Idealiskt följebrev som exempel på CV. Följebrev för CV - exempel på skrivande

Förmågan att skriva ett CV korrekt är av stor betydelse, men lika viktigt är hur man korrekt skriver ett personligt brev till det. Färdiga exempel, användbara rekommendationer för utformning - allt detta kan ses i artikeln.

Ingen arbetslivserfarenhet

Revisor

Försäljningschef

Advokat

Sekreterare

Expertutlåtande

Chadova Svetlana

Även om du är säker på din egen läskunnighet, bör du ändå noggrant läsa brevets text minst en gång. "Klumpig" presentation, stavning, skiljetecken och andra fel är inte tillåtna.

Huvudsyfte

Följebrev för CV utför ett antal viktiga funktioner:

Förord läser sammanfattningen och innehåller alla nödvändiga kommentarer.
Gör att du kan sticka ut från andra sökande tack vare möjligheten att lägga till några fler erbjudanden. Detta gäller särskilt i de fall där meritförteckningen sammanställs i form av ett frågeformulär, vars form erbjuds av arbetsgivaren själv. Då är det följebrevet som kommer att bära en touch av individualitet.
Det låter dig intressera läsaren, övertygar honom om behovet av att bekanta sig med CV:t och ger i slutändan ett visst intryck av den sökande, nämligen om hans förmåga att själv presentera och "sälja" sig själv.
Slutligen kan brevet kort nämna information som skulle vara malplacerad i ett CV.

Typer av följebrev för CV

Bland mångfalden av sådana affärsdokument kan två stora grupper urskiljas:

Kort brev utför en rent teknisk uppgift: den "följer" verkligen med CV:t och ställer in läsaren att öppna huvuddokumentet för att bekanta sig med den sökandes kandidatur i frånvaro. Som regel består den av 2-3 meningar, till exempel:

"Hej Viktor Nikolajevitj! Jag heter Ekaterina Borisovna. Jag är intresserad av den lediga tjänsten som en aktiv försäljningschef, jag skickar dig all nödvändig information i ditt CV."

I sådana fall är det uppenbart att det inte är någon idé att duplicera informationen i huvuddokumentet eller att försöka komponera särskilt långa texter. Innan du pratar om dig själv bör du säga hej och kort presentera dig själv.

Detaljerat följebrev, används som regel när den sökande vill tillsätta en ledig tjänst som chef, kommersiell direktör och andra ledande befattningar. Till dessa situationer hör även fall där den sökande ansöker om ”icke-standardiserade” kreativa yrken. Uppenbarligen är det nödvändigt, redan vid skrivning av ett CV, att visa dina kommunikationsförmåga och visa din individualitet för att skapa ett positivt första intryck.

Expertutlåtande

Chadova Svetlana

Ledande HR-specialist, jurist, arbetsrättskonsult, webbplatsexpert

Du ska inte tro att den medföljande texten är skriven på en helsida eller mer. Faktum är att den ska bestå av 3-4 punkter (3-4 stycken) och kan lätt läsas på bokstavligen 30-40 sekunder.

Struktur av medföljande text för ett CV

Ett följebrev för ett CV har en tydlig struktur: det måste skrivas med hänsyn till alla nödvändiga punkter:

Hälsningar.
Huvudsak.
Avsked.

Hälsningar

Du kan hälsa på vilket bekvämt sätt som helst: "Hej" eller "God eftermiddag." Det är viktigt att ta hänsyn till flera funktioner:

Om du i förväg vet exakt vem du kommer att kontakta bör du nämna denna person. Det är tillåtet att kalla det precis som du läser om det i motsvarande annons – med namn eller patronymnamn.
Om du inte vet exakt vem du ska kontakta kan du helt enkelt skriva "Hej!" eller "God eftermiddag!"
Om du redan har kommunicerat med den här personen på telefonen kan du kort nämna detta faktum - detta kommer att göra det mycket lättare för medarbetaren att komma ihåg dig. Till exempel:

"God eftermiddag, Maria! Som en fortsättning på vårt telefonsamtal idag skickar jag mitt CV till dig.”

