A leltári osztály vezetőjének munkaköri leírása. Az osztályvezető-főkönyvelő munkaköri leírása

Ahogy egyes tudósok mondják: "Egész életünk számokból áll." Mindenhova és mindig elkísérik az embert. Az ember minden nap különféle számításokat végez, és ezt észre sem veszi. De vannak, akik a számokkal való foglalkozást hivatásukká tették. Ezek nem matematikusok, hanem könyvelők. A munka legnehezebb és legfelelősebb területe a készletnyilvántartás.

Ki az anyagtáblázat könyvelő?

Bármely osztály könyvelője mindenekelőtt számviteli szakember. A vállalkozás méretétől függetlenül egy ilyen alkalmazottnak jelen kell lennie. Ha a szervezet kicsi, akkor egy alkalmazott felelős a számvitel minden területének karbantartásáért: bérszámfejtés, készletnyilvántartás, beszállítókkal és vállalkozókkal való együttműködés, jelentések készítése és benyújtása, és még sok minden más.

Ha a vállalkozás nagy, akkor egy teljes számviteli szolgáltatás jön létre, amelyet egy főkönyvelő vezet. Minden szakember egy meghatározott munkaterületet kap. A nagyon nagy vállalatoknál a számviteli szakembereket osztályokra osztják, például egy anyagosztályra, ahol minden szakember egy bizonyos típusú készlet elszámolásáért lesz felelős.

Az anyagkönyvelő pozíciója az egyik legnehezebb, hiszen ehhez a legnagyobb alaposságot, kitartást és még pedantériát is kell. Általában az ilyen helyeket nők foglalják el, mivel egy ilyen feladat túl fáradságos a férfiak számára.

A számítástechnika és a speciális programok megjelenésével könnyebbé vált a könyvelő munkája. Egy anyagasztalos könyvelőnek naponta hatalmas mennyiségű papírdokumentummal kell dolgoznia. Ez egy magas szintű szakember, mert bármelyik pillanatban ő pontos tájékoztatást kell adnia az anyagi javak elérhetőségéről.

Ahhoz, hogy megértse az anyagkönyvelő munkájának lényegét, először meg kell értenie a számvitel tárgyát. A készlet és az anyagok vannak a vállalkozás forgóeszközei, nélkülük nem lehetséges normális létezése, és állandó mozgásban vannak. Röviden A készleteket ipari készleteknek nevezhetjükés a következő anyagcsoportokat tartalmazza:

• nyersanyagok és kellékek;
• alkatrészek;
• félkész termékek, saját gyártású és beszállítóktól vásárolt termékek;
• saját gyártású késztermékek;
• vásárolt áruk;
• üzemanyagok és kenőanyagok (üzemanyagok és kenőanyagok - benzin, gázolaj, olaj, fagyálló és hasonló anyagok);
• visszaváltható hulladékok és hasznos maradékok;
• háztartási berendezések;
• tartály

Vagyis az anyagkönyvelő a vállalkozás forgóeszközeinek, munkatárgyainak és a termelési folyamatban használt egyéb anyagi javak elszámolásával foglalkozik, amelyek közvetlen hatással vannak a végtermék bekerülési értékének változására.

Erre a pozícióra elsősorban a különféle termékek gyártásával foglalkozó vállalkozásoknál van kereslet.

Az anyagi javak elszámolása a különböző iparágakban működő vállalkozásoknál történik, de egy könyvelő alkalmazott tevékenységi köre és beosztása kissé eltérő. Tehát a kereskedelem területén - ez egy raktáros vagy raktárvezető, a szállítással foglalkozó vállalkozásoknál - az üzemanyagok és kenőanyagok könyvelésének és leírásának szakembere.

A tevékenység lényege természetesen nagyon hasonló, de az anyagtáblás könyvelő magasabb szintű és végzettségű szakember.

Milyen követelményeket támasztanak egy materialistával szemben?

A vállalkozás méretétől és személyi összetételétől függően az új munkavállalóval szemben különféle követelményeket támasztanak, amelyek az iskolai végzettséghez és a korábbi munkatapasztalathoz kapcsolódnak. Egyes vállalkozások életkori vagy nemi korlátozásokat írnak elő.

Itt található egy átlagos követelménylista az anyagi asztali könyvelői pozícióra jelentkezők számára:

• a betöltött munkakörnek megfelelő végzettség (középfokú szakirányú vagy felsőfokú számviteli és könyvvizsgálói végzettség);
• számítógépes munkavégzés képessége (Word, Excel, számviteli programok ismerete stb.);
• ismerete és készség az elsődleges dokumentációval (számlák, bejövő és kimenő raktári bizonylatok, anyagi javak leírására vonatkozó kimutatások és egyéb, a vállalkozásnál forgalomba hozott dokumentumok) való munkavégzés képessége;
• az anyagmozgatás lényegének és az ennek a mozgásnak megfelelő könyvelési tételek megértése;
• számviteli és adójogszabályi alapismeretek ismerete;
• az anyagok mozgásának dokumentálására vonatkozó szabályok ismerete;
• 1 év vagy több releváns pozícióban szerzett tapasztalat (ez a követelmény nem mindig áll fenn, de mindig előnyben részesítik a tapasztaltabb szakembereket);
• Egyéni adottságok: műveltség, felelősségtudat, alaposság, csapatmunkára való készség.

Könyvelő-materialista nem csupán számokat kell látnia, hanem gyorsan elemzi a kapcsolódó információkat. Nagyon gyakran vannak eltérések az anyagok mértékegységeiben. Egy anyagkönyvelőnek képesnek kell lennie mindezt egységes összhangba hozni és saját számviteli technológiájának fejlesztése.

A termékexporttal és -importtal foglalkozó nagyvállalkozások az idegen nyelvek ismeretére, a nemzetközi számviteli standardokra, valamint a külgazdasági tevékenység alapjainak ismeretére támaszthatnak követelményeket.

Nagyon gyakran és teljesen indokolatlanul a vállalati adminisztráció életkor-cenzort vezet be a megüresedett pozíciókra jelöltek esetében, bár az ilyen korlátozásokat törvény tiltja. Például, ha egy jelölt 35 évesnél idősebb, akkor még csak ne is próbálja meg önéletrajzát benyújtani ehhez a céghez.

A létszámtáblázatnak megfelelően a megfelelő kategóriájú könyvelői állás felszabadul, illetve létrehozható, majd minősítési követelményeket lehet előterjeszteni:

• könyvelő I. kategória;
• könyvelő II. kategória;
• legmagasabb kategóriájú könyvelő;
• junior könyvelő.

