Foglalkoztatási könyvek. Hogyan kell kitölteni egy munkafüzetet

Kész mintákat mutatunk be a 2019-es munkakönyvek kitöltésére, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szigorúan betartva készítettünk.

A Trudovikok pénzbírságot szabtak ki a könyvelőkre és a személyzeti tisztekre a munkakönyvek kitöltésének hibáiért. Az "Egyszerűsítés" magazin büntetés nélkül segít a hibák kijavításában:

A munkafüzet kitöltésének szabályai 2019-ben

A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasításokat az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma hagyta jóvá 2003. október 10-i 69. sz.

Az utasítások szerint:

• a dátumokat minden szakaszban arab számokkal kell rögzíteni (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű).

Például, ha egy alkalmazottat 2017. december 25-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe egy bejegyzés kerül: "2017.12.25."

• bejegyzések készítéséhez használjon fekete, kék vagy lila színű töltőt, zselét vagy golyóstollat
• rövidítések nem megengedettek

Például: "pr." "rend" helyett stb.

• a "Tájékoztatás az alkotásról" és a "Tájékoztatás a díjról" rovatban a korábban megírt pályaműveket nem szabad áthúzni (még akkor sem, ha azok érvénytelenek)

Még egy kis elírási hiba is indok a FIU számára, hogy ne számolja a munkavállaló szolgálati idejét, nézze meg, milyen hibák lehetnek veszélyesek a cikkben.

Hogyan javítsunk ki egy hibát a munkafüzetben

Ha bármilyen bejegyzést módosítani kell, akkor az utolsó után fel kell tüntetni a következő sorszámot, az új bejegyzés dátumát, majd a 3. oszlopba írja be: "Az ilyen és ehhez hasonló számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen. ."

Ezt követően szükség szerint kell megadnia az adatokat. Például: "Ilyen-olyan szakma (pozíció) elfogadta." Ezután a 4. oszlopban megismétlődik a munkáltatói utasítás (utasítás) vagy egyéb határozatának dátuma és száma, amelyből a bejegyzés hibásan került be a munkakönyvbe, vagy a megbízás (utasítás) vagy egyéb határozat dátuma és száma. munkáltató, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanilyen módon érvénytelenítik a másik munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzést stb.

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról szóló bejegyzés érvénytelen

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló, utólag érvénytelennek nyilvánított bejegyzés szerepel, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki, érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül.

Ezzel egyidejűleg a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkában egy felirat található: „Másolat”.

Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez van írva: "Ehelyett másodlatot adtak ki" a sorozat és a szám feltüntetésével.

Elektronikus munkafüzetek

Az elektronikus munkafüzetekre való átállás gondolata sokáig szóba került, mert nyilvánvaló, hogy a papíralapú munkafüzet kényelmetlen mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. Ezenkívül az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja évente rengeteg időt tölt a munkából származó információk továbbítására és feldolgozására. A fentiek alapján arra a következtetésre jutottunk, hogy az elektronikus dokumentum valóban jó megoldás.

Az Orosz Föderáció kormánya engedélyezni kívánja a "rendes" és az elektronikus munkafüzetek használatát is. Az átállás mindenesetre fokozatosan fog megtörténni, és 2019-ben is sürgető feladat marad a papíralapú munkafüzetek kitöltése.

Példák egy munkafüzet kitöltésére 2019-ben

A pecsétet csak akkor helyezzük el, ha rendelkezésre áll.

Hogyan írjunk fogalmazást egy munkafüzetbe

JOBB: Elbocsátva a szervezet létszámának csökkentése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke 1. részének 2. pontja

ROSSZ: A szervezet létszámleépítése miatt elbocsátva, 2. bekezdés 1. rész 1. sz. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81

Címoldal elrendezése

A címlapot a szervezet (IP) tölti ki, az a munka, amelyben a munkavállaló számára az első volt az életében. A címlapra fel kell írni a munkavállaló nevét, születési idejét, végzettségét, szakmáját, a munkakönyv kitöltésének dátumát, a munkavállaló aláírását és a cégnél személyi nyilvántartást vezető személy aláírását ( személyzeti tisztviselő, könyvelő, vezető vagy egyéni vállalkozó).

Változások végrehajtása a címlapon

A címlap módosításához húzza ki a rosszat, és írja be a jobb oldalra a megfelelő feliratot modellünknek megfelelően. Dátum és aláírás.

Toborzás

A felvételi folyamat a következőképpen zajlik. A bal oldali oszlopba írja be a rekord számát és dátumát. Az „Információ a munkaerő-felvételről…” oszlopba írja be a teljes nevét és a szervezet vagy egyéni vállalkozó rövidített nevét.

Példa:

• Alfa Korlátolt Felelősségű Társaság (Alfa LLC)
• Egyéni vállalkozó A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Áthelyezés másik pozícióba

Más pozícióba történő áthelyezés megbízással történik. Lásd alább egy mintakönyvet.

Felmondás a munkavállaló saját kérésére

Az elbocsátás szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint történik. Ugyanakkor meg kell írni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének melyik cikke alapján bocsátották el a munkavállalót. Ha itt hibázik, akkor a munkavállaló bíróságon támadhatja meg az elbocsátást. A feliratot nem lehet lerövidíteni.

