Kako urediti RSV izvješće u 1C. Računovodstveni podaci

Život ne stoji mirno, kao ni promjene koje se unose u zakone naše zemlje. Dakle, počevši od 2017. godine, obračuni za premije osiguranja podnose se pomoću obrasca KND 1151111. Ove izmjene odobrene su nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije br. MMV-7-11/551@ od 10. listopada 2016. Prethodno , podnijeto je izvješće regulatornom tijelu na obrascu RSV-1 Mirovinski fond od 16. siječnja 2014. godine. Naravno, izvješće u obliku KND 1151111 pojavilo se u programima 1C ZUP i Računovodstvo.

Ispunjavanje "Izračunavanja premija osiguranja" u 1C

Sve izvršene radnje izvršit će se u programu 1C 8.3 ZUP 3.1. Za računovodstveni program 1C 8.3 princip je isti.

Prvo, shvatimo gdje je u 1C 8.3 Izračun premija osiguranja. Idite na izbornik "Izvješćivanje, reference", odaberite "1C-izvješćivanje". U računovodstvu: “Izvješća” - “Regulirana izvješća”.

Vidjet ćete prozor s popisom prethodno izrađenih izvješća. Napravite novu.

U prozoru koji se otvori idite na karticu "Sve".

Dosadašnji izvještaj o obračunu premije osiguranja nalazio se u skupini „Izvještavanje fondovima“ i zvao se „RSV-1 PFR“. Ako ga odaberete sada, program vam jednostavno neće dopustiti da ga izradite za razdoblje od 2017. Ovdje će biti naznačen i razlog - izvješće je izgubilo valjanost.

Novi obrazac za izvješćivanje nalazi se u grupi “Porezna prijava”. Preporučujemo da ga dodate u svoje favorite dvostrukim klikom na zvjezdicu lijevom tipkom miša. Preporučljivo je ukloniti zastarjelo izvješće "RSV-1 PFR" iz svojih favorita kako biste izbjegli zabunu.

Nakon odabira “Obračun premije osiguranja” pojavit će se prozor u kojem je potrebno navesti organizaciju i razdoblje. Osim toga, tu su i referentne informacije o rokovima, odgovornostima i izmjenama zakonodavstva.

Žuta i svijetlo zelena polja izvješća dostupna su za uređivanje. Međutim, ako se pojave netočnosti ili pogreške, preporuča se urediti ne samo izvješće, već podatke u programu na temelju kojih je ono generirano.

Opis odjeljaka izvješća

• Naslovnu stranicu dužni su popuniti svi odgovorni za podnošenje ovog izvješća.
• Odjeljak 1 odražava ukupne podatke o premijama osiguranja koje se moraju uplatiti u proračun. Detaljni podaci o namjeni ovih priloga nalaze se u odgovarajućim prilozima ovog odjeljka.
• Dio 2 nije prikazan u našem primjeru, jer ga čine seljačka (poljoprivredna) gospodarstva. Postat će dostupan kada se na naslovnoj stranici navede šifra za mjesto računovodstva "124".
• Odjeljak 3 sadrži detaljne podatke o pojedincima, navodeći njihove podatke o putovnici, TIN, SNILS i druge stvari.

Obračun premija osiguranja za 2017. dan je u obliku odobrenom Nalogom Federalne porezne službe Rusije od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@. Obračun je potrebno dostaviti poreznoj upravi najkasnije do 30. siječnja 2018. godine.

Obračun premija osiguranja za 2017. dan je u obliku odobrenom Nalogom Federalne porezne službe Rusije od 10. listopada 2016. br. MMV-7-11/551@:

• osobe koje ostvaruju isplate i druge naknade pojedincima (organizacije, samostalni poduzetnici, pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici);
• nositelji seljačkih (farmskih) domaćinstava.

U skladu sa stavkom 7. čl. 431 Poreznog zakona Ruske Federacije, osobe koje vrše isplate i druge naknade pojedincima podnose poreznom tijelu izračune za premije osiguranja najkasnije do 30. dana u mjesecu nakon obračunskog (izvještajnog) razdoblja:

• na mjestu organizacije;
• na lokaciji zasebnih odjela organizacija koje obračunavaju plaćanja i druge naknade u korist pojedinaca. Ako se odvojeni odjel nalazi izvan Ruske Federacije, tada organizacija podnosi izračun za takav odjel poreznom tijelu na svom mjestu;
• u mjestu prebivališta pojedinca koji vrši isplate i druge naknade pojedincima (uključujući samostalne poduzetnike).

Najveći porezni obveznici koji imaju zasebne odjele (koji obračunavaju isplate i druge naknade u korist pojedinaca) podnose obračune nekoliko poreznih inspekcija (dopis Federalne porezne službe od 10. siječnja 2017. br. BS-4-11/100@):

• na svom mjestu;
• na lokaciji zasebnih jedinica.

Obračun premije osiguranja za 2017. godinu potrebno je dostaviti poreznoj upravi najkasnije do 30.01.2018. Rok za dostavu obračuna jednak je za sve obveznike premije osiguranja i ne ovisi o obliku izvješćivanja - papirnatom ili elektroničkom.

Bilješka! Ako uplatitelj premija osiguranja nema plaćanja u korist pojedinaca tijekom obračunskog (izvještajnog) razdoblja, uplatitelj je dužan u propisanom roku poreznom tijelu dostaviti obračun s nultim pokazateljima (pisma Federalne porezne službe od ožujka 24. 2017. broj 03-15-07/17273 od 12. travnja 2017. broj BS-4-11/6940@).

Za nepravodobno podnošenje obračuna premija osiguranja poreznoj upravi, obveznik premije osiguranja može biti kažnjen novčanom kaznom od 5 do 30 posto iznosa doprinosa koji nije plaćen, temeljem obračuna. U tom slučaju minimalna novčana kazna iznosi 1.000 rubalja (članak 119. Poreznog zakona Ruske Federacije). U pismu od 05.05.2017 br. PA-4-11/8611, Federalna porezna služba Rusije objasnila je koliku kaznu treba platiti svakom od fondova (PFR, FFOMS, FSS).

Obračun premija osiguranja

Izračun premije osiguranja uključuje:

• Naslovnica;
• List“Podaci o fizičkoj osobi koja nije samostalni poduzetnik”;
• odjeljak 1»Zbirni podaci o obvezama uplatitelja premije osiguranja«;
  • Prilog br.1 na odjeljak 1. »Obračun iznosa doprinosa za osiguranje za obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje« na odjeljak 1.;
  • Prilog br.2 na odjeljak 1. „Obračun iznosa doprinosa za osiguranje za obvezna socijalna osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom” na odjeljak 1.;
  • Prilog br.3 na odjeljak 1. „Troškovi obveznog socijalnog osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom i troškovi nastali u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije” na odjeljak 1.;
  • Prilog br.4 na odjeljak 1 "Plaćanja iz sredstava koja se financiraju iz federalnog proračuna" na odjeljak 1;
  • Prilog br.5 na odjeljak 1. „Izračun usklađenosti s uvjetima za primjenu snižene tarife premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 3. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije” na odjeljak 1.;
  • Prilog br.6 na odjeljak 1. „Izračun usklađenosti s uvjetima za primjenu snižene tarife premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 5. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije” na odjeljak 1.;
  • Prilog br.7 na odjeljak 1. „Izračun usklađenosti s uvjetima za primjenu snižene tarife premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 7. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije” na odjeljak 1.;
  • Prilog br.8 na odjeljak 1. „Informacije potrebne za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 9. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije” na odjeljak 1.;
  • Prilog br.9 na odjeljak 1. „Informacije potrebne za primjenu tarife premija osiguranja utvrđene drugim stavkom podstavka 2. stavka 2. članka 425. (drugi stavak podstavka 2. članka 426.) Poreznog zakona Ruske Federacije” na odjeljak 1. ;
  • Prilog br.10 na odjeljak 1 "Podaci potrebni za primjenu odredaba podtočke 1. točke 3. članka 422. Poreznog zakona Ruske Federacije od strane organizacija koje isplaćuju i druge nagrade u korist studenata u profesionalnim obrazovnim organizacijama, obrazovnim organizacijama visokog obrazovanja u cijelosti -vremenski studij za aktivnosti koje se provode u studentskoj skupini (uvrštenoj u federalni ili regionalni registar udruga mladih i djece korisnika državne potpore) temeljem ugovora o djelu ili građanskopravnog ugovora, čiji je predmet obavljanje poslova i (ili) osiguranje usluga" na odjeljak 1;
• odjeljak 2"Zbirni podaci o obvezama obveznika osiguranja nositelja seljačkih (poljoprivrednih) gospodarstava";
  • Prilog br.1 na odjeljak 2. „Izračun iznosa premija osiguranja koje se plaćaju za voditelja i članove seljačkog (poljoprivrednog) gospodarstva” na odjeljak 2;
• odjeljak 3"Personalizirani podaci o osiguranicima."

Odjeljci 1 I 3 popunjavaju obveznici premije osiguranja koji plaćaju fizičkim osobama i dostavljaju ih kvartalno.

odjeljak 2 popunjavaju obveznici osiguranja - nositelji seljačkih gospodarstava - godišnje.

Sastavljanje izračuna premija osiguranja u programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" (izd. 3)

Program nudi regulirano izvješće za izračun premija osiguranja Obračun premija osiguranja(poglavlje Izvješćivanje, potvrde - 1C-Izvješćivanje) (Sl. 1).

Da biste sastavili izvješće, morate biti na svom radnom mjestu 1C-izvješćivanje unesite naredbu za stvaranje nove instance izvješća pomoću gumba Stvoriti i odaberite s popisa dostupnih izvješća Vrste izvješća izvješće s naslovom Obračun premija osiguranja gumbom Odaberite.

U početnom obrascu navesti organizaciju (ukoliko program vodi evidenciju za više organizacija) za koju se izvještaj sastavlja i razdoblje za koje se sastavlja.

Kao rezultat, na ekranu se prikazuje obrazac nove instance izvješća. Obračun premija osiguranja(slika 2). Za automatsko popunjavanje izvješća na temelju podataka infobaze koristite gumb Ispunite.

Bilješka! Ako su dva ili više elemenata imenika identificirana u računovodstvenim podacima prilikom automatskog popunjavanja izvješća Pojedinci izdaje se poruka s istim ispunjenim SNILS-om, dok izvješće ostaje prazno.

Obračun premije osiguranja u drugim programima:

• u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 (rev. 2.5)
• u programu 1C: Plaće i osoblje proračunskih institucija 8 (rev. 1.0)
• u programu 1C: Plaće i osoblje državnih institucija 8 (izd. 3)

Predaja obračuna premija osiguranja poreznom tijelu

Obveznici koji imaju prosječan broj fizičkih lica u čiju korist se vrše uplate i druge naknade za prethodno obračunsko (izvještajno) razdoblje prelazi 25 osoba, kao i novostvorene (uključujući i tijekom reorganizacije) organizacije čiji broj navedenih pojedinaca prelazi ovu granicu, podnose obračun doprinosa za osiguranje poreznom tijelu u elektroničkom obliku korištenjem poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa putem telekomunikacijskih kanala (članak 10. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Platitelji i novostvorene organizacije (uključujući i tijekom reorganizacije), čiji je prosječan broj pojedinaca u čiju korist se vrše isplate i druge naknade, za prethodno obračunsko (izvještajno) razdoblje 25 osoba ili manje, imaju pravo podnijeti obračune u elektroničkom obliku , i na papiru.

Neovisno o djelatnosti koju obavljaju, obveznici premije osiguranja u sklopu obračuna moraju dostaviti:

• Naslovnica;
• Odjeljak 1. "Sažetak obveza obveznika premije osiguranja";
• pododjeljak 1.1 »Obračun doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja«, pododjeljak 1.2 »Obračun doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje« priloga 1. odjeljku 1.;
• Dodatak 2. Odjeljku 1. »Obračun iznosa doprinosa za osiguranje za obvezna socijalna osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti za rad i u svezi s materinstvom«;
• Odjeljak 3. "Personalizirani podaci o osiguranicima".

Preostali prilozi i pododjeljci iskazuju se ako sadrže podatke (potodjeljci 1.3.1, 1.3.2, 1.4. priloga br. 1. odjeljku 1., prilozi 3. - 10. odjeljku 1.).

Predaja obračuna premija osiguranja poreznoj upravi u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (izd. 3)

Postavljanje sastava kalkulacije

Ukoliko pojedine rubrike obračuna nisu popunjene i predane u skladu s Procedurom, tada za njih možete postaviti način rada u kojem se neće prikazivati ​​u obrascu izvješća niti ispisivati.

Da biste to učinili, kliknite na gumb postavke(dugme Više opcija), koji se nalazi u gornjoj naredbenoj traci obrasca izvješća i na kartici Svojstva particije poništite okvire Pokazati I Ispis za ove dionice (slika 3).

Provjera izračuna

Prije predaje izračuna preporuča se provjeriti ima li pogrešaka. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Ispitivanje - Provjerite referentne omjere. Nakon pritiska na tipku prikazuje se rezultat provjere kontrolnih omjera indikatora. U tom slučaju možete vidjeti ili one kontrolne omjere indikatora koji su pogrešni ili sve kontrolne omjere indikatora (poništavanjem oznake Prikaži samo pogrešne odnose) (slika 4).

Kada kliknete na željeni omjer pokazatelja, u stupcu Provjereni omjer ili Objašnjenje značenja, prikazuje se transkript koji pokazuje odakle su ti brojevi došli, kako su se spojili itd. A kada kliknete na određeni indikator u samom prijepisu, program automatski prikazuje taj indikator u samom obrascu izvješća. Za obrazac izvješća Obračun premija osiguranja provjera kontrolnih omjera pokazatelja uvedena dopisima Federalne porezne službe Rusije od 30. lipnja 2017. br. BS-4-11/12678@, od 13. prosinca 2017. br. GD-4-11/25417@ i dopisom od Savezna porezna služba Ruske Federacije od 15. lipnja 2017. br. 02-09-11/04-03-13313.

Ispis izračuna

Organizacije koje predaju izračune bez korištenja telekomunikacijskih kanala (ili pomoću programa trećih strana za elektroničku razmjenu) trebaju pripremiti datoteke za prijenos poreznoj upravi u elektroničkom obliku. Organizacije koje predaju izračune na papiru trebaju pripremiti tiskani obrazac za izračun (slika 5).

Za generiranje ispisanog obrasca za izračun s PDF417 dvodimenzionalnim crtičnim kodom kliknite na gumb Pečat nalazi se na vrhu obrasca izvješća. Za ispis strojno čitljivih obrazaca reguliranih izvješća s dvodimenzionalnim PDF417 barkodom potrebno je na računalu imati instaliran jedinstveni modul za ispis strojno čitljivih obrazaca i predložaka strojno čitljivih obrazaca. Instalacijski komplet modula za ispis uključen je u konfiguraciju. Čim se pojavi potreba za korištenjem modula za ispis, on se automatski pokreće za instalaciju. Predlošci za strojno čitljive obrasce reguliranih izvješća uključeni su u konfiguraciju i instaliraju se zajedno s njom, tako da nema potrebe posebno instalirati predloške.

Obrazac za obračun premija osiguranja može se ispisati bez barkoda, ako se u postavkama izvješća (gumb Više – postavke– knjižna oznaka Općenito) potvrdite okvir Dopusti ispis bez PDF417 crtičnog koda. Nakon postavljanja ove postavke kliknite gumb Pečat bit će dostupni za ispis PDF417 obrazac crtičnog koda (preporučeno)(slika 5) ili Obrazac bez crtičnog koda PDF417.

Kada odaberete drugu opciju, program na ekranu prikazuje obrazac izvješća za pregled i dodatno uređivanje, generiran za ispis listova (ako je potrebno) (slika 6). Dalje, za ispis izračuna kliknite na gumb Pečat. Osim toga, iz ovog obrasca izvješća (pregled), možete spremiti uređeni izračun kao datoteke u navedeni direktorij u formatu PDF dokumenta (PDF), Microsoft Excel (XLS) ili u formatu dokumenta proračunske tablice (MXL) (klikom na gumb Uštedjeti).

Prijenos izračuna elektroničkim putem

Ako se izračun mora učitati u vanjsku datoteku, onda u obliku reguliranog izvješća Obračun premija osiguranja Funkcija učitavanja u elektroničkom obliku podržana je u formatu koji je odobrila Federalna porezna služba Rusije. Preporuča se prvo provjeriti prijenos kako biste bili sigurni da je izvješće ispravno formatirano pomoću gumba Ispitivanje – Provjerite upload. Nakon klika na ovaj gumb, generira se elektroničko izvješće. Ako se u podacima izvješća otkriju pogreške koje sprječavaju dovršetak prijenosa, prijenos će se zaustaviti.

U tom slučaju trebali biste ispraviti otkrivene pogreške i ponoviti prijenos. Za navigaciju kroz pogreške prikladno je koristiti servisni prozor za navigaciju grešaka, koji se automatski prikazuje na zaslonu. Za preuzimanje obračuna za naknadni prijenos putem ovlaštenog operatera morate kliknuti na gumb Istovariti - Elektronička predaja i u prozoru koji se pojavi označite direktorij u koji trebate spremiti datoteku izračuna. Program automatski dodjeljuje naziv datoteci. Kada pritisnete tipku Prijenos - odjeljak Podaci o fizičkim osobama 3, učitat će se datoteka s podacima o pojedincima u odjeljku 3. Datoteka se može koristiti u "Osobnom računu" organizacije na web stranici Savezne porezne službe za provjeru punog imena i SNILS-a (slika 7).

Slanje obračuna poreznoj upravi

U programima 1C, koji sadrži podsustav reguliranog izvješćivanja, implementiran je mehanizam koji omogućuje izravno iz programa (bez posrednog učitavanja u elektroničku prezentacijsku datoteku i korištenja programa trećih strana) slanje obračuna premija osiguranja poreznoj upravi u elektroničkom obliku s elektronički digitalni potpis (ako je usluga 1C-Izvješćivanje povezana).Prije slanja preporuča se izvršiti format i logičku kontrolu popunjavanja izračuna.Da biste to učinili, kliknite na gumb Ispitivanje

Redoslijed izrade izvješća RSV-1 u ZUP-u 3.0

Informacije o reguliranom izvješćivanju (Ruskom mirovinskom fondu, ali i Fondu socijalnog osiguranja, Federalnoj poreznoj službi itd.) nalaze se u odjeljku glavnog izbornika - Izvješćivanje, potvrde. Generiranje izvješća RSV-1 odvija se putem specijalizirane radne stanice, koja se pokreće iz ovog odjeljka putem veze - Tromjesečno izvješćivanje mirovinskom fondu Rusije.

Kako bi izvješće sadržavalo pojedinačne podatke, trebali biste koristiti radno mjesto - Tromjesečno izvješćivanje Mirovinskom fondu Rusije. U suprotnom, neće doći do automatskog ispunjavanja svih potrebnih obrazaca.

Prije generiranja izvješća za tekuće tromjesečje potrebno je postaviti status – Poslano, a ukoliko to prethodno nije učinjeno odaberite stavku izbornika – Postavi status i status – Poslano.

Zatim kliknite gumb - Stvorite set za _ sq. 201_ U novom prozoru otvorit će se obrazac za čije će popunjavanje podacima biti potrebno neko vrijeme. Po završetku ovog procesa, primit ćete dva ili više paketa informacija.

Najgornje pakiranje odgovara općim dijelovima RSV-1 (odjeljci 1-5); ispod su osnovne informacije iz općih odjeljaka. Za otvaranje i pregled/provjeru ovih odjeljaka kliknite na redak Odjeljci 1-5.

Da biste vidjeli detaljne podatke o zaposleniku koji vas zanima, potrebno je postaviti se na njega i dvostrukim klikom ili tipkom “uredi” otvoriti obrazac s pojedinačnim podacima.

Ovaj prozor ima tri kartice:

1. Odjeljci 6.4 (zarade), 6.5 (doprinosi) - sadrže podatke o mjesečnim primanjima zaposlenika u tekućem tromjesečju, kao i obračunate doprinose.

2. Odjeljak 6.7 (štetna zarada) – kartica sadrži podatke o zaradama na koje se obračunavaju dodatni doprinosi za štetne i teške uvjete rada. Ova kartica popunjava se samo za zaposlenike čije radno mjesto predviđa slične uvjete rada i doprinose.

3. Odjeljak 6.8 (duljina radnog staža) - odražava radni staž zaposlenika za proteklo tromjesečje. Program automatski rastavlja razdoblja ako je npr. bilo bolovanja ili godišnjeg odmora o vlastitom trošku. Za “štetne” djelatnike važno je u radnom mjestu pravilno naznačiti šifru za posebne uvjete rada i šifru za radno mjesto liste, kako bi se odgovarajuća polja automatski učitavala u radni staž.

Informacije koje se nalaze u radnom stolu za pripremu izvješća RSV-1 mogu se uređivati ​​ručno, ali u većini slučajeva to se ne preporučuje. Ako pronađete netočne podatke ili grešku, potrebno je pronaći razlog u računovodstvu ili u postavkama programa, ispraviti (eliminirati) i ponovno ispuniti izvješće.

Za ponovno popunjavanje izvješća odaberite - Osvježi -> Osvježi u potpunosti.

Ako ste iz nekog razloga ručno mijenjali izvješće, ali ga morate ažurirati, to možete učiniti bez gubitka ispravaka - Ažuriranje s ispravcima. Podebljani su zaposlenici za koje su podaci ručno ispravljeni.

Pored gumba "Ažuriraj" nalazi se gumb "Dodaj". Uz njegovu pomoć, moguće je dodati još jedan skup odjeljaka u izvješćivanje, na primjer, korektivne. Međutim, ni to se ne preporučuje. Za stvaranje automatskih prilagodbi dovoljno je u bazi podataka prikazati činjenicu dodatnog obračuna doprinosa za prethodna razdoblja ili izvršiti ispravak za bilo koju drugu situaciju u vezi s kojom je potrebna prilagodba. Program će to "vidjeti" i automatski kreirati paket.

Funkcija – Dodaj -> Dodatne datoteke potrebna je kada, na primjer, Mirovinski fond Rusije zahtijeva pojašnjenje određenih situacija u „običnoj Word” datoteci. Ovo su dodatne datoteke koje se dodaju u izvješće pomoću ovog gumba.

Zatim, sve ovisi o tome koji program koristite za slanje izvješća. Ako je ovo program treće strane, izvješće se prvo mora preuzeti iz 1C pomoću istoimenog gumba u izborniku radnog mjesta. Prilikom uploada izvješće se interno provjerava i ukoliko ima grešaka program će vas o tome obavijestiti. Izvješće se zatim učitava u program za slanje izvješća.

Postoji još zgodniji. Izvješće se može poslati izravno iz 1C. A potvrda o prihvaćenim izvješćima također će doći u 1C. Što je prilično zgodno i omogućuje vam uštedu novca. Uvjeti cijena za različite regije su različiti.

22.07.2014 00:14

Pažnja! Ovaj članak će vam pomoći da ispunite izračun prema obrascu mirovinskog fonda RSV-1 (uključujući personalizirane računovodstvene podatke) u programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 (revizija 2.5). U slučaju da trebate ispuniti obrazac RSV-1 u programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 (verzija 3.0), upotrijebite članak

Prilikom izrade kalkulacije potrebno je primijeniti sljedeći postupak:

1. Prije generiranja Kalkulacije potrebno je provjeriti cjelovitost i ispravnost obračuna u programu.
2. Zatim morate izvršiti postupak automatskog generiranja Kalkulacije.
3. Ako je potrebno, ručno prilagodite automatski generirani izračun.
4. Zatim biste trebali provjeriti izračun za pogreške.

Automatsko generiranje izračuna

Obračun prema obrascu RSV-1 Mirovinski fond sastoji se od naslovne stranice i šest dijelova:

Odjeljak 1. “Obračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja”;

Odjeljak 2. “Obračun premija osiguranja po tarifi i po dodatnoj tarifi”;

Odjeljak 3. „Obračun ispunjenosti uvjeta za pravo na primjenu snižene tarife za plaćanje premije osiguranja“;

Odjeljak 4. „Iznosi dodatno obračunatih premija osiguranja s početka obračunskog razdoblja”;

Odjeljak 5. „Informacije potrebne za primjenu odredaba stavka 1. dijela 3. članka 9. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ od strane organizacija koje vrše isplate i druge nagrade u korist učenika u stručnim obrazovnim organizacijama, obrazovne organizacije visokog obrazovanja u redovitom obrazovanju za aktivnosti koje provode u studentskoj skupini (uvrštenoj u federalni ili regionalni registar udruga mladih i djece korisnika državne potpore) temeljem ugovora o djelu ili građanskopravnog ugovora, čiji je predmet obavljanje rad i (ili) pružanje usluga";

Odjeljak 6. “Podaci o visini isplata i drugih naknada te stažu osiguranja osigurane osobe”.

Personalizirani računovodstveni podaci sada su također i odjeljci za izračun:

pododjeljak 2.5 odjeljka 2 - analog popisa informacija ADV-6-2;

Odjeljak 6 je analog obrazaca SZV-6-4.

Istovremeno, obrasci personaliziranog obračuna korišteni u razdoblju 2010.-2013. (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) uključeni su u novi obrazac Obračuna u obliku ispravnih ili otkaznih obrazaca.

Popunjavanje naslovne stranice

Izrada obračuna u obrascu RSV-1 Mirovinski fond također se odvija (slično prethodnim razdobljima) preko radnog mjesta. Priprema podataka za mirovinski fond (slika 1).

Pomoću gumba Generiraj Obračun se formira u cijelosti - popunjavaju se rubrike “općenito” (odnosno rubrike 1-5), kao i pododjeljak 2.5 rubrike 2 i rubrike 6 koji sadrže personalizirane računovodstvene podatke. Pododjeljak 2.5. odjeljka 2. i odjeljak 6. Obračuna prikazani su u Izradi podataka za Mirovinski fond i po potrebi uređeni (slika 2.).

Ispunjavanje odjeljaka Izračun u programu opisano je u nastavku.

Indikatori naslovne stranice (slika 3) popunjavaju se automatski.

Pokazatelji koji karakteriziraju osiguranika popunjavaju se na temelju podataka iz imenika Organizacije.

Ukoliko trebate dodati ili promijeniti podatke o ugovaratelju osiguranja, tada je potrebno urediti podatke u imeniku Organizacije, a zatim kliknuti na gumb “Ažuriraj” u zaglavlju obrasca izvješća.

Ispunjavanje odjeljka 1

U rubrici 1. daju se podaci o obračunu obračunatih i uplaćenih doprinosa za osiguranje za obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje.

Podaci u ovoj rubrici popunjavaju se automatski na temelju podataka u rubrici 2, rubrici 4 i knjigovodstvenih podataka za obračune sa sredstvima za premije osiguranja (akumulacijski registar Obračuni za premije osiguranja).

