Metode de reducere a costurilor. Metode de reducere a costurilor de producție ale unei întreprinderi

Reducerea costurilor la intreprindere este un proces logic in conditiile instabilitatii economice. Cum se face corect? Pas cu pas despre metode eficiente de reducere a costurilor companiei - mai târziu în articol.

O sa inveti:

• Care sunt tipurile și opțiunile de reducere a costurilor
• Cum să planificați și să implementați activități de reducere a costurilor
• Care sunt cele mai eficiente modalități de reducere a costurilor în practică?
• Cum se reduc costurile materiale
• Care sunt beneficiile reducerii costurilor de transport
• Cum sunt alese strategiile de reducere a costurilor
• Care sunt principiile de bază ale costurilor de luat în considerare

Clasificarea costurilor în întreprindere

Eficient și ineficient. Sunt posibile costuri eficiente (se referă la obținerea de venituri prin vânzarea produselor pentru fabricarea cărora au fost alocate) sau ineficiente (se referă la sarcini care nu au legătură cu generarea de venituri, implică pierderi). Printre cheltuielile ineficiente se remarcă orice fel de pierderi - din cauza căsătoriei, furtului, perioadelor de nefuncționare, lipsurilor, daunelor etc. Prin urmare, trebuie să vă concentrați pe reducerea cantității de cheltuieli ineficiente. Prin urmare, este necesar să se stabilească costurile tehnologice admisibile, determinând răspunderea în cazul încălcării normelor admisibile.

O altă modalitate de reducere a costurilor este analizarea eficienței muncii auxiliare cu implicarea companiilor de externalizare în unele domenii. Angajarea contractanților terți pe baze competitive este o opțiune reală și eficientă de reducere a costurilor organizațiilor mijlocii și mari. Deși uneori este mai profitabil să-ți întreții propriile unități în comparație cu atragerea de organizații terțe, această situație nu mai este considerată regula, ci excepția.

Relevant și irelevant. Orice lider trebuie să controleze dacă controlul și planificarea depind de deciziile sale manageriale. Dacă depind, atunci astfel de cheltuieli sunt relevante, altfel vor fi irelevante. În special, cheltuielile din perioadele trecute sunt irelevante, deoarece CEO-ul nu le mai poate influența prin deciziile sale. Iar costurile de oportunitate se numără printre cele relevante, așa că managementul ar trebui să le acorde o atenție deosebită.

Constante și variabile. Posibile costuri variabile, fixe sau mixte - depind de nivelul de producție. Costurile variabile sunt direct proportionale cu nivelul productiei, fara a afecta volumele constante de productie, costurile mixte contin atat parti constante cat si variabile. Datorita acestei diviziuni se asigura optimizarea costurilor - o conditie deosebit de importanta pentru controlul costurilor fixe.

Direct și indirect. Posibile costuri directe sau indirecte, în funcție de modalitatea de atribuire a costului de producție. Puteți atribui costuri directe unui anumit tip de produs sau serviciu. În această categorie se notează costurile pentru achiziționarea de materii prime, materiale, salariile lucrătorilor din producție.

Costurile indirecte nu sunt direct legate de un anumit tip de produs. Costurile indirecte includ costurile de gestionare și întreținere a departamentelor pentru a gestiona și întreține întreprinderea în ansamblu. Dacă întreprinderea este angajată în producția unui singur produs, atunci toate costurile producției și vânzării sale vor fi directe.

Un set de instrucțiuni executive care vor salva compania de la ruină

O listă de verificare inteligentă și 18 instrucțiuni pregătite de redactorii revistei Director Comercial vă vor ajuta să vă dați seama cum să schimbați urgent activitatea departamentului de vânzări, astfel încât rezultatele de la sfârșitul anului să vă mulțumească, nu să vă dezamăgească.

Cum să începeți să reduceți costurile în întreprindere

Primul pas este clasificarea cheltuielilor în categorii clar definite.

Al doilea pas este stabilirea costurilor care fac obiectul ajustărilor.

Al treilea pas este planificarea și reducerea costurilor.

6 moduri de a reduce costurile

1. Reducerea costurilor cu forța de muncă

Prevederile legislației interne actuale permit companiilor să reducă atât numărul de angajați, cât și salariile.

2. Reducerea costului materialelor și materiilor prime. Pentru a reduce costul de achiziție a materialelor și a materiilor prime, pot fi întreprinși următorii pași de întreprindere.

– revizuirea termenilor contractelor cu furnizorii existenți;

– căutarea de noi furnizori;

– utilizarea de componente mai puțin costisitoare ori de câte ori este posibil;

– ajutarea furnizorilor să-și reducă costurile;

- procurarea materialelor împreună cu un alt cumpărător de la un furnizor;

– producerea independentă a materialelor necesare;

- introducerea unor procese tehnologice care economisesc resursele care contribuie la economisirea costului materiilor prime;

– acordarea de prioritate procesului de procurare a materialelor și materiilor prime;

3. Reducerea costurilor de producție. Luați în considerare întrebările care pot fi aplicate în evaluarea eficienței eforturilor de reducere a costurilor:

1) Plăți de închiriere:

– este posibil ca firma să renegocieze termenii actualului contract de închiriere?

Este posibil să te muți în altă cameră sau clădire?

– Se poate subînchiria o parte din spațiul ocupat al companiei?

– poate fi mai profitabil pentru o companie să cumpere un sediu închiriat?

2) Plăți pentru utilități:

– Este posibil ca firma să aibă un control mai strict asupra consumului de resurse energetice?

- Există o oportunitate pentru companie de a implementa procese mai rentabile?

– este posibilă trecerea la noi condiții de plată a tarifelor de utilități?

3) Repararea și întreținerea echipamentelor:

– este posibilă amânarea pentru o perioadă lungă sau scurtă de timp a anumitor lucrări în cadrul întreținerii curente a echipamentelor?

– poate fi mai profitabil pentru companie să refuze serviciile antreprenorilor și să repare singur echipamentele. Sau va fi mai ieftin să atragi o organizație specializată dacă compania însăși este angajată în întreținere continuă?

– poate compania să ajungă la o înțelegere cu actualii antreprenori pentru a îmbunătăți termenii contractului de întreținere a echipamentelor în favoarea ei?

– este posibil să se caute noi furnizori de servicii pentru companie?

4) Integrare și dezintegrare

– Este posibil să se reducă costurile companiei prin integrarea verticală cu furnizorii sau clienții, sau prin integrarea orizontală cu alți producători?

- Este posibil să se reducă costurile companiei prin extinderea domeniului de activitate al acesteia către alte părți ale ciclului de producție, cu refuzul de a lucra cu subcontractanții? Sau va fi mai profitabil să restrângi zona de producție, o parte a ciclului de producție, sau să efectuezi lucrări auxiliare cedând locul altui producător?

5) Transport:

Este posibil să se limiteze numărul de vehicule ale companiei?

- se poate lua în considerare opțiunea de transfer a funcțiilor departamentului de autocamioane către externalizarea companiei de autocamioane?

- nu ar fi mai usor sa implici o firma de logistica (sau un logistician profesionist) pentru a se consulta in reducerea costurilor de transport?

• Cum să optimizați cheltuielile de afaceri: instrucțiuni pentru manager

- Există date care să confirme - compatibilitatea creșterii cheltuielilor publicitare cu o creștere a vânzărilor.

5. Măsuri suplimentare pentru reducerea costurilor. Este posibil să se reducă costurile companiei în următoarele domenii:

– realizarea lucrărilor de proiectare experimentală și cercetare;

- mentinerea unei game largi de produse;

– menținerea unei anumite calități a serviciilor prestate;

- mentinerea unei game largi de clienti sai;

– mecanizarea procesului de productie;

– creşterea nivelului de calificare a personalului;

– selectarea atentă a componentelor și materiilor prime care îndeplinesc anumiți parametri tehnici;

- viteza de onorare a comenzii;

- organizarea productiei;

– menținerea flexibilității procesului de producție;

– menținerea politicii existente de întreținere a mașinilor și echipamentelor;

– sprijinirea canalelor de distribuție pentru produsele fabricate.

6. Sprijinul statului. Este posibil ca o companie să beneficieze de un anumit program guvernamental de sprijinire a antreprenoriatului prin următoarele acțiuni:

– lobby pentru adoptarea legislației federale și locale relevante;

- primirea de subvenții și beneficii.

• Atragerea de fonduri împrumutate: cum să accelerați formarea fondurilor financiare ale companiei

Ce alte modalități există pentru a reduce costurile?

1. Costuri fiscale reduse:

- să încheie un acord cu PI.

- incheie contracte cu persoane juridice. persoane.

– să organizeze o structură holding care funcționează într-un sistem de impozitare simplificat.

- Transferați funcțiile de management către o entitate juridică separată. față.

2. Reducerea costurilor de întreținere a proprietății nefolosite:

- să vândă materialele care s-au format în timpul procesului de dezmembrare;

- nu anulați, ci vindeți mijloace fixe amortizate.

3. Reducerea inovatoare a costurilor:

– introducerea unor echipamente și tehnologii mai economice.

- să dezvolte producția cu costuri reduse.

4. Reducerea costurilor asociate cu amortizarea:

– transferul proprietății pentru aplicarea repetată a amortizarii primei. Societatea are dreptul de a anula până la 10% din prețul inițial al mijlocului fix la un moment dat, ca cheltuieli ale perioadei curente de raportare.

- reducerea perioadei de utilizare a obiectului cu timpul în care acesta a fost utilizat de către proprietarul anterior în scopul amortizarii.

– dovada caracterului reparator al lucrării în loc de modernizare și reconstrucție;

– recunoașterea valorii de răscumpărare a bunului închiriat ca o cheltuială, dacă obiectul este contabilizat de către locator.

5. Gestionarea datoriilor:

– implementarea în orice caz a măsurilor de colectare a datoriilor.

4 metode de reducere a costurilor logistice

Revizuirea activității serviciului de logistică. Logistica întreprinderii este construită pe principiul „sa întâmplat”, și nu după un plan prestabilit. Dar chiar și atunci când se organizează această muncă pe baza unui plan, conform experților, este necesară o revizuire trimestrială a principalelor funcții din departament pentru a stabili dacă vreuna dintre ele și-a pierdut relevanța.

Practica confirmă că datorită acestei revizuiri pot fi identificate multe puncte de pierdere de timp și bani pentru companie.

Auditul logistic reușește critic. În special, în personalul unei companii au existat mai mulți specialiști care au tradus același tip de facturi pentru vamă și bănci. În urma consultărilor cu brokerul și banca, a fost predat vămii un glosar de cuvinte frecvent utilizate, cu alcătuirea anumitor șabloane pentru traducere, care a făcut posibilă despărțirea de traducători.

Dacă organizați un sistem logistic în companie cu o structură clară, KPI-uri de înțeles și control, aceste măsuri vă vor permite să obțineți un efect vizibil imediat. În plus, este necesar să se ocupe de optimizarea funcțiilor individuale ale întreprinderii.

Managementul inventarului. Este necesar să se calculeze stocul necesar de stocuri de depozit, stocul minim de siguranță, volumul de produse care se află în tranzit, cu elaborarea graficelor de livrare și plata facturilor. Acest lucru va duce la o reducere semnificativă a costurilor asociate.

Planificarea transportului.În primul rând, pentru a reduce costurile de logistică, este necesar să se asigure fiabilitatea transportului din punct de vedere al timpului și al siguranței încărcăturii. Datorită acestui fapt, vehiculul poate fi folosit ca depozit pe roți, cu o reducere semnificativă a costurilor totale de depozitare.

Pentru a reduce costurile de transport, este important nu atât să ceri reduceri de la transportatori, cât să planifici în mod competent reducerea costurilor. Este de remarcat faptul că cea mai eficientă opțiune pentru reducerea costurilor de transport este încărcarea în 2 ani. Clasat pe locul 2 la Eficiență – Păstrați descărcările stabile în timp.

Alegerea corectă a furnizorului de servicii logistice.În această problemă, trebuie să abordați critic „vechile atașamente”, efectuând un studiu constant al serviciilor și prețurilor disponibile.

Rezumând, se poate observa că pentru a optimiza logistica și a reduce costurile corespunzătoare, o abordare sistematică devine condiția principală. Într-o companie în care se poate stabili un sistem holistic, obișnuind angajații să întocmească constant planuri, să ia decizii bazate pe calcule, și nu pe tradiții, există o îmbunătățire zilnică a proceselor, iar auditurile periodice presupun doar mici ajustări, contribuind la succes. al companiei. Experții de la Școala Directorului General de la vă vor spune mai multe despre contabilitate și partajarea costurilor.

În primul rând, trebuie să începeți cu optimizarea departamentului de logistică

Maria Isakova,

expert în logistică, Moscova

În cele mai multe cazuri, companiile se străduiesc să optimizeze partea de logistică care se află sub controlul contractorilor. De multe ori, în același timp, încep o astfel de optimizare cu componenta de transport, negociind cu transportatorii și expeditorii pentru a reduce prețurile. Dar se poate afirma clar că este imposibil să se obțină prețuri mai mici de la transportatori de fiecare dată, iar efectul unei astfel de scăderi este redus. Pentru a asigura rezultate maxime, începutul unei politici de reducere a costurilor logistice ar trebui să fie optimizarea departamentului de logistică.

Exemplu de plan de reducere a costurilor

Planificarea reducerii costurilor implică un set de măsuri împărțite în timp:

1. Respectarea disciplinei financiare. Se formează măsuri care vizează menținerea disciplinei financiare. În special, se elaborează un plan, cu respectarea strictă a datelor aprobate. Deciziile luate de șef și consemnate în buget pot fi încălcate numai în cazuri excepționale.
2. Organizarea contabilitatii. Pentru reducerea sistematică a costurilor întreprinderii, este necesară introducerea unui sistem de contabilitate financiară și control. Nu numai costurile sunt supuse contabilității, ci și veniturile întreprinderii. Este necesar să se efectueze măsuri operaționale care vizează recuperarea creanței. De asemenea, întreprinderea însăși trebuie să efectueze cu promptitudine plăți bugetare și plăți pentru personal și contrapărți, ceea ce evită penalitățile.
3. Elaborarea și implementarea unui plan de reducere a costurilor. Obiectivele programului de reducere a costurilor sunt valorile țintă maxime detaliate ale elementelor de cost care trebuie reduse. În cadrul acestor activități, se așteaptă elaborarea unui plan pentru întreaga întreprindere cu identificarea punctelor slabe unde este posibilă reducerea costurilor, iar pentru fiecare unitate structurală - consolidarea disciplinei financiare în domeniu.
4. Efectuarea controalelor. Pentru a evalua eficacitatea reducerii costurilor, este necesar să se efectueze în mod constant o monitorizare independentă, care să permită o evaluare a pierderilor naturale, a posibilelor lipsuri, a pierderilor tehnologice, cu ajustările necesare la plan pentru reducerea costurilor corespunzătoare.
5. Analiza pierderilor. Orice rezultat, inclusiv unul negativ, ar trebui verificat din nou cu atenție pentru a reduce costurile suplimentare. Este necesar să se analizeze pierderile de producție care obligă la vânzarea produselor (serviciilor) la prețuri reduse. Defectele, alterarea și căsătoria merită, de asemenea, o atenție specială. Acest lucru duce nu numai la o reducere a costului de producție, ci și la costuri suplimentare. Pauzele în producție, așteptarea produselor pot provoca și o creștere a costurilor.

Ce probleme pot apărea în timpul reducerii costurilor

1. Este dificil de identificat cele mai importante elemente de cost care necesită reducerea. Aceste erori sunt tipice pentru întreprinderile mijlocii și mici, deoarece de obicei managementul acestora este bine informat cu privire la cele mai semnificative cheltuieli. Dar, pe măsură ce companiile se extind și devin mai complexe, se pot confrunta cu o situație în care managementul poate să nu observe creșterea cheltuielilor în anumite domenii.
2. Identificată incorect sursa costurilor companiei.
3. Odată cu costurile suplimentare, și-au pierdut individualitatea, drept urmare competitivitatea produselor, mai ales dacă trăsătura distinctivă a fost calitatea.
4. Relații serios stricate cu părțile implicate în afacere
5. Costuri reduse în zone importante sub limita permisă.
6. Neînțelegerea mecanismului de cost al întreprinderii.

Fără motivație

Constantin Fedorov,

Director de dezvoltare, PACC, Moscova

Atunci când implementează optimizarea costurilor, întreprinderile folosesc de obicei pârghia administrativă conform principiului „dacă nu reduceți costurile, vă vom concedia”. Din această cauză, apare o situație când angajații obișnuiți și managerii companiei încep să saboteze schimbările în mod explicit sau deschis. Mai mult, mulți văd optimizarea ca un semn de slăbiciune în conducerea lor.

Sfat. Ar trebui convenit în prealabil modul în care compania va mulțumi tuturor participanților la programul de reducere a costurilor după implementarea acestuia. Cu toate acestea, această recunoștință nu trebuie să fie neapărat financiară. În special, vă puteți gândi la promovarea în carieră sau la alte opțiuni.

1. Urmăriți costurile și acestea vor fi mai mici. Uneori puteți obține reduceri de costuri pur și simplu luând în considerare și înțelegându-le.
2. Angajații tăi sunt asociații tăi. Educați-vă angajații cu privire la importanța reducerii costurilor. Trebuie să explice că apreciezi propunerile lor care vizează reducerea costurilor.
3. Sortați-vă costurile în funcție de gradul de dependență de producție. Sistemele de contabilitate sunt în mare parte împărțite în variabile și fixe. Costurile variabile (costuri directe cu forța de muncă, materii prime etc.) depind direct de volumul producției. Costurile fixe (cheltuieli de călătorie, salariile personalului de conducere, facturile la apă, căldură și energie etc.) nu depind de obicei de volumele de producție. Unele companii au adoptat o clasificare a costurilor variabile, în funcție de ușurința ajustării acestora la schimbarea activității de producție.
4. Împărțiți costurile în funcție de cât de ușor pot fi ajustate folosind soluții alternative.
5. Urmăriți nu numai structura costurilor, ci și cauzele. Acest lucru face posibilă luarea măsurilor necesare menite să elimine cauzele creșterilor nedorite ale costurilor.

Planificarea si controlul costurilor - de la preturi la consumul de energie

Walter Bory Almo,

Director general al Uzinei de ambalare a cărnii Ufa

Departamentul nostru de planificare și finanțare procesează toate informațiile disponibile pentru a planifica și controla costurile - de la prețurile ingredientelor la performanța echipamentelor și consumul de energie. Analiza continuă este baza pentru reducerea suplimentară a costurilor. Împărțim costurile din munca noastră în 2 categorii - pentru unii sunt necesare investiții semnificative, în cazul altora, proceduri simple vor fi suficiente. Nu renunțați la soluții simple, datorită cărora puteți obține rezultate tangibile cu cheltuieli minime.

Pentru a analiza rezultatele, folosim sistemul KPI al indicatorilor cheie de performanță. Datele sunt comparate cu rezultatele a cinci companii din holdingul nostru. Nu este întotdeauna posibil să obținem rezultate datorită acestor informații, deoarece suntem în frunte în mulți indicatori. Prin urmare, se desfășoară și o colectare a concurenților noștri.

De asemenea, implicăm angajații în munca noastră pentru a reduce costurile. Pentru orice angajat, datorită ideii căruia a fost posibil să se asigure un efect economic tangibil, i se alocă un bonus de 3 mii de ruble.

Informații despre autor și companie

Maria Isakova, expert în logistică, Moscova. Și-a început cariera ca manager de logistică pentru Bayer. În 2001-2008, a fost șeful departamentului de logistică, din 2009 a fost șeful departamentului de logistică și managementul comenzilor la Lanxess.

Walter Bory Almo, Director General al Uzinei de Ambalare a Cărnii Ufa. JSC „Ufimsky Meat-Packing Plant” este una dintre întreprinderile lider în industria de prelucrare a cărnii din Republica Bashkortostan. Produce peste 150 de tipuri de produse alimentare și tehnice, precum și materii prime pentru industria pielărie și medicală.

Zoya Strelkova, Principal analist financiar, șef al direcției „Economia companiei” a grupului de companii „Institutul de Formare – ARB Pro”, Moscova. Este specializat în studiul stării economice a companiilor, dezvoltarea modelelor de afaceri economice, planificarea strategică și alte probleme. A participat la implementarea a peste 20 de proiecte de planificare strategică pentru întreprinderi din diverse industrii. Desfășoară seminarii „Strategia vieții de zi cu zi. Abordarea PIL” și „Finanțe pentru Manageri”. „Institutul de Formare – ARB Pro”. Domeniu de activitate: training in afaceri, consultanta HR, management strategic, suport informatii de afaceri. Forma de organizare: grup de firme. Teritoriu: sediu central - în Sankt Petersburg; reprezentanțe în Moscova, Nijni Novgorod, Chelyabinsk Număr de angajați: 70. Principali clienți: Academia Financiară și Industrială din Moscova, Sberbank a Rusiei, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Constantin Fedorov, Director de dezvoltare, PACC, Moscova. CJSC „PAKK” Domeniu de activitate: servicii de consultanta, asistenta profesionala pentru dezvoltarea afacerii. Număr de angajați: 64. Cifra de afaceri medie anuală: aproximativ 110 milioane de ruble. Proiecte finalizate: peste 1000.

costurile productiei este costul dobândirii factorilor de producţie utilizaţi. Cel mai eficient model de productie din punct de vedere economic este cel cu care se poate reduce costurile de productie. Ele sunt determinate de exprimarea valorii cheltuielilor efectuate.

Esența economică a costurilor se bazează pe problema resurselor limitate și a utilizării alternative, i.e. utilizarea resurselor în această producţie exclude posibilitatea utilizării acesteia în alt scop.

Selectarea celei mai acceptabile versiuni a factorilor de productivitate a cheltuielilor și reducerea costurilor acesteia este una dintre sarcinile principale ale oamenilor de afaceri.

Costurile interne (implicite) sunt costurile pe care o companie le plătește folosind propriile resurse pe cont propriu.

Sumele de bani cheltuite de companie pentru contractori (lucrare, combustibil, materii prime) se numesc costuri externe (explicite).

Tipuri de costuri de producție

Costurile economice sunt costurile economice la care a renunțat antreprenorul în momentul producției. Acestea includ: resurse, achiziții ale companiei, resurse ale companiei, cifra de afaceri pe piață nu este inclusă.

Costurile contabile sunt plăți diverse efectuate în scopul dobândirii factorilor necesari pentru fabricație. Costurile contabile sunt costurile reale suportate pentru achiziționarea surselor de la producători externi. Acestea sunt împărțite în costuri directe și indirecte. Costurile care au fost cheltuite doar în timpul procesului de fabricație sunt costuri directe. Costurile indirecte se numesc costuri fără de care firma nu ar putea funcționa - costuri indirecte.

Costurile de oportunitate sunt costurile de creare a produselor pe care, dintr-un motiv oarecare, compania nu intenționează să le fabrice. Costurile care ar putea exista, dar care sunt ratate sunt costuri de oportunitate. Costurile contribuie la o creștere în timpul creșterii amplitudinii producției. Ele sunt un indicator al mărimii optime a producției în condițiile actuale, deoarece este clar pentru toată lumea că producția nu se va extinde la infinit. Costurile pot fi împărțite în:

Costurile fixe (FC) sunt costurile pe care o firmă le va suporta indiferent de volumul producției. Acest tip de cost include: impozite pe proprietate, bani pentru echipamente, salarii, chirie.

Costurile variabile (VC) sunt acele costuri ale întreprinderilor care se modifică dacă producția crește. Acestea includ: salariile angajaților, taxe și TVA, servicii de transport, costuri cu materiile prime etc.

• 3 KPI pentru producție care funcționează fără a pierde calitatea

Cum se determină costurile de producție

Costuri totale (TC sau C). Ele pot fi determinate prin următoarele formule: TC = FC + VC și TC = f(Q).

Costuri fixe medii (AFC)- AFC = FC/Q, unde Q este numărul de articole fabricate.

Costul variabil mediu (AVC)- cantitatea de costuri variabile care vine pe unitatea de producție pe care o produce compania. Formula: AVC = VC/Q

Costul marginal (MC)- costul asociat cu producerea unei unități suplimentare de producție. Poate fi calculat folosind următoarea formulă: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Cum să reduceți costurile prin optimizarea deșeurilor de producție

Nu sunt atât de puține modalități de a face bani din deșeurile de producție dacă sunt îndeplinite două condiții: contabilizarea strictă a deșeurilor și utilizarea prudentă a acestora. În articolul revistei electronice „Directorul general”, producătorii de bunuri complet diferite - ferestre, jachete de puf, făină, produse de cofetărie, sisteme electrice - vorbesc despre experiența de eliminare a deșeurilor.

