Podnošenje proračunskih izvješća primatelja proračunskih sredstava u GIIS “elektronički proračun. Odvojena pojašnjenja o pitanjima podnošenja proračunskih (računovodstvenih) izvješća korištenjem podsustava „računovodstvo i izvješćivanje“ GIS „elektronički proračun elektronički

Upute za postavljanje odobrenja izvještajnih obrazaca u podsustavu „Računovodstvo i izvještavanje“ GIIS-a „Elektronički proračun“.

Zbog izmjena u postupku uspostave odobrenja izvještajnih obrazaca u računovodstveno-izvještajnom podsustavu GIIS EB, molimo Vas da pročitate ove upute. Postavke se moraju ponovno kreirati jer su stare postavke obrisane.

U podsustavu EB Računovodstvo i izvješćivanje potrebno je ući u karticu „Obrasci – Računovodstvo i izvješćivanje – Imenici – Izvještavanje i računovodstvo – Postavke za odobravanje izvještajnih obrazaca“ (slika 1).

Pritisnite gumb "Stvori novi dokument" (slika 2).

Odaberite unos iz imenika “Reporting Subjekti” (Imenik se otvara ako organizacija ima više od jedne vrste ovlaštenja, na primjer: AUBU, PBS, RBS) (Sl. 3).

Otvorit će se “Postavljanje odobrenja obrazaca za izvješćivanje” (slika 4)

U bloku “Osnovni podaci” automatski se popunjavaju polja: Šifra, Organizacija, Izvještaj.

Ime – popunite ručno. Dizajniran za prikaz zapisa u obliku popisa (Sl. 5).

U bloku "Obrasci za izvješćivanje" potrebno je dodati popis obrazaca za koje će se konfigurirati odobrenje (slika 6).

1) Dostupna je izrada postavki odobrenja za sve obrasce;

2) Moguće je kreirati zasebnu postavku odobrenja za obrazac za izvješćivanje.

Postavljanje odobrenja za sve obrasce.

Pritisnite gumb “Odaberi sve obrasce iz skupa za izvješćivanje” (slika 7).

Odaberite skup izvješća (Slika 8).

Popis će prikazati sve obrasce za koje će se primjenjivati ​​ova postavka odobrenja (slika 9). Popis obrazaca može se promijeniti dodavanjem ili brisanjem obrazaca koji zahtijevaju drugačiji popis odobravatelja/potpisnika.

Postavite odobrenje za jedan ili više obrazaca (ako je potrebno).

Pritisnite gumb “Odaberi obrasce iz skupa za izvješćivanje” (Slika 10).

Odaberite skup izvješća (Slika 11).

Markerom označite određene (zanimljive) obrasce za izvješćivanje (slika 12). Pritisnite OK.

sl.12

U bloku “Popis dodijeljenih ovlaštenja” morate ispuniti popis odobravatelja i odobravatelja (slika 13).

U pododjeljku „Odobravanje“ kliknite na simbol imenika i odaberite odgovarajućeg zaposlenika (slika 14). Nakon toga u stupcu „Nalog odobrenja“ ručno naznačite broj naloga odobravatelja u rastućem redoslijedu (Na primjer: 1,2,3...). Ako odobrenje nije potrebno, odaberite "Preskoči odobrenje".

U pododjeljku „Odobravatelji” nasuprot poziciji (Glavni računovođa, Voditelj), kliknite na simbol imenika i odaberite odgovarajuće zaposlenike (Slika 15). Rubrika “Manager” mora biti popunjena!

“Glavni računovođa” odobrava prvi, “Šef FES-a” odobrava drugi, “Manager” odobrava zadnji.

Popunjavanje polja “Glavni računovođa” i “Voditelj FES-a” određuje sam korisnik.

U bloku "Dodatne informacije" morate ispuniti polje "Datum početka valjanosti" (slika 16). Na primjer, možete navesti 01.01.2016. Imajte na umu da datum početka predloška mora biti raniji od datuma početka izvještajnog razdoblja za koje se izvješće generira.