Az anyagasztalos könyvelőnek felelősségteljes, hatékony és stressztűrő munkavállalónak kell lennie, aki képes megbirkózni a nagy információáramlással. Ez egy olyan ember, aki szereti a hivatását, és komolyan veszi a rábízott felelősséget.

Felelősségek

Minden vállalkozásnak joga van önállóan határozza meg a munkavállalók felelősségi körét a rábízott munkaterületnek megfelelően. Ez azt jelenti, hogy a feldolgozáshoz szükséges információ mennyiségétől függően a vállalkozásnak lehet egy könyvelője az anyagi pultnál, vagy több alkalmazott is részt vesz az egyes számviteli területeken.

Készletnyilvántartással foglalkozó szakembernek az alábbi feladatok ellátásával bízták meg:

1. Az anyagi javak mozgásának nyilvántartása (raktári bevételek elszámolása, raktári kiadások, osztályok és műhelyek közötti mozgás, pénzügyileg felelősnek történő beszámolás és egyéb, a leltári tételek elszámolásával kapcsolatos eljárások) a megállapított osztálynak megfelelően. számviteli számlák;
2. Anyagok, félkész termékek, hibák leírása a vállalatnál meglévő szabványoknak és utasításoknak megfelelően;
3. Az elsődleges dokumentáció helyes elkészítésének ellenőrzése és biztonságának biztosítása;
4. A termelési költségek anyagi részének elszámolása és a túlzott anyagfelhasználás ellenőrzése;
5. Megbízható jelentések készítése az anyagmérlegek mennyiségéről és értékéről a vezető, a főkönyvelő vagy más felelős tisztviselők számára a hónap bármely napján;
6. Készlet egyenlegek kialakítása és ellenőrzése minden hónap első napján;
7. Az útmutatóban előírt számviteli dokumentáció vezetése, biztonságának és sértetlenségének biztosítása a megállapított időszak teljes időtartama alatt;
8. Részvétel a leltárban, annak eredményeiről adatok generálása;
9. Részvétel a készletnyilvántartás hatékonyságát javító intézkedések kidolgozásában, előterjeszti saját kívánságait, javaslatait;
10. Interakció a vállalkozás minden anyagilag felelős alkalmazottjával (raktárvezető, raktáros és egyéb könyvelői alkalmazott).

A fent felsorolt ​​munkakörök a vállalkozásnál az igazgató és a főkönyvelő kívánsága szerint bővíthetők vagy szűkíthetők.

Példa munkaköri leírásra

Felvételkor a személyzeti számviteli szakembernek meg kell ismernie a munkaköri leírással. Ez egy olyan dokumentum, amely egyértelműen szabályozza a munkavállaló munkaügyi kötelezettségeit, jogait, valamint a szervezet kötelezettségeinek és általános szabályainak megsértéséért való felelősség mértékét.

A készletnyilvántartással foglalkozó könyvelő munkaköri leírása a következő részekből áll:

• Általános rendelkezések;
• funkcionális felelősségek;
• jogok;
• felelősség;
• záró rendelkezések.

Az általános rendelkezések leírják az e pozíció betöltésére jogosult szakemberrel szemben támasztott alapvető követelményeket, a felvételi és elbocsátási módját, valamint azt, hogy kinek kell közvetlenül beszámolnia. Szintén világosan meg van fogalmazva az állami szintű jogalkotási aktusok, rendeletek, rendeletek listája, valamint azon belső utasítások, módszertani kézikönyvek, utasítások listája, amelyeket az anyagkönyvelőnek ismernie és pontosan követnie kell.

A funkcionális felelősségekről szóló rész részletes leírásra kerül a „munkaköri leírások” alfejezetben.

Jogok szakasz, bizonyos kompetenciákat és jogköröket biztosít a szakembernek:

1. Teljes mértékben vegyen részt a munkaterületét érintő innovációk megbeszélésében;
2. Szükség esetén és a vezetőség előzetes beleegyezésével bevonja a vállalkozás más alkalmazottait az anyagtáblázattal kapcsolatos konkrét célok megvalósítására;
3. Megkapja más osztályok alkalmazottaitól a rábízott feladatok elvégzéséhez szükséges információkat;
4. Követelje meg a vállalati adminisztrációt a munkakörülmények javítására, a munkavállalóra ruházott feladatok és funkciók ellátásában való segítségnyújtásra.

A munkaköri leírás aláírása után a vállalkozás vezetésének joga van nemcsak követelni a munkavállalótól annak minden pontjának szigorú betartását, hanem könyvelőt vonja felelősségre:

1. Kötelességek teljesítésének elmulasztásáért;
2. A fegyelem, a biztonsági előírások vagy a belső szabályzatok és utasítások megsértéséért;
3. Anyagi kár okozása vagy olyan információ elhallgatása miatt, amely anyagi javak elvesztéséhez vezetett.

Mindegyik pontra a munkaügyi, polgári, közigazgatási, sőt büntetőjogi szabályoknak megfelelő büntetés vonatkozik.

Az utolsó rész általában rögzíti, hogy a munkavállaló a munkaköri leírást megismerte valamint annak jelzése, hogy két példányban készült - az egyik a munkavállaló, a másik a vállalkozás számára.

Egy jó leltárkönyvelő aranyat ér. A szervezet munkájának végeredménye és adóztatása az ő figyelmességétől, intelligenciájától és tudásától függ. Az anyagtábla kritikus terület, amely nem csak bizonyos képzettséget és tapasztalatot igényel, hanem tehetséget is.

A SZÁMVITELI OSZTÁLY VEZETŐJÉNEK ÁLLÁSLEÍRÁS

I. Általános rendelkezések

A számviteli osztály vezetője gondoskodik a folyamatban lévő üzleti tevékenységek Ukrajna jogszabályainak való megfeleléséről, a vagyonmozgás és a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzéséről. A számviteli osztály vezetőjének kinevezése és felmentése a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján történik. A számviteli osztály vezetőjének kinevezése és felmentése esetén az ügyek átvétele és kézbesítése a könyvelés állapotának ellenőrzését követően aktussal történik. A Számviteli Osztály vezetője közvetlenül az igazgatónak számol be. A számviteli osztályvezető távolléte (üzleti út, szabadság, betegség stb.) ideje alatt a számviteli osztályvezető jogai és kötelezettségei a számviteli osztályvezető helyettesre szállnak át, melyet a számviteli főosztályvezető helyettesére adunk ki a részleg. A számviteli osztályvezetői munkakörbe felsőfokú szakmai (közgazdasági, pénzügyi és közgazdasági) végzettséggel és legalább 3 éves munkatapasztalattal rendelkező személyek kerülnek kinevezésre. A számviteli osztályvezető munkájának minőségének értékelése és beosztása alkalmasságának eldöntése során figyelembe kell venni, hogy a számviteli osztály vezetője:
- átfogó ismeretekkel rendelkezik a piaci viszonyok között korszerű számviteli módszertanról;
- ismeri a hatályos számviteli jogszabályokat, előírásokat;
- szisztematikusan fejleszti képesítését képzési központokban, tanfolyamokon és szemináriumokon, megfelelő bizonyítványokkal megerősítve. ______________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.

