyasi allaqachon ishlayotgan deb hisoblab, javob berilishi kerak bo'lgan aniq savollarni shakllantirishi kerak. Bunday yondashuv, shuningdek, xodimga o'z faoliyatini va, xususan, murakkab qarorlar qabul qilish jarayonini ko'proq tushunishga imkon beradi.

Yuqoridagi har qanday yondashuvni qo'llash natijasi xodim tomonidan bajariladigan funktsiyalarning aniq ifodalangan ro'yxati va uning axborot ehtiyojlari bo'lishi kerak. Avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish bo'yicha keyingi qadamlar ushbu ro'yxatdagi avtomatlashtirilishi mumkin bo'lgan funktsiyalarni aniqlash va buni amalga oshirish mumkin bo'lgan dasturlarni tanlashdir.

AWPdan foydalanadigan har qanday mutaxassislik xodimi quyidagi operatsiyalarni bajarishi mumkin:

• klaviaturadan yozma ma’lumotlarni kiritish va monitor yordamida bu jarayonni vizual nazorat qilish;
• ma'lumotlarni tahrirlash;
• ma'lumotlarni ko'chirish, nusxalash, o'chirish;
• ma'lumotlarni ekranda, printerda ko'rsatish, uni ommaviy axborot vositalariga yozib olish;
• saqlash vositalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni bir shaxsiy kompyuterdan boshqasiga o'tkazish;
• mahalliy tarmoq yoki Internet ichidagi aloqa kanallari orqali ma'lumotlarni almashish;
• ma'lumotlarni yig'ish va saqlash;
• kerakli ma'lumotlarni qidirish va to'plash, ma'lumotlarni yangilash;
• ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni olish;
• ma'lumotlarni himoya qilish.

Standart ish stantsiyalarini yaratish uchun zarur bo'lgan dasturiy ta'minot tarkibini aniqlaymiz. Eslatib o'tamiz, muayyan ish stantsiyalarining tarkibi ko'p jihatdan xodimlar tomonidan bajariladigan muayyan tashkilot va mehnat vazifalariga bog'liq.

Keling, menejerning ish joyini to'ldirishning asosiy yondashuvlarini ko'rib chiqaylik. Bosh ostida biz nafaqat tashkilot rahbarini, balki uning o'rinbosarlarini, bosh buxgalterni, bosh muhandisni, korxonaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarini, ya'ni. turli darajadagi menejerlar. Ushbu toifadagi xodimlar uchun ular tomonidan bajariladigan funktsiyalar asosan o'xshashdir, shuning uchun ish stantsiyasining funktsional dasturiy ta'minotining tarkibi taxminan bir xil bo'ladi.

Ko'pincha menejer boshqaruv jarayonini amalga oshirish bilan bog'liq ma'lumotlarga muhtoj. Axborotga bo'lgan ehtiyojning tabiati asosan ikkita omilga bog'liq: menejerning shaxsiy fazilatlari (axborot tizimlarini bilish, boshqaruv uslubi, axborot ehtiyojlarini tushunish) va qarorlar qabul qilinadigan boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi.

Menejerning axborot tizimlari sohasidagi malakasi qanchalik yuqori bo'lsa, uning axborotga bo'lgan ehtiyojlari shunchalik murakkab va aniq bo'ladi. Imkoniyatlar va xarajatlarni real tushunish uni samarali tizimni ishlab chiqishda yordam berish uchun ancha yaxshi holatga keltiradi.

Menejerning texnik bilimi, yetakchilik uslubi va qaror qabul qilish qobiliyati ular talab qiladigan ma’lumotlarning tabiati va miqdoriga ta’sir qiladi. Ba'zi menejerlar batafsil ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilishni afzal ko'radilar, boshqalari esa bo'ysunuvchilar bilan shaxsiy maslahatlashuvlardan foydalangan holda umumiy ma'lumotlarga asoslanib qaror qabul qilishni afzal ko'radilar.

