Hur mycket kostar det: att anordna en utställning av dina målningar. Korrekt anordnande av utställningar och design av montrar

Hur man organiserar en utställning - varför behövs den + 10 steg för att organisera + 4 vanliga misstag.

Det finns många marknadsföringsverktyg för att marknadsföra varor och tjänster.

Det är ganska svårt att ta hänsyn till var och en, och ännu mer att använda den åt gången, och det är inte alltid nödvändigt.

Men det finns ett sätt att kommunicera som kombinerar flera marknadsföringsverktyg samtidigt.

Och det här är välbekanta utställningar för många.

Trots att många företagare redan har lyckats utvärdera effekten av sitt innehav, är vissa fortfarande rädda för att delta i sådana evenemang.

Och först och främst beror detta på okunskap och missförstånd om organisationen av hela processen.

Om du vill veta hur man organiserar en utställning och få ut det mesta av det, fortsätt sedan att läsa den här artikeln.

Vad är en utställning och varför behövs den?

Utställningen är en av de viktigaste marknadskommunikationerna, som inkluderar många marknadsföringsmetoder som hålls samtidigt:

• presentation av varor eller tjänster;
• provsmakning (om nödvändigt);
• provtagning;
• tävlingar.

Vad får en företagare i slutändan genom att bestämma sig för att delta i utställningen:

• kommunikation med potentiella köpare eller kunder;
• studera konkurrenter och jämföra dig med dem;
• bygga en positiv bild av ditt företag;
• ta emot nya beställningar och förhandla fram framtida leveranskontrakt.

Genom att delta i sådana evenemang får företaget en unik möjlighet att inte bara studera den möjliga försäljningsmarknaden och visa sig i bästa ljus, utan också omedelbart efter resultatet av arbetet för att arbeta med misstagen - förbättra kvaliteten på varorna , anställ mer kvalificerad personal, engagera sig i mer aktiv reklam.

För- och nackdelar med utställningen

En utställning är ett ganska specifikt marknadsföringsverktyg som har sina för- och nackdelar.

Låt oss börja med de goda tiderna:

• arrangörer använder endast högkvalitativ och storskalig reklam;
• för det mesta kommer en riktigt intresserad publik till utställningen;
• deltagande i ett sådant evenemang gör det möjligt för företagaren att etablera nya kontakter med lokala myndigheter, andra företag som kan vara leverantörer av råvaror, reklamföretag;
• upprätthålla bilden av ditt företag.

Men tillsammans med fördelarna finns det också nackdelar:

• hög kostnad för deltagande;
• lång förberedelsetid;
• dyr design av mässmontern;
• mänsklig faktor (endast beprövade och utbildade anställda på marknadsavdelningen ska skickas till utställningen).

Hur man organiserar en utställning: en steg-för-steg-process

För att organisera en utställning måste du göra mycket arbete. Västerländska analytiker säger att det är värt att lägga ungefär ett år på förberedelser, våra landsmän är överens om att ett halvt år kommer att räcka.

Processen för deltagande i utställningen kommer att bestå av flera steg.

Här är de viktigaste:

1. Att välja rätt utställning
2. Utarbeta en handlingsplan
3. Urval och utbildning av medarbetare som ska presentera produkten
4. Budgetplanering
5. Provval
6. Handoututveckling
7. Utställningscenter dekoration
8. Installationsarbete
9. Direkt deltagande
10. Sammanfattande

Låt oss ta en närmare titt på vart och ett av stegen.

Att välja utställning och ansöka om deltagande

Företagets marknadsavdelning måste ständigt söka och studera information om var, när och vilken typ av utställningar som kommer att anordnas.

Om du är ny på sådana evenemang, var först och främst uppmärksam på specialiserade utställningar som hålls i din region.

Om det inte finns något lämpligt under de kommande sex månaderna, är det värt att överväga alternativet för utställningar, där tillverkare av olika grupper av varor kan visa sig.

Vad du behöver tänka på när du väljer utställning:

• ämne;
• antal deltagare;
• målgruppen;
• sätt att marknadsföra utställningen;
• krav på deltagarnas utställningsmontrar;
• Kostnad för deltagande.

Inlämning av en ansökan och betalning för deltagande beror på omfattningen av dess genomförande:

• på regional nivå - du måste kontakta arrangören direkt;
• på det federala - för att hitta mellanhänder.

Förbered också alla nödvändiga dokument i förväg, eftersom vissa mässcenter har strikta krav och väljer noggrant deltagande företag.

Utställningsplanering

Att organisera en utställning fungerar inte utan noggrann planering.

Först och främst måste du upprätta en handlingsplan i kalendern, beräkna budgeten för att förstå hur mycket pengar du är villig att investera i denna typ av reklam och förbereda de anställda.

Även i detta skede är det nödvändigt att bestämma huvudmålen för deltagande i ett sådant evenemang och fokusera på dem.

De strategiska målen kommer att vara:

• ökning av försäljningsvolymen;
• attrahera nya kunder;
• marknadsundersökning;
• bedömning av konkurrenters aktiviteter och studier av deras målgrupp;
• söka efter nya förbindelser;
• genomföra preliminära förhandlingar med potentiella kunder.

De taktiska uppgifterna är följande:

• bestämning av stativets storlek;
• urval av prov;
• design av en utställningsmonter;
• leta efter en lämplig plats för montering av en monter i mässcentret.