A megfogalmazás a következő legyen: A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 3. pontja.

E felirat alatt a személyzeti tisztviselő és a munkavállaló aláírása található.

Felhívjuk figyelmét, hogy elbocsátáskor a személyzeti tiszt és az alkalmazott aláírása bekerül a könyvbe.

Elbocsátás létszámleépítés miatt

A létszámcsökkentés miatti elbocsátás esetén a szöveg a következő: Elbocsátva a szervezet létszámának csökkentése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke 1. részének 2. pontja

Hiba a cégnévben

A munkafüzetben fejléc formájában feltünteti a cég teljes és rövidített nevét - a munkaügyi nyilvántartás előtt (69. számú utasítás). A címbeli ellentmondásokat ki kell javítani, hogy a PFR ne fossza meg a munkavállalót az Ön cégénél fennálló szolgálati időtől. A könyvben szereplő név eltérhet az alapító okirattól, ha a vállalat módosította a jogi személyek egységes állami nyilvántartását, vagy helytelenül írt információkat.

A cég megváltoztatta a nevét.Írja be, hogy a szervezet átnevezése megtörtént, és tüntesse fel annak a dokumentumnak az adatait, amely alapján a cég nevet változtatott.

Hibáztál a címben. Ha a munkabejegyzés előtt rossz nevet adott meg, törölje a bejegyzést. Ehhez szám nélkül jegyezzük fel, hogy a névben tévedtek (lásd lent a 6. mintát). A rossz név nem húzható át.

A munkakönyv egy hivatalos dokumentum, amely megerősíti a személy munkatapasztalatát. Információkat tartalmaz a jelenlegi és korábbi munkákról. Ennek a dokumentumnak az szükségessége az új munkáltató tájékoztatása a munkatapasztalatról, valamint a munkatapasztalat kiszámítása.

A munkafüzetek kitöltésének szabályai mindenki számára azonosak. Tekintsük őket.

Általános rendelkezések

Ha először jelentkezik állásra, akkor erre szakosodott sajtókioszkban lehet munkaerőt vásárolni. Formáját az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete hagyta jóvá, és nem változott drámaian.

Egy kitöltetlen könyvet adnak be (vagy kezdenek el) az első hivatalos foglalkoztatáskor. Nincsenek benne bejegyzések, így az első munkáltatónak kell megtennie az első bejegyzéseket.

Munkáltatóval polgári jogi megállapodás alapján együttműködve munkakönyv jelenléte és kitöltése nem szükséges.

A munkavégzés során a munkát a cégben hagyják, és a hivatalos elbocsátás pillanatáig nem adják át a munkavállalónak. A munkakönyvek vezetésének szabályai a következők:

1. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete;
2. Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete.

Azt mondják, hogy minden karrierváltást (növekedés és leminősítés) írásban rögzít egy HR-szakértő vagy annak a vállalkozásnak a vezetője, ahol a munkavállaló hivatalosan be van jelentve.

Információink szerint 2018-ban nem kerül sor globális felülvizsgálatra a munkafüzetek kitöltésének szabályaiban. Természetesen továbbra is keringenek a pletykák a törlésükről, de ez csak távoli kilátás.

Hogyan kell jegyzetelni

A munkavállaló hivatalos pozíciójával kapcsolatos minden változás bekerül a könyvbe, beleértve a kategóriában történő előléptetést (karriernövekedés), a kapott díjakat, áthelyezéseket egy másik szerkezeti egységbe stb.

Minden bejegyzés kizárólag orosz nyelven készült. A bejegyzés idegen nyelvű szinkronizálása csak akkor lehetséges, ha a munkáltató az Orosz Föderáció nemzeti köztársaságában van bejegyezve, ahol párhuzamosan a saját nyelve is van.

Ezenkívül a munkafüzet kiadására vonatkozó szabályok minden bejegyzést az orosz nyelv szabályainak szigorú betartásával írnak elő. Figyelembe véve a hivatalos munkafolyamatban elfogadott számok, adatok és számozás kialakítását.

Hogyan kell megadni az alkalmazotti adatokat

Az első munkáltatónak ki kell töltenie az alapvető adatokat a leendő munkavállalóról:

• név, családnév, családnév;
• születésnap;
• milyen oktatás;
• szakma.

A szervezet ezeket az információkat közvetlenül a rendelkezésre bocsátott személyes okmányok - útlevelek, oklevelek stb. - eredeti példányaiból vagy közjegyzői hitelesített másolataiból veszi át. A munkakönyvbe történő bejegyzés szabályai kötelezik minden új pozíció rögzítését a munkáltató és a munkavállaló aláírásával. Az összes adat megadása és az információk ellenőrzése után a munkaügyi nyilvántartást a cég személyzeti osztályán tárolják.

Fontos kiegészítés: ha egy személy munka közben megváltoztat néhány személyes adatot (például vezeték- és/vagy keresztnév), akkor azokat azonnal frissíteni kell az aktuális munkahely munkafüzetében.

Sőt, az olyan információkat, mint a képesítések vagy az iskolai végzettség, szintén frissíteni kell, ha frissítik. Például, amikor a felvétel során egy személy befejezetlen felsőfokú végzettséggel rendelkezik, és közben felsőfokú végzettséget szerzett.

Hogyan kell kitölteni az állásinformációkat

A könyv fő része „Információ a munkáról”. A munkafüzetek vezetésének és tárolásának szabályai az összes szükséges adat kitöltésének menetét szabályozzák.

A munkavállaló munkahelyének egyetlen nyilvántartása nem lesz elegendő. A hatályos szabályozás szerint a cégnek meg kell jelölnie a munka megkezdésének időpontját, a beosztást és rögzítenie kell a későbbi esetleges változásokat (például áthelyezés).

Ez a rész összesen négy kitöltendő oszlopot tartalmaz (lásd a táblázatot).

oszlopszám	Mit kell kitölteni
1	Itt rögzítjük az esemény sorszámát. Ha ez az első bejegyzés, akkor az 1-es számot adja.
2	Meg kell adnia az esemény pontos dátumát. Például a munkavállalás dátuma.
3	Magát az eseményt tartalmazza: munkahely, beosztás, részleg, lehetséges felelősségek (röviden).
4	Jelölje meg, melyik dokumentum alapján történik ez vagy az az esemény. Ha munkaerő-felvételről van szó, akkor az információt a vonatkozó megrendelés adataival erősítjük meg.

Fontos kiegészítés: katonai sorkatonai szolgálat esetén a munkavállalás előtt a munkáltató ezeket az adatokat a szervezetétől származó nyilvántartások előtt általános módon feltünteti. Az Orosz Föderációban 2018-ban a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok kötelezik az összes karrieresemény dokumentálását, beleértve a katonai szolgálatot is. Ebben az esetben a katonai igazolvány száma visszaigazoló dokumentumként szolgál.

A 2018-as munkafüzet-kitöltés szabályai szerint, ha a munkavállaló részmunkaidős állást foglal magában, akkor ezt a könyvben is feltüntetheti. Ráadásul magát a dokumentumot nem a fő munkahelyről veszik át. A párhuzamos foglalkoztatásra vonatkozó információkat az a munkáltató írja be, aki a törvény értelmében munkakönyvvel rendelkezik. Ehhez a nem fő munkahelynek minden szükséges információt külön dokumentumban kell rögzítenie, ezt aláírással és pecséttel (ha van) megerősítve.

A munkafüzet másik része az „Információk a díjról”. Feldolgozása a fent leírt módon történik. Szintén négy oszlopból áll, amelyek kitöltési sorrendje hasonló a műre vonatkozó alapvető információkhoz.

Ez magában foglalja a kapott oklevelekről, díjakról (beleértve az államiakat is), címekről szóló információkat.

Az elbocsátási nyilvántartások jellemzői

A fő munkahely elhagyásának esete külön eseményként kerül be a munkakönyvbe. A munkakönyvek kitöltésére és tárolására vonatkozó szabályok a fő munkáltatót kötelezik a szükséges adatok megadására a felmondás okával kapcsolatban. Ugyanakkor mind a négy oszlop azonos módon van kitöltve. Az elbocsátás okairól - a harmadik.

A legfontosabb itt az elbocsátás pontos alapja a Munka Törvénykönyvének egy adott normája szerint. Alapvetően ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke és néhány más norma.

Ha a cégből való kilépés oka olyan érvényes események voltak, amelyekhez az ember legálisan számíthat állami támogatásra, akkor ez a könyvben is megjelenik (például elbocsátás gyermekgondozás miatt).

Fontos árnyalatok

Hibás adatbevitel vagy nyelvtani hiba esetén az áthúzás elfogadhatatlan. Ebben az esetben ez a bejegyzés érvénytelennek minősül. Tehát azt írják:

Hasonló ismétlést kell végrehajtania, megjegyezve, hogy az adatok helyesek és igazak

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzetek kitöltési szabályai kötelezik Önt, hogy esetleges változás esetén módosítsa:

• cégnév (beleértve a jogi formát);
• nyomtatás típusa (egy könyvben eltérő használata elfogadhatatlan!).

A munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok legutóbbi változása egyébként a sajtót érintette. 2016. november 27-től véglegesen megszűnt a pecsét elhelyezési kötelezettsége, ha a szervezet elvileg nem rendelkezik vele.

Ha a vajúdás véget ért, és már nincs hely a betöltésre, akkor nem kell újat kezdenie. Csak egy új betétet kell bevarrni, amelyet azután szabványos szabályok szerint töltenek ki. Előfeltétel, hogy a betét bármilyen típusú cérnával be legyen varrva. Mindig így néz ki:

A munkakönyv hatósági nyilvántartása már a munkavállaló nagykorúsága előtt is lehetséges.

A munkafüzetek tárolására vonatkozó szabályok szerint ezek szigorú bejelentőlapok. Külön felügyeletre van szükségük. Erre külön nyilvántartást hagytak jóvá. Ismerd meg őt és

Közvetlenül tárolnia kell őket, amíg maga a volt alkalmazott vagy közeli hozzátartozói el nem veszik a munkáját.

