Comptabilisation du mouvement des marchandises dans l'entrepôt. Comptabilité d'entrepôt Quel programme est utilisé pour la comptabilité d'entrepôt

C'est sans aucun doute le meilleur logiciel pour tenir des registres d'inventaire. Les avantages du programme incluent une interface utilisateur simple et une facilité d'apprentissage. Le programme vous permet de conserver des enregistrements complets des marchandises et de l'argent depuis un kiosque jusqu'à un grand entrepôt de gros. Pour les utilisateurs qui apprécient la mobilité, il existe une version créée à l'aide d'une technologie d'application portable (édition portable). Le programme de cette version peut être installé soit sur le disque dur de l’ordinateur, soit sur un support amovible (USB-flash, etc.) et peut être librement déplacé d’un ordinateur à l’autre.

Il s'agit d'un programme simple, fiable et flexible pour automatiser le commerce, l'entrepôt et la production. Facile à déployer, le programme nécessite un minimum d’efforts à mettre en œuvre et a un prix abordable. Une version d'essai gratuite est disponible.

Le programme est conçu pour maintenir une comptabilité d'entrepôt opérationnelle. Le programme vous permet de suivre les soldes des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt et de recevoir des rapports sur les soldes à n'importe quelle date. La comptabilité des matières premières est basée sur la tenue des fiches comptables d'entrepôt.

Le programme « IP : Trade Warehouse » fait partie du système de programme Info-Entreprise. « IP : Trade Warehouse » vous permet d'automatiser facilement et commodément la comptabilité d'entrepôt dans une entreprise commerciale. Parmi les utilisateurs de notre programme figurent des entreprises de commerce de gros et de détail, des chaînes de magasins et des entrepôts de gros. Malgré son orientation commerciale, « IP : Trade Warehouse » vous permet de conserver des enregistrements des matériaux, des produits finis, des produits des petites entreprises, c'est-à-dire Le programme peut être utilisé partout où la comptabilité d'entrepôt est nécessaire.

Comme pour les autres programmes FOLIO, aucune connaissance particulière n'est requise pour fonctionner, autre que la familiarité avec MS Windows.

Comptabilité d'entrepôt "Warehouse+" est un programme très simple et pratique doté des capacités les plus nécessaires. Formation des documents entrants et sortants. Impression de facture, facture, facture et bon de réception. Calcul de trois prix de vente avec des coefficients donnés par rapport au prix d'achat, suivi de la possibilité de sélectionner l'un de ces prix pour constituer les prix de vente d'un acheteur précis.

« 1C : Comptabilité 8 » est un programme universel à usage massif pour automatiser la comptabilité et la comptabilité fiscale, y compris la préparation des déclarations obligatoires (réglementées). Il s'agit d'une solution toute faite pour la comptabilité dans les organisations exerçant tout type d'activité commerciale : commerce de gros et de détail, commerce à commission (y compris sous-commission), prestation de services, production, etc. De plus, avec l'aide de « 1C : Comptabilité 8 », les entrepreneurs individuels qui appliquent une fiscalité simplifiée ou un régime fiscal général peuvent tenir des registres.

Le programme "Azhur-SKLAD" est conçu pour automatiser le cycle de comptabilité des opérations d'entrepôt. Le système comprend un cycle complet de comptabilité pour tous les types de transactions d'entrepôt de réception, de comptabilisation des transactions de dépenses et de préparation de rapports analytiques.

Il s'agit d'un programme de commerce et d'entrepôt permettant un contrôle complet des activités des entreprises de vente en gros, au détail, en gros et au détail et autres entreprises commerciales - du kiosque au supermarché. Le programme vous permet d'effectuer et de formaliser tous types d'opérations commerciales et d'entrepôt, de comptabiliser les fonds et de contrôler les règlements mutuels avec les clients, de conserver toute la documentation nécessaire et d'analyser le travail de l'ensemble de l'entreprise.

« Microinvest Warehouse Pro » est une solution industrielle qui est un système d'automatisation pour les structures de vente au détail « en réseau » (magasins libre-service et/ou ventes au comptoir), les entrepôts et les restaurants. "Microinvest Warehouse Pro" répond à toutes les exigences relatives au mouvement des ressources en matières premières au sein de l'entreprise elle-même ou dans un réseau d'entreprises liées par leurs activités commerciales ou de production.

"Tirika-Shop" est un programme très simple mais très puissant pour un magasin. Il peut tout faire, mais en même temps, il est si simple à utiliser que même un utilisateur inexpérimenté le maîtrisera en cinq minutes. Le programme convient à un magasin de tout profil : épicerie, matériaux de construction, pièces automobiles, vêtements, etc.

"RM-SKLAD Warehouse Accounting" est un programme permettant de maintenir la comptabilité d'entrepôt et les opérations commerciales dans une entreprise de toute forme de propriété. Il s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises. Le programme peut être utilisé dans les petits magasins, les entrepôts et la production pour la comptabilité opérationnelle des marchandises et des matériaux.

"Warehouse and Trade" est un programme simple et fiable pour automatiser la comptabilité commerciale et d'entrepôt. Il vous permet de créer facilement et rapidement des documents primaires (factures, factures, factures, contrats, etc.), de contrôler les soldes de stocks, de tenir des registres des ventes et des réceptions de marchandises, d'effectuer des réservations, de tenir des registres des dettes envers les clients et fournisseurs, de prendre en compte comptez les prix d'achat et calculez le coût des produits pendant la production, calculez le bénéfice reçu et bien plus encore. Le programme dispose de nombreuses options de personnalisation de l'interface.

Nécessité de disponibilité programmes de comptabilité d'entrepôt se pose pour chaque entrepreneur. La grande variété de produits est la principale raison d’un tel achat. De plus, l'automatisation des activités commerciales contribue à optimiser le processus de travail et le reporting devient beaucoup plus simple et plus rapide.

Programme de comptabilité d'entrepôt fournit un outil dont les fonctions vous permettent de contrôler et de construire tous les processus nécessaires dans la bonne direction. Cela comprend l'achat, le stockage et la vente de marchandises. Et avec l'aide d'un excellent logiciel, il est préférable d'effectuer de telles actions plutôt que de procéder à une comptabilité manuelle des produits, fastidieuse et sans intérêt.

Il y a de tels meilleur programmes de comptabilité d'entrepôt, qui composent le TOP 20 :

Chacun d’eux a ses propres fonctionnalités, avantages et inconvénients d’utilisation.

Programme comptabilité d'entrepôt : fonctionnalités de choix

Lors de la sélection du logiciel le plus approprié, il est nécessaire de prendre en compte certains facteurs qui influencent son utilisation ultérieure.

1. Une interface simple et conviviale, sans design flashy ni fonctions inutiles.
2. Compatibilité avec d'autres programmes similaires en cas de déplacement ou de comparaison possible de données.
3. La probabilité qu'un logiciel soit adapté à un type d'entreprise spécifique.
4. Facilité d'utilisation, capacité de résoudre facilement le problème de la comptabilité des marchandises dans un entrepôt.

Programmes d'entrepôt et de commerce - types principaux

Il existe de nombreux logiciels différents pour tenir des registres dans les entrepôts d’un entrepreneur. Ils diffèrent principalement par la possibilité d'installation sur un ordinateur ou via un réseau (utilisation du cloud).

1. comptabilité des marchandises propres et des marchandises commandées ;
2. impression de documents;
3. statistiques de ventes et calcul de rentabilité pour chaque produit ;
4. intégration avec un registraire fiscal ou un autre équipement.

D'autres incluent la capacité de travailler de manière globale avec la clientèle et d'échanger des données.

Avantages et inconvénients

Programme de gestion d'entrepôt pour la production"MoySklad" présente un certain nombre d'avantages importants. Pour ceux qui ont créé leur propre entreprise, ils font la distinction entre la possibilité d'utiliser n'importe quel système d'exploitation et la présence d'une application spéciale pour iOS et Android. De plus, la connexion rapide de nouveaux entrepôts ou autres locaux au système et la fiabilité du service avec la possibilité de sauvegarder les données sans risque de les perdre sont les principales tâches accomplies par le logiciel.

Ce système présente également des inconvénients. Ceux-ci incluent une interface difficile à comprendre, l'impossibilité de supprimer votre compte vous-même et des difficultés à installer le service pour une entreprise spécifique. Mais malgré cela, le programme MySklad est constamment mis à jour et amélioré, transformant les inconvénients en avantages.

"Gros oiseau"

En ligne programme d'inventaire des matériaux est l’un des services les plus courants pour les petites entreprises. Ce système, qui fonctionne uniquement sur Internet, contrôle les reportings et maintient les ventes.

Fonctions de service

Les principales tâches effectuées par le logiciel sont :

1. comptabilisation de toutes sortes de marchandises;
2. intégration avec d'autres programmes, tels que le service ;
3. enregistrement de toutes opérations sur produits : radiation, mouvement ou inventaire ;
4. tenir des registres pour plusieurs entreprises.

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Avantages et inconvénients

Parmi les principaux avantages de http://bigbird.ru figurent la possibilité d'enregistrer automatiquement les dernières modifications et une excellente interface qui permet à l'utilisateur de naviguer rapidement. Les inconvénients incluent des dysfonctionnements partiels et des problèmes associés au module de boutique en ligne.

"Super entrepôt"

Ce simpleprogramme d'entrepôtcouple, qui est installé gratuitement en version démo. Avec un tel service, l'automatisation de la comptabilité dans un entrepôt ou une entreprise sera aisée grâce à l'absence de termes comptables complexes dans l'interface.

Fonctionnalités du logiciel

« SuperWarehouse » remplit un certain nombre de fonctions diverses et très importantes. Ceux-ci inclus:

1. tenir des registres de la disponibilité et des mouvements des finances et des biens ;
2. enregistrement, impression de divers documents;
3. rapports analytiques sur la structure et la dynamique des ventes ;
4. la possibilité de gérer un grand nombre d'entrepôts dans une seule base de données, en déplaçant les marchandises entre eux ;
5. définir des restrictions d'accès à certaines documentations d'autres utilisateurs du système.

Avantages et inconvénients

« SuperWarehouse » peut être utilisé sous deux formes. Il pourrait être logiciel gratuit de comptabilité d'entrepôt et de commerce sous forme de version démo ou en achetant la version complète. Les avantages de l'utilisation de http://sklad-prog.ru incluent une interface très simple. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez regarder un didacticiel vidéo. Cela vous aidera à comprendre comment utiliser le logiciel. Le système offre la possibilité d'utiliser un service cloud avec des données enregistrées en ligne.

Les inconvénients du programme incluent l'impossibilité de conserver des registres d'entrepôt dans les grandes entreprises commerciales où le nombre d'entrepôts dépasse 100 unités.

« Produit-Argent-Produit »

Ce logiciel pour la tenue des registres d'entrepôt permet d'exercer un contrôle complet sur les activités de toute entreprise de gros ou de détail. Il peut s'agir d'une petite ou moyenne entreprise.

Propriétés du système

Franchises par clubs de jeux

La fonctionnalité principale du logiciel http://tdt.info/tdt comprend la réalisation de toutes sortes d'opérations d'entrepôt et commerciales, la reporting financier et le contrôle des règlements mutuels avec les partenaires et les clients, ainsi que la tenue de la documentation et l'analyse des activités de l'entreprise.

Avantages et inconvénients

Les principaux avantages du programme ressemblent à ceci :

• possibilité d'utilisation dans la production de type assemblage ;
• travailler avec des logiciels à distance ;
• combiner des informations sur les activités de plusieurs entrepôts ou points de vente dans une seule base de données.

De plus, il y a programme gratuitamma pour la comptabilité d'entrepôt sous forme de version démo, disponible pendant 3 mois.

Parmi les lacunes du logiciel figure un nombre important de lacunes de la part de l'entreprise manufacturière. Il en résulte diverses incohérences et la possibilité de commettre des actions illégales lors de la préparation des rapports. De plus, les mises à jour « Produit-Argent-Produit » ne sont fournies que pendant les 6 premiers mois. Plus tard, les utilisateurs doivent payer des frais d'abonnement pour les améliorations ultérieures.

"Info-Entreprise : Entrepôt Commercial"

Ce service est l’un des plus utilisés dans le domaine de la comptabilité d’entrepôt. Avec IP : Comptabilité, il permet d'obtenir deux fois plus de bons résultats en matière d'automatisation d'entreprise.

Fonctionnalité

Programme pour les étudiantset matériels en stock effectue un certain nombre des tâches principales suivantes :

1. effectuer des radiations et des retours de marchandises des entrepôts ;
2. déplacer les produits d'un entrepôt à un autre ;
3. comptabilisation de tout type de produit ou service ;
4. calculer le coût des marchandises en utilisant différentes méthodes.

Inconvénients et avantages

Les registres d'entrepôt des mouvements de marchandises dans les entreprises de commerce de gros et de détail doivent être tenus par la personne qui en assume la responsabilité financière, en quantités physiques ou par numéros d'articles. Dans cet article nous parlerons de la comptabilité dans un entrepôt et donnerons des exemples d'écritures.

Comptabilité d'entrepôt pour le commerce de gros

Les marchandises amenées à l'entrepôt sont enregistrées selon l'une des méthodes suivantes :

• variétal,
• faire la fête,
• lot-variétal.

Si l'assortiment est restreint et que les marchandises sont fournies en petits volumes, elles peuvent être prises en compte dans le registre comptable à l'aide du formulaire TORG-18. Le commerçant peut effectuer des saisies. Si l'organisation a un chiffre d'affaires important et qu'il existe un assortiment important de marchandises dans l'entrepôt, les fiches comptables de l'entrepôt (formulaire M-17) et les fiches de lots (si la méthode de comptabilité par lots est approuvée) doivent être remplies. Lire aussi l'article : → "".

En outre, les tâches de l'employé matériellement responsable incluent le remplissage en temps voulu du bulletin de notes quantitatif et de coût TORG-28. Il est censé être introduit pour toutes les unités individuelles de la nomenclature. Il contient des informations sur le jour d'arrivée ou de départ de l'entrepôt (et les détails du papier correspondant), du fournisseur et de l'acheteur. Autrement dit, le document montre le schéma de flux des marchandises par quantité et montant.

TORG-28 fournit des informations pour l'établissement d'un rapport sur les marchandises TORG-29, contenant des informations sur les prix d'achat de l'entrepôt de gros. Le TORG-29 doit être fourni en deux exemplaires à la fois, l'un d'eux est stocké à l'entrepôt et le second est envoyé à un comptable qui le vérifie au plus tard que l'exige le planning de flux documentaire.

Selon les informations comptables ou l'inventaire réalisé sous le formulaire TORG-29, la quantité de marchandises restante au début de la nouvelle période de reporting est enregistrée.

