Akt uzgadniania rozrachunków z wypełnieniem próbki. Spory w akcie pojednania rozliczeń

Akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń to dokument, który pozwala ustalić dokładną kwotę zadłużenia kontrahenta pod kątem możliwości jego dalszej spłaty przez potrącenie. Rozważ przykładowe wypełnienie na rok 2018.

Regularne uzgadnianie wzajemnych rozliczeń pozwala firmie kontrolować swoich kontrahentów pod kątem poziomu zobowiązań i należności. Ponadto księgowy może terminowo zidentyfikować i przeanalizować błędy i nieścisłości popełnione w rachunkowości i księgowości podatkowej. W związku z tym deklaracje podatku dochodowego i VAT nie będą zawierać tych błędów i nieścisłości. Organy podatkowe nie będą miały pytań i roszczeń.

W naszym serwisie internetowym możesz wygenerować akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentami w 2 krokach. Wypróbuj za darmo

Sporządź akt pojednania online

Istnieje obowiązek przeprowadzenia rocznego uzgodnienia spółek ze wszystkimi ich kontrahentami na dzień 31 grudnia - przed wydaniem rocznego sprawozdania księgowego (finansowego).

Zatem korzyścią z aktu uzgodnienia rozliczeń w kontekście umów z kontrahentami jest:

W rozszerzeniu możliwości dochodzenia zwrotu należności.
Odzwierciedlenie należności w rachunkowości podatkowej, co wpływa na wskaźniki raportowania.

Forma aktu pojednania wzajemnych rozliczeń

Akt uzgodnienia rozliczeń zawiera dane dotyczące sprzedaży towarów, wykonania, pracy, świadczenia usług oraz ich zapłaty. Z dokumentu można znaleźć saldo przychodzące i wychodzące zadłużenia do rozliczeń z kontrahentem.

Ustawodawstwo nie zawiera ściśle określonej formy aktu pojednania wzajemnych rozliczeń. Firmy mają prawo skorzystać z opracowanego przez siebie formularza. W takim przypadku rodzaj formularza należy ustalić w załącznikach do polityki rachunkowości firmy.

Forma aktu pojednania wzajemnych rozliczeń, obowiązująca na rok 2018, wygląda następująco:

Akt pojednania: próbne wypełnienie 2018

Wypełnij dokument w następujący sposób:

Niuanse sporządzania aktu

Istnieje liczba ważne punkty co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu aktu.

Musisz sprawdzić kontrahenta pod kątem zmian status prawny przez, jeśli firma nie utrzymuje z nim stałych kontaktów.
W przypadku kilku umów z jednym kontrahentem, w ustawie należy wskazać numer konkretnego kontraktu. Umożliwi to inspektorom podatkowym i kontrahentowi prawidłowe ustalenie źródła długu. Będzie można łatwo zidentyfikować odpowiedni obowiązek i ustalić poprawny termin jego przedawnienie.
Poza umową ważne jest wskazanie w ustawie szczegółów pierwotnej transakcji (zlecenia płatnicze, faktury, akty wykonanych usług itp.). Pomoże to ustalić kolejność rozliczeń i potwierdzić saldo.
Wskazać formy prawne spółki i jej kontrahenta, wysokość należności lub zobowiązań, a także terminy inwentaryzacji rozliczeń.
Złóż podpisy osób odpowiedzialnych firmy i kontrahenta, odszyfruj je. Określ pozycje tych osób. Z reguły dokument podpisują dyrektorzy organizacji. Jeżeli dokonuje tego pełnomocnik, wymagane są dane pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego jego umocowanie.
Koniecznie wskaż w ustawie, kto jest płatnikiem VAT. Na przykład, aby przepisać, że kwota długu zawiera podatek VAT w wysokości 18%.
Prawidłowo wpisz datę podpisania aktu. W przyszłości wpłynie to na wydłużenie okresu przedawnienia zobowiązania. Termin przedawnienia wynosi trzy lata. Daty sporządzenia i podpisania ustawy są różnymi datami. Inspektorzy podatkowi uwzględnią datę podpisania. Należy również pamiętać, że jeśli daty podpisania przez strony aktu różnią się, na przykład firma podpisała dokument 19, a kontrahent 22, to należy wziąć pod uwagę późniejszą datę.

Protokół niezgodności z ustawą

Jeśli istnieją rozbieżności między danymi firmy a danymi, które:

Rozliczenia między dwiema organizacjami w określonym okresie są wyświetlane w drodze aktu pojednania. Ale oficjalny standard dokumentu nie jest prawnie określony.

Jakie są niuanse tworzenia aktu pojednania dla wzajemnych rozliczeń? Wiele firm ignoruje ustawę pojednawczą o wzajemnych rozliczeniach. Nie każdy księgowy rozumie znaczenie tego dokumentu.

Tymczasem to właśnie akt pojednawczy pełni funkcję dokumentu potwierdzającego długi kontrahenta wobec organizacji. Jak poprawnie uformować dokument? Jakie są niuanse tworzenia aktu pojednania dotyczącego wzajemnych rozliczeń?

Ważne aspekty

Wzajemne rozliczenia dwóch organizacji na określony czas powinny znaleźć odzwierciedlenie w akcie pojednania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma standardowego formularza tego dokumentu.

Każdy podmiot ma prawo samodzielnie opracować i zatwierdzić najdogodniejszy format ustawy do porównania wzajemnych rozliczeń.

Dokument ten jest tworzony przez dział księgowości jednej ze stron w dwóch egzemplarzach - po jednym dla samego przedsiębiorstwa i jego kontrahenta. Gotowy dokument jest poświadczony podpisami głównego księgowego i kierownika.

Po zatwierdzeniu aktu pieczęcią jeden egzemplarz jest przesyłany kontrahentowi do uzgodnienia. Jeśli istnieją rozbieżności, są one rejestrowane w akcie złożonym kontrahentowi.

Po zakończeniu uzgodnienia akt podpisany przez drugą stronę jest zwracany organizacji inicjującej. Kończąc, wysoce pożądane jest określenie ram czasowych na podpisanie aktu.

W przypadku spraw sądowych naruszenie terminów jest brane pod uwagę tylko w przypadku uzgodnienia przedwstępnego co do dokładnego terminu podpisania aktu.

Organizacje mogą uzgadniać transakcje handlowe w określonym przedziale czasowym. W każdym razie ustawodawstwo nie zobowiązuje do sporządzenia takiego aktu. Niemniej jednak akt pojednania jest stosowany w praktyce wielu przedsiębiorstw.

Co to jest

Dokument pokazujący stan rozliczeń między dwiema stronami na pewnym etapie nazywany jest aktem uzgodnienia wzajemnych rozliczeń.

Aby uzasadnić potrzebę aktu pojednawczego, można odwołać się do obowiązujących przepisów, w zakresie inwentaryzacji i ogólnie rachunkowości.

Paragraf 3.44 Instrukcji stanowi, że inwentaryzację rozliczeń z nabywcami i dostawcami przeprowadza się poprzez sprawdzenie ważności kwot na kontach księgowych.

Sprawdzenie inwentarza jest dokumentowane w ustalonych formularzach.

Wyniki inwentaryzacji sporządza ustawa, będąca wynikiem weryfikacji obliczeń. Na jego podstawie możesz sporządzić akt pojednania wzajemnych rozliczeń.

W takim przypadku dokument musi zawierać obowiązkowe dane przewidziane w ustawie federalnej nr 402 dla dokumentacji pierwotnej. Forma aktu uzgodnienia musi być zatwierdzona przez politykę rachunkowości podmiotu.

Generalnie akt pojednania wzajemnych rozliczeń nie jest dokumentem podstawowym. Konieczne jest wykrycie błędów w obliczeniach. Ale samo sporządzenie takiego aktu można przypisać zwyczajom biznesu.

Tak nazywa się ustanowiona reguła, choć nie zatwierdzona przez prawo, ale szeroko stosowana w pewnych obszarach działalności.

Przykład sporządzenia aktu pojednania wzajemnych rozliczeń

Formę aktu pojednania wzajemnych rozliczeń organizacje kształtują swobodnie. Format dokumentu może być dowolny, ale nie oznacza to, że nie możesz spełnić wymogów prawnych dotyczących treści dokumentalnych.

Dodatkowo warto zastanowić się nad obecną praktyką korzystania z tego dokumentu. Należy więc rozumieć, że akt pojednania dla wzajemnych rozliczeń nie jest uwzględniony w liczbie dokumentacji pierwotnej.

A jednak istnieją na ten temat różne punkty widzenia. Federalna Służba Podatkowa w swoich uwagach stwierdza, że akt pojednania wzajemnych rozliczeń nie jest dokumentem podstawowym, ponieważ nie poświadcza zakończenia operacji gospodarczej.

Logicznym wyjaśnieniem jest to, że po podpisaniu aktu sytuacja finansowa stron nie ulega zmianie. Natomiast podpisanie aktu pojednawczego staje się podstawą przedłużenia terminu przedawnienia.

A te same organy podatkowe w postępowaniu sądowym udowadniają, że przerwanie biegu przedawnienia jest uzasadnione tylko wtedy, gdy ustawa zawiera obowiązkowe dane z pierwotnych dokumentów.

Na podstawie powyższego należy kierować się tym, że niezależnie od przyjętej formy aktu pojednania wzajemnych rozliczeń musi on posiadać takie szczegóły jak:

nazwa dokumentu;
strony uczestniczące;
data podpisania;
okres pojednania;
szczegóły umowy, w odniesieniu do której dokonywane jest uzgodnienie;
linki do podstawowej dokumentacji;
kwota transakcji w kategoriach pieniężnych;
Bilans zamknięcia;
podpisy stron z dekodowaniem;
nadruki boczne.

Jak poprawnie wypełnić

Celem aktu pojednania wzajemnych rozliczeń jest porównanie danych organizacji i jej partnera w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w określonym okresie. Dokument może mieć formę papierową lub elektroniczną.

Wideo: akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń między kontrahentem (dostawcą lub klientem) w firmie

Wskazane jest sporządzenie dokumentu z dwóch części - szczegółów aktu oraz części tabelarycznej, bezpośrednio związanej z wzajemnymi rozliczeniami.

W razie potrzeby należy określić następujące elementy:

Nazwa dokumentu	Akt pojednania wzajemnych rozliczeń, tutaj również trzeba wpisać numer dokumentu i datę jego sporządzenia
Organizacja	Nazwa firmy, która sporządziła akt
Partner	Nazwa organizacji, która jest stroną współdziałającą i która akt zostanie przesłany do podpisu
Traktat	Szczegóły umowy są wyświetlane tutaj, gdy w jej ramach przeprowadzane jest rozliczenie
Początek okresu	Konkretna data, od której zaczyna się porównanie
Koniec okresu	Data zakończenia procedury pojednawczej
Saldo ujemne	Kwota zadłużenia wspólnika na początku okresu
Saldo kredytowe	Kwota zadłużenia organizacji na początku okresu
Miejsce kompilacji	Miasto, w którym powstał dokument. Możesz podać adres siedziby organizacji

Akt uzgadniania dokumentów formalizuje procedurę porównywania wzajemnych rozliczeń między dwoma kontrahentami. Artykuł mówi, jak prawidłowo sporządzić i wykonać akt pojednania dokumentów.

Z artykułu dowiesz się:

Z prawnego punktu widzenia akt pojednania (zwany dalej AC) nie należy do tej kategorii podstawowy dokumentacja.Służy jako dodatkowy dowód, jeśli jest to konieczne do udowodnienia faktu zadłużenia jednego z partnerów biznesowych. Innym celem UA jest przedłużenie okresu przedawnienia. Wynika to z faktu, że dzień podpisania AC jest początkiem tego okresu.

Oczywistym jest, że pozorna opcjonalność i niski status prawny tego dokumentu są spowodowane niezrozumieniem jego możliwości jako prawnego narzędzia wpływania na pozbawionego skrupułów partnera biznesowego. Aby jednak UA naprawdę stała się takim narzędziem, Specjalna uwaga trzeba na to zwrócić uwagę kompetentna kompilacja i dekoracji. Zostanie to omówione poniżej.

Akt pojednania: stan prawny

Na każdym etapie relacji biznesowej konieczne może być przeprowadzenie procedury wzajemnych rozliczeń.

Wzajemne rozliczenia są przeprowadzane, gdy jeden z partnerów płaci za usługi, prace lub towary dostarczone przez innego uczestnika transakcji biznesowej.

Faktury, czeki i inne dokumenty należące do kategorii dokumentów podstawowych służą jako potwierdzenie faktu zawarcia transakcji gospodarczej. Dokumenty te służą jako podstawa do: księgowość. Nawet drobny błąd w obliczeniach może znacząco wpłynąć na poprawność całej księgowości.

Z biegiem czasu rozbieżności i niespójności w ewidencji kontrahentów prowadzą do nierejestrowanych płatności i powstania długów.

Identyfikacja nieprawidłowych zapisów i ewentualnych rozbieżności na wczesnym etapie jest głównym zadaniem i funkcją aktu pojednawczego. W praktyce sam zabieg nie sprawia trudności. Technologia uzgadniania w ogólny widok sprowadza się do tego, że rachunkowość prowadzona przez jedną stronę jest porównywana z księgowością prowadzoną przez drugą stronę. W przypadku rozbieżności lub błędnych wpisów sporządzany jest akt, a wszystkie pierwotne dokumenty stron podlegają dodatkowej analizie.

Czym jest akt pojednania

Akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń jest dokumentem reprezentującym transakcje finansowe dwóch organizacji partnerskich zaciągnięte w określonym czasie. W idealnym przypadku wszystkie dane zebrane w sprawozdaniach finansowych jednej strony powinny być w pełni skorelowane z danymi zebranymi przez drugą stronę. W przypadku wykrycia najmniejszych niezgodności sporządzany jest protokół uzgodnienia.

Jednolita forma tej ustawy nie jest regulowana obowiązującymi normami prawnymi. Przedsiębiorstwa samodzielnie opracowują formularz tego dokumentu biznesowego i zatwierdzają go w lokalnej dokumentacji regulacyjnej.

AS podpisują obie strony, jeżeli potwierdzą fakt zgodności z wykrytym długiem. Powiedzieliśmy już powyżej, że przedawnienie ustala się na podstawie daty podpisania aktu pojednawczego. Następnie rozważymy tę kwestię bardziej szczegółowo.

W ogólnym przypadku przy przeprowadzaniu jakiejkolwiek transakcji biznesowej sporządzany jest dokument należący do kategorii podstawowych. Od tego momentu naliczany jest termin przedawnienia. Jednak jest też szczególny przypadek, do której należy sprawa sporządzenia aktu pojednania. Dokument ten przerywa przedawnienie i rozpoczyna nowe odliczanie tego okresu – od momentu podpisania AC.

Dostępność wymagane elementy AS - dane wspólników, termin i okres uzgodnienia, wykaz transakcji i rozliczeń - zapewnia moc prawną niniejszego dokumentu.

Jako narzędzie rozwiązywania sporów akt pojednawczy może być z powodzeniem stosowany tylko wtedy, gdy zawiera wszystkie niezbędne szczegóły (nie anuluje to postanowienia, że sama forma aktu pozostaje dowolna).

Te wymagane szczegóły obejmują:

nazwa gazety biznesowej;
Nazwa imprezy ( nazwa prawna firma i jej dane);
powołanie się na dokumentację pierwotną, która jest źródłem obliczeń i potwierdza fakt prowadzenia działalności gospodarczej;
kwoty rozliczeń;
suma bilansowa;
Data przygotowania;
podpisy osób odpowiedzialnych za rozliczenia z każdej strony;
pieczęcie każdej firmy partnerskiej.

Również sami partnerzy ustalają skalę pojednania. Może być realizowany w skali jednej sztuki towaru, w skali jednej dostawy lub jednej umowy. W ramach rocznej inwentaryzacji z reguły przeprowadzana jest również procedura uzgadniania. Jakakolwiek niezgodność zapisów w dokumentach księgowych stron staje się powodem wydania AS. Wynika to z celu uniknięcia wykrycia zadłużenia lub braków po likwidacji lub upadłości jednej ze stron.

Przydatny artykuł:Jak poprawnie sporządzić akt pojednania, można znaleźć przykładowe wypełnienie pracy biurowej .

Wypełnienie aktu pojednania dokumentów

Forma sporządzenia i tryb wydawania AS są bezpłatne dla każdego przedsiębiorstwa. Inicjator audytu zleca działowi księgowości sporządzenie Działać. Następnie dokument musi zostać wypełniony, a dwie kopie przesłane przeciwnikowi.

Z kolei przeciwnik porównuje swoje dane z liczbami dostarczonymi przez partnera. Jeżeli rzeczywiście występują rozbieżności, a przeciwnik uzna ten fakt, to obie kopie dokumentu są przez niego podpisane i opieczętowane odciskiem pieczęci firmowej. Firma inicjująca spór otrzymuje z powrotem podpisane i uwierzytelnione kopie.

Faktury są źródłem, któremu muszą odpowiadać wszystkie dane z AS. Obowiązkowe jest zestawienie wszystkich danych wzajemnych rozliczeń. W przeciwnym razie rozbieżności należy ustalić w końcowej części AC.

Jeśli rozmawiamy o wewnętrznym obiegu dokumentów organizacji partnerskich, wówczas wystarczy tutaj podpisy głównych księgowych obu stron. W przypadku sporu i sporu taki podpis nie wystarczy, a musi to potwierdzić pijaństwo szefa firmy.

Poniżej przykładowy akt pojednania dokumentów:

Jak sprawdzić akt pojednania?

Chcąc sprawdzić poprawność przygotowania AS zalecamy zwrócenie uwagi na szereg elementów, których obecność jest obowiązkowa:

tytuł;
Daty kompilacji;
Pełna nazwa firm, stron sporu;
Dane o urzędnicy;
Dane dotyczące pracowników odpowiedzialnych za kompilację i certyfikację dokumentu;
Dystrybuowane przez kontrakty dane głównej części AS.

Dla próbki przy sporządzaniu aktu należy pobrać wzory dokumentacji pierwotnej. Dotyczy to zwłaszcza zasad rejestracji danych.

Każda firma może wypracować własną formę działania, jednak wieloletnie doświadczenie różnych firm potwierdziło skuteczność i zalety następującego składu materiału:

Część wprowadzająca (preambuła) zawiera obowiązkowe informacje;
Część główna zawiera dane dla wybranego okresu rozliczeniowego (np. chronologiczny wykaz uzgodnionych dokumentów). W niektórych przypadkach konieczne jest wskazanie nazwy wykonanej operacji - dostawa lub zakup towarów, przelew środków, sprzedaż lub spisanie kosztowności itp.

List motywacyjny do aktu pojednania

Z reguły do aktu pojednania dołączany jest list motywacyjny. Najczęściej zawiera listę aplikacji.

Tekst listu składa się zwykle z dwóch części:

Oświadczenie o przekazaniu (wysłaniu) aktu:
Wysyłam do ciebie..., Wysyłam do ciebie..., Przekazuję ci...itd.
Cel pisma:
Dla informacji; Do porozumienia; Do podpisu; Prośba o terminową odpowiedź na akt.
Może to być potwierdzenie zapoznania się, uzgodnienie i zwrot podpisanej kopii aktu. Tutaj odpowiednie będą następujące słowa i wyrażenia:
„Prosimy o podpisanie, opieczętowanie i przesłanie na nasz adres jednej kopii protokołu uzgodnienia…” „Prosimy o przesłanie nam jednej kopii prawidłowo sporządzonego protokołu uzgodnienia…”

Na końcu dołączona jest lista dokumentów: akt pojednania, dokumentacja podstawowa, rozkazy, rozkazy itp.

Udany biznes to współpraca z duża ilość z którymi regularnie przeprowadzane są rozliczenia gotówkowe. Spory udział mają też rozliczenia z państwem – z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych. Wszystkie te stosunki pieniężne wymagają starannej kontroli, a najłatwiejszym sposobem jej przeprowadzenia jest regularne.

Jak czytać akt pojednania?

Cel podpisania

Przykładowy akt niezgody

Akt niezgody podpisuje ta sama osoba, która podpisuje główne akty pojednania. Należy do niego dołączyć kopie dokumentów potwierdzających spór.

Odmiany takiego dokumentu

Najpopularniejszy

Do najczęstszych rodzajów aktów pojednania należą:

Akt pojednania z dostawcą. Zawiera transakcje zarejestrowane na koncie 60. Obciążenie odzwierciedla wszystkie płatności dokonane na adres dostawcy, a kwota dostaw produktów znajduje odzwierciedlenie w uznaniu.
Akt pojednania z kupującym. W takim przypadku księgowość jest prowadzona na koncie 62. Kwoty przesyłek są rejestrowane na debecie, a płatności przekazywane przez kupujących są rejestrowane na kredyt.
Zaświadczenie o uzgodnieniu wykonanej pracy. Wydane zgodnie z Główne zasady, ale zamiast kwot dostaw produktów odzwierciedla kwoty według wykonanych czynności.
Grupowy akt pojednania. Jest to zestaw aktów uzgadniających dla wszystkich dotychczasowych kontrahentów spółki. Powstaje w wyniku instalacji specjalnego rozszerzenia programu księgowego. Ta metoda tworzenia aktów jest szczególnie wygodna pod koniec okresu sprawozdawczego, kiedy konieczne jest sporządzenie spisu całej objętości obliczeń.
Zero akt pojednania. Osobliwość jest zero saldo na koniec okresu rozpatrywanego w dokumencie.
. Jest sporządzony w taki sam sposób, jak akty dotyczące wszelkich innych usług. Gdy dokument zostanie wygenerowany przez wynajmującego, w debecie pojawią się kwoty najmu zgodnie z wystawionymi fakturami, a płatności przekazane przez najemcę zostaną zaksięgowane.

Akty uzgadniające są również klasyfikowane w zależności od statusu kontrahenta – lub osoby. Co więcej, może występować nie tylko jako osoba fizyczna, ale także zwykli obywatele, z którymi firma ma jakiekolwiek rozliczenia. Taki akt powstaje na ogólnych zasadach, jak w przypadku pojednania z organizacjami. Firma nie może odmówić do osoby w dostarczeniu aktu pojednania, jeśli tego zażądał.

Działalność handlowa przedsiębiorstw oparta jest na spółkach partnerskich. W celu rozliczenia wzajemnych rozliczeń w ramach kontraktów handlowych przewidziano uzgodnienie rozliczeń.

Oprócz stron uczestniczących w spółkach partnerskich, pojednanie może odbywać się z instytucjami służb komunalnych i organami kontrolnymi - Federalnym Inspektoratem Służby Podatkowej, funduszami.

Podstawowe zasady procesu pojednania

Dokument jest sporządzony w akt i nabiera mocy prawnej z chwilą potwierdzenia danych przez strony. Rozliczenie dokonywane jest w określonym dniu księgowym i na okres wybrany arbitralnie lub za zgodą stron.

Przy sporządzaniu ustawy o wycofaniu salda zadłużenia przyjmuje się go głównie Data zgłoszenia:

Koniec lub początek roku kalendarzowego. Dane mogą różnić się w wielkościach bilansowych w przypadku wystąpienia zdarzeń po dniu sprawozdawczym.
Ostatni dzień miesiąca lub kwartału.

Na życzenie stron lub w razie potrzeby (np. przeprowadzenie inwentaryzacji) istnieje możliwość weryfikacji danych rozliczeniowych w dowolnym terminie wspólnej działalności przedsiębiorstw.

Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Akt może zajmować więcej niż stronę i być tworzony przez kontrahenta lub jedną umowę.

W niektórych przypadkach procedura przeprowadzania uzgodnień jest zapisana w umowie biznesowej zawieranej przez partnerów. W przypadku roszczeń majątkowych i ich rozstrzygnięcia na drodze polubownej, umieszczenie przepisu o ugodzie pozwala na powoływanie się na dane czynu przy wnoszeniu pozwu do sądu.

Imprezy negocjowane:

Forma formy i częstotliwość uzgodnień.
Inicjatywa i porządek wymiany danych. Pojednanie może zostać zainicjowane przez każdą ze stron.
Terminy złożenia dokumentu i formularza rozstrzygania sporów.

Praktyka uzgadniania jest stosowana głównie w przypadku umów długoterminowych. Przy zawieraniu umowy na jedną dostawę uzgodnienie może nastąpić po spłacie zadłużenia, aby wykluczyć roszczenia stron.

Pojęcie i cel tego aktu

Celem sporządzenia aktu uzgodnienia jest potwierdzenie zadłużenia kontrahentów lub braku zadłużenia na koniec okresu rozliczeniowego.

Formularz zawiera dane o wysyłce, odbiorze towaru i materiałów, wykonaniu usług oraz płatnościach dokonanych w: określony okres. Na początku okresu i na jego końcu wyświetlane jest saldo debetowe lub kredytowe rachunku.

Akt pojednania używane w operacjach:

Przygotowanie danych do raportowania. Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji przed złożeniem rocznych raportów, niezbędną procedurą jest uzgodnienie.
Otrzymujący dokładna informacja o dokumentach dostawy, świadczenia usług, płatnościach kontrahenta. W niektórych przypadkach rozbieżności w danych można zidentyfikować za pomocą wskaźników dokumentacji pierwotnej.
Wyznania długu. Strony podpisując dokument potwierdzają dane uzgodnienia.
Przerwanie biegu przedawnienia rozliczeń. Przy wnoszeniu roszczenia do sądu termin może być wyznaczony od dnia pojednania. Aby nadać moc prawną, akt sporządza się przed wygaśnięciem roszczenia prawnego. Na poziomie legislacyjnym procedurę przerwania biegu okresu reklamacyjnego zapisano w art. 203 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Tworzenie masy upadłości w toku postępowania upadłościowego. Na podstawie wyników pojednania wierzyciele wysuwają roszczenia wobec dłużnika. Zadłużenie niepotwierdzone w terminie uniemożliwia dochodzenie zwrotu wierzytelności po utworzeniu masy upadłości.
Reorganizacja przedsiębiorstwa - przystąpienie, konsolidacja, likwidacja. Szczególne znaczenie ma uzgodnienie ustawy przy zamknięciu firmy.

Po uzgodnieniu i potwierdzeniu zadłużenia strony uzgadniają jego spłatę.

Forma pisania tego dokumentu

Nie istnieje prawnie rozwinięta forma formularza pojednania. Przedsiębiorstwo może skorzystać z formularza opracowanego samodzielnie lub skorzystać z formularza dostarczonego przez programy księgowe.

Przy rozliczaniu w formie elektronicznej dane rozliczeniowe pozyskiwane są automatycznie poprzez wybór okresu rozliczeniowego i kontrahenta. Forma aktu może być uzgodniona pomiędzy wspólnikami i zawarta w załącznikach do umowy.

Dokument powinien składać się z nagłówka, 2 części tabelarycznych, z których każdą wypełniają kontrahenci, oraz części końcowej. Jeśli dane są wypełnione poprawnie, wskaźniki są lustrzanie symetryczne. Dane dotyczące debetu jednego przedsiębiorstwa muszą odpowiadać kredytowi drugiego kontrahenta.

Kolejność pisania i wypełniania

Dokument uzgodnienia musi zawierać dane umożliwiające identyfikację stron oraz uzyskanie informacji o stanie rozliczeń pomiędzy kontrahentami.

W akcie wskazać:

Nazwy przedsiębiorstw.
Numery rejestracyjne - , (opcjonalnie). Dotyczy przedsiębiorstw o nazwach zwyczajowych.
Okres pojednania.
Saldo wylosowane na początku semestru.
Dane dotyczące wykonanej pracy, świadczonych usług, wysłanych towarów i płatności zaksięgowanych przez strony, ze wskazaniem numerów i dat głównych dokumentów. Dokument musi zawierać korekty - faktury zwrotne, zaktualizowane dane kontrahentów, potwierdzone przez strony.
Saldo na koniec okresu. Wskaźnik jest wyświetlany przez każdą ze stron w formie cyfrowej i tekstowej. Bilans na koniec okresu jest ważnym wskaźnikiem uzgodnienia, dla którego często przeprowadza się procedurę.

W przypadku rozbieżności pod częścią tabelaryczną firma wprowadza własne dane.

Różnice w danych nie zawsze są spowodowane błędem. Terminy wysyłki i nadania towarów i materiałów w większości przypadków nie pokrywają się z kontrahentami.

Dokument podpisuje każdej ze stron z odszyfrowaniem danych osoby odpowiedzialnej – stanowisko, reprezentowana firma, nazwisko, inicjały.

Zasady projektowania

Za sporządzanie aktów rozliczeniowych odpowiadają pracownicy księgowi.

Dokument musi być zatwierdzony w regulaminie pracy przedsiębiorstwa, dołączonym do polityki rachunkowości. Wyznacza się osobę odpowiedzialną do przeprowadzania rozliczeń w przedsiębiorstwie.

Akt pojednania jest formą zewnętrznego obiegu dokumentów. W razie potrzeby uzgodnij dane między dokumentami przedsiębiorstw oznaki Główny księgowy przedsiębiorstw. Formularz jest używany w bieżącym obiegu i nie jest używany dla użytkowników trzecich.

Jeżeli dokument jest przeznaczony do przedłożenia w sądzie, wymagane jest poświadczenie danych przez kierownika przedsiębiorstwa. Podpisy równoważne mają osoby zastępujące kierownika na podstawie zarządzenia lub wystawionego pełnomocnictwa. Podpis osoby odpowiedzialnej jest poświadczony pieczęcią.

Zasady rachunkowości i przechowywania

Rozliczanie aktów uzgadniających odbywa się podobnie jak inne dokumenty księgowe rachunkowości pierwotnej.

Przedsiębiorstwo może samodzielnie określić tryb archiwizacji aktów i ich usystematyzowanie według okresów. Maksymalny okres przechowywania aktów wynosi 5 lat. (FZ "O rachunkowości"). Po upływie tego okresu dokumenty podlegają utylizacji.

Wypełnienie aktu uzgodnienia wzajemnych rozliczeń pomiędzy kontrahentami zostało przedstawione poniżej w instrukcji.