Szükséges-e ma alkalmazni a Munkaügyi Minisztérium munkakönyv-kitöltésre vonatkozó utasításait? Igen, elvégre a munkakönyv valójában a szigorú elszámoltathatóság dokumentuma. Az ezzel a dokumentummal kapcsolatos minden műveletet a munkafüzet kitöltésére vonatkozó utasítások követésével kell végrehajtani. A cikk anyagában elemezzük a munkakönyvek karbantartásának árnyalatait 2019-ben.

A cikkből megtudhatja:

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

Ne hagyja ki: a hónap fő cikke a Munkaügyi Minisztérium és Rostrud vezető szakembereitől

Enciklopédia munkafüzetek tervezéséről kulcsrakész alapon a Kadra rendszerből.

Foglalkoztatási könyv - a munkaügyi tevékenységet igazoló fő dokumentum

Ma regisztrációkor kiállítják a munkavállalót foglalkoztatási előzmények, melynek mintáját 2003-ban hagyták jóvá. Úgy tervezték, hogy figyelembe veszik a bekövetkezett politikai változásokat - a rajta lévő Szovjetunió címerét Oroszország címere váltotta fel. Az új forma fokozott védelmet nyújt a hamisítás ellen:

• a 44 darab lapok speciális varrással vannak rögzítve;
• speciális vízjelekkel ellátott papír gyártásához;
• ultraibolya fényben a "Munkakönyv" felirat jelenik meg a lapokon.

Fokozatosan a munkafüzet értelmét veszti. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a betegszabadság és a nyugdíj hozzárendelése után járó juttatások számításakor már használják biztosítási tapasztalat. Az erről a tapasztalatról szóló információkat az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja és Nyugdíjpénztárának adatbázisai tartalmazzák. A szolgálati idő ezen túlmenően igazolható a munkáltatói megbízások másolataival a foglalkoztatásra és elbocsátások.

A digitális gazdaságra és az elektronikus dokumentumkezelésre való átállással valószínűleg a nyomtatott munkafüzetek lesznek törölve. De mindenesetre, még akkor is, ha erről törvényi szinten döntenek, ez a dokumentum valamilyen átmeneti időszakban papír formában is forgalomba kerül. Ezért azokat a korábban megállapított szabályokkal kell kitölteni.

Hogyan lehet állásra jelentkezni

A munkával kapcsolatos összes információ, azaz a felvétel, az áthelyezés, az elbocsátás a munkafüzet űrlapjának megfelelő részébe kerül.

A szakasz egy négy oszlopból álló táblázat:

1. A rekord sorszáma;
2. Belépés dátuma;
3. információ a felvételről, áthelyezni egy másik állandó munkahelyre , haladó edzés;

1. Az 1. oszlopba a rekord sorszámát kell beírni.
2. A 2. -ban az elbocsátás dátuma (az utolsó munkanap) van feltüntetve.
3. A 3. -ban a munkaszerződés felmondásának indokai szerepelnek, megjelölve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó bekezdését, miközben a megfogalmazásnak meg kell felelnie a törvénykönyv cikkének és bekezdésének is.
4. A 4. oszlopban a végzés, illetve az elbocsátási végzés adatai (dátum, szám) szerepelnek.
5. Az elbocsátási jegyzőkönyv alatti sor tartalmazza a munkakönyvek vezetésével megbízott (a jegyzőkönyvet készítő) beosztásának megnevezését, aláírását, átiratát.
6. Minden egyes felmondási nyilatkozat a szervezet pecsétjével kell igazolni.
7. A munkavállaló köteles aláírni az elbocsátási jegyzőkönyvet.

Az alkalmazott saját kérésére felmondó levél mintája:

A díjak munkafüzetbe történő rögzítésének eljárása

A díjakkal kapcsolatos minden információ a munkafüzet űrlap megfelelő részébe kerül.

A szakasz egyben egy táblázat is négy oszlopból:

1. A rekord sorszáma;
2. Belépés dátuma;
3. A jutalom típusa, mikor, ki és pontosan miért ítélték oda a munkavállalónak;
4. Az irat neve és adatai, de amely alapján a bejegyzés történt.

Az utasításnak megfelelően a következő típusú ösztönzőkre vonatkozó információk kerülnek be a munkafüzetbe:

állami kitüntetések és állami szintű kitüntető címek;

a munkáltatótól kapott kitüntetések, ideértve: oklevelek, jelvények és jelvények, oklevelek;

az Orosz Föderáció törvényei és a munkáltató helyi szabályozása által előírt egyéb típusú ösztönzők.

Jegyzet! Díjak és egyebek ösztönző kifizetések , amelyet a vállalkozásnál működő javadalmazási rendszer biztosít, nem jelennek meg a „Tájékoztatás a díjakról” részben.

Amikor a munkáltatótól kapott jutalmakról van szó, az a dokumentum, amely alapján a munkakönyvbe bejegyzés történik, a megfelelő rendelés. Abban az esetben, ha a munkavállalót harmadik fél vagy magasabb szervezet jutalmazza, az alapdokumentum a díjazó szervezet által kiadott végzés (megrendelés, rendelet). Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az odaítélési dokumentumokat ilyen megbízás nélkül is megkapják, ezért a munkakönyvek vezetéséért felelős személyzeti tisztnek megfelelő kérést kell küldenie az odaítélő szervezetnek.

Jegyzet! Ha egy már nyugdíjba vonult munkavállaló kifejezi óhaját, hogy a kitüntetéssel kapcsolatos bejegyzéseket tegyen a munkakönyvébe, akkor önállóan kell érdeklődnie azon szervezeteknél, amelyek nevében elnyerte.

Gyakorlat, amikor a vonatkozó információkat alkalmazzák egy alkalmazottra ösztönzők(hálanyilatkozat, díszoklevél adományozása stb.) nem kerül be a munkakönyvbe, elég gyakori jelenség. Ez nemcsak a jelen dokumentum fenntartására megállapított szabályok megsértésének minősül, hanem a megsértésének is jogszabályokat . A munkavállalónak joga van követelni, hogy a vállalkozásnál végzett munka során kapott jutalmakra és ösztönzőkre vonatkozó információkat a munkafüzet megfelelő részében teljes egészében rögzítsék.

Egy másik gyakori hiba, hogy a „Díj részletei” részben megadják a munkával kapcsolatos információkat. Általában egy ilyen hiba egyszerűen a karbantartásért felelős személy figyelmetlensége miatt következik be munkakönyvek, aki nem vette észre, hogy az előző "Munka részletei" rovat már teljesen kitöltve.

A munkafüzet bejegyzéseinek javításának szabályai

Hogyan legyünk személyzeti tisztviselők, ha véletlenül vagy a 2019-es munkafüzetek kitöltési szabályainak és utasításainak nem ismeretében hibát követtek el a bejegyzések során?

Elég gyakran van igény javítások elvégzése a rekordokon címlapon készült. Például ezt meg kell tenni egy olyan alkalmazott vezetéknevének megváltoztatásakor, aki megházasodott, vagy fordítva, elvált és visszaadta leánykori nevét.

Ezt az esetet a munkafüzet kitöltési útmutatója is előírja. E dokumentum szerint az elavult adatokat egy egyenletes vízszintes vonallal gondosan át kell húzni, és föléjük új bejegyzést kell tenni. Természetesen a címlapon minden szerkesztés csak a vonatkozó dokumentumok alapján történhet. Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:

• az útlevél;
• Házassági anyakönyvi kivonat;
• válási bizonyítvány;
• születési anyakönyvi kivonat;
• igazolás a vezetéknév, név, családnév, születési dátum megváltoztatásáról.

A címlap módosításakor a munkafüzet belső borítóján fel kell tüntetni az alapdokumentum nevét és adatait. A linket a szervezet pecsétjével és a vezető vagy felelős személy aláírásával kell hitelesíteni.

Letöltés in.doc

A munkakönyv egy hivatalos dokumentum, amely megerősíti egy személy munkatapasztalatát. Információkat tartalmaz a személy jelenlegi munkájáról és korábbi pozícióiról.

Az okmány az állásra jelentkezéshez szükséges. Eszerint a munkáltató értékelheti a jelölt tapasztalatát és végzettségét, szakterületét. Meg kell határozni a nyugdíjba vonuláskor fizetendő kifizetések összegét is.

Az okirat érvényesnek való elismerése érdekében a jogszabályban előírt módon adatokat kell belevinni. 2019-ben speciális szabályok vonatkoznak a munkafüzetek kitöltésére.

Általános információ

Amikor először jelentkezik állásra, a személynek rendelkeznie kell egy munkakönyvvel. Egy leendő alkalmazott megvásárolhatja egy speciális kioszkban. A dokumentumot az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kiadott 225. számú rendelete alapján hagyták jóvá. Azóta nem történt változás az űrlapon.

Egy új munkafüzet nyílik meg az első munkába lépéskor. Nem lesz nyilvántartása, ezért a munkáltatónak teljes mértékben tükröznie kell a munkavállalóval kapcsolatos összes információt.

A dokumentumot csak munkaszerződés alapján végzett tevékenység esetén töltik ki. A polgári jogi megállapodások nem írják elő az információk munkafüzetbe történő felvételét.

Amikor egy dokumentumot munkába visz át, azt a személyzeti osztályon tárolja a személy kilépéséig. Humánerőforrás-szakértő irányítja. Munkája során az Orosz Föderáció Kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletében és az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendeletében foglalt kitöltési szabályokat kell követnie.

A szabályozási jogszabályok megjegyzik, hogy a munkavállaló munkatevékenységében bekövetkezett bármilyen változást tükrözni kell a könyvben. Az adatokat beosztásváltáskor, másik egységbe költözéskor a személyzeti tiszt viszi be.

Ki a felelős a dokumentum karbantartásáért

A munkáltató teljes mértékben felelős a munkavállaló munkakönyvének állapotáért.

Ő csinálja:

• vezető;
• tárolás;
• töltő.

