Formulaire carte t 2 échantillon de remplissage. Comment est délivrée la carte personnelle d’un salarié ? Est-ce nécessaire pour les entrepreneurs individuels ?

Les responsables des ressources humaines, lors de l'inscription d'un nouvel employé, conservent les documents requis par la loi. Parmi les papiers qui ne sont pas toujours obligatoires, mais qui ont été largement utilisés dans la pratique, figure la carte personnelle de l'employé sous le formulaire T-2. Regardons les instructions pour remplir la carte. Vous pouvez également télécharger le formulaire requis et un exemple de formulaire T-2.

Le candidat a été interviewé, embauché, un ordre d'acceptation a été émis et il doit maintenant suivre la procédure d'embauche. Pour ce faire, il doit soumettre un ensemble de documents contenant de nombreuses informations hétérogènes.

Pour systématiser ces informations en vue d'une comptabilité ultérieure, les données sont enregistrées sur des cartes spécialement conçues. Ainsi, les informations sur tous les employés de l'entreprise constituent un classeur pratique pour une comptabilité complète.

Le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie a élaboré et approuvé dans la résolution n° 1 du 5 janvier 2004 « Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement » un formulaire pour remplir une carte personnelle, appelé T- 2.

Sur un tel formulaire, il est pratique de refléter toutes les informations importantes sur l'employé. Si l'entreprise le juge nécessaire, elle peut élaborer sur cette base son propre registre des données du personnel.

Attention! Une carte personnelle d'employé est utilisée pour les salariés occupant n'importe quel poste, à temps plein ou à temps partiel. Il est pratique de classer les cartes personnelles par ordre alphabétique ou de les répartir par divisions structurelles.

Est-il possible de se passer de carte personnelle ?

La résolution mentionnée ci-dessus au paragraphe 2 réglemente le maintien obligatoire d'une carte personnelle pour chaque employé dans toutes les organisations. Ainsi, dans les entreprises, il est impossible de conserver le dossier personnel d’un employé sans lui délivrer des cartes personnelles.

Quant aux entrepreneurs individuels, il n'est pas nécessaire qu'ils tiennent des registres sur les cartes personnelles, mais ils ont également le droit d'utiliser le formulaire T-2.

Est-il acceptable de conserver une carte personnelle sous forme électronique ?

Aujourd'hui, la plupart des flux de documents sont transférés du papier au formulaire électronique, ce qui réduit le risque d'erreurs, soulage les travailleurs qui en sont responsables et réduit le nombre d'erreurs. Mais tous les documents ne peuvent pas passer du papier au format exclusivement numérique.

Une carte personnelle, en plus d'y inscrire certaines données permettant l'existence sous forme numérisée, prévoit un visa obligatoire pour le salarié en cas de modification du cahier de travail ou d'émission d'ordonnances concernant :

bonus;
des mesures disciplinaires;
partir en vacances;
traduction interne;
licenciements.

Toute nouvelle inscription au dossier de travail ou ordre émis concernant le salarié doit être reflétée sur la carte personnelle. Le salarié doit être informé des modifications apportées, ce qui est confirmé par sa signature.

Il doit être situé :

à la page 2 du formulaire T-2 - preuve de l'exactitude des informations enregistrées ;
à la page 3 – confirmation de l'emploi et des transferts (le cas échéant) ;
à la page 4 – enregistrement des informations sur le licenciement.

Attention! Vous ne pouvez pas gérer vos cartes personnelles exclusivement via ordinateur. Cependant, pour faciliter l'utilisation, vous pouvez dupliquer une certaine quantité de données du formulaire T-2, qui ne nécessite pas d'approbation personnelle.

Sur la base de quels documents une carte personnelle est-elle remplie ?

Les documents de départ pour remplir ce registre sont les documents du dossier remis lors de l'embauche. Certains documents contenant les informations nécessaires au T-2 peuvent être préparés directement au sein de l'organisation.

L'employé qui remplit la carte personnelle aura besoin des documents d'employé suivants :

– le document principal reflété dans la carte ; c'est aussi la base de l'inscription
carte d'identité de l'employé (passeport);
SNILS;
NIF – il n'est pas nécessaire de le présenter lors de la candidature à un emploi (s'il s'agit du premier emploi, le NIF sera délivré par l'employeur) ;
certificat d'études (diplôme, certificat);
carte d'identité militaire ;
un questionnaire contenant des données sur l'état civil, si le salarié l'a rempli lors de l'inscription (s'il n'y a pas de questionnaire, copies d'un acte de mariage, d'un acte de naissance, etc.) ;
cahier de travail lors de la candidature au lieu de travail principal ;
attestation d'ancienneté du lieu de travail principal - pour un emploi à temps partiel.

Pour votre information! Si des informations complémentaires sont nécessaires, elles peuvent être saisies sur la carte personnelle selon le salarié.

Formulaire et échantillon de carte personnelle pour 2019

Téléchargez gratuitement au format Word.

Carte personnelle d'employé (formulaire T-2) : exemple de remplissage pour 2019

La responsabilité de la création, de l'enregistrement et du stockage des cartes personnelles incombe à un employé responsable spécialement autorisé du service du personnel ou du service juridique.

Les formulaires T-2 dans les organisations sont des documents de déclaration stricts et doivent être conservés pendant 75 ans. Une fois stockés, ils sont séparés des fichiers personnels.

Le formulaire contient 11 sections réparties sur 4 pages. Les deux premières pages doivent être remplies directement lors de l'embauche. Les feuilles restantes doivent être remplies au cours du processus de travail.

Nuances importantes de l'émission d'une carte personnelle

Afin d'éviter des erreurs dans la conception et la maintenance d'une carte personnelle, vous devez respecter les règles suivantes approuvées par la réglementation en vigueur.

Vous pouvez remplir le formulaire à la main (encre bleue ou noire) ou l'imprimer à l'aide d'un ordinateur.
La section 2 de la carte personnelle doit être remplie exclusivement à la main.
Les taches, corrections et écritures illisibles ne sont pas autorisées.
Le rapprochement des commissariats militaires avec les documents d'enregistrement militaire est noté au simple crayon.
Il est plus pratique de conserver la carte sur du carton plutôt que sur du papier ordinaire, afin d'éviter une usure rapide.

Règles et exemple pour remplir le formulaire T-2

Avant de passer à la saisie des informations dans les sections principales, vous devez remplir l'en-tête du formulaire. Vous devez saisir le nom complet de l'organisation et son nom.

Remplissez ensuite le tableau :

date d'émission de la carte personnelle (écrite en chiffres au format « jour – mois – année ») ;
matricule de l'employé (pas plus de 6 caractères) – attribué à chaque nouvel employé et ne change pas lors des mouvements internes ;
Numéro NIF ;
Numéro SNILS ;
dans la colonne « Alphabet », vous devez saisir la lettre initiale du nom de famille de l'employé (cela est nécessaire pour un placement plus pratique dans le classeur général);
caractère permanent ou temporaire du travail;
emploi principal ou emploi à temps partiel ;
le sexe du salarié (lettre « M » ou « F »).

informations générales

La première section commence par le numéro et la date de la conclusion - ces numéros sont inscrits dans les cases prévues à cet effet dans le coin supérieur droit du document.

Colonne 1. Le nom complet de l’employé est écrit sans abréviations, comme sur le passeport.

Colonne 2. La date de naissance est écrite en mots et sur le côté elle est indiquée en chiffres.

Colonne 3. Le lieu de naissance est indiqué comme sur le passeport, le code selon l'annuaire OKATO est indiqué dans la case. L'entrée ne doit pas dépasser 100 caractères. Les mots « district », « région », « village », « gare » peuvent être abrégés, mais « village » et « stanitsa » ne peuvent pas être abrégés.

Colonne 4. Citoyenneté (ne pas abréger) et code OKIN :

pour les citoyens de la Fédération de Russie – 1 ;
double – 2 ;
un autre pays – 3 ;
apatride – 4.

Colonne 5. Informations sur le niveau de maîtrise d'une langue étrangère : vous devez indiquer la langue avec des mots et un numéro de code et la suffisance de sa maîtrise selon la hiérarchie acceptée :

« Je lis et traduis avec un dictionnaire » – numéro 1 dans la case du code ;
« Je lis et je peux m'expliquer » – code 2 ;
« Je parle couramment » – numéro 3.

Colonne 6. Pour laisser des informations sur l'éducation reçue, vous devez noter tous les établissements d'enseignement suivis, indiquer le diplôme obtenu avec le code OKSO et le détail des diplômes reçus.

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Important! Si la formation dans l'établissement d'enseignement n'est pas terminée, la dernière formation complète reçue est inscrite. Si vos études sont en cours au moment de votre travail (par exemple, par correspondance dans une université), vous devez indiquer le programme d'études ou le nombre de cours suivis.

Colonne 7. On inscrit ici le nom de la profession pour laquelle le salarié est employé dans cette organisation (formulation selon le tableau des effectifs), et son code selon OKPDTR. Vous pouvez indiquer une profession supplémentaire si elle peut être importante.

Chaque entreprise doit disposer d'un classeur dans lequel sont conservées les cartes personnelles des salariés astreints au service militaire. Il n'existe pas de forme unique de sa création. Il n'existe que certaines recommandations pour créer un tel classeur. Tout ce qu'il contient doit être classé par ordre alphabétique ou par divisions structurelles.

Important! Les cartes personnelles du formulaire T-2 font partie intégrante de la tenue des dossiers militaires dans l'entreprise.

Et cela ne dépend pas de sa forme de propriété ni de sa taille.

Documents pour remplir la carte d'enregistrement militaire T-2

Lors de l'embauche d'un nouvel employé, l'officier du personnel doit lui demander de fournir des documents confirmant ou infirmant son affiliation à des fonctions militaires. Il peut s'agir de billets militaires, de cartes d'identité, etc. Il leur sera demandé de remplir la carte personnelle du salarié.

De plus, le responsable du personnel utilise les documents suivants pour saisir les données dans le formulaire T-2 :

passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie;
attestation d'assurance pension;
cahier de travail;
certificat d'achèvement d'études dans un établissement d'enseignement (les étudiants auront besoin d'un certificat du lieu d'études);
certificat d'enregistrement d'un citoyen auprès du service des impôts;
afin d'embaucher un nouvel employé.

D'autres informations sont indiquées sur la base des données fournies par le salarié lui-même. Par exemple, connaissance de langues étrangères, formation complémentaire, etc.

Règles pour remplir une carte d'enregistrement militaire personnelle

Lors de la saisie de données dans le formulaire T-2, un employé du personnel doit être guidé par les normes établies. Si la carte contient des encodages incorrects, elle est considérée comme endommagée. Seuls certains codes doivent être saisis. Leurs relevés de notes se trouvent dans les Recommandations Méthodologiques ou directement dans le formulaire T-2.

S'il y a des réponses négatives à certains points de la carte, la partie codée reste vide. Le nom du mois est écrit en toutes lettres et l'année est indiquée par 4 chiffres. Par exemple, le 15 août 2017

Les dates sont codées en chiffres arabes. Au début, ils inscrivaient la date, puis le mois, puis l'année. Par exemple, 24/06/2018.

Important! Lors du remplissage des données, vous devez vous guider par le décret gouvernemental n°26 du 06/04/01.

Remplir l'enregistrement militaire T-2

La carte personnelle se compose de quatre pages. Toutes les informations qu'il contient sont divisées en 11 blocs thématiques. Les deux premières pages sont remplies lors de l'embauche d'un salarié, 3-4 pages - pendant son travail. La législation n'interdit pas de conserver le T-2 sous forme électronique. Lors de la vérification du formulaire, vous devrez l'imprimer.

Note. Il convient de noter que les entrepreneurs individuels sont dispensés de remplir des cartes sous le formulaire T-2.

Saisissez les informations suivantes dans l'en-tête du document :

nom de l'organisation (les abréviations ne sont pas autorisées) ;
son code OKPO ;
Code OKUD (code de la carte personnelle elle-même)
adresse de l'organisation.

Après cette section, il y a un tableau. Il contient la date et le matricule du salarié, qui lui ont été attribués lors de l'embauche. Il convient de noter qu'au moment de l'embauche, un employé n'est pas tenu de fournir un NIF. Ce champ peut donc rester vide.

Après cela, indiquez les données suivantes :

SNILS. Il s'agit de votre numéro d'assurance. Sa réalisation est obligatoire. Si un salarié obtient un emploi pour la première fois, le SNILS lui est délivré par l'employeur.
"Alphabet". Ce champ est destiné à indiquer la première lettre du nom de famille du salarié.
Nature du travail. Ici, vous devez indiquer comment le salarié est inscrit : temporairement ou définitivement.
Sol. Il est indiqué par les lettres « M » et « F ».

Le formulaire T-2 est rempli pour les employés qui travailleront sur leur lieu de travail principal. Les travailleurs à temps partiel n'ont pas besoin de carte.

Saisissez ensuite les données de naissance du salarié : date (les recommandations d'encodage doivent être prises en compte), lieu de naissance (pas plus de 100 caractères). Les abréviations sont autorisées dans le dernier champ. Par exemple, région - région. Et les mots « ville », « stanitsa », etc. doivent être écrits au complet.

Si un employé a la double nationalité, ce fait doit être reflété dans le document. Il est nécessaire d'indiquer le nom de l'État dont le salarié est citoyen. Vous devez également saisir des informations sur l'établissement d'enseignement. Ces informations sont indiquées sur la base des diplômes fournis par les établissements d'enseignement.

De plus, la carte comprend des informations sur l'expérience professionnelle et les noms des membres de la famille. Si le salarié est inscrit et habite à la même adresse, il n'est pas nécessaire de la dupliquer. La deuxième colonne reste vide.

Section 1 – encodages. Le remplir est considéré comme le plus difficile. Les erreurs sont inacceptables.

Désignations :

OKIN – code de citoyenneté des employés (1 – citoyen, 2 – double nationalité, 3 – citoyen étranger, 4 – apatrides).
OKATO – code de localité. Il est approuvé par la résolution n° 413 de la norme d'État de la Fédération de Russie.
OKSO – code de spécialité ou de profession. Il est apposé sur la base des informations contenues dans le diplôme de l'établissement d'enseignement.
OKPDTR est également la désignation d'une spécialité. Vous devez saisir un code dans ce champ.

Une fois complétée, cette section doit être signée par l'employé.

Les informations sur la connaissance des langues étrangères doivent également être codées. Il existe des désignations particulières pour cela : 3 – Je parle couramment, 2 – Je lis et peux m'expliquer, 1 – Je lis et traduis avec un dictionnaire. Il est nécessaire d'indiquer le code de la langue que parle le salarié. Par exemple, la connaissance de l'anglais est indiquée par le code 014.

L'éducation est également soumise au codage :

général (initiale) – 02 ;
général de base – 03;
moyenne globale – 07 ;
professionnel initial – 10 ;
secondaire professionnel – 11 ;
enseignement supérieur incomplet – 15 ;
supérieur – 18 ;
troisième cycle – 19.

Codage des informations sur l'état civil :

1 – n’était pas membre ;

2 – est marié à un mariage enregistré ;

3 – mariage civil ;

4 – veuf (veuve);

5 – divorcé (divorcé);

6 – séparé (rompu).

Tous les encodages doivent être obtenus auprès de l'employé RH. La personne embauchée n’est pas tenue de les connaître.

Comment remplir « l'enregistrement militaire » dans T-2

Cet élément doit être complété sur la base d’une pièce d’identité ou d’un certificat militaire. Le salarié fournit ces documents lors de son embauche.

Ainsi, dans le premier paragraphe, sont saisies des données sur l'employé qui est officier de réserve. La colonne « Citoyens soumis à la conscription » n'est pas renseignée. Au deuxième alinéa « Grade militaire », la qualité de la personne assujettie au service militaire est indiquée en fonction de l'inscription sur la carte d'identité militaire. Dans la colonne « Citoyens soumis à la conscription », indiquez « Soumis à la conscription ».

Point 4 – « Désignation codée complète du VUS ». Il est rempli conformément aux informations figurant sur la carte d'identité militaire. La désignation complète du département doit être indiquée. Par exemple, « 113194A ».

Encodages :

A – approprié ;
B – convient avec des restrictions mineures ;
B – utilisation limitée ;
G – temporairement inapte.

Si ces informations ne peuvent pas être trouvées sur la carte d'identité militaire, le code « A » est inscrit dans l'élément. Dans la colonne « Citoyens soumis à la conscription », un codage similaire est également indiqué.

Point 6 – « Nom du commissariat militaire du lieu de résidence ». Les informations le concernant sont saisies conformément à la dernière inscription ou cachet de la carte d'identité militaire. La colonne « Citoyens soumis à la conscription » est remplie de la même manière.

Point 7 – « Est enregistré auprès de l'armée. » Cette section est remplie avec un simple crayon. La ligne « a » est destinée à la saisie des informations dans les cas où il existe un ordre de mobilisation et/ou un sceau sur l'émission et le retrait des ordres de mobilisation. La ligne «b» est destinée à saisir les informations sur les citoyens qui sont réservées à l'organisation pour la période des hostilités ou pour la période de mobilisation. La colonne « Citoyens soumis à la conscription » n'est pas renseignée.

Point 8 – « Remarque sur la radiation de l’enregistrement militaire ». Cela est possible si l'employé a atteint un certain âge ou s'il a été radié de l'enregistrement militaire en raison de son inaptitude au service militaire. Une note est faite « Retiré de l'enregistrement militaire en raison de l'âge » ou « Retiré de l'enregistrement militaire pour des raisons de santé ». Dans la colonne «Citoyens soumis à la conscription», des notes similaires sont faites.

Une fois complétée, cette section doit être signée par l'employé. Il doit également mettre une date de confirmation pour les données saisies.

Remplir les sections suivantes de la carte T-2

Bloc 3 « Embauche. Traductions." Les erreurs dans le remplissage de cette section sont inacceptables. Toutes les données sont saisies sur la base de l’ordre du responsable d’embaucher un nouvel employé. Les informations contenues dans ce bloc et dans le cahier de travail doivent être similaires.

Section 4 – « Attestation ». Il contient les données suivantes :

date d'obtention du certificat ;
décision de la commission de certification ;
des liens vers certains documents indiquant la date de création et les numéros (protocoles, etc.).

Saisie des données de formation qualifiante ou de recertification :

dates de début et de fin de l'établissement d'enseignement ;
type de formation avancée;
le nom de l'établissement d'enseignement où le salarié a étudié ;
type de document (certificat ou diplôme).

Vous n’avez rien à indiquer dans la colonne « Bases » de cette section. Dans certains cas, il reflète des informations sur la commande, qui précise que l'employé est envoyé suivre des cours de formation avancée.

Dans la section 7, « Incitations et récompenses », les types d'incitations pour les employés sont indiqués. Ils peuvent être appliqués en fonction de son activité professionnelle. Il s'agit notamment d'incitations financières, de récompenses d'État, etc.

Article 8 – « Vacances ». Il indique tous les congés accordés au salarié. La base pour remplir cette section est constituée par les ordonnances d'octroi de vacances. Il est nécessaire d'indiquer les dates de début et de fin des vacances. De plus, le tableau reflète les congés sans solde.

La section 9 fournit des informations sur l'octroi d'avantages sociaux à l'employé.

Article 10 – « Informations complémentaires ». Dans ce bloc, vous devez indiquer des informations sur la formation de l'employé dans des cours supplémentaires, des cours par correspondance à l'université, etc. Si l'employé est handicapé, cela doit également être reflété dans le tableau. En outre, l'article prescrit la conclusion du MSEC sur la nature et les conditions de travail.

L'article 11 contient des informations sur le licenciement d'un employé (résiliation des relations de travail). La colonne « Motifs de licenciement » est remplie conformément à la codification spécifiée dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Après avoir fermé la carte personnelle du salarié (pour cause de licenciement), le salarié du personnel la signe (indique le poste et son nom complet). La carte est également signée par le salarié. Après cela, il est transféré aux archives.

Exemple de remplissage d'une carte personnelle « Enregistrement militaire »

Formulaire T-2 carte personnelle d'employé en 2018 - formulaire, exemple de remplissage, unifié, Word, obligatoire

Carte personnelle d'employé T-2 - remplissage d'échantillons

La carte personnelle d'un employé sous le formulaire T-2 est une forme unifiée d'enregistrement primaire d'informations sur le personnel actuel et licencié de l'entreprise.

Il s'agit d'un document composé de onze sections, dont la première, la deuxième, la troisième et la neuvième (si la personne dispose des droits appropriés) sont remplies lors de la candidature à un emploi.

Les sections restantes sont remplies au cours du travail de l’employé, soit à la main, soit sous forme imprimée, sur la base des documents fournis pendant l’emploi et générés au cours du travail de l’employé.

Pourquoi avez-vous besoin d'une carte personnelle d'employé formulaire T-2 ?

La loi prévoit deux cas où une carte personnelle est requise :

se familiariser avec les inscriptions du cahier de travail ;
et pour enregistrer les personnes astreintes au service militaire.

À l'heure actuelle, alors que la plupart des processus sont automatisés et exécutés électroniquement, ce document, nous semble-t-il, n'est en principe pas nécessaire et constitue un rudiment de la gestion des dossiers du personnel, détournant des ressources pour le remplir et le stocker, et il doit être stocké en permanence. pendant qu'une personne travaille, et une autre plus 75 ans après son licenciement.

Au minimum, le salarié signe la carte trois fois :

pour l'exactitude des informations lors de la candidature à un emploi ;
lors de la lecture de l'inscription d'emploi dans le cahier de travail ;
en cas de licenciement.

Par la suite, si un salarié est muté à d'autres postes et que des modifications appropriées sont apportées à son cahier de travail, la personne signe à chaque fois sur la carte en regard du duplicata de ces informations.

Carte personnelle de l'employé - exemple de remplissage du formulaire T-2

Point 1. Remplissez « l’en-tête »

Nous entrons le nom de l'organisation et le code OKPO à huit chiffres.

Nous saisissons les informations dans un tableau dans lequel nous indiquons la date d'achèvement, le numéro personnel du salarié, son numéro d'identification fiscale (si disponible) et SNILS, le type et la nature du travail (comme dans le contrat de travail) et le sexe.

Dans la cellule « Alphabet », la première lettre du nom de famille de l’employé est placée.

Dans la cellule « Nature du travail », est inscrit soit un CDI, soit un temporaire (si contrat de travail à durée déterminée).

Article 2. Informations générales

Saisissez les détails du contrat de travail.

Nous enregistrons le nom, le prénom, le patronyme et d’autres données personnelles du collaborateur, notamment les codes OKATO et OKIN.

Le code OKATO est un classificateur sur une base administrative et territoriale : Moscou a ses propres codes, Saint-Pétersbourg a le sien et Tcheliabinsk a le sien. Vous pouvez trouver le code sur Internet.

Le code OKIN est un classificateur d'informations sur la population. Ce classificateur comprend 293 sections, chacune contenant un code correspondant.

Degré de connaissance d’une langue étrangère, en l’occurrence l’anglais, la carte personnelle du salarié peut contenir :

lit et traduit avec un dictionnaire ;
lit et peut s'expliquer;
est fluide.

Remplir des informations sur l'éducation

Si une personne a deux études supérieures ou si un employé a en outre suivi une formation professionnelle postuniversitaire, la carte T-2 comporte des colonnes supplémentaires.

Au paragraphe 7, nous indiquons la profession que l'employé a reçue à la suite d'une formation dans un établissement d'enseignement. S'il existe deux professions ou plus, indiquez celle pour laquelle le salarié a été embauché.

Nous saisissons l'ancienneté à la date de remplissage de la carte personnelle, c'est-à-dire au moment de l'admission. Nous prenons les informations du cahier de travail.

L'ancienneté totale est la période d'activité professionnelle qui donne droit à une pension de vieillesse.

L'ancienneté continue est une période d'activité professionnelle qui est prise en compte pour le calcul des prestations, y compris l'invalidité temporaire.

L'ancienneté donnant droit à une prime d'ancienneté est le temps passé à travailler dans certaines organisations et institutions et à certains postes, par exemple :

dans l'appareil du Conseil de défense de la Fédération de Russie ;
dans l'Administration du Président de la Fédération de Russie ;
au Département judiciaire de la Cour suprême, etc. (pour la liste complète, voir la section II du Règlement approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 27 décembre 2007 n° 808).

La carte T-2 ne contient pas de section sur l'expérience en assurance, donc notre exemple de remplissage de la carte personnelle d'un employé T-2 ne contient qu'une expérience de travail générale, dont les informations peuvent être extraites du cahier de travail de l'employé.

Au fur et à mesure que le salarié travaille dans l'organisation, son ancienneté va naturellement augmenter, donc, afin de ne pas rayer ou utiliser divers correcteurs, notez dans un premier temps les informations sur l'ancienneté au crayon, puis, lorsque le salarié part, écrivez avec un stylo.

Au paragraphe 9, nous indiquons son état civil et son état civil : marié ou célibataire (si célibataire, il vaut mieux l'indiquer au crayon ; si marié, écrivez au stylo ; si marié, écrivez au stylo ; si divorcé, indiquez le document sur le sur la base de laquelle le mariage a été dissous).

Nous indiquons le code OKIN de l'état de mariage :

jamais été marrié;
le mariage est enregistré ;
le mariage n'est pas enregistré ;
veuf ou veuve;
officiellement divorcé;
séparés (quand officieusement).

La famille est composée de maris, de femmes et d'enfants.

En principe, vous pouvez indiquer les parents et les frères et sœurs, mais cela est à votre discrétion (les conjoints, d'ailleurs, ne sont pas des parents proches, cette relation est inhérente, pas de sang).

La date d'inscription au lieu de résidence figure sur le cachet du passeport.

Un numéro de téléphone est nécessaire pour communiquer : par exemple, un employé ne s'est pas présenté au travail, vous pouvez l'appeler et savoir ce qui ne va pas chez lui. Il est conseillé de prendre un deuxième numéro de téléphone auprès du salarié pour communiquer (de la pratique).

Article 3. Informations sur l'enregistrement militaire

La section la plus difficile de ce document est peut-être remplie en fonction de :

certificats d'un citoyen soumis à la conscription pour le service militaire (conscrits), ou
carte d'identité militaire (en réserve).

Pour ceux en réserve :

Le premier point pour les officiers de réserve n'est pas rempli.

Le grade militaire peut être consulté au paragraphe 5 de la carte d'identité militaire d'un officier de réserve.

Le troisième élément est rempli sans abréviation, par exemple composition (profil) - commandement ou soldats.

Dans le quatrième paragraphe concernant la désignation du code VUS (spécialité militaire), la désignation numérique complète est inscrite, telle qu'écrite sur la carte d'identité militaire, par exemple 021102 ou 113195A ;

A (apte au service militaire);
G (temporairement inapte au service militaire).

S'il n'y a aucune entrée sur la carte d'identité militaire concernant la catégorie de fitness, nous la plaçons dans la catégorie A.

Nous copions le nom du commissariat militaire de la carte d'identité militaire.

Le septième alinéa doit être complété si :

il existe un ordre de mobilisation (collé sur la dernière page de la couverture) ou un cachet concernant l'émission et le retrait d'un ordre de mobilisation ;
le salarié est réservé à l'organisation pour la période de mobilisation et en temps de guerre.

Le huitième paragraphe est rempli sur la base d'un certificat du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire concernant la radiation.

Pour les conscrits :

Les premier, troisième, quatrième et septième points ne sont pas renseignés.

Au deuxième alinéa, il faut écrire que le salarié est soumis à la conscription.

Le cinquième paragraphe indique les informations de l'inscription :

A (apte au service militaire);
B (apte au service militaire avec des restrictions mineures) ;
B (limitéement apte au service militaire) ;
G (temporairement inapte au service militaire) ;
D (inapte au service militaire).

Pour le reste, le remplissage se déroule comme pour les ouvriers en réserve.

Après avoir rempli cette section, le collaborateur RH et le nouvel employé signent : le premier - pour la saisie des informations sur la carte personnelle du salarié, le second - pour l'exactitude des informations fournies.

Article 4. Embauches et mutations

Cette section est remplie sur la base d'un contrat de travail et d'un bon de travail.

Tous les libellés et numéros doivent être tirés des documents de travail.

Le salarié doit signer dans la sixième colonne.

En général, un salarié doit signer chaque fois qu'il est muté à un autre emploi, transféré à un autre poste, etc., c'est-à-dire toujours lorsqu'une nouvelle inscription est faite dans son cahier de travail.

Supposons que notre employé soit bientôt promu. Dans ce cas, la troisième section du T-2 ressemblera à ceci.

La période d'inscription est d'une semaine.

Les informations sur les transferts temporaires et les changements de salaire ne sont pas incluses.

Article 5. Attestation

Si la certification a été réalisée, la décision de la commission de certification et le détail de l'ordre dans lequel la décision de la commission de certification a été approuvée par la décision de l'employeur sont consignés ici.

Notre employé vient de trouver un emploi, ce champ sera donc vierge pour lui pour le moment.

Point 6. Développement professionnel, formation et récompenses

Ces rubriques sont remplies de la même manière que la rubrique « Certification » : si un employeur envoie quelqu'un quelque part (pour améliorer ses qualifications, en reconversion) ou déclare sa gratitude, tout cela doit être inscrit dans la rubrique appropriée de la carte T-2.

Si l'employeur n'organise rien et n'envoie personne nulle part, ces rubriques restent vides.

Si un employé lui-même, pour ainsi dire, apprend de manière proactive quelque chose de nouveau et apporte un certificat ou un diplôme, des informations sur la formation suivie devront être saisies.

Article 7. Vacances

Les informations sur toutes les vacances sont saisies ici :

annuel;
éducatif;
sans payer;
supplément payé, etc.

Tout ressemble à ceci :

Des informations sur le remplacement d'une partie des vacances par une compensation monétaire sont également saisies ici.

Si un employé travaille dans l'entreprise depuis longtemps et part périodiquement en vacances, tôt ou tard les colonnes de cette section se termineront. Dans ce cas, il est nécessaire de réaliser une feuille supplémentaire dans laquelle le tableau de cette section sera dupliqué. La feuille doit être collée dans la carte T-2.

Dans la pratique, il existe des situations où la date de retour de vacances du salarié ne coïncide pas avec la date indiquée dans l'arrêté (pour cause de maladie ou de rappel de vacances).

Dans ce cas, vous devez soigneusement rayer l'entrée incorrecte (mais cela doit être fait de manière à ce que l'ancienne entrée soit lisible !) et en saisir une nouvelle et correcte.

Dans les marges du T-2, vous devez écrire « Croire le corrigé », indiquer les détails du document pour lequel les délais ont été décalés, la signature, la transcription et la position du spécialiste RH qui a enregistré les modifications.

Article 8. Prestations sociales et informations complémentaires

Ces rubriques sont remplies sur la base de documents confirmant les droits des salariés aux avantages concernés et en référence aux documents réglementaires qui établissent ces avantages.

Il n'y a pas lieu d'avoir peur : si une personne est bénéficiaire, elle apportera elle-même les documents nécessaires, dans lesquels tout sera écrit, et si elle n'appartient pas à cette catégorie, alors il n'est pas nécessaire de remplir ces rubriques .

Article 9. Licenciement d'un salarié

Cela inclut les informations de l'ordre de résiliation du contrat de travail dans les mêmes termes que ceux spécifiés dans l'ordre de licenciement.

Et enfin, le spécialiste du personnel et le désormais ancien employé signent le T-2.

Stockage des cartes T-2

Les cartes personnelles sont stockées dans des dossiers de nomenclature spéciaux, distincts des dossiers personnels et des bons de travail (bien qu'il serait plus logique de les stocker ensemble).

Les cartes doivent être conservées de manière à ce que personne d'autre ne puisse les obtenir et les lire (garantissant la sécurité des données personnelles des employés).

Les T-2 du personnel actuel et retraité sont stockés séparément les uns des autres.

Il n'y a aucune autre exigence pour le stockage des cartes.

Formulaire T-2 complété

Formulaire T-2

Source : https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Formulaire T-2. Carte personnelle de l'employé. Formulaire et échantillon 2018

Les cartes personnelles des employés sont utilisées par les institutions aux fins d'un dossier personnel complet. La loi oblige les managers à veiller à créer une telle carte pour chaque salarié. Le formulaire pour ces documents est le formulaire T-2. Il a été approuvé et unifié par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie et a conservé sa structure d'origine depuis janvier 2004.

Exemple et formulaire vierge de carte personnelle d’employé

DES DOSSIERS
Télécharger remplissage d'échantillon carte personnelle de l'employé sous le formulaire T-2 .xlsTélécharger formulaire BLANC formulaires T-2 .xls

Comment le formulaire est structuré. Principales caractéristiques

Les cartes personnelles des employés sont la base nécessaire pour créer un fichier de tous les employés de l'institution. Ils sont rangés dans un classeur par ordre alphabétique. S'il y a de nombreux employés dans une institution, les documents peuvent alors être structurés par département. Il n’existe aucune exigence légale claire concernant le classement d’un classeur. Il suffit que chaque employé dispose d'une carte personnelle au format T-2.

Le formulaire T-2 se compose de 4 pages. Les informations qu'il contient sont divisées en 11 blocs thématiques. La carte doit être remplie par une personne du service du personnel, et si cela est impossible pour une raison quelconque, par le chef de l'établissement.

Le formulaire T-2 présente plusieurs caractéristiques importantes :

Les pages 1 et 2 sont remplies au moment de l'embauche d'une personne pour un poste, et 3 et 4 - au cours de son travail ;(les images ci-dessous et l'échantillon lui-même sont conçus spécifiquement pour le document que vous créez lorsqu'un employé vous rejoint ;
la carte est créée à partir d'un certain nombre de documents présentés par le salarié lui-même ;
pour un remplissage plus simple et plus pratique, l'utilisation de programmes informatiques est autorisée ;
la délivrance d'une carte T-2 par le salarié lui-même n'est pas autorisée.

Important! Seuls les entrepreneurs sont dispensés de l'obligation de créer des cartes personnelles. Mais même eux, ils conservent souvent des cartes de leur propre gré afin de les utiliser dans le travail de gestion.

Informations générales sur le remplissage de la carte

La législation ne fixe pas de délais clairs pour la création d'une carte T-2. La meilleure option est de le créer au moment où une personne est embauchée pour un poste, mais vous pouvez attendre. L'essentiel est que la note dans le cahier de travail concernant l'embauche pour le poste soit dupliquée sur la carte.

Pour réussir la création d'une carte T-2, un certain nombre de papiers sont nécessaires :

Contrat de travail;
un arrêté émis par l'employeur ;
passeport;
cahier de travail (ou autre moyen de confirmer l'expérience de travail);
attestation d'assurance pension;
diplôme ou autre preuve d'éducation, de qualifications, de connaissances particulières ;
pour les personnes susceptibles d'être enrôlées dans l'armée - documents d'enregistrement militaire ;
autobiographie (facultatif - le salarié peut fournir des informations oralement).

Important! Les spécificités du métier pour lequel une personne est embauchée nécessitent parfois la fourniture de documents complémentaires. L'employeur est tenu de les demander afin que les informations portées sur la carte T-2 soient complètes.

Pour remplir la section 2, qui contient des informations sur l'enregistrement militaire, vous aurez besoin des documents suivants :

pour les personnes en réserve - un certificat temporaire ou une carte d'identité militaire à part entière ;
pour les personnes susceptibles d'être enrôlées - confirmation que la personne est soumise à la conscription.

Remplissage. Exemple détaillé

Le formulaire T-2 est un document assez volumineux, nous allons donc envisager de le remplir séparément pour chacune des 11 sous-sections. Pour mieux comprendre la structure de la carte et découvrir les sous-sections, téléchargez un échantillon gratuit. Ce document au format *.xls ne contient pas d'erreurs et peut être utilisé en toute sécurité aussi bien à des fins informatives que dans le travail direct du service RH.

Comment remplir l'en-tête de la carte personnelle d'un employé

L'en-tête contient les codes OKUD et OKPO. Dans ce cas, OKUD est le code de la carte elle-même et OKPO est le code de l'institution, basé sur des données statistiques. De plus, vous devez saisir le nom complet de l'établissement (les abréviations ne sont pas autorisées). Après le nom, vous devez mettre une virgule et écrire l'adresse (de préférence réelle et non légale). Ceci est à votre discrétion, nous ne l'avons pas indiqué dans l'exemple.

La date est saisie au format JJ.MM.AAAA (par exemple, 01/08/2016).
Numéro personnel– il s’agit du numéro d’ordre attribué au salarié dans l’établissement.
ÉTAIN il n'est pas nécessaire d'entrer. Une personne n’est pas tenue de le fournir lorsqu’elle postule à un emploi, le champ peut donc rester vide.
SNILS(numéro d’assurance) est requis.

Une personne doit le fournir conformément à la partie 1 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie. S'il s'agit de son premier emploi, alors en relation avec la partie 4 du même article, le SNILS doit être délivré par l'employeur.
"Alphabet"– il s’agit d’un champ permettant de saisir la lettre initiale du nom de famille du salarié. La nature du travail est inscrite sur ordre de l’employeur. Cela peut être permanent ou temporaire.

Sol Vous pouvez l'indiquer avec la lettre M/F, ou vous pouvez écrire le mot entier.

Important! Le type de travail indiqué dans T-2 ne peut être qu'un seul - le principal. Si une personne travaille à temps partiel, aucune carte ne sera créée pour elle, car elle en a une dans son emploi principal.

Remplir le formulaire T-2 par section

Section 1. Informations générales

Cette section doit être remplie avec les informations du passeport de l'employé. Les informations doivent être saisies de manière lisible, sans rien abréger. Certaines caractéristiques doivent être prises en compte lors du remplissage :

La date de naissance est renseignée dans son intégralité (par exemple, 23 mai 1982), et dans le champ « Code » elle est dupliquée au format JJ.MM.AA (23/05/82). Le lieu de naissance ne peut pas comporter plus de 100 caractères. Utiliser des abréviations géographiques (ville, région, village, etc.)

) est possible, mais des mots comme village, village, kishlak, aul doivent être écrits dans leur intégralité. Si vous avez la double nationalité, vous devez indiquer le nom du pays dont le salarié est citoyen. Le nom de l'établissement d'enseignement dont l'employé a obtenu son diplôme peut être abrégé sans en compromettre le sens.

L'ancienneté doit être calculée sur la base du paragraphe 61 des Instructions, qui ont été approuvées par la résolution n° 192p du Conseil d'administration de la Caisse de pension.

Les noms complets des membres de la famille sont inscrits au complet, sans abréviations.

Si l'enregistrement et le lieu de résidence effective sont identiques, il n'est pas nécessaire de dupliquer l'adresse. La deuxième colonne n'est tout simplement pas remplie.

Le point le plus difficile de la section 1 est l’encodage. Les erreurs qu'ils contiennent sont inacceptables :

OKATO– le code de la localité, approuvé par la Résolution n° 413 de la Norme d'État de la Fédération de Russie ;
OK– code de nationalité du salarié (citoyenneté RF – 1, double – 2, étranger – 3, sans nationalité – 4) ;
D'ACCORD ALORS– code de la profession ou de la spécialité acquise par le salarié en cours de formation ;
OKPDTR– une autre forme de code de spécialité.

Important! Le collaborateur RH a accès à tous les encodages. Il ne peut exiger ces codes de la personne pour laquelle la carte est créée.

Section 2. Informations sur l'enregistrement militaire

Les dossiers militaires sont utilisés pour compléter cette section. Il ne devrait y avoir aucune difficulté à remplir, car les exigences de la carte T-2 sont extrêmement claires. Cependant, il existe plusieurs fonctionnalités importantes :

Il n'est pas nécessaire de remplir le point 1 si la personne postulant à l'emploi est un officier de réserve. Le point 3 est rempli sans aucune abréviation. Le point 7 peut changer, alors remplissez-le au crayon. La section 2 doit être examinée et signée par l'inspecteur des ressources humaines. En plus de la signature, son relevé de notes et le poste de l'inspecteur doivent être indiqués.

L'employé doit également signer cette section.

