Vi organiserar korrekt redovisning av accepterade förpliktelser. Vi organiserar korrekt redovisning av accepterade åtaganden Godkända monetära åtaganden i 1c

I början av 2014, när det gäller budgetfinansiering, trädde en begränsning av mängden inköp under direkta kontrakt upp till 100 tusen rubel i kraft. Och i början av 2015 dök ett nytt koncept "accepterade förpliktelser" upp i redovisningen av statliga institutioner. Detta koncept innebär att institutionen tar på sig förpliktelser för beloppet av ett framtida kontrakt eller avtal. Ett meddelande som anger det tillgängliga beloppet, såväl som föremålet för kontraktet (avtalet), läggs ut i Unified Information Network. Och initialt är det exakta beloppet och leverantören okända, men revisorn är skyldig att acceptera förpliktelser före placering. I den här artikeln kommer vi att överväga hela algoritmen för att arbeta med accepterade skyldigheter i 1C-programmet: BSU 8th ed. 2.0.

För att registrera de övertagna förpliktelserna, som med direkta kontrakt, börjar vi arbetet med att skapa ett nytt element i katalogen "Avtal eller annan grund för uppkomsten av förpliktelser":

Välj typ av kontrakt – "Med leverantör":

Precis som med direkta kontrakt måste du markera rutan "Redovisning för föremålet för kontraktet":

Efter att ha ställt in denna flagga blir fältet "Avslutat baserat på resultaten av konkurrensutsatta förfaranden" tillgängligt för redigering:

När du markerar rutan i det här fältet ändras formuläret, det obligatoriska "Motparts"-fältet försvinner (eftersom konkurrensförfaranden innebär närvaro av flera deltagare och leverantören som blir vinnaren är okänd på förhand). Ytterligare fält för att ställa in flaggor visas också:

Låt oss bara notera det nödvändiga "Avslutat baserat på resultaten av konkurrensutsatta förfaranden."
Fyll sedan i dokumentet på vanligt sätt. Typ av förpliktelse (primärt dokument) välj "Meddelande":

Efter att ha sparat kontraktet accepterar vi skyldigheter genom att skapa, baserat på dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt kontrakt":

Vi fyller i dokumentet med nödvändiga uppgifter för det initiala maxbeloppet, vilket anges i auktionsmeddelandet (informationen "Motpart" måste lämnas tom, eftersom motparten är okänd när auktionsmeddelandet publiceras):

Observera att typen av förpliktelse automatiskt är "Accepterad förpliktelse".
Låt oss gå till fliken "Redovisningstransaktion", välj standardoperationen "Registrering av förpliktelser", ta bort flaggan från attributet "Budgetdata med detaljering enligt KOSGU":

Efter att ha bokfört dokumentet genereras följande poster för de åtaganden som antagits:

Detta avslutar revisorns förberedande verksamhet för att genomföra konkurrensutsatta förfaranden.
I allmänhet är konkurrensförfaranden processen att identifiera vinnaren för tillhandahållande av tjänster eller leverans av varor med en gräns för det maximala beloppet. Därför kan sådana förfaranden ha två utfall: en vinnare fastställs eller tävlingsförfarandena slutförs utan en vinnare. I sin tur, om vinnaren fastställs, kan två alternativ tillhandahållas: vinnaren bestäms för hela det initiala maxbeloppet, eller tävlingsförfarandena avslutas med besparingar (det slutliga beloppet är mindre än det ursprungliga maxbeloppet).
Låt oss överväga alla möjliga alternativ i ordning.
Efter slutförandet av tävlingsprocedurerna börjar vi registreringen av resultatet. För att göra detta, låt oss vända oss till avtalet som skapades före offentliggörandet av meddelandet. Låt oss öppna elementet för modifiering:

Sätt flaggan på positionen "Konkurrensförfaranden är slutförda":

Nu kommer vi att överväga olika alternativ för att avsluta auktionen.
1. Tävlingsförfarandena avslutas med fastställandet av vinnaren.
Vi ställer in omkopplaren i attributet "Ingående av ett avtal" (betyder att vinnaren fastställs som ett resultat av konkurrensutsatta förfaranden). Efter att ha ställt in växeln ändras formuläret och ytterligare fält blir tillgängliga för att fylla i:

I attributet "Motpart", välj eller skapa ett nytt katalogelement "Motparter". I detaljen "Typ av skyldighet" ändrar du typen av det primära dokumentet till "Avtal" (eftersom mängden och leverantören av tjänster eller varor redan är kända):

Vi anger datum för kontraktet:

Vi sparar elementet och registrerar det sedan baserat på skyldighetsavtalet:

Det är inte ett nytt dokument som genereras, utan en justering av ett befintligt, en kolumn "Ändringar" visas i tabelldelen av dokumentet. Denna kolumn är nödvändig för att återspegla besparingar (om kontraktsbeloppet med leverantören är mindre än det deklarerade initiala maxbeloppet):

Om avtalet ingås med besparingar, i kolumnen "Ändringar" på raden "Belopp" skrivs besparingsbeloppet med ett minustecken (beloppet i den sista kolumnen räknas om av programmet):

När det bokförs genererar dokumentet följande rörelser på konton:

Om avtalet ingicks för hela det ursprungliga maxbeloppet måste kolumnen lämnas oförändrad (tom).
2. Och det andra alternativet för att avsluta auktionen är att vinnaren inte har fastställts, eller att auktionen inte hölls.
Låt oss också vända oss till avtalet som skapades innan vi publicerade meddelandet och öppna elementet för ändring. I formuläret ställer du in flaggan i attributet "Konkurrensförfaranden slutförd" och växeln i attributet "Avslå kontrakt":

Det är också nödvändigt att registrera skyldigheter på grundval av:

När du bildar en skyldighet med ett handelsresultat utan att fastställa vinnaren, reverseras positionens kvantitet och belopp automatiskt i kolumnen "Ändringar".
När detta dokument har bearbetats genereras följande transaktioner:

Hela beloppet av accepterade åtaganden återförs.
Artikeln diskuterar alla möjliga alternativ för resultatet av auktionen, visar algoritmen för att registrera skyldigheter och skapar den nödvändiga kedjan av dokument.

Enligt kraven i paragraf 308 i instruktion nr 157n redovisningsobjekt, transaktioner med vilka är föremål för reflektion i kontona för den enhetliga kontoplanen, i synnerhet, är:

mängden indikatorer för inkomst (kvitton) och utgifter (betalningar) som godkänts av institutionens FCD-plan,
åtaganden som åtagits av institut (monetära åtaganden).

På konton 500.xx "Auktorisering av utgifter för en ekonomisk enhet" används analytiska grupper av ett syntetiskt konto för redovisningsobjekt, bildade av räkenskapsperioder:

10 "Sanktion för innevarande räkenskapsår",
20 "Straff för det första året efter innevarande (nästa räkenskapsår)",
30 "Auktorisation för andra året efter det nuvarande (första året efter nästa)",
40 "Auktorisation för det andra året efter nästa",
90 "Tillstånd för andra efterföljande år (utanför planeringsperioden)."