Cum să urmăriți costurile de producție

Costurile aduse împreună cu procesul de transformare a activității de tranzacționare sunt costuri de distribuție. Ele pot fi împărțite în cele care sunt strâns legate de progresul producției în funcționarea circulației și cele care sunt cauzate de cumpărare și vânzare. Costurile se deduc din costurile observate în timpul deplasării mărfurilor către cumpărător și costurile asociate cu dezvoltarea produselor, producția și vânzarea mărfurilor în unitățile de alimentație publică.

Articole de distribuție și costuri de producție:

1. Servicii de transport.
2. Salariile angajaților.
3. nevoie socială.
4. Costurile de închiriere și echipamente
5. Amortizarea mijloacelor fixe.
6. Cheltuieli cu reparații.
7. Ambalarea și sortarea mărfurilor.
8. Costuri de promovare.
9. Rata dobânzii la împrumuturi.
10. Pierderea echipamentelor uzate.
11. Consum de combustibil, gaz, electricitate

Contul de exploatare asociat costurilor de producție:

Amortizarea mijloacelor fixe
Exploatarea bunurilor
Cheltuieli în numerar de către întreprinderi
Cheltuielile de credit ale întreprinderilor
Datorii fiscale
Deduceri pentru asigurarile sociale si asigurarea angajatilor companiei
Salariul angajatilor
Costuri incluse în costurile de transport de circulație
Lipsa de bunuri
Surplus în numerar
Lipsa acceptată anterior în detrimentul întreprinderilor comerciale
Costurile de distribuție, care sunt anulate în contul de vânzări la sfârșitul perioadei de raportare

Reguli pentru controlul eficient al costurilor

Costurile vor fi mai mici dacă sunt luate în considerare. De exemplu, o companie poate monitoriza apelurile telefonice pentru a reduce costurile telefonice. Angajații nu vor mai apela pentru chestiuni personale și apoi costurile vor scădea.

Echipa de la locul de muncă ar trebui să depună eforturi pentru un obiectiv comun - reducerea cheltuielilor companiei. Având o conversație cu angajații despre importanța reducerii costurilor, puteți obține sfaturi despre cum să economisiți bani.

Este necesară sistematizarea costurilor personale în funcție de volumul producției. Costurile sunt împărțite în fixe și variabile. Este posibilă sistematizarea costurilor variabile în funcție de cât de ușor pot fi ajustate atunci când se modifică activitatea în producție. Cheltuielile reale cu materiale, de exemplu, cresc sau scad ca răspuns la modificările volumelor de producție. Iar prin reducerea personalului, reducerea salariilor se poate corecta costurile cu forta de munca. Dar costurile directe cu forța de muncă pot fi corectate doar dacă conducerea companiei poate lua măsuri adecvate (reducerea personalului, reducerea salariului etc.). Pe de altă parte, conducerea companiei va putea cu greu să reducă costul închirierii spațiilor dacă va exista o scădere a productivității.

Încercați să urmăriți nu numai structura cheltuielilor, ci și motivele apariției lor în întreprindere. Dacă eliminați cauza creșterii neplăcute a costurilor, puteți elimina chiar costurile. De exemplu, atunci când costurile de ospitalitate sunt mari, aflați de ce firma cheltuiește mulți bani: pentru a crește baza de clienți, timp în care crește numărul de contracte încheiate cu succes, sau pentru că nu există control asupra cheltuielilor fondurilor de ospitalitate.

• Optimizarea managementului costurilor: 7 reguli pentru gestionarea costurilor

Modalități de reducere a costurilor de producție

Optimizarea costurilor de productie

1. Logistica depozitului. Adesea rezervele cu care poți reduce costurile se află acolo. În special, se folosesc adesea echipamente vechi de control al calității materiilor prime. Au fost cazuri când materiile prime au fost acceptate cu parametri care nu corespundeau cerințelor tehnologiei. Ulterior, procesul de producție a fost întrerupt, iar costul energiei și utilizarea materiilor prime au crescut. Dacă achiziționați echipamente noi, puteți obține atât reducerea costurilor de producție, cât și lucru eficient cu furnizorii.

La diferite intreprinderi, din cauza faptului ca nu erau destui muncitori de depozit si timpul era limitat pentru descarcarea vagoanelor, vagoanele cu materii prime nu au fost cantarite. În urma verificărilor s-a constatat că subponderea era de aproximativ 10%, iar de vină era furnizorul. Concluzie: pierderile la întreprindere din volumul achizițiilor au fost mai mari decât din salariile angajaților.

De asemenea, se întâmplă ca materiile prime să poată fi în aer liber. Materiile prime își pierd proprietățile chimice și tehnologia este încălcată în timpul producției. Această problemă crește cantitatea de materii prime care este necesară în momentul fabricării și determină o creștere a utilizării altor resurse, cum ar fi electricitatea. De asemenea, puteți obține produse defecte.

2. Logistica transporturilor. Logistica internă (deplasarea pe teritoriul întreprinderii) și externă a întreprinderii (livrarea materiilor prime sau a produselor finite) este adesea prost organizată! Managerii se confruntă adesea cu problemele utilizării ineficiente a vehiculului.

De exemplu, compania a organizat munca cu clienții, a determinat cel mai mic volum de vânzări, dar nu a discutat cel mai mic volum de livrare. Volumul livrarilor este foarte important, deoarece pretul la livrare poate afecta semnificativ veniturile din comanda.

Problemele care sunt asociate cu mișcarea suboptimă a materiilor prime și a produselor nefinisate sunt logistica internă. De exemplu, materiile prime erau descărcate pentru inspecția la intrare, apoi erau transportate pentru a le pregăti pentru producție, iar ulterior erau transportate din nou pentru a ajunge la atelier. Ca urmare a următoarei logisticii dezorganizate, compania a suportat costuri și a pierdut materii prime în timpul imersării și transportului.

În diferite companii, costurile care au fost cheltuite cu transportul au fost reduse, dar în detrimentul unor soluții nu foarte evidente. Deci, într-o companie, șoferii puteau merge la prânz în mașini de lucru. Și nimănui nu-i păsa. Flota era compusă în principal din camioane și tractoare, astfel încât costul unor astfel de călătorii cu prânz a crescut semnificativ costurile în firmă. În acest sens, directorii companiei și-au achiziționat un microbuz, cu care au putut duce angajații la prânz. Iată o modalitate ușoară de a reduce costurile.

3. Cumpărare. În ciuda procedurilor bune de licitație, acest lucru nu va duce la automatizarea costurilor de achiziție. Nu numai corupția este de vină pentru acest lucru, care, să zicem, nu a fost complet eradicat nicăieri. Esența problemei vine adesea din organizarea procesului, iar dacă acesta este revizuit, se poate obține o reducere a costurilor. Să vedem modificările posibile:

Eliminarea formalizării excesive. Se întâmplă ca cu reglementarea maximă a controlului achizițiilor, rezultatul să nu fie mare. Întreaga esență a departamentului de achiziții duce la colectarea și înregistrarea obișnuite a lucrărilor. Dar, la urma urmei, cea mai importantă esență a muncii angajaților este să găsești un furnizor bun și să încheie un acord cu el. În firmele mari, fiecare reuniune a comitetelor de licitație se ridică la 15 sau mai multe achiziții. Din aceasta rezultă clar că angajații serviciului de achiziții au nevoie de mult timp pentru a pregăti o licitație și a analiza furnizorii. Dar o dezvoltare detaliată a fiecărei achiziții este imposibilă din lipsă de timp.

Nu multe achiziții pot fi analizate în detaliu. Ideea principală este de a determina furnizorii care sunt prioritari pentru companie, deoarece aceștia pot asigura cea mai mare parte a aprovizionării în condiții bune. Găsirea de furnizori alternativi elimină riscul. La licitație puteți pune întrebarea celor mai buni sau nu foarte buni furnizori și puteți aproba condițiile de lucru cu el. Ale căror condiţii vor fi mai favorabile, vor fi aleşi acei furnizori.

Coordonare îmbunătățită între producția și serviciile tehnice și serviciul de achiziții. Atunci când departamentele tehnice și serviciile de achiziții lucrează împreună, se poate obține reducerea costurilor. Determinați modificarea necesară a indicatorilor de producție și transmiteți alte variații conform cerințelor pentru materiale, componente. Această acțiune va ajuta la planificarea, alegerea furnizorilor, ajutând la aflarea celui mai bun preț și calitate optimizând în același timp costurile.

Evaluarea independentă a condițiilor actuale de lucru cu furnizorii și căutarea potențialilor furnizori. O companie independentă poate efectua o analiză a situației pieței și poate găsi furnizori. În etapele inițiale, o sursă deschisă este analizată pentru a alcătui o listă completă a potențialilor furnizori și a determina nivelul general al prețurilor. În continuare, este necesar să se negocieze cu unii potențiali furnizori despre posibilele prețuri și condiții de achiziție. Acest lucru va arăta pozițiilor de conducere din firmă o nouă campanie de licitație și va invita un public mai larg. În această situație, puteți constata că firma poate cumpăra material mult mai mic decât înainte.

Practicantul spune

Vadim Afanasiev, analist principal al fabricii de oxigen ZAO Samara

În ultimele luni, am devenit mult mai atenți la lucrul cu furnizorii, analizăm cu atenție prețurile materialelor achiziționate, mai ales că costul multor resurse a scăzut.

Avem o logistică foarte complexă: se folosește atât transport de tonaj mic, cât și de mare. Pentru transportul și depozitarea produselor lichide, folosim transportul feroviar, precum și multe autocisterne mobile și staționare. În plus, din cauza legilor fizice, gazele lichide nu pot fi stocate mult timp, iar pierderile lor sunt ireversibile. Prin urmare, acum acordăm o mare atenție optimizării logisticii și depozitării. Calculăm totul până la cel mai mic detaliu. O prognoză clară a vânzărilor, producția celui mai precis volum de produse, livrare optimă - economisim puțin peste tot, dar la scara întreprinderii este de milioane.

Statul a oferit afacerilor un „cadou” sub forma unei majorări a tarifelor la energie electrică. Prin urmare, este necesar să se ocupe de problemele de eficiență energetică. Analizăm cu atenție funcționarea tuturor echipamentelor. De exemplu, producția noastră folosește unități de separare a aerului, a căror optimizare a avut deja ca rezultat o reducere semnificativă a costurilor cu energia electrică.

De asemenea, încercăm să economisim în călătoriile de afaceri. Mergem doar dacă este cu adevărat necesar și rezolvarea problemei necesită prezența angajatului nostru la fața locului. În loc de călătorii cu avionul, folosim căile ferate.

4. Productie. Având în vedere că un număr mare de companii reduc sau opresc proiecte de investiții, vă sfătuim să vă concentrați pe direcția care poate reduce costurile în momentul producției, excluzând contabilizarea propriei investiții.

Implementarea instrumentelor de lean manufacturing. Nu are sens să ne oprim asupra metodei de fabricație lean. Aș dori să remarc că în timpul acțiunilor practice dă un efect economic semnificativ, dar implementarea sa poate dura mult timp. Această situație este legată de faptul că rezultatul reducerii acestei situații nu are loc instantaneu, ci se realizează în timpul schimbărilor de producție în cultura personalului.

Contabilitatea și controlul eficient al utilizării stocurilor și a deșeurilor. Implementarea unui sistem eficient de inventariere și management al deșeurilor are ca scop reducerea costurilor prin utilizarea mai eficientă a acestora. În majoritatea întreprinderilor rusești, volumul deșeurilor și controlul asupra utilizării acestora sunt slab luate în considerare. În același timp, valoarea unor astfel de deșeuri poate fi semnificativă, chiar și în comparație cu costul produselor finite, iar multe deșeuri industriale sunt transformate în produse care sunt solicitate cu puțină prelucrare.

