Organiziramo uredno računovodstvo preuzetih obveza. Organiziramo korektno knjiženje preuzetih obveza Prihvaćenih novčanih obveza u 1c

Početkom 2014. godine, u pogledu proračunskog financiranja, na snagu je stupilo ograničenje iznosa kupnje prema izravnim ugovorima do 100 tisuća rubalja. A početkom 2015. u računovodstvu državnih institucija pojavio se novi koncept „preuzete obveze“. Ovaj koncept podrazumijeva da institucija preuzima obveze za iznos budućeg ugovora ili sporazuma. Obavijest s raspoloživim iznosom, kao i predmetom ugovora (sporazuma), objavljuje se u Jedinstvenoj informacijskoj mreži. I u početku se ne zna točan iznos i dobavljač, no računovođa je dužan preuzeti obveze prije plasmana. U ovom ćemo članku razmotriti cijeli algoritam za rad s prihvaćenim obvezama u programu 1C: BSU 8. izd. 2.0.

Za evidentiranje preuzetih obveza, kao i kod izravnih ugovora, započinjemo rad stvaranjem novog elementa u imeniku „Ugovor ili druga osnova za nastanak obveza“:

Odaberite vrstu ugovora – “S dobavljačem”:

Kao i kod izravnih ugovora, morate označiti kućicu “Računovodstvo za predmet ugovora”:

Nakon postavljanja ove oznake, polje "Zaključeno na temelju rezultata natječajnih postupaka" postaje dostupno za uređivanje:

Kada označite kućicu u ovom polju, obrazac se mijenja, potrebno polje „Druga ugovorna strana” nestaje (jer konkurentski postupci podrazumijevaju prisutnost nekoliko sudionika, a dobavljač koji će postati pobjednik je unaprijed nepoznat). Pojavljuju se i dodatna polja za postavljanje zastavica:

Napomenimo samo rekvizit „Sklopljeno na temelju rezultata natječajnih postupaka“.
Zatim ispunite dokument na uobičajeni način. Vrsta obveze (primarni dokument), odaberite “Opomena”:

Nakon spremanja ugovora preuzimamo obveze kreiranjem temeljem dokumenta „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“:

Ispunjavamo dokument s potrebnim podacima za početni maksimalni iznos, koji je naveden u obavijesti o dražbi (podatak „Druga ugovorna strana” mora biti ostavljen prazan, budući da je druga ugovorna strana nepoznata u trenutku objave obavijesti o dražbi):

Imajte na umu da je vrsta obveze automatski "Prihvaćena obveza".
Idemo na karticu "Računovodstveni promet", odaberite standardnu operaciju "Evidentiranje obveza", uklonite oznaku s atributa "Podaci o proračunu s detaljima prema KOSGU":

Nakon knjiženja dokumenta generiraju se sljedeći unosi za preuzete obveze:

Time su računovođe dovršene pripremne radnje za provođenje konkurentskih postupaka.
Općenito, konkurentski postupci su proces utvrđivanja pobjednika za pružanje usluga ili isporuku robe uz ograničenje maksimalnog iznosa. Stoga takvi postupci mogu imati dva ishoda: pobjednik je određen ili su natjecateljski postupci završeni bez pobjednika. S druge strane, ako se pobjednik utvrdi, tada se mogu ponuditi dvije mogućnosti: pobjednik se određuje za cijeli početni maksimalni iznos ili se konkurentski postupci završavaju uštedama (konačni iznos je manji od početnog maksimalnog iznosa).
Razmotrimo redom sve moguće opcije.
Nakon završetka natjecateljskih procedura kreće se s upisom rezultata. Da bismo to učinili, okrenimo se ugovoru koji je nastao prije objave obavijesti. Otvorimo element za modifikaciju:

Postavite zastavicu na položaj "Natječajni postupci su završeni":

Sada ćemo razmotriti različite opcije za završetak dražbe.
1. Natjecateljski postupci su završeni određivanjem pobjednika.
Prekidač postavljamo u atributu „Sklapanje ugovora” (znači da se kao rezultat natječajnih postupaka određuje pobjednik). Nakon postavljanja prekidača, obrazac se mijenja, a dodatna polja postaju dostupna za popunjavanje:

U atributu "Druga strana" odaberite ili kreirajte novi element imenika "Druga strana". U detalju „Vrsta obveze“ promijenite vrstu primarnog dokumenta u „Ugovor“ (budući da je već poznat iznos i isporučitelj usluge ili robe):

Navodimo datum ugovora:

Spremamo element, zatim ga registriramo na temelju ugovora o obvezi:

Ne radi se o novom dokumentu, već o prilagodbi postojećeg, u tabelarnom dijelu dokumenta pojavljuje se stupac “Promjene”. Ovaj je stupac neophodan za prikaz ušteda (ako je iznos ugovora s dobavljačem manji od deklariranog početnog maksimalnog iznosa):

Ako je ugovor sklopljen sa štednjom, u stupcu “Promjene” u retku “Iznos” upisuje se iznos štednje s predznakom minus (iznos u zadnjem stupcu program preračunava):

Kada se knjiži, dokument generira sljedeća kretanja na računima:

Ako je ugovor sklopljen na cijeli početni maksimalni iznos, stupac mora biti nepromijenjen (prazan).
2. I druga opcija za završetak aukcije je da pobjednik nije utvrđen, ili aukcija nije održana.
Osvrnimo se i na ugovor koji je nastao prije objave obavijesti i otvorimo element za izmjenu. U obrascu postavite zastavicu u atributu “Natjecateljski postupci završeni” i prekidač u atributu “Odbijanje ugovora”:

Također je potrebno evidentirati obveze po osnovi:

Prilikom formiranja obveze s ishodom trgovanja bez određivanja pobjednika, količina i iznos pozicije automatski se poništavaju u stupcu “Promjene”.
Nakon što se ovaj dokument obradi, generiraju se sljedeće transakcije:

Cjelokupni iznos preuzetih obveza se stornira.
U članku se raspravlja o svim mogućim opcijama za ishod dražbe, prikazuje algoritam za registraciju obveza i stvara potreban lanac dokumenata.

Prema zahtjevima članka 308. Upute br. 157n Računovodstveni objekti, transakcije s kojima se posebno odražavaju na računima Jedinstvenog kontnog plana, su:

iznos pokazatelja za prihode (primitke) i izdatke (isplate) odobrene FCD planom ustanove,
obveze koje su preuzele institucije (novčane obveze).

Na kontima 500.xx „Odobrenje rashoda gospodarskog subjekta“ koriste se analitičke skupine sintetičkog računa računovodstvenih objekata formirane po financijskim razdobljima:

10 “Sankcija za tekuću financijsku godinu”,
20 “Sankcija za prvu godinu nakon tekuće (sljedeće financijske godine)”,
30 „Odobrenje za drugu godinu nakon tekuće (prva godina nakon sljedeće)”,
40 „Odobrenje za drugu godinu nakon sljedeće“,
90 “Odobrenje za ostale naredne godine (izvan planskog razdoblja).”

