Hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi namunasini to'ldirish. Hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklar

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi kontragentning qarzining aniq miqdorini hisob-kitob qilish yo'li bilan to'lash imkoniyatini aniqlash imkonini beruvchi hujjatdir. 2018 yil uchun to'ldirish namunasini ko'rib chiqing.

O'zaro hisob-kitoblarni muntazam ravishda solishtirish kompaniyaga o'z kontragentlarini kreditorlik va debitorlik qarzlari darajasi bo'yicha nazorat qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, buxgalter buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi xatolar va noaniqliklarni o'z vaqtida aniqlashi va tahlil qilishi mumkin. Shunga ko'ra, daromad solig'i va QQS deklaratsiyasida bu xato va noaniqliklar bo'lmaydi. Soliq organlarida savollar va da'volar bo'lmaydi.

Onlayn xizmatimizda siz kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni 2 bosqichda yarashtirish aktini yaratishingiz mumkin. Bepul sinab ko'ring

Internetda yarashuv dalolatnomasini tuzing

Yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni berishdan oldin - 31 dekabr holatiga ko'ra, kompaniyalarning barcha kontragentlari bilan yillik solishtiruvini o'tkazish majburiyati mavjud.

Shunday qilib, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar doirasida hisob-kitoblarni yarashtirish aktining foydasi:

Debitorlik qarzlarini to'lashni talab qilish imkoniyatlarini kengaytirishda.
Hisobot ko'rsatkichlariga ta'sir qiluvchi soliq hisobidagi debitorlik qarzlarining aks etishi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi shakli

Hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi tovarlarni sotish, bajarish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish va ularni to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjatdan kontragent bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzning kiruvchi va chiquvchi qoldig'ini bilib olishingiz mumkin.

Qonun hujjatlarida o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktining qat'iy belgilangan shakli mavjud emas. Kompaniyalar o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakldan foydalanish huquqiga ega. Bunday holda, shaklning turi kompaniyaning buxgalteriya siyosatiga ilovada belgilanishi kerak.

2018 yil uchun tegishli bo'lgan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasining shakli quyidagicha ko'rinadi:

Kelishuv akti: namuna to'ldirish 2018

Hujjatni quyidagi tarzda to'ldiring:

Aktni tuzishning nuanslari

Raqam bor muhim nuqtalar dalolatnoma tuzishda e'tiborga olinishi kerak.

O'zgarishlar uchun kontragentni tekshirishingiz kerak huquqiy maqomi tomonidan, agar firma u bilan muntazam aloqaga ega bo'lmasa.
Bitta kontragent bilan bir nechta shartnomalar mavjud bo'lsa, dalolatnomada aniq shartnomaning raqami ko'rsatilishi kerak. Bu soliq inspektorlari va kontragentga qarzning manbasini to'g'ri aniqlash imkonini beradi. Tegishli majburiyatni osongina aniqlash va belgilash mumkin bo'ladi to'g'ri atama uning da'vo muddati.
Shartnomaga qo'shimcha ravishda dalolatnomada birlamchi operatsiyaning tafsilotlarini (to'lov topshiriqnomalari, schyot-fakturalar, ko'rsatilgan xizmatlar aktlari va boshqalar) ko'rsatish muhimdir. Bu hisob-kitoblar tartibini o'rnatish va balansni tasdiqlashga yordam beradi.
Kompaniya va uning kontragentining huquqiy shakllarini, debitorlik yoki kreditorlik qarzlarining miqdorini, shuningdek hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish sanalarini ko'rsating.
Kompaniyaning mas'ul shaxslari va kontragentning imzolarini qo'ying, ularni hal qiling. Ushbu shaxslarning lavozimlarini belgilang. Qoidaga ko'ra, hujjat tashkilot direktorlari tomonidan imzolanadi. Agar bu vakil tomonidan amalga oshirilsa, uning vakolatini tasdiqlovchi ishonchnoma yoki boshqa hujjatning tafsilotlari talab qilinadi.
Dalolatnomada QQS to'lovchisi kim ekanligini ko'rsatishni unutmang. Masalan, qarz miqdori 18% stavkada QQSni o'z ichiga olganligini belgilash.
Aktni imzolash sanasini to'g'ri kiriting. Kelajakda bu majburiyatning da'vo muddatini uzaytirishga ta'sir qiladi. Cheklov muddati - uch yil. Aktni tuzish va imzolash sanasi har xil sanalardir. Soliq inspektorlari imzolangan sanani hisobga oladi. Shuni ham yodda tutingki, agar aktning taraflari tomonidan imzolangan sanalar farq qilsa, masalan, kompaniya hujjatni 19-da, kontragent esa 22-da imzolagan bo'lsa, keyinroq sanani hisobga olish kerak.

Akt bo'yicha kelishmovchiliklar bayonnomasi

Agar kompaniya ma'lumotlari va ma'lumotlar o'rtasida nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa

Muayyan davrda ikki tashkilot o'rtasidagi hisob-kitoblar yarashuv dalolatnomasi orqali ko'rsatiladi. Ammo hujjatning rasmiy standarti qonuniy ravishda belgilanmagan.

O'zaro hisob-kitoblar uchun yarashuv dalolatnomasini yaratishning qanday nuanslari bor? Ko'pgina kompaniyalar o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv aktini e'tiborsiz qoldiradilar. Har bir buxgalter ushbu hujjatning ahamiyatini tushunmaydi.

Shu bilan birga, bu yarashuv akti kontragentning tashkilot oldidagi qarzlarining hujjatli dalili bo'lib xizmat qiladi. Hujjatni qanday qilib to'g'ri shakllantirish kerak? O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv dalolatnomasini yaratishning nuanslari qanday?

Muhim jihatlar

Ikki tashkilotning belgilangan muddatdagi o'zaro hisob-kitoblari yarashuv dalolatnomasida aks ettirilishi kerak. Amaldagi qonunchilikka ko'ra, ushbu hujjatning standart shakli mavjud emas.

Har bir sub'ekt o'zaro hisob-kitoblarni taqqoslash uchun dalolatnomaning eng qulay shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega.

Ushbu hujjat tomonlardan birining buxgalteriya bo'limi tomonidan ikki nusxada tuziladi - biri korxonaning o'zi va uning kontragenti uchun. Tayyor hujjat bosh buxgalter va rahbarning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Akt muhr bilan tasdiqlanganidan keyin uning bir nusxasi kelishish uchun kontragentga yuboriladi. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, ular kontragentga taqdim etilgan dalolatnomada qayd etiladi.

Yarashuv tugallangandan keyin ikkinchi shaxs tomonidan imzolangan dalolatnoma tashabbuskor tashkilotga qaytariladi. Xulosa qilishda, aktni imzolash uchun muddatni ko'rsatish juda ma'qul.

Sud muhokamasida muddatlarning buzilishi dalolatnomani imzolashning aniq muddatlari to'g'risida dastlabki kelishuv mavjud bo'lgandagina hisobga olinadi.

Tashkilotlar ma'lum vaqt oralig'ida tijorat operatsiyalarini kelishib olishlari mumkin. Qanday bo'lmasin, qonun hujjatlari bunday aktni tuzishga majbur emas. Va shunga qaramay, yarashuv akti ko'plab korxonalar amaliyotida qo'llaniladi.

Bu nima

Muayyan bosqichda ikki tomon o'rtasidagi hisob-kitoblar holatini aks ettiruvchi hujjat o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti deb ataladi.

Yarashuv dalolatnomasi zarurligini asoslash uchun inventarizatsiya va umuman buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan amaldagi qonunchilikka murojaat qilish mumkin.

Yo'riqnomaning 3.44-bandida aytilishicha, xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish buxgalteriya hisoblari bo'yicha summalarning haqiqiyligini tekshirish orqali amalga oshiriladi.

Inventarizatsiyani tekshirish belgilangan shakllarda hujjatlashtiriladi.

Inventarizatsiya natijalari dalolatnoma bilan tuziladi, bu hisob-kitoblarni tekshirish natijalari hisoblanadi. Unga asoslanib, siz o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini tuzishingiz mumkin.

Bunday holda, hujjatda asosiy hujjatlar uchun 402-sonli Federal qonun bilan nazarda tutilgan majburiy tafsilotlar bo'lishi kerak. Kelishuv dalolatnomasining shakli sub'ektning hisob siyosati bilan tasdiqlanishi kerak.

Umuman olganda, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti birlamchi hujjat emas. Hisob-kitoblardagi xatolarni aniqlash kerak. Ammo bunday aktni tuzishning o'zi biznes odatlariga bog'liq bo'lishi mumkin.

Bu qonun bilan tasdiqlanmagan, lekin faoliyatning muayyan sohalarida keng qo'llaniladigan belgilangan qoidaning nomi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzish misoli

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasining shakli tashkilotlar tomonidan erkin ishlab chiqiladi. Hujjatning formati o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo bu hujjatli kontentga oid qonuniy talablarga rioya qila olmaysiz degani emas.

Bundan tashqari, ushbu hujjatdan foydalanishning hozirgi amaliyotini ko'rib chiqishga arziydi. Shunday qilib, o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv akti birlamchi hujjatlar soniga kiritilmaganligini tushunish kerak.

Va shunga qaramay, bu borada turli nuqtai nazarlar mavjud. Federal Soliq xizmati o'z ta'kidlashicha, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti asosiy hujjat emas, chunki u tadbirkorlik faoliyati tugaganligini tasdiqlamaydi.

Mantiqiy tushuntirish shundan iboratki, akt imzolanganda tomonlarning moliyaviy ahvoli o'zgarmaydi. Boshqa tomondan, yarashuv dalolatnomasining imzolanishi da'vo muddatini yangilash uchun asos bo'ladi.

Va xuddi shu soliq organlari sud muhokamasida da'vo muddatining uzilishi, agar dalolatnomada birlamchi hujjatlarning majburiy tafsilotlariga ega bo'lsa, oqlanishini isbotlaydi.

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasining tasdiqlangan shaklidan qat'i nazar, unda quyidagi tafsilotlar bo'lishi kerakligiga amal qilish kerak:

hujjatning nomi;
ishtirok etuvchi tomonlar;
imzolangan sana;
murosaga kelish davri;
kelishish amalga oshirilayotgan shartnoma tafsilotlari;
asosiy hujjatlarga havolalar;
pul ko'rinishidagi operatsiyalar miqdori;
yakuniy balans;
dekodlash bilan tomonlarning imzolari;
yon tazyiqlar.

Qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasining maqsadi ma'lum bir davrda o'zaro majburiyatlarni bajarish bo'yicha tashkilot va uning sherigi ma'lumotlarini taqqoslashdir. Hujjat qog'oz yoki elektron shaklda bo'lishi mumkin.

Video: biznesdagi kontragent (yetkazib beruvchi yoki mijoz) o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti

Hujjatni ikki qismdan - dalolatnoma tafsilotlari va o'zaro hisob-kitoblarga bevosita bog'liq bo'lgan jadval qismidan shakllantirish maqsadga muvofiqdir.

Quyidagilar talabga muvofiq belgilanishi kerak:

Hujjat nomi	O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti, bu erda siz hujjatning raqamini va uning tuzilgan sanasini ham qo'yishingiz kerak.
Tashkilot	Aktni tuzgan kompaniyaning nomi
Hamkor	O'zaro hamkorlik qiluvchi tomon bo'lgan tashkilotning nomi va qaysi akt imzolash uchun yuboriladi
Shartnoma	Shartnoma tafsilotlari uning doirasida yarashuv amalga oshirilganda ko'rsatiladi
Davr boshlanishi	Taqqoslash boshlangan aniq sana
Davr oxiri	Kelishuv protsedurasi tugash sanasi
Debet balansi	Davr boshidagi sherikning qarzi miqdori
Kredit balansi	Davr boshida tashkilotning qarz miqdori
Kompilyatsiya joyi	Hujjat yaratilgan shahar. Siz tashkilotning yuridik manzilini belgilashingiz mumkin

Hujjatlarni solishtirish dalolatnomasi ikki biznes sheriklari o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni taqqoslash tartibini rasmiylashtiradi. Maqolada hujjatlarni solishtirish aktini qanday qilib to'g'ri tuzish va rasmiylashtirish kerakligi aytiladi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Qonuniy jihatdan yarashuv akti (bundan buyon matnda AK deb yuritiladi) toifaga kirmaydi. asosiy Hujjatlar.U xo'jalik sheriklaridan birining qarzdorligi faktini isbotlash uchun zarur bo'lganda qo'shimcha dalil sifatida foydalaniladi. AU ning yana bir maqsadi cheklash muddatini uzaytirishdir. Buning sababi, AC imzolangan kun ushbu davrning boshlang'ich nuqtasi hisoblanadi.

Ko'rinib turibdiki, ushbu hujjatning ixtiyoriy ko'rinishi va past huquqiy maqomi uning vijdonsiz biznes sherigiga ta'sir qilishning huquqiy vositasi sifatida imkoniyatlarini noto'g'ri tushunish bilan bog'liq. Biroq, AU haqiqatan ham shunday vositaga aylanishi uchun, Maxsus e'tibor bunga e'tibor berish kerak vakolatli kompilyatsiya va bezatish. Bu quyida muhokama qilinadi.

