केकेटी के लिए पंजीकरण प्रक्रिया। ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड केकेएम कार्ड का नमूना कहां से प्राप्त करें

केकेटी पंजीकरण कार्ड।

पंजीकरण के पांच दिनों के भीतर, कैश रजिस्टर के मालिक को कर कार्यालय द्वारा कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है। लेकिन संघीय कर सेवा के साथ बातचीत यहीं नहीं रुकती।
कभी-कभी एक उद्यमी को अभी भी खुद को याद दिलाना पड़ता है...

यह अनुभाग कई स्थितियों का वर्णन करता है जिनके लिए अधिसूचना की आवश्यकता होती है:

कैश रजिस्टर स्थापना का पता बदलना (स्टोर या कार्यालय को स्थानांतरित करना)

इस मामले में, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे:

• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड

यदि आपके पास दस्तावेज़ तैयार करने और जमा करने का समय नहीं है, तो आप यह कार्य हमें सौंप सकते हैं। 775-88-50 पर कॉल करके, हम किसी भी प्रश्न का उत्तर देंगे, आपके पास आएंगे और आवश्यक दस्तावेज लेंगे, और संघीय कर सेवा द्वारा तैयार किए जाने के बाद, हम उन्हें इन्वेंट्री के अनुसार आपके कैशियर को वापस कर देंगे।

कर कार्यालय में परिवर्तन के साथ-साथ कानूनी पता में परिवर्तन

यदि आपने अपना कानूनी पता (संगठन के प्रमुख का आधिकारिक स्थान) बदल दिया है और यह किसी अन्य कर कार्यालय के क्षेत्र में समाप्त हो गया है, तो आपको अपना पुनः पंजीकरण कराना होगा।

इस मामले में, आपको निम्नलिखित प्रक्रिया से गुजरना होगा:

नकदी रजिस्टर का पंजीकरण रद्द करनाउस कर कार्यालय से जहां आपका पंजीकरण रद्द किया गया है। इसके लिए आपको आवश्यकता होगी:

• ठीक से पूरा हुआ;

775-88-50 पर कॉल करके, हम किसी भी प्रश्न का उत्तर देंगे, आपके पास आएंगे और आवश्यक दस्तावेज लेंगे, और कर कार्यालय में तैयार होने के बाद, हम उन्हें सूची के अनुसार आपके कैशियर को वापस कर देंगे।

आप हमारी सेवाओं और कीमतों से परिचित हो सकते हैं।

नए कर कार्यालय के साथ कैश रजिस्टर पंजीकृत करना कैश रजिस्टर के प्रारंभिक पंजीकरण के समान है।

कर कार्यालय बदले बिना कानूनी पता बदलना

यदि आपने अपना कानूनी पता (संगठन के प्रमुख का आधिकारिक स्थान) बदल दिया है, लेकिन पिछले कर कार्यालय के क्षेत्र में बने रहे, तो आपको कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड में बदलाव करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ एकत्र करने होंगे:

• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड
• आपके कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (उदाहरण)
• और इसे कानूनी पते के स्थान पर कर कार्यालय में ले जाएं।

संघीय कर सेवा संख्या आपके चेकपॉइंट का तीसरा और चौथा अंक है।

आप अपना कर कार्यालय का पता जांच सकते हैं

दस्तावेज़ जमा करने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के बाद, आपके अधिकृत कर्मचारी को एक नया कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड लेना होगा

यदि आपके पास दस्तावेज़ तैयार करने और जमा करने का समय नहीं है, तो आप यह काम हमें सौंप सकते हैं। आप हमारी सेवाओं और कीमतों से परिचित हो सकते हैं।

कैश रजिस्टर के मालिक का परिवर्तन

कैश रजिस्टर का मालिक बदलते समय, आपको निम्नलिखित चरणों से गुजरना होगा:

संघीय कर सेवा से नकदी रजिस्टर का पंजीकरण रद्द करना, जिसमें कैश रजिस्टर का स्वामित्व रखने वाली पूर्व कंपनी पंजीकृत थी।

इसके लिए आपको आवश्यकता होगी:

• केंद्रीय सेवा केंद्र पर कोई ऋण नहीं;
• बजट पर कोई ऋण नहीं और रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की गई;
• ठीक से पूरा हुआ;
• कैश रजिस्टर का फॉर्म (पासपोर्ट);
• भंडारण के लिए ईकेएलजेड मेमोरी ब्लॉक के हस्तांतरण पर अधिनियम (मैक्समास्टर सीटीओ से स्थानांतरण का अधिनियम)
• जब आप उपरोक्त दस्तावेज़ जमा करते हैं तो कर कार्यालय में एक मैकेनिक की उपस्थिति।

यदि आपके पास दस्तावेज़ तैयार करने और जमा करने का समय नहीं है, तो आप यह प्रक्रिया हमें सौंप सकते हैं। फोन 775-88-50 पर हम आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देंगे, आपके पास आएंगे और आवश्यक दस्तावेज लेंगे, और कर कार्यालय द्वारा तैयार किए जाने के बाद, हम उन्हें सूची के अनुसार आपके कर्मचारी को वापस कर देंगे।

आप हमारी सेवाओं और कीमतों से परिचित हो सकते हैं।

कैश रजिस्टर को नई ईकेएलजेड मेमोरी यूनिट से लैस करना

नए कर कार्यालय के साथ कैश रजिस्टर पंजीकृत करना कैश रजिस्टर के प्रारंभिक पंजीकरण के समान है।

संगठन का नाम बदलना

यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में संगठन का नाम बदलने के बाद, आपके पंजीकरण कार्ड में बदलाव करना आवश्यक है।

ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होंगे:

• कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड
• आपके कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (उदाहरण)
• और इसे अपने कर कार्यालय में ले जाएं।

संघीय कर सेवा संख्या आपके चेकपॉइंट का तीसरा और चौथा अंक है।

आप अपना कर कार्यालय का पता जांच सकते हैं

दस्तावेज़ जमा करने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के बाद, आपके अधिकृत कर्मचारी को एक नया कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड लेना होगा।

यदि आपके पास पर्याप्त खाली समय नहीं है तो आप कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड में किसी भी बदलाव के लिए दस्तावेज़ तैयार करने और जमा करने का काम हमें सौंप सकते हैं।

हम आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देंगे, आपके पास आएंगे और आवश्यक दस्तावेज लेंगे, और संघीय कर सेवा द्वारा तैयार किए जाने के बाद, हम उन्हें सूची के अनुसार आपके कैशियर को वापस कर देंगे।

आप हमारी सेवाओं और कीमतों से परिचित हो सकते हैं।

कर कार्यालय की त्रुटियाँ
(!) जिसके कारण ECLZ को बदलना आवश्यक है

नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की हमारी प्रथा में, एक एकल, लेकिन कठिन मामला था:

2008 में, संघीय कर सेवा संख्या 46 ने टीआईएन में त्रुटि के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी किया।

प्रादेशिक संघीय कर सेवा में, निरीक्षक ने ग्राहक से दस्तावेजों को सफलतापूर्वक स्वीकार कर लिया, और मैकेनिक ने प्रस्तावित करदाता पहचान संख्या को ईकेएलजेड कैश रजिस्टर की मेमोरी में दर्ज किया।

त्रुटि केवल पांच दिन बाद स्पष्ट हो गई, जब उद्यमी केकेटी पंजीकरण कार्ड के लिए कर कार्यालय आया, जब निरीक्षक ने डेटाबेस में टीआईएन देखा। और उसने बस अपने हाथ खड़े कर दिए: "ईसीएलजेड बदलो और फिर आओ..."