Operationer för att godkänna åtaganden som åtagits under innevarande räkenskapsår utformas med hänsyn till de åtaganden (monetära åtaganden) som accepterats och inte fullgjorts av institutet under föregående räkenskapsår.

Förändringar i de belopp som godkänts av institutionens FCD-plan för inkomster (kvitton) och kostnader (betalningar) och i de förpliktelser som åtagits av institutionerna (monetära förpliktelser) återspeglas i korrespondens på motsvarande konton 500.xx:

när du godkänner en ökning av indikatorer - med ett "plus"-tecken,
när du godkänner en minskning av indikatorer - med ett minustecken.

Vid utgången av innevarande räkenskapsår överförs inte indikatorerna för motsvarande redovisning av godkända beräknade (planerade) uppdrag och förpliktelser (analysgrupp 10) till nästa år. I enlighet med kraven i paragraf. 1 punkt 310 i instruktion nr 157n, transaktioner för att godkänna förpliktelser baserade på en inventering av avvecklingar måste bildas igen under innevarande räkenskapsår, med hänsyn till saldot av förpliktelser som accepterats och inte fullgjorts av institutet (monetära förpliktelser).

Indikatorer för motsvarande utgiftsauktoriseringskonton som genereras under det rapporterande räkenskapsåret för det första, andra året efter det innevarande (nästa) räkenskapsåret är föremål för överföring till den första arbetsdagen i innevarande räkenskapsår:

indikatorer för auktorisation av det första året efter det innevarande (nästa räkenskapsår) - till auktorisationsräkenskaperna för innevarande räkenskapsår,
indikatorer för auktorisationen för det andra året efter det innevarande året (det första året efter rapporteringsåret) - till auktorisationsräkenskaperna för det första året efter det innevarande året (nästa räkenskapsår),
indikatorer för auktorisationen för det andra året efter nästa - till auktorisationskontona för det andra året efter det nuvarande (första året efter nästa).

Efter överföring av auktorisationsindikatorerna nollställs uppgifterna i analyskontona för auktorisering av utgifter för det andra året efter nästa år (analysgrupp 40).

Redovisning av auktorisationstransaktioner utförs i Journalen för auktorisationstransaktioner på grundval av primära dokument (redovisningsdokument) som upprättats av institutionen, vilket återspeglar korrespondens på motsvarande konton för auktorisation av budgetutgifter (klausul 314 i instruktion nr 157n).

Order från Rysslands finansministerium av den 30 mars 2015 nr 52n ”Om godkännande av former för primära redovisningsdokument och redovisningsregister som används av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, staten (kommunala) institutioner, och metodologiska anvisningar för deras tillämpning" föreskriver formen för Skyldighetsregistret (blankettkod 0504064).

Journalen (f. 0504064) används av institutionen för att registrera skulder (monetära förpliktelser) för det aktuella räkenskapsåret.

Journalen (f. 0504064) anger:

grund för att acceptera en förpliktelse (monetära förpliktelser) (namn, nummer och datum för dokumentet),
kontonummer,
belopp (i rubel, i utländsk valuta),
datum för registrering av förpliktelsen (monetär förpliktelse),
datum för avregistrering.

Vid utgången av innevarande räkenskapsår, om det finns ouppfyllda förpliktelser (monetära förpliktelser) under nästa räkenskapsår, ska de beaktas (omregistreras) vid öppnandet av Journalen (f. 0504064) för nästa räkenskapsår i det belopp som planeras för genomförande.

Enligt bilaga nr 5 till order från Rysslands finansministerium av den 30 mars 2015 nr 52n är formen för motsvarande tidning (f. 0504064) av rådgivande karaktär, medan

Institutionen har rätt att föra in ytterligare uppgifter och indikatorer i redovisningsregistren, ändra platsen och ordningen för både reglerade och ytterligare tillagda uppgifter,
Det är inte tillåtet att ta bort enskilda uppgifter från de former av primära redovisningshandlingar och redovisningsregister som godkänts av Best. nr 52n.

Som en del av redovisningsprincipen för transaktioner som godkänner utgifter måste institutet godkänna:

förfarandet för dokumentflöde, inklusive när man accepterar och fullgör monetära skyldigheter,
former och förfarande för användning av primära redovisningshandlingar och redovisningsregister, vars former inte är enhetliga,
ytterligare detaljer (om nödvändigt) som förs in i formerna för enhetliga primära dokument och redovisningsregister,
förfarandet för att skriva ut elektroniska blanketter av dokument och register på papper,
förfarandet för att lagra och tillhandahålla elektroniska primära och sammanfattande dokument, redovisningsregister,
förfarandet för att skapa redovisningsregister på datamedia i form av ett elektroniskt dokument (register) innehållande en elektronisk digital signatur (om det är tekniskt möjligt).

Om ett institut beslutar att använda ytterligare redovisningsregister när det gäller att systematisera transaktioner för att godkänna utgifter, måste deras form utvecklas i enlighet med kraven i punkt 11 i instruktion nr 157n, enligt vilken icke-enhetliga registerformulär måste innehålla följande obligatoriska detaljer:

registrera namn,
namnet på den redovisningsenhet som sammanställt registret,
start- och slutdatum för att föra registret och (eller) den period för vilken registret sammanställts,
kronologisk och (eller) systematisk gruppering av redovisningsobjekt,
värdet av monetärt och (eller) naturligt mått på redovisningsobjekt som anger måttenheten,
namn på befattningar för personer som ansvarar för att föra registret,
underskrifter från de personer som ansvarar för att föra registret, med angivande av deras efternamn och initialer eller andra uppgifter som är nödvändiga för att identifiera dessa personer.

Redovisning av accepterade förpliktelser i PP 1C: Redovisning av en offentlig institution 8, red. 2.0.

Institutionens skyldigheter - föreskrivs i lag, annan reglerande rättsakt, fördrag eller avtal, skyldigheten för en budgetinstitution, en självständig institution, att tillhandahålla institutionens medel under det aktuella året till en individ eller juridisk person, annan offentlig juridisk person, föremål av internationell rätt.

bord 1

Fakta om det ekonomiska livet	Dokumentunderlag för att acceptera skyldigheten
1. Leverans av varor, arbeten, tjänster.	Ett undertecknat och förseglat avtal, statligt kontrakt, kommunalt kontrakt.
2. Löner och periodiseringar för löneutbetalningar.
3. Emission av medel för rapportering.
4. Skatter, avgifter, tullar, straffavgifter, böter och andra betalningar.	Bokföringsintyg, exekutionstitel, domstolsbeslut, skatteregister, andra primära handlingar.

Tabell 2

För att lagra en lista över avtal, statliga och kommunala avtal, samt andra grunder för uppkomsten av förpliktelser (exekutionsbrev, förelägganden, etc.), uppslagsboken "Kontrakt och andra grunder för uppkomsten av förpliktelser" är menat. Katalogen kan öppnas via motsvarande länk i navigeringspanelen i avsnittet "Planering och auktorisering" (Fig. 1). Katalogen ger möjlighet att snabbt välja genom detaljerna "Organisation", "Motpart" och "Relevans".

För kontrakt med leverantörer måste attributet "Kontraktstyp" sättas till "Med leverantör". Dessutom rekommenderar vi att du för denna typ av kontrakt ställer in flaggan "Redovisning för kontraktets föremål" för att korrekt generera rapporten "Upphandlingsregister" (bild 2).

Attributet "Typ av skyldighet" är en del av katalogen "Typer av primära dokument", som fylls i manuellt av användaren. När flaggan "Kontroll över att fylla i arbetsnamnet" är inställd, genereras kontraktets namn automatiskt baserat på de uppgifter som anges i fälten "Typ av skyldighet", "från:" och "Nej". Flaggan "Avslutas baserat på resultaten av konkurrensutsatta förfaranden" sätts om förpliktelsen accepteras genom konkurrensförfaranden (kommer att diskuteras i avsnitt 5. Redovisning av förpliktelser som accepteras genom konkurrensförfaranden i PP 1C: Redovisning av en statlig institution 8, rev. 2.0.).

För att registrera i programmet själva faktumet att acceptera en institutions skyldigheter, är dokumentet "Registrering av skyldigheter och information enligt kontrakt" avsett. Dokumentet kan matas in från kontraktskortet med knappen "Skapa baserat på" (Fig. 3).

Det ifyllda dokumentet "Registrering av skyldigheter och information enligt kontrakt" presenteras i fig. 4. På fliken "Extra-budgetära medel" bör du ange en lista över varor, arbeten, tjänster med uppdelning efter budgetklassificeringskoder som måste tillhandahållas enligt detta avtal. Syftet med variabeln ”Inklusive ovillkorligt” kommer att förklaras av oss i avsnittet ”Redovisning för monetära förpliktelser i PP 1C: Redovisning av en statlig institution 8, red. 2,0"

Dokumentets bokföring visas i fig. 5.

Observera att från ett korrekt ifyllt och postat dokument "Registrering av skyldigheter och information enligt kontrakt", kommer det därefter att vara möjligt att ange dokumentet "Kvitto av hälsoministeriet" för aktivering av materiella reserver som mottagits av institutionen (Fig. 6).

Vid godkännande av alla andra förpliktelser (förutom leverans av varor, arbeten, tjänster) rekommenderas det att fylla i avtalskortet som visas i fig. 7 och välja värdet "Annan grund för förpliktelse" i "Type" of agreement”-attribut. Sammansättningen av kontraktskortuppgifterna ändras, i synnerhet uppgifterna "Motpart", "Motpartskonto" och andra blir otillgängliga.

Dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt kontrakt" som anges på grundval av andra skäl för uppkomsten av förpliktelser kommer att se ut som visas i fig. 8, i synnerhet kommer det inte att finnas någon kolumn "Nomenklatur" i tabelldelen av dokumentet. .

Om attributet "Kontraktstyp" är satt till "Med leverantör" kan du från dokumentjournalen "Registrering av förpliktelser och uppgifter enligt avtal" med knappen "Skriv ut" skriva ut "Information om budgetåtagande f.0506101" ( Fig. 9).

Redovisning av åtaganden som åtagits genom konkurrensförfaranden i PP 1C: Redovisning av en offentlig institution 8, red. 2.0.

Godkända skyldigheter - föreskrivs i lag, andra reglerande rättsakter, skyldigheterna för det statliga organet (statliga organ), lokala myndigheter, statliga (kommunala) institutioner att tillhandahålla, med hjälp av konkurrenskraftiga metoder för att identifiera leverantörer (entreprenörer, utförare) (tävlingar, auktioner) , offertförfrågan, begära förslag), i vederbörande räkenskapsår medel från vederbörande budget. Beloppen för övertagna åtaganden bestäms på grundval av meddelanden om upphandling med konkurrenskraftiga metoder för att identifiera leverantörer (entreprenörer, utförare) (tävlingar, auktioner, offertförfrågan, begäran om förslag), anslagna i ett enhetligt informationssystem, till ett belopp av det ursprungliga (högsta) kontraktspriset.

Tabell 3

För att registrera i programmet faktumet att beställa leverans av varor, arbeten, tjänster, måste kontraktskortet fyllas i som visas i fig. 10, det vill säga för typen av kontrakt "Med en leverantör" är det nödvändigt att sätta flaggorna "Redovisning för föremålet för kontraktet" och "Ingås baserat på resultaten av konkurrensutsatta förfaranden". I detta skede av arbetet blir uppgifterna "Motpart" och "Motpartskonto" otillgängliga, eftersom leverantören ännu inte är känd.

Dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt kontrakt" som angetts på basis av kontraktskortet presenteras i fig. 11.

Dokumentets bokföring visas i fig. 12.

Figur 13 visar den färdiga reglerade rapporten f.0503738 "Rapport om institutets skyldigheter" (länk "1C-rapportering" på navigeringspanelen i avsnittet "Redovisning och rapportering").

Efter att det statliga (kommunala) avtalet har ingåtts måste du återgå till kontraktskortet, ställa in flaggan "Konkurrensförfaranden slutförd", ställa omkopplaren till positionen "Ingående av kontraktet" och även ange leverantören i "Motparten" ” fältet, ange datum och nummer för det statliga (kommunala) kontraktet (bild 14).

För korrekt generering av rapporten "Register of Contracts" (länk "Planning and Authorization Reports" på navigeringspanelen i sektionen "Planering och auktorisering") och en tryckt form av information om det ingångna avtalet i enlighet med den procedur som godkänts av Order of the Federal Treasury dated November 28, 2014 N 18n i kontraktskort, måste du dessutom fylla i fliken "Kenskaper", som innehåller ytterligare information om det statliga (kommunala) kontraktet (Fig. 15).

Baserat på kontraktskortet redigerat på detta sätt är det nödvändigt att ange ett annat dokument "Registrering av förpliktelser och information enligt kontrakt" (Fig. 16). I vårt exempel är det slutliga kontraktspriset 50 000 rubel. lägre än det ursprungliga priset. Det totala kontraktsbeloppet måste matas in manuellt i kolumnen "Totalt:", beloppet i kolumnen "Ändringar" beräknas automatiskt. Kolumnen "Före ändringar:" kan inte redigeras.

