머리에 작업 설명 개인 비서. 직무 설명 보조 총책임자

나.일반 조항.

이 직무 설명은 관리에 대한 개인 비서(이하 "회사")의 권리, 의무 및 책임을 정의합니다.

	직위	임원 개인 비서
	자격	교육 및 전문적 경험: 고등 교육 (불완전 고등 교육); 유사한 직위에서 1년 경험; 유창한 영어(구두 및 서면). 필요한 지식과 기술: 비즈니스 에티켓, 비즈니스 커뮤니케이션 규칙, 전화 대화에 대한 지식; PC(MS Office) 및 사무기기에 대한 지식; 러시아어와 영어로 비즈니스 서신을 수행하는 능력; 정확한 말과 글의 소유; 적절한 전문 이미지; 눈에 띄는 외모; 외교, 기밀 문제에 주의와 신중을 기하는 능력; 경영진, 동료, 고객과 상호 이해를 찾는 능력; 스트레스 저항, 영업권; 회사의 내부 노동 규정에 대한 지식.
	직접 보고
	부하직원의 존재와 구성
	대체 주문	차관

Ⅱ.진상

개인 비서는 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 다른 조직과의 관계에서 회사를 대표하고 경영진의 회의 및 전화 연결을 조직할 때 제3자 조직에서 회사의 이익을 대표합니다.

2. 회사의 경영진 및 직속 상관의 명령을 이행하기 위하여 타 부서의 직원에게 필요한 자료, 서류, 정보를 요청 및 제공받는 행위.

3. 공식 업무 범위 내에서 다음과 같은 문서에 서명하고 승인합니다. 팩스 발신, 지원서 표지; 관리 건물에 들어가기 위한 일회성 출입증 신청.

4. 작업 일정과 관련된 현안을 해결하기 위해 상위 경영진의 결정과 다른 직원의 동의가 필요하지 않은 현안 해결과 관련된 사안, 즉 성격을 명확히 하는 현안 해결과 관련된 사안에 대해 외부 조직과 독립적으로 통신/협상을 수행합니다. 의무를 부과하지 않는 명령의 관리 또는 이행.

IV.책임

관리 개인 비서는 다음을 담당합니다.

1. 이 직무 기술서에 명시된 공식 업무의 부적절한 수행 또는 불이행 - 러시아 연방의 현행 노동법에 의해 결정된 범위 내에서.

2. 활동을 수행하는 과정에서 범한 범죄에 대해 - 러시아 연방의 현행 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

3. 물질적 손해를 입힌 경우 - 러시아 연방의 현행 노동법 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

사회복지사

________________/____________/

인사부장

___________________/_________/

행정실장

___________________/_________/

Business Network RB.RU 웹사이트의 정보

승인하다
최고 경영자
성 I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. 일반 조항

1.1. 보조 관리자는 전문가 범주에 속합니다.
1.2. 차장 보좌관은 그 직위에 임명되고 회사의 총무이사의 명령으로 해임된다.
1.3. 비서는 회사의 CEO에게 직접 보고합니다.
1.4. 보조 관리자가없는 동안 그의 권리와 의무는 조직의 순서대로 발표되는 다른 공무원에게 이전됩니다.
1.5. 차장급은 학력 이상 또는 미수급, 1년 이상의 유사 업무 경험, 사무기기(팩스, 복사기, 스캐너, 프린터)에 대한 지식, 마이크로소프트 오피스 프로그램(Word , 엑셀), 사무.
1.6. 보조 관리자는 다음과 같이 활동을 안내합니다.
- 러시아 연방의 입법 행위;
- 회사 정관, 내부 노동 규정, 회사의 기타 규제 행위
- 경영진의 명령 및 지시
- 이 직업 설명.

2. 직무 책임
2.1. 머리의 근무일(회의, 전화, 리셉션 등)을 계획합니다.
2.2. 팀장의 활동에 대한 기술 지원 제공(교통, 티켓 주문, 회의 주최, 협상 등)
2.3. 회의, 여행 등에 매니저를 동반합니다.
2.4. 협상, 비즈니스 회의, 특별 리셉션에 참여합니다. 회의 및 협상의 과정과 결과를 문서화하는 프로토콜 및 기타 문서를 유지 관리합니다.
2.5. 머리를 대신하여 구조 단위의 직원과 특정 문제를 조정하고 머리의 지시와 명령을 가져옵니다. 명령 및 명령의 실행을 제어합니다.
2.6. 사무총장이 요구하는 자료 및 정보를 수집하고, 분석자료, 정보자료, 참고자료 등을 작성하여 장에게 제출한다.
2.7. 사무를 수행하고, 머리가 고려하기 위해 들어오는 서신을 받고, 머리의 서명을 위한 문서 및 개인 진술을 수락, 기록 및 등록을 유지하고, 머리로 전달합니다.
2.8. 머리와 약속을 지키고 방문객을 맞이합니다.
2.9. 그는 머리를 대신하여 편지, 요청 및 기타 문서를 작성합니다.
2.10. 국장이 개최하는 회의 및 회의 준비(필요한 자료 수집, 회의 시간 및 장소, 의제, 등록 참가자에게 통지)를 수행하고 회의 및 회의록을 유지 및 작성합니다.
2.11. 머리의 개별 공식 임무를 수행합니다.

3. 권리
3.1. 할당된 작업을 해결하는 데 필요한 범위 내에서 기밀 정보를 포함한 정보를 받습니다.
3.2. 자신의 업무와 회사 업무를 개선하기 위한 제안을 경영진에게 제공합니다.
3.3. 기업의 사업부 및 기타 전문가에게 개인적으로 또는 책임자를 대신하여 직무 수행에 필요한 정보 및 문서를 요청합니다.
3.4. 경영진이 공식 업무 수행과 회사 활동으로 인한 모든 문서의 안전을 위한 정상적인 조건을 만들도록 요구합니다.
3.5. 당신의 능력 내에서 결정을 내리십시오.

4. 책임
4.1. 불이행 및/또는 시기 적절하지 않은 업무 수행의 경우.
4.2. 영업 비밀 및 기밀 정보의 보존을 위한 현행 지침, 명령 및 명령을 준수하지 않은 경우.
4.3. 내부 노동 규정, 노동 규율, 안전 및 화재 안전 규칙을 위반한 경우.

직업 설명 모음

대략적인 형태

나는 승인한다

___________________________________ (성, 이니셜)
(조직 이름, 이전 ___________________________
수락 등의 조직(이사 또는 기타
법적 형식) 공식인, 권한 있는 사람
승인해야
향수를 불러일으키는 지시)

"" _______________ 20__

업무 설명서
조감독
활동의 주요 문제에 대해
______________________________________________
(단체명, 기업명 등)

"" _______________ 20__ N__________

이 작업 설명은 다음을 위해 개발 및 승인되었습니다.
__________________________________________과의 고용 계약에 근거하여
(그를 대신하는 사람의 직위 이름
_____________________________________________________________________ 및 에 따라
이 직업 설명이 작성되었습니다)
러시아 연방 노동법 및 기타 규제 조항
러시아 연방의 노사 관계를 규제하는 행위.

I. 일반 조항
1.1. 조감독은 기술 범주에 속합니다.
공연자는 명령에 따라 고용되고 해고됩니다.
기업 이사.
1.2. 가진 사람
직업 경험에 대한 요구 사항을 제시하지 않고 고등 직업 교육
직장 또는 중등 직업 교육 및 직장 경험
최소 _________년 동안의 전문 분야.
1.3. 부국장이 CEO에게 직접 보고
________________________________________________________________________.
(기업, 조직, 구조 단위)
1.4. 부원장 부재시(휴가, 질병 등)
그의 임무는 규정에 따라 임명된 대리인에 의해 수행됩니다.
명령을 내리고 적절한 실행에 대한 전적인 책임을 집니다.
그에게 주어진 임무.
1.5. 그의 작품에서 조감독은 다음과 같이 안내합니다.
- 수행된 작업 문제에 대한 규범 문서;
- 관련 문제와 관련된 방법론적 자료;
- 기업 헌장;
- 노동 규정;
- 기업 이사의 명령 및 명령
(직속 상사);
- 이 직업 설명.
1.6. 부국장은 다음 사항을 알아야 합니다.
- 결의, 명령, 명령 및 기타 지침
기업 활동과 관련된 자료 및 규제 문서 및
사무;
- 기업 및 해당 부서의 구조 및 관리
- 사무 조직;
- 문서 등록 및 처리 방법
- 아카이빙;
- 타자기;
- 수신 및 통신 장치 사용 규칙;
- 조직 및 행정의 통합 시스템 표준
선적 서류 비치;
- 표준 양식을 사용하여 비즈니스 서신을 인쇄하는 규칙;
- 윤리와 미학의 기초
- 비즈니스 커뮤니케이션 규칙;
- 노동 조직 및 관리의 기초;
- 컴퓨터 기술 운영 규칙;
- 행정법 및 법률의 주요 조항
노동에 대해;
- 내부 노동 규정
- 노동 보호의 규칙 및 규범.

Ⅱ. 기능
부국장은 다음과 같은 책임을 진다.
2.1. 조직 및 기술 지원 작업 구현

2.2. 기록 보관, 통제가 필요한 주문의 회계
그들의 처형을 위해.
2.3. 합리화 조치 개발 참여
워크플로.
2.4. 방문자 접수 조직.

III. 직무 책임
그에게 할당된 기능을 수행하기 위해 부국장은
기업은 다음을 수행해야 합니다.
3.1. 조직 및 기술 지원 업무 수행
기업 장의 관리 및 행정 활동.
3.2. 머리의 고려를 위해 들어오는 것을 수락하십시오
서신, 결정에 따라 전송
에 사용하기 위한 구조적 분할 또는 특정 수행자
작업하거나 답변을 준비하는 과정.
3.3. 사무를 수행하고 다양한 작업을 수행
수집, 처리 및 처리하도록 설계된 컴퓨터 기술의 사용
준비 및 의사 결정에 정보 표시.
3.4. 대표이사 서명을 위한 서류 및 자기소개서 접수
기업.
3.5. 업무에 필요한 서류 및 자료 준비
지도자.
3.6. 적시 검토 및 제출 보장
문서의 구조적 구분 및 특정 집행자,
실행을 위해 수신, 실행의 정확성을 확인
서명을 위해 헤드에게 제출된 준비된 초안 문서,
품질 편집을 보장합니다.
3.7. 관리자와 전화 대화를 구성하십시오.
그의 부재 중에받은 정보를 기록하고 그에게 가져 오십시오.
내용에 대한 정보 전송 및 수신
수신 및 인터콤 장치(텔레팩스, 텔렉스 등),
전화 메시지, 적시에 그의 관심 정보를 가져오고,
통신 채널을 통해 수신됩니다.
3.8. 머리를 대신하여 편지, 요청, 기타
문서, 편지의 저자에 대한 응답을 준비합니다.
3.9. 회의 및 회의 준비 작업을 수행하고,
장이 실시(필요자료수집, 고시
참가자는 이벤트의 시간과 장소, 의제, 등록 정보),
회의 및 회의록을 작성하고 작성합니다.
3.10. 직원의 성과 모니터링
기한 준수뿐만 아니라 발행된 명령 및 지침
기업 책임자의 지시 및 지시 이행
제어.
3.11. 제어 및 등록 파일을 유지 관리합니다.
3.12. 필요한 작업장을 머리의 작업장에 제공하십시오.
조직 장비, 문구류,
효과적인 작업에 도움이 되는 조건을 만듭니다.
3.13. 사무용 자료를 머리 방향으로 인쇄하고,
운영에 필요하거나 현재 정보를 데이터 뱅크에 입력하는 데 필요합니다.
3.14. 방문객 응대 체계화, 효율성 제고
직원의 요청 및 제안 고려.
3.15. 승인된 명명법에 따라 케이스를 형성하고,
그들의 안전을 보장하고 적시에 아카이브에 인계합니다.
3.16. 개인용 복사기로 문서를 복사합니다.
3.17. _____________________________________________________________.

