Cum să-ți organizezi prima expoziție: sfaturi de la un artist profesionist. Cum să-ți expui opera într-o galerie de artă? Luăm în considerare toate aspectele

* Calculele folosesc date medii pentru Rusia

Participarea la o expoziție comercială poate fi o modalitate bună pentru o companie de a-și promova produsele, astfel încât acest tip de afacere este solicitat, iar organizatorul expoziției poate conta pe un aflux constant de clienți. În același timp, expoziția poate acoperi cu totul diferite tipuri de activitate umană, așa că există întotdeauna posibilitatea de a găsi o nișă care nu este încă folosită de concurenți.

Expozițiile prezintă exponate legate de sfera economică, inclusiv agricultură, și științific, tehnic și chiar cultură. Uneori, desfășurarea unui eveniment expozițional devine cea mai eficientă mișcare de publicitate, în timp ce este vizitată mai ales de potențiali clienți care se pot familiariza cu produsele (și chiar serviciile) chiar la fața locului și pot face o alegere. Toate acestea fac ca afacerea expozițională să fie promițătoare și să devină mai răspândită.

Cu toate acestea, în orașele mari, de regulă, există deja complexe expoziționale mari care sunt cunoscute de majoritatea întreprinderilor mari, iar participarea la expozițiile acestui jucător major este deja cheia succesului. Dar și în acest caz, noul venit are șansa să-și cucerească segmentul de piață prin deschiderea unei noi nișe sau jucând pe furnizarea de servicii mai profitabile. Nu orice antreprenor își poate permite să participe la o expoziție majoră, deoarece prețul de intrare este de obicei foarte mare pentru un organizator de expoziție de succes.

În acest sens, o expoziție promovată corespunzător își va putea atrage și vizitatorii, în timp ce prețul organizării sale va fi mult mai mic decât într-un complex cunoscut. Unii antreprenori, în special în domeniul artei, organizează chiar special expoziții precum underground, care atrage contingent propriu, sigur, diferit de cel principal. Mai mult, un astfel de eveniment poate deveni și mai reușit decât cel cunoscut în tot orașul. În general, organizarea de expoziții este un fel de artă. Arta reclamei. Cu o abordare creativă și un concept bun de marketing, chiar și evenimente aparent neinteresante pot fi promovate.

Orice începător care dorește să organizeze expoziții are și posibilitatea de a alege cea mai convenabilă schemă de lucru pentru el și, chiar și cu un mic capital de pornire, poate pătrunde în această piață relativ neliberă. Cu toate acestea, studiind-o mai în detaliu, devine clar că aproape toate nișele posibile sunt ocupate numai în orașe cu semnificație federală (dar chiar și acolo, în cazul unei idei originale, există posibilitatea de a câștiga popularitate), în timp ce în alte așezări există de obicei unul sau două mari complexe comerciale și expoziționale, cunoscute de orice locuitor al orașului, și mai multe expoziții „de interes”, care tratează doar o anumită zonă sau subiect. Adică, în regiuni, practic nimic nu împiedică oamenii creativi să le ia locul, oferind partenerilor și consumatorilor lor ceva nou și original.

Afacerea expozițională este un concept care poate combina mai multe tipuri de activități conexe, dar ușor diferite. O diferență importantă este dacă se organizează o expoziție comercială sau una culturală. În același timp, chiar și întreprinderile economice pot organiza o simplă expoziție a exponatelor lor (de exemplu, dezvoltări avansate), al cărei scop este, deși atrage atenția asupra produselor lor, dar nu le vinde. Și invers, o expoziție de pictură, de exemplu, poate viza în întregime implementarea exponatelor expuse.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

Dar este mai bine ca un antreprenor să încerce să se ocupe de cât mai multe opțiuni posibile, deoarece poate fi foarte dificil să atragă parteneri care sunt gata să-și expună exponatele, mai ales la început. Mai târziu, după ce a ocupat o anumită nișă și și-a câștigat un nume, merită să ne gândim la o abordare selectivă a celor care doresc să participe la expoziție. La început, este mai bine să preia orice idee numai dacă nu este folosită activ de concurenți.

Pentru a începe, trebuie să vă înregistrați ca entitate comercială. În acest caz, este posibilă înregistrarea atât a unui antreprenor individual, cât și a unei persoane juridice, dintre care preferată este un SRL - o societate cu răspundere limitată. Acest lucru se datorează faptului că aceste forme au voie să folosească sistemul simplificat de impozitare și să plătească 15% (din profitul din exploatare) sau 6% (din venit) în favoarea statului. Pentru aceasta, merită să alocați aproximativ 20 de mii de ruble, o parte din această sumă va merge direct la plata taxei de stat, o parte - la alte cheltuieli birocratice. Din punct de vedere al timpului, procedura de înregistrare durează rareori mai mult de o lună.

Pentru serviciu se folosește codul (OKPD 2) 82.30 Servicii de organizare de conferințe și expoziții comerciale, dar puteți introduce și (OKPD 2) 93.29 Alte servicii de divertisment și recreere. În primul caz, după cum reiese din definiție, se va putea lucra prin organizarea directă de evenimente comerciale, în al doilea caz, oferind vizitatorilor pur și simplu să se familiarizeze cu exponatele. Dacă nu doriți să vă ocupați de toate problemele juridice pe cont propriu, puteți contacta o companie specializată care va înregistra antreprenorul cât mai curând posibil și chiar va oferi asistență juridică. Dar, desigur, toate acestea nu vor fi gratuite.

Pentru lucrări ulterioare, merită să decideți dacă întreprinzătorul va avea propriile sale sedii sau va închiria constant site-uri noi. În primul caz, va avea ocazia să-și gestioneze pe deplin clădirea, să organizeze expoziții la un moment convenabil pentru afaceri și chiar să folosească site-ul în alte scopuri, și nu doar pentru expoziții. În caz contrar, va trebui să găsești o cameră nouă pentru fiecare eveniment nou și să negociezi cu proprietarul chiria zilnică sau chiar pe oră.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

În acest tip de afaceri, este ideal atunci când un om de afaceri deține deja o cameră mare - cel puțin 100 m 2, dar chiar și un astfel de site poate fi numit mic, deoarece unele expoziții au loc pe suprafețe de până la 700 m 2. Atunci antreprenorul se confruntă cu sarcina de a echipa clădirea existentă în scopul afacerii sale și de a nu pierde timp și bani în căutarea constantă a spațiilor și amenajarea acestora. Mai mult, acest lucru este benefic doar dacă localul nu este închiriat, pentru că trebuie să plătești lunar chirie, iar asta va fi o risipă de bani în plus, pentru că uneori au loc evenimente la câteva luni. Prin urmare, dacă nu aveți propriul loc de desfășurare, este mai bine să îl închiriați direct doar pentru evenimentul în sine, închiriind spațiile deja închiriate. Dar vor exista dificultăți cu livrarea echipamentelor și instalarea acestuia.

Site-ul în sine ar trebui să fie situat în zonele de afaceri sau centrale ale orașului, deoarece vizitatorii nu vor merge la periferie de dragul expoziției (sau mai degrabă, mult mai puțini dintre ei vor merge acolo). Prin urmare, ar trebui să vă așteptați ca costul chiriei să fie foarte mare. Astăzi, în orașele mari, nu este o problemă să găsiți o cameră care este închiriată intenționat la oră pentru expoziții, în timp ce 100 m 2 sunt închiriate la un preț de 2 mii de ruble pe oră. În orașele mai mici, această sumă este puțin mai mică.

Costul chiriei va fi inclus în costul de intrare pentru participanți, prin urmare, în acest aspect, antreprenorul nu își riscă de fapt fondurile proprii, dar un „bilet de intrare” prea scump poate speria mulți potențiali parteneri. Dacă luăm în considerare exact închirierea pe termen lung, atunci puteți găsi o suprafață mare (aproximativ 500 m 2) în valoare chiar și de până la 10 mii de ruble pe lună, dar trebuie să vă bazați pe faptul că proprietarul va oferi literalmente gol. ziduri. Cu toate acestea, pentru expoziție este și mai probabil un plus. În unele cazuri (mai ales în sezonul cald) expozițiile pot fi organizate și în aer liber sau în spații neechipate (de exemplu, într-o parcare nefolosită). De obicei, în astfel de cazuri, ei caută cele mai ieftine opțiuni, pentru că mai trebuie să fie în mod constant reechipate în scopul fiecărei expoziții specifice. Dacă sunt câteva milioane, după cum sa menționat deja, spațiile pot fi răscumpărate complet ca proprietate. În caz de eșec, va fi totuși o investiție bună, deoarece investițiile în imobiliare.

De asemenea, puteți găsi birouri speciale care închiriază direct spații pentru evenimente. În acest caz, se calculează nu doar costul închirierii incintei în sine, ci și mobilierul și echipamentele puse la dispoziție de proprietar, pe care acesta le are la dispoziție. De obicei, acestea sunt lucruri universale, dar în unele cazuri proprietarul va putea chiar să ofere rafturi și vitrine, ceea ce îl scutește pe omul de afaceri de a fi nevoit să-și aducă propriile sale - și aceasta reprezintă o economie semnificativă de transport și forță de muncă. În general, dacă trebuie să închiriezi constant spații noi, atunci va trebui să ai propriul tău, deși unul mic, deoarece un astfel de birou va depozita nu numai echipamentele necesare, mobilierul și alte accesorii, ci și dispozitivele speciale care îți permit pentru a produce materiale promoționale.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

Aceasta ar trebui să includă o mașină pentru imprimare în format mare (costul unei mașini este de la 400 de mii de ruble) și perifericele corespunzătoare. Antreprenorul va trebui să producă un număr mare de produse promoționale, iar în acest caz nu este întotdeauna profitabil să lucrezi cu o tipografie terță. Echipamentele de imprimare achiziționate le vor permite să se angajeze într-o activitate suplimentară (care poate aduce venituri suplimentare) și să imprime singuri pliante, bannere și afișe. Partenerii vor aprecia această oportunitate, deoarece pentru expoziție vor avea nevoie de o mulțime de materiale tipărite pentru a-și promova produsele și serviciile. Întrucât în ​​mintea participanților la expoziție s-a dezvoltat convingerea că organizatorul preia toată publicitatea, trebuie să ne conformăm cu aceasta. Principalul lucru este de a clarifica faptul că organizatorul face publicitate directă expoziției în sine, iar participantul trebuie să se ocupe, de asemenea, direct de publicitatea produselor lor.

Un lanț tipic arată astfel: organizatorul găsește participanții, apoi apelează la o agenție de publicitate, care, la rândul său, comandă tipărirea produselor într-o tipografie. Deci, profitul maxim poate fi obținut dacă ultimii doi participanți ai lanțului sunt excluși cu totul, prin urmare afacerea expozițională implică și dezvoltarea publicității și tipărirea acesteia în cadrul aceleiași producții. Însă, dacă organizatorul nu are suficiente fonduri pentru a înființa o astfel de întreprindere, va trebui să apelezi la intermediari.

Mulți oameni vor fi implicați în organizarea expoziției în sine. Antreprenorul însuși, poate cu asistenții săi, ar trebui să fie pe deplin implicat în căutarea expozanților. Totul depinde de ce format al expoziției va fi folosit. Unele firme sunt pregătite să organizeze o expoziție dedicată în întregime activităților sale. Expozițiile care sunt dedicate unui anumit domeniu de activitate funcționează bine, în timp ce concurenții vor participa în aceeași zonă și vor încerca să atragă vizitatori la standurile lor. Cum realizează acest lucru este sarcina interpreților lor, dar împreună cu organizatorul sunt stabilite anumite reguli pentru expoziție. Există chiar și expoziții care acoperă mai multe domenii ale activității umane. Expozițiile de opere de artă merită o mențiune specială, dar în astfel de locuri se transformă și într-o marfă.

Pentru ca expoziția să funcționeze, trebuie să angajați o mulțime de muncitori auxiliari care sunt gata să aducă inventar, să instaleze echipamente și să facă alte lucrări de putere. Este important ca expoziția să fie amenajată corespunzător, deoarece vizitatorul nu trebuie să se plimbe foarte repede prin ea sau să se piardă printre standuri. De obicei, participanții înșiși atrag angajați care prezintă vizitatorilor exponatele, organizează chestionare și extrageri, vând produse sau distribuie suveniruri. Dar angajații organizatorului ar trebui să monitorizeze desfășurarea expoziției și să respecte regulile acesteia, dacă este necesar, chiar merită să atragi o companie privată de securitate care să ofere agenți de pază pe durata expoziției, deoarece brawlers se pot arăta peste tot. Dacă ar trebui să fie difuzată orice muzică de fundal, orice material difuzat și altele asemenea, atunci trebuie să angajați operatori care se ocupă de suport tehnic. Organizatorul poartă, de asemenea, sarcina de a oferi vizitatorilor condiții de bază - adică prezența unei băi funcționale și a unui bufet, sau cel puțin a unui automat. În același timp, acest lucru poate aduce și profit suplimentar.

În birou lucrează constant marketeri, care monitorizează piața, identifică nevoile pieței și află ce expoziții vor fi relevante în viitorul apropiat, ce expoziții vor fi organizate de concurenți, ce tipuri de evenimente nu sunt de interes pentru populație. După stabilirea tipului de expoziție, aceștia trebuie să pună la dispoziție organizatorului un program de promovare a expoziției. Cu toate acestea, tehnicile ATL sunt bune aici, în timp ce discutăm cu participanții ce fel de contingent doresc să vadă la expoziție. Vor fi oameni obișnuiți, printre care cu siguranță vor fi măcar câțiva interesați, iar restul vor deveni surse de gura în gură, vor fi potențiali parteneri de afaceri sau direct gata să cumpere consumatori. Dar într-un fel sau altul, în fiecare caz, ai nevoie de propria ta campanie de publicitate, care poate folosi diverse metode.

O expoziție comercială este concepută nu numai pentru a oferi consumatorilor produsele expozanților, ci și pentru a menține sau îmbunătăți imaginea companiei, pentru a stimula creșterea vânzărilor și chiar pentru a permite producătorului să devină mai aproape de cumpărător. Cu toate acestea, după cum sa menționat mai sus, unele companii tind să-și arate pur și simplu realizările și să participe la expoziție doar pentru a-și menține numele. Unele expoziții există în general pentru plăcerea estetică a vizitatorilor – vorbim, desigur, despre expoziții de cultură și artă (deși pentru unii, plăcerea estetică este de a observa produse tehnologice avansate). În mod direct proporțional cu aceasta se stabilește sursa de venit a organizatorului.

Cea mai simplă schemă de primire a banilor este atunci când organizatorul primește o sumă fixă ​​pentru organizarea expoziției. Cel mai adesea, acest lucru este posibil în cooperare cu un participant, care plătește pur și simplu pentru demonstrația produselor sale și nu își propune să vândă produsul. Acesta va plăti suma convenită conform contractului și nu va solicita niciun raport. Este similar cu activitatea unei agenții de publicitate.

Poate cea mai comună opțiune este atunci când participanții plătesc „intrarea” la expoziție, după care deduc fonduri organizatorului în funcție de eficiența evenimentului. În acest caz, după expoziție, va trebui să angajați figuranți și analizatori care vă vor oferi un raport detaliat despre succesul evenimentului. Și, în sfârșit, există o schemă prin care biletele vândute vizitatorilor direcți devin o sursă de venit. Este clar că acest lucru este posibil doar dacă expoziția a fost de natură culturală și de divertisment. Aceasta este probabil cea mai riscantă schemă de muncă, deoarece antreprenorul s-ar putea să nu obțină absolut nimic. În unele cazuri, antreprenorul chiar lucrează doar pentru un procent din mărfurile vândute de participanți, deși acest lucru, cel mai adesea, este neprofitabil pentru el.

136 de persoane studiază astăzi această afacere.

Timp de 30 de zile, această companie a fost interesată de 43537 de ori.

Calculator de profitabilitate pentru această afacere

Capitalul de pornire pentru deschiderea unui studio de optimizare SEO pentru site-ul web este de aproximativ 240 de mii de ruble. Fiecare nouă comandă vă permite să recuperați rapid proiectul, în condiții normale, ceea ce va necesita...

Vino cu un concept

Dacă ești brusc străpuns de gândul de a-ți deschide propria expoziție, principalul lucru este să te calmezi. Gândește-te serios la idee și, cel mai important, la conceptul proiectului tău.

La începutul lunii iunie, am încheiat cu succes o sesiune a programului de master „Critică de artă și curatoriu” de la Universitatea din Sankt Petersburg și mi-am dat seama că iminenta bienală Manifesta 10 din această vară nu va lăsa orașul să moară din cauza lipsei de artă contemporană. Însă activitatea curatorială care se avânta în aer a stârnit dorința de a debuta cu propriul proiect.

Ideea expoziției s-a născut aproape imediat: tema studiului spațiului urban îmi era aproape, iar în memorie mi-au apărut mai multe lucrări ale artiștilor familiari. După ce conceptul a fost formulat, am invitat cinci tineri artiști să ia parte la proiect. Din fericire pentru mine, fiecare dintre ei a fost de acord să lucreze cu mine.

În lumea artei contemporane, există trei piloni ai profesionalismului tău. Prima este expunerea lucrărilor create de artist special pentru o idee curatorială specifică. Al doilea este o demonstrație a lucrărilor neexpuse anterior. Ei bine, cea mai tare este descoperirea de noi nume - autori promițători care nu au fost încă expuși. Acesta a fost tânărul fotograf Oleg Leinov, care a studiat la fondul FotoDepartament. În mod neașteptat pentru mine, am reușit să respect toate aceste reguli nespuse.




Găsiți un site

Următoarea problemă arzătoare pentru fiecare organizator de expoziție este sediul. Desigur, un curator novice, ca mine, nu ar trebui să conteze imediat pe pereții albi ai galeriilor comerciale respectabile sau pe sălile Schitului. Nu disperați! Contactați-vă cunoscuții și prietenii care au locuri de expoziție (în timpul studiilor, ați dezvoltat legături profesionale?).

În cazul meu, artistul și curatorul Viktor Kudryashov s-a dovedit a fi cel mai deschis cooperării. Mi-a oferit timp de două săptămâni spațiul galeriei sale independente „Joint Existence” în clústerul de artă din Artmuz. Numele galeriei, apropo, reflectă convingerea mea personală că, în lumea artei contemporane autohtone, multe se bazează pe legături amicale și asistență reciprocă. Înainte de vernisajul expoziției mele, l-am ajutat pe Victor cu organizarea expoziției personale.




Efectuați formare de informare

Al meu nu s-a risipit. Voi dezvălui un secret binecunoscut tuturor: curatorul este, de asemenea, un manager de PR, și un coordonator, și un director de producție, și chiar un instalator. Cu alte cuvinte, multifuncționalismul va deveni al doilea sine.

Vă recomand să începeți prin a scrie un comunicat de presă, pe care l-am trimis în media online a orașului. De îndată ce informațiile apar în mass-media, fiți pregătiți pentru apeluri și scrisori de la cunoscuți cu o solicitare de a include lucrările lor în expoziție.

Deci, un alt nume a apărut pe lista mea de participanți - Sasha Zubritskaya. Seria ei „Legea cazurilor pereche”, dedicată sistematizării multor etichete graffiti găsite în diferite orașe europene, a reflectat cu exactitate conceptul expoziției.




Anunțați comunitatea artistică

Data deschiderii se apropia inexorabil și era necesar să anunțăm personal comunitatea artistică și prietenii despre evenimentul care urma. Folosiți atât tehnologiile digitale, cât și modul de modă veche - invitațiile pe hârtie.

O bună prietenă mi-a împărtășit rolul de designer și împreună am creat felicitări de invitație, care au fost apoi înmânate în zilele vernisajului altor expoziții. Facebook este principala modalitate de a răspândi informații. Începeți un eveniment cu același nume, adăugați informații despre artiști și lucrările lor prezentate în expoziție. Apropo de texte: textul curatorial este domeniul de activitate căruia trebuie să i se acorde suficient timp. În ea curatorul își poate explica intenția și poate demonstra că fiecare lucrare din spațiul expozițional nu a apărut întâmplător, ci este un element al unei idei verificate. Am creat o mică explicație pentru fiecare dintre cei șase participanți, în care explic cum se leagă cutare sau cutare lucrare de expoziție în ansamblu.




Scoateți montajul

Linia de sosire înainte de deschidere este instalarea expoziției. Am început-o cu două zile înainte de expoziție, iar principala dificultate a fost că trei din cei șase artiști nu se aflau în Sankt Petersburg la acea vreme. Așa că a trebuit să inventez singur un sistem de agățat grafică de Asya Marakulina, care a mers la o reședință artistică din Belgia. Artistul a stabilit o condiție corectă - hârtia nu poate fi lipită sau perforată.

Recomand un design simplu de insigne obișnuite și bandă cu două fețe. De asemenea, fiți pregătiți pentru faptul că instalarea este una dintre etapele cele mai consumatoare de timp. În general, curatoria artei contemporane înseamnă găurirea, lipirea și pictura pe cont propriu.

În cazul meu, s-a întins până în ultimele ore înainte de deschidere. Singurul gând din capul meu a fost: „Nu a meritat să destopesc aseară o sticlă de vin spumant dintre cele care au fost pregătite pentru ziua deschiderii”. Pentru seria sa, artista Sasha Zubritskaya a propus o idee originală de a recrea un fragment din mediul urban într-o galerie: și-a atașat lucrările cu magneți de foi de metal mototolite găsite în curtea mansardei.




Ieșiți la vernisaj

Atingerea finală este de a schimba aspectul „zilelor de lucru ale curatorului” în „viață artistică frumoasă”. Am petrecut ultima oră înainte de ziua deschiderii verificând pregătirea tuturor exponatelor, am ajustat nivelul sunetului în arta video a lui Viktor Kudryashov, iar artista Evgenia Machneva și-a perfecționat aspectul spalierului său de șapte metri, dedicat traseului tramvaiului nr.36.

Zece minute până la șapte: turnam vin spumant în pahare. La ora șapte sosesc cei mai punctuali oaspeți, printre ei și părinții mei – firesc cu un buchet. Debut oricum.

„Existența comună” se umple treptat de invitați: artiști, curatori și critici de artă, prieteni și doar spectatori. Conform legilor unui eveniment social, flirt între vizitatori, îi prezint pe toți și îi cunosc eu însumi. Discursul meu de acceptare neplanificat a fost un semn al unui curator începător și cu siguranță nu îl voi repeta data viitoare. Timp de două ore a fost o comunicare activă în galerie, toată lumea a fost interesată de autori, au fost întrebări despre prețuri, iar eu am acționat spontan ca galeristă. Prima mea expoziție s-a deschis și pare să aibă succes, dar îmi dau seama de asta abia a doua zi, când vin într-o galerie pustie și mă așez să lucrez în interiorul propriei expoziții.

Indiferent dacă expuneți propria dvs. lucrare sau opera altor artiști, găzduirea unei expoziții este o experiență unică de îmbogățire. Deși reunind atât de multe elemente, astfel încât totul să formeze un întreg coerent și, în același timp, să aibă sens, poate fi orice, în afară de simplu. Prin urmare, atunci când organizezi singur o expoziție, este extrem de important să ai un plan de acțiune. Odată ce te-ai hotărât asupra unei teme pentru expoziție, poți accepta cereri de la artiști interesați, poți alege un loc potrivit pentru eveniment și poți lansa o campanie de publicitate pentru a te asigura că colecția ta este văzută și apreciată de cât mai multe persoane.

Pași

Partea 1

Căutare de artă

Alegeți o temă unificatoare. O expoziție de artă bine gândită se caracterizează printr-o temă bine trasată care leagă diferitele piese împreună și dă sentimentul că fac parte dintr-un întreg. Gândiți-vă ce mesaj ar trebui să transmită expoziția dvs. Poate fi o imagine sau un fenomen, un sentiment sau o anumită tehnică vizuală.

Alege cea mai impresionantă lucrare. Selectează câteva dintre cele mai bune sau cele mai recente creații ale tale pentru a le afișa. Dacă organizați o expoziție personală care ar trebui să se concentreze asupra propriei lucrări, veți avea nevoie de 10 până la 30 de picturi pentru a le prezenta publicului. Tema expoziției trebuie să fie afișată în fiecare exemplar.

Contactați artiștii locali pentru a furniza materiale pentru expoziție. Faceți câteva cercetări în căutarea unor oameni creativi în zona dvs. care ar putea fi interesați să expună la spectacolul dvs. Un efort de colaborare poate fi o oportunitate excelentă pentru mulți artiști diferiți de a-și prezenta arta la un singur eveniment, rezultând o selecție mai diversă și mai completă.

Lucrați prin diferite canale. Expoziția dvs. nu trebuie să conțină numai pânze și desene. Simțiți-vă liber să includeți lucrările fotografilor, sculptorilor și altor artiști figurativi. O selecție largă de lucrări va oferi cooperării o atmosferă dinamică și va aduce mai multă bucurie clienților dumneavoastră.

• Cea mai bună soluție este preluarea lucrărilor care pot fi înrămate, atârnate pe perete și vândute. Deși puteți invita și poeți sau muzicieni să cânte la eveniment, mai ales dacă munca lor completează tema expoziției.

Partea 2

Organizarea evenimentului

1. Decideți data și ora. Organizarea unei expoziții de artă necesită o cantitate obositoare de coordonare, așa că fiți realist cu privire la intervalul de timp pe care vi-l setați. Este o idee bună să începeți să vă planificați evenimentul cu cel puțin 2-3 luni înainte, astfel încât să aveți suficient timp să vă pregătiți. Dacă este posibil, alegeți o dată spre sfârșitul săptămânii, când mulți oameni au o zi liberă și oamenii caută lucruri de făcut în oraș.

   Rezervă un loc.Începeți să căutați un loc potrivit pentru expoziție. Cea mai evidentă soluție este închirierea unui studio sau a unei galerii de artă, dar rețineți că alegerea nu se limitează la locațiile tradiționale de artă. Puteți întreba în restaurante, cafenele, centre culturale, biserici și centre de afaceri și puteți afla dacă ar dori să ajute la organizarea acestui eveniment.

   Evaluează-ți munca la vânzare. Scopul expoziției nu este doar de a prezenta lucrările artistului, ci și de a le vinde. Odată ce ai o expunere, merită să iei în considerare cât de mult prețuiești fiecare piesă. Încercați să stabiliți prețuri care să fie acceptabile atât pentru dvs., cât și pentru cumpărător, ținând cont de tehnica picturii, complexitatea tehnică și forța de muncă investită în realizarea acestei lucrări.

   Lasă zvonul să treacă. Spune-i celor din jurul tău că lucrezi la o expoziție. Poți să menționezi acest lucru la o întâlnire personală sau să postezi informații despre eveniment pe paginile tale de pe rețelele sociale. În unele cazuri, cooperarea cu administrația locației este posibilă - aceștia se pot asigura că știrile ajung la o gamă mai largă de vizitatori prin intermediul site-ului lor, al comunicatelor de presă și al anunțurilor oficiale.

   Partea 3

   Organizarea unei expoziții de succes

   1. Întreabă pentru ajutor. Solicitați sprijinul voluntarilor, precum și ajutorul profesioniștilor: mușcători, încadratori și experți în iluminat. Împreună, va fi mai ușor să faceți față coordonării descărcării și încărcării lucrărilor, amplasarea echipamentelor și a afișajelor necesare în locul prevăzut, monitorizarea operelor de artă pentru a nu fi deteriorate sau furate. O echipă dedicată vă poate ușura povara, iar prezența lor (a echipei) asigură că evenimentul se desfășoară fără probleme.

      • Pe lângă cei care se mută, este o idee bună să angajați un fotograf sau un cameraman care să surprindă evenimentul pe film, precum și o trupă de muzică sau DJ pentru un acompaniament muzical discret.
      • Delegați sarcini și responsabilități unei echipe de voluntari, astfel încât să aveți ocazia de a pune ultima tușă gătitului.

   2. Pregătiți-vă spațiul de expoziție. Prima dvs. comandă va fi instalarea și amplasarea lucrărilor în locul desemnat. Pe baza acestui lucru, puteți regla iluminarea astfel încât fiecare lucrare să fie bine luminată și vizibilă. Imaginați-vă cum doriți ca vizitatorii să vadă și să interacționeze cu spațiul, apoi gândiți-vă la aspectul final care va îndeplini obiectivele.

   3. • Ca și în ceea ce privește tot ce ține de expoziție, atunci când alcătuiești meniul, trebuie să ții cont de locație. Gândește-te și la ce fel de atmosferă vrei să creezi (casual sau formal) și ce fel de ținute vrei să poarte participanții tăi.
      • Galeriile de artă mai reputate acoperă uneori costul alimentelor la evenimentele mari.
   • Este foarte recomandat să încheiați o asigurare de răspundere civilă pentru locația în care se desfășoară expoziția. Astfel, nu vei fi tras la răspundere dacă i se întâmplă ceva oaspete, tabloului sau încăperii în sine.
   • Planificați, cumpărați, aranjați livrarea, curățarea, încadrarea și plasarea cât mai curând posibil pentru a reduce stresul asociat cu data apropiată a evenimentului.
   • Înfășurați opera de artă în folie cu bule pentru a o proteja în timpul transportului către și de la locație.
   • Dacă nu ți-e frică de vorbit în public, ține un scurt discurs la deschidere. Mulțumiți invitaților pentru că au venit, apoi acordați-vă câteva minute pentru a explica pe scurt tema aleasă, prezentați artiștii cu care ați colaborat și viziunea dumneavoastră de ansamblu pentru acest proiect.
   • Luați în considerare vânzarea altor produse (tricouri, genți, ace etc.) care ar putea fi de interes pentru persoanele care nu intenționează să cumpere artă originală.

   Avertizări

   • Asigurați-vă că îi avertizați pe viitorii vizitatori dacă expoziția prezintă teme „adulte” care nu sunt potrivite pentru spectatorii tineri.

Vera Khairutdinova

Artist, membru al Uniunii Creative a Artiștilor din Rusia, designer. Timp de 6 ani de activități expoziționale, ea a organizat și susținut 29 de expoziții personale, dintre care 9 au fost în China.

Sfat de top pentru artiști aspiranți: nu vă fie teamă să vă prezentați munca. Sunt sigur că, urmând planul următor, îți vei îndeplini visul și vei organiza prima expoziție.

Cum să spui despre tine

Scrieți un CV

Includeți în el informații despre locul de studiu, despre expoziții indicând ora, locul, numele. Trebuie să fi fost implicat în activități de grup. Actualizați-vă în mod constant CV-ul, adăugați noi evenimente legate de artă și ștergeți-le pe cele mai puțin importante. De asemenea, scrieți despre stagii, cursuri de master, premii, premii, dacă există. Adăugați fotografia dvs.

Scrieți o biografie

Povestește-ne pe scurt despre tine. Literal o jumătate de pagină: scrie despre cine ești, unde te-ai născut, unde ai studiat. Probabil, unele dintre lucrările tale se află în colecții private (chiar dacă le-ai donat) și, eventual, în diferite orașe ale Rusiei sau din străinătate. Adăugați și aceste informații.

Pregătește o broșură

Un articol opțional, dar vă permite să prezentați luminos și colorat informații despre dvs. Postați fotografia dvs., o fotografie a unuia sau mai multor tablouri. Adaugă informații scurte despre tine, ceea ce scrii, contacte, menționează site-ul tău sau paginile de pe rețelele sociale. O opțiune bună este un pliant pe două fețe în format A5. Mai informativ decât o carte de vizită și, de asemenea, ieftin.

Obțineți pagini de rețele sociale

Dacă există, postați mai des fotografii cu tablouri. Fotografii foarte interesante în procesul de scriere, în aer liber, poze cu tablouri din interior. Cereți să fiți fotografiat la serviciu. Filmați videoclipuri scurte.

Înscrieți-vă pentru portalurile pentru artiști

Poate că unii dintre ceilalți vizitatori vor dori să-ți cumpere lucrarea. Principalul avantaj al unor astfel de site-uri este că atunci când numele tău este introdus în motoarele de căutare, pozele tale vor fi printre primele linkuri în rezultatele căutării. Puteți folosi aceste site-uri pentru a vă posta munca:

Cum să-ți pregătești lucrarea pentru o expoziție

Decorează imaginile

Picturile trebuie încadrate în baghete, pentru acuarele este mai bine să adăugați un passe-partout. Nu uitați de elemente de fixare. Recent, am trecut la pânze cu întindere galerie, de 4 cm grosime.

Cu o întindere în galerie, marginile imaginii merg până la capetele targii și nu este necesară nicio baghetă

Ocid mai multe păsări dintr-o singură piatră: economisesc decor (baghetele nu sunt ieftine) și facilitez transportul tablourilor. Ramele sunt grele și fragile, sunt ușor de deteriorat, este necesar să protejăm colțurile cu colțuri speciale, iar dacă, atunci numărăm fiecare kilogram. Iar pânzele cu întindere în galerie sunt mai ușoare și mai convenabile pentru transport și ambalare. În plus, în interioarele moderne, astfel de lucrări arată elegant.

Pune-ți semnăturile

Asigurați-vă că semnați pe partea din față a lucrării. Pe spate, indicați numele de familie, prenumele, titlul lucrării, dimensiunea imaginii (mai întâi este scrisă înălțimea, apoi lățimea), materialul (de exemplu, „pânză/ulei” sau „acuarelă/hârtie”) , an. Puteți semna cu cărbune, apoi asigurați-vă că îl fixați cu un spray special sau fixativ pentru a nu se sfărâma.

Faceți o poză cu tablourile

Cel mai bun lucru de făcut este fotografia profesională. Fotografiile de bună calitate pot fi folosite pentru catalog, album, broșuri, printuri (crearea de copii) sau la imprimarea pe haine și accesorii.

Dar o astfel de fotografiere este costisitoare, așa că la început poți să faci singur fotografii. Pentru fotografiere, este mai bine să luați munca afară și să fotografiați la umbră. Apoi tăiați excesul și procesați într-un editor foto. Asigurați-vă că culorile din fotografie se potrivesc cu culorile reale din tablou.

Pentru a stoca fotografii cu picturi, creați un dosar separat pe desktop. Imaginile pot fi pre-aranjate în colecții - astfel încât să le puteți găsi întotdeauna rapid pe cele de care aveți nevoie. Pentru fotografiile cu tablouri din interior, creați și un dosar separat, precum și pentru fotografiile din aer liber și fotografiile dvs. de la șevalet.

Faceți o listă de locuri de muncă

Faceți o listă cu toate tablourile dvs. într-un format de tabel. Poate fi sortat după colecție sau an. Deci tu însuți vei înțelege câte tablouri ai și vei pune lucrurile în ordine. În tabel, indicați numărul, numele tabloului, anul, dimensiunea, materialul, dacă este necesar - cost, atașați o fotografie. Adaug note la tablouri atunci când sunt vândute sau plasate în colecție. Asigurați-vă că marcați picturile pe care le donați unei expoziții sau altundeva.

Ce altceva trebuie să iei în considerare atunci când te pregătești pentru expoziție

Nume

Veniți cu un nume pentru expoziție în conformitate cu stilul și tema picturilor. Selectează lucrări conform conceptului, astfel încât împreună să arate bine și logic. Faceți o listă separată după principiul descris mai sus, includeți în ea doar acele tablouri pe care doriți să le expuneți la această expoziție. Scrieți despre cum a apărut ideea de pictură, o poveste despre colecție.

Selectarea site-ului

Există multe oportunități de a expune gratuit: săli de expoziție, galerii, centre de afaceri, biblioteci. Pune întrebări prin poștă sau prin telefon, intră și întâlnește-te personal, întreabă dacă personalul îți poate posta munca sau recomanda pe cine să contactezi. Arată-ți picturile.

Dacă vă aflați la Moscova, puteți contacta Valery Senkevich, șeful proiectului Art in Nature, sau la Galeria de Artă Izo din Centrul de Afaceri Romanov Dvor - pentru o sumă mică de bani puteți participa la o expoziție de grup sau personală.

Ambalare si livrare tablouri

Aveți grijă de ambalaj în avans. Desigur, totul depinde de unde și cum vei transporta tablourile.

• Dacă lucrările sunt încadrate într-o baghetă, protejați colțurile - un mic cip pe cadru poate strica întregul aspect.
• Dacă livrați cu mașina și nu foarte departe, un strat de folie de plastic și folie cu bule va fi suficient.
• Dacă transportați pe distanțe lungi, companiile de transport vă sugerează să adăugați ambalaje din carton sau o ladă rigidă.
• Când transportați tablouri în străinătate, nu uitați să eliberați un permis de export. La Moscova, acest lucru este făcut de Colegiul de experți în proprietate culturală. Costul pentru artiști este de 500 de ruble per pictură, dar uneori există posibilitatea de a înșela. Lucrările dintr-o serie pot fi emise ca diptic sau triptic și plătite ca pentru un tablou.

Locația picturilor

Gândiți-vă dinainte cum va sta munca dvs. De la podea la centrul imaginii ar trebui să fie 140-150 cm.Verificați iluminarea. Cel mai bine este să folosiți spoturi. Dacă expuneți în galerie, vă vor ajuta cu siguranță la agățat.

comunicat de presa

Primul comunicat de presă a fost ajutat de specialiști. Textul trebuie să conțină numele expoziției, scurte informații despre dumneavoastră, ce va fi prezentat, adresa, durata, data deschiderii, numărul de telefon. Alte comunicate de presă pot fi realizate independent, pe exemplul primului.

invitatii

Emite invitații la vernisajul expoziției. Includeți numele, adresa, ora, numărul de telefon, ce alte evenimente sunt planificate (deseori îi invit pe alți cântăreți să cânte). Și trimite! Este foarte dragut. Pregătesc dinainte o listă cu cei pe care vreau să-i invit și notez cine a fost de acord să vină și cine nu. Deci, puteți calcula aproximativ numărul de invitați pentru a determina numărul de băuturi și gustări pentru bufet.

Fotograf

Asigurați-vă că invitați un fotograf profesionist. Imaginile din expoziție pot fi postate pe paginile din rețelele de socializare și trimise invitaților și prietenilor. Aceste fotografii îți vor aminti de tine și de evenimentul tău.

Filmare video

Un plus frumos pentru portofoliul tău, deși nu esențial. Dacă totuși te hotărăști să faci un film despre deschiderea expoziției, discută cu operatorul în prealabil ce vrei să vezi în ea, ce prim-planuri sunt importante pentru tine, interviuri cu ce persoane. În general, scrieți scenariul pentru seara dvs. și pentru film. Când aplicați pentru următoarea expoziție, nu uitați să atașați un link către aceasta.

Imaginea ta

Gândește-te la aspectul tău în conformitate cu conceptul expoziției și locul acesteia. Dacă este necesar, contactați un stilist care se va ocupa de păr și. Astfel de detalii vă vor ajuta să creați o imagine integrală care va rămâne cu siguranță amintită de oaspeți și vă va încânta cu fotografii pentru mult timp de acum încolo.

Discurs de deschidere și comunicare cu invitații

Salutați oaspeții, vorbiți pe scurt despre tablouri. Nu uita să mulțumești oamenilor care au venit la tine. Acordați atenție fiecărui invitat, plimbați-vă prin sală, faceți cunoștință, comunicați, aflați cum a aflat persoana despre evenimentul dvs. Și asigurați-vă că vă bucurați de seara!

bufet

Desigur, te poți descurca fără el, dar de obicei oaspeții vin la eveniment după muncă, iar un pahar cu apă sau un pahar de șampanie nu va strica. Totul depinde de bugetul tău, poți adăuga produse de patiserie și gustări. Oaspeții vor aprecia astfel de semne de atenție.

închidere

Realizat la cerere. Îi poți invita pe cei care nu au ajuns la vernisaj.

Desigur, organizarea primei expoziții este un eveniment incitant și dificil, dar în același timp reprezintă un nou nivel de dezvoltare profesională. Gândește-te unde ai vrea să-ți vezi picturile, spune-le prietenilor despre planurile tale, cere sfaturi oamenilor de artă, trimite CV-uri. În general, bate la toate ușile și arată-ți creativitatea. Și apoi prima expoziție va fi începutul unei serii de evenimente interesante care vor deschide noi fațete ale talentului tău și îți vor oferi multe cunoștințe și descoperiri uimitoare. Multă baftă!

Expoziţie este singurul eveniment unic și universal în care pot fi folosite toate instrumentele de marketing. Adesea, participarea la expoziție nu necesită costuri uriașe, ci corectă și responsabilă pregătirea pentru expoziție vă permite să obțineți rezultate semnificative: creșteți vânzările, introduceți noi produse sau servicii, îmbunătățiți imaginea companiei dvs., formați o rețea de dealeri sau distribuitori, explorați piața etc.

Există multe motive pentru care ar trebui să luați participarea la expozitie.

Expozițiile oferă ocazia de a:

• semnează contracte cu potențiali parteneri
• aduce un produs nou pe piață
• găsiți noi clienți și parteneri
• dezvolta o nouă linie de afaceri
• încurajează activitatea personalului
• obțineți informații despre situația actuală de pe piață
• susține agenții de vânzări locali
• întâlni parteneri de afaceri etc.

Unde au loc expozițiile?

Expozitii specializate in industrie cel mai adesea efectuateîn două mari centre expoziționale (complexe) din Moscova: Crosus Expo sau Expocentre. (link calendarul expozițiilor de la Moscova>>)

Dacă ai luat mai întâi o decizie participa la expozitie, vom încerca să explicăm cele mai simple concepte cu care va trebui să vă ocupați atunci când vă pregătiți pentru un eveniment.

Pregătirea pentru expoziție

Cum să participi corect la expoziție, cum să organizezi eficient expoziția și să obții rezultate excelente? Sfaturi și sfaturi pentru expozanți/expozanti.

În primul rând, este necesar să se identifice specific și realist obiective cu care intenționați să realizați participarea la expozitie. Cele mai comune dintre ele:

• prezenta un produs sau serviciu nou
• completarea bazei de clienți
• găsi noi parteneri
• anunta-ti compania
• analiza un anumit segment de piata etc.

Desigur, obiectivele companiei tale pot fi unice.

Odată ce obiectivele principale au fost determinate, va fi util să schițați plan realizările lor, prin selectarea instrumentelor potrivite pentru dvs., pentru a pregăti însoțitorii standului pentru lucrul la expoziție. Fără îndoială, cunoașteți bine elementele de bază ale marketingului și publicității și nu am dori să repetăm ​​adevăruri simple, așa că vom da doar un mic exemplu ca ilustrație.

Să presupunem că compania dvs. este nouă pe piață. În acest caz, logic ar fi să ne concentrăm asupra standului pentru a atrage cât mai multă atenție asupra acestuia. Pentru a face acest lucru, puteți rezerva în avans un loc „favorabil” pe plan, după ce ați studiat în prealabil unde se află intrarea în pavilion, toaletele, punctele de alimentare, adică locurile în care se adună vizitatorii. Poate fi util să știți unde se află liderii din industrie și concurenții.

Cum să amenajezi un stand la o expoziție

Standul unui nou participant ar trebui să fie atrăgător și luminos. În proiectarea standului expozițional poate fi folosit lipire colorată, iluminare, bannere luminoase, mobilier frumos și stilat..

Stand de expoziție(stand standard, stand exclusiv) - aceasta este fața companiei la expoziție, caracterizează în mare măsură poziția sa pe piață, potențialul său, ambițiile, oportunitățile, așa că mulți participanți sunt concentrați pe construirea unui stand exclusiv.

Pentru proiectarea expoziției companiei, puteți utiliza echipamente suplimentare pentru expoziții: structuri expoziționale pliabile sau un stand expozițional mobil. Dacă formatul expoziției și bugetul o permit, efectul dorit va fi atins prin dezvoltare exclusivă.

În fotografie, standurile expoziționale ale participanților la expoziția „…. – 2011, 2012”,
standuri expoziționale exclusive, clădire non-standard.

Cum se determină dimensiunea standului?

De multe ori unui expozant îi este greu să determine și să aleagă dimensiunea unui stand expozițional, deoarece habar nu are cum va arăta standul (expunerea).

Dimensiunea standului de expozitie se determină în funcție de buget, nevoie tehnică: demonstrația echipamentului adus, aranjarea suporturilor de broșuri, zona de negociere, recepția și numărul de angajați la expoziție.

stand mic(de la 6 la 12 mp) vă va permite să plasați în mod compact informații: afișe, un birou de informații, un scaun.

Stand mediu(de la 12 la 18 mp) vă permite să amplasați vitrine cu mostre de produse, mai multe mese de conferință.

Stand de expoziție mare(de la 20 mp și mai mult) - aceasta este o zonă expozițională mare pentru munca unui grup de manageri, include zone de negociere, zone de demonstrare a produselor, determină nivelul companiei pe piața industriei.

Reguli de lucru la expoziție, pentru personalul participantului

Probabil, ai participat la multe evenimente și vei fi de acord că nu este suficient să atragi vizitatori la stand, trebuie să poți lucra cu ei. Pentru că am dori să reamintim principalul regulile personalului la expozitie.

Va fi grozav dacă angajații companiei participante sunt îngrijiți, prietenoși și atenți cu fiecare vizitator.

Înainte de expoziție, desfășurați instruire pentru angajați, explicați-le obiectivele participării la expoziție, funcțiile fiecăruia dintre ei, cine vă reprezintă publicul țintă etc. Conștientizarea de către angajați a obiectivelor participării, metodelor și principiilor de lucru la expoziție poate transforma standul dvs. dintr-o „vitrină” obișnuită într-un trambulină pentru trecerea către noi clienți și noi piețe.

Angajații trebuie să fie comunicativi și bine informați cu privire la activitățile, produsele și serviciile companiei. Este grozav dacă sunt vânzători cu experiență. Expoziția este vizitată de diferite persoane, iar capacitatea de a determina tipul de vizitator și de a-i păstra atenția este o componentă importantă a succesului.

Dacă expoziția este internațională, cunoașterea unei limbi străine evident nu va interfera.

Chiar dacă un vizitator trece pe lângă standul tău, este important ca el să simtă că ești interesat de el. Atunci vei deveni interesat de el. În timp ce așteptați vizitatori, nu trebuie să vă lăsați purtat de telefoane, tablete, citind literatură străină sau mâncând direct pe masă - nicio persoană politicoasă nu va dori să vă distragă atenția și probabil că nu îl veți observa. De aceea ne propunem să construim mici săli de utilitate pentru catering la expoziție (standul companiei) sau să folosim puncte de catering specializate pe teritoriul centrului expozițional.

Când comunicați, arătați-vă interesul, desfășurați un dialog activ, invitați vizitatorul să trimită materiale prin e-mail - veți primi informațiile sale de contact în avans și chiar veți salva imprimarea, care este adesea refuzată din cauza greutății sale impresionante. Dacă promiți că vei contacta interlocutorul după eveniment, asigură-te că o faci. Daca vrei ca numele companiei tale sa ramana in memoria unei persoane, scrisoarea trebuie sa ajunga la el in 48 de ore. În timpul expoziției, contactele ar trebui sistematizate pentru a-și aminti proprietarii și pentru a nu pierde nimic important.

Dacă la expoziție intenționați să negociați cu vizitatori și parteneri străini, atunci trebuie să aveți grijă în avans de prezența unui interpret la standul companiei.

Atractie pentru vizitatori

Vă recomandăm să efectuați apeluri telefonice directe către partenerii și clienții cheie și să îi informați că compania dumneavoastră participă la expoziție. Cu siguranță, site-ul tău ar trebui să conțină informații despre faptul că compania va participa la expoziție și ce vei reprezenta tu acolo.

Desigur, indiferent de obiectivele companiei, de regulă, expozanții se așteaptă de la participarea la expoziție să crească vânzările și să cunoască noi clienți. Adesea, organizatorii trebuie să audă plângeri cu privire la numărul insuficient de vizitatori. Într-adevăr, una dintre sarcinile noastre este de a realiza o campanie de publicitate și atragerea publicului țintă la expoziție.

Totuși, nu uitați că compania participantă este cea care ar trebui să aibă grijă de un număr suficient de invitați la fiecare stand specific. Pentru aceasta oferim:

Publicarea informațiilor despre compania dumneavoastră pe site-ul expoziției;

Oferim un număr nelimitat de carduri de invitație gratuite, astfel încât să puteți face o corespondență direcționată către potențialii parteneri și clienți în avans și să-i invitați să vă viziteze standul.

Potrivit unor experți, nici mass-media din industrie nu trebuie neglijată. Puteți trimite comunicate de presă sau alte materiale informative despre activitățile companiei dvs. pentru publicare în mass-media din industrie, mai ales dacă sunt parteneri media ai expoziției. În acest caz, puteți aranja un interviu în timpul evenimentului sau un reportaj despre compania în sine. Astfel, chiar înainte de începerea evenimentului, veți avea ocazia să vă faceți un program strâns de întâlniri și negocieri la standul dumneavoastră.

Evaluarea eficacității expoziției

Rezumarea și evaluarea eficienței activităților expoziționale.

Merită să ne amintim că după terminarea expoziției, munca voastră nu se oprește. Pentru a consolida succesele emergente, este necesar să acționăm fără întârziere. Aranjați următoarea întâlnire cu persoanele care vă interesează, trimiteți scrisori de mulțumire pentru interesul manifestat tuturor noilor „cunoștințe”. Fiecare vizitator care acordă atenție produselor sau serviciilor dumneavoastră merită atenție. Adesea, după participarea la o expoziție, se acumulează o mulțime de cărți de vizită cu contacte promițătoare, dar când revii la programul de lucru obișnuit, uiți de ele, dorind să te ocupi de problemele urgente care s-au acumulat în timpul absenței tale. Desemnarea priorităților este, desigur, dreptul tău, dar reține că cărțile de vizită, contactele stabilite la expoziție, își pierd foarte repede din relevanță.

Pe scurt, putem spune că expozițiile reprezintă o mare oportunitate de a promova o companie pe o anumită piață, cu condiția:

• Dacă participarea la acestea este planificată în avans.
• Dacă unii dintre vizitatori merg la expoziție special la standul tău, în timp ce alții nu lasă șansa să treacă.
• Dacă personalul știe cum, vrea și este gata să lucreze la expoziție.
• Dacă în timpul expoziției se pregătesc înregistrări precise și informative ale negocierilor, „urmărirea fierbinte” a cărei lucrări începe imediat.