Cum se scrie un profil de afaceri. Caracteristici de scriere caracteristici la concediere

Caracteristici eșantion pentru un angajat: 5 reguli generale pentru întocmirea unui document + 3 componente obligatorii + 5 mostre + 3 lucruri care nu pot fi specificate.

Iată, acel moment groaznic a venit când trebuie să-ți asumi responsabilitatea pentru viitoarea ta carieră și poate pentru soarta unei persoane - scrie o descriere a lui la locul de muncă.

Și oricât de mult ai vrea să-l enervezi pe Petrovici, care a luat ieri ultimul cotlet din cantina fabricii, trebuie să iei cu responsabilitate pregătirea acestui document.

Prin urmare, suspinăm amar despre soarta noastră grea de muncă și începem să studiem caracteristicile eșantionului pentru un angajat, și nu doar unul!

5 reguli generale pentru alcătuirea unui profil de angajat: o mostră de document ideal

Înainte de a apela la muză pentru ajutor și de a vă așeza să scrieți caracteristicile unui angajat conform modelului, aflați despre cele 5 reguli generale pentru compilarea unui document:

textul caracteristicii poate fi fie tastat pe computer, fie scris de mână.

Dacă nu te simți ca Pușkin, poți cel puțin să desenezi o monogramă cu un pix;

textul caracteristicii trebuie să se încadreze pe o pagină A-4.

Nu scrieți o continuare a cărții Război și pace, ci o lucrare oficială!

un document pentru un salariat este atestat de șeful sau de o persoană împuternicită de acesta și este întocmit de supervizorul imediat.

Deci, fără arbitrar: afacerea ta este să compui o caracterizare pentru un angajat după model, iar afacerea șefului este să „undă”;

• caracteristica a fi intocmit in 2 exemplare: unul este predat angajatului, al doilea rămâne la firmă pentru a se odihni cândva într-un somn etern în arhivă;
• dacă, în opinia angajatului, nu ați scris o descriere, ci „dracu’ cu o fundă deasupra”, acesta are tot dreptul să-i atașeze o declarație, care să-și expună punctul de vedere la „iresponsabilul tău”, „încalcă disciplina muncii”, „descompune moralitatea publică în departamentul de femei din baia noastră glorioasă” și alte opuse.

Exemplu de caracteristici pentru un angajat: 3 componente obligatorii ale documentului sau „Fără tine, fără tine, totul a devenit imediat inutil fără tine...”

Indiferent cât de mult ai vrea să-ți arăți originalitatea, alcătuind caracteristicile unui angajat conform modelului, fără aceste componente nu se va „joca”:

introductiv (titlu).

Pentru ca la locul în care sunt furnizate caracteristicile, ei să nu ghicească ce fel de litere sunt acestea, la începutul documentului denumirea întreprinderii și celelalte detalii ale acesteia, locul și data întocmirii, numele complet al întreprinderii. salariat în cauză, sunt indicate funcția acestuia;

descriptiv.

În această parte, nu se poate face fără informații despre experiența de muncă a angajatului, anul nașterii, responsabilitățile funcționale, „jamburile” (dacă există) și punctele forte. Există un loc în care autorul poate crea caracteristicile unui angajat, referindu-se la eșantion!

final (concluzie).

Aici, descrierea indică cui și în ce scop a fost scrisă sau este folosită formularea magică „a fi furnizată la locul cererii”.

Caracteristici per angajat: eșantion „pentru fiecare gust și culoare”...

1) Caracteristică pentru uz intern: toată lumea este aici!

S-ar părea, ei bine, de ce avea nevoie de această caracteristică maistrul San Sanych, pe care îl cunoști pentru 15 petreceri corporative și exact 40 de toasturi la rând? Dar nu te grăbi să-ți trimiți prietenul pentru o sticlă nouă.

Caracteristica unui angajat, un eșantion din care același San Sanych vă scapă de ajutor, poate fi necesară:

decide dacă promovează un angajat.

Totuși, nu un simplu contabil, ci un contabil șef - sună mândru, iar un manager senior de vânzări este mai cool decât un vânzător obișnuit;

afla daca angajatul corespunde postului pe care il ocupa (certificare).