Cheltuieli de management

Costurile de management sunt în mare parte fixe, majoritatea fiind costuri directe - beneficii ale angajaților, bonusuri. Aceste costuri sunt principalul factor în creșterea sau reducerea altor costuri în management: din cauza creșterii numărului de lucrători, chiriile și serviciile de transport pot crește. Pentru a menține costurile de management cât mai mici posibil, trebuie să gestionați costurile angajaților.

1. Reducerea costurilor fara reducerea numarului de angajati. Reducerea costurilor fără a concedia angajați pare a fi cea mai preferată opțiune pentru multe companii: vă permite să păstrați angajații în companie și să nu înrăutățiți cultura corporativă. Singura avertizare este durata scurtă a efectului obținut.

Potențialul de concedieri se află în mai multe domenii:

• reducerea costurilor administrative și de transport, de călătorie și de închiriere;
• reducerea salariilor, costul asigurării medicale, costul petrecerilor corporative, o revizuire a rutinei zilnice.

Toate acțiunile de mai sus pot rezolva problema reducerii costurilor fără a concedia angajați.

2. Schimbarea structurii organizatorice

Unul dintre instrumentele de reducere a numărului de lucrători este schimbarea structurii organizaționale. Această structură este departe de a fi perfectă în companiile rusești. Diferă prin „plat” în partea de sus și „îngust” în partea de jos.

Consecința numărului mare de lucrători care raportează CEO este o structură „Flat”. De obicei, numărul acestor persoane ajunge la 7-10 persoane, iar uneori la 15.

Când nu mai mult de trei șefi raportează liderilor, atunci structura este numită „îngustă” în partea de jos. Aceasta actiune duce la probleme care apar intre unitatile functionale, intre managerii de proiect si manageri.

Pentru ca o companie să performeze mai bine în timpul unei crize, are nevoie de o structură inferioară „mai plată”. Acest lucru se realizează în trei moduri:

• mărirea subdiviziunilor structurale (combinând două departamente);
• reducerea nivelurilor intermediare de conducere (de exemplu, desființarea departamentelor și subordonarea șefilor de departament direct șefului de direcție);
• stabilirea numărului optim de posturi și a numărului de divizii (de exemplu, până la șapte până la nouă persoane într-un departament, cel puțin patru departamente într-un departament, cel puțin trei departamente într-un departament).

Consolidarea unităților structurale și reducerea nivelurilor de conducere va reduce costul managerilor de mijloc - șefi de departamente și departamente - cu cea mai mică modificare a sferei funcțiilor îndeplinite și fără concedierea angajaților obișnuiți. De exemplu, o companie care administrează un holding mare a reușit să reducă costurile cu personalul cu 1,5 milioane USD pe an prin eliminarea nivelurilor intermediare de management și consolidarea diviziilor.

• 3 moduri de a reduce costurile de producție cu 20% într-un an

Practicantul spune

Andrei Evseev, Director General al Uzinei de Transformare CJSC Tula

Tot personalul nostru de producție lucrează la bucată, astfel încât o scădere a volumului comenzilor a dus automat la o scădere a salariilor la bucată (ratele în sine au rămas aceleași).

Pentru a reduce costul salariilor pentru personalul de conducere, a fost introdusă o săptămână de lucru scurtată (de patru zile) (același lucru este valabil și pentru lucrătorii la bucată). Toți angajații pot folosi ziua suplimentară liberă la discreția lor, inclusiv pentru munca cu normă parțială pe o parte. După părerea mea, o săptămână scurtă este mai bună decât un job part-time, deoarece oamenii au o zi întreagă liberă.

Nu avem angajați de prisos în rândul personalului de conducere și de inginerie, așa că nu există cine să taie aici. În ceea ce privește muncitorii de producție, acestea ar putea fi reduse, iar apoi, menținând fondul general de salarii, salariul mediu ar crește. Cu toate acestea, muncitorii înșiși nu își doresc acest lucru, de teamă să nu rămână șomeri.

3. Reducerea și redistribuirea funcțiilor.

Optimizarea funcțională poate fi efectuată în anumite direcții.

Reducerea numărului de rapoarte, a surselor de informații prelucrate și a nivelului de detaliu. Managerii sunt adesea copleșiți de rapoarte care sunt prea voluminoase și prost structurate. Dacă reduceți nivelul de detaliu al rapoartelor, aceasta va duce la o reducere de 20-30% și poate îmbunătăți viteza de luare a deciziilor în management.

Transferul funcțiilor unităților structurale permanente către unitățile de proiect (grupuri de lucru) și organele colegiale de conducere. Într-o companie, s-a decis lichidarea unității de personal care se ocupă cu integrarea și restructurarea de noi active și transferarea responsabilităților acesteia către un grup de lucru format din reprezentanți ai diferitelor blocuri funcționale. Acest lucru a dat rezultate bune în ceea ce privește reducerea costurilor.

Alocarea funcțiilor către centrele de servicii comune și transferul acestora către externalizare. Un exemplu este transferul de suport IT și funcții de administrare către o firmă terță. Acest lucru funcționează deoarece, în căutarea de noi clienți, unele dintre aceste firme și-au scăzut prețurile.

• Lean: pași mici pentru obiective mari

Practicantul spune

Mihail Semenov, director general al Qbik, Moscova

Compania noastra produce si instaleaza structuri mobile la targuri si festivaluri. Numim o unitate cu un astfel de design (un loc pentru un vânzător) un cub. Când am deschis prima producție, instalarea unui cub a fost costisitoare, deoarece consumul de materiale nu a fost luat în considerare în niciun fel. Treptat, am început să lucrăm la reducerea costurilor. A fost organizat un centru științific special, care a inclus un arhitect, proiectant, șef al unității de producție și Director General. La fiecare două săptămâni, șefii de departamente chestionează angajații pentru orice sugestii sau idei de optimizare, apoi le aduc în discuție la o adunare generală a directorilor din centru, care are loc o dată pe lună. Permiteți-mi să vă spun câteva dintre ideile implementate.

Standardizarea elementelor cubului. Dimensiunile și forma tuturor elementelor cubului au fost standardizate și descrise într-un regulament special. De exemplu, stâlpii din față și din spate ai cubului au fost unificați, ceea ce a ușurat munca instalatorilor: astăzi nu trebuie să se gândească la ce stâlp și la ce parte să se potrivească. Ca urmare, timpul de asamblare a cubului a fost redus. In plus, dimensiunea sa a devenit mai compacta (acum este mai mica cu 15-20 cmc) fara a pierde din functionalitate.

Minimizați deșeurile atunci când tăiați grinzi și plăci. Arhitectul, împreună cu directorul părții de producție, au comparat dimensiunile standard ale pieței ale materiilor prime cu detaliile cubului. Ca urmare, fiecare grindă, fiecare scândură și placă a fost aliniată astfel încât nu mai mult de 5% din materiale au fost irosite. De exemplu, în trecut, un OSB (placă standard orientată) era suficient doar pentru a crea o podea. Acum puteți face atât podeaua, cât și masa din ea. Pentru fabricarea stâlpilor, o grindă întreagă era complet dispărută, dar acum există material pentru piciorul mesei, care a redus costurile cu 4% la scară de producție. Metoda de tăiere a tuturor tipurilor de grinzi și plăci este fixată în regulamente, la care fiecare angajat al producției trebuie să le respecte. Nu aruncăm 5% din deșeuri - sunt folosite pentru decorarea structurilor și repararea cuburilor.

Proiecta. Anterior, am făcut cuburi identice care s-au aliniat pe rând. Și acum colectăm doar primul cub, iar restul îl atașăm. Datorită faptului că cuburile aveau elemente comune (de exemplu, un perete comun), consumul de lemn a fost redus cu 8%. În plus, un singur design este mai puternic în sine.

Rezistență structurală crescută. Șeful unității de producție la următoarea întâlnire a sugerat dotarea tuturor stâlpilor cu inserții din lemn. La unul dintre festivaluri, ne-am convins de eficacitatea acestei idei: în timpul unei furtuni de grindină, un copac a căzut pe cuburi, dar asta nu a afectat în niciun fel designul.

Cuburi reutilizabile. Anterior, la asamblarea cuburilor, se foloseau șuruburi autofiletante. Când cubul a fost asamblat pentru a doua oară, a trebuit să se facă noi găuri pentru șuruburi, deoarece apa a intrat în cele vechi și a corodat structura din interior. Acum fixăm totul cu șuruburi. Găurile pentru ele sunt făcute în timpul procesului de producție și apoi utilizate în mod repetat. Timpul de instalare al cubului a fost redus cu 20 de minute și nu mai sunt găuri suplimentare. În viitor, intenționăm să îmbunătățim montura.

Producția de produse conexe. Când am construit locul festivalului din Monaco, organizatorii ne-au cerut să instalăm nu numai blocuri, ci și leagăne pentru copii și alte elemente. Atunci am avut ideea să extindem producția. Acum facem și leagăne, mese și multe altele. Nu a fost necesară extinderea capacităților și reajustarea echipamentelor. Doar volumele de achiziții de lemn au crescut.

Din februarie până în iunie 2015, munca centrului nostru de optimizare a costurilor de producție a contribuit la reducerea costurilor cu aproape 14%. Acum, pentru fiecare produs nou care este lansat în producție, întocmim imediat un standard (cum se decupează materialul sursă, cum se asambla etc.) pentru a nu repeta greșelile făcute în zorii primelor noastre cuburi.

Greșeli frecvente făcute în reducerea costurilor de producție

1. Identificarea celor mai importante elemente de cost care trebuie reduse este una dintre greșelile tipice pentru întreprinderi. Conducerea este întotdeauna conștientă de cele mai mari costuri ale firmei. Dar pe măsură ce firma crește, afacerea devine mai complexă, iar directorii nu pot schimba întotdeauna creșterea costurilor la un moment dat. Firma, de exemplu, acordă atenție celor mai evidente, dar nu reușește să sesizeze costuri nejustificate din categoria altora.
2. Determinarea incorectă a ceea ce suportă cele mai importante costuri este o mare greșeală. Atunci când o firmă urmărește un cost minim de producție, își poate crește producția, dar nu reușește să-l vândă. Ca urmare, dorința de a reduce costurile de producție pe unitatea de producție va duce la creșterea acestora datorită volumului mare de producție. Dacă înlocuiți această acțiune prin reducerea costului de producție, eficiența va crește.
3. Pierderea individualității și a competitivității produselor companiei, dacă acestea sunt de înaltă calitate, este o consecință dăunătoare a reducerii costurilor. În ciuda faptului că prin reducerea cheltuielilor, puteți obține o creștere a veniturilor. Dar, pe termen lung, această acțiune va cauza un prejudiciu nejustificat companiei. În special, un magazin de accesorii de modă poate fi capabil să genereze unele venituri din economii în stocare și formarea personalului. Dar totuși, o astfel de acțiune economică va submina credibilitatea magazinului și va duce la o scădere a clienților.
4. Relații stricate cu furnizorii, lucrătorii companiei, din cauza condițiilor incomode pentru munca lor.
5. Pierderea unor angajați importanți, reducând în același timp costurile în zonele critice.
6. Neînțelegerea mecanismului de interdependență a costurilor companiei. La urma urmei, uneori se poate obține o reducere generală a costurilor prin creșterea acestora pentru un anumit tip de activitate. Exemplu: O creștere a cheltuielilor de călătorie poate duce la contracte cu furnizori noi care vând materii prime mai ieftin decât furnizorii vechi.

Prima prioritate pentru proprietarii oricărei întreprinderi este creșterea eficienței afacerii și dezvoltarea acesteia, în timp ce elaborează un plan.

În prezent, nu există o soluție cuprinzătoare pentru a reduce costurile, majoritatea instrumentelor vă permit să gestionați doar una dintre componentele afacerii.

Unii oameni de afaceri cred că pentru a rezolva problema cum să reduceți costurile într-o afacere, este posibil prin cheltuirea fondurilor de la casierie sau din contul curent al companiei. Aceasta este o greșeală comună. Plățile către casierie se fac după un acord preliminar și obligații luate anterior. Dacă managerul gestionează doar plăți, el își va da seama în curând că nu există absolut suficientă finanțare. Pentru a preveni acest lucru, în niciun caz nu trebuie să măriți resursa de credit, ci aveți nevoie de toate veniturile și cheltuielile posibile ale întreprinderii. Deci, trebuie să întocmiți un plan financiar - pe termen scurt (pentru o lună) și pe termen lung (pe un an) și să îl actualizați periodic.