Az adatbeviteli felelősség egy adott munkavállalóra vonatkozik. Rendeletnek vagy parancsnak megfelelően nevezik ki. Ezért a személyzeti tiszt nemcsak a bevitt adatok helyességéért, hanem a dokumentumok elszámolásáért és tárolásáért is felelős.

A dokumentumok hitelesítését ugyanazok az alkalmazottak végzik, akiknek joguk van aláírni a munkakönyveket. Az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai szerint felelősek.

Az Orosz Föderáció Munkaügyi Felügyelősége nemcsak az adatok karbantartásának és a dokumentációba való beírásának helyességét ellenőrzi. Nyomon követik azokat az indokokat, amelyek alapján egy adott személyt teljesítési kötelezettség terhel. Ezért a munkavállaló kinevezésére vonatkozó végzést vagy végzést a jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni.

A munkafüzetek kitöltésének új szabályai 2019-ben

A munkafüzetek kitöltésének szabályai 2019-ben módosultak. Ezeket az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2019. október 31-én kiadott 588n számú rendelete alapján vezették be.

A megváltozott követelményeknek megfelelően a pecsét csak abban az esetben kerüljön a munkakönyvbe, ha az az intézményben rendelkezésre áll. A címlapon, a borítón lévő dokumentumon belül felragasztják, ha a munkavállaló vezetéknevét megváltoztatta. Az elbocsátási jegyzőkönyvet is pecsételjük le.

2016. november 27-én történtek módosítások a törvényben. Most már le kell bélyegezni, ha a szervezet hivatalosan rendelkezik vele. Pecsét hiányában az igazolás az intézmény vezetőségének, illetve a munkaügyi dokumentációt vezető személy aláírásával történik.

Szakasz Részletek

A munkafüzet három fő részre oszlik:

• szakasz a munkavállaló személyes adataival;
• információk egy állampolgár foglalkoztatásáról és az általa betöltött pozíciókról;
• a munkaviszony időtartama alatt teljesített jutalmakra vonatkozó adatok.

Bizonyos információkat tartalmaznak a munkavállalóról. Az első a munka kezdeti oldalával kezdődik - a címlappal.

A szakasz tükrözi:

• a munkavállaló vezetékneve, neve, családneve;
• Születési dátum;
• az iskolázottság szintje;
• szakot szerzett.

A címlap csak részletesen, rövidítések használata nélkül kerül kitöltésre. Az adatokat az oldal alján szereplő személy, valamint az adatokat beíró szakember aláírása hitelesíti. Itt található az intézmény pecsétje is.

A munkafüzet következő blokkjában a személy munkatevékenységére vonatkozó információk vannak előírva.

Ez tükrözi:

• toborzás;
• belső transzferek;
• elbocsátások.

Az utolsó rész a munkavállalói jutalmakkal kapcsolatos információkat tartalmaz.

Több megadott oszlopban a következőket írják elő:

• információk a díj típusáról;
• promóció dátuma;
• bázis;
• a bejegyzés jogosságát igazoló dokumentum (a megrendelés száma és dátuma).

Amikor a munkafüzet fő részeinek oldalai véget érnek, egy további betét kerül beillesztésre. A munka során a kérvényére egy jelölést helyeznek el, amely jelzi az összeállítás dátumát. A bejegyzés a címlapon történik, pecséttel hitelesítve. Kézzel írt változat nem biztosított.

A betétet be kell varrni a munkaerőbe. Enélkül érvénytelennek minősül. Az oldalszámozás az utolsó számjegytől folytatódik, amely magában a munkában tükröződik. A szervezet pecsétje a betét első lapjára kerül.

Hogyan készülnek a rekordok

A munkafüzetben meghatározott szakaszoknak megfelelően bizonyos bejegyzések készülnek. A címlapot csak az első alkalmazott felvételekor kötelező kitölteni. Ezt követően csak megbízhatatlan információkat tüntethet fel rajta, ami érvénytelenné teszi a könyvet.

A funkcióknak van egy része, amely tükrözi a munkavállaló munkatevékenységét. Az első adatok megadásakor az intézmény minden adattal le van pecsételve. Bélyegző hiányában az adatok kézzel íródnak.

Az oszlopokban lévő információkat meghatározott sorrendben kell megadni:

Első oszlop	A bejegyzés indexszámát tartalmazza. Arab számokkal van írva.
"Dátum" oszlop	Azt a dátumot, hónapot és évet tükrözi arab számokkal, amikor a munkavállalót felvették vagy belső átutalással áthelyezték. Ha felmondást jegyeznek fel, a munkaviszony megszűnésének dátuma kerül ebbe az oszlopba.
"Információk a foglalkoztatásról" oszlop	Rövidítések nélkül teljes körű információt tartalmaz az álláspályázatról. Fontos hivatkozni a jogalkotási dokumentumok normáira, amelyek szerint a fogadás történik. Ha valaki kilép, aláírja a megfelelő jegyzőkönyvet.
Negyedik oszlop	Az információ bevitelének indokait tükrözi. Köztük a vezetőségi utasítások, a közgyűlésen hozott határozatok, az igazgatósági ülésről készült jegyzőkönyvek. A dokumentum megnevezése mellett az összeállítás dátuma és az iktatószám szerepel.

Hasonló módon kerül kitöltésre a személy kitüntetésére vonatkozó rész is.

Itt regisztrálhatja az alkalmazott nyugtáját:

• tiszteletbeli cím;
• állami kitüntetés;
• tiszteletbeli oklevél;
• oklevél;
• jelvény.

Érdemes megjegyezni, hogy ebben a rovatban nem szükséges megadni a pénzbeli jutalom átutalásáról vagy az értékes ajándék átadásáról szóló adatokat.

Munkára jelentkezéskor

A munkavállaló felvételekor fontos betartani egy bizonyos eljárást a munkakönyv kitöltésére:

• A második oszlop az intézmény nevét tartalmazza teljes és rövidített formában. Mellette kerül a szervezet pecsétje.
• Az első oszlop a bejegyzés sorszámát tartalmazza.
• Továbbá a második oszlopban a személy munkába lépésének dátuma szerepel.
• A harmadik oszlop azt az információt tükrözi, hogy egy alkalmazottat egy adott osztályra fogadtak fel egy adott pozícióra.
• A negyedik oszlop tartalmazza a felvétel alapját: a megrendelés dátumát és számát.

Ha partner vagy

Részmunkaidős munkavégzés esetén a munkavállaló kérésére bejegyzés történik a munkakönyvbe. Nem szükséges információkat megadni a dokumentumban.

A munka tükrözéséhez a munkavállalónak magával kell hoznia a főtevékenység helyén történő részmunkaidős munkaszerződés egy példányát. A dokumentumot az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével hitelesíti. Ezenkívül kérelmet kell készíteni, amelyben meg kell jelölnie a munkaerőbe történő adatbevitel iránti kérelmet.

Elbocsátáskor

A munkavállaló elbocsátása esetén az erről szóló információ megadásához megerősítő ok szükséges. Ilyen sorrendet állít össze a szervezet vezetése.

A személyzeti tisztnek az első oszlopba kell beírnia a bejegyzés sorszámát. A második a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony megszűnésének időpontját tartalmazza.

A harmadik oszlop a munkavállaló felmondásának okát és indokát tartalmazza. Fontos, hogy az információkat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szövege alapján írják elő. Ebben a részben rövidítések nem megengedettek.

A negyedik oszlopba a bizonylat (megrendelés) neve kerül beírásra, az adatok feltüntetésével. Ezt követően a nyilvántartást az intézmény vezetősége vagy a munkakönyvek kitöltésével megbízott dolgozó hitelesíti.

Az adatok megadása után a munkavállaló aláírja őket. Ha az intézményben van pecsét, akkor az adatokat bélyegzővel kell igazolnia.

IP-hez

Az egyéni vállalkozóknak az általános követelményeknek megfelelő személyi nyilvántartást kell vezetniük. Ezzel egyidejűleg leegyszerűsíthető az információk bevitele a munkafüzetbe.

A dokumentumban található információk tükrözésének több szakasza van:

• a harmadik oszlopba a munkáltató nevét kell beírni (az egyéni vállalkozó vezetékneve, keresztneve, apaneve);
• az első oszlop az irat sorszámát tartalmazza;
• akkor rögzítik a munkavállaló munkába érkezésének dátumát;
• a harmadik oszlop a felvételre vonatkozó információkat, a munkavállaló pozícióját tartalmazza;
• a negyedik oszlop a megrendelés dátumát és számát tartalmazza, amely alapján a munkavállalót felvették.

Érdemes megjegyezni, hogy az egyéneknek tilos a munkafüzetben szereplő információkat kijavítani és új információkat előírni.

Javítások

Egyes személyzeti tisztek hibákat követnek el a munkafüzetek kitöltésekor. Ezeket bizonyos sorrendben javítani kell, mivel tilos az információk áthúzása.

A szakembernek fel kell írnia a jegyzőkönyv érvénytelenségét. Ez az egyetlen jogorvoslat.

A „Munkával kapcsolatos információk” oszlopban fel kell tüntetni:

• a rekord sorszáma;
• a változás időpontja;
• információ érvénytelennek minősítése.

Új, korrekt információ van mellé írva. Az utolsó oszlop a javításokat igazoló dokumentumot és annak részleteit tartalmazza.

Másodpéldány készítése

A dolgozók kérhetnek munkahelyi képzést most vagy korábban.

A második példány a következőkkel készül:

• a könyv elvesztése a munkavállaló vagy a munkáltató hibájából;
• a dokumentum sértetlenségének megsértése, amelyben a rekordok nem olvashatók;
• olyan bejegyzések készítése a munkakönyvben, amelyeket bírósági határozattal töröltek;
• vészhelyzet a szervezetben, aminek következtében a munkakönyvek tömeges elvesztése vagy megsemmisülése következett be.

A munkatárs írásbeli kérelme alapján a HR-szakember másodlatot készít. Ezt legkésőbb a jelentkezését követő 15 napon belül át kell adni a személynek. Az új példány címlapján a „Másolat” felirat szerepeljen.