IV. 진상
조감독은 다음과 같은 권리가 있습니다.
4.1. 회사 경영진의 결정 초안을 숙지하고,
그의 활동과 관련하여.
4.2. 경영진의 검토를 위해 제안 제출
규정된 업무와 관련된 업무의 개선
이 지시.
4.3. 구조 부서장들로부터 접수,
업무 수행에 필요한 정보 및 문서
공식 업무.
4.4. 기업의 경영진이 다음을 지원하도록 요구
그들의 의무와 권리의 수행.

V. 책임
부국장은 다음을 담당합니다.
5.1. 직무를 수행하지 않는 경우(부적절한 수행)
이 직업 설명에 명시된 의무
러시아 연방 노동법에 의해 결정된 한도 내에서.
5.2. 자신의 활동을 수행하는 과정에서 헌신하는 사람들을 위해
범죄 - 행정, 형사 및
러시아 연방의 민법.
5.3. 물질적 손해를 입힌 경우 - 정해진 한도 내에서
러시아 연방의 노동, 형사 및 민법.

직무 설명은 ________________에 따라 작성되었습니다.
(이름,
_____________________________.
문서 번호 및 날짜)

구조 단위 책임자(이니셜, 성)
인사 서비스 ____________________________
(서명)

"" _______________ 20__

동의:

법무팀장

(이니셜, 성)
_____________________________
(서명)

"" ________________ 20__

나는 지시에 익숙하다: (이니셜, 성)
_________________________
(서명)

직원을 구성 할 때 조직의 장은 반드시 고용 된 직원에게 공식 업무에 대해 알려야합니다. 지시를 작성할 때 관리자는 섹션의 순서, 특정 구조를 유지해야 합니다.일반적으로 직업의 특성, 구조에서 직원의 공식 위치, 요구 사항, 권한 및 책임이 표시됩니다. 보조 관리자는 조직의 나머지 직원과 마찬가지로 이 문서의 모든 요구 사항을 준수하고 행동할 의무가 있습니다.

매뉴얼은 확립 된 표준에 따라 헤드가 작성했으며 러시아 노동법을 위반해서는 안됩니다. 그것은 반드시 관련 서비스(변호사, 인사 부서장)와 조정되어야 하며, 해당 직책에 대해 잘 알고 있으며, 양 당사자가 서명해야 합니다. 동시에 일부 변호사는 그러한 문서의 존재를 서비스 관계를 공식화하는 데 필수적이라고 생각하지 않습니다.

작업 설명의 유용성

주목적:

• 일상 활동에서 관리자에 대한 지원;
• 직원의 의무, 기능, 요구 사항에 대한 최대 정보;
• 재판의 경우, 보유된 입장을 준수하지 않음을 증명하는 것이 더 쉬울 것입니다.
• 직원의 기능 및 직접적인 의무의 특징에 대한 자세한 정보가 없는 계약;
• 직위 지원자가 직위 요구 사항을 준수하지 않아 정당한 거부를 할 수 있습니다.
• 조직 직원 간의 책임을 구분할 수 있습니다.
• 각 직원의 성과를 평가할 수 있습니다.

지침의 존재는 조수 자신에게 유용합니다. 그는 자신의 권리와 의무를 분명히 알고 있습니다. 지침에 지정되지 않은 기능은 수행할 필요가 없습니다.

규범 - 직무 기술서 작성을 위한 법적 프레임워크

기본적으로 다음과 같습니다.