Huvudsak

Detta är brödtexten i den medföljande texten. Dina tankar bör presenteras kortfattat, specifikt och logiskt. Det är inte tillåtet att flytta från en punkt till en annan, för att bryta mot berättelsens logik. Följande presentationssekvens kan tas som grund:

Först pratar de traditionellt om vilken tjänst de söker. Hon ska heta exakt likadant som hon nämndes på avdelningen, till exempel: "aktiv försäljningschef för försäljningsavdelningen."
Då behöver du prata på ett intressant, icke-klyschigt sätt om varför just denna lediga tjänst väckte din uppmärksamhet. Det är bäst att vara uppriktig och undvika kategoriska formuleringar, till exempel: ”Sedan barndomen har jag drömt om...”, ”Jag älskar verkligen...”, ”Jag är oersättlig...”, ”Min unika kvalifikation tillåter. ..", etc. Detta kan vara sant - d.v.s. en person kan verkligen ha ett kall. Men det är bättre att sätta dig själv i läsarens plats: ingen kan helt tro på en person i frånvaro, bara för att han skrev ett välskrivet brev som presenterar sina talanger.
Därefter måste du beskriva din egen yrkeserfarenhet. Dessutom är det viktigt att tänka på att du inte beskriver erfarenhet generellt, utan just det som kan vara användbart i en given position. Om du inte har någon erfarenhet alls kan du skriva om det så här:

"Jag är utexaminerad... så det här jobbet kan vara mitt första." Det vill säga, du ska inte skriva kategoriskt, "Jag har ingen erfarenhet, men jag kommer att lära mig allt."

I slutet av huvuddelen, precis innan du säger hejdå, kan du återigen nämna varför du är så intresserad av denna lediga tjänst. Detta behöver förstås göras med andra ord – så att läsaren tycker att det är intressant.

Avsked

Du måste skriva artigt och måttligt original. Det finns 2 alternativ:

Du kan följa standardvägen: "Vänliga hälsningar" och dina kontaktuppgifter.
Du kan antyda att du förväntar dig ett svar, d.v.s. skapa en viss bild av framtiden, men återigen utan kategoriskhet, till exempel:

"Jag kommer att bli glad att höra ditt svar på brevet och hoppas på ett fruktbart samarbete."

"Jag väntar på ett svar på brevet, jag blir glad över att se ditt erbjudande."

Å andra sidan bör du inte visa några extrema känslor, till exempel:

"Jag ser verkligen fram emot ditt svar, du är mitt sista hopp"

"Jag ser fram emot att höra från dig, förhoppningsvis snart."

Skriva ett personligt brev till ditt CV: TOP 5 användbara tips

Och slutligen 5 av de viktigaste tipsen, som också kan anses vara de vanligaste misstagen som sökande gör. Förmågan att skriva ett personligt brev till ett CV är viktigt både vid frånvaroprövningen av en kandidat och under intervjun. I grund och botten är detta en möjlighet att göra ett första intryck. Därför är det bättre att veta i förväg vilka misstag som inte bör göras när du utarbetar detta dokument.

1. Brevity är talangens syster

En kortfattad, specifik presentation är ett av de viktigaste kraven. Utvärderingskriteriet är mycket enkelt: det bör inte ta mer än en minut att läsa hela texten. Samtidigt måste du läsa eftertänksamt, och inte glida mellan raderna.

2. Till saken och till saken

Presentationsstilen är uteslutande formell och affärsmässig. Innehållet i dokumentet är uteslutande fyllt med fakta: vilken ledig tjänst du är intresserad av, var du fick reda på det, exakt vad du var intresserad av, vad är din erfarenhet av liknande aktiviteter.

