Kako izračunati novac za godišnji odmor u godini. Obračun naknade za godišnji odmor

Svaki zaposlenik veseli se godišnjem odmoru kada se može odmoriti od svojih obaveza. Građani koji su zaposleni po ugovoru o radu imaju zakonom utvrđeno pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 dana (kalendarski), od čega 14 dana mora biti neprekidno. Kada zaposlenik odluči iskoristiti svoje pravo na odmor, dobiva posebne isplate - godišnji odmor.

Plaća za godišnji odmor izračunava se vrlo jednostavno, ali neke se točke mijenjaju svake godine, što zahtijeva posebnu brigu računovođe. Obračun regresa za godišnji odmor u 2017 također će imati svoje nijanse.

Suština obračuna naknade za godišnji odmor

Plaća za godišnji odmor je naknada zaposleniku tijekom godišnjeg odmora, a ne uopće analogna, kao što se često vjeruje. Prema važećem zakonodavstvu, poslodavac je dužan svojim zaposlenicima omogućiti pravo na odmor jednom godišnje ili više puta, a zaposlenici sami odlučuju kada će i koliko dugo ići na godišnji odmor, naravno, u okviru ugovora o radu. .

Dok je osoba na godišnjem odmoru, isplaćuje joj se naknada za svaki dan neobavljanja radnih obveza.

Važno je napomenuti da svaki zaposlenik ima pravo na odsustvo, neovisno o spolu, dobi ili radnom stažu. Zaposlenik koji je na godišnjem odmoru mora zadržati svoje radno mjesto, tako da poslodavac ne može zaposliti drugu osobu na upražnjeno radno mjesto.

Prema sadašnjim zahtjevima, pravo na odsustvo može se iskoristiti u roku od šest mjeseci od početka rada u određenoj organizaciji. Možete otići na godišnji odmor nakon 3 mjeseca ako zaposlenik:

• radi honorarno;
• uskoro odlazi na porodiljni dopust;
• ima dijete mlađe od 3 mjeseca;
• prati dijete do mjesta upisa na studij.

Kako izračunati vrijeme odmora

Visina godišnjeg odmora uglavnom ovisi o broju dana godišnjeg odmora. Ovo razdoblje u proračunskim organizacijama utvrđeno je Zakonom o radu, ali privatne tvrtke mogu napraviti svoje izmjene. Ukupan broj dana godišnjeg odmora mora biti naveden u ugovoru o radu, obično je to 28 dana, ali u slučaju privatnih zaposlenika mogu postojati i drugi brojevi. Za radnike koji rade u opasnim uvjetima ili udaljenim područjima vrijede rastući faktori, pa njihov godišnji odmor može biti duži od standardnog.

Izračun dana provodi se pomoću jednostavne formule: broj ukupnih mjeseci rada u tekućoj godini mora se podijeliti s 12, a dobiveni iznos pomnožiti s 28. Rezultat odražava broj dana godišnjeg odmora.

Istodobno, Zakon o radu daje popis uvjeta pod kojima se određeni dani ne uzimaju u obzir pri određivanju trajanja godišnjeg odmora. Na primjer, ako je zaposlenik bio odsutan s posla tjedan dana zbog bolesti, što je potvrđeno potvrdom o bolovanju, tada se to razdoblje neće uzeti u obzir pri izračunu godišnjeg odmora. Stoga se trajanje odmora može smanjiti.

Upravo zbog takvih nijansi lako se zbuniti pri izračunavanju, stoga, da biste točno saznali koliko će dana ukupno iznositi godišnji odmor, trebate se obratiti računovodstvu.

Kako se obračunavaju naknade za godišnji odmor?

Iznos isplata utvrđuje se na temelju prosječne dnevne plaće za određeno obračunsko razdoblje, a to je 12 mjeseci ako u tom smislu nema izmjena u ugovoru o radu. Ako zaposlenik radi prema standardnoj shemi, tada se njegova prosječna dnevna zarada (ADE) može izračunati pomoću formule: ADE=ZP / (12*29,3), gdje:

• ZP – iznos plaće za obračunsko razdoblje;
• 12 je broj mjeseci u godini. Ako zaposlenik ode na godišnji odmor nakon što je radio u poduzeću manje od godinu dana, tada će ta vrijednost odgovarati razdoblju njegovog rada. U obračunsko razdoblje nisu uključeni neplaćeni godišnji odmori, zastoji, slobodni dani državnim praznicima i organizirani štrajkovi.
• 29,3 – prosječan broj dana u mjesecu.

Prema posljednjim izmjenama, pri izračunu SDZ-a mora se uzeti u obzir koeficijent indeksacije plaća. Ta se vrijednost lako može odrediti dijeljenjem plaće nakon povećanja s iznosom primanja prije indeksacije.

Također je važno uzeti u obzir da se porez na dohodak od uplata mora platiti ne na dan prijenosa sredstava, kao što je ranije bio slučaj, već zadnjeg dana u mjesecu i primljen putem obrasca za izvješćivanje 6-NDFL. Samu naknadu za godišnji odmor zaposlenik mora primiti 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Jesu li dodatna plaćanja uključena u iznos naknade za godišnji odmor?

Pri izračunu naknade za godišnji odmor mogu se uzeti u obzir dodatne isplate koje su primili zaposlenici tvrtke. To uključuje dodatke, bonuse, dodatke za složenost posla, radni staž, klasu zaposlenika itd. Mjesečni bonusi odnose se na mjesečnu plaću, a ako je zaposlenik tijekom mjeseca primio više novčanih poticaja, tada se samo jedan od njih može koristiti za izračun regresa za godišnji odmor prema odluci poslodavca.

Jednokratni bonusi dobiveni na temelju rezultata rada za obračunsko razdoblje dijele se s brojem mjeseci u određenom razdoblju, a dobiveni iznos pribraja se mjesečnoj zaradi. Ako je zaposleniku dodijeljena nagrada za prethodno platno razdoblje, ona se ne uzima u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor.

Sljedeća plaćanja ne utječu na iznos naknade za godišnji odmor:

• socijalna plaćanja;
• jednokratne isplate (nagrade za posebne zadatke, putne naknade i dr.);
• nagrade za javni rad, nagrade na natjecanjima i povodom praznika;
• sredstva isplaćena zaposlenicima za putovanja, hranu i zdravstvenu zaštitu;
• troškovi obuće, uniformi, higijenskih proizvoda itd. koje osigurava tvrtka.

Dakle, jednostavan izračun plaće za godišnji odmor sadrži mnoge nijanse koje utječu na konačni rezultat. U 2017. godini ne očekuju se promjene formule za izračun, no računovođe bi trebale držati prst na pulsu zbivanja, budući da planirane inovacije u području oporezivanja mogu utjecati na sva primanja zaposlenika.

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini - primjeri Nekoliko situacija i nijansi na koje treba obratiti pozornost, kao i kako poslodavac može ispravno izračunati plaću za godišnji odmor za zaposlenika i koje posebne točke treba uzeti u obzir, naći ćete u našem članku.

Obračun dana godišnjeg odmora

Minimalno trajanje godišnjeg odmora za zaposlene građane Ruske Federacije je 28 dana za 1 godinu rada. Produžuje se za dane bolesti, obavljanje državnih dužnosti itd. (Članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

• zaposlenici mlađi od 18 godina;
• općinski i državni službenici;
• obrazovno osoblje;
• osobe s invaliditetom;
• službenici za kontrolu droga;
• istražitelji i tužitelji koji rade u područjima s posebnom klimom;
• druge kategorije radnika.

Organizacija može postaviti drugačije trajanje godišnjeg odmora bilježeći to u lokalnom dokumentu.

Trajanje godišnjeg odmora računa se u kalendarskim danima, isključujući praznike. Ako idu na godišnji odmor, onda se on zapravo produljuje do ovih dana. Ali plaća se samo 28 dana.

Obračunsko razdoblje za obračun dana godišnjeg odmora je prethodnih 12 mjeseci. Ako je prije početka godišnjeg odmora zaposlenik radio manje od godinu dana, tada se dani odmora računaju razmjerno odrađenom vremenu.

Za mjesec dana rada imate pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora. Ako je u nepunom mjesecu odrađeno više od 15 dana, zaokružuje se na najbliži cijeli mjesec, inače se ne uzima u obzir pri obračunu dana godišnjeg odmora.

Zakon ne zahtijeva zaokruživanje dobivene brojke. Računovođa organizacije samostalno rješava ovo pitanje.

Prema klauzuli 5. Pravilnika o posebnostima obračuna plaća (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922), sljedeće vrijeme isključeno je iz obračunskog razdoblja:

• održavanje prosječne zarade zaposlenika;
• biti na bolovanju;
• prekid rada zbog krivnje poslodavca;
• prekid rada zbog štrajka u kojem zaposlenik nije sudjelovao;
• dodatni slobodni dani za njegu djeteta s invaliditetom;

Zaposlenica je u radni odnos primljena u organizaciju 10. srpnja 2015. godine i radila je do 20. ožujka 2017. godine bez godišnjeg odmora. Bio je bolestan od 11.02.2017 do 20.02.2017.

Prvo se utvrđuje obračunsko razdoblje.

12 mjeseci (10.07.2015. - 09.07.2016.) + 8 mjeseci i 10 dana (10.07.2016. - 20.03.2017.) - 10 dana bolovanja = 20 mjeseci.

Broj dana godišnjeg odmora: 28 / 12 × 20 = 53,33 dana .

Izračun prosječne dnevne zarade

Zarade za obračunsko razdoblje ne uključuju sljedeće vrste plaćanja (članak 3 Uredbe br. 922):

• novčane pomoći i drugih socijalnih davanja;
• naknada za putne troškove, hranu, komunalne troškove;
• plaćanje za trening, rekreaciju;
• iznose obračunate za razdoblja koja su isključena iz izračuna prosječnih primanja.

Prosječna dnevna zarada (ADE) određena je formulom:

SDZ = ZP / 12 / 29,3;

ZP - zarada za razdoblje, uključujući sve isplate osim onih navedenih u propisu br. 922;

29,3 - prosječan broj dana u mjesecu (ova se vrijednost koristi samo pri izračunu plaće za godišnji odmor, u drugim slučajevima - drugi izračuni SDZ-a).

PAŽNJA! Zarada za određeno razdoblje trebala bi uključivati ​​sve bonuse prikupljene tijekom tog razdoblja, uključujući one koji se odnose na druga razdoblja.

Obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno - primjenjuje se sljedeća formula:

SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),

MP - puni odrađeni mjeseci;

CD - kalendarski dani u nepunom mjesecu.

Vrijednost CD određena je formulom:

KD = 29,3 / KDo × KDr,

KDO - kalendarski dani u nepotpuno odrađenom mjesecu;

KDr - kalendarski dani u istom mjesecu koji padaju u vrijeme rada.

Zaposlenik je u tvrtki radio 7 mjeseci i 20 dana, a prije odlaska odlučio je uzeti godišnji odmor koji mu je pripadao. Tijekom razdoblja rada prikupio je 253.000 rubalja. Prosječna dnevna zarada u ovom slučaju bit će:

SDZ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1126,30 rubalja.

Za više informacija o tome kako otići na još jedan godišnji odmor i dati otkaz odmah nakon njega, pogledajte materijal “Kako pravilno organizirati dopust nakon kojeg slijedi otkaz?” .

Ako na početku godišnjeg odmora zaposlenik nije imao zarade niti radnih dana, tada se primjenjuje formula:

O - službena plaća ili tarifna stopa (klauzula 8 Uredbe br. 922).