Uneori, un bucătar înfuriat poate avea nevoie de mai mult decât un latte cu spumă dublă;

înțelegeți dacă merită să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri responsabilă, la cursuri de perfecționare, pregătire la o universitate în detrimentul întreprinderii etc.

Iar fericitul tău San Sanych va fi ca incomparabilul Semyon Semyonovich Gorbunkov din „Mâna de diamant” care se repezi pe o căptușeală albă ca zăpada undeva în însorita Grecia;

decizie cu privire la problema promovării sau măsuri disciplinare.

Și credeai că se distribuie premii și certificate de onoare pentru ochi frumoși? Sau sunt lăsați sub ușa șefului de zâne cu aripi transparente?

Pentru cei „deosebit de dotați”, iată câteva astfel de caracteristici interne per angajat:

2) Caracteristica externă a angajatului: îmbrățișarea și plânsul de emoție.

Este clar că în compania ta toată lumea se cunoaște nu numai între ei, ci și toate rudele până la a șaptea generație și animalele de companie.

Cu toate acestea, uneori, urmând modelul, trebuie să scrieți o descriere a unui angajat pentru o altă organizație serioasă:

3 lucruri care nu ar trebui să fie indicate în caracteristicile unui angajat: un eșantion care să te ajute!

Indiferent cât de mult ai dori să-l laude într-o caracteristică pentru un angajat, atent compilată după model, reține că nu aveți dreptul să indicați:

Tot ceea ce nu are legătură directă cu activitatea profesională, de exemplu:

• Opinii Politice, chiar dacă angajatul tău susține faptul că în Rusia a existat din nou un țar-tată din familia Romanov sau merge la întâlniri secrete ale francmasonilor;

credinta religioasa.

Da, da, nici un cuvânt despre Allah în descriere, chiar dacă respectatul Gulchatay merge la fabrică în voal;

conditii de viata.

Puțini oameni sunt interesați dacă angajatul tău locuiește într-un penthouse sau pe o barcă veche moștenită de la bunicul său, un pescar. Hmm, dacă nu primește un loc de muncă pe o barcă de pescuit?

activităţi în organizaţiile sindicale şi publice.

Și nu suntem doar despre participarea la paradele gay, ci și despre o societate inofensivă pentru protecția animalelor. Indiferent cât de mult ai vrea să scrii într-un document că angajatul tău a salvat în mod eroic un pisoi respingând o haită de câini vagabonzi, nu poți face asta.

Date personale.

Nu împărtășiți, ca o bomboană pentru copii, informații despre locul de reședință, starea de sănătate, numărul de telefon și alte contacte ale angajatului, altfel glorioasa dvs. companie se confruntă cu o amendă de până la 50 de mii de ruble. (Art. 27 din Codul privind încălcările administrative al Federației Ruse, art. 90 din Codul Muncii al Federației Ruse.)

Puteți face acest lucru NUMAI la insistențele angajatului și cu permisiunea lui scrisă, mai ales dacă este „foarte principial” și priceput din punct de vedere juridic.

Informații false.

Este posibil ca nimeni să nu te dea în judecată dacă în descrierea angajatului, scrisă după model, indici că este o persoană super-duper punctuală, dar de fapt are un obicei prost de a întârzia în fiecare zi, dar asta poate te-a costat reputația afacerii tale.

Ești gata să-l sacrifici de dragul batonului de ciocolată învechit Alyonushka sau a ceea ce ți-a fost adus ca „magarych”?

Și pentru ca în sfârșit și irevocabil să fiți „în subiect”, vă oferim câteva exemple de fraze care NU POT fi scrise în descrierea unui angajat:

Nu. p / p	Un exemplu de frază interzisă în descrierea unui angajat

Adesea, diverse agenții guvernamentale și organizații neguvernamentale solicită o referință de la locul de muncă. De exemplu, atunci când aplicați pentru un nou loc de muncă sau un loc de muncă, la o instanță în cauze civile, de muncă, penale, ca parte a sau are în vedere un protocol cu ​​privire la o infracțiune administrativă.

