दैनिक यात्रा व्यय। नया दैनिक और यात्रा व्यय

दैनिक यात्रा व्यय क्या है?- एक प्रश्न जिसका उत्तर कानून के कम से कम 2 स्रोतों के प्रावधानों पर विचार करके दिया जाना चाहिए: विनियम 13 अक्टूबर 2008 नंबर 749 के रूसी संघ की सरकार और रूसी संघ के श्रम संहिता। आइए इन मानदंडों की बारीकियों का अध्ययन करें।

दैनिक भत्ते में क्या शामिल है

दैनिक खर्चों की संरचना, जिसे कवर करने के लिए कर्मचारी दैनिक भुगतान का हकदार है, कानून द्वारा विनियमित नहीं है, हालांकि वे परिवहन और आवास की लागत (डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों के खंड 11) से नियामक ढांचे में अलग हैं। 13 अक्टूबर 2008 के रूसी संघ की सरकार की संख्या 749 (बाद में विनियमों के रूप में संदर्भित)।

दैनिक भत्ते का आकार नियोक्ता द्वारा आंतरिक कॉर्पोरेट कृत्यों में निर्धारित किया जाता है। रूस में व्यापार यात्राओं के लिए 700 रूबल तक और विदेश यात्रा करने वाले कर्मचारियों के लिए 2,500 रूबल तक का भुगतान कर और सामाजिक योगदान (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 217) के अधीन नहीं है।

प्रति दिन आमतौर पर भोजन पर खर्च किया जाता है। लेकिन दूसरा व्यक्ति अपने विवेक से उन्हें किसी भी चीज़ पर खर्च कर सकता है - वह इस तरह के खर्चों की सामग्री पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य नहीं है।

रूस और विदेशों में व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें

रूस में यात्रा करते समय और विदेश यात्रा करते समय, दैनिक भत्ते की राशि सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

आरएस \u003d एसडी × डी,

रुपये - अनुमानित दैनिक भत्ता;

एसडी - स्थानीय मानक द्वारा स्थापित प्रति दिन दैनिक भत्ता की राशि;

डी - व्यापार यात्रा की अवधि दिनों में (सड़क पर दिनों सहित)।

जरूरी! यदि यात्री द्वारा प्रति दिन पूरी तरह से खर्च नहीं किया जाता है, तो आवास और परिवहन की लागत को कवर करने के लिए निर्देशित अग्रिम के हिस्से के विपरीत, अप्रयुक्त शेष राशि को नियोक्ता के कैश डेस्क पर वापस करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि कर्मचारी के लिए प्रति दिन पर्याप्त नहीं है, तो वह अपना पैसा वर्तमान खर्चों पर खर्च कर सकता है, नियोक्ता के साथ इन खर्चों के समन्वय के अधीन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168)। इसके बाद, इन लागतों की प्रतिपूर्ति की जाती है।

क्या दैनिक भत्तों का भुगतान प्रतिदिन किया जाता है?

यदि कोई व्यापारिक यात्री रूस के क्षेत्र में अपने उत्पादन कार्यों को हल करता है, तो वह दैनिक भत्ते का हकदार नहीं है। विदेश यात्रा करते समय - उन्हें 1 दिन (विनियमों के खंड 20) से अधिक समय तक चलने वाली विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए आंतरिक कॉर्पोरेट कृत्यों द्वारा स्थापित 50% की राशि में सौंपा गया है। यही है, एक दिवसीय व्यापार यात्रा के लिए "विदेशी" दैनिक भत्ते 1250 रूबल से अधिक की राशि से व्यक्तिगत आयकर के अधीन होंगे।

जरूरी! नियोक्ता को स्थानीय मानक जारी करने का अधिकार है, जिसके अनुसार, रूसी संघ में एक दिवसीय व्यापार यात्राओं के साथ भी, कर्मचारी को प्रति दिन के बजाय वर्तमान खर्चों के भुगतान की गारंटी है। इन लागतों की दस्तावेजी पुष्टि के अधीन, उन पर व्यक्तिगत आयकर नहीं लगाया जा सकता है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का दिनांक 26 मई, 2014 का पत्र संख्या 03-03-06/1/24916)।

कब - व्यापार यात्रा से पहले या बाद में - दैनिक भत्ता का भुगतान किया जाता है

यात्रा से पहले व्यापार यात्री को दैनिक भत्ता, साथ ही अग्रिम के हिस्से के रूप में अन्य धनराशि जारी की जाती है।

अग्रिम (नकद में, बैंक कार्ड में) स्थानांतरित करने की शर्तें और विधि आंतरिक कृत्यों में तय की जा सकती है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं के प्रावधान में।

आप लेख में यात्रा प्रावधान के आवेदन के बारे में अधिक जान सकते हैं।

हालांकि, ऐसा परिदृश्य संभव है जिसमें यात्रा के बाद प्रति डायम का भुगतान किया जा सके। यदि कर्मचारी को परिवहन या आवास पर प्रति दिन भत्ते का एक हिस्सा खर्च करने के लिए मजबूर किया गया था (जो नियोक्ता को 100% का भुगतान करना होगा), तो काम पर लौटने पर, लेखा विभाग खर्च की गई राशि को वापस कर देगा।

सप्ताहांत पर दैनिक भत्ता देने की प्रक्रिया क्या है

यदि कर्मचारी सप्ताहांत पर एक व्यापार यात्रा पर है, तो उसे प्रति दिन सामान्य राशि में प्रत्येक दिन के लिए भुगतान किया जाता है (जब तक कि स्थानीय कृत्यों द्वारा अन्यथा स्थापित नहीं किया जाता है)। यह प्रति दिन गणना योजना और सप्ताहांत पेरोल गणना योजना के बीच के अंतरों में से एक है, जो:

• यदि कर्मचारी सप्ताहांत पर काम करता है तो दोगुना भुगतान किया जाता है (और यह टाइम्सशीट नंबर टी -13 में परिलक्षित होता है);
• यदि यात्री सप्ताहांत पर काम नहीं करता है तो भुगतान नहीं किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि वेतन और दैनिक भत्ता कराधान के संदर्भ में और गणना सिद्धांतों के संदर्भ में मौलिक रूप से अलग-अलग भुगतान हैं। और यह तथ्य कि दैनिक भत्ता कर्मचारी की आय को दोगुना करने के नियम के अधीन नहीं है, को याद रखना चाहिए।

परिणाम

डिक्री 749 और रूसी संघ के श्रम संहिता पर्याप्त विस्तार से बताते हैं कि व्यापार यात्राओं पर दैनिक खर्च क्या हैं। 1 दिन तक चलने वाली व्यावसायिक यात्रा पर, ऐसे भुगतान रूसी संघ में देय नहीं होते हैं, विदेश यात्रा करते समय उन्हें "विदेशी" दैनिक भत्ते के 50% की राशि में सौंपा जाता है।

आप लेखों में व्यापार यात्राओं के लिए विभिन्न भुगतानों की गणना के बारे में अधिक जान सकते हैं:

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रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख अपने कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करते हैं जिन्हें व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। कानून में निर्दिष्ट अवधि में सामग्री की अवधारणा शामिल है। इसका मतलब है कि कुछ फंड जो एक सेकेंडेड कर्मचारी भोजन और यात्रा (प्रति दिन सहित) पर खर्च कर सकता है।

ऐसे धन के हस्तांतरण के प्रावधान भी कर कानून में निहित हैं। विधायी कृत्यों के विश्लेषण से पता चलता है कि दैनिक भत्ते के लिए कोई अधिकतम मूल्य नहीं हैं।

दैनिक यात्रा व्यय में क्या शामिल है?

व्यापार यात्राओं के लिए प्रति दिन का भुगतान दो मुख्य विकल्पों के अनुसार किया जाता है।

उन्हें और अधिक विस्तार से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है:

• इन यात्राओं के दौरान परिचालन व्यय की प्रतिपूर्ति असाइनमेंट के अंत में की जा सकती है। जब कोई कर्मचारी लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज जमा करता है, तो उसे खर्चों की प्रतिपूर्ति का श्रेय दिया जाता है;
• खर्चों का भुगतान अग्रिम, अग्रिम रूप से किया जा सकता है। इस मामले में, नियोक्ता यात्रा की अवधि के आधार पर कर्मचारी को एक निश्चित राशि का हस्तांतरण करता है।

गणना प्रतिदिन की जाती है। इस तरह के भुगतान की राशि प्रत्येक संगठन के आंतरिक कृत्यों द्वारा निर्धारित की जाती है। इसलिए, मुआवजे की गणना काफी भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, रूस के भीतर चलते समय, बजटीय राज्य या नगरपालिका कर्मचारियों के मानदंड का आकार प्रत्येक दिन के लिए 100 रूबल है। संकेतित आकार मानक 15 से अधिक वर्षों से मौजूद हैं और इस समय के दौरान नहीं बदले हैं।

और वाणिज्यिक कंपनियों के कर्मचारियों के लिए मानदंड का आकार, एक नियम के रूप में, एक व्यापार यात्रा के प्रति दिन 500 रूबल से शुरू होता है। वहीं, एक दिन का खर्च एक तय रकम है। यह किसी व्यक्ति को सौंप दिया जाता है या उसकी वापसी के बाद स्थानांतरित कर दिया जाता है। उसे भुगतान की राशि के मानदंड के भीतर स्वतंत्र रूप से खर्चों की योजना बनाने का अधिकार है।

रूस में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

2018 में रूस में व्यापार यात्राओं पर दैनिक भत्ते प्रत्येक नियोक्ता द्वारा अलग से निर्धारित किए जाते हैं। प्रत्येक संगठन को अपनी खर्च सीमा निर्धारित करने का अधिकार है।

उसी समय, रूस में खर्चों की गणना कर्मचारियों की श्रेणी के आधार पर भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक को सामान्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक मात्रा में दिया जाएगा। तदनुसार, व्यापार यात्रा पर रखरखाव की गणना काफी भिन्न होगी।

2018 में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, रूस में भुगतान की गणना के लिए एक विशिष्ट सीमा कानून द्वारा स्थापित नहीं की गई है। इसलिए, रूस में यात्रा करते समय खर्चों की प्रतिपूर्ति की कोई सीमा नहीं है।

इन मुद्दों को प्रत्येक नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से हल किया जाता है। आखिरकार, यह नियोक्ता है जो अपने स्वयं के धन को खर्च करता है और किसी को भी उसे खर्च करने से रोकने का अधिकार नहीं है। यात्रा पर बिताए गए पूरे समय के लिए मानदंड की मात्रा समान होनी चाहिए। प्रत्येक दिन के लिए एक राशि निर्धारित की गई है। मानदंड के भुगतान का अपवाद एक दिन की व्यावसायिक यात्रा है। इस मामले में, सामग्री सूचीबद्ध नहीं है।

2018 में रूस में एक व्यापार यात्रा पर प्रति दिन भत्ता

भुगतान की कुल राशि यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए स्थानान्तरण से बनी है। लेखा विभाग यात्रा की कुल अवधि को ध्यान में रखते हुए मानदंड के आधार पर गणना करता है।

उसी समय, भुगतान की विशिष्ट राशि प्रत्येक संगठन के स्थानीय अधिनियम में निहित प्रावधानों पर निर्भर करती है। और कर्मचारी को उसे बढ़ी हुई धनराशि के हस्तांतरण पर जोर देने का कोई अधिकार नहीं है। स्थानान्तरण की राशि निर्दिष्ट अधिनियम पर निर्भर करती है और भिन्न नहीं हो सकती।

व्यापार यात्राओं के लिए अधिकतम दैनिक भत्ता

2018 में रूस में व्यापार यात्रा के लिए न्यूनतम दैनिक भत्ता 100 रूबल है। मानदंड की निर्दिष्ट राशि सिविल सेवकों पर लागू होती है। इस बीच, आदर्श की अधिकतम सीमा कानून द्वारा सीमित नहीं है। उसी समय, टैक्स कोड यात्रा व्यय को कराधान की वस्तु के रूप में नहीं मानता है। इसलिए, वे आयकर के अधीन नहीं हैं। हालांकि, एक सीमा मूल्य है, जिसकी अधिकता का अर्थ है आयकर लगाना।

यदि व्यय 3,500 रूबल से अधिक है, तो निर्दिष्ट गणना से अधिक की राशि आयकर के अधीन होगी। यानी इसे आय माना जाएगा।

रूस में व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें?

आप यात्रा की अवधि के आधार पर दैनिक भत्ते की गणना कर सकते हैं। इस मामले में, संगठन में स्थापित भुगतान की राशि को खाते की इकाई के रूप में लिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि उनकी राशि 500 ​​रूबल है, और व्यापार यात्रा आदेश 10 दिनों के लिए किया जाता है, तो स्थानान्तरण की राशि 5,000 रूबल होगी।

रूस के भीतर यात्राओं के सभी मामलों में, भुगतान की राशि की गणना इस सूत्र का उपयोग करके की जाएगी।

12.02.2018, 17:02

उत्पादन की आवश्यकता के संबंध में, कर्मचारियों में से एक को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लिया गया। चूंकि यह लंबे समय में पहली व्यावसायिक यात्रा है, कार्मिक विशेषज्ञ के पास 2018 में इसके संगठन और प्रलेखन से संबंधित कई प्रश्न थे। उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा के लिए प्रति दिन का भुगतान कब करना है? खासकर अपने पाठकों के लिए हमने इस सवाल का जवाब तैयार किया है।

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाएगी

प्रत्येक व्यावसायिक यात्रा लागत के साथ आती है। चूंकि कर्मचारी को संगठन की पहल पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, इसलिए उसके द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए। विशेष रूप से, आपको क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता है:

• यात्रा व्यय;
• आवास की लागत;
• प्रति दिन - निवास के स्थायी स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्च;
• प्रशासन के साथ सहमति के अनुसार व्यापार यात्रा पर किए गए अन्य खर्च।

दैनिक भत्ता एक कर्मचारी को उसके स्थायी निवास स्थान से बाहर रहने से जुड़ा मुआवजा भुगतान है। सामान्य तौर पर, नियोक्ता के हितों में एक असामान्य जगह पर रहने के कारण होने वाली लागतों के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करना तर्कसंगत है। उदाहरण के लिए, खानपान और अन्य दैनिक जरूरतों को पूरा करने की लागत।

याद रखें कि रूसी संघ में व्यापार यात्राओं के लिए 700 रूबल / दिन की सीमा के भीतर दैनिक भत्ते और विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए 2500 रूबल / दिन व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम (पैराग्राफ 10, खंड 3, अनुच्छेद 217, खंड 2 के अधीन नहीं हैं) , रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 422)।

अग्रिम भुगतान किया जाने वाला दैनिक भत्ता

नियोक्ता के हित में किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, आप उसे अपना पैसा खर्च करने के लिए मजबूर नहीं कर सकते। इसलिए, व्यापार यात्रा से पहले या बाद में प्रति दिन भुगतान कब करना है, इस सवाल का जवाब स्पष्ट नहीं होगा। प्रति दिन अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए! यह श्रम कानून की आवश्यकता है (विनियमों के खंड 10, 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

इस प्रकार, व्यापार यात्रा से पहले या बाद में दैनिक भत्ते के भुगतान के बारे में प्रश्न का उत्तर एक स्पष्ट उत्तर है। पैसा अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए।

एक मजबूत राय थी कि एक कर्मचारी को मुख्य रूप से व्यापार यात्रा पर भोजन के लिए प्रति दिन का भुगतान किया जाता है। हालाँकि, यह गलत है। दैनिक भत्ते उन खर्चों की भरपाई के लिए जारी किए जाते हैं जिन्हें पहले से ध्यान में नहीं रखा जा सकता है और जिनका दस्तावेजीकरण नहीं किया जा सकता है। आइए उन कठिन और विवादास्पद मुद्दों को देखें जो प्रति दिन की गणना और भुगतान करते समय अक्सर लेखाकारों का सामना करते हैं।

प्रति दिन के लिए क्या है?

एक संगठन का एक कर्मचारी जो स्थायी कार्य के स्थान (व्यापार यात्रा पर) के बाहर एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए छोड़ देता है, उसे उसके द्वारा स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों के लिए मुआवजा दिया जाता है, जिसे दैनिक भत्ते के रूप में संदर्भित किया जाता है (अनुच्छेद रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, 13 अक्टूबर 2008 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित आधिकारिक व्यापार यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की ख़ासियत पर विनियमन के खंड 11, इसके बाद के रूप में संदर्भित विनियमन)।

बहुत से लोग मानते हैं कि एक कर्मचारी को मुख्य रूप से एक व्यापार यात्रा पर भोजन के लिए भुगतान किया जाता है, इसलिए बोलने के लिए, घर के बने बोर्स्ट और मीटबॉल की कमी के मुआवजे के रूप में। लेकिन यह वैसा नहीं है। कार्यकर्ता के भोजन, कपड़े और अन्य जरूरतों की लागत उसकी व्यक्तिगत समस्याएं हैं। वह वेतन प्राप्त करता है और तय करता है कि इसे कहां और कैसे खर्च करना है। तथ्य यह है कि वह एक व्यापार यात्रा पर है इसका मतलब यह नहीं है कि मूल कार्यालय इस समय उसे खिलाने के लिए बाध्य है। व्यापार यात्रा, आवास और अन्य दस्तावेजी खर्चों के स्थान से आने-जाने के लिए भुगतान करना अनिवार्य है, जिसे वह केवल इसलिए वहन करने के लिए मजबूर है क्योंकि वह निवास स्थान से बाहर काम करता है, लेकिन उसे खिलाने के लिए नहीं।

दैनिक भत्ते उन खर्चों की भरपाई के लिए जारी किए जाते हैं जिन्हें पहले से ध्यान में नहीं रखा जा सकता है या जिनका दस्तावेजीकरण नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण 1

संक्षिप्त करें शो

व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा व्यय, एक चॉकलेट बार (अच्छी पुरानी परंपरा के अनुसार) प्रमुख के सचिव को जिनके साथ आपको संवाद करने की आवश्यकता होगी, व्यक्तिगत मोबाइल फोन पर काम के मुद्दों पर टेलीफोन पर बातचीत, आदि। ये सभी खर्च प्रलेखित नहीं किया जा सकता है। स्थायी कार्य के स्थान पर इनका उदय ही नहीं होता और कर्मचारी को इनकी क्षतिपूर्ति करना आवश्यक है। आखिरकार, वे स्पष्ट रूप से उन कार्यों को हल करने के उद्देश्य से हैं जिनके लिए कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था।

भुगतान दरें

कई, निश्चित रूप से, ऐसे समय पाए गए जब दैनिक भत्ते को कड़ाई से विनियमित किया गया था। वर्तमान में, मुनाफे के कराधान के प्रयोजनों के लिए, प्रति दिन की राशि केवल संगठन की इच्छा (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 12, खंड 1, अनुच्छेद 264) द्वारा निर्धारित की जाती है। कोई ऊपरी या निचली सीमा निर्धारित नहीं है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि देश के भीतर व्यापार यात्राओं के दौरान संगठन में दैनिक भत्ता 700 रूबल से अधिक है, और विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए - 2500 रूबल, तो अतिरिक्त राशि व्यक्तिगत आयकर के अधीन कर्मचारी की आय में वृद्धि करती है।

सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों के साथ-साथ सड़क पर दिनों के लिए, रास्ते में जबरन रुकने के समय (विनियमों के खंड 11) सहित, व्यापार यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए प्रति दिन भत्ता का भुगतान किया जाता है।

यदि, व्यापार यात्रा की शर्तों के तहत, कर्मचारी को दैनिक आधार पर स्थायी निवास के स्थान पर लौटने का अवसर मिलता है, तो प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है (विनियमों का खंड 11)।

प्रत्येक मामले में व्यापार यात्रा के स्थान से स्थायी निवास स्थान तक कर्मचारी की दैनिक वापसी की समीचीनता का मुद्दा संगठन के प्रबंधन द्वारा दूरी, परिवहन संचार की स्थिति, प्रकृति को ध्यान में रखते हुए तय किया जाता है। प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए, कर्मचारी को आराम करने और अन्य उद्देश्य स्थितियों के लिए स्थितियां बनाने की आवश्यकता।

प्रस्थान और आगमन के दिन निर्धारित करें

व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन वाहन के प्रस्थान की तारीख है - ट्रेन, विमान, बस, जहाज, आदि। - स्थायी कार्य के स्थान (निपटान) से , न कि कर्मचारी का निवास स्थान (विनियमन का खंड 4)।

पर वाहन का प्रस्थान 24:00 समावेशी तक, प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 बजे से और बाद में - अगले दिन।

उदाहरण 2

संक्षिप्त करें शो

यदि ट्रेन 5 अक्टूबर को 23:59 बजे निकलती है, तो कर्मचारी 5 अक्टूबर को व्यावसायिक यात्रा पर निकल जाता है। यदि ट्रेन निकलती है, उदाहरण के लिए, 4 मिनट बाद, यानी 00:03 पर, तो यह पहले से ही 6 अक्टूबर - अगले दिन है।

जब कोई स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित हो, तो स्टेशन, घाट या हवाई अड्डे की यात्रा के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखना चाहिए।

साथ ही, हम एक बार फिर ध्यान दें कि संगठन के स्थान का स्थान, न कि कर्मचारी के निवास स्थान को निपटान के तहत मान्यता प्राप्त है।

अर्थात्, विनियमों के पैराग्राफ 4 के अनुसार, एक कर्मचारी (सुबह तीन बजे भी) एक व्यावसायिक यात्रा पर औपचारिक रूप से अपने स्थायी कार्य के स्थान से प्रस्थान करता है, न कि घर से। और हवाई अड्डे तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय की गणना मार्ग के आधार पर की जाती है: "कार्य - हवाई अड्डा", न कि "घर - हवाई अड्डा"।

पहले विमान में चढ़नाहवाई अड्डे पर, आपको चेक-इन और व्यक्तिगत निरीक्षण से गुजरना होगा। चेक-इन, एक नियम के रूप में, टिकट पर संकेतित प्रस्थान समय से 2 घंटे पहले शुरू होता है (प्रस्थान का समय, साथ ही आगमन का समय, हमेशा स्थानीय इंगित किया जाता है), और विमान के प्रस्थान से 40 मिनट पहले समाप्त होता है।

जिन यात्रियों को चेक-इन या विमान में चढ़ने में देरी होती है, उन्हें उड़ान भरने की अनुमति नहीं है। इसलिए, हवाई अड्डे तक पहुंचने में लगने वाले समय (औसतन लगभग एक घंटे) के अलावा, आपको चेक-इन, स्क्रीनिंग और विमान में चढ़ने की घोषणा की प्रतीक्षा करने के लिए एक और घंटे जोड़ने की आवश्यकता है।

आप प्रस्थान से तीन मिनट पहले ट्रेन में सवार हो सकते हैं (ट्रेन टिकटों में, प्रस्थान और आगमन का समय मास्को में इंगित किया गया है), साथ ही साथ बस भी।

यदि कोई कर्मचारी व्यापार यात्रा पर जाता है आधिकारिक परिवहन पर, अपनी कार पर(या किसी और के लिए, इसे प्रॉक्सी द्वारा चला रहा है), तो व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान की अवधि सहायक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। वे, विशेष रूप से, एक कार बिल, बिल, रसीदें, गैस स्टेशन चेक, या मार्ग की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज (विनियमों के खंड 7) हो सकते हैं।

यदि कोई यात्रा दस्तावेज नहीं हैं, तो व्यापार यात्रा पर ठहरने की अवधि की पुष्टि व्यापार यात्रा (विनियमों के खंड 7) के स्थान पर आवास किराए पर लेने के दस्तावेजों द्वारा की जा सकती है।

लेकिन अगर कर्मचारी निवास पर दस्तावेज प्रस्तुत नहीं कर सकता है, तो उसे एक सेवा (रिपोर्ट) नोट या मेजबान पार्टी के एक दस्तावेज के साथ वास्तविक प्रवास (विनियमन के खंड 7) के बारे में एक व्यापार यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि करनी होगी। ऐसा दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। लेकिन इसके सार में, यह एक यात्रा प्रमाण पत्र का एक डुप्लिकेट है, जिसकी अनिवार्य उपस्थिति को दिनांक 12/29/2014 नंबर 1595 की रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा 01/08/2015 से रद्द कर दिया गया था।

इसलिए, हमारी राय में, किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, उसे यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखना इष्टतम है। पहले की तरह, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी -10, "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर", जो 2013 से, हमें याद है, एक मॉडल नहीं है, एक मॉडल के रूप में काम कर सकता है। उपयोग के लिए अनिवार्य।

व्यापार यात्रा से आगमन के दिन को एक समान तरीके से माना जाता है, अर्थात यात्रा दस्तावेज के अनुसार, जो ठहरने के समय को भी इंगित करता है। हालांकि, हवाई अड्डे से स्थायी काम की जगह तक पहुंचने का समय नहीं है।

उदाहरण 3

संक्षिप्त करें शो

यदि विमान 23:59 (टिकट के अनुसार) पर उतरता है, तो इस दिन को पहले से ही व्यापार यात्रा के उद्देश्यों के लिए अंतिम माना जाना चाहिए। हालांकि रात में वहां पहुंचना शायद दिन के उजाले की तुलना में थोड़ा अधिक कठिन होगा। सच है, यदि आवश्यक हो, सैद्धांतिक रूप से, आप हवाई अड्डे से एक प्रमाण पत्र ले सकते हैं कि वास्तविक लैंडिंग 00.07.2020 पर हुई थी।

दैनिक भत्ता

दो तिथियों (प्रस्थान और आगमन) के बीच सभी दिनों के लिए, कर्मचारी को संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित राशि के आधार पर अर्जित प्रति दिन प्राप्त होना चाहिए। यहां, सब कुछ पहले से ही संगठन के नेतृत्व की दया पर है।

दैनिक भत्ते की राशि या तो सभी कर्मचारियों के लिए समान हो सकती है, चाहे वह किसी भी पद, सेवा की लंबाई, आदि हो, या अलग-अलग हो, जैसे कि व्यापार यात्रा के क्षेत्र पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, वोलोग्दा की व्यावसायिक यात्राओं पर, केर्च (या इसके विपरीत) जाने वालों की तुलना में दैनिक भत्ता अधिक होगा। संगठन इस तरह के कार्यों की शुद्धता को कर अधिकारियों को साबित करने के लिए बाध्य नहीं है।

इसके अलावा, कोई भी स्थिति के आधार पर दैनिक भत्ता निर्धारित करने से मना नहीं करता है। यानी निदेशक या उसके कर्तव्यों का दैनिक भत्ता विभाग प्रमुखों के दैनिक भत्ते से अधिक हो सकता है। और बदले में, उनके पास सामान्य कर्मचारियों की तुलना में अधिक है। या, फिर से, इसके विपरीत। सबसे बड़ा दैनिक भत्ता उन वर्कहॉर्स के लिए हो सकता है जो उद्यम के लिए लाभ कमाते हैं, न कि उनके लिए जिनका कार्य मार्गदर्शन और प्रेरणा देना है।

लेकिन यहां, हमारी राय में, जैसा कि आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर) निर्धारित करने में, रोजगार अनुबंध में दैनिक भत्ता निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इस मामले में, केवल तीन लोगों को इसके बारे में पता चलेगा: प्रबंधक, कर्मचारी और लेखाकार।

टिप्पणी

संक्षिप्त करें शो

यह निष्कर्ष कि दैनिक भत्ते को विभेदित किया जा सकता है, जिसमें स्थिति या अन्य कारकों के आधार पर, 2008 में वापस गठित किया गया था, जब 22 जुलाई, 2008 के संघीय कानून संख्या 158-एफजेड और रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या। 1 जनवरी, 2009, 8 फरवरी, 2002 को रूसी संघ की सरकार संख्या 93 की डिक्री द्वारा स्थापित दैनिक भत्ते रद्द कर दिए गए थे। कई लोगों ने माना कि सामाजिक न्याय के सिद्धांत का उल्लंघन किया गया था। लेकिन हम किस तरह के भेदभाव की बात कर रहे हैं? कोई भी नाराज नहीं होता (कम से कम जोर से) जब एक ही पद पर दो कर्मचारियों और एक ही काम के साथ एक ही काम करने वाले (उनमें से एक के अनुसार) परिणाम अलग-अलग वेतन दिए जाते हैं। और, शायद, यह अंतर बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। दैनिक भत्ते के साथ भी ऐसा ही है। अधिकारी बेहतर जानते हैं कि व्यापार यात्रा पर कौन खर्च करता है और किससे और कैसे उनकी प्रतिपूर्ति करता है।

पर दैनिक यात्रा रूसी संघ के अंदर, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है (विनियमों के खंड 11)। इस संबंध में, मुझे लेखक के व्यक्तिगत अभ्यास से एक मामला याद आता है (जब उन्होंने यूएसएसआर रक्षा मंत्रालय के निर्माण विभागों में से एक के वरिष्ठ निरीक्षक-लेखा परीक्षक के रूप में कार्य किया)। यह आज भी प्रासंगिक है।

उदाहरण 4

संक्षिप्त करें शो

लेनिनग्राद में तैनात अधीनस्थ विभागों में से एक की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का ऑडिट करते समय (जैसा कि तब सेंट पीटर्सबर्ग कहा जाता था), मास्को में एक उच्च विभाग की व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए एक कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट की जाँच की गई थी।

यात्रा प्रमाण पत्र के अनुसार व्यापार यात्रा से प्रस्थान की तिथि 06 सितंबर है, आगमन की तिथि 08 सितंबर है। कर्मचारी को टिकट की लागत के लिए मुआवजा दिया गया और तीन दिनों के लिए दैनिक भत्ता अर्जित किया गया। रिपोर्ट की जांच करने पर पता चला कि ट्रेन "लेनिनग्राद - मॉस्को" के प्रस्थान का समय 07 सितंबर को 00.07.2020 को है। मास्को से प्रस्थान का समय - 07 सितंबर को 16.40 बजे, और लेनिनग्राद में आगमन का समय - 07 सितंबर को 23.40 बजे। इस प्रकार, एक व्यापार यात्रा पर रहने की अवधि एक दिन (07 सितंबर) है, और प्रति दिन प्रोद्भवन और भुगतान के अधीन नहीं थे।

लेखापरीक्षा अधिनियम में, इस उल्लंघन को नोट किया गया था, और विभाग के प्रबंधन को निर्देश दिया गया था कि वह इस कर्मचारी से उससे अधिक भुगतान की गई राशि की वसूली करे।

आधुनिक परिस्थितियों में भी ऐसी ही स्थिति संभव है।

उसी समय, रूस के वित्त मंत्रालय की राय पर ध्यान देना समझ में आता है, दिनांक 16 जुलाई, 2015 संख्या 03-03-07 / 40892 के एक पत्र में व्यक्त किया गया। विशेष रूप से, यह नोट करता है कि एक दिवसीय व्यापार यात्राओं के लिए, मामलों में अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति, सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा निर्धारित तरीके से और मात्रा में, इन खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को जमा करने पर किया जाता है (पैराग्राफ) विनियमों के 24)।

हालाँकि, जब विदेश दिवस यात्राएं प्रति दिन (इस राज्य की व्यावसायिक यात्रा के लिए स्थापित दर के अनुसार) आधे में भुगतान किया जाता है (विनियमों के अनुच्छेद 20)। हमारी राय में, पड़ोसी देशों (कजाकिस्तान, बेलारूस, यूक्रेन) की यात्रा करते समय यह प्रासंगिक है।

उदाहरण के लिए, एक दिन में आप स्मोलेंस्क क्षेत्र से विटेबस्क और इसके विपरीत, या ऑरेनबर्ग से एक्टोबे आदि तक घूम सकते हैं। लेकिन व्यापार पर पेरिस या लंदन के लिए उड़ान भरना बहुत मुश्किल है और उसी दिन लौटने का समय है।

विदेश यात्रा करते समय, राज्य की सीमा पार करने की तारीख विदेशी पासपोर्ट (विनियमों के खंड 18) में अंकों द्वारा निर्धारित की जाती है। सीआईएस देशों की व्यावसायिक यात्रा के मामले में (सीमा पार करते समय, पासपोर्ट में निशान नहीं लगाया जाता है), सीमा पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

सीमा पार करने के दिन के लिए दैनिक भत्ता का भुगतान विदेशी मानकों (विदेशी मुद्रा में) के अनुसार किया जाता है, और घर लौटते समय (अर्थात स्थायी कार्य के स्थान पर) - रूबल में (रूसी मानकों के अनुसार)।

इस प्रकार, यदि कोई कर्मचारी विमान से विदेश यात्रा पर जाता है, तो प्रस्थान के दिन, उसे प्रति दिन विदेशी मुद्रा में प्राप्त होगा। और प्रस्थान के दिन के लिए, उदाहरण के लिए, पेरिस के घर से - रूबल में।

व्यय रिपोर्ट के अनुमोदन के बाद यात्रा करने वाले कर्मचारी द्वारा किए गए सभी खर्चों को पोस्टिंग द्वारा खर्चों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

डेबिट खाता 26 (44) क्रेडिट खाता 71.

यदि लागत किसी भी विदेशी मुद्रा में बनाई गई थी, तो वे अग्रिम रिपोर्ट के संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदन की तारीख पर लागू विनिमय दर पर रूबल में रूपांतरण के अधीन हैं (उपखंड 5, खंड 7, कर के अनुच्छेद 272 रूसी संघ का कोड)।

व्यवसाय यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता कर्मचारी के लिए औसत वेतन रखने के अलावा, उसे आवास, यात्रा, आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए, साथ ही व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए प्रति दिन भुगतान करने के लिए बाध्य होता है। इन लागतों को आयकर की गणना करते समय केवल तभी ध्यान में रखा जा सकता है जब वे आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित हों।

 

वर्ष 2015 ने व्यापार यात्राएं, यात्रा प्रमाण पत्र, इन यात्राओं पर कर्मचारियों के लिए रजिस्टरों के प्रसंस्करण के नियमों में महत्वपूर्ण बदलाव किए, कार्य असाइनमेंट तैयार करने की आवश्यकता और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट रद्द कर दी गई। व्यापार यात्रा पर होने के समय और तथ्य की पुष्टि करने की प्रक्रिया को भी स्पष्ट किया गया। इन परिवर्तनों ने कागजी कार्रवाई को काफी कम कर दिया है और न केवल नियोक्ताओं के लिए, बल्कि उनके कर्मचारियों के लिए भी जीवन आसान बना दिया है। लेकिन जाहिरा तौर पर लंबे समय तक नहीं। अगले साल, वित्त मंत्रालय ने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले सरकारी डिक्री में संशोधन करने की योजना बनाई है।

विशेष रूप से, हम यात्रा व्यय के बारे में बात कर रहे हैं: 2016 में प्रति दिन, वित्त मंत्रालय ने पूरी तरह से रद्द करने का प्रस्ताव रखा है। यह माना जाता है कि ये परिवर्तन रूस के भीतर यात्राओं के लिए केवल प्रति दिन प्रभावित होंगे और विदेश में व्यापारिक यात्राओं को प्रभावित नहीं करेंगे। भुगतान, निश्चित रूप से, निषिद्ध नहीं होंगे, लेकिन इन संशोधनों को अपनाने के साथ उन्हें आयकर उद्देश्यों के लिए पहचानना संभव नहीं होगा, इसके अलावा, आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना की गई लागतों से की जानी चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि नियामक अधिकारियों ने अभी तक इन परिवर्तनों को अपनाने पर आधिकारिक पुष्टि और टिप्पणियां नहीं दी हैं, इसलिए विश्वास के साथ यह कहना जल्दबाजी होगी कि उन्हें अपनाया जाएगा। इसलिए, यह इस वर्ष के यात्रा व्यय पर विस्तार से रहने योग्य है।

व्यापार यात्रा व्यय

प्रक्रिया, मुआवजे की राशि और व्यक्तिगत खर्चों की मान्यता की विशेषताएं सामूहिक समझौते या संगठन के स्थानीय अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

यात्रा लागत

नियोक्ता व्यापार यात्रा के स्थान से आने-जाने की यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

सार्वजनिक परिवहन से यात्रा करते समय:

• व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा के लिए;
• यात्रा टिकट जारी करना;
• लंबी दूरी की ट्रेनों में लिनेन की कीमत

अतिरिक्त सेवाओं (भोजन, मुद्रित पदार्थ, बिस्तर लिनन, आदि) को ध्यान में रखते हुए, लाभ व्यय में एक बढ़ी हुई आराम ट्रेन के लिए ट्रेन टिकट की लागत को ध्यान में रखना भी संभव है, बशर्ते कि वे टिकट की कीमत में शामिल हों .

यात्रा व्यय की पुष्टि करने के लिए, कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

• टिकट (हवा, रेलवे, बस);
• बोर्डिंग पास (उड़ानों के लिए);
• यात्रा कार्यक्रम / रसीद और बोर्डिंग पास (इलेक्ट्रॉनिक टिकट खरीदते समय)

एक टिकट (बोर्डिंग पास) के नुकसान के मामले में, यात्रा दस्तावेज की एक प्रति, परिवहन कंपनी से अनुरोधित प्रति की एक प्रति या यात्री, उड़ान संख्या, प्रस्थान और आगमन के समय के बारे में जानकारी वाला कोई अन्य दस्तावेज पुष्टि के रूप में काम कर सकता है। .

यदि कर्मचारी के प्रस्थान का समय व्यापार यात्रा की शुरुआत की तारीख के साथ मेल नहीं खाता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी शनिवार को छोड़ दिया है, और सोमवार को व्यापार यात्रा की शुरुआत), वित्त मंत्रालय ने अपने पत्र दिनांक 11/ 20/2014 ने मुनाफे पर कर लगाने के उद्देश्य से इन लागतों को ध्यान में रखने की अनुमति दी। यदि कर्मचारी छुट्टी के लिए व्यापार यात्रा के स्थान पर रहता है, तो वापसी यात्रा के भुगतान की लागत को आयकर व्यय में शामिल नहीं किया जा सकता है।

टैक्सी लेते समय

लाभ के कराधान के प्रयोजनों के लिए यात्रा व्यय के लिए लेखांकन भी लागत के संदर्भ में संभव है जब व्यापार यात्रा के स्थान पर यात्रा करते हैं और टैक्सी से वापस आते हैं। संगठन के स्थानीय अधिनियम में टैक्सी सेवाओं का उपयोग करने की संभावना को पंजीकृत करना बेहतर है, उन कारणों को इंगित करता है कि इस प्रकार के परिवहन का उपयोग करना क्यों संभव है, उदाहरण के लिए, यातायात में रुकावट के कारण कार्यों को पूरा करने में असमर्थता शामिल हो सकती है। , व्यस्त कार्य अनुसूची, देर से प्रस्थान, अन्य परिवहन की कमी और आदि)

इस मामले में सहायक दस्तावेज होंगे:

• केकेटी की जाँच करें;

• टैक्सी सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद (आवश्यक विवरण के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर जारी)

व्यक्तिगत (आधिकारिक परिवहन, तीसरे पक्ष की कार) से यात्रा करते समय

इस मामले में लागतों की पुष्टि एक मेमो होगी, जो व्यापार यात्रा पर ठहरने की वास्तविक अवधि को दर्शाएगी। परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेज इस नोट के साथ संलग्न होने चाहिए: ईंधन, वेसबिल, रसीद आदि की खरीद के लिए चेक) साथ ही, व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करने की संभावना को संगठन के स्थानीय अधिनियम में पंजीकृत किया जाना चाहिए।

आवास व्यय

रहने वाले खर्चों की प्रतिपूर्ति का दायित्व भी श्रम संहिता और व्यापार यात्राओं पर विनियमों द्वारा प्रदान किया जाता है। इनमें आवास किराए पर लेने की लागत शामिल है:

• रूसी क्षेत्र पर;
• विदेशों के क्षेत्र में
• अतिरिक्त सेवाएं (कपड़े धोने, इस्त्री करने, इंटरनेट, टीवी, रेफ्रिजरेटर)

किसी होटल में ठहरते समय

सौना, बार, रेस्तरां, फिटनेस क्लब का उपयोग करने की लागत प्रतिपूर्ति के अधीन नहीं है।

आवास किराए पर लेने की लागत की पुष्टि है:

• चेक केकेटी

• रसीद (एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर)

नियोक्ता द्वारा किराए के अपार्टमेंट में रहते समय

इस मामले में पुष्टि एक व्यापार यात्रा, एक पट्टा समझौते, नकद रजिस्टर चेक पर किराये के भुगतान के भुगतान की पुष्टि करने का आदेश होगा। प्रतिपूर्ति व्यापार यात्रा की अवधि के लिए उपयोगिता बिलों के भुगतान की लागत के अधीन भी है।

यात्रा व्यय: 2015 में दैनिक भत्ता

प्रति दिन अतिरिक्त खर्चे होते हैं जो एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के आवास से जुड़े होते हैं और उन्हें रोजाना घर लौटने का अवसर नहीं मिलता है। उन्हें व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है, जिसमें सप्ताहांत और छुट्टियों के साथ-साथ व्यापार यात्रा के दौरान हुई विकलांगता की अवधि भी शामिल है।

रूस में व्यापार यात्राओं के लिए, रूसी संघ की मुद्रा में दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है, और विदेशी मुद्रा में विदेशी यात्राओं के लिए। अलग से, यह सीमा पार करने के दिन का उल्लेख करने योग्य है। किसी विदेशी देश की यात्रा करते समय, रूसी सीमा पार करने के दिन का भुगतान विदेशी मुद्रा में किया जाता है, और रूस में यात्रा करते समय, इसके विपरीत, रूबल में। सीमा पार करने की तिथियां पासपोर्ट में बने अंकों से निर्धारित होती हैं।

यदि किसी कर्मचारी को ऐसे क्षेत्र में भेजा जाता है जहां से वह प्रतिदिन घर लौट सकता है, तो दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जा सकता है। यह मामला प्रबंधक के विवेक पर है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में, वह यात्रा, परिवहन की स्थिति आदि पर खर्च किए गए समय को ध्यान में रखते हुए, यह तय करता है कि कर्मचारी को घर वापस करना उचित है या नहीं। यदि, प्रबंधक के साथ समझौते में, कर्मचारी क्षेत्र में रहता है, तो आवास किराए पर लेने की लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है यदि वे दस्तावेज हैं।

यह निर्धारित करने के बाद कि दैनिक यात्रा व्यय में क्या शामिल है, हम उनके आकार पर विचार करेंगे।

दैनिक भत्ते की राशि कोई भी हो सकती है, लेकिन उनकी राशि सामूहिक समझौते या स्थानीय अधिनियम में परिलक्षित होनी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पूरी राशि आयकर के अधीन नहीं है, लेकिन कर कोड द्वारा स्थापित सीमा से अधिक है:

• 700 रगड़। रूसी संघ के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए;
• 2500 रगड़। विदेश यात्राओं के लिए

यदि वे प्रलेखित हैं तो ये राशि बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं।

गणना उदाहरण:

क्रावचेंको आई.पी. 1-10 अगस्त से 10 दिनों के लिए नोवगोरोड की व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था। संगठन के स्थानीय अधिनियम के अनुसार, रूस के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता 1,000 रूबल निर्धारित किया गया है। भुगतान की गई प्रति दिन की राशि 10,000 रूबल थी। (1000 रगड़। * 10 दिन)। प्रति दिन बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं, लेकिन इन भुगतानों से व्यक्तिगत आयकर की राशि 390 रूबल होगी। (1,000-700)*10*13%)।

आप निम्नलिखित वीडियो में लेखांकन प्रक्रिया और यात्रा व्यय के प्रकार, यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने के परिणाम और कुछ खर्चों की प्रतिपूर्ति की सुविधाओं के बारे में अधिक जान सकते हैं।

यात्रा व्यय के लिए लेखांकन

सभी खर्चों की तरह, यात्रा व्यय को केवल तभी ध्यान में रखा जा सकता है जब उनके पास आर्थिक औचित्य और दस्तावेजी साक्ष्य हों।

यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने के बाद दस्तावेजी पुष्टि में शामिल हैं:

• कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर लिखित रूप में भेजने का नियोक्ता का निर्णय।

एक आदेश जारी करने के लिए, आप एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या अपना खुद का विकास कर सकते हैं, बाद में इसे लेखा नीति में ठीक कर सकते हैं।

• प्रबंधक द्वारा अनुमोदित खर्च की गई राशि पर कर्मचारी की व्यय रिपोर्ट

निर्दिष्ट दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए और प्रबंधक को काम के स्थान पर लौटने की तारीख से तीन दिनों के भीतर प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के मामले में, प्रबंधक को एक महीने के बाद, अग्रिम की वापसी के लिए आवंटित अवधि की समाप्ति से, कर्मचारी को रिपोर्ट के तहत जारी किए गए धन को वापस लेने का अधिकार है। लेकिन यह केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही किया जा सकता है। मना करने की स्थिति में न्यायालय के माध्यम से ही राशि की वसूली संभव होगी।

यदि इन निधियों को उनकी राशि के लिए नहीं रोका जाता है, तो बीमा प्रीमियम वसूल किया जाना चाहिए। यदि, समय बीतने के बाद, कर्मचारी खर्चों की पुष्टि करने वाली एक रिपोर्ट और दस्तावेज प्रदान करता है, तो संगठन को बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार की पुनर्गणना करने का अधिकार है, साथ ही उपार्जित और भुगतान किए गए योगदान की राशि। साथ ही, करदाता को जारी किए गए धन की राशि के लिए एक रिपोर्ट और सहायक दस्तावेजों के अभाव में, व्यक्तिगत आयकर वसूलना होगा।

• खर्चों के वास्तविक कार्यान्वयन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, आंशिक रूप से:
• आवास के लिए;
• दिशा;
• अन्य खर्चों

साथ ही, करदाता (संगठन) को अपने कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने की अवधि की पुष्टि करनी चाहिए। यह यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किया जाता है, यदि वे खो जाते हैं, तो आवास के किराये पर दस्तावेजों द्वारा। यदि वे अनुपस्थित हैं, तो व्यापार यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने (आगमन और प्रस्थान) की शर्तों के बारे में मेजबान पार्टी की पुष्टि वाले दस्तावेजों के अनुसार।

यात्रा व्यय - पोस्टिंग

लेखांकन में, ये लागत निम्नानुसार परिलक्षित होती है:

तारों	ऑपरेशन पदनाम
	किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर अग्रिम जारी करना
डी 26 (08, 20, 23, 44) - के 71	खर्च किए गए खर्चों के लिए लेखांकन

आइए संक्षेप में बताएं कि क्या कहा गया है:

• 2015 में, यात्रा प्रमाण पत्र को रद्द करने के साथ, इस तथ्य की पुष्टि करने का आधार है कि एक कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर है यात्रा टिकट, आवास के किराये पर दस्तावेज, या दोनों की अनुपस्थिति में, मेजबान पार्टी द्वारा प्रमाणित एक दस्तावेज कर्मचारी के व्यापार यात्रा पर होने के बारे में;
• खर्चों की पुष्टि, बदले में, दिशा और व्यापार यात्रा पर प्रमुख का आदेश है, व्यय रिपोर्ट और उससे जुड़े दस्तावेज, किए गए लागतों की पुष्टि करते हैं;
• यात्रा व्यय की संरचना में यात्रा की लागत, आवास का किराया, प्रति दिन और कर्मचारी की अनुमति से किए गए अन्य खर्च शामिल हैं;
• यात्रा व्यय की दर कानून द्वारा स्थापित नहीं है और आर्थिक व्यवहार्यता और दस्तावेजी साक्ष्य के मामले में लाभ व्यय के लिए पूरी तरह से स्वीकार किया जा सकता है।