नियमों के अनुसार, किसी कर्मचारी या छात्र के लिए एक विशेषता लिखना संगठनों के अधिकृत व्यक्तियों, एक शैक्षणिक संस्थान द्वारा किया जाना चाहिए। हालांकि, अक्सर एक व्यक्ति को अपने लिए एक चरित्र चित्रण लिखने की पेशकश की जाती है। इसे सभी नियमों के अनुसार कैसे करें, हमारा लेख बताएगा।

विशेषता नियम

एक दस्तावेज़ किसी संगठन, शैक्षणिक संस्थान, कंपनी के लेटरहेड पर या बस ए 4 प्रारूप की एक खाली सफेद शीट पर तैयार किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रवेश द्वार के निवासियों की एक विशेषता के बारे में। वैसे, आपको लेख में इसे संकलित करने के नियम मिलेंगे।

दस्तावेज़ साफ-सुथरा होना चाहिए, बिना धब्बा और सुधार, वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों के। विशेषता का समर्थन संस्था या कंपनी के अधिकृत अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर और मुहरों की सहायता से किया जाता है।

आपको यथासंभव संक्षिप्त रूप से अपना विवरण लिखने की कोशिश करने की आवश्यकता है, लेकिन साथ ही साथ सार्थक और निश्चित रूप से, निष्पक्ष रूप से - अन्यथा आपको बस हस्ताक्षर नहीं किया जाएगा। टेक्स्ट को आधी A4 शीट पर फ़िट करने का प्रयास करें।

फ़ीचर संरचना

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, विशेषता के लिए सक्षम संकलन की आवश्यकता होती है। इसके डिजाइन में कोई सख्त नियम नहीं हैं, लेकिन फिर भी बुनियादी सिद्धांत हैं:

• शीर्षक। इसमें दस्तावेज़ का नाम शामिल है - "विशेषता" शब्द बड़े अक्षरों में शीट के बीच में लिखा गया है।
• प्रश्नावली भाग। विशेषता का पहला पैराग्राफ, जिसमें उस व्यक्ति का पूरा नाम शामिल है जिसके लिए विशेषता तैयार की जा रही है, उसके जन्म का वर्ष, शिक्षा और सामाजिक स्थिति या स्थिति (उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय का छात्र, एक गीतकार छात्र, एक वकील , एक विपणन निदेशक, आदि)।
• श्रम / शैक्षिक गतिविधि का विवरण। यहां यह इंगित करना आवश्यक है कि कर्मचारी को किस वर्ष और किस पद के लिए काम पर रखा गया था (यदि एक श्रम विशेषता तैयार की जा रही है) या किस वर्ष छात्र ने स्कूल / विश्वविद्यालय में प्रवेश किया (यदि एक छात्र / छात्र के लिए एक विशेषता की आवश्यकता है) . यदि कर्मचारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित किया गया था, तो यह भी कारणों का संकेत देते हुए नोट करें। श्रम या शैक्षिक योग्यता के लिए कुछ वाक्य समर्पित करें, या, इसके विपरीत, किसी कर्मचारी / छात्र की कमियों के लिए। यदि कार्य/अध्ययन की प्रक्रिया में डिप्लोमा/पुरस्कार प्राप्त हुए थे, कुछ महत्वपूर्ण परियोजनाओं को लागू किया गया था, यह भी यहाँ ध्यान देने योग्य है।
• व्यापार और मानवीय गुणों का मूल्यांकन। विशेषता के इस भाग में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक व्यक्ति कितना मेहनती और पेशेवर है, तनाव के प्रति कितना प्रतिरोधी है, वह टीम के साथ कितना अच्छा है, क्या वह समय का पाबंद है, क्या उसके पास उज्ज्वल चरित्र लक्षण हैं जो उसे बहुत मदद या बाधा डालते हैं काम / अध्ययन में।
• निष्कर्ष। इस भाग में संस्था की विशिष्ट सिफारिशें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए: "इवानोव आई.आई. के पास सभी आवश्यक पेशेवर और व्यक्तिगत गुण हैं, कानूनी विभाग के प्रमुख का पद धारण करने का अनुभव है।" या: "छात्र पेट्रोव पीपी को उसके लिए एक व्यक्तिगत प्रशिक्षण कार्यक्रम के विकास की आवश्यकता है, जो छात्र के स्वास्थ्य की स्थिति और सूचना की उसकी धारणा की ख़ासियत को ध्यान में रखेगा। प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए, घर पर सीखने के रूप को चुनने की सिफारिश की जाती है। बहुत अंत में, वाक्यांश लिखा है: "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए विशेषता जारी की जाती है।" फिर वे उस तारीख को इंगित करते हैं जिस तारीख को दस्तावेज़ तैयार किया गया था और उस संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें जिसने विशेषता जारी की थी।

विशेषताओं के प्रकार

कई प्रकार की विशेषताएं हैं:

• शैक्षिक;
• घरेलू;
• सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के लिए;
• यातायात पुलिस के लिए;
• काम आदि से

इसके अलावा, आंतरिक और बाहरी विशेषताएं हैं। दोनों ही मामलों में, आपको अपने लिए एक प्रशंसापत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है। हालांकि, अगर हम किसी महत्वपूर्ण मामले के बारे में बात कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, यदि एक अदालत के लिए एक दस्तावेज की आवश्यकता है), तो पेशेवरों के समर्थन को सूचीबद्ध करना बेहतर होगा।

• किसी संगठन, शैक्षणिक संस्थान, आवास या गैरेज सहकारी आदि में कुछ आंतरिक कार्य, शैक्षिक, घरेलू मुद्दों को हल करने के लिए एक आंतरिक विशेषता संकलित की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी पदोन्नति या पदावनति करने का निर्णय लेता है, तो उसे एक नई योग्यता प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। , जो सौंपें - एक जटिल परियोजना, आदि।
• तीसरे पक्ष के अनुरोध पर एक बाहरी विशेषता संकलित की जाती है - बैंक (जब एक बड़ा ऋण जारी करते हैं), सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय, काम के एक नए स्थान से प्रशासन - संरक्षकता और संरक्षकता प्राधिकरण (उदाहरण के लिए, वंचित होने के मामले पर विचार करते समय) माता-पिता के अधिकार), आदि।

आप इन फ़ीचर टेम्प्लेट को नमूने के रूप में एक्सप्लोर कर सकते हैं. लेकिन अपने लिए एक दस्तावेज़ संकलित करते समय, इसे अद्वितीय बनाना बेहतर है, किसी तरह से दूसरों से अलग। आप नहीं चाहते कि आपकी प्रोफ़ाइल ठीक उसी तरह हो जो फर्म के नए कर्मचारियों के आधे हिस्से की है, है ना?

आप जिस भी गतिविधि के क्षेत्र में काम करते हैं, आपको किसी भी समय एक प्रशंसापत्र लिखने की क्षमता की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, एक पेशेवर मनोवैज्ञानिक होना आवश्यक नहीं है, लेकिन अवलोकन और निष्पक्षता आवश्यक है। एक अच्छा लक्षण वर्णन हमेशा तथ्यों पर आधारित होता है, इसकी एक तार्किक संरचना होती है, और इसे अनुरोध के उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। विचार करें कि किसी विशेषता को सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, विशेषता की एक स्पष्ट संरचना होती है। यद्यपि पंजीकरण के लिए कानून द्वारा निर्धारित कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, फिर भी उन वस्तुओं की एक अनिवार्य सूची है जिन्हें दस्तावेज़ में इंगित किया जाना चाहिए। इसलिए, किसी भी आधिकारिक रिपोर्ट में हेडर, बॉडी, तारीख और हस्ताक्षर होते हैं। विशेषता के शीर्षक में नाम, आउटगोइंग नंबर, संकलन की तारीख शामिल है। कंपाइलर के बारे में जानकारी यहां दी गई है: निकाय की विशेषताओं को जारी करने वाले उद्यम या अन्य संस्थान का नाम, कानूनी पता, संपर्क विवरण।

इसके अलावा बीच में दस्तावेज़ का नाम "विशेषताएँ" लिखा जाता है और व्यक्ति के बारे में जानकारी का वर्णन किया जाता है। इस अनुच्छेद की सामग्री विभिन्न स्थितियों में महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होती है और दस्तावेज़ के लक्ष्यों पर निर्भर करती है। इसलिए, भर्ती करते समय आवेदक की विशेषताओं को भविष्य के कर्मचारी के रूप में उसकी क्षमता का अनुमान लगाना चाहिए और प्रबंधन को यह स्पष्ट करना चाहिए कि उम्मीदवार उसे सौंपे गए कार्यों से कैसे मेल खाता है। लेकिन, उदाहरण के लिए, संरक्षकता और संरक्षकता सेवा माता-पिता के वास्तविक गुणों और बच्चे के प्रति उनके रवैये, मानस की स्थिरता, अतीत में हिंसा के उदाहरणों की अनुपस्थिति या उपस्थिति आदि में अधिक रुचि रखती है। विवरण लिखते समय निम्नलिखित डेटा, जिसे व्यक्तिगत डेटा कहा जाता है, की आवश्यकता होती है: पूरा नाम, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, शिक्षा, स्थिति, आदि।

अंत में, हमेशा की तरह, दस्तावेज़ का लेखक अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, संकेत और मुहर इंगित करता है। कुछ मामलों में, न केवल संकलक, बल्कि निर्देशक भी यहां हस्ताक्षर करते हैं।

एक कर्मचारी के लिए एक आंतरिक और बाहरी विशेषता है। आंतरिक प्रबंधन के लिए संकलित किया जाता है और फर्म के भीतर रहता है। किसी उम्मीदवार को नौकरी के लिए नियुक्त करते समय, किसी मौजूदा कर्मचारी को किसी अन्य पद पर नियुक्त करते समय, दंड या प्रोत्साहन आदि पर निर्णय लेते समय इस तरह की विशेषता की आवश्यकता हो सकती है। एक बाहरी विशेषता अनुरोध पर लिखी जाती है, जिसे अदालत, संरक्षकता और द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है। संरक्षकता प्राधिकरण, बैंकिंग और शैक्षणिक संस्थान, अन्य। विशेषता को व्यक्ति द्वारा स्वयं अपने उद्देश्यों के लिए संकलित करने के लिए कहा जा सकता है, उदाहरण के लिए, किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए। एक चरित्र-चित्रण लिखने से पहले, उस व्यक्ति को देखने का प्रयास करें जिसे आप बिना किसी पूर्वाग्रह के चित्रित करते हैं, एक व्यक्तिगत मूल्यांकन छोड़ दें। अनुरोधित विशेषता के उद्देश्य के आधार पर उसके गुणों, जीवन पथ, उपलब्धियों और नकारात्मक कार्यों का वर्णन करें। कभी-कभी किसी व्यक्ति को स्वयं का चरित्र-चित्रण लिखने के लिए कहा जा सकता है। बेशक, आपको इसे प्रमुख या उन संगठनों को नहीं सौंपना चाहिए जिन्होंने अनुरोध सबमिट किया था। यह संक्षिप्त निबंध आपको उस व्यक्ति की अधिक गहराई से सराहना करने, उसके मूल्यों को बेहतर ढंग से समझने और वह खुद को कैसे मानता है, उसकी सराहना करने में मदद करेगा। इससे आपको यह अनुमान लगाने में मदद मिलेगी कि भविष्य में उससे क्या उम्मीद की जाए।

आप हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड कर सकते हैं।

इरीना शेरबुली

# व्यापार दस्तावेज

कार्यस्थल से विशेषताओं का एक महत्वपूर्ण अभाव

कुछ नियोक्ता दस्तावेज़ को औपचारिकता मानते हैं और भरते समय सामान्य, अस्पष्ट शब्दों का उपयोग करते हैं। इसलिए, फॉर्म को तैयार करना महत्वपूर्ण है ताकि उत्तर कर्मचारी के गुणों का यथासंभव विस्तार से वर्णन करें।

लेख नेविगेशन

• नमूना नौकरी विवरण
• एक कर्मचारी के लिए विशेषताएं: कैसे लिखें
• एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण
• उत्पादन विशेषता
• कार्यस्थल से सकारात्मक संदर्भ
• काम के पिछले स्थान की विशेषताएं
• कार्य के स्थान से सेवा विशेषता
• कार्यस्थल से नकारात्मक संदर्भ
• आवश्यकता के स्थान पर विशेषता: जब आवश्यक हो, आवश्यकताएँ
• विशिष्ट विशेषता
• कौन काम के स्थान से एक विशेषता पर हस्ताक्षर करता है और उसे आकर्षित करता है

आज, कार्यस्थल की विशेषता सोवियत पूर्ववर्ती से आवश्यकताओं, सामग्री और डिजाइन में भिन्न है। अराजक 90 के दशक में जीवित रहने वाले इस दस्तावेज़ ने मांग वापस ले ली है। इसलिए, मानव संसाधन विभागों के कर्मचारियों, विभागों के प्रमुखों और कंपनियों के प्रमुखों को पता होना चाहिए कि किसी विशेषता को सही तरीके से कैसे लिखना है।

नमूना नौकरी विवरण

कार्य के स्थान से तैयार विशेषता प्रत्येक उद्यम के कार्मिक विभाग में एक नमूने के रूप में होनी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो एक नमूना (लेखन का उदाहरण) को देखते हुए, ऐसे दस्तावेज़ को जल्दी और सटीक रूप से बनाना मुश्किल नहीं होगा। आइए 2019 मॉडल पर एक नजर डालते हैं।

नौकरी विवरण लिखने का एक उदाहरण:

नमूना डाउनलोड करें

कुछ उद्यम तैयार किए गए विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। इस फॉर्म को प्रिंट करना और जल्दी से भरना आसान है। नौकरी विवरण फॉर्म इस तरह दिखता है:

फॉर्म डाउनलोड करें

एक कर्मचारी के लिए विशेषताएं: कैसे लिखें

एक कर्मचारी (कर्मचारी) के लिए एक विशेषता संक्षिप्त रूप में और सामग्री में क्षमता है, एक उद्यम में काम करने वाले या काम करने वाले व्यक्ति की एक उद्देश्य और विश्वसनीय समीक्षा। यह जानकारीपूर्ण और भावनाओं से रहित होना चाहिए।

विशेषता का लेखक स्पष्ट रूप से कर्मचारी के पेशेवर गुणों, विशेषता में उसकी योग्यता के स्तर और उस स्थिति का वर्णन करता है जिस पर वह कब्जा करता है (या कब्जा कर लिया)। एक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों को पूरी तरह से कॉर्पोरेट हितों के दृष्टिकोण से दर्शाया जाता है।

आपको किसी कर्मचारी के जीवन का क्रॉनिकल नहीं लिखना चाहिए। इस उद्यम में उनकी श्रम गतिविधि, उपलब्धियों, कौशल, ज्ञान, व्यक्तिगत गुणों को केवल इस कार्य में प्राप्त और दिखाया गया है, इस पर ध्यान देना आवश्यक है।

इस संस्था के बाहर जीवनी के अन्य चरणों का संकेत कर्मचारी द्वारा स्वयं अपने जीवनवृत्त या आत्मकथा में दिया जाता है।

मानक विशेषता में तीन भाग होते हैं:

1. सामान्य: उपनाम, नाम, संरक्षक; जन्म की तारीख; कंपनी का पूरा विवरण; इस उद्यम में काम की अवधि (रोजगार की तारीख से आज की तारीख तक या बर्खास्तगी की तारीख तक)।
2. सेवा की अवधि (इस उद्यम में): दूसरी स्थिति में स्थानांतरण; पदोन्नति या पदावनति; उन्नत प्रशिक्षण (पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, आदि - नाम, स्थान, अध्ययन की अवधि का संकेत)।
3. व्यक्तिगत मूल्यांकन: पेशेवर गुण; सहकर्मियों, अधीनस्थों और प्रबंधन के साथ संबंध।

नौकरी विवरण में राजनीतिक और धार्मिक विचार, शौक, व्यक्तिगत जीवन का विवरण, रहने की स्थिति, कर्मचारी की स्वास्थ्य स्थिति का संकेत नहीं दिया गया है।

एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण

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एक विशेषता कैसे लिखें

रूसी संघ का श्रम संहिता और अन्य नियामक कानूनी कार्य इस दस्तावेज़ की तैयारी को विनियमित नहीं करते हैं। आज तक, इसके लिए कोई स्पष्ट रूप से परिभाषित आवश्यकताएं नहीं हैं। सिफारिश के तथाकथित पत्र के डिजाइन और सामग्री के लिए केवल आम तौर पर स्वीकृत सिफारिशें हैं।

नौकरी का विवरण औपचारिक या तटस्थ तीसरे व्यक्ति की कथा शैली में वर्तमान या भूत काल में लिखा जाना चाहिए।

बोलचाल के शब्दजाल की अभिव्यक्तियाँ अस्वीकार्य हैं, कलात्मक तत्व और गीतात्मक विषयांतर अनुचित हैं। संक्षिप्ताक्षरों (विशेषकर अत्यधिक विशिष्ट शब्दों) का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। सर्वनामों से बचना चाहिए। पाठ मात्रा में छोटा, सामग्री में विशाल और प्रस्तुति के रूप में सुलभ और समझने योग्य होना चाहिए।

उत्पादन विशेषता

एक उत्पादन विशेषता एक दस्तावेज है जो एक उद्यम द्वारा संकलित और जारी किया जाता है जहां एक कर्मचारी केवल उसके अनुरोध पर काम करता है (या काम करता है)। चिकित्सा आयोग या सामाजिक परीक्षा पास करने के लिए उद्यम के प्रबंधन के इस तरह के आधिकारिक मूल्यांकन की आवश्यकता हो सकती है।

यह विशेषता आपको किसी कर्मचारी की स्वास्थ्य की स्थिति के साथ-साथ विकलांगता और विकलांगता समूह की डिग्री के संदर्भ में पेशेवर उपयुक्तता निर्धारित करने की अनुमति देती है। ऐसा दस्तावेज़ ITU (चिकित्सा और सामाजिक परीक्षा) या VTEK (चिकित्सा और श्रम विशेषज्ञ आयोग) के लिए बनाया गया है। इसलिए, यदि उद्यम के कर्मचारियों में एक नर्स (पैरामेडिक, डॉक्टर) है, तो इस प्रकार की विशेषता, सिर (प्रबंधक) के अलावा, एक चिकित्सा कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित है।

दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, स्थापित नमूने के रूपों पर लिखा गया है। इसे विशेषताओं के एक मानक रूप को भरने की अनुमति है, लेकिन इस मामले में कर्मचारी की विकलांगता (विकलांगता) की डिग्री का रिकॉर्ड आवश्यक है।

यह दस्तावेज़ दो प्रतियों में मुद्रित होता है: एक कर्मचारी को जारी किया जाता है, और दूसरा उद्यम के संग्रह में संग्रहीत किया जाता है।

मानक चिह्नों के अलावा, उत्पादन विशेषता की संरचना में विशेष डेटा होना चाहिए। एक प्रदर्शन विशेषता का अनुरोध करने वाला चिकित्सा आयोग निम्नलिखित जानकारी में रुचि रखता है:

• काम की प्रकृति - मैनुअल या मशीनीकृत (मशीन);
• काम करने की स्थिति: अनुसूची, मोड, काम की शिफ्ट और ब्रेक की अवधि, वार्षिक छुट्टी की अवधि;
• व्यापार यात्रा खंड: यदि रोजगार अनुबंध कर्मचारी को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने का प्रावधान करता है, तो उनकी आवृत्ति और औसत अवधि इंगित की जाती है;
• कर्मचारी के स्वास्थ्य और जीवन के लिए स्पष्ट जोखिम के साथ काम करने की कठिन परिस्थितियों की उपस्थिति में, इस महत्वपूर्ण पहलू का उल्लेख किया जाना चाहिए;
• कर्मचारी की श्रम दक्षता का मूल्यांकन।

इन बारीकियों की सामग्री के साथ उत्पादन विशेषताओं के आधार पर, वे यह निष्कर्ष निकालते हैं कि क्या कर्मचारी अपने स्वास्थ्य के कारण उसे सौंपे गए श्रम कर्तव्यों का पालन कर सकता है।

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कार्यस्थल से सकारात्मक संदर्भ

यदि कोई कर्मचारी रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख "अपने अनुरोध पर" के तहत छोड़ देता है और यह इच्छा वास्तव में उससे आती है, न कि उसके प्रबंधन से, जिसने शारीरिक या मनोवैज्ञानिक दबाव दिखाया, तो, एक नियम के रूप में, धमकी, विशेषता उत्कृष्ट है।

एक कर्मचारी जिसने अपने कर्तव्यों को त्रुटिहीन और शीघ्रता से किया, अनुशासन, कॉर्पोरेट नैतिकता के मानदंडों का पालन किया और पिछले नियोक्ता को पूरी तरह से संतुष्ट किया, लेकिन स्वास्थ्य कारणों से छोड़ दिया, पारिवारिक कारणों से, निवास के परिवर्तन के कारण, अपने पूर्व स्थान से एक अच्छा संदर्भ प्राप्त होगा काम की।

इस मामले में, मुख्य भूमिका मानव कारक द्वारा निभाई जाती है: क्या कर्मचारी ने बर्खास्तगी के बाद टीम और प्रबंधन के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने का प्रबंधन किया। यह एक नए नियोक्ता के लिए एक महत्वपूर्ण संकेतक है, जो रिक्ति की लड़ाई में एक अतिरिक्त प्लस होगा।

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काम के पिछले स्थान की विशेषताएं

उद्यम में स्थापित फॉर्म को भरने के लिए मानक योजना के अनुसार कार्य के पिछले (पूर्व) स्थान की विशेषता लिखी गई है। केवल चेतावनी यह है कि पाठ भूत काल में लिखा जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ काम के पिछले स्थान के प्रमुख द्वारा संकलित किया जाता है और कर्मचारी को काम के एक नए स्थान पर रोजगार के लिए जारी किया जाता है।

काम के अंतिम स्थान से एक विशेषता का एक उदाहरण:

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कार्य स्थल से सेवा विशेषता

सेवा विशेषता - एक आधिकारिक दस्तावेज जो किसी कर्मचारी की आधिकारिक, वैज्ञानिक, रचनात्मक गतिविधि का एक उद्देश्य मूल्यांकन है, जो उसके व्यवसाय, व्यक्तिगत, नैतिक और मनोवैज्ञानिक गुणों को दर्शाता है।

व्यक्तिगत डेटा के अलावा, अपने अधीनस्थ के बारे में प्रबंधक की इस तरह की समीक्षा में उसके पेशेवर प्रशिक्षण के स्तर का आकलन शामिल है:

• आयोजित स्थिति के अनुसार क्षमता: इस स्थिति में कार्य अनुभव, किसी के अधिकारों और दायित्वों का ज्ञान, पेशेवर ज्ञान और कौशल, स्व-शिक्षा;
• दक्षता: कार्य के परिणाम की गुणवत्ता, कार्यों को पूरा करने की समयबद्धता और सटीकता, कार्य समय को व्यवस्थित करने की क्षमता, परिवर्तनों के अनुकूल होना और कार्य से संबंधित कठिन परिस्थितियों को नेविगेट करना;
• व्यावसायिक गुण (एक प्रबंधक के लिए विवरण के मामले में): अधीनस्थों के काम की योजना बनाने, व्यवस्थित करने, वितरित करने, अपने प्रत्येक कार्य और जिम्मेदारियों को बताने, उनके काम की निगरानी करने, कॉर्पोरेट संघर्षों को हल करने और उनके समग्र प्रदर्शन का विश्लेषण करने की क्षमता विभाग (शाखा);
• मनोवैज्ञानिक गुण: संस्कृति का स्तर, कॉर्पोरेट नैतिकता का अधिकार, सहकर्मियों के साथ संबंध और ग्राहकों के साथ संचार, आत्म-आलोचना।

किसी कर्मचारी के बारे में ऐसी विशिष्ट जानकारी कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन के लिए रुचिकर हो सकती है, जब यह निर्णय लिया जाता है कि किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करना है, किसी पद को बढ़ावा देना है या पदावनत करना है, पुरस्कार देना है या जुर्माना लगाना है।

कार्यस्थल से नकारात्मक संदर्भ

किसी दस्तावेज़ के लिए वस्तुनिष्ठता मुख्य आवश्यकता है। बॉस को न केवल कर्मचारी की योग्यता, बल्कि उसकी कमियों को भी इंगित करना चाहिए, जिसमें वास्तव में कार्यस्थल पर हुए संघर्ष, फटकार, नुकसान के लिए दंड और जुर्माना शामिल हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि ये "माइनस" सत्य हैं, न कि बदले की कार्रवाई।

पिछली नौकरी से एक बुरा संदर्भ सकारात्मक परिणाम नहीं देगा, विशेष रूप से बेहतर काम करने की स्थिति के साथ वांछित नौकरी खोजने में। नकारात्मक सामग्री का यह दस्तावेज़ केवल अदालत में कर्मचारी के खिलाफ आरोप की पुष्टि कर सकता है।

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आवश्यकता के स्थान पर विशेषता: जब आवश्यक हो, आवश्यकताएँ

काम के अंतिम स्थान से विशेषता में संकेतित जानकारी, सबसे पहले, नए नियोक्ता के लिए - मुख्य नौकरी की तलाश में, अंशकालिक, काम के एक नए स्थान पर स्थानांतरित करते समय (और अन्य मार्गदर्शन के तहत) रुचि है। . ऐसे मामलों में, "सेवा समीक्षा" को बाहरी और आंतरिक में विभाजित किया जाता है।

किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने, पदोन्नति देने, उपाधि प्रदान करने, पुरस्कृत करने या अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने के लिए कार्यस्थल से एक आंतरिक संदर्भ आवश्यक है। एक कर्मचारी के लिए एक आंतरिक विशेषता का उपयोग केवल उसके कार्यस्थल की सीमाओं के भीतर किया जाता है और एक व्यक्तिगत फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है।

काम के स्थान से एक बाहरी विशेषता या तो कर्मचारी के अनुरोध पर बर्खास्तगी (आगे के रोजगार के लिए) पर संकलित की जाती है, या अनुरोध पर - कानून प्रवर्तन एजेंसियों को, अभियोजक के कार्यालय में, अदालत में (नागरिक, प्रशासनिक सुनवाई के दौरान) भेजी जाती है। और आपराधिक मामले) या एक नए नियोक्ता के लिए।

यह दस्तावेज़ माता-पिता के अधिकारों से वंचित करने के मामले में दायर किया गया है, और यह आवश्यक रूप से संरक्षकता, संरक्षकता, गोद लेने के पंजीकरण के लिए प्रमाण पत्र के पूर्ण पैकेज में भी निहित है। सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के अनुरोध पर एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता प्रदान करना अनिवार्य है - एक कर्मचारी को तत्काल सैन्य सेवा के लिए बुलाए जाने के मामले में।

कार्यस्थल से केवल एक सकारात्मक संदर्भ आपको उस देश के वाणिज्य दूतावास में वीजा प्राप्त करने की अनुमति देगा जहां कर्मचारी व्यापार यात्रा पर या व्यक्तिगत उद्देश्य के लिए जाना चाहता है।

अक्सर, बर्खास्तगी पर काम के स्थान से एक संदर्भ की आवश्यकता कर्मचारी को स्वयं संभावित नियोक्ताओं के लिए होती है जो न केवल शिक्षा और कार्य अनुभव के डिप्लोमा पर ध्यान देते हैं, बल्कि उम्मीदवार के बारे में अपने पूर्व नेता की राय पर भी ध्यान देते हैं। बॉस के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी वास्तव में क्या कर सकता है, वह प्रबंधन के निर्देशों को कैसे पूरा करता है, समस्याओं का समाधान करता है, टीम, ग्राहकों आदि के साथ संवाद करता है।

केवल इस तरह की एक आधिकारिक समीक्षा एक फिर से शुरू के साथ संयोजन में उम्मीदवार का एक विस्तारित विचार देती है और नियोक्ता में अधिक विश्वास को प्रेरित करती है।

विशिष्ट विशेषता

विशिष्ट विशेषता इस दस्तावेज़ के मानक नमूनों की संरचना और आवश्यकताओं के समान है। मुख्य अंतर एक या अधिक मदों के अधिक विस्तृत मूल्यांकन में निहित है।

उदाहरण के लिए, कुछ नियोक्ता "शारीरिक विशेषताओं" कॉलम में कुछ कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन या विकलांगता समूह के असाइनमेंट के लिए स्वास्थ्य कारणों से contraindications की उपस्थिति का संकेत देते हैं। अक्सर, एक विशिष्ट विशेषता की आवश्यकता के स्थान के अनुसार, किसी कर्मचारी के बारे में इस तरह की समीक्षा में उसके रहने की स्थिति, पारिवारिक संबंधों का आकलन भी शामिल होता है - उदाहरण के लिए, एक विकलांग बच्चे की उपस्थिति या देखभाल की आवश्यकता वाले माता-पिता की उपस्थिति।

कभी-कभी किसी विशेषता के अनुरोध में, किसी कर्मचारी के आपराधिक रिकॉर्ड, बुरी आदतों की उपस्थिति (अनुपस्थिति) को इंगित करना आवश्यक होता है।

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कौन काम के स्थान से एक विशेषता पर हस्ताक्षर करता है और उसे आकर्षित करता है

कार्य स्थल से विशेषताओं का सही और सक्षम लेखन कार्मिक विभाग की जिम्मेदारी है। लेकिन रूसी वास्तविकता ऐसी है कि अक्सर कार्मिक विभाग के प्रमुख और उनके अधीनस्थों के रोजगार के कारण, इस दस्तावेज़ का लेखन स्वयं कर्मचारी को सौंपा जाता है। यदि समय और इच्छा है, तो कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक विवरण तैयार कर सकता है।

कार्मिक विभाग केवल भरने के लिए एक फॉर्म जारी कर सकता है। साथ ही, प्रत्येक संगठन के कार्य स्थल से संदर्भ के लिए अपने स्वयं के प्रारूप और लेटरहेड हो सकते हैं। लेकिन किसी भी मामले में, डिजाइन में यह दस्तावेज़ निम्नलिखित संरचना के अनुरूप होना चाहिए:

• A4 शीट प्रारूप;
• संगठन का विवरण: पूर्ण आधिकारिक नाम, कानूनी पता, टेलीफोन नंबर, मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (OGRN या OGRNIP - एक व्यक्तिगत उद्यमी);
• जारी करने की तारीख, उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने दस्तावेज़ तैयार किया (उस विभाग का प्रमुख जहां कर्मचारी काम करता था, संगठन का प्रमुख या कार्मिक विभाग का निरीक्षक) और कंपनी की मुहर - इन विवरणों के बिना, कागज एक दस्तावेज नहीं होगा, कानूनी बल नहीं होगा।

एक विशेषता-सिफारिश एक ऐसे व्यक्ति के बारे में एक अत्यंत सकारात्मक समीक्षा है जो एक संभावित नियोक्ता के सामने एक पेशेवर दृष्टिकोण से सर्वोत्तम संभव प्रकाश में कर्मचारी का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, सामग्री में पेशेवर उपलब्धियों और कर्मचारी की व्यक्तिगत योग्यता पर मुख्य जोर दिया जाना चाहिए।

इस तरह के मूल्यांकन के लिए मुख्य आवश्यकताएं वस्तुनिष्ठता और प्रेरकता हैं। रिक्ति के लिए एक पेशेवर को एक आदर्श और सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार के रूप में प्रस्तुत करने के लिए संक्षिप्त, सूचनात्मक और तर्कपूर्ण होना चाहिए।

यह वांछनीय है कि गतिविधि के इस क्षेत्र में प्राधिकरण के साथ एक नेता द्वारा दस्तावेज़ तैयार और हस्ताक्षरित किया जाए। तभी हम अनुशंसा पत्र की सामग्री में विश्वास के बारे में बात कर सकते हैं और एक उच्च संभावना है कि कर्मचारी को एक पद, पुरस्कार, अनुदान, आदि प्राप्त होगा।

यह अनिवार्य है कि विशेषता-सिफारिश के अंत में लेखक का पूरा विवरण, उसका संपर्क नंबर, ई-मेल पता, कार्य स्थल का पता इंगित करना आवश्यक है, ताकि नया नियोक्ता आसानी से जानकारी की जांच कर सके। दस्तावेज़ में व्यक्तिगत रूप से निहित है।

यदि किसी व्यक्ति ने पिछले कार्यस्थल पर केवल अपनी सकारात्मक यादें छोड़ दी हैं और प्रबंधन और पूर्व सहयोगियों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में कामयाब रहे हैं, तो आपको इस मौके का लाभ उठाना चाहिए और सिफारिश पत्र मांगना चाहिए। एक सकारात्मक विशेषता एक प्रतिष्ठित स्थान और एक आशाजनक स्थिति में त्वरित रोजगार की संभावना को बढ़ाएगी।

उदाहरण डाउनलोड करें

इस प्रकार की उत्पादन विशेषता आंतरिक उपयोग के दस्तावेजों को संदर्भित करती है। किसी कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधि, व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन केवल सकारात्मक पक्ष पर वर्णित है।

इस दस्तावेज़ में, कर्मचारी के श्रम गुणों, पेशेवर उपलब्धियों और गुणों को नोट करना महत्वपूर्ण है, जिसके लिए वह एक सफल और प्रभावी कर्मचारी बनने में सक्षम था।

पुरस्कृत करने की विशेषता न केवल प्रबंधन द्वारा किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करने का एक तरीका है, बल्कि अन्य कर्मचारियों को इस कर्मचारी के स्तर को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करने का एक साधन भी है।

सम्मान का प्रमाण पत्र देने के लिए एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण

नमूना डाउनलोड करें

काम के स्थान से एक कर्मचारी के लक्षण वर्णन के लिए अनुरोध अधिकृत निकायों (स्थापित मॉडल के अनुसार) या संभावित नियोक्ता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है।

दूसरा मामला इस तथ्य से जटिल है कि नया प्रबंधक, कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी को उसके पिछले कार्य स्थान से केवल उसकी लिखित सहमति से एक लक्षण वर्णन के लिए अनुरोध प्रस्तुत कर सकता है। अन्यथा, कर्मचारी की आधिकारिक सहमति के बिना, संभावित नियोक्ता की कार्रवाई गैरकानूनी होगी, और इसे गोपनीयता के निषिद्ध आक्रमण और व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा का उल्लंघन माना जाएगा।

आवेदक के रिज्यूमे या प्रश्नावली में दी गई जानकारी की सटीकता को दोबारा जांचने के लिए, नियोक्ता को जानकारी को सत्यापित करने के लिए उम्मीदवार से लिखित अनुमति लेनी होगी। साथ ही, नए नियोक्ता के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह पहले कर्मचारी को इस अनुरोध का उद्देश्य, रुचि की विशिष्ट जानकारी और प्रतिक्रिया प्राप्त करने की विधि समझाए।

काम के पिछले स्थान से विशेषताओं के लिए नमूना अनुरोध:

नमस्कार! इस लेख में हम कर्मचारी की विशेषताओं के बारे में बात करेंगे।

आज आप सीखेंगे:

1. एक विशेषता की आवश्यकता कब होती है?
2. विशेषताएं क्या हैं;
3. विशेषताओं पर कौन से डिज़ाइन नियम लागू होते हैं।

एक कर्मचारी विशेषता क्या है

एक विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी (व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों) के गुणों का आकलन होता है, और इसमें किसी व्यक्ति की सामाजिक गतिविधियों के बारे में जानकारी भी हो सकती है।

विशेषताओं का संकलन या तो कर्मचारी के अनुरोध पर या किसी बाहरी संगठन के अनुरोध पर किया जाता है।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को विधायी स्तर पर विनियमित नहीं किया जाता है, GOST R 6.30-2003 में निर्दिष्ट केवल सामान्य प्रारूपण नियम हैं।

के लिए विशेषता क्या है?

कई मायनों में, जहां विशेषता का इरादा है, उसकी सामग्री भी निर्भर करती है। यदि यह किसी बैंकिंग संगठन या पुलिस के अनुरोध पर प्रदान किया जाता है, तो कर्मचारी के नैतिक गुणों का आकलन काफी होगा।

यदि इसे कार्य के एक नए स्थान पर प्रदान करने के लिए तैयार किया गया है, तो किसी व्यक्ति के ऐसे गुणों का भी खुलासा किया जाना चाहिए जो इंगित करते हैं कि वह एक उत्कृष्ट उच्च योग्य विशेषज्ञ है।

विशेषताएं क्या हैं

सभी विशेषताओं को आम तौर पर 2 बड़े समूहों में विभाजित किया जाता है: बाहरी और आंतरिक। आंतरिक वाले आमतौर पर केवल उसी कंपनी में उपयोग किए जाते हैं जिसमें उन्हें जारी किया गया था। यदि आपको एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, पदोन्नत किया जाता है, इत्यादि।

बाहरी प्रकार के लक्षण अधिक सामान्य हैं। वे तृतीय-पक्ष संगठनों, बैंकिंग संस्थानों, कानून प्रवर्तन एजेंसियों आदि को प्रदान किए जाते हैं।

भले ही विशेषता किस प्रकार की हो, इसे प्रमुख के हस्ताक्षर और इसे जारी करने वाले संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

विनिर्देशों की तैयारी और हस्ताक्षर में कौन शामिल है

विशेषताओं की तैयारी कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा की जाती है। यदि संगठन छोटा है और नेता एक ही व्यक्ति में है, तो वह एक विशेषता के साथ मुद्दों को हल करने में भी शामिल है।

विशेषता बनाने वाला व्यक्ति दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा, यदि संगठन में कार्मिक विभाग का कोई कर्मचारी है, तो वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर भी करता है।

एक लक्षण वर्णन कैसे लिखें

सबसे पहले, आइए जानें कि एक विशिष्ट विशेषता में कौन से घटक शामिल होने चाहिए।

तो यह है:

1. नाम। हमारे मामले में, यह एक "विशेषता" है।
2. कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर। पूरा लिखा होना चाहिए।
3. कर्मचारी द्वारा धारित पद। इसके अलावा कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं।
4. कार्यकर्ता की उम्र। सिद्धांत रूप में, निर्दिष्ट करने के लिए एक वैकल्पिक आइटम।
5. कर्मचारी ने कब शुरू किया और कब उसने निर्दिष्ट पद पर काम समाप्त किया।
6. पेशे में उपलब्धियां, पुरस्कार (यदि कोई हो)।
7. कर्मचारी पास हुआ या नहीं, इस बारे में जानकारी कि क्या उसे अतिरिक्त मिला शिक्षा।
8. शुल्क के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।
9. कर्मचारी के सेवा कौशल, उसके कौशल के बारे में जानकारी।
10. व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी (अक्सर गतिशीलता और तनाव प्रतिरोध, संघर्ष के स्तर के बारे में)।

कार्यस्थल की विशेषता या तो हाथ से लिखी जाती है या कंप्यूटर पर टाइप की जाती है। आमतौर पर ए4 पेपर पर प्रिंट किया जाता है।

जिन बिंदुओं के बारे में हमने पहले बात की थी, उन्हें दस्तावेज़ में पूरी तरह से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और कर्मचारी की विशेषताओं का लेखन यह इंगित करके पूरा किया जाना चाहिए कि यह कहां और किस उद्देश्य से प्रदान किया जाएगा।

इसके अलावा, उस तिथि और वर्ष को इंगित करना न भूलें जब विशेषता तैयार की गई थी, और फिर संगठन पर मुहर लगाना न भूलें।

विशेषता की समाप्ति तिथि नहीं है, इसे किसी भी समय मांग के स्थान पर प्रदान किया जा सकता है। लेकिन अगर यह अचानक खो जाता है, तो आप किसी भी समय फिर से संकलित कर सकते हैं।

न्यायिक प्राधिकारियों में उस मामले पर विचार करने की प्रक्रिया में जिसमें आपके संगठन का एक कर्मचारी भाग लेता है, कार्य के स्थान से उसकी विशेषता की आवश्यकता हो सकती है।

ध्यान दें कि इस प्रकार की विशेषता सबसे जटिल प्रकारों में से एक है। ऐसी स्थितियां हैं जब विशेषताएं निर्धारित करेंगी कि अदालत किसी व्यक्ति के संबंध में क्या निर्णय लेगी। इस संबंध में, अक्सर ऐसी विशेषता कार्मिक सेवा का कर्मचारी नहीं है, बल्कि स्वयं प्रबंधक है।

अदालत के लिए विशेषता संगठन के लेटरहेड पर तैयार की गई है। व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति को इंगित करना सुनिश्चित करें, बच्चों की संख्या और प्रत्येक की आयु का संकेत दें। शिक्षा, सैन्य सेवा के बारे में भी जानकारी शामिल करें।

विशेषता में डेटा भी शामिल होना चाहिए जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों को दर्शाता है। और सकारात्मक और नकारात्मक दोनों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। यह एक महत्वपूर्ण खंड है, जिसके अनुसार प्रक्रिया में भाग लेने वाले आपके कर्मचारी का न्याय करते हैं।

इसके अलावा, विशेषता में एक नोट होना चाहिए कि इसे न्यायिक अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। उस पर हस्ताक्षर कार्मिक विभाग के प्रमुख और कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

अंततः, विशेषता को आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के लॉग में दर्ज किया जाता है और इसे एक संख्या सौंपी जाती है।

उत्पादन विशेषता

यह किसी व्यक्ति के कौशल, क्षमताओं और क्षमताओं की विशेषता है। अक्सर, इसके आधार पर, वे यह तय करते हैं कि किसी आवेदक को नौकरी के लिए स्वीकार किया जाए या नहीं।

यह विशेषता आमतौर पर उस कंपनी के प्रमुख द्वारा दी जाती है जिसमें व्यक्ति काम करता है। साथ ही अगर कर्मचारी को फटकार या जुर्माना है तो उसे भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

इस विशेषता को लिखने के लिए कई आवश्यकताएँ हैं:

• संकलन करते समय, विशेषता की तिथि और क्रम संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें;
• कालानुक्रमिक क्रम में, एक कर्मचारी के व्यावसायिक विकास के चरणों को प्रतिबिंबित करें;
• कर्मचारी के लिए दंड और पुरस्कार की उपस्थिति को प्रतिबिंबित करें;
• दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर या प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ पूरा करें और कंपनी की मुहर लगाएं।

आपको कर्मचारी की नकारात्मक विशेषताओं को भी नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। दुर्भाग्य से, कुछ मामलों में ऐसे दस्तावेजों को तैयार करना आवश्यक है।

किसी भी मामले में, एक नकारात्मक लक्षण वर्णन भी वस्तुनिष्ठ होना चाहिए। कर्मचारी जो भी हो, आपको विवरण में उसके संबंध में अपनी भावनाओं को व्यक्त करने की आवश्यकता नहीं है।

लेखन की संरचना के लिए, यह सामान्य विशेषता के समान ही होगा। केवल प्रत्येक वस्तु को नकारात्मक पक्ष से माना जाता है।

व्यवहार में, ऐसा लक्षण वर्णन शायद ही किसी कर्मचारी को दिया जाता है, भले ही उसने कोई कदाचार किया हो। यह स्पष्ट है कि यदि आप किसी पूर्व कर्मचारी का ऐसा विवरण लिखते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि कोई उसे काम पर रखेगा।

इसलिए, अधिकांश भाग के लिए, नियोक्ता केवल एक समस्याग्रस्त कर्मचारी के साथ भाग लेने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन उसके भविष्य के जीवन पर नकारात्मक प्रभाव नहीं डालने के लिए।

उदाहरण।इन्वेंट्री स्पेशलिस्ट I. हमारी कंपनी के साथ दो साल से है। कई सकारात्मक गुणों के बावजूद, उन्हें आम तौर पर कम पेशेवर क्षमता वाले कर्मचारी के रूप में जाना जाता है। समय-समय पर निर्देशों के निष्पादन की समय सीमा, रिपोर्टिंग की समय सीमा का उल्लंघन करता है। बार-बार I को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन किया गया, कई फटकारें मिलीं। सहकर्मियों के साथ संघर्ष, नए कर्मचारियों की मदद करने से इनकार। वह कंपनी के सार्वजनिक जीवन में भाग लेने से स्पष्ट रूप से इनकार करता है।

मानद डिप्लोमा प्रदान करने की विशेषताएं

इस दस्तावेज़ को आंतरिक उपयोग और बाहरी उपयोग दोनों के लिए संकलित किया जा सकता है। दूसरे मामले में, ऐसी विशेषताएं उन कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए जो भविष्य में "श्रम के वयोवृद्ध" की उपाधि प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, और इसी तरह।

ऐसी विशेषता जानकारी को दर्शाती है जो किसी व्यक्ति को सर्वोत्तम प्रकाश में दिखाती है, मानद कर्मचारी के सर्वोत्तम गुणों को दर्शाती है। इस तथ्य पर जोर देना सुनिश्चित करें कि व्यक्ति पूरी तरह से स्थिति के अनुरूप है।

इसके अलावा, यदि कंपनी के भीतर विशेषता का उपयोग नहीं किया जाता है, तो आप स्वयं कर्मचारी से परामर्श कर सकते हैं कि इसे कैसे सर्वोत्तम तरीके से बनाया जाए। इसमें कोई उल्लंघन नहीं है।

योग्यता विशेषता

यह किसी विशेषज्ञ की योग्यता के लिए एक प्रकार का मानक है। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों की योग्यता पर लागू होने वाली सभी बुनियादी आवश्यकताओं को तैयार करता है। यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से राज्य संस्थानों और संगठनों के लिए उपयोग किया जाता है।

इस सुविधा में शामिल हैं:

• पेशे के अर्थ का विवरण;
• काम करने की स्थिति;
• पेशे की मनोवैज्ञानिक और शारीरिक बारीकियां;
• विशेषज्ञ प्रशिक्षण आवश्यकताएँ।

इन विशेषताओं का उपयोग वर्तमान में पेशेवर चयन के साथ-साथ राज्य संरचनाओं में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, विशेष रूप से शिक्षा, संस्कृति और स्वास्थ्य सेवा के क्षेत्र में किया जाता है।

विशेषता तैयार करते समय क्या नहीं करना बेहतर है

हालांकि विवरण लिखते समय रचनात्मकता का दायरा विस्तृत है, फिर भी आपको कुछ सरल लेखन नियमों का पालन करना होगा:

1. भावनात्मक रूप से रंगीन अभिव्यक्तियों का प्रयोग न करें, और इससे भी अधिक आपत्तिजनक अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें। आप कर्मचारी से संतुष्ट हैं या नहीं - व्यापार शिष्टाचार का पालन करें।
2. विवरण में दी गई जानकारी सत्य और विश्वसनीय होनी चाहिए. किसी व्यक्ति की राजनीतिक और धार्मिक मान्यताओं के साथ-साथ राष्ट्रीयता पर डेटा को प्रतिबिंबित करना अस्वीकार्य है।
3. अपनी साक्षरता को नियंत्रित करें. यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो पाठ को फिर से लिखें। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि ऊपर सूचीबद्ध नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो कर्मचारी किसी भी समय दस्तावेज़ के विरुद्ध अपील कर सकेगा।

निष्कर्ष

आज हमने बात की कि कर्मचारी प्रोफ़ाइल कैसे लिखें। विशेषता का पाठ सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकता है। लेकिन किसी भी मामले में, दस्तावेज़ यथासंभव उद्देश्यपूर्ण और निष्पक्ष होना चाहिए।

कोई भी नेता, कार्मिक विभाग के किसी भी कर्मचारी की तरह, जल्दी या बाद में संस्था के एक कर्मचारी के चरित्र-चित्रण को लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। और निश्चित रूप से, प्रश्न तुरंत उठते हैं - क्या इस दस्तावेज़ की तैयारी के लिए कोई नियामक आवश्यकताएं हैं, मात्रा और संरचना क्या होनी चाहिए, आदि। आज हम आपको बताएंगे कि उद्यम में किस प्रकार की विशेषताओं का निर्माण किया जा सकता है, क्या विशेषताएं हैं इस दस्तावेज़ की तैयारी में एक विशेषता को कैसे तैयार किया जाए और किन बातों पर ध्यान दिया जाए।

विशेषताओं की अवधारणा। प्रकार

कर्मचारी विशेषताओं की परिभाषाएँ विभिन्न शब्दकोशों में हैं। इन परिभाषाओं के आधार पर, हम कह सकते हैं कि एक विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें किसी विशेष व्यक्ति की गतिविधियों (श्रम, सामाजिक या अन्य) की समीक्षा होती है। सबसे अधिक बार, एक विशेषता की आवश्यकता होती है जब किसी कर्मचारी के बारे में निर्णय लेने की आवश्यकता होती है (दंड देने, प्रोत्साहित करने, इनाम देने आदि के लिए), साथ ही विभिन्न अधिकारियों के अनुरोध पर - यातायात पुलिस, विदेश मंत्रालय, अदालतें , सैन्य भर्ती कार्यालय, आदि। इस संबंध में, विशेषताओं को आंतरिक और बाहरी में विभाजित किया गया है। इसके अलावा, विशेषता हो सकती है:

- उत्पादन (एक चिकित्सा और सामाजिक परीक्षा, चिकित्सा और श्रम आयोग या एक पेशेवर परीक्षा पास करते समय आवश्यक हो सकता है);

- आधिकारिक (स्थानांतरण, प्रोत्साहन या दंड के आवेदन के मुद्दों को हल करते समय उच्च अधिकारियों के अनुरोध पर संकलित);

- सत्यापन (कर्मचारियों के प्रमाणन के लिए गतिविधियों के दौरान संकलित और प्रमाणन आयोग को प्रस्तुत किया गया)।

ऐसा होता है कि एक पूर्व कर्मचारी जिसे एक नए स्थान पर रोजगार के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, एक विशेषता के लिए आवेदन करता है। उदाहरण के लिए, कला के आधार पर। 26.06.1992 एन 3132-1 के रूसी संघ के कानून के 5 "रूसी संघ में न्यायाधीशों की स्थिति पर", एक न्यायाधीश की स्थिति के लिए एक आवेदक को अंतिम के लिए काम के स्थानों (सेवा) से संदर्भ प्रदान करना होगा। पांच साल का कार्य (सेवा) अनुभव, और काम (सेवा) के मामले में निर्दिष्ट अवधि के दौरान (पूरे या आंशिक रूप से) कानूनी विशेषता में नहीं, कानूनी विशेषता में कार्य (सेवा) के स्थानों से भी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, विशेषताएं विविध हैं। उनकी सामग्री प्रकार पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, उत्पादन विवरण में, मुख्य ध्यान कर्मचारी की स्थिति, काम करने की स्थिति, प्रति शिफ्ट काम की मात्रा को इंगित करना और श्रम की दक्षता का निर्धारण करना चाहिए, और सेवा विवरण में, के पूरे ट्रैक रिकॉर्ड को प्रतिबिंबित करना चाहिए। कर्मचारी, सेवा की लंबाई, योग्यता और एक विशेषज्ञ के रूप में कर्मचारी के बारे में अन्य जानकारी देना। विशेषता में अधिकारियों के लिए, कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों पर और भविष्य के नियोक्ता के लिए - व्यवसाय और पेशेवर पर अधिक जोर दिया जाता है।

विशेषताओं को संकलित करने के लिए कौन जिम्मेदार है? हम मानते हैं कि प्रत्यक्ष प्रबंधक कर्मचारी को सबसे अच्छी तरह जानता है, और वह वह है जो कर्मचारी का सबसे सटीक पेशेवर और व्यक्तिगत चित्र तैयार करने में सक्षम होगा। लेकिन यह आदर्श है, लेकिन व्यवहार में, अक्सर कार्मिक अधिकारियों द्वारा विशेषताओं को तैयार किया जाता है।

अक्सर, जो लोग विशेषताओं को चित्रित करते हैं, वे औपचारिक दृष्टिकोण अपनाते हैं, लेकिन कभी-कभी यह दस्तावेज़ एक गंभीर भूमिका निभा सकता है। इसलिए, एक सकारात्मक विशेषता की उपस्थिति के संबंध में, न्यायाधीश सजा को कम कर सकता है, और यदि यह नकारात्मक है, तो इसके विपरीत, अधिक कठोर उपाय नियुक्त करें।

विशेषता के पाठ को सशर्त रूप से कई ब्लॉकों में विभाजित किया जा सकता है।

1. हैडर। दस्तावेज़ का नाम और उस कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक जिसके लिए इसे तैयार किया गया है, यहां इंगित किया गया है। व्यवहार में, यह हिस्सा अक्सर जन्म के वर्ष और कर्मचारी की स्थिति के शीर्षक को इंगित करता है: "डेस्क ऑडिट विभाग के मुख्य विशेषज्ञ मार्गरीटा व्लादिमीरोवना ज़ोलोटोवा के लिए विशेषताएं, जिनका जन्म 1978 में हुआ था।"

2. सामान्य जीवनी संबंधी जानकारी। विशेषता के इस भाग को व्यक्तिगत डेटा भी कहा जाता है। उसके लिए जानकारी एक व्यक्तिगत कार्ड से ली गई है। यह खंड जन्म स्थान, सैन्य सेवा, शिक्षा को इंगित करता है। इसके अलावा, शिक्षण संस्थानों के नाम पूर्ण रूप से लिखने और अध्ययन की शर्तों को इंगित करने की प्रथा है। यदि कई शैक्षणिक संस्थान हैं, तो सभी को प्राप्त विशेषता के संकेत के साथ सूचीबद्ध किया गया है (इसके अलावा, आप अध्ययन में योग्यता का संकेत दे सकते हैं: सम्मान के साथ एक डिप्लोमा, एक शैक्षणिक डिग्री)। उसी ब्लॉक में, आप वैवाहिक स्थिति - विवाह की स्थिति, बच्चों की उपस्थिति आदि के बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं।

3. श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी। इस खंड को दो उपखंडों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से पहला काम पर जाने से पहले श्रम गतिविधि के बारे में बात करना है, और दूसरे में - उद्यम में गतिविधियों के बारे में: व्यक्ति किस वर्ष से काम करता है और किस स्थिति में शुरू होता है इस संगठन में कार्यरत, किन पदों के लिए और किन इकाइयों में स्थानांतरित किया गया था।

कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों को विस्तृत विवरण में सूचीबद्ध करना आवश्यक है, यदि कर्मचारी स्वयं, एक वकील या किसी अन्य व्यक्ति की विशेषता का अनुरोध करने के लिए पूछता है।

वर्तमान कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी प्रस्तुत करते समय, कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों का आकलन करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, अगले प्रमाणन के दौरान कर्मचारी द्वारा प्राप्त मूल्यांकन का उपयोग करना। या आप बस एक कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, यह दर्शाता है कि वे किस क्षेत्र में खुद को सबसे अच्छा प्रकट करते हैं।

वे संकेतक जिनके द्वारा मूल्यांकन किया जाता है, भिन्न हो सकते हैं। पेशेवर क्षमता पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इसका मूल्यांकन करते समय, कर्मचारी के कार्य अनुभव, पेशे के बारे में उसके ज्ञान, साथ ही उसके काम से संबंधित विधायी और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के ज्ञान को ध्यान में रखें। इंगित करें कि क्या कर्मचारी विदेशी अनुभव में रुचि रखता है और इसे अपने काम में लागू करता है।

सहकर्मियों के साथ संवाद करते समय व्यक्तिगत गुण सर्वोत्तम रूप से प्रकट होते हैं। आमतौर पर इन गुणों के वर्णन में "परोपकारी", "जिम्मेदार", "मेहनती" जैसे शब्दों का उपयोग किया जाता है।

यहां कुछ मोड़ दिए गए हैं जिनका उपयोग पेशेवर दक्षताओं का वर्णन करते समय किया जा सकता है।

योग्यता:

उन्हें अपनी विशेषता में व्यापक और गहरा ज्ञान है, आधिकारिक मामलों में व्यापक सामान्य ज्ञान। रोजमर्रा के काम में कुशलता से अपने ज्ञान का उपयोग करता है, बहुमूल्य सलाह दे सकता है।

उन्हें अपनी विशेषता का पर्याप्त ज्ञान है, लेकिन वे अन्य सेवा मुद्दों में कम पारंगत हैं।

अपने काम से जुड़े कई मुद्दों को वह अपने दम पर हल नहीं कर सकते, उन्हें कुछ मदद, टिप्स और निर्देश की जरूरत है।

वह अपनी विशेषता में स्व-शिक्षा के साथ काम को सफलतापूर्वक जोड़ता है।

वह अक्सर उन मुद्दों पर भी अपनी राय व्यक्त करता है जिनमें वह बहुत अच्छी तरह से वाकिफ नहीं है।

स्वास्थ्य:

अपने काम में वह लगातार अच्छे परिणाम प्राप्त करता है, टीम के काम में महत्वपूर्ण योगदान देता है।

वह अपने काम को ईमानदारी से (उदासीनता से) मानता है। काम में एक उच्च (पर्याप्त, अपर्याप्त) तीव्रता दिखाई देती है। उसे अपना काम पसंद नहीं है, लेकिन वह इसे ईमानदारी से करता है।

संगठन:

कार्यों के प्रदर्शन में स्पष्टता, परिश्रम, पहल दिखाता है, अपने काम को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करना जानता है।

कार्य करते समय, वह परिश्रम दिखाता है, लेकिन अधिक कुशल कार्य को व्यवस्थित करने के लिए बाहरी सहायता की आवश्यकता होती है।

दृढ़ता और दृढ़ता हमेशा आपके लक्ष्य को प्राप्त करने या उत्पन्न होने वाली समस्या को समझने के लिए पर्याप्त नहीं होती है।

वह अपने कार्य दिवस का बहुत कसकर उपयोग करता है, जानता है कि सौंपे गए कार्य को करने के लिए समय और प्रयास को ठीक से कैसे आवंटित किया जाए।

व्यक्तिगत गुणों का आकलन करने के लिए निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग किया जा सकता है:

जानता है कि कैसे जीतना है और लोगों के साथ एक आम भाषा खोजना है।

वह हमेशा यह नहीं जानता कि संघर्षों से कैसे बचा जाए, लेकिन उसका व्यवहार टीम में झगड़े को जन्म नहीं देता।

व्यक्तिगत व्यवहार में, वह विनम्रता दिखाता है, व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए अपनी स्थिति का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है।

रोजमर्रा की जिंदगी में, वह विनम्र व्यवहार करता है, नैतिक स्थिरता से प्रतिष्ठित होता है।

स्वभाव से, शांत व्यक्ति, शायद ही कभी चिड़चिड़ापन और संयम दिखाता है।

वह अपने संबोधन में आलोचना को सही ढंग से मानता है, तुरंत कमियों को दूर करने के उपाय करता है।

आपकी जानकारी के लिए. यदि कर्मचारी में कोई कमी है, तो उन्हें विशेषता में परिलक्षित होना चाहिए। पूरी तरह से सकारात्मक समीक्षा इस दस्तावेज़ की निष्पक्षता के बारे में संदेह पैदा कर सकती है। नुकसान और सकारात्मक गुणों का इष्टतम अनुपात 1:5 है।

उसी खंड में, आपको पुरस्कार, प्रोत्साहन, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों पर डेटा इंगित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए: "अनुशासन का घोर उल्लंघन था, लेकिन शैक्षिक प्रभाव के तहत सही निष्कर्ष निकाले गए और व्यवहार को सही करने के लिए कदम उठाए गए", "समझा गया आधिकारिक अनुशासन की आवश्यकताओं को सही ढंग से और पूरी तरह से अनुपालन करता है।"

4. अन्य जानकारी। विशेषता कभी-कभी कर्मचारी के बारे में अन्य जानकारी प्रदान करती है, उदाहरण के लिए, उसकी सामाजिक गतिविधियों के बारे में। इस पहलू का वर्णन करते समय, यह इंगित करना आवश्यक है कि कर्मचारी किस सार्वजनिक संघ का सदस्य है, उसने किन परियोजनाओं में भाग लिया (उदाहरण के लिए, "सार्वजनिक कार्यों में बहुत और प्रभावी ढंग से और उसकी सार्वजनिक गतिविधियों से टीम को बहुत लाभ होता है" ) इसके अलावा, गतिविधियों को न केवल संगठन के भीतर, बल्कि इसके बाहर भी ध्यान में रखा जाता है।

विशेषता के अंत में, वे आमतौर पर लिखते हैं कि इसे किन उद्देश्यों के लिए जारी किया गया है, उदाहरण के लिए: "यह विशेषता निज़नी नोवगोरोड के एव्टोज़ावोडस्की जिला न्यायालय में प्रस्तुति के लिए जारी की गई है।" यदि दस्तावेज़ कई स्थानों पर भेजा जाएगा, तो यह ध्यान दिया जा सकता है कि विशेषता मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी की जाती है।

हम एक विवरण तैयार करते हैं और जारी करते हैं

विशेषता के लिए कुछ एकीकृत रूप कानूनी रूप से स्थापित नहीं है, इसलिए इसे A4 शीट पर मनमाने ढंग से तैयार किया गया है। पाठ तीसरे व्यक्ति में वर्तमान या भूत काल की क्रियाओं (स्नातक, काम, प्रदर्शन, है, आदि) का उपयोग करके लिखा गया है।

विभिन्न अधिकारियों और उदाहरणों को भेजे गए विशेषताओं के डिजाइन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए - इसे संस्था के आधिकारिक लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और फिर मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि विशेषता को पदोन्नति, स्थानांतरण, नियुक्ति और संस्था के अन्य "आंतरिक" उद्देश्यों के लिए तैयार किया जा रहा है, तो यह कार्मिक विभाग के प्रमुख या प्रत्यक्ष संकलक द्वारा हस्ताक्षरित है, और इस पर मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ध्यान दें! चूंकि विशेषता एक दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसे संकलित करते समय, Ch की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 14।

यदि संस्था के बाहर प्रदान की जाने वाली विशेषता को तैयार करने का आरंभकर्ता एक कर्मचारी है, तो उसे रसीद के खिलाफ विशेषता जारी की जाती है। यह दस्तावेज अपने हाथों में प्राप्त करने वाले वकील से विशेषताओं को प्राप्त करने के लिए रसीद लेना भी आवश्यक है। विशेषताओं को प्राप्त करने के तथ्य को दर्ज करने के लिए, एक पत्रिका शुरू करना सबसे अच्छा है जिसमें यह नोट किया जाए कि दस्तावेज़ किसने, कब और कितनी प्रतियों में जारी किया था।

यदि मेल द्वारा एक विशेषता भेजना आवश्यक है, तो यह पत्रिका में भी दर्ज किया जाता है, दस्तावेज़ की एक प्रति बनाई जाती है और कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में रखी जाती है।

संक्षेप

उपरोक्त सभी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए - हम एक विशेषता के संकलन पर एक संक्षिप्त ब्रीफिंग देंगे।

पहला कदम कार्मिक विभाग में कर्मचारी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी का अनुरोध करना है। विशेषता के पाठ को कई खंडों में तोड़ें, तार्किक रूप से एक दूसरे से संबंधित। व्यक्तिगत डेटा, वर्ष और जन्म स्थान को संक्षेप में इंगित करें, उन शैक्षणिक संस्थानों का नाम दें जिनसे कर्मचारी ने स्नातक किया है, और सीखने की प्रक्रिया में उनके द्वारा प्राप्त विशिष्टताओं को इंगित करें। फिर कर्मचारी के आपके साथ जुड़ने से पहले कार्य गतिविधि का वर्णन करें।

विशेषता के मुख्य पाठ में व्यक्ति के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का विवरण होना चाहिए: कैरियर के चरणों को दर्शाता है, कर्मचारी द्वारा संबोधित मुद्दों की सीमा, जिन परियोजनाओं में उन्होंने भाग लिया था।

प्रशंसापत्र के उद्देश्य से सावधान रहें और व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का संक्षिप्त और सटीक मूल्यांकन करें।

किसी व्यक्ति का भाग्य इस बात पर निर्भर हो सकता है कि विशेषता कैसे तैयार की जाती है। इस प्रकार, मॉस्को के पेरोव्स्की जिला न्यायालय द्वारा एस को अपराध का दोषी पाया गया और उसे अधिकतम संभव सजा की सजा सुनाई गई। इस तरह की कठोर सजा से असहमत होकर, एस ने एक अपील दायर की, जिसके परिणामस्वरूप सजा में कमी आई। अपीलीय उदाहरण ने कम करने वाली परिस्थितियों की उपस्थिति से अपनी स्थिति की पुष्टि की - एक स्वीकारोक्ति, निवास और कार्य के स्थान से एस की सकारात्मक विशेषताएं (मास्को एन 10-3077 / 13 के मामले में 05/20/2013 के मॉस्को सिटी कोर्ट का निर्धारण) .