Urval av medarbetare som ska arbeta på utställningen

Om direktören eller ägaren av företaget är intresserad av dess utveckling, är hans närvaro på utställningen obligatorisk.

För det första kan du se den potentiella försäljningsmarknaden med dina egna ögon, och för det andra göra affärsbekanta.

När det gäller personalen som ska vara direkt ansvarig för att organisera utställningen kommer de att vara relaterade till försäljnings- eller marknadsavdelningen.

Det är värt att skicka specialister till utställningen som:

• "från" och "till" känner till de valda varorna,
• har goda kommunikationsförmåga;
• kommer att kunna sälja produkten och beskriva dess positiva egenskaper.

Dessutom bör montern ha en produktionschef, chef för marknads- eller försäljningsavdelningen.

Budgetplanering

Budgeten för organisationen av utställningen bör innehålla följande utgiftsposter:

• avgift för deltagande och uthyrning av plats i mässcentret;
• kostnaden för mässmontern (design, transport, installation);
• kostnad för prover;
• förberedelse av åhörarkopior;
• rese- och boendekostnader för anställda;
• kostnader för force majeure.

Urval av produktprover

Som prover ska du använda samma varor som säljs.

Den som kommer till företagets monter ska ha möjlighet att prova produkten.

Förbered också några enheter som du kan ge till potentiella kunder.

Se till att lämna fullständig information om produkten och kontaktuppgifter för företaget i broschyren.

Förberedelse av handout

Handouten ska vara i form av:

• broschyrer med information om företaget och dess produkter;
• prislista;
• komplett katalog.

Det är värt att notera att kostnaderna kommer att vara ganska stora, så skynda dig inte att säga adjö till utdelningar lätt.

Placera en trave flygblad bredvid montern, men prislista och katalog bör reserveras för dem som verkligen är intresserade av företagets produkter.

Utställningsmonterdesign

Det viktigaste steget i organiseringen av utställningen är utformningen av mässmontern.

Framgången och effekten av att delta i ett sådant evenemang beror på hur produkten kommer att presenteras.

För att förmedla till besökare all nödvändig information, använd rekommendationer för utformningen av montern för utställningen, gällande följande punkter:

Namn och logotyp.

De ska vara synliga och omedelbart iögonfallande.

Se därför till att placera dem på stativet.

Du behöver inte få folk att gissa vad företaget i det högra hörnet är.

Du kan också utveckla någon form av kundorienterad slogan som omedelbart kommer att dra till sig besökarnas uppmärksamhet.

Han borde vara i centrum för uppmärksamheten.

Undvik därför monterns ljusa design, där godset kan gå vilse.

Den bör också placeras på ett sådant sätt att vem som helst kan närma sig den från vilket håll som helst.

Plats i hallen.

Ju tidigare du ansöker om deltagande i utställningen, desto större chans har du att hyra en bra plats.

Den mest framgångsrika är placeringen av stativet:

• till höger om ingången;
• mitt i Hall;
• i hallens hörn.

1. Stativstorlek.

   Montern bör uppta en tredjedel av det hyrda utrymmet, resten av utrymmet tillhör anställda med en hastighet av 1,5-2 kvm. m. per person.

   Som regel räcker 5 sekunder för att en person ska fånga sitt öga på ett visst stativ och besluta sig för att närma sig det.

   Du måste känna till några "chips" som kommer att hjälpa i denna fråga.

Så, hur man designar en utställningsmonter så att den säkert kommer att locka uppmärksamhet:

• stativet kan ha en ovanlig form med en ljus, men samtidigt diskret design;
• du kan lägga till en löpande linje, spela upp en video på skärmen med en demonstration av produkten i aktion, sätta rörliga föremål som är indirekt relaterade till företagets aktiviteter;

var noga med att ge textinformation vid själva montern och se till att montern med åhörarkopior inte är tom.

Men det är viktigt att besökarna fortfarande har frågor som företagsrepresentanter kan svara på;

• om villkoren för utställningsarrangörerna tillhandahåller uthyrning av stora ytor, var inte snål och organisera en "ö" med ett bord och stolar.

Försök att ge din monter en viss stil, låt den vara kortfattad och inte överbelastad med mycket föremål och extra text.

Vem som helst skulle hellre uppleva en produkt under verkliga förhållanden än att bara se den på ett foto eller läsa en massa information om den.

Installationsarbete med montering av monter i mässhallen

Det är nödvändigt att förbereda sig i förväg om leveransen av mässmontern: välj och genomför en fullständig genomgång av anställda.

För genomförandet av installation och demontering måste du sätta tydliga deadlines: en dag vardera.

Att låta anställda koppla av kan öka kostnaderna.

På evenemangsdagarna är det nödvändigt att övervaka städningen av montern och dess fyllning.

Deltagande i utställningen och summering

Tja, alla stadier för hur man organiserar en utställning har slutförts, det återstår bara att delta i den.

Och här beror allt på de anställda som ska genomföra presentationen.

1. Det ska alltid finnas folk i montern som besökarna kan vända sig till.
2. Först och främst är det värt att uppmärksamma grossistköpare och sedan detaljhandelsköpare.
3. Potentiella kunder uppmanas att fylla i ett frågeformulär, varefter de förses med en katalog med ett komplett sortiment av produkter och en prislista.

De ifyllda frågeformulären kommer att ligga till grund för att summera utställningens resultat.