På fliken ”Tillägg” i dokumentet ”Registrering av förpliktelser och uppgifter enligt avtal” kan du fylla i ett antal ytterligare uppgifter om det statliga (kommunala) avtalet för att korrekt generera en utskriven form av Information om det ingångna avtalet i enlighet med förfarandet som godkänts genom order från Federal Treasury daterad 28 november 2014 N 18n (Fig.17).

Dokumentets bokföring visas i fig. 18.

Rapport f.0503738 "Rapport om institutionens skyldigheter" kommer att ha följande form (länk "1C-rapportering" på navigeringspanelen i avsnittet "Redovisning och rapportering") (Fig. 19).

Kommentar. I kolumn 6 "Accepterade förpliktelser - Totalt" är beloppet 500 000 rubel. i vårt exempel består det av det totala kontraktsbeloppet på 450 000 rubel. och ett ingått avtal med en enda leverantör till ett belopp av 50 000 rubel, diskuterat ovan.

Från dokumentjournalen ”Registrering av förpliktelser och uppgifter enligt avtal” kan du genom att klicka på knappen ”Skriv ut” skriva ut ”Information om avtalet (order 18n)” (bild 20).

Låt oss skapa en rapport "Sammanfattande data om genomförandet av FCD-planen" (länk "Planerings- och auktoriseringsrapporter" på navigeringspanelen i avsnittet "Planering och auktorisering") (Fig. 21).

Låt oss skapa en rapport "Resultat av konkurrensutsatta förfaranden" (länk "Planerings- och auktoriseringsrapporter" på navigeringspanelen i avsnittet "Planering och auktorisering") (Fig. 22).

Redovisning av monetära förpliktelser i PP 1C: Redovisning av en offentlig institution 8, red. 2.0.

Monetära förpliktelser är en skyldighet för ett institut att till budgeten, en individ eller en juridisk person betala vissa medel i enlighet med de uppfyllda villkoren för en civilrättslig transaktion som ingåtts inom ramen för dess budgetbefogenheter eller i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens lagstiftning, en annan rättsakt, villkoren för ett kontrakt eller avtal .

Skälen för att acceptera en monetär förpliktelse är:

vid leverans av varor - en följesedel och (eller) ett mottagningsbevis och (eller) en faktura,
när du utför arbete, tillhandahåller tjänster - en handling av utfört arbete (tjänster) och (eller) en faktura och (eller) en faktura,
exekutionstitel (exekutionsorder, domstolsbeslut),
andra dokument som bekräftar förekomsten av monetära skyldigheter enligt federala lagar, dekret från Ryska federationens president, dekret från Ryska federationens regering och rättsakter från Ryska federationens finansministerium.

Skyldigheter relaterade till att säkerställa utförandet av budgetinstitutionernas funktioner - ansvarsskyldiga medel, löner, bidrag till obligatorisk social-, medicinsk- och pensionsförsäkring, skatter - kräver inte ett grunddokument.

Monetära förpliktelser för förskottsbetalningar härrör från avtalsvillkoren, statligt (kommunalt) avtal.

När man gör uppgörelser med redovisningsskyldiga personer beaktas monetära förpliktelser på grundval av skriftliga uttalanden från den redovisningsskyldige som godkänts av chefen, med ytterligare justering till beloppet av utgifterna enligt den förhandsrapport som godkänts och godkänts av chefen.

Tabell 4

Fakta om det ekonomiska livet	Dokumentunderlag för att acceptera en monetär förpliktelse
1. Leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster.	Faktura, följesedel, mottagningsbevis, arbetsavslutsattest, faktura.
2. Löner och periodiseringar för löneutbetalningar.	Lönebesked, beställningar från chefer, skatteregister.
3. Skatter, avgifter, tullar, bidrag, andra betalningar, straffavgifter.	Bokföringsbevis, exekutionstitel, domstolsbeslut, skatteregister.
4. Emission av medel för rapportering.	En skriftlig ansökan från den anställde om rapportering, godkänd av chefen. Baserat på den förhandsrapport som godkänts av chefen, måste den accepterade förpliktelsen anpassas till beloppet för den överutgift som utfärdats eller det återförda saldot.
5. Förskott till motparter.	Avtal, statligt (kommunalt) avtal om förskottsbetalning.

Tabell 5

I 1C-programmet: Offentlig institutionsredovisning 8, red. 2.0 redovisningstransaktioner för att acceptera monetära förpliktelser ingår i dokumenten för bokföring av varor, arbeten, tjänster, löner, det vill säga i dokumenten "Kvitto av MH", "Mottagande av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, rättshandlingar", " Mottagande av tjänster, arbeten", "Reflektion" löner i redovisning."

Observera att dokumentet "Kvitto av MH" kan matas in på basis av dokumentet "Registrering av förpliktelser och uppgifter enligt kontrakt" genom att klicka på knappen "Ange baserat på" (bild 25).

För att dokumentet "Hälsoministeriet kvitto" ska göra bokföringsposter för att acceptera en monetär förpliktelse, på fliken "Redovisningstransaktion" i dokumentet, måste du ställa in flaggan "Acceptera monetär förpliktelse" och ange delen av det personliga kontot för en budgetinstitution eller en separat personlig konto för en budgetinstitution (fig. 26).

Dokumentets bokföring visas i fig. 27.

Monetära förpliktelser accepteras på samma sätt när det gäller dokument "Mottagande av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, rättshandlingar", "Mottagande av tjänster, arbeten", "Spegling av löner i redovisningen". Observera att i ovanstående dokument, när du väljer standardtransaktionen "Kvitto från ansvariga personer", är det inte möjligt att skapa bokföringsuppgifter för att acceptera monetära åtaganden.

Vid överföring av redovisningsbelopp bildas bokföringsuppgifter för att acceptera en monetär förpliktelse av dokumentet "Ansökan om förskottsutfärdande" som finns på navigeringspanelen i avsnittet "Kontanter".

Låt oss påminna dig om att i det ögonblick som chefen undertecknar den ansvariga personens ansökan om frigivning till kontot, är det nödvändigt att registrera den accepterade skyldigheten med dokumentet "Registrering av skyldigheter och information enligt kontrakt" (se ovan). I fältet "Obligation" i dokumentet "Ansökan om förskottsbetalning" är det nödvändigt att ange samma del av katalogen "Avtal och andra skäl för uppkomsten av förpliktelser" som angavs i "Avtal"-fältet i dokumentet ”Registrering av skyldigheter och uppgifter enligt avtal” för korrekt bildande av ett reglerat register Ansvarsregister f.0504064.

Det ifyllda dokumentet ”Ansökan om förskottsbetalning” presenteras i Fig. 28.

Dokumentets bokföring visas i fig. 29.

Utifrån det ifyllda och bokförda dokumentet ”Ansökan om förskottsbetalning” kan du lägga in dokumentet ”Förskottsrapport” (bild 30).

Figur 31 visar fliken "Förbrukat" i dokumentet "Förhandsrapport", med vilken den ansvarige personen rapporterade för ett mindre belopp än det som anges i ansökan.

Dokumentets bokföring visas i fig. 32. Observera att programmet automatiskt minskade beloppet för den accepterade monetära förpliktelsen med saldot av det redovisningsbelopp som inte spenderats av den ansvariga personen. Ett inlägg för justering av en accepterad monetär förpliktelse kommer att genereras av dokumentet "Förhandsrapport" endast om det läggs in på basis av dokumentet "Ansökan om förhandsemission".

Observera att det accepterade åtagandet kommer att behöva justeras manuellt. För att göra detta, baserat på dokumentet "Registrering av skyldigheter och information enligt kontrakt", är det nödvändigt att ange en ny kopia av ett dokument av samma typ och redigera det som visas i fig. 33.

I kolumnen "Totalt:" måste beloppet för förskottsrapporten anges manuellt, beloppet i kolumnen "Ändringar" kommer att beräknas automatiskt. Kolumnen "Före ändringar:" kan inte redigeras. Dokumentets bokföring presenteras i fig. 34.

I det fall där ett avtal (statligt, kommunalt kontrakt) föreskriver ett förskott, måste en monetär förpliktelse accepteras för beloppet av förskottsbetalningen vid tidpunkten för registrering av utgiftsskyldigheten med dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt avtal ”. För att göra detta, i dokumentet "Registrering av skyldigheter och information enligt kontrakt" på fliken "Extrabudgetära medel", måste du ange förskottsbeloppet i "Inkl. villkorslöst", och på fliken "Redovisningstransaktion" sätter du flaggan "Acceptera monetära förpliktelser för innevarande års ovillkorliga förpliktelser" (Fig. 35, Fig. 36).

Bokföringen av dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt kontrakt" presenteras i fig. 37.

Dessutom, i dokumenten "Mottagande av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, rättshandlingar", "Mottagande av tjänster, arbeten", "Kvitto av MH", om det finns en bokföringspost för kvittningen av det förskott som betalats till motparten, beloppet för den accepterade monetära förpliktelsen kommer att minskas med beloppet för kvittningsförskottet. Figur 38 visar bokföringen av dokumentet "Mottagande av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, rättshandlingar", som illustrerar den beskrivna situationen.

Det är också bekvämt att acceptera en monetär förpliktelse tillsammans med ett instituts förpliktelse i fallet när periodiseringen av leverantörsskulder utförs med hjälp av dokumentet "Operation (redovisning)", för vilket det inte finns någon mekanism för att automatiskt generera transaktioner för att acceptera monetära förpliktelser . Detta är till exempel relevant vid beräkning av vissa skatter, böter, straffavgifter m.m. I detta fall, i "Inkl. villkorslöst" på fliken "Extrabudgetära medel" i dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt avtal" är det nödvändigt att ange hela beloppet för den accepterade förpliktelsen.

Låt oss skapa en rapport "Sammanfattande data om genomförandet av FHD-planen" (Fig. 39). Observera att kolumnerna "Obligations Not Fulfilled" och "Money Obligations Not Fulfilled" inkluderar belopp för vilka kontanta utgifter inte har behandlats.

Vi kommer att skapa ett reglerat register "Loggbok för registrering av förpliktelser f.0504064", som kan öppnas via länken "Planerings- och behörighetsrapporter" på navigeringspanelen i avsnittet "Planering och auktorisation". Den genererade rapporten presenteras i Fig.40.

Redovisning av uppskjutna skulder i PP 1C: Redovisning av en statlig institution 8, red. 2.0.

Uppskjutna åtaganden är åtaganden med tidsfrister för fullgörande utanför den treåriga planeringsperioden, vars exakta belopp och (eller) tidpunkt för fullgörandet inte kan fastställas.

Enligt skrivelse från Ryska federationens finansministerium daterad 20 maj 2015 nr 02-07-07/28998, samtidigt med återspegling av upplupna reserver i redovisningen, bör redovisningsposter för godkännande av uppskjutna skulder genereras.

Uppskjutna skulder uppstår när följande typer av reserver bildas:

för semesterersättning för faktiskt arbetad tid och för ersättning för outnyttjad semester, även vid uppsägning,
för motsvarande försäkringsavgifter för semesterlön,
för skyldigheter som bestrids i domstol,
om utgifter för planerade organisations- och bemanningsaktiviteter,
för förpliktelser för vilka det inte finns några primära handlingar.

Uppskjutna skulder redovisas baserat på uppskattningar. Ett exempel på att fastställa det uppskattade värdet av reserven för semesterersättning för faktiskt arbetad tid ges i brevet från Rysslands finansministerium daterat den 20 maj 2015 nr 02-07-07/28998.

Semesterlönereserven kan beräknas på tre sätt:

anpassad för varje anställd,
för institutionen som helhet,
för vissa kategorier av anställda (personalgrupper).

Reserven för betalning av försäkringspremier beräknas med hänsyn till metoden för beräkning av reserven för betalning av semester.

En specifik lista över reserver, liksom förfarandet och tidpunkten för deras bildande, upprättas av institutet som en del av dess redovisningsprincip.

Den beräknade skulden i form av en reserv för semesterersättning för faktiskt arbetad tid kan bestämmas månadsvis (kvartalsvis, årligen) den sista dagen i månaden (kvartal eller år), baserat på antalet dagars outnyttjad semester för anställda den angivet datum, tillhandahållet av personaltjänsten. Det förefaller mest korrekt att fastställa de beräknade reserverna på månadsbasis. Däremot kan institutionen fastställa en annan, mest acceptabel period för sig själv.

Vid inventering före upprättande av årsbokslut kan reservbeloppen justeras på det sätt som fastställs av redovisningsprincipen.

Enligt skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad 20 maj 2015 nr 02-07-07/28998, samlar institutionen upp en reserv för betalning av semester med följande bokföringsposter.

Tabell 6

Notera. I motsats till skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 20 maj 2015 nr 02-07-07/28998, föreskriver punkt 167 i instruktion nr 174n och punkt 196 i instruktion nr 183n godtagande av en aktuell förpliktelse på bekostnad av en tidigare accepterad uppskjuten förpliktelse genom korrespondens D502.99 K 502.11.

När du använder sådan korrespondens ackumuleras belopp av uppskjutna förpliktelser på konto 506.99, så det är tillrådligt att använda korrespondenssystemet som föreslås i brevet från Rysslands finansministerium daterat 20 maj 2015 nr 02-07-07/28998.

I 1C-programmet: Offentlig institutionsredovisning 8, red. 2.0 godkännandet av en uppskjuten skuld och minskningen av en tidigare redovisad uppskjuten skuld återspeglas i dokumentet "Drift (redovisning)". I fig. 41 presenterar dokumentet ”Drift (manuellt in)” för att acceptera en uppskjuten skuld till ett belopp av upplupen reserv för semesterlön och periodisering för semesterlön.