Comptabilité d'entrepôt pour le commerce de détail

Un entrepôt de vente au détail est conçu pour stocker et accumuler des actifs de matières premières afin d'élargir la gamme de produits. L'objectif principal de la maintenance d'un tel entrepôt est de pouvoir reconstituer les stocks d'un point de vente en temps opportun. Cela explique la nécessité d'équipements de stockage spéciaux, afin de garantir un accès facile à toute la gamme de produits et d'éviter que les produits ne s'influencent les uns les autres.

L'entrepôt de détail prévoit également de remplir le rapport TORG-29, qui reflète le mouvement des marchandises et est rempli par la personne matériellement responsable selon les mêmes règles qui s'appliquent dans les entrepôts de gros.

Le transport des produits d'un entrepôt à un magasin de détail est formalisé et contient des informations sur l'expéditeur de la marchandise, son destinataire, le nombre d'unités de la marchandise, son coût et sa nomenclature. Il est nécessaire d'en faire deux exemplaires, l'un à laisser à l'expéditeur (il le joindra aux papiers du récépissé), le second à remettre au destinataire (il le joindra aux papiers du récépissé). La facture TORG-13 fait partie intégrante du rapport sous forme TORG-29.

Il arrive souvent qu'un magasin de détail ne dispose pas d'un entrepôt séparé et, dans de tels cas, les produits sont livrés directement au point de vente, où l'employé financièrement responsable (représenté par le gérant du magasin ou le vendeur) soumet le rapport TORG-29 à le comptable en tant que rapport sur le flux de marchandises. Il joint également toute la documentation primaire requise dans cette situation. Le rapport affiche les prix de détail. La partie dépenses du document comprendra non seulement des informations sur le retrait, les secousses, la radiation et d'autres cas d'élimination, mais également des informations sur les revenus pour chaque jour de déclaration séparément.

La preuve de réception des revenus sera constituée d'espèces ou de reçus de vente attachés chaque jour au consommable TORG-29. Ils constituent la base de l'exécution d'un contrat oral d'achat et de vente avec l'acheteur, qui se termine par le dépôt d'argent dans la caisse enregistreuse et le transfert des droits sur le produit acheté. Un magasin de détail est tenu de conserver des rapports de trésorerie, qui refléteront les informations sur les transactions entrantes et sortantes ayant eu lieu au cours de la période de référence. Ils doivent certainement être accompagnés de documents confirmant la transaction sur les matières premières.

Comptabilisation du mouvement des marchandises

Réception des marchandises à l'entrepôt

La possibilité de faire valoir des réclamations en cas de mauvaise qualité des produits ou d'exécution incomplète de la commande par le fournisseur dépend du bon respect de la procédure et du délai de réception des marchandises. Les dirigeants de l'entreprise propriétaire de l'entrepôt sont tenus d'expliquer à l'employé matériellement responsable qui accepte les marchandises les termes de l'accord en vertu duquel l'entreprise est approvisionnée en produits.

Cela pourrait être un accord :

• accord d'approvisionnement à long terme,
• commissions,
• livraison sur demande individuelle.

L'acceptation peut avoir lieu :

• dans un entrepôt ou une base d'une société commerciale,
• directement sur le sujet,
• dans les locaux du fournisseur,
• dans les locaux du transporteur.

En cas de conclusion d'un contrat direct à long terme, le réceptionnaire se voit communiquer un calendrier de livraison convenu avec le fournisseur. Si le produit est livré conformément à la demande, il est informé que le produit a été commandé pour un jour précis. Le comité de sélection et la personne financièrement responsable doivent connaître les dispositions du contrat concernant le nom du produit, la qualité, la quantité, l'exhaustivité, la date d'acceptation, la liste des documents techniques et autres.

Le schéma d'acceptation et la préparation des documents dépendent du lieu où l'acceptation est effectuée (et de quel type d'acceptation il s'agit - quantité, exhaustivité, qualité), de la mesure dans laquelle les documents d'accompagnement reflètent le respect des conditions de livraison (et si les documents ont été trouvé du tout).

Un employé de l'entreprise qui accepte la livraison sur le territoire du fournisseur l'accepte sur la base d'une procuration (formulaire n° M-2 et M-2a), prouvant qu'il a le droit de recevoir des produits au nom de l'entreprise pour lequel il travaille. Le fournisseur doit vérifier la disponibilité d'une procuration et du passeport de la personne financièrement responsable.

La procuration est signée par le chef de l'entreprise bénéficiaire, le chef comptable et le salarié financièrement responsable et doit refléter les informations suivantes :

• numéro et jour de délivrance au salarié,
• Nom complet, détails du passeport et fonction de l'employé au nom duquel il a été délivré,
• la période pendant laquelle il peut être présenté,
• numéro et jour du document selon lequel les produits sont vendus,
• le nom de toutes les marchandises qui doivent être reçues par l'employé, la quantité et les unités de mesure.

Si une organisation préfère une procuration au format M-2a, elle doit être inscrite dans le livret de procurations, qui indique :

• jour d'émission du document et son numéro de série,
• Nom complet du salarié pour lequel il a été enregistré,
• validité,
• les coordonnées du fournisseur distribuant les produits,
• signature du responsable de l'acceptation confirmant la réception de la procuration.

Lorsqu'il est décidé d'établir une procuration sous la forme M-2, la tenue des registres est effectuée à l'aide de souches qui doivent être tenues par un employé du service comptable de l'entreprise destinataire. Il porte une marque indiquant que la procuration a été délivrée à l'employé effectuant l'acceptation et que les marchandises ont été reçues en vertu de celle-ci. Le N et le jour du papier d'expédition sont indiqués.

Lorsque la livraison des produits à une société commerciale est terminée, l'employé financièrement responsable remet les documents d'expédition au comptable, qui doit « clôturer la procuration », en notant la réception des marchandises sous une procuration spécifique dans le registre de procurations (elles doivent être lacées, les feuilles doivent être numérotées, le comptable doit signer et le sceau de l'entreprise doit être apposé).

Sortie des marchandises en entrepôt

La mainlevée des marchandises s'effectue comme suit :

Vente au détail	Petit grossiste	De gros
L'acheteur du produit reçoit un reçu de caisse, le produit est reflété quotidiennement dans le livret du caissier-opérateur. Dans le cas d'un petit commerce de détail, lors de la vente de marchandises à partir d'un plateau ou d'un autre appareil mobile, les données sur les revenus sont inscrites sur la facture.	Les marchandises sont vendues après émission d'une mise en demeure ou d'une commande - fiche de sélection TORG-12). Le paiement des marchandises est confirmé par la facture émise. La facture note les faits de délivrance et d'acceptation des produits, et appose le sceau rond de l'entreprise.	Les produits sont libérés selon la facture TORG-12. Le salarié libère les marchandises sur la base de la « Commande - Feuille de sélection » ou autre document agréé par la procédure de flux documentaire du destinataire des marchandises.

Documents utilisés lors de la sortie des produits :

Formulaire	Description
	Utilisé pour formaliser la vente (libération) de biens et de matériaux à une société tierce. Une copie du document est conservée dans l’entrepôt de l’expéditeur afin de servir de base à la radiation des objets de valeur libérés du compte de l’employé. Le deuxième exemplaire sera utile à l'acheteur pour le dépôt des marchandises.
	Il est établi sous forme de demande à l'entrepôt de gros (base) lors de la sélection des produits et des conteneurs, les informations sont complétées par l'employé de l'entrepôt sur des informations machine ou papier, et sont envoyées à l'entrepôt pour exécution. L'organisation du formulaire permet d'effectuer des calculs pour plusieurs groupes de produits distincts (par exemple, calculer une remise pour un groupe de produits). Le document permet d'établir un bon de livraison.
	Utilisé pour emballer des objets de valeur. Doit être délivré par un employé de l'entreprise en 3 exemplaires (pour chaque lieu séparément - pour une caisse, une balle, etc.). Le document doit porter la signature de l'emballeur et des employés matériellement responsables. 1er exemplaire : joint aux objets de valeur dans le coffret (balle), 2ème exemplaire : va à la facture (la masse de chaque unité est indiquée), si une spécification de carton n'est pas fournie, 3ème exemplaire : stocké à la base.
	Nécessaire lors du conditionnement d'un lot d'objets de valeur facturé dans des fûts, des cartons... Délivré par un magasinier en 2 exemplaires : pour la facture de l'acheteur, pour envoi au comptable. Toutes les places avec des produits sont enregistrées séparément, leur poids est indiqué. La tare (la tare est indiquée au dos) est écrite séparément. Les objets de valeur emballés sont remis au mandataire, au transitaire en poids brut ou en nombre de pièces. Le formulaire est signé par le destinataire.
TORG-13 « Facture de mouvement interne, transfert de marchandises, conteneurs »	Sur la base d'un ordre de la direction (sous forme écrite ou orale, une note correspondante est placée dans le document), les marchandises peuvent être transportées d'une unité structurelle de l'entreprise à une autre, où différents employés financièrement responsables sont responsables de l'acceptation et de la libération des marchandises. La facture doit contenir leurs signatures et être certifiée par le sceau rond de l’entreprise. Il est également nécessaire d'avoir un cachet de l'entreprise sur le papier, prouvant que exactement les marchandises indiquées sur la facture ont été dédouanées. Les mouvements au sein de l'entrepôt sont notés sur une ligne distincte du rapport sur les marchandises. Pour prendre en compte la circulation des valeurs au sein de l'entreprise, entre ses unités structurelles ou différents salariés matériellement responsables, le TORG-13 est établi en 2 exemplaires par le salarié remettant la marchandise. Basé sur le 1er exemplaire. il est amorti par l'unité cédante, sur la base du 2ème - il est capitalisé par le destinataire. Le document doit être signé par des employés financièrement responsables qui ont effectué la libération et l'acceptation des objets de valeur. Il est envoyé au comptable pour tenir une trace du mouvement des articles en stock.

Stockage des marchandises en entrepôt

Les produits sur la base sont fournis avec une étiquette produit :

Méthode variétale	Méthode par lots	Méthode batch-variétale	Stockage par nom
les objets de valeur de différentes qualités, acceptés à des prix différents, sont situés séparément	tous les lots de produits (de variétés et de noms différents) apportés à la base à l'aide du même document sont stockés séparément	chaque lot est stocké séparément et au sein du lot, les valeurs sont regroupées par nom et qualité	les produits portant un nom sont stockés séparément des valeurs portant d'autres noms

Les magasiniers sont tenus de respecter les règles de proximité des marchandises (quel que soit le mode de stockage des marchandises et des équipements choisi).

La direction de l'entreprise doit veiller au respect des normes sanitaires, des règles de stockage et de sécurité incendie. Le mode de stockage des produits (conditions, température, humidité de l'air, éclairage) est également important.

Comptabilisation des matières et des stocks

Les matériaux (ou stocks - MPZ) sont des biens de faible valeur d'une entreprise, y compris des équipements d'une valeur maximale de 40 000 roubles, achetés pour les besoins de production et de gestion, et non pour la revente. Les matériaux peuvent être livrés à la base selon les modalités suivantes :

• achat par la société MPZ,
• acceptation des matériaux à titre de contributions des fondateurs de l'entreprise,
• production de MPZ,
• reçu gratuitement.

Types d'inventaires :

Sous-compte	Description
10-1 - sous-compte « Matières premières et matières »	Celui-ci prend en compte les stocks inclus dans les produits fabriqués, qui participent aux processus de fabrication et de transformation.
10-2 - sous-compte « Composants, produits semi-finis achetés »	acheté pour un emballage ultérieur de produits manufacturés
10-3 - sous-compte "Carburants et lubrifiants"	reflète le mouvement du carburant, y compris l'essence et le diesel, ainsi que les lubrifiants nécessaires au fonctionnement des véhicules ⊕
10-5 - sous-compte « Pièces détachées »	utilisé pour refléter le mouvement des matériaux utilisés comme pièces de rechange dans les véhicules et autres équipements
10-6 - sous-compte «Autres matériaux»	inclure les stocks nécessaires à l'activité économique de l'entité
10-9 - sous-compte « Inventaire »	cela inclut les matériaux utilisés comme équipement et autres fournitures ménagères
10-10 - sous-compte « Équipements et vêtements spéciaux en entrepôt »	montre la présence d'équipements spéciaux, d'uniformes, d'uniformes spéciaux dans l'entrepôt
10-11 - sous-compte « Équipements et vêtements spéciaux utilisés »	fixe ce type de matériaux en fonctionnement

Les stocks doivent être capitalisés au coût réel ou aux prix comptables (prescrits dans la politique comptable). Pour enregistrer le mouvement des matériaux, un compte est utilisé. 10 « Matériaux ». S'il est décidé de tenir une comptabilité utilisant un poste comptable, un compte est ouvert afin de calculer la différence entre les prix comptables et réels. 16 « Écart dans le coût du MC » et facture. 15 « Achat et acquisition de MC ».

La politique comptable de l'entreprise doit contenir une clause sur la méthode d'amortissement des stocks pour le processus de production et les autres besoins de l'entreprise :

1. Méthode FIFO (comptabilisation en charges du coût des premiers stocks arrivés).
2. Au prix de chaque matériel (si vous pouvez le désigner).
3. Au coût moyen (indiquer le coût moyen par unité de stocks).

Lorsqu'une entreprise a choisi un régime fiscal ne prévoyant pas le paiement de la TVA, le coût total des stocks est inclus dans le compte. 10. Le montant de la TVA n'est pas inclus dans les taxes remboursables, mais doit être pris en compte lors du calcul du coût.

Écritures comptables à l'arrivée des matières à l'entrepôt :

Opération	DÉBIT	CRÉDIT
le matériel est arrivé sous facture du fournisseur, la livraison en gros a été effectuée dans le cadre d'un contrat de vente	10	60
achat de stocks contre espèces par un employé financièrement responsable	10	71
le matériel est l'apport du fondateur, la valeur estimée est convenue avec lui	10	75
les matériaux sont donnés gratuitement, la valeur marchande des matériaux est retenue	10	91
reflet de la TVA en amont	19-3	60
TVA acceptée pour remboursement	68-2	19-3

Écritures comptables lors de la mise à disposition de matériels à des tiers :

Opération	DÉBIT	CRÉDIT
les matériaux sont retirés de la base à des fins de production ou pour des besoins économiques généraux, transférés à l'inventaire selon une carte de limite ou une facture à demande	20 (23, 25, 26)	10
délivrance des matériaux de l'entrepôt à l'atelier, un document doit être établi pour la circulation au sein de l'entreprise	10	10 (divers médiums)
transfert gratuit du matériel (il a été endommagé ou volé), des défauts sont découverts lors de l'inventaire, un acte de radiation est délivré	94	10
L'inventaire a été retiré en raison d'une catastrophe naturelle (il doit y avoir un acte de radiation)	99	10
ventes de stocks à des tiers au coût réel	91	10

Comptabilisation des produits finis : écritures comptables

Les produits finis sont destinés à une vente ultérieure. Les produits finis doivent être acceptés pour la comptabilisation au coût réel (ou standard), ou sur la base du coût des ressources dépensées pour leur production.

Si la comptabilité est basée sur des faits. coût, l’écriture comptable sera la suivante :

• D 43 K 20 (produits finis acceptés en comptabilité).

Les produits finis sont transférés à la base à l'aide de bons de livraison (ils enregistrent le nom du produit, le nombre d'exemplaires, l'atelier d'où provient la livraison, le N de la base, le prix comptable et le coût en général), d'un rapport de laboratoire ou un rapport technique leur est joint. contrôle de la qualité des produits. Premier exemplaire stocké en atelier (signé par le salarié à l'accueil) pour la comptabilité opérationnelle, le second (signé par le livreur) est remis à la base pour l'exploitation et la comptabilité. rapports.

Si les produits sont comptabilisés au coût prévu, l'entreprise approuve les prix comptables qui restent inchangés pendant longtemps. A la fin du mois, la différence entre les coûts réels et prévus est calculée. Ici, il est permis d'utiliser le compte. 40 ou s'en passer. S'il est décidé de ne pas l'utiliser, alors des écritures comptables sont effectuées :

• D 43 K 20 (produits finis arrivés à l'entrepôt) ;
• D 90 s/ch « Coût des ventes » K 43 (amortissement du coût des produits finis).

A la fin du mois fait. le coût et le montant de ses écarts par rapport à la norme sont indiqués sur les mêmes comptes. Le coût des produits enregistrés est ajusté du montant de l'écart. Si au début/à la fin du mois il y a des soldes de produits finis, il est nécessaire de refléter et de répartir les écarts en suivant les indications du paragraphe 206 des Instructions méthodologiques n° 119n.

Lorsque le coût réel s'avère inférieur (supérieur) au coût standard, et que des économies (dépenses excessives) sont détectées, une comptabilisation est effectuée au montant de l'écart :

• D 90 s/ac « Coût des ventes » K 40.

Les écarts doivent être radiés sur le compte. 90 au total, quelle que soit la quantité de produit vendue.

Exemple de comptabilité d'entrepôt

La société GlavProdakt a approuvé dans sa politique comptable la procédure d'acceptation des matériaux à prix discount. L'entrepôt de l'entreprise a reçu un lot de matières premières (farine) nécessaires au processus de production. Le volume total des achats était de 250 kg, pour un coût total de 7 500 roubles. Les prix standards acceptés pour ce produit sont de 37 roubles/kg.

Le comptable GlavProdakt effectuera les écritures suivantes :

Opération	DÉBIT	CRÉDIT	Montant (RUB)
L'approvisionnement en matières premières (farine) a été capitalisé	15	60	7500
Indiqué par TVA	19	60	1350
Matières premières acceptées à prix discount	10-1	15	9250
La différence entre le prix du livre et le prix réel est amortie	15	16	1750
Si le coût réel était supérieur au coût comptable :
La différence entre l'excédent de la valeur comptable sur la valeur réelle est amortie	16	15	N

Actes législatifs sur le sujet

Vous devez étudier les actes et documents :

Document	Nom
Recommandations méthodologiques pour la comptabilité et l'enregistrement des opérations de réception, de stockage et de sortie des marchandises dans les organisations professionnelles (approuvées par Lettre du Comité du Commerce de la RF du 10 juillet 1996 n° 1-794/32-5)	Sur la procédure d'enregistrement de l'acceptation, de la mainlevée et du stockage des marchandises
Loi de la Fédération de Russie du 7 février 1992 n° 2300-1 « sur la protection des droits des consommateurs »,	Règles de vente de certains types de biens, procédure d'interaction avec les acheteurs
Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 30 octobre 1997 n° 71a	Approbation d'une forme unifiée de procuration délivrée à une personne matériellement autorisée lorsqu'elle accepte des marchandises au nom de l'entreprise sur le territoire du fournisseur
PBU 5/01 « Comptabilisation des stocks » (approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 06/09/2001 n° 44n), PBU 6/01 « Comptabilité des immobilisations » (approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2001 n° 26n)	Règles d'utilisation des informations sur les matériaux
Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 30 juillet 1997 n° 71a	Approbation des formulaires unifiés de suivi de la disponibilité et du mouvement des stocks
Loi « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ	Le fait qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser des formes unifiées de comptabilité des matières (demande de facture, facture de remise des matières à un tiers, bon de réception, carte de limite), à ​​partir de 2013

Erreurs typiques et leurs descriptions

Erreur n°1. L'entreprise n'a pas d'accord de responsabilité financière avec l'employé de l'entrepôt qui accepte et libère les marchandises.

Un accord avec une personne financièrement responsable doit certainement être conclu et signé par un employé, sinon il n'y aura personne pour déposer des réclamations pour erreurs lors du paiement des marchandises ou du remplissage de la documentation, et l'entreprise subira des pertes.

Erreur n°2. Aucun inventaire n'est effectué.

L'inventaire doit être inclus dans le plan de travail de l'entreprise et doit être effectué régulièrement, sinon il est impossible de comprendre pendant quelle période des excédents ou des pénuries de marchandises ont été identifiés dans l'entrepôt.

Erreur n°3. Un employé d’entrepôt annule de manière déraisonnable les stocks.

Pour la radiation de matériaux, il doit y avoir des motifs étayés par des documents, y compris des actes de radiation rédigés de la manière prescrite.

Erreur n°4. Rédaction de la documentation primaire en un seul exemplaire pour le fournisseur de marchandises.

Toute documentation primaire doit être constituée en plusieurs exemplaires, et dans tous les cas, l'un d'entre eux doit être transféré au service comptable pour étude et stockage.

Réponses aux questions courantes

Question n°1. Quelle méthode de stockage des marchandises dans un entrepôt est préférable ?

La méthode de stockage des objets de valeur livrés à l'entrepôt est choisie en fonction des besoins de chaque entreprise. Par exemple, l'avantage de la méthode variétale est que l'espace de l'entrepôt est utilisé de manière rationnelle et que le contrôle de la consommation des produits est simplifié. Lors du choix de la méthode par lots, il devient plus facile de contrôler le paiement, ainsi que d'identifier les excédents et les déficits pour tous les lots, mais la superficie de base est utilisée de manière irrationnelle.

Question n°2. Si une entreprise possède plusieurs entrepôts et que les marchandises sont périodiquement transportées d'un entrepôt à un autre, un accord oral avec le responsable financier d'un entrepôt pour le stockage temporaire des marchandises d'un autre entrepôt sera-t-il suffisant ?

Non, il est nécessaire d'établir le TORG-13 « Facture de mouvement interne, transfert de marchandises, conteneurs » afin qu'il n'y ait pas de confusion et de détection de pénuries et, à l'inverse, d'excédents après inventaire.

Les systèmes de comptabilité des marchandises, également appelés systèmes d'inventaire, sont conçus pour fournir aux magasiniers des informations complètes et fiables sur leur état, nécessaires aux spécialistes pour prendre des décisions. Ces systèmes ne résolvent généralement pas les problèmes tels que l’optimisation du placement des marchandises, l’acheminement du mouvement des marchandises, la gestion du personnel de l’entrepôt ou le réapprovisionnement automatique des stocks. Dans le même temps, ils fournissent rapidement à l'utilisateur les informations nécessaires, grâce à quoi les décisions qu'il prend deviennent plus éclairées. Cet article traite des avantages de la mise en œuvre et de l'utilisation d'un système de comptabilité des marchandises pour différentes catégories d'utilisateurs.