La planificarea cheltuielilor de finanțare, disciplina financiară trebuie respectată cu strictețe. Deciziile de conducere sunt încălcate doar în cazuri extreme. Liderul este întotdeauna responsabil în procesul de reducere a costurilor.

Managerul trebuie să aibă în mâinile sale informații exacte despre întreprindere. Pe baza acesteia, el ia decizii cu privire la impactul managementului. Dacă o întreprindere măsoară elementele costurilor de reparare a unei căsătorii, atunci în cadrul unui program de reducere a costurilor la întreprindere, devine posibil să se stabilească un obiectiv pentru diviziile companiei. Controlul obiectivelor este esențial.

Pentru a desfășura o muncă sistematică cu privire la problema reducerii costurilor, întreprinderea va trebui să implementeze un sistem de planificare și control financiar. Un astfel de sistem are deja un efect pozitiv prin faptul că compania nu mai primește resurse suplimentare de credit, ceea ce înseamnă că există o economie semnificativă la dobânda la plăți.

Reducerea costurilor în întreprindere poate fi realizată după cum urmează:

Efectuați un inventar detaliat al cheltuielilor companiei (o sarcină pentru departamentul financiar și economic);

Determinați categoria pentru fiecare articol de cheltuieli (prioritate mare, prioritate, costuri eligibile, costuri inutile), după care se efectuează analiza cuantumului costurilor pentru fiecare categorie și analiza consecințelor abandonării costurilor inutile;

Opriți complet finanțarea cheltuielilor inutile dacă scopul este de a minimiza costurile de afaceri. Într-o situație critică, cheltuielile pentru o categorie acceptabilă sunt puternic limitate.

După ce ați făcut toate acestea, puteți trece la pasul următor. Pentru a face acest lucru, se formează un grup de lucru din șefii departamentelor companiei. În cadrul întâlnirii se elaborează factorii care influențează apariția anumitor costuri și se prescriu modalități de reducere a costurilor de afaceri pentru fiecare articol. De obicei, există 4 domenii de activitate:

1. Analiza fezabilității tehnologiei de producție și alegerea celor mai economice

Este necesară o analiză constantă a costurilor:

Tehnologia îndeplinește standardele optime;
- incarcare corespunzatoare a capacitatii de productie, ritm, fara intreruperi in productie;
- eliminarea defecțiunilor în sistemul de expediere, deoarece depozitarea este mult mai nerentabilă, iar depozitele pline duc la oprirea producției;
- dacă personalul întreprinderii respectă tehnologiile de producție;
- Care sunt fluctuațiile volumelor de producție, sunt acestea însoțite de o modificare adecvată a numărului de personal și a salariilor.

La controlează complet costurile, avem nevoie de un ciclu complet de management: cream un cadru de reglementare, facem previziuni, corelam normele cu planul si monitorizam costurile.

2. Managementul achizițiilor

Centralizarea achizițiilor;
- reducerea prețurilor de achiziție;
- formarea unei baze de date a furnizorilor;
- introducerea pentru cumparatori responsabilitatea personala pentru costul costurilor de achizitie;
- detaliaza bugetul de achizitii pe agenti, cantitate, nomenclator;
- întocmește cu atenție ofertele - întocmește corect documentele, stabilește transparența alegerii.

3. Optimizați numărul de angajați și salarizarea

Reducerea personalului este o modalitate dureroasă, dar foarte eficientă de a reduce costurile într-o întreprindere. Când o companie crește, atrage invariabil un număr mare de specialiști. Dacă crește prea mult, o parte semnificativă a veniturilor sale va merge în statul de plată.

Amintiți-vă că un număr mare de oameni crește pierderea întreprinderii în salarii și contribuții sociale și, de asemenea, crește costul menținerii locurilor de muncă. Este necesar să se analizeze ce departamente sunt cu adevărat necesare și care nu, ceea ce va reduce costurile în întreprindere. Adică, pentru a reduce în mod optim costurile, compania trebuie să elimine personalul în exces. Dar merită să tăiați doar personalul cu adevărat inutil și să nu dați sarcina șefilor de departamente de a reduce numărul de oameni cu un anumit procent.

4. Optimizați procesele de afaceri din întreprindere, reduceți pierderile non-producție și creșteți productivitatea muncii în departamente

Întreprinderea trebuie să folosească conceptul de „Lean Production”: orice acțiuni sunt luate în considerare din punctul de vedere al Clientului – indiferent dacă creează valoare pentru acesta sau nu. Astfel, puteți distribui toate activitățile întreprinderii:

Activități care vor adăuga valoare produsului final;
- actiuni care nu creeaza valoare, dar sunt inevitabile;
- actiuni care nu au valoare.

Dacă analizați activitățile întreprinderii din punctul de vedere al Clientului și, în același timp, rezolvați problema reducerii costurilor, atunci rezultatele vor fi excelente. Datorită trecerii la producția Lean, întreprinderea, în detrimentul resurselor sale, crește semnificativ cifra de afaceri a fondurilor, eliberează personal pentru rezolvarea altor sarcini, scurtează ciclul de producție, minimizează pierderile și îmbunătățește calitatea produsului.

Implementarea acestor măsuri este încredințată unităților relevante, iar aceste unități trebuie să prezinte un plan, cum să reduceți costurile într-o afacere, cu rezultate așteptate și persoane responsabile.

Instituție de învățământ de stat

Studii profesionale superioare

„Universitatea de Stat de Management”

Departamentul de Economie Politică

Principalele modalități de reducere a costurilor în întreprindere

Munca creativă a elevului

Managementul informațiilor IISU 1

Alexandrova Alexandra

Verificat

Dan. Ribina Marina Nikolaevna

Moscova

1. Principalele modalități de reducere a costurilor în întreprindere

Introducere

1.1 Costurile întreprinderii.

1.1.2 Abordări de estimare a costurilor

1.2 Modalități de reducere a costurilor

1.2.1 Program de reducere a costurilor

1.2.2 Introducerea tehnologiilor informaționale și impactul acestora asupra costurilor.

Concluzie

2. Lista literaturii folosite

3. Întrebări pentru autocontrol

5. Glosar

6. Răspunsuri la test

1. DESPRE principalele modalitati de reducere a costurilor in intreprindere .

Introducere

Obiectivele acestei lucrări creative este studierea costurilor de producție 1 și modalități de reducere a acestora. Costurile de producție sunt acum o problemă destul de gravă și urgentă astăzi, deoarece în condițiile relațiilor de piață centrul activității economice se deplasează la elementul principal al întregii economii - întreprinderea 2. La acest nivel se creează produsele necesare societății, se asigură serviciile necesare. Personalul cel mai calificat este concentrat la întreprindere. Aici sunt rezolvate problemele cheltuirii economice a resurselor 3 , utilizarea echipamentelor și tehnologiei de înaltă performanță. Întreprinderea urmărește să reducă la minimum costurile (costurile) producției și vânzării produselor.

Costurile reflectă cât de mult și ce resurse au fost folosite de firmă. De exemplu, elementele de cost pentru producerea produselor (lucrări, servicii) sunt materiile prime și materialele, salariile etc. Valoarea totală a costurilor asociate producției și vânzării produselor (lucrărilor, serviciilor) se numește cost.

Preţul de cost 4 al produselor (lucrări, servicii) este unul dintre indicatorii generalizatori importanţi ai performanţei firmei (întreprinderii), reflectând eficienţa utilizării resurselor; rezultatele introducerii de noi echipamente și tehnologie progresivă; îmbunătățirea organizării muncii, producției și managementului.

Primul capitol examinează însăși natura costurilor și definirea lor, această problemă este deosebit de importantă în etapa de tranziție a economiei ruse, deoarece are un efect decisiv asupra antreprenoriatului rus. Fiecare antreprenor ar trebui să poată calcula bine costurile de producție. Dacă nu știe să-și calculeze costurile, atunci există o probabilitate foarte mare ca acestea să se dovedească a fi mai mult decât venituri, adică. firma va suferi pierderi. Și dacă compania intră într-o stare de criză financiară, atunci poate fi foarte greu să ieși din ea. Înainte de a începe orice afacere nouă, este necesar să faceți calcule cât mai precise posibil, să vă anticipați și să vă planificați activitățile viitoare, să studiați atât factorii externi care pot afecta poziția companiei, cum ar fi cererea, cât și cei interni, precum producția. cheltuieli.

Iar pentru un economist, cunoașterea costurilor de producție este importantă și din punctul de vedere că, așa cum vom vedea mai jos, acestea sunt unul dintre cei mai importanți factori care afectează oferta de produse pe piață.

Există diverse concepte de costuri de producție, care din diferite puncte de vedere caracterizează costurile companiei pentru fabricarea produselor.

Orice firmă caută să obțină profit maxim la un cost total minim. Desigur, suma minimă a costurilor totale variază în funcție de volumul producției. Cu toate acestea, componentele costurilor totale răspund diferit la modificările producției. Acest lucru se aplică în primul rând costului de plată a personalului de întreținere și a salariaților de producție.

De asemenea, scopul lucrării este de a studia impactul costurilor de producție asupra profitului. Această întrebare este, de asemenea, un concept de raționalism economic.

Esența conceptului de raționalism economic constă în presupunerea că entitățile economice, pe de o parte, determină beneficiile din acțiunile lor, iar, pe de altă parte, costurile necesare pentru realizarea acestor beneficii, înseamnă și le compară pentru a le maximizarea beneficiilor la costurile date ale resurselor utilizate (sau minimizarea costurilor necesare pentru a obține aceste beneficii). O astfel de comparare a beneficiilor și costurilor în luarea deciziilor economice face posibilă determinarea celor mai optime acțiuni ale unei anumite entități economice în condiții date. În acest caz, beneficiile sunt beneficiile primite de entitatea economică dată, iar costurile sunt beneficiile pe care entitatea economică dată le pierde în timpul acestei acțiuni. Raționalitatea comportamentului entităților economice va consta atunci în maximizarea veniturilor din activitatea economică.

1.1 Costurile întreprinderii.

Fiecare întreprindere, firmă, înainte de a începe producția, determină ce profit, ce venituri poate primi. Profitul unei întreprinderi, o firmă depinde de doi indicatori:

· Preturi la 5 produse

costurile productiei

Prețul produselor de pe piață este o consecință interacțiuni de cerere 6 si sugestii 7. Sub influența legilor prețurilor de piață în condiții de concurență liberă, prețul produselor nu poate fi mai mare sau mai mic la cererea producătorului sau cumpărătorului, acesta fiind nivelat automat. Un alt lucru sunt costurile factorilor de producție utilizați pentru activitățile de producție și vânzare, numite „costuri de producție”. Ele pot crește sau scădea în funcție de cantitatea de muncă sau de resurse materiale consumate, de nivelul tehnologiei, de organizarea producției și de alți factori. În consecință, producătorul are multe pârghii de reducere a costurilor pe care le poate pune în joc cu o bună îndrumare. Ce se înțelege prin costuri de producție, profit și venit brut?

În general, costurile de producție și vânzări (costul produselor, lucrărilor, serviciilor) sunt evaluarea resurselor naturale, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, mijloacelor fixe, resurselor de muncă, precum și a altor costuri utilizate în producție. proces de produse (lucrări, servicii).pentru producerea şi distribuţia acestuia.

Costurile de producție și vânzare a produselor includ costurile asociate cu:

producerea directă a produselor, datorită tehnologiei și organizării producției;

utilizarea de materii prime naturale;

pregătirea și dezvoltarea producției;

Îmbunătățirea tehnologiei și organizarea producției, precum și îmbunătățirea calității produselor, creșterea fiabilității, durabilității și a altor proprietăți operaționale (costuri non-capital);

· inventarea și raționalizarea, efectuarea de lucrări experimentale, fabricarea și testarea modelelor și mostrelor, plata redevențelor etc.;

menținerea procesului de producție: asigurarea producției cu materii prime, materiale, combustibil, energie, unelte și alte mijloace și obiecte de muncă, menținerea în stare de funcționare a mijloacelor fixe de producție, îndeplinirea cerințelor sanitare și igienice;

Asigurarea conditiilor normale de munca si masurilor de siguranta;

managementul producției: întreținerea angajaților aparatului de conducere al unei întreprinderi, al unei companii și al diviziilor lor structurale, călătorii de afaceri, întreținerea și întreținerea controalelor tehnice, plata serviciilor de consultanță, informare și audit, cheltuieli de ospitalitate asociate activităților comerciale ale întreprinderilor, firme etc.;

formarea si recalificarea personalului;

· deduceri pentru asigurari sociale de stat si nestatale si asigurari de pensii, catre Fondul de Stat pentru Ocuparea Fortei de Munca;

Deduceri pentru asigurarea obligatorie de sanatate etc.