S obzirom na to da od 01.01.2014. doprinose za osiguranje u mirovinski fond nije potrebno raspoređivati ​​na osiguravajući i kapitalizirani dio mirovine, trenutni odjeljak (slika 4) sadrži stupce za evidentiranje obračunatih i uplaćenih doprinosa. za razdoblja od 2014. godine (stupac 3) i za iskazivanje uplaćenih doprinosa za osiguranje i štedni dio za razdoblja 2010.-2013. (kolone 4 i 5).

Osim toga, u odjeljku 1 sada nedostaje redak 145. Ranije (prije 01.01.2014.) u ovom su se stupcu navodili iznosi premija osiguranja koji su uplaćeni u tekućem izvještajnom razdoblju za prethodna razdoblja.

Ispunjavanje odjeljka 2

U 2. poglavlju navedeni su podaci o obračunu premije osiguranja posebno za svaku tarifu koja se primjenjuje na isplate osiguranicima.

Trenutačni odjeljak uključuje:

pododjeljak 2.1 “Obračun premija osiguranja prema tarifi”;

pododjeljak 2.2 „Izračun premija osiguranja po dodatnoj stopi za određene kategorije obveznika premije osiguranja navedenih u 1. dijelu članka 58.3 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ”;

pododjeljak 2.3 „Izračun premija osiguranja po dodatnoj stopi za određene kategorije obveznika premije osiguranja navedenih u 2. dijelu članka 58.3 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ”;

pododjeljak 2.4 „Izračun premija osiguranja po dodatnoj stopi za određene kategorije obveznika premije osiguranja navedenih u dijelu 2.1 članka 58.3 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ”;

pododjeljak 2.5 „Podaci o svežnjevima dokumenata koji sadrže izračune iznosa obračunatih premija osiguranja u odnosu na osiguranike” (zamjenjuje ADV-6-2).

Popunjavanje pododjeljka 2.1 odjeljka 2

Redovi tablice popunjavaju se prema knjigovodstvenim podacima za iznose obračunatih isplata u korist pojedinca (ovi podaci sadržani su u akumulacijskom registru, Računovodstvo prihoda za obračun premije osiguranja), te iznosu obračunatih isplata u korist pojedinca. premije osiguranja (prema akumulacijskom registru, obračunate premije osiguranja). Ovi podaci mogu se dobiti pomoću izvješća Analiza obračunatih poreza i doprinosa.

Pažnja! U podtočki 2.1. nema raščlanjivanja iznosa isplata i drugih naknada koje se obračunavaju u korist osoba koje ulaze i ne ulaze u osnovicu za obračun premije osiguranja iz obveznog zdravstvenog osiguranja, ovisno o godini rođenja i statusu osigurane osobe. . Također sada nema raščlambe iznosa obračunatih doprinosa za osiguranje na osigurateljni i kapitalizirani dio radne mirovine.

Pažnja! Podaci o isplatama u korist stranih državljana i osoba bez državljanstva koje nisu osigurane osobe u sustavu obveznog mirovinskog i zdravstvenog osiguranja u Ruskoj Federaciji ne odražavaju se u obrascu PFR RSV-1.

Ispunjavanje pododjeljaka 2.2, 2.3, 2.4 odjeljka 2

Za poslodavce, Savezni zakon br. 426-FZ od 28. prosinca 2013., posebna procjena radnih uvjeta, koja je zamijenila certifikaciju radnog mjesta (počevši od 1. siječnja 2014.). Ovisno o rezultatima certificiranja radnih mjesta za uvjete rada ili posebne ocjene uvjeta rada, na snazi ​​su druge tarife za dodatne doprinose u mirovinski fond (dio 2.1, članak 58.3 Zakona br. 212-FZ.

Pododjeljci 2.2, 2.3 i 2.4 popunjavaju se automatski na temelju podataka o dodatno obračunatim doprinosima fizičkih osoba. Knjigovodstvene podatke za iznose obračunatih uplata u korist svakog pojedinca možete dobiti iz izvješća Analize obračunatih poreza i doprinosa.

Dovršeni pododjeljak 2.2 prikazan je na slici 5;

Dovršeni pododjeljak 2.3 prikazan je na sl. 6.

Pažnja! Dodatne stranice u slučaju primjene više tarifa predviđene su samo za pododjeljak 2.1, za pododjeljke 2.2 i 2.3 nije predviđena podjela na stranice.

U pododjeljku 2.4 (slika 7) automatski se popunjava polje Osnovna šifra. Ovo polje označava šifru razloga za primjenu dijela 2.1. 58.3 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ.

Ručno se popunjavaju polja „rezultati posebnog ocjenjivanja“, „rezultati certificiranja radnih mjesta“, „rezultati posebnog ocjenjivanja i rezultati certificiranja radnih mjesta“, u kojima je jedna od vrijednosti označena simbolom „X“ .

Pažnja! Ako je tijekom izvještajnog razdoblja korišteno više od jednog „osnova“ za plaćanje premije osiguranja po dodatnoj stopi za pojedine kategorije obveznika premije osiguranja, ovisno o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada, tada se u Obračunu nalazi onoliko stranica podtoč. 2.4 kao “osnove” primjenjivane su tijekom izvještajnog razdoblja.

Popunjavanje pododjeljka 2.5 odjeljka 2

Pododjeljak 2.5 (zamjena ADV-6-2) popunjavaju obveznici premije osiguranja koji su ispunili odjeljak 6. Obračuna.