II. Munkaköri kötelezettségek

A számviteli osztály vezetője az elsődleges bizonylatok elszámolásának megszervezése során, azok vezetésére megállapított szabályok alapján köteles gondoskodni:
- a számviteli és számítástechnikai munka modern automatizálási eszközeinek, progresszív számviteli formáinak és módszereinek alkalmazása;
- a beérkező készletek teljes körű elszámolása, valamint a mozgásukkal kapcsolatos tranzakciók időben történő tükrözése;
- az osztály gazdasági-pénzügyi tevékenységének eredményének pontos elszámolása a megállapított szabályok szerint;
- részvétel a leltári cikkek hiányára és lopására vonatkozó anyagok nyilvántartására, valamint a vállalkozás vezetőinek történő ellátásának ellenőrzésére;
- a vállalkozás tevékenységeinek gazdasági elemzésének végrehajtása (más részlegekkel és szolgálatokkal együtt) feldolgozott elsődleges dokumentáció és jelentés alapján a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és az eredménytelen kiadások megelőzése érdekében;
- a számviteli bizonylatok biztonsága, lebonyolítása és az előírt módon az irattárba adása. A számviteli osztály vezetője a vállalkozás és a szolgálatok vezetőivel együtt köteles gondosan figyelemmel kísérni:
- a leltári tételek és üzemanyagok, kenőanyagok átvételének és kiadásának lebonyolítására megállapított szabályok betartása;
- a személyzeti fegyelem szigorú betartása;
- a leltározás, a leltározás, az üzemanyagok és kenőanyagok lebonyolítására, az elszámolásokra és a fizetési kötelezettségekre megállapított szabályok betartása;
- a kintlévőségek beszedése és a tartozások meghatározott határidőn belüli törlesztése; A számviteli osztály vezetője köteles aktívan közreműködni a hiány- és készlettételek kialakulását, a pénzügyi-gazdasági jogszabályok megsértését megelőző intézkedések előkészítésében. A tisztségviselők jogsértő cselekményeinek feltárása esetén (besorolás, pénzeszközökkel való visszaélés és egyéb jogsértések, visszaélések) a számviteli osztály vezetője a vállalkozás igazgatóját jelenti intézkedés céljából. Az üzemanyag- és kenőanyag- és leltári tételek, valamint a jóváírási és elszámolási kötelezettségek átvételének és kiadásának alapjául szolgáló okmányokat a főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személyek írják alá. Az iratok aláírási jogának megadását ezeknek a személyeknek a vállalkozás részére megrendeléssel kell hivatalossá tenni. A fenti dokumentumokat a főkönyvelő vagy az általa felhatalmazott személyek aláírása nélkül érvénytelennek kell tekinteni, és azokat a pénzügyileg felelős személyek és a számviteli osztály alkalmazottai nem fogadhatják el. A számviteli osztály vezetője tilos a törvénybe, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok, leltári cikkek átvételére, tárolására és felhasználására vonatkozó megállapított eljárási rendbe ütköző műveletek végrehajtására és nyilvántartásba vételére vonatkozó dokumentumokat átvenni. Ha a vállalkozás egyéb osztályainak vezetői és a számviteli osztály vezetője között az egyes üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban nézeteltérés merül fel, az azokról szóló iratok a vállalkozás vezetőjének írásbeli utasításával átvehetők végrehajtásra. felelősséget az ilyen műveletek következményeiért. A számviteli osztály vezetőjének a tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok, információk számviteli részleghez történő benyújtására vonatkozó követelményei az osztály minden részlegére és szolgáltatására kötelezőek. A számviteli osztály vezetőjének a rábízott feladatok végrehajtásából eredő utasításainak elmulasztásáért vagy megszegéséért az elkövetőket a vállalkozás igazgatójának rendelkezése alapján a jutalom részben vagy egészben megvonhatják, és szükség esetén a törvényben előírt módon felelősségre vonják. ______________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.

III. jogok

A számviteli osztály vezetője jogosult:

A beosztott alkalmazottak munkaköri kötelezettségeinek meghatározása úgy, hogy minden dolgozó ismerje feladatai körét, és felelős legyen azok végrehajtásáért. Az egyéb osztályok, szolgálatok számvitellel foglalkozó munkatársai a számvitel és beszámolás szervezése és vezetése tekintetében a számviteli osztály vezetőjének vannak alárendelve. A pénzügyileg felelős személyek kinevezése, felmentése, áthelyezése a számviteli osztály vezetőjével egyetértésben történik. Az osztály által a leltári tételek átvételére vagy kiadására, valamint a munkavégzésre, szolgáltatásra kötött szerződéseket, megállapodásokat a számviteli osztályvezető előzetesen felülvizsgálja és záradékolja. Követelje, hogy a vállalkozás vezetői tegyenek intézkedéseket az osztály vagyonbiztonságának megerősítésére, a könyvelés és ellenőrzés helyes megszervezésére, az anyagok és egyéb értékek átvételének és tárolásának megfelelő megszervezésére, valamint ezen értékek kiadásának érvényességének növelésére. az osztály igényeihez; intézkedések végrehajtása a normák és előírások helyes alkalmazása feletti ellenőrzés javítására; Ellenőrzi az osztály szerkezeti részlegeiben az üzemanyagok és kenőanyagok, leltár és egyéb értékek átvételére, átvételére, tárolására és felhasználására vonatkozó megállapított eljárási rend betartását; Készítsen javaslatokat a prémiumok csökkentésére vagy az osztály azon alkalmazottainak megfosztására, akik nem biztosítják az elsődleges dokumentáció elkészítésére, az elsődleges nyilvántartások vezetésére és a könyvelés és ellenőrzés megszervezésére vonatkozó egyéb követelmények betartását. ______________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.