कैश रजिस्टर के पंजीकरण का प्रमाण पत्र जारी करने वाले निरीक्षक की स्पष्ट त्रुटि के बावजूद, इस स्थिति में दोषियों को नहीं पाया जा सकता है, एसओ कर कार्यालय से प्राप्त करते समय पंजीकरण दस्तावेजों की सावधानीपूर्वक जांच करें, साथ ही साथ डेटा की तुलना भी करें। दस्तावेज़ और वेबसाइट http://www.valaam- info.ru/fns/ पर

पहले से खरीदे गए कैश रजिस्टर के पंजीकरण का आदेश दें।

कैश रजिस्टर, जिसे आम तौर पर कैश रजिस्टर के नाम से जाना जाता है, की आवश्यकता सभी उद्यमियों को नहीं होती है और हमेशा नहीं होती है। हालाँकि, कुछ मामलों में, कानून के अनुसार आपके पास ऐसे उपकरण होना और उनका उपयोग करना आवश्यक है। साथ ही, केवल एक उपकरण खरीदना और उसे किसी रिटेल आउटलेट पर स्थापित करना ही पर्याप्त नहीं है। केकेएम को कर कार्यालय में पंजीकरण करके "कानूनी प्रचलन में लाया जाना चाहिए"। कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश आपकी मदद करेंगे, साथ ही राजकोषीय तंत्र के "वैधीकरण" से जुड़ी सभी बारीकियों का विश्लेषण भी करेंगे।

कैश रजिस्टर के बिना कौन नहीं कर सकता?

कर कार्यालय में कैश रजिस्टर खरीदने और पंजीकृत करने से पहले, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि क्या आपको वास्तव में इस उपकरण की आवश्यकता है। राजकोषीय उपकरणों का उपयोग संघीय कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है "नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान" नंबर 54-एफजेड, जिसे मई 2003 में अपनाया गया था।

कानून के अनुसार, कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी जो नकद या बैंक कार्ड का उपयोग करते हैं, उन्हें कैश रजिस्टर प्राप्त करना होगा। हालाँकि, इस नियम के कुछ अपवाद हैं जिन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है।

अपवाद:

1. कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति (आईपी) आय पर एकल कर लागू करते हैं (), और उद्यमी नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना नहीं कर सकते। हालाँकि, ग्राहक के अनुरोध पर, उन्हें नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है। यह रसीद या बिक्री रसीद हो सकती है।
2. जनता को सेवाएं प्रदान करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। नकद रसीद के बजाय, उन्हें ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) पर संबंधित दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है। वे टिकट, सदस्यता, रसीदें आदि हैं। बीएसओ के साथ काम करने की प्रक्रिया 6 मई, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 में निर्धारित है।
3. कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति जो किसी भी कराधान प्रणाली को लागू करते हैं और साथ ही उन्हें कुछ प्रकार की गतिविधियों में नकदी रजिस्टर का उपयोग करने का अवसर नहीं मिलता है (तालिका देखें)।

बाकी सभी लोग कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना अपना काम नहीं कर सकते।

व्यवसाय चलाते समय प्रत्येक कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
संघीय कर सेवा द्वारा बनाए गए राज्य रजिस्टर में उपयुक्त मॉडल का उल्लेख किया जाना चाहिए।

इस बहुत लंबे दस्तावेज़ में दो खंड हैं। पहले में संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर उपकरण के मॉडल के बारे में जानकारी शामिल है। दूसरा क्रेडिट संगठनों पर केंद्रित है और रूस के सेंट्रल बैंक के डेटा के आधार पर बनाया गया है।

यदि आप कोई बैंक शुरू नहीं करने जा रहे हैं, कोई माइक्रोक्रेडिट संगठन, क्रेडिट सहकारी या गिरवी की दुकान नहीं खोल रहे हैं, तो आपका अनुभाग सबसे पहले है। हम टैक्स वेबसाइट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं और उसमें दर्शाए गए कैश रजिस्टर मॉडल का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं। ध्यान दें: रजिस्टर हर साल अद्यतन किया जाता है!

1. एक नया कैश रजिस्टर खरीदें. आप कंप्यूटर स्टोर में ऐसा नहीं कर पाएंगे. राजकोषीय उपकरणों का व्यापार कैश रजिस्टर पर राज्य विशेषज्ञ आयोग द्वारा अनुमोदित संगठनों द्वारा किया जाता है। ये वही कंपनियाँ नकदी रजिस्टर का अनिवार्य तकनीकी रखरखाव प्रदान करती हैं। हम ऐसी कंपनी में जाते हैं और आपको जो मॉडल पसंद आता है उसे चुन लेते हैं। साथ ही हमें एक और महत्वपूर्ण बात का भी ध्यान रखना चाहिए। कैश रजिस्टर मॉडल रसीदों पर विवरणों का एक अलग सेट प्रिंट करते हैं, इसलिए वह चुनें जो आपकी गतिविधि के प्रकार के अनुकूल हो। एक विशिष्ट नकदी रजिस्टर रसीद पर क्या प्रिंट करता है, इसकी जानकारी कर सेवा के राज्य रजिस्टर में निहित है।
2. एक प्रयुक्त कैश रजिस्टर खरीदें। इसकी लागत कम होगी, लेकिन चुनते समय, हम न केवल विवरण, बल्कि कई अन्य बारीकियों को भी ध्यान में रखते हैं। डिवाइस की आयु 7 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए, यह कर कार्यालय का पिछला मालिक होना चाहिए और इसमें एक नई वित्तीय मेमोरी इकाई - ईकेएलजेड (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप संरक्षित) होनी चाहिए।

कौन सा विकल्प उपयोग करना है यह आप पर निर्भर है; कानून किसी प्रयुक्त उपकरण का उपयोग करने पर रोक नहीं लगाता है। "प्रयुक्त" कैश रजिस्टर नई कंपनियों की तरह उन्हीं कंपनियों में बेचे जाते हैं।

मॉडल पर निर्णय लेने और उसे खरीदने के बाद, आपको डिवाइस के रखरखाव के लिए एक विशेष कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ की वैधता अवधि आमतौर पर एक वर्ष होती है। कैश रजिस्टर विक्रेताओं के पास लगभग हमेशा तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) होते हैं। केंद्र के विशेषज्ञों को कैश रजिस्टर पर एक होलोग्राफिक "सेवा" स्टिकर चिपकाना होगा और सेवा समझौते की दूसरी प्रति जारी करनी होगी। महत्वपूर्ण: इस दस्तावेज़ के बिना डिवाइस को कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत करना संभव नहीं होगा।

आइए डिवाइस को वैध बनाएं

कैश रजिस्टर खरीदना और किसी विशेष कंपनी के साथ सेवा समझौता करना केवल आधी लड़ाई है। केकेएम का उपयोग अभी तक इस स्तर पर नहीं किया जा सकता है।

अगला महत्वपूर्ण कदम राजकोषीय मशीन को कर कार्यालय में पंजीकृत करना है। पंजीकरण के बिना कैश रजिस्टर का उपयोग करने पर गंभीर जुर्माना लग सकता है।

यहां निम्नलिखित बातें जानना जरूरी है. व्यक्तिगत उद्यमी अपने निवास स्थान पर कर कार्यालय में उपकरण पंजीकृत करते हैं, कानूनी संस्थाएं (एलएलसी, सीजेएससी और अन्य) - अपने पंजीकरण पते पर। यदि कोई कानूनी इकाई मुख्य कार्यालय में नहीं बल्कि कैश रजिस्टर का उपयोग करने की योजना बना रही है, तो यह आवश्यक है। एक अलग डिवीजन के कैश रजिस्टर का पंजीकरण उसके वास्तविक स्थान पर होता है। अब आप जानते हैं कि आपको किस संघीय कर सेवा से संपर्क करने की आवश्यकता है।

अब बात करते हैं रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया की। पूरी प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं: दस्तावेज़ जमा करना, निरीक्षण, वित्तीयकरण और पंजीकरण।

एक उद्यमी को पता होना चाहिए कि रूसी संघ के कानून के अनुसार संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर उपकरणों के पंजीकरण के लिए राज्य सेवा के रूस की संघीय कर सेवा द्वारा प्रावधान के लिए प्रशासनिक नियमों के संबंध में, पंजीकरण और अपंजीकरण कैश रजिस्टर उपकरण निःशुल्क है।

आपको कर कार्यालय को निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे (जिनका हम पहले ही पता लगा चुके हैं):

• संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित फॉर्म में कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन (डाउनलोड फॉर्म KND-1110021);
• पंजीकरण के लिए केकेएम पासपोर्ट। जब आप कैश रजिस्टर खरीदेंगे तो यह आपको दिया जाएगा;
• सेवा केंद्र के साथ सेवा समझौता।

कर अधिकारियों को अन्य दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार ही नहीं है। यदि किसी कारण से आप व्यक्तिगत रूप से कर कार्यालय में आवेदन और अन्य दस्तावेज जमा नहीं कर सकते हैं, तो आप उन्हें कर कार्यालय की वेबसाइट या सरकारी सेवा पोर्टल के माध्यम से मेल द्वारा भेज सकते हैं।

आप पंजीकरण का काम अपने प्रतिनिधि को भी सौंप सकते हैं, लेकिन इसके लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी। कर कार्यालय में कैश रजिस्टर मशीनों को पंजीकृत करने की सेवा अक्सर संबंधित उपकरण के विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जाती है।

आगे क्या होता है? दस्तावेज़ स्वीकार करने वाला संघीय कर सेवा कर्मचारी उन्हें पंजीकरण विभाग में स्थानांतरित कर देता है। वहां उनका मूल्यांकन किया जाता है और यदि सेट अधूरा है या नियमों का अनुपालन नहीं करता है, तो आपको सूचित किया जाएगा। यदि सब कुछ क्रम में है, तो नियत दिन और समय पर आपको निरीक्षण के लिए उपकरण को निरीक्षणालय में लाना होगा। कर्मचारी "सेवा" सील की जांच करेंगे, वित्तीयकरण करेंगे (आवश्यक जानकारी को कैश रजिस्टर मेमोरी में लोड करेंगे), परीक्षण करेंगे और इसे फिर से सील करेंगे। पंजीकरण प्रक्रिया का यह चरण आपकी या आपके प्रतिनिधि, एक सीटीओ कर्मचारी और एक कर निरीक्षक की उपस्थिति में किया जाता है।

राजकोषीयकरण आपकी या आपके प्रतिनिधि, केंद्रीय सेवा केंद्र के एक कर्मचारी और एक कर निरीक्षक की उपस्थिति में किया जाता है।

कार्रवाई का समापन दो प्रतियों में फॉर्म केएम नंबर 1 (सम कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य में स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टर के नियंत्रण काउंटरों को पंजीकृत करने पर) में एक अधिनियम होगा। एक आपके पास रहेगा, और दूसरा उस सेवा केंद्र में स्थानांतरित कर दिया जाएगा जहां आपको सेवा दी जाती है।

कर कार्यालय आपको एक केकेएम पंजीकरण कार्ड देगा - एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़। भविष्य में इसमें सभी डेटा या परिवर्तन दर्ज किए जाएंगे (पंजीकरण पता, मालिक, डीरजिस्ट्रेशन, रिजर्व में स्थानांतरण)। यदि आप पुरानी कार खरीदते हैं, तो केकेएम कार्ड आपको पिछले मालिक द्वारा दिया जाना चाहिए। कुछ स्थितियों में, कोई दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त, क्षतिग्रस्त या खो सकता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर पंजीकृत करने वाला कर प्राधिकरण डुप्लिकेट कार्ड जारी करने के लिए बाध्य है। इसमें राजकोषीय अधिकारियों की ओर से कोई दंड शामिल नहीं है।

आमतौर पर, कैश रजिस्टर के लिए सभी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं के 3 दिन बाद जारी किए जाते हैं। लेकिन ये अवधि लंबी हो सकती है. यह सब संघीय कर सेवा के कर्मचारियों के कार्यभार पर निर्भर करता है। अपने हाथों में कागजात प्राप्त करने के बाद, आप कैश रजिस्टर को परिचालन में ला सकते हैं।

"बाएं" कैश रजिस्टर के खतरे क्या हैं?

कैश रजिस्टर के बिना काम करने का जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 2), साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी) के लिए होलोग्राम या सील स्टांप की अनुपस्थिति के लिए जुर्माना 4,000 से 6,000 तक है। रूबल, संगठनों के लिए (एलएलसी, जेएससी, सीजेएससी, आदि) - 40,000 से 60,000 रूबल तक।

हालाँकि, इन उल्लंघनों के परिणामस्वरूप हमेशा जुर्माना नहीं लगता है। प्रशासनिक अपराध संहिता "चेतावनी" जैसे प्रतिक्रिया उपाय का प्रावधान करती है, इसलिए पहली बार आपको माफ़ किया जा सकता है।

सबसे लोकप्रिय लोगों के अलावा, कर अधिकारी नियमित रूप से नकदी रजिस्टर के उपयोग के 12 और प्रकार के उल्लंघन पाते हैं (तालिका देखें)।

नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय कानून के उल्लंघन की सूची:

• कैश रजिस्टर का उपयोग न करना, दस्तावेज़ जारी करने से इंकार करना।
• रोकड़ रजिस्टर का उपयोग न करना.
• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग न करना।
• सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी करने में विफलता।
• खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर, यूटीआईआई के भुगतानकर्ता के भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करने में विफलता।
• कैश रजिस्टर का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित इसके पंजीकरण और उपयोग की प्रक्रिया और शर्तों के उल्लंघन में उपयोग किया जाता है।
• कैश रजिस्टर रसीद पर गुम या अपठनीय विवरण के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करना।
• भुगतान टर्मिनल द्वारा जारी नकद रसीद पर गुम या अपठनीय विवरण वाले नकदी रजिस्टर का उपयोग करना।
• कैश रजिस्टर रसीद और वास्तविक समय के बीच विसंगति के साथ कैश रजिस्टर का संचालन।
• गायब स्टाम्प-सील वाले कैश रजिस्टर का उपयोग करना।
• आईसीएस "राज्य रजिस्टर" और (या) आईसीएस "सेवा" और (या) पहचान चिह्न के बिना नकदी रजिस्टर का उपयोग।
• भुगतान टर्मिनल (पीटी) के हिस्से के रूप में कैश रजिस्टर का उपयोग, कैश रजिस्टर के पंजीकरण पते पर नहीं, पंजीकरण पते पर भुगतान टर्मिनल के हिस्से के रूप में कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति।
• आपूर्तिकर्ता या तकनीकी सेवा केंद्र से तकनीकी सहायता के बिना (वैध अनुबंध की कमी) या कैश रजिस्टर प्रिंटर पासपोर्ट के अभाव में कैश रजिस्टर मशीन का उपयोग करना।
• गैर-राजकोषीय मोड में रोकड़ रजिस्टर का अनुप्रयोग।

नवाचारों के बारे में थोड़ा

कर अधिकारी स्थिर नहीं रहते हैं और उच्च प्रौद्योगिकी के उपयोग से नहीं कतराते हैं। 2014-2015 में मॉस्को, मॉस्को, कलुगा क्षेत्रों और तातारस्तान गणराज्य के क्षेत्र में बड़े पैमाने पर प्रयोग किया गया। उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की पेशकश की गई - इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने के कार्य वाले उपकरण।

उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की पेशकश की गई - इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने के कार्य वाले उपकरण।

आरंभकर्ताओं के अनुसार, ऐसी योजना से नकदी रजिस्टर के पंजीकरण को सरल बनाना चाहिए और कर लेखापरीक्षा की संख्या कम करनी चाहिए। अधिकारियों के मुताबिक राजकोषीय उपकरणों का दोबारा पंजीकरण और उसका रख-रखाव अनावश्यक हो जाएगा। बड़े खुदरा विक्रेताओं ने प्रयोग में भाग लिया: अज़बुका वकुसा, एम.वीडियो, पेरेक्रेस्टोक, मेट्रो कैश एंड कैरी।

अधिकारी इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि प्रयोग सफल रहा और अप्रैल 2016 से उद्यमी स्वेच्छा से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर सकते हैं। राज्य ड्यूमा को एक विधेयक प्रस्तुत किया गया है जो 2017 की शुरुआत में सभी व्यवसायियों को ऐसे उपकरणों का उपयोग करने के लिए बाध्य करेगा। हालाँकि यह अज्ञात है कि क्या प्रतिनिधि ऐसे कानून को स्वीकार करेंगे।

तो, अब आप जानते हैं कि अपने कार्यालय या बिक्री केंद्र को कैश रजिस्टर से कैसे सुसज्जित किया जाए। हो सकता है कि आप पहले ही इस ज्ञान का लाभ उठा चुके हों। रुकें नहीं - अभी भी बहुत कुछ करना बाकी है। बिक्री को व्यवस्थित करना और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्थापित करना एक बहुत ही कठिन, लेकिन दिलचस्प और व्यवहार्य कार्य है।

चरण 1. आपको एक कैश रजिस्टर चुनना और खरीदना होगा।

खरीदते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि चयनित मॉडल इसमें शामिल है:

इसके अलावा, डिवाइस की बॉडी पर एक होलोग्राफिक स्टिकर "स्टेट रजिस्टर" होना चाहिए जो चालू वर्ष, साथ ही सीरियल नंबर और मॉडल का नाम दर्शाता हो।

आप तकनीकी सेवा केंद्रों (बाद में इसे टीएससी के रूप में संदर्भित) पर कैश रजिस्टर उपकरण खरीद सकते हैं। अब ऐसी बहुत सारी कंपनियाँ हैं। उनकी सेवाओं/कीमतों को खोजने और तुलना करने के लिए खोज इंजन का उपयोग करें।

चरण दो। केंद्रीय सेवा केंद्र में कैश रजिस्टर मशीनों की सेवा के लिए एक अनुबंध समाप्त करें।

यह या तो उस स्थान पर किया जा सकता है जहां कैश रजिस्टर खरीदा गया था या किसी अन्य सेवा केंद्र पर। और ठीक उसी शहर में जिसमें आप काम करेंगे। आपके हाथ में अनुबंध प्राप्त होगा. और एक त्रि-आयामी होलोग्राम "सेवा" कैश रजिस्टर पर चिपकाया जाएगा।

चरण 3। दरअसल, कैश रजिस्टर का रजिस्ट्रेशन ही होता है.

