Izpolnitev vzorca akta o uskladitvi obračunov. Nesoglasja v aktu uskladitve obračunov

Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav je dokument, ki vam omogoča, da ugotovite točen znesek dolga nasprotne stranke za možnost njegovega nadaljnjega odplačila s pobotom. Razmislite o vzorčnem polnjenju za leto 2018.

Redno usklajevanje medsebojnih obračunov omogoča družbi, da obvladuje svoje nasprotne stranke glede na višino obveznosti in terjatev. Poleg tega lahko računovodja pravočasno prepozna in analizira napake in netočnosti, ki so nastale v računovodskem in davčnem računovodstvu. V skladu s tem v obračunih dohodnine in DDV teh napak in netočnosti ne bo. Davčni organi ne bodo imeli vprašanj in zahtevkov.

V naši spletni storitvi lahko generirate akt usklajevanja medsebojnih poravnav s nasprotnimi strankami v 2 korakih. Poskusite brezplačno

Na spletu sestavite spravni akt

Obstaja obveznost, da se izvede letna uskladitev podjetij z vsemi njihovimi nasprotnimi strankami od 31. decembra – pred izdajo letnih računovodskih (finančnih) izkazov.

Tako je korist dejanja usklajevanja poravnav v okviru pogodb z nasprotnimi strankami:

Pri širitvi možnosti uveljavljanja poplačila terjatev.
Odraz terjatev v davčnem računovodstvu, ki vpliva na kazalnike poročanja.

Obrazec akta o uskladitvi medsebojnih obračunov

Akt uskladitve obračunov vključuje podatke o prodaji blaga, uspešnosti, delu, opravljanju storitev in o njihovem plačilu. Iz dokumenta lahko ugotovite vhodno in odhodno stanje dolga za poravnave z nasprotno stranko.

Zakonodaja ne vsebuje strogo določene oblike akta o uskladitvi medsebojnih obračunov. Podjetja imajo pravico do uporabe obrazca, ki so ga razvili sami. V tem primeru je treba vrsto obrazca določiti v prilogah k računovodski usmeritvi podjetja.

Obrazec akta o uskladitvi medsebojnih obračunov, ki je pomemben za leto 2018, je videti tako:

Usklajevalni akt: izpolnitev vzorcev 2018

Dokument izpolnite na naslednji način:

Nianse sestave akta

Obstaja število pomembne točke kar je treba upoštevati pri sestavi akta.

Nasprotno stranko morate preveriti glede sprememb pravni status do, če podjetje z njim nima rednih stikov.
Če je z eno nasprotno stranko več pogodb, je treba v aktu navesti številko posamezne pogodbe. To bo davčnim inšpektorjem in nasprotni stranki omogočilo, da pravilno ugotovijo vir dolga. Ustrezno obveznost bo mogoče zlahka prepoznati in vzpostaviti pravilen izraz njegov zastaralni rok.
Poleg pogodbe je v aktu pomembno navesti podrobnosti primarnega posla (plačilni nalogi, računi, akti opravljenih storitev itd.). To bo pomagalo vzpostaviti vrstni red obračunov in potrditi ravnotežje.
Navedite pravne oblike družbe in njene nasprotne stranke, višino terjatev ali obveznosti ter datume popisa obračunov.
Postavite podpise odgovornih oseb družbe in nasprotne stranke, jih dešifrirajte. Navedite položaje teh oseb. Praviloma dokument podpišejo direktorji organizacij. Če to stori zastopnik, so potrebni podatki iz pooblastila ali drugega dokumenta, ki potrjuje njegovo pooblastilo.
V aktu obvezno navedite, kdo je zavezanec za DDV. Na primer predpisati, da znesek dolga vključuje DDV po stopnji 18%.
Pravilno navedite datum podpisa akta. V prihodnosti bo to vplivalo na podaljšanje zastaralnega roka obveznosti. Zastaralni rok je tri leta. Datum sestave in podpisa akta sta različni datumi. Davčni inšpektorji bodo upoštevali datum podpisa. Upoštevajte tudi, da če se datumi podpisa strank akta razlikujejo, na primer, če je družba dokument podpisala 19., nasprotna stranka pa 22., je treba upoštevati poznejši datum.

Protokol o nesoglasjih k aktu

Če obstajajo neskladja med podatki podjetja in podatki, ki

Obračuni med dvema organizacijama v določenem obdobju so prikazani z usklajevalnim aktom. Toda uradni standard dokumenta ni pravno opredeljen.

Kakšne so nianse oblikovanja spravnega akta za medsebojne poravnave? Številna podjetja ignorirajo spravni akt o medsebojnih obračunih. Vsak računovodja ne razume pomena tega dokumenta.

Medtem je spravni akt tisti, ki deluje kot dokumentarni dokaz o dolgovih nasprotne stranke do organizacije. Kako pravilno oblikovati dokument? Kakšne so nianse oblikovanja spravnega akta glede medsebojnih poravnav?

Pomembni vidiki

Medsebojni obračuni dveh organizacij za določen čas naj se odražajo v aktu sprave. V skladu z veljavno zakonodajo za ta dokument ni standardnega obrazca.

Vsak subjekt ima pravico, da samostojno razvije in odobri najprimernejšo obliko akta za primerjavo medsebojnih obračunov.

Ta dokument izdela računovodstvo ene od strank v dveh izvodih - enega za samo podjetje in njegovo nasprotno stranko. Končni dokument je potrjen s podpisi glavnega računovodje in vodje.

Ko je akt overjen s pečatom, se en izvod pošlje nasprotni stranki v uskladitev. Če obstajajo odstopanja, se evidentirajo v aktu, predloženem nasprotni stranki.

Po opravljeni uskladitvi se akt, ki ga je podpisala druga stranka, vrne začetni organizaciji. Pri sklepanju je zelo zaželeno predvideti časovni okvir za podpis akta.

V primeru sodnega postopka se kršitev rokov upošteva le, če obstaja predhodno dogovor o natančnem časovnem roku za podpis akta.

Organizacije lahko uskladijo komercialne transakcije v določenem časovnem intervalu. Vsekakor pa zakonodaja ne zavezuje k sestavi takega akta. In kljub temu se spravni akt uporablja v praksi mnogih podjetij.

Kaj je

Dokument, ki prikazuje stanje poravnav med dvema strankama v določeni fazi, se imenuje akt sprave medsebojnih poravnav.

Za utemeljitev potrebe po usklajevalnem aktu se lahko sklicujemo na veljavno zakonodajo, kar zadeva popis in računovodstvo na splošno.

V 3.44. točki Navodila je navedeno, da se popis obračunov s kupci in dobavitelji izvaja s preverjanjem veljavnosti zneskov na računovodskih računih.

Pregled inventarja se dokumentira v vzpostavljenih obrazcih.

Rezultate popisa sestavi akt, ki je rezultat preverjanja izračunov. Na podlagi tega lahko sestavite akt o uskladitvi medsebojnih obračunov.

V tem primeru mora dokument vsebovati obvezne podatke, ki jih določa zvezni zakon št. 402 za primarno dokumentacijo. Obliko usklajevalnega akta mora potrditi računovodska usmeritev subjekta.

Na splošno akt o uskladitvi medsebojnih obračunov ni primarni dokument. Potrebno je odkriti napake v izračunih. Toda samo pripravo takega akta je mogoče pripisati običajem poslovanja.

To je ime uveljavljenega pravila, čeprav ni odobreno z zakonom, vendar se pogosto uporablja na določenih področjih dejavnosti.

Primer sestave akta o uskladitvi medsebojnih obračunov

Obliko akta sprave medsebojnih obračunov organizacije razvijajo prosto. Oblika dokumenta je lahko poljubna, vendar to ne pomeni, da ne morete upoštevati zakonskih zahtev glede dokumentarne vsebine.

Poleg tega je vredno razmisliti o trenutni praksi uporabe tega dokumenta. Zato je treba razumeti, da akt uskladitve za medsebojne poravnave ni vključen v število primarne dokumentacije.

In vendar obstajajo različni pogledi na to. Zvezna davčna služba v svojih ugotovitvah ugotavlja, da akt o uskladitvi medsebojnih obračunov ni primarni dokument, saj ne potrjuje zaključka poslovanja.

Logična razlaga je, da se ob podpisu akta finančni položaj strank ne spremeni. Po drugi strani pa podpis uskladitvenega akta postane podlaga za podaljšanje zastaralnega roka.

In isti davčni organi v sodnih postopkih dokazujejo, da je prekinitev zastaranja upravičena le, če ima akt obvezne podatke o primarnih dokumentih.

Glede na zgoraj navedeno je treba voditi dejstvo, da mora ne glede na odobreno obliko akta o uskladitvi medsebojnih poravnav imeti takšne podrobnosti, kot so:

ime dokumenta;
sodelujoče stranke;
datum podpisa;
obdobje usklajevanja;
podrobnosti pogodbe, v zvezi s katero se izvaja uskladitev;
povezave do primarne dokumentacije;
znesek transakcij v denarnem smislu;
končno stanje;
podpisi strank z dekodiranjem;
stranski odtisi.

Kako pravilno izpolniti

Namen akta uskladitve medsebojnih obračunov je primerjava podatkov organizacije in njenega partnerja pri izpolnjevanju medsebojnih obveznosti v določenem obdobju. Dokument je lahko v papirni ali elektronski obliki.

Video: dejanje uskladitve medsebojnih poravnav med nasprotno stranko (dobavitelj ali naročnik) v podjetju

Priporočljivo je sestaviti dokument iz dveh delov - podrobnosti akta in tabelarnega dela, ki je neposredno povezan z medsebojnimi obračuni.

Po potrebi je treba navesti naslednje:

Ime dokumenta	Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov, tukaj morate navesti tudi številko dokumenta in datum njegove sestave
Organizacija	Ime podjetja, ki je sestavilo akt
Partner	Ime organizacije, ki je sodelujoča stranka in kateri akt bo poslan v podpis
Pogodba	Podrobnosti pogodbe so prikazane tukaj, ko se v njem izvede uskladitev
Začetek obdobja	Določen datum, od katerega se primerjava začne
Konec obdobja	Datum, ko se postopek uskladitve konča
Debetno stanje	Znesek dolga družbenika na začetku obdobja
Kreditno stanje	Znesek dolga organizacije na začetku obdobja
Kraj sestavljanja	Mesto, kjer je bil dokument ustvarjen. Določite lahko pravni naslov organizacije

Akt uskladitve dokumentov formalizira postopek primerjave medsebojnih obračunov med poslovnima partnerjema. Članek govori o tem, kako pravilno sestaviti in izvesti akt o uskladitvi dokumentov.

Iz članka boste izvedeli:

Pravno spravni akt (v nadaljnjem besedilu AC) ne sodi v kategorijo primarni Uporablja se kot dodatni dokaz, če je potrebno dokazati dejstvo dolga enega od poslovnih partnerjev. Drug namen AU je podaljšanje zastaralnega roka. To je posledica dejstva, da je dan podpisa AC začetna točka tega obdobja.

Očitno je, da sta navidezna neobveznost in nizek pravni status tega dokumenta posledica nerazumevanja njegovih zmožnosti pravnega orodja vplivanja na brezvestnega poslovnega partnerja. Vendar, da bi AU res postala takšno orodje, Posebna pozornost je treba biti pozoren na to kompetentna kompilacija in dekoracijo. O tem bo govora v nadaljevanju.

Spravni akt: pravni status

V kateri koli fazi poslovnega odnosa bo morda treba izvesti postopek za medsebojne poravnave.

Medsebojne poravnave se izvajajo, ko eden od partnerjev plača storitve, gradnje ali blago, ki jih je dobavil drug udeleženec v poslovnem poslu.

Računi, čeki in drugi dokumenti, ki spadajo v kategorijo primarnih dokumentov, služijo kot potrditev dejstva poslovnega posla. Ti dokumenti služijo kot osnova za računovodstvo. Že manjša napaka pri izračunih lahko bistveno vpliva na pravilnost celotnega računovodstva.

Neskladja in neskladja v evidencah poslovnih partnerjev sčasoma vodijo do neevidentiranih plačil in nastanka dolgov.

Prepoznavanje napačnih evidenc in morebitnih neskladij v zgodnji fazi je glavna naloga in funkcija usklajevalnega akta. V praksi sam postopek ne povzroča težav. Tehnologija usklajevanja v splošni pogled pomeni, da se računovodstvo, ki ga vodi ena stranka, primerja z računovodstvom, ki ga vodi druga stranka. V primeru neskladij ali napačnih vpisov se sestavi akt, vsi primarni dokumenti strank pa so predmet dodatne analize.

Kaj je dejanje sprave

Akt uskladitve medsebojnih poravnav je dokument, ki predstavlja finančne transakcije dveh partnerskih organizacij, storjene v določenem časovnem obdobju. V idealnem primeru bi morali biti vsi podatki, zbrani v računovodskih izkazih ene strani, v celoti povezani s podatki, ki jih je zbrala druga stranka. Če se ugotovijo najmanjše nedoslednosti, se sestavi usklajevalno poročilo.

Enotna oblika tega zakona ni urejena z veljavnimi zakonskimi standardi. Podjetja samostojno oblikujejo obrazec tega poslovnega dokumenta in ga potrdijo z lokalno regulativno dokumentacijo.

AS podpišeta obe stranki, če potrdita dejstvo o soglasju z odkritim dolgom. Zgoraj smo že povedali, da se zastaranje določi na podlagi dneva podpisa uskladitvenega akta. Nato bomo to vprašanje obravnavali podrobneje.

V splošnem primeru se pri opravljanju kakršne koli poslovne transakcije sestavi dokument, ki spada v kategorijo primarnih. Od tega trenutka se računa zastaralni rok. Vendar pa obstaja tudi poseben primer, kamor sodi primer sestave poravnalnega akta. Ta dokument prekine zastaranje in začne novo odštevanje tega obdobja - od trenutka podpisa AC.

Razpoložljivost zahtevani elementi AS - podatki o partnerjih, datum in obdobje uskladitve, seznam transakcij in poravnav - zagotavlja pravno veljavo tega dokumenta.

Kot orodje za reševanje sporov se lahko spravni akt uspešno uporablja le, če vsebuje vse potrebne podrobnosti (to ne razveljavi določbe, da ostane oblika samega akta prosta).

Te zahtevane podrobnosti vključujejo:

ime poslovnega papirja;
ime stranke ( pravno ime podjetje in njegove podrobnosti);
sklicevanje na primarno dokumentacijo, ki je vir za izračune in potrjuje dejstvo opravljanja gospodarske dejavnosti;
zneski poravnave;
bilančna vsota;
Datum priprave;
podpisi odgovornih oseb za obračune na vsaki strani;
pečati vsakega partnerskega podjetja.

Prav tako sta partnerja sama določila lestvico sprave. Izvaja se lahko v obsegu enega blaga, v obsegu ene dobave ali ene pogodbe. V okviru letnega popisa se praviloma izvaja tudi usklajevalni postopek. Vsako neskladje med evidencami v računovodskih dokumentih strank postane razlog za izdajo AS. To je posledica namena, da se izognemo odkritju dolga ali pomanjkanja po likvidaciji ali stečaju ene od strank.

Uporaben članek:Kako pravilno sestaviti spravni akt, najdete vzorec izpolnjevanja pisarniškega dela .

Izpolnjevanje akta o uskladitvi dokumentov

Oblika sestave in postopek izdaje AS sta za vsako podjetje brezplačna. Pobudnik revizije naroči računovodstvu, da sestavi Zakon. Nato je treba dokument izpolniti in dva izvoda poslati nasprotniku.

Nasprotnik pa svoje podatke preveri s številkami, ki jih posreduje partner. Če se neskladja res zgodijo in nasprotnik to dejstvo prizna, potem oba izvoda dokumenta podpiše on in zapečati z odtisom pečata podjetja. Podjetje, ki je sprožilo spor, prejme podpisane in overjene kopije nazaj.

Računi so vir, ki mu morajo ustrezati vsi podatki iz AS. Ujemanje vseh podatkov medsebojnih obračunov je obvezno. V nasprotnem primeru je treba neskladja popraviti v končnem delu AC.

Če govorimo o internem dokumentnem toku partnerskih organizacij, potem tukaj zadostujejo podpisi glavnih računovodij obeh strani. V primeru sodnih in pravdnih sporov tak podpis ne bo zadostoval, potrditi pa ga mora pijanost vodje podjetja.

Vzorec akta uskladitve dokumentov je predstavljen spodaj:

Kako preveriti dejanje sprave

Če želite preveriti pravilnost priprave AS, priporočamo, da ste pozorni na številne elemente, katerih prisotnost je obvezna:

naslov;
Datumi sestavljanja;
Polno ime podjetij, strank v sporu;
Podatki o uradniki;
Podatki o zaposlenih, odgovornih za sestavo in potrjevanje papirja;
Razdeljeni po pogodbah podatki glavnega dela AS.

Za vzorec pri sestavi akta je treba vzeti predloge primarne dokumentacije. To še posebej velja za pravila za registracijo podrobnosti.

Vsako podjetje lahko razvije svojo obliko dejanja, vendar so dolgoletne izkušnje različnih podjetij potrdile učinkovitost in prednost naslednje sestave materiala:

Uvodni del (preambula) vsebuje obvezne podrobnosti;
Glavni del vsebuje podatke za izbrano usklajevalno obdobje (na primer kronološki seznam usklajenih dokumentov). V nekaterih primerih je treba navesti ime opravljene operacije - dostava ali nakup blaga, prenos sredstev, prodaja ali odpis dragocenosti itd.

Spremno pismo za spravni akt

Aktu sprave je praviloma priloženo spremno pismo. Najpogosteje vsebuje seznam aplikacij.

Besedilo pisma je običajno sestavljeno iz dveh delov:

Izjava o dejstvu prenosa (pošiljanja) akta:
Pošiljam vam ...., pošiljam vam ..., izročam vam ... itd.
Namen pisma:
Za informacijo; Za dogovor; Za podpis; Zahteva za pravočasen odgovor na akt.
To je lahko potrditev seznanitve, dogovora in vrnitev podpisanega izvoda akta. Tukaj bodo primerne naslednje besede in izrazi:
"Prosim, podpišite, zapečatite in pošljite na naš naslov en izvod usklajevalnega poročila ..." "Prosim, pošljite nam en izvod pravilno sestavljenega usklajevalnega poročila ..."

Na koncu je dopisu priložen seznam dokumentov: uskladitveni akt, primarna dokumentacija, odredbe, odredbe itd.

Uspešno poslovanje vključuje sodelovanje z velika količina s katerimi se redno izvajajo gotovinski obračuni. Precejšen delež zavzemajo tudi obračuni z državo - za davke in zavarovalne premije. Vsa ta denarna razmerja zahtevajo skrben nadzor, ki ga najlažje izvajamo z rednim.

Kako brati spravni akt

Namen podpisa

Vzorec akta o nesoglasju

Akt o nesoglasju podpiše ista oseba, ki podpiše glavne spravne akte. Priložiti je treba kopije dokumentov, ki potrjujejo nestrinjanje.

Sorte takega dokumenta

Najpogostejši

Najpogostejše vrste aktov sprave vključujejo:

Akt usklajevanja z dobaviteljem. Vsebuje transakcije, evidentirane na računu 60. V breme so prikazana vsa plačila na naslov dobavitelja, znesek dobav izdelkov pa se odraža v dobropisu.
Dejanje sprave s kupcem. V tem primeru se vodi računovodstvo na računu 62. Zneski pošiljk se evidentirajo v breme, plačila, ki jih nakažejo kupci, pa se evidentirajo v dobro.
Potrdilo o uskladitvi opravljenega dela. Izdano po splošna pravila, vendar namesto zneskov dobav izdelkov odraža zneske po aktih opravljenega dela.
Skupinsko dejanje sprave. Je niz usklajevalnih aktov za vse obstoječe nasprotne stranke družbe. Nastane zaradi namestitve posebne razširitve računovodskega programa. Ta način oblikovanja aktov je še posebej priročen ob koncu poročevalskega obdobja, ko je treba opraviti popis celotnega obsega izračunov.
Ničelo dejanje sprave. Posebnost je nič stanje na koncu obdobja, obravnavanega v dokumentu.
. Sestavljen je na enak način kot akti za vse druge storitve. Ko dokument generira najemodajalec, bodo v breme prikazani zneski najemnin po izdanih računih, plačila, ki jih je nakazal najemnik, pa bodo knjižena v dobro.

Akti usklajevanja so razvrščeni tudi glede na status nasprotne stranke – ali posameznika. Poleg tega lahko deluje ne le kot posameznik, ampak tudi navadni državljani, s katerimi ima podjetje kakršne koli poravnave. Tak akt se oblikuje po splošnih pravilih, kot v primeru usklajevanja z organizacijami. Podjetje ne more zavrniti posamezniku pri zagotavljanju akta sprave, če je to zahteval.

Poslovna dejavnost podjetij temelji na partnerstvu. Za obračun medsebojnih obračunov po podjemnih pogodbah je predvidena uskladitev obračunov.

Poleg strank, ki sodelujejo v partnerstvih, je spravo mogoče izvesti z institucijami občinskih služb in nadzornimi organi - Zveznim inšpektoratom davčne službe, skladi.

Osnovna načela procesa sprave

Dokument je sestavljen v dejanje in pridobi pravno veljavo s potrditvijo podatkov s strani strank. Usklajevanje se izvede na določen obračunski datum in za obdobje, ki je izbrano samovoljno ali po dogovoru strank.

Pri sestavi akta o dvigu stanja dolga se v glavnem sprejme datum poročanja:

Konec ali začetek koledarskega leta. Podatki se lahko razlikujejo v bilancih, če pride do dogodkov po datumu poročanja.
Zadnji dan v mesecu ali četrtletju.

Na zahtevo strank ali po potrebi (na primer izvedba popisa) je mogoče preveriti podatke o poravnavi na kateri koli datum skupne dejavnosti podjetij.

Dokument je sestavljen v dveh izvodih, po en za vsako stranko. Akt lahko zavzame več kot eno stran in ga oblikuje nasprotna stranka ali ena pogodba.

V nekaterih primerih je postopek za izvedbo uskladitev zapisan v poslovni pogodbi, ki jo sklenejo partnerji. V primeru premoženjskih zahtevkov in njihovega reševanja z arbitražo vam vključitev določbe o uskladitvi omogoča, da se pri vložitvi tožbe na sodišču zanesete na podatke akta.

Zabave pogajal:

Oblika obrazca in pogostost usklajevanja.
Pobuda in vrstni red izmenjave podatkov. Spravo lahko sproži katera koli stran.
Roki za oddajo dokumenta in obrazec za reševanje nesoglasij.

Praksa usklajevanja se pretežno uporablja za dolgoročne pogodbe. Pri sklenitvi pogodbe za eno dobavo se lahko po poplačilu dolga izvede uskladitev, da se izključijo terjatve strank.

Koncept in namen tega dejanja

Namen sestave uskladitvenega akta je potrditev dolga nasprotnih strank ali odsotnosti dolga ob koncu obračunskega obdobja.

Obrazec vsebuje podatke o pošiljki, prejemu blaga in materiala, opravljenih storitvah in plačilih v določeno obdobje. Na začetku obdobja in njegovem koncu se prikaže stanje v breme ali dobro na računu.

Akt sprave uporabljajo v operacijah:

Priprava podatkov za poročanje. Pri izvajanju popisov pred oddajo letnih poročil je usklajevanje nujen postopek.
Prejemanje podrobne informacije o dobavnih dokumentih, opravljanju storitev, plačilih nasprotne stranke. V nekaterih primerih je neskladja v podatkih mogoče ugotoviti s kazalniki primarne dokumentacije.
Priznanja o dolgu. Stranke s podpisom listine potrdijo uskladitvene podatke.
Prekinitev zastaralnega roka za poravnave. Ob vložitvi tožbe pri sodišču se rok lahko določi od dneva uskladitve. Za pravno veljavnost se akt sestavi pred potekom pravnega zahtevka dolga. Na zakonodajni ravni je postopek za prekinitev tožbenega roka določen v čl. 203 Civilnega zakonika Ruske federacije.
Oblikovanje stečajne mase med stečajnim postopkom. Na podlagi rezultatov uskladitev upniki uveljavljajo terjatve do dolžnika. Pravočasno nepotrjen dolg onemogoča uveljavljanje poplačila terjatev po oblikovanju stečajne mase.
Reorganizacija podjetja - pristop, konsolidacija, likvidacija. Posebej pomembna je uskladitev akta ob zaprtju družbe.

Po poravnavi in potrditvi dolga se stranki dogovorita o njegovem poplačilu.

Oblika pisanja tega dokumenta

Zakonsko oblikovana oblika obrazca za uskladitev ni. Podjetje lahko uporabi obrazec, ki ga je razvil samostojno, ali pa uporabi obrazec, ki ga zagotavljajo računovodski programi.

Pri obračunavanju v elektronski obliki uskladitveni podatki se pridobijo samodejno z izbiro obdobja poravnave in nasprotne stranke. Oblika akta se lahko med partnerji dogovori in vključi v anekse pogodbe.

Dokument mora biti sestavljen iz glave, dveh delov tabele, od katerih vsakega izpolnijo nasprotne stranke, in zaključnega dela. Če so podatki pravilno izpolnjeni, so indikatorji zrcalno simetrični. Podatki o obremenitvi enega podjetja morajo ustrezati kreditu druge nasprotne stranke.

Vrstni red pisanja in izpolnjevanja

Dokument o uskladitvi mora vsebovati podrobnosti, ki vam omogočajo identifikacijo strank in pridobivanje informacij o statusu poravnav med nasprotnimi strankami.

V dejanju navesti:

Imena podjetij.
Registrske številke - , (neobvezno). Ustrezno za podjetja s pogostimi imeni.
Obdobje sprave.
Stanje črpano na začetku obdobja.
Podatki o opravljenem delu, opravljenih storitvah, odpremljenem blagu in plačilu, ki so jih objavile stranke, z navedbo številk in datumov primarnih dokumentov. Dokument mora vsebovati prilagoditve - račune za vračilo, posodobljene podatke nasprotnih strank, ki jih potrdijo stranke.
Stanje ob koncu obdobja. Indikator prikazuje vsaka od strank v digitalni in besedilni obliki. Stanje ob koncu obdobja je pomemben kazalnik usklajevanja, za katerega se pogosto izvaja postopek.

V primeru neskladij pod tabelarnim delom podjetje vnese svoje podatke.

Razlike v podatkih niso vedno posledica napak. Datumi odpreme in knjiženja blaga in materiala v večini primerov ne sovpadajo z nasprotnimi strankami.

Dokument se podpiše vsaka od strank z dešifriranjem podatkov odgovorne osebe - položaj, zastopano podjetje, priimek, začetnice.

Pravila oblikovanja

Priprava usklajevalnih aktov je odgovornost računovodskega osebja.

Dokument mora biti odobren v uredbi o poteku dela podjetja, priloženi računovodski usmeritvi. Za izvajanje uskladitev v podjetju se imenuje odgovorna oseba.

Spravni akt je oblika zunanjega toka dokumentov. Po potrebi uskladite podatke med dokumenti podjetij znaki Glavni računovodja podjetja. Obrazec se uporablja v trenutnem delovnem toku in se ne uporablja za tretje uporabnike.

Če je dokument namenjen predložitvi sodišč, je potrebno potrdilo podatkov s strani vodje podjetja. Enakovrednosti podpisov imajo osebe, ki nadomeščajo predstojnika na podlagi odredbe ali izdanega pooblastila. Podpis odgovorne osebe je overjen s pečatom.

Pravila računovodstva in skladiščenja

Obračun usklajevalnih aktov se izvaja podobno kot druge računovodske listine primarnega računovodstva.

Podjetje lahko samostojno določi postopek arhiviranja aktov in njihovo sistematizacijo po obdobjih. Najdaljše obdobje shranjevanja aktov je 5 let. (FZ "O računovodstvu"). Po izteku obdobja se dokumenti odstranijo.

Izpolnjevanje akta o uskladitvi medsebojnih poravnav med nasprotnimi strankami je predstavljeno spodaj v navodilih.