IV. Felelősség

A számviteli osztály vezetője az alábbi esetekben felelős:

helytelen könyvelés, amely a könyvelés elhanyagolását és a pénzügyi kimutatások torzulását eredményezte; a pénzeszközök, leltár és egyéb értékek átvételére, feladására, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított eljárási rendnek ellentmondó ügyletekre vonatkozó dokumentumok végrehajtásra történő átvétele és végrehajtása; a számvitel szervezésére vonatkozó rendelkezések és utasítások megsértése. ugyanazt a felelősséget viseli, mint a vállalkozás igazgatója:
- a pénzügyi-gazdasági tevékenységre vonatkozó szabályok és előírások megsértéséért;
- az üzemanyagok és kenőanyagok, leltári cikkek értékesítésére vonatkozó operatív információk benyújtásának határidejének megsértéséért. A számviteli osztály vezetőjének fegyelmi és pénzügyi felelőssége a hatályos jogszabályok szerint kerül meghatározásra. ______________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.

A SZÁMVITELI OSZTÁLY VEZETŐJÉNEK ÁLLÁSLEÍRÁS

I. Általános rendelkezések

1. A számviteli osztály vezetője gondoskodik a folyamatban lévő üzleti tevékenységek Ukrajna jogszabályainak való megfeleléséről, a vagyonmozgás és a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzéséről.
2. A számviteli osztály vezetőjének kinevezése és felmentése a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján történik.
3. A számviteli osztályvezető kinevezése és felmentése esetén az ügyek átvétele és kézbesítése a könyvelés állapotának ellenőrzését követően aktussal történik.
4. A Számviteli Osztály vezetője közvetlenül az igazgatónak számol be.
5. A számviteli osztályvezető távolléte (üzleti út, szabadság, betegség stb.) ideje alatt a számviteli osztályvezető jogai és kötelezettségei a számviteli osztályvezető helyettesre szállnak át, melyet a számviteli főosztályvezető helyettese ad ki. a részleg.
6. A számviteli osztály vezetői munkakörébe felsőfokú szakmai (közgazdasági, pénzügyi és közgazdasági) végzettséggel és legalább 3 éves munkatapasztalattal rendelkező személyek kerülnek kinevezésre.
7. A számviteli osztályvezető munkájának minőségének értékelése és beosztása alkalmasságának eldöntése során figyelembe kell venni, hogy a számviteli osztály vezetője:
   - átfogó ismeretekkel rendelkezik a piaci viszonyok között korszerű számviteli módszertanról;
   - ismeri a hatályos számviteli jogszabályokat, előírásokat;
   - szisztematikusan fejleszti képesítését képzési központokban, tanfolyamokon és szemináriumokon, megfelelő bizonyítványokkal megerősítve.
8. _________________________________________________________________.

II. Munkaköri kötelezettségek

1. A számviteli osztály vezetője az elsődleges bizonylatok elszámolásának megszervezése során, azok vezetésére megállapított szabályok alapján köteles gondoskodni:
   - a számviteli és számítástechnikai munka modern automatizálási eszközeinek, progresszív számviteli formáinak és módszereinek alkalmazása;
   - a beérkező készletek teljes körű elszámolása, valamint a mozgásukkal kapcsolatos tranzakciók időben történő tükrözése;
   - az osztály gazdasági-pénzügyi tevékenységének eredményének pontos elszámolása a megállapított szabályok szerint;
   - részvétel a leltári cikkek hiányára és lopására vonatkozó anyagok nyilvántartására, valamint a vállalkozás vezetőinek történő ellátásának ellenőrzésére;
   - a vállalkozás tevékenységeinek gazdasági elemzésének végrehajtása (más részlegekkel és szolgálatokkal együtt) feldolgozott elsődleges dokumentáció és jelentés alapján a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és az eredménytelen kiadások megelőzése érdekében;
   - a számviteli bizonylatok biztonsága, lebonyolítása és az előírt módon az irattárba adása.
2. A számviteli osztály vezetője a vállalkozás és a szolgálatok vezetőivel együtt köteles gondosan figyelemmel kísérni:
   - a leltári tételek és üzemanyagok, kenőanyagok átvételének és kiadásának lebonyolítására megállapított szabályok betartása;
   - a személyzeti fegyelem szigorú betartása;
   - a leltározás, a leltározás, az üzemanyagok és kenőanyagok lebonyolítására, az elszámolásokra és a fizetési kötelezettségekre megállapított szabályok betartása;
   - a kintlévőségek beszedése és a tartozás törlesztése a megállapított határidőn belül;
3. A számviteli osztály vezetője köteles aktívan közreműködni a hiány- és készlettételek kialakulását, a pénzügyi-gazdasági jogszabályok megsértését megelőző intézkedések előkészítésében.
4. A tisztségviselők jogsértő cselekményeinek feltárása esetén (besorolás, pénzeszközökkel való visszaélés és egyéb jogsértések, visszaélések) a számviteli osztály vezetője a vállalkozás igazgatóját jelenti intézkedés céljából.
5. Az üzemanyag- és kenőanyag- és leltári tételek, valamint a jóváírási és elszámolási kötelezettségek átvételének és kiadásának alapjául szolgáló okmányokat a főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személyek írják alá. Az iratok aláírási jogának megadását ezeknek a személyeknek a vállalkozás részére megrendeléssel kell hivatalossá tenni. A fenti dokumentumokat a főkönyvelő vagy az általa felhatalmazott személyek aláírása nélkül érvénytelennek kell tekinteni, és azokat a pénzügyileg felelős személyek és a számviteli osztály alkalmazottai nem fogadhatják el.
6. A számviteli osztály vezetője tilos a törvénybe, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok, leltári cikkek átvételére, tárolására és felhasználására vonatkozó megállapított eljárási rendbe ütköző műveletek végrehajtására és nyilvántartásba vételére vonatkozó dokumentumokat átvenni.
7. Ha a vállalkozás egyéb osztályainak vezetői és a számviteli osztály vezetője között az egyes üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban nézeteltérés merül fel, az azokról szóló iratok a vállalkozás vezetőjének írásbeli utasításával átvehetők végrehajtásra. felelősséget az ilyen műveletek következményeiért.
8. A számviteli osztály vezetőjének a tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok, információk számviteli részleghez történő benyújtására vonatkozó követelményei az osztály minden részlegére és szolgáltatására nézve kötelezőek.
9. A számviteli osztály vezetőjének a rábízott feladatok végrehajtásából eredő utasításainak elmulasztásáért vagy megszegéséért az elkövetőket a vállalkozás igazgatójának rendelkezése alapján a jutalom részben vagy egészben megvonhatják, és szükség esetén a törvényben előírt módon felelősségre vonják.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