Strict vorbind, întocmirea unei fișe a postului este sarcina departamentului de personal. Dar cel mai adesea un astfel de document este întocmit de angajatul însuși și este semnat de supervizorul imediat și de angajatorul principal (directorul șef). Vă vom spune cum să întocmiți singur un astfel de document, ce să indicați în conținutul său și, de asemenea, să plasați un exemplu de caracteristică de la locul de muncă pentru posibilitatea de a-l folosi ca eșantion.

Un exemplu de descriere a postului

Societate cu răspundere limitată „Ultimele tehnologii electronice”

TIN 364616841365 PSRN 3546516546 legal adresa: 394054, Voronezh, st. Koltsovskaya, 49

Caracteristică

Această referință este emisă lui Valery Stepanovici Abakumov, născut la 30 martie 1972, care a lucrat în cadrul companiei cu răspundere limitată Newest Electronic Technologies din 15 ianuarie 2012 până în prezent ca electrician pentru repararea și întreținerea echipamentelor electrice.

Abakumov Valeriy Stepanovici, născut la 30 martie 1972, lucrează cu contract de muncă la Latest Electronic Technologies LLC din 15 ianuarie 2012 ca asistent electrician, din 12 decembrie 2015 ca electrician pentru repararea și întreținerea echipamentelor electrice, 3 calificare.

Are studii superioare de mecanic auto, seria PN Nr. 687461, eliberata la 25 iunie 1996 (Universitatea Tehnica de Stat din Vologda), studii medii profesionale, diploma Colegiului de Sudura si Tehnologii Industriale Voronezh, seria AC Nr. 65874351, emis la 20 iunie 2011.

Starea civilă: căsătorit, 2 copii.

În timpul muncii sale la Newest Electronic Technologies LLC, Abakumov Valery Stepanovich s-a dovedit a fi un angajat profesionist, competent și responsabil. În atribuțiile lui Abakumov V.S. include participarea la repararea, inspecția și întreținerea echipamentelor electrice, repararea transformatoarelor, întrerupătoarelor, reostatelor, demaroarelor magnetice, reconstrucției echipamentelor electrice, prelucrarea materialelor izolante.

Se străduiește pentru pregătire avansată (în timpul muncii a crescut categoria). Nu are sancțiuni disciplinare, a fost încurajat în mod repetat de prime în numerar pe baza rezultatelor muncii sale. Pe perioada activitatii de munca nu au existat situatii de urgenta cu obiectele de munca. Muncitor, de înaltă performanță.

Non-conflict. Este în relații amicale cu colegii, dă dovadă de delicatețe și răbdare. Reținut, corect. Se distinge prin punctualitate, exigențe mari față de sine și dorința de creștere profesională. S-a dovedit a fi un specialist întreprinzător, responsabil și de încredere, capabil să îndeplinească sarcinile atribuite la timp. Capabil să ia decizii în mod independent în situații dificile și să fie responsabil pentru rezultatul activităților lor.

Această caracteristică este emisă pentru prezentare la locul cererii.

CEO al Latest Electronic Technologies LLC

Viktorov V.V.

Când se utilizează o caracteristică de la locul de muncă

În epoca sovietică, un astfel de document era foarte comun. Era necesar pentru fiecare nou loc de muncă, transferuri etc. Dar nici acum caracteristica de la locul de muncă nu și-a pierdut semnificația. Un astfel de document poate fi folosit în cazuri, în conflicte de muncă etc.

Există așa-numitele caracteristici interne și externe de la locul de muncă. Intern este folosit pentru transfer, promovare, atribuire a unui nou rang. O caracteristică externă a locului de muncă este utilizată exclusiv pentru prezentarea tuturor celorlalte organizații și autorități (cu excepția celei în care lucrează angajatul). În primul caz, vă recomandăm să acordați mai multă atenție descrierii activității de muncă: pregătire avansată, educație, stimulente, sancțiuni disciplinare. Când caracteristica este compilată în alte organizații, activitatea muncii poate fi descrisă pe scurt.

