แบบรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ จัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในสถานประกอบการจากเจ้าหน้าที่และในช่วงเวลาต่างๆ

เคยมีกรณีใดบ้างที่คุณฝึกฝนแขน ขา และส่วนอื่นๆ ของร่างกายอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยตลอด 24 ชั่วโมง วัตถุที่เตรียมไว้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับการขาย คุณได้เขย่าตลาดด้วยข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ ร่างแผนสำหรับการดำเนินการเพิ่มเติม และเพื่อให้สอดคล้องกับตัวคุณเองอย่างสมบูรณ์ คุณกำลังรอผลลัพธ์ที่เป็นธรรมชาติในรูปแบบของข้อตกลงและการรับค่าคอมมิชชั่นที่ได้มาโดยสุจริตในภายหลัง

แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง หมายเลขของลูกค้าของคุณจะปรากฏบนหน้าจอโทรศัพท์ และคุณรับโทรศัพท์อย่างใจเย็นโดยไม่สงสัยอะไรเลย แต่แทนที่จะเป็นความกตัญญู คุณได้ยินคำร้องเรียนมากมาย เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย และจบลงด้วยข้อกำหนดในการยกเลิกสัญญาและการคุกคาม คุ้นเคย?

ก่อนที่คุณจะขุ่นเคืองให้วางตัวเองในที่ของเขา ...

บุคคลดังกล่าวได้ทำสัญญากับคุณโดยเฉพาะ เขาได้มอบสิ่งของล้ำค่าที่สุดที่คุณมีอยู่ให้กับคุณ เขาเชื่อคุณ เขาตัดสินใจว่าคุณเกือบจะเป็นนักมายากลเท่านั้นและสามารถช่วยเขาได้ แต่ตลอดเวลาที่คุณทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย เขาไม่ได้ยินและไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับคุณและงานของคุณ! ดังนั้นความสงสัยจึงเพิ่มขึ้นว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้น ยิ่งกว่านั้นจะมี "ที่ปรึกษาที่ดี" จากญาติพี่น้องเพื่อนและคนรู้จักที่จะหยดเขาอยู่เสมอ เกี่ยวกับสมองและข่มขู่ด้วยเรื่องราวสยองขวัญเกี่ยวกับ "ผู้หลอกลวง" เกี่ยวกับ "นายหน้าดำ" และเกี่ยวกับ "ราคาแพงแค่ไหน แต่สำหรับงานดังกล่าว" ดังนั้นหลังจาก 7-10 วันจะเกิดการระเบิดอย่างมีเหตุผลและเป็นธรรมชาติอย่างสมบูรณ์

อันที่จริง มีวิธีที่ง่ายมากในการป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าว การส่งรายงานประจำสัปดาห์เกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วให้กับลูกค้าก็เพียงพอแล้ว

ตามเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า ให้จัดทำรายงานที่จะแสดงรายการการดำเนินการและกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในอดีตเป็นประจำ และส่งให้ผู้ขายทางไปรษณีย์ และลูกค้าพอใจ - เขาเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น พวกเขาไม่ลืมเขา พวกเขาทำงานเกี่ยวกับหัวข้อของเขา และคุณจะได้รับการปกป้องจากการเรียกร้องที่ไม่สมเหตุสมผลเสมอ

ตอนนี้เราจะจัดทำข้อกำหนดสำหรับเอกสาร "รายงานงานที่ทำ":

สิ่งที่ต้องมีในรายงาน

เลขที่สัญญา
ติดต่อตัวแทน
รายการการดำเนินการและกิจกรรมที่ดำเนินการ
วันที่สร้างรายงานและลายเซ็น

วิธีการโอน

อีเมล
พิมพ์และส่งมอบ

รายงานเวลาการส่ง

เย็นวันศุกร์เหมาะที่สุด (เมื่อคุณมีผลงานประจำสัปดาห์)
หรือหลังตรวจครั้งสุดท้ายในสุดสัปดาห์

สำคัญ!

หากรายงานของคุณมีรายการแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตที่คุณวางโฆษณา โปรดระบุ ลิงก์ไปยังโฆษณาเหล่านี้
หากท่านได้ตีพิมพ์ในสื่อต่างๆ ให้แนบ รูปภาพหรือภาพหน้าจอโฆษณา
หากคุณได้สร้างแยกต่างหาก การนำเสนออย่าลืมแนบไปกับรายงานด้วยนะคะ

เมื่อทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณจะลดจำนวนการโทรดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุดอย่างรวดเร็ว และอีกอย่าง คุณจะควบคุมสถานการณ์ได้ง่ายขึ้นมาก เพื่อลดความซับซ้อนของงานที่ไม่มีฝุ่นอยู่แล้วในการสร้างรายงานให้มากที่สุด เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดตัวอย่างเทมเพลตสำเร็จรูป

เกี่ยวกับผู้เขียน

Tatiana Porubaimikh. ผู้จัดงานและหัวหน้าศูนย์ให้คำปรึกษา Arsenal ให้คำปรึกษา พร้อมกันนั้นผู้สร้างแรงบันดาลใจทางอุดมการณ์ของโครงการและผู้สร้างความคิด เป็นที่ปรึกษาด้วย ทิศทางหลัก: การตลาดและการเขียนคำโฆษณา Tatyana เป็นนักการตลาดที่มีผลงานรวมถึงโครงการที่ดำเนินการสำเร็จในหลากหลายด้าน

คำแนะนำ

ในการเริ่มต้น ให้เปรียบเทียบงานที่มอบให้คุณกับผลลัพธ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำได้สำเร็จจริงๆ หากทุกอย่างลงตัวที่นี่ คุณสามารถเริ่มเขียนรายงานได้ คุณสามารถจัดเรียงหลายตัวเลือก ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการระบุทุกอย่างในรูปแบบอิสระ เช่น เรียงความ ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนทุกอย่างที่คุณเห็นว่าเหมาะสมลงในรายงาน โดยระบุรายละเอียดที่เล็กที่สุดทั้งหมด จนถึงจำนวนถ้วยกาแฟที่ดื่มและกาแฟหมด

การเขียนรายงานในรูปแบบที่ซับซ้อนกว่าแต่แม่นยำกว่าอย่างมืออาชีพคือรูปแบบของงาน ขั้นแรก คุณควรระบุงานก่อนคุณ จากนั้นแสดงรายการทรัพยากรที่ใช้ ควรระบุทรัพยากรทุกประเภท กล่าวคือ เวลา (คุณใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น) ผู้คน (จำนวนพนักงานที่ต้องใช้ความช่วยเหลือ) การเงิน (คุณใช้จ่ายตามงบประมาณที่วางแผนไว้หรือไม่) ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายสั้น ๆ แต่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการที่คุณใช้ในการทำงาน

เมื่อรายงานพร้อมแล้ว ให้อ่านซ้ำอย่างละเอียดเพื่อหาข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ดูสิ บางทีรายงานอาจดูชัดเจนขึ้นหากมีภาพประกอบเป็นตาราง กราฟ หรือแผนภูมิ อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะใช้เวลาในการรวบรวมตารางแนบไปกับมัน ฝ่ายบริหารจะประทับใจกับแนวทางที่เข้มงวดดังกล่าวเพื่อ งาน. หากรายงานกำหนดให้ต้องยื่นเอกสารที่จำเป็นด้วย นี่อาจเป็นรายงานทางการเงิน ข้อตกลงกับ หรือโดยทั่วไป ทุกอย่างที่แสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ

บทความที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีรูปแบบเดียวที่เข้มงวดในการเขียนรายงาน แต่ละองค์กรตามประสบการณ์ที่ได้รับ จะพัฒนากฎเกณฑ์ภายในและข้อกำหนดสำหรับองค์กร หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเขียนรายงาน พยายามทำให้มันมีความหมายและมีเหตุผล

คำแนะนำ

กำหนดรูปแบบการรายงาน สามารถเป็นข้อความและสถิติ ในขั้นแรก ข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกัน ซึ่งหากจำเป็น จะมีการเสริมด้วยตาราง กราฟ และภาพประกอบอื่นๆ ในรายงานทางสถิติ สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง: ตัวเลขและไดอะแกรมมาพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ

กำหนดกรอบเวลา สามารถเขียนรายงานเป็นรายสัปดาห์ ไตรมาส ปี แต่บางครั้งจำเป็นต้องรายงานเหตุการณ์เฉพาะ องค์กรและการดำเนินการซึ่งใช้เวลาหลายวัน ในกรณีใด ๆ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาจะต้องระบุไว้ในส่วนหัวของรายงานเช่น: "รายงานการทำงานของแผนกในไตรมาสที่สองของปี 2554" หรือ "รายงานการปฏิบัติงานในสำนักงานในวันที่ 23-25 มกราคม , 2554”.

ออกแบบโครงสร้างรายงาน ทำส่วนแรกเป็น "บทนำ" ซึ่งคุณอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเป้าหมายที่คุณเผชิญ วิธีการ และผลลัพธ์ของการบรรลุเป้าหมาย

ถัดไป เลือกส่วนเล็กๆ ที่สะท้อนได้อย่างเต็มที่: การเตรียมการ ขั้นตอนของการดำเนินโครงการ ผลลัพธ์ที่เป็นบวก ส่วนที่โผล่ออกมา และตัวเลือกสำหรับการกำจัด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วนการเงิน จะต้องแยกออกมาเป็นส่วนๆ และอธิบายรายละเอียดตามแผนกบัญชีขององค์กร

เขียนสั้นและตรงประเด็น อย่าคิดว่าความยาวของรายงานจะเน้นย้ำถึงความสำคัญ ในทางตรงกันข้าม เจ้านายจะซาบซึ้งในความสามารถของคุณในการแสดงความคิดเห็นในรูปแบบที่กระชับ ชัดเจนและมีความสามารถ

เสริมส่วนหลักของรายงานด้วยภาคผนวกที่ยืนยันข้อเท็จจริงที่คุณอธิบาย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ สำเนาจดหมายขอบคุณ สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ในวารสาร ฯลฯ

พิมพ์รายงานลงบนกระดาษ A4 อย่าใช้แบบอักษรครุยและขนาดอักขระที่ต่ำกว่า 12 กำหนดหมายเลขหน้า หากรายงานมีขนาดใหญ่ ให้พิมพ์สารบัญในแผ่นงานแยกต่างหาก ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้อย่างรวดเร็ว ออกแบบใบปะหน้าและวางรายงานในโฟลเดอร์

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

รายงานที่เราต้องเขียนถึง งาน, แตกต่าง. ตามความถี่ อาจเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี สองข้อแรกสะดวกที่สุดสำหรับการควบคุมการปฏิบัติงาน การจัดการ และการวิเคราะห์ รายงานประจำไตรมาสจะวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแผนกหรือบริษัทและนำเสนอผลงานสำหรับไตรมาสปัจจุบัน โดยปกติรายงานประจำปีจะจัดทำขึ้นสำหรับผู้บริหารระดับสูงและมีรายงานการวิเคราะห์ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับกิจกรรมทุกประเภทขององค์กร วิธีการเขียนรายงานการปฏิบัติงาน งาน?

คำแนะนำ

หากความถี่ของรายงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน อย่าลืมกำหนดเวลาการเขียนรายงานและพิจารณาในกำหนดการของคุณ ผู้ที่ไม่ชอบก็ไม่ได้วางแผนที่จะเขียนพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับเรื่องนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนรายงานของคุณอย่างต่อเนื่อง ทำเครื่องหมายงานที่มอบหมายและงานที่เสร็จแล้ว และป้อนลงในไดอารี่พิเศษ หากคุณชำระเงินเป็นรายวัน รายงานสำหรับสัปดาห์นั้นไม่จำเป็นต้องเกิน 10 นาที

เขียนรายงานรายเดือนหรือรายสัปดาห์อย่างสั้นและชัดเจน ระบุกรณีเฉพาะและตัวเลขเฉพาะที่บ่งบอกถึงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากลดลงอย่างมากเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า ให้ระบุในรายงานของคุณถึงเหตุผลเชิงวัตถุสำหรับการถดถอยและขอให้ผู้บังคับบัญชาของคุณแสดงความคิดเห็นในเรื่องนี้เพื่อให้ความสนใจกับปัญหา ซึ่งการแก้ปัญหานั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น นี่จะเป็น "ฟาง" ชนิดหนึ่งที่คุณวาง

อย่าเขียนรายงานที่ใหญ่กว่าหน้า หากคุณไม่มีเวลาเขียนมากนัก ฝ่ายบริหารไม่มีเวลาอ่านบทความยาวๆ ของชายผู้ไม่มีสมาธิในความคิดและนำเสนอผลงานโดยสังเขป คุณแค่เสี่ยงที่จะถูกประเมินต่ำไป เพราะคุณไม่มีกำลังพอที่จะอ่านเกี่ยวกับการหาประโยชน์จากแรงงานทั้งหมดที่คุณแทบจะไม่สามารถทำได้ในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน

เรื่องตลกที่บางครั้งการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้ยากกว่าการทำก็มีเหตุผลที่ดี โดยวิธีการเขียนรายงานดังกล่าว ผู้ที่จะอ่านรายงานนั้นจะเข้าใจแนวคิดที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับผลงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณด้วย เพื่อไม่ให้เขาผิดหวังในพวกเขา จำเป็นต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยทราบข้อกำหนดพื้นฐานที่นำเสนอต่อเขา

คำแนะนำ

การรายงานการทำงานมีช่วงเวลาที่แตกต่างกันและดังนั้นจึงควรมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน หากคุณเขียนรายสัปดาห์หรือรายเดือน กิจกรรมของคุณควรสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดอย่างมาก เนื่องจากกิจกรรมเหล่านี้มีไว้สำหรับการควบคุมการปฏิบัติงาน ตัวชี้วัดหลักจะสะท้อนให้เห็นและกิจกรรมต่าง ๆ ที่ดำเนินการโดยระบุสาเหตุที่รบกวน หากมี รายงานประจำปีประกอบด้วยผลลัพธ์หลัก การประเมินการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาก่อนหน้า และการคาดการณ์สำหรับปีหน้า

แบบฟอร์มอาจไม่เป็นไปตามอำเภอใจ แต่โครงสร้างข้อมูลเป็นเนื้อเดียวกัน เพื่อความชัดเจน ให้ใช้รูปแบบการนำเสนอแบบตาราง ซึ่งตกแต่งด้วยไดอะแกรมและกราฟ หากจำเป็น ภาษาของรายงานควรมีลักษณะเหมือนธุรกิจ และการนำเสนอควรสั้นและชัดเจน ปริมาณไม่ควรมากสามารถระบุข้อเท็จจริงโดยย่อและสงสารใครจะอ่าน เราคิดว่าเขาจะสามารถชื่นชมมันได้

ในรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือน ให้แสดงเฉพาะรายงานที่เสร็จสิ้นแล้วและระบุตัวบ่งชี้ที่เป็นตัวเลขที่บ่งบอกลักษณะงานของคุณ ในกรณีที่ตัวชี้วัดมีความคลาดเคลื่อนอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า ให้ทำการวิเคราะห์ปรากฏการณ์นี้และระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น

เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่คุณได้ทำในระหว่างวัน ใช้เวลา 5 นาทีทุกวันเพื่อเขียนรายงาน จดทุกสิ่งที่คุณทำ ในกรณีนี้ การเขียนรายงานขั้นสุดท้ายจะไม่ทำให้คุณใช้เวลามากนัก และจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ

รายงานเกี่ยวกับ เดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงโฟลว์เอกสารการเดินทางและรวมอยู่ในแพ็คเกจของเอกสารที่ได้รับการศึกษาอย่างใกล้ชิดโดยหน่วยงานด้านภาษีระหว่างภาษีเงินได้, ภาษีสังคมแบบรวมและการตรวจสอบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องจัดทำเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้อย่างถูกต้อง องค์กรจัดทำส่วนหนึ่งของเอกสารเอง และส่วนหนึ่ง รวมถึงรายงานการเดินทาง รวบรวมโดยพนักงานคนที่สอง

คำแนะนำ

พร้อมกับใบสั่งซื้อและใบรับรองการเดินทาง พนักงานต้องได้รับการมอบหมายงานที่ร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-10a เจ้าหน้าที่ต้องระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทางตลอดจนระยะเวลาและสถานที่หรือสถานที่ที่ส่งพนักงานไป วัตถุประสงค์ของการเดินทางและงานที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างนั้นต้องอธิบายไว้ในลักษณะที่ในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปจะไม่มีใครสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นและลักษณะการผลิตของการเดินทาง งานนี้ร่างขึ้นและลงนามโดยหัวหน้าแผนกและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ส่วนที่สองของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ รายการแรกแสดงเนื้อหาของการมอบหมาย () การเดินทางเพื่อธุรกิจ ครั้งที่สอง - รายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับการดำเนินงาน ในกรณีที่ไม่มีปัญหาก็เพียงพอที่จะเขียนคำว่า "เสร็จสิ้น" หลังแต่ละรายการและหลังจากคำว่า "พนักงาน" ระบุนามสกุลของคุณชื่อย่อใส่วันที่

ในกรณีที่การปฏิบัติงานมีความเกี่ยวข้องกับปัญหาบางอย่างหรือไม่ใช่ในบางส่วน จำเป็นต้องจัดทำรายงานที่สมบูรณ์กว่านี้และระบุเหตุผลเชิงวัตถุที่ทำให้ไม่สามารถดำเนินการได้

ทุกคนรู้ดีว่านักเรียนพบการฝึกฝนหลายครั้งระหว่างเรียน โดยปกติจะมีการฝึกปฏิบัติหลายครั้งในฤดูร้อนและหนึ่งครั้งก่อนงานคัดเลือกขั้นสุดท้าย หลังจากแต่ละข้อ มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องเตรียมรายงานการฝึกงาน งานดังกล่าวอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการปฏิบัติที่คุณทำ - ระดับปริญญาตรี, อุตสาหกรรม, หรือเบื้องต้นภาคฤดูร้อน

การปฏิบัติทุกประเภทมีความแตกต่างและความแตกต่างบางอย่างที่ควรค่าแก่การใส่ใจ ตัวอย่างเช่น การฝึกปฏิบัติด้านการศึกษาหรือเบื้องต้นต้องเสร็จสิ้นก่อนปีที่แล้วและอย่างน้อยสองครั้งตลอดระยะเวลาการศึกษา โดยปกติ ในระหว่างการฝึกงาน นักเรียนจะไม่มีส่วนร่วมในงานขององค์กร แต่มีส่วนร่วมในการสังเกตและจดบันทึกมากกว่า

การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือการปฏิบัติทางเทคโนโลยีนั้นยากกว่าอยู่แล้ว ที่นี่นักเรียนจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมขององค์กรแล้วแม้ว่าจะน้อยที่สุดก็ตาม แน่นอนว่าจะไม่มีใครโหลดงานที่รับผิดชอบให้กับผู้ฝึกงาน โดยปกติแล้วพวกเขาให้งานที่ไม่ได้หมายความถึงความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และแน่นอนว่ามีคนที่จะดูแลนักเรียนอย่างแน่นอน

การฝึกปฏิบัติระดับปริญญาตรีน่าจะเป็นการฝึกปฏิบัติที่จริงจังที่สุด ทุกอย่างโตที่นี่ การปฏิบัติระดับปริญญาตรีหมายความว่านักเรียนพร้อมที่จะปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมืออาชีพ และอย่างน้อยก็ยังมีโอกาสได้งานทำ เว้นแต่แน่นอนว่านักเรียนจะพอใจกับสถานที่ฝึกงาน นอกจากนี้ เอกสารข้อมูลทั้งหมดที่จะรวบรวมและแสดงในรายงานระดับปริญญาตรีจะถูกใช้แล้วเมื่อเขียนงานขั้นสุดท้าย

แม้จะมีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดโดยทั่วไป แต่เป้าหมายของการฝึกปฏิบัติทั้งหมดนั้นเท่ากันโดยประมาณ:

การประเมินความรู้ที่ได้รับจากการฝึกงาน
เรียนรู้ที่จะใช้ทฤษฎีที่ได้รับ
การประยุกต์ใช้ความรู้เชิงปฏิบัติในการทำงานจริง
ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณจะต้องเผชิญในทางปฏิบัติในสภาพจริง
วิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรในกิจกรรมภาคปฏิบัติ

ผลลัพธ์ที่ได้ควรเป็นรายงานการปฏิบัติอย่างแน่นอน เหล่านั้น. ผลลัพธ์ของการฝึกงานมักจะแสดงในเอกสารข้อความซึ่งความรู้ที่ได้รับจากนักเรียนจะสะท้อนให้เห็นและในความเป็นจริงสิ่งที่นักเรียนได้เรียนรู้จากการฝึกงานที่องค์กร การศึกษาของนักเรียนมีส่วนช่วยในการเติบโตทางอาชีพได้มากน้อยเพียงใดและเขาสามารถทำงานอิสระให้กับองค์กรในความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านได้หรือไม่

แนวทางปฏิบัติที่ใช้บ่อยที่สุดจะนำไปใช้ในการซึมซับของนักเรียนในสภาพจริง ซึ่งคุ้นเคยกับผู้ที่จบการศึกษาไปแล้ว แต่เป็นเรื่องที่ไม่ปกติสำหรับนักเรียนทั่วไปที่ไม่เคยทำงานมาก่อน งั้นก็เขียนว่า "สวย" เช่น รายงานที่เข้าใจได้จะต้องลิ้มรสคุณลักษณะทั้งหมดของกิจกรรมขององค์กรอย่างเต็มที่ซึ่งอิงตามกรอบการกำกับดูแลคุณลักษณะของโครงสร้างองค์กรและเวิร์กโฟลว์

เราจะต้องอธิบายว่านักเรียนกำลังทำอะไรในระหว่างการฝึกงาน และแม้ว่าตามปกติ เขาจะไม่ได้รับอนุญาตทุกที่ก็ตาม เขาจะต้องแอบดูสิ่งที่เขาสามารถสมมุติฐานได้ที่นั่นและอธิบายทั้งหมดอย่างถูกต้อง

วิธีการเริ่มเขียนรายงานการฝึกงาน (ภาคอุตสาหกรรม ระดับปริญญาตรี)

การเขียนรายงานการฝึกปฏิบัติไม่ยากเลย สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน และจุดเริ่มต้นนั้นตรงไปตรงมามาก คุณต้องทำการบ้านเพื่อฝึกหัดที่สถาบันการศึกษา รับคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีวิจัย และแนะนำให้แอบดู เว้นแต่แน่นอนว่าจะมีโอกาสเขียนรายงานต่อหน้าคุณที่มหาวิทยาลัยของคุณ

คู่มือมักจะอยู่ในแผนกหรือกับเพื่อนนักเรียนที่สับสนอยู่แล้ว ในเรื่องการอ่านที่สำคัญยิ่งนี้ จะมีข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับสิ่งที่จะเขียนและวิธีการจัดเรียง

แผน (เนื้อหา) จะเป็นพื้นฐานในการจัดทำรายงานการปฏิบัติ แผนจะแสดงคำถามและงานทั้งหมดที่นักเรียนต้องเปิดเผย แผนมักจะมี 3 ถึง 5 จุดฐาน

รายงานที่ดีและมีคุณภาพสูง ซึ่งครูมักจะชอบนั้น ไม่เพียงแต่รวมถึงน้ำเปล่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์ คำแนะนำเสมือนจริงใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจในองค์กร แน่นอนคุณไม่สามารถเยี่ยมชมและคิดทุกอย่างได้ ไม่น่าจะมีใครตรวจสอบการเยี่ยมชมของคุณเพื่อฝึกฝน แต่ถ้าทุกอย่างทำถูกวิธี อย่างน้อยคุณต้องไปเยี่ยมชมสถานที่ของสถานศึกษาระดับปริญญาตรีหรือโรงงานอุตสาหกรรมและดูว่ามีอะไรอยู่ที่นั่นและอย่างไร

ลองพิจารณากรณีที่คุณกำลังจะผ่านการฝึกฝนจริง ๆ เช่น เราตัดสินใจที่จะถือมันอย่างจริงจังและคิด - ปล่อยให้มันมีประโยชน์ ก่อนอื่น คุณต้องร่างโครงร่างทุกอย่างที่คุณต้องรับมือ แต่ให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็น และคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายแต่ละขั้นตอนในการผลิต เป็นการดีกว่าที่จะเข้าหาหัวหน้าของสถานประกอบการและชี้แจงว่าข้อมูลใดดีกว่าที่จะเก็บไว้สำหรับรายงาน และสิ่งที่อาจฟุ่มเฟือย

ทันทีที่คุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับองค์กร และอย่างน้อยรูปแบบองค์กร โครงสร้างองค์กร การรายงานและการวิเคราะห์ใดๆ ก็ตาม คุณสามารถเริ่มประมวลผลและศึกษาได้

หลังจากที่คุณศึกษาข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับองค์กรเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างฐานรายงานได้อย่างปลอดภัย กระจายข้อความทั้งหมดออกเป็นบทที่สมเหตุสมผล และค่อยๆ นำรายงานของคุณไปอยู่ในรูปแบบโครงสร้างที่อ่านได้

โครงสร้างของรายงานการปฏิบัติอาจแตกต่างกัน แต่มีรูปแบบโครงสร้างและคุ้นเคยอยู่เสมอ คล้ายกับสิ่งพิมพ์ใดๆ คำนำ รถพยาบาล และบทสรุป หรือในทางวิทยาศาสตร์ ลำดับเชิงตรรกะ เหล่านั้น. มาตรฐานการจัดโครงสร้างข้อมูลที่ทุกคนคุ้นเคย

โครงสร้างรายงานการปฏิบัติและเนื้อหา

โดยปกติ ในมหาวิทยาลัยที่ไม่ใช่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดทั่วไป โครงสร้างรายงานการปฏิบัติจะมีลักษณะดังนี้:

หน้าชื่อเรื่อง . โดยปกติข้อมูลต่อไปนี้จะระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง: ชื่อของสถาบันการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษ, หัวข้อและประเภทของรายงานการปฏิบัติ, นามสกุลและชื่อย่อของครูที่ตรวจสอบรายงานและนักเรียนที่กรอก, ชื่อ ของกลุ่มที่นักศึกษาศึกษา ชื่อองค์กรที่จัดชั้นเรียนภาคปฏิบัติ เมืองที่สถาบันการศึกษาตั้งอยู่ และปีที่เขียนรายงานการปฏิบัติ
แผนรายงาน (เนื้อหา) พร้อมบทและส่วนย่อยทั้งหมด
บทนำซึ่งระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการผ่านชั้นเรียนภาคปฏิบัติ ตามกฎแล้วจะได้รับคำแนะนำในการเขียนรายงาน นอกจากนี้ การแนะนำยังระบุถึงผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการฝึกงาน
ส่วนสำคัญ. ส่วนนี้จะต้องแบ่งออกเป็นภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ นอกจากนี้ ภาคทฤษฎีควรแบ่งเป็นภาค และภาคปฏิบัติ ตามที่สถาบันการศึกษาเห็นสมควร ในส่วนนี้ มีการคำนวณทั้งหมด อธิบายกิจกรรมขององค์กร มีการบอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร วิเคราะห์และเปรียบเทียบลักษณะ
ข้อสรุปอาจเป็นส่วนหลักของรายงานการปฏิบัติ ข้อสรุปรวมถึงข้อสรุปทั้งหมดที่ทำโดยนักเรียนในระหว่างการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ ทันทีที่มีการประเมินงานของตนเองและความพยายามที่ได้รับการประเมินอย่างเพียงพอ นอกจากนี้ โดยสรุป จำเป็นต้องให้คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงกิจกรรมระดับมืออาชีพขององค์กร
แอปพลิเคชัน - ไม่เสมอไป แต่บางครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งครูที่เก่งจะให้อภัยคุณในการแนบบางสิ่งบางอย่าง หากรายงานถูกเขียนขึ้นในด้านบัญชีให้แนบงบดุลขององค์กรและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญ

ประเภทต่างๆ ของรายงานการปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษรอาจมีความแตกต่างกันบ้าง แต่โดยทั่วไปไม่มีนัยสำคัญ

ประเภทและประเภทของรายงานการปฏิบัติ

รายงานการปฏิบัติ

ดังที่เราได้เขียนไปแล้ว แนวปฏิบัติด้านการศึกษาไม่ได้ลำบากเป็นพิเศษ และไม่มีใครคาดคิดว่างานนี้ควรมีการวิเคราะห์เชิงลึกและส่วนการปฏิบัติโดยละเอียด

โดยทั่วไป พูดง่ายๆ ก็คือ ในทางปฏิบัติ คุณเพียงแค่ต้องเทน้ำปริมาณมาก และ "บลา บลา บลา" ทุกประเภทเกี่ยวกับกระบวนการและสถานที่ของการฝึกปฏิบัติ ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าเกิดอะไรขึ้นในองค์กร ในบทนำ เราเขียนว่าเรากำลังดำเนินการด้านการศึกษาเพื่อรวบรวมความรู้และศึกษาสาขาวิชาในทางปฏิบัติ บวกกับสถานที่ออกกำลังกายด้วย โดยสรุปเราระบุว่าเราได้ผ่านการฝึกฝนและรวบรวมความรู้

รายงานการปฏิบัติภาคสนาม - ความแตกต่างที่สำคัญ

แนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรม - มันคืออะไรและความแตกต่างทางแนวคิดคืออะไร? ใช่ ที่จริงแล้ว มันไม่ต่างกันเลย ก่อนหน้านี้ในสหภาพโซเวียต ชื่อนี้ถูกนำไปใช้กับรายงานเกือบทั้งหมด เนื่องจากนักเรียนในสมัยนั้นเกือบอยู่ในขั้นตอนการผลิต บางครั้งแนวคิดนี้ไม่ค่อยได้ใช้และการออกแบบรายงานดังกล่าวก็ไม่แตกต่างจากรายงานทั่วไป

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ก็คือการฝึกงานยังคงออกแบบมาสำหรับงานอิสระและความคิดของผู้ฝึกงาน ดังนั้นอย่างน้อยรายงานควรมีแนวคิดและการประเมินคุณค่าของคุณเกี่ยวกับสถานที่ผ่าน

รายงานการปฏิบัติระดับปริญญาตรี - สำเนียงและความแตกต่าง

การฝึกปฏิบัติก่อนจบการศึกษาไม่ได้เป็นเพียงการเขียน แต่เป็นพื้นฐานที่เป็นไปได้สำหรับโครงการรับปริญญาของคุณแล้ว โดยปกติ พื้นฐานของงานวิทยานิพนธ์อาจใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของรายงานการปฏิบัติระดับปริญญาตรี อย่างไรก็ตาม เพื่อให้รายงานเป็นไปตามพื้นฐานของประกาศนียบัตร จำเป็นที่หัวข้อจะต้องสอดคล้อง กล่าวคือ ตัวอย่างเช่นพวกเขาเคยฝึกงานด้านบัญชีรายงานรวมถึงองค์ประกอบของการบัญชีที่องค์กร แต่หัวข้อของประกาศนียบัตรควรเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ด้วย

Ostuda คำแนะนำที่มีประโยชน์มาก! เมื่อคุณมีหัวข้อของโครงการจบการศึกษาอยู่ในมือแล้ว ให้เขียนรายงานภายในกรอบของหัวข้อนี้ กล่าวคือ เริ่มเขียนประกาศนียบัตรและส่งสองบทของงานนี้เป็นรายงาน

นอกจากนี้ ก่อนเขียนรายงาน ให้มองหาตัวอย่าง (ตัวอย่าง) ในเว็บไซต์นี้ เรามีรายงานฟรีมากมายและมีบางอย่างให้ดาวน์โหลด ถ้าไม่ชัดเจนหรือไม่อยากยุ่งก็สั่งง่ายกว่า!

เอกสารบางอย่างต้องแนบมากับรายงานแต่ละประเภท นี่เป็นกฎบังคับสำหรับสถาบันการศึกษาทุกแห่ง บทบาทของเอกสารมักจะเป็นไดอารี่การฝึกงาน คำอธิบายจากสถานที่ฝึกงานและคำอธิบาย

วิธีการจัดทำบันทึกอธิบายสำหรับรายงานการปฏิบัติ

อันที่จริง ข้อความอธิบายเป็นคำย่อซึ่งจัดทำโดยผู้เข้ารับการฝึกอบรม ซึ่งเป็นคำชี้แจงของรายงานการฝึกปฏิบัติ บันทึกย่อมักจะอธิบายวันทำงานของนักเรียนทีละขั้นตอนและเนื้อหาทั่วไปของการฝึกงาน

ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบและเฉพาะในมหาวิทยาลัยที่สับสนที่สุดเท่านั้น เช่นเดียวกัน รายงานนี้ไม่ใช่โครงการสำเร็จการศึกษา และยังไม่ชัดเจนว่าจะต้องอธิบายอะไรอย่างชัดเจนในกรอบของรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร

แต่ถ้าจำเป็น โดยปกติคำอธิบายจะเขียนลงในกระดาษแผ่นเดียวและรวมบทสรุปของรายงานพร้อมคำศัพท์และคำจำกัดความบางอย่างที่พบในรายงาน

ฉันต้องการการอ้างอิงถึงรายงานการปฏิบัติเกือบทุกครั้ง

ขอคุณลักษณะสำหรับรายงานการปฏิบัติจากสถานที่ฝึกงาน โดยปกติแล้ว คุณลักษณะจำเป็นเฉพาะสำหรับรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในระดับปริญญาตรีหรือทางอุตสาหกรรมเท่านั้น

ในการอธิบายลักษณะของคุณ หัวหน้าหน่วยฝึกของคุณเก่งมากในการอธิบายเวลาที่เสียไปของคุณในขณะที่ฝึกงาน และโดยปกติยิ่งคุณห้อยอยู่ใต้เท้าของคุณที่องค์กรน้อยเท่าไร พวกเขาจะยิ่งเขียนลักษณะเฉพาะได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ข้อความเกี่ยวกับความเก่งของคุณ คุณมักจะถูกขอให้เตรียมตัวด้วยตัวเอง ซึ่งจากนั้น หัวหน้าฝ่ายฝึกจะเซ็นชื่อให้

พูดตามตรงว่าไม่มีใครอ่านคำรับรองในสถาบันการศึกษา อย่างน้อยก็เพราะว่านักศึกษาส่วนใหญ่ฝึกงานที่สถานประกอบการผ่านคนรู้จัก และพวกเขาจะเขียนอะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการที่นั่น แต่ไม่มีใครยกเลิกระบบราชการนี้

สำคัญมาก - ไดอารี่การฝึกงาน

หากไม่มีไดอารี่ รายงานจะไม่ได้รับการยอมรับอย่างแน่นอน ตามกฎแล้วบันทึกการเยี่ยมชมการปฏิบัติของนักเรียนจะถูกเก็บไว้ แบบฟอร์มไดอารี่มีอยู่ในคู่มือของมหาวิทยาลัยหรือฉันแนะนำให้เขียนในรูปแบบใดก็ได้

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการกำหนดงานโดยผู้จัดการและการดำเนินการโดยพนักงานของบริษัท ในบางครั้ง พนักงานแต่ละคนจะทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรตลอดจนรูปแบบ ไม่ควรมองข้ามความสำคัญของเอกสารนี้ต่อผู้บริหาร

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการจัดรูปแบบรายงานของงานที่ทำอย่างถูกต้อง ตัวอย่างการกรอกเอกสาร และเคล็ดลับในการรวบรวม

ทำไมคุณต้องสามารถรายงานการทำงานได้อย่างถูกต้อง

เวิร์กโฟลว์สามารถแสดงเป็นกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของบริษัทเป็นอุปกรณ์ ในตัวอย่างนี้ หัวหน้าองค์กรทำหน้าที่เป็นวิศวกรที่มีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

ในชีวิตจริง เป็นเรื่องยากสำหรับผู้บังคับบัญชาในการประเมินว่าพนักงานทำงานได้ดีเพียงใดหากไม่เห็นผลงานของตน ดังนั้นในเกือบทุกองค์กร ฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเป็นประจำ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นด้วยความถี่ 1 สัปดาห์ ดังนั้นเจ้าหน้าที่สามารถเห็นได้ว่าพนักงานกำลังทำอะไรและมีประโยชน์ต่อองค์กรมากน้อยเพียงใด

ตัวอย่างที่ผิด

เอกสารอยู่ในรูปแบบอิสระ บางทีนั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้บอกอะไรกับผู้บริหารหรือทำให้คุณคิดว่าพนักงานไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ในเวลาเดียวกัน พนักงานคนหนึ่งสามารถเป็นคนที่ทำงานหนักอย่างแท้จริงและเติมเต็มแผนของเขาได้ เหตุผลนี้เป็นรายงานที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว

ประเภทเอกสาร : รายงานผลงานรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2559 ถึงวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2559

ได้ดำเนินการดังต่อไปนี้

กำหนดเวลาทำงานของโรงผลิต
ผลลัพธ์ของการจับเวลารวมอยู่ในโปรแกรมการทำงาน
คำนวณบรรทัดฐานใหม่ของเวลา
การตอบสนองต่อการร้องขอจากผู้ตรวจแรงงาน เช่นเดียวกับลูกค้าหลายราย
เข้าร่วมการประชุมเรื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในสถานประกอบการ

วันที่รวบรวม: 02/19/16

ลายเซ็น: Yu. R. Petrov”

หากพนักงานเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ ฝ่ายบริหารจะถือว่าตนมีภาระงานไม่เพียงพอ

ความผิดพลาดคืออะไร?

ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นข้อผิดพลาดมาตรฐานในการจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน

คนหลักคือ:

ข้อกำหนดข้างต้นควรใช้ทั้งเมื่อรวบรวมแบบฟอร์มรายสัปดาห์และเมื่อมีการสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี

ตัวเลือกที่เหมาะสม

มีแนวโน้มว่าครั้งแรกที่จัดทำรายงานคุณภาพจะไม่ทำงาน เพื่อให้คุณทำสิ่งนี้ได้ง่ายขึ้น นี่คือตัวอย่างว่าจำเป็นต้องเขียนรายงานถึงผู้จัดการเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วอย่างไร ตามที่ระบุไว้ในตัวอย่างแรก:

“ เพื่อใคร: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P.M.

จากใคร: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Petrov Yu.R.

แบบรายงานผลการใช้แรงงาน (15.02.16-19.02.16)

สำหรับสัปดาห์การรายงาน งานต่อไปนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับฉัน:

งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ กล่าวคือ:

มีการกำหนดเวลา 5 ครั้งและมีการร่างบรรทัดฐานใหม่จำนวนเท่ากันสำหรับการทำงานของเวิร์กช็อปการผลิต
เข้าร่วมการประชุม ได้แนบบันทึกพร้อมข้อเสนอ

งานได้ดำเนินการพร้อมกับเอกสารขาเข้า ได้แก่ :

รวบรวม 2 คำตอบต่อคำขอ IOT
คำตอบได้รับจดหมายจากนาย Yurieva A. A. , Zhakova S. I. , Mileeva K. B.

มีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2559 ถึง 26 กุมภาพันธ์ 2559 เพื่อตรวจสอบงานของแผนกโครงสร้างของสาขา Pechersk

วันที่รวบรวม: 02/19/16

ลายเซ็น: Petrov Yu.R.”

ยอมรับว่ารายงานรุ่นนี้อ่านได้ดีขึ้น และฝ่ายบริหารสามารถเห็นได้ว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานได้ดีเพียงใด

เขียนรายงานอย่างไรให้ยาวขึ้น?

แน่นอนว่าระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์นั้นไม่ยากเลยที่จะวาดภาพบนกระดาษให้สวยงาม การทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำมาเป็นเวลาครึ่งปีหรือหนึ่งปีนั้นยากกว่า อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายกว่าที่เห็นในแวบแรก ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายงานรายสัปดาห์ในช่วงเวลาที่กำหนด คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย

ปริมาณสูงสุด - 1 A4 แผ่น

ในเวลาเดียวกัน ควรพยายามขยายข้อมูลให้ใหญ่ขึ้นบ้างเพื่อให้ผลลัพธ์อยู่ใน 1-2 หน้า ในกรณีที่ไม่มีการจัดผลลัพธ์รายสัปดาห์ในองค์กร แต่คุณต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี คุณไม่ควรตื่นตระหนกและต่อสู้อย่างบ้าคลั่ง

ข้อมูลทั้งหมดอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมล เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณ ศึกษาเอกสารการเดินทาง ทั้งหมดนี้จะช่วยจดจำความสำเร็จที่คุณทำสำเร็จในระหว่างปีทำงาน

สรุป

ด้านบนเราได้ยกตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า สิ่งสำคัญคือการระบุการดำเนินการที่ทำโดยระบุลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือเช่นนี้และจำนวนชิ้น ฯลฯ ) ดังนั้นคุณจะแจ้งให้ฝ่ายจัดการทราบว่าคุณจัดการให้เสร็จได้มากแค่ไหน

เราต้องไม่ลืมที่จะระบุในตอนต้นของรายงานถึงรายการงานเฉพาะที่คุณถูกนำมาให้เสร็จสมบูรณ์ ส่วนสำคัญคือความสมบูรณ์ของรายงาน อย่าลืมเขียนสิ่งที่คุณต้องการนำไปใช้ในที่ทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ โดยวิธีนี้ คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณดูกว้างกว่าแค่ขอบเขตหน้าที่และหน้าที่ที่ต้องดำเนินการตามรายละเอียดงานในทันที

คุณยังสามารถดูตัวอย่างด้านบน

เพื่อให้ง่ายต่อการรวบรวมรายงานดังกล่าว คุณสามารถจดงานที่ทำทุกวันลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันกับเรื่องเล็กนี้ มันไม่ได้มากขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากบันทึกดังกล่าว คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณในช่วงเวลาใดก็ได้ในอนาคตโดยไม่มีปัญหาใดๆ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว “ ถึง: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P. M. จากใคร: นักเศรษฐศาสตร์หมวดที่ 1 ของแผนกวางแผน Petrov Yu. R. ประเภทเอกสาร: รายงานงานที่ทำในช่วงเวลาตั้งแต่ 02/15/16 ถึง 02/19/16 .

กำหนดเวลาทำงานของโรงผลิต
ผลลัพธ์ของการจับเวลารวมอยู่ในโปรแกรมการทำงาน
คำนวณบรรทัดฐานใหม่ของเวลา
การตอบสนองต่อการร้องขอจากผู้ตรวจแรงงาน เช่นเดียวกับลูกค้าหลายราย
เข้าร่วมการประชุมเรื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในสถานประกอบการ

วันที่รวบรวม: 19 กุมภาพันธ์ 2559 ลายเซ็น: Yu. R. Petrov” หากพนักงานเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ ฝ่ายบริหารจะถือว่าตนมีภาระงานไม่เพียงพอ

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่าง

ควรระบุทรัพยากรทุกประเภท กล่าวคือ เวลา (คุณใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานให้เสร็จ) ผู้คน (มีพนักงานกี่คนที่ต้องขอความช่วยเหลือ) การเงิน (ไม่ว่าคุณจะใช้งบประมาณที่วางแผนไว้สำหรับโครงการหรือไม่) ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายสั้น ๆ แต่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีและวิธีการที่คุณใช้ในการทำงาน
3 เมื่อรายงานพร้อมแล้ว ให้อ่านซ้ำอย่างละเอียดเพื่อหาข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ดูสิ บางทีรายงานอาจดูชัดเจนขึ้นหากมีภาพประกอบเป็นตาราง กราฟ หรือแผนภูมิ

อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะใช้เวลาในการรวบรวมตารางแนบไปกับรายงาน ฝ่ายบริหารจะประทับใจกับแนวทางการทำงานที่เข้มงวดเช่นนี้

หากรายงานกำหนดให้ต้องยื่นเอกสารที่จำเป็นด้วย อาจเป็นรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ สัญญากับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า โดยทั่วไป ทุกสิ่งทุกอย่างที่แสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า วิธีการเขียนรายงาน

วัตถุประสงค์ของการเดินทางและงานที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างนั้นต้องอธิบายไว้ในลักษณะที่ในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปจะไม่มีใครสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นและลักษณะการผลิตของการเดินทาง งานนี้ร่างขึ้นและลงนามโดยหัวหน้าแผนกและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ส่วนที่สองของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ รายการแรกแสดงเนื้อหาของงาน (เป้าหมาย) ของการเดินทาง รายการที่สอง - รายงานโดยย่อเกี่ยวกับงาน ในกรณีที่ไม่มีปัญหาก็เพียงพอที่จะเขียนคำว่า "เสร็จสิ้น" หลังแต่ละรายการและหลังจากคำว่า "พนักงาน" ระบุนามสกุลของคุณชื่อย่อใส่วันที่

วิธีเขียนรายงานความคืบหน้าครั้งแรก

เมื่อเอกสารของคุณยาวพอ ให้สร้างสารบัญแยกกันเพื่อให้นำทางไปยังรายงานได้ง่ายขึ้น อาจมีรุ่นของรายงานดังกล่าว: ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ผลงานหลักตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา:

ในกิจกรรมระดับมืออาชีพ
ในแง่ของการพัฒนาตนเอง

อะไรไม่สำเร็จและทำไม ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงองค์กรของงานของคุณ พื้นที่ที่ต้องการของความรับผิดชอบและการพัฒนาอาชีพ จัดการกับความรับผิดชอบของคุณ

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรวบรวม

ในกรณีที่ไม่มีการจัดผลลัพธ์รายสัปดาห์ในองค์กร แต่คุณต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี คุณไม่ควรตื่นตระหนกและต่อสู้อย่างบ้าคลั่ง ข้อมูลทั้งหมดอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมล เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณ ศึกษาเอกสารการเดินทาง

สำคัญ

ทั้งหมดนี้จะช่วยจดจำความสำเร็จที่คุณทำสำเร็จในระหว่างปีทำงาน สรุปข้างต้น เราได้ให้ตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า

สิ่งสำคัญคือการระบุการดำเนินการที่ทำโดยระบุลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือเช่นนี้และจำนวนชิ้น ฯลฯ ) ดังนั้นคุณจะแจ้งให้ฝ่ายจัดการทราบว่าคุณจัดการให้เสร็จได้มากแค่ไหน

เราต้องไม่ลืมที่จะระบุในตอนต้นของรายงานถึงรายการงานเฉพาะที่คุณถูกนำมาให้เสร็จสมบูรณ์

จะเขียนรายงานความคืบหน้าได้อย่างไร?

ในทางตรงกันข้าม เจ้านายจะซาบซึ้งในความสามารถของคุณในการแสดงความคิดเห็นในรูปแบบที่กระชับ ชัดเจนและมีความสามารถ 6 เสริมส่วนหลักของรายงานด้วยแอปพลิเคชันที่ยืนยันข้อเท็จจริงที่คุณได้อธิบายไว้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ สำเนาจดหมายขอบคุณ สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ในวารสาร ฯลฯ

ความสนใจ

จบรายงานด้วยส่วนสรุปผล ที่นี่คุณจะกำหนดข้อสรุปและข้อเสนอแนะที่เกิดขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานและอาจเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในอนาคต 8 พิมพ์รายงานลงบนกระดาษ A4 อย่าใช้ฟอนต์แฟนซีและขนาดอักขระที่ต่ำกว่า 12

หมายเลขหน้า หากรายงานมีขนาดใหญ่ ให้พิมพ์สารบัญในแผ่นงานแยกต่างหาก ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้อย่างรวดเร็ว ออกแบบใบปะหน้าและวางรายงานในโฟลเดอร์ วิดีโอที่เกี่ยวข้อง รายงานที่เราต้องเขียนในที่ทำงานแตกต่างกัน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรายงานงานที่ทำทุกวัน

เอกสารนี้ให้คุณประเมินคุณภาพและความเร็วของงานโดยพนักงาน เอกสารการรายงานของพนักงานทุกคนเปิดโอกาสให้ได้ภาพรวมของงานของบริษัทและอำนวยความสะดวกในการวางแผนยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ พนักงานต้องการรายงาน ประการแรก เอกสารขั้นสุดท้ายที่เขียนอย่างดีจะช่วยนำเสนอผลงานของคุณต่อผู้บริหารในลักษณะที่สร้างผลกำไร ประการที่สอง รายงานเป็นเครื่องมือตรวจสอบตนเองที่มีประโยชน์
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน คุณจะเห็นความสำเร็จและความล้มเหลวของคุณ นี่จะแสดงทิศทางที่คุณต้องพัฒนา

อ่านทั้งหมดเกี่ยวกับรายงานในวารสารอิเล็กทรอนิกส์ "คู่มือเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน" สิ่งที่ต้องเขียนในรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ไม่มีตัวอย่างมาตรฐานของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการกำหนดงานโดยผู้จัดการและการดำเนินการโดยพนักงานของบริษัท ในบางครั้ง พนักงานแต่ละคนจะทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรตลอดจนรูปแบบ ไม่ควรมองข้ามความสำคัญของเอกสารนี้ต่อผู้บริหาร

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการจัดรูปแบบรายงานของงานที่ทำอย่างถูกต้อง ตัวอย่างการกรอกเอกสาร และเคล็ดลับในการรวบรวม เหตุใดคุณจึงต้องสามารถรายงานงานได้อย่างถูกต้อง เวิร์กโฟลว์สามารถแสดงเป็นกลไกที่ซับซ้อนโดยที่พนักงานแต่ละคนของบริษัทเป็นอุปกรณ์
ในตัวอย่างนี้ หัวหน้าองค์กรทำหน้าที่เป็นวิศวกรซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

บางครั้ง เมื่อรวบรวมรายงานทางบัญชี จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบ โดยปกติแล้วจะมีปริมาณไม่มากนักและมีการอธิบายตัวเลขบางส่วน

ตัวอย่างเช่น เหตุใดตัวบ่งชี้บางตัวจึงลดลง อะไรเป็นสาเหตุของการเติบโตของตัวบ่งชี้อื่นๆ แนวโน้มทั่วไปที่มีต่อการเติบโตและการพัฒนาคืออะไร ตามตัวเลขของรายงาน การจำแนกรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ รายงานแบ่งตามเกณฑ์สองประการ

ตามเวลาของรอบระยะเวลาการรายงาน: รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี
ในแง่ขององค์ประกอบและปริมาณ: รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยแผนกหนึ่งขององค์กรและรายงานเกี่ยวกับงานของทั้งองค์กร

การรวบรวมรายงานความคืบหน้ารายวันหรือรายสัปดาห์นั้นแทบจะไม่ยากเลย

โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยตัวบ่งชี้ตัวเลขหลายตัวที่สะท้อนถึงกิจกรรมหลักขององค์กร

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

คำแนะนำ 1 เลือกประวัติย่ออย่างระมัดระวังก่อนการสัมภาษณ์ อย่าเสียเวลากับคนที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของคุณ พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้สมัคร: อายุ, การปรากฏตัวของเด็ก, การศึกษา, ประสบการณ์การทำงาน, ความพร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (หากหมายถึงตำแหน่งว่าง) ความรู้เกี่ยวกับพีซีและอื่น ๆ กำจัดผู้ที่ไม่เหมาะกับคุณในทันทีแม้แต่จุดเดียว 2 เชิญผู้สมัครที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์ ให้ความสนใจกับการตรงต่อเวลาของผู้สมัคร ถ้าคนมาสาย มีโอกาสที่เขาจะไปทำงานสายตลอดเวลา

แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องมีพนักงานแบบนี้ 3 ดูว่าผู้สมัครมีลักษณะอย่างไร อย่าจ้างคนที่ดูหยาบคายหรือไม่เรียบร้อย

นี่เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับทั้งทีม เพื่อนร่วมงานที่ไม่ดีอาจทำให้พนักงานที่มีค่าเลิกจ้างได้ 4 ดูว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับพารามิเตอร์ภายนอกอย่างไร

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยตัวอย่างนักบัญชี

ส่วนสำคัญคือความสมบูรณ์ของรายงาน อย่าลืมเขียนสิ่งที่คุณต้องการนำไปใช้ในที่ทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ โดยวิธีนี้ คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณดูกว้างกว่าแค่ขอบเขตหน้าที่และหน้าที่ที่ต้องดำเนินการตามรายละเอียดงานในทันที คุณยังสามารถดูตัวอย่างด้านบน เพื่อให้ง่ายต่อการรวบรวมรายงานดังกล่าว คุณสามารถจดงานที่ทำทุกวันลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันกับเรื่องเล็กนี้ มันไม่ได้มากขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากบันทึกดังกล่าว คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณได้อย่างง่ายดายสำหรับช่วงเวลาใดก็ได้ในอนาคตโดยไม่มีปัญหาใดๆ