AWP dasturiy ta'minotini tuzishda menejerning ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyoj to'g'risidagi o'z vakillari ham katta ahamiyatga ega. Rahbarlar ko'pincha faqat o'zlariga kerak bo'lgan ma'lumotlarni bilishni xohlash yoki barcha ma'lumotlarni bilishni xohlash o'rtasida o'tishadi. Ko'pgina menejerlar qanday ma'lumotlar kerakligini tushunishmaydi.

Menejerlarning o'z qo'l ostidagilarga ma'lumot tarqatish bo'yicha mas'uliyati bo'yicha bir nechta nuqtai nazarlari mavjud. Vakolatni tarqatishga qodir bo'lmagan yoki istamaydigan menejer odatda ma'lumotni yashirishga intiladi.

Boshqaruvni axborot bilan ta'minlash muammolari korxonaning ko'lami va tashkiliy tuzilmasining murakkabligiga bog'liq. Murakkab tashkiliy tuzilmalarga ega bo'lgan yirik korxonalar ko'proq rasmiy axborot tizimlarini talab qiladi va axborot ehtiyojlari operatsiyalar uchun yanada muhimroq bo'ladi.

Boshqaruvning har bir darajasida har xil turdagi ma'lumotlar kerak bo'ladi va, qoida tariqasida, har xil shakllarda. Rejalashtirish darajasida bir martalik xabar, xulosalar yoki bitta so'rov talab qilinadi; rejalashtirishni boshqarish darajasida, og'ishlar, topilmalar va davriy baholashlarning turli hisobotlari haqida xabar berish. Operatsion nazorat darajasida faoliyatning tezkor nazoratini ta'minlash uchun belgilangan tartib-qoidalar haqida rasmiy xabar berish va operatsiyani amalga oshirish to'g'risida har kuni xabar berish zarur.

Tashkilotning tuzilishi qanchalik murakkab bo'lsa, axborotga bo'lgan ehtiyojni aniqlash osonroq bo'ladi. Huquq va majburiyatlar aniq belgilangan, munosabatlar tushunilgan va qarorlar qabul qilish sohalari cheklangan bo‘lsa, axborotga bo‘lgan ehtiyojni aniqlash osonroq bo‘ladi. Rahbarning majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

• o'z vazifalari doirasida boshqaruv qarorlarini qabul qilish;
• ushbu qarorlarni qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tahlil qilish va umumlashtirish;
• qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun zarur harakatlarni belgilash va ularning bajarilishini ta'minlashi kerak bo'lgan shaxslar doirasini aniqlash;
• boshqaruv qarorini amalga oshirish jarayonida ishtirok etuvchi aniq xodimlar uchun vazifalarni shakllantirish va bu vazifalarni ularga etkazish;
• topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish.

Shubhasiz, zamonaviy ish stantsiyalarining aksariyati boshqaruv qarorlarini qabul qilish funktsiyasini o'z zimmasiga olmaydi, lekin ular menejer tomonidan ushbu funktsiyani bajarishni sezilarli darajada osonlashtirishi va tezlashtirishi mumkin. Menejerning ish stantsiyasining funktsional dasturiy ta'minotiga kamida quyidagi dasturiy vositalarni kiritish tavsiya etiladi:

• matn protsessori;
• elektron jadval protsessori;
• DBMS (tashkilot faoliyatining barcha jihatlari bo'yicha ma'lumotlar bazalari bilan ishlash, shuningdek, zarur arxiv va tezkor ma'lumotlarni olish uchun);
• amaliy ekspert tizimi (agar kerak bo'lsa);
• veb-brauzer;
• elektron pochta dasturi.

