एलएलसी के प्रतिभागियों की आम बैठक की अधिसूचना। एक अपार्टमेंट भवन के परिसर के मालिकों की बैठक आयोजित करने की सूचना

एलएलसी प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की सूचना आम बैठक की तैयारी के चरण में पहले और मुख्य दस्तावेजों में से एक है। पहले से ही इसके विकास और वितरण के चरण में, प्रतिभागियों को कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा। अन्यथा, इसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, बैठक के निर्णय को चुनौती देने और इसे अक्षम घोषित करने तक।

प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक (असाधारण और वार्षिक दोनों) का आयोजन एक अनिवार्य चरण से पहले होता है। ये संगठनात्मक मुद्दे हैं जो प्रतिभागियों की एक आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया बनाते हैं। इस स्तर पर प्रमुख कार्यों में से एक आगामी बैठक के प्रतिभागियों को सूचित करना है। ऐसा करने के लिए, कंपनी को एक नोटिस को सही ढंग से तैयार करने और इसे भेजते समय सभी बारीकियों का पालन करने की आवश्यकता होती है।

कानून प्रदान करता है कि अधिसूचना कंपनी में प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर भेजी जाती है, या कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य तरीके से (खंड 1, 08.02.98 नंबर 14 के संघीय कानून के अनुच्छेद 36) -FZ "सीमित देयता कंपनियों पर", इसके बाद - कानून संख्या 14-FZ)। हालांकि, अधिसूचना भेजने के क्लासिक संस्करण का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है - एक पत्र के रूप में जो प्रतिभागी को मेल द्वारा भेजा जाता है या व्यक्तिगत रूप से दिया जाता है। भेजने का यह तरीका साक्ष्य के उद्देश्यों के लिए सबसे विश्वसनीय है। यदि आप सभी नियमों का पालन करते हैं, तो तथ्य और सूचना भेजने और प्राप्त करने के क्षण की पुष्टि करना मुश्किल नहीं है, क्योंकि अभ्यास ने पहले से ही कुछ दृष्टिकोण विकसित किए हैं। अन्य प्रकार की अधिसूचना के बारे में क्या नहीं कहा जा सकता है - उदाहरण के लिए, यदि चार्टर आधिकारिक वेबसाइट पर इसके प्लेसमेंट का प्रावधान करता है।

नोटिस अवधि का पालन करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आगामी आम बैठक के प्रतिभागियों को इसके आयोजन से 30 दिन पहले सूचित करना आवश्यक है (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 36)। हालांकि, चार्टर कम नोटिस अवधि के लिए भी प्रदान कर सकता है (खंड 4, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। ऐसे में नोटिफिकेशन भेजते समय आपको उन पर फोकस करने की जरूरत है। हालांकि, अन्य समय सीमा की स्थापना से कंपनी के प्रतिभागियों को इस बैठक में भाग लेने और इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने के अधिकार से वंचित नहीं होना चाहिए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के उपखंड 5, खंड 3, अनुच्छेद 66.3)। इसलिए, ऐसी समय सीमा उचित होनी चाहिए।

नोटिस में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: समय, आम बैठक का स्थान, साथ ही प्रस्तावित एजेंडा (खंड 2, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। यह जानकारी जरूरी है। इसलिए, एक मामले में, अदालत ने एक सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया के अनुपालन के साक्ष्य के रूप में स्वीकार नहीं किया, पत्र की कुर्की की एक सूची और अधिसूचना के पाठ के बिना एक डाक रसीद, क्योंकि उक्त दस्तावेज कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के समय और स्थान के साथ-साथ प्रस्तावित एजेंडा दिनों (मास्को नंबर A40-66350 / 11 के मामले में 08.08.2012 के मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान) के बारे में जानकारी शामिल नहीं थी। 45-580)।

हालांकि, अधिसूचना में निर्धारित एजेंडा स्थिर नहीं है। इसे भविष्य में सामान्य बैठक में किसी भी प्रतिभागी द्वारा एजेंडे में अतिरिक्त मुद्दों को शामिल करने के प्रस्ताव बनाकर समायोजित किया जा सकता है। लेकिन यह आयोजित होने से 15 दिन पहले नहीं किया जा सकता है (पैराग्राफ 2, खंड 2, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। उसी समय, सामान्य बैठक बुलाने वाले निकाय या व्यक्ति सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल करने के लिए प्रस्तावित अतिरिक्त मुद्दों के शब्दों में बदलाव करने के हकदार नहीं हैं। उसी समय, सभी प्रतिभागियों को बैठक से दस दिन पहले प्रारंभिक एजेंडे में बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, जब तक कि चार्टर द्वारा एक और अवधि प्रदान नहीं की जाती है।

परिवर्तन की सूचना, साथ ही एक प्रारंभिक नोटिस भेजने पर कानून विशेष आवश्यकताएं लगाता है। इन दस्तावेजों को पंजीकृत मेल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 36) द्वारा भेजा जाना चाहिए। लेकिन अभ्यास से पता चलता है कि, कानून की आवश्यकताओं के बावजूद, इस तरह के पत्राचार को एक मूल्यवान पत्र द्वारा वापसी रसीद और अनुलग्नक की एक सूची के साथ भेजना बेहतर है। यह आवश्यक है ताकि विवाद की स्थिति में, अदालत को इस बारे में कोई संदेह न हो कि भेजे गए पत्र में क्या सामग्री थी, और यह भी कि प्रतिभागी को वास्तव में अधिसूचना प्राप्त हुई थी (31 अक्टूबर के सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान) , 2011 के मामले में संख्या A37-216 / 2010)। तथ्य यह है कि कुछ अदालतों का मानना ​​​​है कि डाक रसीदों को एक पंजीकृत डाक आइटम (संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस के फरमान) की सामग्री की पुष्टि करने वाले अनुलग्नकों या अन्य सबूतों की एक सूची के अभाव में एक सामान्य बैठक की अधिसूचना के उचित सबूत के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। मॉस्को डिस्ट्रिक्ट के दिनांक 04.05.2012 को केस नंबर A41-16235/11 के मामले में, 9 फरवरी 2012 के सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट के केस नंबर 08-4756/2011 में)।