Yarashuv akti: huquqiy maqomi

Ishbilarmonlik munosabatlarining har qanday bosqichida o'zaro hisob-kitoblar tartibini amalga oshirish kerak bo'lishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblar sheriklardan biri xo'jalik bitimining boshqa ishtirokchisi tomonidan taqdim etilgan xizmatlar, ishlar yoki tovarlar uchun haq to'laganda amalga oshiriladi.

Birlamchi hujjatlar toifasiga kiruvchi schyot-fakturalar, cheklar va boshqa hujjatlar xo‘jalik muomalasi faktini tasdiqlovchi bo‘lib xizmat qiladi. Ushbu hujjatlar asos bo'lib xizmat qiladi buxgalteriya hisobi. Hisob-kitoblardagi kichik xatolik ham butun buxgalteriya hisobining to'g'riligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Vaqt o'tishi bilan biznes sheriklarining yozuvlaridagi nomuvofiqliklar va nomuvofiqliklar ro'yxatga olinmagan to'lovlarga va qarzlarning shakllanishiga olib keladi.

Noto'g'ri yozuvlarni va mumkin bo'lgan kelishmovchiliklarni dastlabki bosqichda aniqlash yarashuv aktining asosiy vazifasi va funktsiyasidir. Amalda, protseduraning o'zi qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Yaratish texnologiyasi umumiy ko'rinish bir tomon tomonidan olib borilayotgan buxgalteriya hisobi boshqa taraf tomonidan olib boriladigan buxgalteriya hisobi bilan taqqoslanganligini anglatadi. Agar nomuvofiqliklar yoki noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, dalolatnoma tuziladi va tomonlarning barcha birlamchi hujjatlari qo'shimcha tahlil qilinadi.

Kelishuv akti nima

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi - bu ikki hamkor tashkilotning ma'lum bir vaqt ichida amalga oshirilgan moliyaviy operatsiyalarini ifodalovchi hujjat. Ideal holda, bir tomonning moliyaviy hisobotida to'plangan barcha ma'lumotlar boshqa tomon tomonidan to'plangan ma'lumotlar bilan to'liq bog'liq bo'lishi kerak. Agar eng kichik nomuvofiqliklar aniqlansa, solishtirish dalolatnomasi tuziladi.

Ushbu hujjatning yagona shakli amaldagi qonunchilik standartlari bilan tartibga solinmagan. Korxonalar ushbu biznes qog'ozning shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar va uni mahalliy normativ hujjatlar bilan tasdiqlaydilar.

AS, agar ular aniqlangan qarzga rozilik faktini tasdiqlasa, ikkala tomon tomonidan imzolanadi. Biz yuqorida aytib o'tgan edik, da'vo muddati yarashuv dalolatnomasi imzolangan sanadan foydalangan holda belgilanadi. Keyinchalik, biz ushbu masalani batafsil ko'rib chiqamiz.

Umumiy holda, har qanday biznes bitimini amalga oshirishda asosiy toifaga kiruvchi hujjat tuziladi. Shu paytdan boshlab cheklash muddati hisoblanadi. Biroq, u ham bor maxsus holat, yarashuv dalolatnomasini tuzish ishi tegishli bo'lgan. Ushbu hujjat da'vo muddatini to'xtatadi va ushbu davrni yangi ortga hisoblashni boshlaydi - AC imzolangan paytdan boshlab.

Mavjudligi zarur elementlar AS - sheriklar tafsilotlari, kelishish sanasi va muddati, bitimlar va hisob-kitoblar ro'yxati - ushbu hujjatning qonuniy kuchini ta'minlaydi.

Nizolarni hal qilish vositasi sifatida yarashuv dalolatnomasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan taqdirdagina muvaffaqiyatli qo'llanilishi mumkin (bu dalolatnoma shaklining o'zi erkin qolishi haqidagi qoidalarni bekor qilmaydi).

Ushbu talab qilinadigan tafsilotlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

ish qog'ozining nomi;
partiya nomi ( yuridik nomi kompaniya va uning tafsilotlari);
hisob-kitoblar uchun manba bo'lgan va xo'jalik faoliyatini amalga oshirish faktini tasdiqlovchi birlamchi hujjatlarga havola;
hisob-kitob summalari;
umumiy balans;
Tayyorlangan sana;
har bir tomonda hisob-kitoblar uchun mas'ul shaxslarning imzolari;
har bir hamkor kompaniyaning muhrlari.

Shuningdek, sheriklarning o'zlari yarashuv ko'lamini belgilaydilar. U bitta tovar shkalasida, bitta yetkazib berish yoki bitta shartnoma miqyosida amalga oshirilishi mumkin. Yillik inventarizatsiya doirasida, qoida tariqasida, solishtirish tartibi ham amalga oshiriladi. Tomonlarning buxgalteriya hujjatlaridagi yozuvlar o'rtasidagi har qanday nomuvofiqlik ASni chiqarish uchun sabab bo'ladi. Bu tomonlardan biri tugatilgan yoki bankrot bo'lganidan keyin qarz yoki taqchillikning aniqlanishiga yo'l qo'ymaslik maqsadi bilan bog'liq.

Foydali maqola:Qanday qilib yarashuv dalolatnomasini to'g'ri tuzish kerak, ofis ishini to'ldirish namunasini topish mumkin .

Hujjatlarni solishtirish dalolatnomasini to'ldirish

ASni tuzish shakli va berish tartibi har bir korxona uchun bepul. Tekshiruv tashabbuskori buxgalteriya bo'limiga rasmiylashtirishni topshiradi Qonun. Keyinchalik, hujjat to'ldirilishi kerak va uning ikki nusxasi raqibga yuboriladi.

O'z navbatida, raqib o'z ma'lumotlarini sherik tomonidan taqdim etilgan raqamlar bilan tekshiradi. Agar haqiqatan ham nomuvofiqliklar ro'y bersa va raqib bu haqiqatni tan olsa, hujjatning ikkala nusxasi ham u tomonidan imzolanadi va kompaniya muhri bilan muhrlanadi. Nizoni qo'zg'atgan kompaniya imzolangan va tasdiqlangan nusxalarini qaytarib oladi.

Hisob-fakturalar AS dan olingan barcha ma'lumotlar mos keladigan manba hisoblanadi. O'zaro hisob-kitoblarning barcha ma'lumotlarini moslashtirish majburiydir. Aks holda, ACning yakuniy qismida nomuvofiqliklar tuzatilishi kerak.

Agar gaplashamiz hamkor tashkilotlarning ichki hujjat aylanishi bo'yicha, keyin bu erda ikkala tomonning bosh buxgalterlarining imzolari etarli. Sud va sud jarayoni bo'lsa, bunday imzo etarli bo'lmaydi va u kompaniya rahbarining mastligi bilan tasdiqlanishi kerak.

Hujjatlarni solishtirish dalolatnomasining namunasi quyida keltirilgan:

Yarashuv aktini qanday tekshirish mumkin

Agar siz ASni tayyorlashning to'g'riligini tekshirmoqchi bo'lsangiz, mavjudligi majburiy bo'lgan bir qator elementlarga e'tibor berishingizni tavsiya qilamiz:

sarlavha;
Tuzilish sanalari;
Firmalarning to'liq nomi, nizo tomonlari;
haqida ma'lumotlar mansabdor shaxslar;
Hujjatni tuzish va sertifikatlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
ASning asosiy qismining shartnoma ma'lumotlari bo'yicha taqsimlanadi.

Aktni tuzishda namuna olish uchun asosiy hujjatlarning shablonlari olinishi kerak. Bu, ayniqsa, tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari uchun to'g'ri keladi.

Har bir kompaniya o'z harakat shaklini ishlab chiqishi mumkin, ammo turli kompaniyalarning ko'p yillik tajribasi quyidagi material tarkibining samaradorligi va afzalliklarini tasdiqladi:

Kirish qismi (preambula) majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi;
Asosiy qism tanlangan solishtirish davri uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (masalan, kelishilgan hujjatlarning xronologik ro'yxati). Ba'zi hollarda amalga oshirilgan operatsiya nomini ko'rsatish kerak - tovarlarni etkazib berish yoki sotib olish, pul mablag'larini o'tkazish, qimmatbaho narsalarni sotish yoki hisobdan chiqarish va boshqalar.

Yarashuv akti uchun muqovali xat

Qoida tariqasida yarashuv dalolatnomasiga ilova xat ilova qilinadi. U ko'pincha ilovalar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Xat matni odatda ikki qismdan iborat:

Aktni topshirish (yuborish) fakti to'g'risidagi bayonot:
Sizga jo'natish...., sizga yuborish.., sizga topshirish... va hokazo.
Maktubning maqsadi:
Ma'lumot uchun; Kelishuv uchun; Imzo uchun; Aktga o'z vaqtida javob berishni so'rash.
Bu tanishish, kelishuv va aktning imzolangan nusxasini qaytarishning tasdig'i bo'lishi mumkin. Bu erda quyidagi so'zlar va iboralar mos keladi:
“Iltimos, yarashtirish dalolatnomasining bir nusxasini imzolang, muhrlang va manzilimizga yuboring...” “Iltimos, bizga toʻgʻri rasmiylashtirilgan yarashuv dalolatnomasining bir nusxasini yuboring...”

Oxirida xatga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati: yarashuv dalolatnomasi, birlamchi hujjatlar, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar.

Muvaffaqiyatli biznes hamkorlikni o'z ichiga oladi katta miqdor ular bilan naqd pul hisob-kitoblari muntazam ravishda amalga oshiriladi. Soliqlar va sug'urta mukofotlari bo'yicha davlat bilan hisob-kitoblar ham katta ulushga to'g'ri keladi. Ushbu pul munosabatlarining barchasi ehtiyotkorlik bilan nazorat qilishni talab qiladi va uni amalga oshirishning eng oson yo'li muntazamdir.

Yarashuv aktini qanday o'qish kerak

Imzolanish maqsadi

Qarama-qarshilik akti namunasi

Kelishmovchilik dalolatnomasi asosiy yarashuv dalolatnomalarini imzolagan shaxs tomonidan imzolanadi. Unga kelishmovchilikni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari ilova qilinishi kerak.

Bunday hujjatning turlari

Eng keng tarqalgan

Yarashuv aktlarining eng keng tarqalgan turlariga quyidagilar kiradi:

Yetkazib beruvchi bilan kelishish dalolatnomasi. 60-schyotda qayd etilgan operatsiyalarni o'z ichiga oladi.Debetda etkazib beruvchining manziliga amalga oshirilgan barcha to'lovlar aks ettiriladi va kredit bo'yicha mahsulot yetkazib berish summasi aks ettiriladi.
Xaridor bilan yarashuv akti. Bunda buxgalteriya hisobi 62-schyotda yuritiladi. Debet bo'yicha jo'natmalar summalari, kredit bo'yicha esa xaridorlar tomonidan o'tkazilgan to'lovlar aks ettiriladi.
Bajarilgan ishlarning kelishilganligi to'g'risidagi guvohnoma. ga muvofiq chiqarilgan umumiy qoidalar, lekin mahsulot yetkazib berish summalari o'rniga bajarilgan ish aktlari bo'yicha summalarni aks ettiradi.
Guruhni yarashtirish akti. Bu kompaniyaning barcha mavjud kontragentlari uchun yarashuv aktlari to'plami. Buxgalteriya dasturiga maxsus kengaytmani o'rnatish tufayli shakllanadi. Aktlarni shakllantirishning ushbu usuli, ayniqsa, hisobot davrining oxirida, hisob-kitoblarning butun hajmini inventarizatsiya qilish zarur bo'lganda qulaydir.
Nol yarashuv akti. O'ziga xos xususiyat hisoblanadi nol hujjatda ko'rib chiqilgan davr oxiridagi qoldiq.
. U har qanday boshqa xizmatlar uchun aktlar bilan bir xil tarzda tuziladi. Hujjat lizing beruvchi tomonidan tuzilganida, debetda berilgan schyot-fakturalar bo'yicha ijara summalari ko'rsatiladi va ijarachi tomonidan o'tkazilgan to'lovlar kreditlanadi.

Yarashuv aktlari, shuningdek, kontragent yoki jismoniy shaxsning holatiga qarab tasniflanadi. Bundan tashqari, nafaqat jismoniy shaxs, balki kompaniya bilan har qanday hisob-kitoblarga ega bo'lgan oddiy fuqarolar ham harakat qilishlari mumkin. Bunday akt, tashkilotlar bilan yarashuvda bo'lgani kabi, umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi. Kompaniya rad eta olmaydi shaxsga yarashuv dalolatnomasini taqdim etishda, agar u tomonidan talab qilingan bo'lsa.

Korxonalarning tijorat faoliyati sheriklikka asoslanadi. Xo'jalik shartnomalari bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish uchun hisob-kitoblarni solishtirish ko'zda tutilgan.

Hamkorlikda ishtirok etuvchi tomonlarga qo'shimcha ravishda, yarashuv kommunal xizmatlar va nazorat organlari - Federal Soliq xizmati inspektsiyasi, mablag'lar bilan amalga oshirilishi mumkin.

Kelishuv jarayonining asosiy tamoyillari

Hujjat ichida tuzilgan harakat va ma'lumotlar taraflar tomonidan tasdiqlanganidan keyin yuridik kuchga ega bo'ladi. Yarashuv ma'lum bir hisob-kitob sanasida va o'zboshimchalik bilan yoki tomonlarning kelishuvi bilan tanlangan muddatda amalga oshiriladi.

Qarz qoldig'ini olish to'g'risida dalolatnoma tuzishda u asosan qabul qilinadi hisobot sanasi:

Kalendar yilining oxiri yoki boshi. Hisobot sanasidan keyin voqealar sodir bo'lsa, ma'lumotlar balans ko'rsatkichlarida farq qilishi mumkin.
Oyning yoki chorakning oxirgi kuni.

Tomonlarning iltimosiga binoan yoki kerak bo'lganda (masalan, inventarizatsiya o'tkazish) korxonalarning o'zaro faoliyatining istalgan sanasi bo'yicha hisob-kitob ma'lumotlarini tekshirish mumkin.

Hujjat har bir tomon uchun bittadan ikki nusxada tuziladi. Akt bir varaqdan ko'proq bo'lishi mumkin va kontragent yoki bitta shartnoma bilan tuzilishi mumkin.

Ba'zi hollarda yarashuvlarni o'tkazish tartibi sheriklar tomonidan tuzilgan xo'jalik shartnomasida mustahkamlangan. Mulkiy da'volar va ular hakamlik sudida hal qilingan taqdirda, yarashuv to'g'risidagi nizomning kiritilishi sudga da'vo arizasi berishda dalolatnoma ma'lumotlariga tayanishga imkon beradi.

Partiyalar muzokaralar olib borildi:

Shaklning shakli va kelishish chastotasi.
Ma'lumotlar almashinuvining tashabbusi va tartibi. Kelishuv tomonlarning har biri tomonidan boshlanishi mumkin.
Hujjatni topshirish muddatlari va kelishmovchiliklarni hal qilish shakli.

Kelishuv amaliyoti asosan uzoq muddatli shartnomalar uchun qo'llaniladi. Bitta etkazib berish bo'yicha shartnoma tuzilayotganda, tomonlarning da'volarini istisno qilish uchun qarz to'langanidan keyin yarashuv amalga oshirilishi mumkin.

Ushbu aktning kontseptsiyasi va maqsadi

Kelishuv dalolatnomasini tuzishdan maqsad kontragentlarning qarzini yoki hisob-kitob davri oxirida qarzning yo'qligini tasdiqlashdir.

Shaklda tovarlar va materiallarni jo'natish, qabul qilish, xizmatlar ko'rsatish va to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. belgilangan muddat. Davr boshida va uning oxirida hisobning debeti yoki krediti qoldig'i ko'rsatiladi.

Solishtirish dalolatnomasi operatsiyalarda ishlatiladi:

Hisobot uchun ma'lumotlarni tayyorlash. Yillik hisobotlarni topshirishdan oldin inventarizatsiyani o'tkazishda solishtirish zarur tartib hisoblanadi.
Qabul qilish batafsil ma'lumot etkazib berish hujjatlari, xizmatlar ko'rsatish, kontragentning to'lovlari to'g'risida. Ba'zi hollarda ma'lumotlardagi nomuvofiqliklar birlamchi hujjatlar ko'rsatkichlari bilan aniqlanishi mumkin.
Qarzni tan olish. Hujjatni imzolash orqali tomonlar yarashuv ma'lumotlarini tasdiqlaydilar.
Hisob-kitoblar uchun da'vo muddatining uzilishi. Sudga da'vo arizasi bilan murojaat qilishda muddat yarashtirilgan kundan boshlab belgilanishi mumkin. Yuridik kuchga ega bo'lish uchun dalolatnoma qarzni qonuniy talab qilish muddati tugagunga qadar tuziladi. Qonunchilik darajasida da'vo muddatini to'xtatish tartibi San'atda mustahkamlangan. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 203-moddasi.
Bankrotlik to'g'risidagi ish yuritish jarayonida bankrotlik mulkini shakllantirish. Yarashuv natijalariga ko'ra kreditorlar qarzdorga da'vo qo'yadilar. O'z vaqtida tasdiqlanmagan qarz bankrotlik mulki shakllanganidan keyin da'volarni qaytarishni talab qilishni imkonsiz qiladi.
Korxonani qayta tashkil etish - qo'shilish, birlashtirish, tugatish. Kompaniyaning yopilishida aktni yarashtirish alohida ahamiyatga ega.

Qarzni solishtirish va tasdiqlashdan so'ng, tomonlar uni to'lash to'g'risida kelishib olishadi.

Ushbu hujjatni yozish shakli

Yarashuv shaklining qonuniy ishlab chiqilgan shakli mavjud emas. Korxona mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalanishi yoki buxgalteriya dasturlari tomonidan taqdim etilgan shakldan foydalanishi mumkin.

Hisoblashda elektron formatda solishtirish ma'lumotlari hisob-kitob davri va kontragentni tanlash orqali avtomatik ravishda olinadi. Aktning shakli sheriklar o'rtasida kelishilishi mumkin va shartnomaga ilovalarga kiritilishi mumkin.

Hujjat sarlavhadan, har biri kontragentlar tomonidan to'ldirilgan 2 ta jadvalli qismdan va yakuniy qismdan iborat bo'lishi kerak. Agar ma'lumotlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, ko'rsatkichlar oyna-simmetrikdir. Bitta korxonaning debeti bo'yicha ma'lumotlar ikkinchi kontragentning kreditiga mos kelishi kerak.

Yozish va to'ldirish tartibi

Kelishuv hujjatida tomonlarni aniqlash va kontragentlar o'rtasidagi hisob-kitoblar holati to'g'risida ma'lumot olish imkonini beruvchi tafsilotlar bo'lishi kerak.

Amalda ko'rsatish:

Korxonalar nomlari.
Ro'yxatga olish raqamlari - , (ixtiyoriy). Umumiy nomga ega korxonalar uchun tegishli.
Muvofiqlik davri.
Davr boshida tuzilgan balans.
Birlamchi hujjatlarning raqamlari va sanalarini ko'rsatgan holda, tomonlar tomonidan joylashtirilgan bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar, jo'natilgan tovarlar va to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Hujjatda tuzatishlar bo'lishi kerak - qaytarilgan schyot-fakturalar, tomonlar tomonidan tasdiqlangan kontragentlarning yangilangan ma'lumotlari.
Davr oxiri balansi. Ko'rsatkich tomonlarning har biri tomonidan raqamli va matn shaklida ko'rsatiladi. Davr oxiridagi balans muhim yarashuv ko'rsatkichi bo'lib, buning uchun protsedura tez-tez amalga oshiriladi.

Jadval qismidagi nomuvofiqliklar bo'lsa, kompaniya o'z ma'lumotlarini kiritadi.

Ma'lumotlardagi farqlar har doim ham xato tufayli yuzaga kelmaydi. Tovar va materiallarni jo'natish va joylashtirish sanalari ko'p hollarda kontragentlar bilan mos kelmaydi.

Hujjat imzolaydi tomonlarning har biri mas'ul shaxsning ma'lumotlari - lavozimi, vakili bo'lgan kompaniya, familiyasi, bosh harflari bilan.

Dizayn qoidalari

Kelishuv aktlarini tuzish buxgalteriya xodimlarining zimmasidadir.

Hujjat buxgalteriya siyosatiga ilova qilingan korxonaning ish tartibi to'g'risidagi nizomda tasdiqlanishi kerak. Korxonada yarashuvlarni o'tkazish uchun mas'ul shaxs tayinlanadi.

Kelishuv akti tashqi hujjat aylanishi shaklidir. Agar kerak bo'lsa, korxonalar hujjati o'rtasidagi ma'lumotlarni solishtiring belgilar Bosh hisobchi korxonalar. Shakl joriy ish jarayonida ishlatiladi va uchinchi foydalanuvchilar uchun ishlatilmaydi.

Hujjat sudga topshirish uchun mo'ljallangan bo'lsa, ma'lumotlarni korxona rahbari tomonidan tasdiqlash talab qilinadi. Ekvivalent imzolar buyruq yoki berilgan ishonchnoma asosida rahbarni almashtirgan shaxslarga ega. Mas'ul shaxsning imzosi muhr bilan tasdiqlanadi.

Hisoblash va saqlash qoidalari

Kelishuv aktlarini hisobga olish birlamchi buxgalteriya hisobining boshqa buxgalteriya hujjatlariga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

Korxona dalolatnomalarni arxivlash tartibini va ularni davrlar bo'yicha tizimlashtirishni mustaqil ravishda belgilashi mumkin. Aktlarning maksimal saqlash muddati - 5 yil. (FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"). Davr oxirida hujjatlar tasarruf qilinishi kerak.

Kontragentlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini to'ldirish quyida ko'rsatmalarda keltirilgan.