Caracteristica de la locul de muncă are o structură proprie. Un astfel de document i se acordă forță legală: semnătura șefului organizației, care are dreptul de a vorbi în numele organizației (uneori caracteristica este semnată și de superiorul imediat), sigiliul, data emiterii. Este de dorit să faceți documentul pe antetul organizației, indicând PSRN, TIN, adresa legală, numere de telefon.

Conținutul caracteristicilor de la locul de muncă

Pentru comoditatea dumneavoastră, am sistematizat informațiile care pot fi indicate în caracteristica de la locul de muncă. Folosiți-le ca șablon pentru compilarea unui document:

1. Antet al organizației, format - A 4
2. Numele documentului din centru CARACTERISTICĂ
3. În numele cui a fost emis, data nașterii, funcția, perioada de activitate în organizație
4. Informații despre educația angajatului
5. Informații despre starea civilă
6. Activitatea de muncă a angajatului - data angajării, creșterea carierei, responsabilitățile locului de muncă, rezultatele muncii
7. Evaluarea calităților profesionale: sancțiuni disciplinare, stimulente, experiență de muncă, autoeducație, studiu cadrului de reglementare, autoperfecționare
8. Evaluarea calităților de afaceri și personale: punctualitate, responsabilitate, abilități de comunicare, relații în echipă, cu subalternii, capacitatea de planificare a muncii, evaluarea capacității de muncă, comportament în situații stresante și conflictuale, relații cu un șef etc.
9. Scopul alcătuirii unei caracteristici de la locul de muncă: pentru prezentarea unui organ de stat sau altul.

Caracteristica de la locul de muncă nu are termen de prescripție, dar este mai logic și mai oportun să se prezinte un document care este actualizat la data întocmirii.

Exemplul nostru de caracteristici de la locul de muncă nu este singurul posibil, dar, după cum a arătat practica, atunci când îl folosiți, rezultatul este cel mai optim.

O caracteristică poate fi adesea cerută în diferite instituții, fie că este vorba de universități, școli, instanțe, un potențial angajator poate solicita și o caracteristică, așa că întrebarea se pune aici: cum se scrie o caracterizare pentru un angajat (eșantion)? De regulă, șeful întreprinderii în al cărei personal lucrează angajatul este responsabil pentru compilarea caracteristicilor, dar uneori conducerea se poate referi la lipsa de timp și transferă această responsabilitate către angajații săi, acolo unde toată lumea are nevoie de ea (adică el însuși) .

O caracteristică este un document oficial care conține informații despre funcționar, precum și despre activitățile sociale ale unei persoane. O caracteristică este o scurtă descriere a traseului de muncă al oricărei persoane, a afacerii sale, a calităților morale, a activităților sociale și de muncă.

Cum se scrie o caracteristică pentru un angajat - tipuri de caracteristici

Pentru a ști cum să scrii corect o caracterizare a unui angajat, trebuie să știi pentru ce exact este nevoie de document: pentru a furniza un document unei instituții de credit, conducerii superioare sau pentru a oferi acestui angajat pentru un premiu etc. .

De regulă, toate caracteristicile sunt împărțite în externe și interne:

Caracteristica internă este destinată cifrei de afaceri în cadrul întreprinderii însăși. Un astfel de document este necesar dacă angajatul urmează să fie recompensat, promovat sau i se impun anumite penalități.
În ceea ce privește caracteristica externă, aceasta se întocmește la cererea unei organizații externe și se dorește a fi furnizată în afara organizației. Deoarece acest document conține datele personale ale angajatului care sunt protejate de lege, înainte de a-l compila, trebuie să obțineți permisiunea scrisă de la angajat pentru a transfera astfel de date în caracteristică.

Cum se scrie o caracteristică pentru un angajat - conținutul caracteristicii

Fără să ne uităm la faptul că, ca atare, nu există cerințe uniforme pentru înregistrare, dar cunoscând scopul alcătuirii unei caracteristici, se pot evidenția acele puncte care trebuie să fie prezente în aceasta.

Pentru a scrie o caracterizare pentru un angajat, aceasta trebuie să conțină:

Antet: numele, data întocmirii, numărul de ieșire, semnătura angajatului care a făcut descrierea, semnătura șefului, sigiliul rotund al organizației. Este de remarcat faptul că ultimele trei puncte ar trebui scrise chiar la sfârșitul caracteristicilor.
Urmează informațiile personale. Trebuie să specificați numele, prenumele, patronimul, funcția, starea civilă, anul nașterii angajatului.
Informații despre dezvoltarea profesională a angajatului. Pentru a scrie o caracterizare pentru un angajat, trebuie enumerate etapele traseului carierei: chiar începutul muncii, ce a reușit să realizeze angajatul, la ce proiecte a participat, ce contribuție a adus la dezvoltarea organizației.
Pentru a fi obligatoriu, este necesar să indicați informații despre penalitățile și premiile ei. Acest paragraf enumeră toate titlurile, certificatele, premiile la care a fost prezentat angajatul. În cazul în care i s-au aplicat sancțiuni, trebuie indicată și această informație.
Calitatile profesionale, personale ale angajatului. Toate aptitudinile și abilitățile angajatului, calitățile sale personale și relația sa cu echipa ar trebui enumerate aici.
În continuare, este indicat scopul caracteristicii.

Orice solicitant, având o referință destul de bine scrisă, poate aplica pentru un post vacant competitiv, bine plătit, dar dacă nu există nicio referință la îndemână, atunci nu va fi de prisos să aflați informații cum se scrie o fișă a postului.

Eșantion de caracteristici pentru angajatul #1:

Eșantion de caracteristici pentru angajatul #2:

Eșantion de caracteristici pentru angajatul #3:

Eșantion de caracteristici pentru un angajat #4:

Caracteristica pentru un angajat este cel mai important document care dă o idee despre corespondența calităților personale și profesionale ale unei persoane cu postul ocupat. De asemenea, arată potențialul său de muncă, dorința de creștere în serviciu și vă permite să decideți asupra unei posibile recompense sau pedepse.

Caracteristica tipică pe angajat: structura

Orice document are propria sa structură, care ajută la prezentarea informațiilor cât mai logic și complet posibil. Caracteristica pentru angajat include următoarele informații necesare:

• informații despre educație, funcții ocupate și termenii acestora;
• descrierea datelor de calificare și a caracteristicilor activității de muncă;
• informații despre recompense, realizări și penalități la locul de muncă;
• trăsături psihologice, natura comunicării cu colegii și alte calități de afaceri;
• scopul şi locul pentru care este întocmită caracteristica.

Date personale

Informațiile personale, care includ o caracteristică pentru un angajat, includ nu numai datele sale personale. Aceasta este, de asemenea, data nașterii, starea civilă, copiii, caracteristicile fiziologice (prezența contraindicațiilor, de exemplu), condițiile sociale ale vieții angajatului și a familiei sale (de exemplu, prezența rudelor apropiate cu handicap, dacă aceasta este contează pentru locul în care alcătuiesc o caracteristică). În funcție de locul în care este depus documentul, caracteristica poate conține informații despre alte domenii ale vieții unei persoane. Aceasta poate fi prezența și absența unui cazier judiciar, obiceiuri proaste și alte lucruri.

Calificarea angajatului

O caracteristică pentru un angajat este, în primul rând, o descriere a calităților de afaceri și a profesionalismului unei persoane. Prin urmare, calificarea ocupă unul dintre locurile principale în document. Ar trebui descris aici:

• educație, nivelurile acestuia, recalificare, cursuri de perfecționare cu date;
• principalele etape ale activității muncii (locuri și funcții ocupate);
• funcții și sarcini pe care le rezolvă la acest loc de muncă;
• gradul de îndeplinire a cerințelor pentru angajat;
• autoeducatie si modalitati de autoperfectionare a nivelului profesional.

Merite, realizări, pedepse

Toate recompensele și penalitățile care au fost impuse vorbesc de la sine despre succesul activității de muncă a unei persoane. Prin urmare, descrierea trebuie să indice:

• certificate de diferite niveluri cu nominalizări;
• premii individuale extraordinare și merite aferente;
• schimbări calitative sau cantitative la locul de muncă, care sunt meritul unei persoane;
• implementarea ideilor proprii inovatoare la locul de muncă;
• sancțiuni disciplinare și alte sancțiuni de muncă.

Imagine psihologică

Trăsăturile psihologice ale unui angajat îi afectează în mare măsură potențialul de muncă. Adesea ele sunt motivul promoțiilor. Aici este important să descriem ce trăsături contribuie sau împiedică activitatea de lucru de succes. Acestea includ:

• finalitate;
• echilibru și pedanteria;
• capacitatea de a lucra în echipă și/sau de a fi lider;
• abilități de comunicare;
• abilități analitice;
• capacitatea de a planifica și a aloca timp;
• orientări valorice;
• puterea și mobilitatea activității nervoase;
• încredere în sine, capacitatea de a-ți ține loc, de a convinge.

Eșantion de caracteristici pentru un angajat

Petrova Maria Petrovna, născută în 1989, este angajată a cafenelei Misteriya din 2012.

Maria are studii superioare în specialitatea „marketing”: în 2013 a absolvit... (denumirea instituției de învățământ). În 2012, și-a început cariera profesională într-o cafenea ca ospătar. Din 2013 până în 2015 a lucrat în această instituție ca barman. Principalele responsabilități ale Mariei au inclus deservirea clienților cafenelelor în conformitate cu cerințele, preluarea comenzilor, consilierea cu privire la preparatele din meniu și promoțiile cafenelelor, decontarea conturilor cu clienții și menținerea curățeniei în sală.

În timpul lucrului pe care îl desfășoară în aceste posturi, Petrova Maria s-a dovedit a fi o angajată muncitoare, atentă, cu principii. Este capabilă să învețe rapid și să aplice cunoștințele în situații non-standard în activități practice. Pentru o muncă de succes și responsabilă, Maria a fost promovată la funcția de administrator.

La acest loc de muncă, angajatul a îndeplinit următoarele funcții: organizarea și monitorizarea muncii personalului, disciplina muncii subordonaților, organizarea muncii din lounge, consilierea clienților și rezolvarea situațiilor conflictuale. În funcția ei, Maria a reușit să-și demonstreze potențialul de leadership, bunele abilități organizatorice, capacitatea de a planifica și monitoriza cu meticulozitate calitatea muncii colegilor săi. Ea deține dezvoltarea unui sistem de organizare mai eficientă a timpului de lucru al personalului, ținând cont de cerințele legislației muncii.

În comunicarea cu subalternii, Maria Petrovna este strictă, dar corectă. Știe cum să motiveze în mod corespunzător colegii pentru o muncă eficientă. Întotdeauna prietenos cu clienții. Știe să stabilească contactul cu oamenii, să rezolve disputele și să mențină imaginea instituției.

În 2016, Maria Petrova a ocupat locul 2 la concursul orășenesc „Lider eficient”. Înainte de aceasta, ea a primit în mod repetat premii și certificate de la conducerea cafenelei pentru contribuția personală și îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor sale.

Maria Petrovna este implicată activ în autoeducație, citește literatura necesară, participă la cursuri de dezvoltare profesională. El crede că rezultatul depinde de efortul depus.

Caracteristica este compilată în funcție de locul cerinței.

Fiecare persoană caută să găsească un loc de muncă bine plătit, unde să aibă perspective de carieră și un pachet social complet. Însă astăzi, angajatorii nu mai acordă prea multă atenție documentelor furnizate de solicitanți privind prezența învățământului superior sau special.

Proprietarii de organizații comerciale și antreprenorii individuali doresc să știe cum și-a dovedit o persoană la locul său de muncă anterior și ce pretenții are împotriva sa fostul său management.

De aceea în lista obligatorie de documente, care este necesar pentru angajare, mulți angajatori includ o referință de la locul de muncă anterior. De asemenea, oamenii pot avea nevoie de acest certificat pentru a-l furniza diferitelor autorități.

Ce este

Descrierea postului este document, care nu are o formă uniformă. Se întocmește pe o hârtie obișnuită, dar în același timp sunt indicate toate detaliile prevăzute de lege.