Figur 42 visar den ifyllda reglerade rapporten f.0503738 ”Rapport om institutets förpliktelser” med automatiskt ifylld avsnitt 3 ”Förpliktelser för de räkenskapsår som följer på innevarande (redovisnings)räkenskapsår totalt sett”.

Figur 43 visar dokumentet ”Drift (införs manuellt)” för att reducera den uppskjutna skulden med det belopp som intjänats från semesterlönereserven och motsvarande periodisering till fonderna.

Funktionen att acceptera en förpliktelse för innevarande år (2:a raden i tabellen) återspeglas i dokumentet "Registrering av förpliktelser och information enligt kontrakt" (Fig. 44).

Figur 45 visar den ifyllda reglerade rapporten f.0503738 ”Rapport om institutets förpliktelser”, genererad efter justering av det uppskjutna åtagandet och accepterande av åtagandet för innevarande räkenskapsår.

1. Lägga en beställning för leverans av produkter, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster

När man utlyser ett konkurrensutsatt förfarande baserat på ett meddelande om ett anbud, budgivning eller offertförfrågan är det nödvändigt att skapa ett nytt katalogelement "Kontrakt och andra grunder för uppkomsten av förpliktelser"(meny "Beräkningar") för det beräknade beloppet för det framtida avtalet (kontraktet). Beloppet på avtalet (kontraktet) kan ändras till följd av konkurrensutsatta förfaranden. (Figur 1)

Information om motparten (leverantören) anges inte, eftersom Konkurrensförfarandena har ännu inte slutförts, vinnaren (leverantören) har ännu inte fastställts. (Fig.2)

Vid den tidpunkt då meddelandet om konkurrensutsättningen läggs ut registreras skyldigheten för avtalets (kontraktets) initiala (högsta) pris. Enligt kontraktet som skapats i programmet, gå in Skyldighet finansieringsplan(Finansieringsplan/Datum, fliken belopp), (Fig. 3)

Skyldighetsfinansieringsschemat anger maxpriset för avtalet (kontraktet) och utförandeperioden. Uppgifter om betalningstid, KFO, KPS, KEC, avtalsföremål (nomenklatur), kvantitet, pris och belopp förs in i tabelldelen.

Genom att klicka på knappen "Enter baserat på" skapas ett dokument "Åtagande accepterat"- för budgetinstitutioner och autonoma institutioner och "Accepterat budgetåtagande"- för statliga institutioner. (Fig.4)

Fig.4

Typ av operation i det skapade dokumentet måste väljas "Åtagande accepterat (konkurrensförfaranden)" Fig. 5

Detta dokument kommer att fyllas i fullständigt baserat på schemat; du behöver bara fylla i den personliga kontoinformationen på fliken "Obligation Details". Detta dokument anger det ursprungliga (högsta) priset för avtalet (kontraktet).

Konkurrensförfaranden är processen för att identifiera vinnaren för tillhandahållande av tjänster och leverans av varor. Sådana förfaranden kan sluta med identifieringen av en vinnare, eller tävlingsförfarandena kan avslutas utan en vinnare. I sin tur, om vinnaren fastställs, är två alternativ möjliga: det ursprungliga (högsta) priset för avtalet (kontraktet) förblev detsamma eller auktionen slutade med besparingar (prissänkning). Låt oss överväga alla alternativ.

Fig. 5

2. Godtagande av skyldigheter baserade på resultaten av konkurrensförfarandet

Efter avslutat konkurrensförfarande återgår vi till dokumentet "Avtal" (anmälan) som vi skapade. Vi fyller i alla uppgifter som blev kända efter ingåendet av avtalet (avtalet): namn på leverantör (motpart), typ av förpliktelse (avtal, nr, datum), (bild 6)

Fig. 6

Om kontraktspriset inte ändras till följd av konkurrensutsatta förfaranden, så anger vi, baserat på det justerade kontraktet (ifyllt information om leverantören och kontraktet), dokumentet "Accepterad förpliktelse" med typen av operation "Acceptans skyldighet när konkurrensförfaranden har slutförts.” Vi ändrar inte schemat.

Om, enligt resultaten av konkurrensutsättningar, kontraktet ingicks med besparingar, öppna kontraktet genom att klicka "Ändra schemat för finansiering av åtagandet" Vid datumet för undertecknandet av kontraktet görs ändringar i schemat. I det nya dokumentet, i kolumnen "Ändringar", anger du storleken på ändringen med ett minustecken. (Fig.7)

Fig. 7

Efter att ha gjort ändringar i kontraktet läggs dokumentet "Accepterad förpliktelse" in med typen av operation "Godtagande av förpliktelse vid slutförande av konkurrensutsatta förfaranden". (Fig. 8)

För att återspegla mängden besparingar som resulterade från konkurrensutsatta förfaranden, skrivs ett annat dokument "Accepted Obligation" in på grundval av kontraktet med typen av operation "Besparingar baserade på resultaten av konkurrensutsatta förfaranden." (Fig. 9)

Om vinnaren, som ett resultat av tävlingsförfarandena, inte identifieras och tävlingsförfarandena slutförs genom att vägra att ingå ett avtal, måste du återgå till avtalskortet och byta Skyldighet finansieringsplan. I det nya dokumentet, i kolumnen Ändringar, skriv in data om mängd och kvantitet med ett minustecken så att schemavärdena nollställs. Efter att ha gjort ändringar i schemat, ange den accepterade förpliktelsen med typen av operation "Obligation accepterad (konkurrensförfaranden"). På bokmärket förpliktelsens belopp Beloppet med minus fylls automatiskt i. All data kommer att kasseras.

Enligt order från Rysslands finansministerium nr 52n av den 30 mars 2015 förs redovisning av transaktioner på accepterade förpliktelser i Obligations Registration Journal under blankett 0504064 ( Bokföring - Reglerade bokföringsregister) Fig.11

Fig. 11

Idag har det ryska finansministeriet ålagt företag att genomföra redovisning i 1C-systemet. För detta ändamål har ett paket med dokument utvecklats som är nödvändigt för att registrera budgetförpliktelser. Inom redovisning finns begreppen primär och sekundär dokumentation.

För att genomföra eventuella transaktioner med medel upprättas en ansökan om kontantkostnader (blankett 0531801 och 0531851). Ett annat dokument läggs till det för att utföra nödvändiga åtgärder med pengar i kontanter. För att formalisera transaktionen för betalning av pengar för leverans av materiella resurser, såväl som för betalning för utfört arbete. Dokumentet anger de relevanta detaljerna som bekräftar skapandet av en monetär förpliktelse.

Om det är nödvändigt att göra en betalning med förskottsbetalningar som anges i bestämmelserna i det statliga kontraktet relaterade till godkännande av varor, tillhandahållande av tjänster och monetära skyldigheter som hänför sig till betalning av hyra, är det i det här fallet inte nödvändigt att ange avräkningskonton i betalningsdokumenten i Ansökan.

I det här fallet, för att bekräfta transaktioner med pengar, är den person till vilken de överförs skyldig att lämna rapporter till Federal Treasury eller dess representationskontor. Tillsammans med ansökan presenteras ett kontrakt för tillhandahållande av offentliga tjänster. detta är ett stöddokument.

Sådana dokument inkluderar:

Om vi pratar om leverans av varor, är ett sådant dokument fakturan och slutsatsen;
Vid mottagning eller överföring - ett fakturautdrag;
Slutsats om utförda tjänster;
Faktura;
En lista för verkställighet, ett beslut från domstolen.

Samt en rad andra handlingar som krävs enligt lag.

Följande kanske inte måste visas upp:

Ansvarsfulla medel, såsom lön;
Sociala ersättningar till befolkningen;
Dokument för tillhandahållande av budgetinvesteringar;
Subventioner till juridiska personer;

När man gör uppgörelser med rapporterande organ måste monetära dokument attesteras av organisationens ledning, liksom av huvudrevisorns underskrifter. med ytterligare rekommendationer för genomförandet av de finansiella rapporterna.

Instruktionerna för användning av EPAS ger förklaringar till vilket belopp som ska redovisas för överskottet för utgiftsrapporten som ska återspeglas i redovisningen, det redovisas som en monetär skuld som accepteras av denna person.

Transaktioner med medel för betalning av löner och stipendier utförs på grundval av beräkningar, beräkningar och order från chefen, enligt det datum som anges i dem.

Källa: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Det finns olika typer av budgetorganisationer. I enlighet med gällande lagstiftning är de faktiskt budgetmässiga, statliga och autonoma. Fram till datumet för ikraftträdandet...

Budgetredovisning är ett system för att registrera alla transaktioner i monetära termer avseende budgetmedel, som måste upprätthållas i enlighet med kontoplan och budget...

Budgettilldelningar inkluderar alla medel som utfärdas från budgeten till administratörer eller mottagare. Dessa inkluderar medel för underhåll av statliga...

Många statliga myndigheter och företag har antingen kaféer eller matsalar som finns på den aktuella institutionens balansräkning. Dessa inkluderar kantiner...

Hur skiljer sig budgetförpliktelser från monetära åtaganden? I vilken utsträckning bör statliga institutioner återspegla skyldigheter, och i vilken utsträckning bör budgetinstitutioner och autonoma institutioner återspegla dem? Vilken typ av ledningar görs? Dessa och andra frågor besvaras av Accounting Online-experten på budgetredovisning (du kan ställa en fråga till henne i forumsektionen "").

Typer av institutioner

Som bekant ändrade federal lag nr 83-FZ daterad 05/08/10 "Om ändringar av vissa rättsakter i Ryska federationen i samband med förbättringen av den rättsliga statusen för statliga (kommunala) institutioner" radikalt funktionsprinciperna av budgetinstitutionerna. På grundval av tidigare existerande budgetinstitutioner skapades statsägda, budgetmässiga och autonoma institutioner.

Dessa typer av statliga (kommunala) institutioner är inskrivna i art. 9.1 i den federala lagen av den 12 januari 1996 nr 7-FZ "Om ideella organisationer" (nedan kallad lag nr 7-FZ). För varje typ av statlig (kommunal) institution har det ryska finansministeriet utvecklat sina egna redovisningsregler.

Före övergången till ekonomiskt stöd genom subventioner förblev budgetinstitutionerna således mottagare av budgetmedel, och de täcktes helt av budgetlagstiftningen. Efter övergången till ekonomiskt stöd genom subventioner förlorade budgetinstitutioner status som mottagare av budgetmedel, och i sin verksamhet styrs de av lagen om ideella organisationer nr 7-FZ, såväl som "Användningsinstruktioner av en enhetlig kontoplan...", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n (hädanefter instruktion nr 157n), samt "Instruktioner för tillämpningen av diagrammet för räkenskaper för budgetinstitutioners redovisning”, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 16 december 2010 nr 174n (nedan kallad instruktion nr 174n).

Autonoma institutioner, liksom budget, är inte mottagare av budgetmedel. Deras rättsliga status bestäms av civillagen och lagen om autonoma institutioner daterad 3 november 2006 nr 174-FZ. Redovisningsregler för autonoma institutioner fastställs av instruktion nr 157n, såväl som "Instruktioner för tillämpning av kontoplanen för autonoma institutioner", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 23 december 2010 nr 183n (nedan kallad instruktion nr 183n).

Detaljerna för den rättsliga statusen för statliga institutioner definieras i artikel 161 i budgetkoden, såväl som vissa bestämmelser i lag nr 7-FZ. Ekonomiskt stöd för en statlig institutions verksamhet utförs på bekostnad av motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem på grundval av budgetuppskattningen (klausul 2 i artikel 161 i Ryska federationens budgetkod). Budgetinstitutioner genomför redovisning i enlighet med instruktion nr 157n och "Instruktioner för tillämpningen av budgetkontoplanen", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 6 december 2010 nr 162n (nedan kallad som Instruktion nr 162n).

I början av 2013 utfärdade det ryska finansministeriet en skrivelse daterad den 21 januari 2013 nr 02-06-07/155, där man lämnade ett antal rekommendationer som främst rör mottagare av budgetmedel, det vill säga statliga institutioner. . Enligt finansministeriet måste emellertid budget- och autonoma institutioner också återspegla sina skyldigheter, inklusive monetära, med hänsyn till rekommendationerna i nämnda skrivelse.

Hur skiljer sig budgetförpliktelser från monetära åtaganden?

Begreppet budgetmässiga och monetära förpliktelser ges i artikel 6 i budgetkoden:

budgetförpliktelser - utgiftsförpliktelser som ska uppfyllas under motsvarande budgetår.

monetära skyldigheter - skyldigheten för mottagaren av budgetmedel att till budgeten, individ och juridisk person på bekostnad av budgetmedel betala vissa medel i enlighet med de uppfyllda villkoren för en civilrättslig transaktion som ingåtts inom ramen för hans budgetbefogenheter, eller i enlighet med bestämmelserna i lagen, annan rättsakt, villkoren i kontraktet eller avtalet.

Institutionen accepterar budgetförpliktelser inom ramen för budgetförpliktelser (beräknade uppdrag) som tillkommer den genom att ingå statliga (kommunala) avtal, andra avtal med enskilda och juridiska personer, enskilda företagare eller i enlighet med lag, annan rättsakt, avtal (paragraf). 3 i artikel 219 BC RF).

Enligt punkt 4 i artikel 219 i Ryska federationens budgetkod bekräftar mottagaren av budgetmedel skyldigheten att betala finansiella åtaganden från budgetmedel i enlighet med betalningar och andra dokument.

Redovisning av skulder i statliga institutioner

Redovisning av budgetförpliktelser utförs av mottagare av budgetmedel i enlighet med bestämmelserna i anvisning 157n och anvisning nr 162n.
Enligt punkt 140 i instruktion nr 162n omfattar accepterade budgetförpliktelser för innevarande räkenskapsår utgiftsförpliktelser som är avsedda att utföras på bekostnad av motsvarande budget under innevarande räkenskapsår, inklusive accepterade och ouppfyllda budgetförpliktelser för tidigare år.

I skrivelse den 21 januari 2013 nr 02-06-07/155 anger finansdepartementet omfattningen av budgetförpliktelser som ska återspeglas i redovisningen:

skyldigheter enligt statliga (kommunala) kontrakt (avtal) för leverans av produkter (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster), samt skyldigheter enligt statliga (kommunala) kontrakt (avtal) som accepterats under tidigare år och inte uppfyllts från början av innevarande räkenskapsår, med förbehåll för genomförande på bekostnad av motsvarande budget (budgetanslag) under innevarande räkenskapsår återspeglas i budgetredovisningen i mängden ingångna kontrakt, avtal;

Det bör noteras att från och med den 1 januari 2013 ska budgetåtaganden som uppstår på grundval av statliga kontrakt och överenskommelser som inte har fullgjorts per den 1 januari 2013 beaktas som en del av det aktuella räkenskapsårets förpliktelser. Det vill säga, 2013 kan konto 50201 ta hänsyn till budgetåtaganden som accepterats under det senaste året, 2012.

skyldigheter för arbetslön - i beloppet av godkända gränser för budgetförpliktelser;
skyldigheter att betala resekostnader (inklusive förskottsbetalningar) - i mängden upplupna förpliktelser (betalningar);
skyldigheter att betala skatter, avgifter, tullar, avgifter, inklusive skyldigheter att betala försäkringsavgifter till statliga fonder utanför budgeten - i mängden upplupna förpliktelser (betalningar);
skyldigheter för ersättning för skada som orsakats av institutionen under genomförandet av dess verksamhet, samt för andra betalningar på grund av domstolsbeslut som har trätt i kraft, förutsatt att verkställighet sker på bekostnad av den relevanta budgeten under innevarande räkenskapsår - i beloppet av upplupna förpliktelser (betalningar).

Till skillnad från budgetförpliktelser (det vill säga planerade, förväntade utgifter) uppstår en monetär förpliktelse till följd av att villkor uppstår som kräver att institutet fullgör sina skyldigheter. Monetära förpliktelser uppstår till följd av institutets övertagande av budgetförpliktelser.

Reflektion i budgetredovisning av accepterade monetära förpliktelser utförs i enlighet med punkt 141 i instruktion nr 162n. Krediten på kontot av mottagaren av budgetmedel återspeglar mängden monetära förpliktelser för institutionen som accepterats av den inom gränserna för budgetförpliktelser (budgettilldelningar), uppskattade tilldelningar som godkänts för motsvarande period, såväl som mängden ändringar som gjorts till volymen av accepterade monetära förpliktelser, i överensstämmelse med debiteringen av motsvarande analytiska konton med konto 050201000 "Accepterade förpliktelser".

Exempel

Institutionen ingick avtal om IT-stöd av mjukvaruprodukten. Budgetredovisning återspeglar följande affärstransaktioner:
1. Godkända budgetförpliktelser för andra tjänster återspeglas i kostnadsbeloppet för tjänster enligt kontraktet:
Debet 1.501.Х.3.226 Kredit 1.502.Х.1.226
2. Godkända monetära förpliktelser för andra tjänster återspeglas i beloppet av accepterade monetära förpliktelser (faktura för betalning, intyg om slutförande av arbete (levererade tjänster), etc.):
Debet 1.502.Х.1.226 Kredit 1.502.Х.2.226
3. Betalning har erlagts till leverantören för utfört arbete (levererade tjänster):
Debet 1.302.2.6.830 Kredit 1.304.0.5.226

Redovisning av förpliktelser i budgetorgan och autonoma institutioner

Som följer av skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 21 januari 2013 nr 02-06-07/155, återspeglar budgetinstitutioner och autonoma institutioner påtagna förpliktelser, inklusive monetära, på det sätt som fastställs i instruktion nr 174n, som samt instruktion nr 183n. I detta fall måste institutionerna beakta bestämmelserna i punkterna 1 och 2 i skrivelsen i nämnda skrivelse från finansministeriet.

Budgetinstitutioner och autonoma institutioner bör först och främst uppmärksamma följande punkter när det gäller återspeglingen av accepterade förpliktelser i redovisningen:

offentliga regleringsskyldigheter gentemot individer som tillhandahålls för genomförande på bekostnad av motsvarande budget under innevarande räkenskapsår återspeglas i redovisningen i beloppet av upplupna offentliga regleringsskyldigheter (betalningar);
skyldigheter att ge subventioner från den relevanta budgeten till budgetinstitutioner och autonoma institutioner för att ersätta regleringskostnader i samband med tillhandahållandet av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete) i enlighet med det statliga (kommunala) uppdraget - i mängden ingångna avtal ;
skyldigheter att ge subventioner från den relevanta budgeten till budgetinstitutioner och autonoma institutioner för andra ändamål:

När det gäller ingångna kontrakt (överenskommelser) om tillhandahållande av en subvention, såvida inte annan grund för tillhandahållande av en subvention för andra ändamål tillhandahålls av reglerande rättsakter,

Inom gränserna för budgetförpliktelser för motsvarande budget för de angivna ändamålen, om, i enlighet med rättsakter, grunden för att tillhandahålla ett bidrag för andra ändamål inte är ingående av relevanta kontrakt (avtal);

skyldigheter att från den relevanta budgeten tillhandahålla budgetmässiga och autonoma institutioner, såväl som statliga (kommunala) enhetliga företag, subventioner för kapitalinvesteringar som föreskrivs i avtalet (överenskommelsen), som tillhandahålls för genomförande under innevarande räkenskapsår - i mängden ingångna avtal (överenskommelser).

Godkännandet av en budgetinstitution (autonom) av motsvarande utgiftsförpliktelser (inom gränserna för de genomförda planerade uppdragen) återspeglas enligt följande:

Debet 0.506.Х.0.200.300 Kredit 0.502.Х.1.200.300

En budgetinstitution (autonom) accepterar monetära förpliktelser (inom gränserna för accepterade utgiftsåtaganden) på grundval av primära redovisningsdokument (tidrapporter, fakturor, handlingar, fakturor etc.) återspeglas enligt följande:

Debet 0.502.Х.1.200.300 Kredit 0.502.Х.2.200.300

Vi rekommenderar också

Läser in...

Hem > Sjukvård