बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा जीआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" को बजट रिपोर्टिंग प्रस्तुत करना। "लेखा और रिपोर्टिंग" सबसिस्टम जीआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट इलेक्ट्रॉनिक" का उपयोग करके बजट (लेखा) रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के मुद्दों पर अलग-अलग स्पष्टीकरण

जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के "लेखा और रिपोर्टिंग" उपप्रणाली में रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुमोदन को स्थापित करने के निर्देश।

जीआईआईएस ईबी के लेखांकन और रिपोर्टिंग सबसिस्टम में रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुमोदन को स्थापित करने की प्रक्रिया में बदलाव के कारण, कृपया इन निर्देशों को पढ़ें। सेटिंग्स फिर से बनाई जानी चाहिए, क्योंकि पुरानी सेटिंग्स हटा दी गई हैं।

ईबी अकाउंटिंग और रिपोर्टिंग सबसिस्टम में, आपको "फॉर्म - अकाउंटिंग और रिपोर्टिंग - निर्देशिकाएं - रिपोर्टिंग और अकाउंटिंग - रिपोर्टिंग फॉर्म की मंजूरी के लिए सेटिंग्स" टैब दर्ज करना होगा (चित्र 1)।

"नया दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करें (चित्र 2)।

"रिपोर्टिंग विषय" निर्देशिका से एक प्रविष्टि का चयन करें (यदि किसी संगठन के पास एक से अधिक प्रकार के अधिकार हैं, तो निर्देशिका खुलती है, उदाहरण के लिए: एयूबीयू, पीबीएस, आरबीएस) (चित्र 3)।

"रिपोर्टिंग प्रपत्रों का अनुमोदन स्थापित करना" खुल जाएगा (चित्र 4)

"बुनियादी जानकारी" ब्लॉक में, निम्नलिखित फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती हैं: कोड, संगठन, रिपोर्टिंग इकाई।

नाम - मैन्युअल रूप से भरें। किसी रिकॉर्ड को सूची रूप में प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया (चित्र 5)।

"रिपोर्टिंग फॉर्म" ब्लॉक में, आपको उन फॉर्मों की एक सूची जोड़नी होगी जिनके लिए अनुमोदन कॉन्फ़िगर किया जाएगा (चित्र 6)।

1) सभी प्रपत्रों के लिए अनुमोदन सेटिंग्स का निर्माण उपलब्ध है;

2) रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक अलग अनुमोदन सेटिंग बनाना संभव है।

सभी प्रपत्रों के लिए अनुमोदन स्थापित करना।

"रिपोर्टिंग सेट से सभी फॉर्म चुनें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 7)।

एक रिपोर्टिंग सेट चुनें (चित्र 8)।

सूची उन सभी प्रपत्रों को प्रदर्शित करेगी जिनके लिए यह अनुमोदन सेटिंग लागू होगी (चित्र 9)। प्रपत्रों की सूची को उन प्रपत्रों को जोड़कर या हटाकर बदला जा सकता है जिनके लिए अनुमोदनकर्ताओं/हस्ताक्षरकर्ताओं की एक अलग सूची की आवश्यकता होती है।

एक या अधिक प्रपत्रों के लिए अनुमोदन सेट करें (यदि आवश्यक हो)।

"रिपोर्टिंग सेट से फॉर्म चुनें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 10)।

एक रिपोर्टिंग सेट चुनें (चित्र 11)।

विशिष्ट (दिलचस्प) रिपोर्टिंग फॉर्म को मार्कर से चिह्नित करें (चित्र 12)। ओके पर क्लिक करें।

चित्र.12

"नियुक्त प्राधिकारियों की सूची" ब्लॉक में, आपको अनुमोदकों और अनुमोदकों की सूची भरनी होगी (चित्र 13)।

"अनुमोदन" उपधारा में, निर्देशिका प्रतीक पर क्लिक करें और उपयुक्त कर्मचारी का चयन करें (चित्र 14)। उसके बाद, "अनुमोदन आदेश" कॉलम में, मैन्युअल रूप से आरोही क्रम में अनुमोदनकर्ता की आदेश संख्या इंगित करें (उदाहरण के लिए: 1,2,3...)। यदि अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है, तो "अनुमोदन छोड़ें" चुनें।

स्थिति (मुख्य लेखाकार, प्रबंधक) के विपरीत "अनुमोदनकर्ता" उपधारा में, निर्देशिका प्रतीक पर क्लिक करें और उपयुक्त कर्मचारियों का चयन करें (चित्र 15)। पंक्ति "प्रबंधक" भरनी होगी!

"मुख्य लेखाकार" पहले अनुमोदन करता है, "एफईएस का प्रमुख" दूसरे स्थान पर अनुमोदन करता है, "प्रबंधक" अंतिम अनुमोदन करता है।

फ़ील्ड "मुख्य लेखाकार" और "एफईएस के प्रमुख" को भरना उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है।

"अतिरिक्त जानकारी" ब्लॉक में, आपको "वैधता प्रारंभ तिथि" फ़ील्ड भरना होगा (चित्र 16)। उदाहरण के लिए, आप 01/01/2016 निर्दिष्ट कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि टेम्प्लेट की प्रारंभ तिथि उस रिपोर्टिंग अवधि की प्रारंभ तिथि से पहले होनी चाहिए जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की गई है।

इसके अतिरिक्त, हम आपको सूचित करते हैं कि जीआईआईएस ईबी के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में काम करने पर प्रशिक्षण सामग्री संसाधन पर पाई जा सकती है:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

इस संसाधन पर अनुभाग "5" में। व्यावहारिक कार्य" में रिपोर्टिंग प्रपत्रों के अनुमोदन की स्थापना पर प्रशिक्षण उदाहरण शामिल हैं:

"नया। रिपोर्टिंग सेट बनाने वाले सभी प्रपत्रों के लिए अनुमोदन सेटिंग बनाना”;

"नया। एक या अधिक प्रपत्रों के लिए अनुमोदन सेटिंग बनाना।"

रूसी संघ की सरकार के आदेश दिनांक 20 जुलाई, 2011 संख्या 1275-आर द्वारा, सार्वजनिक वित्त प्रबंधन "इलेक्ट्रॉनिक बजट" (जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट") के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली के निर्माण और विकास की अवधारणा को मंजूरी दी गई थी। . अवधारणा की धारा 4 "लेखा और रिपोर्टिंग" उपप्रणाली के निर्माण और विकास का प्रावधान करती है।

रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 30 जून, 2015 संख्या 658 "सार्वजनिक वित्त प्रबंधन के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली पर" इलेक्ट्रॉनिक बजट "उद्देश्य, कार्यों और मुख्य कार्यों के साथ-साथ जीआईआईएस के प्रतिभागियों को परिभाषित करता है" इलेक्ट्रॉनिक बजट", घटकों और मॉड्यूल को चालू करने की प्रक्रिया। उक्त संकल्प के पैराग्राफ 19 के अनुसार, ऑपरेटर जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट"रूसी वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष द्वारा निर्धारित।

2016-2018 के लिए जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के विकास के लिए कार्य योजना के अनुसार, रूसी संघ के प्रथम उप वित्त मंत्री टी.जी. द्वारा अनुमोदित। नेस्टरेंको, 1 अक्टूबर 2016 से, संघीय बजट के पायलट जीआरबीएस की बजट रिपोर्टिंग, उनके अधीनस्थ बजट फंड के प्रबंधक, बजट फंड के प्राप्तकर्ता, बजटीय और स्वायत्त संस्थान, साथ ही ऐसे संगठन जिन्हें राजस्व प्रशासन की शक्तियां हस्तांतरित की गई हैं (इसके बाद पायलट संगठनों के रूप में संदर्भित) जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" (धारा 3.5 के खंड 3.5.2। "लेखा और रिपोर्टिंग सबसिस्टम") के "लेखा और रिपोर्टिंग" उपप्रणाली के माध्यम से प्रस्तुत, सेट और समेकन के अधीन हैं।

7 जुलाई, 2016 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 110n के परिशिष्ट 2 के पैराग्राफ 7 के अनुसार, जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के "लेखा और रिपोर्टिंग" उपप्रणाली का संचालक संघीय खजाना है।

इस प्रकार, यदि पहले संघीय जीआरबीएस ने संघीय राजकोष को समेकित रिपोर्टिंग प्रस्तुत की थी, तो अब बजट रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए जिम्मेदार पायलट संगठन जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्राथमिक रिपोर्ट के "लेखा और रिपोर्टिंग" उपप्रणाली के माध्यम से संघीय राजकोष को प्रस्तुत करते हैं जो समेकन के अधीन हैं।

फेडरल ट्रेजरी प्रारूपों में लेखांकन (बजट) रिपोर्टिंग डेटा अपलोड करना सॉफ्टवेयर उत्पादों में लागू किया गया है:

• 1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8, संस्करण 1;
• 1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8, संस्करण 2;
• 1सी: सैन्य इकाई 8;
• 1सी: बजट निधि 8 के प्रबंधकों के लिए लेखांकन;
• 1सी: रिपोर्ट का सेट 8;
• 1सी: बजट रिपोर्टिंग 8.

ये सॉफ़्टवेयर उत्पाद रिपोर्टिंग डेटा के निर्यात को स्थापित करने के लिए एक एकीकृत तंत्र लागू करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्टिंग का निर्यात "संस्थागत रिपोर्टिंग का निर्यात" सेवा फॉर्म का उपयोग करके किया जाता है, जो रिपोर्टिंग निर्यात करने के लिए सेटिंग्स निर्दिष्ट करता है (निर्देशिका आइटम "रिपोर्टिंग निर्यात करने के लिए सेटिंग्स") और एक विशिष्ट प्रारूप में रिपोर्टिंग अपलोड करने के लिए प्रसंस्करण करता है।

संघीय राजकोष प्रारूपों में रिपोर्टिंग डेटा डाउनलोड करने के लिए, निम्नलिखित प्रसंस्करण एक मानक कॉन्फ़िगरेशन के हिस्से के रूप में प्रदान किया जाता है:

• जीआरबीएस को एफसी प्रारूप में उतारना<версия формата>.epf - संघीय बजट कोष के मुख्य प्रबंधकों, मुख्य राजस्व प्रशासकों, वित्त पोषण स्रोतों के मुख्य प्रशासकों, संघीय राजकोष को प्रस्तुत बजट रिपोर्टिंग के इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण के प्रारूपों और तरीकों के लिए वर्तमान आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्टिंग डेटा के निर्यात को कार्यान्वित करता है;
• AUiBU को FC प्रारूप में अनलोड करना<версия формата>.epf - संघीय राजकोष को प्रस्तुत राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों की लेखांकन रिपोर्टों के इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण के प्रारूपों और तरीकों के लिए वर्तमान आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्टिंग डेटा के निर्यात को लागू करता है।
• एफसी प्रारूप में अपलोड किया जा रहा है<версия формата>.epf - रूसी संघ के एक घटक इकाई और एक क्षेत्रीय राज्य गैर-बजटीय निधि के समेकित बजट के निष्पादन पर रिपोर्टिंग के इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन के प्रारूपों और तरीकों के लिए वर्तमान आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्टिंग डेटा के निर्यात को लागू करता है। संघीय खजाना.

• संघीय बजट कोष के मुख्य प्रबंधकों, मुख्य राजस्व प्रशासकों, संघीय राजकोष को प्रस्तुत वित्त पोषण स्रोतों के मुख्य प्रशासकों की बजट रिपोर्टिंग के इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण के प्रारूपों और तरीकों की आवश्यकताएं (संस्करण 4.11)
• संघीय राजकोष (संस्करण 8.0) के लिए राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के वित्तीय विवरणों के इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण के प्रारूप और तरीकों की आवश्यकताएं
• रूसी संघ के एक घटक इकाई और एक क्षेत्रीय राज्य अतिरिक्त-बजटीय निधि के समेकित बजट के निष्पादन पर वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्टिंग के इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण के प्रारूप और तरीकों की आवश्यकताएं, राज्य अतिरिक्त-बजटीय के बजट के निष्पादन पर रिपोर्टिंग संघीय राजकोष को जमा की गई धनराशि (संस्करण 3.0.25)

वर्तमान प्रारूपों को लागू करने वाली प्रक्रियाएं आधिकारिक उपयोगकर्ताओं के लिए तकनीकी सहायता वेबसाइट पर तुरंत प्रकाशित की जाती हैं।

आप संघीय राजकोष प्रारूपों में रिपोर्ट के निर्यात की स्थापना के बारे में लेख "रिपोर्ट के निर्यात की स्थापना" में पढ़ सकते हैं। रिपोर्टिंग अपलोड प्रारूपों को कनेक्ट करना और अपडेट करना"

रूसी संघ की सरकार का आदेश दिनांक 20 जुलाई, 2011। संख्या 1275-आर ने सार्वजनिक वित्त "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के प्रबंधन के लिए एक राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली के निर्माण और विकास की अवधारणा को मंजूरी दी, जिसके निर्माण और विकास का मुख्य लक्ष्य गतिविधियों की पारदर्शिता, खुलापन और जवाबदेही सुनिश्चित करना है। राज्य प्राधिकरण और स्थानीय सरकारें, साथ ही एक एकीकृत सूचना स्थान के गठन और सार्वजनिक वित्त प्रबंधन के क्षेत्र में सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों के उपयोग के माध्यम से सार्वजनिक प्रशासन क्षेत्र के संगठनों के वित्तीय प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करना।इसके बाद, 30 जून, 2015 एन 658 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री "सार्वजनिक वित्त प्रबंधन के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली पर" इलेक्ट्रॉनिक बजट "ने सार्वजनिक वित्त प्रबंधन के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली" इलेक्ट्रॉनिक बजट "पर विनियमों को मंजूरी दे दी। .

"इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली के निर्माण और विकास के लिए लक्ष्य संकेतकों में से एक रूसी संघ के सभी घटक संस्थाओं को "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में काम तक पहुंच प्रदान करना है और कम से कम 50 प्रतिशतरूसी संघ की नगर पालिकाएँ।

"इलेक्ट्रॉनिक बजट" सूचना प्रणाली की उप-प्रणालियों में से एक "लेखा और रिपोर्टिंग सबसिस्टम" है, जिसका पूर्ण संचालन पूरे रूसी संघ में 01/01/2017 से शुरू होगा। इस प्रकार, रूसी संघ के संघीय बजट के स्तर के साथ-साथ अन्य स्तरों के बजट के सभी सरकारी संस्थानों को "इलेक्ट्रॉनिक बजट" सूचना प्रणाली का उपयोग करके 2016 के लिए बजट और लेखा रिपोर्ट प्रदान करनी होगी।

दूसरी लहर के पायलट प्रोजेक्ट में भाग लेने वाले अधीनस्थ संस्थानों सहित मंत्रालयों, विभागों और एजेंसियों को इलेक्ट्रॉनिक बजट सूचना प्रणाली को बजट और लेखांकन रिपोर्टिंग की जानकारी प्रदान करनी होगी, जो कि 2016 के 9 महीनों के लिए रिपोर्टिंग से शुरू होगी। 10/01/2016 तक

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय, और रूसी संघ का संघीय खजानाप्रशिक्षण वीडियो सहित, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक प्रणालियों से जोड़ने पर बड़ी मात्रा में जानकारी प्रदान करें। "इलेक्ट्रॉनिक बजट" सूचना प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली से जुड़ने के लिए सभी संगठनात्मक उपायों को पूरा करने के बाद, किसी भी संस्थान, विभाग और विभाग के मुख्य लेखाकार को शाश्वत प्रश्न का सामना करना पड़ेगा:“उसका बटन कहाँ है???”

चलो बात करते हैं।

एक सूचना प्रणाली से दूसरे सूचना प्रणाली में डेटा को ठीक से एकीकृत करने के लिए, आपको चाहिए:

1. डाउनलोड प्रारूपों को एक सूचना प्रणाली में प्रकाशित करना
2. किसी अन्य सूचना प्रणाली से उपयुक्त डाउनलोड प्रारूप की उपलब्धता
3. स्थिर इंटरनेट कनेक्शन और स्थानीय उपयोगकर्ता समर्थन
4. उपयोगकर्ता की हाथ की सफ़ाई (सही निर्यात/आयात संचालन)

बिन्दु।

1. जिस दिन यह सूचना लेख लिखा गया था, उस दिन तक यह ज्ञात था कि इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में फ़ाइलों से रिपोर्ट आयात करते समय, एफसी प्रारूप (*.txt) में पाठ फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है
2. 1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं के लिए, एफसी प्रारूप में रिपोर्ट अपलोड करने की प्रक्रिया निम्नलिखित रिलीज के हिस्से के रूप में अपलोड प्रारूपों की मानक डिलीवरी में शामिल है:

• सरकारी संस्था का लेखा-जोखा 8 संस्करण। 2 (09/21/2016 तक वर्तमान रिलीज़ 2.0.47.20.)
• सरकारी संस्थानों के लिए- 21 सितंबर 2016 तक वर्तमान। प्रारूप 4.11 ( "एफसी 4.11 प्रारूप में अपलोड करना")
• बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए- 21 सितंबर 2016 तक वर्तमान। प्रारूप 8.0 ( "स्वायत्त और बजटीय संस्थानों की रिपोर्टिंग के लिए एफसी प्रारूप 8.0")
• वित्तीय प्राधिकारियों/राज्य अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए- 21 सितंबर 2016 तक वर्तमान। प्रारूप 3.0.25 ("एफओ 3.0.25 रिपोर्टिंग के लिए एफसी प्रारूप")

अगली रिलीज़ अपडेट होने पर अपलोड प्रारूप अपडेट किए जाते हैं। ज्यादातर मामलों में, बाहरी अनलोडिंग प्रसंस्करण के अतिरिक्त कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है।

सरकारी संस्था का लेखा-जोखा 8 संस्करण। 1 (21 सितंबर 2016 तक वर्तमान रिलीज़ 1.0.42.5।). Exterp कैटलॉग की बाहरी प्रोसेसिंग की डिलीवरी में शामिल ReadMe फ़ाइल से जानकारी:

रिपोर्ट अपलोड करने के लिए बाहरी प्रसंस्करण को जोड़ा जाना चाहिए और बाद में नवीनतम में अद्यतन किया जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम "अकाउंटिंग" - "विनियमित रिपोर्ट" का उपयोग करके "अकाउंटिंग रिपोर्ट" अनुभाग पर जाएं।

बटन को क्लिक करे "उतारना"

"अपलोडिंग रिपोर्ट" विंडो में, "वित्तीय विवरण डाउनलोड करने के लिए प्रारूप" निर्देशिका से एक तत्व का चयन करने के लिए "एक्सचेंज प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, निर्देशिका तत्व बनाने के लिए विंडो में, "फ़ाइल से लोड करें..." बटन पर क्लिक करें, एक्सट्रप निर्देशिका से बाहरी प्रसंस्करण के रूप में वर्तमान अपलोड प्रारूप का पथ दर्ज करें, फ़ाइल की तारीख पर ध्यान दें बनाया गया था, और "खोलें" बटन पर क्लिक करें।

जिसके बाद नए तत्व का नाम, संस्करण और प्रसंस्करण जानकारी स्वचालित रूप से भर जाएगी:

"चयन करें" बटन पर क्लिक करने के बाद, निर्मित तत्व "एक्सचेंज प्रारूप" फ़ील्ड में चुना जाएगा:

3. इंटरनेट कनेक्शन की स्थिरता इंटरनेट प्रदाता द्वारा सुनिश्चित की जाती है; स्थानीय उपयोगकर्ता के काम के लिए सहायता संस्था के सिस्टम प्रशासक द्वारा प्रदान की जाएगी
4. निर्यात/आयात संचालन करना:कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" से निर्यात

"1सी:बीजीयू 8" संस्करण 2

"लेखा और रिपोर्टिंग" अनुभाग में, लेखांकन और कर रिपोर्ट की सूची के लिए "1 सी: रिपोर्टिंग" लिंक का पालन करें, और सही डेटा वाली संबंधित रिपोर्ट बनाने के बाद, बटन पर क्लिक करें "अनलोड करें"किसी एक कमांड का चयन करके: "चयनित रिपोर्ट डाउनलोड करें" या "बैच अपलोड":

"अपलोड" टैब पर, उपयुक्त संस्थान, अपलोड की गई रिपोर्ट की अवधि का चयन करें और उचित अपलोड प्रारूप का चयन करने के लिए "एक्सचेंज प्रारूप" फ़ील्ड में चयन बटन पर क्लिक करें:

सरकारी एजेंसी के प्रकार के अनुरूप डाउनलोड प्रारूप सेट करें, रिपोर्ट डाउनलोड करने का पथ इंगित करें। सेटिंग्स विंडो में, "संग्रह रिपोर्ट" फ़ील्ड में, आपको संग्रह की आवश्यकता के संदर्भ में अपलोड की गई फ़ाइलों का प्रारूप निर्धारित करना चाहिए ("हां" - अपलोड की गई रिपोर्ट "*.zip" प्रारूप में होगी, "नहीं) - अपलोड की गई रिपोर्ट "*.txt" प्रारूप में होगी)।

डाउनलोड करने के लिए रिपोर्ट का चयन करने के लिए ध्वज को उचित स्थिति में सेट करें, "रिपोर्ट डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें:

रिपोर्ट अपलोड प्रोटोकॉल: