Що нового у порядку ведення касових операцій. Облік грошей у касі та правила ведення касових операцій

Для того, щоб розібратися з поняттям «касова дисципліна», спочатку необхідно зрозуміти різницю між термінами «Касовий апарат» і «Каса»:

Касовий апарат (ККМ, ККТ)– це пристрій, необхідний для отриманнякоштів від ваших клієнтів. Таких пристроїв може бути скільки завгодно і по кожному з них повинні оформлювати свої звітні документи.

Каса підприємства (операційна каса)- це сукупність всіх готівкових операцій(Прийом, зберігання, видача). У касу надходить виручка, отримана, зокрема по касовому апарату. З каси здійснюються всі готівкові витрати, пов'язані з діяльністю підприємства та здаються гроші інкасаторам для подальшої передачі до банку. Касою може бути окреме приміщення, сейф у кімнаті або навіть ящик у письмовому столі.

Так ось, усі операції з каси повинні супроводжуватися оформленням касових документів, що зазвичай мається на увазі під дотриманням касової дисципліни.

Касова дисципліна- Це набір правил, яких необхідно дотримуватися при здійсненні операцій, пов'язаних з прийомом, видачею та зберіганням готівкових коштів (касові операції).

Основними правилами касової дисципліни є:

Хто повинен дотримуватися

Необхідність ведення касової дисципліни залежить від наявності ККМ чи обраної системи оподаткування .

Як розраховується ліміт залишку готівки по касі

Порядок розрахунку ліміту залишку по касі представлений у додатку до Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 № 3210-У.

Згідно з ним у 2019 році ліміт залишку по касі можна розрахувати одним із двох способів:

Варіант 1. Розрахунок виходячи з обсягу надходжень до каси готівки

L = V / P x N c

L

V– обсяг надходжень готівки за продані товари, виконані роботи, надані послуги за розрахунковий період у рублях (ново створені ІП та організації вказують очікуваний обсяг надходжень).

P- Розрахунковий період, за який враховується обсяг надходжень готівки (при його визначенні можна взяти будь-який період часу, наприклад, місяць, в якому були найбільш пікові обсяги надходжень готівки). Розрахунковий період має бути не більше 92 робочих днів

N c- Період часу між днем, в якому були отримані готівка і днем ​​здачі цих грошей в банк. Цей період не повинен перевищувати 7 робочих днів, а у разі відсутності банку у населеному пункті – 14 робочих днів. НаприкладЯкщо гроші здаються в банк один раз на 3 робочі дні, то N c = 3. При визначенні N c можуть враховуватися місцезнаходження, організаційна структура, специфіка діяльності (сезонність, режим робочого часу і т.д.).

Приклад розрахунку. ТОВ «Компанія» займається роздрібною торгівлею. Керівництво організації вирішило встановити ліміт залишку по касі на 2019 рік, взявши за розрахунковий період – грудень 2018 року. У грудні компанія відпрацювала 21 день і отримала готівковий виторг у розмірі 357 000 рублів. При цьому касир організації здавав виручку до банку один раз на 2 дні. Ліміт залишку по касі в цьому випадку дорівнюватиме: 34 000 руб.(357 000 руб./21 дн. x 2 дн.).

Варіант 2. Розрахунок виходячи з обсягу видач готівки з каси

Даний спосіб зазвичай використовують ІП та організації, які не отримують готівку у процесі діяльності, але періодично знімають гроші в банку (наприклад, для розрахунків зі своїми постачальниками).

У цьому випадку застосовується формула:

L = R/P x N n

L- Ліміт залишку готівки в рублях;

R- Обсяг видач готівки за розрахунковий період в рублях (за винятком сум, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших перерахувань працівникам). Новостворені ІП та організації вказують очікуваний обсяг видач готівки;

P- Розрахунковий період, за який враховується обсяг видач готівки (при його визначенні можна взяти будь-який період часу, наприклад, місяць, в якому були найбільш пікові обсяги видач готівки). Розрахунковий період має бути не більше 92 робочих днівПри цьому його мінімальне значення може бути будь-яким.

N n– період між днями отримання грошей у банку (за винятком сум, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат працівникам). Цей період не повинен перевищувати 7 робочих днів, а у разі відсутності банку у населеному пункті – 14 робочих днів. Наприклад, якщо гроші знімаються у банку один раз на 3 робочі дні, то N n = 3.

Приклад розрахунку. ТОВ «Компанія» займається роздрібною торгівлею. Готівковий виторг суспільство не приймає, покупці розплачуються через банк. Однак періодично компанія знімає готівку в банку для розрахунків із постачальниками. Керівництво організації вирішило встановити ліміт залишку по касі на 2019 рік, взявши за розрахунковий період – грудень 2018 року.

У грудні компанія відпрацювала 21 день і отримала у банку готівку у розмірі 455 700 рублів. При цьому касир організації отримував готівку у банку один раз на 4 дні. Заробітну плату з каси не видавалася. Ліміт залишку в цьому випадку дорівнюватиме: 86800 руб.(455700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

Наказ для встановлення ліміту по касі

Після того як ви розрахуєте ліміт залишку готівки по касі, необхідно видати внутрішній наказ, який затверджує суму ліміту. У наказі можна вказати термін дії ліміту, наприклад – 2019 рік (зразок наказу).

Обов'язок щороку встановлювати заново ліміт законом не передбачено, тому якщо у наказі термін дії не вказано, то встановлені показники можна застосовувати як у 2019 році, так і далі доти, доки ви не видасте новий наказ.

Спрощений порядок

Починаючи з 1 червня 2014 року – ІП та малі підприємства (кількість працівників не більше 100 осіб та виручка не більше 800 млн. рублів на рік) більше не зобов'язані встановлювати лімітзалишку готівки по касі.

Щоб скасувати ліміт по касі, необхідно видати спеціальний наказ. Він має бути заснований на Вказівці Банку Росії від 11 березня 2014 р. № 3210-У та обов'язково містити формулювання: «Зберігати готівку в касі без встановлення ліміту залишку в касі»(Зразок наказу).

Видача готівки підзвітним особам

Підзвітні гроші – це гроші, які видаються підзвітним особам (працівникам) на відрядження, представницькі витрати та господарські потреби.

Видати гроші під звіт можна лише на підставі заяви від працівника. У ньому він має вказати: суму грошей, мету їх отримання та термін, на який вони беруться. Заява пишеться у довільній формі та обов'язково має бути підписано керівником (ІП).

Якщо працівник витратив свої особисті гроші, йому необхідно їх компенсувати, у разі також пишеться заяву, але з іншим формулюванням (зразки заяв).

Примітка: бажано, щоб у заяві був рядок: «У співробітника відсутня заборгованість за раніше виданими авансами»(оскільки за законом не можна видавати гроші під звіт співробітникам, які не звітували за попередніми авансами).

Протягом 3-х робочих днівпісля закінчення терміну, на який було видано кошти (або з дня виходу на роботу), працівник повинен подати бухгалтеру (керівнику) авансовий звітз додатком документів, що підтверджують скоєні витрати (чеки ККМ, товарні чеки тощо).

Інакше кошти, видані співробітнику, не можна буде зарахувати до витрат і відповідно зменшити податок. Більше того, якщо не буде підтверджуючих документів, то з виданої суми доведеться утримати ПДФО та сплатити страхові внески.

Обмеження готівкових розрахунків

Ще одним важливим правилом касової дисципліни є дотримання обмеження готівкових розрахунків між суб'єктами підприємницької діяльності (ІП та організації) в рамках одного договорусумою трохи більше 100 тис. рублів.

Касові операції - це дії, пов'язані з прийомом, видачею, зберіганням готівки та оформленням касових документів. Для їх ведення Центробанком встановлено правила: Вказівка ​​від 11 березня 2014 р. N 3210-Уі Вказівка ​​від 7 жовтня 2013 р. N 3073-У. Ці правила називаються касовою дисципліною.

З червня 2014 року було запроваджено новий порядок ведення касових операцій у РФ. Порівняно з попереднім періодом правила ведення касових операцій змінилися.

У зв'язку з тим, що багато організацій та підприємств (а також деякі індивідуальні підприємці) ведуть бухгалтерський облік, не зайвим буде докладніше дізнатися про новий порядок ведення касових операцій, який розпочав свою дію у 2014 році та продовжить у 2018 році.

Зазначимо, що контролюючі організації дуже часто перевіряють правильність ведення таких операцій. У цій статті розглянемо зміни у законодавстві Російської Федерації у 2018 році: організацію, порядок проведення, касові документи, а також ліміт залишку у касі.

На кого розповсюджується порядок ведення касових операцій?

Вказівкою за Центральний банк РФ було запроваджено нові правила ведення касових операцій. При цьому форми ведення касових документів не зазнали змін.

Найбільше зміни стосуватимуться індивідуальних підприємців. І, незважаючи на те, що ІП доведеться змінити звичний режим роботи, для них це з лишком окупиться спрощенням ведення касових операцій.

Крім індивідуальних підприємців, зміни стосуватимуться підприємств та організацій. Зокрема нововведення вплинуть на бухгалтерський облік.

Дуже важливо, щоб індивідуальні підприємці своєчасно ознайомилися з оновленими правилами ведення касових операцій, щоб уникнути штрафних санкцій.

Організація та ведення касових операцій у 2018 році

Як уже зазначалося вище, з червня 2014 року було запроваджено новий порядок ведення касових операцій. Цей порядок умовно можна поділити на дві частини:

1. Звичайний (для юридичних осіб, крім банків).
2. Спрощений (для індивідуальних підприємців та малих підприємств).

Касові операції можна проводити тільки в касі. Відповідальною особою за проведення таких операцій є касир. Якщо на підприємстві кілька касирів, то призначають старшого касира.

Проводити касові операції має право особисто керівник організації чи індивідуальний підприємець.

Підписує касові документи (головний бухгалтер). За відсутності бухгалтера для підприємства документи підписуються касиром і керівником.

Касові операції, які проводить особисто керівник підприємства, не потребують додаткових підписів.

З 2015 року дозволено проводити касові операції за допомогою програмно-технічних засобів.

Зміни відбулися у віданні касових операцій на відокремлених підрозділах. Під відокремленим підрозділом слід розуміти будь-який підрозділ фірми (за місцезнаходженням якого знаходиться не менше одного обладнаного робочого місця).

Для таких підрозділів запроваджено ліміт залишку готівки та ведення власної касової книги. Аркуші касової книги тепер в одному екземплярі. Їх не потрібно здавати наступного дня до головного офісу.

Касові документи у 2018 році

Істотних перетворень у сфері касових документів не відбулося. Касова книга, прибуткові та видаткові ордери, а також відомості не змінилися. Усі раніше уніфіковані форми продовжують використовуватись. Заповнення цих документів слід проводити з урахуванням нововведень.

Індивідуальні підприємці відповідно до нового порядку ведення касових операцій звільняються від ведення наступного переліку документів:

• касова книга;
• прибуткові касові ордери;
• видаткові касові ордери.

ІП ведуть податковий облік доходів та фізичних показників, що характеризують їх вид діяльності.

Для ведення касової документації можна вибирати електронний або паперовий носій.

Касові документи має право оформляти бухгалтер (фізична особа, яка працює за договором на надання послуг).

Відокремлені підрозділи підприємства наразі по-новому передають аркуші касової книги. Копія аркуша книги (яка засвідчується керівником підрозділу) передається у порядку, встановленому самою юридичною особою. Тобто листи касової книги можна складати один раз на рік — під час підготовки фінансової чи бухгалтерської звітності.

Помилки в касових документах (на паперових носіях) тепер можна виправляти, за винятком прибуткових та видаткових касових ордерів.

Основні нововведення такі:

• допускається ведення касової документації в електронному вигляді із використанням електронного підпису;
• паперові екземпляри касової книги та ордерів (прибуткового та видаткового) не потрібні за наявності електронних документів;
• виправляти помилки в електронних документах не можна (підписаний документ помилково видаляється, а замість нього заповнюється новий);
• другий лист касової книги більше не актуальний;
• єдиний прибутковий ордер тепер можна оформляти на бланку суворої звітності;
• власний запис керівника про терміни та суми не вимагається;
• не ведеться реєстр депонованих сум (але у зарплатних відомостях ця графа зберігається);
• одержувач може вписувати суму прописом за видатковим ордером;
• касову книгу не заповнюють, якщо будь-якого дня готівкові розрахунки не проводилися.

Касир ставить штамп та свій підпис на квитанції до прибуткового касового ордера. Касири можуть тепер передавати гроші без видаткового ордера на підставі книги обліку готівки.

Ліміт залишку каси у 2018 році

У 2015 році змінено ліміт залишку каси. Нова формула розрахунку ліміту готівки не прив'язується до надходжень до каси. Організація має право вести розрахунок виходячи із суми витрат або виручки.

Ліміт каси є обов'язковим, крім малих та мікропідприємств. Він встановлює обсяг коштів, які можуть вільно зберігатись у касі. Підприємства та організації мають право особисто запроваджувати певний ліміт. Якщо ліміт не було введено, він вважається нульовим. Вся сума, що залишилася, наприкінці дня вноситься на рахунок у банку.

Формулу розрахунку ліміту в касі регламентується новим становищем. Підприємство може вибрати одну із двох запропонованих формул розрахунку:

1. Розрахунок провадиться за готівковою виручкою (за надходженнями від товару, послуги та іншого).
2. Розрахунок проводиться з урахуванням обсягу виданих коштів.

За наявності відокремлених підрозділів загальний касовий ліміт визначається з урахуванням ліміту, встановленого для підрозділу.

Тобто величину ліміту можна розподіляти між відокремленими підрозділами.

Ліміт каси відокремленого підрозділу встановлюється відповідальним розпорядчим документом.

Перша формула розрахунку ліміту каси виглядає так:

L = V / P x Nc, де:
L- Ліміт в рублях;
V- Обсяг виручки в готівкових коштах;
Р- Розрахунковий період, кількість робочих днів, за який відбувається облік обсягу надходжень готівкових коштів (але не більше 92 робочих днів для юр. Особ).
Nc- Період часу між здаванням в банк виручки: 1-7 робочих днів (якщо ж банку поблизу немає-то до 14 днів).

Друга формула розрахунку ліміту каси L = R/P x Nc, де:

R- Обсяг видачі готівки (без урахування сум виплачуваних зарплати, стипендій або інших виплат працівникам).

Ліміт каси для малих та мікропідприємств

У вказівці Банку РФ № 320-У від 11.03.2014 року сказано, що всі малі та мікропідприємства звільнені від обов'язкового встановлення ліміту каси. І це означає, що ці види підприємств вправі зберігати у касі будь-які суми.

Критерії віднесення до мікро та малих підприємств такі:

Для мікропідприємств:

• граничні значення доходу за податковою декларацією за попередній рік – 120 млн;
• середньооблікова чисельність працівників за попередній рік – 15 осіб.

Для малих підприємств:

• граничні значення доходу за податковою декларацією за попередній рік – 800 млн;
• середньооблікова чисельність працівників за попередній рік – 100 осіб.

За цими критеріями індивідуальні підприємці відносяться до мікро або малих підприємств, отже для індивідуальних підприємців не обов'язково вводити ліміт каси.

Видача грошей із каси під звіт

Підзвітними особами називаються працівники, яким з каси підприємства видаються гроші на оплату будь-яких виробничих послуг чи купівлі товарів для внутрішніх потреб.

З 19 серпня 2017 року гроші під звіт видаються працівнику на підставі внутрішнього документа. Причому форма та назва цього документа Центробанком ніяк не регламентується. Тобто. складати його треба у довільній формі, вказавши в ньому, згідно з п.6.3 Вказівок банку Росії від 11.03.2014 у новій редакції, такі дані:

• ПІБ особи, якій видаються готівка;
• сума готівки;
• термін, який видаються готівка;
• підпис керівника та дата.

До 19.08.2017 року гроші мали видаватися лише на підставі заяви працівника.

Стаття відредагована відповідно до чинного законодавства 04.06.2018

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячені типовим способам вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок є унікальним.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регіони – 78003502369 доб. 257

Відповідно до Вказівки ЦБ РФ № 3210-У з 1 червня 2014 р. вводиться новий облік касових операцій для дотримання касової дисципліни та правильного обліку грошових коштів у касі, встановлюються нові правила ведення касових операцій 2019.

Також, як і раніше, у Положенні ЦБ РФ № 373-П, необхідно буде встановлювати та розрахувати ліміт залишку каси, робити спеціальний розрахунок ліміту. У новому порядку ведення касових операцій передбачені старі бланки прибуткового та видаткового касового ордера 2019 (КО-1 форма за ОКУД 0310001 ПКО - прихідник та КО-2 форма за ОКУД 0310002 РКО-витратник), бланк та зразок заповнення яких можна.

Усі юридичні особи, крім ІП, зобов'язані вести касову книгу та оформляти касові документи.Для застосування ліміту залишку готівки - єдине «спрощення» порядку ведення касових операцій. В іншому вони повинні повністю дотримуватися всіх правил, встановлених для юридичних осіб.

Надається докладний опис ведення касової книги у 2019 році, зразок заповнення, а також є можливість безкоштовно завантажити бланк касової книги.

Форми касових документів залишилися незмінними. Щоправда, як хотіли раніше, частина реквізитів, такі як кореспондуючі рахунки (сурахунки), з бланків не прибрали. Потрібно буде видати новий наказ на ліміт каси, бо у старому посилалися на старе Положення ЦБР. Індивідуальним підприємцям більше не доведеться вести касову книгу і дотримуватися ліміту залишку готівки, а також виписувати касові документи (прибуткові та видаткові касові ордери).

У цій статті надаються роз'яснення щодо касових операцій 2019. Описано ведення та заповнення касової книги. Даний розрахунок залишку, зразок та можливість скачати бланк ліміту каси та наказ для його встановлення. Наведено бланки прибуткового та видаткового касового ордера.

Одержувачі бюджетних коштів під час касових операцій керуються цим Вказівкою, якщо інше не визначено нормативним правовим актом, який регулює порядок ведення касових операцій одержувачами бюджетних коштів.

2. Для ведення операцій з прийому готівки, що включають їх перерахунок, видачі готівки (далі - касові операції) юридична особа розпорядчим документом встановлює максимально допустиму суму готівки, яка може зберігатися в місці для проведення касових операцій, визначеному керівником юридичної особи (далі - каса), після виведення у касовій книзі 0310004 суми залишку готівки на кінець робочого дня (далі - ліміт залишку готівки).

Юридична особа самостійно визначає ліміт залишку готівки відповідно до додатка до цієї Вказівки, виходячи з характеру її діяльності з урахуванням обсягів надходжень або обсягів видач готівки.

Платіжний агент, який здійснює діяльність відповідно до Федерального закону від 3 червня 2009 року № 103-ФЗ "Про діяльність з прийому платежів фізичних осіб, що здійснюється платіжними агентами" (далі - платіжний агент), банківський платіжний агент (субагент), який здійснює діяльність відповідно з Федеральним законом від 27 червня 2011 року № 161-ФЗ «Про національну платіжну систему» ​​(далі - банківський платіжний агент (субагент), при визначенні ліміту залишку готівки не враховують готівку, прийняту при здійсненні діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента ( субагенту).

Підрозділу юридичної особи, за місцем знаходження якого обладнується відокремлене робоче місце (робочі місця) (далі - відокремлений підрозділ), що здає готівку на банківський рахунок, відкритий юридичній особі в банку, ліміт залишку готівки встановлюється у порядку, передбаченому цим Вказівкою для .

Юридична особа, до складу якої входять відокремлені підрозділи, що здають готівку до каси юридичної особи, з урахуванням лімітів залишку готівки, встановлених цими відокремленими підрозділами.

Примірник розпорядчого документа про встановлення відокремленому підрозділу ліміту залишку готівки надсилається юридичною особою відокремленому підрозділу у порядку, встановленому юридичною особою.

Примітка: Існує зразок ліміту каси 2019, де наведено докладний розрахунок залишку касової готівки. Даний керівника чи розпорядженням ІП.

Юридична особа зберігає на банківських рахунках у банках готівку понад установлений відповідно до абзаців другий - п'ятий цього пункту ліміт залишку готівки, що є вільними коштами.

Накопичення юридичною особою готівки в касі понад установлений ліміт залишку готівки допускається у дні виплат заробітної плати, стипендій, виплат, включених відповідно до методології, прийнятої для заповнення форм федерального державного статистичного спостереження, до фонду заробітної плати та виплати соціального характеру (далі - інші виплати), включаючи день отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати, а також у вихідні, неробочі святкові дні у разі ведення юридичною особою у ці дні касових операцій.

В інших випадках накопичення юридичною особою готівки в касі понад установлений ліміт залишку готівки не допускається.

Індивідуальні підприємці, суб'єкти малого підприємництва, ліміт залишку готівки можуть не встановлювати.

Примітка: Ліміт каси ІП та мале підприємство може не встановлювати. Тобто. зберігати будь-яку кількість грошей у касі.

до меню

3. Уповноважений представник юридичної особи здає готівку в банк, в якому юридичній особі відкрито банківський рахунок, або в організацію, що входить до системи Банку Росії, що здійснює перевезення готівки, інкасацію готівки, операції з прийому, перерахунку, сортування, формування та упаковки готівки клієнтів банку (далі – організація, яка входить у систему Банку Росії), зарахування їх сум на банківський рахунок юридичної особи.

Уповноважений представник відокремленого підрозділу може у , здавати готівку до каси юридичної особи, чи банк, у якому юридичній особі відкрито банківський рахунок, чи організацію, що входить у систему Банку Росії, зарахування їх сум на банківський рахунок юридичної особи.

4. Касові операції ведуться в касі касовим або іншим працівником, визначеним керівником юридичної особи, індивідуальною підприємцем або іншою уповноваженою особою (далі - керівник) з числа своїх працівників (далі - касир), із встановленням їй відповідних посадових прав та обов'язків, з якими касир має ознайомитись під розпис.

За наявності у юридичної особи, індивідуального підприємця кількох касирів один із них виконує функції старшого касира (далі – старший касир).

Касові операції можуть проводитись керівником.

Юридична особа, індивідуальний підприємець, можуть вести касові операції із застосуванням програмно-технічних комплексів.

Програмно-технічні комплекси, конструкція яких передбачає прийом банкнот, повинні мати функцію розпізнавання щонайменше чотирьох машиночитаемых захисних ознак банкнот Банку Росії, перелік яких встановлено нормативним актом Банку Росії.

4.1. Касові операціїоформляються прибутковими касовими ордерами 0310001, видатковими касовими ордерами 0310002 (далі – касові документи).

Касові документи можуть оформлятися після закінчення касових операцій на підставі фіскальних документів, передбачених абзацом двадцять сьомим статті 1.1 Федерального закону від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків електронних засобів платежу".

Платіжний агент, банківський платіжний агент (субагент) на готівку, прийняті під час здійснення діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), оформляє окремий прибутковий касовий ордер 0310001.

Індивідуальними підприємцями, що ведуть відповідно до законодавства РФ про податки та збори облік доходів або доходів та витрат та (або) інших об'єктів оподаткування або фізичних показників, що характеризують певний вид підприємницької діяльності, касові документи можуть не оформлятися.

4.2. Касові документи оформлюються:

• головним бухгалтером;
• бухгалтером або іншою посадовою особою (у тому числі касиром), визначеною у розпорядчому документі, або посадовою особою юридичної особи, фізичною особою, з якими укладено договори про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку (далі – бухгалтер);
• керівником (за відсутності головного бухгалтера та бухгалтера).

4.3. Касові документи підписуються головним бухгалтером або бухгалтером (за їх відсутності – керівником), а також касиром.

У разі ведення касових операцій та оформлення касових документів керівником касові документи підписуються керівником.

4.4. Касир забезпечується печаткою (штампом), що містить (що містить) реквізити, що підтверджують проведення касової операції (далі - друк (штамп), а також зразками підписів осіб, уповноважених підписувати касові документи, при оформленні касових документів на паперовому носії).

У разі ведення касових операцій та оформлення касових документів керівником зразків підписів осіб, уповноважених підписувати касові документи, не оформлюються.

4.5. За наявності старшого касира операції з передачі готівки між старшим касиром і касирами протягом робочого дня відображаються старшим касиром у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошових коштів 0310005 із зазначенням сум готівкових грошей, що передаються. Записи до книги обліку прийнятих та виданих касиром коштів 0310005 здійснюються на момент передачі готівки та підтверджуються підписами старшого касира, касира.

до меню

4.6. Гроші, що надходять до каси, за винятком готівки, прийнятих при здійсненні діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), та готівка, що видається з каси, юридична особа враховує в касовій книзі.

Платіжний агент, банківський платіжний агент (субагент) для обліку готівки, прийнятих під час здійснення діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента), веде окрему касову книгу.

Записи в касовій книзі 0310004 здійснюються за кожним прибутковим касовим ордером 0310001, видатковим касовим ордером 0310002, оформленим відповідно на отримані, видані готівку (повне оприбуткування в касу готівки).

Наприкінці робочого дня касир звіряє фактичну суму готівки в касі з даними касових документів, сумою залишку готівки, відображеного в касовій книзі 0310004, та засвідчує записи в касовій книзі 0310004 підписом.

Записи в касовій книзі звіряються з даними касових документів головним бухгалтером або бухгалтером (за їх відсутності – керівником) та підписуються особою, яка проводила зазначену звірку.

Якщо протягом робочого дня касові операції не проводились, записи до касової книги не здійснюються.

5.1. При отриманні прибуткового касового ордера 0310001 касир перевіряє наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера (у разі їх відсутності - наявність підпису керівника) та при оформленні прибуткового касового ордера 0310001 на паперовому носії - його відповідність зразку, за винятком 4 цього Вказівки, перевіряє відповідність суми готівки, проставленої цифрами, суми готівки, проставленої прописом, наявність підтверджуючих документів, перерахованих у прибутковому касовому ордері 0310001.

Касир приймає готівку полистим, поштучним перерахунком.

Готівка приймається касиром таким чином, щоб внесок готівки міг спостерігати за діями касира.

Після прийому готівки касир звіряє суму, зазначену в прибутковому касовому ордері, із сумою фактично прийнятих готівки.

При відповідності внесеної суми готівкових грошей сумі, зазначеній у прибутковому касовому ордері 0310001, касир підписує прибутковий касовий ордер 0310001, проставляє на квитанції до прибуткового касового ордеру 0310001, що видається в 0310001. При оформленні прибуткового касового ордера 0310001 в електронному вигляді квитанція до прибуткового касового ордера 0310001 може надсилатися вносителю готівки на його прохання на надану їм адресу електронної пошти.

При невідповідності внесеної суми готівки сумі, зазначеній у прибутковому касовому ордері 0310001, касир пропонує вносителю готівки довнести суму готівки, що бракує, або повертає зайве суму готівки. Якщо вноситель готівки відмовився довнести нестачу суму готівки, касир повертає йому суму готівки, що вноситься. Прибутковий касовий ордер 0310001 касир перекреслює (у разі оформлення прибуткового касового ордера 0310001 в електронному вигляді - проставляє відмітку про необхідність переоформлення прибуткового касового ордера 0310001) і передає (направляє 3 на суму готівки, що фактично вноситься.

до меню

5.2. Втратив силу. - Вказівка ​​Банку Росії від 19.06.2017 N 4416-У.

5.3. Прийом у касу юридичної особи готівки, що здаються відокремленим підрозділом, здійснюється у порядку, встановленому юридичною особою, за прибутковим касовим ордером 0310001. Приходник.

6. Видача готівкипроводиться по .

Видача готівки для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат працівникам проводиться за видатковими касовими ордерами 0310002, розрахунково-платіжними відомостями 0301009, платіжними відомостями 0301011.

6.1. При отриманні видаткового касового ордера 0310002 (розрахунково-платіжної відомості 0301009, платіжної відомості 0301011) касир перевіряє наявність підпису головного бухгалтера або бухгалтера (у разі їх відсутності - наявність підпису керівника) та при оформленні зазначеного документа , передбаченого в абзаці другому підпункту 4.4 пункту 4 цього Указу, відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сум, проставлених прописом. При видачі готівки за видатковим касовим ордером 0310002 касир перевіряє також наявність підтверджуючих документів, перерахованих у видатковому касовому ордері 0310002.

Касир видає готівку після проведення ідентифікації одержувача готівки за пред'явленим ним паспортом або іншим документом, що засвідчує особу відповідно до вимог законодавства РФ (далі – документ, що засвідчує особу), або за пред'явленим отримувачем готівки довіреності та документу, що посвідчує особу. Видача готівки здійснюється касиром безпосередньо одержувачу готівки, зазначеному у видатковому касовому ордері (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості) або у довіреності.

При видачі готівки за довіреністю касир перевіряє відповідність прізвища, імені, по батькові (за наявності) одержувача готівки, зазначених у видатковому касовому ордері, прізвища, імені, по батькові (за наявності) довірителя, зазначених у довіреності; відповідність зазначених у довіреності та видатковому касовому ордері прізвища, імені, по батькові (за наявності) довіреної особи, даних документа, що засвідчує особу, даним пред'явленого довіреною особою документа, що засвідчує особу. У розрахунково-платіжній відомості (платіжної відомості) перед підписом особи, якій довірено отримання готівки, касир робить напис «за довіреністю». Довіреність додається до видаткового касового ордера (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості).

У разі видачі готівки за оформленням на кілька виплат або отримання готівки у різних юридичних осіб, індивідуальних підприємців, робляться її копії, які засвідчуються в порядку, встановленому юридичною особою, індивідуальним підприємцем. Завірена копія доручення додається до видаткового касового ордера (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості). Оригінал довіреності (за наявності) зберігається у касира і при останній видачі готівки додається до видаткового касового ордера (розрахунково-платіжної відомості, платіжної відомості).

до меню

6.2. При видачі готівки за видатковим касовим ордером 0310002 касир готує суму готівки, що підлягає видачі, та передає видатковий касовий ордер 0310002 одержувачу готівки для проставлення підпису. У разі оформлення видаткового касового ордера 0310002 в електронному вигляді одержувачем готівки може проставлятись електронний підпис.

Касир перераховує підготовлену до видачі суму готівки таким чином, щоб одержувач готівки міг спостерігати за її діями, і видає одержувачу готівку полистним, поштучним перерахунком у сумі, зазначеній у видатковому касовому ордері.

Касир не приймає від одержувача готівки претензії за сумою готівки, якщо одержувач готівки не звірив у видатковому касовому ордері відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сум, проставлених прописом, і не перерахував під наглядом касира полистно, поштучно отримані.

Після видачі готівки за видатковим касовим ордером касир підписує його.

6.3. Для видачі готівки працівникові під звіт (далі - підзвітна особа) на витрати, пов'язані зі провадженням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця, видатковий касовий ордер 0310002 оформляється згідно з розпорядчим документом юридичної особи, індивідуального підприємця або письмовою заявою підзвітної особи, складеною у що містить запис про суму готівки та про термін, на який видаються готівка, підпис керівника та дату.

Підзвітна особа зобов'язана в строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення терміну, на який видано готівку під звіт, або з дня виходу на роботу, пред'явити головному бухгалтеру або бухгалтеру (за їх відсутності – керівнику) авансовий звіт з документами, що додаються. Перевірка авансового звіту головним бухгалтером або бухгалтером (за їх відсутності – керівником), його затвердження керівником та остаточний розрахунок за авансовим звітом здійснюються у строк, встановлений керівником.

6.4. Видача з каси юридичної особи відокремленому підрозділу готівки, необхідних для проведення касових операцій, здійснюється у порядку, встановленому юридичною особою, за видатковим касовим ордером 0310002. (витратнику)

до меню

6.5. Призначена для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат сума готівки встановлюється відповідно до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості). Термін видачі готівки на ці виплати визначається керівником та вказується в розрахунково-платіжній відомості (платіжній відомості). Тривалість терміну видачі готівки з виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат не може перевищувати п'яти робочих днів (включаючи день отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати).

Видача готівки працівникові проводиться у порядку, передбаченому в абзацах першому – третьому підпункту 6.2 цього пункту, з проставленням працівником підпису до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості).

В останній день видачі готівки, призначених для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат, касир у розрахунково- платіжній відомості (платіжної відомості) проставляє відбиток печатки (штампа) або робить напис «не видано» навпроти прізвищ та ініціалів працівників, яким не проведено видача готівки, підраховує та записує у підсумковому рядку суму фактично виданих готівки та суму невиданих готівки, звіряє зазначені суми з підсумковою сумою до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості), проставляє свій підпис на розрахунково-платіжній відомості (платіжної відомості) передає її для підписання головному бухгалтеру або бухгалтеру (за їх відсутності – керівнику).

На фактично видані суми готівки з розрахунково- платіжної відомості (платіжної відомості) оформляється видатковий касовий ордер.

7. Заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, зберіганні, транспортуванні, порядок та строки проведення перевірок фактичної наявності готівки визначаються юридичною особою, індивідуальним підприємцем.

8. Дане Вказування підлягає офіційному опублікуванню у "Віснику Банку Росії" та відповідно до рішення Ради директорів Банку Росії (протокол засідання Ради директорів Банку Росії від 28 лютого 2014 року № 5) набирає чинності з 1 червня 2014 року, за винятком абзацу п'ятого пункту 4.

8.2. З дня набрання чинності цим Вказуванням визнати таким, що втратив чинність, Положення Банку Росії від 12 жовтня 2011 року № «Про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку Росії на території РФ», зареєстроване Міністерством юстиції РФ 24 листопада 2011 року № 22394 («Вісник Банку Росії» від 30 листопада 2011 № 66).

Голова
Центрального Банку
РФ Е.С. Набіулліна

Примітка : - показано правомірність здійснення податковими органами перевірок щодо дотримання організаціями та ІП порядку роботи з готівкою та порядку ведення касових операцій, розрахунків готівкою з іншими організаціями.

до меню

Безкоштовно вести касову книгу в електронному вигляді

Якщо перевищено ліміт каси до кінця дня?

Чинний порядок зберігання готівки в касі не завжди зручний, крім підприємств малого бізнесу, де ліміту каси немає. Найчастіше в касі накопичується більше грошей, ніж дозволяє закон. Штрафи за надлімітну готівку дуже великі. Вони становлять від 40 000 до 50 000 руб.

Можна обійти обмеження щодо ліміту коштів у касі, якщо видати надлишок у підзвіт. Це дозволить уникнути штрафу 50 000 руб. порушення порядку роботи з готівкою (ст. 15.1 КоАП)
Вказівка ​​ЦБ Росії 3073-У встановлює ліміт розрахунку готівкою та правила здійснення та оплату готівкових розрахунків між юридичними особами в рублях та іноземній валюті.

КАСА - ПИТАННЯ, ВІДПОВІДІ, СИТУАЦІЇ

За законом всі касові операції мають бути оформлені первинними документами – такий порядок обліку господарської діяльності будь-якого підприємства.

Держкомітет статистики окреслив перелік уніфікованих форм звітності, який діє і у 2016 році:

• касова книга;
• прибутковий ордер;
• ордер про витрачання коштів;
• книга, де відбивається прийняття та видача касиром грошової маси;
• розрахунково-платіжний витяг;
• платіжна відомість.

Дозволяється не подавати касові документи індивідуальним підприємцям, які контролюють та заповнюють звітність за дохідною та видатковою частиною або фізичними значеннями. Вести касову книгу підприємці теж не зобов'язані, проте за власним бажанням фізособи це можливо – іноді документація щодо руху грошей дозволяє систематизувати порядок ведення бухобліку.

Касова книга

Гроші, що надходять до каси організації від реалізації товару, забезпечення послуги або виконання робіт, мають бути враховані у спеціальній касовій книзі. Вона може бути представлена ​​в декількох варіантах: паперовому (друкованому) або електронному вигляді.

Якщо касова книга надрукована у вигляді бланків, скріплених у єдине ціле, бухгалтер пронумеровує сторінки ще до початку користування документом, внизу ставиться підпис підприємця та відповідального за складання звітності по фірмі. Якщо касова книга зберігається на флеш-пристрої або ПК, керівник повинен потурбуватися про закритий доступ для інших співробітників, щоб уникнути внесення до документа неправдивої інформації. Підтвердженням того, що електронної касової книги можна вірити, буде електронний підпис.

Якщо касова книга оформлена в електронному варіанті, листи теж нумеруються, але це робить спеціальна програма. Роздруковувати книгу краще щотижня, щоб потім не заплутатися в аркушах, адже касова книга надається 1 раз на рік. Записи до папки вносяться безпосередньо касиром, підставою для заповнення касової книги є прибуткові та видаткові ордери. Якщо гроші надходять від агентів, кошти фіксуються в окремих касових журналах, що заповнюються самими агентами.

Завдання касира – наприкінці кожної робочої зміни звіряти інформацію, взяту з касової книги, з відомостями, що проходять у касовій звітності, якщо все гаразд – результат фіксується підписом із зазначенням залишку готівкової грошової маси в касі. Остаточну перевірку робить бухгалтер, та був і керівництво организации.

Що робити, якщо в якийсь із днів були відсутні касові операції? Залишок щоразу забирати немає потреби – сума по залишку визначається тим днем, коли господарську діяльність з руху грошей здійснювали.

Для чого потрібен прибутковий та видатковий ордери

З назви прибуткового ордера відразу стає зрозумілим, що цей документ відповідає за відображення готівки, що надходять, в касу. Найчастіше ордери заповнюються зазвичай вручну, але також можливий варіант складання на ПК або за допомогою друкарської машинки. Помарок і виправлення допускати не можна, зробили помилку - доведеться переробляти.

До прибуткового ордеру завжди входять такі складові:

1. Реєстраційний номер.
2. Назва організації, можливо, відділ або вказівка ​​філії з певним ОКПО.
3. Число, коли складався документ.
4. Нумерація рахунку або субрахунку, для подальшого відображення у бухгалтерському обліку.

Якщо касир видає кошти, 2019 року заповнюється видатковий ордер. До того ж він засвідчується начальством і головним бухгалтером.

Коли касир може видати гроші? Якщо в одержувача на руках є розписка із зазначенням суми в рублях, позначеної не цифрами, а словами, також при собі громадянин повинен мати паспорт або інший документ, який може підтвердити його особу. Інформація, що міститься у поданих документах, записується касиром окремо.

Для видачі коштів підставою також може бути довіреність. Тоді в ордері слід зафіксувати ім'я людини, на яку виписано довіреність, цей документ прикладається до ордера.

Книга обліку готівки

Якщо підприємство велике і у ньому працює відразу кілька касирів, обов'язки старшого касира входить ведення книжки обліку коштів. На початку робочої зміни бухгалтер має право передавати гроші підзвітним особам на потреби щодо здійснення їхньої професійної діяльності. Ці співробітники ставлять підпис у книзі, а на завершення дня віддають решту і знову розписуються.

Якщо гроші видаються з метою виплатити зарплату, звіт включає заповнення документації аж до дати, зазначеної в платіжці. Готівка, яка рахується на залишку, щодня кладеться в конверт, де визначається точна сума, а після конверт передається бухгалтеру під розписку.

Що таке розрахунково-платіжна відомість

Документ необхідний контролю над відпрацьованим співробітниками часом, нарахуваннями, утриманнями і, нарешті, виплатами працівникам організації. Заповненням відомості займається бухгалтер, одного зразка достатньо, щоб обробити первинні документи, враховуючи вироблення, відпрацьований годинник і т.д.

У 2016 році прийнято нараховувати заробітну плату на банківські рахунки працівників, у цьому випадку оформляється розрахункова відомість. У ній фіксуються:

• зарплата до видачі;
• соціальна допомога;
• надбавки та премії;
• відрахування та утримання із зарплати.

На титульному листі прийнято відбивати сукупну суму виплат, яку після складається видатковий ордер, число заповнення останнього фіксується у відомості. Якщо комусь із працівників не нараховано заробітну плату, навпаки, у рядку вказується «депоновано». Якщо розрахунок зі співробітниками відбувається готівкою, у справу набуває розрахунково-платіжна відомість.

Як ведеться платіжна відомість

Коли підприємство видає зарплату або здійснює інші види виплат, інформація завжди заноситься до платіжної відомості. Деякі касири, як і раніше, орієнтуються на видатковий ордер, але досвідчені бухгалтери віддають перевагу обліку у відомості.

Остаточна перевірка у 2019 році лягає на плечі головного бухгалтера, запевняє цю перевірку керівництво фірми. Виправлень у звітності не повинно бути.

Ми зібрали всю корисну інформацію про онлайн-каси з 2017 року в одній публікації.

У липні 2016 року було прийнято 290 Федеральний закон про онлайн-каси. Цей закон покликаний внести зміни до положень 54-ФЗ «Про застосування ККТ». За новими правилами всі касові апарати мають з 1 липня 2017 року передавати електронні копії чеків онлайн до податкової.

Нововведення зачіпають навіть тих рітейлерів, які раніше не працювали з ККТ — ЕНВДшників та ПСНників. Онлайн-каси для підприємців на ЕНВД та ПСП стануть обов'язковими з 1 липня 2018 року.

Зміни 54-ФЗ - це найбільша глобальна реформа в ритейлі за останні 10 років.

З моменту написання статті набули чинності кілька важливих змін до закону, вийшли нові роз'яснення від ФНП.

Прочитайте публікацію з актуальною інформацією:

Докладніше про те, що зараз відбувається:

Що таке онлайн-каса

Онлайн-каса - це касовий апарат, який відповідає новим вимогам:

• друкує qr-код та посилання на чеку,
• надсилає електронні копії чеків в ОФД та покупцям,
• має вбудований у корпус фіскальний накопичувач,
• вільно взаємодіє з акредитованими ОФД.

Всі вимоги до онлайн-кас описані в новому законі та обов'язкові для всіх касових апаратів з 2017 року.

Онлайн-каса - це не обов'язково новий касовий апарат. Багато виробників допрацьовують каси, випущені раніше.

Наприклад, всі каси та фіскальні реєстратори Вікі можна доопрацювати до онлайн-каси. Ціна комплекту доопрацювання - 7500 рублів. У сумі враховано вартість фіскального накопичувача (6000 рублів), шильди та документації з новим номером ККТ (1500 рублів). Оновлення програмного забезпечення на всіх касах Вікі відбувається автоматично.

Нові каси (доопрацьовані і нові) занесені у спеціальний реєстр моделей ККТ і затверджені Федеральної податкової службою.

Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку

Процес продажу на онлайн-касі тепер виглядає так:

Чек онлайн-каси містить:

Якщо покупець попросив надіслати електронну копію чека, то у паперовому вказувати електронну пошту клієнта або його абонентський номер.

Адреса продажу варіюється в залежності від виду торгівлі. Якщо каса встановлено в приміщенні, необхідно вказати адресу магазину. Якщо торгівля ведеться з автомобіля, то вказується номер та назва моделі авто. Якщо товари продає інтернет-магазин, то на чеку має бути вказана адреса сайту.

Прізвище касира не потрібно вказувати у чеках з інтернет-магазинів.

Нові терміни

Оператор Фіскальних Даних (ОФД)- Організація, що відповідає за приймання та передачу фіскальних даних у податкову. Також Оператор зберігає цю інформацію 5 років та забезпечує відправлення копій електронних чеків клієнтам. Список акредитованих ОФД представлений на сайті ФНП.

Реєстр онлайн-кас- Це перелік касової техніки, готової до роботи за новими правилами і офіційно схваленою Федеральною податковою службою Росії. На грудень 2016 року реєстр контрольно-касової техніки містить 43 моделі ККТ. Список оновлюється, з ним будь-хто може ознайомитися на сайті податкової. Кожна конкретна каса також вноситься до Реєстру примірників ККТ.

Фіскальний накопичувачшифрує та передає фіскальні дані в ОФД. ФН прийшов на заміну ЕКЛЗ.

Фіскальні дані- Це інформація про фінансові операції, що проводяться на касі. Технічні вимоги до фіскального накопичувача описані в законі, зараз на ринку доступна для покупки одна модель фіскального накопичувача. Кожен екземпляр ФН також внесено до спеціального реєстру.

Термін дії фіскального накопичувачадля всіх підприємців різний і залежить від застосовуваної системи оподаткування:

• ОСНО - 13 місяців
• УСН, ПСН, ЕНВД - 36 місяців

Початком терміну служби фіскального накопичувача є дата його активації. Власник ККТ повинен зберігати ФН після заміни 5 років. Змінювати ФН підприємець може самостійно. Але щоб уникнути проблем із реєстрацією або заміною фіскального накопичувача, ми рекомендуємо все-таки звертатися до сервісних центрів.

Купити фіскальний накопичувачви можете у своєму сервісному центрі. Вартість ФН - від 6000 рублів.

Договір з ОФД- Обов'язковий документ щодо вимог нового закону. Без нього не вдасться навіть зареєструвати онлайн-касу. Однак поміняти оператора власник каси може будь-якої миті. Вартість послуг ОФД - від 3000 рублів на рік.

Хто має перейти на онлайн-каси

Перехід на онлайн-каси проходить у кілька етапів і зачіпає:

• підприємців, які вже застосовують ККТ,
• торговців акцизними товарами,
• власників інтернет-магазинів,
• підприємців, які надають послуги населенню та не застосовують каси, В тому числі ІП на ЕНВД, УСН та ПСН,
• власники вендингових та торгових автоматів, а також платіжних терміналів.

Підприємці, які використовують бланки суворої звітності (БСО), також підпадають під нововведення.

Форма бланків суворої звітності змінюється. З 1 липня 2018 року всі БСО мають бути надруковані за допомогою спеціальної автоматизованої системи. Ця система є різновидом онлайн-каси і вона також передає дані онлайн. .

Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018рр.

1 лютого 2017 року	Власники новостворених ККТ Починається перехід на онлайн-каси та припиняється заміна ЕКЛЗ та реєстрація кас за старим порядком.
31 березня 2017 року	Усі організації та ІП, які продають алкоголь ! Виняток: організації та ІП на ЕНВД та ІП на ПСП, які торгують слабоалкогольними напоями Продавці підакцизного алкоголю зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 квітня 2017 року. Продавці пива, сидру та інших слабоалкогольних напоїв переходять на онлайн ККТ залежно від обраної системи оподаткування.
1 липня 2017 року	Організації та ІП на ОСН, УСН та ЕСХН Після цієї дати не можна використовувати каси з ЕКЛЗ, всі ККТ повинні працювати з фіскальним накопичувачем.
1 липня 2018 року	Організації та ІП на ЕНВД ІП на ПСН, які торгують у роздріб та надають послуги громадського харчування ІП на ЕНВДякщо у них є наймані працівники
1 липня 2019 року	Організації та ІП на ЕНВД ІП на ПСН, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування ІП на ЕНВС без найманих працівників, які торгують в роздріб або надають послуги громадського харчування Організації та ІП, що надають послуги або виконують роботи, за умови видачі покупцю БСО

Дуже часто підприємці запитують: «Якщо компанія працює на двох системах оподаткування УСН та ЕНВД, коли переходити на нові правила?»

З 1 липня 2017 року платники податків на ССП повинні застосовувати онлайн-касу. Паралельні режими оподаткування не відіграють жодної ролі. Крім того, в кожному режимі пробивається окремий чек.

Хто звільнений від онлайн-кас

Від роботи з касами, як і раніше, звільнено: представників малого бізнесу, які надають послуги з ремонту взуття, продавців на необладнаних ринках, торговців продукції з цистерн та візків, газетних кіосків, людей, які здають в оренду власне житло, організації з безготівковою оплатою, кредитні організації та підприємства, зайняті на ринку цінних паперів, кондуктори та підприємства громадського харчування в освітніх установах.

Релігійні об'єднання, торговці предметів народного промислу та поштових марок також можуть продовжити роботу без ККТ.

Підприємці у важкодоступних та віддалених місцевостях можуть працювати без каси. Щоправда, список таких областей визначають керівники на місцях.

Як перейти на онлайн-касу

Перехід на онлайн-каси з 2017 року — фактор, який безпосередньо впливає на подальшу роботу бізнесу, слід підійти до нього відповідально.

Головне – не затягувати. Якщо ви плануєте зайнятися переходом, скажімо так, пізно навесні, тобто всі шанси запізнитися з переходом на онлайн-касу до липня 2017 року.

Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не завдала неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.

Досвід запровадження системи ЄДАІС для торговців алкоголем показав, що підприємці досі відкладають модернізацію обладнання. Це породжує багато складнощів: виробники онлайн-кас не встигають підготувати належним чином обладнання, логістичні служби зазнають колосального навантаження і зривають терміни, а магазини по всій країні простоюють без можливості законної торгівлі. Ну чи торгують із ризиком отримати штраф.

Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не завдала неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.


Вибрати онлайн-касу для переходу на 54-ФЗ
Рішення для будь-якого бізнесу

Порядок переходу на онлайн-каси

Отже, щоб перейти на онлайн-касу м'яко, плануйте досконально та дійте поетапно:

1. З'ясуйте, чи можна доопрацювати наявне обладнання

Зверніться до виробника вашої каси. Якщо техніку можна оновити, дізнайтеся ціну комплекту доопрацювання для онлайн-каси і, головне, чи фіскальний накопичувач включений у цю вартість.

До цієї суми додайте роботу ЦТО (або АСЦ) з доопрацювання ККТ. Хоча реєстрація каси та накопичувача на сайті ФНП технічно не складна, але навіть фахівці, які проводять реєстрацію вперше, іноді помиляються. Якщо помилиться спеціаліст АСЦ, то ФН (6500 руб.) Вам замінять за рахунок АСЦ. Якщо помилку припуститеся ви, то і платити за заміну накопичувача доведеться вам.

Якщо вашу касу можна доопрацювати, не поспішайте радіти. Найчастіше краще купити нову онлайн-касу, ніж переробляти стару касову техніку (вартість доопрацювання деяких кас можна порівняти з вартістю нової каси).

Щоб не витратити гроші, даремно проведіть невелике дослідження ринку. Дізнайтеся, скільки коштує доробка ККТ в середньому по ринку (у різних виробників), скільки коштує нова онлайн-каса. Порівняйте функціонал старої допрацьованої каси та нової онлайн-каси. Якщо кожен крок і мала доробка коштує додаткових 100 рублів - це привід задуматися і пошукати альтернативи.

2. Перевірте, чи є розглянуте вами обладнання у реєстрі ФНП:

• Перевірка онлайн-кас - сервіс ФНП для перевірки екземплярів ККТ.
• Перевірка фіскальних накопичувачів - аналогічний сервіс для перевірки фіскальних накопичувачів (щоб вам не продали зламаний або вже використаний накопичувач).

3. Складіть графік заміни ЕКЛЗ

Щоб не переплачувати за роботу ЕКЛЗ, уточніть, коли закінчується її термін служби. Після закінчення роботи ЕКЛЗ вам краще одразу встановити фіскальний накопичувач та перейти на онлайн-каси.

4. Проведіть інтернет у магазин

Інтернет для онлайн-каси має бути стабільним. Уточніть, якщо у інтернет-провайдерів вашого регіону є спеціальні тарифи (також ви можете проконсультуватися у вашому АСЦ). З'ясуйте, що вам підійде: дротовий інтернет або Wi-Fi модем.

5. Уточніть наявність оновлень касової програми

Якщо ви працюєте з касовим ПЗ, наприклад, з товарообліковою системою, обов'язково з'ясуйте, чи допрацьовуватиметься вона до роботи за новими правилами, чи сумісна вона з онлайн-касою, скільки коштуватиме доопрацювання і коли вона буде проведена. Каси Вікі працюють з усіма товарообліковими системами безкоштовно — це базовий функціонал.

Після всієї підготовчої роботи визначтеся, коли вам переходити на онлайн-касу.

6. Зніміть з обліку ФНР стару ККТ

Зверніться до вашого ЦТО і зніміть звіт з ЕКЛЗ. Напишіть заяву про зняття з обліку та вирушайте до податкової. На руках у вас має залишитись карта власника ККТ з позначкою про зняття з обліку.

7. Виберіть ОФД та уклавши з ним договір

Це обов'язкова умова для реєстрації онлайн-каси. Вивчіть можливі варіанти, умови та сервіс, що надається. Договір ОФД - це оферта в електронному вигляді, яку ви акцептуєте під час реєстрації на сайті. Тобто вам не потрібно оформляти папери чи їхати до відділення.

Після укладення договору сміливо переходьте до завершальної частини реєстрації онлайн-каси.

8. Зареєструйте онлайн-касу

Новий закон припускає два варіанти реєстрації онлайн-каси: класичний та електронний.

Класичний спосіб нічим не відрізняється від старих. Ви збираєте документи, берете нову касу з фіскальним накопичувачем, йдете до податкової, заповнюєте заяву та чекаєте. За деякий час вам видають реєстраційний номер.

Електронний спосіб реєстрації онлайн-каси дозволяє заощадити час. Щоб встановити онлайн-касу, вам знадобиться електронно-цифровий підпис. Отримайте її заздалегідь у будь-якому центрі, що засвідчує.

Як зареєструвати онлайн-касу:

1. На сайті nalog.ru зареєструйтесь в особистому кабінеті.
2. Заповніть заяву на сайті ФНП.
3. Введіть реєстраційний номер онлайн-каси та фіскального накопичувача.
4. Заповніть реквізити ОФД.

Якщо ви все зробили правильно, ФНП видасть вам реєстраційний номер ККТ. .

Нові штрафи

Штрафуватиме за порушення нових правил ФНП. Стягнення розпочнуться вже з 1 лютого 2017 року. Розмір стягнень: від 3000 рублів до заборони торгівлі.

Процедура оформлення адміністративного порушення стала простішою. При першому порушенні часом можливе усне попередження, але при повторному — призупинення торгівлі до 3-х місяців, а це фактично загибель для магазину.

Щоб уникнути проблем, дотримуйтесь всіх вимог нового законодавства.

Як вибрати онлайн-касу

Насамперед, складіть свій список вимог до каси. Визначитись з вимогами вам допоможуть відповіді на прості запитання щодо вашої торгової точки.

Чи збираєтеся використовувати касу, як засіб автоматизації бізнесу? Якщо так, то вам знадобиться каса, яка вміє працювати з поширеними товарообліковими системами (1С та похідними). Якщо не збираєтеся - вибирайте касу, яка принаймні вміє вивантажувати дані про продаж у таблиці Excel.

Чи продаєте ви чи збираєтеся продавати алкоголь? Якщо відповідь позитивна, то каса повинна бути адаптована для ЄДАІС, тобто підтримувати роботу з УТМ та мати функції, наприклад, списання залишків.

Чи є у вас знайомий чи штатний айті-фахівець? Тепер каса – це ІТ-система, в яку входить не лише касовий апарат, але також інтернет-з'єднання, зв'язок із ОФД та криптографічний засіб. Якщо у вас у штаті не передбачений співробітник, який зможе провести оперативну діагностику всієї системи у разі поломки, то є сенс укласти договір із сервісним центром.

Визначившись із основними характеристиками, ви зможете прийняти рішення.

Приклад: вибрати касу для магазину біля будинку

Припустимо, у вас невеликий магазин «біля будинку»: в асортименті є пиво та інший неміцний алкоголь. Торгівля йде добре, але ви хочете збільшити продаж, не заморожуючи при цьому, великі суми у товарі. У штаті у вас є 1 касир, йому на зміну виходьте особисто.

Виходить, що вам потрібна каса, яка підтримує ЄДАІС, роботу з обліковими системами і вам знадобиться технічна підтримка.

Вам підійде каса Вікі Міні Ф - вона повністю відповідає вимогам 54-ФЗ, має всі функції, необхідні для роботи з ЄДАІС та сумісна з усіма товарообліковими системами. Технічну підтримку надасть регіональний сертифікований партнер, у якого ви купите касу.

Приклад: вибрати касу для перукарні

Або інакше: у вас кілька перукарських салонів у місті. Звичайно, ніяким алкоголем ви не торгуєте і не збираєтеся. Інформацію про клієнтів ви збираєте у загальну ЦРМ-систему. У штаті є комп'ютерник, який цю систему налаштовує та допомагає вирішувати інші технічні проблеми.

В цьому випадку, вам достатньо бюджетного комплекту: ККТ Вікі Прінт 57 Ф та системного блоку Вікі Мікро. Усі необхідні інструкції ваш технічний спеціаліст знайде у розділі підтримки «Дрімкас» та ОФД, який ви оберете.

Якщо у вас не звичайна перукарня, а салон преміум-класу, то вам більше підійде комплект Вікі Класік та Вікі Прінт 80 Плюс Ф - він не сильно відрізняється за функціями від бюджетних кас, але його дизайн розроблений спеціально для бутіків, салонів та дорогих кафе.

Виберіть свою онлайн-касу

Вимогам 54-ФЗ та ЄДАІС повністю відповідають каси Вікі.