Kao što je ranije spomenuto, klikom na gumb Prikaži sve odjeljke možete otvoriti cijelo izvješće, uz mogućnost uređivanja njegovih "općih" odjeljaka (1-5). Odjeljci s personaliziranim informacijama (2.5 i 6) u ovom su obrascu prikazani samo za pregled (Sl. 8).

Pododjeljak 2.5 sastoji se od pododjeljaka:

2.5.1 “Popis paketa dokumenata za početne informacije individualnog (personaliziranog računovodstva).”

Pododjeljak sadrži podatke o paketima pojedinačnih (personaliziranih računovodstvenih) podataka s tipom usklađenja podataka „početni“. Broj popunjenih redaka mora odgovarati broju pakiranja odjeljka 6 s "izvornom" vrstom ispravka informacija.

U retke u stupcu 2 u pododjeljku 2.5.1 iskazuju se podaci o osnovici za obračun doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja za svaku skupinu odjeljka 6. Vrijednost navedena u retku "Ukupno" u stupcu 2 pododjeljka 2.5.1 treba biti jednaka vrijednosti koja je jednaka zbroju vrijednosti navedenih u stupcima 4, 5 i 6 retka 204 pododjeljka 2.1 Izračun za sve tarifne oznake.

Retci stupca 3 odražavaju podatke o obračunatim premijama osiguranja iz iznosa uplata i drugih naknada koji ne prelaze maksimalnu vrijednost osnovice za izračun premija osiguranja za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja za svaku skupinu odjeljka 6. Vrijednost stupac 3 odgovarajućeg retka jednak je zbroju vrijednosti navedenih u pododjeljku 6.5 uključenih u odgovarajući paket. Vrijednost navedena u retku "Ukupno" stupca 3 pododjeljka 2.5.1 mora biti jednaka vrijednosti jednakoj zbroju vrijednosti navedenih u stupcima 4, 5 i 6 retka 205 pododjeljka 2.1 Izračun za sve tarifne oznake.

U redovima stupca 4 iskazuju se podaci o broju osiguranika za koje se popunjava rubrika 6 koja se nalazi u odgovarajućem paketu. Stupac 5 označava naziv datoteke (broj paketa dokumenata) koji automatski generira program.

2.5.2 „Popis paketa dokumenata koji ispravljaju podatke za individualno (personalizirano) računovodstvo.” Pododjeljak sadrži podatke o paketima pojedinačnih (personaliziranih) računovodstvenih podataka s tipom „korektivni“ ili „stornirni“. Broj popunjenih redaka mora odgovarati broju paketa dokumenata kojima se ispravlja (poništava) Odjeljak 6, SZV-6-1, SZV-6-2 ili SZV-6-4.

Za pregled sastava i uređivanje pododjeljka 2.5 potrebno je otići na Izrada podataka za radno mjesto mirovinskog fonda (slika 9).

U središnjem području sadržaja obrasca odjeljka 2.5 (paket dokumenata odjeljak 6) - prikazuje se popis automatski generiranih paketa odjeljaka 6. Po potrebi se mogu otvoriti novi paketi odjeljaka 6 (popuniti ručno). dodati u izvješće, također ispraviti ili ukinuti podatke za izvještajna razdoblja prije 2014. godine (prema obrascima SZV-6-4, SZV-6-1(2)). Dodatno, tipkom Odabir moguće je odabrati prethodno pripremljene personalizirane knjigovodstvene isprave za DAM-1.

Ispunjavanje odjeljka 3

Ako obveznik premije osiguranja primjenjuje sniženu stopu premije osiguranja, tada za opravdanje primjene snižene stope takav obveznik mora ispuniti odgovarajući pododjeljak u odjeljku 3. „Izračun ispunjenosti uvjeta za pravo na primjenu snižena stopa plaćanja premija osiguranja”.

Pažnja! U obračunu prema obrascu RSV-1 Mirovinskog fonda Ruske Federacije, u odjeljku 3 više nije potrebno ispunjavati pododjeljak koji su prethodno ispunili obveznici premija osiguranja navedeni u stavku 3 dijela 1. čl. 58 Saveznog zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009., naime, pododjeljak je odražavao popis zaposlenika s invaliditetom za čije su uplate doprinosi obračunani po smanjenoj stopi. Podaci o zaposlenicima s invaliditetom iskazuju se u dijelu s pojedinačnim podacima o zaposlenicima (rubrika 6).

Također, pododjeljak 3.8 je isključen iz odjeljka 3. U pododjeljku je napravljen izračun usklađenosti uvjeta navedenih u klauzuli 13, dio 1, čl. 58 Saveznog zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. (organizacije koje pružaju inženjerske usluge). Od 1. siječnja 2014. smanjene stope premija osiguranja (dio 3.5 članka 58. Zakona br. 212-FZ) za takve obveznike nisu produžene. Takvi obveznici prenose doprinose na način utvrđen za 2012.-2016., ako ne potpadaju pod druge povlaštene tarife predviđene čl. 58, 58.1 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ.

Ispunjavanje odjeljka 4

Odjeljak 4 popunjavaju i dostavljaju obveznici kojima je kontrolno tijelo u tekućem izvještajnom razdoblju obračunalo dodatne premije osiguranja za prethodna izvještajna (obračunska) razdoblja na temelju izvješća o nadzoru (desk i (ili) na licu mjesta), za koje odluke o uključivanju odgovornost.