De asemenea, în caracteristica ar trebui să existe informații despre membrul personalului:

• date personale;
• Abilități profesionale;
• calități umane;
• capacitatea de a se înțelege cu echipa;
• relații stabilite cu conducerea etc.

Caracteristica este document destinate uzului intern. După angajarea oficială, acesta este atașat la dosarul personal al unui nou angajat și va fi stocat acolo până la arhivare. Acest document poate fi folosit și pentru uz extern. De exemplu, organul de stat face o cerere angajatorului, iar acesta trebuie să elibereze certificatul corespunzător.

În ceea ce privește o caracteristică pozitivă, un angajat al unei organizații o poate primi doar dacă este un specialist înalt calificat, s-a arătat bine în echipă și are relații excelente cu managementul.

Este demn de remarcat faptul că ultimul punct din această întrebare joacă rol decisiv, deoarece dacă un angajat intră în conflict cu superiorii săi, atunci, dacă se ivește ocazia, i se vor reaminti toate acțiunile sale.

Cum și de către cine este compilat

Caracteristicile de la locul de muncă sunt compilate persoană autorizată. În organizațiile mari, această funcție este îndeplinită de ofițer de resurse umane. În firmele mici, tot personalul lucrează, de regulă, pe umerii contabililor, motiv pentru care vor întocmi acest document.

Documentul este creat în felul următor:

1. Organizația își poate folosi antetul. De asemenea, poate fi folosită o coală obișnuită de hârtie A4, pe care sunt scrise detaliile companiei în partea de sus.
2. În cazul în care o caracteristică este solicitată de către orice departament, funcționarul trebuie să indice că caracteristica este eliberată la cererea Nr. ... din .... număr și trimis unui anumit organism.
3. Dacă caracteristica este emisă la solicitarea salariatului, atunci indică faptul că va fi valabilă la locul de prezentare.
4. Documentul conține toate informațiile disponibile despre angajat. Sunt descrise și abilitățile sale profesionale și calitățile personale.
5. Liderul semnează caracteristica.

De ce autorități și instituții ar putea avea nevoie

Caracteristicile de la locul de muncă pot fi furnizate în următoarele instanțe:

1. Într-o organizație în care o persoană plănuiește să-și găsească un loc de muncă.
2. Agențiilor de drept, dacă angajatul a săvârșit o infracțiune care intră sub incidența Codului penal.
3. Curții, atunci când reprezentanții instanței trebuie să demonstreze că participantul la proces are calități pozitive și i se poate oferi o șansă de corectare.
4. La consulat atunci când o persoană are nevoie să deschidă o viză.
5. La biroul militar.
6. La o instituție financiară dacă o persoană intenționează să obțină un împrumut mare.
7. În dispensarul narcologic.

Ce trebuie specificat

În descriere, funcționarul responsabil cu pregătirea unei astfel de documentații trebuie să indice următoarea informație:

1. Sunt indicate datele personale ale angajatului. Aceste informații sunt furnizate numai dacă angajatul a fost de acord în scris cu dezvăluirea datelor sale personale.
2. Anumite momente din biografia sa sunt indicate, de exemplu, serviciul în Forțele Armate ale Federației Ruse, studiile la o universitate etc.
3. Calitățile personale ale unui angajat cu normă întreagă sunt indicate, de exemplu, ce fel de relație are cu conducerea și echipa de lucru. Are mustrări, încalcă disciplina etc.
4. Sunt indicate aptitudini profesionale.
5. Toate meritele sunt indicate, de exemplu, recunoștință, încurajare.

Trebuie remarcat faptul că legea federală nu este clar definit o listă de informații care ar trebui să se reflecte în caracteristici. Conducerea organizațiilor, la discreția sa, furnizează date despre angajații săi cu normă întreagă. Dar, toate informațiile care sunt indicate în caracteristici trebuie să fie sincerȘi reflectă informațiile cât mai mult posibil despre indivizi.

În ceea ce privește stilul narațiunii, oficialul ar trebui să prezinte informații restrâns, nepermițând tranziții expresiv-emoționale. Deoarece caracteristica este un document, textul din acesta trebuie să fie inteligibil si adecvat.