3. Skapa en atmosfär av förtroende

Syftet med brevet är att "sälja" det första mötet. Och utan att skapa en förtroendefull miljö blir detta svårt att göra. Du kan skapa en sådan atmosfär med okonventionella formuleringar. Säkert kan fraserna "Jag är intresserad av ömsesidigt fördelaktigt samarbete", "Jag har en tillräcklig kompetensnivå", jag behandlar alla företag med största allvar och ansvar" "skrämma". Anledningen är deras stereotypa natur och en touch av kategoriskhet. Samma klichéer kan ersättas med fraser som innehåller objektiva, specifika fakta.

Vanligtvis krävs följebrev för sökande som ansöker om chefsbefattningar på mellannivå eller hög nivå, och ett följebrev för ett CV krävs också för anställning i ett utländskt företag. Därför måste de som söker denna typ av position veta hur man skriver ett personligt brev till en arbetsgivare.

I västländer, där arbetsmarknaden är väl utvecklad, skickar arbetssökande alltid ett CV med ett personligt brev till arbetsgivaren. Den ryska arbetsmarknaden är ännu inte tillräckligt utvecklad, därav olika företags olika inställning till följebrev.

Fram till nyligen tog ryska arbetssökande sina CV till arbetsgivaren endast i pappersform. När HR-chefer fick en hel hög med liknande meritförteckningar fick de granska varje kandidat, och det tog mycket tid, så det pratades inte alls om följebrev som ytterligare pappersdokument.

Men nuförtiden har det skett en utbredd utveckling inom datateknik, och arbetssökande svarar för det mesta på lediga tjänster som läggs upp av arbetsgivare elektroniskt. Därför kommer ett CV i två stycken inte att utgöra ett problem för att anställa chefer.

Ett CV återspeglar vanligtvis information om den arbetssökandes utbildning, arbetslivserfarenhet och yrkeskompetens.

Följebrev– detta är ytterligare information om den sökande som han lägger till i sitt CV när han svarar på en ledig tjänst som erbjuds av en arbetsgivare. Ibland läser arbetsgivare följebrevet först och tittar sedan på CV:t.

Ofta lägger sökanden inte vikt vid följebrevet och anser att det är onödigt, eftersom all grundläggande information anges i CV:t. Men detta är helt fel, på grund av detta tillvägagångssätt kan en person inte få den önskade positionen.

Ofta läser anställningschefer, efter att ha läst ett dåligt skrivet personligt brev, inte ens kandidatens CV. Vissa HR-proffs överväger inte CV utan stödjande information alls.

Förmåner för den sökande som ett följebrev ger

Om en arbetssökande kompletterar sitt CV med ytterligare information tyder det på att han är bekant med de affärsstandarder som accepteras av företag. Det finns också följande fördelar för den sökande från ett följebrev:

Ett CV har vanligtvis en standardstruktur och nästan alla CV skiljer sig lite från varandra och medföljande information kan visa att den sökande har ett bra skriftspråk och konstruerar meningar korrekt.
I den medföljande informationen kan du betona motivation, vilket är en viktig punkt för sökande som har liten erfarenhet inom sitt valda verksamhetsområde.
En kandidat för en ledig tjänst i ett följebrev kan prata om sina styrkor, speciella färdigheter som kan vara lämpliga för just detta företag; i CV:t finns en sådan kolumn, då listas allt där, utan att betona någonting.
Den sökande kan skriva något individuellt i underlaget som inte kan göras i ett vanligt standard CV.
I den medföljande informationen kan du visa att du redan kan något om detta företag, skriv att du vill arbeta i detta företag.

Viktig! Alla företag kommer att anställa, först och främst, en person som är intresserad av dess utveckling och marknadsföring, och inte bara en högt kvalificerad specialist. Du kan bevisa att du är rätt medarbetare som hjälper företagets utveckling och tillväxt i ett personligt brev med ditt CV.

Hur man skriver ett personligt brev till ett CV

Många människor vet inte exakt vad de ska skriva i ett följebrev för ett CV. Rekryterare ser ofta följande information som följer med en potentiell kandidats CV:

upprepa texter som publicerats på Internet;
de skriver att de är mycket beundrade av arbetsgivarens företag;
berömma sig själva utan att tillhandahålla bevis;
De skriver bara allmänna fraser.

För att kunna anställa dig bör HR-chefer se svar på följande frågor i ditt personliga brev:

Information om författaren, vem skriver exakt medföljande information.
Skriv om dina fördelar i det här företaget, förklara mer exakt varför företaget behöver dig.
Att förtydliga, Varför behöver du det här företaget?

Följebrevets struktur

Ett följebrev är ett dokument, och därför måste det uppfylla vissa krav som finns i ett affärsbrev.

Hälsningar. Brevet ska inledas med en hälsning, kontakta företagets medarbetare som ansvarar för personalval med namn och patronym. Du kan skriva "Kära" eller "Kära" först. Om du söker jobb i ett utländskt företag, då namnet på den anställde. Du kan börja med hälsningen "God eftermiddag" eller "Hej".
Huvudsak. Här behöver du skriva om var du lärt dig om det här vikariatet, om tjänsten du räknar med, skriva varför du är intresserad av det här vikariatet. Skriv att du ville lära dig att lösa nya problem, du är intresserad av företagets produkt etc. Skriv om den erfarenhet du redan har som kan hjälpa företagets utveckling och som inte nämns i CV:t. Även i den här delen kan du förklara alla detaljer från CV:t som inte talar till din fördel, till exempel en paus i arbetet.
Slutsats. I denna del ska du tacka för uppmärksamheten och tiden som lagts ner på att läsa ditt brev, och skriva att du är redo att träffa HR-chefen och diskutera alla frågor mer ingående.
Avsked. Se till att skriva i slutet "Med respekt" eller "Bästa hälsningar" (för chefer för ett utländskt företag).
Vänligen inkludera dina kontaktuppgifter i slutet.

Grundläggande krav för ett följebrev

Vanligtvis kommer personalchefer som känner till reglerna för att skriva ett följebrev att uppskatta det om följebrevet är skrivet enligt följande regler:

Brevet måste vara koncis, uppta inte mer än en halv sida A4-ark så att det snabbt kan läsas;
Brevet måste vara rymlig, innehåller inte överskott av vatten, sökande gillar inte detta;
Brevet måste vara skrivet i affärsstil, den ska inte innehålla långa bisatser, den ska inte innehålla formaliteter, den ska skrivas utan onödig känslomässighet;
Det är nödvändigt att visa personligt förhållningssätt för att skriva ett brev ska det skrivas som ett samtal med en personalchef;
Brevet måste vara unik, det är nödvändigt att inte upprepa mallbrev som finns tillgängliga på Internet;
Brevet måste vara relevant, ska du inte skriva information i den som din arbetsgivare inte behöver;
Brevet måste vara specifik, du kan reflektera i det dina specifika prestationer, ge tillförlitliga siffror som kan öka dina chanser att få det här jobbet;
I brevet kan du ange rekommendationer, vilket kan öka dina chanser.

Misstag när du skriver ett följebrev

Ofta, i ytterligare information till ett CV, identifierar HR-chefer följande brister:

Tillämpning av konventionella mallar bokstäver, alla fraser i brevet är skrivna "som en kopia";
Följebrevet helt enkelt duplicerat information hämtad från ett CV, detta bör inte göras, endast kontaktinformation kan upprepas;
Brevet säger vanliga fraser, om du skriver att du är en erfaren specialist, ange då informationen och skriv att du har arbetslivserfarenhet, till exempel fem år inom detta område, etc.;
Stavnings- och skiljeteckenfelär också oacceptabla i ett följebrev, det är osannolikt att arbetsgivaren vill anställa en så analfabet anställd.

Vad man inte ska skriva i ett personligt brev för ett CV:

Formulering som ska undvikas	Korrekt skrift
Vi ser fram emot att träffa dig igen	Vi ser fram emot ytterligare samarbete
Vi hälsar dig	Kära Peter Ivanovich
Som svar på ditt orimliga krav	Svar på begäran daterad 15 maj 2018 nr CA45663 02
Jag tycker att din bedömning var väldigt okunnig	Vi skickar ett svarsbrev som bekräftar kvaliteten
Dina anställda är inte kompetenta	Vänligen ompröva vårt möte

Skickar ett följebrev

Stödinformation skickas vanligtvis till arbetsgivaren tillsammans med CV:t. Vanliga formaliteter för att skicka följebrev inkluderar:

Om du skickar ett tryckt brev, lägg det på ett separat papper;
Om du skickar ett brev elektroniskt, skriv det i brödtexten på det elektroniska dokumentet.

Några tips om att tajma ditt följebrev:

Du kan skicka ett personligt brev innan du skickar ditt CV, på så sätt kan du intressera arbetsgivaren och fånga hans uppmärksamhet;
Du kan skicka ett brev efter att ha skickat ditt CV och på så sätt påminna om dig själv;
Du kan skicka ett följebrev efter intervjun med arbetsgivaren, om du har lika chanser som en annan kandidat, då kan det öka din chans att få jobbet.

Exempel på följebrev för CV

Naturligtvis kan vi inte klara oss utan exempel.

Exempel på ett kort följebrev

"God eftermiddag! (Om du vet vem detta brev skickades till, då ska du kontakta dem med namn och patronym) Jag var intresserad av din lediga tjänst, som jag hittade. Jag har följande egenskaper (Här måste du ange alla egenskaper du besitter; på vår webbplats i artikeln om CV finns den mest lämpliga uppsättningen kvaliteter -). Jag är mycket tacksam för din tid. Mina kontakter (ange nödvändiga kontakter)"

Exempel på ett följebrev för ett CV för en advokat

"Hallå! Jag är intresserad av en ledig tjänst publicerad av ditt företag på webbplatsen hh.ru. Min erfarenhet som advokat är mer än 10 år. Jag skulle vilja erbjuda dig min erfarenhet som advokat. Jag tog examen från universitetet (specificera universitet) med utmärkelser och började omedelbart arbeta i min position; jag är väl insatt i juridik och civilrätt. Arbetade för företag (ange företag). God rättssed, utarbetade yrkanden, domstolsansökningar och advokatförfrågningar. Jag har goda kunskaper i office-program och dator. Bland de personliga egenskaper jag lyfter fram är viljan att förstå problemets kärna, uthållighet.

Jag skulle vara tacksam för en kallelse till en intervju"

Exempel på ett personligt brev till en chefs CV

"Kära Pyotr Vasilyevich! Jag studerade noggrant den lediga tjänsten för ditt företag på webbplatsen hh.ru för positionen som chef, jag är säker på att jag helt uppfyller dina krav för denna position. Utexaminerad från universitetet med examen i (ange specialitet). Jag arbetade som chef i 12 år, jag har stora kunskaper i att hantera människor, det finns bra ledning där, upprätthåller en stor databas med kunder, jag var engagerad i att konsultera stora företag om management. Goda kunskaper i kontorsprogram.

Jag är tacksam för din övervägande av mitt CV, jag ser fram emot ytterligare samarbete. Redo att komma på intervju när som helst.”

Exempel på ett personligt brev till en revisors CV

"Hallå! Jag har granskat ditt CV för tjänsten som revisor. Jag är säker på att mina kvalifikationer kommer att passa dig helt. Jag har en högskoleutbildning med inriktning mot redovisning. Arbetslivserfarenhet 15 år. Lång erfarenhet av att använda 1C Accounting-programmet och erfarenhet av att underhålla primär dokumentation. Bokföring är strikt i enlighet med lagen. Mer detaljerad information finns i mitt CV. Med vänlig hälsning, Galina Petrovna. Jag hoppas på ytterligare samarbete. "

Resultat: Om du har sammanställt ett följebrev enligt alla regler och skickat det till arbetsgivaren är det ingen garanti för att du definitivt kommer att få denna tjänst, men det ökar dina chanser att lyckas avsevärt.

Ett följebrev är en integrerad extra del av ett CV när du ansöker om ett jobb i en stor utländsk eller inhemsk organisation med västerländska principer.

Om du söker en tjänst i ett utländskt företag med ett globalt varumärke, då måste du närma dig att skriva och skriva ett personligt brev med allt ansvar.

Enligt allmänt vedertagna regler upprättas ett följebrev:

på en separat blankett om CV:t skickas i tryckt form;
i e-postmeddelandets brödtext om CV:t skickas via e-post;
uppgifter, titel, datum, namn och adress på mottagaren måste formateras i enlighet med reglerna för att skriva affärsbrev.

Ett personligt brev för ett CV tillhandahålls vanligtvis på ett separat formulär med sökandens uppgifter eller i brödtexten i ett e-postmeddelande (meddelande).

Här är ett exempel på hur du skriver ett kort följebrev:

Alternativ 1.

Kära Alexander, som svar på din lediga tjänst som "fastighetsspecialist" som publicerades i tidningen "Personal", skickar jag mitt CV. Jag skulle vara mycket tacksam om du inte ignorerar det.

Vänliga hälsningar,
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

Alternativ 2.

God eftermiddag, Alexander.

I den bifogade CV-filen. Jag söker en tjänst som jurist. Informationskälla om den lediga tjänsten www.kadry.ru Jag är redo att tillhandahålla all ytterligare information som behövs för att överväga min kandidatur.

Alternativ 3.

Kära herrar,

Vänligen överväg mitt CV för den lediga tjänsten som fastighetsspecialist, fastighetsmäklare. Jag tar gärna emot en inbjudan från dig till en intervju.

Med vänliga hälsningar, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

Ett mer detaljerat följebrev skrivs enligt ett liknande mönster.

För större tydlighet kan du bekanta dig med ett exempel på följebrev för ett CV.

Låt oss lyfta fram huvudpunkterna som måste återspeglas i den utökade formen av följebrevet:

1. Den föreslagna positionen (som visas i exempel nr 3, det är möjligt att ange två relaterade positioner) för vilken ett CV tillhandahålls.

3. Erbjud arbetsgivaren att överväga din kandidatur.

4. Kort, men korrekt och meningsfullt, gör ett utdrag ur ditt CV för att motivera överensstämmelsen mellan dina yrkesmässiga och personliga egenskaper till den position som du söker.

5. Det är absolut nödvändigt att ange din beredskap att arbeta med engagemang och professionell tillväxt i den riktning som anges i den lediga tjänsten, i just denna organisation.

Till exempel:

Under de senaste åren har jag framgångsrikt verkat inom mitt valda område som en del av de statliga veterinär- och tullmyndigheterna, jag har etablerat kontakter och erfarenhet av samarbete med både de största ryska livsmedelsföretagen och ledande utländska leverantörer. Det bifogade CV:t ger dig en uppfattning om min yrkeserfarenhet, kvalifikationer och potentiella möjligheter.

Till exempel:

All min arbetslivserfarenhet, professionella kunskap och färdigheter, samt förväntningar på vidare avancemang ligger inom området aktiv direktförsäljning och arbete med kunder (både på exekutiv och administrativ nivå). För tillfället har jag mer än 5 års erfarenhet av försäljning på B2B-marknaden inom tillverkningsområdet, samt chefserfarenhet inom detta område under det senaste arbetsåret. På mitt senaste jobb, som chef för försäljningsavdelningen, var jag personligen ansvarig för säljtjänstens verksamhet och resultat inom B2B-området (medicinsk och kosmetisk utrustning).

6. Vilja och vilja att genomgå en personlig intervju eller en intervju på ett företag, under vilken du mer fullständigt och korrekt kan ge information om dig själv.

Till exempel:

Jag tar gärna emot erbjudandet att träffas och berätta lite mer om din arbetslivserfarenhet och eventuella potential. Du kan kontakta mig via telefon eller mail...

Vänliga hälsningar,…

Om du är intresserad svarar jag gärna på alla dina frågor under intervjun. Du kan kontakta oss per telefon. Tack på förhand för din uppmärksamhet och tid som ägnats åt min kandidatur.

Vänliga hälsningar,…