III. jogok

A számviteli osztály vezetője jogosult:

1. A beosztott alkalmazottak munkaköri kötelezettségeinek meghatározása úgy, hogy minden dolgozó ismerje feladatai körét, és felelős legyen azok végrehajtásáért. Az egyéb osztályok, szolgálatok számvitellel foglalkozó munkatársai a számvitel és beszámolás szervezése és karbantartása tekintetében a számviteli osztály vezetőjének vannak alárendelve.
2. A pénzügyileg felelős személyek kinevezése, felmentése, áthelyezése a számviteli osztály vezetőjével egyetértésben történik.
3. Az osztály által a leltári tételek átvételére vagy kiadására, valamint a munkavégzésre, szolgáltatásra kötött szerződéseket, megállapodásokat a számviteli osztályvezető előzetesen felülvizsgálja és záradékolja.
4. Követelje, hogy a vállalkozás vezetői tegyenek intézkedéseket az osztály vagyonbiztonságának megerősítésére, a könyvelés és ellenőrzés helyes megszervezésére, az anyagok és egyéb értékek átvételének és tárolásának megfelelő megszervezésére, valamint ezen értékek kiadásának érvényességének növelésére. az osztály igényeihez; intézkedések végrehajtása a normák és előírások helyes alkalmazása feletti ellenőrzés javítására;
5. Ellenőrzi az osztály szerkezeti részlegeiben az üzemanyagok és kenőanyagok, leltár és egyéb értékek átvételére, átvételére, tárolására és felhasználására vonatkozó megállapított eljárási rend betartását;
6. Készítsen javaslatokat a prémiumok csökkentésére vagy az osztály azon alkalmazottainak megfosztására, akik nem biztosítják az elsődleges dokumentáció elkészítésére, az elsődleges nyilvántartások vezetésére és a könyvelés és ellenőrzés megszervezésére vonatkozó egyéb követelmények betartását.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

IV. Felelősség

A számviteli osztály vezetője az alábbi esetekben felelős:

1. helytelen könyvelés, amely a könyvelés elhanyagolását és a pénzügyi kimutatások torzulását eredményezte;
2. a pénzeszközök, leltár és egyéb értékek átvételére, feladására, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított eljárási rendnek ellentmondó ügyletekre vonatkozó dokumentumok végrehajtásra történő átvétele és végrehajtása;
3. a számvitel szervezésére vonatkozó rendelkezések és utasítások megsértése.
4. ugyanazt a felelősséget viseli, mint a vállalkozás igazgatója:
   - a pénzügyi-gazdasági tevékenységre vonatkozó szabályok és előírások megsértéséért;
   - az üzemanyagok és kenőanyagok, leltári cikkek értékesítésére vonatkozó operatív információk benyújtásának határidejének megsértéséért.
5. A számviteli osztály vezetőjének fegyelmi és pénzügyi felelőssége a hatályos jogszabályok szerint kerül meghatározásra.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Minta munkaköri leírás egy főnök számára

számviteli csoport - vezető könyvelő

1. Általános rendelkezések

1.1. Jelen utasítás a vállalkozás igazgatójának 00.00.0000 N 000 keltezésű rendelete (vagy egyéb vonatkozó határozat - kérjük, külön jelezze) alapján készült.

1.2. A számviteli csoport vezetője - a vezető könyvelő (a továbbiakban: csoportvezető) a pénzügyi osztály osztályvezetői kategóriájába tartozik.

1.3. Képesítési feltétel: felsőfokú szakmai (közgazdasági) végzettség és I. kategóriás könyvelői munkatapasztalat legalább 3 év.

1.4. A csoport vezetőjét a vállalkozás hitelesítő bizottságának javaslatára a főkönyvelő megbízása alapján nevezi ki és menti fel.

1.5. Munkájában a csoportvezetőnek a következőket kell irányítania:

1.5.1. Ez a munkaköri leírás.

1.5.2. Útmutató a vállalkozás tevékenységének pénzügyi támogatásához.

1.5.3. A pénzügyi osztályról szóló szabályzat.

1.5.4. A csoport munkájának szabályzata.

1.5.5. ... (egyébként kérjük, konkrétan jelezze).

1.6. A csapatvezetőnek tudnia kell:

1.6.1. Jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, szövetségi, regionális és helyi önkormányzati hatóságok határozatai, rendeletei és határozatai, valamint más kormányzati szervek (hatóságok) normatív és módszertani dokumentumai, amelyek szabályozzák a vállalkozásnál a pénzügyi munka megszervezését, a pénzügyi, gazdasági és termelő gazdasági tevékenységek (a csoport munka irányába).

1.6.2. A vállalkozás céljai, fejlesztési stratégiája és üzleti terve.

1.6.3. A vállalkozás profilja, specializációja és szervezeti felépítése.

1.6.4. A pénzgazdálkodás elméleti alapjai.

1.6.5. A vállalkozás pénzügyi politikája és végrehajtásának stratégiája.

1.6.6. Pénzügyi erőforrás menedzsment technológia, a pénzügyi módszerek olyan rendszere, amely biztosítja a pénzáramlások leghatékonyabb kezelését.

1.6.7. Elszámolások terve és levelezése.

1.6.8. A bizonylatáramlás szervezése a számviteli területeken.

1.6.9. A tárgyi eszközök, készletek és készpénz mozgásával kapcsolatos tranzakciók dokumentálására és számviteli számlán való megjelenítésére vonatkozó eljárás.

1.6.10. Egy vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységeinek közgazdasági elemzési módszerei.

1.6.11. Pénzügyi tervek, előrejelzési egyenlegek és készpénz-költségvetések, termékértékesítési tervek (munkálatok, szolgáltatások), nyereségtervek (a csoport irányába) elkészítésének eljárása.

1.6.12. Pénzügyi számviteli és beszámolási standardok, számvitel.

1.6.13. Pénzügyi munkában használt számítógépek, kommunikációs és kommunikációs eszközök.

1.6.14. Munkavédelmi szabályok és előírások.

1.6.15. ... (egyébként kérjük, konkrétan jelezze).

1.7. A csoportvezetőnek megfelelő készségekkel és képességekkel kell rendelkeznie a munkaköri feladatok hatékony ellátásához, beleértve: ... (a legfontosabbakat konkrétan meg kell jelölni).

1.8. A csoportvezető a pénzügyi osztály vezetőjének számol be.

1.9. A csoport minden alkalmazottja a csoportvezetőnek számol be.

1.10. A csoportvezető távollétében könyvelő helyettesíti.

2. Felelősségek

2.1. A csoportvezető köteles:

2.1.1. A csoport munkáját a hatályos jogszabályoknak és a vállalkozás helyi szabályozásának megfelelően irányítja, felelősséget vállalva a meghozott döntések következményeiért.

2.1.2. A csoport munkájának megszervezése, erőfeszítéseit a pénzügyi munka (az érintett területen) fejlesztésére, javítására, az osztály feladatainak rendeltetésszerű maradéktalan és magas színvonalú végrehajtására.

2.1.3. Biztosítani kell a hatékony ellenőrzést annak felett, hogy a csoport alkalmazottai betartsák-e a törvényi és egyéb szabályozó jogszabályokat, a vállalkozás helyi szabályzatait, az igazgatói utasításokat és a főkönyvelő pénzügyi kérdésekre vonatkozó rendelkezéseit.

2.1.4. A csoport munkájának megszervezése a legújabb berendezések és technológia széleskörű elterjedtsége, megvalósításának progresszív módszerei és technikái, az anyag-, pénzügyi és munkaerőköltségek tudományosan megalapozott szabványai, valamint a pénzgazdálkodás területén bevált gyakorlatok alapján.

2.1.5. Az osztályvezető utasítása szerint részt venni a vállalkozás hosszú távú fejlesztési programjának kidolgozásához, majd pontosításához szükséges anyagok elkészítésében, valamint a vállalkozás pénzügyi politikájának kidolgozásában, valamint a vállalkozás hosszú távú fejlesztési programjának meghatározásában (tisztázásában). pénzügyi stratégiáját az elkövetkező időszakra.

2.1.6. Az elemzés eredményei alapján havonta elemzi a csoport munkáját, javaslatokat készít a javítására, és javaslatokat nyújt be az osztályvezetőnek megfontolásra.

2.1.7. Részt vesz a tanszéki munkaterv-tervezetek kidolgozásában, irányítja a csoportmunkaterv-tervezet kidolgozását, és időben benyújtja azt osztályvezetői megfontolásra.

2.1.8. Tegyen átfogó intézkedéseket a csoport munkájával kapcsolatos kérdésekben megalapozott döntések előkészítésére.

2.1.9. Önállóan, a főkönyvelő által ráruházott jogosítványok keretein belül, valamint az osztály más részlegeinek vezetőivel együttműködve megoldja a csoporthoz rendelt pénzügyi munkával kapcsolatos kérdéseket.

2.1.10. Intézi a vagyon, a kötelezettségek és az üzleti tevékenység elszámolását (befektetett eszközök, készletek, termelési költségek, termékek értékesítése, gazdasági és pénzügyi tevékenység eredményei, elszámolások beszállítókkal és vevőkkel, valamint nyújtott szolgáltatások elszámolása stb.).

2.1.11. Megszervezni a pénzügyi fegyelem fenntartását és az erőforrások ésszerű felhasználását célzó tevékenységek csoportos alkalmazottak általi kidolgozását és végrehajtását.

2.1.12. Kövesse nyomon az elsődleges dokumentáció kidolgozását (a csoport utasításai szerint) és annak előkészítését a számlálási feldolgozásra.

2.1.13. Biztosítani kell a tárgyi eszközök (készletek, készpénz stb.) mozgásának megfelelő tükrözését a számviteli számlákon.

2.1.14. Ellenőrizze a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségére vonatkozó jelentési számításokat, azonosítsa a veszteségek és a nem termelő költségek forrásait, készítsen javaslatokat azok megelőzésére.

2.1.15. Biztosítani kell az adók és díjak szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe történő időben történő és teljes körű elhatárolását és átutalását, az állami költségvetésen kívüli szociális alapokba történő biztosítási hozzájárulásokat, a bankintézeteknek történő kifizetéseket, a tőkebefektetések finanszírozására szolgáló alapokat, a munkavállalók és alkalmazottak bérét, egyéb kifizetéseket és kifizetések, valamint a vállalati alkalmazottak anyagi ösztönzésére szolgáló pénzeszközök levonása.

2.1.16. Vegyen részt a munkaszámlaterv kidolgozásában, az olyan üzleti tranzakciók formalizálására használt elsődleges dokumentumok formáiban, amelyekhez nem biztosítanak szabványos formanyomtatványokat, a belső számviteli jelentésekhez szükséges dokumentumok formáit, valamint a számviteli alapvető technikák és módszerek tartalmának meghatározásában. és a számviteli információk feldolgozására szolgáló technológia.

2.1.17. Megszervezi a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének gazdasági elemzését a csoport alkalmazottai által a számviteli és beszámolási adatok alapján a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a megtakarítási rendszerek és a dokumentumáramlást javító intézkedések végrehajtása, a progresszív formák és módszerek kidolgozása és megvalósítása érdekében. számvitel.

2.1.18. Adatok előkészítése (a csoport utasításai szerint) a jelentéshez, a számviteli bizonylatok biztonságának figyelemmel kísérése, a levéltárba történő továbbítás megállapított eljárási rendje szerinti végrehajtásuk biztosítása.

2.1.19. Kövesse nyomon a csoport alkalmazottainak teljesítményét a számviteli információkat tartalmazó adatbázis létrehozása, karbantartása és tárolása terén.

2.1.20. Kapcsolattartást tart fenn az osztályon dolgozó kollégákkal, tevékenységének maximális hatékonysága érdekében.

2.1.21. Teremtse meg a beosztottak számára a rendkívül hatékony munkavégzés feltételeit.

2.1.22. Folyamatosan javítsa szakmai színvonalát a vállalati képzési rendszerben.

2.1.23. Pénzügyi kérdésekben (a csoport munkájának területén) konzultáljon az osztályvezetővel.

2.1.24. Gondoskodjon a magas színvonalú képzésről, valamint a referencia- és jelentési anyagok időben történő átadásáról az osztályvezető számára a csoport munkájáról.

2.1.25. ... (egyébként kérjük, konkrétan jelezze).

3.1. A csoportvezetőnek joga van:

3.1.1. A csoport munkájával kapcsolatos kérdésekben megalapozott döntéseket hoz - a főkönyvelő utasítása szerint adott hatáskörben.

3.1.2. Adjon a csoport dolgozóinak utasításokat, utasításokat a pénzügyi munka kérdéseivel kapcsolatban, követelje meg azok időbeni, teljes és minőségi végrehajtását.

3.1.3. Közreműködni a pénzügyi kérdésekre vonatkozó utasítás- (megrendelés) tervezetek elkészítésében.

3.1.4. Írja alá a csoport munkájára vonatkozó hivatalos (üzleti) dokumentumokat.

3.1.5. A csoport munkájának és a pénzügyi osztály tevékenységének javítását célzó javaslatokkal forduljon az osztályvezetőhöz.

3.1.6. Vegyen részt protokolleseményeken, amelyeken megvitatják munkájának kérdéseit, valamint a csoport munkájának kérdéseit.

3.1.7. Követelje meg a csoport alkalmazottait, hogy időben, teljes körű és jó minőségű megbízható információkat nyújtsanak, beleértve a dokumentált információkat is.

3.1.8. Biztosítsa az érdekelt felek (testületek) tájékoztatását a csoport munkájának állásáról, beleértve a dokumentált információkat is, a törvényben és a vállalkozás helyi szabályozásában előírt módon.

3.1.9. Az osztályvezetőnek nyújtsa be javaslatait a cégcsoport alkalmazottainak a törvényben és a vállalkozás helyi szabályozásában előírt ösztönzők és büntetések alkalmazására, a pénzügyi munka követelményeinek és szabályainak megfelelő (nem megfelelő) betartásával kapcsolatban.

3.1.10. ... (egyébként kérjük, konkrétan jelezze).

4. Kapcsolatok beosztás szerint

4.1. A csoport vezetője szervezeti és információs interakciót folytat:

4.1.1. Osztályvezetővel - az osztály munkáját érintő kérdésekben.

4.1.2. A pénzügyi osztály divíziójának (csoportjának) vezetőivel - az érintett csoportokkal való interakció kérdéseiben.

4.1.3. Más vállalkozások, szervezetek és intézmények pénzügyi osztályainak (egyéb hasonló struktúrák) tisztségviselőivel (részlegeivel) - a vállalkozás és a külső vállalkozások (szervezetek, intézmények) kölcsönös érdeklődésére számot tartó kérdésekben.

4.2. ... (egyébként kérjük, konkrétan jelezze).

5. Felelősség

5.1. A csoportvezető felelős:

5.1.1. A pénzügyi munkára vonatkozó irányadó dokumentumok rendelkezéseinek megsértése.

5.1.2. Az igazgatói utasítások, a főkönyvelői utasítások, a pénzügyi osztályvezetői határozatok be nem tartása.

1. Általános rendelkezések 1.1. A pénzeszközök bevételeinek és kiadásainak elszámolásával foglalkozó osztály vezetője - a főkönyvelő (a továbbiakban: főkönyvelő) biztosítja a folyamatban lévő üzleti tevékenységeknek az Orosz Föderáció jogszabályainak való megfelelését, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését. kötelezettségeket. 1.2. A főkönyvelőt az osztályvezető nevezi ki és menti fel. 1.3. A főkönyvelő kinevezése és felmentése esetén az ügyek átvétele és kézbesítése a számvitel és a beszámolás állapotának ellenőrzését követően okirattal történik. 1.4. A főkönyvelő közvetlenül az osztályvezetőnek, valamint a Nyugdíjpénztári Alapok Számviteli és Felosztási Főosztályának vezetőjének számol be. 1.5. A főkönyvelő távolléte (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) ideje alatt a főkönyvelő jogai és kötelezettségei a bevételek és pénzkiadások elszámolásával foglalkozó osztályvezető-helyettesre szállnak át, amelyet rendeletben hirdetnek ki. osztályának. 2. A főkönyvelő feladatai ellenőrzi az összes lebonyolított üzleti tranzakció számviteli elszámolását, az osztály pénzügyi helyzetére vonatkozó működési információk bemutatását, a pénzügyi kimutatások időben történő elkészítését, valamint a gazdasági elemzések elvégzését. az osztály pénzügyi-gazdasági tevékenységét. 3. Munkaköri kötelezettségek 3.1. A számvitel megszervezését a vezetésére megállapított szabályok alapján végző főkönyvelő köteles gondoskodni: - a számviteli és számítási munka automatizálásának korszerű eszközeinek, progresszív számviteli formáinak és módszereinek alkalmazásáról; - a beérkező pénzeszközök, készletek és befektetett eszközök teljes körű elszámolása, valamint a mozgásukkal kapcsolatos ügyletek időben történő tükrözése; - az OPFR költségvetés végrehajtásának megbízható elszámolása, az osztály apparátusának karbantartási költségbecslése; - az osztály gazdasági-pénzügyi tevékenységének eredményének pontos elszámolása a megállapított szabályok szerint; - az állami költségvetésbe történő kifizetések, az állami társadalombiztosítási hozzájárulások helyes kiszámítása és időben történő átutalása, a bankokkal szemben fennálló hitelek (kölcsönök) tartozásának időben történő visszafizetése, a pénzeszközök alapokba és tartalékokba történő átutalása; - részvétel a pénzeszközök és leltári cikkek hiányáról és ellopásáról szóló anyagok nyilvántartási munkájában, valamint ezeknek az anyagoknak adott esetben igazságügyi és nyomozó hatóságokhoz történő átadása feletti ellenőrzés; - az elsődleges bizonylatok és számviteli nyilvántartások alapján megbízható pénzügyi kimutatások készítése, azok megfelelő időben történő benyújtása az illetékes hatóságokhoz; - az osztály gazdasági-pénzügyi tevékenységének számviteli és beszámolási adatokon alapuló közgazdasági elemzésének megvalósítása (más részlegekkel és szolgálatokkal együtt) a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a veszteségek és a nem termelő kiadások megelőzése érdekében; - a számviteli bizonylatok biztonsága, lebonyolítása és az előírt módon az irattárba adása. 3.2. A főkönyvelő az illetékes osztályok és szolgálatok vezetőivel együtt köteles gondosan figyelemmel kísérni: - a leltári tételek átvételének és kiadásának lebonyolítására megállapított szabályok betartását; - a béralap helyes kiadása, a hatósági illetmények megállapítása, a létszám-, pénzügyi- és pénztári fegyelem szigorú betartása; - a pénzeszközök, leltárak, tárgyi eszközök, elszámolások és fizetési kötelezettségek leltározására megállapított szabályok betartása; - a kintlévőségek beszedése és a tartozások meghatározott határidőn belüli törlesztése, a fizetési fegyelem betartása; - a hiányok, követelések és egyéb veszteségek mérlegből történő leírásának jogszerűsége. 3.3. A főkönyvelő köteles aktívan részt venni a hiány kialakulását és a pénzeszközök és leltári cikkek jogellenes elköltését, a pénzügyi és gazdasági jogszabályok megsértését megakadályozó intézkedések előkészítésében. A tisztségviselők jogsértő cselekményeinek feltárása esetén (besorolás, pénzeszközökkel való visszaélés és egyéb jogsértések, visszaélések) a főkönyvelő intézkedés céljából feljelenti az osztályvezetőt. 3.4. A pénzeszköz- és leltárfelvétel, valamint a jóváírási és elszámolási kötelezettségek átvételének és kiadásának alapjául szolgáló okiratokat az osztályvezető és a főkönyvelő vagy az általuk megbízott személyek írják alá. Az iratok aláírási jogának megadását ezeknek a személyeknek az osztály végzésével kell hivatalossá tenni. A fenti dokumentumokat a főkönyvelő vagy az általa meghatalmazott személyek aláírása nélkül érvénytelennek kell tekinteni, és azokat pénzügyileg felelős személyek és a részleg könyvelői alkalmazottai nem fogadhatják el. 3.5. A főkönyvelőnek tilos a törvénybe, valamint a pénzeszközök és leltári tételek átvételére, tárolására és kiadására vonatkozó szabályokba ütköző ügyletek végrehajtására és nyilvántartásba vételére vonatkozó dokumentumokat átvenni. Abban az esetben, ha a fiókvezető és a főkönyvelő között egyes üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban nézeteltérés merül fel, az azokról szóló dokumentumokat a fiókvezető írásbeli rendelkezése alapján át lehet venni, aki teljes felelősséggel tartozik az ilyen műveletek következményeiért. 3.6. A főkönyvelő követelményei a tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok, információk számviteli osztályhoz történő benyújtására az osztály minden részlegére és szolgáltatására nézve kötelezőek. A főkönyvelő utasításainak elmulasztásáért, illetve a rábízott feladatok végrehajtásából eredő megszegéséért az elkövetők az osztályvezető utasítására a jutalomtól egészben vagy részben megvonhatók, és szükség esetén törvényben előírt módon felelősségre vonják. 4. Jogok 4.1. A főkönyvelő a neki beosztott munkavállalók számára hatósági feladatokat állapít meg úgy, hogy minden dolgozó ismerje feladatai körét, és felelős azok végrehajtásáért. A számvitelben részt vevő egyéb osztályok, szolgálatok munkatársai a számvitel és beszámolás szervezési és karbantartási kérdéseiről a főkönyvelőnek számolnak be. 4.2. A pénzügyileg felelős személyek (pénztárosok, raktárvezetők és mások) kinevezése, felmentése és áthelyezése a főkönyvelővel egyetértésben történik. 4.3. Az osztály által a leltár és tárgyi eszközök átvételére vagy kiadására, valamint a munkavégzésre, illetve a szolgáltatások végzésére kötött szerződések, megállapodások, valamint a munkavállalók hatósági illetményének, bérpótlékának és prémiumának megállapítására vonatkozó utasítások és utasítások előzetesen felülvizsgálják és záradékolják. a főkönyvelő által. 4.4. A főkönyvelő jogosult: - az osztályvezetőktől, szükség esetén az osztályvezetőtől az osztály vagyonbiztonságának erősítésére, a számvitel és ellenőrzés helyes megszervezésére irányuló intézkedések megtételét követelni, különösen az anyagfelhasználásra vonatkozó túlzott és elavult szabványok és egyéb szabványok felülvizsgálata; a raktározás fejlesztése, az anyagok és egyéb értékek átvételének, tárolásának megfelelő megszervezése, ezen értékek osztály szükségleteihez történő kiadásának érvényességének növelése; intézkedések végrehajtása a normák és előírások helyes alkalmazása feletti ellenőrzés javítására; - ellenőrizni az osztály szerkezeti részlegeiben a pénzeszközök, leltár és egyéb értékek átvételére, kifüggesztésére, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított eljárási rend betartását; - javaslatokat készíteni a prémiumok csökkentésére vagy az olyan osztályok és szerkezeti egységek vezetőinek megfosztására, akik nem biztosítják az elsődleges dokumentáció elkészítésére, az elsődleges nyilvántartások vezetésére és a számvitel és ellenőrzés megszervezésére vonatkozó egyéb követelmények betartását. 5. Felelősség 5.1. A főkönyvelő felelős: - hibás könyvelés, amely a könyvelés elhanyagolását és a beszámoló torzítását eredményezte; - a pénzeszközök, leltár és egyéb eszközök átvételére, aktiválására, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított eljárásnak ellentmondó ügyletekre vonatkozó dokumentumok végrehajtásra történő átvétele és végrehajtása; - folyó- és egyéb bankszámlákkal kapcsolatos tranzakciók idő előtti és hibás egyeztetése, adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások; - a hiányok, követelések és egyéb veszteségek mérlegből történő leírásának rendjének megsértése; - a számviteli osztály hibájából megbízhatatlan pénzügyi kimutatások készítése; - a számvitel szervezésére vonatkozó rendelkezések és utasítások egyéb megsértése. 5.2. A főkönyvelő az osztályvezetővel együtt felelős: - a pénzügyi-gazdasági tevékenységre vonatkozó szabályok megsértéséért; - a havi, negyedéves és éves számviteli beszámolók és mérlegek illetékes hatóságokhoz történő benyújtására vonatkozó határidők megsértéséért. 5.3. A főkönyvelők fegyelmi, pénzügyi és büntetőjogi felelőssége a hatályos jogszabályok szerint kerül meghatározásra. 6. Képesítési követelmények 6.1. A főkönyvelői munkakörbe felsőfokú szakmai (közgazdász, pénzügyi-közgazdász) végzettséggel, pénzügyi és számviteli (pénzügyi-gazdasági) munkakörben legalább 5 éves vezetői munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személyek kerülnek kinevezésre. 6.2. A főkönyvelő munkájának minőségének értékelése és beosztása alkalmasságának eldöntése során figyelembe kell venni, hogy a főkönyvelő: - átfogó ismeretekkel rendelkezik a piaci viszonyok között korszerű számviteli módszertanról; - ismeri a pénzügyi-gazdasági tevékenység, a banki tevékenység és az adózás számviteli, beszámolási és elemzési hatályos jogszabályait, szabályozásait; - szisztematikusan fejleszti képesítését képzési központokban, tanfolyamokon és szemináriumokon, megfelelő bizonyítványokkal megerősítve. Elolvastam az utasításokat: __________________ "___"_____________ 199_