Hur man beräknar semesterpengar på ett år. Semesterlöneberäkning

Varje medarbetare ser fram emot semestern när de kan ta en paus från sitt ansvar. Medborgare som är anställda enligt ett anställningsavtal har en lagstadgad rätt till årlig semester på 28 dagar (kalender), varav 14 dagar ska vara sammanhängande. När en anställd bestämmer sig för att utnyttja sin rätt till vila tillerkänns han särskilda ersättningar - semesterersättning.

Semesterlönen beräknas helt enkelt, men vissa poäng ändras varje år, vilket kräver särskild omsorg av revisorn. Beräkning av semesterersättning 2017 kommer också att ha sina egna nyanser.

Kärnan i periodisering av semesterersättning

Semesterlön är ersättning till en anställd under semester och inte alls en analog, som man ofta tror. Enligt gällande lagstiftning är arbetsgivaren skyldig att ge sina anställda rätt till vila en gång per år eller mer, samtidigt som arbetstagaren själv kan bestämma när de ska åka på semester och hur länge givetvis inom ramen för anställningsavtalet. .

Medan en person är på semester får han ersättning för varje dag han inte utför arbetsuppgifter.

Det är värt att notera att varje anställd har rätt till ledighet, oavsett kön, ålder eller tjänstgöringstid. En anställd på semester ska behålla sin anställning, varför arbetsgivaren inte kan anställa en annan person för att tillsätta hans vakans.

Enligt gällande krav kan rätten till ledighet utnyttjas inom sex månader efter att man påbörjat arbetet i en viss organisation. Du kan åka på semester efter 3 månader om den anställde:

• arbetar deltid;
• går snart på mammaledighet;
• har ett barn under 3 månader;
• följer med barnet till antagningsorten för att studera.

Hur man beräknar semestertid

Semesterlönens storlek beror främst på antalet semesterdagar. Denna period i budgetorganisationer fastställs av arbetslagstiftningen, men privata företag kan göra sina egna ändringar. Totalt antal semesterdagar per år ska anges i anställningsavtalet, vanligtvis är det 28 dagar, men när det gäller privatanställda kan det finnas andra siffror. För arbetare som arbetar i farliga förhållanden eller avlägsna områden, gäller allt större faktorer, så deras semester kan bli längre än standard.

Beräkningen av dagar utförs med en enkel formel: antalet totala arbetade månader under innevarande år måste delas med 12 och det resulterande beloppet multipliceras med 28. Resultatet återspeglar antalet semesterdagar.

Samtidigt ger arbetslagen en lista över villkor under vilka specifika dagar inte beaktas när semesterns längd bestäms. Om en anställd till exempel var frånvarande från arbetet i en vecka på grund av sjukdom, vilket bekräftas av ett sjukskrivningsintyg, kommer denna period inte att beaktas vid beräkning av semesterperioden. Således kan vilotiden förkortas.

Det är just på grund av sådana nyanser som det är lätt att bli förvirrad när du beräknar, därför bör du kontakta redovisningsavdelningen för att ta reda på exakt hur många dagar semestern kommer att uppgå.

Hur beräknas semesterersättningen?

Storleken på utbetalningarna bestäms utifrån den genomsnittliga dagslönen för en viss faktureringsperiod, vilken är 12 månader i avsaknad av ändringar av detta i anställningsavtalet. Om en anställd arbetar enligt ett standardschema, kan hans genomsnittliga dagliga inkomst (ADE) beräknas med formeln: ADE=ZP / (12*29,3), där:

• ZP – lönebelopp för faktureringsperioden;
• 12 är antalet månader på ett år. Om en anställd går på semester efter att ha arbetat mindre än ett år på företaget, kommer detta värde att motsvara perioden för hans arbete. Faktureringsperioden inkluderar inte obetalda semester, driftstopp, helgdagar och organiserade strejker.
• 29,3 – genomsnittligt antal dagar i en månad.

Enligt de senaste ändringarna ska löneindexeringskoefficienten beaktas vid beräkning av SDZ. Detta värde kan enkelt bestämmas genom att dividera lönen efter höjningen med inkomsten före indexering.

Det är också viktigt att tänka på att inkomstskatt på betalningar inte ska betalas samma dag som medlen överförs, som tidigare var fallet, utan den sista dagen i månaden och tas emot via 6-NDFL-rapporteringsformuläret. Själva semesterersättningen ska arbetstagaren ha fått 3 dagar innan denne går på semester.

Ingår tilläggsersättningar i semesterersättningen?

Vid beräkning av semesterersättning kan tilläggsersättningar som företagets anställda erhåller beaktas. Dessa inkluderar ersättningar, bonusar, tilläggsersättningar för arbetets komplexitet, tjänstgöringstid, anställdsklass etc. Månatliga bonusar är relaterade till inkomster för månaden, och om en anställd fick flera monetära incitament under månaden, kan endast en av dem användas för att beräkna semesterlön enligt arbetsgivarens gottfinnande.

Engångsbonusar som intjänats baserat på resultatet av arbetet för faktureringsperioden divideras med antalet månader under en given period, och det resulterande beloppet läggs till månadsinkomsten. Om en anställd tilldelats bonus för föregående löneperiod, beaktas den inte vid beräkning av semesterlön.