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini: ukupan iznos regresa za godišnji odmor

Plaća za godišnji odmor izračunava se prema formuli:

OTP = SDZ × CHDO,

OTP - naknada za godišnji odmor;

NDO - broj dana godišnjeg odmora.

Od 21. ožujka 2017. do 17. travnja 2017. radnici je odobren godišnji odmor u trajanju od 28 dana. Razdoblje od 01.03.2016 do 29.02.2017 je u potpunosti razrađeno. Zaposlenik prima mjesečnu plaću od 32.000 rubalja. U prosincu 2016. godine dobio je bonus od 5500 rubalja.

Plaća = 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 rubalja.

SDZ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 rubalja.

OTP = 1.107,79 × 28 = 31.018,12 rubalja.

PAŽNJA! Ako se utvrde pogreške u obračunu naknade za godišnji odmor, treba ih ponovno izračunati.

Ako preplatite, morate ga odbiti od plaće zaposlenika isključivo uz njegov pristanak. Ako plaćate premalo, plaćajte dodatno.

Obračun godišnjeg odmora: značajke

Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor potrebno je uzeti u obzir povećanje plaće u organizaciji. U ovom slučaju plaća za godišnji odmor izračunava se uzimajući u obzir rastući koeficijent.

PAŽNJA! Ponovni izračun plaće za godišnji odmor, uzimajući u obzir faktor povećanja, provodi se samo ako je plaća istovremeno porasla za sve zaposlenike poduzeća, odjela ili podružnice (članak 16 Uredbe br. 922).

Zarada za razdoblje uključuje sve bonuse prikupljene tijekom tog razdoblja, čak i one koji se odnose na druga razdoblja.

PAŽNJA! Godišnji bonusi bit će uključeni u zaradu za potrebe godišnjeg odmora, neovisno o tome kada su obračunati.

Zaposlenicima koji obavljaju sezonske poslove ili su angažirani na temelju ugovora o radu u trajanju od najviše 2 mjeseca, dopust se obračunava u radnim danima. Izračunava se ovako:

DS je broj radnih dana na šestodnevnoj osnovi.

Ukupan iznos se određuje formulom:

OTP = SDZ × CHDOr,

CHDOr - broj dana godišnjeg odmora odobren u radnim danima.

Za svaki odrađeni mjesec vojni obveznici imaju pravo na 2 dana godišnjeg odmora (članak 295. Zakona o radu Ruske Federacije).

Slikar P.V. Soldatov primljen je u organizaciju za razdoblje od 01.03.2017 do 08.04.2017.

Prema molbi, odobren mu je dopust u trajanju od 2 dana - 9. i 10. travnja - uz daljnji otkaz. Plaća zaposlenika prema ugovoru iznosila je 37.000 rubalja.

Računovođa je izračunao broj dana za obračun prema šestodnevnom rasporedu. Jednako je:

SDZ = 37 000 / 33 = 1121,21 rubalja.

Dakle, za izračun plaće za godišnji odmor morate odrediti:

• broj dana godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku;
• koje su vrste plaćanja uključene u izračun, a što treba isključiti;
• bonusi uključeni u izračun;
• zarada zaposlenika po danu.

Ovdje preuzmite svoju šablonu za godišnji odmor za 2017.

Izračun naknade za godišnji odmor u 2017. s primjerima. Koje promjene?

Prilikom odobravanja plaćenog godišnjeg odmora zaposlenicima potrebno je izračunati iznose koji se plaćaju. Ne očekuju se dodatne promjene u formiranju regresa za godišnji odmor. Algoritam obračuna za izračun godišnjeg odmora u 2017. ostaje isti.

Izračun isplate godišnjeg odmora

Da biste saznali iznos naknade za godišnji odmor koji treba obračunati, morat ćete pomnožiti iznos prosječne dnevne zarade s brojem dana očekivanog godišnjeg odmora. Izračun je napravljen analogno definiciji naknade za godišnji odmor u 2016. godini, uzimajući u obzir najnovije promjene.

Standardna formula za izračun plaće za godišnji odmor je sljedeća:

Ukupan iznos = primanja za određeno razdoblje (12 mjeseci) / 12 mjeseci / koeficijent 29,3 (prosječan broj kalendarskih dana).

Utvrđivanje prosječne zarade

Plaća za godišnji odmor izračunava se na temelju iznosa prosječne zarade primljene za prethodno odrađeno vrijeme. Ovo uključuje plaće, obračune bonusa i druge prihode u naravi i novcu koji se odnose na plaće.

Isplate koje se moraju isključiti pri određivanju prosječne zarade uključuju:

1. primanje naknade za invalidnost, trudnoću i porod;
2. primanje prosječne zarade u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (razdoblja godišnjeg odmora);
3. plaćanje dodatnih slobodnih dana potrebnih za skrb o djeci s invaliditetom.

Pročitajte također: Prijava na burzu rada za otpremnine

Razdoblje za izračun naknade za godišnji odmor

Za određivanje iznosa godišnjeg odmora u pravilu se kao osnovica uzimaju zarade za proteklo razdoblje od 12 mjeseci. Međutim, u praksi često postoje slučajevi kada možda nije bilo potpuno odrađenih 12 mjeseci ili tijekom tog vremena plaća nije obračunata (na primjer, na rodiljnom dopustu). U takvim slučajevima za obračunsko razdoblje uzimaju se sljedeći pojmovi:

1. Ako je zaposlenik radio manje od 12 mjeseci – od dana zasnivanja radnog odnosa.
2. Ako plaća nije obračunata u posljednjih 12 mjeseci, tada se kao obračunsko razdoblje uzima zadnjih 12 mjeseci u kojima je plaća obračunana.

Pri izračunu naknade za godišnji odmor u 2017. isključena su sljedeća razdoblja:

• godišnji odmor, uključujući radni i ekonomski dopust;
• vrijeme zbog nesposobnosti zaposlenika;
• zastoj postrojenja;
• razdoblja štrajka u poduzećima, kada nije moguće obavljati svoje dužnosti kao i obično;
• dodatni slobodni dani za skrb o djeci s invaliditetom;
• drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Ako postoje razdoblja izuzeta iz izračuna, ukupan broj kalendarskih dana za utvrđivanje prosječne plaće utvrđuje se na sljedeći način:

1. Kalendarski dani utvrđuju se u punim odrađenim mjesecima. Broj takvih mjeseci množi se faktorom 29,3.
2. Računaju se kalendarski dani u mjesecu koji nisu u potpunosti odrađeni. Koeficijent 29,3 dijeli se s ukupnim brojem dana u razdoblju. Rezultat se tada množi sa stvarno odrađenim kalendarskim danima.
3. Ukupan broj kalendarskih dana se zbraja.
4. Utvrđuju se prosječne dnevne zarade. Primljeni iznos isplate dijeli se s brojem odrađenih dana.

Primjer izračuna naknade za godišnji odmor

Zaposlenica je napisala molbu za dopust od 06.02.2017. Obračunsko razdoblje uzima u obzir vremensko razdoblje od 1. veljače 2016. do 31. siječnja 2017. godine. Zarada za to vrijeme, isključujući bolovanja od 6. srpnja do 18. srpnja, iznosila je 268.540 rubalja. Uz to, zaposlenica je bila na godišnjem odmoru od 1. do 28. kolovoza. Za to vrijeme stoka mu je platila 20.966 rubalja.

Ukupna zarada za posljednjih 12 mjeseci, isključujući bolovanje i dane odmora, bit će 247.574 rubalja. Ostaje izračunati broj kalendarskih radnih dana.

Broj punih mjeseci rada je 10 (osim srpnja i kolovoza).

Broj kalendarskih radnih dana je 10*29,3=293 dana.

Broj radnih dana u srpnju određen je na sljedeći način: 29,3/31*18=17,01.

U kolovozu - 29,3/31*3 = 2,8. Ukupan broj dana je 293+17+2,8=312,8.

Prosječna dnevna zarada iznosi 247 574/312,8=791,48 rubalja.

Isplate za odmor od 28 dana iznosit će 791,48 * 28 = 22161,44 rubalja.

Isplata regresa za godišnji odmor zaposlenicima vrši se nakon obračuna poreza na dohodak po općoj osnovi. Poslodavac će također morati platiti premije osiguranja.

Pravila za izračun plaće za godišnji odmor u 2017. godini i primjeri izračuna

U 2016. godini stupa na snagu novi postupak obračuna godišnjeg odmora za radnike. Ova promjena u obračunu godišnjih odmora uzrokovana je promjenom broja godišnjih odmora kojih je u nadolazećoj godini znatno više.

Broj godišnjih odmora glavni je faktor koji određuje visinu godišnjeg odmora.

Postupak za izračun plaće za godišnji odmor: promjene u 2017

Koeficijent za izračun iznosa regresa za godišnji odmor u 2017. godini iznosi 29,3 i odgovara prosječnom broju dana koje je radnik odradio. Čimbenici koji se odnose na prosječnu plaću također su ključni pri izračunu naknade za godišnji odmor.

Prema novoj formuli, glavni negativni čimbenik je to što se u izračun iznosa godišnjeg odmora neće uračunavati bolovanje, novčane pomoći, putne naknade i druge naknade u obliku troškova prijevoza i sl. koji su prethodno bili uključeni u plaćanja.

Obračunsko razdoblje obično uključuje posljednju godinu. Tijekom tog razdoblja obračunava se godišnji odmor.

Razdoblje može biti i kraće ako se zaposlenik zaposli kasnije. U tom slučaju zaposlenik može uzeti dopust samo ako je u organizaciji radio najmanje 6 mjeseci.

Što utječe na visinu godišnjeg odmora?

Osim pokazatelja kao što je plaća, pri obračunu plaća uzimaju se u obzir sljedeći pokazatelji:

• bonusi;
• bonusi (uključujući poticaje i za kvalitetu obavljenog posla);
• dodaci vezani uz klasu zaposlenika;
• dodatna plaćanja za radni staž i složenost obavljenog posla i tako dalje.

Bolovanje, putovanja i druge naknade su isključene. Kada radite vlastite izračune, vrlo je teško ispravno uzeti u obzir sve dodatke i bonuse.

To je zbog činjenice da je, primjerice, premija uključena ako je obračun premije bio uključen u obračunskom razdoblju. Ako je zaposlenik tijekom mjeseca dobio više bonusa odjednom, tada se uračunava samo jedan od njih, a koji određuje poslodavac.

Koje će od premija biti uključene u obračun utvrđuje se na temelju naloga. Često je uključena najveća premija.

Ako je bonus bio tromjesečni, tada se uzima u obzir u cijelosti ako se razdoblje obračuna i kraj tromjesečja podudaraju. Inače, u obzir se uzima mjesečni udio premije.

U obzir je uzet i dodatak koji je isplaćen na temelju rezultata rada za prošlu godinu, ali mora biti isplaćen u 2015. godini.

Posebno je važno ako zaposlenik ode na godišnji odmor bez primanja bonusa, tada se plaća za godišnji odmor ponovno izračunava uzimajući u obzir primljeni bonus. Tako se izdani bonus dijeli s brojem mjeseci, povećavajući prosječnu plaću.

Dodatni plaćeni dopust

Dodatni plaćeni dopust određuje se u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije za određene kategorije građana.

Ove kategorije građana uključuju zaposlenike koji:

• nepravilno radno vrijeme;
• štetni radni uvjeti.

To također uključuje stanovnike krajnjeg sjevera ili njima ekvivalentnih područja.

Osim toga, organizacije mogu samostalno uspostaviti takve odmore ako smatraju da je potrebno (ovo nije obavezno).

Ako je odobren dodatni dopust, broj dana predviđen za taj dopust je strogo reguliran, a dani se navode kao radni, a ne kalendarski. Ako prava zaposlenika predviđaju pravo na više vrsta dodatnog dopusta, tada se može dobiti samo jedan od njih, ali najduži.

Posebno je važno da se u slučaju odobravanja dodatnog dopusta, za osobe na opasnom radu, u traženi radni staž uračunava samo stvarno odrađeno vrijeme, isključujući radni staž na drugim poslovima.

Jedina iznimka su oni iznimni slučajevi kada zaposlenik:

• bio je onemogućen;
• bila na rodiljnom dopustu;
• obavljao javne dužnosti.

Formula za isplatu godišnjeg odmora

Za izračun godišnjeg odmora potrebno je odrediti obračunsko razdoblje koje odgovara razdoblju za koje će zaposlenik primiti naknadu za godišnji odmor i prosječnu dnevnu plaću. Osnovica je obračunsko razdoblje od 12 mjeseci koje je prethodilo trenutku prijave godišnjeg odmora.

U drugim slučajevima, kada ovo razdoblje nije dosegnuto, tj. zaposlenica nije radila navedeno razdoblje ili se, primjerice, nedavno vratila s porodiljnog dopusta, tada je potrebno uzeti u obzir plaću za razdoblje jednako obračunatoj. Slična je situacija ako je zaposlenik primljen na radno mjesto ne od početka mjeseca.

Za izračun plaće za godišnji odmor koristi se koncept kao što je "prosječna dnevna zarada". Njegova se vrijednost može izračunati na temelju posebnog koeficijenta koji se naziva “prosječni mjesečni broj kalendarskih dana” i trenutno odgovara vrijednosti od 29,3.

Može se izračunati prema sljedećoj formuli:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Formula za izračun ukupnog volumena sredstava za godišnji odmor imat će oblik:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Mnogi su primijetili da ova metoda izračuna plaće za godišnji odmor nije pozitivna za zaposlenika, jer dovodi do smanjenja plaće za godišnji odmor. No, postoji i pozitivan aspekt, prema Ministarstvu rada, jer nova formula omogućuje reguliranje broja dana bolovanja, kao i onih situacija kada godišnji odmor pada na praznike.

Iz Ministarstva rada također su objasnili da se novim pravilima znatno pojednostavljuje obračun godišnjih odmora ako osoba radi na nepuno radno vrijeme ili se odluči na godišnji odmor odmah nakon novogodišnjih ili svibanjskih praznika.

Korak po korak upute za zatvaranje samostalnog poduzetnika u 2017. godini možete pronaći na našoj web stranici.

O plaćanju rodiljnog dopusta od 2017. u članku. Kada ići na porodiljni dopust i kako se prijaviti.

O izračunu UTII u 2017. ovdje.

Primjeri izračuna naknade za godišnji odmor u 2017

Navedimo nekoliko primjera za izračun isplata godišnjeg odmora pomoću nove formule.

Zaposlenik koristi 14 dana dopusta. Pri izračunu ćemo uzeti u obzir razdoblje od 1. lipnja 2016. do 1. svibnja 2017. godine.

Pročitajte također: Je li potrebno sklopiti ugovor o radu s direktorom ako je on osnivač?

Tijekom tog razdoblja, obračuni zaposlenika iznosili su 300.000 rubalja. Dobiveni iznos mora se podijeliti s 12 (što odgovara broju mjeseci) i koeficijentom 29,3.

Ukupni iznos treba pomnožiti s 14 dana godišnjeg odmora. Prema gornjoj formuli, zaposlenik će dobiti 11.945 rubalja.

Razmotrimo slučaj da je isti radnik barem jednom bio na bolovanju (isto razdoblje rada kao u primjeru br. 1). Da biste izračunali u ovom slučaju, morate znati iznos obračuna tijekom razdoblja bolovanja.

U našem slučaju to je 14 500 rubalja. Taj se iznos mora oduzeti od ukupnog zarađenog iznosa (300 tisuća rubalja), ostatak se izračunava kao u prethodnom primjeru.

Tada će ukupni iznos biti 11.368 rubalja.

Primjer 3. Slučaj kada godišnji odmor pada na praznike

Recimo da zaposlenik odlazi na godišnji odmor u prosincu. Tada je obračunsko razdoblje od 01.12.16. do 30.11.17.

Pretpostavimo da je zaposlenik već uzeo godišnji odmor u studenom od 3. do 10. (7 dana, jer je 4. studenog bio praznik). Tada koeficijent više neće biti 29,3, već 22,46:

(29.3. 30 × (30 – 7)) = 22,46.

Preostali mjeseci izračunavaju se standardnom formulom, kao u prethodnom primjeru.

Pravila za izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza u 2017

Ako zaposlenik dobije otkaz, isplata godišnjeg odmora regulirana je kao naknada za neiskorišteni godišnji odmor (Vladina Uredba br. 922, 24. prosinca 2007.). Isplata za neiskorišteni godišnji odmor vrši se na dan otpuštanja. Ako zaposlenik nije obračunat, ide na sud.

Pri obračunu naknade uzima se obračunska godina koja je prethodila otkazu. Kao osnovica uzimaju se sva vremenska razgraničenja, osim iznosa koji nisu plaće.

Štoviše, ako je tijekom prošle godine bilo dana kada su se plaće obračunavale prema prosjeku, godišnji odmor se obračunava prema posebnoj formuli. Zatim se izračunava prosječna dnevna zarada.

Broj dana koji pripadaju za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se na poseban način. Na primjer, zaposlenik je uzeo 43 dana dopusta i 18 dana o svom trošku (dakle, bez plaće).

Sljedeća faza je izračunavanje radnog staža zaposlenika u organizaciji. Primjerice, radio je 28 mjeseci i 16 dana.

Oduzimamo 4 dana, jer godišnji odmor o vlastitom trošku ne smije biti duži od 14 dana. Dobivena vrijednost zaokružuje se na najbliži cijeli broj, u našem slučaju na 28 mjeseci.

Za ovu vrijednost potreban broj dana godišnjeg odmora, uzimajući u obzir da bi svaka godina trebala imati 28 dana: 28/12*28=65,33 dana. Uzimajući u obzir da su već iskorištena 43 dana godišnjeg odmora, ukupno će biti 22,33 dana. Za te dane potrebno je obračunati godišnji odmor množenjem s vrijednošću prosječne dnevne plaće.

Izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Ako se vodimo Zakonom o radu Ruske Federacije, tada se pitanje isplate naknade u slučaju neiskorištenog godišnjeg odmora od strane zaposlenika rješava na sljedeći način. Ako zaposlenik nije koristio dopust na vlastitu inicijativu, tada na pisani zahtjev može ostvariti pravo na isplatu naknade za dio dopusta koji nije iskoristio, ali ne duže od 28 dana.

Iznimke od pravila:

• trudna žena;
• tinejdžeri, mlađi od 18 godina.

Ako zaposlenik dobije otkaz, ima pravo na novčanu naknadu. Plaćaju se svi neiskorišteni dani godišnjeg odmora.

Zaključak

Inovacije 2017. podrazumijevaju i pozitivne i negativne aspekte. Pozitivni aspekti uključuju pojašnjenje nekih kontroverznih i dvosmislenih pitanja sa stajališta zakonodavstva.

Na primjer, to se odnosi na obračun plaće za godišnji odmor u slučaju odlaska na godišnji odmor na praznike. Uz to, negativni aspekti uključuju samu formulu i pravila izračuna.

Nova formula dovodi do smanjenja iznosa godišnjeg odmora ako ste bili na bolovanju ili na službenom putu.

Ti čimbenici često ne ovise o zaposleniku, pa je njihov utjecaj na godišnji odmor negativan, osobito u kriznim uvjetima.

Unatoč tome, nova shema pruža neke pozitivne aspekte za poslodavce.

Postupak obračuna i isplate regresa pogledajte u videu.

Obračun regresa za godišnji odmor u 2017

Odmor je dugo iščekivano vrijeme za sve zaposlene građane. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, zaposlenici koji rade prema uvjetima ugovora o radu imaju zajamčen godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Štoviše, njih 14 mora raditi neprekidno. Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenik dobiva posebnu novčanu nagradu - regres. Sustav obračuna plaćanja je prilično jednostavan i nije se mijenjao tijekom godina. Nije teško odrediti iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenika koji je radio cijelu godinu i primao stabilnu plaću. Ali neke situacije mogu zbuniti čak i iskusnog računovođu. U ovom članku ćemo pogledati zamršenosti izračuna plaće za godišnji odmor, koja vrijedi za 2017. godinu.

Svaki zaposlenik ima godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.

Promjene u sustavu plaćanja

Prošle godine neznatno se promijenio postupak obračuna regresa.

• Prvo, pri određivanju prosječne dnevne zarade zaposlenika mora se uzeti u obzir koeficijent indeksacije plaće. Reći ćemo vam kako to izračunati i primijeniti u formulama malo kasnije.
• Drugo, porez na dohodak od naknade za godišnji odmor sada se mora platiti ne na dan primitka sredstava, već posljednjeg dana u mjesecu njihovog prijenosa. Istodobno je uveden novi obrazac za izvješćivanje 6-NDFL.
• Treće, plaća za godišnji odmor mora se prenijeti zaposleniku 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Formula za izračun plaće za godišnji odmor

Isplate se obračunavaju na temelju prosječne dnevne plaće za obračunsko razdoblje. U pravilu je to 12 mjeseci, ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. U ovom slučaju, formula za izračun prosječne dnevne zarade je prilično jednostavna:

• SDZ– prosječna dnevna zarada.
• Plaća– ukupan iznos plaće za obračunsko razdoblje.
• 12 – broj mjeseci u godini. Postoje slučajevi kada zaposlenik ode na godišnji odmor nakon što je radio manje od godinu dana. To može učiniti nakon 6 mjeseci zaposlenja u tvrtki. U ovom slučaju, obračunsko razdoblje će biti cijelo razdoblje njegovog rada, bilo da je to 6, 8 ili 10 mjeseci. Vrijeme organiziranih štrajkova, neplaćenih dopusta (uključujući porodiljni i njegu djeteta) i zastoja bez krivnje zaposlenika ne uključuje se u obračunsko razdoblje. Vikendi povezani s državnim praznicima također se oduzimaju od toga.
• 29.3 je prosječan broj dana u mjesecu. Vrijedno je obratiti pozornost na činjenicu da je do 2014. taj broj službeno iznosio 29,4. Međutim, sada je to koeficijent koji se koristi u izračunima. Dobiveni broj pomnožimo s brojem dana na godišnjem odmoru (na primjer, 14 ili 28) i dobijemo ukupan iznos naknade za godišnji odmor.

Zaposlenik može otići na godišnji odmor nakon prvih 6 mjeseci rada u tvrtki

Obračun plaće za godišnji odmor u različitim okolnostima

Čini se da određivanje iznosa plaćanja nije tako teško. Međutim, neki slučajevi zahtijevaju posebno razmatranje. Često zaposlenici tvrtke ne mogu obavljati svoje dužnosti zbog bolesti ili osobnih okolnosti. U ovom slučaju, propušteni dani se oduzimaju od formule. Primjerice, djelatnica N. bila je na bolovanju od 1. travnja do 10. travnja 2017. godine i izostala je 10 radnih dana.

Ukupan broj dana u mjesecu je 30. Računamo: 30-10=20 – toliko je dana N. radio. Sada izračunajmo ukupan broj kalendarskih dana pomoću formule: 29,3/30*20. Dobivamo 19.5. Zamijenimo ove podatke u opću formulu: plaća / (11*29,3+19,5). Dobiveni broj bit će prosječna dnevna plaća za obračunsko razdoblje.

Plaća zaposlenika također se može indeksirati. To se događa u slučajevima kada se povećaju plaće svih zaposlenika tvrtke. U takvoj situaciji treba izračunati koeficijent indeksacije. Da bismo to učinili, primitak nakon povećanja plaće dijelimo s plaćom prije indeksacije. Na primjer, za 10 mjeseci, zaposlenik M. je dobio 30.000 rubalja. Nakon što su se povećale plaće zaposlenika tvrtke, M.-ova plaća iznosila je 35.000 rubalja.

Tijekom cijele godine M. nijednom nije uzeo dopust niti otišao na bolovanje. Dakle, računamo: 35 000. 30 000 = 1,2. Ovo je koeficijent indeksacije. Zamjenjujemo ga u formulu: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 = 430 000. Dobili smo ukupnu zaradu M.-a za godinu. Odredimo sada prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika: 430 000. 12. 29,3 = 1222. Pomnožite ovaj broj s brojem dana godišnjeg odmora i dobijete ukupni iznos plaće za godišnji odmor. Ako je samo jednom zaposleniku povećana plaća, koeficijent indeksacije ne ulazi u izračun.

Kako se računa prosječna plaća za godišnji odmor? Ukratko, na temelju prosječne dnevne zarade. To jest, prema formuli (točka 9 Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922):

S druge strane, prosječna dnevna zarada za izračun naknade za godišnji odmor u 2017. godini izračunava se na sljedeći način:

Obračunsko razdoblje je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je započeo godišnji odmor (točka 4. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922). Odnosno, ako je npr. vaš zaposlenik otišao na godišnji odmor u veljači 2017. godine, tada će obračunsko razdoblje biti razdoblje od 1. veljače 2016. do 31. siječnja 2017. godine.

Pročitajte koje točno uplate treba uzeti u obzir pri izračunu prosječne plaće za godišnji odmor:. A o isključenim razdobljima -.

Što se tiče broja odrađenih dana u obračunskom razdoblju, oni se računaju prema sljedećim pravilima. Ako je zaposlenik odradio cijeli mjesec, tada se smatra da je jednak 29,3 dana. A ako ne u potpunosti, tada se koristi formula (klauzula 10 Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922):

Kao rezultat toga, broj stvarno odrađenih dana tijekom obračunskog razdoblja izračunava se pomoću formule:

Indeksacija prosječne zarade pri izračunu naknade za godišnji odmor

Indeksacija prosječne zarade mora se provesti ako su zaposlenicima organizacije povećane tarifne stope/plaće (točka 16. Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922):

• ili tijekom obračunskog razdoblja;
• ili tijekom godišnjeg odmora zaposlenika;
• ili u razdoblju između isplate plaće i godišnjeg odmora.

Kako izračunati plaću za godišnji odmor ako nema prosječne zarade

Ova situacija može nastati ako tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik nije imao odrađene dane i isplate koje su uzete u obzir pri izračunu prosječne zarade za godišnji odmor. Recimo da je zaposlenik bio na dugom dopustu bez plaće ili je bio na službenom putu. Ali u isto vrijeme imao je uplate prije obračunskog razdoblja.

U takvoj situaciji, 12 mjeseci koji prethode mjesecu početka razdoblja u kojem zaposlenik nema odrađenih dana ili isplata uzetih u obzir kao obračunsko razdoblje (članak 6. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruska Federacija od 24. prosinca 2007. N 922).

Izračun prosječne zarade za godišnji odmor za prošlu godinu

Kako izračunati prosječnu plaću za godišnji odmor ako je radnik skupio neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih godina, a sada ih je odlučio sve odjednom uzeti? U takvoj situaciji plaća za godišnji odmor izračunava se na opći način. Budući da algoritam izračuna ne ovisi o tome za koju godinu rada je zaposlenik odlučio uzeti godišnji odmor.

Izračun plaće za godišnji odmor u 2017.: formula, algoritam

Izračunava prosječnu zaradu sljedećim redoslijedom:

• trajanje godišnjeg odmora;
• razdoblje naplate;
• broj odrađenih dana u obračunskom razdoblju;
• primanja za obračunsko razdoblje (plaće, bonusi, dodaci, dodaci i ostala plaćanja).

Podijelivši isplate po odrađenim danima, dobit ćete godišnji odmor za jedan dan.

Koliko može trajati godišnji odmor u 2017. godini?

Ostale nagrade

Ostali bonusi nisu vezani uz vremensko razdoblje.

U izračun prosječne zarade uključite jednokratne bonuse isplaćene za ispunjenje radnih ciljeva. Dva uvjeta:

• bonusi su predviđeni u sustavu nagrađivanja;
• obračunate u obračunskom razdoblju.

Naknade i doplate za godišnji odmor 2017

Ako je uprava tvrtke povećala plaće zaposlenicima, svakako treba obratiti pozornost na visinu bonusa, koji su određeni kao fiksni (ne promjenjivi!) postotak plaće. Prilikom indeksiranja morat ćete prilagoditi ne samo plaću, već i ove isplate.

Među ostalim isplatama, odražavati ostale naknade predviđene sustavom nagrađivanja. Između ostalog, radi se o nepunom radnom vremenu, radu noću i praznicima, naknadama medijskim djelatnicima itd.

Istodobno, pri izračunu plaće za godišnji odmor ne uzimaju se u obzir isplate koje nisu povezane s rezultatima rada: dividende, financijska pomoć, rođendanski ili praznični bonusi, zajmovi, osiguranje. Osim toga, ovdje nema potrebe navoditi isplate izračunate na temelju prosječnih primanja (godišnji odmor, naknade itd.)

Ukupan iznos regresa za godišnji odmor u 2017

Nakon izračuna kalendarskih dana, plaća za godišnji odmor izračunava se prema sljedećoj formuli:

Primjer
Zaposlenik Private Capital LLC, P. A. Smirnov, ima plaću od 36.000 rubalja. na mjesec. Od 3. srpnja 2017. godine odobrava mu se godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje je od 1. srpnja 2016. do 30. lipnja 2017. godine.

Podaci o isključenim razdobljima nalaze se u tablici.

Odredimo sada iznos koji je zaposleniku dospio za obračunsko razdoblje (isključujući iznos naknada i naknade za godišnji odmor):

36 000 rub. × 9 mjeseci + 26 000 rub. + 4695,65 rub. + 24 545,45 rub. = 379 241,10 rub.

Smirnov je u potpunosti odradio devet mjeseci. Slijedom toga, računovođa poduzeća izračunao je broj dana koje je potrebno uzeti u obzir kako slijedi:

9 mjeseci × 29,3 dana + 29,3 dana : 28 dana × 23 dana + 29,3 dana : 31 dan × 3 dana + 29,3 dana : 30 dana × 21 dan = 311,1133 dana.

379.241,10 RUB : 311.1133 dana × 28 dana = 34 131,46 rub.

Važno!
Ako trebate izračunati porez na dohodak i doprinose od godišnjeg odmora, pripremiti obračunsku bilješku, prikazati godišnji odmor i druga plaćanja u izvješćima, koristite besplatni pristup.

Nema temeljno novih zakona u vezi s registracijom godišnjeg odmora u 2019. Međutim, izračun plaće za godišnji odmor ove godine uključuje neke nijanse, o kojima ćemo danas govoriti.

Program BukhSoft automatski će izračunati plaću za godišnji odmor, uzimajući u obzir sve promjene u zakonodavstvu. Ona će samostalno odrediti obračunsko razdoblje, visinu isplata za njega i prosječnu plaću koju je potrebno uzeti u obzir pri izračunu. Dobit ćete gotov iznos naknade za godišnji odmor za odabrano vremensko razdoblje. Isprobajte besplatno:

Izračunajte godišnji odmor online

Obračun broja odrađenih dana

Nakon toga, ukupan iznos isplata treba podijeliti s ukupnim brojem odrađenih dana.

Pogledajmo gornje primjere:

Za zaposlenika koji je radio punu godinu, izračun prosječne dnevne zarade bit će sljedeći:

• Prosječna dnevna zarada = sve uplate za obračunsko razdoblje / 351,6 dana.

Za zaposlenika koji je radio samo 7 mjeseci, od kojih je 8 dana bio na bolovanju, formula će biti sljedeća:

• Prosječna dnevna zarada = (Sve isplate minus naknade za bolovanje) / 198,33 dana.

Obračun regresa za godišnji odmor u 2019

Još jedna važna komponenta izračuna plaće za godišnji odmor 2019. je broj dana godišnjeg odmora. Prema važećem zakonodavstvu, svaki zaposlenik ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Broj dana godišnjeg odmora može biti i veći, a taj se uvjet utvrđuje kolektivnim ugovorom i ugovorom o radu s određenim zaposlenikom, ali ne može biti manji od 28 dana. Poslodavac je dužan osigurati 14 kalendarskih dana u obliku neprekidnog dopusta, preostalih 14 može se podijeliti u nekoliko dijelova na zahtjev zaposlenika.

Za izračun naknade za godišnji odmor u 2019. godini potrebno je broj dana godišnjeg odmora pomnožiti s prosječnom dnevnom plaćom.

Pogledajmo izračune pomoću gornjih primjera. Recimo da zaposlenik koji je radio jednu kalendarsku godinu odluči uzeti svih 28 dana godišnjeg odmora. Dakle, njegova prosječna dnevna zarada mora se pomnožiti sa 28. Zaposlenik koji je u našem primjeru radio 7 mjeseci napisao je molbu za 14 dana godišnjeg odmora. Njegovu prosječnu dnevnu zaradu množimo s 14.

Postupak izračuna regresa za godišnji odmor u 2019. godini i kalkulator pogledajte na poveznici.

Obračun regresa za godišnji odmor u 2019

Plaća za godišnji odmor mora se obračunati 3 dana prije prvog dana godišnjeg odmora. U mjesecu obračuna plaće za godišnji odmor iz dobivenog iznosa obračunavaju se svi doprinosi za osiguranje: mirovinsko, zdravstveno i socijalno. Važno: obračunate doprinose u 2017. godini treba platiti ne izvanproračunskim fondovima, kao prije, već Poreznoj službi. Na dan isplate naknade za godišnji odmor, a može se izdati u gotovini putem blagajne ili prenijeti na bankovnu karticu zaposlenika u skladu s postupkom utvrđenim u organizaciji, porez na dohodak mora se zadržati od sredstava izdanih zaposleniku .

Primjeri izračuna naknade za godišnji odmor u 2019

Na temelju istih primjera iznad, izračunat ćemo naknadu za godišnji odmor za oba zaposlenika.

Godišnja zarada prvih, koji su radili punu kalendarsku godinu prije godišnjeg odmora, iznosila je 270.000 rubalja.

Za 28 kalendarskih dana njegovog godišnjeg odmora potrebno je napraviti sljedeće izračune:

• Broj odrađenih dana: 12 x 29,3 = 351,6 dana
• Prosječna dnevna zarada: 270 000 / 351,6 = 767,92 rubalja
• Plaćanje za godišnji odmor za 28 dana: 767,92 x 28 = 21 501,76 rubalja

Drugi zaposlenik, koji je radio 7 mjeseci, zaradio je 160.000 rubalja tijekom obračunskog razdoblja i odlazi na godišnji odmor 14 dana. Istovremeno, ne zaboravite, bio je na bolovanju 8 dana u travnju, a iznos naknade za bolovanje iznosio je 7000 rubalja. Stoga:

• Broj radnih dana: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 dana
• Prosječna dnevna zarada: 153 000 / 197,29 = 775,51 rubalja
• Prema tome, plaća za godišnji odmor za 14 dana bit će: 775,51 x 14 = 10857,14 rubalja