यदि एजेंडे में दस्तावेजों का अनुमोदन शामिल है (उदाहरण के लिए, कंपनी के चार्टर का एक नया संस्करण) या यदि मतदान के लिए, प्रतिभागियों को पहले से किसी भी जानकारी से परिचित होना चाहिए (उदाहरण के लिए, एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति के लिए उम्मीदवारों के बारे में) या अधिसूचना वार्षिक आम बैठक से पहले तैयार की जाती है, जिसमें वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक बैलेंस शीट आदि की मंजूरी की आवश्यकता होती है, तो प्रतिभागियों को इन सामग्रियों और सूचनाओं से खुद को परिचित करने का अवसर दिया जाना चाहिए। परिचय के लिए एक विशेष प्रक्रिया चार्टर द्वारा प्रदान की जा सकती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो सामान्य नियम लागू होता है: सामग्री और जानकारी अधिसूचना के साथ संलग्नक के रूप में भेजी जाती है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि कंपनी के प्रतिभागियों के पास बैठक से 30 दिनों के भीतर कार्यकारी निकाय के परिसर में समीक्षा के लिए इन सामग्रियों तक पहुंच हो (खंड 3, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36) या एक के भीतर छोटी अवधि, यदि चार्टर द्वारा प्रदान की गई है (खंड 5, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। इसका उल्लेख नोटिस के टेक्स्ट में भी किया जा सकता है।

किसी कंपनी के किसी सदस्य की बैठक की सूचना (अनुचित अधिसूचना) में विफलता उस पर लिए गए निर्णयों का विरोध करने का आधार हो सकती है। अदालत इसे एक भौतिक उल्लंघन के रूप में पहचान सकती है, जो बैठक के निर्णय को अमान्य के रूप में मान्यता प्रदान करेगी (30 अक्टूबर, 2007 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम का फरमान संख्या 7769/07 के मामले में नहीं। ए40-43600 / 06-81-218)। लेकिन किए गए उल्लंघनों के साथ भी, बैठक सक्षम है यदि कंपनी में सभी प्रतिभागी उपस्थित थे (खंड 5, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)।

हमने चर्चा की कि किन मुद्दों को निश्चित रूप से शामिल किया जाना चाहिए शेयरधारकों की आम बैठक का एजेंडाऔर किन वस्तुओं को किसी भी परिस्थिति में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। आज के लेख में, हम सूचित करने के तरीकों के बारे में बात करेंगे ओएसएस.

ओएसएस की अधिसूचना के लिए समय सीमा

ओएसएस के सभी रूपों के लिए मालिकों की आम बैठकों के लिए नोटिस की अवधि समान है - चाहे वह व्यक्तिगत रूप से हो, अनुपस्थिति में या व्यक्तिगत रूप से। कला के पैरा 3 के अनुसार। एलसी आरएफ के 45, यह बैठक की तारीख से कम से कम 10 कैलेंडर दिन पहले है। नोटिस की अवधि नहीं बढ़ाई जा सकती।

यहाँ सूचित करने के लिए ओएसएसविभिन्न तरीकों से संभव है। क्लासिक विधि कला के पैरा 4 द्वारा निर्धारित की गई है। रूसी संघ के आवास संहिता के 45: बैठक के आरंभकर्ता पंजीकृत मेल द्वारा प्रत्येक परिसर (आवासीय और गैर-आवासीय दोनों) के मालिक को एक संदेश भेजता है, इसे हस्ताक्षर के खिलाफ व्यक्तिगत रूप से सौंपता है या इसे परिसर में रखता है एमकेडी ताकि यह घर के हर मालिक को उपलब्ध हो। इस लेख का एक ही पैराग्राफ स्पष्ट करता है कि मालिकों की आम बैठक अधिसूचना का एक अलग तरीका चुन सकती है।

मालिकों ने अपने हस्ताक्षर "एक सामान्य बैठक आयोजित करने के बारे में संदेशों के एक अपार्टमेंट भवन में परिसर के मालिकों को डिलीवरी का रजिस्टर" में डाल दिए। दो अलग-अलग रजिस्टर बनाना आवश्यक है: कानूनी संस्थाओं के लिए और व्यक्तियों के लिए।

अधिसूचना के अन्य तरीके स्वीकार्य हैं यदि वे प्रबंधन समझौते में स्थापित हैं, एचओए के चार्टर में, ओएसएस के पिछले निर्णयों में से एक। OSS के बारे में संदेश इस रूप में हो सकता है:

• एक साधारण, पंजीकृत नहीं, पत्र, जिसे मेलबॉक्स में उतारा जाता है;
• ईमेल;
• सूचना स्टैंड या इंटरनेट पर प्लेसमेंट;
• जीआईएस आवास और सांप्रदायिक सेवाओं या किसी अन्य सूचना प्रणाली में सूचनाएं - बस यह सुनिश्चित करें कि सभी मालिकों के पास इसकी पहुंच है और इसके लिए सहमत हैं। यह नियम 1 जनवरी, 2017 से मान्य है।

संक्षेप में, मुख्य बात प्रबंधन समझौते, एचओए के चार्टर या आम बैठक में ओएसएस पर रिपोर्टिंग के मुद्दे पर सहमत होना है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो अधिसूचना की एक अन्य विधि (एक पंजीकृत पत्र और हस्ताक्षर के खिलाफ अधिसूचना को छोड़कर) को अदालत द्वारा नाजायज माना जा सकता है, और वह यह है। मालिकों की बैठक में निर्णयअमान्य भी घोषित कर दिए गए हैं।

के बारे में संदेश ओएसएस, रूस के निर्माण मंत्रालय के 31 जुलाई, 2011 एन 411 के आदेश के अनुसार, (के बारे में) जानकारी होनी चाहिए:

• बैठक सर्जक,
• संचालन का रूप (पूर्णकालिक, अंशकालिक और अंशकालिक रूप का चयन करें),
• सूचना प्राप्त करने की तिथि, स्थान और प्रक्रिया,
• निर्णयों को अपनाने की अंतिम तिथि और उन्हें स्थानांतरित करने का स्थान - यदि आप ओएसएस आयोजित करने के अनुपस्थित फॉर्म पर बस गए हैं,
• ओएसएस सामग्री के अध्ययन के नियम और स्थान।

कला के पैरा 4 के अनुसार। रूसी संघ के हाउसिंग कोड के 47.1, यदि आप जीआईएस हाउसिंग और सांप्रदायिक सेवाओं का उपयोग करते हैं (ऐसा अवसर केवल 1 जनवरी, 2017 से दिखाई देगा) का संचालन करते समय अनुपस्थित मतदान के रूप में बैठकेंकृपया अपने संदेश में इंगित करें:

• कानूनी संस्थाओं के लिए: नाम, संगठनात्मक और कानूनी रूप, स्थान, डाक पता, फोन नंबर, इंटरनेट पर वेबसाइट;
• FL के लिए: पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण, स्थायी निवास स्थान, फोन नंबर, ईमेल;
• ओएसएस व्यवस्थापक का स्थान और पता;
• दिनांक, जीआईएस आवास और सांप्रदायिक सेवाओं का उपयोग करके मतदान की शुरुआत और समाप्ति का समय;
• मालिकों द्वारा निर्णय लेने की प्रक्रिया (लिखित रूप में की गई)।

OSS के बारे में संदेशों का पंजीकरण

अगर टेक्स्ट एक पेज पर फिट नहीं बैठता है, तो हम दोनों तरफ प्रिंट करने की सलाह देते हैं। उसी समय, पृष्ठ के निचले भाग में यह लिखना सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ दो तरफा है और दोनों पक्षों को भरना होगा।

टेक्स्ट के डिज़ाइन पर काम करें: मुख्य शब्दों को बोल्ड में हाइलाइट करें या इटैलिक में लिखें, दस्तावेज़ के शीर्षक का टेक्स्ट बड़े अक्षरों में टाइप करें। हम मानक फोंट का उपयोग करने की सलाह देते हैं: रूसी टाइम्स न्यू रोमन या एरियल।

के बीच में एमकेडी परिसर के मालिकबुजुर्ग लोग हो सकते हैं, उनकी देखभाल करें और एक आरामदायक फ़ॉन्ट आकार चुनें। इष्टतम आकार को 12 से 14 अंक की सीमा में माना जाता है।

यदि एमकेडी के मालिकों में कोई बुजुर्ग लोग नहीं हैं, ताकि ओएसएस की अधिसूचना का पाठ एक शीट पर फिट हो जाए, तो हम फ़ॉन्ट आकार को 8-9 अंक तक कम करने की सलाह देते हैं।

मालिकों के साथ संचार का रहस्य

मालिकों के साथ आमने-सामने की बैठकों पर विशेष ध्यान दें, पहले से प्रश्नों का एक आधार तैयार करें, जिसमें एजेंडा भी शामिल है। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि बैठक में किन मुद्दों पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, पहले से तर्क तैयार करें और आम तौर पर मालिकों के मूड को समझें।

उदाहरण के लिए, आपको करना होगा ओ.एस.एस. का संचालन करें, जिसके एजेंडे में एमकेडी की परिषद चुनने का मुद्दा शामिल था। मालिक से पूछें:

• वह इस एमकेडी में कब से रह रहा है,
• क्या आप अपने पड़ोसियों को जानते हैं
• एमकेडी परिषद को किन समस्याओं का समाधान सौंपा जाएगा,
• क्या वह काम के लिए एमकेडी पारिश्रमिक परिषद को सौंपने के लिए सहमत हैं,
• क्या परिषद घर पर एमकेडी आदि में ओआई की वर्तमान मरम्मत के बारे में निर्णय ले सकती है।

दखल न दें, उस व्यक्ति के मूड पर ध्यान दें जो आपके लिए दरवाजा खोलता है। अपना परिचय दें, पूछें कि क्या बात करना सुविधाजनक है, यदि कोई व्यक्ति संवाद करने के लिए तैयार नहीं है, तो पूछें कि आप कब आ सकते हैं।

यदि किसी बच्चे ने दरवाज़ा खोला, तो पता लगाएँ कि वयस्क घर पर हैं या नहीं। यदि नहीं, तो दूसरी बार जाएँ। हम यह भी अनुशंसा नहीं करते हैं कि बैठक की रिपोर्ट करें और नशे में लोगों को मतपत्र जारी करें, इससे कुछ भी अच्छा नहीं होगा, बस एक और दिन आ जाओ।

साथ संवाद एमकेडी . में परिसर के मालिकप्रबंधन संगठनों के लिए उपयोगी। केवल व्यक्तिगत बैठकों के दौरान ही कोई लोगों का विचार प्राप्त कर सकता है, सदन के फोरमैन, एमकेडी की परिषद के सदस्यों के लिए संभावित उम्मीदवारों का निर्धारण कर सकता है।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप फिसलन भरे प्रश्नों के उत्तरों पर विशेष ध्यान दें। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि "शुरू से ही आपके पास किसी प्रकार की रणनीति थी, और आप उससे चिपके रहे", प्रश्न के लिए विनम्रता से धन्यवाद और ध्यान दें कि आप इसे जल्द से जल्द हल करने का प्रयास करेंगे।

यदि आप पाते हैं कि मालिक आमने-सामने की बैठक में शामिल नहीं हो पाएगा, तो उसे मतपत्र सौंपें और समझाएं कि इसे कब भरना है और कहां लेना है। यदि आपको एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है जो ओएसएस में आपके लिए सुविधाजनक है, तो आप देख सकते हैं कि अधिकांश मालिक जिनके साथ आप पहले ही बात कर चुके हैं / के खिलाफ हैं<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

याद रखें, यदि निर्णय लेने की अवधि के दौरान कोरम तक नहीं पहुंचा जा सकता है, तो बैठक के आरंभकर्ता अनुपस्थित मतदान की समय सीमा बढ़ाने के लिए एक नोटिस लटका सकते हैं।

यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट शर्तों के भीतर किया जाता है, लेकिन वर्ष में कम से कम एक बार। परिसर का दीक्षांत समारोह नियमित या असाधारण हो सकता है। जब किसी उद्यम के आयोजन की बात आती है, तो संस्थापकों की आम बैठक, वास्तव में, एक असाधारण प्रकृति की होगी।

यह आयोजन कंपनी के चार्टर के गठन, कंपनी की स्थापना पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करने और कंपनी के प्रबंधन निकायों को उम्मीदवारों की सूची प्रस्तुत करने के बाद आयोजित किया जाता है।

इन सभी क्रियाओं को करने के बाद, प्रत्येक संस्थापक को भेजा जाता है आम सभा की सूचनासमाज के सदस्य। ऐसी प्रक्रिया की आवश्यकता इस प्रकार है।

संस्थापकों की आम बैठक के ढांचे के भीतर, उपस्थित व्यक्तियों का पंजीकरण और पंजीकरण किया जाएगा, जो बाद में विशिष्ट निर्णय लेंगे। उद्यम की गतिविधियों के संगठन से संबंधित महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा की जाएगी। प्रश्नों के परिणामस्वरूप मतदानऔर अंतिम निर्णय लेना, जिसमें अधिकृत पूंजी में संस्थापकों के शेयरों का निर्धारण करना शामिल है।

इनमें से प्रत्येक बिंदु आगे के पूर्ण कार्य के लिए आवश्यक है, इसलिए यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि संस्थापक को भविष्य की बैठक के बारे में समय पर सूचित किया जाए और समय पर बैठक में भाग लिया जाए। यदि सभी संस्थापक बैठक में उपस्थित नहीं होते हैं, तो बैठक में लिए गए निर्णय होंगे अमान्य.

एक असाधारण बैठक आयोजित करने के बारे में एलएलसी के प्रतिभागियों की अधिसूचनापूर्वापेक्षा मानी जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको सूचना संदेश भेजने की आवश्यकता है। बैठक से 30 दिन पहले बाद में नहीं. कंपनी का चार्टर भी एक छोटी अवधि स्थापित कर सकता है, लेकिन यह दस्तावेज़ में लिखा जाना चाहिए और कंपनी के सभी सदस्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए।

अगर एलएलसी का केवल एक संस्थापक है, एक आम बैठक बुलाने की आवश्यकता नहीं है. एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में प्रमुख को सभी आवश्यक निर्णय लेने का अधिकार है। तदनुसार, अधिसूचना भी नहीं भेजी जाती है।

अधिसूचना के तरीके

एक बैठक के बारे में एलएलसी प्रतिभागी की अधिसूचनाकंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा किया जाता है। कानून अनुपस्थित बैठक आयोजित करने की संभावना को बाहर करता है, क्योंकि बैठक में निर्णय लेना आवश्यक है जो भविष्य में उद्यम की गतिविधियों की दिशा निर्धारित करेगा। प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर सूचनाएं भेजी जानी चाहिए। अधिसूचना के तरीकेवहाँ कई हैं:

• अनुलग्नक के विवरण और प्राप्ति की अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र;
• रसीद की पावती के साथ तार;
• व्यक्तिगत रूप से हाथ में, एक कूरियर डिलीवरी सेवा का उपयोग कर।

एक अतिरिक्त विधि के रूप में, बैठक की घोषणा स्थानीय मीडिया में रखी जाती है। यह विकल्प एलएलसी प्रतिभागियों की अधिसूचना के लिए प्रदान करता है जिन्होंने अपने वर्तमान स्थान की सूचना नहीं दी है।

सबसे अच्छा अधिसूचना विधि पहला विकल्प है। अधिसूचना प्रक्रियानिम्नलिखित निर्देशों के अनुसार किया जाता है:

1. प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने का आदेश जारी किया जाता है।
2. बैठक से एक महीने पहले, संस्थापकों को सूचित किया जाता है।
3. लिफाफे में भेजते समय, आपको उन दस्तावेजों की एक सूची संलग्न करनी होगी जो संस्थापकों को भेजी जाएंगी।
4. पत्र की प्राप्ति के समय, एलएलसी प्रतिभागी नोटिस की प्राप्ति की अधिसूचना पर हस्ताक्षर करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नागरिक द्वारा बताए गए सभी पतों पर पत्र भेजे जाते हैं, जिनमें अतिरिक्त रूप से रिपोर्ट किए गए पते भी शामिल हैं। यह अधिसूचना विकल्प सबसे स्वीकार्य है, क्योंकि यह अधिसूचना के वितरण की गारंटी देता है, और रसीद की अधिसूचना के रूप में दस्तावेज की प्राप्ति की पुष्टि के साथ जिम्मेदार व्यक्ति को प्रदान करता है।

एलएलसी की आम बैठक आयोजित करने का नमूना नोटिस

FZ-14 में कंपनी की स्थापना के दौरान संगठन और एलएलसी की एक सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में विशेष जानकारी शामिल नहीं है, हालांकि, कला में। 36 के बारे में जानकारी प्रदान करता है अधिसूचना पत्र कैसे लिखेंउद्यम की आगे की गतिविधियों के दौरान एक सामान्य बैठक आयोजित करते समय। तदनुसार, पहली आम बैठक का आयोजन करते समय भी ऐसी जानकारी का उपयोग किया जा सकता है। कानून कहता है कि नोटिस में शामिल होना चाहिएनिम्नलिखित डेटा:

• कंपनी के प्रतिभागियों की बैठक का स्थान, समय और तारीख;
• बैठक का रूप;
• एजेंडा;
• सामग्री जो संस्थापक बैठक में प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है (ड्राफ्ट चार्टर या एकल कार्यकारी निकाय के साथ समझौता)।

एलएलसी की बैठक को सूचित करने और आयोजित करने का एक उदाहरण

एंड्री पी. तीन नागरिकों के साथ मिलकर कंपनी के संस्थापक बने। व्यक्तिगत आवश्यकता के कारण, वह व्यक्ति विदेश चला गया, लेकिन कंपनी के कार्यकारी निकाय को अपने अस्थायी पते की सूचना दी।

जब आंद्रेई दूर थे, बाकी संस्थापकों ने एक बैठक की जहां महत्वपूर्ण वित्तीय निर्णय किए गए। एंड्री इन दस्तावेजों की सामग्री से असहमत थे और अन्य प्रतिभागियों से संपर्क करके उन्हें चुनौती देने की कोशिश की, इस तथ्य से अपने निर्णय पर बहस करते हुए कि उन्होंने समय पर सूचित नहीं किया गया थाबैठक के बारे में।

आदमी ने कोई परिणाम हासिल नहीं किया और उसे फाइल करने के लिए मजबूर किया गया मध्यस्थता के लिए आवेदन।न्यायाधीश ने एंड्री के पक्ष में फैसला सुनाया, निर्णयों को शून्य और शून्य घोषित किया, क्योंकि कानून का उल्लंघन किया गया था - संस्थापक को बैठक के बारे में सूचित नहीं किया गया था, हालांकि उन्होंने एक नए पते की सूचना दी।

निष्कर्ष

परिणामस्वरूप, कई निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:

1. जरूरी एक कंपनी को पंजीकृत करने की प्रक्रियासामान्य बैठक के आयोजन के सभी प्रतिभागियों को सूचित करना है।
2. प्रत्येक संस्थापक को एलएलसी प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर भविष्य की बैठक के बारे में एक अधिसूचना पत्र भेजा जाता है।
3. एलएलसी प्रतिभागियों की एक आम बैठक आयोजित करने की सूचनाइसमें सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए जिससे प्रतिभागी को बैठक के एजेंडे का अंदाजा हो सके और वह समय पर पहुंच सके।
4. यदि समाज का एक सदस्य एक है, तो कोई सूचना भेजने की आवश्यकता नहीं है, साथ ही सामान्य बैठकें आयोजित करने की भी आवश्यकता है।

एलएलसी की बैठक की अधिसूचना और आयोजन के संबंध में उनके लिए सबसे लोकप्रिय प्रश्न और उत्तर

प्रश्न:नमस्ते। मेरा नाम सर्गेई है। मैंने और मेरे दोस्त ने एलएलसी बनाया। हमारे अलावा, समाज का कोई सदस्य नहीं है। हमने चार्टर और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन तैयार किया है, अब इसे लागू करना जरूरी है IFTS में कंपनी का पंजीकरण .

बेशक, हम इस मुद्दे पर मिलने और चर्चा करने जा रहे हैं, लेकिन मुझे बताएं, क्या मेल द्वारा बैठक के नोटिस भेजने की आवश्यकता है? और एक और सवाल, जिसका जवाब मुझे नहीं मिला। एक अच्छा नोटिस कैसे लिखें?

जवाब:हैलो सर्गेई। आपकी स्थिति में, वास्तव में मेल द्वारा एक दूसरे को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है कि बैठक हो रही है। इसमें समय लगेगा और अतिरिक्त लागत आएगी। हालांकि, के अनुसार FZ-14 दिनांक 02/08/1998, चूंकि आप एकमात्र संस्थापक नहीं हैं, इसलिए ऐसी सूचना अवश्य होनी चाहिए।

आपके लिए यह सबसे अच्छा है कि आप व्यक्तिगत रूप से सम्मन सौंपें और डाल दें रसीद हस्ताक्षर. यदि आवश्यक हो, तो कंपनी द्वारा लिए गए निर्णयों को मान्य मानने के लिए यह दस्तावेज़ पर्याप्त होगा।

नमूने के लिए, इसे कला के मानदंडों के आधार पर जारी किया जा सकता है। एलएलसी कानून के 36। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में सभी आवश्यक वस्तुएं मौजूद हैं। एलएलसी की असाधारण बैठक का नमूना नोटिसआप हमारी वेबसाइट पर भी डाउनलोड कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ अधिसूचना दस्तावेज़ जारी करने के लिए काफी उपयुक्त है, क्योंकि बैठक अनिवार्य रूप से एक असाधारण है।

विज्ञापन नमूना

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग एन ____ के परिसर के मालिकों की एक आम बैठक सड़क पर _________________ आयोजित करने की घोषणा

प्रिय गृहस्वामी!

"__" ___________ 200_ ____ घंटे 00 मिनट पर। पते पर स्थित भवन के असेंबली हॉल में: शहर, सेंट। __________________________, डी। एन ______, एक अपार्टमेंट बिल्डिंग एन ____ के आवासीय और गैर-आवासीय परिसर के मालिकों की एक आम बैठक, __________________________ सड़क के साथ आयोजित की जाएगी।

यह आम बैठक _______________ की पहल पर आयोजित की जाएगी।

सामान्य बैठक में एक प्रतिभागी के रूप में पंजीकरण करने के लिए, आपके पास होना चाहिए:

1) व्यक्तियों को निर्दिष्ट नोटिस, पहचान दस्तावेज, प्रमाण पत्र या आवासीय (गैर-आवासीय) परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की प्रमाणित प्रति;

2) कानूनी संस्थाओं के लिए - एक कानूनी इकाई के अटॉर्नी की शक्ति - आवासीय (गैर-आवासीय) परिसर के मालिक, परिसर के स्वामित्व की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज।

आम बैठक में प्रत्येक मालिक के पास रूसी संघ के हाउसिंग कोड के प्रावधानों के अनुसार स्थापित उसकी भागीदारी के अनुपात में वोटों की संख्या होती है।

आम बैठक का एजेंडा:

1. एक अपार्टमेंट बिल्डिंग का प्रबंधन करने का तरीका चुनना।

2. गृहस्वामी संघ के चार्टर का अनुमोदन।

3. गृहस्वामी संघ के बोर्ड का चुनाव।

4. लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चयन।

5. एक गृहस्वामी संघ के प्रबंधन के कार्यों का एक हिस्सा (सभी) एक प्रबंधन कंपनी को हस्तांतरित करना।

6. भूनिर्माण और भूनिर्माण तत्वों के साथ एक भूमि भूखंड के सामान्य साझा स्वामित्व के अधिकार का पंजीकरण, जिस पर एक अपार्टमेंट इमारत स्थित है, और इसके उपयोग की सीमाएं।

7. सामान्य बैठक में लिए गए निर्णयों के अनुसरण में सभी वास्तविक और कानूनी कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का चयन।

8. विविध।

हम आपको याद दिलाते हैं:

हाउसिंग कोड द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अपनाई गई आम बैठक का निर्णय, एक अपार्टमेंट बिल्डिंग में परिसर के सभी मालिकों के लिए बाध्यकारी है, जिसमें वे भी शामिल हैं, जिन्होंने कारणों की परवाह किए बिना वोट में भाग नहीं लिया (भाग 5 रूसी संघ के आवास संहिता के अनुच्छेद 46 के अनुसार)।

गृहस्वामी संघ के मसौदा चार्टर के साथ प्रारंभिक परिचित के लिए, अन्य दस्तावेज जिन पर आम बैठक में चर्चा की जाएगी, आप अपने लिए सुविधाजनक समय पर ___ h 00 मिनट से ___ h 00 मिनट तक संपर्क कर सकते हैं। पते पर _______________________ में: शहर, सेंट। ________________________________________, डी. एन ______।

आम बैठक के आरंभकर्ता _____________

स्रोत - "गृहस्वामियों के संघ", "पिटर प्रेस"

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किसी बैठक की घोषणाएं और/या सूचनाएं

परिसर के मालिक

अपार्टमेंट इमारत

प्रिय मालिकों!

(जैसे, लेन, वर्ग, आदि)………………………… जगह ले जाएगा…(संख्या) … …. (महीना) … 201…. वर्ष ………. घंटे में... (एक कमरे का नाम) (जैसे, लेन, वर्ग, आदि)…………………………, डी। ….. ।

एजेंडा:

घर के सभी आवासीय और गैर-आवासीय परिसरों के मालिकों को पासपोर्ट प्रस्तुत करने पर बैठक में भाग लेना चाहिए। मालिकों के प्रतिनिधियों के पास कानून की आवश्यकताओं के अनुसार जारी की गई अटॉर्नी की शक्तियां होनी चाहिए। पहल समूह के सदस्यों के लिए उपलब्ध बैठक सामग्री ……………….. पाई जा सकती है। (कहाँ और कब)………………………… .

1. …. (पूरा नाम)(हस्ताक्षर)

2. …. (पूरा नाम)..... वर्ग में रहने की जगह के मालिक। नहीं....(हस्ताक्षर), आदि।

नोट: यदि अपार्टमेंट बंद है और उसमें कोई नहीं रहता है, तो यह नोटिस पंजीकृत डाक द्वारा भेजा जाना चाहिए।

नमूना

बैठक सूचनाएं

परिसर के मालिक

अपार्टमेंट इमारत

अगर मालिक अपार्टमेंट में नहीं रहता है,

हस्ताक्षर के खिलाफ अधिसूचित नहीं किया जा सकता है,

लेकिन किरायेदार अपार्टमेंट में रहते हैं

2 प्रतियां

प्रिय ……(पूरा नाम) ……………………!

हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन संख्या ... .. सड़क के किनारे के परिसर के मालिकों की आम बैठक(जैसे, लेन, वर्ग, आदि)………………………… जगह ले जाएगा…(संख्या) … …. (महीना) … 201…. वर्ष ………. घंटे में... (एक कमरे का नाम)…. पते पर सेमीकाराकोर्स्क, गली(जैसे, लेन, वर्ग, आदि)…………………………, डी। ….. ।

एजेंडा:

1. "हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन का प्रबंधन कैसे करें चुनना",

3. "हमारे अपार्टमेंट भवन में सूचना सामग्री का स्थान चुनना",

4. "हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन की आम बैठक के निर्णयों को संग्रहीत करने के लिए जगह चुनना।"

(कहाँ और कब)………………………… .

बैठक के आरंभकर्ता हैं:

1. …. (पूरा नाम)..... वर्ग में रहने की जगह के मालिक। नहीं....(हस्ताक्षर)

2. …. (पूरा नाम)..... वर्ग में रहने की जगह के मालिक। नहीं....(हस्ताक्षर)

स्थानांतरण के लिए सूचना ………………….. (पूरा नाम)…………… अपार्टमेंट जीआर में रहने वाले प्राप्त हुए। ……..(पूरा नाम)……………….. (हस्ताक्षर की तारीख)

नोट: इस नोटिस की एक प्रति किरायेदार को दी जाती है। प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ दूसरी प्रति पहल समूह के पास रहती है और संलग्न है मालिकों को बैठक के नोटिस के वितरण को प्रमाणित करने वाला एक हस्ताक्षर पत्र।

नमूना

अपार्टमेंट इमारत

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी

सेमीकाराकोर्स्क "____" ______________ 201__

में ______________

(जैसे, लेन, वर्ग, आदि) __________________________ ______________ शहर में एक नागरिक को इस आवासीय भवन के प्रबंधन की विधि के चुनाव पर ______________ (पूरा नाम)________________________________________

टिप्पणी:

1. मुख्तारनामा गृह प्रबंधन में, कार्य स्थल पर, चिकित्सा संस्थान में प्रमाणित किया जा सकता है जब स्वामी का रोगी उपचार चल रहा हो। अटॉर्नी की शक्ति को नोटरीकृत भी किया जा सकता है।

2. मुख्तारनामा बैठक के पंजीकरण पत्रक से जुड़ा हुआ है।

.

नमूना

में भाग लेने के लिए अपने प्रतिनिधि को स्वामी की मुख्तारनामा

परिसर के मालिकों की बैठक

अपार्टमेंट आवासीय भवन और चयन

घर चलाने का खास तरीका

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी

सेमीकाराकोर्स्क शहर "____" ______________ 201__

मैं, आवासीय क्षेत्र का अधोहस्ताक्षरी स्वामी ________ वर्ग। मकान संख्या __________ के मकान संख्या _________ सड़क पर में मी (जैसे, लेन, वर्ग, आदि) __________________________में ______________

पासपोर्ट _______________ संख्या _______________ "__________" _________ __________ वर्ष ______ पर जारी किया गया (पासपोर्ट जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम) ___________मुझे सड़क पर मकान संख्या _________ में आवासीय परिसर के मालिकों की बैठक में भाग लेने का भरोसा है (जैसे, लेन, वर्ग, आदि) __________________________ __________ के शहर में इस आवासीय भवन के प्रबंधन की विधि के चुनाव पर एक नागरिक को ___________________________________________________ के रूप में _____________ (पूरा नाम)______________________________पासपोर्ट की प्रस्तुति पर ________ नंबर ___________ "__________" _________ __________ वर्ष ______ द्वारा जारी किया गया (पासपोर्ट जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम) ___________।

हस्ताक्षर जीआर। ___________________________________ मैं आपको विश्वास दिलाता हूं।

संगठन का नाम, अधिकारी का पूरा नाम, हस्ताक्षर, मुहर।

टिप्पणी:

1. मुख्तारनामा को काम के स्थान पर, किसी चिकित्सा संस्थान में, जब मालिक अस्पताल में हो, प्रमाणित किया जा सकता है। अटॉर्नी की शक्ति को नोटरीकृत भी किया जा सकता है।

2. मुख्तारनामा बैठक के पंजीकरण पत्रक से जुड़ा हुआ है।

3. आपके घर में आवासीय और गैर-आवासीय परिसर के मालिक के रूप में नगर पालिका के प्रतिनिधि के पास किसी अन्य मालिक के प्रतिनिधि की तरह ही बैठक में भाग लेने के लिए मालिक की ओर से उपयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए। मुख्तारनामा के बिना, वह बैठक में भाग नहीं ले सकता और मतदान नहीं कर सकता.

नमूना

मालिकों द्वारा रसीद प्रमाणित करने वाला हस्ताक्षर पत्र

सदस्यता सूची,

मालिकों को वितरण प्रमाणित करना

बैठक की सूचना

हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन संख्या ... .. सड़क के किनारे के परिसर के मालिकों की आम बैठक(जैसे, लेन, वर्ग, आदि)………………………… जगह ले जाएगा…(संख्या) … …. (महीना) … 201…. वर्ष ………. घंटे में... (एक कमरे का नाम)…. पते पर सेमीकाराकोर्स्क, गली(जैसे, लेन, वर्ग, आदि)…………………………, डी। ….. ।

एजेंडा:

1. "हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन का प्रबंधन कैसे करें चुनना",

3. "हमारे अपार्टमेंट भवन में सूचना सामग्री का स्थान चुनना",

4. "हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन की आम बैठक के निर्णयों को संग्रहीत करने के लिए जगह चुनना।"

आपको अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करने पर बैठक में भाग लेना होगा। आपके प्रतिनिधि के पास कानून की आवश्यकताओं के अनुसार जारी मुख्तारनामा होना चाहिए। पहल समूह के सदस्यों के लिए उपलब्ध बैठक सामग्री ……………….. पाई जा सकती है। (कहाँ और कब)………………………… .

बैठक के आरंभकर्ता हैं:

1. …. (पूरा नाम)..... वर्ग में रहने की जगह के मालिक। नहीं....(हस्ताक्षर)

2. …. (पूरा नाम)..... वर्ग में रहने की जगह के मालिक। नहीं....(हस्ताक्षर)

बैठक की सूचना प्राप्त हुई:

	अपार्टमेंट संख्या	मालिक	स्वामित्व वाला क्षेत्र		मालिक	टिप्पणी

नोट: हस्ताक्षर पत्र बैठक के कार्यवृत्त के साथ संलग्न है।

नमूना

पंजीकरण विवरण

परिसर के मालिकों की बैठक

अपार्टमेंट इमारत

पंजीकरण विवरण

परिसर के मालिकों की बैठक

घर का नंबर ____ सड़क पर। ________________________ सेमीकाराकोर्स्क

बैठक की आरंभ तिथि "_____" __________ 200__

बैठक की समाप्ति तिथि "_____" __________ 200__

	अपार्टमेंट संख्या	मालिक	स्वामित्व वाला क्षेत्र	घर के कुल स्वामित्व में हिस्सेदारी% में	बैठक उपस्थिति चिह्न	टिप्पणी

पंजीकरण समूह के सदस्यों के हस्ताक्षर:

1. ___________ (पूरा नाम) _________ _______ (हस्ताक्षर) __________

2. ___________ (पूरा नाम) _________ _______ (हस्ताक्षर) __________

3. ___________ (पूरा नाम) _________ _______ (हस्ताक्षर) __________

टिप्पणी:

2. मालिकों के प्रतिनिधियों के पावर ऑफ अटॉर्नी पंजीकरण पत्रक से जुड़े होते हैं

3. पंजीकरण पत्र बैठक के कार्यवृत्त के साथ संलग्न है।

नमूना प्रोटोकॉलबैठकोंमालिकों

अपार्टमेंट इमारत

सदन की प्रबंधन पद्धति का चयन करके

मसविदा बनाना

सड़क पर एक अपार्टमेंट बिल्डिंग नंबर _______ में परिसर के मालिकों की आम बैठक। __________________डॉन

"____" __________ 200___

सड़क पर एक अपार्टमेंट बिल्डिंग नंबर _______ में परिसर के मालिकों की आम बैठक। ___________ रहने की जगह के मालिकों की पहल पर बुलाई गई थी:

1. ______________(पूरा नाम

2. ______________(पूरा नाम)_____________, अपार्टमेंट नंबर _________,

3. ______________(पूरा नाम)_____________, अपार्टमेंट नंबर _________।

वर्तमान:

1. आवासीय परिसर के मालिक _____ की राशि में __________________ इंसान,

2. आवासीय परिसर के स्वामियों के प्रतिनिधि राशि में _______ एक व्यक्ति जिसके पास मालिकों से अटॉर्नी की शक्तियां हैं,

3. गैर आवासीय परिसर के स्वामी राशि में __________________ इंसान,

4. राशि में गैर आवासीय परिसर के स्वामियों के प्रतिनिधि _____ इंसान।

सामान्य बैठक की पात्रता का निर्धारण:

घर का कुल क्षेत्रफल (सामान्य क्षेत्रों के बिना) __________ वर्ग मीटर है।

बैठक में मालिकों और मालिकों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया, जो ___________ वर्ग मीटर क्षेत्र के मालिक हैं, जो कि है _____________ घर के कुल क्षेत्रफल का%।

कला के पैरा 3 के अनुसार। रूसी संघ के हाउसिंग कोड के 45 मालिकों की यह बैठक योग्य.

बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव:

बैठक के अध्यक्ष ______________________________________________________।

बैठक के सचिव _____________________________________________।

बैठक की कार्यसूची:

1. घरेलू नियंत्रण विधि का चुनाव,

3. सूचना सामग्री के लिए स्थान चुनना,

4. आम बैठक के निर्णयों के भंडारण की जगह का चुनाव।

पहले और दूसरे प्रश्नों के लिए:

सुना: पूरा नाम

उन्होंने पहले और दूसरे प्रश्नों पर संयुक्त रूप से विचार करने का सुझाव दिया और कहा कि रूसी संघ का हाउसिंग कोड एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के प्रबंधन के लिए 3 तरीके प्रदान करता है: एक प्रबंधन कंपनी के माध्यम से, घर के मालिकों का एक संघ बनाकर और सीधे एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के मालिकों का प्रबंधन करके .

एक प्रबंधन कंपनी के माध्यम से प्रबंधन की पहली विधि को 2 तरीकों में विभाजित किया गया है: नगरपालिका एकात्मक उद्यम के माध्यम से प्रबंधन "एकल ग्राहक का निदेशालय" या एक निजी प्रबंधन कंपनी के माध्यम से प्रबंधन।

विकल्प 1।

यह पता लगाने के लिए कि कौन सा तरीका चुना जा सकता है और क्या होना चाहिए, लोगों को बैठक में आमंत्रित किया गया था जो जानते हैं कि ये तरीके क्या हैं, उनमें से प्रत्येक के लिए क्या अच्छा है और प्रबंधन के एक या दूसरे तरीके से किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।

सुना:नगर प्रशासन के प्रतिनिधि ______________( पूरा नाम)__________________.

सुना:अपने मालिकों द्वारा घर के प्रत्यक्ष प्रबंधन के लिए पहल समूह के अध्यक्ष ______________( पूरा नाम)__________________.

और/या

घर का प्रतिनिधि, जहां उसके मालिकों द्वारा घर के प्रत्यक्ष प्रबंधन की विधि पहले ही चुनी जा चुकी है ______________( पूरा नाम)__________________.

सुना:निजी प्रबंधन कंपनी "ХХХХ" के प्रतिनिधि ______________( पूरा नाम)__________________,

सुना:निजी प्रबंधन कंपनी "ChChCh" के प्रतिनिधि ______________( पूरा नाम)__________________,

सुना:गृहस्वामी संघ के निर्माण के लिए पहल समूह के अध्यक्ष ______________( पूरा नाम)__________________

और/या

एक घर का एक प्रतिनिधि जहां एक मकान मालिक संघ पहले ही चुना जा चुका है ______________( पूरा नाम)__________________.

विकल्प 2।

स्पीकर ने कला के पैरा 1 में प्रदान किए गए अपार्टमेंट भवनों के प्रबंधन के सभी तरीकों के फायदे और नुकसान के बारे में बताया। रूसी संघ के आवास संहिता के 161।

प्रोटोकॉल निरंतरता।

प्रदर्शन किया:

1. ______________(पूरा नाम

2. ______________(पूरा नाम)__________________, अपार्टमेंट नंबर _____ के मालिक,

3. ______________(पूरा नाम)__________________, अपार्टमेंट नंबर _____ के मालिक,

4. ______________(पूरा नाम)__________________, अपार्टमेंट नंबर _____ के मालिक,

सुना:घर के प्रबंधन का तरीका चुनने के लिए पहल समूह के अध्यक्ष, ______________ ( पूरा नाम)__________, अपार्टमेंट नंबर _______ के मालिक।

उन्होंने समझाया: सदन का प्रबंधन कैसे किया जाए, इस पर निर्णय लेने के लिए, एजेंडा पर दूसरे मुद्दे को हल करना आवश्यक है - मतदान का रूप। दो विकल्प हैं:

पहल समूह ने एक प्रस्ताव दिया - निम्नानुसार अनुपस्थित मतदान आयोजित करने के लिए।

बैठक के अंत में, बैठक में सभी प्रतिभागियों - मतगणना आयोग में अपार्टमेंट के मालिकों को मतदान के लिए मतपत्र प्राप्त होंगे। मतपत्रों में मतदान के लिए आवश्यक सभी डेटा होते हैं। दो सप्ताह के भीतर - बुलेटिन में निर्दिष्ट अवधि के भीतर - मालिकों को घर के प्रबंधन की विधि का चयन करना होगा, बुलेटिन में चुनी गई विधि को चिह्नित करना होगा, हस्ताक्षर करना होगा और बुलेटिन को उस पर इंगित स्थान पर लाना होगा।

हम फिर नहीं मिलेंगे। मतगणना आयोग द्वारा मतदान परिणामों की गणना की जाएगी। मतदान के परिणाम आज निर्धारित स्थानों पर पोस्ट किए जाएंगे।

तय:

2. मतपत्र जारी करने की तिथि आज से "____" _________ 201 ____ पर सेट करें,

3. मतपत्रों की प्राप्ति के लिए अंतिम तिथि निर्धारित करें "____" ______________ 201 ____।

4. मतपत्र जारी करने और प्राप्त करने के लिए पता सेट करें।

5. मतगणना आयोग और पहल समूह इस बैठक द्वारा स्थापित स्थानों पर एक नोटिस पोस्ट करके मतदान की समाप्ति से _______ दिनों के भीतर किए गए निर्णय के बारे में मालिकों को सूचित करेंगे।

"पीछे" __________,

"के खिलाफ" ___________,

___________ से परहेज किया।

"पीछे" __________,

"के खिलाफ" ___________,

___________ से परहेज किया।

7. सदन के संचालन की पद्धति के चुनाव पर अनुपस्थित मतदान के संचालन के लिए मतगणना आयोग के गठन का चुनाव करना:

1. ______________(पूरा नाम

2. ______________(पूरा नाम)__________________, अपार्टमेंट नंबर _______ के मालिक,

3. ______________(पूरा नाम)__________, अपार्टमेंट नंबर _______ के मालिक।

"पीछे" __________,

"के खिलाफ" ___________,

___________ से परहेज किया।

8. सड़क पर एक बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन संख्या _______ के प्रबंधन का तरीका चुनें। ___________ छ. ___________________ (चुनी हुई नियंत्रण विधि का नाम) ___________।

सदन की प्रबंधन पद्धति के चुनाव पर सार्वजनिक बैठक के परिणाम:

1. गृहस्वामी संघ,

2. प्रबंधन कंपनी "ChChChCh" का प्रबंधन,

3. प्रबंधन कंपनी "ХХХХ" का प्रबंधन,

4. अपने घर के मालिकों का सीधा प्रबंधन,

गृह नियंत्रण विधि
"फॉर" हाउसिंग ओनर्स एसोसिएशन
"के लिए" प्रबंधन कंपनी के प्रबंधन "ХХХХ"
प्रबंधन कंपनी "CHCHCHCH" के प्रबंधन के लिए "के लिए"
"के लिए" उनके घर के मालिकों का प्रत्यक्ष प्रबंधन

इस प्रकार, मतदान परिणामों के अनुसार, ________ वर्ग के मालिक। घर के कुल क्षेत्रफल का मीटर, जो वोट में भाग लेने वालों की संख्या का _________% और घर के कुल क्षेत्रफल का _________% है, उन्होंने बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन के प्रबंधन का रास्ता चुना। । _______ गली में। ___________ छ. ___________________ (चुनी हुई नियंत्रण विधि का नाम) ___________।

तीसरे प्रश्न के लिए:

सुना: पूरा नाम)__________, अपार्टमेंट नंबर _______ के मालिक।

उन्होंने प्रत्येक प्रवेश द्वार के प्रथम तल पर सूचना स्टैंड पर सूचना सामग्री रखने का प्रस्ताव रखा।

तय:सूचनात्मक सामग्री को प्रत्येक प्रवेश द्वार की पहली मंजिल पर रखें।

"पीछे" __________,

"के खिलाफ" ___________,

___________ से परहेज किया।

चौथे प्रश्न के लिए:

सुना:घर के प्रबंधन का तरीका चुनने के लिए पहल समूह के सदस्य, ______________( पूरा नाम)__________, अपार्टमेंट नंबर _______ के मालिक।

उन्होंने सुझाव दिया कि हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन की आम बैठक के निर्णयों के भंडारण की जगह पते पर घर का प्रबंधन करने का तरीका चुनने के लिए पहल समूह के हमारे अध्यक्ष का अपार्टमेंट हो: ______________ ____________________________________________________________________________।

तय:पते पर घर का प्रबंधन करने का तरीका चुनने के लिए पहल समूह के हमारे अध्यक्ष के अपार्टमेंट में हमारे बहु-अपार्टमेंट आवासीय भवन की आम बैठक के निर्णयों के भंडारण की जगह चुनें: _________

"पीछे" __________,

"के खिलाफ" ___________,

___________ से परहेज किया।

इस प्रोटोकॉल का एक अभिन्न अंग हैं:

1. मालिकों को बैठक के नोटिस के वितरण को प्रमाणित करने वाला हस्ताक्षर पत्र,

2. परिसर के मालिकों की बैठक का पंजीकरण विवरण,

4. मतगणना आयोग के कार्यवृत्त क्रमांक 1, 2, 3।

बैठक के अध्यक्ष ______________ (पूरा नाम) ___________________ ___ (हस्ताक्षर) _____

बैठक के सचिव ______________ (पूरा नाम) ___________________ ___ (हस्ताक्षर) _____

नोट: सभी अनुलग्नकों के साथ मूल कार्यवृत्त इस बैठक द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर रखे जाने चाहिए। यदि किसी प्राधिकरण को प्रोटोकॉल जमा करना आवश्यक है, तो इसकी एक प्रति बनाई जानी चाहिए।

मीटिंग दस्तावेज़ों को सटीक और कानूनी रूप से सक्षम रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए ताकि आपके सह-मालिकों द्वारा आपकी बैठक के निर्णय पर सवाल न उठाया जाए और अदालत में चुनौती न दी जाए। बैठक आयोजित करते समय, सूचना की पूर्ण पहुंच और प्रक्रिया का पूर्ण खुलापन सुनिश्चित किया जाना चाहिए। यदि बैठक के दौरान मालिकों के पास प्रश्न, अस्पष्टता और संदेह है, तो बैठक में विराम की घोषणा करना बेहतर है। हमें लोगों को सोचने के लिए, अपने ब्रोशर पढ़ने के लिए, उन्हें अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए, व्याख्यात्मक कार्य को फिर से करने के लिए समय देने की आवश्यकता है।

यहां दिए गए दस्तावेजों के उदाहरण हठधर्मिता नहीं हैं। उन्हें शब्दशः लिपिबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आप अपने घर के दस्तावेज तैयार करते समय उन पर सुरक्षित रूप से भरोसा कर सकते हैं। हमें उम्मीद है कि हमने आपकी मीटिंग के लिए सही दस्तावेज़ प्राप्त करने में आपकी मदद की है।

हम ईमानदारी से चाहते हैं कि आप अपने जीवन की गुणवत्ता में सुधार करें, सफलतापूर्वक और समझदारी से अपने घर का प्रबंधन करने का तरीका चुनें।