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए: केकेएम पंजीकरण व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर होता है

संगठनों के लिए: कैश रजिस्टर का उसकी वास्तविक स्थापना के स्थान पर पंजीकरण।

हम कर कार्यालय जाते हैं और निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ एक पैकेज सौंपते हैं।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज़

रूसी संघ के विषय के आधार पर, दस्तावेज़ों का सेट थोड़ा भिन्न हो सकता है। इसलिए, हम आपको सलाह देते हैं कि इस मुद्दे को कर कार्यालय के साथ पहले ही स्पष्ट कर लें। इसलिए:

• (केएनडी फॉर्म 1110021)
• (फॉर्म नं. KM-4). इसे क्रमांकित किया जाना चाहिए, व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि उपलब्ध हो) के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। संगठनों के लिए, हस्ताक्षर और मुहर दोनों से प्रमाणित करें।
• (फॉर्म नं. KM-8). इसे सीवे, इसे नंबर दें, इसे व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि उपलब्ध हो) के साथ प्रमाणित करें। संगठनों के लिए, हस्ताक्षर और मुहर दोनों से प्रमाणित करें।
• तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के साथ समझौता।
• कैश रजिस्टर का तकनीकी पासपोर्ट (कैश रजिस्टर के साथ शामिल)।
• EKLZ का तकनीकी पासपोर्ट (कैश रजिस्टर के साथ पूर्ण)।
• केकेएम मॉडल संस्करण का पासपोर्ट (मूल और फोटोकॉपी)। सीटीओ विशेषज्ञ द्वारा भरा जाना है

  और यह आपको रखरखाव अनुबंध के समापन पर जारी किया जाता है (चरण 2 देखें)।

• केकेएम मॉडल संस्करण के पासपोर्ट के लिए अतिरिक्त शीट (मूल और फोटोकॉपी)।
• दृश्य नियंत्रण का अर्थ है: होलोग्राम स्टिकर "राज्य रजिस्टर" और "सेवा"।
• स्टिकर का सेट "मार्क-सील"। नकदी रजिस्टर पंजीकृत करते समय उन्हें सीटीओ विशेषज्ञ द्वारा चिपकाया जाता है।
• आवेदक का पहचान दस्तावेज।
• राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र - ओजीआरएन (मूल और प्रति)।
• टिन प्रमाणपत्र (मूल और प्रतिलिपि)।
• पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि कंपनी के प्रमुख द्वारा पंजीकृत नहीं है)।
• उस परिसर के स्वामित्व का पट्टा समझौता या प्रमाण पत्र जहां नकदी रजिस्टर स्थापित किया जाएगा (मूल और प्रतिलिपि)।
• कैश रजिस्टर मशीनों की खरीद से संबंधित दस्तावेज़ (चेक, रसीद, चालान)।
• कर चिह्न (प्रतिलिपि) के साथ अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए रिपोर्टिंग (बैलेंस शीट, घोषणा)।

चरण 4. दस्तावेजों की जांच करने के बादकर निरीक्षक आपको कैश रजिस्टर के वित्तीयकरण (डिवाइस की वित्तीय मेमोरी को सक्रिय करने की प्रक्रिया) के लिए एक तारीख और समय निर्दिष्ट करेगा।

चरण 5.राजकोषीयकरण. निर्दिष्ट समय पर आयोजित:

कर कार्यालय में आमंत्रित सीटीओ कर्मचारी की उपस्थिति में

या उस स्थान पर जहां कैश रजिस्टर स्थापित है, उदाहरण के लिए, यदि यह बहुत भारी है। ऐसे में कर निरीक्षक स्वयं केंद्रीय सेवा केंद्र के एक कर्मचारी के साथ मौके पर आते हैं।

चरण 6. 5 कार्य दिवसों के भीतरकर कार्यालय को कैश रजिस्टर पंजीकृत करना होगा, जिसके बारे में कैश रजिस्टर उपकरण के बारे में जानकारी कैश रजिस्टर के रजिस्टर में दर्ज की जाती है।

चरण 7. आप प्राप्त करेंकेकेएम पंजीकरण कार्ड, पंजीकरण के दौरान जमा किए गए मूल दस्तावेज, और आप कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।

अब सीटीओ आपकी भागीदारी के बिना कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की सेवा प्रदान करते हैं - एक पावर ऑफ अटॉर्नी लिखें और वे आपके लिए लगभग सब कुछ करते हैं।

ECLZ - "डकैती"?

मैं नकदी रजिस्टर के मालिकों को कुछ अप्रिय खर्चों के बारे में चेतावनी देना चाहूंगा। कैश रजिस्टर का एक अभिन्न अंग, जिसके बिना इसका पंजीकरण असंभव है, है:

ईसीएलजेड- इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप संरक्षित, अंदर निर्मित। यह एक उपकरण है जो कैशियर द्वारा किए गए सभी कैश रजिस्टर लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।

तथ्य यह है कि इसकी सेवा का जीवन 13 महीने है, जिसके बाद कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाता है। तदनुसार, वर्ष में एक बार आपको ECLZ को बदलने की आवश्यकता होती है। और इसकी कीमत आपको 7,000 रूबल से होगी। 9,000 रूबल तक। केंद्रीय सेवा केंद्र की कीमतों पर निर्भर करता है।

सवाल उठता है: यह कीमत किस लिए है? यही बात है, आपका स्वागत है। मूलतः, लागत में अनुचित वृद्धि। निर्माता इस बाजार में एकाधिकारवादी हैं, इसलिए वे एंटीमोनोपॉली सेवा से दावों और दंड की समस्या को हल करने का प्रबंधन करते हुए, इसका सफलतापूर्वक लाभ उठाते हैं।

ईकेएलजेड का प्रतिस्थापन तब भी होता है जब केकेएम को किसी अन्य कर कार्यालय या किसी अन्य कानूनी इकाई में फिर से पंजीकृत किया जाता है।

यदि ईसीएलजेड खराब हो जाता है, तो इसे वारंटी के तहत बदल दिया जाता है यदि:

वारंटी अवधि वैध है (कमीशन की तारीख से 12 महीने)

ब्रेकडाउन स्टाफ की गलती नहीं है

ईसीएलजेड को खोलने या मरम्मत करने का कोई प्रयास नहीं किया गया

रोकड़ रजिस्टर का पुन: पंजीकरण

निम्नलिखित मामलों में किया गया:

• आवेदक का पूरा नाम बदलना (व्यक्तिगत उद्यमी, संगठन)
• ईसीएलजेड की जगह
• राजकोषीय स्मृति का प्रतिस्थापन
• केकेएम स्थापना स्थान का पता बदलना
• किसी अन्य तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के साथ एक समझौते का समापन करते समय

आपको कर कार्यालय (केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ समझौता, कैशियर-ऑपरेटर लॉग, आदि) के आधार पर कुछ अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, इसे स्पष्ट करने के लिए पहले अपने सेवा केंद्र पर कॉल करना बेहतर है।

नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए सेवाओं की लागत की गणना

हमसे उपकरण खरीदते समय, सेवाओं पर छूट प्रदान की जाती है - 10% या अधिक।
कुछ कैश रजिस्टर मॉडल के लिए, ओएफडी के साथ अनुबंध 1 वर्ष के लिए निःशुल्क है।
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संघीय कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करने से पहले क्या करने की आवश्यकता है:

• वह कैश रजिस्टर मॉडल चुनें जो आपकी गतिविधि के लिए उपयुक्त हो। स्वयं या किसी विशेष संगठन से संपर्क करके, उदाहरण के लिए हमारा। व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर समान हैं।
• एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के साथ एक समझौता करें जिसके पास वित्तीय डेटा संसाधित करने के लिए रूस की संघीय कर सेवा से अनुमति है (एफडीओ रजिस्टर: kkt-online.nalog.ru)। ओएफडी समझौते को समाप्त करने के लिए, आपको एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक योग्य हस्ताक्षर (यूकेईएस) की आवश्यकता हो सकती है, या बिना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के ओएफडी के साथ उसके भागीदार (उदाहरण के लिए, हमारे माध्यम से) के साथ एक समझौता कर सकते हैं और अच्छी छूट प्राप्त कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर उपलब्ध है, ओएफडी में अनुबंध संपन्न हो चुका है। हम संघीय कर सेवा को तीन तरीकों में से एक में आवेदन जमा करते हैं:

• के माध्यम से करदाता व्यक्तिगत खातावेबसाइट nalog.ru पर। इस मामले में, आपको निश्चित रूप से एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईसीईएस) की आवश्यकता होगी, जो उचित लाइसेंस वाले प्रमाणन केंद्रों या उनके एजेंटों (उदाहरण के लिए, हम) द्वारा जारी किया जाता है। आपको आवश्यक सेटिंग्स वाले एक कंप्यूटर की भी आवश्यकता होगी जो करदाता के व्यक्तिगत खाते तक पहुंच की शर्तों को पूरा करता हो (पहुंच की शर्तें: lcul.nalog.ru/check.php)।
• के माध्यम से ओएफडी वेबसाइट पर व्यक्तिगत खाता. इस मामले में, एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईसीईएस) की भी आवश्यकता होगी।
• कागज परकरदाता के पंजीकरण पते और कैश रजिस्टर स्थापना के स्थान की परवाह किए बिना, किसी भी संघीय कर सेवा निरीक्षण के लिए।

वर्तमान कानून के अनुसार, रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट के साथ-साथ किसी भी कर प्राधिकरण के माध्यम से बाह्य-क्षेत्रीय आधार पर नकदी रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करना संभव है, अर्थात। आप करदाता के पंजीकृत पते और नकदी रजिस्टर स्थापित स्थान की परवाह किए बिना, किसी भी संघीय कर सेवा निरीक्षक को एक कागजी आवेदन जमा कर सकते हैं।

आवेदन जमा कर दिया गया है. रजिस्ट्रेशन नंबर आवंटित होने की सूचना प्राप्त हो गयी है.

प्राप्त पंजीकरण संख्या, अन्य विवरणों के साथ, कैश रजिस्टर में दर्ज की जानी चाहिए। पंजीकरण संख्या जारी होने के अगले कार्य दिवस के बाद, राजकोषीय ड्राइव (एफएन) सक्रिय करें और कैश रजिस्टर पंजीकरण रिपोर्ट प्रिंट करें।

• वेबसाइट nalog.ru या OFD पर करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से आवेदन जमा करते समय, पंजीकरण रिपोर्ट से विवरण पहले जमा किए गए आवेदन के अतिरिक्त दर्ज किया जाता है।
• कागज पर आवेदन जमा करते समय, पंजीकरण रिपोर्ट संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है, जिसने पंजीकरण संख्या के असाइनमेंट की अधिसूचना जारी की है।

कैश रजिस्टर में दर्ज विवरण के साथ पंजीकरण के लिए आवेदन में विवरण की पहचान के स्वचालित सत्यापन के बाद, एक कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है, जो प्रक्रिया के सफल समापन की पुष्टि करता है या डेटा मेल नहीं खाने पर इनकार की अधिसूचना देता है।

यदि कोई इनकार प्राप्त होता है, तो कैश रजिस्टर और आवेदन में विवरण के बीच विसंगति को खत्म करना आवश्यक है; यदि यह संभव नहीं है, तो राजकोषीय ड्राइव को बदलें, कैश रजिस्टर को फ़ैक्टरी सेटिंग्स पर रीसेट करें, भरें और एक नया आवेदन जमा करें कर सेवा के लिए.

हमारी सेवाओं का उपयोग करने पर, आपको इनकार की सूचना नहीं मिलेगी, केवल एक गारंटीकृत पंजीकरण कार्ड प्राप्त होगा।

सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त हो गया है। कर सेवा के साथ पंजीकृत ऑनलाइन कैश रजिस्टर।

प्रक्रिया पूरी होने पर, आपको ओएफडी वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते में पंजीकृत कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी, साथ ही इंस्टॉलेशन साइट पर कैश रजिस्टर को इंटरनेट से कनेक्ट करना होगा और ओएफडी के साथ कनेक्शन की जांच करनी होगी।

खरीदार और विक्रेता के बीच संबंधों में अक्सर नकदी का उपयोग किया जाता है। गतिविधियों को करने की वैधता को सत्यापित करने के लिए, कर अधिकारी विक्रेताओं को कैश रजिस्टर उपकरण स्थापित करने के लिए बाध्य करते हैं।

यह क्या है?

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि विक्रेता किस कराधान प्रणाली का उपयोग करता है, वह नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, खरीदार की स्थिति से जुड़ी परिस्थिति प्रश्न में दायित्व से छूट नहीं देती है; एक नागरिक, व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन खरीद सकता है।

अग्रिम भुगतान स्वीकार करते समय, साथ ही माल के लिए पूर्ण भुगतान स्वीकार करते समय कैश रजिस्टर तकनीक का उपयोग किया जाता है। कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग इस बात को प्रभावित नहीं करता है कि विक्रेता अपनी ओर से कार्य करता है या मध्यस्थ कार्य प्रदान करता है।

आवेदन के दायरे (होटल, व्यापार, सेवा प्रावधान, आदि) के आधार पर कैश रजिस्टर (केकेएम) को कई प्रकारों में विभाजित किया जाता है।

नकद भुगतान के उपयोग में लगभग सभी मामलों में प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की बाध्यता लागू होती है। असाधारण स्थितियाँ प्रदान की जाती हैं।

जब नकदी का उपयोग उन लेनदेन में किया जाता है जो वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से संबंधित नहीं हैं, तो नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। धन की प्राप्ति की पुष्टि नकद आदेश के लिए रसीद जारी करने से जुड़ी है।

सीसीटी उपयोग के अधीन नहीं है:

• यदि नकद ऋण प्राप्त हुआ था;
• दंड, जुर्माने और अन्य जुर्माने के रूप में ऋण चुकाते समय;
• लाभांश या धर्मार्थ प्रकृति के योगदान के रूप में धन प्राप्त करते समय;
• उन राशियों की वापसी के कारण प्राप्त नकदी जो जवाबदेह हैं।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब विक्रेता को वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के परिणामस्वरूप नकद प्राप्त होता है, लेकिन साथ ही वे सीसीटी का उपयोग नहीं कर सकते हैं:

खुदरा सेटिंग में शराब की बिक्री एक अपवाद है - कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य है।

बारीकियों

कैश रजिस्टर उपकरण की विशेषताएं इस बात से संबंधित हैं कि इसे कहां से प्राप्त किया जा सकता है, क्या पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है, प्रश्न में प्रक्रिया के लिए कौन से दस्तावेज उपलब्ध कराने हैं, इत्यादि।

इसे कहाँ से प्राप्त करें?

कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर मशीन निःशुल्क प्राप्त करना संभव नहीं होगा। विचाराधीन उपकरण खरीदे जाने चाहिए। वर्तमान में, इस क्षेत्र में नवाचार है, जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर में व्यक्त किया गया है। इसकी लागत लगभग 17 हजार रूबल या उससे अधिक है।

सभी मामलों में विक्रेताओं को एक नया उपकरण खरीदने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कुछ पुराने मॉडल आधुनिकीकरण के अधीन हैं। यह सेवा एक तकनीकी सेवा केंद्र पर प्रदान की जाती है और इसकी लागत लगभग 5 हजार है।

एक उद्यमी के पास पैसे बचाने और पहले इस्तेमाल किया गया कैश रजिस्टर खरीदने का अवसर होता है। आप सेवा केंद्र पर खरीदारी करना चुन सकते हैं।

कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण करने के लिए, आपको एक आवेदन लिखना होगा। विधायी मानदंडों के अनुसार, इसमें कहा गया है:

• उपयोगकर्ता का पूरा नाम (हम संगठन के नाम, व्यक्तिगत उद्यमी के व्यक्तिगत डेटा के बारे में बात कर रहे हैं);
• व्यक्तिगत करदाता संख्या;
• पता जहां उपकरण स्थापित है;
• इसकी स्थापना का स्थान;
• फ़ैक्टरी में डिवाइस को सौंपा गया मॉडल और नंबर;
• राजकोषीय संचायक के संबंध में समान डेटा।

रोकड़ रजिस्टर का पंजीकरण

संगठन जिस प्रकार की गतिविधि में लगा हुआ है, उसके आधार पर आवेदन में पंक्तियाँ भरी जाती हैं। जिस फॉर्म के अनुसार आवेदन तैयार किया गया है उसे 2017 के आदेश द्वारा संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित किया गया था।

फॉर्म कागज पर भरा जाता है और फिर कर अधिकारी को प्रदान किया जाता है। आप किसी भी कर कार्यालय में ऑनलाइन संचालित कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं।

आवेदन के अलावा, आपको तैयारी करनी होगी:

• राज्य की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र एक व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन का पंजीकरण;
• कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र;
• नकदी रजिस्टर के संबंध में दस्तावेज़ीकरण;
• संगठन की मुहर (यदि उपयोग की गई हो);
• पंजीकरण प्रक्रिया में शामिल प्रतिनिधि के संबंध में पावर ऑफ अटॉर्नी।

नमूना सीसीपी आवेदन प्रपत्र

कैश रजिस्टर कार्ड क्या है?

कार्ड एक दस्तावेज है जो संघीय कर सेवा के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया के तुरंत बाद किसी व्यक्ति को जारी किया जाता है। दस्तावेज़ पर कर प्राधिकरण के प्रमुख द्वारा मुहर लगाई जाती है और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इस पेपर के माध्यम से संगठन द्वारा की जाने वाली गतिविधियों की वैधता की पुष्टि की जाती है। जिस तारीख को प्रश्नगत दस्तावेज़ जारी किया गया था उसे नए डिवाइस के पंजीकरण की तारीख माना जाता है।

नमूना कार्ड

कैश रजिस्टर के मालिक, जिसे पंजीकृत किया गया है, को एक तकनीकी दस्तावेज भी जारी किया जाता है। पासपोर्ट, जो कैश रजिस्टर को निर्दिष्ट व्यक्तिगत संख्या को इंगित करता है। उद्यमी को पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किए गए सभी मूल दस्तावेज़ वापस मिल जाते हैं।

सीसीपी का पंजीकरण

नकदी रजिस्टर को पंजीकृत करने की प्रक्रिया उस प्राधिकरण के साथ की जाती है जो कराधान के मुद्दों से निपटता है। कानून प्रक्रिया की लागत और समय निर्धारित करता है।

कर कार्यालय में

संगठन के आयकर का भुगतान सही ढंग से किया गया है या नहीं, इसे नियंत्रित करने के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का पंजीकरण और उपयोग किया जाता है। कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको क्रियाओं के प्रस्तुत एल्गोरिदम का उपयोग करना होगा:

यदि उपकरण के बारे में जानकारी रजिस्टर में नहीं है, या जब आवेदक ने गलत या अधूरा डेटा जमा किया है, तो इनकार कर दिया जाता है।

कीमत और शर्तें

पंजीकरण प्रक्रिया तब शुरू होती है जब एक कर अधिकारी नकदी रजिस्टर का निरीक्षण करता है। यदि सब कुछ सामान्य है, तो कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी लेखांकन पुस्तक में दर्ज की जाती है। कैश रजिस्टर से संबंधित दस्तावेज़ में, पंजीकरण के बारे में एक नोट बनाया गया है।

पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने पर, आवेदक को सभी जमा किए गए दस्तावेज़ वापस मिल जाते हैं। एक अकाउंटिंग कूपन, एक पंजीकरण कार्ड और एक कैशियर-ऑपरेटर बुक, जो प्रमाणित है, भी जारी की जाती है।

यदि दस्तावेज़ीकरण का पूरा पैकेज प्रदान किया जाता है और आवेदन सही ढंग से भरा जाता है, तो पंजीकरण के लिए 5 कार्यदिवस आवंटित किए जाते हैं। यह प्रक्रिया नि:शुल्क की जाती है।

ऑपरेशन के दौरान सुविधाएँ

आइए काम करते समय कुछ विशेषताओं पर भी विचार करें, अर्थात् पंजीकरण पता क्या है, इसे ऑनलाइन कैसे प्राप्त करें और कुछ अन्य प्रश्न।

नकदी रजिस्टर का राजकोषीयकरण और लेखांकन

2017 में कानून में किए गए संशोधनों के अनुसार, कैश रजिस्टर पंजीकृत करना अब केवल इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन के माध्यम से संभव है। इस नवाचार की बदौलत उद्यमियों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया आसान हो गई है।

यह इस तथ्य के कारण है कि कर अधिकारियों के पास व्यक्तिगत रूप से जाने और लाइन में प्रतीक्षा करने में समय बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ऑनलाइन राजकोषीयकरण करने के लिए, कैश रजिस्टर के मालिक के पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होना चाहिए। यह किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के समान है।

कराधान के प्रभारी प्राधिकरण के आधिकारिक पोर्टल पर, आपको पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा और राजकोषीयकरण के लिए एक आवेदन जमा करना होगा। यह दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित करके किया जा सकता है।

कर अधिकारियों को आवेदन प्राप्त होने के बाद, वे पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट नंबर भेजकर जवाब देते हैं। इसके बाद, उद्यमी राजकोषीयकरण पर डेटा को नकदी रजिस्टर में दर्ज करता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

इस तरह के हस्ताक्षर को जानकारी को एन्क्रिप्ट करने की एक विधि द्वारा दर्शाया जाता है जिसके द्वारा किसी व्यक्ति की पहचान की जाती है।

जब इस तरह के हस्ताक्षर को इलेक्ट्रॉनिक रूप में किसी दस्तावेज़ पर चिपकाया जाता है, तो इसकी ताकत इसके कागजी समकक्ष के बराबर होती है। हस्ताक्षर को इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर रिकॉर्ड किया जा सकता है। आमतौर पर, मीडिया का सेवा जीवन एक वर्ष का छोटा होता है।

हस्ताक्षर क्रिया का तंत्र

हस्ताक्षर कई प्रकार के होते हैं:

• सरल;
• योग्य;
• अकुशल.

योग्य हस्ताक्षर विकल्प अधिक सुरक्षित है; यह वह प्रकार है जिसका उपयोग कर प्राधिकरण के साथ लेनदेन करते समय किया जाता है। ऐसे हस्ताक्षर विशेष संगठनों में बनाए जाते हैं जिन्हें प्रमाणन केंद्र कहा जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संबंध में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, ऐसी आवश्यकताएं स्थापित की जाती हैं जो प्रश्न में हस्ताक्षर के प्रकार के अनुरूप हों। ऐसा हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए, आपको प्रमाणन केंद्र से संपर्क करना होगा। केंद्रों के स्थान कर वेबसाइट पर स्पष्ट किए जा सकते हैं। आवेदन करते समय आपको एक फॉर्म भरना होगा।

हस्ताक्षर प्राप्त करने की प्रक्रिया

आवेदन के साथ ही, दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाते हैं जो आवेदक के संबंध में जानकारी की पुष्टि करते हैं। दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति पर, सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान जारी किया जाता है। चेक जमा करने के बाद आप पूर्ण हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं।

तैयार उत्पाद उस व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जा सकता है जिसने नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके केंद्र या उसके प्रतिनिधि से संपर्क किया था।

यदि पंजीकरण के दौरान कोई त्रुटि पाई गई तो क्या करें?

यदि कैश रजिस्टर के पंजीकरण के दौरान कोई उल्लंघन पाया जाता है, तो संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा इसका पता चलने से पहले कर प्राधिकरण को इसकी सूचना दी जानी चाहिए।

जब कोई उद्यमी उल्लंघन की रिपोर्ट करता है, तो जुर्माने की राशि तीन गुना कम हो जाती है।

आप उद्यमी के लिए सुविधाजनक किसी भी रूप में उल्लंघन की रिपोर्ट कर सकते हैं। उल्लंघन की प्रकृति अवश्य बताई जानी चाहिए। संवाद करने का सबसे सरल और सुविधाजनक तरीका आपका व्यक्तिगत खाता है। आवेदन के साथ जो दस्तावेज़ संलग्न किया जाना चाहिए वह अपराध पर निर्भर करता है।

आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके उल्लंघन के लिए दायित्व से भी बच सकते हैं। दायित्व से मुक्त होने के लिए, स्वेच्छा से इसकी रिपोर्ट करना और इसे समाप्त करना पर्याप्त है।

आउटबाउंड व्यापार पंजीकरण कार्ड

सीसीपी को सभी स्थितियों में घर के अंदर स्थापित नहीं किया जा सकता है और यह स्थान से जुड़ा होता है। यह मोबाइल व्यापार के संगठन पर लागू होता है। इस प्रकार के व्यापार की परिभाषा GOST में निहित है।

इसे ऐसे व्यापार के रूप में समझा जाता है जो एक स्थिर बिंदु के बाहर किया जाता है। बेचते समय विक्रेता और खरीदार के बीच सीधा संपर्क होता है। इसका व्यापार घर पर, संगठनों में, परिवहन में, सड़क पर किया जा सकता है।

इस मामले में, खुदरा स्थान को एक ऐसे स्थान के रूप में समझा जाता है जो विशेष रूप से ग्राहकों के साथ विक्रेता की बातचीत के लिए सुसज्जित है। वह स्थान स्थानिक रूप से अलग-थलग होना चाहिए और उसमें व्यावसायिक उपकरण होने चाहिए। इस प्रकार के व्यापार में लगे उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है।

अपवाद तब होता है जब वे यूटीआईआई का उपयोग करते हैं। एक कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाना चाहिए। भले ही एक ही पते पर कई खुदरा स्थान स्थित हों, वहां भी एक कैश रजिस्टर होता है।

आउटबाउंड ट्रेडिंग में संलग्न होने पर, कर कार्यालय के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया से गुजरने की बाध्यता बनी रहती है। उपलब्ध कराए गए दस्तावेज़:

• कथन;
• कैश रजिस्टर पासपोर्ट;
• तकनीकी समझौता सहायता।

नकदी रजिस्टर के पंजीकरण की प्रक्रिया

स्थापना स्थान पर कार्ड भरते समय, संगठन का कानूनी पता या व्यक्तिगत उद्यमी का निवास स्थान इंगित करें। कैश रजिस्टर विद्युत नेटवर्क से जुड़े बिना काम करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसे मामले में जब विचाराधीन प्रकार का व्यापार बिना नकदी रजिस्टर के किया जाता है, तो इसमें रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता द्वारा प्रदान की गई जिम्मेदारी शामिल होती है।

पंजीकृत पता क्या है?

आवेदन भरते समय, आपको वह पता बताना होगा जहां कैश डेस्क पंजीकृत है। यदि आवेदन किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा प्रस्तुत किया जाता है, तो वह उस पते को इंगित करता है जहां वह पंजीकृत है। संगठन अपना कानूनी स्थान बताता है.

ऑफ़लाइन पंजीकरण

सेवा का ऑनलाइन उपयोग करने के लिए, आपको कर प्राधिकरण की आधिकारिक वेबसाइट पर पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। पंजीकरण प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं:

कैश रजिस्टर का पंजीकरण विभिन्न तरीकों से किया जाता है, जिनमें से सबसे इष्टतम ऑनलाइन आवेदन है। कानून द्वारा निर्धारित मामलों में, यह पंजीकरण अनिवार्य है।