วิธีที่จะไม่ทำให้บันทึกการทำงานของพนักงานเสีย นายจ้างทำสมุดงานหาย ทำอย่างไร?

การสูญเสียแรงงานในที่ทำงานเป็นปรากฏการณ์ที่ค่อนข้างหายาก แต่ก็ยังมีความเกี่ยวข้องมาก โดยพื้นฐานแล้ว สมุดงานอาจเป็นเอกสารเดียวและสำคัญที่สุดของพนักงาน

บันทึกแรงงานไม่เพียงช่วยให้คุณยืนยันประสบการณ์การทำงานจริงเท่านั้น แต่ยังคำนวณการจ่ายเงินบำนาญให้กับพนักงานได้อย่างถูกต้องอีกด้วย

เราจะพูดถึงสิ่งที่ต้องทำหากใบอนุญาตทำงานของคุณสูญหายในที่ทำงาน รวมถึงรายละเอียดเฉพาะของการกู้คืนเอกสารในสถานการณ์นี้ในบทความของวันนี้

มีความจำเป็นต้องค้นหาว่างานของใครเสียไป

- ไม่น่าพึงพอใจ. เป็นเรื่องที่ไม่เป็นที่พอใจอย่างยิ่งหากเกิดขึ้นจากความผิดของผู้อื่น ในที่ทำงาน การสูญเสียงานอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ:

1. เนื่องจากเหตุฉุกเฉิน - ไฟไหม้ อาคารถล่ม ฯลฯ
2. เนื่องจากทัศนคติที่ประมาทเลินเล่อของพนักงาน หนังสือจึงถูกขโมย ไปจบลงด้วยเอกสารอื่น ๆ หรือถูกโยนทิ้งไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
3. หนังสือได้รับความเสียหาย - โดยฝ่ายบริหาร ฝ่ายบุคคล หรือพนักงาน เช่น กาแฟหกใส่หรือฉีกขาดโดยไม่ได้ตั้งใจ

ไม่ว่าในกรณีใดหากได้รับความเสียหายพนักงานควรแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบทันทีและเริ่มดำเนินการซ่อมแซม

ติดต่อได้ที่ไหน?

ท่านสามารถติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ในกรณีที่บันทึกการทำงานสูญหาย คุณสามารถติดต่อหน่วยงานต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าสมุดบันทึกสูญหายไปอย่างไร รวมถึงขึ้นอยู่กับอายุงานของพนักงานด้วย นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• หากรายงานการทำงานเต็มไปด้วยกาแฟและพนักงานทำงานให้กับบริษัทเดียวกันตลอดอาชีพการงาน การกู้คืนเอกสารในสถานการณ์นี้จึงค่อนข้างง่าย คุณควรติดต่อนายจ้างของคุณเพื่อขอให้ออก หลังจากการสมัครที่เหมาะสมแล้ว นายจ้างจะออกบันทึกการจ้างงานใหม่พร้อมบันทึกการจ้างงาน
• หากเอกสารงานสูญหายและไม่พบ และพนักงานเปลี่ยนสถานที่ทำงานหลายแห่ง ในกรณีนี้ คุณจะต้องทำงานอย่างหนักเพื่อให้ได้เอกสารในรูปแบบเดิม

ดังนั้นความยากในการเรียกคืนเอกสารและหน่วยงานที่ผู้รับผิดชอบในการสูญหายจะต้องติดต่อจึงขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากต้องการฟื้นฟูการจ้างงานของคุณ คุณสามารถติดต่อ:

1. ถึงนายจ้าง
2. ถึงนายจ้างเก่าทุกคน
3. ไปยังที่เก็บถาวร;
4. ในกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นต้น

ใครควรมีส่วนร่วมในการฟื้นฟูแรงงาน?

การเรียกคืนหนังสือเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การคืนเอกสารที่สูญหายหรือเสียหายจะดำเนินการโดยผู้ที่เป็นต้นเหตุเสมอ นั่นคือหากพนักงานทำกาแฟหรือชาหกลงในเอกสารเป็นการส่วนตัว เขาจะต้องรับผิดชอบในการกู้คืนเอกสารนั้น

หากความเสียหายหรือการสูญเสียเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของพนักงาน ผู้จัดการ หรือพนักงานคนอื่น ๆ บริษัทจ้างซึ่งเป็นตัวแทนของผู้อำนวยการหรือผู้ก่อตั้งหลักจะต้องรับผิดชอบในการคืนค่าหนังสือ

นอกจากนี้ ก่อนที่คุณจะเริ่มกู้คืนบันทึกการทำงาน คุณควรคิดให้รอบคอบว่าข้อมูลนั้นอาจสูญหายไปที่ไหน มักเกิดขึ้นว่าหลังจากกู้คืนเอกสารแล้ว จะพบการสูญเสียในภายหลัง

เช่น พนักงานคนอื่นเอาไปโดยไม่ได้ตั้งใจ เผลอไปมีเอกสารอื่น หรือพนักงานมีแล้วลืมไป

ขั้นตอนการฟื้นฟูแรงงานเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อน และควรใช้เฉพาะในกรณีที่มาตรการอื่น ๆ ทั้งหมดในการค้นหาหรือกู้คืนเอกสารล้มเหลว

ขั้นตอนการกู้คืน

คุณสามารถทำสำเนาหรือทำซ้ำได้

ขั้นตอนการกู้คืนอาจประกอบด้วยหลายตัวเลือก ตัวอย่างเช่นการใช้คำขอไปยังเอกสารสำคัญของนายจ้างทั้งหมดหรือผ่านทางกองทุนบำเหน็จบำนาญ

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่ากองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาใดและบริษัทใดที่จ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนเท่านั้น

กองทุนบำเหน็จบำนาญไม่มีสิทธิ์เรียกคืนบันทึกการจ้างงาน น้อยมากที่ซ้ำกัน บริการนี้ให้บริการฟรีโดยขึ้นอยู่กับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงาน

หลังจากรวบรวมเอกสารทั้งหมดแล้ว พนักงานจะต้องให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการที่แท้จริง และเขาจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานทั้งหมดในสมุดบัญชีตามใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ จากนั้นจึงป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ การจ้างงาน

โปรดจำไว้ว่าเจ้านายไม่มีสิทธิ์จัดทำรายการแบบจุดต่อจุดสำหรับแต่ละบริษัทหรือองค์กรที่พนักงานทำงานอยู่

ความรับผิดชอบของนายจ้างต่อการสูญหายของสมุดงานของลูกจ้าง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการสูญหายของบันทึกการทำงานในแง่ของความจำเป็นในการเรียกคืนสมุดบันทึกโดยอิสระ

นอกจากนี้หากนายจ้างไม่เรียกคืนเอกสาร จงใจชะลอการเรียกคืนเอกสาร หรือแม้กระทั่งปฏิเสธที่จะทำเช่นนั้น ลูกจ้างก็มีสิทธิที่จะร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำของเขาหรือไม่กระทำการต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ

หลังจากพิจารณาคำร้องเรียนแล้ว นายจ้างอาจใช้มาตรการทางการบริหารและบทลงโทษก็ได้ เมื่อแก้ไขปัญหาในศาล ลูกจ้างอาจเรียกร้องจากนายจ้างเพื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการพิจารณาคดี รวมถึงการจ่ายค่าชดเชยทางศีลธรรมสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น

จากวิดีโอนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากบันทึกงานของคุณสูญหาย

แบบฟอร์มรับคำถาม เขียนของคุณ

ปัญหา

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างจงใจทำลายสมุดงานที่มีรายการที่ไม่ถูกต้อง และเขาจะต้องรับผิดชอบต่อเรื่องนี้หรือไม่?

ฉันถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมายภายใต้บทความนี้ มีการทดลอง ตามคำตัดสินของศาล ฉันได้คืนสถานะให้ดำรงตำแหน่งอีกครั้ง และส่งจดหมายลาออกทันทีตามเจตจำนงเสรีของฉันเอง เมื่อได้รับสมุดงาน ฉันพบรายการต่อไปนี้: 11. รายการหมายเลข 10 ไม่ถูกต้อง ได้รับการคืนสถานะแล้ว (บันทึกการเลิกจ้าง 10 รายการตามบทความ) เหตุผล คำสั่งที่ไม่มีลงวันที่ ... เดือนจะระบุเป็นคำพูด และด้วยเหตุผลบางประการ คำสั่งดังกล่าวยังรวมคำตัดสินของศาลไว้ที่นี่ด้วย รายการถัดไป: 12 เขียนถูกต้อง แต่ใช้ตัวย่อของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและปีระบุเป็น 14 ไม่ใช่ 2014 ฉันไปสมัครงานใหม่ฉันได้รับแจ้งว่ารายการเหล่านี้ไม่ถูกต้องเนื่องจาก วันที่ระบุเป็นตัวเลข ไม่ใช่คำพูด ปีเป็นตัวเลขสี่หลัก และไม่อนุญาตให้ใช้อักษรย่อ มันจะต้องมีการแก้ไข แต่บันทึกการเลิกจ้างตามบทความนี้ทำถูกต้องครบถ้วน ปรากฎว่าตอนนี้สมุดงานของฉันครึ่งหนึ่งอยู่ในรายการที่ไม่ถูกต้อง เธอขอให้ออกใบอนุญาตทำงานซ้ำ คำขอของฉันถูกละเลย บริษัทกำลังถูกเลิกกิจการ ไม่มีอำนาจเหนือผู้ดูแลการล้มละลาย อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่ารายการไม่ถูกต้องเกิดขึ้นโดยเจตนา แต่ฉันรู้ว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยตั้งใจ

สารละลาย

สวัสดี!

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถเรียกร้องให้คุณได้รับรหัสแรงงานที่ซ้ำกัน โดยขึ้นอยู่กับคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน มีเพียงคุณเท่านั้นที่ต้องจำไว้ว่าคุณจะต้องเก็บเอกสารงานต้นฉบับไว้และการทำสำเนาโดยไม่มีต้นฉบับนั้นไม่ถูกต้อง

ตอนนี้เรามาดูกันว่า บันทึกของคุณไม่ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง แต่ไม่ได้หมายความว่าไม่ถูกต้อง สิทธิตามรัฐธรรมนูญของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงบันทึกที่ไม่ถูกต้องดังกล่าวในทางใดทางหนึ่ง พวกเขาไม่สามารถปฏิเสธที่จะจ้างคุณตามบันทึกเหล่านี้ได้ คุณมีคำตัดสินของศาลอยู่ในมือแล้ว จงรักษาไว้ แต่โดยทั่วไปแล้ว รายการที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรในชีวิตในอนาคตของคุณในฐานะลูกจ้างของนายจ้างรายอื่น

อีกทั้งมีปัญหาในการดึงดูดนายจ้างรายนั้นหากเลิกกิจการแล้ว

และคุณไม่จำเป็นต้องขอสำเนา แต่ส่งใบสมัครทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนที่ลงทะเบียนและรายการไฟล์แนบ

ฉันเข้าใจว่าสิ่งนี้ทำโดยเจตนา แต่นี่คือความอาฆาตพยาบาทและความใจแคบของพวกเขาผู้นำและผู้เชี่ยวชาญที่เคารพตนเองจะไม่ก้มตัวต่อความใจแคบเช่นนี้ แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์สิ่งนี้คุณพูดถูก

ออกสำเนาเป็นลายลักษณ์อักษร - อ้างอิงถึงเอกสารต่อไปนี้:

1. มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน"

2. คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 มีนาคม 2556) “ ในสมุดงาน”

33. หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปทำงานอื่น ประกาศว่าไม่ถูกต้องเมื่อลูกจ้างยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว ลูกจ้างจะได้รับสมุดงานซ้ำ ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขาซึ่งรายการทั้งหมดที่ทำไว้ในสมุดงานจะถูกโอนไป ยกเว้นรายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง

การจัดทำแบบฟอร์มและจัดเตรียมให้แก่นายจ้างโดยได้รับอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) บ่อยครั้งที่นักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมสำเนา ดังนั้นเราจะแจ้งวิธีดำเนินการให้คุณทราบ

อดีตพนักงานที่ยังไม่พบงานใหม่อาจติดต่อคุณเพื่อขอออกสมุดสำเนาให้เขาเนื่องจากหนังสือสูญหาย

วิธีเขียนสมุดงานที่เสียหาย

ในการบันทึกบันทึกแรงงาน นายจ้างต้องจัดทำสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดบัญชีและสมุดแจ้งความเคลื่อนไหวสมุดแรงงาน

ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยและการจดทะเบียนสัญญาจ้างงานอยู่กับนายจ้างจนกว่าลูกจ้างจะถูกไล่ออกและส่งมอบให้กับเขา หากกรอกแบบฟอร์มสมุดงานไม่ถูกต้องหรือเสียหายคุณต้องดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการตัดจำหน่ายและทำลายแบบฟอร์ม

จะทำอย่างไรถ้าสมุดงานเสียหาย

แทนที่สมุดงานที่เสียหาย นายจ้างคนก่อนจะออกสำเนาให้ตามใบสมัครของลูกจ้าง ซึ่งรายการทั้งหมดที่ทำไว้จะถูกโอนไป

ในอนาคตหลังจากที่พนักงานส่งสมุดสำเนาไปยังฝ่ายบริการบุคลากรแล้วจะต้องจัดทำบันทึกการจ้างงานด้วย เหตุผล: ข้อ 33 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "ในสมุดงาน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 225) ระบุว่าหากหนังสือ (ส่วนแทรก) ไม่สามารถใช้งานได้ (ถูกเผา ฉีกขาดสกปรก ฯลฯ

จะทำอย่างไรถ้าสมุดบันทึกการทำงานของพนักงานใช้ไม่ได้?

แล้วถ้าเป็นเช่นนั้นองค์กรไหนควรทำเช่นนี้ (สถานที่ทำงานเดิม)?

ป.ล. เป็นความผิดของพนักงานเองที่ทำให้สมุดงานเสียหาย หากสมุดงานสูญหายหรือใช้ไม่ได้ จะมีการออกสำเนาให้กับพนักงาน

พนักงานที่สูญเสียประวัติการทำงานจะต้องรายงานเรื่องนี้ ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขา

ในการตอบสนองนายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสำเนาให้กับลูกจ้างภายใน 15 วันนับจากวันที่ยื่นคำขอ

วิธีคืนค่าสมุดงานที่เสียหาย

โนโวโมสคอฟสค์ เรียนคุณ Lidiya Grigorievna และ Natalya Andreevna ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ที่ปรึกษากฎหมาย Andrei KUZNETSOV ตอบคำถามของคุณ: - อย่าอารมณ์เสีย คุณสามารถกู้คืนหนังสือได้

ในอนาคตเพื่อป้องกันตัวเองควรเก็บสำเนาบันทึกการทำงานไว้ที่บ้านซึ่งควรอัพเดททุกครั้งที่เปลี่ยนงานโดยได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล แต่หากไม่มีสำเนาแต่สูญหายต้องดำเนินการดังนี้

ในทางกลับกันเป็นเอกสารที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานของคุณอย่างเป็นทางการ

เราทุกคนต้องมีงานทำ (เรากำลังพูดถึงการจ้างงานราชการ) และในวัยชราเราต้องไปสมัครรับเงินบำนาญ

ดังนั้นคำถามว่าจะกู้คืนได้อย่างไรหากสูญหายหรือเสียหายอย่างสิ้นหวังนั้นยังห่างไกลจากการไม่ได้ใช้งาน พวกเราไม่มีใครสามารถประกันการสูญหายของเอกสารส่วนตัวได้

จะคืนสมุดงานในกรณีที่สูญหายหรือเสียหายได้อย่างไร?

หากการสูญหายหรือเสียหายเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือผู้แทนนายจ้างต้องรับผิดชอบในการคืนสภาพนั้น

ความจริงข้อนี้อาจเป็นเรื่องส่วนตัว เช่น

ความสูญเสียหรือความเสียหายเกิดขึ้นเพียงลำพังหรือเหตุการณ์ลุกลาม - เอกสารทั้งหมดหรือส่วนใหญ่สูญหายหรือเสียหายอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ (ไฟไหม้ น้ำท่วม ฯลฯ) หรือการละเมิดกฎการจัดเก็บ ในกรณีแรกนายจ้างที่กู้คืนหนังสือจะส่งคำขอที่จำเป็นไปยังองค์กรที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง ประการที่สองจะมีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นเพื่อกู้คืนเอกสาร

นับจากวันนี้ หากมีข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับบริษัทในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร หน่วยงานด้านภาษีจะบังคับให้แยกบริษัทนี้ออกจากทะเบียน

ตั้งแต่วันที่ 6 สิงหาคม 2562 การแก้ไข PBU 1/2551 “นโยบายการบัญชีขององค์กร” มีผลบังคับใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งได้มีการกำหนดว่าในกรณีที่มาตรฐานของรัฐบาลกลางไม่ได้กำหนดวิธีการบัญชีสำหรับประเด็นเฉพาะ บริษัท สามารถพัฒนาวิธีการของตนเองได้

1. ขอให้ลูกจ้างเขียนใบสมัครเพื่อออกสมุดงานซ้ำและจัดเตรียมเอกสารยืนยันระยะเวลาการทำงานกับนายจ้างคนก่อน (สัญญาจ้าง สำเนาคำสั่งจ้างและเลิกจ้าง ใบรับรอง สมุดงานชำรุด หากเข้า สามารถอ่านได้) เป็นต้น

32 กฎการปฏิบัติ หากนายจ้างเดิมเลิกกิจการแล้ว พนักงานสามารถสมัครขอข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของเขาในเอกสารของรัฐหรือเทศบาลได้

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างจงใจทำลายสมุดงานที่มีรายการที่ไม่ถูกต้อง และเขาจะต้องรับผิดชอบต่อเรื่องนี้หรือไม่?

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถเรียกร้องให้คุณได้รับรหัสแรงงานที่ซ้ำกัน โดยขึ้นอยู่กับคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

สมุดบันทึกการทำงานเป็นเอกสารสำคัญที่สะท้อนถึงประวัติการทำงานทั้งหมดของพนักงานตั้งแต่สถานที่ทำงานแรกจนถึงปัจจุบัน แม้จะมีการพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิกสมุดงาน แต่เอกสารนี้ยังมีผลทางกฎหมายและมีคุณค่ามากในการปฏิบัติงานด้านแรงงานสัมพันธ์ ดังนั้นการสูญหายของสมุดบันทึกการทำงานจึงเต็มไปด้วยผลเสียต่อการจ้างงานในอนาคตและเมื่อสมัครเกษียณอายุอย่างสมควร

สถานการณ์ของการสูญเสียดังกล่าวอาจแตกต่างกันไป:

• ขโมย)
  • นายจ้างขาดทุน)
  • การสูญเสียโดยพนักงาน)
• การสูญเสียในสถานการณ์ฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม การแก้แค้นของอดีตนายจ้าง ฯลฯ)

แต่ไม่ว่าจะด้วยเหตุใดการสูญเสียก็ไม่ควรปล่อยให้ดำเนินการทันทีไม่ว่าในกรณีใด มิฉะนั้นหลังจากผ่านไประยะหนึ่งจะเป็นการยากที่จะทำเช่นนี้

มีกลไกทางกฎหมายในการกู้คืนเอกสารนี้ คุณต้องหันไปหาพวกเขา

ติดต่อนายจ้างของคุณ

กฎหมายกำหนดว่าเมื่อพบว่าสมุดบันทึกการทำงานหายไป พลเมืองจะต้องติดต่อนายจ้างทันที ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของตนพร้อมแสดงใบแจ้งการสูญหาย นอกจากนี้จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ทำงานในขณะนี้ และที่ทำงานสุดท้ายของคุณคือที่ไหน?

หากคุณได้ทำสัญญาจ้างงานกับนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ของคุณแล้ว ใบสมัครของคุณควรส่งถึงเขา ถ้าไม่เช่นนั้น หรือคุณว่างงานในขณะที่พบว่าคุณสูญเสีย คุณจำเป็นต้องติดต่อนายจ้างคนก่อนของคุณ เขาไม่มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธคุณ และการกู้คืนสมุดงานที่หายไปก็เป็นไปได้ทีเดียว

ฟื้นฟูหรือทำซ้ำ?

แม้ว่าคุณจะซื้อแบบฟอร์มและเพียงทำซ้ำรายการที่เคยป้อนลงในสมุดงานของคุณโดยมีเหตุผลทางกฎหมายโดยสมบูรณ์ ก็จะไม่ถูกกฎหมายทั้งหมด และยังไม่มีใครยกเลิกการรับผิดชอบต่อการปลอมแปลงเอกสารและการใช้งาน

ดังนั้นหากทำสมุดงานหายควรรู้ไว้ว่าไม่สามารถเรียกคืนได้ทุกกรณี แต่นายจ้างคนใดมีหน้าที่ต้องออกสำเนาให้คุณอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ขั้นตอนนี้ถูกต้องตามกฎหมายโดยสมบูรณ์สามารถนำเสนอเอกสารผลลัพธ์ได้อย่างปลอดภัยทั้งในระหว่างการทำงานและต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ

การได้รับสมุดงานซ้ำ

ตามกฎหมายนายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานซ้ำแม้กระทั่งอดีตพนักงานขององค์กรภายใน 15 วันนับจากวันที่ยื่นใบสมัคร ไม่สำคัญว่าหนังสือจะสูญหายหรือมีอยู่จริงหรือไม่ แต่หนังสือจะอยู่ในสภาพเสียหาย (ไหม้ เปื้อน หรือฉีกขาด) หนังสือที่ซ้ำกันจะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและสิ่งจูงใจ (รางวัล) จากสถานที่ทำงานสุดท้ายของเขา พื้นฐานในการทำรายการเหล่านี้เป็นเอกสารต้นฉบับ:

1. คำสั่งสำหรับบุคลากร)
2. สัญญาจ้างงาน)
3. บัญชีส่วนตัวหรือใบแจ้งยอดเงินเดือน)
4. ข้อมูลระยะเวลาการให้บริการก่อนขึ้นทะเบียนในระบบประกันบำนาญ (เอกสารกองทุนบำเหน็จบำนาญ)
5. สารสกัดจากบัญชีส่วนตัวของผู้ประกันตน (รวมถึงจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ))
6. ชี้แจงข้อมูล

สมุดงานอีกชุดหนึ่งจะต้องมีบันทึกกิจกรรมการทำงานก่อนหน้านี้ซึ่งจัดทำขึ้นตามเอกสารที่พนักงานจัดเตรียมไว้ (คำสั่งบุคลากร สัญญาการจ้างงาน ฯลฯ ) สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ (รางวัล) ได้หากมีเอกสารประกอบ แต่หากส่งเอกสารเหล่านี้ไม่ครบถ้วน ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดในองค์กรอื่น (ปี เดือน วัน) จะถูกบันทึกลงในสมุดงานโดยไม่ระบุระยะเวลาการทำงาน ตำแหน่งงาน และนายจ้าง

ในกระบวนการออกสมุดงานซ้ำขึ้นอยู่กับสาเหตุของการสูญหายการกระทำของนายจ้างและเจ้าของสมุดอาจแตกต่างกัน

จะทำอย่างไรถ้าสมุดงานเสียหาย?

มันเกิดขึ้นว่าสมุดงานไม่สูญหาย แต่รูปลักษณ์ภายนอกไม่อนุญาตให้ถือเป็นเอกสารที่ครบถ้วน หากมีการเผา เปื้อน หรือฉีกขาด พนักงานก็มีสิทธิเรียกร้องให้ออกสำเนาได้ ในกรณีนี้ ไม่เหมือนกับการทำซ้ำหนังสือที่สูญหาย โดยการระบุเฉพาะระยะเวลาการทำงานทั้งหมดจะไม่เพียงพอ

รายการทั้งหมดที่ไม่เสียหายและอ่านง่ายต้องโอนไปยังสำเนาสมุดงานที่เสียหาย สำหรับบันทึกที่อ่านยากจะมีขั้นตอนการยืนยันพร้อมเอกสารที่ระบุไว้ข้างต้น สมุดงานที่เสียหายจะไม่ถูกทำลาย แต่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการส่วนใหญ่ซ้ำกัน ในหน้าชื่อเรื่องจะมีการจัดทำรายการว่ามีการออกสำเนาแทนเอกสารนี้และมีการระบุชุดและหมายเลขของสมุดงานใหม่

คำถามอาจเกิดขึ้น: หากสามารถอ่านรายการในหนังสือที่เสียหายได้จำเป็นต้องออกสำเนาหรือไม่ ใช่ เพราะหากคุณยังคงเขียนงานในสมุดงานที่ขาดหรือมีรอยเปื้อนต่อไป ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องเจอปัญหา พนักงานอาจถูกปฏิเสธการจ้างงานบางแห่งหรือเอกสารดังกล่าวจะไม่ได้รับการยอมรับในการให้เงินบำนาญ

จะทำอย่างไรถ้านายจ้างของคุณสูญเสียประวัติการทำงานของคุณ?

การที่นายจ้างทำสมุดงานหายเกิดขึ้นได้จากสองสาเหตุ:

1. อันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ไฟไหม้, ภัยธรรมชาติ, น้ำท่วม))
2. อันเป็นผลมาจากความประมาทเลินเล่อของลูกจ้างหรือเจตนาร้ายของนายจ้าง

สำหรับกรณีแรก กฎกำหนดให้มีการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อตรวจสอบสถานการณ์ของการสูญเสีย นอกจากตัวแทนของนายจ้าง องค์กรสหภาพแรงงาน และกลุ่มแรงงานแล้ว จะต้องรวมถึงพนักงานของผู้บริหาร ณ สถานที่ขององค์กรด้วย ผลงานของคณะกรรมาธิการนี้จะเป็นการกระทำบนพื้นฐานของการออกหนังสือซ้ำ

สำหรับกรณีที่ 2 กฎหมายกำหนดบทลงโทษและความรับผิดทางการบริหารสำหรับนายจ้างและเจ้าหน้าที่ที่ก่อให้เกิดการสูญเสีย หากนายจ้างเพียงอ้างว่าสูญเสียประวัติการทำงาน ก็ควรติดต่อสำนักงานตรวจแรงงานในพื้นที่หรือสำนักงานอัยการ จากนั้นอาจขึ้นศาลได้ แต่เป็นไปได้มากว่าจะไม่ส่งคืนสมุดงานให้กับคุณ และคุณจะต้องออกสำเนาของสมุดงานในลักษณะที่กำหนด

จะเกิดอะไรขึ้นถ้านายจ้างเดิมไม่มีอยู่แล้ว?

มันจะเกิดขึ้นเมื่อคุณกำลังเตรียมสมุดบันทึกการทำงานซ้ำซึ่งคุณพบว่าองค์กรที่คุณเคยทำงานอยู่นั้นถูกเลิกกิจการไปแล้ว “ซึ่งหมายความว่าคุณไม่มีที่ไหนที่จะรับเอกสารประกอบการป้อนข้อมูลในหนังสือ ในกรณีนี้จะเป็นอย่างไร?

ขั้นแรก คุณต้องค้นหาว่านายจ้างของคุณเลิกกิจการแล้วและไม่ได้เปลี่ยนชื่ออันเป็นผลมาจากการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการควบรวมกิจการกับองค์กรอื่น การเข้าสู่โครงสร้างที่ใหญ่ขึ้น หรือในทางกลับกัน การแบ่งฝ่าย หากเป็นกรณีนี้ องค์กรใหม่ซึ่งเป็นผู้สืบทอดตามกฎหมายจากองค์กรเก่าจะออกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้กับคุณ

หากปรากฎว่าไม่มีบริษัทของคุณ คุณจะต้องส่งคำขอไปยังที่เก็บถาวร โดยที่องค์กรที่เลิกกิจการจะต้องส่งเอกสารของตน รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรด้วย ใบรับรองเอกสารสำคัญจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำรายการที่จำเป็นในสมุดงาน หากไม่มีข้อมูลที่จำเป็นในสถาบันเก็บเอกสาร คุณจะต้องยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อรับทราบข้อเท็จจริงของการทำงานในองค์กรนี้ โดยมีพยานอย่างน้อยสองคน

ส่วนใหญ่แล้วนามสกุลจะเปลี่ยนไปเมื่อแต่งงาน หากต้องการเปลี่ยนเป็นเอกสารก็เพียงพอแล้วสำหรับหนังสือเดินทางพร้อมนามสกุลใหม่และทะเบียนสมรส แต่หากต้องการคุณสามารถรับคำชี้แจงจากพนักงานและออกคำสั่งได้

ตัวอย่าง. การขอเปลี่ยนนามสกุลในเอกสาร

ถึงซีอีโอ

• LLC "อัลฟ่า"
• อีวานอฟ ไอ.ไอ.