Poslovi za odobrenje preuzetih obveza u tekućoj poslovnoj godini formiraju se uzimajući u obzir obveze (novčane obveze) koje je institucija prihvatila, a ne izvršila u prethodnoj poslovnoj godini.

Promjene u iznosima odobrenim FCD planom institucije za pokazatelje o prihodima (primicima) i rashodima (plaćanjima) te u obvezama koje su institucije preuzele (novčane obveze) odražavaju se korespondencijom na odgovarajućim računima 500.xx:

kada se odobrava povećanje pokazatelja - sa znakom "plus",
kada se odobrava smanjenje pokazatelja - s predznakom minus.

Na kraju tekuće poslovne godine pokazatelji za pripadajuća konta odobrenih predviđenih (planskih) zaduženja i obveza (analitička skupina 10) ne prenose se u sljedeću godinu. U skladu sa zahtjevima st. 1. klauzula 310. Upute br. 157n, transakcije za odobrenje obveza na temelju popisa poravnanja moraju se ponovno formirati u tekućoj financijskoj godini, uzimajući u obzir stanje preuzetih i neizvršenih obveza od strane institucije (novčane obveze).

Pokazatelji za pripadajuće račune autorizacije troškova generirani u izvještajnoj financijskoj godini za prvu, drugu godinu nakon tekuće (sljedeće) financijske godine podliježu prijenosu na prvi radni dan tekuće financijske godine:

pokazatelji za odobrenje prve godine koja slijedi nakon tekuće (sljedeća financijska godina) - na račune ovlaštenja tekuće financijske godine,
pokazatelji za odobrenje druge godine nakon tekuće (prve godine nakon izvještajne godine) - na račune ovlaštenja prve godine nakon tekuće (sljedeće financijske godine),
pokazatelji za autorizaciju druge godine nakon sljedeće - na račune ovlaštenja druge godine nakon tekuće (prve godine nakon sljedeće).

Nakon prijenosa pokazatelja autorizacije podaci analitičkih konta za odobrenje troškova druge godine koja slijedi iduće godine (analitička skupina 40) vraćaju se na nulu.

Računovodstvo za autorizacijske transakcije provodi se u Dnevniku za autorizacijske transakcije na temelju primarnih dokumenata (računovodstvenih dokumenata) koje je uspostavila institucija, odražavajući korespondenciju na odgovarajućim računima za autorizaciju proračunskih rashoda (članak 314. Upute br. 157n).

Naredba Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državna (općinske) ustanove, te Metodološkim uputama za njihovu primjenu“ propisan je obrazac Registra obveza (šifra obrasca 0504064).

Dnevnik (f. 0504064) služi ustanovi za evidentiranje obveza (novčanih obveza) tekuće poslovne godine.

U Dnevniku (f. 0504064) stoji:

temelj za prihvaćanje obveze (novčane obveze) (naziv, broj i datum isprave),
broj računovodstvenog računa,
iznos (u rubljima, u stranoj valuti),
datum upisa obveze (novčane obveze),
datum odjave.

Na kraju tekuće poslovne godine, ako postoje neispunjene obveze (novčane obveze) u sljedećoj poslovnoj godini, iste se moraju uzeti u obzir (preregistrirati) prilikom otvaranja Dnevnika (obrazac 0504064) za sljedeću poslovnu godinu u iznos planiran za izvršenje.

Prema Dodatku br. 5 nalogu Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n, obrazac odgovarajućeg časopisa (f. 0504064) je savjetodavne prirode, dok

ustanova ima pravo unositi dodatne podatke i pokazatelje u knjigovodstvene registre, mijenjati mjesto i redoslijed propisanih i dodatno dodanih podataka,
Uklanjanje pojedinih podataka iz obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara odobrenih Naredbom br. 52n nije dopušteno.

Kao dio računovodstvene politike za transakcije koje odobravaju troškove, institucija mora odobriti:

postupak tijeka dokumenata, uključujući i prihvaćanje i ispunjavanje novčanih obveza,
obrasci i postupak korištenja primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara, čiji obrasci nisu unificirani,
dodatni podaci (po potrebi) upisani u obrasce jedinstvenih primarnih isprava i knjigovodstvenih registara,
postupak ispisa elektroničkih obrazaca isprava i upisnika na papiru,
postupak pohranjivanja i pružanja elektroničkih primarnih i zbirnih dokumenata, knjigovodstvenih registara,
postupak izrade knjigovodstvenih registara na računalnim medijima u obliku elektroničkog dokumenta (registra) koji sadrži elektronički digitalni potpis (ako je tehnički moguće).

Ako institucija odluči koristiti dodatne računovodstvene registre u smislu sistematizacije transakcija za odobravanje troškova, njihov obrazac mora biti razvijen u skladu sa zahtjevima članka 11. Upute br. 157n, prema kojem obrasci nejedinstvenog registra moraju sadržavati sljedeće obvezne detalji:

ime registracije,
naziv računovodstvenog subjekta koji je sastavio registar,
datum početka i završetka vođenja upisnika i (ili) razdoblje za koje je upisnik sastavljen,
kronološko i (ili) sustavno grupiranje računovodstvenih objekata,
vrijednost novčanog i (ili) naturalnog mjerenja obračunskih objekata s naznakom mjerne jedinice,
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za vođenje očevidnika,
potpise osoba odgovornih za vođenje očevidnika s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Računovodstvo preuzetih obveza u PP 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, ur. 2.0.

Obveze ustanove - propisane zakonom, drugim regulatornim pravnim aktom, ugovorom ili sporazumom, obveza proračunske ustanove, samostalne ustanove, da osigura sredstva ustanove u odgovarajućoj godini fizičkoj ili pravnoj osobi, drugoj javnopravnoj osobi, predmetu međunarodnog prava.

stol 1

Činjenica ekonomskog života	Isprava temelj za prihvaćanje obveze
1. Isporuka dobara, radova, usluga.	Potpisan i zapečaćen sporazum, državni ugovor, općinski ugovor.
2. Plaće i dugovanja za isplatu plaća.
3. Izdavanje sredstava za izvješćivanje.
4. Porezi, pristojbe, carine, kazne, kazne i druga plaćanja.	Računovodstvena potvrda, rješenje o ovrsi, sudski nalog, porezne knjige, ostali primarni dokumenti.

tablica 2

Za pohranjivanje popisa sporazuma, državnih i općinskih ugovora, kao i drugih osnova za nastanak obveza (ovršni spisi, nalozi upravitelja i sl.), priručnika „Ugovori i druge osnove za nastanak obveza“ namijenjen je. Imenik se može otvoriti putem odgovarajuće poveznice u navigacijskoj ploči odjeljka „Planiranje i autorizacija” (slika 1). Imenik pruža mogućnost brzog odabira prema detaljima “Organizacija”, “Druga strana” i “Relevantnost”.