Un angajat al organismului căruia i se va furniza caracteristica trebuie să înțeleagă cu ușurință informațiile furnizate și să-și formeze o imagine completă a individului.

În caracteristicile textului nepermis utilizarea colocvială și blasfemă. De asemenea, un funcționar nu ar trebui să permită abrevieri de cuvinte și expresii întregi. Nu este recomandat să folosiți pronume personale într-un astfel de document atunci când descrieți calitățile unui membru al personalului.

Exemple

Dacă este esenţial ca un angajat să primească referință pozitivă, atunci ar trebui să meargă la cap și să-i ceară să elibereze documentul necesar. De regulă, autoritățile încearcă întotdeauna să răspundă nevoilor angajaților lor, mai ales dacă caracteristica este solicitată de un departament guvernamental.

Per angajat

La poliție sau la tribunal

La compilarea unei trimiteri pozitive către instanță sau agenții de aplicare a legii, funcționarul trebuie să noteze toate meritele remarcabile ale unui angajat. Ar trebui să vă concentrați și pe calitățile sale personale, pe respectul pentru echipa de lucru etc.

Pentru un student la locul de stagiu

În timpul stagiului lor, studenții ar trebui să ia în considerare un punct important. La finalizare, aceștia vor trebui să contacteze șeful organizației în care au îndeplinit temporar atribuții profesionale.

De aceea, încă din prima zi de stagiu ar trebui să stabilească relații bune atât cu echipa, cât și cu autoritățile. În acest caz, li se va garanta o notă bună.

Este de remarcat faptul că unii lideri ai organizațiilor care găzduiesc stagiari le încredințează procesul de compilare a profilurilor. După înregistrarea unor astfel de documente, ei pun doar semnături și sigilii pe ele.

Când se întocmește o astfel de descriere, este necesar să se indică în ce departament al organizaţiei a făcut practică elevul. De asemenea, trebuie menționat ce aptitudini a dobândit, ce nivel de pregătire profesională are. ÎN fara esec este indicat ratingul recomandat.

Gradul de influență și necesitate

O caracteristică de la locul de muncă poate avea ambele semnificativ, și nesemnificativ. Totul depinde de scopul pentru care este solicitat acest document și de la ce departament va fi furnizat.

În cazul în care o persoană intenționează să aplice pentru un loc de muncă de prestigiu, atunci o referință pozitivă emisă de un fost angajator îi poate crește semnificativ șansele de a ocupa un post vacant.

Dacă caracteristica este furnizată instanței sau agențiilor de aplicare a legii, atunci informațiile prezentate în aceasta într-un mod pozitiv poate atenua soarta individului. De exemplu, acest document poate servi drept bază pentru atenuarea pedepsei.

În cazul în care managerul dă o evaluare negativă unui fost sau actual angajat, atunci o astfel de caracteristică nu va face decât să agraveze o situație deja dificilă.

Dacă o persoană intenționează să obțină o viză, consulatul o va elibera numai dacă există un pozitiv. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea țărilor străine sunt foarte serioase cu privire la cine intră în ele.

Cetățenii care plănuiesc să viziteze țări străine cu un istoric slab vor fi considerați potențiali încălcatori ai legii și ordinii și cu o probabilitate sută la sută li se va refuza viza.

În ceea ce priveşte caracteristica care se solicită institutie financiara pentru o persoană care intenționează să primească un împrumut mare, atunci chiar dacă acesta este emis într-un mod pozitiv, solicitantului nu i se va garanta o decizie pozitivă. În cele mai multe cazuri, un astfel de document este necesar atunci când aplicați pentru programe de credit ipotecar.

Cine semnează

Caracteristica completată este semnată de șeful organizației în care individul este angajat sau lucrează oficial. Această funcție poate fi îndeplinită și angajat director interimar.

În organizațiile mari, destul de des, conducerea transferă dreptul de a semna astfel de documente șefilor de departamente, ateliere și alte divizii structurale. În astfel de situații, directorul general trebuie să emită un ordin prin care numește persoana responsabilă cu semnarea caracteristicilor.