Compoziția specifică a costurilor care pot fi atribuite costurilor de producție sunt reglementate prin lege în aproape toate țările. Acest lucru se datorează particularităților sistemului fiscal și necesității de a face distincția între costurile companiei în funcție de sursele rambursării acestora (incluse în costul de producție și, prin urmare, rambursate în detrimentul prețurilor pentru acesta și rambursate din profit). rămânând la dispoziția societății după achitarea impozitelor și a altor plăți obligatorii).

În Rusia, există un decret privind compoziția costurilor pentru producția și vânzarea produselor (lucrări, servicii) incluse în costul acestora și privind procedura de formare a rezultatelor financiare luate în considerare la impozitarea profiturilor.

1.1.2 Abordări de estimare a costurilor

Există două abordări pentru estimarea costurilor:

contabilitate

economic

Atât contabilii, cât și economiștii sunt de acord că costul unei firme în orice perioadă este egal cu costul resurselor utilizate pentru a produce bunuri și servicii vândute în acea perioadă. În situațiile financiare ale companiei se înregistrează costuri reale („explicite”), care sunt costuri în numerar pentru plata resurselor de producție utilizate (materii prime, materiale, amortizare, forță de muncă etc.). Cu toate acestea, economiștii, pe lângă cele explicite, iau în considerare costurile „implicite”. Să explicăm acest lucru cu următorul exemplu.

Să presupunem că firma investește în producția de produse capital împrumutat, pe care le-a scos de la bancă; atunci costurile ar include fonduri pentru rambursarea dobânzii bancare. Prin urmare, cu condiția ca capitalul împrumutat să fie investit 8, costurile implicite în valoare de dobândă bancară trebuie excluse din veniturile firmei.

Cu toate acestea, nici măcar conceptul de „costuri implicite” nu oferă o imagine completă a adevăratelor costuri de producție. Acest lucru se explică prin faptul că dintre numeroasele opțiuni posibile de utilizare a resurselor, facem o alegere specifică, a cărei unicitate este forțată de resursele limitate.

Așa că, de exemplu, fiind duși de televizor, pierdem ocazia de a citi o carte, intrând în institut, pierdem posibilitatea de a primi salarii dacă ne angajăm în cutare sau cutare meserie.

Prin urmare, atunci când iau cutare sau cutare decizie de producție și evaluează costurile reale, economiștii le consideră costuri ale oportunităților ratate (pierdute).

Costurile de oportunitate sunt înțelese ca fiind costurile și pierderile de venituri care apar la alegerea uneia dintre opțiunile pentru activități de producție sau de vânzare, ceea ce înseamnă respingerea altor opțiuni posibile.

Să ne uităm la un exemplu. SA „Stroitel” a investit 300 de milioane de ruble. în producția de macarale; conform raportului financiar, profitul net a fost de 35 de milioane de ruble. Dar dacă aceste 300 de milioane de ruble. au fost investiți în producția de hârtie, apoi SA ar putea primi 67 de milioane de ruble. profit net.

Care este profitul SA „Stroitel” din punctul de vedere al unui contabil? 35 de milioane de ruble Dar din punctul de vedere al unui economist, o pierdere de 32 de milioane de ruble este evidentă. (67-35). Astfel, costul oportunităților pierdute poate fi considerat ca fiind suma de venit pe care factorii de producție l-ar putea oferi firmei dacă ar fi utilizați mai benefic în opțiunile alternative.

Să rezumam toate cele de mai sus.

Costul unei firme în orice perioadă este egal cu costul resurselor utilizate pentru a produce bunuri și servicii vândute în acea perioadă. Profitul 9 al întreprinderii depinde de prețul produsului și de costul producției acestuia. Prețul produselor de pe piață este o consecință a interacțiunii dintre cerere și ofertă. Aici, prețul se modifică sub influența legilor prețurilor de pe piață, iar costurile pot crește sau scădea în funcție de cantitatea de muncă sau de resurse materiale consumate.

De asemenea, trebuie menționat că componența specifică a costurilor care pot fi atribuite costurilor de producție sunt reglementate prin lege în aproape toate țările.

1.2 Modalități de reducere a costurilor

După cum sa menționat deja, în condiții de concurență liberă, prețul produselor produse de întreprinderi și firme este egalizat automat. Este supus legilor privind prețurile pieței. În același timp, fiecare antreprenor se străduiește să obțină cel mai mare profit posibil. Și aici, pe lângă factorii de creștere a volumului producției, promovarea acestuia pe piețele neocupate etc., se pune inexorabil problema reducerii costurilor de producție și vânzare a acestor produse, precum și reducerea costurilor de producție.

În viziunea tradițională, cele mai importante modalități de reducere a costurilor este economisirea tuturor tipurilor de resurse consumate în producție - forță de muncă și materiale.

Astfel, o pondere semnificativă în structura costurilor de producție este ocupată de salarii (în industria rusă - 13-14%, în țările dezvoltate - 20-25%). Prin urmare, sarcina de a reduce intensitatea muncii a produselor, de a crește productivitatea muncii și de a reduce numărul de personal administrativ și de întreținere este relevantă.

Reducerea intensității forței de muncă a produselor, creșterea productivității muncii se poate realiza în diferite moduri. Cele mai importante dintre ele sunt mecanizarea și automatizarea producției, dezvoltarea și aplicarea de tehnologii progresive, performante, înlocuirea și modernizarea echipamentelor învechite. Cu toate acestea, unele măsuri de îmbunătățire a echipamentelor și tehnologiei aplicate nu vor oferi un profit adecvat fără a îmbunătăți organizarea producției și a muncii. Adesea, întreprinderile, firmele achiziționează sau închiriază echipamente scumpe fără a fi pregătite pentru utilizarea acestuia. Ca urmare, rata de utilizare a unor astfel de echipamente este foarte scăzută. Fondurile cheltuite pentru achiziție nu aduc rezultatul așteptat.

Organizarea corectă a muncii este importantă pentru creșterea productivității muncii: pregătirea locului de muncă, încărcarea completă a acestuia, utilizarea metodelor și tehnicilor avansate de muncă etc.

Resursele materiale ocupă până la 3/5 în structura costurilor de producție. Așa se explică importanța economisirii acestor resurse, a utilizării lor raționale. Utilizarea proceselor tehnologice care economisesc resursele vine aici în prim-plan. De asemenea, este important să creștem exigența și utilizarea pe scară largă a controlului de calitate a materiilor prime, componentelor și semifabricatelor provenite de la furnizori.

Reducerea costului de amortizare a mijloacelor fixe de producție se poate realiza prin cea mai bună utilizare a acestor fonduri, utilizarea maximă a acestora.

La întreprinderile străine se iau în considerare, de asemenea, factori precum reducerea costurilor de producție, precum determinarea și menținerea dimensiunii optime a unui lot de materiale achiziționate, dimensiunea optimă a unei serii de produse lansate în producție, decizia de a produce sau achiziționa componente individuale sau componente de la alți producători.

Se știe că, cu cât lotul de materii prime achiziționate este mai mare, cu atât este mai mare stocul mediu anual și cu atât este mai mare suma costurilor asociate depozitării acestor materii prime, materiale (chirie pentru spații de depozitare, pierderi în timpul depozitării pe termen lung, pierderi). asociate cu inflația etc.). Totuși, achiziția de materii prime și materiale în cantități mari are avantajele sale. Se reduc costurile asociate plasarii unei comenzi pentru bunurile achizitionate, cu acceptarea acestor bunuri, controlul asupra trecerii facturilor etc.

1.2.1 Program de reducere a costurilor

Putem distinge în mod condiționat trei etape de reducere (reducere) a costurilor:

· Reducere expresă (se poate face în câteva zile).

Reducere rapidă (va dura câteva săptămâni sau luni).

· Reducere planificată (presupune muncă de cel puțin câțiva ani).

Durata etapelor programului de reducere a costurilor este proporțională cu efectul lor: pentru prima va fi cea mai rapidă și foarte modestă, iar pentru a treia va fi foarte lentă, dar cea mai semnificativă.

Etapa I. Reducere expresă

În această etapă, se ia decizia de a opri imediat finanțarea acelor elemente de cheltuieli pe care conducerea le consideră inacceptabile având în vedere situația financiară actuală a întreprinderii. Este posibilă următoarea secvență de acțiuni:

Efectuarea celor mai detaliate inventarul costurilorîntreprinderi (realizate de angajaţii unităţii financiare şi economice).

Stabilirea categoriei fiecărui articol de cheltuieli şi analiza impactului respingerea cheltuielilor inutile. Se recomandă elaborarea de soluții la o întâlnire colectivă cu participarea șefilor tuturor departamentelor cheie. (Cele patru categorii principale de cheltuieli sunt prezentate în tabel).

· Încetarea completă a finanțării celei de-a patra categorii de cheltuieli, dacă scopul este reducerea costurilor. Într-o situație financiară critică, este necesar să se oprească sau să se limiteze drastic cheltuielile pentru a treia categorie. În anumite cazuri, este posibil să se limiteze costurile primei și a doua categorii, deși este util să reținem aici proverbul: „Avarul plătește de două ori”.

Clasificarea cheltuielilor pe prioritate:

Tip	Descriere	Exemple
Prioritate ridicată	Articole, în cazul în care finanțarea este încetată, există amenințarea cu oprirea operațiunilor	Plata pentru materii prime si materiale pentru productie Remunerația lucrătorilor cheie
Prioritate	Elemente care sunt dăunătoare pentru desfășurarea normală a activității în cazul în care finanțarea lor este încheiată	Plata comunicațiilor mobile către lucrătorii cheie
Permis	Articole pe care este de dorit să le păstrați dacă întreprinderea are fonduri gratuite	· Plata pentru tratamentul sanatoriu al angajatilor Plata pentru seminarii educationale pentru angajati
Inutil	Elemente care nu vor avea un impact semnificativ asupra desfășurării activității dacă finanțarea este întreruptă	Rambursare pentru directori

Etapa II. Reducere rapidă

În această etapă, întreprinderea face demersuri de natură organizatorică și tehnică, permițând reducerea costurilor fixe și variabile ale companiei la un nivel acceptabil. Vă putem recomanda următoarele algoritm de lucru :

· La întâlnire se determină principalii factori care influenţează apariţia unui anumit element de cost. Sunt selectate metode pentru a obține reducerea costurilor pentru fiecare articol. De exemplu, costul materiilor prime și al materialelor poate fi afectat de următoarele: prețuri de achiziție; necesitatea volumului de achiziții, determinată de tehnologie; cheltuirea excesivă asociată cu respectarea incorectă la tehnologie și un nivel ridicat de căsătorie; furt. Astfel, sunt conturate patru domenii de activitate:

Scăderea prețurilor de achiziție;

Analiza valabilității tehnologiei de producție aplicate și alegerea celei mai economice;

Identificarea motivelor pentru cheltuirea excesivă și îmbunătățirea celor mai „defectuoase” tehnologii;

Lupta împotriva furtului la locul de muncă.

· Implementarea măsurilor dezvoltate este încredințată departamentelor relevante (de exemplu, sarcina de reducere a prețurilor de achiziție este transferată departamentului de achiziții, iar sarcina de combatere a furtului este transferată serviciului de securitate). Unitățile ar trebui să prezinte planuri cu termene clar definite, rezultate (măsurabile) preconizate și cine este responsabil pentru fiecare pas. Dacă departamentul îl convinge pe director că metoda propusă nu poate reduce costurile, angajații sunt obligați să dezvolte soluții alternative pentru reducerea costurilor.

· Programul de reducere a costurilor este implementat sub controlul personal al Directorului General. Divizia financiară evaluează periodic (cel puțin o dată pe lună) efectul economic realizat și informează conducerea despre acesta.

Câteva idei de soluții „rapide” pentru a obține un efect economic în această etapă sunt prezentate mai jos.