Följande utbetalningar påverkar inte semesterlönens storlek:

• sociala betalningar;
• engångsersättningar (bonusar för särskilda uppdrag, reseersättningar etc.);
• belöningar för offentligt arbete, priser i tävlingar och tillägnad semester;
• fonder som betalas ut till anställda för resor, mat och hälsovård;
• kostnaden för skor, uniformer, hygienprodukter etc. tillhandahållna av företaget.

En enkel beräkning av semesterersättningen innehåller alltså många nyanser som påverkar slutresultatet. Under 2017 förväntas inga förändringar av beräkningsformeln, men revisorer bör hålla fingret på händelsernas puls, eftersom planerade innovationer inom skatteområdet kan påverka alla personalförmåner.

Beräkning av semester 2017 - exempel Flera situationer och nyanser som måste uppmärksammas, liksom hur en arbetsgivare korrekt kan beräkna semesterersättning för en anställd och vilka speciella punkter som bör beaktas, hittar du i vår artikel.

Beräkning av semesterdagar

Minsta semesterlängd för arbetande medborgare i Ryska federationen är 28 dagar per 1 års arbete. Det förlängs för dagar av sjukdom, utförande av statliga uppgifter etc. (Artikel 124 i Ryska federationens arbetslag).

• anställda under 18 år;
• kommunala och offentliga tjänstemän;
• utbildningspersonal;
• funktionshindrade människor;
• narkotikakontrolltjänstemän;
• utredare och åklagare som arbetar i områden med speciellt klimat;
• andra kategorier av arbetstagare.

En organisation kan ställa in en annan semesterlängd genom att registrera detta i ett lokalt dokument.

Semesterns längd beräknas i kalenderdagar, exklusive helgdagar. Om de åker på semester så förlängs det faktiskt med dessa dagar. Men endast 28 dagar betalas.

Beräkningsperioden för beräkning av semesterdagar är de föregående 12 månaderna. Om arbetstagaren före semesterns början arbetade mindre än ett år, räknas vilodagarna i proportion till den arbetade tiden.

För en arbetad månad har du rätt till 2,33 dagars semester. Om mer än 15 dagar av en ofullständig månad har arbetats avrundas den till närmaste hela månad, annars beaktas den inte vid beräkning av semesterdagar.

Lagen kräver inte avrundning av den resulterande siffran. Organisationens revisor löser detta problem självständigt.

Enligt klausul 5 i bestämmelserna om detaljerna för beräkning av löner (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922), är följande tid utesluten från faktureringsperioden:

• upprätthålla den anställdes genomsnittliga inkomst;
• vara sjukskriven;
• driftstopp på grund av arbetsgivarens fel;
• ett avbrott i arbetet på grund av en strejk där arbetstagaren inte deltog;
• ytterligare lediga dagar för att ta hand om ett handikappat barn;

Den anställde anställdes av organisationen den 10 juli 2015 och arbetade fram till den 20 mars 2017 utan semester. Han var sjuk från 2017-11-02 till 2017-02-20.

Först bestäms faktureringsperioden.

12 månader (2015-10-07 - 2016-09-07) + 8 månader och 10 dagar (2016-07-10 - 2017-03-20) - 10 dagars sjukdom = 20 månader.

Antal semesterdagar: 28 / 12 × 20 = 53,33 dagar .

Beräkning av genomsnittlig dagsinkomst

Intäkter för faktureringsperioden inkluderar inte följande typer av betalningar (klausul 3 i förordning nr 922):

• ekonomiskt bistånd och andra sociala förmåner;
• kompensation för resor, mat, elräkningar;
• betalning för utbildning, rekreation;
• upplupna belopp för perioder som inte ingår i beräkningen av genomsnittlig lön.

Genomsnittlig daglig inkomst (ADE) bestäms av formeln:

SDZ = ZP/12/29,3;

ZP - inkomster för perioden, inklusive alla betalningar utom de som anges i förordning nr 922;

29.3 - det genomsnittliga antalet dagar i en månad (detta värde används endast vid beräkning av semesterlön, i andra fall - andra beräkningar av SDZ).

UPPMÄRKSAMHET! Intäkter för en period bör inkludera alla bonusar som intjänats under denna tidsperiod, inklusive de som hänför sig till andra perioder.

Beräkningsperioden är inte helt utarbetad - följande formel tillämpas:

SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),

MP - helt arbetade månader;

CD - kalenderdagar i en ofullständig månad.

CD-värdet bestäms av formeln:

KD = 29,3 / KDo × KDr,

KDO - kalenderdagar i en ofullständigt arbetad månad;

KDr - kalenderdagar i samma månad som infaller under arbetet.

Den anställde arbetade på företaget i 7 månader och 20 dagar och innan han lämnade bestämde han sig för att ta ut sin tilldelade semester. Under arbetsperioden samlades han på 253 000 rubel. Den genomsnittliga dagliga inkomsten i detta fall kommer att vara:

SDZ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 rubel.

För mer information om hur du åker på en annan semester och slutar direkt efter den, se materialet "Hur ordnar man rätt ledighet följt av uppsägning?" .

Om den anställde i början av semestern inte hade någon inkomst och inga arbetsdagar, tillämpas formeln:

O - officiell lön eller taxa (klausul 8 i förordning nr 922).

Beräkning av semester 2017: totalt semesterersättningsbelopp

Semesterlönen beräknas med formeln:

OTP = SDZ × CHDO,

OTP - semesterersättning;

NDO - antal semesterdagar.

Från den 21 mars 2017 till den 17 april 2017 beviljades den anställde 28 dagars semester. Perioden från 2016-01-03 till 2017-02-29 är helt utarbetad. En anställd får en månadslön på 32 000 rubel. I december 2016 tilldelades han en bonus på 5 500 rubel.

Lön = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 rubel.

SDZ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 rubel.

OTP = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 rubel.

UPPMÄRKSAMHET! Om fel upptäcks vid beräkningen av semesterlön ska de räknas om.

Om du betalar för mycket måste du dra av det från den anställdes lön strikt med hans samtycke. Om du betalar för lite, betala extra.

Semesterberäkning: funktioner

Vid beräkning av semesterersättning behöver du ta hänsyn till löneökningen i organisationen. I detta fall beräknas semesterersättningen med hänsyn till den ökande koefficienten.

UPPMÄRKSAMHET! Omräkning av semesterersättning, med hänsyn till den ökande faktorn, utförs endast om lönen har ökat samtidigt för alla anställda i företaget, avdelningen eller filialen (klausul 16 i förordning nr 922).

Intäkter för en period inkluderar alla bonusar som intjänats under denna tidsperiod, även de som hänför sig till andra perioder.

UPPMÄRKSAMHET! Årliga bonusar kommer att inkluderas i inkomster för semesterändamål, oavsett när de har intjänats.

För anställda som utför säsongsarbete eller anställs enligt ett anställningsavtal för en period om högst 2 månader, beräknas ledigheten i arbetsdagar. Det beräknas så här:

DS är antalet arbetsdagar på sexdagarsbasis.

Det totala beloppet bestäms av formeln:

OTP = SDZ × CHDOr,

CHDOr - antalet semesterdagar som beviljas i arbetsdagar.

För varje arbetad månad har värnpliktiga rätt till 2 dagars semester (artikel 295 i Ryska federationens arbetslag).

Målaren P.V. Soldatov antogs i organisationen för perioden 03/01/2017 till 04/08/2017.

Enligt ansökan beviljades han permission i 2 dagar - den 9 och 10 april - med ytterligare uppsägning. Den anställdes lön enligt avtalet var 37 000 rubel.

Revisorn beräknade antalet dagar för beräkningen enligt sexdagarsschemat. Det är lika med:

SDZ = 37 000 / 33 = 1121,21 rubel.

Så för att beräkna semesterersättning måste du bestämma:

• antalet semesterdagar som arbetstagaren betalar;
• vilka typer av betalningar som ingår i beräkningen och vad som behöver uteslutas;
• bonusar som ingår i beräkningen;
• anställds lön per dag.

Ladda ner ditt fuskblad för 2017 års ledighet här.

Beräkning av semesterersättning 2017 med exempel. Vilka förändringar?

När man tillhandahåller årlig betald semester till anställda är det nödvändigt att beräkna de belopp som ska betalas. Inga ytterligare förändringar förväntas i semesterersättningens bildande. Periodiseringsalgoritmen för att beräkna semester 2017 förblir densamma.

Beräkning av semesterersättningar

För att ta reda på hur mycket semesterersättning som ska intjänas måste du multiplicera beloppet av genomsnittlig dagsinkomst med antalet dagar av förväntad semester. Beräkningen görs i analogi med definitionen av semesterersättning 2016, med hänsyn tagen till de senaste ändringarna.

Standardformeln för beräkning av semesterlön är följande:

Totalt belopp = inkomster för en viss period (12 månader) / 12 månader / koefficient 29,3 (antal kalenderdagar i genomsnitt).

Fastställande av medelinkomst

Semesterlönen beräknas utifrån den genomsnittliga lönen för tidigare arbetad tid. Detta inkluderar löner, bonusberäkningar och andra inkomster in natura och kontanter relaterade till löner.

Betalningar som måste uteslutas när man bestämmer genomsnittliga intäkter inkluderar:

1. ta emot förmåner för funktionshinder, graviditet och förlossning;
2. ta emot genomsnittliga inkomster i enlighet med Rysslands lagstiftning (semesterperioder);
3. betalning för ytterligare lediga dagar som krävs för att ta hand om handikappade barn.

Läs också: Anmälan till arbetsbörsen för uppsägning

Period för beräkning av semesterersättning

För att fastställa semesterbeloppen utgår som regel inkomster för föregående period på 12 månader som grund. Men i praktiken finns det ofta fall då det kanske inte är fullt arbetade 12 månader, eller under denna tid har lönen inte tjänats in (till exempel när du är mammaledighet). I sådana fall gäller följande villkor för faktureringsperioden:

1. Om den anställde arbetade mindre än 12 månader - från början av anställningsdatumet.
2. Om löner inte har tjänats in under de senaste 12 månaderna, så tas de senaste 12 månaderna under vilka lönen intjänats som beräkningsperiod.

Vid beräkning av semesterersättning 2017 är följande perioder undantagna:

• semester, inklusive arbets- och ekonomisk ledighet;
• tid på grund av arbetsoförmåga;
• stilleståndstid för anläggningen;
• perioder av strejker på företag, när det inte är möjligt att utföra sina uppgifter som vanligt;
• ytterligare lediga dagar för att ta hand om handikappade barn;
• andra fall som föreskrivs i lag.

Om det finns perioder som undantas från beräkningen, bestäms det totala antalet kalenderdagar för att fastställa genomsnittlig inkomst enligt följande:

1. Kalenderdagar bestäms i fullt arbetade månader. Antalet sådana månader multipliceras med en faktor på 29,3.
2. Kalenderdagar i månaden som inte är helt arbetade beräknas. Koefficienten 29,3 divideras med det totala antalet dagar i perioden. Resultatet multipliceras sedan med de faktiska arbetade kalenderdagarna.
3. Det totala antalet kalenderdagar summeras.
4. Genomsnittlig dagsinkomst bestäms. Det mottagna betalningsbeloppet divideras med antalet arbetade dagar.

Exempel på semesterlöneberäkning

Arbetstagaren skrev en ansökan om ledighet från den 6 februari 2017. Beräkningsperioden tar hänsyn till tidsperioden från 1 februari 2016 till 31 januari 2017. Förtjänsten under denna tid, exklusive sjukdagar från 6 juli till 18 juli, uppgick till 268 540 rubel. Dessutom var den anställde på semester 1 augusti till 28 augusti. Under den tiden betalade boskapen honom 20 966 rubel.

Den totala inkomsten för de senaste 12 månaderna, exklusive sjukskrivning och vilodagar, kommer att vara 247 574 rubel. Det återstår att beräkna antalet kalenderarbetsdagar.

Antalet hela månaders arbete är 10 (förutom juli och augusti).

Antalet kalenderarbetsdagar är 10*29,3=293 dagar.

Antalet arbetsdagar i juli bestäms enligt följande: 29.3/31*18=17.01.

I augusti - 29,3/31*3 = 2,8. Det totala antalet dagar är 293+17+2,8=312,8.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten är 247 574/312,8=791,48 rubel.

Betalningar för semestertid lika med 28 dagar kommer att vara 791,48 * 28 = 22161,44 rubel.

Utbetalning av semesterersättning till anställda sker efter förskottsinnehållning på allmän grund. Arbetsgivaren kommer också att behöva betala försäkringspremier.

Regler för beräkning av semesterersättning 2017 och exempel på beräkning

2016 träder ett nytt förfarande för beräkning av semesterlön för arbetare i kraft. Denna förändring i beräkningen av semesterlönen beror på en förändring av antalet semesterdagar, av vilka det blir betydligt fler under det kommande året.

Antalet semester är den viktigaste faktorn som avgör semesterlönens storlek.

Förfarandet för att beräkna semesterlön: förändringar 2017

Koefficienten för beräkning av semesterlönens storlek 2017 är 29,3 och den motsvarar det genomsnittliga antalet arbetsdagar som den anställde arbetar. Faktorer relaterade till medellönen är också grundläggande vid beräkning av semesterersättning.

Enligt den nya formeln är den främsta negativa faktorn att vid beräkningen av semesterersättningens storlek inte kommer sjukskrivning, ekonomiskt bistånd, reseersättning och andra ersättningar i form av transportkostnader etc. att ingå. som tidigare ingick i betalningarna.

Faktureringsperioden inkluderar vanligtvis det senaste året. Semester intjänas under denna period.

Perioden kan bli kortare om medarbetaren anställs senare. I det här fallet kan arbetstagaren ta semester endast om han har arbetat i organisationen i minst 6 månader.

Vad påverkar semesterlönens storlek?

Förutom indikatorer som lön beaktas följande indikatorer vid beräkning av löner:

• bonusar;
• bonusar (inklusive incitament och för kvaliteten på utfört arbete);
• ersättningar relaterade till den anställdes klass;
• ytterligare betalningar för tjänstgöringstid och komplexitet i det utförda arbetet, och så vidare.

Sjukskrivning, resor och andra ersättningar är undantagna. När du gör dina egna beräkningar är det mycket svårt att ta hänsyn till alla ersättningar och bonusar korrekt.

Detta på grund av att till exempel premien ingår om periodiseringen av premien ingick i faktureringsperioden. Om en anställd fått flera bonusar på en gång under månaden ingår bara en av dem och vilken bestäms av arbetsgivaren.

Vilka av premierna som kommer att ingå i beräkningen bestäms utifrån beställningen. Ofta ingår den högsta av premierna.

Om bonusen var kvartalsvis, så beaktas den fullt ut om intjänandeperioden och slutet av kvartalet sammanfaller. I övrigt beaktas den månatliga andelen av premien.

Även bonusen beaktas, som utbetalades baserat på resultatet av arbetet för det senaste året, men som ska betalas ut 2015.

Det är särskilt viktigt om en anställd går på semester utan att få bonus, då räknas semesterersättningen om med hänsyn till den erhållna bonusen. Således delas den utgivna bonusen med antalet månader, vilket ökar den genomsnittliga lönen.

Ytterligare betald ledighet

Ytterligare betald ledighet bestäms i enlighet med Ryska federationens arbetskod för vissa kategorier av medborgare.

Dessa kategorier av medborgare inkluderar anställda som:

• oregelbundna arbetstider;
• skadliga arbetsförhållanden.

Dessa inkluderar även invånare i Fjärran Norden eller områden motsvarande dem.

Dessutom kan organisationer självständigt upprätta sådana semester om de anser det nödvändigt (detta är valfritt).

Om ytterligare ledighet beviljas är antalet dagar som avses för denna ledighet strikt reglerat och dagarna anges som arbetsdagar, inte kalenderdagar. Om en anställds rättigheter ger rätten att få flera typer av extra ledighet, kan endast en av dem erhållas, men den längsta.