• 러시아 연방의 현행법;

법률을 통해 직원에게 모든 기능을 제공할 수 있습니다. 직원이 신뢰할 수 있는 경우 그러한 문제를 해결할 수 있는 충분한 지식, 경험, 자격이 있습니다. 권한은 명령의 수장이 발행해야 합니다.

• 업무 설명서;

직무 설명은 직위의 세부 사항을 고려하여 작성되고 참조 조건을 설정합니다. 보조 관리자가 수행한 실제 작업을 반영해야 합니다.

• 내부 문서:
• 조직의 헌장, 경영진의 지시, 내부 규정 및 행동.

조수는 자신의 활동과 그에 종속된 공무원의 업무를 규율하는 법적 프레임워크를 신속하게 탐색해야 합니다. 그는 연방, 지역 법률, 조직의 규제 문서를 연구해야합니다.

작업 설명의 주요 부분

구조는 직원의 자격에 관한 주 핸드북에 나와 있습니다. 여기에는 보조 관리자에 대한 모든 기본 요구 사항이 포함되어 있으며 조직 구조에서 그의 위치를 ​​나타냅니다.

지침의 주요 구성 요소:

• 일반 조항. 주 등록 조건, 해고 절차, 조직 종속, 부재시 조수 교체 규칙이 규정되어 있습니다. 자격, 교육, 기술, 경험의 수준이 표시됩니다.
• 요구 사항 및 기술;
• 업무 책임. 조수의 주요 기능이 명확하게 표시됩니다.
• 힘. 이 단락은 능력의 정도, 보조자의 권리를 규정합니다.
• 책임. 작업에서 저지른 실수 및 위반에 대한 일반적인 수준의 특별 책임이 규정되고 목록이 표시됩니다 (머리의 요청에 따라).
• 작업 연결. 이 섹션은 팀의 다른 구성원과의 공식적인 상호 작용 범위를 정의합니다. 누구와 어떤 구체적인 문제에 협력이 필요한지 명시되어 있습니다.

각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.

일반 조항

기본 조항:

• 조수 - 기술 및 문서 문제에서 그를 돕는 전문가;
• 직위 임명 및 해고는 조직 장의 명령에 따라 수행됩니다.
• 작업 과정에서 조수는 머리의 명령과 지시만을 따릅니다.
• 부재 중에 적절한 교체가 제공되고 교체 위치가 표시되며 조직에 교체 명령이 내려집니다.
• 보조자는 전문적인 고등 교육을 받아야 합니다. 프로필 경험 - 최소 2년. 구직 신청 시 자격을 업그레이드해야 할 수도 있습니다.

요구 사항

비서의 역할은 매우 다른 기능을 포함할 수 있습니다.

실제로 이 직책을 맡은 사람은 다음과 같습니다.

• 사실, 그의 대리인과 지도자에게 직접 보고하고 그에게만 보고합니다. 그는 종종 다른 직원에게 부하 직원이 있습니다.
• 개인 비서. 그는 비서의 일을 수행하고 리셉션 영역에 있으며 전문가에게도 속합니다. 동시에 그는 비서실의 기능 측면에서 머리뿐만 아니라 인사 부서장에게도보고합니다.

그러한 조수는 자신의 기능에 따라 차장에 해당하는 전문가보다 훨씬 적은 권리와 권한을 가지고 있습니다. 그는 중등 교육을 받았고 전문 분야의 경험이 필요하지 않을 수도 있습니다.

이러한 위치를 식별하는 것은 올바르지 않습니다. 하나는 주로 보조 기능의 수행을 의미하고 부장은 조직 및 관리 기능을 수행합니다.

조직 및 관리 기능을 가진 보조자의 기본 요구 사항:

• 고용 계약, 직무 설명의 요구 사항을 준수합니다.
• 기업 에티켓 및 비즈니스 커뮤니케이션의 규칙을 알고 있습니다.
• 워크플로, 보고 문서 유지 관리 및 조직 구조를 철저히 파악합니다.
• 비즈니스 협상을 능숙하게 수행합니다.
• 중요한 문서를 작성할 수 있습니다.
• 중요한 보고서 제출 분야의 관리자에게 알리십시오.
• PC 작업, 사무실의 장비(스캐너 및 프린터)를 사용하여 직접 업무 수행
• 외국어에 대한 지식이 바람직합니다 (커뮤니케이션 수준에서).
• 표준 계약의 초안을 작성할 수 있습니다.

조수의 직책의 중요성을 감안할 때 기업의 장은 조직 및 업무의 세부 사항을 고려하여 지정된 목록을 보완할 수 있습니다.

어시스턴트 매니저의 책임

어시스턴트는 관리자와 직접 작업하는 많은 책임이 있습니다.

주요 책임은 다음과 같습니다.

• 모든 명령, 관리 명령을 엄격히 준수합니다.
• 매니저의 다음날 일과를 계획하십시오. 방문, 리셉션 시간을 개발하고 조정하십시오. 적시에 관리자에게 일정을 제출하십시오.
• 여행, 리셉션에서 머리를 동반하십시오.
• 권한에 따라 방문자를 받고, 관리 방문 목록을 작성하고, 전화를 받고, 각종 증명서를 제출합니다.
• 관리자의 활동을 보장하고 기술적 문제를 해결합니다(협상, 회의, 티켓 예약, 호텔 예약).
• 회의, 회의, 머리 회의를 준비하고 모든 참가자에게 회의 의제와 시간을 알립니다.
• 회의, 회의, 협상의 과정과 결과를 기록하고 그 결과를 문서화합니다.
• 머리의 지시와 명령에 따라 부서, 조직 부서의 작업을 조정합니다.
• 구조 부서 책임자에게 경영진의 명령을 알리고 구현 시기를 통제하십시오.
• 장의 서명을 위해 제출 된 문서 및 신청서를 수락, 등록하고 책임자에게 인계하십시오.
• 머리를 대신하여 편지, 요청, 기타 문서를 준비합니다.
• 머리가 발행 한 위임장이 고려되었는지 확인하십시오.
• 부서 및 기타 조직의 직원과 독립적으로 의사 소통하고 관리자 없이 해결할 수 있는 여러 가지 새로운 문제를 해결합니다.
• 필요한 정보를 받으십시오 - 헤드의 요청에 따라 필요한 문서를 수집하십시오.
• 시각 자료, 회의에 필요한 문서를 준비합니다.
• 사무를 조직하고, 서기의 활동을 관리, 통제합니다.
• 책임자에게 보낸 서신을 수신, 등록 및 제출합니다.
• 방문자와 소통합니다. 조직의 고객, 직원을 만나고 기록을 유지하고 방문객을 개인적으로 환영합니다. 또한 스스로 해결할 수 있는 질문에 답하십시오.

위임 사항

조수의 주요 권한 및 권리:

• 등록, 권한 내에서 문서에 서명
• 공식적으로 필요한 경우 일반 대중에게 공개되지 않는 정보에 접근할 수 있습니다.
• 직업 활동과 관련된 연구 문서;
• 조직의 모든 부서의 구조, 리더십을 알고 있습니다.
• -서신, 요청, 기타 문서 작성, 요청에 대한 응답 준비(머리를 대신하여)
• 구조 부서의 대표에게 필요한 문서, 자료를 요청하여 직접적인 직무를 수행하는 데 필요한 양의 정보를 수신합니다.
• 머리의 결정, 명령 및 명령에 대해 알아보십시오.
• 회의, 조직 지도자 회의에 참여하십시오.
• 구조 단위에 중요한 문서를 제공하기 위해 허가를 요청하기 위해 머리에게 요청을 제출하십시오.
• 자신의 업무와 회사 활동을 개선하기 위한 제안을 보냅니다.
• 관리자의 작업장 조직, 성공적이고 효율적인 작업을 위한 조건 조성.

조직 자체 작업의 특성과 조수 작업의 특성을 고려하여 제안된 권한 및 권리 목록을 변경하거나, 크게 확장하거나, 반대로 줄일 수 있습니다.

