Handlingen av avstämning av bosättningar provfyllning. Oenighet i handlingen för försoning av bosättningar

Handlingen för avstämning av ömsesidiga uppgörelser är ett dokument som låter dig fastställa det exakta beloppet på motpartens skuld för möjligheten till ytterligare återbetalning genom kvittning. Överväg en provfyllning för 2018.

Regelbunden avstämning av ömsesidiga avvecklingar gör det möjligt för företaget att kontrollera sina motparter när det gäller nivån på leverantörsskulder och fordringar. Dessutom kan revisorn i tid identifiera och analysera fel och felaktigheter i bokföring och skatteredovisning. Följaktligen kommer inkomstskatt och momsdeklarationer inte att innehålla dessa fel och felaktigheter. Skatteverket kommer inte att ha frågor och anspråk.

I vår onlinetjänst kan du skapa en avstämningshandling av ömsesidiga uppgörelser med motparter i två steg. Prova gratis

Utarbeta en avstämningshandling online

Det finns en skyldighet att göra en årlig avstämning av företag med alla sina motparter per den 31 december – innan man avger bokslut (bokslut).

Sålunda är fördelen med handlingen att avstämma avräkningar i samband med kontrakt med motparter:

Vid utvidgning av möjligheterna att kräva återbetalning av fordringar.
Reflektion av fordringar i skatteredovisningen, vilket påverkar redovisningsindikatorer.

Form av handlingen för försoning av ömsesidiga uppgörelser

Åtgärden för avstämning av avräkningar inkluderar uppgifter om försäljning av varor, prestationer, arbete, tillhandahållande av tjänster och om deras betalning. Från dokumentet kan du ta reda på det in- och utgående saldot på skulden för avräkningar med motparten.

Lagstiftningen innehåller inte en strikt etablerad form av akten för försoning av ömsesidiga uppgörelser. Företag har rätt att använda en egenutvecklad blankett. I detta fall bör typen av blankett fastställas i bilagorna till företagets redovisningsprincip.

Formen för akten för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, relevant för 2018, ser ut så här:

Avstämningslag: provfyllning 2018

Fyll i dokumentet så här:

Nyanserna i att utarbeta en handling

Det finns ett antal viktiga punkter som bör beaktas vid upprättandet av lagen.

Du måste kontrollera motparten för ändringar rättslig status av, om företaget inte har regelbundna kontakter med honom.
Om det finns flera avtal med en motpart ska numret på ett specifikt avtal anges i lagen. Detta gör det möjligt för skatteinspektörer och motparten att korrekt fastställa källan till skulden. Det kommer att vara möjligt att enkelt identifiera motsvarande skyldighet och fastställa korrekt term hans preskriptionstid.
Utöver avtalet är det viktigt att i handlingen ange detaljerna för den primära transaktionen (betalningsorder, fakturor, utförda tjänster etc.). Detta kommer att hjälpa till att fastställa ordningen för avvecklingar och bekräfta balansen.
Ange företagets och dess motparts juridiska former, beloppet av fordringar eller skulder, samt datum för inventeringen av avräkningar.
Sätt underskrifterna från de ansvariga personerna i företaget och motparten, dechiffrera dem. Ange dessa personers positioner. Som regel är dokumentet undertecknat av organisationers direktörer. Om detta görs av ombud krävs uppgifter om fullmakten eller annan handling som bekräftar dennes behörighet.
Se till att i lagen ange vem som är momsbetalare. Till exempel att föreskriva att skuldbeloppet inkluderar moms med en sats på 18 %.
Ange datumet för undertecknandet av lagen korrekt. I framtiden kommer det att få inverkan på förlängningen av preskriptionstiden för skyldigheten. Preskriptionstiden är tre år. Datumet för upprättande och undertecknande av lagen är olika datum. Skatteinspektörer kommer att ta hänsyn till datumet för undertecknandet. Tänk också på att om datumen för undertecknandet av handlingens parter skiljer sig åt, till exempel, undertecknade företaget dokumentet den 19:e och motparten den 22:e, då bör det senare datumet beaktas.

Protokoll om meningsskiljaktigheter till lagen

Om det finns avvikelser mellan företagets uppgifter och de uppgifter som

Uppgörelser mellan två organisationer under en viss period visas genom en avstämningshandling. Men den officiella standarden för dokumentet är inte juridiskt definierad.

Vilka är nyanserna av att skapa en försoningsakt för ömsesidiga uppgörelser? Många företag ignorerar försoningslagen om ömsesidiga uppgörelser. Inte alla revisorer förstår betydelsen av detta dokument.

Samtidigt är det avstämningshandlingen som fungerar som bevis på motpartens skulder till organisationen. Hur bildar man ett dokument korrekt? Vilka är nyanserna av att skapa en försoningsakt om ömsesidiga uppgörelser?

Viktiga aspekter

Ömsesidiga uppgörelser mellan två organisationer för den angivna tiden bör återspeglas i försoningsakten. Enligt befintlig lagstiftning finns det inget standardformulär för detta dokument.

Varje ämne har rätt att självständigt utveckla och godkänna det mest bekväma formatet av handlingen för jämförelse av ömsesidiga uppgörelser.

Detta dokument skapas av en av parternas redovisningsavdelning i två exemplar - ett för företaget självt och dess motpart. Det färdiga dokumentet är bestyrkt av chefsrevisorns och chefens underskrifter.

Efter att handlingen är förseglad skickas en kopia av den till motparten för avstämning. Om det finns avvikelser antecknas de i den handling som lämnas till motparten.

Efter att avstämningen är slutförd returneras handlingen som undertecknats av den andra parten till den initierande organisationen. När man avslutar är det mycket önskvärt att ange en tidsram för undertecknandet av lagen.

Vid rättstvister beaktas överträdelse av tidsfristerna endast om det finns en preliminär överenskommelse om den exakta tidsramen för undertecknandet av lagen.

Organisationer kan stämma av kommersiella transaktioner inom ett visst tidsintervall. I vart fall är lagstiftningen inte skyldig att upprätta en sådan handling. Och ändå används försoningslagen i praktiken i många företag.

Vad det är

Ett dokument som visar statusen för uppgörelser mellan två parter i ett visst skede kallas en handling av försoning av ömsesidiga uppgörelser.

För att motivera behovet av en avstämningsakt kan man hänvisa till gällande lagstiftning, vad gäller inventering och redovisning i övrigt.

Av punkt 3.44 i Instruktionen framgår att inventeringen av avräkningar med köpare och leverantörer sker genom kontroll av giltigheten av beloppen på bokföringskontona.

Inventeringskontrollen dokumenteras i upprättade blanketter.

Resultaten av inventeringen upprättas genom en handling, som är resultatet av verifieringen av beräkningar. Baserat på den kan du utarbeta en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser.

I detta fall måste dokumentet ha de obligatoriska uppgifterna enligt federal lag nr 402 för primär dokumentation. Formen för avstämningslagen ska godkännas av ämnets redovisningsprincip.

I allmänhet är handlingen att förena ömsesidiga uppgörelser inte ett primärt dokument. Det är nödvändigt att upptäcka fel i beräkningar. Men själva utarbetandet av en sådan handling kan hänföras till affärssederna.

Detta är namnet på den etablerade regeln, även om den inte är godkänd i lag, men allmänt använd inom vissa verksamhetsområden.

Ett exempel på att utarbeta en handling för försoning av ömsesidiga uppgörelser

Formen för akten för försoning av ömsesidiga uppgörelser utvecklas fritt av organisationer. Formatet på dokumentet kan vara godtyckligt, men det betyder inte att du inte kan följa lagkrav gällande dokumentärt innehåll.

Dessutom är det värt att överväga den nuvarande praxis att använda detta dokument. Så det bör förstås att avstämningshandlingen för ömsesidiga uppgörelser inte ingår i antalet primära dokument.

Och ändå finns det olika synpunkter på detta. Federal Tax Service noterar i sina anteckningar att handlingen för avstämning av ömsesidiga uppgörelser inte är ett primärt dokument, eftersom det inte intygar fullbordandet av en affärsverksamhet.

Den logiska förklaringen är att när lagen undertecknas förändras inte parternas ekonomiska ställning. Däremot blir undertecknandet av avstämningslagen grunden för förnyelsen av preskriptionstiden.

Och samma skattemyndigheter i domstolsförfaranden bevisar att avbrottet av preskriptionstiden är motiverat endast om handlingen har de obligatoriska detaljerna i de primära dokumenten.

Baserat på det föregående bör man vägledas av det faktum att den, oavsett den godkända formen av handlingen för förlikning av ömsesidiga uppgörelser, måste ha sådana detaljer som:

dokumentets namn;
deltagande parter;
datum för undertecknandet;
avstämningsperiod;
detaljer om kontraktet i förhållande till vilket avstämningen genomförs;
länkar till primär dokumentation;
transaktionsbeloppet i monetära termer;
utgående balans;
underskrifter från parterna med avkodning;
sidotryck.

Hur man fyller i korrekt

Syftet med handlingen för avstämning av ömsesidiga uppgörelser är en jämförelse av uppgifterna från organisationen och dess partner för att uppfylla ömsesidiga skyldigheter under en viss period. Dokumentet kan vara i pappersform eller i elektroniskt format.

Video: en avstämning av ömsesidiga uppgörelser mellan en motpart (leverantör eller kund) i ett företag

Det är lämpligt att bilda ett dokument från två delar - detaljerna i handlingen och den tabellformade delen, direkt relaterade till ömsesidiga uppgörelser.

Följande måste specificeras efter behov:

Dokumentets namn	Handlingen för avstämning av ömsesidiga uppgörelser, här måste du också ange dokumentets nummer och datumet för dess sammanställning
Organisation	Namn på företaget som upprättade handlingen
Partner	Namnet på organisationen, som är den interagerande parten, och vilken handling kommer att skickas för underskrift
Fördrag	Detaljer om avtalet visas här när avstämning utförs inom det
Början av perioden	Specifikt datum från vilket jämförelsen börjar
Periodens slut	Det datum då avstämningsförfarandet avslutas
Balansrapport	Beloppet av partners skuld i början av perioden
Kreditsaldo	Organisationens skuldbelopp i början av perioden
Plats för sammanställning	Staden där dokumentet skapades. Du kan ange organisationens juridiska adress

Handlingen för avstämning av dokument formaliserar förfarandet för att jämföra ömsesidiga uppgörelser mellan två affärspartners. Artikeln berättar hur man korrekt upprättar och utför en handling för avstämning av dokument.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Rent juridiskt hör inte avstämningshandlingen (nedan kallad AC) till kategorin primär Den används som ytterligare bevis vid behov för att bevisa att en av affärspartnerna har en skuld. Ett annat syfte med AU är att förlänga preskriptionstiden. Detta beror på att dagen för undertecknandet av AC är startpunkten för denna period.

Det är uppenbart att den till synes valfria och låga juridiska statusen för detta dokument orsakas av en missuppfattning om dess förmåga som ett juridiskt verktyg för att påverka en skrupellös affärspartner. Men för att AU verkligen ska bli ett sådant verktyg, Särskild uppmärksamhet måste uppmärksamma det kompetent sammanställning och dekoration. Detta kommer att diskuteras nedan.

Försoningsakt: juridisk status

I vilket skede som helst av en affärsrelation kan det vara nödvändigt att genomföra ett förfarande för ömsesidiga uppgörelser.

Ömsesidiga avräkningar görs när en av delägarna betalar för tjänster, byggentreprenader eller varor som tillhandahålls av en annan deltagare i en affärstransaktion.

Fakturor, checkar och andra dokument som hör till kategorin primära dokument tjänar som bekräftelse på faktumet av en affärstransaktion. Dessa papper fungerar som grund för bokföring. Även ett mindre fel i beräkningarna kan väsentligt påverka korrektheten i hela bokföringen.

Med tiden leder avvikelser och inkonsekvenser i affärspartners register till oretecknade betalningar och bildandet av skulder.

Identifiering av felaktiga register och eventuella avvikelser i ett tidigt skede är avstämningslagens huvuduppgift och funktion. I praktiken orsakar själva proceduren inga svårigheter. Avstämningsteknik i allmän syn innebär att den redovisning som den ena parten gör jämförs med den redovisning som den andra parten gör. Vid avvikelser eller felaktiga anteckningar upprättas en handling och alla primära handlingar från parterna är föremål för ytterligare analys.

Vad är en försoningsakt

Handlingen för avstämning av ömsesidiga uppgörelser är ett dokument som representerar de finansiella transaktionerna från två partnerorganisationer som har begåtts under en viss tidsperiod. Helst bör all data som samlas in i den ena partens finansiella rapporter vara helt korrelerad med data som samlats in av den andra parten. Om minsta inkonsekvens upptäcks upprättas en avstämningsrapport.

Den enhetliga formen av denna lag regleras inte av gällande lagstiftningsstandarder. Företag utvecklar självständigt formen för detta affärsdokument och godkänner det med lokal regulatorisk dokumentation.

AC undertecknas av båda parter om de bekräftar överenskommelsen med den upptäckta skulden. Vi har redan sagt ovan att preskriptionstiden bestäms utifrån datumet för undertecknandet av försoningslagen. Därefter kommer vi att överväga denna fråga mer detaljerat.

I det allmänna fallet, när man genomför en affärstransaktion, upprättas ett dokument som tillhör kategorin primära. Från detta ögonblick beräknas preskriptionstiden. Men det finns också specialfall, till vilken ärendet om upprättande av försoningsakt hör. Detta dokument avbryter preskriptionstiden och börjar en ny nedräkning av denna period - från det ögonblick som AC undertecknas.

Tillgänglighet nödvändiga element AS - detaljer om partners, datum och period för avstämning, lista över transaktioner och avvecklingar - säkerställer den rättsliga kraften för detta dokument.

Som ett verktyg för att lösa tvister kan en avstämningshandling endast användas framgångsrikt om den innehåller alla nödvändiga detaljer (detta upphäver inte bestämmelserna om att själva handlingens form förblir fri).

Dessa nödvändiga uppgifter inkluderar:

namn på affärspapper;
partinamn ( lagligt namn företaget och dess detaljer);
hänvisning till den primära dokumentationen, som är källan för beräkningarna och bekräftar faktumet att bedriva ekonomisk verksamhet;
avräkningsbelopp;
saldo totalt;
Datum för beredning;
underskrifter av personer som är ansvariga för bosättningar på varje sida;
varje partnerföretags sigill.

Partnerna bestämmer också själva omfattningen av försoning. Det kan utföras i omfattningen av en vara, i skalan av en leverans eller ett kontrakt. Som en del av den årliga inventeringen genomförs i regel även ett avstämningsförfarande. Eventuella inkonsekvenser mellan uppgifterna i parternas redovisningsdokument blir skälet till att utfärda ett AS. Detta beror på syftet att undvika upptäckt av skuld eller brist efter en av parternas likvidation eller konkurs.

Användbar artikel:Hur man upprättar en avstämningshandling korrekt, ett prov på att fylla i kontorsarbete kan hittas .

Fylla i handlingen för avstämning av dokument

Formen för upprättandet och förfarandet för att utfärda AS är gratis för varje företag. Initiativtagaren till revisionen uppdrar åt redovisningsavdelningen att upprätta spela teater. Därefter måste dokumentet fyllas i och två kopior av det skickas till opponenten.

Motståndaren kontrollerar i sin tur sina uppgifter med siffrorna från partnern. Om avvikelser verkligen äger rum, och motståndaren erkänner detta faktum, är båda kopiorna av dokumentet undertecknade av honom och förseglade med ett avtryck av företagets sigill. Det företag som inleder tvisten får tillbaka de undertecknade och bestyrkta kopiorna.

Fakturor är källan till vilken all data från AS ska motsvara. Matchning av alla uppgifter om ömsesidiga uppgörelser är obligatorisk. Annars bör avvikelser åtgärdas i den sista delen av AC.

Om en vi pratar på partnerorganisationernas interna dokumentflöde, då räcker underskrifterna från båda parters revisorer här. Vid rättstvister och rättstvister kommer en sådan underskrift inte att räcka, och den måste bekräftas av företagets chefs fylleri.

Ett exempel på handlingen för avstämning av dokument presenteras nedan:

Hur man kontrollerar försoningsakten

Om du vill kontrollera riktigheten av beredningen av AS, rekommenderar vi att du uppmärksammar ett antal element, vars närvaro är obligatorisk:

titel;
Sammanställningsdatum;
Fullständigt namn på företag, parter i tvisten;
Uppgifter om tjänstemän;
Uppgifter om anställda som ansvarar för att sammanställa och certifiera dokumentet;
Distribueras genom kontraktsdata för huvuddelen av AS.

För ett prov vid upprättande av en handling bör mallar för primär dokumentation tas. Detta gäller särskilt reglerna för registrering av uppgifter.

Varje företag kan utveckla sin egen form av handling, men många års erfarenhet från olika företag har bekräftat effektiviteten och fördelen med följande sammansättning av materialet:

Den inledande delen (ingressen) innehåller obligatoriska detaljer;
Huvuddelen innehåller data för den valda avstämningsperioden (till exempel en kronologisk lista över avstämda dokument). I vissa fall är det nödvändigt att ange namnet på den utförda operationen - leverans eller köp av varor, överföring av medel, försäljning eller avskrivning av värdesaker etc.

Följebrev för försoningsakt

Till förlikningshandlingen bifogas i regel ett följebrev. Den innehåller oftast en lista med applikationer.

Brevets text består vanligtvis av två delar:

Uttalande av överföringen (sändningen) av handlingen:
Skickar till dig...., Skickar till dig.., Överlämnar till dig...osv.
Syftet med brevet:
Efter information; För överenskommelse; För signatur; Begäran om ett snabbt svar på handlingen.
Detta kan vara en bekräftelse på bekantskap, samtycke och återlämnande av en undertecknad kopia av handlingen. Här kommer följande ord och uttryck att vara lämpliga:
"Vänligen underteckna, försegla och skicka till vår adress en kopia av avstämningsrapporten ..." "Vänligen skicka oss en kopia av den korrekt utförda avstämningsrapporten ..."

I slutet finns en lista över dokument som bifogas brevet: avstämningshandling, primär dokumentation, order, instruktioner etc.

Framgångsrik verksamhet innebär samarbete med stor kvantitet med vilka kontantavräkningar regelbundet genomförs. En betydande del upptas också av uppgörelser med staten - för skatter och försäkringspremier. Alla dessa monetära relationer kräver noggrann kontroll, och det enklaste sättet att genomföra det är genom regelbundna.

Hur man läser försoningsakten

Syftet med undertecknandet

Exempel på handling av oenighet

Oenighetsakten undertecknas av samma person som undertecknar de huvudsakliga försoningsakterna. Kopior av dokument som bekräftar oenigheten ska bifogas den.

Varianter av ett sådant dokument

Den vanligaste

De vanligaste typerna av avstämningshandlingar inkluderar:

Handlingen av försoning med leverantören. Innehåller transaktioner registrerade på konto 60. Debiteringen återspeglar alla betalningar som gjorts till leverantörens adress, och mängden produktleveranser återspeglas på krediten.
Handlingen av försoning med köparen. I detta fall förs bokföring på konto 62. Leveransbeloppen registreras på debiteringen och betalningarna som överförts av köparna registreras på krediten.
Intyg om avstämning av utfört arbete. Utfärdat enl generella regler, men istället för mängden produktleveranser återspeglar det beloppen enligt utförda arbeten.
Gruppförsoningsakt. Det är en uppsättning avstämningshandlingar för alla befintliga motparter i företaget. Det bildas på grund av installationen av en speciell tillägg till redovisningsprogrammet. Denna metod för att bilda handlingar är särskilt bekväm i slutet av rapportperioden, när det är nödvändigt att inventera hela beräkningsvolymen.
Noll handling av försoning. Utmärkande dragär noll- saldo vid slutet av den period som avses i dokumentet.
. Det är utformat på samma sätt som lagar för alla andra tjänster. När dokumentet genereras av uthyraren kommer debiteringen att visa hyresbeloppen enligt utställda fakturor och de betalningar som hyresgästen överfört kommer att krediteras.

Avstämningshandlingar klassificeras också beroende på motpartens – eller en individs – status. Dessutom kan inte bara agera som individ, utan också vanliga medborgare med vilka företaget har några uppgörelser. En sådan handling är utformad enligt allmänna regler, som i fallet med försoning med organisationer. Företaget kan inte vägra till en individ genom att tillhandahålla en försoningshandling, om det begärdes av honom.

Företagens kommersiella verksamhet bygger på partnerskap. För att redogöra för ömsesidiga uppgörelser enligt affärsavtal tillhandahålls avstämning av avräkningar.

Förutom parterna som deltar i partnerskap kan avstämning utföras med institutioner för kommunala tjänster och kontrollorgan - Federal Tax Service Inspectorate, fonder.

Grundläggande principer för försoningsprocessen

Dokumentet är upprättat i spela teater och får rättslig kraft vid bekräftelse av uppgifterna av parterna. Avstämning görs på ett specifikt redovisningsdatum och för en period som väljs godtyckligt eller efter överenskommelse mellan parterna.

Vid upprättandet av en handling för att ta ut skuldens saldo accepteras den i huvudsak rapporteringsdatum:

Slutet eller början av kalenderåret. Uppgifterna kan skilja sig åt i balanssiffror om det inträffar händelser efter rapportdatum.
Sista dagen i månaden eller kvartalet.

På begäran av parterna eller om nödvändigt (till exempel genom att göra en inventering) är det möjligt att verifiera avvecklingsdata på vilket datum som helst för ömsesidig verksamhet för företag.

Handlingen upprättas i två exemplar, ett för var och en av parterna. En handling kan ta upp mer än en sida och bildas av en motpart eller ett kontrakt.

I vissa fall är förfarandet för att genomföra avstämningar inskrivet i ett affärsavtal som ingås av partners. I händelse av egendomsanspråk och deras lösning genom skiljedom gör införandet av en bestämmelse om avstämning det möjligt för dig att förlita dig på handlingens uppgifter när du lämnar in ett krav till domstolen.

Fester förhandlat:

Formen på formuläret och frekvensen av avstämningar.
Initiativ och ordning för datautbyte. Avstämning kan initieras av båda parter.
Tidsfrister för inlämning av dokumentet och blankett för att lösa meningsskiljaktigheter.

Avstämningspraxis används främst för långtidskontrakt. Vid ingående av avtal om en leverans kan avstämning göras efter återbetalning av skulden för att utesluta krav från parterna.

Konceptet och syftet med denna handling

Syftet med att utarbeta en avstämningsakt är att bekräfta motparternas skuld eller frånvaron av skuld vid räkenskapsperiodens slut.

Formuläret innehåller uppgifter om leverans, mottagande av varor och material, tillhandahållande av tjänster och betalningar gjorda i angiven period. I början av perioden och dess slut visas kontots debet- eller kreditsaldo.

Försoningsakt används i operationer:

Förbereder data för rapportering. Vid inventering innan årsredovisning lämnas är avstämning en nödvändig procedur.
Tar emot detaljerad information om leveranshandlingar, tillhandahållande av tjänster, betalningar från motparten. I vissa fall kan avvikelser i data identifieras genom indikatorer för primär dokumentation.
Bekännelser om skuld. Parterna bekräftar avstämningsuppgifterna genom att underteckna dokumentet.
Avbrott i preskriptionstiden för avräkningar. Vid framställning av talan hos domstolen får fristen bestämmas från dagen för avstämningen. För att ge laga kraft upprättas handlingen före utgången av det rättsliga anspråket på skulden. På lagstiftningsnivå är förfarandet för att avbryta skadeperioden inskrivet i art. 203 i den ryska federationens civillag.
Konkursboets bildande under konkursförfarandet. Baserat på resultatet av avstämningar ställer borgenärerna krav på gäldenären. En skuld som inte bekräftats i rätt tid gör det omöjligt att kräva återbetalning av fordringar efter konkursboets bildande.
Omorganisation av företaget - anslutning, konsolidering, likvidation. Av särskild vikt är avstämningen av handlingen vid bolagets stängning.

Efter avstämning och bekräftelse av skulden kommer parterna överens om återbetalningen.

Form för att skriva detta dokument

Det finns ingen juridiskt utvecklad form av avstämningsformuläret. Ett företag kan använda ett formulär som utvecklats självständigt eller använda ett formulär som tillhandahålls av redovisningsprogram.

Vid redovisning av i elektroniskt format avstämningsdata erhålls automatiskt genom att välja avvecklingsperiod och motpart. Lagens form kan avtalas mellan parterna och inkluderas i bilagorna till avtalet.

Dokumentet ska bestå av en rubrik, 2 tabelldelar, som var och en fylls i av motparter, och en sista del. Om uppgifterna är korrekt ifyllda är indikatorerna spegelsymmetriska. Uppgifterna om ett företags debitering måste motsvara den andra motpartens kredit.

Ordningen för att skriva och fylla

Avstämningsdokumentet måste innehålla detaljer som gör att du kan identifiera parterna och få information om status för avvecklingar mellan motparter.

I akten ange:

Namn på företag.
Registreringsnummer - , (valfritt). Relevant för företag med vanliga namn.
Avstämningsperiod.
Saldo dras i början av terminen.
Uppgifter om utfört arbete, utförda tjänster, skickade varor och betalning, postade av parterna, med angivande av nummer och datum för de primära dokumenten. Dokumentet ska innehålla justeringar - returfakturor, uppdaterade uppgifter om motparter, bekräftade av parterna.
Saldo i slutet av perioden. Indikatorn visas av var och en av parterna i digital och textform. Balansen vid periodens slut är en viktig avstämningsindikator, för vilken en procedur ofta utförs.

Vid avvikelser under tabelldelen anger företaget sina egna uppgifter.

Skillnader i data beror inte alltid på fel. Datum för leverans och utstationering av varor och material sammanfaller i de flesta fall inte med motparter.

Dokumentet undertecknar var och en av parterna med avkodningen av uppgifterna från den ansvariga personen - positionen, det representerade företaget, efternamn, initialer.

Designregler

Att upprätta avstämningsakter är redovisningspersonalens ansvar.

Dokumentet måste godkännas i förordningen om företagets arbetsflöde, bifogad redovisningsprincipen. En ansvarig person utses för att genomföra avstämningar på företaget.

Avstämningslagen är en form av externt dokumentflöde. Om det behövs, stämma av data mellan företagsdokument tecken Kamrer företag. Formuläret används i det aktuella arbetsflödet och används inte för tredje användare.

Om handlingen är avsedd att överlämnas till domstol krävs intyg av uppgifterna av företagschefen. Likvärdighetssignaturer har personer som ersätter huvudet på grundval av en order eller utfärdad fullmakt. Den ansvariga personens underskrift intygas med ett sigill.

Regler för redovisning och lagring

Redovisning för avstämningshandlingar utförs på samma sätt som andra redovisningshandlingar för primär redovisning.

Företaget kan självständigt bestämma förfarandet för arkivering av handlingar och deras systematisering efter perioder. Den maximala lagringstiden för handlingar är 5 år. (FZ "Om bokföring"). I slutet av perioden är handlingarna föremål för bortskaffande.

Att fylla i akten för avstämning av ömsesidiga avvecklingar mellan motparter presenteras nedan i instruktionerna.