Det är särskilt viktigt att i de fall då ytterligare ledighet beviljas, för personer som är involverade i riskfyllt arbete, den erforderliga tjänstgöringstiden endast omfattar den faktiska arbetade tiden, exklusive tjänstgöringstiden i något annat arbete.

De enda undantagen är de undantagsfall då arbetstagaren:

• var inaktiverad;
• var mammaledig;
• utfört offentliga uppdrag.

Formel för semesterlön

För att beräkna semester är det nödvändigt att bestämma den beräkningsperiod som motsvarar den period för vilken den anställde kommer att få semesterersättning och genomsnittlig dagsinkomst. Grunden är beräkningsperioden på 12 månader som föregick tidpunkten för registrering av semestern.

I andra fall, när denna period inte uppnås, d.v.s. den anställde inte arbetade under den angivna perioden, eller till exempel nyligen återvänt från mammaledighet, då är det nödvändigt att ta hänsyn till lönen för den period som är lika med den beräknade. Situationen är liknande om den anställde anställts för en tjänst inte från början av månaden.

För att beräkna semesterlön används ett begrepp som ”genomsnittlig dagsförtjänst”. Dess värde kan beräknas baserat på en speciell koefficient som kallas "genomsnittligt månatligt antal kalenderdagar" och som för närvarande motsvarar värdet 29,3.

Kan beräknas enligt formeln enligt följande:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Formeln för att beräkna den totala volymen semestermedel kommer att ha formen:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Många noterade att denna metod för att beräkna semesterlön inte är positiv för den anställde, eftersom den leder till en minskning av semesterlönen. Men det finns också en positiv aspekt, enligt arbetsministeriet, eftersom den nya formeln låter dig reglera antalet sjukdagar, såväl som de situationer då semestern infaller på helgdagar.

Arbetsministeriet förklarade också att de nya reglerna avsevärt förenklar beräkningen av semesterersättning om en person arbetar deltid eller bestämmer sig för att ta semester direkt efter nyårs- eller majlovet.

Steg-för-steg-instruktioner för att stänga en enskild företagare under 2017 finns på vår hemsida.

Om betalning av mammaledighet från 2017 i artikeln. När man ska gå på mammaledighet och hur man ansöker.

Om beräkningen av UTII 2017 här.

Exempel på beräkning av semesterersättning 2017

Låt oss ge flera exempel för beräkning av semesterersättningar med den nya formeln.

Den anställde tar ut 14 dagars semester. Vid beräkningen tar vi hänsyn till perioden 1 juni 2016 till 1 maj 2017.

Läs också: Är det nödvändigt att ingå ett anställningsavtal med direktören om han är grundaren?

Under denna period uppgick den anställdes periodisering till 300 000 rubel. Det resulterande beloppet måste divideras med 12 (motsvarande antalet månader) och med en koefficient på 29,3.

Summan måste multipliceras med 14 dagars semester. Enligt ovanstående formel kommer den anställde att få 11 945 rubel.

Låt oss överväga fallet om samma anställd var sjukskriven minst en gång (samma arbetsperiod som i exempel nr 1). För att beräkna i det här fallet behöver du känna till mängden periodiseringar under sjukskrivningsperioden.

I vårt fall är det 14 500 rubel. Detta belopp måste subtraheras från det totala intjänade beloppet (300 tusen rubel), resten beräknas som i föregående exempel.

Då blir det totala beloppet 11 368 rubel.

Exempel 3. Det fall då semestern infaller på helgdagar

Låt oss säga att en anställd går på semester i december. Då är faktureringsperioden från 12/01/16 till 30/11/17.

Låt oss anta att den anställde redan tog semester i november från 3 till 10 (7 dagar, eftersom den 4 november var en semester). Då blir koefficienten inte längre 29,3, utan 22,46:

(29.3. 30 × (30 – 7)) = 22.46.

De återstående månaderna beräknas med standardformeln, som i föregående exempel.

Regler för beräkning av semesterersättning vid uppsägning 2017

Om en anställd sägs upp regleras utbetalningen av semesterersättning som ersättning för outnyttjad semester (Reg.förordning nr 922, 2007-12-24). Ersättning för outnyttjad semester sker på uppsägningsdagen. Om arbetstagaren inte har beräknats går han till domstol.

Vid beräkning av ersättning tas beräkningsåret före uppsägningen. Alla periodiseringar tas som grund, med undantag för belopp som inte är löner.

Dessutom, om det under det senaste året fanns dagar då lönerna beräknades enligt genomsnittet, beräknas semestern enligt en speciell formel. Därefter beräknas den genomsnittliga dagsinkomsten.

Antalet dagar som förfaller till outnyttjad semester beräknas på ett särskilt sätt. Till exempel tog en anställd 43 dagars ledighet och 18 dagar på egen bekostnad (dvs utan lön).

Nästa steg är att beräkna den anställdes tjänstgöringstid i organisationen. Han arbetade till exempel i 28 månader och 16 dagar.

Vi subtraherar 4 dagar, eftersom semester på egen bekostnad bör inte överstiga 14 dagar. Det resulterande värdet avrundas till närmaste heltal, i vårt fall till 28 månader.

För detta värde, det erforderliga antalet semesterdagar, med hänsyn till att varje år är tänkt att vara 28 dagar: 28/12*28=65,33 dagar. Med hänsyn till att 43 dagars semester redan har spenderats blir summan 22,33 dagar. För dessa dagar är det nödvändigt att samla in semesterersättning genom att multiplicera den med värdet av den genomsnittliga dagslönen.