Za ugovore s dobavljačima, atribut "Vrsta ugovora" mora biti postavljen na "S dobavljačem". Osim toga, preporučamo da za ovu vrstu ugovora postavite oznaku “Računovodstvo za predmet ugovora” kako bi se ispravno generirao izvještaj “Registar nabave” (slika 2).

Atribut “Vrsta obveze” je element imenika “Vrste primarnih dokumenata” koji korisnik popunjava ručno. Kada je postavljena zastavica „Kontrola popunjavanja radnog naziva“, automatski se generira naziv ugovora na temelju podataka unesenih u polja „Vrsta obveze“, „od:“ i „Ne“. Oznaka „Sklopljeno na temelju rezultata natječajnih postupaka” postavlja se ako je obveza prihvaćena putem natječajnih postupaka (o tome će biti riječi u odjeljku 5. Obračun obveza preuzetih kroz natječajne postupke u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, rev. 2.0.).

Za upis u program same činjenice preuzimanja obveza ustanove namijenjen je dokument „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“. Dokument se može unijeti iz kartice ugovora tipkom „Kreiraj temeljem“ (slika 3).

Ispunjeni dokument „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima” prikazan je na sl. 4. Na kartici "Izvanproračunski fondovi" treba navesti popis roba, radova, usluga s raščlambom po šiframa proračunske klasifikacije koje je potrebno dostaviti prema ovom ugovoru. Svrhu varijable "Uključujući bezuvjetno" objasnit ćemo u odjeljku "Računovodstvo novčanih obveza u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2,0"

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na slici 5.

Napominjemo da će se iz ispravno popunjenog i objavljenog dokumenta „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ naknadno moći unijeti dokument „Potvrda Ministarstva zdravstva“ za kapitalizaciju primljenih materijalnih pričuva od strane ustanove (sl. 6).

U slučaju prihvaćanja svih ostalih obveza (osim za isporuku dobara, radova, usluga) preporuča se popuniti ugovornu karticu kao što je prikazano na slici 7, odabirom vrijednosti „Drugi temelj obveze“ u „Vrsta“ atribut sporazuma. Mijenja se sastav pojedinosti ugovorne kartice, posebice podaci "Druga ugovorna strana", "Račun druge ugovorne strane" i drugi postaju nedostupni.

Dokument „Evidentiranje obveza i podaci po ugovorima“ upisan po drugim osnovama za nastanak obveza izgledat će kao što je prikazano na slici 8., odnosno u tabelarnom dijelu dokumenta neće postojati stupac „Nomenklatura“ .

Ako je atribut „Vrsta ugovora“ postavljen na „S dobavljačem“, iz dnevnika dokumenata „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“, pomoću gumba „Ispis“ možete ispisati „Podatak o proračunskoj obvezi f.0506101“ ( Slika 9).

Obračun obveza preuzetih natječajnim postupcima u PP 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, ur. 2.0.

Prihvaćene obveze - propisane zakonom, drugim regulatornim pravnim aktima, obveze državnog tijela (državnih tijela), tijela lokalne samouprave, državnih (općinskih) institucija da osiguraju, koristeći konkurentske metode za identificiranje dobavljača (izvođača, izvođača) (natječaji, aukcije) , zahtjev za ponudu, zahtjev za prijedloge), u mjerodavnoj financijskoj godini sredstva iz mjerodavnog proračuna. Iznosi preuzetih obveza utvrđuju se na temelju obavijesti o nabavi natjecateljskim metodama utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) (natječaji, dražbe, zahtjevi za ponude, zahtjevi za ponude), objavljenih u jedinstvenom informacijskom sustavu, u iznosu od početna (maksimalna) ugovorena cijena.

Tablica 3

Da biste registrirali u programu činjenicu davanja narudžbe za isporuku robe, radova, usluga, ugovorna kartica mora biti ispunjena kao što je prikazano na slici. 10, odnosno za tip ugovora „S dobavljačem“ potrebno je postaviti oznake „Računovodstvo predmeta ugovora“ i „Sklopljeno na temelju rezultata konkurentskih postupaka“. U ovoj fazi rada detalji "Druga strana" i "Račun druge strane" postaju nedostupni jer dobavljač još nije poznat.

Dokument „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ upisan na temelju kartice ugovora prikazan je na slici 11.

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na slici 12.

Na slici 13 prikazano je popunjeno regulirano izvješće f.0503738 „Izvješće o obvezama ustanove“ (link „1C-izvještavanje“ na navigacijskoj ploči odjeljka „Računovodstvo i izvješćivanje“).

Nakon sklopljenog državnog (općinskog) ugovora morate se vratiti na karticu ugovora, postaviti zastavicu „Natječajni postupci završeni“, postaviti prekidač na položaj „Sklapanje ugovora“, te također navesti dobavljača u „Protustrana ” upisuje se datum i broj državnog (općinskog) ugovora (slika 14).

Za ispravno generiranje izvještaja „Registar ugovora“ (link „Izvješća o planiranju i autorizaciji“ na navigacijskoj ploči odjeljka „Planiranje i autorizacija“) i tiskanog obrasca Informacije o sklopljenom ugovoru sukladno Postupku odobrenom od strane Nalog Savezne riznice od 28. studenog 2014. N 18n u ugovornoj kartici morate dodatno ispuniti karticu „Karakteristike” koja sadrži dodatne informacije o državnom (općinskom) ugovoru (Sl. 15).

Na temelju ovako uređene kartice ugovora potrebno je unijeti još jedan dokument „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ (Slika 16). U našem primjeru, konačna cijena ugovora je 50.000 rubalja. manje od originalne cijene. Ukupan iznos ugovora potrebno je ručno unijeti u stupac “Ukupno:”, iznos u stupcu “Promjene” izračunat će se automatski. Stupac “Prije izmjena:” nije moguće uređivati.

Na kartici „Dodatno“ dokumenta „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ možete popuniti niz dodatnih podataka o državnom (općinskom) ugovoru za ispravno generiranje tiskanog obrasca Informacije o sklopljenom ugovoru sukladno Procedura odobrena Nalogom Savezne riznice od 28. studenog 2014. N 18n (Sl.17).

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na slici 18.

Izvješće f.0503738 „Izvješće o obvezama ustanove“ imat će sljedeću formu (link „1C-izvještavanje“ na navigacijskoj ploči odjeljka „Računovodstvo i izvješćivanje“) (Sl. 19).