Un exemple d’un tel système de comptabilité des marchandises est CoreIMS. Il donne accès à toutes les informations sur l'état de l'entrepôt en temps réel, facilitant le processus de prise de décision commerciale, et offre à l'utilisateur une large gamme de services :
permet de travailler simultanément avec plusieurs entrepôts et de prendre en compte toutes les caractéristiques individuelles de chaque entrepôt ;
prend en charge toutes les principales opérations de l'entrepôt : réception des marchandises selon les bons de commande, libération des marchandises selon les commandes d'expédition, mouvement des marchandises à la fois au sein d'un entrepôt et entre les entrepôts ;
comprend un ensemble illimité de paramètres personnalisables qui vous permettent de prendre en compte les spécificités du processus d'entrepôt d'un client particulier ;
permet le travail multi-utilisateurs sur un réseau local et prend en charge la différenciation des droits d'accès aux informations de l'entrepôt. Chaque utilisateur a accès uniquement à la fonction du système qui est déterminée par les droits qui lui sont accordés ;
prend en charge la technologie de codes-barres, qui vous permet d'automatiser le processus d'identification des marchandises et des emplacements de stockage lors de l'exécution d'opérations d'entrepôt ;
assure l'exécution des opérations de l'entrepôt à l'aide d'appareils de communication portables, ce qui permet aux utilisateurs situés à différents endroits de l'entrepôt de travailler simultanément avec celui-ci ;
conserve un enregistrement de l'exécution des opérations, en enregistrant des informations sur toutes les actions de l'utilisateur ;
interagit avec les principaux systèmes comptables russes et étrangers, en particulier avec le système 1C ;
dispose d'un système de reporting flexible : un certain nombre de rapports intégrés, y compris la préparation de vos propres rapports.
De plus, il a la possibilité d'accéder au système via Internet, notamment pour saisir les commandes de réception/expédition.
Les systèmes d'inventaire sont assez simples ; ils doivent être peu coûteux et avoir un délai de mise en œuvre court. Par exemple, la période de mise en œuvre des systèmes de la famille CoreIMS est d'environ une semaine. L'utilisation la plus efficace d'un système de comptabilité des marchandises se situe dans les entrepôts de petite et moyenne taille, car il permet aux employés de « voir » rapidement l'ensemble de l'entrepôt et de prendre les bonnes décisions, et garantit également une identification précise des marchandises et des emplacements de stockage grâce à l'utilisation de codes à barres et appareils de communication portables (terminaux radio et terminaux de paquets). Le nombre d'erreurs dans le travail du personnel est décuplé.

Avantages pour les propriétaires et gestionnaires d’entrepôts
Réduire les erreurs de classement et les marchandises expédiées par erreur. Selon les statisticiens occidentaux, une erreur lors de la réception des marchandises coûte à elle seule 240 USD au propriétaire de l’entrepôt. Le système d'inventaire vous permet de réduire considérablement les erreurs de classement et de réduire le nombre d'erreurs lors de la réception et de l'expédition des marchandises en raison de :
Applications de la technologie des codes-barres. Les statistiques montrent que lors de l'utilisation du scanner, la probabilité d'une erreur d'identification est de 1 : 3 000 000. Ainsi, cette technologie élimine pratiquement les erreurs associées à une détermination incorrecte de l'emplacement de stockage et à la sélection des marchandises.
Applications du stockage d'adresses de marchandises. Chaque emplacement de stockage peut être étiqueté avec une étiquette à code-barres, permettant une identification précise de l'emplacement par numérisation.
Indication du lieu de stockage privilégié pour les marchandises. Les produits ne sont pas placés au hasard, mais de manière optimale, sur la base d'un plan pré-élaboré.
Possibilité de spécifier des propriétés supplémentaires du produit liées aux spécificités de l'entreprise. Ces informations vous permettent de spécifier plus précisément les articles lors des opérations de préparation et d'expédition.
Disponibilité de filtres de recherche de produits. Cette fonction permet de rechercher les emplacements de stockage des seuls biens qui intéressent l'utilisateur.
Frais généraux réduits. Le système d'inventaire vous permet de réduire les frais généraux en optimisant les opérations de l'entrepôt grâce à :
Réduire le volume des retours causés par des erreurs du personnel de l'entrepôt. L'utilisation de codes à barres et de technologies de stockage d'adresses peut réduire considérablement le nombre d'erreurs lors de la sélection et de l'expédition des marchandises qui surviennent en raison du « facteur humain ».
Réduire le nombre de personnel d'entrepôt. L'introduction généralisée de terminaux portables peut augmenter considérablement la productivité des travailleurs. La longueur du parcours « inactif » des chargeurs et le temps de recherche du produit souhaité sont réduits, et le temps est gagné sur l'établissement des documents d'accompagnement.
Réduire les pertes causées par l'expiration de la durée de conservation du produit. L'utilisation de filtres de recherche et de méthodes de tri de la liste des marchandises fournies par le système vous permet d'expédier en premier les types de marchandises dont la durée de conservation expire plus tôt que les autres.
Réduire les pertes dues à la malhonnêteté du personnel.
Les systèmes d'inventaire comme CoreIMS contiennent une protection contre les accès non autorisés, le contrôle des actions des utilisateurs et le blocage des marchandises. Chaque utilisateur ne peut effectuer que les opérations auxquelles s'appliquent les droits qui lui sont accordés. Toutes leurs actions sont automatiquement enregistrées par le système dans le journal des transactions et peuvent être facilement surveillées par la gestion de l'entrepôt.
Accélération de la rotation des marchandises. Ceci est réalisé grâce à :
Accélération des processus d'entrepôt. L'utilisation de la technologie des codes à barres en combinaison avec l'utilisation de terminaux portables permet non seulement d'augmenter la précision des opérations en entrepôt, mais également de les accélérer considérablement. Il en résulte une augmentation du volume des ventes traitées par l'entrepôt sans augmentation significative des frais généraux.
Planification préliminaire du placement des marchandises dans l'entrepôt. Le responsable de l'entrepôt a la possibilité d'élaborer un plan de placement optimal des marchandises avec lesquelles il travaille en permanence. Le plan prend en compte les propriétés du produit et les caractéristiques de livraison, de stockage et d'expédition. Sur cette base, le système peut donner des indications au personnel sur l'endroit le plus approprié pour placer les marchandises. Suivre un plan de placement optimal réduira le temps perdu à déplacer les marchandises et, à terme, accélérera tous les processus d’entrepôt.
Réduire les pertes dues aux actions malhonnêtes du personnel. CoreIMS vous permet de réduire les pertes dues aux actions malhonnêtes du personnel. Pour ce faire, les capacités système suivantes sont utilisées :
Différenciation des droits d'accès. Le système d'inventaire prend en charge la différenciation des droits d'accès aux informations de l'entrepôt. Chaque utilisateur ne peut effectuer que les opérations déterminées par les droits qui lui sont accordés. Les droits d'accès sont définis par l'administrateur système lors de l'enregistrement d'un utilisateur.
Enregistrer l'exécution des opérations. Le système de comptabilité des produits enregistre l'exécution des opérations, stockant des informations sur toutes les actions des utilisateurs. Toutes les opérations effectuées avec les marchandises sont enregistrées dans le journal. Grâce à ces enregistrements, vous pouvez déterminer à tout moment qui a effectué certaines actions et quand.
Blocage des marchandises. Certains systèmes d'inventaire ont la capacité d'empêcher un article ou un bac de participer simultanément à diverses opérations effectuées par les magasiniers. A cet effet, un mécanisme est prévu pour bloquer les marchandises, alvéoles, palettes ou conteneurs. Par exemple, lors d'un inventaire, un emplacement défini dans une tâche peut être verrouillé afin que ni lui ni les marchandises qui y sont stockées ne participent à d'autres opérations de l'entrepôt.
Exigences de qualification réduites pour les employés d'entrepôt. Chaque employé effectue uniquement les actions qui correspondent à ses qualifications et à son rôle dans l'entrepôt. Le système d'inventaire vous permet de réduire les exigences de qualification grâce à :
Une interface simple et « intuitive » mise à disposition des employés de l'entrepôt.
Utilisation de terminaux portables. CoreIMS prend en charge la technologie des codes-barres et fonctionne avec les terminaux radio portables et les terminaux batch. Les informations transmises par le système à l'utilisateur sont affichées sur l'écran du terminal. La saisie des données s'effectue via le scanner ou le clavier intégré à l'appareil. Avec leur aide, l'utilisateur, conformément aux droits attribués, peut effectuer des opérations de base en entrepôt, par exemple la réception ou l'expédition de marchandises. La présence de tels terminaux permet le recours à du personnel qui n'est pas du tout habitué au travail sur ordinateur personnel.
Informations rapides et détaillées sur l'état de l'entrepôt. La possibilité d'obtenir de telles données en temps réel permet au propriétaire ou au gestionnaire d'un entrepôt d'analyser avec succès et rapidement l'activité de l'entrepôt et de rechercher des solutions optimales. Les informations nécessaires sont fournies par le système sous forme de rapports sur l'état de l'entrepôt et sur les transactions enregistrées dans le journal.
La possibilité de surveiller visuellement (y compris à distance) l'état de l'entrepôt en temps réel. Certains systèmes d'inventaire, dont CoreIMS, incluent des outils spéciaux pour afficher visuellement la topologie de l'entrepôt, indiquant où les marchandises sont stockées et vous permettant de rechercher des marchandises sur un diagramme graphique de l'entrepôt. A tout moment, le gestionnaire dispose d'informations complètes et à jour sur les marchandises qui se trouvent dans l'entrepôt et où elles se trouvent. Cela vous permet d'évaluer clairement l'état actuel de l'entrepôt et de prendre les bonnes décisions stratégiques.
Prise en charge des entrepôts de tout type. Le système d'inventaire peut être utilisé dans n'importe quel entrepôt - industriel et de base, à usage général, partagé et individuel, industriel et alimentaire. Cette polyvalence est obtenue grâce à :
- Prise en charge d'un certain nombre de propriétés du produit. Cela vous permet de prendre en compte les spécificités de l'entreprise dans laquelle le système d'inventaire est utilisé, et ainsi de l'adapter facilement aux exigences d'un utilisateur spécifique.
Prise en charge d'ensembles de produits de n'importe quel niveau d'imbrication. Par exemple, un ensemble dans CoreIMS peut être traité comme un seul élément. Si nécessaire, il peut être séparé en produits composants. Un ensemble peut inclure d’autres ensembles, et la profondeur de leur imbrication les uns dans les autres n’est pas limitée par le système.
Possibilité d'enregistrer les lots de marchandises, les numéros de série, les dates de péremption.
Supporter les prix des produits, y compris les prix d'achat et de vente.
Possibilité de définir n'importe quelle unité de mesure pour la quantité de marchandise.
Prise en charge du stockage des adresses.
Soutenir le service client de l’entrepôt.
Prise en charge de plusieurs entrepôts, y compris ceux distants. Dans CoreIMS, par entrepôt, on entend un entrepôt dans son ensemble, un bâtiment séparé, un étage, une grande surface réservée au stockage des marchandises, etc. Chaque entrepôt possède son propre ensemble de cellules destinées au stockage des marchandises. Toutes les opérations majeures de l'entrepôt sont effectuées au sein d'un seul entrepôt. Le système de comptabilité des marchandises est capable de prendre en charge un nombre illimité d'entrepôts avec la possibilité de déplacer des marchandises entre eux.
L'accès à distance via Internet offre au propriétaire ou au gestionnaire de l'entrepôt la possibilité de visualiser la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt, même sans être sur son territoire, ainsi que d'imprimer des rapports sur l'état de l'entrepôt. Un accès complet via l'interface web vous permettra d'être constamment « aux commandes » de l'entreprise, même en dehors du bureau. Ainsi, aussi bien en voyage d'affaires que pendant les vacances, vous pouvez recevoir des informations à jour sur l'état de l'entrepôt et gérer les processus commerciaux. Le gestionnaire aura toujours accès aux informations sur les contrats en cours et clôturés, les services fournis et les factures émises aux clients. En outre, il peut modifier les termes d'un contrat déjà conclu, ajouter des paiements pour des services supplémentaires et également conclure des accords pour la fourniture de services d'entrepôt avec de nouveaux clients.
Temps de déploiement et de mise en service court. Le processus de mise en œuvre de tout système d’information nécessite une dépense de ressources. Par conséquent, toute entreprise s’efforce de réduire le délai de mise en œuvre. En achetant un système de comptabilité produit, le client peut le configurer indépendamment en tenant compte des caractéristiques de son entrepôt ou commencer à l'utiliser en fonction des paramètres prédéfinis déjà inclus.
Aucun frais supplémentaire, y compris l'administration et le support. La mise en service et le support de systèmes tels que CoreIMS ne nécessitent pas de programmeurs système ni de spécialistes des bases de données parmi le personnel. L'administration du système, qui consiste à ajouter de nouveaux utilisateurs et à leur attribuer des droits d'accès correspondant à leurs responsabilités professionnelles, est réalisée à l'aide de CoreIMS lui-même.

La fin suit

La plupart des sociétés de vente disposent d'un entrepôt, parfois plusieurs. C'est pourquoi ils ont besoin d'une comptabilité des opérations d'entrepôt. L'automatisation des stocks peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, à réduire les pertes et à augmenter leurs bénéfices.

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Le système Business.Ru offre les opportunités suivantes :

• Effectuer une comptabilité d'entrepôt complète en ligne
  
• Automatisez le processus d'inventaire
• Radier et recevoir des marchandises
• Passer les commandes internes et assurer le mouvement des marchandises

Découvrez comment fonctionne Business.Ru
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Caractéristiques du système Business.Ru :

Travailler avec des marchandises

Réception des marchandises - nous acceptons les marchandises conformément à la facture et saisissons les informations via le menu « achat ». Tout est automatiquement enregistré dans l'entrepôt sélectionné. Toutes les opérations à l'intérieur de l'entrepôt sont sous contrôle total, les ventes et les dépenses sont générées automatiquement à partir des documents associés.

Retourner les marchandises en deux clics

Dans le système Business.Ru, il est rapide et facile de traiter les retours des fournisseurs et des clients de l'organisation ; toutes les opérations sont guidées par des documents sur la vente et la livraison des marchandises. Toutes les actions se déroulent en quelques clics.

Inventaire sans problèmes

Il n’est plus nécessaire de perdre du temps sur des opérations de routine. L'ensemble du processus d'inventaire se déroule en seulement deux clics. Une liste de toutes les marchandises est automatiquement créée, dans laquelle vous pouvez immédiatement amortir et comptabiliser les marchandises.

Gestion d'entrepôts multiples

Business.Ru offre la possibilité de gérer un nombre illimité d'entrepôts et de gérer les commandes internes directement dans le système. Vous pouvez désormais déplacer des marchandises d’un entrepôt à un autre en un seul clic. L'ensemble du processus est entièrement automatisé et visuel.

Transfert des commandes internes directement au fournisseur

Il est extrêmement simple de créer une commande interne et de la renvoyer au fournisseur. Toutes les opérations s'effectuent en quelques clics et ne nécessitent pas de temps supplémentaire. Un document est créé à partir d'une commande interne déjà existante.

Ajouter un produit et un service

Vous pouvez toujours ajouter un produit ou un service en quelques clics. Dans le même temps, vous avez la possibilité de fixer immédiatement un prix, une remise, d'indiquer la quantité de marchandise et le lieu de stockage. Le système vous informera automatiquement des soldes de stock pour des articles similaires.

Réservation

Chaque entreprise de vente au détail et en gros est confrontée à la nécessité de réserver des marchandises pour des clients individuels. Ce processus nécessite un suivi constant de la quantité de marchandises dans l'entrepôt et la mémorisation de toutes les opérations précédentes. Pour résoudre ce problème, le système Business.Ru propose un module de réservation spécial qui crée automatiquement des réserves, calcule les soldes et ne permet pas la vente des marchandises réservées lors d'opérations ultérieures.

Fixation des prix

Tout produit qui arrive pour la première fois à l'entrepôt doit se voir fixer un prix ; cette opération est facile à réaliser directement dans le système ; pour ce faire, il suffit de saisir une fois le prix pour chaque type spécifique de produit, puis le prix sera fixé automatiquement

Comptabilisation des marchandises dans différentes unités de mesure

Il n'est plus nécessaire de procéder à une conversion supplémentaire des valeurs. Toutes les unités de mesure sont disponibles directement dans le système. Il suffit de créer plusieurs unités de mesure et d'enregistrer la marchandise selon les documents de réception de votre fournisseur.

Contrôle des mouvements de marchandises

Tous les mouvements de marchandises sont totalement transparents et visuels. Le chemin complet depuis l'entrepôt jusqu'aux étagères du magasin peut être retracé dans le système Business.Ru

Connectez-vous gratuitement à Business.Ru

Grâce à un système bien pensé de suivi des marchandises dans l'entrepôt, vous pouvez toujours suivre l'historique des modifications dans l'entrepôt, ainsi que vérifier l'exactitude de tous les calculs et radiations.

En utilisant les capacités du module « entrepôt » du système multifonctionnel Business.Ru, vous pouvez vous débarrasser des opérations de routine en automatisant l'ensemble de la comptabilité d'entrepôt de l'entreprise, réduisant ainsi le temps de traitement des marchandises et des opérations d'entrepôt, ainsi qu'en augmentant considérablement l'efficacité de l'ensemble de l'entreprise.

Commencez dès maintenant avec le logiciel de suivi des marchandises dans votre entrepôt ! Entrez simplement votre email et recevez un lien pour vous connecter à votre compte ! Quelques minutes seulement et vous pourrez contrôler le système en un seul programme.

Capacités de comptabilité d'entrepôt du système Business.Ru :

Contrôle de l'inventaire

• Acceptation des marchandises.
• Dépôt de marchandises.
• Commandes d'entrepôt entrantes et sortantes.
• Mouvements internes entre entrepôts et/ou divisions de vente au détail.
• Réalisation d'inventaire.
• Radiation de marchandises.
• Réévaluation des marchandises.
• Comptabilisation du reclassement.

Nombre illimité d'entrepôts

• Établissez différents types d'entrepôts : vente au détail, vente en gros, transit, pour vos propres besoins, garde, etc.
• Suivez les soldes actuels d’entrepôts individuels ou d’un groupe d’entrepôts.
• Il n'y a pas de limite au nombre d'entrepôts dans le système.

Comptabilisation des marchandises en entrepôt

• Comptabilisation des soldes courants des marchandises dans l'entrepôt. Les soldes sont mis à jour en temps réel.
• Le stock actuel de marchandises peut être téléchargé sur la boutique en ligne ou sur le site Web.
• Saisir les soldes initiaux de l'entrepôt.
• Comptabilisation des marchandises par numéros de série, numéros de déclaration en douane, client, année de fabrication, caractéristiques.

Rechercher des produits

• Par date de réception.
• Par fournisseur, lot, numéro de série, code barre.
• Configuration et enregistrement de filtres personnalisés.

Comptabilité des numéros de série

• Comptabilisation de la quantité de marchandises par numéros de série (par dates et contreparties).
• Enregistrement des numéros de série lors de la vente ou de la réception des marchandises à l'entrepôt.
• Recherchez des documents dans le système par numéro de série.
• Rapport sur les numéros de série restants dans l'entrepôt.

Stockage des adresses

• Dans le système Business.Ru, il est possible de placer des marchandises dans un entrepôt et de terminer des commandes à l'aide de la technologie de stockage d'adresses. Le système prend en compte les lots de marchandises, leur durée de conservation ainsi que l'occupation globale de l'entrepôt.
• Lorsque les marchandises arrivent, le magasinier reçoit des informations du système sur l'emplacement de stockage de ce produit ou attribue indépendamment une cellule.
• Lors de la sortie des marchandises, l'employé de l'entrepôt peut imprimer une feuille de prélèvement dans l'entrepôt, qui indiquera l'emplacement exact de chaque article.

Gestion de l'inventaire

• Planification des stocks prenant en compte les taux de vente, les modes de livraison, les délais des fournisseurs, les soldes minimums.
• Arrivée prévue des marchandises à l'entrepôt. Quantité prévue et date d'arrivée.
• Un rapport détaillé sur la marchandise restante : à qui elle est réservée, pour qui elle a été commandée, etc.
• Comptabilisation des demandes de réserves. L'article commandé sera réservé dès son arrivée à l'entrepôt.
• Comptabilisation des biens illiquides et des articles rares.
• Comptabilisation du mouvement des marchandises entre les entrepôts ou les divisions de vente au détail.

Intégration avec des lecteurs de codes-barres

• L'utilisation de lecteurs de codes-barres permet d'accélérer considérablement le processus d'acceptation des marchandises et d'exécution des commandes. recalcul des soldes.
• Travailler avec des scanners peut réduire considérablement le nombre d'erreurs lors de la saisie des données dans le système.

Formes imprimées de documents

• Actes d'acceptation, actes de radiation, relevés, factures, procurations, TORG-13, MX-1, MX-3 et autres.
• Lors d'une expédition depuis un entrepôt, le système génère automatiquement des factures (documents d'accompagnement).

Rapports, déclarations

• Vous pouvez générer et télécharger n’importe quel rapport dans Excel.
• Un rapport sur la disponibilité et les soldes des marchandises à toute date, ventilés par entrepôts, personnes financièrement responsables et lots.
• Rapport sur la réception prévue des marchandises à l'entrepôt.
• Un rapport sur le mouvement de marchandises ou d'un groupe de marchandises pour une période donnée dans le cadre de contreparties, d'entrepôts, de personnes financièrement responsables, de groupes et de lots.
• Feuilles de chiffre d'affaires pour entrepôts, marchandises, lots.
• Analyse des marchandises illiquides (manque de ventes sur la période).

Exporter des données vers 1C : Comptabilité

Toutes les données nécessaires sur la comptabilité d'entrepôt peuvent être téléchargées dans le programme 1C : Comptabilité.

Comptabilisation des lots de marchandises

• Comptabilisation des marchandises par lot ou coût moyen pondéré.
• Contrôle de la durée de conservation des lots, validité des certificats (licences).

Contrôle de la période de stockage

• Contrôler la durée de conservation des lots et la durée de validité des certificats.
• Le système vous avertira à l'avance lorsque la période est sur le point de se terminer.

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