A munkakönyv minden alkalmazott számára kötelező dokumentum. Ennek megfelelően történik a szolgálati idő és a nyugdíj felhalmozás értékelése. Ezért bizonyos jogalkotási módon szükséges információkat bevinni abba.

A munkafüzetek kitöltését 2017-ben az új szabályok szerint kell elvégezni. Fontolja meg az új eljárást, és mondjon példákat a munkafüzet kitöltésére alkalmazott felvételekor és elbocsátásakor.

A munkáltatóknak minden olyan munkavállalóról munkakönyvet kell vezetniük, aki 5 napon túl munkaszerződéssel dolgozott, és ez a munka a fő számára. Az egyetlen kivételt a munkáltatók jelentik – olyan magánszemélyek, akik nem egyéni vállalkozók. Nem jogosultak munkakönyvet vezetni alkalmazottaik számára. 2017-ben megbeszéljük a munkafüzetek további kitöltését. Az alábbiakban a mintákat, a munkafüzetek bejegyzéseinek új szabályait mutatjuk be.

A munkafüzetek kitöltését 2017-ben az új szabályok szerint kell elvégezni. Ezeket az oroszországi munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i 588n számú rendelete hagyta jóvá.

Most a munkafüzetben csak akkor kell pecsétet helyeznie, ha a szervezet rendelkezik vele. Emlékezzünk vissza, hogy a szervezet pecsétje kötelező a munkafüzet címlapján, a belső borítón a névváltoztatásról szóló bejegyzéseknél, valamint az elbocsátás után is.

Így 2016. november 27-től a pecsét csak akkor kerül a munkafüzetekbe, ha rendelkezésre áll. Ha cége nem rendelkezik pecséttel, igazolja a nyilvántartást a vezető vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával.

Példa a pecsét felhelyezésére egy munkafüzetben, lásd alább.

Bővebben erről a témáról:

• Mikor kell próbaidő alatt kitölteni a munkavállaló munkakönyvét

Hogyan kell kitölteni egy munkafüzet címlapját

Ha a munkáltató új munkakönyvet állít ki a munkavállaló számára, akkor abban a címlapot kell kitöltenie. A könyvet a munkavállaló felvételének napjától számított egy héten belül kell kiállítani (Munkakönyv-vezetési szabályzat 8. pont).

A munkafüzetek kitöltését 2017-ben fekete, kék vagy lila tintával ellátott töltőkúttal, zselével vagy golyóstollal kell elvégezni. A munkafüzetben nem lehet szavakat rövidíteni (Munkakönyvek vezetési szabályzatának 11. pontja).

A címlap a következő információkat tartalmazza:

• a munkavállaló vezetékneve, neve és családneve;
• Születési dátum;
• végzettség és szakma vagy szakterület.

Az útlevélben vagy más személyazonosító okmányban fel kell tüntetni a teljes nevet és születési dátumot.

Az iskolai végzettség, a szakma és a szakma pedig egy oklevél vagy más végzettséget, végzettséget igazoló dokumentum szerint passzol.

Példa egy munkafüzet címlapjának kitöltésére, lásd alább. A személyzeti tiszt által kitöltött mezők kék színnel vannak kiemelve.

Hogyan készítsünk bejegyzést a munkafüzetbe a 2017-es felvételről

A felvételről a munkakönyvbe az igazgatónak a munkavállaló felvételéről szóló rendelkezése alapján kell bejegyzést tenni. Minden bejegyzést rövidítés nélkül kell megadni.

A „Tájékoztatás a munkáról” rovat 3. oszlopában meg kell adni a szervezet teljes és rövidített nevét. Rekord helyett bélyegzőt helyezhet el, ha az tartalmazza a cég teljes és rövidített nevét.

Az 1. oszlopba a sorszám, a 2. oszlopba a munkaviszony dátuma kerül. A 3. oszlopban a beosztás, szakma, szakképzettség megnevezésével kell feltüntetni, hogy a munkavállalót felvették a szervezetbe. A 4. oszlopba írja be a „Megrendelés” szót és a foglalkoztatási megbízás adatait.

A felvételi jegyzőkönyvet aláírással és pecséttel igazolni nem szükséges. Az alábbiakban egy minta álláspályázatot talál.

Hogyan kell rögzíteni a munkavállaló elbocsátását

A 2017. évi felmentéskor a munkakönyvbe történő bejegyzések a felmentés vezetőjének utasítása alapján történnek. Az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba - a munkaszerződés megszűnésének dátuma.

A 3. oszlopban lesz a munkaszerződés megszűnésének alapja és oka. Felhívjuk figyelmét, hogy a bejegyzésnek meg kell felelnie a Munka Törvénykönyvének szövegének, rövidítések nélkül.

A 4. oszlopban a „Megrendelés” szó szerepel, és az elbocsátási végzés adatai is rövidítés nélkül.

A nyilvántartást a szervezet vezetője vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős tisztségviselő aláírásával hitelesíti. Meg kell kérni a munkavállalót is, hogy írja alá a jegyzőkönyvet. Ezután helyezze el a szervezet pecsétjét, ha van ilyen.

Lásd alább a felmondási levél mintáját.