Komentar. U stupcu 6 "Prihvaćene obveze - Ukupno" iznos je 500.000 rubalja. u našem primjeru, sastoji se od ukupnog iznosa ugovora od 450 000 rubalja. i sklopljeni ugovor s jednim dobavljačem u iznosu od 50 000 rubalja, o čemu je gore bilo riječi.

Iz dnevnika dokumenata „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ klikom na gumb „Ispis“ ispisuje se „Podatak o ugovoru (nalog 18n)“ (slika 20).

Generirajmo izvješće „Sažeti podaci o izvršenju FCD plana“ (link „Izvješća o planiranju i autorizaciji“ na navigacijskoj ploči odjeljka „Planiranje i autorizacija“) (Slika 21).

Generirajmo izvješće „Rezultati natječajnih postupaka” (link „Izvješća o planiranju i autorizaciji” na navigacijskoj ploči odjeljka „Planiranje i autorizacija”) (Slika 22).

Računovodstvo novčanih obveza u PP 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, ur. 2.0.

Novčane obveze su obveze ustanove da uplati u proračun, pojedincu ili pravnoj osobi određena novčana sredstva u skladu s ispunjenim uvjetima građanskopravnog posla sklopljenog u okviru svojih proračunskih ovlasti, odnosno u skladu s odredbama zakonodavstvo Ruske Federacije, drugi pravni akt, uvjeti ugovora ili sporazuma.

Razlozi za prihvaćanje novčane obveze su:

prilikom isporuke robe - otpremnicu i (ili) potvrdu o prijemu i (ili) račun,
prilikom obavljanja poslova, pružanja usluga - akt o izvršenom poslu (uslugama) i (ili) račun, i (ili) faktura,
rješenje o ovrsi (rješenje o ovrsi, sudski nalog),
drugi dokumenti koji potvrđuju nastanak novčanih obveza predviđenih saveznim zakonima, uredbama predsjednika Ruske Federacije, uredbama Vlade Ruske Federacije i pravnim aktima Ministarstva financija Ruske Federacije.

Za obveze koje se odnose na osiguranje obavljanja funkcija proračunskih institucija - obračunska sredstva, plaće, doprinosi za obvezno socijalno, zdravstveno i mirovinsko osiguranje, porezi - nije potrebna isprava o osnovi.

Novčane obveze za akontacije proizlaze iz uvjeta sporazuma, državnog (općinskog) ugovora.

Prilikom obračuna s odgovornim osobama novčane obveze uzimaju se u obzir na temelju pisanih izjava odgovorne osobe odobrenih od strane upravitelja, uz daljnje usklađivanje s visinom nastalih troškova prema predujmu koji je prihvatio i odobrio upravitelj.

Tablica 4

Činjenica ekonomskog života	Isprava temelj za prihvaćanje novčane obveze
1. Isporuka dobara, izvođenje radova, pružanje usluga.	Faktura, otpremnica, prijemnica, potvrda o izvršenju radova, faktura.
2. Plaće i dugovanja za isplatu plaća.	Isplatne liste, nalozi poslovođa, porezne knjige.
3. Porezi, naknade, carine, doprinosi, ostala plaćanja, kazne.	Računovodstvena potvrda, rješenje o ovrsi, sudski nalog, porezne knjige.
4. Izdavanje sredstava za izvješćivanje.	Pisani zahtjev zaposlenika za izvješćivanje, odobren od strane upravitelja. Na temelju avansnog izvješća odobrenog od strane upravitelja, prihvaćenu obvezu potrebno je uskladiti s iznosom izdanog viška ili vraćenog salda.
5. Predujmovi ugovornim stranama.	Ugovor, državni (općinski) ugovor koji predviđa plaćanje unaprijed.

Tablica 5

U programu 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, ur. 2.0 Računovodstvene transakcije za prihvaćanje novčanih obveza uključene su u dokumente za knjiženje roba, radova, usluga, plaće, tj. u dokumentima „Primitak MH“, „Primitak dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravnih akata“, „ Primici usluga, radova", "Odraz" plaća u računovodstvu."

Napominjemo da se dokument „Primitak MZ“ može unijeti na temelju dokumenta „Prijava obveza i podataka po ugovorima“ klikom na gumb „Unos temeljem“ (Slika 25).

Kako bi dokument „Potvrda Ministarstva zdravstva” izvršio računovodstvena knjiženja za prihvaćanje novčane obveze, na kartici „Računovodstvena transakcija” dokumenta potrebno je postaviti oznaku „Primiti novčanu obvezu” i označiti odjeljak osobnog računa. proračunske institucije ili zasebnog osobnog računa proračunske institucije (slika 26).

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na slici 27.

Novčane obveze prihvaćaju se na isti način u slučaju dokumenata „Primitak dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravnih akata“, „Primitak usluga, radova“, „Odraz plaća u računovodstvu“. Napominjemo da u navedenim dokumentima prilikom odabira standardne transakcije „Primitak od odgovornih osoba“ nije moguće kreirati knjigovodstvene evidencije za preuzimanje novčanih obveza.

Prilikom prijenosa obračunskih iznosa, knjigovodstvena evidencija za prihvaćanje novčane obveze formira se dokumentom „Zahtjev za izdavanje predujma“ koji se nalazi na navigacijskoj ploči odjeljka „Gotovina“.

Podsjetimo, u trenutku kada voditelj potpisuje zahtjev odgovorne osobe za otpust na račun, potrebno je evidentirati prihvaćenu obvezu dokumentom „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ (vidi gore). U polju „Obveza“ dokumenta „Zahtjev za predujam“ potrebno je naznačiti isti element imenika „Ugovori i drugi razlozi nastanka obveza“ koji je bio naznačen u polju „Ugovor“ dokumenta “Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima” za ispravno formiranje uređenog registra Registar obveza f.0504064.

Popunjeni dokument „Zahtjev za akontaciju“ prikazan je na slici 28.

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na slici 29.

Na temelju popunjenog i proknjiženog dokumenta „Zahtjev za akontaciju“ možete unijeti dokument „Izvještaj akontacije“ (Slika 30).

Na slici 31. prikazana je kartica „Potrošeno“ dokumenta „Izvješće akontacije“, kojom je odgovorna osoba iskazala iznos manji od onog navedenog u prijavi.

Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na slici 32. Napominjemo da je program automatski smanjio iznos prihvaćene novčane obveze za ostatak obračunskog iznosa koji odgovorna osoba nije potrošila. Knjiženje za usklađenje prihvaćene novčane obveze generira se dokumentom „Izvješće o predujmu“ samo ako je upisano na temelju dokumenta „Zahtjev za izdavanje predujma“.

Imajte na umu da će se prihvaćena obveza morati prilagoditi ručno. Za to je na temelju dokumenta „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ potrebno unijeti novu kopiju dokumenta iste vrste i urediti ga kao što je prikazano na slici 33.

U stupac “Ukupno:” potrebno je ručno unijeti iznos akontacije, a iznos u stupcu “Promjene” izračunat će se automatski. Stupac “Prije izmjena:” nije moguće uređivati. Računovodstvena evidencija dokumenta prikazana je na sl. 34.

U slučaju da je ugovorom (državni, općinski ugovor) predviđen predujam, mora se prihvatiti novčana obveza na iznos predujma u trenutku evidentiranja obveze izdatka dokumentom „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima ”. Da biste to učinili, u dokumentu „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ na kartici „Izvanproračunski fondovi“ potrebno je navesti iznos predujma u polju „Uklj. bezuvjetno”, a na kartici “Računovodstvena transakcija” postaviti oznaku “Prihvati novčane obveze za bezuvjetne obveze tekuće godine” (Slika 35, Slika 36).

Računovodstvena evidencija dokumenta „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ prikazana je na slici 37.

Osim toga, u dokumentima „Primitak dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravnih akata“, „Primitak usluga, radova“, „Primitak MZ“, ako postoji knjigovodstvena knjižba za prijeboj predujma plaćenog drugoj ugovornoj strani, ako postoji knjigovodstvena knjižba za prijeboj predujma plaćenog protivnoj ugovornoj strani, u dokumentima „Primitak dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravnih akata“, „Primitak usluga, radova“, „Primitak MZ“ postoji knjigovodstvena knjižba za prijeboj predujma plaćenog drugoj ugovornoj strani. iznos prihvaćene novčane obveze umanjit će se za iznos prijebojnog predujma. Na slici 38 prikazana je knjigovodstvena evidencija dokumenta „Primici dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, pravnih akata“, koja ilustrira opisanu situaciju.

Također je zgodno prihvatiti novčanu obvezu zajedno s obvezom institucije u slučaju kada se razgraničenje obveza provodi pomoću dokumenta „Poslovanje (računovodstvo)“, za koji ne postoji mehanizam za automatsko generiranje transakcija za prihvaćanje novčanih obveza . To je relevantno, na primjer, pri obračunu određenih poreza, kazni, kazni itd. U ovom slučaju, u "Uklj. bezuvjetno" na kartici "Izvanproračunski fondovi" dokumenta "Evidentiranje obveza i podaci po ugovorima" potrebno je naznačiti cjelokupni iznos prihvaćene obveze.

Generirajmo izvješće “Zbirni podaci o izvršenju FCD plana” (slika 39). Imajte na umu da stupci “Neispunjene obveze” i “Novčane obveze nisu ispunjene” uključuju iznose za koje gotovinski izdaci nisu obrađeni.

Izradit ćemo uređeni registar „Dnevnik evidentiranja obveza f.0504064“ koji se može otvoriti preko poveznice „Izvješća o planiranju i ovlaštenju“ na navigacijskoj ploči odjeljka „Planiranje i ovlaštenje“. Generirano izvješće prikazano je na slici 40.

Računovodstvo odgođenih obveza u PP 1C: Računovodstvo državne institucije 8, ur. 2.0.

Odgođene obveze su obveze s rokovima ispunjenja izvan trogodišnjeg planskog razdoblja, čiji točan iznos i/ili vrijeme ispunjenja nije moguće utvrditi.

Prema dopisu Ministarstva financija Ruske Federacije od 20. svibnja 2015. br. 02-07-07/28998, istodobno s odrazom obračunatih rezervi u računovodstvu, treba generirati računovodstvena knjiženja za prihvaćanje odgođenih obveza.

Odgođene obveze nastaju kada se formiraju sljedeće vrste rezervi:

za godišnji odmor za stvarno odrađeno vrijeme i za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, uključujući i otkaz,
za pripadajuće doprinose za osiguranje za regres,
za obveze koje se pobijaju pred sudom,
o izdacima za planirane organizacijske i kadrovske aktivnosti,
za obveze za koje ne postoje primarni dokumenti.

Odgođene obveze obračunavaju se na temelju procjena. Primjer određivanja procijenjene vrijednosti pričuve za godišnji odmor za stvarno odrađeno vrijeme naveden je u pismu Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2015. br. 02-07-07/28998.

Rezerva za godišnji odmor može se izračunati na tri načina:

personalizirano za svakog zaposlenika,
za ustanovu u cjelini,
za pojedine kategorije zaposlenih (kadrovske skupine).

Pričuva za isplatu premija osiguranja izračunava se uzimajući u obzir metodologiju za izračun pričuve za isplatu godišnjih odmora.

Konkretan popis rezervi, te postupak i rokove njihova formiranja utvrđuje institucija u okviru svoje računovodstvene politike.

Procijenjena obveza u obliku pričuve za godišnji odmor za stvarno odrađeno vrijeme može se utvrditi mjesečno (tromjesečno, godišnje) zadnjeg dana u mjesecu (tromjesečju ili godini), na temelju broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora radnika na dan navedenog datuma, dostavljenog od strane kadrovske službe. Čini se da je najispravnije procijenjene rezerve utvrđivati na mjesečnoj razini. Međutim, ustanova može uspostaviti drugo, najprihvatljivije razdoblje za sebe.

Prilikom popisa prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, iznosi rezervi mogu se korigirati na način utvrđen računovodstvenom politikom.

Prema pismu Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2015. br. 02-07-07/28998, institucija prikuplja pričuvu za isplatu godišnjih odmora sa sljedećim računovodstvenim unosima.

Tablica 6

Bilješka. Za razliku od pisma Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2015. br. 02-07-07/28998, stavak 167. Upute br. 174n i stavak 196. Upute br. 183n predviđaju prihvaćanje trenutne obveze na teret ranije prihvaćene odgođene obveze dopisivanjem D502.99 K 502.11.

Prilikom korištenja takve korespondencije, iznosi odgođenih obveza akumuliraju se na računu 506,99, stoga je preporučljivo koristiti shemu korespondencije predloženu u pismu Ministarstva financija Rusije od 20. svibnja 2015. br. 02-07-07/28998.

U programu 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, ur. 2.0 prihvaćanje odgođene obveze i smanjenje prethodno evidentirane odgođene obveze odražava se u dokumentu „Poslovanje (računovodstvo)”. Na sl. 41 prikazuje dokument „Operacija (ručno unesena)“ za prihvaćanje odgođene obveze u iznosu obračunate pričuve za godišnji odmor i obračuna za godišnji odmor.