De kan också användas för att spåra hur många köpare som verkligen är intresserade av företagets produkter.

Efter det kan du arbeta med misstagen, samt utvärdera styrkorna och svagheterna i det utförda arbetet.

Några fler tips om hur man håller en utställning finns samlade i videon:

De största misstagen under utställningen

Många förstår inte helt vad det innebär att organisera en utställning, varför många frågor uppstår, okunskap om svaren som leder till negativa resultat.

Utställningen är endast arbete i montern.

Det är inte sant.

Detta är en uppsättning konsekventa åtgärder som kommer att leda till framgång.

Det är viktigt att ta ett ansvarsfullt förhållningssätt till varje led i organisationen - förberedelser, direkt deltagande och sammanfattning.

Deltagande i utställningen är endast för deltagandets skull.

Företagsledningen måste tydligt sätta upp de mål som ska uppnås genom deltagande.

Huvuduppmärksamheten bör nitas till stativet.

Även den vackraste och mest uppmärksammade montern kommer inte att rädda om medarbetarna inte är förberedda och inte kan kommunicera med kunderna.

Utställningen är över, och det är allt.

Inget slutade förrän en fullständig analys av de mottagna uppgifterna genomfördes och arbetet med felen inte utfördes.

När allt kommer omkring, vad var poängen med att spendera så mycket tid och pengar, då att inte ta hänsyn till den information som mottogs.

Om du är redo att gå till en ny nivå för att marknadsföra ditt företag, var noga med att studera all information relaterad till problemet, hur man organiserar en utställning.

Detta är verkligen ett mycket lönsamt och effektivt sätt att uttrycka dig själv.

Men utan att känna till vissa punkter är det osannolikt att du kommer att kunna få ett "utsläpp" från det utförda arbetet och de spenderade pengarna.

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar per post

Kom på ett koncept

Om du plötsligt blir genomborrad av tanken på att öppna en egen utställning är det främsta att lugna ner sig. Tänk nykter på idén, och viktigast av allt, konceptet för ditt projekt.

I början av juni avslutade jag framgångsrikt en session på masterprogrammet "Art Criticism and Curating" vid St Petersburg University och insåg att den stundande Manifesta 10-biennalen i somras inte skulle låta staden dö av brist på samtidskonst. Men kuratorverksamheten som svävade i luften väckte lusten att debutera med sitt eget projekt.

Idén till utställningen föddes nästan omedelbart: temat för studiet av stadsrum låg nära mig, och flera verk av bekanta konstnärer dök upp i mitt minne. Efter att konceptet formulerats bjöd jag in fem unga konstnärer att delta i projektet. Lyckligtvis för mig gick var och en av dem med på att arbeta med mig.

I den samtida konstens värld finns det tre grundpelare för din professionalism. Den första är visningen av verk skapade av konstnären specifikt för en specifik curatorisk idé. Den andra är en demonstration av tidigare outställda verk. Nåväl, coolast är upptäckten av nya namn – lovande författare som ännu inte har ställts ut. Det här var den unge fotografen Oleg Leinov, som har studerat vid FotoDepartament-fonden. Oväntat för mig själv lyckades jag följa alla dessa outtalade regler.




Hitta en webbplats

Nästa brännande fråga för varje mässarrangör är lokalerna. Naturligtvis bör en nybörjarkurator, som jag, inte omedelbart räkna med de vita väggarna i respektabla kommersiella gallerier eller Eremitagets salar. Misströsta inte! Kontakta dina bekanta och vänner som har utställningsplatser (har du utvecklat professionella kontakter under dina studier?).

I mitt fall visade sig konstnären och curatorn Viktor Kudryashov vara den mest öppna för samarbete. Han gav mig utrymmet för sitt oberoende galleri "Joint Existence" i Artmuz konstkluster under två veckor. Galleriets namn speglar för övrigt min personliga övertygelse om att i den inhemska samtidskonstens värld vilar mycket på vänskapliga band och ömsesidig hjälp. Innan min utställning öppnades hjälpte jag Victor med att organisera hans personliga utställning.




Genomför informationsutbildning

Min gick inte till spillo. Jag kommer att avslöja en välkänd hemlighet för alla: kuratorn är också en PR-ansvarig och en koordinator, och en produktionsledare och till och med en installatör. Med andra ord, multifunktionalism kommer att bli ditt andrajag.

Jag rekommenderar att du börjar med att skriva ett pressmeddelande, som jag skickade till stadens nätmedia. Så fort informationen dyker upp i media, var beredd på samtal och brev från bekanta med en begäran om att få ta med deras verk i utställningen.

Så ett annat namn dök upp på min deltagare - Sasha Zubritskaya. Hennes serie "The Law of Paired Cases", ägnad åt systematiseringen av många graffititaggar som finns i olika europeiska städer, återspeglade på ett korrekt sätt konceptet med utställningen.




Meddela konstgemenskapen

Öppningsdatumet närmade sig obönhörligen, och det var nödvändigt att personligen meddela konstgemenskapen och vänner om det kommande evenemanget. Använd både digital teknik och det gammalmodiga sättet - pappersinbjudningar.

En god vän delade rollen som designer med mig och tillsammans skapade vi inbjudningskort som sedan delades ut vid andra utställningars invigningsdagar. Facebook är det främsta sättet att sprida information. Starta ett evenemang med samma namn, lägg till information om konstnärerna och deras verk som presenteras på utställningen. På tal om texter: den kuratoriska texten är omfattningen av arbetet som måste ges tillräckligt med tid. Det är i den som curatorn kan förklara sin avsikt och bevisa att varje verk i utställningsutrymmet inte dök upp av en slump, utan är ett element i en verifierad idé. Jag skapade en liten förklaring för var och en av de sex deltagarna, där jag förklarar hur det ena eller det andra verket förhåller sig till utställningen som helhet.




Riv ut montage

Mållinjen innan öppningen är installationen av utställningen. Vi började det två dagar innan utställningen, och den största svårigheten var att tre av de sex konstnärerna inte var i St. Petersburg vid den tiden. Så jag var tvungen att uppfinna ett system för att hänga grafik av Asya Marakulina, som åkte till ett konstnärligt residens i Belgien, på egen hand. Konstnären satte ett rimligt skick - papperet kan inte limmas eller perforeras.

Jag rekommenderar en enkel design av vanliga märken och dubbelhäftande tejp. Var också beredd på att installationen är ett av de mest tidskrävande stegen. Generellt sett innebär att kurera samtidskonst att borra, limma och måla på egen hand.

I mitt fall sträckte det sig ända fram till de sista timmarna innan öppning. Den enda tanken i mitt huvud var: "Det var inte värt att ta upp en flaska mousserande vin i går kväll bland de som var förberedda för öppningsdagen." För sin serie föreslog konstnären Sasha Zubritskaya en originell idé för att återskapa ett fragment av stadsmiljön i ett galleri: hon fäste sina verk med magneter på skrynkliga metallplåtar som finns på loftgården.




Häng på vernissagen

Sista handen är att ändra utseendet på "kuratorns arbetsdagar" till "vackert konstliv". Jag tillbringade den sista timmen innan öppningsdagen med att kontrollera beredskapen för alla utställningar, justerade ljudnivån i Viktor Kudryashovs videokonst, och konstnären Evgenia Machneva fulländade utseendet på hennes sju meter långa spaljé, tillägnad spårvagnslinjen nr 36.

Tio minuter i sju: Jag häller upp mousserande vin i glas. Klockan sju kommer de mest punktliga gästerna, bland dem mina föräldrar – naturligtvis med en bukett. Debut i alla fall.

"Joint Existence" fylls efter hand med gäster: konstnärer, curatorer och konstkritiker, vänner och bara åskådare. Enligt lagarna för ett socialt evenemang flirtar jag mellan besökare, presenterar alla och lär känna människor själv. Mitt oplanerade tacktal var ett tecken på en nybörjarkurator, och jag kommer definitivt inte att upprepa det nästa gång. Under två timmar var det aktiv kommunikation i galleriet, alla var intresserade av författarna, det var frågor om priser och jag agerade spontant som gallerist. Min första utställning har öppnat, och den verkar bli lyckad, men det inser jag först dagen efter, när jag kommer till ett öde galleri och sätter mig för att arbeta inne i min egen utställning.

Hur man organiserar en utställning av målningar.

Många blivande artister, på ett eller annat sätt, ställs inför denna fråga. Många tror att antalet utställningar i meritlistan är direkt proportionell mot konstnärens status i världskonstrankingen. Kanske är det så. I alla fall, för att förstå om du behöver det eller inte, måste du börja någonstans.

Så låt oss analysera denna fråga - hur man organiserar en utställning av dina egna konstverk. Personlig utställning. Jag kommer att beskriva hur man löser detta problem utifrån min erfarenhet och mina kollegors erfarenhet.

Först måste du ha i din arsenal ett visst antal färdigställda och designade verk. Hur man utformar sitt arbete är en individuell fråga, beroende på vilken teknik man arbetar med och vilken kreativ uppgift man ställer upp för sig själv. 2005, för den första personliga utställningen som hölls i utställningshallen i Moskvabiblioteket nr 204, gjorde jag ramar av timmer som köpts på Moskvoretsky-marknaden. Jag spacklade ramarna av två blockprofiler och spraymålade dem med graffitifärger på trapphuset i min entré. Fältet för idéer och kreativitet är stort - allt är i dina händer ...

Slutligen, om du är mogen för start av utställningsverksamhet, har du verk och en idé som du kommer att bära med dig till betraktaren genom ditt utställningsprojekt, då är lejonets del av uppgiften klar. Tänk nu igen varför du behöver allt detta och vad du förväntar dig av det. Om allt är ok, kör på!

Om du arbetar i traditionella genrer av konst, då som utställningsdebut - (vi överväger ett budgetalternativ), kan en bra start göras i de så kallade underrättelsecentrumen, som har organiserats utifrån folkbibliotek i de senaste 10 åren. Moskva har ett väl utbyggt nätverk av folkbibliotek med egen utställningsyta, där man efter en intervju med biblioteksledningen enkelt kan göra en utställning i kön. Jag skrev om en av dem ovan.

För konstnärer som arbetar inom området så kallad samtidskonst - samtidskonst kan en bra debut göras på START ung konstsajt i Winzavod.

En personlig utställning kan göras på betalda villkor enligt ett mässhallshyresavtal för en viss tid. Priser och hallar är olika - information är fritt tillgänglig. Jag kommer att ge ett positivt exempel från min erfarenhet: jag anordnade festivalen för mörk konst "All Shades of Darkness") 2010 på N Gallery i Beskudnikovo. Trots den relativa avståndet från centrum är galleriet utrustat med den senaste tekniken: från utmärkt hängutrustning, bra belysning, till närvaron av konsertrökgeneratorer och ett distribuerat ljudsystem - vilket var mycket användbart för att hålla festivalen på högsta nivå . I hyran ingick även tjänster av en PR-ansvarig för att annonsera evenemanget i media.

För en relativt liten avgift kan man ställa ut i statliga mässhallar, men här beaktas utställningserfarenhet - deltagande i grupp- och personliga utställningar. Som exempel nämner jag min personliga utställning i Statens utställningshall "På Kashirka" () Personliga biblioteksutställningar värderas för övrigt högre än deltagande i en grupputställning i en hall med högre rang. Återigen, utställningen i biblioteket rekommenderas för att främja så mycket som möjligt, spara inte pengar för artiklar i konsttidningar och tidskrifter - allt beror på budgeten.

Efter att ha gått med i till exempel Moscow Union of Artists och genomgått ett enkelt förfarande för antagning till facket (visar flera landskap och studier målade i traditionell teknik), betala en liten årlig medlemsavgift, kan du delta i utställningarna av union. Som regel är utställningar en tråkig samling av gamla pruttar som skakar på sina målningar, hängde i tre rader på väggarna ...

Det är praxis att delta i olika tävlingar, denna metod kan också vara ett definitivt steg. I grund och botten betalas tävlingar, som ett exempel på "International Assembly of Arts" och andra liknande evenemang - det finns också en hängning på tre nivåer, men samlingen av konstnärer är redan yngre. Det finns tävlingar med gratis deltagande, till exempel den årliga tävlingen "Theme of Death in Contemporary Art" (hålls som en del av den internationella utställningen av begravningsindustrin "Necropolis"), organiserad av Novosibirsk-affärsmannen Sergey Yakushin ()

Det finns ett stort urval av olika grupputställningar med fritt deltagande, till exempel utställningar inom ramen för utställningsprogrammet för Open Stage-projektet (Povarskaya, 20), LIK-stiftelsen, Mikhail Shemyakin-stiftelsen (), etc. The Shemyakin Foundation erbjuder till mitt nöje intressanta och ganska mörka projekt.

Ingen har avbrutit deltagandet i betalda utställningar organiserade av olika entreprenörer och entusiaster, till exempel utställningsprojektet "Geysers of the Subconscious" från Andrey Nekrasov International Center for the Arts (). Utställningar inom ramen för detta projekt hålls vanligtvis på pretentiösa utställningsområden, vilket fängslar ambitionerna hos många konstnärer som drömmer om att ställa ut på heliga platser, såsom Konstnärernas centrala hus, Winzavod, Statens utställningshall på Solyanka, Galleri A3, etc. .

Som ett resultat av deltagande i grupp- och personliga utställningar samlar konstnärer erfarenhet av utställningsaktiviteter, bestämmer prioriteringar, knyter användbara kontakter, och det kan finnas fall av att sälja målningar, vilket naturligtvis ökar konstnärens självkänsla. Utställningserfarenheten och de kontakter som jag får som ett resultat gör att jag kan passa in i utställningsscheman för offentliga och privata gallerier gratis. Det är möjligt att hitta din gallerist. Allt ovanstående gäller för konstnärer som arbetar både inom den förlegade memetiska genren och i moderna postmodernistiska trender inom samtidskonsten.

Ett separat kryphål för samtida konstkonstnärer - det finns inga gränser för att ställa ut verk definierade för memetisk konst av galleriväggar. Här kan du lita på mod och anarki i valet av utrymme för att ställa ut verk och skapa konstföremål av improviserade material. Allt är möjligt här - från inkluderandet av byggnader och andra delar av rymden i utställningen till experiment med eld och pyroteknik. Som ett exempel nämner jag utställningarna som ägde rum i den övergivna Flacon-fabriken (nu är Flacon Design Factory numera en ganska officiell utställningsplats) och i tunneln under Moskva-Volga-kanalen på Volokolamsk-motorvägen och övergångsstället över motorvägen - som en del av Antibiennalen "Went! Where went?; den årliga festivalen "FARSH" i en övergiven depå på Kurskaya i centrala Moskva (http://www..html)... Temats apoteos av utnyttjandet av alternativa utställningsplatser är de brutala utställningarna av konstgruppen BLACKMEAT i Syansky-brotten () och i depån på Kurskaya ()

För erfarna konstnärer som med fördel arbetar inom ramen för den så kallade samtidskonsten finns ett system med stipendier, biennaler etc. Här används en projektansats när konstnären förbereder ett utställningsprojekt, skickar det till uppdraget och försvarar det. om projektet är av intresse för värden. Därefter arbetar konstnären med projektet under diskret övervakning av curatorn. Som ett resultat, en utställning - ett projekt - i de flesta fall i ett avancerat galleri. Till exempel: , . Projektupplägget är intressant eftersom produkten (i vårt fall utställningen) blir mer solid och medveten.

Som du kan se finns det många sätt att organisera en utställning av dina målningar och andra konstverk, så mod och galenskap kommer att hjälpa dig.

Om du gillade den här artikeln, vänligen gilla den.

