Складні випадки розрахунку відпускних. Облік відпустки та розрахунок залишків невикористаних відпусток Нарахування відпускних до 1 з 8.2 бухгалтерія

Відповідно до положень глави 19 «Відпустки» ТК РФ та конвенції Міжнародної організації праці № 132 «Про оплачувані відпустки» всі працівники мають право на відпустку. У статті методисти фірми «1С» розглядають питання, пов'язані з відображенням щорічних оплачуваних відпусток (основних та додаткових) у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8». Наводиться порядок налаштування початкових параметрів для обліку відпусток кадровиком та розрахунком, а також для формування у програмі оціночних зобов'язань щодо винагород працівникам.

Кожен співробітник, який працює за трудовим договором, має право на відпустку - це закріплено в пункті 5 статті 37 Конституції РФ і відображено в главі 19 «Відпустки» ТК РФ, згідно з положеннями якої відпустки діляться на такі види: щорічні оплачувані (основні та додаткові), без збереження заробітної плати, навчальні, відпустки для догляду за дитиною.

Положення ТК РФ про щорічні оплачувані відпустки не суперечать конвенції Міжнародної організації праці № 132 «Про оплачувані відпустки», яка для Російської Федерації набула чинності з 6 вересня 2011 року, а в чомусь передбачають навіть ширші гарантії для працівників.

Завдання обліку та розрахунку відпустки по суті складається з кількох частин.

З одного боку – це завдання розрахунку та обліку кількості належних днів відпустки, а з іншого боку – це завдання розрахунку суми відпускних, підрахунку середнього заробітку. Крім того - це завдання обліку витрат та оцінки зобов'язань.

Співробітнику покладено відпустку по 2,33 дні за кожен повний відпрацьований місяць.

Чому саме 2,33? Якщо співробітник пропрацював в організації 12 місяців, в які входить і сама відпустка відповідно до статті 121 ТК РФ, то йому належить щорічна відпустка тривалістю 28 календарних днів. Отже на місяць припадає 28 днів: 12 місяців. При обчисленні строків роботи, що дають право на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з розрахунку, а надлишки, що становлять більше половини місяця, округляються до повного місяця (п.35 Правил «Про чергові та додаткові відпустки»). , Утв.НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169).

Подивимося як можна вирішувати завдання обліку щорічних оплачуваних відпусток, використовуючи програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8».

Початкові налаштування

Параметр обліку залишків відпустки

Спочатку потрібно визначитись із налаштуваннями параметрів обліку. Необхідно вирішити, який із документів - кадровий наказ на відпустку або розрахунковий документ нарахування відпустки - реєструватиме в системі факт використання відпустки. Списання фактичних відпусток відбувається під час проведення кадрових чи розрахункових документів. Порядок списання визначається кожної організації у параметрах обліку. Компенсація відпустки, незалежно від обраного порядку списання фактичних відпусток, завжди реєструється у залишках відпусток розрахунковими документами. Встановивши в налаштуваннях програми параметр обліку Залишки відпусток зменшуватимуться під час реєстрації фактичних відпусток, - Кадровими наказамиабо Розрахунковими документами- слід при формуванні звітів стежити, щоб документи зазначеного типу було проведено.

Код доходу відпустки

Важливо вирішити, якою політикою при розрахунку ПДФО із сум відпускних ви керуватиметеся. Чи буде відпустка, як у стандартному налаштуванні, вважатися оплатою за працю чи це буде іншим доходом у грошовій формі. Це важливо для розрахунку ПДФО перехідних відпусток. Код доходу відпустки для розрахунку ПДФО – 2012. Нагадаємо, що дата отримання доходу визначається статтею 223 НК РФ. Датою отримання доходу для доходів у вигляді оплати праці вважається останній день місяця, за який нарахований дохід, а для інших доходів у грошовій формі – день виплати доходу (або нарахування). Тобто все питання про те, до якого періоду буде належати ПДФО - до місяця, в якому нараховано відпустку або за який. Можна змінити стандартне налаштування, додавши свій код, наприклад, 2012ну довіднику Коди доходу для ПДФО, зберігши Код для звітності – 2012(Рис. 1). І тоді ПДФО ставитиметься до того ж періоду, в якому нараховано відпустку.

Мал. 1

У довіднику Код доходу для обчислення ПДФОє можливість вказати Порядок обліку доходу під час обчислення ПДФО.

приклад

Відпустку у вересні нараховано за жовтень та листопад.

Використання порядку За місяцем, за який провадиться нарахування (1)

При вказаному порядку обліку доходу ПДФО буде зареєстровано двома частинами, у місяцях за яку нараховано відпустку - жовтень та листопад, сотня відповідально. Податкові відрахування будуть застосовані і жовтневі та листопадові.

Тобто. не враховується, коли був нарахований дохід, але важливо за які місяці.

Використання порядку За місяцем нарахування

За такого порядку обліку доходу ПДФО буде зареєстровано одноразово в місяці, в якому нараховано відпустку - вересень. Податкові відрахування будуть застосовані лише вересневі.

Тобто. враховується тільки коли було нараховано дохід, не важливо за якісь місяці.

На поточний момент для відпустки (код доходу 2012 року) відповідно до законодавства відповідає порядок За місяцем нарахування.

Як змінити налаштуванняякщо раніше використовувався порядок За місяцем, за який здійснюється нарахування?

Змінивши налаштування у довіднику Код доходу для обчислення ПДФОдля коду 2012, ми отримаємо, що всі новостворені документи будуть реєструватися відповідно до цих налаштувань, але занесені раніше залишаться незміненими. Для отримання достовірного розрахунку та звіту з ПДФО бажано щоб протягом року ПДФО розраховувався відповідно до одного і того ж порядку.

Для цього потрібно після виконання налаштування перепровести документи Нарахування зарплати працівникам організацій.

Особливу увагу слід приділити відпусткам, що переходять на січень із грудня. Вони торік не потрапили до звіту, тому що відповідно до порядку (1) вони належали до січня. І в поточному році треба або не перекладати пов'язані з ними документи Нарахування зарплати працівникам організацій,або після переведення сформувати виправний звіт за минулий рік.

Види основних та додаткових відпусток

Тривалість відпустки за замовчуванням становить 28 днів. Але є окремі категорії працівників, яким встановлені інші тривалості відпусток. Так, наприклад, у педагогічних працівників на підставі Постанови Уряду РФ від 01.10.2002 № 724 тривалість відпустки становить від 42 до 56 календарних днів, у кандидатів наук – 36 календарних днів (Постанова Уряду РФ від 12.08.1994 № 949), у деяких працівників охорони здоров'я - 36 календарних днів (Постанова Уряду РФ від 03.04.1996 № 391) та ін.

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» види щорічних відпусток зберігаються в однойменному довіднику Види щорічних відпусток.

Для кожного виду щорічної відпустки, введеної в довідник, необхідно вказати, у яких днях рахувати кількість покладених за рік днів відпустки: у календарних днях або робочих днях. Також у довіднику слід зазначити, чи буде ця щорічна відпустка надана всім співробітникам (активувати прапорець Надавати відпустку всім співробітникам).

Довідник посади організацій

Якщо певний вид щорічної відпустки надається не всім співробітникам, то вказати це треба в довіднику Посади організаційна закладці Щорічні відпустки(Рис. 2).

Мал. 2

Плани видів розрахунку для додаткових відпусток

Нарахування для розрахунку додаткової відпустки або кілька нарахувань, якщо в організації використовуються різні види додаткових відпусток, потрібно налаштувати у плані видів розрахунку Основні нарахування. На закладці Розрахункивказуємо назву, встановлюємо Спосіб розрахунку, як правило - За середньою для відпустки за календарними днями.

На закладці Часобов'язково потрібно встановити прапорець Вигляд часу - Невідпрацьовані повні зміни, а також відрядження, та вибрати з класифікатора використання робочого часу відповідний вигляд. Саме вид часу за класифікатором Додаткова відпусткавизначає видимість та доступність цього нарахування у наказі на відпустку у графі - Вид додаткової відпустки.

Для того щоб при проведенні розрахункового документа правильно розраховувалися залишки за видами щорічної відпустки, необхідно вказати вид щорічної відпустки Основнихабо Додаткові нарахуванняна закладці Використання.

На закладці Податкивідповідно до обраної раніше політики обліку ПДФО з відпускних вказуємо або стандартний код 2012 , або визначений нами раніше 2012н.

Закладка Внескизаповнюється, як завжди. Це доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками.

При заповненні закладки Іншеможна порадити взяти за зразок стандартний вид нарахування Відпустка за календарними днямиі заповнити так само.

Облік відпусток кадровиком

Розглянемо, які завдання обліку відпусток працівників стоять перед співробітником відділу кадрів.

Кадровіку крім обліку термінів роботи, що дають право на відпустку або на грошову компенсацію за нього, слід згідно зі статтею 123 ТК РФ вести графік відпусток. Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.

Графік відпусток

Графік відпусток організації можна занести виходячи з управлінського графіка відпусток, якщо ведеться управлінський облік (меню Кадровий облік - Облік невиходів - Введення графіку відпусток організацій), а можна просто заповнити списком співробітників. При заповненні дат початку та закінчення відпустки у графі Приміткапрограма підкаже, який період планується відпустку (рис. 3).