Mutaxassislarning ish joylarini ishlab chiqishda, birinchi navbatda, ularning vazifalari xususiyatini hisobga olish kerak. Oddiy xodimlarning, shuningdek boshqaruv apparatining axborotga bo'lgan ehtiyojlari xodimning shaxsiy fazilatlari va tashkilotning tuzilishi kabi omillarga bog'liq. Shaxsiy fazilatlarga kelsak, axborot tizimlari va texnologiyalarini bilish, shuningdek, axborotga bo'lgan ehtiyojni tushunish katta ahamiyatga ega.

Tashkilotning tuzilishi sohasida uning faoliyati profili muhim rol o'ynaydi. Masalan, yirik sanoat korxonasida va kichik savdo firmasida buxgalteriya bo'limining vazifalari mohiyatan bir xil bo'lsa-da, buxgalteriya xodimlari bajaradigan aniq vazifalar, shuningdek, ular bilan ishlashlari kerak bo'lgan hujjatlar turlari. juda boshqacha bo'ling. Shuning uchun ma'lum bir tashkilotning ishi uchun dasturiy mahsulotlarni to'g'ri tanlash va sozlash juda muhimdir.

Eng keng tarqalgan mutaxassisliklarning dasturiy ish stantsiyalarining tarkibini ko'rib chiqing. Quyidagi dasturlar o'rtacha mutaxassis uchun dasturiy vositalarning minimal to'plamini tashkil qiladi.

Jamiyat iqtisodiy rivojlanishining hozirgi bosqichi buxgalter bajaradigan funktsiyalarning tarkibi va mazmuniga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Bu nafaqat an'anaviy buxgalteriya hisobini bilishni, balki qimmatli qog'ozlar bilan ishlash qobiliyatini, mablag'larni investitsiyalashni oqlashni, tashkilotning iqtisodiy va moliyaviy holati haqida ob'ektiv tasavvurga ega bo'lishni va hokazolarni talab qiladi. Zamonaviy kompyuter texnologiyalaridan foydalanish. bunda katta yordam.

Kompyuter texnologiyalaridan foydalanish buxgalter tomonidan bajariladigan ko'pgina funktsiyalarni avtomatlashtirish imkonini beradi. Buxgalteriya hisobining asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat:

• buxgalteriya hisobi:
  • - markaziy kassadagi va tashkilotning banklardagi hisobvaraqlaridagi (hisobvaraqlaridagi) naqd pullar;
  • - xodimlarning mehnatiga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar;
  • – tovar operatsiyalari (savdo tashkilotlari uchun);
  • - tashkilotda mavjud bo'lgan materiallar va asosiy vositalar (sanoat korxonalari uchun katta ahamiyatga ega);
  • - soliqqa tortish;
• texnik xizmat ko'rsatish:
• – Yetkazib beruvchi korxonalar, buyurtmachilar, subpudratchilar va boshqalar bilan hisob-kitoblar;
• - konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobot.

Buxgalteriya hisobi funktsiyalarining ushbu ro'yxati to'liq emas, u faqat buxgalterning ish stantsiyasining dasturiy ta'minoti taqdim etishi kerak bo'lgan minimal vazifalar to'g'risida umumiy fikrni beradi. Vazifalarning alohida doirasi buxgalteriya hisobi va tashqi tashkilotlar o'rtasidagi axborot aloqalarini ta'minlashdir. Bu buxgalteriya xodimlari tomonidan me'yoriy-uslubiy materiallarni o'z vaqtida olishini, shuningdek, konsolidatsiyalangan hisobotlarni tegishli tashqi tashkilotlarga topshirishni tashkil etish zarurligini anglatadi. Bunday tashkilotlarga yuqori hokimiyat va boshqaruv organlari, soliq inspektsiyalari, statistika organlari va boshqalar kiradi.