Na slici 42 prikazano je popunjeno regulirano izvješće f.0503738 „Izvješće o obvezama institucije“ s automatski popunjenim rubrikom 3 „Obveze financijskih godina nakon tekuće (izvještajne) financijske godine, ukupno.“

Na slici 43 prikazan je dokument „Operacija (uneseno ručno)” za smanjenje odgođene obveze za iznos obračunat iz pričuve za godišnji odmor i pripadajućih vremenskih razgraničenja fondova.

Operacija prihvaćanja obveze za tekuću godinu (2. redak tablice) odražava se u dokumentu „Evidentiranje obveza i podataka po ugovorima“ (Slika 44).

Na slici 45. prikazano je popunjeno regulirano izvješće f.0503738 „Izvješće o obvezama ustanove“, generirano nakon usklađenja odgođene obveze i prihvaćanja obveze tekuće poslovne godine.

1. Narudžba za nabavu proizvoda, izvođenje radova, pružanje usluga

Prilikom raspisivanja natječaja temeljem obavijesti o natječaju, nadmetanju ili zahtjevu za ponudu potrebno je izraditi novi element imenika “Ugovori i drugi osnovi za nastanak obveza”(Jelovnik "Izračuni") za procijenjeni iznos budućeg sporazuma (ugovora). Iznos sporazuma (ugovora) može se promijeniti kao rezultat natječajnih postupaka. (Sl. 1)

Podaci o drugoj ugovornoj strani (dobavljaču) nisu navedeni, jer Natječajni postupci još nisu završeni, pobjednik (dobavljač) još nije određen. (Sl.2)

U trenutku objave obavijesti o natječaju evidentira se obveza početne (maksimalne) cijene sporazuma (ugovora). Prema ugovoru kreiranom u programu, unesite Raspored financiranja obveza(Plan financiranja/Datumi, kartica iznosi), (Sl. 3)

Planom financiranja obveza utvrđuje se maksimalna cijena sporazuma (ugovora) i rok izvršenja. U tabelarnom dijelu unose se podaci o roku plaćanja, KFO, KPS, KEC, predmetu ugovora (nomenklaturi), količini, cijeni i iznosu.

Klikom na gumb "Unesi na temelju" stvara se dokument "Obveza prihvaćena"- za proračunske i samostalne institucije i "Prihvaćena proračunska obveza"- za državne institucije. (Sl.4)

sl.4

Mora biti odabran tip operacije u kreiranom dokumentu „Obveza prihvaćena (konkurentni postupci)”, sl.5

Ovaj dokument će se u potpunosti ispuniti na temelju Rasporeda, samo ćete morati ispuniti podatke o osobnom računu na kartici "Detalji o obvezi". Ovaj dokument označava početnu (maksimalnu) cijenu sporazuma (ugovora).

Natjecateljski postupci su proces utvrđivanja pobjednika za pružanje usluga i isporuku dobara. Takvi postupci mogu završiti utvrđivanjem pobjednika ili natjecateljski postupci mogu završiti bez pobjednika. S druge strane, ako se utvrdi pobjednik, tada su moguće dvije opcije: početna (maksimalna) cijena sporazuma (ugovora) ostala je ista ili je dražba završila uštedama (smanjenje cijene). Razmotrimo sve mogućnosti.

sl.5

2. Prihvaćanje obveza temeljem rezultata natječajnog postupka

Nakon završetka natječajne procedure vraćamo se na dokument „Sporazum“ (obavijest) koji smo izradili. Ispunjavamo sve podatke koji su postali poznati nakon sklapanja sporazuma (ugovora): naziv dobavljača (druge ugovorne strane), vrstu obveze (ugovor, br., datum), (Slika 6.)

sl.6

Ukoliko se kao rezultat natjecateljskih postupaka ugovorna cijena ne mijenja, tada na temelju usklađenog ugovora (ispunjeni podaci o dobavljaču i ugovoru) unosimo dokument „Prihvaćena obveza“ s tipom operacije „Prihvat obveze nakon završetka natječajnih postupaka.” Ne mijenjamo raspored.

Ako je prema rezultatima natječajnih postupaka ugovor sklopljen s uštedama, otvorite ugovor klikom “Promjena dinamike financiranja obveze” Do dana potpisivanja ugovora vrše se izmjene rasporeda. U novom dokumentu u rubriku “Promjene” unesite iznos promjene s predznakom minus. (Sl.7)

sl.7

Nakon izvršenih izmjena ugovora upisuje se dokument „Prihvaćena obveza“ s tipom operacije „Prihvat obveze po provedenim natječajnim postupcima“. (Sl.8)

Za prikaz iznosa ušteda proizašlih iz natječajnih postupaka, na temelju ugovora upisuje se još jedan dokument „Prihvaćena obveza“ s tipom operacije „Uštede temeljem rezultata natječajnih postupaka“. (Sl.9)

Ako se kao rezultat natječajnih postupaka pobjednik ne identificira i natječajni postupci završe odbijanjem sklapanja ugovora, morate se vratiti na karticu ugovora i promijeniti Raspored financiranja obveza. U novom dokumentu u stupcu Promjene unesite podatke o iznosu i količini s predznakom minus kako bi se rasporedne vrijednosti vratile na nulu. Nakon izvršenih izmjena na rasporedu unesite prihvaćenu obvezu s vrstom operacije “Obveza prihvaćena (konkurentni postupci”). Na knjižnoj oznaci iznos obveze Iznos s minusom bit će automatski popunjen. Svi podaci će biti odbačeni.

Prema nalogu Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30. ožujka 2015., računovodstvo za transakcije preuzetih obveza vodi se u Dnevniku registracije obveza pod obrascem 0504064 ( Računovodstvo - Uređeni računovodstveni registri) sl.11

Sl.11

Danas je rusko Ministarstvo financija obvezalo poduzeća da vode računovodstvo u sustavu 1C. U tu svrhu izrađen je paket dokumenata koji su potrebni za evidentiranje proračunskih obveza. U računovodstvu postoje pojmovi primarne i sekundarne dokumentacije.

Za obavljanje bilo kakvih transakcija novčanim sredstvima sastavlja se prijava za gotovinske izdatke (obrazac 0531801 i 0531851). Dodan mu je još jedan dokument za provođenje potrebnih radnji s novčanim sredstvima u gotovini. Kako bi se formalizirala transakcija za plaćanje novca za opskrbu materijalnim resursima, kao i za plaćanje obavljenog posla. U dokumentu se navode relevantni podaci koji potvrđuju stvaranje novčane obveze.

Ako je potrebno izvršiti plaćanje akontacijama koje su predviđene u klauzulama državnog ugovora vezanim uz prihvat robe, pružanje usluga i novčanim obvezama koje se odnose na plaćanje zakupnine, tada je u ovom slučaju nije potrebno navesti račune za namirenje u dokumentima za plaćanje u Zahtjevu.

U tom slučaju, kako bi se potvrdile transakcije s novcem, osoba na koju se prenose dužna je dostaviti izvješća Saveznoj riznici ili njezinom predstavništvu. Uz prijavu se prilaže ugovor o pružanju javnih usluga. ovo je popratni dokument.

Takvi dokumenti uključuju:

Ako govorimo o isporuci robe, onda je takav dokument faktura i zaključak;
U slučaju poslova prijema ili prijenosa - izvod na računu;
Zaključak o izvršenim uslugama;
Dostavnica;
Popis za ovrhu, sudski nalog.

Kao i niz drugih dokumenata potrebnih zakonom.

Sljedeće se možda neće zahtijevati za predočenje:

Odgovorna sredstva, kao što je plaća;
Socijalna plaćanja stanovništvu;
Dokumenti za osiguranje proračunskih ulaganja;
Subvencije za pravna lica;

Prilikom obračuna s tijelima za izvješćivanje, novčane dokumente mora ovjeriti uprava organizacije, kao i potpise glavnog računovođe. s daljnjim preporukama za izvršenje financijskih izvještaja.

Upute o korištenju EPAS-a daju objašnjenja o tome koji iznos za obračun viška za izvješće o troškovima treba prikazati u računima; priznaje se kao novčana obveza koju ta osoba prihvaća.

Transakcije sa sredstvima za isplatu plaća i stipendija obavljaju se na temelju obračuna, obračuna i naloga upravitelja, prema datumu navedenom u njima.

Izvor: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Postoje različite vrste proračunskih organizacija. Sukladno važećim zakonima, oni su zapravo proračunski, državni i samostalni. Do dana stupanja na snagu...

Proračunsko računovodstvo je sustav novčanog evidentiranja svih transakcija proračunskih sredstava koji se mora voditi u skladu s kontnim planom i proračunom...

Proračunska izdvajanja uključuju sva sredstva koja se iz proračuna izdaju upraviteljima ili primateljima. Tu spadaju sredstva za održavanje državnih...

Mnoge državne agencije i poduzeća imaju ili kafiće ili kantine koje su u bilanci relevantne institucije. Tu spadaju menze...

Po čemu se proračunske obveze razlikuju od novčanih obveza? Koliko državne institucije trebaju odražavati obveze, a koliko proračunske i samostalne institucije? Kakvo je ožičenje napravljeno? Na ova i druga pitanja odgovara stručnjakinja za proračunsko računovodstvo Accounting Online (možete joj postaviti pitanje u odjeljku foruma “”).

Vrste institucija

Kao što je poznato, Savezni zakon br. 83-FZ od 05.08.10. „O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije u vezi s poboljšanjem pravnog statusa državnih (općinskih) institucija” radikalno je promijenio načela funkcioniranja proračunskih institucija. Na temelju dotadašnjih proračunskih institucija stvorene su državne, proračunske i samostalne institucije.

Ove vrste državnih (općinskih) institucija sadržane su u čl. 9.1 Saveznog zakona od 12. siječnja 1996. br. 7-FZ "O neprofitnim organizacijama" (u daljnjem tekstu: Zakon br. 7-FZ). Za svaku vrstu državne (općinske) institucije rusko Ministarstvo financija razvilo je vlastita računovodstvena pravila.

Dakle, prije prelaska na financijsku potporu kroz subvencije, proračunske ustanove ostale su primatelji proračunskih sredstava, te su bile u potpunosti obuhvaćene proračunskim zakonodavstvom. Nakon prelaska na financijsku potporu kroz subvencije, proračunske institucije izgubile su status primatelja proračunskih sredstava, au svom djelovanju vode se zakonom o neprofitnim organizacijama br. 7-FZ, kao i „Uputama za korištenje jedinstvenog kontnog plana...”, odobrenog naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n (u daljnjem tekstu: Uputa br. 157n), kao i „Upute za primjenu sheme računi računovodstva proračunskih institucija”, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. prosinca 2010. br. 174n (u daljnjem tekstu Uputa br. 174n).

Autonomne ustanove, poput proračunskih, nisu primatelji proračunskih sredstava. Njihov pravni status određen je Građanskim zakonikom i Zakonom o autonomnim institucijama od 3. studenog 2006. br. 174-FZ. Računovodstvena pravila za autonomne institucije utvrđena su Uputom br. 157n, kao i „Uputama za primjenu kontnog plana autonomnih institucija”, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije od 23. prosinca 2010. br. 183n. (u daljnjem tekstu Uputa br. 183n).

Posebnosti pravnog statusa državnih institucija definirane su člankom 161. Zakona o proračunu, kao i određenim odredbama Zakona br. 7-FZ. Financijska potpora za aktivnosti državne institucije provodi se na teret odgovarajućeg proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije na temelju proračunske procjene (članak 161. članka 161. članka 2. Zakona o proračunu Ruske Federacije). Proračunske institucije vode računovodstvo u skladu s Uputom br. 157n i „Uputama za primjenu kontnog plana proračunskog računovodstva”, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n (u daljnjem tekstu: Uputa br. 162n).

Početkom 2013. rusko Ministarstvo financija izdalo je dopis od 21. siječnja 2013. br. 02-06-07/155 u kojem je dalo niz preporuka vezanih prvenstveno za primatelje proračunskih sredstava, odnosno državne institucije. . Međutim, prema Ministarstvu financija, proračunske i samostalne institucije također moraju odražavati svoje obveze, uključujući i novčane, uzimajući u obzir preporuke dane u navedenom dopisu.

Po čemu se proračunske obveze razlikuju od novčanih obveza?

Pojam proračunskih i novčanih obveza dan je u članku 6. Zakona o proračunu:

proračunske obveze - obveze izdataka koje treba ispuniti u odgovarajućoj financijskoj godini;

novčane obveze - obveza primatelja proračunskih sredstava da uplati u proračun, fizičkoj i pravnoj osobi na teret proračunskih sredstava određena novčana sredstva u skladu s ispunjenim uvjetima građanskopravnog posla sklopljenog u okviru svojih proračunskih ovlasti, ili u skladu s odredbama zakona, drugog pravnog akta, uvjetima ugovora ili sporazuma.

Ustanova prihvaća proračunske obveze u granicama proračunskih obveza (procijenjenih zaduženja) do kojih je došlo sklapanjem državnih (općinskih) ugovora, drugih ugovora s fizičkim i pravnim osobama, samostalnim poduzetnicima ili sukladno zakonu, drugom pravnom aktu, sporazumu (klauzula 3 čl. 219 BC RF).

Prema stavku 4. članka 219. Zakona o proračunu Ruske Federacije, primatelj proračunskih sredstava potvrđuje obvezu plaćanja financijskih obveza iz proračunskih sredstava u skladu s platnim i drugim dokumentima.