Jag skulle också vara tacksam om du skriver din feedback eller kommentarer (i formen efter denna text) utifrån din egen erfarenhet av att organisera och delta i utställningar. Både positiva och negativa erfarenheter är intressanta.

Utställningär det enda unika och universella evenemanget där alla marknadsföringsverktyg kan användas. Ofta kräver deltagande i utställningen inte stora kostnader, utan det korrekta och ansvarsfulla förberedelser inför utställningen låter dig uppnå betydande resultat: öka försäljningen, introducera nya produkter eller tjänster, förbättra bilden av ditt företag, bilda ett nätverk av återförsäljare eller distributörer, utforska marknaden, etc.

Det finns många anledningar till varför du bör ta deltagande i utställningen.

Utställningar ger möjlighet att:

• teckna kontrakt med potentiella partners
• ta ut en ny produkt på marknaden
• hitta nya kunder och partners
• utveckla en ny bransch
• uppmuntra personalens aktivitet
• få information om den aktuella situationen på marknaden
• stödja lokala försäljningsagenter
• träffa affärspartners etc.

Var hålls utställningarna?

Branschspecialiserade utställningar oftast genomförs i två stora utställningscenter (komplex) i Moskva: Crosus Expo eller Expocentre. (länk kalender för utställningar i Moskva>>)

Om du först tog ett beslut delta i utställningen, kommer vi att försöka förklara de enklaste koncepten som du kommer att behöva hantera när du förbereder dig för ett evenemang.

Förbereder inför utställningen

Hur deltar man korrekt i utställningen, hur håller man utställningen effektivt och får utmärkta resultat? Tips och råd till utställare/utställare.

Först och främst är det nödvändigt att identifiera specifika och realistiska mål som du tänker uppnå med deltagande i utställningen. De vanligaste av dem:

• presentera en ny produkt eller tjänst
• fylla på kundbasen
• hitta nya partners
• meddela ditt företag
• analysera ett visst marknadssegment osv.

Självklart kan ditt företags mål vara unika.

När huvudmålen väl har bestämts kommer det att vara användbart att skissa planen deras prestationer, genom att välja lämpliga verktyg för dig, för att förbereda monterskötare för arbete på utställningen. Utan tvekan är du väl medveten om grunderna för marknadsföring och reklam, och vi skulle inte vilja upprepa enkla sanningar, så vi kommer bara att ge ett litet exempel som en illustration.

Anta att ditt företag är nytt på marknaden. I det här fallet vore det logiskt att fokusera på montern för att uppmärksamma den så mycket som möjligt. För att göra detta kan du förboka en "gynnsam" plats på planen, efter att ha studerat i förväg var ingången till paviljongen, toaletter, matställen finns, det vill säga platser där besökare samlas. Det kan vara bra att veta var branschledare och konkurrenter finns.

Hur man sätter upp en monter på en utställning

En ny deltagares monter ska vara catchy och ljus. I utformningen av mässmontern kan användas färgad klistra, belysning, ljusa banderoller, vackra och stilrena möbler..

Utställningsmonter(standardmonter, exklusiv monter) - detta är företagets ansikte utåt på mässan, det präglar till stor del dess position på marknaden, dess potential, ambitioner, möjligheter, så många deltagare är fokuserade på att bygga en exklusiv monter.

För att utforma företagets utställning kan du använda ytterligare utrustning för utställningar: hopfällbara utställningsstrukturer eller en mobil mässmonter. Om utställningens format och budgeten tillåter, kommer den önskade effekten att uppnås genom exklusiv utveckling.

På bilden är utställningsmontrarna för deltagarna i utställningen ".... – 2011, 2012”,
exklusiva utställningsmontrar, icke-standardbyggnad.

Hur bestämmer man storleken på stativet?

Ofta har en utställare svårt att avgöra och välja storleken på en monter, eftersom har ingen aning om hur montern (utställningen) kommer att se ut.

Mässmonterstorlek bestäms utifrån budget, tekniskt behov: demonstration av medtagen utrustning, arrangemang av häfteshållare, förhandlingsområde, reception och antal anställda på utställningen.

litet stativ(från 6 till 12 kvm) gör att du kan placera information kompakt: affischer, en informationsdisk, en stol.

Medium stativ(från 12 till 18 kvm) låter dig placera montrar med produktprover, flera konferensbord.

Stor mässmonter(från 20 kvm och mer) - detta är ett stort utställningsområde för en grupp chefers arbete, inkluderar förhandlingsområden, produktdemonstrationsområden, bestämmer företagets nivå på industrimarknaden.

Arbetsregler på utställningen, för deltagarens personal

Förmodligen har du deltagit på många evenemang, och du kommer att hålla med om att det inte räcker för att locka besökare till montern, du måste kunna arbeta med dem. För vi skulle vilja påminna om det viktigaste personalens regler på utställningen.

Det kommer att vara bra om de anställda på det deltagande företaget är snygga, vänliga och uppmärksamma på varje besökare.

Före utställningen, genomför utbildning för anställda, förklara för dem målen för deltagande i utställningen, funktionerna för var och en av dem, vem som representerar din målgrupp, etc. Medvetenhet hos medarbetarna om målen för deltagande, metoder och principer för arbetet på mässan kan förvandla din monter från en vanlig "showcase" till en språngbräda för att ta dig mot nya kunder och nya marknader.