Section 3. Embauche. Traductions

L’ancienneté de l’employé dépend entièrement de cette section, les erreurs sont donc inacceptables. Le principal document à remplir est l’arrêté du gestionnaire. Toutes les informations indiquées à la section 3 doivent être dupliquées dans le cahier de travail. L'employé doit signer toutes les entrées de la section.

Section 4. Attestation

Le point principal de cette section est « Décision de la Commission ». Cette colonne doit contenir une formulation officielle, telle que « convient au poste occupé ». En cas de divergence, « non conforme » est écrit, et si une recertification est nécessaire, cela est indiqué dans la décision de la commission spéciale.

Les dates de certification et de création du protocole sont enregistrées au format JJ.MM.AAAA. La base pour remplir cette section est le document délivré à la personne au moment de la certification.

Articles 5 et 6. Entraînement. Reconversion professionnelle

Ces rubriques sont remplies selon les documents de la personne postulant à un emploi, ou selon les informations du service de formation du personnel. Il n'y a pas de difficultés particulières pour les remplir. Les dates doivent être précisées au format JJ.MM.AAAA. Remplir toutes les sections est obligatoire (sauf dans les cas où il n'y a rien à écrire - par exemple en l'absence de diplôme ou de reconversion).

Article 7. Récompenses

Cette section comprend tous les types d'incitations que l'employé a reçues au cours de sa vie professionnelle. Les motifs sont l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie et les lois locales. En plus des notes sur les récompenses et les titres honorifiques, ils doivent être répertoriés. Les abréviations sont acceptables si elles n’entraînent pas de perte de sens.

Article 8. Vacances

Cette section renseigne sur chaque congé reçu par le salarié :

congé annuel régulier;
partir sans payer;
congé pour s'occuper d'un enfant.

Il est nécessaire d'indiquer le type de congé, sa durée, sa durée et les motifs de son octroi. Si les vacances ont été utilisées en partie, l'année de travail est toujours calculée dans son intégralité.

Important! Si un employé travaille longtemps dans une institution, la section vacances débordera. Après cela, un « Avenant à la carte personnelle du salarié » est créé. Cet ajout doit avoir un en-tête similaire à l'en-tête du document principal, ainsi qu'une partie tabulaire de la section manquante.

Article 9. Prestations sociales

Cette section comprend toutes les informations sur les avantages accordés à l'employé conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Article 10. Informations supplémentaires

Vous n’êtes pas obligé d’écrire quoi que ce soit dans cette section. La seule base pour le remplir est la volonté de l'employeur. Celui-ci peut contenir des informations sur les études du salarié, la fréquentation de certains cours, le groupe de handicap, etc.

Article 11. Résiliation d'un contrat de travail

Les caractéristiques de remplissage de cette section sont les mêmes que celles de la section 3. La seule différence est que la signature doit être signée non seulement par le salarié, mais également par l'inspecteur RH. La date du licenciement est le jour où le salarié a effectivement exercé son emploi pour la dernière fois.

Erreurs courantes lors du remplissage du formulaire T-2

Il arrive que des collaborateurs RH commettent des erreurs dans la carte personnelle d’un salarié. Cela n'a pas de conséquences particulières et ne nuit pas au salarié lui-même. Mais s'il y a beaucoup d'erreurs, lors d'un audit externe, le service RH peut être condamné à une amende pour travail de mauvaise qualité.

Les principales erreurs qui surviennent le plus souvent :

Utiliser des caractères spéciaux

Sabrer (/) , côlon (:) , signe égal (=) et d'autres caractères spéciaux ne peuvent pas être utilisés dans le formulaire T-2. Ils sont notamment strictement interdits dans la zone de codage.
Remplissage imprécis.

Le texte peut s'étendre au-delà des marges prévues si nécessaire. Mais il ne doit pas entrer dans la zone de codage.

S'il y a au moins une lettre dans cette zone, la carte sera formellement considérée comme endommagée et devra être réécrite.

Tirets

Cette erreur courante est due au fait que dans de nombreux autres documents, les tirets sont acceptables, voire obligatoires. Ils ne devraient pas être sous la forme T-2. S'il n'y a rien à écrire dans la colonne, celle-ci doit rester complètement vide.

Remplir un formulaire sur un ordinateur

Le remplissage initial du T-2 (à l’embauche) peut être effectué sur ordinateur ou manuellement. Mais les enregistrements effectués pendant le travail de l'employé doit être fait strictement à la main ! Le salarié doit prendre connaissance de ces dossiers contre récépissé.

Important! Une carte endommagée (voir erreur 2) ne peut être réécrite qu'une fois l'opération terminée. Si le document a été endommagé lors des saisies ultérieures, il ne peut pas être réécrit ou réimprimé.

Nous espérons que ce matériel vous a aidé à obtenir une carte d'employé personnelle. N'oubliez pas de sauvegarder la page sur les réseaux sociaux, cela vous sera utile !

Source : https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Carte personnelle d'employé sous formulaire T-2 : instructions à remplir

A quoi sert une carte personnelle ?

Sur un tel formulaire, il est pratique de refléter toutes les informations importantes sur l'employé. Si l'entreprise le juge nécessaire, elle peut élaborer sur cette base son propre registre des données du personnel.

Quant aux entrepreneurs individuels, il n'est pas nécessaire qu'ils tiennent des registres sur les cartes personnelles, mais ils ont également le droit d'utiliser le formulaire T-2.

Est-il acceptable de conserver une carte personnelle sous forme électronique ?

bonus;
des mesures disciplinaires;
partir en vacances;
traduction interne;
licenciements.

Il doit être situé :

à la page 2 du formulaire T-2 - preuve de l'exactitude des informations enregistrées ;
à la page 3 – confirmation de l'emploi et des transferts (le cas échéant) ;
à la page 4 – enregistrement des informations sur le licenciement.

L'employé qui remplit la carte personnelle aura besoin des documents d'employé suivants :

le contrat de travail est le document principal reflété sur la carte ; c'est aussi la base de l'inscription
carte d'identité de l'employé (passeport);
SNILS;
NIF – il n'est pas nécessaire de le présenter lors de la candidature à un emploi (s'il s'agit du premier emploi, le NIF sera délivré par l'employeur) ;
certificat d'études (diplôme, certificat);
carte d'identité militaire ;
un questionnaire contenant des données sur l'état civil, si le salarié l'a rempli lors de l'inscription (s'il n'y a pas de questionnaire, copies d'un acte de mariage, d'un acte de naissance, etc.) ;
cahier de travail lors de la candidature au lieu de travail principal ;
attestation d'ancienneté du lieu de travail principal - pour un emploi à temps partiel.

Pour votre information! Si des informations complémentaires sont nécessaires, elles peuvent être saisies sur la carte personnelle selon le salarié.

Téléchargez gratuitement un formulaire de carte personnelle au format T-2 au format Word.

Téléchargez gratuitement un formulaire de carte personnelle T-2 au format Excel.

Téléchargez un exemple de remplissage d'une carte personnelle au format Pdf.

Carte personnelle du salarié (formulaire T-2) : exemple à remplir pour 2018

Les formulaires T-2 dans les organisations sont des documents de déclaration stricts et doivent être conservés pendant 75 ans. Une fois stockés, ils sont séparés des fichiers personnels.

Nuances importantes de l'émission d'une carte personnelle

Afin d'éviter des erreurs dans la conception et la maintenance d'une carte personnelle, vous devez respecter les règles suivantes approuvées par la réglementation en vigueur.

Vous pouvez remplir le formulaire à la main (encre bleue ou noire) ou l'imprimer à l'aide d'un ordinateur.
La section 2 de la carte personnelle doit être remplie exclusivement à la main.
Les taches, corrections et écritures illisibles ne sont pas autorisées.
Le rapprochement des commissariats militaires avec les documents d'enregistrement militaire est noté au simple crayon.
Il est plus pratique de conserver la carte sur du carton plutôt que sur du papier ordinaire, afin d'éviter une usure rapide.

Règles et exemple pour remplir le formulaire T-2

Avant de passer à la saisie des informations dans les sections principales, vous devez remplir l'en-tête du formulaire. Vous devez saisir le nom complet de l'organisation et son code OKPO.

Remplissez ensuite le tableau :

date d'émission de la carte personnelle (écrite en chiffres au format « jour – mois – année ») ;
matricule de l'employé (pas plus de 6 caractères) – attribué à chaque nouvel employé et ne change pas lors des mouvements internes ;
Numéro NIF ;
Numéro SNILS ;
dans la colonne « Alphabet », vous devez saisir la lettre initiale du nom de famille de l'employé (cela est nécessaire pour un placement plus pratique dans le classeur général);
caractère permanent ou temporaire du travail;
emploi principal ou emploi à temps partiel ;
le sexe du salarié (lettre « M » ou « F »).

informations générales

La première section commence par le numéro et la date de conclusion du contrat de travail - ces numéros sont inscrits dans les cases qui leur sont prévues dans le coin supérieur droit du document.

Colonne 1. Le nom complet de l’employé est écrit sans abréviations, comme sur le passeport.

Colonne 2. La date de naissance est écrite en mots et sur le côté elle est indiquée en chiffres.

Colonne 4. Citoyenneté (ne pas abréger) et code OKIN :

pour les citoyens de la Fédération de Russie – 1 ;
double – 2 ;
un autre pays – 3 ;
apatride – 4.

« Je lis et traduis avec un dictionnaire » – numéro 1 dans la case du code ;
« Je lis et je peux m'expliquer » – code 2 ;
« Je parle couramment » – numéro 3.

Colonne 8. L'expérience (selon le cahier de travail) est indiquée à la date d'embauche, précise au jour près, décomposée en totale et continue.

Colonnes 9-10. Situation familiale et proches parents du salarié (conjoint, parents et/ou enfants, frères et sœurs), code OKIN :

n'était pas marié (n'était pas marié) – code 1 ;
en mariage – numéro de code 2 ;
dans un mariage civil - numéro 3 ;
veuve ou veuf – 4 ;
divorcé – 5.

Colonne 11. Les données du passeport sont écrites à partir du document.

Colonne 12. L'inscription et le lieu de résidence effectif sont formulés selon les mêmes règles que la colonne 3. Vous avez également besoin du numéro de téléphone de contact du salarié lui-même et de ses proches immédiats.

Section sur l'enregistrement militaire

Le remplissage de cette rubrique n'est pertinent que pour les assujettis au service militaire, principalement les salariés de sexe masculin.

Les informations sont saisies sur la base d'une pièce d'identité militaire ou d'un document délivré à la place de celui perdu. Il est possible d'avoir un certificat de militaire de réserve ou soumis à la conscription.

Attention! Après avoir rempli les deux sections, le responsable du personnel et l'employé doivent revérifier les informations saisies et les confirmer par leur signature.

Le tableau ci-dessous doit être rempli dans toutes les colonnes, les mots doivent être écrits sans abréviations :

date d'emploi ou de transfert sous format normal ;
l'unité structurelle où le salarié travaillera ;
poste (selon le tableau des effectifs);
salaire et primes (en chiffres, en roubles);
numéro et date de l'ordre d'embauche (de transfert) ;
visa personnel de l'employé (signature).

Attestation

Tous les éléments du tableau doivent également être remplis ; vous devez indiquer :

la date à laquelle la certification a eu lieu ;
son résultat ;
numéro et date du protocole correspondant ;
N° de la décision de la commission de certification.

Entraînement

Si un employé a suivi une formation spéciale pendant qu'il travaillait, cela doit être reflété dans cette section, en indiquant :

période (de… – à…) ;
type de formation suivie (cours, formation, etc.) ;
établissement d'enseignement où la formation a eu lieu ;
des informations sur le document de confirmation reçu ;
des informations sur l'ordre par lequel le salarié a été envoyé pour améliorer ses qualifications.

Reconversion professionnelle

Parfois, les employeurs recyclent à leurs frais l'employé dont ils ont besoin, lui donnant ainsi des qualifications supplémentaires.

Les informations suivantes sont saisies sous forme de tableau :

sur la période de reconversion (dates) ;
sur la profession acquise par le salarié ;
numéro et date de délivrance du document de passage ;
numéro de l'arrêté de saisine en reconversion.

Promotions et récompenses

Répertoriez comment le salarié a été noté à différents niveaux (local, ministères et départements, état) : notez le type de récompense (certificat, cadeau de valeur, prime en espèces, etc.) et indiquez le numéro de l'ordre correspondant.

Vacances

Les informations sont saisies sur la base des arrêtés de congés de l'entreprise concernant tous ses types :

Congé annuel payé.
Vacances supplémentaires.
Pour la garde d'enfants.
Pour la grossesse et l'accouchement.
Congé étudiant.
Ainsi que les congés accordés au salarié et à ses frais.

Important! Tout d’abord, la date de départ en vacances est inscrite et la date de fin n’est ajoutée qu’au retour au travail du salarié. Vous ne pouvez pas saisir la date de libération prévue, car il est possible que l'employé soit rappelé de vacances ou que les vacances soient prolongées.

Les avantages perçus par le salarié et leurs motifs sont répertoriés en référence au justificatif et au règlement.

Informations Complémentaires

Cela inclut des informations qui n'ont pas été spécifiées précédemment, mais qui peuvent être importantes pour l'employeur, par exemple la capacité et le droit de conduire une voiture, des informations sur la réalisation d'un enseignement à distance, la présence d'un handicap, etc.

Motifs de rupture d'un contrat de travail

Cette section est complétée lors des adieux définitifs à l'employé. Les informations sont inscrites dans la même rédaction que celles inscrites dans le cahier de travail et l'arrêté de licenciement d'un salarié établi sous le formulaire T-8.

Ce qui est inclus dans cette section de la carte :

le motif du licenciement du salarié ;
numéro et date de l'arrêté de licenciement ;
La date à laquelle le salarié a quitté l'entreprise.

Après avoir rempli cette rubrique, un rapprochement entre le responsable du personnel et le démissionnaire lui-même, confirmé par leurs signatures, est à nouveau nécessaire.

Attention! La carte personnelle fermée du salarié est signée par le salarié démissionnaire avec une explication complète du poste à quitter, et la personne qui remplit la carte signe également.

La carte personnelle d'un employé est un document commercial important dans le flux documentaire de toute organisation, son exécution est généralement confiée au service du personnel. Il est utilisé dans le but d'une comptabilité approfondie des employés et contient toutes les informations importantes les concernant : données de passeport, INN, SNILS, informations sur le lieu de résidence, l'enregistrement, l'activité professionnelle, l'éducation, ainsi que de brèves informations sur la famille.

La version finale du formulaire unifié T-2 a été approuvée par la législation du travail. Toutes les organisations sont tenues de créer des cartes personnelles pour tous les employés sans exception, et pour certaines même pour plusieurs. Les entrepreneurs individuels sont dispensés de cette obligation, mais ils ont également la possibilité de les enregistrer.

La tenue de cartes personnelles n'est pas seulement un devoir, mais cette activité peut apporter des avantages importants à l'organisation. Un employeur peut souvent utiliser des cartes personnelles pour protéger ses intérêts, en les utilisant pour confirmer la légalité des retenues sur les salaires des employés, le calcul correct du nombre moyen d'employés, pour calculer les impôts, etc., la pratique de l'arbitrage judiciaire décrit de nombreux cas similaires. exemples.

Pour plus de commodité, l'employeur est autorisé à procéder à la circulation électronique des cartes personnelles sous la forme T-2 ; presque toutes les entreprises modernes profitent de cette opportunité : c'est pratique, si nécessaire, cela permet de trouver facilement le matériel requis. Mais il est obligé de les faire imprimer sur papier. Ceci est justifié par le contenu dans la fiche personnelle des champs destinés à la signature du salarié, ainsi que du collaborateur RH chargé de sa tenue. Une carte personnelle étant un document d'utilisation et de stockage à long terme, lors de son impression, vous devez utiliser du papier épais au format A 4.

Il est important de se rappeler qu'il n'existe pas de guide unique pour travailler avec des cartes personnelles, autre que la résolution ci-dessus ; par conséquent, l'article est principalement de nature consultative.

Informations générales sur le formulaire T-2 et les subtilités de son remplissage

La question de savoir qui remplit et gère les formulaires T-2 sera répondue par les instructions du Comité national des statistiques. Selon eux, les cartes personnelles sont délivrées par un employé du service du personnel, et lorsque le tableau des effectifs ne comprend pas un tel poste, par une personne habilitée à tenir le dossier du personnel ou par le chef d'entreprise. Il est interdit au salarié lui-même de procéder à toute inscription sur sa carte personnelle, à l'exception d'une signature personnelle en cas d'embauche, de changement de personnel ou de licenciement.

Le formulaire T-2 contient 11 blocs, divisés par sujet et répartis sur 4 pages. Pour une compréhension plus claire de la structure et une compréhension des fonctionnalités de remplissage, nous vous suggérons de vous familiariser avec le formulaire. (lien pour télécharger le formulaire)

La loi ne réglemente pas le délai de génération d'une carte T-2, et la meilleure option serait d'inclure cet élément dans l'ensemble des opérations standards d'enregistrement d'un nouveau salarié. Cela est dû à la règle : une inscription dans le cahier de travail du salarié est certainement dupliquée par une inscription similaire sur sa carte personnelle. Les matériaux sont saisis dans le formulaire T-2 sur la base d'une liste type de documents :

L'ordre d'acceptation au travail
Contrat de travail
antécédents professionnels
SNILS
documents sur l'éducation, la formation avancée
documents d'enregistrement militaire (pour les personnes astreintes au service militaire)

Certains métiers et types de travaux ont leurs spécificités, dans de telles situations, des documents complémentaires peuvent être utiles. L'employeur a le droit de les demander au candidat, si cela n'est pas contraire à la législation en vigueur.

Une demande d'ultimatum visant à fournir un certificat d'attribution d'un NIF, une référence d'un ancien lieu de travail ou un certificat de composition familiale peut être considérée comme illégale. Il est interdit d'exiger des documents de tiers, contrairement à la législation du travail en vigueur dans la Fédération de Russie.

Remplir correctement la carte personnelle par sections

Sur les deux premières pages du formulaire T-2, vous trouverez un certain nombre de champs pour différents codes qui doivent être remplis. Quoi écrire? Les informations nécessaires sont contenues dans un certain nombre de classificateurs. Nous soulignons qu'un spécialiste RH doit y avoir accès ; aucun code ne peut être exigé d'une personne postulant à un emploi. La comptabilité du personnel dans une organisation repose principalement sur l'utilisation de programmes informatiques spécialisés, par exemple 1C, dans lesquels tous ces classificateurs sont intégrés et, bien sûr, cela simplifie grandement la tâche du responsable du personnel ; il lui suffit de saisissez les données destinées au codage dans les champs appropriés et sélectionnez dans la liste proposée le code approprié.

Le nom de l'organisation est inscrit dans l'en-tête du formulaire sans abréviations, la date d'établissement de la carte personnelle est généralement inscrite sous une forme standardisée (par exemple, 13/01/2014).

Un matricule doit être attribué à chaque salarié embauché ; ceci est utile pour organiser le chronométrage et l'identification.

Lors de l'acceptation d'un salarié interne à temps partiel, on n'oublie pas de lui attribuer un matricule unique et de veiller à créer une autre carte personnelle. Un tel employé dispose en fin de compte de deux matricules et cartes uniques en même temps.

Les informations sur le numéro de contribuable individuel sont saisies sur la base du certificat d'attribution du NIF, qui est fourni par l'employé embauché. Si le certificat n'est pas disponible, le champ correspondant reste vide.

La législation oblige le salarié, lors de la signature d'un contrat de travail, à fournir une attestation d'assurance pension de l'État ; par analogie avec le NIF, on saisit le numéro SNILS dans le formulaire. Si le salarié est inscrit pour la première fois, il n'aura pas l'attestation en main et l'employeur est tenu de lui délivrer un SNILS, dans ce cas on laisse le champ vide, la saisie se fera après réception de l'attestation.

La présence de la colonne "Alphabet" est pratique pour stocker et enregistrer des cartes personnelles. La première lettre du nom de famille du salarié embauché est enregistrée ici.

Le champ suivant est « Nature du travail », il est ici indiqué si le salarié est embauché de manière permanente ou temporaire. Ainsi, la colonne « Type de travail » est destinée à indiquer si le travail est le travail principal ou si le salarié le cumule.