일반적으로 마지막 단락은 직원에게 적용되는 책임 측정에 관한 조항입니다.

어시스턴트 책임

계약, 직무 내용, 내부 규정, 법률 위반에 대한 처벌은 해당 법률에 따라서만 이루어져야 합니다. 일반적으로 책임의 정도는 러시아 연방 노동법에 의해 규제됩니다.

보조 관리자는 다음을 담당합니다.

• 공식적인 직무의 부적절한 수행, 수행 거부;
• 필요한 작업 수행 기한 위반;
• 명령, 결정, 머리의 결의 위반;
• 자신의 능력이 아닌 행동;
• 조직의 파트너, 방문자, 직원에 대한 우호적이지 않고 무례한 대우, 비즈니스 커뮤니케이션 및 에티켓 준수
• 조직, 계약자, 직원에 대한 물질적 피해;
• 직원에게 거짓 정보를 제공하는 행위
• 부하 직원의 활동에 대한 불충분한 통제;
• 개인 데이터 공개, 접근이 제한된 기밀 정보.

다음에 대한 처벌이 있습니다.

• (러시아 연방 노동법에 따라) 성실하게 공식 업무를 완전히 또는 불충분하게 수행하지 않음;
• 범죄(법률에 따라: 행정, 민사, 형사);
• 발생한 물질적 피해(러시아 연방 노동법 및 민법에 따름).

규정된 처벌은 물질적 보수의 박탈, 심지어 해고의 형태일 수 있습니다. 문서 텍스트의 끝에는 이에 동의하는 직원의 비자와 부관리자의 서명이 있어야 합니다.

조직의 장은 변호사, 인사 부서장, 노동 보호에 의해 조정 된 지침을 개발합니다. 수정, 추가 후 헤드가 승인합니다. 그의 직위, 성(해독 포함), 승인 날짜 및 서명이 표시됩니다.

그의 서명은 수정 사항 및 이 문서의 적법성에 대한 동의를 확인합니다.

결론

직위 - 머리 조수는 매우 다면적이고 책임감 있고 특별한 위치입니다. 그는 지도자에게만 직접 보고하며 그의 작업에서 가장 중요한 모든 지시를 완벽하게 따라야 합니다. 그는 일에 대한 부정직한 태도에 대한 책임이 커졌습니다. 이 경우 고용주 자신에게 피해를 입히는 결과가 발생할 수 있습니다.

조수는 자신의 기능 수행에 대한 헌신, 성실성, 사교성, 요구 사항, 많은 사람들과 의사 소통 할 수 있는 등 특별한 개인적 자질을 가져야 합니다. 그는 타고난 카리스마와 매력이 있어야 합니다.

우리는 지침의 구성 요소, 참조 조건, 기능 및 요구 사항을 자세히 조사했습니다. 조직의 특성과 규모에 따라 추가 및 개선될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 관련 서비스와 조정하여 머리가 지침을 작성해야한다는 것입니다. 이 직위에 대한 지원자는 개인 서명을 통해 숙지해야 하며 손에 넣는 것이 바람직합니다.

큰 회사를 관리할 때 많은 업무 수행을 위임할 수 있는 모든 관리자에게는 비즈니스 조수가 필요합니다. 이것은 필요한 지식, 기술, 능력을 갖춘 사람이어야 하며 모든 것을 신뢰할 수 있어야 합니다. 조수는 리더의 "오른손"이며 반드시 똑똑하고 근면하며 유능하고 신뢰할 수있는 조수이며 리더가 없을 때 그를 대체 할 수 있습니다. 자격 핸드북이 그를 전문가-관리자에게 언급하는 것은 아무 것도 아닙니다.

보조 관리자의 직무 설명은 노사 관계를 합리화하기 위해 작성됩니다. 이 문서는 직원의 기능적 의무, 책임, 권리를 설명합니다.

다른 조직에서 "머리 조수"의 위치는 다르게 부를 수 있습니다. 이사 개인 비서, 비서 비서.

관리자 비서에 대한 샘플 작업 설명

나. 일반 조항

1. 보좌관은 그 직위에 임명되고, 그 직위는 조직의 장의 명령으로 해임된다.

2. 보좌관은 회사의 대표에게 직접 보고한다.

3. 보좌관 부재시 조직의 명령에 따라 그의 권리와 기능적 의무가 다른 임원에게 이전됩니다.

4. 차장급에는 고등교육을 받은 1년 이상의 유사한 업무경력이 있는 자를 선임한다.

5. 부관리자는 다음과 같이 활동을 안내받습니다.

• 러시아 연방 법률;
• 회사의 내부 노동 규정, 헌장 및 기타 규제 행위;
• 경영진의 명령 및 지시
• 이 직업 설명.

6. 부관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.

• 조직에서 문서를 처리하기 위해 확립된 절차;
• 비즈니스 커뮤니케이션 및 에티켓 규칙;
• 보고 문서를 유지 관리하는 절차;
• 사무 기기 사용 규칙, 통신 수단;
• 텍스트 편집기, 스프레드시트 작업의 기초;
• 사무의 기초;
• 회사의 조직 구조;
• 계약을 체결하고 실행하는 절차.

Ⅱ. 어시스턴트 매니저의 직무

어시스턴트 매니저는 다음과 같은 책임이 있습니다.

1. 머리의 근무일 계획 : 회의, 방문, 전화, 리셉션 및 기타 작업 일정의 개발 및 조정.

2. 회의, 리셉션, 여행에서 머리의 개인 동반.

3. 머리 작업에 대한 기술 지원: 티켓 주문, 운송; 협상, 회의 조직.

4. 회의, 회의, 협상의 진행 상황과 결과를 나타내는 의사록 및 기타 문서를 유지합니다.

5. 지시 조직의 구조 부서 직원의 관심, 관리 명령 및 실행 통제.

6. 정보 수집, 분석, 정보, 참조 및 기타 보고서를 준비하고 경영진에 제공합니다.

7. 기록 보관, 헤드에게 보낸 서신 수신.

8. 책임자, 리셉션 조직과의 개인 약속을 위한 방문자 등록.

9. 머리 서명, 등록, 회계 및 머리로의 이전을 위한 문서 및 신청서 수락.

10. 경영진을 대신하여 서신, 요청, 기타 문서 작성.

11. 회장이 개최하는 회의, 회의, 회의의 준비 필요한 자료 수집, 시간, 개최 장소, 의제에 대한 참가자 통지.

12. 머리의 공식 지시 이행.

III. 진상

어시스턴트 매니저는 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 작업을 완료하는 데 필요한 양의 정보를 받습니다.

2. 경영진에게 제안을 보내 업무를 개선하고 회사 활동을 합리화합니다.

3. 직무 수행에 필요한 문서를 얻기 위해 조직의 부서에 요청을 보내십시오.

4. 기관의 경영진이 공식 업무를 수행하는 데 필요한 조건을 만들도록 요구합니다.

5. 권한 내에서 독립적인 결정을 내립니다.

6. 업무상 필요한 경우 기밀 정보에 접근할 수 있습니다.

IV. 책임

보조 관리자는 다음을 담당합니다.

1. 조직의 직원에게 거짓 정보를 제공하는 행위

2. 공무를 부적절하게 수행하는 행위.

3. 조직, 국가, 그 상대방, 직원에게 물질적 피해를 입히는 행위.

4. 업무 이행 기한 위반.

5. 조직의 준거문서, 결정, 조례의 규정을 위반한 경우.

6. 영업비밀, 개인정보, 기밀정보의 공개.

7. 자신의 능력을 넘어서는 행동.

8. 노동 규율, 안전 규정, 내부 노동 규정, 화재 예방 위반.

9. 업무 예절 위반, 거래처, 방문객, 조직 직원에 대한 무례한 대우