Banklar bilan «mijoz-bank» tizimi doirasida «mashinadan-mashinaga» axborot almashinuvini tashkil etish maqsadga muvofiqdir. Ushbu xizmat ushbu tashkilotning hisob-kitob hisobiga xizmat ko'rsatadigan bank tomonidan taklif etiladi. Bu to'g'ridan-to'g'ri tashkilot ofisidan ushbu hisobni boshqarish imkoniyatini ta'minlashdan iborat. "Mijoz-bank" tizimining dasturlari ko'plab foydali funktsiyalarni amalga oshirish imkonini beradi: to'lov topshiriqlarini yaratish va ularni modem orqali bankka jo'natish, joriy hisobvaraqdan ko'chirmalarni olish va hokazo. O'tkazilayotgan ma'lumotlarning himoyalanishini ta'minlash uchun maxsus dasturlardan foydalanish majburiydir. axborot xavfsizligi vositalari (shifrlash, elektron imzo). Bunday tizimdan foydalanish juda ko'p ijobiy tomonlarga ega. Bu sizga vaqtni tejash, mijozlarga xizmat ko'rsatishni tezlashtirish imkonini beradi (hisobga pul mablag'larining kelib tushishi to'g'risidagi ma'lumotni tezkor qabul qilish tufayli). Shuningdek, ushbu texnologiyadan foydalanish xodimlarning to‘lovlarni amalga oshirish uchun doimiy ravishda bankka borishi zaruratini yo‘q qiladi.

Shunday qilib, buxgalterning ish stantsiyasining funktsional dasturiy ta'minoti quyidagi dasturlarni o'z ichiga olishi kerak:

• matn protsessori;
• moliyaviy-iqtisodiy axborotni qayta ishlash tizimi;
• shaxsiy ma'lumotlar tizimi (tashkilotchi);
• DBMS;
• elektron pochta dasturi;
• "mijoz-bank" texnologiyasini amalga oshiradigan dasturlar.

Zamonaviy Rossiya kompyuter dasturlari bozorida buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun ko'plab komplekslar mavjud. Dasturiy ta'minot mahsulotlarining asosiy farqi ularning yirik, o'rta yoki kichik korxonalarga qaratilganligidir. Dasturlar mahalliy va tarmoq versiyalarida ham mavjud. Tarmoq variantlari biroz murakkabroq va qimmatroq. Ular maxsus jihozlar, operatsion tizimlar va boshqalarni talab qiladi. Bundan tashqari, tashkilot tarmoqqa xizmat ko'rsatish uchun malakali mutaxassislarga muhtoj. Biroq, tarmoq variantlari qulay, chunki ular butun tashkilotning boshqaruv ma'lumotlarini kompyuterda qayta ishlash funktsiyalarini o'z ichiga oladi.

Kichik tashkilotlar uchun mini-buxgalteriya paketlaridan foydalanish qulay. Ular buxgalteriya hisobining muayyan yo'nalishlari bo'yicha aniq mutaxassislikka ega bo'lmagan kichik buxgalteriya xodimlarining ishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan.

Ushbu paketlar tajribasiz foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan, ularni o'rganish va ishlash oson. Bunday dasturlar tomonidan taqdim etilgan asosiy xususiyatlar qatoriga birlamchi buxgalteriya hujjatlarini shakllantirish, xo'jalik operatsiyalari jurnalini yuritish, konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobotlarni tuzish va boshqalar kiradi. Bunday dasturlarning eng mashhurlari "1C: Buxgalteriya", "Turbo-Buxgalter" dir. , va boshqalar.

Kattaroq kichik va o'rta biznes uchun "Integratsiyalashgan buxgalteriya tizimi" kabi paketlardan foydalanish tavsiya etiladi. Ushbu paketlar ba'zi hududlarning avtomatlashtirilgan hisobini, keyinchalik ularni yagona konsolidatsiyalangan hisobotga integratsiyalashgan holda oflayn rejimda yuritish imkonini beradi. Eng katta tarqatishni olgan ushbu turdagi dasturiy mahsulotlar mini-buxgalteriya paketlarini ishlab chiqishning mantiqiy davomi hisoblanadi. “Yelkan”, “Compech+”, “Bambi+” va boshqalar kabi paketlar sifatli.