Dodatno vas obavještavamo da materijale za obuku o radu u podsustavu Računovodstvo i izvještavanje GIIS EB možete pronaći na resursu:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Na ovom resursu u odjeljku “5. Praktični zadaci" sadrži primjere obuke o postavljanju odobrenja obrazaca za izvješćivanje:

"Novi. Stvaranje postavki odobrenja za sve obrasce koji čine skup izvješća”;

"Novi. Stvaranje postavki odobrenja za jedan ili više obrazaca.”

Odredbom Vlade Ruske Federacije od 20. srpnja 2011. br. 1275-r odobren je koncept stvaranja i razvoja državnog integriranog informacijskog sustava za upravljanje javnim financijama „Elektronički proračun” (GIIS „Elektronički proračun”). . Točka 4. Koncepta predviđa stvaranje i razvoj podsustava „Računovodstvo i izvještavanje“.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. lipnja 2015. br. 658 „O državnom integriranom informacijskom sustavu za upravljanje javnim financijama „Elektronički proračun”” definira svrhu, zadatke i glavne funkcije, kao i sudionike GIIS-a “ Elektronički proračun”, postupak puštanja u rad komponenti i modula. Sukladno stavku 19. navedene Odluke Operater GIIS “Elektronički proračun” utvrđuju rusko Ministarstvo financija i Savezna riznica.

U skladu s Akcijskim planom za razvoj GIIS-a „Elektronički proračun” za 2016.-2018., koji je odobrio prvi zamjenik ministra financija Ruske Federacije T.G. Nesterenko, od 1. listopada 2016., proračunsko izvješćivanje pilot GRBS saveznog proračuna, upravitelji proračunskih sredstava koji su im podređeni, primatelji proračunskih sredstava, proračunske i autonomne institucije, kao i organizacije na koje su prenesene ovlasti uprave prihoda (u daljnjem tekstu pilot organizacije) podliježu podnošenju, određivanju i konsolidaciji putem podsustava „Računovodstvo i izvještavanje” GIIS-a „Elektronički proračun” (točka 3.5.2. odjeljka 3.5. „Podsustav računovodstva i izvještavanja”).

U skladu sa stavkom 7. Dodatka 2 Naredbe br. 110n Ministarstva financija Rusije od 7. srpnja 2016., operater podsustava „Računovodstvo i izvješćivanje” GIIS-a „Elektronički proračun” je Savezna riznica.

Dakle, ako je prethodno federalni GRBS podnosio konsolidirana izvješća Saveznoj riznici, sada pilot organizacije odgovorne za pripremu proračunskih izvješća dostavljaju Federalnoj riznici putem podsustava „Računovodstvo i izvješćivanje” GIIS-a „Elektronički proračun” primarna izvješća koja podliježu konsolidaciji.

Prijenos podataka o računovodstvenim (proračunskim) izvješćima u formatima Savezne riznice implementiran je u softverske proizvode:

• 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, izdanje 1;
• 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, izdanje 2;
• 1C: Vojna jedinica 8;
• 1C: Računovodstvo za upravitelje proračunskih sredstava 8;
• 1C: Skup izvješća 8;
• 1C: Izvještavanje o proračunu 8.

Ovi softverski proizvodi implementiraju jedinstveni mehanizam za postavljanje izvoza izvještajnih podataka. Izvoz izvješća u elektroničkom obliku provodi se putem servisne forme „Izvoz institucionalnih izvješća“ u kojoj se zadaju postavke za izvoz izvješća (direktorska stavka „Postavke za izvoz izvješća“) i obrada za učitavanje izvješća u određenom formatu.

Za preuzimanje podataka izvješća u formatima Savezne riznice, sljedeća obrada isporučuje se kao dio standardne konfiguracije:

• Istovar GRBS-a u FC formatu<версия формата>.epf – provodi izvoz izvještajnih podataka u skladu s važećim zahtjevima za formate i metode elektroničkog prijenosa proračunskih izvješća glavnih upravitelja sredstava federalnog proračuna, glavnih administratora prihoda, glavnih administratora izvora financiranja, koji se dostavljaju Federalnom trezoru;
• Istovar AUiBU u FC formatu<версия формата>.epf - provodi izvoz izvještajnih podataka u skladu s važećim zahtjevima za formate i metode elektroničkog prijenosa računovodstvenih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija koja se dostavljaju Saveznoj riznici
• Učitavanje u FC formatu<версия формата>.epf - provodi izvoz podataka o izvješćima u skladu s trenutnim zahtjevima za formate i metode elektroničkog prijenosa izvješća o izvršenju konsolidiranog proračuna konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i teritorijalnog državnog neproračunskog fonda, koji se dostavlja Savezna riznica.

• Zahtjevi za formate i metode elektroničkog prijenosa proračunskih izvješća glavnih upravitelja sredstava federalnog proračuna, glavnih administratora prihoda, glavnih administratora izvora financiranja dostavljenih Federalnoj riznici (Verzija 4.11)
• Zahtjevi za formate i metode elektroničkog prijenosa financijskih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija u Saveznu riznicu (Verzija 8.0)
• Zahtjevi za formate i metode elektroničkog prijenosa godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju konsolidiranog proračuna konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i teritorijalnog državnog izvanproračunskog fonda, izvješća o izvršenju proračuna državnih izvanproračunskih fondova. sredstva dostavljena Saveznoj riznici (verzija 3.0.25)

Obrade koje implementiraju trenutne formate odmah se objavljuju na web stranici tehničke podrške za službene korisnike.

O postavljanju izvoza izvješća u formate savezne riznice možete pročitati u članku „Postavljanje izvoza izvješća. Povezivanje i ažuriranje formata za prijenos izvješća"

Naredba Vlade Ruske Federacije od 20. srpnja 2011. 1275-r odobren je Koncept za stvaranje i razvoj državnog integriranog informacijskog sustava za upravljanje javnim financijama "Elektronički proračun", čiji je glavni cilj stvaranja i razvoja osigurati transparentnost, otvorenost i odgovornost aktivnosti tijela državne vlasti i lokalne samouprave, kao i unapređenje kvalitete financijskog upravljanja organizacija sektora javne uprave kroz formiranje jedinstvenog informacijskog prostora i korištenje informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija u području upravljanja javnim financijama.Naknadno je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. lipnja 2015. N 658 „O državnom integriranom informacijskom sustavu za upravljanje javnim financijama „Elektronički proračun” odobren Pravilnik o državnom integriranom informacijskom sustavu za upravljanje javnim financijama „Elektronički proračun” .

Jedan od ciljanih pokazatelja za stvaranje i razvoj sustava „Elektronički proračun” je omogućiti pristup radu u sustavu „Elektronički proračun” svim konstitutivnim subjektima Ruske Federacije i najmanje 50 posto općine Ruske Federacije.

Jedan od podsustava informacijskog sustava "Elektronički proračun" je "Podsustav računovodstva i izvješćivanja", čiji puni rad u cijeloj Ruskoj Federaciji počinje od 01.01.2017. Dakle, sve državne institucije na razini federalnog proračuna Ruske Federacije, kao i proračuni na drugim razinama, moraju osigurati proračun i računovodstvena izvješća za 2016. koristeći informacijski sustav „Elektronički proračun“.

Ministarstva, odjeli i agencije, uključujući podređene institucije koje sudjeluju u pilot projektu drugog vala, morat će dostaviti podatke o proračunskom i računovodstvenom izvješćivanju u informacijski sustav Elektronički proračun, počevši od izvještavanja za 9 mjeseci 2016., tj. od 01.10.2016

Ministarstvo financija Ruske Federacije, i Savezna riznica Ruske Federacije pružiti veliku količinu informacija o povezivanju korisnika s potrebnim sustavima, uključujući videozapise za obuku. Nakon provedbe svih organizacijskih mjera povezivanja na računovodstveno-izvještajni podsustav informacijskog sustava „Elektronički proračun“, šef računovodstva bilo koje institucije, odjela i odjela suočit će se s vječnim pitanjem:“Gdje mu je dugme????”

Razgovarajmo.

Za pravilnu integraciju podataka iz jednog informacijskog sustava u drugi potrebno je:

1. Objavljivanje download formata u jedan informacijski sustav
2. Dostupnost odgovarajućih formata preuzimanja iz drugog informacijskog sustava
3. Stabilna internetska veza i lokalna korisnička podrška
4. Korisnička spretnost (ispravan izvoz/uvoz)

Bodovi.

1. Od dana pisanja ovog informativnog članka poznato je da se prilikom uvoza izvješća iz datoteka u sustavu Elektronički proračun koriste tekstualne datoteke u FC formatu (*.txt).
2. Za korisnike programa 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, obrada izvješća o učitavanju u FC formatu uključena je u standardnu ​​isporuku formata za učitavanje u sklopu sljedećih izdanja:

• Računovodstvo državne institucije 8 izd. 2 (trenutno izdanje 2.0.47.20 od 21.09.2016.)
• Za državne institucije- aktualno od 21.09.2016. format 4.11 ( "Učitavanje u formatu FC 4.11")
• Za proračunske i autonomne institucije- aktualno od 21.09.2016. format 8.0 ( “FC format za izvještavanje samostalnih i proračunskih institucija 8.0”)
• Za financijska tijela/državne izvanproračunske fondove- aktualno od 21.09.2016. format 3.0.25 (“FC format za izvješćivanje FO 3.0.25”)

Formati za učitavanje ažuriraju se kada se ažurira sljedeće izdanje. U većini slučajeva nije potrebno dodatno povezivanje vanjske obrade istovara.

Računovodstvo državne institucije 8 izd. 1 (trenutno izdanje 1.0.42.5 od 21. rujna 2016.). Informacije iz ReadMe datoteke uključene u isporuku vanjske obrade Exterp kataloga:

Vanjske obrade za učitavanje izvješća treba povezati i naknadno ažurirati na najnovije.

Da biste to učinili, idite na odjeljak "Računovodstvena izvješća" pomoću stavke izbornika "Računovodstvo" - "Regulirana izvješća"

Pritisnite gumb "Istovar"

U prozoru “Učitavanje izvješća” kliknite na gumb “Exchange format” kako biste odabrali element iz direktorija “Formati za preuzimanje financijskih izvješća” i kliknite na gumb “Create”

Zatim u prozoru za kreiranje elementa direktorija kliknite gumb "Učitaj iz datoteke...", unesite put do trenutnog formata za učitavanje u obliku vanjske obrade iz direktorija Extrp, pazeći na datum datoteke je stvoren i kliknite gumb "Otvori".

Nakon toga će se naziv, verzija i podaci o obradi automatski ispuniti za novi element:

Nakon klika na gumb “Odaberi”, kreirani element bit će odabran u polju “Format razmjene”:

3. Stabilnost internetske veze osigurava internetski davatelj, a podršku radu lokalnog korisnika pružat će administrator sustava ustanove
4. Provođenje operacije izvoza/uvoza:Izvoz iz programa “1C: Računovodstvo javne ustanove 8”

"1C:BGU 8" izdanje 2

U odjeljku "Računovodstvo i izvješćivanje" slijedite vezu "1C: Izvješćivanje" do popisa računovodstvenih i poreznih izvješća, a nakon izrade odgovarajućih izvješća koja sadrže točne podatke kliknite gumb "Istovariti" odabirom jedne od naredbi: “Preuzmi odabrano izvješće” ili “Grupno učitavanje”:

Na kartici “Učitaj” odaberite odgovarajuću instituciju, razdoblje učitanih izvješća i kliknite na tipku za odabir u polju “Format razmjene” kako biste odabrali odgovarajući format učitavanja:

Postavite format preuzimanja koji odgovara vrsti državne agencije, navedite put za preuzimanje izvješća. U prozoru postavki, u polju “Arhiviraj izvještaje” treba odrediti format učitanih datoteka u smislu potrebe arhiviranja (“Da” - učitani izvještaji će biti u “*.zip” formatu, “Ne ” - učitana izvješća bit će u formatu “*.txt”).

Postavite zastavicu na odgovarajuće pozicije za odabir izvješća za preuzimanje, kliknite na gumb "Preuzmi izvješća":

Protokol prijenosa izvješća: