Якщо звільняєшся з роботи, що маєш виплатити. Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок, облік, податки

Якщо працівником написана заява на звільнення за власним бажанням, роботодавцю нічого не залишається робити, як виконати його вимоги, та звільнити відповідно до законодавства – дотримуватися термінів, порядку та видати все належне на руки.

Це видача на руки працівникові в останній день роботи всіх коштів, на які він претендує відповідно до законодавства.

Загальна сума виплат, що видаються на руки працівнику, складається з кількох складових – зарплати та компенсації. Вихідна допомога у разі не передбачено, оскільки його виплата відбувається лише з ініціативи роботодавця і звільнення по статье.

Що ж до компенсації, вона покладено лише за невідгуляні дні відпустки, у своїй слід пам'ятати, що й працівник не ходив у відпустку кілька років поспіль, компенсації підлягає період протягом останніх 2 року, а й за інші незатребувані суми згорять.

Важливо: виплати мають проводитися у строк пізніше останнього робочого дня, тобто дня звільнення працівника.

Як проводиться звільнення працівника за власним бажанням і які виплати йому належить – дивіться тут:

Законодавча база

Про звільнення за власним бажанням зазначено у ст. 77 ТК РФ за будь-яких те що мотиваціях.

Ст. 80 ТК РФ дає можливість реабілітуватися поспішившому співробітнику і відкликати заяву протягом 2 тижнів, причому відповідно до ст. 64 ТК РФ у разі існуючого кандидата на цю посаду прохання відкликати заяву відхилять.

Відповідно до ст. 127 ТК РФ працівник має право на відпустку перед звільненням замість компенсації, після якого відбудеться звільнення без відпрацювання. Важливо: повний розрахунок за ст. 140 ТК РФ.

Стаття 140. Строки розрахунку при звільненні
У разі припинення трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений у цій статті строк виплатити суму, що не оспорюється.

Оформлення звільнення за власним бажанням

Таке звільнення, коли співробітник проявляє ініціативу і має намір піти, складається з декількох етапів, кожен з яких слід чітко дотримуватися обох сторін:

Рішення. Якщо працівник прийняв рішення про звільнення, йому не треба нічого пояснювати роботодавцю і навіть аргументувати, просто необхідно написати . Складається воно у вільній формі із зазначенням основних даних, що мають відношення до справи, а саме дату звільнення, реквізити організації, ПІБ роботодавця та власні.

Подавати заяву слід у відділ кадрів чи безпосередньо начальству, якщо працівник сумнівається у розгляді звернення, слід завізувати документ у секретаря або надіслати цінним листом з описом.

Термін 2 тижні. Цей період називають по-різному, згідно із законодавством немає періоду відпрацювання, однак потрібно подавати заяву за 2 тижні до звільнення, такий час необхідний для здійснення заміни працівника.

При цьому слід враховувати можливість відкликання заяви, наприклад, змінилися особисті обставини у працівника або він був на емоційному підйомі, коли писав заяву. ви дізнаєтесь, як скласти заяву на звільнення за згодою сторін.

Важливо: можливість відкликання дійсно існує в період 2 тижнів з урахуванням наступних нюансів:

Якщо перед звільненням передбачалася відпустка, то рішення про відкликання необхідно ухвалити до початку відпочинку;
Якщо вже існує кандидат на це місце, у відкликанні можуть відмовити, оскільки за законом неприпустимо відмовляти новому співробітнику.

Заява на звільнення за власним бажанням.

Відкликання має таку саму форму, як і заява на звільнення. Відпрацювання при цьому не обов'язкове, тому що сторони не тільки можуть полюбовно домовитися про розставання без неї, а й існують категорії осіб, яким відпрацювання не належить.

Підготовка до звільнення. Якщо прийняте рішення тверде, то керівник видає наказ, заповнює розрахунковий лист, особисту картку працівника, трудову, і в день звільнення видає все на руки разом із розрахунком. До розрахунку входить зарплата та компенсація, а також можуть бути інші виплати, передбачені внутрішніми нормативними документами.

Як видно період звільнення може бути різним від одного дня до кількох тижнів, або навіть місяця, якщо працівник спочатку вирішив відпочити.

Існує ще кілька статей, які допустимі для використання при звільненні, а саме, якщо працівника насильно змушують піти за власним бажанням, коли є ініціатива роботодавця, тоді застосовна ст. 391, 394, 395 ТК РФ, причому відповідно до ст. 393 ТК РФ всі виплати із судових витрат здійснює роботодавець.

ТК РФ Стаття 393. Звільнення працівників від судових витрат
При зверненні до суду з позовом з вимогам, які з трудових відносин, зокрема щодо невиконання чи неналежного виконання умов трудового договору, які мають цивільно-правовий характер, працівники звільняються від сплати мит і судових витрат.

Звільнення під час випробувального терміну

Власне, цей випадок нічим не відрізняється від стандартного звільнення, лише термін необхідний для попередження становить 3 дні.

Це говорить про те, що звільнення та отримання виплат із документами мають виконатися у триденний період.

Щодо грошей, працівник має право на такі ж компенсації, як і інші, йому належить виплата зароблених грошей та нарахування компенсації за відпустку, якщо він встиг відпрацювати понад 15 днів.

Які кошти належать співробітнику

Звільняючись, працівник має право отримати:

Заробітну плату за дні останнього місяця, які були відпрацьовані;
Також він має право на компенсацію відпустки, але тільки останнім часом, при накопиченні кількох невикористаних періодів, за всю компенсацію не вдасться отримати;
Крім іншого, якщо працівник до дня звільнення мав нещастя захворіти, він має право на оплату лікарняного навіть після звільнення протягом 30 календарних днів. За якими правилами проводиться – читайте у публікації за посиланням.

Приклади розрахунку

Коли за останній робочий рік працівник не використав жодного дня відпустки, він має право на отримання компенсації в повному обсязі.

У розрахунку слід враховувати кількість невикористаних днів і скільки загалом працівнику їх належить цього року.

Які покладені виплати під час звільнення зі скорочення штатів – дізнайтесь .

Зразок наказу звільнення співробітника.

При повному відпрацьованому році працівник має право на відпустку у розмірі 28 днів, з чого випливає 2389,08 * 28 = 66894, 24 рублів йому потрібно компенсації, це якщо відпустка стандартна, а не подовжена і немає додаткових нарахувань.

Крім цього даний співробітник має право на отримання зарплати, імовірно він відпрацював 16 днів в останньому місяці з належних, то необхідно 16 * 3333, 33 = 53333, 28 рублів зарплати за останні дні.

Звідси випливає, що без будь-яких додаткових виплат та лікарняних працівник має право на отримання при розрахунку 66694, 24 + 53333, 28 = 120057, 52 рубля.

3333, 33 рублів виходить середньоденний заробіток, виходячи з наступного розрахунку 70 000/21.

Терміни виплат

Цей пункт обумовлений статтями Трудового кодексу, виплата є обов'язковою у день звільнення, якщо у цей день працівника немає на підприємстві, допустимо її виконати наступного дня.

У разі невдоволення працівника за певними пунктами необхідно виплатити ті кошти, щодо яких він погоджується, а оспорювані за досягнення компромісу або за рішенням суду, що є не найкращим варіантом вирішення питання.

Висновок

Отримання виплат при звільненні в повному обсязі – це право, а не можливість працівника та його необхідно дотриматись обох сторін.

Які покладені виплати працівникам при звільненні ви дізнаєтесь у цьому відео:

Після того, як оформлено наказ на звільнення, виникає питання: а які виплати при звільненні передбачає законодавство? ТК РФ містить норми, що стосуються грошової компенсації при звільненні за відпустку, яка не була використана, вихідної допомоги та зарплати за відпрацьований час. Виплата грошей після звільнення має бути здійснена у строк, що не перевищує трьох днів на полі видання наказу.

Розмір компенсації при звільненні

Процедура звільнення складається з кількох етапів:

Написання заяви (якщо це за власним бажанням).
Видання наказу.
Розрахунок з працівником та видача трудової книжки.

Отже, що потрібно при звільненні за власним бажанням?

Працівник має право претендувати на такі виплати:

зарплату за відпрацьований час;
компенсацію за відпустку, яка не була використана;
тринадцяту зарплату (якщо про це сказано у локальних актах організації).

Компенсація за відпустку, яка не була використана працівником, повинна здійснюватися за такою формулою:

K-компенсація за відпустку, яка не була використана співробітником;

M-середньоденна зарплата працівника;

N-кількість днів відпустки.

N визначається наступним чином:

2,33 * кількість відпрацьованих місяців, за які не надавалася відпустка.

Для довідки! Ця формула затверджено Мінпрацею РФ і застосовується, як правило, для розрахунку звичайних календарних відпусток у 28 днів. Якщо йдеться про більш тривалі відпустки, то за роз'ясненнями рекомендуємо звернутися до інспекції праці або розділити загальну кількість відпускних днів на кількість відпрацьованих місяців. Крім того, до уваги не береться той місяць, у який було відпрацьовано менше половини днів.

M визначається наступним способом:

М = С/12 * 29,4, де

С-сумарний дохід працівника за календарний рік, який передував звільненню.

Виплати працівникові при звільненні за власним бажанням та з інших підстав повинні бути здійснені у строк. Законодавець встановлює правило, за яким роботодавець виплачує працівникові відшкодування у вигляді щонайменше 1/300 ставки рефінансування, яку встановлює ЦБ РФ на день нарахування у разі, якщо він вчасно здійснив розрахунок зі звільненим.

Компенсація розраховується у такий спосіб:

K= C/100%*1/300*S*D, де

K-компенсація;

C-ставка рефінансування;

S-сума, яку має роботодавець працівнику;

D-кількість днів прострочення.

При цьому на розрахунок виплат при звільненні не впливатиме те, яка система оплати праці застосовується в компанії: окладна, відрядна, на основі денних або місячних тарифних ставок. Проте свої особливості при розрахунку всі ці системи все ж таки мають. Тому вищезазначені формули застосовні у частині, де вони суперечать законодавству і співвідносяться із системою оплати праці для підприємстві.

Термін розрахунку зі звільненим працівником

Виплата грошей під час звільнення, згідно з положеннями ст. 140 ТК РФ, здійснюється в останній день роботи громадянина. Але якщо службовець в останній день на робочому місці був відсутній, то розрахунок з ним проводиться пізніше дня, який слідує за днем звернення працівника за виплатами. Якщо сторони не досягли згоди з питань підсумкової суми, то роботодавець зобов'язаний виплатити частину грошей, яку він не заперечує.

Коли працівник йде у відпустку з наступним звільненням, тобто на підприємстві він працювати більше не збирається, то розрахунковим днем буде вважатися останній день перед відпусткою. Роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку та нарахувати усі виплати.

Якщо працівник перебуває на лікарняному та вирішив звільнитися, то він має право написати заяву у будь-який день. Роботодавець здійснює розрахунок з ним в останній день роботи, навіть якщо він припадає на лікарняний.

Різниця між компенсацією та вихідною допомогою

Вихідна допомога не ставитиметься до зарплати, тому що його розмір ніяк не пов'язаний з якістю та тривалістю трудових відносин. Більше того, допомога не є компенсаційною виплатою. Посібник - це грошове забезпечення, яке тимчасово замінює оплату праці або служить доповненням до основного доходу, або постає як допомога у зв'язку з відсутністю джерела доходу. Вихідна допомога виплачується тільки за рахунок коштів роботодавця і в жодному разі не ставитиметься до соціальних виплат, що здійснюються за рахунок держави. Незважаючи на загальну правову підставу – звільнення, допомога та компенсації, мають різні обставини виплат. Зокрема, якщо ми говоримо про компенсації, то вони покладені на всіх працівників, незалежно від причини звільнення. Наприклад, компенсацію за невикористану відпустку буде виплачено громадянину навіть якщо його звільнили у зв'язку зі скороченням штату або за власним бажанням. Але для того, щоб отримати вихідну допомогу, необхідно потрапити у певні правові ситуації, перелік яких встановлений у ТК РФ. Наприклад, звільнення у зв'язку з ліквідацією компанії або відмови від переведення в іншу місцевість.

Друга відмінність компенсація від допомоги у цьому, що, зазвичай, розмір вихідної допомоги встановлено у ТК РФ – середньомісячний оклад тощо. буд.; а ось сума компенсації за невикористану відпустку має лише формулу розрахунку, але результат може бути різним, оскільки заздалегідь невідомо, за який період не відгуляла відпустка працівник і т.д.

Таким чином, звільнення працівника без виплати допомоги можливе, а ось без компенсації – у виняткових випадках.

Розмір вихідної допомоги при звільненні

Законодавець у статті 178 ТК РФ передбачив для певних випадків звільнення виплату вихідної допомоги працівникам у певному розмірі. Зокрема, до них можна зарахувати такі:

Середній заробіток за 2 тижні:

у разі відмови громадянина перекладатися на іншу роботу, яка належить йому за станом здоров'я або за відсутності у роботодавця такого робочого місця;
при заклику на військову чи альтернативну цивільну службу;
у разі відновлення співробітника на роботі, яку він виконував раніше;
у разі відмови громадянина від переведення в іншу місцевість, якщо роботодавець туди переїжджає;
при зміні умов договору та подальшій відмові службовця продовжувати працювати на таких умовах;
при видачі працівникові укладання з медичної організації у тому, що він може продовжувати трудову діяльність;
якщо громадянин зайнятий на сезонних роботах, але організація-роботодавець ліквідувалася або відбулося скорочення штату працівників.

Середньомісячний заробіток виплачується у таких випадках:

ліквідація підприємства;
скорочення штату;
у разі порушення порядку укладання трудового договору з боку роботодавця, якщо такі порушення не дозволяють далі продовжувати роботу.

Для довідки! Працівники, які працюють у організаціях, розташованих на Крайній Півночі прирівнюються до решти жителів РФ у питаннях вихідної допомоги.

Тримісячний середній заробіток буде виплачено у таких випадках:

при розірванні трудового договору з керівником підприємства, його заступником, головним бухгалтером у зв'язку з тим, що змінився власник підприємства;
при розірванні трудового договору з керівником організації за рішенням уповноваженого органу за відсутності з боку винної діяльності.

Вихідна допомога, виплата якого передбачена законодавцем (у встановлених ТК РФ розмірах), не оподатковується ПДФО та іншими податками. Однак якщо громадянин сплачує аліменти, то вони стягуються із суми допомоги.

Приклад виплати вихідної допомоги під час ліквідації організації.

В останній робочий день громадянин отримує 1 середньомісячний заробіток. У цьому розмір виплат залежить від цього, чи влаштується службовець нову роботу.
Наприкінці 2-го місяця після звільнення працівник може принести роботодавцю трудову книжку, в якій немає відмітки про нове працевлаштування та отримати ще один середньомісячний заробіток.
Наприкінці 3-го місяця допомога буде виплачена при одночасному дотриманні двох умов:

громадянин не пізніше 14 днів після того, як звільнився, став на облік до служби зайнятості;
за три місяці йому не знайшли роботу.

Вихідна допомога при звільненні за згодою сторін

Працівник і роботодавець має право підписати угоду, в якій визначать умови припинення трудових відносин. У документі керівник підприємства має право призначити працівникові будь-який розмір вихідної допомоги, на власний розсуд.

Тепер давайте розглянемо це питання докладніше.

Почнемо з того, що угода, якою розривається трудовий контракт, не є його складовою; саме тому, якщо у тексті договору або у колективному трудовому договорі не буде зазначено на вихідну допомогу, розмір якої визначається роботодавцем, то на цю виплату нараховуватимуться податки.

Що робити?

Прописати у тексті трудового договору формулювання, за якою роботодавець вправі при звільненні працівника призначати йому вихідну допомогу у розмірі. Якщо договір вже укладено, складаємо додаткову угоду щодо нього. При цьому в тексті документа може бути вказівка на конкретну суму допомоги (наприклад, 50 000 рублів) або її прив'язку до окладу, іншим виплатам (наприклад, у розмірі 5 окладів).
Вказати на вихідну допомогу та її розмір у колективному трудовому договорі.

Ще раз нагадуємо, що виплата має називатися лише вихідна допомога і ніяк інакше, тому що в судовій практиці зустрічалися різні найменування, наприклад, компенсація за звільнення за згодою сторін тощо.

(Яку суму слід виплачувати при звільненні працівника за його власним бажанням, з ініціативи роботодавця та інших обставин)

Звільнення прийнято вважати неприємною подією. Психологи вважають, що за розпалом переживань звільнення поступається лише розлученню та смерті близької людини. Тим не менш, припинення трудового договору – це майже завжди нова можливість для кар'єрного зростання та шанс змінити своє професійне життя на краще. Навіть якщо це сталося з ініціативи роботодавця.

У будь-якому випадку, звільнення слід розглядати як можливість відпочити та розслабитися, а також підшукати найкраще місце роботи. Цьому добре сприяють виплати, куди працівник може розраховувати у зв'язку зі звільненням. До них відносяться:

заробітна плата за дні, відпрацьовані у місяці звільнення;
компенсація при звільненні за невикористану відпустку;
вихідна допомога та середній місячний заробіток на період працевлаштування;
компенсації керівництву фірми та головному бухгалтеру;
посібник з тимчасової непрацездатності.

Розрахунок з надбавками та доплатами

Роботодавець повинен виплатити працівникові, що звільняється, зарплату не пізніше дня звільнення в повному розмірі, тобто. разом з усіма передбаченими в організації доплатами, надбавками та преміями (стаття 140 ТК РФ). Ця вимога виконується роботодавцем у 99 відсотках випадків, якщо працівник реально здійснював свою діяльність і це може бути підтверджено. Якщо роботодавець безпідставно занизив суму виплати, то можна і потрібно по суду, тим більше, що позовна заява на захист прав працівника держмитом не оподатковується.

Компенсація за невикористану відпустку

Досить типові ситуації, коли невикористані відпустки збираються роками. Однак закон забороняє ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль. Але цілком допускається перенесення відпустки за роки на наступний рік за заявою співробітника (стаття 124 ТК РФ).

За загальним правилом перед звільненням працівник може на власний розсуд «відгуляти» їх або отримати компенсацію за всі відпустки на підставі статті 127 ТК РФ.

Як відомо, відпустка співробітнику надається на підставі його письмової заяви. Те саме відноситься і до відпустки з наступним звільненням.

Потрібно пам'ятати, що при звільненні за винні дії працівника використати відпустку не вдасться. Наприклад, якщо співробітник прогуляв роботу або вчинив крадіжку у своїй організації (стаття 81 ТК РФ, апеляційне ухвалу Алтайського крайового суду від 2015). Грошова ж компенсація виплачується незалежно від причини звільнення.

Для розрахунку компенсації важливим є стаж роботи в організації. До стажу не входить (стаття 121 ТК РФ):

час відсутності на робочому місці без поважних причин;
відпустка по догляду за дитиною;
відпустка за власний рахунок, що перевищує 14 календарних днів.

Вихідна допомога у зв'язку із скороченням штату

Коли організація ліквідується чи ній виробляється скорочення штату, звільненому співробітнику належить виплата вихідної допомоги та середнього місячного заробітку на період працевлаштування, але, за загальним правилом, не довше двох місяців (стаття 178 ТК РФ). Вихідна допомога також виплачується за порушення роботодавцем правил укладання договору, якщо вона виключає можливість продовження роботи (статті 77 та 84 ТК РФ). Допомога виплачується у розмірі середнього місячного заробітку та зачитується у виплати на період працевлаштування.

Законом визначено й інші випадки виплати, але вже у розмірі двотижневого середнього заробітку:

працівник відмовився від переведення на іншу роботу, запропоновану йому на законних підставах (наприклад, за медичними показаннями);
на роботі відновлено працівник, який раніше виконував функції співробітника, що звільняється;
відмовою працівника від продовження роботи у зв'язку із зміною певних сторонами умов трудового договору.

В організації можуть бути передбачені також інші приводи для виплати вихідної допомоги або встановлені підвищені їх розміри.

При цьому виплата допомоги не залежить від факту подальшого працевлаштування.

Допомога не виплачується у таких випадках:

під час скоєння співробітником винних дій. Наприклад, хоча б одноразове застосування педагогічним працівником методів виховання, пов'язаних з фізичним та (або) психічним насильством над особистістю учня, вихованця (336 ТК РФ);
якщо працівник зі своєї вини допустив порушення правил укладання трудового договору;
якщо трудовий договір укладено терміном менше двох місяців;
якщо працівник працював за сумісництвом;
якщо працівник не витримав випробувального терміну (стаття 71 ТК РФ).

Слід сказати кілька слів про порушення правил укладання трудової угоди, яка не допускає продовження роботи. Перелік цих порушень закріплений статтею 84 ТК РФ, причому винною особою може бути як роботодавець, і працівник:

працівник розпочав роботу за наявності медичного висновку, який забороняє йому такий вид діяльності;
у необхідних випадках відсутній документ про освіту;
інші випадки, встановлені законом. Наприклад, прийому жінки працювати з шкідливими чи небезпечними умовами праці (стаття 253 ТК РФ).

Компенсації при звільненні директора чи головного бухгалтера

Особам, які здійснюють стратегічне та фінансове управління організацією – директору, його заступнику та головному бухгалтеру – трудовий кодекс надає додаткові гарантії при звільненні. Так, при розірванні договору, що послідував після зміни засновників, зазначеним особам належить компенсація у розмірі не нижче трьох середніх місячних заробітків працівника.

Допомога з тимчасової непрацездатності

Слід пам'ятати, що роботодавець не має права звільнити працівника за своєю ініціативою у період його тимчасової непрацездатності, а також у період вагітності жінки або догляду за дитиною. Виняток становлять ситуації ліквідації підприємства чи припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

Посібник виплачується, якщо непрацездатність настала в період роботи або протягом 30 календарних днів з дня припинення трудових відносин (стаття 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством").

Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується виключно у таких ситуаціях:

хвороба чи травма, зокрема. у зв'язку з абортом або здійсненням ЕКЗ;
необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї;
карантин працівника або його дитини, яка відвідує дитячий садок;
протезування за медичними показаннями у стаціонарному закладі;
долікування в установленому порядку у санаторно-курортних організаціях після надання медичної допомоги у стаціонарних умовах;
у зв'язку з материнством.

Звернутися за виплатою такої допомоги до роботодавця можна протягом шести місяців з моменту відпадання обставин, які стали підставою для її отримання (стаття 12 закону №255-ФЗ).

Якщо співробітник захворів у період відпустки перед звільненням, то відпустка на час хвороби не продовжується.

На закінчення ще раз нагадаємо про те, що розрахунок зі співробітником проводиться в останній день його роботи. При цьому роботодавець має виплатити всі суми, за винятком допомоги з тимчасової непрацездатності, а саме зарплату, компенсацію за відпустки тощо. З деяких причин працівник може бути відсутнім у день звільнення на робочому місці, отже, цього дня не отримає розрахунок. Тоді він має право звернутися пізніше, а роботодавець зобов'язаний виплатити суми, що йому належать, не пізніше наступного дня після звернення. У разі затримки виплат з будь-яких причин роботодавець також повинен сплатити колишньому співробітнику відсотки в розмірі не нижче 1/300 ставки рефінансування ЦБ РФ, що діє в цей час, від усіх невиплачених сум за кожен день прострочення (стаття 236 ТК РФ).

Остаточний розрахунок з працівником при його звільненні має на увазі під собою виплату коштів, які належать останньому за весь час його трудової діяльності. У цьому необхідно враховувати підстави припинення договору. Адже зарплата громадянина та інші необхідні виплати залежатимуть від цієї підстави. У подібній ситуації керівнику не слід забувати про те, що повний розрахунок з особою, що звільняється, повинен бути зроблений у той день, коли працівник останній раз здійснює свою діяльність у даній організації. Інакше начальнику просто не уникнути проблем із законом.

Основи

Остаточний розрахунок при звільненні провадиться завжди припинення трудового договору. Але тільки від підстав, за якими взаємини між працівником та його начальником припиняються, залежатиме розмір грошових коштів, які особа отримає зрештою. Згідно з нормами статті 140 Трудового кодексу, керівник повинен виплатити всі належні громадянину кошти в останній день його роботи. А у разі неможливості здійснити цю процедуру у зазначений час, потрібно зробити це наступного дня, коли працівник висунув вимогу про розрахунок з ним. Інакше керівництво може мати великі неприємності, якщо особа звернеться за захистом порушених прав до суду.

Може бути припинено як за бажанням роботодавця, так і з ініціативи самого громадянина, а також з причин, що не залежать від них. Окрім цього, бажання розірвати угоду про працю часто є обопільним. У разі остаточний розрахунок за договором то, можливо здійснено у кінцевий день роботи особи, а й після цього моменту.

Види виплат

Незалежно від причин розірвання трудового договору, необхідно зробити остаточний розрахунок. До обов'язкових виплат відносяться:

зарплата працівника;
компенсація за відпустку, яка не була використана;
вихідну допомогу при припиненні взаємовідносин між сторонами договору за п. 2 ч. 1

До додаткових видів фінансової підтримки можна віднести: допомогу при звільненні за згодою двох сторін, і навіть інші види матеріальної компенсації, встановленої колективним договором.

Порядок видачі та утримання

Зрозуміло, що всі належні кошти мають бути виплачені працівникові. Водночас, деякі з них іноді можуть бути і утримані. У конкретному випадку йдеться про відпускні при звільненні працівника за відпочинок, який він використав, але період трудової діяльності не був повністю відпрацьований, а громадянин вирішив припинити взаємини з цією організацією і написав заяву про звільнення.

Але є ще один важливий аспект. Гроші за використану відпустку не утримуватимуться роботодавцем із зарплати особи при її звільненні лише у тому випадку, якщо її звільнення з роботи буде здійснено у зв'язку зі скороченням штату або ліквідацією організації. У цьому випадку працівник матиме право ще й на вихідну допомогу у сумі середнього доходу за два місяці, а якщо він не влаштувався на роботу, то й за третій місяць. Остаточний розрахунок під час звільнення громадянина відбувається в останній день його трудової діяльності. І йому виплачуються: зарплата, компенсація за невитрачену відпустку, вихідну допомогу, якщо вона належить.

Розрахунок відпускних

Підприємство, з якого звільняється працівник, обов'язково має виплатити йому компенсацію за відпустку, яка не була використана за весь період трудової діяльності. У тому випадку, коли особа не була в ньому кілька років, відповідно і сума виплат провадиться за весь цей час. Якщо громадянин припиняє трудові відносини з організацією з власної ініціативи, і період роботи їм повністю не закінчено, то в цьому випадку з його зарплати провадять утримання за використану відпустку. При цьому бухгалтерії доведеться розрахувати точну кількість днів чи місяців роботи особи.

Сума відпускних при звільненні розраховується так:

Береться кількість днів щорічної оплачуваної відпустки, наприклад 28. Після цього ділиться на кількість місяців на рік, тобто на 12. Потім отримана кількість (2.33) множиться на кількість відпрацьованих у робочому періоді місяців, наприклад 4.
Якщо 2.33 помножити на 4, виходить 9.32 невикористані дні відпустки. Потім це число множиться на щоденний заробіток, наприклад, 900 рублів. Виходить 8388 руб. Це ті гроші, які покладено особі як компенсацію за невикористану відпустку. З цієї ж суми буде утримано ПДФО – 13%.

Остаточний розрахунок із працівником не повинен бути затриманий начальником. Його необхідно виробляти вчасно незалежно від того, з яких підстав, зазначених у Трудовому кодексі, звільняється громадянин.

Правила підрахунку під час припинення трудового договору

Усі виплати, що належать працівнику, останній повинен отримати в кінцевий день своєї трудової діяльності на цьому підприємстві. У разі, якщо керівник не зробив остаточний розрахунок у зазначений час, він понесе адміністративну відповідальність. При цьому громадянин має отримати не лише компенсуючі виплати, а й саму зарплату за час роботи.

За кожен день прострочення виплат керівник сплачує штраф у розмірі 1/300 ставки рефінансування за Центральний банк РФ. Крім цього, якщо сума остаточного розрахунку при виплаті вихідної допомоги становитиме більше суми триразового заробітку працівника, то з цього грошового забезпечення має бути сплачено ПДФО у розмірі 13%. Податок також утримується під час виплати відпускних.

Догляд за власною ініціативою

Остаточний розрахунок при звільненні за власним бажанням повинен бути зроблений з людиною в останній день здійснення нею трудових обов'язків, що включає:

зарплату весь час роботи;
компенсацію за відпустку чи відпустки, якщо людина працювала без щорічного відпочинку кілька років поспіль.

Тут слід відзначити важливий факт. Якщо відпустку використали громадянином, але період роботи був повністю завершено, відповідно при розірванні договору за бажанням останнього роботодавець вправі утримати з його грошей раніше виплачені кошти.

Коли неможливо утримувати за невідпрацьовану відпустку

У ряді випадків, передбачених законодавством, утримання за відпустку при звільненні не провадиться. До цієї категорії належать такі ситуації:

Ліквідація організації роботодавця.
Скорочення штату.
Припинення трудового договору, коли громадянин у зв'язку із захворюванням не може виконувати обов'язки.
Призов до армії.
За повної втрати колишньої трудової спроможності.
Відновлення на колишній посаді за рішенням суду.
Розірвання трудового договору у разі настання обставин, які залежать від сторін.

При будь-якому з вищезгаданих випадків звільнення людини начальник повинен зробити остаточний розрахунок з ним в останній день його трудової діяльності і виплатити всі грошові кошти, що належать за законом. Інакше особа має повне право на відстоювання своїх інтересів у прокуратурі та судових органах.

його розрахунок та розмір

У ситуації, коли ініціатором припинення трудових відносин виступає роботодавець, громадянин має право деяких випадках отримання компенсуючого допомоги. Воно ще називається вихідним. У цьому розмір цієї виплати то, можливо у вигляді двотижневого чи місячного заробітку. Грошове забезпечення у сумі зарплати працівника за два тижні може бути в таких випадках:

Якщо стан здоров'я людини не дозволяє продовжувати йому трудову діяльність у цій організації. Або коли він відмовляється від переходу на іншу посаду, і начальникові нічого йому більше запропонувати.
За повної втрати трудової спроможності громадянина.
Якщо змінюються умови трудового договору.
Коли особа закликає на військову чи альтернативну службу.

У сумі місячного заробітку допомога виплачується:

при розірванні трудового договору у зв'язку із скороченням;
у разі ліквідації організації.

Також можуть бути встановлені інші обставини, коли така допомога видається працівнику. Проте виплата остаточного розрахунку при звільненні, у тому числі й компенсації, має бути проведена в останній день трудової діяльності особи. Крім цього, при розрахунку цього виду компенсації необхідно враховувати і сплату податків, якщо сума грошового забезпечення перевищуватиме зарплату працівника втричі. Інакше ПДФО не сплачується.

Приклад остаточного розрахунку

Співробітник, який завершує свої трудові взаємини з конкретною організацією, має право на отримання зароблених грошей та інших компенсацій, якщо підстави для звільнення дозволяють це зробити. Розглянемо наступний приклад.

Працівник Іванов звільняється із підприємства за власним бажанням. Природно, що він отримує у разі вихідну допомогу і збереження середнього заробітку за третій місяць досі працевлаштування. Але він має право на виплату зароблених грошей за весь час та компенсацію за відпустку. Остаточний розрахунок працівника у цій ситуації проводитиметься формою Т-61. що заповнюється під час припинення трудових відносин.

Іванов написав заяву у квітні та звільнився 19 числа. Відповідно, йому має бути нараховано та видано винагороду за працю з 1 по 18 включно. Якщо його середня зарплата 20 000/22 робочих дні (така кількість їх у квітні), у результаті виходить сума за день – 909.09 руб. Вона множиться на кількість відпрацьованих у місяці звільнення днів – 18. У результаті виходить сума 16363.22 – зарплата Іванова за квітень. Крім того, організація спочатку сплачує з цих грошей податок, а потім уже бухгалтери видають остаточний розрахунок громадянину.

Оскільки людина звільняється у квітні, а відпустка за графіком у неї лише у червні, і вона її не використала, їй покладено компенсацію. Розрахунок відбувається за таким порядком:

Іванов відпрацював цього року 3 місяці та 18 днів. Але підрахунок піде за 4 повні. Округлення до десятої та сотої частини не робиться, тому сума вираховується з 28 днів відпустки/12 місяців на рік = 2.33 дні. Після цього 2.33*4 (відпрацьовані місяці)=9.32 днів. А вже потім 9.32 * 909.9 (щоденний заробіток) = 8480.26 (компенсація за відпустку).

Таким чином, остаточний розрахунок провадиться з усіх належних працівникові сум. Але в даному випадку це лише зарплата та грошова виплата за відпустку, бо Іванов звільняється з власної ініціативи. Якби він був скорочений або звільнений у зв'язку з ліквідацією, то отримав би ще й вихідну допомогу, яка також виплачується з усіма грошима (на підставі статті 140 ТК РФ).

Судова практика

В даний час багато колишніх працівників звертаються до суду за захистом своїх прав, які, як вони вважають, було порушено керівником під час звільнення. Особливо якщо питання стосується грошових виплат, які не були своєчасно та у потрібному розмірі видані на руки співробітнику. Насправді трапляються навіть такі випадки, коли роботодавці, здійснюючи розрахунок із громадянином при виробляли з його доходу утримання за відпустку, який був раніше використаний. І це призводило до судових розглядів і скарг.

Наведемо яскравий приклад із практики. Працівника було звільнено з організації зі скорочення штату. Начальник з ним повністю розрахувався, але при виплаті грошових коштів утримував за відпустку, яка вже була використана громадянином у червні. Крім цього, процедуру звільнення зі скорочення було порушено роботодавцем у плані того, що він не запропонував наявні вакансії співробітнику. Але водночас приймав на вільні посади інших осіб, що заборонено робити під час проведення заходів щодо звільнення з таких підстав. Порахувавши свої зароблені гроші та виявивши порушення трудового законодавства, колишній службовець звернувся до суду із заявою про відновлення на роботі та оплату вимушеного прогулу, який стався з вини його начальника.

Розглянувши всі матеріали справи, суд дійшов висновку: роботодавець провів процедуру скорочення без дотримання норм кодексу праці. Крім цього, він зробив із працівником абсолютно неправильний розрахунок. Остаточного розрахунку при звільненні (2016) у нього просто не вийшло. Він грубо порушив норми кодексу про працю, у зв'язку з чим громадянина було відновлено на роботі на своїй посаді, а роботодавець виплатив йому моральну шкоду та компенсацію за використану відпустку, яку раніше незаконно утримав. Саме тому керівникам при розрахунку з працівниками треба бути особливо уважними та не допускати порушень зі свого боку, щоб потім не доводити свою правоту у судових органах.

Найчастіше вихідною допомогою люди називають всі гроші, які вони отримують при звільненні. Хвилююча ситуація зміни роботи завжди загрожує купою питань працівників, що звільняються. Тому в цій статті я максимально докладно відповім на важливе питання – що виплатять працівникові під час звільнення?Як розраховуються виплати, чим загрожує роботодавцю невиплата або прострочення в такому разі, та інші суміжні питання.

Вихідна допомога при звільненні обумовлюється статтею 178 Трудового кодексу Російської Федерації, яка називається «Вихідна допомога» і належить до глави 27 «Гарантії та компенсації працівникам, пов'язані з розірванням трудового договору».

○ Вихідна допомога при звільненні.

Вихідна допомога – це грошова сума, що виплачується одноразово при звільненні з певних підстав.

Якщо відбувається малоприємне для працюючих – ліквідація організації чи масове скорочення чисельності (штату) працівників, у разі працівникові зобов'язані виплатити вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку. Крім цього, за ним збережеться середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не довше за два місяці з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги).

ПРИКЛАД!Якщо у працівника Василіси Прекрасної заробітна плата в середньому на місяць становить 18200 рублів, а у працівника Змія Горинича 22660 рублів, обидва отримають саме ці суми як вихідну допомогу при скороченні.

Однак якщо на підприємстві або в організації є колективний договір, який обумовлює, що, звільняючи співробітників при ліквідації або скороченні штату, кожному виплачується вихідна допомога 30 000 руб., То така сума буде заплачена кожному.

ВАЖЛИВО!У трудовому праві поруч із Трудовим кодексом на рівних діють інші акти, якщо вони покращують становище працівника.

Якщо скорочений працівник звернувся до органу служби зайнятості, але у двотижневий термін не був працевлаштований (про що йому було видано відповідне рішення цього органу), то, надавши свою трудову книжку і це рішення на своїй старій роботі, він може розраховувати на середній місячний заробіток у протягом третього місяця з дня звільнення. Але цей випадок винятковий.

Вихідна допомога у розмірі двотижневого середнього заробіткувиплачується при розірванні трудового договору у наведених нижче випадках.

Якщо працівнику було видано медичний висновок, який не дозволяє йому працювати на умовах, за якими він приймався колись на цю роботу, при цьому роботодавець запропонував роботу з іншої посади, а працівник відмовився (або роботодавець не має відповідної вакансії). У разі працівник звільняється за пунктом 8 частини першої статті 77 ТК РФ.
Ситуація може скластися гірше – і працівникові через якісь серйозні причини зі здоров'ям Медико-санітарною експертизою встановлюється «непрацююча» група інвалідності. Виходить, що він повністю не здатний до трудової діяльності і повинен бути звільнений одночасно в день видачі висновку за незалежними від волі сторін обставинами, пункт 5 частини першої статті 83 ТК РФ.
Працівника призвали на строкову військову службу (закон прирівнює в даному випадку та альтернативну цю службу цивільну).
ПРИКЛАД!Якщо працівникові Івану Жукову прийшов повістка, і він чесно пішов до армії, а до цього його середній щомісячний заробіток становив 22 500, то при розрахунку йому виплатять вихідну допомогу в сумі 11 250. Крім того, йому виплатять відпрацьовану заробітну плату і компенсацію . Буде, на що відгуляти дроти!
Практика трудових відносин досить велика, а наші суди дотримуються процесуальних термінів, і можуть досить довго виносити своє остаточне рішення. Таким чином, може скластися ситуація, що ви прийняті на роботу на місце людини, яка подала до суду на незаконне звільнення та відновлення на своєму колишньому робочому місці у тому самому статусі.
І ось цей громадянин поновлено судом на своє колишнє робоче місце. На жаль вам, як працюючого цьому місці сьогодні, роботодавець змушений вас звільнити (підстава – пункт 2 частини першої статті 83 Трудового Кодексу РФ). Слабким видом компенсації ваших страждань у разі послужить виплата вихідної допомоги.
Може вийти так, що роботодавець із низки причин змушений переїхати до іншої місцевості. Якщо працівник не згоден на переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем, відмовляється переїжджати, то, згідно з пунктом 9 частини першої статті 77 ТК РФ, він звільняється, і йому виплачується вихідна допомога у розмірі двотижневого середнього заробітку.

○ Виплати при звільненні за згодою сторін.

Виплати за звільнення за згодою сторін не обов'язкові за законом. Тим не менш, на підставі трудового або колективного договору можуть бути обумовлені виплати та суми вихідної допомоги. Крім того, виплата може бути обумовлена в самій угоді про розірвання трудового договору.

ПРИКЛАД!Написавши заяву про звільнення за згодою сторін з ТОВ «Поле чудес», Кот Базіліо обмовив (і це було внесено письмово до угоди), що його вихідна допомога становитиме 5 000 рублів. Цю суму йому додали до заробітної плати та компенсації за невикористану відпустку.

○ Крайні терміни виплат вихідної допомоги під час звільнення.

Термін виплат вихідної допомоги при звільненні – останній робочий день працівника, коли йому видадуть:

Заробітну плату.
Компенсацію за невикористану відпустку.
Вихідна допомога, якщо вона обумовлена законом або іншим актом (колективним договором, трудовим договором, угодою сторін).

ВАЖЛИВО!Грошові суми, які мають бути виплачені працівникові, який звільняється у зв'язку з ліквідацією організації або у зв'язку зі скороченням чисельності або штату, за другий та, у виняткових випадках, за третій місяць періоду працевлаштування, вихідною допомогою не вважаються! Відповідно їх терміни виплати визначаються на місцях.