Beräkning av ersättning för outnyttjad semester

Om vi ​​vägleds av Ryska federationens arbetskod, löses frågan om betalning av ersättning i händelse av oanvänd semester av en anställd enligt följande. Om arbetstagaren inte tagit ledigt på eget initiativ kan han efter skriftlig ansökan berättiga till utbetalning av ersättning för den del av ledigheten som inte tagits ut, dock högst 28 dagar.

Undantag från regeln:

• gravid kvinna;
• tonåringar, under 18 år.

Om en anställd sägs upp har han rätt till ekonomisk ersättning. Det betalas för alla semesterdagar som inte utnyttjats.

Slutsats

Innovationerna 2017 innebär både positiva och negativa aspekter. Positiva aspekter inkluderar klargörandet av vissa kontroversiella och tvetydiga frågor ur lagstiftningssynpunkt.

Det gäller till exempel intjänande av semesterersättning vid semester på semester. Tillsammans med detta inkluderar de negativa aspekterna själva formeln och beräkningsreglerna.

Den nya formeln leder till att semesterersättningen minskar om du var sjukskriven eller på tjänsteresa.

Dessa faktorer beror ofta inte på den anställde, så deras inverkan på semesterersättningen är negativ, särskilt under en kris.

Trots detta ger det nya systemet vissa positiva aspekter för arbetsgivarna.

Proceduren för att beräkna och betala semesterersättning finns i videon.

Beräkning av semesterersättning 2017

Semestern är en efterlängtad tid för alla anställda medborgare. Enligt den ryska federationens lagstiftning garanteras anställda som arbetar under villkoren i ett anställningsavtal en årlig semester på 28 kalenderdagar. Dessutom måste 14 av dem köras kontinuerligt. Under semestern får den anställde en särskild monetär belöning - semesterersättning. Betalningsberäkningssystemet är ganska enkelt och har inte förändrats genom åren. Det är inte svårt att fastställa semesterersättningens storlek för en anställd som har arbetat hela året och fått en stabil lön. Men vissa situationer kan förvirra även en erfaren revisor. I den här artikeln kommer vi att titta på krångligheterna med att beräkna semesterersättning, giltig för 2017.

Varje anställd får 28 kalenderdagar per år.

Förändringar i betalningssystemet

Förra året ändrades förfarandet för beräkning av semesterersättning något.

• För det första, när man bestämmer en anställds genomsnittliga dagsinkomst, måste löneindexkoefficienten beaktas. Vi kommer att berätta hur du beräknar det och tillämpar det i formler lite senare.
• För det andra ska inkomstskatt på semesterlön nu betalas inte samma dag som medlen tas emot, utan den sista dagen i månaden för överföringen. Samtidigt infördes ett nytt rapporteringsformulär 6-NDFL.
• För det tredje ska semesterersättningen överföras till arbetstagaren 3 dagar innan denne går på semester.

Formel för beräkning av semesterersättning

Betalningarna beräknas utifrån den genomsnittliga dagslönen för faktureringsperioden. I regel är det 12 månader om inte annat föreskrivs i anställningsavtalet. I det här fallet är formeln för att beräkna genomsnittlig daglig inkomst ganska enkel:

• SDZ– genomsnittlig dagsinkomst.
• Lön– det totala lönebeloppet för faktureringsperioden.
• 12 – antal månader på ett år. Det finns fall när en anställd går på semester efter att ha arbetat i mindre än ett år. Han kan göra detta efter 6 månader i företagets personal. I detta fall kommer faktureringsperioden att vara hela perioden för hans arbete, vare sig det är 6, 8 eller 10 månader. Tiden för organiserade strejker, obetalda ledigheter (inklusive mödra- och barnomsorg) och stillestånd utan de anställdas förskyllan ingår inte i beräkningsperioden. Även helger i samband med helgdagar avräknas från den.
• 29.3 är det genomsnittliga antalet dagar i en månad. Det är värt att uppmärksamma det faktum att fram till 2014 var detta nummer officiellt 29,4. Men nu är detta den koefficient som används i beräkningar. Det resulterande talet multipliceras med antalet semesterdagar (till exempel 14 eller 28), och vi får den totala semesterlönen.

En anställd kan åka på semester efter de första 6 månaderna av arbetet i företaget

Semesterlön intjänas under olika omständigheter

Det verkar som att det inte är så svårt att fastställa betalningsbeloppet. Vissa fall kräver dock särskild prövning. Ofta kan företagets anställda inte utföra sina arbetsuppgifter på grund av sjukdom eller personliga omständigheter. I det här fallet subtraheras de missade dagarna från formeln. Exempelvis var medarbetare N. sjukskriven från 1 april till 10 april 2017 och missade 10 arbetsdagar.

Det totala antalet dagar i en månad är 30. Vi räknar: 30-10=20 – det är hur många dagar N. arbetade. Låt oss nu beräkna det totala antalet kalenderdagar med formeln: 29,3/30*20. Vi får 19,5. Låt oss ersätta dessa data med den allmänna formeln: lön / (11*29,3+19,5). Det resulterande talet kommer att vara den genomsnittliga dagslönen för faktureringsperioden.