Za razliku od proračunskih obveza (odnosno planiranih, očekivanih rashoda), novčana obveza nastaje nastupom uvjeta koji od ustanove zahtijevaju ispunjavanje obveza.

Računovodstvo obveza u državnim institucijama

Računovodstvo proračunskih obveza provode primatelji proračunskih sredstava sukladno odredbama Naputka 157n i Naputka broj 162n.
Prema stavku 140. Naputka br. 162n, prihvaćene proračunske obveze tekuće financijske godine uključuju obveze izdataka namijenjene izvršenju na teret odgovarajućeg proračuna u tekućoj financijskoj godini, uključujući prihvaćene, a neispunjene proračunske obveze prethodnih godina.

U dopisu od 21. siječnja 2013. broj 02-06-07/155, Ministarstvo financija navodi opseg proračunskih obveza koji se odražavaju u računovodstvu:

obveze po državnim (općinskim) ugovorima (sporazumima) za nabavu proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga), kao i obveze po državnim (općinskim) ugovorima (sporazumima) prihvaćenim u prethodnim godinama, a nisu ispunjeni do početka tekuće financijske godine, podložne izvršenju na teret odgovarajućeg proračuna (proračunska izdvajanja) u tekućoj financijskoj godini odražavaju se u proračunskom računovodstvu u iznosu sklopljenih ugovora, sporazuma;

Napominjemo da se od 1. siječnja 2013. godine obveze proračuna proizašle iz državnih ugovora i sporazuma koji nisu ispunjeni do 1. siječnja 2013. moraju uzeti u obzir u sklopu obveza tekuće financijske godine. Naime, u 2013. godini na kontu 50201 mogu se uračunati proračunske obveze preuzete u protekloj 2012. godini.

obveze iz naknada za rad - u visini odobrenih limita proračunskih obveza;
obveze plaćanja putnih troškova (uključujući i akontacije) – u visini dospjelih obveza (uplata);
obveze plaćanja poreza, pristojbi, carina, doprinosa, uključujući obveze plaćanja doprinosa za osiguranje državnim izvanproračunskim fondovima - u visini dospjelih obveza (uplata);
obveze za naknadu štete koju je ustanova prouzročila u obavljanju svoje djelatnosti, kao i za druga plaćanja po pravomoćnim sudskim odlukama predviđenim za izvršenje na teret nadležnog proračuna u tekućoj financijskoj godini - u iznos dospjelih obveza (plaćanja).

Za razliku od proračunskih obveza (odnosno planiranih, očekivanih rashoda), novčana obveza nastaje nastupom uvjeta koji od ustanove zahtijevaju ispunjavanje obveza. Novčane obveze nastaju kao rezultat preuzimanja proračunskih obveza od strane institucije.

Odraz u proračunskom računovodstvu prihvaćenih novčanih obveza provodi se u skladu sa stavkom 141. Upute br. 162n. Potraživanje računa od strane primatelja proračunskih sredstava odražava iznos novčanih obveza ustanove koje je prihvatio u okviru proračunskih obveza (proračunskih izdvajanja), procijenjenih zaduženja odobrenih za odgovarajuće razdoblje, kao i iznos izvršenih promjena na iznos preuzetih novčanih obveza, u korespondenciji na teret odgovarajućih analitičkih konta knjigovodstvenog računa 050201000 „Preuzete obveze“.

Primjer

Ustanova je sklopila ugovor o informatičkoj podršci programskog proizvoda. Proračunsko računovodstvo odražava sljedeće poslovne transakcije:
1. Prihvaćene proračunske obveze za ostale usluge odražavaju se u iznosu troška usluga prema ugovoru:
Debit 1.501.H.3.226 Kredit 1.502.H.1.226
2. Preuzete novčane obveze za ostale usluge iskazuju se u iznosu preuzetih novčanih obveza (račun za plaćanje, potvrda o izvršenju radova (obavljenih usluga) i sl.):
Debit 1.502.H.1.226 Kredit 1.502.H.2.226
3. Dobavljaču je izvršeno plaćanje za izvršene radove (pružene usluge):
Debit 1.302.2.6.830 Kredit 1.304.0.5.226

Računovodstvo obveza u proračunskim i samostalnim institucijama

Kao što slijedi iz pisma Ministarstva financija Rusije od 21. siječnja 2013. br. 02-06-07/155, proračunske i autonomne institucije odražavaju preuzete obveze, uključujući monetarne, na način utvrđen Uputom br. 174n, kao kao i Uputa br. 183n. U tom slučaju institucije su dužne voditi računa o odredbama stavka 1. i 2. slova navedenog dopisa Ministarstva financija.

Proračunske i samostalne institucije trebale bi, prije svega, obratiti pozornost na sljedeće točke u pogledu odraza preuzetih obveza u računovodstvu:

javne regulatorne obveze prema pojedincima predviđene za izvršenje na teret odgovarajućeg proračuna u tekućoj financijskoj godini iskazuju se u računovodstvu u iznosu dospjelih javnih regulatornih obveza (plaćanja);
obveze davanja subvencija iz odgovarajućeg proračuna proračunskim i samostalnim institucijama za nadoknadu regulatornih troškova povezanih s pružanjem državnih (općinskih) usluga (obavljanja poslova) od strane njih u skladu s državnim (općinskim) zadatkom - u iznosu sklopljenih ugovora ;
obveze davanja subvencija iz odgovarajućeg proračuna proračunskim i samostalnim institucijama za druge namjene:

U iznosu sklopljenih ugovora (sporazuma) o dodjeli subvencije, osim ako je drugim pravnim aktima predviđena druga osnova za dodjelu subvencije za druge namjene,

U granicama proračunskih obveza odgovarajućeg proračuna za navedene namjene, ako sukladno regulatornim pravnim aktima temelj za dodjelu subvencije za druge namjene nije sklapanje odgovarajućih ugovora (sporazuma);

obveze za osiguranje iz odgovarajućeg proračuna proračunskim i autonomnim institucijama, kao i državnim (općinskim) unitarnim poduzećima, subvencija za kapitalna ulaganja predviđena sporazumom (sporazumom), predviđena za izvršenje u tekućoj financijskoj godini - u iznosu sklopljenih ugovora (sporazumi).

Prihvaćanje proračunske (samostalne) institucije odgovarajućih obveza rashoda (u granicama izvršenih planiranih zadataka) odražava se kako slijedi:

Debit 0.506.H.0.200.300 Kredit 0.502.H.1.200.300

Prihvaćanje novčanih obveza od strane proračunske (samostalne) institucije (u granicama prihvaćenih obveza izdataka) na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata (vremenski listovi, fakture, akti, fakture itd.) odražava se kako slijedi:

Debit 0.502.H.1.200.300 Kredit 0.502.H.2.200.300

Također preporučujemo

Učitavam...

Dom > zdravstvo