Reducerea costurilor materiilor prime și materialelor. Costul materiilor prime și al materialelor este unul dintre cele mai semnificative elemente de cost în întreprinderile industriale. Există o serie de metode pentru reducerea sistematică a acestei categorii de cheltuieli ca parte a îmbunătățirilor organizatorice și tehnologice. Una dintre soluțiile „rapide” de reducere a costului materiilor prime este renegociarea contractelor cu furnizorii.

De regulă, jucătorii mari de pe piață au un efect financiar mai mare, astfel încât pot furniza materii prime la prețuri mai mici și pot oferi amânări de plată. Dacă firma dumneavoastră este mare, puteți organiza licitații pentru furnizarea principalelor articole din nomenclatorul materiilor prime. Este important de reținut: de regulă, există firme pe piață care sunt gata să furnizeze un produs similar la prețuri mai mici.

Reducerea costurilor generale. Costurile generale ale majorității întreprinderilor includ costurile telecomunicațiilor, electricității, transportului. Mai jos sunt câteva măsuri posibile pentru a reduce „rapid” aceste categorii de cheltuieli, pe baza experienței întreprinderilor reale. Desigur, lista costurilor și posibilelor măsuri de reducere a acestora nu este exhaustivă, dar poate oferi câteva idei practice.

Electricitate:

Introduceți programe de economisire a energiei (de exemplu, asigurați-vă că angajații sting luminile și toate echipamentele inutile);

Limitați iluminarea incintei și a teritoriului pe timp de noapte (la necesarul tehnologic);

Treceți la iluminat economic (becuri IKEA) și echipamente (de exemplu, introducerea unui sistem modern de boiler sau a compresoarelor autonome se poate amortiza în decurs de un an).

· Transport:

Limitați numărul de mașini de serviciu;

Luați în considerare problema externalizării funcțiilor departamentului de transport către o companie de transport;

Implicați o companie de logistică (sau un logistician profesionist) pentru sfaturi privind reducerea la minimum a costurilor de transport.

· Telecomunicații:

Reduceți lista angajaților care plătesc pentru comunicații mobile, stabiliți o limită de cheltuieli pentru fiecare;

Limitarea numărului de telefoane care permit apeluri la distanță lungă, obligarea angajaților să folosească serviciile de telefonie IP (mult mai ieftin);

Limitați numărul de calculatoare cu acces la Internet (dacă firma nu are legătură cu afacerea de informare sau consultanță); în plus, poți instala pe serverul companiei un program care filtrează traficul după cuvinte cheie, precum și blochează site-urile de divertisment populare;

Negociați cu una dintre marile (acest lucru este important, deoarece companiile mici tind să stabilească tarife mai mari pentru clienții lor) companii de telecomunicații pe pachete de servicii (comunicații telefonice plus internet), dacă este posibil, aranjați o licitație.

Costurile tehnologiei informației:

Decide asupra standardizării hardware și software de calculator în companie; este de dorit să se încheie un acord cu un furnizor major pentru servicii de pachete;

Efectuați un inventar al bazelor de date și al altor surse de informații despre afaceri, eficientizați achiziția acestor informații;

Centralizați abonamentele la ziare și reviste.

Reducerea salariului. Reducerea este adesea un pas dureros, dar necesar. În perioada de creștere și cucerire de noi piețe, compania atrage inevitabil mulți specialiști. La un moment dat, poate crește inutil, iar fondul de salarizare (PAY) va consuma o parte semnificativă a veniturilor sale. De exemplu, după criza din 1998, întreprinderile concentrate pe consumatorul intern au început să crească producția și ocuparea forței de muncă. Adesea, producția a crescut de o dată și jumătate, veniturile - cu două (datorită creșterii prețurilor și modificărilor în interval), iar personalul - cu trei. Acest lucru a însemnat o scădere a eficienței lucrătorilor în termeni monetari de o dată și jumătate, iar în termeni cantitativi (producție pe persoană) - de două ori.

Trebuie amintit că „excesul de oameni” nu reprezintă doar pierderea întreprinderii în cuantumul salariilor și contribuțiilor sociale, ci și costurile de întreținere a locului de muncă și, cel mai important, costurile cu forța de muncă ale „oamenilor necesari”. De exemplu, singura secretară de birou, care pregătește cafeaua pentru un manager leneș, poate pierde apeluri importante. Un controlor inutil care inventează noi forme de rapoarte ale departamentului de vânzări pentru a-și justifica utilitatea îi obligă pe angajații departamentului să petreacă câteva ore pe săptămână completând documente goale în loc să lucreze cu clienții.

Etapa III. reducerea sistematică.

În această etapă, întreprinderea inițiază o serie de proiecte de schimbare organizațională, fiecare dintre acestea putând avea un impact semnificativ asupra nivelului costurilor. Întrucât vorbim de proiecte cu prioritate înaltă, este recomandat să numiți manageri pentru fiecare, care sunt personal responsabili pentru implementarea tuturor etapelor proiectului și să-și dedice o parte semnificativă din timpul de lucru pentru aceasta. Managerul trebuie sa aiba autoritate suficienta, intrucat solutiile pe care le propune se vor reflecta in noile reglementari de munca, organigrame, schimbari in tehnologiile de productie, subordonare, modalitati de plata etc.

Reducerea sistematică a costurilor este asociată cu un management îmbunătățit în trei domenii:

· investitie 10 ;

achiziții;

procesele de producţie (îmbunătăţiri datorate schimbărilor organizatorice şi tehnologice).

Aceste trei procese - investiții, achiziții și producție - formează partea leului din costurile companiei. Să luăm în considerare succesiv măsurile care pot fi luate pentru a le îmbunătăți.

Managementul investitiei. Orice întreprindere este un mediu în care există concurență continuă pentru resursele de investiții. Dacă cheltuielile curente sunt adesea obligatorii (materiile prime, electricitatea și salariile asigură activități de producție și vânzări continue), atunci proiectele de investiții creează noi oportunități de afaceri. În funcție de faptul dacă o companie achiziționează cea mai bună mașină sau software, poate câștiga sau pierde un avantaj competitiv.

Multe întreprinderi aplică principiul selecției în două etape a proiectelor de investiții. În prima etapă, unitatea care inițiază proiectul pregătește o cerere preliminară cu o justificare a fezabilității acestuia. După filtrarea ideilor mai puțin competitive, în a doua etapă, se calculează un studiu de fezabilitate al proiectului (cu implicarea experților independenți - consultanți interni sau externi cu experiență în expertiză și calcule similare). După aceea, sunt selectate proiectele cu cei mai buni indicatori economici (perioada de amortizare, rata internă de rentabilitate etc.).

Managementul achizițiilor. Achiziționarea este principala zonă de cost a întreprinderii. Nevoile de achiziție apar în principal în departamentele de producție și suport ale întreprinderii. Depinde de cumpărător cât de eficient vor fi satisfăcute aceste nevoi în termeni de gamă și cost. Prin urmare, îmbunătățirea regulată a procesului de achiziții și căutarea unor furnizori mai profitabili este cheia pentru menținerea avantajelor competitive sustenabile ale companiei.

Sisteme de management al proceselor de afaceri de producție. Principalul model pentru activitatea întreprinderilor rusești (în special a celor industriale) a fost stabilit în perioada de industrializare a anilor 1930, când celebra fabrică Ford din River Rouge a fost un model. Cei trei piloni ai acestui model sunt:

Specializarea functionala a angajatilor;

standardizarea maximă a componentelor;

rolul principal al tehnologiei.

Prin urmare, dacă întrebați un specialist tehnic al aproape orice întreprindere rusă cum să reduceți costurile de producție, el vă va răspunde: trebuie să instalați echipamente noi, mai productive .

1.2.2 Introducerea tehnologiilor informaționale și impactul acestora asupra costurilor.

Performanța este determinată de mulți factori. Cele mai importante două dintre acestea sunt creșterea veniturilor și reducerea costurilor. O întreprindere poate îmbunătăți ambii indicatori folosind metode moderne de automatizare a proceselor de afaceri în domeniul vânzărilor și cumpărăturilor. Pentru a înțelege cum funcționează aceste soluții, trebuie să înțelegeți mai bine procesele de afaceri corporative.

Procesul de afaceri.

Un proces de afaceri este un set de sarcini specializate, măsurabile, îndeplinite de oameni sau sisteme pentru a obține un rezultat prestabilit. Procesele au următoarele caracteristici importante:

· Procesele au utilizatori interni și externi.

· Apar în sau între unități organizaționale sau între diferite organizații.

· Se bazează pe natura muncii prestate în organizație.

Următoarele sunt exemple de procese de afaceri:

・Autorizație de împrumut

· Dezvoltare de produs

· Planificarea călătoriei

· Deschiderea unui cont nou

· Răspunsul la o cerere de ofertă

· Transportul mărfurilor

De la apariția tehnologiei informatice, organizațiile au căutat să o folosească pentru a-și îmbunătăți procesele de afaceri. Inițial, accentul s-a pus pe planificarea resurselor întreprinderii. Principalele domenii în care a fost introdusă automatizarea au fost producția, contabilitatea, achizițiile și logistica. Următorul pas a fost automatizarea vânzărilor și a marketingului. După aceea, a venit rândul managementului relațiilor cu clienții și furnizorii. În ultimii ani, a existat o introducere a managementului proceselor de afaceri (Business Process Management, BPM). Companiile folosesc BPM în domenii în care poate face o mare diferență. Unele dintre aceste procese implică mai multe unități de afaceri, în timp ce altele sunt rezultatul interacțiunilor în timp real cu furnizorii, clienții și alți parteneri de afaceri.

Managementul proceselor de afaceri (BPM)

BPM automatizează și eficientizează procesele de afaceri care sunt vitale pentru o companie pentru a crește productivitatea. De la angajarea angajaților până la procesarea unei comenzi de achiziție, BPM vă ajută să remodelați, să controlați și să gestionați fluxurile de lucru, folosind oameni și soluții pentru a finaliza procesul mai eficient.

Achiziții electronice și vânzări electronice

Pentru orice afacere, două procese sunt vitale - cumpărarea și vânzarea. Deși aceste procese sunt parte integrantă a managementului lanțului de aprovizionare, doar prin optimizarea și automatizarea lor o întreprindere poate obține câștiguri semnificative de productivitate, chiar și atunci când întregul lanț nu este încă complet eficientizat. Acest lucru poate fi realizat prin soluții de achiziții electronice și comerț electronic. Beneficiile acestor soluții:

Direct:

· Reducerea costurilor

Creșterea veniturilor

· Creșterea productivității

Costuri generale reduse

Raționalizarea proceselor lanțului de aprovizionare

Indirect:

Abilitatea de a redistribui resursele lansate pentru procesele cheie de afaceri

· Îmbunătățiți nivelul de servicii

Acces la un număr mare de furnizori într-o perioadă relativ scurtă de timp

Îmbunătățirea calității managementului relațiilor cu clienții

· Rămâi competitiv

Pentru întreprinderile mici care nu au încă resursele necesare pentru a dezvolta sau achiziționa soluțiile de mai sus, dar au dorința de a vedea cum funcționează automatizarea proceselor de afaceri în realitate, există piețe B2B (Business to Business) care au soluții standard incluse în sistemele lor. .

De fapt, utilizarea acestor soluții simple, dar eficiente, poate schimba radical modul în care este condusă o întreprindere. Cu toate acestea, gradul de succes va depinde de următorii factori:

· Implementarea ar trebui să se refere la conducere și la unitățile individuale.

· Este necesar să existe un lider puternic și sprijin atât din partea conducerii, cât și a subordonaților.

· Atât cumpărătorii, cât și furnizorii trebuie să fie incluși în procesul de implementare.

· Lucrătorii ar trebui să fie instruiți pe măsură ce aplicația este implementată.

Concluzie

În conformitate cu obiectivele stabilite la începutul lucrării, voi rezuma rezultatele cercetării.

Costul unei firme în orice perioadă este egal cu costul resurselor utilizate pentru a produce bunuri și servicii vândute în acea perioadă. Profitul întreprinderii depinde de prețul produselor și de costurile producției sale. Prețul produselor de pe piață este o consecință a interacțiunii dintre cerere și ofertă. Aici, prețul se modifică sub influența legilor prețurilor de pe piață, iar costurile pot crește sau scădea în funcție de cantitatea de muncă sau de resurse materiale consumate.

Compoziția specifică a costurilor care pot fi atribuite costurilor de producție sunt reglementate prin lege în aproape toate țările.

Principalele tipuri de costuri. Deci, se acceptă împărțirea costurilor de producție ale întreprinderii în fixe, variabile, brute și marginale. Costurile fixe și variabile alcătuiesc împreună costul brut de producție.

În întreprinderi, structura costurilor este adesea înțeleasă ca raportul dintre costurile fixe și variabile, ceea ce vă permite să analizați structura și să trageți concluzii despre calitatea producției.

Cele mai importante modalități de reducere a costului de producție este determinarea cantității optime de resurse achiziționate și produse lansate consumate în producție - forță de muncă și material. Precum și reducerea intensității forței de muncă a produselor și creșterea productivității.

Poziția de bază a economiei moderne se referă la costurile de producție: pentru a obține mai mult din orice bun, este necesar să se ofere potențialilor producători și furnizori ai acestui bun un anumit stimulent care să-i încurajeze să transfere resurse din utilizarea lor curentă în producție. de ceea ce ne dorim. Este necesar ca beneficiile unui astfel de transfer să depășească costurile acestuia, adică. a depăşit valoarea acelor oportunităţi la care potenţialii antreprenori vor trebui să renunţe.

Costurile sunt întotdeauna rezultatul cererii și ofertei. O creștere a cererii pentru orice bun va crește costul achiziției acelui bun numai în măsura în care nu provoacă o creștere a cantității furnizate.

Bibliografie:

1. Borodina E.I. - Finanțarea întreprinderilor - Moscova: 1995.

2. Bru S., McConnell - Economics vol. 2 ed. 2006.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - Economia întreprinderii - Moscova: 1996.

4. Gruzinov V.P. - Economia întreprinderii și antreprenoriat - Moscova: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Microeconomie - Izhevsk: 2003

6. Peters M., Hisrich R. - Antreprenoriat - Moscova: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Anal din activitatea economică - Minsk - Moscova: 1999.

8. Sidorovich A.V. - Curs de teorie economică - Moscova: 2007.

9. http://www.gd.ru/ Director general septembrie 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ „Revista electronică pentru oameni de afaceri”

Întrebări pentru autocontrol:

1. Care sunt costurile?

2. Consecința care este prețul produselor?

3. Tipuri de estimări de costuri?

4. Compoziția specifică a costurilor este reglementată de lege?

5. Resursele materiale afectează costurile?

6. Care sunt cele 3 etape ale programului de reducere a costurilor?

8. Cum afectează tehnologia informației costurile?

Test

1. Ce determină profitul întreprinderii?

A. Din prețul produselor

B. asupra tipului de resursă

2.

A. cererea de produs

B. oferte de produse

În interacțiunea dintre cerere și ofertă

3.

A. teoretic

B. economice

V.contabilitatea

4.

A. Minimizarea profitului

B. Creșterea sumei împrumutului

B. Maximizarea profitului

5.

A. Reducere expresă

B. Reducerea planificată

B. Hiper contractie

D. Contracție rapidă

6.

A. investiţie

B. situaţia demografică

B. cumpărături;

D. procesele de producţie

Glosar

1. Costurile de producție - exprimate în termeni monetari, costul total al forței de muncă și resurse materiale pentru fabricarea produselor sau serviciilor.

2. Întreprindere - O unitate de specialitate separată, a cărei bază este un colectiv de muncă organizat profesional, capabil să utilizeze mijloacele de producție de care dispune pentru a produce bunurile necesare consumatorului (efectuează muncă, prestează servicii) de valoare corespunzătoare.

3. Resursă - mijloace care permit, cu ajutorul anumitor transformări, obținerea rezultatului dorit (resurse naturale, forță de muncă etc.)

4. Cost - toate costurile (costurile) suportate de întreprindere pentru producerea și vânzarea (vânzarea) produselor sau serviciilor.

5. Pretul este caracteristica monetara a unui bun.

6. Cererea este cantitatea dintr-un bun pe care cumpărătorii sunt dispuși să o cumpere la un preț dat.

7. Oferta - cantitatea de bunuri care este disponibila spre vanzare la un anumit pret.

8. Capital - un set de bunuri, proprietăți, active utilizate pentru profit, bogăție.

9. Profit - excesul în termeni monetari al veniturilor din vânzarea de bunuri și servicii față de costurile de producție și comercializare a acestor bunuri și servicii.

10. Investiții - investiții de capital pe termen lung în scopul generării de venituri.

Răspunsuri de testare

2. De ce nu depinde profitul unei afaceri?

A. Din prețul produselor

B. asupra tipului de resursă

B. din costul de producţie

2. Ce determină prețul unui produs?

A. cererea de produs

B. oferte de produse

B. interacţiunea dintre cerere şi ofertă

3. Care sunt abordările pentru estimarea costurilor?

A. teoretic

B. economice

V.contabilitatea

4. Ce caută producătorul?

A. Minimizarea profitului

B. Creșterea sumei împrumutului

B. Maximizarea profitului

5. Care pas nu este inclus în programul de reducere a costurilor?

A. Reducere expresă

B. Reducerea planificată

B. Hiper contractie

D. Contracție rapidă

6. Cu ce ​​nu este asociată reducerea sistematică a costurilor?

A. investiţie

B. situaţia demografică

B. cumpărături;

D. procesele de producţie

Costurile de distribuție, producție sunt un indicator calitativ al activității întreprinderii. Nivelul costurilor este direct legat de rezultatul final: cu cât costurile sunt mai mari, cu atât se investește mai mult în crearea unui produs - bunuri sau servicii, cu atât valoarea nominală pe care acesta o are pe piață este mai mare. Cu toate acestea, raportul optim dintre costuri și profituri este o chestiune de management abil. Este necesar să se reducă costurile cu înțelepciune, deoarece fiecare rublă investită ar trebui să aducă zeci și sute de ruble de profit. Fiecare companie rezolvă problema reducerii lor în moduri diferite. Unii directori iau decizii fundamentale cu privire la eliminarea activelor non-core, împărțirea afacerii, în timp ce alții reduc cheltuielile pentru elementele bugetare.

În primul rând, este necesar să se analizeze structura costurilor și să se selecteze acele elemente de cost care contribuie cel mai mult la costuri. În al doilea rând, este necesar să stabilim ce elemente de cost pot fi în principiu reduse și în ce măsură putem gestiona aceste costuri. Să presupunem că elementul de cost „materii prime și materiale” este de 50% în structura costului total, dar dacă este imposibil să găsiți furnizori cu prețuri mai mici, atunci este extrem de dificil să reduceți semnificativ acest articol pentru un anumit volum de producție și fără a modifica producția. tehnologie. Trebuie remarcat faptul că costurile cu personalul care pot fi reduse, pe lângă salarizare, includ și:

• - cheltuieli pentru pachetul social si beneficii pentru angajati;
• - cheltuieli pentru pregătirea industrială și recalificarea angajaților;
• - cheltuieli pentru selectarea candidaților și angajare;
• - costul asigurării siguranței;
• - costul întreținerii locurilor de muncă, inclusiv costul salopetei, încălzire, curățenie etc.;
• - alte tipuri de cheltuieli de personal.

Principalele principii care vor ajuta la realizarea reducerii costurilor în întreprinderi sunt: ​​planificarea, disciplina financiară și controlul.

Primul principiu al reducerii costurilor în întreprindere este planificarea. Fiecare întreprindere trebuie să aibă un plan financiar clar și specific, care să contabilizeze toate veniturile și cheltuielile posibile ale întreprinderii. În același timp, managerul trebuie să aibă un plan financiar, atât pe termen scurt, lunar, săptămânal, cât și pe termen lung, de investiții, pe un an, cinci ani sau mai mult. Unele soluții pot fi costisitoare pe termen scurt, dar foarte benefice în viitor.

O altă opțiune pentru desfășurarea activităților financiare și economice ale întreprinderii este o analiză preliminară detaliată a soluțiilor propuse, și nu o analiză a costurilor deja suportate. Gradul de eficacitate al fiecărei soluții trebuie selectat: de la întocmirea unui studiu de fezabilitate și determinarea indicatorilor de performanță ai proiectului până la alegerea aplicării unuia sau altuia model financiar și economic al întreprinderii. Scopul principal al unei astfel de planificări ar trebui să fie excluderea soluțiilor ineficiente care necesită costuri financiare serioase.

Respectarea disciplinei financiare este al doilea principiu la fel de important al reducerii costurilor. Acele decizii care au fost luate colectiv în legătură cu cheltuielile financiare pot fi încălcate numai în caz de urgență.

Contabilitatea și controlul sunt funcții importante ale oricărui manager în toate problemele întreprinderii. Principala regulă în această chestiune este că managerul are date obiective despre situația financiară actuală a organizației.

Astfel, dacă întreprinderea respectă toate cele trei principii ale reducerii costurilor, atunci o astfel de întreprindere devine profitabilă într-un timp scurt. Managerul are un mecanism clar de gestionare a finanțelor primite, compania încetează să atragă fonduri împrumutate, reducând semnificativ costul plăților dobânzilor. Managementul costurilor și reducerea costurilor este un proces constant care este necesar pentru dezvoltarea unei întreprinderi și intrarea pe noi piețe.

Experiența mondială arată că reducerea costurilor este posibilă fără metode radicale de abandonare a multor articole costisitoare. Pe baza programului AED (analiza activității economice), în practica mondială, se construiește întregul sistem de reducere a costurilor, inclusiv o reducere treptată a personalului. Toți angajații companiei, de la manageri până la artiști obișnuiți, sunt de obicei implicați în astfel de programe. Toate procesele de muncă ale întreprinderii sunt studiate în detaliu și sunt identificate cele care trebuie automatizate sau reduse prin operațiuni de rutină, repetitive. Conform rezultatelor AED, organizația primește un rezultat stabil, realizând un anumit scop: structura companiei devine mai gestionabilă, mobilă. În același timp, costurile sunt reduse semnificativ, bugetul este economisit și profiturile sunt crescute.

Un efect similar este dat de sistemul de costuri proces cu proces (din engleză. Activity Based Costing (ABC)). Totodată, sunt identificate principalele procese, în urma cărora este creat produsul, precum și costurile necesare organizării acestor procese. Principalul instrument de reducere a costurilor în sistemul ABC este determinarea operațiunilor de muncă redundante și inutile, a căror respingere nu va afecta calitatea produsului. Aplicarea rapidă a acestei metode este posibilă prin analizarea tuturor costurilor și identificarea a trei componente principale: costuri care nu pot fi reduse fără pierderea calității; costuri care pot fi eliminate, în timp ce consecințele negative sunt inevitabile; și costuri care pot fi reduse fără a dăuna întreprinderii. Aceste din urmă costuri fac obiectul unei reduceri imediate.

Costul materiilor prime și materialelor sunt cele mai semnificative elemente de cost în producție, care pot fi reduse prin căutarea constantă de noi furnizori care să poată livra în cel mai scurt timp posibil cu plata amânată. Astfel de furnizori, de regulă, sunt jucători mari de pe piață capabili să furnizeze materii prime și materiale de înaltă calitate. Ele apar pe piață de mult timp, așa că este necesar să se monitorizeze creșterea organizațiilor mici și fuziunile lor între ele pentru a naviga rapid pe piață.

Reducerea costurilor generale este posibilă cu o analiză detaliată a fiecărui element de cost. De exemplu, pentru a reduce costurile de transport, vă puteți reduce la minimum propria flotă de vehicule, puteți atrage, dacă este necesar, serviciile unei terțe companii de camioane. Multe întreprinderi din lume lucrează în condițiile de externalizare, folosind serviciile contabililor, avocaților, antrenorilor de afaceri în baza unor contracte pentru muncă temporară plătită. Acest lucru reduce semnificativ costul salariilor pentru menținerea unui personal permanent. Reducerea costului plății pentru comunicațiile mobile și Internet este posibilă printr-o abordare integrată: lista de poziții care necesită o astfel de plată ar trebui să fie limitată.

Costurile de distribuție sunt parte integrantă a activităților financiare și economice ale oricărei întreprinderi. Scopul principal al managerului este reducerea rațională a costurilor de producție, adică eliminarea oricăror acțiuni ineficiente care pot aduce costuri inutile și chiar pierderi, care se măsoară nu numai în termeni monetari, ci și în pierderea timpului de lucru.