Medarbetarna ska vara kommunikativa och välinformerade om företagets verksamhet, produkter och tjänster. Det är jättebra om de är erfarna säljare. Utställningen besöks av olika personer, och förmågan att bestämma vilken typ av besökare och behålla hans uppmärksamhet är en viktig framgångsfaktor.

Om utställningen är internationell kommer kunskaper i ett främmande språk självklart inte att störa.

Även om en besökare går förbi din monter är det viktigt för honom att känna att du är intresserad av honom. Då kommer du att bli intresserad av honom. Medan du väntar på besökare bör du inte ryckas med med telefoner, surfplattor, läsa ovidkommande litteratur eller äta direkt på bordet - ingen artig person kommer att vilja distrahera dig, och du kommer förmodligen inte att märka honom. Det är därför vi föreslår att bygga upp små grovkök för catering på utställningen (företagsmonter) eller använda specialiserade cateringställen på mässcentrets territorium.

När du kommunicerar, visa ditt intresse, för en aktiv dialog, bjud in besökaren att skicka material via e-post - du kommer att få hans kontaktinformation i förväg och till och med spara utskrift, som ofta vägras att ta på grund av dess imponerande vikt. Om du lovar att kontakta samtalspartnern efter händelsen, se till att göra det. Om du vill att ditt företags namn ska finnas kvar i en persons minne måste brevet nå denne inom 48 timmar. Under utställningen bör kontakter systematiseras för att komma ihåg sina ägare och för att inte missa något viktigt.

Om du planerar att förhandla med utländska besökare och partners på mässan, måste du i förväg ta hand om närvaron av en tolk i företagets monter.

Besöksattraktion

Vi rekommenderar att du ringer direkt till nyckelpartners och kunder och informerar dem om att ditt företag deltar i mässan. Definitivt bör din hemsida innehålla information om att företaget kommer att delta i utställningen och vad du kommer att representera där.

Naturligtvis, oavsett företagets mål, förväntar sig som regel utställare av deltagande i mässan för att öka försäljningen och träffa nya kunder. Ofta måste arrangörerna höra klagomål på det otillräckliga antalet besökare. En av våra uppgifter är faktiskt att genomföra en reklamkampanj och locka målgruppen till utställningen.

Glöm dock inte att det är det deltagande företaget som ska ta hand om ett tillräckligt antal gäster vid varje specifik monter. För detta erbjuder vi:

Publicering av information om ditt företag på utställningswebbplatsen;

Vi tillhandahåller ett obegränsat antal gratis inbjudningskort så att du kan skicka ett riktat utskick till potentiella partners och kunder i förväg och bjuda in dem att besöka din monter.

Enligt vissa experter bör inte heller branschmedia försummas. Du kan skicka pressmeddelanden eller annat informationsmaterial om ditt företags verksamhet för publicering i branschmedia, särskilt om de är mediepartner till utställningen. I det här fallet kan du ordna en intervju under evenemanget eller ett reportage om själva företaget. Redan innan evenemanget startar kommer du alltså att ha möjlighet att göra ett snävt schema med möten och förhandlingar i din monter.

Utvärdering av utställningens effektivitet

Sammanfattning och utvärdering av utställningsverksamhetens effektivitet.

Det är värt att komma ihåg att efter utställningen slutar ditt arbete inte. För att konsolidera framgångarna är det nödvändigt att agera utan dröjsmål. Ordna nästa möte med personer du är intresserad av, skicka tackbrev för visat intresse till alla nya "bekanta". Varje besökare som uppmärksammar dina produkter eller tjänster förtjänar uppmärksamhet. Ofta, efter att ha deltagit i en utställning, samlas många visitkort med lovande kontakter, men när du återgår till ditt vanliga arbetsschema glömmer du dem, och vill ta itu med brådskande problem som har samlats under din frånvaro. Prioriteringarna är naturligtvis din rättighet, men kom ihåg att visitkort, kontakter som etablerats på utställningen, mycket snabbt förlorar sin relevans.

Sammanfattningsvis kan vi säga att utställningar är en utmärkt möjlighet att marknadsföra ett företag på en viss marknad, förutsatt:

• Om deltagande i dem är planerat i förväg.
• Om några av besökarna går till utställningen specifikt till din monter, medan andra inte lämnar en chans att gå förbi.
• Om personalen vet hur, vill och är redo att arbeta på utställningen.
• Om under utställningen korrekta och informativa inspelningar av förhandlingar förbereds, börjar "hot pursuit" av vilket arbete omedelbart.

Oavsett om du visar upp ditt eget verk eller andra konstnärers verk är det en unikt berikande upplevelse att vara värd för en utställning. Även om man sammanför så många element så att det hela bildar en sammanhängande helhet och samtidigt är vettigt, kan det vara allt annat än enkelt. När du själv anordnar en utställning är det därför oerhört viktigt att du har en handlingsplan. När du har bestämt dig för ett tema för din utställning kan du acceptera ansökningar från intresserade konstnärer, välja en lämplig plats för evenemanget och starta en reklamkampanj för att säkerställa att din samling ses och uppskattas av så många som möjligt.

Steg

Del 1

Konstsökning

Välj ett sammanhållande tema. En genomtänkt konstutställning kännetecknas av ett väl spårat tema som binder samman de olika bitarna och ger känslan av att de ingår i en helhet. Fundera på vilket budskap din utställning ska förmedla. Det kan vara en bild eller ett fenomen, en känsla eller en viss visuell teknik.