Ako je organizacija imala dodatno obračunane premije osiguranja u tekućem izvještajnom razdoblju za prethodna izvještajna (obračunska) razdoblja, tada se dodatno obračunati doprinosi moraju dešifrirati, i to: za koju su godinu i mjesec ti iznosi obračunani, osnovica za dodatni obračun premije osiguranja:

“1” - u slučaju dodatnog razgraničenja na temelju izvješća o kancelarijskog pregleda;

“2” - u slučaju dodatnog razgraničenja temeljem izvješća o nadzoru;

"3" - ako obveznik premije osiguranja samostalno obračunava dodatne premije osiguranja u slučaju otkrivanja činjenice neodraza ili nepotpunog odraza informacija.

Ukupni iznosi za odjeljak 4. prenose se u redove 120-121 odjeljka 1. Obračuna.

Ispunjavanje odjeljka 5

Odjeljak 5 popunjavaju i dostavljaju obveznici koji ostvaruju isplate i druge naknade u korist studenata u stručnim obrazovnim organizacijama, visokoškolskim ustanovama u redovitom obrazovanju za aktivnosti koje ostvaruju u studentskoj skupini (uvršteni u federalni ili regionalni registar). udruge za mlade i djecu koje primaju državnu potporu) temeljem ugovora o radu ili temeljem ugovora o građanskom pravu, čiji je predmet obavljanje poslova i (ili) pružanje usluga.

Ispunjavanje odjeljka 6

Odjeljak 6. popunjavaju i dostavljaju isplatitelji za sve osiguranike kojima su u izvještajnom razdoblju dospjele isplate i druga primanja iz radnog odnosa i građanskopravnih ugovora.

Kao što je gore spomenuto, pomoću gumba Prikaži sve odjeljke možete otvoriti cijelo izvješće; uređivanje je moguće samo u odjeljcima "općenito" (odjeljci 1-5). Odjeljci s personaliziranim informacijama (odjeljci 2.5 i 6) ovdje su prikazani samo za pregled (Sl. 10).

Imajte na umu da se u obrascu prikazuje samo jedan paket iz odjeljka 6. Za prebacivanje između paketa morate kliknuti gumbe u donjem desnom kutu obrasca.

Za pregled i po potrebi uređivanje rubrike 6 potrebno je otići na radno mjesto Priprema podataka za mirovinski fond (slika 11).

Odjeljak 6 sastoji se od pododjeljaka:

pododjeljak 6.1"Podaci o osiguranoj osobi." Pododjeljak označava puni naziv. u nominativnom slučaju i SNILS osigurane osobe;

pododjeljak 6.2"Razdoblje izvještavanja". U pododjeljku se navodi razdoblje za koje se Obračun prikazuje i kalendarska godina za koje se izvještajno razdoblje prikazuje Obračun;

pododjeljak 6.3"Vrsta ispravka informacija." Pododjeljak označava vrstu ispravka informacija;

pododjeljak 6.4“Informacije o iznosu isplata i drugih naknada obračunatih u korist pojedinca.” U pododjeljku se navodi iznos isplata i drugih naknada koje su platitelji premija osiguranja obračunali u korist pojedinca za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja i od početka godine, uz navođenje nekoliko oznaka kategorije osigurane osobe;

pododjeljak 6.5“Informacije o obračunatim premijama osiguranja.” Pododjeljak navodi iznos premija osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje, obračunanih po svim stopama premija osiguranja u posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja od isplata i drugih naknada koje ne prelaze najveću osnovicu za izračun premija osiguranja, u rubljama i kopejkama. Doprinosi su navedeni kao ukupni iznos za cijelo tromjesečje;

pododjeljak 6.6"Informacije o ispravnim informacijama." U pododjeljku se popunjavaju podaci o korektivnim informacijama. Popis paketa koji sadrže ispravne informacije nalazi se u pododjeljku 2.5 odjeljka 2;

pododjeljak 6.7„Podaci o visini isplata i drugih primanja u korist pojedinca zaposlenog na odgovarajućim vrstama poslova od kojih se obračunavaju premije osiguranja po dodatnoj stopi za pojedine kategorije obveznika premije osiguranja navedene u dijelu 1., 2. i 2.1. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ". U pododjeljku se navodi iznos isplata i drugih naknada koje su platitelji premija osiguranja obračunali u korist pojedinca zaposlenog na poslovima navedenim u stavcima. 1-18 str. 1 čl. 27 Saveznog zakona br. 173-FZ od 17. prosinca 2001., kojim se daje pravo na prijevremenu dodjelu mirovine za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja s mjesečnom analizom u rubljama i kopejkama i od početka godine. U pododjeljku je također potrebno navesti šifru za posebnu ocjenu uvjeta rada (slika 11).

pododjeljak 6.8"Razdoblje rada za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja." U pododjeljku se iskazuje radni staž osiguranika za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja.

Pažnja! Sada nije potrebno navoditi uplaćene premije osiguranja za pojedinog osiguranika, tj. nema potrebe za raspodjelom plaćanja među osiguranicima.

Također na radnom mjestu moguće je dodati pakete odjeljaka 6, kao i ispravne ili poništajne obrasce SZV-6-1,2,4;

ponovno popuniti sve informacije prema podacima infobaze: iu posebnom odjeljku 6 (gumb Nadopuni) i u svim odjeljcima trenutnog stoga (gumb Nadopuni sve informacije). Osim toga, možete preoblikovati cijelo izvješće, uključujući "općenite" dijelove izvješća (gumb Reformiraj).

Kako se formiraju zapisi o iskustvu?

U uobičajenom slučaju, za zaposlenika se kreira jedna evidencija o iskustvu, koja označava datum početka i datum završetka razdoblja rada u izvještajnom razdoblju (slika 12.)