En anställds lön kan också indexeras. Detta sker i de fall då lönerna för alla anställda i företaget ökar. I en sådan situation bör indexeringskoefficienten beräknas. För att göra detta delar vi ersättningen efter löneökningen med lönen före indexering. Till exempel, i 10 månader fick anställd M. 30 000 rubel. Sedan lönerna för bolagets anställda ökat uppgick M:s lön till 35 000 rubel.

Under hela året tog M. aldrig ledigt eller blev sjukskriven. Så vi räknar: 35 000. 30 000 = 1,2. Detta är indexeringskoefficienten. Vi ersätter det med formeln: 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 000. Vi fick M:s totala intäkter för året. Låt oss nu bestämma den anställdes genomsnittliga dagliga inkomster: 430 000. 12. 29,3 = 1 222. Multiplicera detta tal med antalet semesterdagar och få det totala beloppet för semesterlönen. Om endast en anställds lön höjdes ingår inte indexeringskoefficienten i beräkningen.

Hur beräknas medellönen för semester? Kort sagt baserat på genomsnittlig dagsinkomst. Det vill säga enligt formeln (klausul 9 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 N 922):

I sin tur beräknas den genomsnittliga dagslönen för beräkning av semesterlön 2017 enligt följande:

Faktureringsperioden är 12 kalendermånader före den månad då semestern började (klausul 4 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 N 922). Det vill säga, om din anställde till exempel åkte på semester i februari 2017, kommer faktureringsperioden att vara perioden 1 februari 2016 till 31 januari 2017.

Läs om exakt vilka utbetalningar som bör beaktas vid beräkning av snittlönen för en semester:. Och om de uteslutna perioderna -.

När det gäller antalet arbetade dagar under faktureringsperioden räknas de enligt följande regler. Om en månad arbetas av en anställd i sin helhet, anses den vara lika med 29,3 dagar. Och om inte helt, används formeln (klausul 10 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 N 922):

Som ett resultat beräknas antalet dagar som faktiskt arbetade under faktureringsperioden med hjälp av formeln:

Indexering av medelinkomst vid beräkning av semesterlön

Indexering av genomsnittliga inkomster måste utföras om organisationens anställda har fått sina tullsatser/löner höjda (klausul 16 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 N 922):

• eller under faktureringsperioden;
• eller under den anställdes semester;
• eller i tiden mellan löneperiod och semester.

Hur man beräknar semesterersättning om det inte finns någon genomsnittlig inkomst

Denna situation kan uppstå om arbetstagaren under faktureringsperioden inte haft arbetade dagar och betalningar beaktade vid beräkningen av den genomsnittliga lönen för semesterlön. Låt oss säga att en anställd var ledig under lång tid utan lön eller var på affärsresa. Men samtidigt hade han betalningar innan faktureringsperioden.

I en sådan situation tas de 12 månaderna före månaden för början av den period under vilken den anställde inte har arbetat några dagar eller beaktade betalningar som beräkningsperiod (klausul 6 i föreskrifterna, godkänd genom förordning av regeringen av ryska federationen den 24 december 2007 N 922).

Beräkning av genomsnittlig lön för semesterlön det senaste året

Hur beräknar man medellönen för semesterlön om en anställd har samlat på sig outnyttjade semesterdagar från tidigare år, och nu har bestämt sig för att ta av alla på en gång? I ett sådant läge beräknas semesterersättningen på allmänt sätt. Eftersom beräkningsalgoritmen inte beror på vilket arbetsår den anställde bestämde sig för att ta semester.

Beräkning av semesterersättning 2017: formel, algoritm

Beräknar genomsnittliga intäkter i följande ordning:

• semesterns längd;
• faktureringsperiod;
• antal arbetade dagar under faktureringsperioden;
• inkomster för faktureringsperioden (lön, bonusar, traktamenten, tilläggsbetalningar och andra betalningar).

Genom att dividera betalningarna med arbetade dagar får du semesterersättning för en dag.

Hur länge kan en semester vara 2017?

Andra utmärkelser

Andra bonusar är inte bundna till en tidsperiod.

Inkludera engångsbonusar som betalas ut för att uppfylla arbetsmålen i beräkningen av genomsnittlig lön. Två villkor:

• bonusar tillhandahålls i ersättningssystemet;
• upplupna under faktureringsperioden.

Ersättningar och tilläggsersättningar för semesterersättning 2017

Om företagets ledning ökat de anställdas löner bör du definitivt vara uppmärksam på bonusbeloppet, som sätts som en fast (ej flytande!) procentandel av lönen. Vid indexering måste du justera inte bara lönen utan även dessa betalningar.

Bland andra betalningar återspeglas andra ersättningar enligt ersättningssystemet. Det handlar bland annat om deltidsarbete, arbete natt och helgdagar, arvoden till mediearbetare m.m.

Samtidigt, vid beräkning av semesterlön, beaktas inte betalningar som inte är relaterade till arbetsresultat: utdelningar, ekonomiskt stöd, födelsedags- eller semesterbonusar, lån, försäkringar. Dessutom finns det inget behov av att här ange betalningar beräknade utifrån genomsnittlig lön (semesterlön, förmåner etc.)

Totalt semesterersättningsbelopp 2017

Efter beräkning av kalenderdagar beräknas semesterlönen med följande formel:

Exempel
Anställd av Private Capital LLC, P. A. Smirnov, har en lön på 36 000 rubel. per månad. Från den 3 juli 2017 beviljas han en årlig semester på 28 kalenderdagar. Faktureringsperioden är från 1 juli 2016 till 30 juni 2017.

Information om uteslutna perioder finns i tabellen.

Låt oss nu bestämma det belopp som tillfallit den anställde för faktureringsperioden (exklusive beloppet av förmåner och semesterersättningar):

36 000 rub. × 9 månader + 26 000 rub. + 4695,65 gnugga. + 24 545,45 gnugga. = 379 241,10 rub.

Smirnov avslutade nio månader i sin helhet. Följaktligen har företagsrevisorn beräknat antalet dagar som måste beaktas enligt följande:

9 månader × 29,3 dagar + 29,3 dagar : 28 dagar × 23 dagar + 29,3 dagar : 31 dagar × 3 dagar + 29,3 dagar : 30 dagar × 21 dagar = 311,1133 dagar.

379 241,10 RUB : 311,1133 dagar × 28 dagar = 34 131,46 gnugga.

Viktig!
Om du behöver beräkna personlig inkomstskatt och avgifter från semesterersättning, upprätta en beräkningsnota, spegla semesterersättning och andra utbetalningar i rapporteringen, använd fri tillgång till.

Det finns inga i grunden nya lagar om semesterregistrering 2019. Att beräkna semesterersättningen i år innebär dock några nyanser, som vi kommer att prata om idag.

BukhSoft-programmet kommer att beräkna semesterlön automatiskt, med hänsyn till alla ändringar i lagstiftningen. Hon kommer självständigt att bestämma faktureringsperioden, betalningsbeloppet för den och de genomsnittliga intäkterna som måste beaktas i beräkningen. Du får ett färdigt belopp i semesterersättning för den valda tidsperioden. Prova det gratis:

Beräkna semesterlön online

Beräkning av antalet arbetade dagar

Därefter ska det totala betalningsbeloppet divideras med det totala antalet arbetade dagar.

Låt oss titta på exemplen ovan:

För en anställd som har arbetat ett helt år kommer beräkningen av den genomsnittliga dagslönen att vara följande:

• Genomsnittlig daglig inkomst = alla betalningar för faktureringsperioden / 351,6 dagar.

För en anställd som endast arbetat 7 månader, varav 8 dagar han var sjukskriven, kommer formeln att vara följande:

• Genomsnittlig dagsinkomst = (Alla utbetalningar minus sjukpenning) / 198,33 dagar.

Beräkning av semesterersättning 2019

En annan viktig komponent vid beräkning av semesterlön 2019 är antalet semesterdagar. Enligt gällande lagstiftning har varje anställd rätt till 28 kalenderdagars semester årligen. Antalet semesterdagar kan vara större, detta villkor är fastställt i kollektivavtal och arbetsavtal med en viss anställd, men det får inte understiga 28 dagar. Arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla 14 kalenderdagar i form av sammanhängande ledighet, resterande 14 kan delas upp i flera delar på arbetstagarens begäran.

För att beräkna semesterersättningen 2019 ska antalet semesterdagar multipliceras med den genomsnittliga dagsinkomsten.

Låt oss titta på beräkningarna med exemplen ovan. Låt oss säga att en anställd som har arbetat i ett kalenderår bestämmer sig för att ta ut alla 28 semesterdagar. Därför måste hans genomsnittliga dagsinkomst multipliceras med 28. Den anställde som arbetade i vårt exempel i 7 månader skrev en ansökan om 14 dagars semester. Vi multiplicerar hans genomsnittliga dagsinkomst med 14.

För tillvägagångssätt för beräkning av semesterersättning 2019 och kalkylator, se länken.

Periodisering av semesterersättning 2019

Semesterlön ska vara intjänad 3 dagar före första semesterdagen. I månaden för intjänande av semesterlön beräknas alla försäkringsavgifter från det resulterande beloppet: pension, medicinsk och social. Viktigt: beräknade bidrag under 2017 ska inte betalas till extrabudgetära fonder, som tidigare, utan till Skatteverket. På dagen för betalning av semesterersättning, och de kan utfärdas kontant genom kassaregistret eller överföras till den anställdes bankkort i enlighet med det förfarande som fastställts inom organisationen, måste personlig inkomstskatt innehållas från de medel som utfärdas till den anställde .

Exempel på beräkning av semesterersättning 2019

Utifrån samma exempel ovan kommer vi att beräkna semesterersättning för båda anställda.

Årsinkomsten för den första, som arbetade ett helt kalenderår före semestern, uppgick till 270 000 rubel.

För 28 kalenderdagar av hans semester bör följande beräkningar göras:

• Antal arbetade dagar: 12 x 29,3 = 351,6 dagar
• Genomsnittlig daglig inkomst: 270 000 / 351,6 = 767,92 rubel
• Semesterlön för 28 dagar: 767,92 x 28 = 21 501,76 rubel

Den andra anställde, som arbetade i 7 månader, tjänade 160 000 rubel under faktureringsperioden och går på semester i 14 dagar. Samtidigt, glöm inte, han var sjukskriven i 8 dagar i april och sjukskrivningsbeloppet var 7 000 rubel. Därav:

• Antal arbetade dagar: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 dagar
• Genomsnittlig daglig inkomst: 153 000 / 197,29 = 775,51 rubel
• Följaktligen kommer semesterlön för 14 dagar att vara: 775,51 x 14 = 10857,14 rubel