Dans la dernière colonne, nous inscrivons respectivement « homme » ou « femme ».

Section 1 Informations générales

On commence à remplir ce bloc de la carte en indiquant les détails du contrat de travail, en écrivant son numéro et sa date de conclusion dans le format désormais familier, comme dans l'exemple ci-dessus.

Le nom complet de l'employé doit être écrit lisiblement et sans abréviations, et il est recommandé de commencer l'enregistrement le plus à gauche possible, en cas de modifications. Ainsi, si une employée se marie à l’avenir et prend le nom de son mari, ce fait sera certainement reflété sur sa carte personnelle.

Dans la rubrique « Date de naissance », la date et l'année de naissance sont indiquées en chiffres arabes, le mois est écrit sous la forme d'un mot sans abréviations (23 avril 1985). La date est dupliquée dans le champ code au format traditionnel jj/mm/aaaa.

Le « Lieu de naissance » est copié à partir de la pièce d'identité, indiquant le type d'unité administrative-territoriale, il est permis d'utiliser des abréviations généralement acceptées.

Le responsable du personnel remplit également le champ « citoyenneté » sur la base des données du passeport.

Les informations sur la connaissance des langues étrangères sont généralement enregistrées directement à partir des propos de l'employé ou sur la base des résultats des tests, si elles sont fournies pour l'admission au poste. Ici, le degré de maîtrise de la langue est clarifié à l'aide de formulations standard.

La carte personnelle reflète la connaissance des langues étrangères uniquement par rapport au russe. Par exemple, la connaissance des langues tatares, oudmourtes et d'autres nationalités n'est pas indiquée.

Le salarié confirme son niveau d'études en fournissant les documents, diplômes et certificats pertinents. Les principaux paramètres sont transférés à l'élément suivant de la carte.

Les dossiers d’études incomplètes (incomplètes) ne peuvent pas être établis sur la base d’une carte d’étudiant, d’un carnet de notes ou de la parole d’honneur de l’employé. Une telle inscription ne se fait que sur présentation d'un certificat ou d'un diplôme d'un établissement d'enseignement.

L'inscription « enseignement supérieur incomplet » est faite si le salarié a suivi la majeure partie des études dans une université ou les a complétées complètement, mais n'a pas défendu de diplôme ou n'a pas réussi l'examen d'État.

Si un employé, alors qu'il étudiait dans une université, n'a pas terminé ne serait-ce que la moitié du programme d'études, le paragraphe 6 indiquera « secondaire (complet) général ».

Il est conseillé d'indiquer le nom de l'établissement d'enseignement au complet, mais s'il est trop long, il est acceptable d'utiliser des abréviations. Ce champ indique également le nom du document de formation fourni, sa série et son numéro, l'année de fin de formation, son diplôme et sa spécialité. Le paragraphe 6 contient également des informations sur la formation postuniversitaire.

Il est d'usage de faire des inscriptions sur une profession sur la base de l'expérience professionnelle reflétée dans le cahier de travail, le tableau des effectifs et les propos de l'employé.

Les informations sur l'ancienneté sont calculées principalement sur la base des inscriptions dans le cahier de travail. Lorsqu'un salarié est embauché pour son premier emploi, des zéros sont écrits dans les lignes ci-dessus.

Un enregistrement de ce qu'on appelle l'état civil est établi sur la base d'un cachet sur le passeport, l'acte de mariage, l'acte de divorce fourni par l'employé.

Important! Nous remplissons le champ « état civil » uniquement en utilisant la formulation OKIN ; les mentions « célibataire », « marié », « marié », « divorcé », etc., les chefs-d'œuvre de la littérature populaire sont inacceptables.

L'élément suivant de la première section est « Composition de la famille » ; il n'est pas nécessaire de lister ici tous les parents connus ; il suffit d'indiquer les plus proches : mère, père, épouse, mari, fille, fils, frères et sœurs. Le salarié déclare ces informations en fonction du parent qui vit avec lui ou qui dépend de lui.

Nous transférons les données du passeport avec soin, en stricte conformité avec le document de l’employé. L'adresse de résidence indiquée sur le passeport est transférée du cachet d'enregistrement. L'adresse réelle ne doit être indiquée que lorsqu'elle n'est pas identique à l'inscription ; l'employeur peut avoir besoin de ces données en cas par exemple d'absentéisme ou si le salarié ne vient pas le jour du licenciement récupérer le carnet de travail. N'oubliez pas de noter les numéros de téléphone.

Section 2 Informations sur l'enregistrement militaire

Lors de l'accomplissement d'un bloc de service militaire, l'un des deux types de documents suivants est utilisé : les réservistes fournissent une carte d'identité militaire et les conscrits apportent un certificat de citoyen soumis à la conscription.

Toutes les informations nécessaires peuvent être trouvées dans les paragraphes pertinents des documents ci-dessus.

Il arrive que la catégorie d'adéquation ne soit pas du tout précisée, ne vous inquiétez pas, mettez « A » par défaut. N'oubliez pas de remplir le paragraphe 7 avec un simple crayon, cela sera nécessaire à l'avenir. Et en saisissant la marque au point 8, nous rappelons qu'un citoyen est soumis à une radiation tant lorsqu'il atteint l'âge maximum que pour des raisons de santé.

Sur la deuxième page en bas du formulaire, le salarié signe après avoir vérifié au préalable l'exactitude des données enregistrées ; il y a également un champ où le responsable du personnel signe après avoir vérifié les informations saisies.

Section 3 Embauche et mutation vers un autre emploi

Ce bloc répète traditionnellement ce qui est écrit dans le cahier de travail, le tableau s'ouvrira avec un enregistrement de rendez-vous, ici nous saisissons les détails du poste, du salaire et de la commande. Ensuite, nous effectuons des traductions séquentielles, le cas échéant. Un point important est que nous présentons à l'employé les enregistrements affichés ici, car il doit signer pour chacun d'eux.

Article 4 « Attestation »

De nombreuses entreprises procèdent à la certification de leurs salariés et constituent à cet effet une commission dont le résultat est un certain protocole. Les informations sur un tel protocole sont écrites dans cette partie du formulaire T-2.

Sections 5 à 6 « Formation avancée », « Reconversion professionnelle »

Il y a deux options ici:

le salarié suit une formation avancée avant l'embauche et apporte les documents pertinents ;
le salarié suit des cours directement dans son entreprise, puis le collaborateur RH utilisera les données du service formation du personnel.

Toutes les dates sont indiquées dans le format typique caractéristique des sections précédentes. Il n'y a généralement pas de questions particulières lorsque vous remplissez ces blocs. Si le salarié n'a pas amélioré ses qualifications ou n'a pas suivi de reconversion, les sections restent donc vides.

Article 7 « Récompenses »

Comme son nom l'indique, cela inclut tous les types d'incitations qu'un employé a reçues au cours de son travail au sein de l'organisation. En général, les informations contenues dans cette section sont identiques à la section similaire du cahier de travail. Vous pouvez utiliser des abréviations généralement acceptées si cela ne déforme pas l'essence générale.

Article 8 "Vacances"

Ce bloc reflète tous les types de congés que le salarié a déjà utilisés : annuels, éducatifs, sans solde, pour garde d'enfants. Vous devez enregistrer des informations sur la durée des vacances, ses dates de début et de fin, la période pour laquelle les vacances ont été accordées et, bien sûr, les détails de la commande correspondante.

Au cours de son parcours professionnel, un salarié part plus d’une fois en vacances. Il est naturel qu’un jour les champs libres prennent fin. On ne se perd pas, mais on imprime simplement une page supplémentaire contenant la suite du tableau.

Section 9 « Prestations sociales »

Ici, l'employeur indique des informations sur les avantages qu'il offre à un employé spécifique, ainsi que des informations sur les documents permettant de bénéficier de tel ou tel privilège.

Article 10 « Informations complémentaires »

La pratique montre que cette section est rarement remplie, mais si vous le souhaitez et êtes disponible, des données sur :

invalidité
entrainement d'employé
passeport international
si un employé a des enfants handicapés, ce fait peut être affiché ici.

Article 11 Motifs de rupture d'un contrat de travail (licenciement)

Le dernier paragraphe du formulaire T-2 est court et concis, c'est ici que se trouve le procès-verbal de licenciement, le libellé est exactement copié de l'arrêté de licenciement, le même procès-verbal sera indiqué dans le cahier de travail. Par analogie avec la deuxième page du formulaire, ce paragraphe est signé par le salarié du personnel et le salarié lui-même

Stockage et comptabilité des cartes personnelles sous le formulaire T-2

Le formulaire T-2 est un papier avec une longue « durée de conservation » ; les cartes doivent être conservées pendant 75 ans, ce qui signifie que vous devez veiller à l'avance à leur intégrité, en particulier utiliser du papier épais de bonne qualité pour l'impression. Il n'existe pas de normes comptables strictes, les cartes sont généralement stockées dans des armoires verrouillées dans l'hôtel du personnel ou dans le bureau du chef de l'organisation, classées par ordre alphabétique. Ce problème est abordé plus en détail dans la vidéo suivante.

Les cartes personnelles des salariés déjà licenciés sont envoyées aux archives après un certain délai.

FAQ

Comme nous l'avons vu, la carte personnelle T-2, bien que volumineuse, est un document assez simple à remplir. Cependant, des questions se posent encore et nous en parlerons en conclusion.

Il arrive souvent que certains champs restent vides pour diverses raisons. Dans ce cas, vous ne devez pas y mettre de tirets, et encore moins les supprimer. Le formulaire T-2 est réglementé par la loi, aucune section ne peut donc en être supprimée. Mais vous pouvez saisir de nouvelles informations si nécessaire.

Toute modification du formulaire unifié doit être accompagnée d'un arrêté correspondant signé par la direction

Les travailleurs des RH sont aussi des personnes et ils font des erreurs. Si vous constatez une inexactitude ou une erreur dans votre carte personnelle, il est recommandé de rayer soigneusement une ligne et d'écrire les informations correctes dessus. Dans ce cas, le salarié du service RH doit certifier la correction avec sa signature et la familiariser avec la signature du salarié afin qu'il n'ait plus de questions à l'avenir.

Nous faisons de même lorsqu'un salarié change de nom de famille, par exemple. Les anciennes données sont soigneusement barrées, les informations actuelles sont enregistrées et nous veillons à mentionner ici le document qui constitue la base d'une telle correction.

Lorsqu'il est décidé qu'un candidat à un poste vacant travaillera dans une entreprise donnée et qu'un ordre de l'embauche est émis, il est conseillé aux spécialistes du service RH de créer un registre de la carte personnelle de l'employé. Bien qu'il ne s'applique pas aux documents obligatoires qui doivent être délivrés au salarié, dans certains cas, la loi exige leur présence.

Lorsqu'il rejoint une organisation, un employé soumet un certain ensemble de documents, qui sont classés dans son dossier personnel. Pour résumer et collecter toutes les informations disponibles le concernant sous une seule forme, et ensuite refléter les informations sur son travail, la carte personnelle de l'employé est utilisée.

De plus, si ce formulaire est rempli dans une entreprise, la carte doit alors être délivrée au service du personnel pour chaque salarié employé aussi bien au lieu de travail principal qu'à temps partiel.

De plus, il s’agit d’un registre absolument nécessaire aux fins de l’enregistrement militaire dans l’entreprise. Les spécialistes du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire contrôlent non seulement l'exactitude de l'enregistrement, mais également l'exhaustivité et la pertinence des informations qu'il contient.

Il est conseillé de désigner une personne responsable de ces finalités au sein de l'entreprise. Il convient également de tenir compte du fait que la carte contient des données personnelles soumises à une protection au sein de l'entreprise conformément à la loi.

Attention! Périodiquement, le salarié doit vérifier les informations enregistrées sur sa carte personnelle et confirmer son exactitude par sa signature.

Rosstat fournit une carte personnelle standardisée T 2. L'entreprise a le droit de créer son propre registre de données personnelles sur cette base.

La plupart des progiciels utilisent un formulaire unifié qui est rempli automatiquement en fonction des données préalablement saisies dans le programme.

La carte de salarié, tant sous forme papier qu'électronique, doit être conservée dans un endroit sécurisé à accès fixe. Parallèlement, seules les personnes agréées par le gestionnaire doivent y avoir accès.

Important! Après le licenciement d'un salarié, le formulaire T-2 est transféré pour stockage au service des archives de l'entreprise, où, conformément à la loi, il doit être conservé pendant 75 ans.

Quels documents sont utilisés pour remplir une carte personnelle ?

Toutes les informations contenues dans la carte sont saisies sur la base des informations collectées. Ils peuvent être fournis par le salarié ou délivrés dans l'entreprise.

Sur la base de quels documents la carte d'employé T-2 peut-elle être remplie :

Le document principal qui doit figurer sur la carte est le suivant.
Passeport.
SNILS.
NIF (cependant, ce document n'est pas obligatoire, requis pour l'emploi).
Certificat ou diplôme d'études.
Carte d'identité militaire.
Les données sur l'état civil sont renseignées sur la base des informations contenues dans le document préalablement complété par le salarié (si disponible) ou des copies des actes de mariage, actes de naissance, etc. fournis par lui.
Le responsable RH peut relever l'expérience professionnelle à partir du dossier de travail du salarié, ou à défaut (travail à temps partiel) sur la base d'une attestation présentée par le salarié du lieu de travail principal contenant ces informations.

Attention!À l'avenir, il sera nécessaire d'y saisir des informations sur la base des ordres d'admission, de congé, de transfert, de promotion, de licenciement, etc. De plus, les données de l'ordre d'admission, de transfert, de licenciement doivent être confirmées par la signature de la personne concernée. employé.

Formulaire et échantillon de carte personnelle

Employé au format Word.

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Formulaire de carte personnelle d'employé T-2, échantillon de remplissage 2017

Regardons l'exemple du formulaire T-2, un échantillon de remplissage.

Tout d’abord, remplissez l’en-tête du formulaire. Le nom complet de l'entreprise et le code OKPO sont enregistrés ici.

Ensuite, la date d'enregistrement du document, le numéro personnel attribué, les codes TIN et SNILS sont enregistrés. Saisissez ensuite la première lettre du nom de famille, la nature du travail, le type d'activité (principale, à temps partiel) et le sexe du salarié sous forme de lettre.

informations générales

Tout d'abord, dans les deux colonnes de droite, sont indiqués les détails du contrat de travail conclu avec le salarié.

DANS colonnes 1 à 3 Le nom complet, la date et le lieu de naissance sont enregistrés. Dans les colonnes à droite de ces informations, les codes des ouvrages de référence sont indiqués.

DANS colonne 4 la citoyenneté est indiquée.

Encadré 5 contient des informations sur la langue étrangère parlée par l'employé et son degré de connaissance - par exemple, « Je parle couramment » ou « Je lis et traduis avec un dictionnaire ».

DANS colonne 6 L'éducation reçue, le nom de l'établissement d'enseignement et les informations sur la pièce justificative reçue sont enregistrées.

DANS colonne 7 Le nom de la profession dans laquelle exerce le salarié est inscrit.

Informations dans colonne 8 inscrit à partir du cahier de travail. L'expérience disponible à date fixe est indiquée ici (il s'agit généralement du moment de l'inscription).

Colonnes 9 à 10- des informations sur le mariage et la famille immédiate.

DANS colonne 11 les détails du document d'identification sont enregistrés.

DANS case 12 Les adresses d’inscription et les numéros de téléphone réels et de contact doivent être indiqués.

Informations sur l'enregistrement militaire

Dans cette section, les informations sont saisies uniquement pour les employés de sexe masculin selon les données d'une carte d'identité militaire ou d'un certificat d'enregistrement.

DANS colonne 1 la catégorie d'inventaire est enregistrée. Il n'est pas rempli pour les agents.

DANS colonne 2 le titre est inscrit. Si un employé va simplement faire son service militaire, alors « soumis à la conscription » est inscrit dans ce champ.

DANS colonne 3 le type de personnel est indiqué - médical, militaire, etc.

DANS colonne 4 Le code de la spécialité acquise est enregistré.

DANS case 5 La lettre de « A » à « G » indique le degré d'aptitude au service militaire.

DANS case 6 Le nom du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire où le salarié est enregistré est indiqué.

DANS colonne 7 enregistrer des informations sur l’état du compte. Les notes ici doivent être prises uniquement au crayon.

DANS colonne 8 les informations sur la désinscription sont saisies.

Embauches et transferts vers d’autres emplois

La carte T2 contient des informations sur les mouvements de salariés entre les divisions structurelles de l'entreprise.

La date du transfert, le nom de l'unité et du poste, les informations sur le salaire au nouveau lieu, les informations sur l'ordre selon lequel le déménagement a été effectué sont enregistrées ici.

La dernière colonne est la signature personnelle du salarié, qu'il appose en confirmation de la prise de connaissance des informations saisies.

Attestation

Les résultats de la certification dans l'entreprise sont enregistrés ici. La première colonne reflète la date de l'événement. Ensuite, la décision de la commission concernant ce salarié et les informations sur le protocole de certification sont indiquées.

La dernière colonne constitue la base, elle peut rester vide, ou les données de l'ordre par lequel la décision a été prise de procéder à la certification dans l'entreprise sont saisies ici.

Entraînement

Les informations sur le fait que le salarié a suivi des formations avancées sont enregistrées sur la carte personnelle du salarié. Les deux premières colonnes enregistrent les dates auxquelles les cours ont été suivis.

Ensuite, le type de requalification, le nom de l'établissement d'enseignement où les cours ont été suivis et des informations sur le document confirmant la réussite des cours. La dernière colonne constitue la base du recyclage, il s'agit généralement de données sur l'ordre selon lequel l'employé a suivi une formation.

Reconversion professionnelle

Les informations sur la reconversion sont enregistrées ici. La période de reconversion, le nom de la profession pour laquelle elle a été exercée, les informations sur le document délivré pour confirmer la formation et le fondement de l'orientation vers la formation sont indiqués ici.

Promotions et récompenses

Cela inclut tous les types de récompenses qu'un employé reçoit lorsqu'il travaille pour l'entreprise (primes, certificats, cadeaux de valeur, etc.). Le nom de l'incitation est inscrit dans la première colonne et la base (données sur l'ordre qui a établi le fait d'émettre l'incitation) est inscrite dans les colonnes suivantes.

Vacances

Tous les faits visant à lui accorder du temps de repos sont consignés dans cette section de la carte personnelle du salarié. Dans le même temps, absolument toutes les vacances doivent être saisies ici - primaires, supplémentaires, éducatives, etc., quel que soit leur paiement.

Tout d'abord, indiquez le nom de la période de vacances. Ensuite, sont enregistrées les périodes de temps de travail pour lesquelles il est prévu (ici, par exemple, est inscrite l'année de travail pour laquelle le congé payé est délivré), la durée du repos et les dates de début et de fin du repos.

La dernière colonne constitue la base du congé, les données de l'ordre selon lequel le salarié bénéficie du congé sont enregistrées ici.

Avantages sociaux

Des informations sont enregistrées ici lorsqu'un salarié bénéficie de conditions de travail qui améliorent sa situation. Par exemple, si un employé a un handicap du groupe 3, la loi lui accorde une journée de travail raccourcie.

Dans le tableau, vous devez indiquer le nom de la prestation, puis des informations sur le document qui la confirme. La dernière colonne enregistre la base de la provision. Ici, par exemple, vous pouvez saisir les détails du document réglementaire qui établit un tel avantage.

Informations Complémentaires

Cela inclut toute information qui ne peut être incluse dans aucune des sections précédentes, mais qui est très importante. Cela inclut, par exemple, avoir un permis de conduire. Dans ce cas, le numéro du document, la catégorie et la durée de validité sont enregistrés dans la section.

Motifs de rupture d'un contrat de travail

Cette section termine la préparation du document formulaire T-2. Les informations sont enregistrées ici lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié.

Lors de la saisie des informations, le responsable du personnel doit noter le motif du licenciement, la date, ainsi que les informations relatives à l'ordre (la date de son exécution et son numéro). Ceci fait, le responsable du personnel vérifie l'exactitude des données saisies et le confirme par sa signature personnelle.

Important! Le document complété doit être présenté au salarié démissionnaire, qui doit signer la carte personnelle du salarié pour confirmer ce fait.

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