Мал. 3

З цього документа можна отримати звіт за формою Т-7 та зручну діаграму, що дозволяє візуалізувати перетин відпусток (рис. 4).

Мал. 4

В формі Залишки відпусток(меню Кадровий облік - Облік невиходів) можна відредагувати залишки відпусток, отримати довідку про відпустку, а також можна встановити індивідуальну тривалість відпустки, натиснувши кнопку Змінити кількість днів відпустки на рік. Тут можна змінити залишки відпустки, натиснувши кнопку Редагувати залишок відпустки. На підставі цієї інформації формується звіт Довідка з відпустки.

Якщо в налаштуваннях параметрів обліку зазначено, що факт використання відпустки реєструватиметься кадровим документом, то проведення самого наказу на відпустку, а також виправлень до неї за будь-яких змін обов'язкове.

З документа Відпустки організаціїможна надрукувати наказ про надання відпустки працівникам за формами Т-6 та Т-6а.

Додаткова відпустка

Крім чергової щорічної оплачуваної відпустки деякі категорії працівників мають також право на додаткову оплачувану відпустку. Додаткова відпустка може бути передбачена ТК РФ, іншими нормативно-правовими актами, відповідно до трудового (колективного) договору. Додаткові відпустки, у тому числі працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за особливий характер роботи, працівникам з ненормованим робочим днем, передбачені , , , 321 ТК РФ . При визначенні права на додаткову відпустку для шкідливих професій слід керуватися переліком, утв. постановою Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 21.11.1975 №273/П-20.

Спочатку в налаштуваннях полів кадрового наказу на відпустку не видно полів для занесення додаткової відпустки. Щоб зробити їх доступними, у формі документа Відпустки організаційправою кнопкою миші потрібно викликати меню та вибрати Налаштування списку. Відзначити поля Вид додаткової відпустки, початок додаткової відпустки, днів та натиснути кнопку ОК.

Тепер ці поля доступні для перегляду та редагування. Дати початку та закінчення відпустки заносяться з урахуванням додаткової відпустки, додаткова ж відпустка вказується «у тому числі».

Чи може бути виданий наказ лише на додаткову відпустку? Так. І тоді обидва поля: Початок відпусткиі Початок додаткової відпусткизаповнені однаково - збігаються відпустка та додаткова відпустка.

Чи можна внести кілька додаткових відпусток одному працівникові одним наказом? Так. Але для кожної додаткової відпустки – окремий запис.

приклад

Щорічна оплачувана відпустка співробітника АТ «Таон» Г.А. Іларіоновій з 1 по 30 березня 2012 року, у тому числі 3 дні додаткової відпустки за шкідливість та 2 дні за ненормований робочий день. Якщо у полі Нагадатинаказу на відпустку в організації поставити прапор, це означатиме, що у відпустці співробітник буде числитися доти, поки співробітник відділу кадрів не внесе документ Повернення працювати організацій. У нашому прикладі дата повернення – 1 квітня 2012 року. Якщо реквізит Нагадатинаказу на відпустку в організації порожній, факт повернення на роботу відбувається автоматично з дати, наступної за датою закінчення відпустки. Встановлення та зняття прапора Звільняти/займати ставкуважливі, коли в Налаштування параметрів кадрового облікувстановлено прапор Контролювати за штатним розкладом при кадрових змінах кількість ставок.

При оформленні наказу на звільнення кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, так само як і дні, за які слід утримати нараховану раніше відпустку, підставляються автоматично.

Облік відпусток розрахунковим відділом

З занесених кадрових документів розрахунник формує розрахункові документи.

Зверніть увагу, якщо з будь-якої причини кадровий облік не ведеться у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8», то можна й одразу занести розрахунковий документ .

Використання обробки Аналіз неявоксуттєво збільшує ефективність взаємодії відділів кадрового та розрахункового. Розрахункові зарплати зручно, наприклад, вчинити так. Сформувати у зазначеній обробці протягом місяця перелік усіх кадрових відпусток. І далі, перебираючи первинні підписані документи, відзначатиме прапорцем ті електронні документи, до яких є відповідні підписані керівництвом накази. А потім відразу створити всі розрахункові документи, розрахувати та провести, натискаючи послідовно відповідні кнопки в обробці (рис. 5).

Мал. 5

У деяких випадках не можна повністю автоматизувати обробку. Наприклад, у нашому прикладі із двома додатковими відпустками. У розрахунковому документі Нарахування відпустки працівникам організацій, що відповідає другій додатковій відпустці, слід відредагувати Дату початку відпустки. Цю дату треба поставити таку, як і в першому документі (01.03.2012), щоб розрахунок середнього заробітку був однаковим.

Для цього можна Відкрити розрахунковий документпрямо із форми обробки (рис. 6).

Мал. 6

У формі розрахункового документа Нарахування відпустки працівникам організаційрозраховуються основна відпустка, додаткова та компенсація за відпустку.

Грошовий компенсацією може бути замінена частина відпустки.

Для нарахування компенсації за невикористану відпустку під час звільнення відповідно до статті 127 ТК РФ призначений інший документ - Розрахунок під час звільнення співробітника організацій(меню Розрахунок зарплати по організаціям - Первинні документи).

Звертаємо увагу, що після виконання «розрахунку під час звільнення» слід здійснити «нарахування зарплати», тобто ввести документ Нарахування зарплати працівникам організаційдля звільненого (або перерахувати, якщо такий документ уже був) для того, щоб врахувати ПДФО.

Оціночні зобов'язання щодо винагород працівникам

Починаючи зі звітності за 2011 рік відповідно до ПБО 8/2010 «Оціночні зобов'язання, умовні зобов'язання та умовні активи» всі організації, за винятком кредитних організацій, державних (муніципальних) установ, зобов'язані відображати у звітності оціночні зобов'язання. Суб'єкти малого підприємництва, крім суб'єктів малого підприємництва - емітентів цінних паперів, що публічно розміщуються, можуть не застосовувати дане ПБО (п. 3 ПБУ 8/2010).

Оціночними зобов'язаннями у бухгалтерському обліку за дотримання умов пункту 5 ПБО 8/2010 є витрати на оплату майбутніх відпусток та винагород за підсумками року.

Для того, щоб в обліку відображалися оціночні зобов'язання та формувалися проводки, у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» потрібно в Налаштування параметрів облікуна закладці Оціночні зобов'язаннявстановити прапорець Формувати оціночні зобов'язання у бухгалтерському обліку.

За бажання організації оціночні зобов'язання з оплати праці, визнані в бухгалтерському обліку, можуть визнаватись і в податковому обліку відповідно до статті 324.1 НК РФ.

З докладним прикладом обліку оціночних зобов'язань щодо винагород працівникам у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» можна ознайомитися в інформаційній системі ІТС ПРОФ у розділі «Кадри та оплата праці» - Довідник «Кадровий облік та розрахунки з персоналом у програмах „1С"» - «Налаштування обліку»

Питання розрахунку відпустки співробітників та нарахування відпускних набуває особливої ​​актуальності для бухгалтерії в період сезону відпусток. У цьому питанні бухгалтеру допоможе спеціальна конфігурація – 1С Бухгалтерія 8.2. Розглянемо приклад розрахунку відпускних у ній.

Для виконання певних дій у цій версії необхідно заповнити деякі довідники, ввівши в них необхідні для розрахунків дані. Для нарахування відпускних потрібно перевірити довідник, який має назву «Плани видів розрахунків». У ньому зберігаються дані щодо нарахувань та утримань організацій. Важливо виявити наявність у довіднику елемента, що відповідає відпустці.

При відкритті 1С у режимі "1С: Підприємство" потрібно вибрати пункт головного меню "Операції", потім натиснути на кнопку "Плани видів розрахунків". Відкриється нове вікно, де вибираємо «Основні нарахування організацій».

У відкритому довіднику, крім інших нарахувань, присутні елементи, які відповідають за відпустку. Нам потрібний елемент під назвою «Відпускні(А3)».

Необхідно заповнити кілька опцій у цій картці, які необхідні нарахування відпускних. Почати варто із заповнення даних на закладці «Основні», а потім перейти до закладки «База для розрахунків». На малюнках наведено приклад, що відображає параметри загального випадку.

Після виконання описаних вище дій займемося нарахуванням. Ми пропонуємо детально розглянути операцію для внесення відпустки для співробітників.

Потрібно відкрити новий документ щодо нарахування зарплати. Залежно від особистої необхідності заповнюємо його та розраховуємо або списком, або по одному співробітнику. На зображенні зображено нарахування для одного співробітника.

Провівши автоматичний розрахунок, ми побачимо, що програма не вивела у нашому документі відпускних. Цей вид нарахувань доведеться додати окремо вручну. Для цього натиснемо кнопку зі знаком "+" або клавішу "Insert" у табличній частині розрахунку. Далі потрібно додати вид нарахування. Це можна зробити послідовним натисканням кнопок «…» у колонці «Нарахування», а потім у вікні з нарахування за допомогою вибору пункту «Відпускні (АЗ)».

Потім встановлюємо у відповідних колонках дати початку та кінця відпустки. Необхідно звернути увагу на те, що базовий період, який переключиться автоматично, необхідно вибрати відповідним місяцем, що нараховується. Після цього займемося встановленням суми. Наприклад, вона дорівнюватиме 500 рублів

Зауважте, що при цьому оклад залишився незмінним, а загальна сума до виплати зросла. Для запобігання переплаті усуваємо невідповідність, змінивши кількість відпрацьованих днів для конкретного співробітника в рядку нарахувань окладу. Із загальної кількості відпрацьованих днів потрібно відняти проведені у відпустці. Завершивши цю операцію, натискаємо кнопку «Розрахувати» та пункт меню «Розрахувати працівника».

Після виконання зазначених вище дій оклад буде розрахований заново, у результаті цифри набудуть потрібного вигляду.

Потім для правильного розрахунку нарахувань та утримань варто провести повторне заповнення та розрахунок вручну у всіх вкладках таблиці. Це необхідно тому, що змінилася сума нарахування, і тепер слід перерахувати внески. Таким чином, ми вибираємо співробітника, натискаємо на кнопку «Заповнити» – «Заповнити по працівнику», а після цього «Розрахувати» – «Розрахувати за працівником».

Після того, як було звірено та уточнено суму, необхідно перейти на вкладку «Проведення» і сформувати їх натисканням відповідної кнопки.

Щоб завершити нарахування відпускних, послідовно натискаємо кнопки «Записати» і «ОК». Зазначимо ще раз, що ми розглядали найзагальніший випадок, для якого описаних дій достатньо. Залежно від ситуації вам, можливо, доведеться вдатися до додаткових способів автоматизації всередині самого розрахунку.

Якщо у вас не вийшло, то наш фахівець може приїхати та .

Налаштуємо. Підключимо. Виправимо. Знайдемо помилку 1с.

Про які йшлося у більшості останніх статей, та розповісти про дуже корисні та довгоочікувані документи обліку зарплати, що з'явилися у Бухгалтерії підприємства 3.0. Йтиметься про документи "Лікарняний лист"і «Відпустка». Вони з'явилися у БУХ 3.0, починаючи з релізу 3.0.35, який вийшов у вересні 2014 року. Однак, одразу хочу зазначити, що подібна можливість існує лише для організацій, де працевлаштовано менше ніж 60 осіб. Але для невеликих організацій, які не мають можливості або бажання купити навіть найдешевшу базову версію 1С ЗУП (*всього 2550 руб.), Це дуже корисне оновлення. Багатьом воно спростить життя за нарахуванні відпустки та лікарняних у 1С Бухгалтеріяпідприємство редакції 3.0.

Нагадаю, що на сайті є ще ряд статей, присвячених розрахунку заробітної плати у БУХ 3.0:

Налаштування розрахунку відпускних та лікарняних у 1С Бухгалтерія підприємства 3.0

Для того, щоб у БУХ 3.0 з'явилася можливість вводити документ «Відпустка», необхідно відкрити «Облікову політику» програми (розділ головного меню «Головне») та на закладці «Зарплата та Кадри» встановити галочку «Вести облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів»працівників. Тут Ви можете побачити обмеження на використання цих документів, про яке я говорив у вступі: «Доступно, якщо в інформаційній базі немає організацій із чисельністю працівників понад 60 осіб».

Документ «Відпустка» у 1С Бухгалтерія підприємства 3.0

Щодо самого документа «Відпустка», то він досить простий. Необхідно вибрати місяць нарахування, співробітника, зазначити період відпустки. Щодо періоду у полі «Надається за період роботи з: … по …», то в цьому полі треба вказати робочий рік, за який надається відпустка. Нагадаю, що перший робочий рік у кожного співробітника починається з дати прийому і триває рівно календарний рік ( Винятки: наприклад, дні відпустки власним коштом випадають із цього періоду, тому календарний рік може продовжуватися). Протягом цього року вона має право на 28 календарних днів. Мій співробітник було прийнято на роботу 01.01.2014. Тому в цьому полі вводиться період із 01.01.2014 по 31.12.2014. Середній заробіток та сума нарахування розраховується автоматично під час введення всіх необхідних даних.

Може статися так, що у Вас в базі не вистачатиме даних про заробіток для розрахунку відпускних. Наприклад, база почала вестись з 1 січня 2014 року, а відпустка розраховується у грудні. Як у моєму прикладі. Отже, до розрахункової бази має потрапити зарплата співробітника за Грудень 2013 року. В основі цих відомостей немає, тому ми повинні вручну ввести інформацію, що не вистачає. Це робиться за допомогою вікна, яке з'явиться при натисканні кнопки «Змінити».

Крім суми доходу ще треба запровадити кількість календарних днів. Окремо зазначу, що варто враховувати особливість розрахунку календарних днів у місяцях, які співробітник відпрацював не повністю. Як розраховується цей показник, можете почитати в теоретичній частині цієї статті.

У документі «Відпустка» є ще одна закладка – «Нарахування». На ній формується нарахування за видом нарахування «Відпустка основна»з розрахованою сумою та періодом. При гострій необхідності тут можна відредагувати суму, але робити це не рекомендується. Краще досягти того, щоб потрібна сума розрахувалася автоматично. І ще зверніть увагу, що ПДФО тут не розраховується, його буде враховано в документі «Нарахування зарплати».

У прикладі співробітник має право на оклад, розрахований пропорційно трьом відпрацьованим дням з 1 по 3 грудня. Ця програма зробить при остаточному розрахунку у документі "Нарахування зарплатні". Програма сама перерахує оклад. Раніше таку можливість 1С Бухгалтерія Підприємства не підтримувала.

Зверніть увагу на склад закладок цього документа. Перша закладка містить зведені дані щодо основних нарахувань співробітника (у тому числі і відпускних), а також відомості про утриманий ПДФО та нараховані внески. Мені це здається дуже зручним та наочним рішенням.

Розрахунок лікарняних у 1С БУХ 3.0

• Номер листка непрацездатності;
• Вказати чи є продовженням іншого лікарняного (при цьому слід вибрати первинний документ);
• Причину непрацездатності – зверніть увагу, що цим документом можна розраховувати як стандартні випадки непрацездатності, а й багато інших. Зокрема, «Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами».Докладніше про теоретичні особливості розрахунку цього посібника читайте. З практичної точки зору немає різниці в розрахунку звичайного лікарняного та «Відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами» в БУХ 3.0, тому я розберу документ «Лікарняний лист» у рамках звичайного лікарняного;
• Звільнення з роботи з … по … — період непрацездатності;
• Зменшити допомогу за порушення режиму – зазначається, якщо мав місце такий факт, що офіційно відображений у листку непрацездатності;
• Відсоток оплати – вводиться залежно від стажу працівника. На жаль, 1С БУХ 3.0 поки що не підтримує облік стажу і тому цей показник доведеться вводити вручну;
• Нараховано – програма розраховує автоматично, на підставі введених даних та заробітку співробітника. Докладніше про те, як з точки зору законодавства повинні нараховуватися лікарняні, можете почитати.

Тепер зверніть увагу, що середній заробіток у співробітника дуже маленький, розрахований з МРОТ. Вся справа в тому, що співробітника прийнято на роботу в листопаді 2014 і в базі немає відомостей про його заробіток. На жаль, у Бух 3.0 не передбачений документ для введення подібних відомостей, тому доведеться скористатися кнопкою «Змінити» та ввести ці дані вручну.

До речі, у цьому вікні є досить зручна кнопка у вигляді знаку питання, при натисканні на яку відкривається розшифровка підрахованого середнього заробітку. Після введення тиснемо ОК і документ повинен перерахуватися.

А тепер я Вам підкажу як не вводити щоразу ці відомості. Якщо цього співробітника знову потрібно створити документ «Лікарняний лист», введіть його копіюванням. Скопіюйте попередній документ, де вже є відомості про заробіток і просто змініть період та місяць нарахування.

Йдемо далі. У документі є ще дві закладки. В розділі «Додатково»ми побачимо налаштування обмеження допомоги. Цей параметр автоматично встановлюється при виборі виду допомоги. Також тут можна вибрати пільгу, якщо її належить співробітнику. На закладці «Нарахування»формуються самі нарахування. При цьому весь лікарняний розбивається на два види нарахування «Лікарняний за рахунок роботодавця» (за перші три дні) та «Лікарняний».

Співробітник окрім лікарняного має отримати ще й оклад, розрахований пропорційно до відпрацьованих днів. Цей розрахунок програма зробить автоматично під час заповнення документа «Нарахування зарплати».

На сьогодні це все, що я хотів розповісти!

Як нарахувати відпускні у 1С 8.2?

У розпал сезону відпускної кампанії, природним для бухгалтерії виявляється питання розрахунку відпустки працівників та нарахування відпускних. Досліджуючи такі поширені зміни 1С 8.2, як «Управління торговим підприємством» і «Бухгалтерія», можемо відзначити, що й у першої нарахування відпускних передбачено розробником, то другий, в «Бухгалтерії» окремих документів цього дії не предусмотрено. Але підприємство є, співробітники ходять у відпустку та його нарахування необхідне.

Тому розглянутий приклад зробимо менш підготовленою для нашої мети конфігурації, а саме в 1С Бухгалтерія для України 8.2.

Ті, хто користується програмою вже деякий час вже з'ясували для себе, що 1С версії 8.2 для виконання дій вимагає заповнення деякої кількості довідників та введення в них необхідних розрахунків даних. Так і для нарахування відпустки необхідно перевірити довідник, який має назву «Плани видів розрахунків», у якому зберігаються дані щодо нарахувань та утримань організацій. А саме наявність у ньому відповідного відпустки елемента.

Відкриваємо 1с у режимі 1:Підприємство та вибираємо пункт головного меню «Операції», кнопку «Плани видів розрахунків». У вікні виберемо «Основні нарахування організацій».

У довіднику, що відкрився, поряд з іншими видами нарахувань повинні бути присутніми елементи, що відповідають за відпустку. Відкриємо елемент "Відпускні (АЗ)".

Картка відпускних містить кілька опцій, необхідних для заповнення для нарахування відпускних. Спочатку заповнюємо подібним чином дані на закладці "Основні", потім параметри на закладці "База для розрахунків". Для найзагальнішого випадку параметри картки відпускних наведені малюнки. Якщо дані відображені дрібно, достатньо зробити клік на малюнку, він буде відображено у більшому форматі.

Після перевірки наявності або створення/заповнення даних елемента обліку нарахувань по відпустці звернемося до власне нарахування. Процес нарахування зарплати був нами, тому зараз ми сконцентруємось на детальному розгляді саме операції внесення відпустки для співробітника.

Відкриваємо новий документ щодо нарахування зарплати. Заповнюємо та розраховуємо його або списком, або по одному співробітнику, залежно від того, як нам потрібно. У нашому прикладі, для більшої наочності нарахування виробляємо для одного співробітника.

Після автоматичного розрахунку ми зауважимо, що відпускних у нашому документі програма не вивела. Такий вид нарахувань потрібно додатково додати вручну. Натискаємо кнопку із зеленим знаком "+" або клавішу "Insert", перебуваючи в табличній частині розрахунку.

Послідовно натискаючи клавіші, спочатку в колонці "Нарахування" кнопку з позначенням "...", потім у вікні з нарахуваннями пункт "Відпускні (АЗ)", додаємо вид нарахування.

Далі встановимо у відповідних колонках початок та кінець відпустки. Звернемо Вашу увагу на те, що базовий період, що автоматично переключився в наступних двох колонках, необхідно вибрати рівним нараховуваному місяцю, тобто перевстановити його з початку по кінець місяця. Встановлюємо суму. Наприклад, 500 грн.

Зазначимо, що оклад при цьому залишився незмінним, загальна сума до виплати зросла. Щоб не допустити переплату, усунемо невідповідність зміною кількості відпрацьованих днів для цього працівника у рядку нарахувань окладу. Віднімемо від загальної кількості відпрацьованих днів кількість днів, проведених у відпустці. Після цього для упорядкування окладу натиснемо кнопку «Розрахувати» та пункт меню «Розрахувати за працівником».

В результаті оклад буде розрахований заново, цифри набудуть потрібного вигляду та розміру.

p align="justify"> Далі, для правильного розрахунку нарахувань і утримань, у всіх необхідних вкладках таблиці для співробітника проводимо повторне заповнення та розрахунок вручну. Це потрібно робити у зв'язку з необхідністю перерахунку внесків через зміну суми нарахування. Тобто. вибираємо співробітника, натискаємо «Заповнити», далі «Заповнити по працівнику», після цього «Розрахувати» - «Розрахувати з працівника».

Після звіряння та повного уточнення сум, переходимо на вкладку «Проведення» та сформуємо бухгалтерські проводки натисканням відповідної кнопки.

Натискаємо «Записати» та «ОК». Нарахування відпускних завершено. Природно, можливі додаткові способи автоматизації всередині самого розрахунку, однак для загального випадку метод достатній.

Завантажити ілюстровану інструкцію:

Оцініть статтю:

Бухгалтерська програма 1С 8.3 дозволяє нарахувати відпускні співробітникам, хоча раніше така можливість була лише у конфігурації 1С:ЗУП, а нарахування відпустки у 1С:Бухгалтерія проводилося шляхом створення окремого виду нарахування.

Налаштування параметрів обліку

Щоб нарахування було доступним, у формі параметрів обліку треба встановити позначку про нарахування лікарняних, відпусток та виконавчих документів – пункт меню «Адміністрування-Параметри обліку-Налаштування зарплати».

Рис.1 Перехід до розділу параметрів обліку

Рис.2 Перехід у меню налаштувань

Рис.3 Безпосередньо налаштування

Це налаштування доступне для невеликих фірм, якщо в базі ведеться облік до 60 співробітників – то за посиланням «Порядок обліку зарплати», а при необхідності виконати налаштування формування резерву відпусток – закладка «Резерви відпусток».

Рис.4 Вікно налаштування формування резервів відпусток

Нарахування відпускних у 1С

Після виконання налаштування в журналі нарахувань буде доступний документ «Відпустка-Зарплата та кадри-Зарплата».

Рис.5 Зарплата та кадри

Натиснувши кнопку «Створити» у журналі документів «Всі нарахування», ми бачимо документ «Відпустка».

Рис.6 Створення документа

Заповнюємо форму - дату документа, вибираємо співробітника, вказуємо дату початку і закінчення відпустки. Нижче вказується період, протягом якого відпустка надається. При цьому, виходячи з даних про нараховану зарплату в програмі, автоматично розраховується сума нарахованої відпустки та ПДФО.

Рис.7 Заповнення документа

Перевірити розрахунок середнього заробітку та нараховану суму відпускних можна, натиснувши на посилання «Нарахування».

Рис.8 Розрахунок відпускних у 1С 8.3 по середньому заробітку

У таблиці відображаються суми нарахованої за попередні 12 місяців зарплати, відпрацьований час та розрахунок середнього заробітку. У разі відсутності даних у програмі їх можна відкоригувати тут вручну.

Нижче в таблиці показано нарахування, виходячи із встановлених днів відпустки. При цьому видно, що частина відпустки посідає жовтень місяць, решта днів – листопад. Відповідно, у програмі суму відпускних розбито на дві частини – з 15.10.18 по 31.10.18 та 01.11.18 по 12.11.18.

Рис.9 Вікно розрахунку «ПДФО» у документі «Відпустка»

Далі проводимо документ. У деяких випадках при проведенні документа може з'явитися помилка – «Дата документа не може бути більшою за плановану дату виплати». Що робити? Адже поля «Дата виплати» немає у документі. У чому проблема?

Рис.10 Помилка під час проведення документа «Відпустка»

Правильніше – змінити дату проведення документа (нарахування відпустки), т.к. оплата відпустки повинна здійснюватися роботодавцем не пізніше ніж за три дні до її початку. Це положення закріплено у Трудовому кодексі, де термін виплати відпускних прописаний у статті 136, частини 9. Коли дата виплати припадає на неробочий чи святковий день, перерахування чи видача коштів працівникові мають бути здійснені напередодні. Таким чином, виплата відпускних має бути здійснена до його початку.

І якщо вам таки необхідно виправити дату виплати доходу, але за замовчуванням поле «Дата виплати» приховано, необхідно зайти в кнопку «Ще», натиснути «Змінити форму», додати галочку «Дата виплати» у підрозділі «Головне», і тоді це поле буде доступне у формі документа під час заповнення.

Рис.11 Меню документа «Відпустка» для редагування форми

Рис.12 Вікно налаштування форми документа

Рис.13 Форма документа "Відпустка" з полем "Дата виплати"

У друкованих формах документа доступні «Наказ про надання відпустки (Т-6)» та форма «Розрахунок середнього заробітку» – кнопка «Друк».

Рис.14 Вибір друкованої форми документа «Відпустка»

Рис.15 Друкована форма наказу Т-6

Рис.16 Друкована форма розрахунку середнього заробітку

Натиснувши кнопку

«Показати проведення та інші рухи документа», ми бачимо, що відображені проводки щодо нарахування відпустки та щодо утримання суми нарахованого ПДФО з неї. Дебет рахунку нарахування встановлюється залежно від налаштування вашої організації.

Рис.17 Бухгалтерські проводки, сформовані документом «Відпустка»

Натиснувши кнопку «Виплатити» з документа, програма підготує документи щодо виплати відпускних – «Відомість до банку» або «Відомість до каси», документи «Платіжне доручення» на виплату відпускних та сплату податків. Якщо Вам усі ці документи формувати не треба, то виплату відпускних можна оформити самим у журналах «Відомості до банку» або «Відомості до каси» – пункт меню «Зарплата та кадри».

Рис.18 Кнопка «Виплатити» для формування виплат за документом «Відпустка»

Рис.19 Формування документів із виплат з документа «Відпустка»

Рис.20 Документ «Відомість у банк» сформований через кнопку «Виплата» з документа «Відпустка»

Рис.21 Перехід до журналів документів із виплат працівникам через касу чи банк

Заходимо до пункту меню «Зарплата та кадри-Звіти із зарплати-Розрахунковий листок».

Рис.22 Звіти розділу «Зарплата»

Рис.23 Відображення нарахування відпустки у розрахунковому листку співробітника

Формування розрахункового листка показує, як позначилося нарахування відпустки співробітника.