O'rta va yirik biznes tashkilotlari uchun "Kompleks buxgalteriya tizimi" kabi paketlar eng mos keladi. Bunday dasturiy mahsulotlarning asosiy xususiyati ularning modulli konstruktsiyasidir. Bundan tashqari, har bir modul buxgalteriya hisobining ma'lum bir sohasi funktsiyalarini bajarish uchun javobgardir. Barcha modullar bir-biriga bog'langan bo'lib, bu konsolidatsiyalangan hisobot hujjatlarini tuzish imkonini beradi. Odatda, bunday komplekslar quyidagi modullarni o'z ichiga oladi: "postirovka - bosh kitob - balans", ish haqini hisobga olish, asosiy vositalarni hisobga olish, asosiy vositalar, tayyor mahsulotlarni hisobga olish, ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish, tashkilotning moliyaviy holatini tahlil qilish va boshqalar. Bunday tizimlar yangi modullarni ulash imkonini beradi va shu bilan kompleks va uning funksionalligini kengaytiradi. Bunday holda, tizimning barcha tarkibiy qismlarining o'zaro bog'liqligi holatini kuzatish kerak. Bunga bitta kompaniyadan alohida dasturiy mahsulotlarni (modullarni) sotib olish orqali erishiladi.

Buxgalteriya dasturlari bozorida "Infosoft", "Intellect-servis", "Omega" va boshqalar kabi firmalarning "Kompleks buxgalteriya tizimi" paketlari o'zini yaxshi ko'rsatdi.

Menejer va buxgalter uchun avtomatlashtirilgan ish joylarini tashkil etish korxonani boshqarish jarayonida kompyuter texnologiyalarini ishlab chiqish va joriy etishning eng rivojlangan yo'nalishi hisoblanadi. Shu bilan birga, boshqa mutaxassislarning vazifalari ham kompyuter texnologiyalarini joriy etish bilan yanada samarali bajarilishi mumkin. Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

Mutaxassisning ish joyi xodimlar. Inson resurslari bo'yicha mutaxassisning asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat:

• tashkilot xodimlarini aniqlash, shtat jadvalini tuzish;
• kadrlarni tanlash va joylashtirish;
• xodimlar bilan joriy ish;
• korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash (shaxsiy ma'lumotlar, lavozimga ko'tarilish, mukofotlar va jazolar, ishlagan soatlar va boshqalar).

Ushbu muammolarni hal qilish uchun kadrlar bo'yicha mutaxassisning AWP quyidagi dasturiy vositalarni o'z ichiga olishi kerak:

• matn protsessori;
• DBMS;
• elektron pochta dasturi;
• kadrlarni tanlash va joylashtirishning amaliy ekspert tizimi.

Kotibning ish joyi

Kotibning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• rahbarni korxona faoliyati to'g'risida tezkor ma'lumot bilan ta'minlash;
• ish uchrashuvlari, uchrashuvlar va boshqalar kalendarini yuritish;
• turli darajadagi menejerlar o'rtasidagi aloqalarni ta'minlash;
• zarur hujjatlarni tayyorlash.

Ushbu funktsiyalarni bajarish uchun quyidagi dasturlar to'plami talab qilinadi:

• matn protsessori;
• elektron jadval protsessori;
• DBMS;
• veb-brauzer;
• elektron pochta dasturi;
• hujjat aylanishi tizimi.

Advokatning ish joyi

Advokatning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• tashkilotning asosiy hujjatlari uchun shablonlarni tayyorlash (shartnomalar namunalari, tashqi hisobotlar, uchinchi shaxslarga berilgan sertifikatlar va boshqalar);
• operatsiyalarni huquqiy qo'llab-quvvatlash.

Tegishli ish stantsiyasining tarkibiga quyidagilar kiradi:

• matn protsessori;
• shaxsiy ma'lumotlar tizimi (tashkilotchi);
• DBMS;
• veb-brauzer;
• elektron pochta dasturi;
• ixtisoslashtirilgan yuridik ma'lumot tizimlari ("Garant", "ConsultantPlus" va boshqalar).

Bundan tashqari, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi savdo bo'limi xodimining ish joyini, ombor xodimining ish joyini, xavfsizlik xodimining ish joyini, marketologning ish joyini, kassirning ish joyini va boshqalarni (tashkilotning faoliyat sohasiga qarab) o'z ichiga olishi mumkin.

Ushbu mutaxassislarning har biri uchun avtomatlashtirilgan ish joyini tashkil etuvchi tegishli dasturiy ta'minot paketlari ham ishlab chiqilgan.

Tashkilotda avtomatlashtirilgan ish o'rinlari majmuasini yaratishda ular o'rtasida o'zaro ma'lumot almashishni ta'minlash kerak. Bu juda zarur, chunki ko'plab vazifalar ularni hal qilishda va turli hisobot hujjatlarida ma'lumotlarni belgilashda turli mutaxassislarning ishtirokini talab qiladi.

Shunday qilib, masalan, materiallar sarfini hisobga olishda turli mutaxassislarning avtomatlashtirilgan ish stantsiyalaridan foydalanish kerak: ombor ishchisining ish stantsiyasi, materiallarni hisobga olish bo'yicha buxgalterning ish stantsiyasi, marketing bo'limining ish stantsiyasi, moliya bo'limining xodimi va nihoyat, buxgalteriya hisobi uchun ish joyi.

Xodimlarning ish haqini hisoblashda buxgalteriya bo'limining tegishli ish joyi xodimlar bo'limi xodimining ish joyi bilan ma'lumot almashadi.

Shunday qilib, tashkilotda avtomatlashtirilgan ish o'rinlarini joriy etish tashkilotni axborotlashtirishning butun jarayonidan ajralmas tarzda va ushbu tashkilot uchun integratsiyalashgan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini yaratishning bir qismi sifatida amalga oshirilishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi vaqtda alohida mutaxassislarning tayyor avtomatlashtirilgan ish joylari yoki ish stantsiyalari majmualarini taklif qiluvchi ko'plab kompaniyalar mavjud. Agar ular taklif qilayotgan funktsiyalar to'plami ma'lum bir tashkilot ehtiyojlariga javob beradigan bo'lsa, u holda ushbu dasturiy paketlardan foydalanish eng yaxshi echim bo'ladi. Aks holda, maxsus dasturiy ta'minot tizimlarini ishlab chiqish uchun mutaxassislarni jalb qilish kerak.

Jamiyatni axborotlashtirishning ortib borayotgan sur'atlari boshqaruv jarayonlarida kompyuter texnologiyalarining ahamiyatini oshiradi. Axborotni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtirish uchun zamonaviy hisoblash texnikasi imkoniyatlaridan foydalanish mehnat unumdorligini oshirishga, hujjatlar bilan ishlash samaradorligini oshirishga va boshqaruv ma’lumotlari almashinuvini tezlashtirishga xizmat qiladi.

Hozirgi vaqtda axborotni mahalliy qayta ishlashga qaratilgan taqsimlangan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari tushunchasi keng tarqaldi. Bu boshqaruv xodimlarining mehnat taqsimotini tashkil etish va ularning funktsiyalarini bajarishni avtomatlashtirish imkonini beradi. Ushbu g'oyani amalga oshirish uchun har bir boshqaruv darajasi va har bir fan sohasi uchun shaxsiy elektron kompyuterlar (SHK) asosida avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini yaratish kerak.

Avtomatlashtirilgan ish stantsiyasi (AWS) - to'g'ridan-to'g'ri xodimning ish joyida joylashgan va uning mutaxassisligi bo'yicha ishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalari va dasturiy ta'minot majmuasi.