Välj det mest imponerande arbetet. Välj några av dina bästa eller senaste skapelser att visa. Om du håller en personlig utställning som ska fokusera på ditt eget arbete behöver du 10 till 30 målningar att presentera för allmänheten. Utställningens tema ska visas i varje exemplar.

Kontakta lokala konstnärer för att tillhandahålla utställningsmaterial. Gör lite research och leta efter kreativa personer i ditt område som kan vara intresserade av att ställa ut på din mässa. En samverkan kan vara en fantastisk möjlighet för många olika konstnärer att presentera sin konst vid ett evenemang, vilket resulterar i ett mer mångsidigt och komplett urval.

Arbeta genom olika kanaler. Din utställning ska inte enbart bestå av dukar och teckningar. Ta gärna med verk av fotografer, skulptörer och andra figurativa konstnärer. Ett brett urval av verk kommer att ge samarbetet en dynamisk atmosfär och ge dina kunder mer glädje.

• Den bästa lösningen är att ta på sig verk som kan ramas in, hängas på väggen och säljas. Även om du också kan bjuda in poeter eller musiker att uppträda vid evenemanget, särskilt om deras arbete kompletterar utställningens tema.

Del 2

Eventorganisation

1. Bestäm datum och tid. Att organisera en konstutställning kräver en ansträngande mängd koordination, så var realistisk om den tidsram du anger för dig själv. Det är en bra idé att börja planera ditt evenemang minst 2-3 månader i förväg så att du har tillräckligt med tid att förbereda dig. Välj om möjligt ett datum mot slutet av veckan, då många har en ledig dag och folk letar efter saker att göra i staden.

   Boka en lokal. Börja leta efter en lämplig lokal för utställningen. Den mest uppenbara lösningen är att hyra en ateljé eller ett konstgalleri, men kom ihåg att valet inte är begränsat till traditionella konstplatser. Du kan fråga på restauranger, kaféer, kulturcentra, kyrkor och affärscentra och ta reda på om de är villiga att hjälpa till med detta evenemang.

   Betygsätt ditt arbete till salu. Syftet med utställningen är inte bara att visa konstnärens verk, utan även att sälja dem. När du väl har en exponering är det värt att överväga hur mycket du värderar varje bit. Försök att sätta priser som är acceptabla för både dig och köparen, med hänsyn till målningstekniken, teknisk komplexitet och arbete som investerats i skapandet av detta arbete.

   Släpp ryktet. Låt människor omkring dig veta att du arbetar med en utställning. Du kan nämna detta vid ett personligt möte eller lägga upp information om evenemanget på dina sidor på sociala nätverk. I vissa fall är samarbete med lokalens administration möjligt – de kan se till att nyheterna når ut till ett bredare antal besökare genom deras hemsida, pressmeddelanden och officiella tillkännagivanden.

   Del 3

   Håller en lyckad utställning

   1. Fråga efter hjälp. Ta hjälp av volontärer, samt hjälp av proffs: flyttare, inramare och ljusexperter. Tillsammans blir det lättare att klara av att samordna lossning och lastning av arbete, placera nödvändig utrustning och utställningar på den angivna platsen, övervaka konstverk så att de inte skadas eller stjäls. Ett dedikerat team kan lätta din börda, och deras (teamets) närvaro säkerställer att evenemanget går utan problem.

      • Förutom flyttare är det en bra idé att anlita en fotograf eller kameraman för att fånga händelsen på film, samt ett musikband eller DJ för diskret musikaliskt ackompanjemang.
      • Delegera uppgifter och ansvar till ett team av volontärer så att du har möjlighet att lägga sista handen på matlagningen.

   2. Förbered din utställningsyta. Din första beställning kommer att vara installation och placering av verk på anvisad plats. Utifrån detta kan du justera belysningen så att varje verk är väl upplyst och väl synligt. Föreställ dig hur du vill att besökarna ska se och interagera med utrymmet, tänk sedan på den slutliga layouten som kommer att uppfylla målen.

   3. • Som med allt relaterat till utställningen, när du sammanställer menyn måste du ta hänsyn till platsen. Fundera också på vilken typ av atmosfär du vill skapa (casual eller formell) och vilken typ av outfits du vill att dina deltagare ska bära.
      • Mer välrenommerade konstgallerier står ibland för kostnaden för mat vid stora evenemang.
   • Det rekommenderas starkt att teckna en ansvarsförsäkring för den plats där utställningen hålls. Du kommer alltså inte att hållas ansvarig om något händer med gästen, tavlan eller själva rummet.
   • Planera, köp, ordna leverans, städning, inramning och placering så tidigt som möjligt för att minska stressen förknippad med det annalkande datumet för evenemanget.
   • Slå in ditt konstverk i bubbelplast för att skydda det under transport till och från lokalen.
   • Om du inte är rädd för att tala inför publik, håll ett kort tal vid invigningen. Tacka gästerna för att de kom och ägna sedan några minuter åt att kortfattat förklara det valda ämnet, presentera artisterna du har samarbetat med och din övergripande vision för detta projekt.
   • Överväg att sälja andra varor (t-shirts, väskor, nålar, etc.) som kan vara av intresse för personer som inte tänker köpa originalkonst.

   Varningar

   • Se till att varna framtida besökare om utställningen har "vuxna" teman som inte är lämpliga för unga tittare.