จากหัวหน้านักบัญชี Nikanorova E.A.

คำแถลง

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแต่งงานและการเปลี่ยนนามสกุลจาก Semenova เป็น Nikanorova ฉันขอให้คุณเปลี่ยนแปลงสมุดงานและเอกสารบุคลากรอื่น ๆ

แอปพลิเคชัน:

สำเนาทะเบียนสมรส

สำเนาหนังสือเดินทาง

นิคาโนโรวา

22.08.2019

ตัวอย่าง. คำสั่งแก้ไขเอกสารบุคลากร

LLC "อัลฟ่า"
คำสั่ง
ในการแก้ไขเอกสารบุคลากร

27/08/2019 N125

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Semenova E.A. เปลี่ยนนามสกุลเป็น Nikanorova ในเรื่องนี้ข้าพเจ้าขอสั่งว่า

ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารบุคลากร

มอบหมายการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งให้กับหัวหน้าแผนกบุคคล - N.S. Frolov

ฐาน:

สำเนาทะเบียนสมรส

สำเนาหนังสือเดินทาง

ผู้อำนวยการทั่วไป Ivanov Ivanov I.I.

Frolov N.S. Frolov คุ้นเคยกับคำสั่งนี้

27.08.2019

สัญญาจ้างงานยังคงมีผลสมบูรณ์ แต่ถ้าคุณต้องการให้จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติม

ตัวอย่าง. ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน

ข้อตกลงเพิ่มเติม
ตามสัญญาจ้างงานลงวันที่ 18/02/2558 N 10

มอสโก

บริษัทจำกัด "อัลฟ่า" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "นายจ้าง" ซึ่งเป็นตัวแทนของผู้อำนวยการทั่วไป Ivan Ivanovich Ivanov ซึ่งทำหน้าที่ตามกฎบัตรในด้านหนึ่งและ Elena Alekseevna Nikanorova (ในวันที่สรุปการจ้างงาน สัญญา Elena Alekseevna Semenova) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "พนักงาน" ในทางกลับกัน เรียกรวมกันว่า "ภาคี" ได้ลงนามในข้อตกลงนี้ดังนี้:

1.1. ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงนามสกุลและข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานทั้งสองฝ่ายได้พิจารณาว่าสัญญาการจ้างงานได้สรุปกับ Elena Alekseevna Nikanorova ตามชุดหนังสือเดินทาง 45 10 N 252361 ซึ่งออกเมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2018 โดย Federal Migration Service ของ รัสเซียสำหรับเมืองมอสโกในเขตสวิโบลโว

1.2. เงื่อนไขอื่นๆ ทั้งหมดของสัญญาการจ้างงานยังคงเหมือนเดิม

1.3. ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นเป็นสองสำเนาโดยมีผลทางกฎหมายเท่ากัน หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย

ลายเซ็นของคู่สัญญา:

พนักงานนายจ้าง:

อิวานอฟ / อิวานอฟ ไอ.ไอ./ นิคาโนโรวา / นิคาโนโรวา อี.เอ./

ขีดฆ่าชื่อเก่าในสมุดงานของคุณแล้วเขียนชื่อใหม่ข้างๆ ที่ปกด้านในโปรดระบุรายละเอียดทะเบียนสมรสของคุณ ข้อ 2.3 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน.

ตัวอย่าง. การเปลี่ยนชื่อสกุลในสมุดงาน

บนบัตรส่วนตัวของคุณ ให้ขีดฆ่าชื่อเก่า เขียนชื่อใหม่ไว้ด้านบน และลงนามในการเปลี่ยนแปลง คำแนะนำในการกรอกบัตรส่วนบุคคล.

ตัวอย่าง. การเปลี่ยนนามสกุลในบัตรประจำตัวของคุณ

TIN จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเปลี่ยนนามสกุลของคุณ ข้อ 16 ของคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางลงวันที่ 29 มิถุนายน 2555 N ММВ-7-6/435@.

ทุกวันเราเลือกข่าวสารที่สำคัญต่อการทำงานของนักบัญชี ช่วยให้คุณประหยัดเวลา

เราให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของมืออาชีพ

กรุณาแสดงความคิดเห็นของคุณ เกี่ยวกับสถานการณ์ทั่วไป™