Avtomatlashtirilgan ish joylari qat'iy ravishda mo'ljallangan funktsional maqsadlarga muvofiq yaratilishi kerak. Biroq, yaratishning umumiy tamoyillariish stantsiyasio'zgarishsiz qoladi, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

tizimli;

Moslashuvchanlik

barqarorlik;

· samaradorlik.

Muvofiqlik printsipi quyidagilarni anglatadi: avtomatlashtirilgan ish joyi o'zaro bog'langan komponentlar tizimi bo'lishi kerak. Shu bilan birga, strukturaish stantsiyasiushbu ish stantsiyasi yaratilgan funktsiyalarga aniq mos kelishi kerak.

Zamonaviy va samarali ish stansiyalarini yaratishda moslashuvchanlik tamoyili katta ahamiyatga ega. Bu tamoyil moslashish imkoniyatini bildiradiish stantsiyasidasturiy ta'minot va apparat ta'minotining taklif etilayotgan modernizatsiyasiga. Hozirgi vaqtda dasturiy ta'minot va texnik vositalarning eskirish sur'ati doimiy ravishda o'sib borayotgan bir paytda, ushbu tamoyilga rioya qilish eng muhim shartlardan biriga aylanmoqda.ish stantsiyasi.

Haqiqatda ishlaydigan ish stantsiyalarida moslashuvchanlik printsipini ta'minlash uchun yagona tizimning barcha quyi tizimlariish stantsiyasialohida, oson almashtiriladigan modullar shaklida ishlab chiqariladi. O'zgartirish paytida nomuvofiqlik muammolarini oldini olish uchun barcha elementlarni standartlashtirish kerak.

Barqarorlik tamoyili katta ahamiyatga ega. Buni bajarishdan iboratish stantsiyasiichki va tashqi omillar ta'siridan qat'iy nazar funktsiyalar. Muvaffaqiyatsizliklar yuzaga kelganda, tizimning ishlashi tezda tiklanishi kerak, alohida elementlarning noto'g'ri ishlashi osonlikcha bartaraf etilishi kerak.

Samaradorlik printsipi tizimni yaratish va ishlatish xarajatlari uni amalga oshirishdan olinadigan iqtisodiy foydadan oshmasligini nazarda tutadi. Bundan tashqari, yaratishdaish stantsiyasiShuni yodda tutish kerakki, uning samaradorligi asosan shaxsiy kompyuter bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlashning ishchi va mashina vositalari o'rtasida funktsiyalar va ish yukining to'g'ri taqsimlanishi bilan belgilanadi. Faqat bu shartlar bajarilsaish stantsiyasinafaqat mehnat unumdorligi va boshqaruv samaradorligini, balki mutaxassislarning ijtimoiy qulayligini oshirish vositasiga aylanadi.

Amaliy foydalanish tajribasiish stantsiyasiTarqalgan boshqaruv tizimlarining elementlaridan biri sifatida samarali va to'liq ishlaydigan ish stantsiyasi uchun quyidagi talablarni ajratib ko'rsatishga imkon beradi:

· foydalanuvchining axborotga bo'lgan ehtiyojlarini o'z vaqtida qondirish;

· foydalanuvchi so'rovlariga minimal javob vaqti;

· foydalanuvchilarni tayyorlash darajasiga va u bajaradigan funktsiyalarning o'ziga xos xususiyatlariga moslashish;

· foydalanuvchini ishning asosiy usullariga tezda o'rgatish qobiliyati;

· ishonchlilik va texnik xizmat ko'rsatish qulayligi;

· do'stona interfeys;

· kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida ishlash qobiliyati.

Ish stantsiyasining tuzilishini va uning tarkibiy qismlari o'rtasidagi munosabatni ko'rib chiqing.

Diagrammada ko'rsatilganidek,ish stantsiyasikompyuter texnikasining apparat va dasturiy ta’minotidan hamda foydalanuvchining ushbu vositalar bilan samarali o‘zaro munosabatda bo‘lishini ta’minlovchi zarur uslubiy hujjatlardan iborat.