Cazuri complexe de calculare a plăților de concediu. Contabilitatea concediilor si calcularea soldurilor concediilor neutilizate Acumularea indemnizatiei de concediu in 1 cu contabilitate 8.2

În conformitate cu prevederile capitolului 19 „Vacanta” din Codul Muncii al Federației Ruse și Convenția nr. 132 a Organizației Internaționale a Muncii „Cu privire la concediu plătit”, toți angajații au dreptul de a pleca. În articol, metodologii din compania 1C iau în considerare aspecte legate de reflectarea concediilor anuale plătite (principale și suplimentare) în 1C: Salariul și Managementul Personalului 8. Este dată procedura de stabilire a parametrilor inițiali de contabilizare a concediilor de către ofițerul de personal și contabil, precum și de formare a obligațiilor estimative pentru beneficiile angajaților în program.

Fiecare angajat care lucrează în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu - acest lucru este consacrat în paragraful 5 al articolului 37 din Constituția Federației Ruse și este reflectat în capitolul 19 „Vacanță” din Codul Muncii al Federației Ruse, în conformitate cu prevederi ale căror concedii se împart în următoarele tipuri: anual plătit (principal și suplimentar), fără plată, concediu de studii, concediu pentru creșterea copilului.

Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse privind concediul anual plătit nu contravin Convenției Organizației Internaționale a Muncii nr. 132 „Cu privire la concediul plătit”, care pentru Federația Rusă a intrat în vigoare la 6 septembrie 2011 și, în anumite moduri, prevede garanții și mai largi pentru lucrători.

Sarcina de contabilizare și calculare a concediului de odihnă constă în esență din mai multe părți.

Pe de o parte, aceasta este sarcina de a calcula și contabiliza numărul de zile de vacanță alocate, iar pe de altă parte, aceasta este sarcina de a calcula suma plății de concediu și de a calcula câștigul mediu. În plus, aceasta este o sarcină de contabilitate a costurilor și de evaluare a răspunderii.

Un angajat are dreptul la 2,33 zile de concediu pentru fiecare luna intreaga lucrata.

De ce exact 2.33? Dacă un angajat a lucrat într-o organizație timp de 12 luni, care include vacanța în sine, în conformitate cu articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci el are dreptul la o vacanță anuală de 28 de zile calendaristice. Prin urmare, o lună are 28 de zile: 12 luni. La calculul termenelor de muncă care dau dreptul la compensare pentru concediu la concediere, surplusurile în valoare de mai puțin de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile în valoare de mai mult de jumătate de lună se rotunjesc la o lună întreagă (clauza 35). din Regulile „Cu privire la concediile obișnuite și suplimentare” , aprobate de NKT al URSS din 30 aprilie 1930 nr. 169).

Să vedem cum poți rezolva problemele de contabilitate a concediului anual plătit folosind programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8.

Setări inițiale

Parametru de contabilizare a soldurilor de concediu

Mai întâi trebuie să decideți asupra setărilor contabile. Este necesar să se decidă ce document - un ordin al personalului pentru concediu sau un document de decontare pentru acumularea concediului - va înregistra faptul folosirii concediului în sistem. Vacanțele reale sunt anulate la efectuarea documentelor de personal sau de salarizare. Procedura de anulare este determinată pentru fiecare organizație în parametrii contabili. Indemnizația de concediu, indiferent de ordinea aleasă de anulare a concediilor reale, este întotdeauna înregistrată în soldurile de concediu folosind documentele de decontare. Prin setarea opțiunii de contabilitate în setările programului Soldurile de concediu vor fi reduse în momentul înregistrării vacanțelor efective - prin ordinele personalului sau Documente de plata- Când generați rapoarte, trebuie să vă asigurați că documentele de tipul specificat sunt postate.

Codul veniturilor din concediu

Este important să decideți ce politică veți urma atunci când calculați impozitul pe venitul personal pentru sumele plăților de concediu. Vacanta, ca in regimul standard, va fi considerata plata pentru munca sau va fi un alt venit in numerar. Acest lucru este important pentru calcularea impozitului pe venitul personal în sărbătorile transferabile. Cod venit din concediu pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice - 2012. Să reamintim că data primirii veniturilor este determinată de articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse. Data primirii venitului pentru venituri sub formă de salariu este considerată a fi ultima zi a lunii pentru care se acumulează venitul, iar pentru alte venituri în numerar - ziua în care venitul este plătit (sau acumulat). Adică, toată întrebarea este despre ce perioadă se va aplica impozitul pe venitul personal - lunii în care s-a acumulat concediul sau pentru care. Setarea standard poate fi modificată prin adăugarea propriului cod, de exemplu, 2012în director Coduri de venit pentru impozitul pe venitul personal, economisind Cod de raportare - 2012(Fig. 1). Și apoi impozitul pe venitul personal se va aplica în aceeași perioadă în care s-a acumulat concediul.

Orez. 1

În director Cod de venit pentru calcularea impozitului pe venitul personal se poate preciza Procedura de contabilizare a veniturilor la calcularea impozitului pe venitul personal.

Exemplu

Vacanța în septembrie se acumulează pentru octombrie și noiembrie.

Folosind ordinea Pe luna pentru care se realizează acumularea (1)

Cu procedura specificată de contabilizare a veniturilor, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi înregistrat în două părți, în lunile pentru care se acumulează concediul de odihnă - octombrie, respectiv noiembrie. Deducerile fiscale vor fi aplicate atât pentru octombrie, cât și pentru noiembrie.

Acestea. Nu ține cont de când s-a acumulat venitul, dar este important pentru ce luni.

Folosind ordinea După luna de angajare

Cu această procedură de contabilizare a veniturilor, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi înregistrat la un moment din luna în care se acumulează concediul - septembrie. Deducerile fiscale se vor aplica doar pentru luna septembrie.

Acestea. se ia în considerare numai atunci când s-au acumulat venituri, indiferent pentru ce luni.

În prezent, pentru concediu (cod venit 2012), legea corespunde procedurii După luna de angajare.

Cum se schimbă setarea dacă comanda a fost folosită anterior Pe luna pentru care se face acumularea?

Prin modificarea setărilor din director Cod de venit pentru calcularea impozitului pe venitul personal pentru codul 2012, vom obține că toate documentele nou create vor fi înregistrate în conformitate cu aceste setări, dar cele introduse anterior vor rămâne neschimbate. Pentru a obține un calcul fiabil și un raport privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, este de dorit ca pe tot parcursul anului impozitul pe venitul personal să fie calculat în conformitate cu aceeași procedură.

Pentru a face acest lucru, va trebui să repostați documentele după finalizarea configurării. Plăți de salarii către angajații organizațiilor.

O atenție deosebită trebuie acordată vacanțelor care se mută în ianuarie din decembrie. Ele nu au fost incluse în raport de anul trecut deoarece, conform ordinului (1), aparțineau lunii ianuarie. Și anul acesta este necesar fie să nu transferăm documentele aferente acestora Plățile salariale către angajații organizațiilor, sau după reefectuare, generați un raport corectiv pentru anul precedent.

Tipuri de frunze principale și suplimentare

Durata implicită a vacanței este de 28 de zile. Există însă anumite categorii de muncitori care au durate diferite de concediu. Deci, de exemplu, pentru personalul didactic, în baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724, durata vacanței este de la 42 la 56 de zile calendaristice, pentru candidații la știință - 36 de zile calendaristice (Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 12 august 1994 nr. 949), pentru unii angajați asistență medicală - 36 de zile calendaristice (Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 04/03/1996 nr. 391), etc.

În programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8, tipurile de concediu anual sunt stocate în directorul cu același nume Tipuri de concediu anual.

Pentru fiecare tip de concediu anual înscris în director, este necesar să se indice în ce zile se numără numărul de zile de concediu datorat pe an: în zile calendaristice sau zile lucrătoare. De asemenea, manualul ar trebui să indice dacă acest concediu anual va fi acordat tuturor angajaților (activați caseta de selectare Oferiți concediu tuturor angajaților).

Directorul pozițiilor organizației

Dacă un anumit tip de concediu anual nu este oferit tuturor angajaților, acest lucru trebuie să fie indicat în manual Poziții în organizație pe marcaj Sărbători anuale(Fig. 2).

Orez. 2

Planuri de tip de calcul pentru vacanțe suplimentare

O angajamente pentru calcularea concediului suplimentar sau mai multe angajamente, în cazul în care organizația utilizează diferite tipuri de concedii suplimentare, trebuie configurată în ceea ce privește tipurile de calcul Taxe de bază. Pe marcaj Calcule indicați numele, instalați Metoda de calcul, de obicei - Media pentru concediu pe zile calendaristice.

Pe marcaj Timp caseta de selectare trebuie bifată Tip de timp - Tururi complete nelucrate și călătorii de afaceri, și selectați tipul corespunzător din clasificatorul de utilizare a timpului de lucru. Exact tipul de timp conform clasificatorului Concediu suplimentar determină vizibilitatea și disponibilitatea acestui cumul în ordinea vacanței din coloana - Tipul concediului suplimentar.

Pentru ca soldurile pe tip de concediu anual să fie calculate corect la afișarea unui document de decontare, este necesar să se indice tipul de concediu anual în Principal sau Costuri suplimentare pe marcaj Utilizare.

Pe marcaj Impoziteîn conformitate cu politica selectată anterior pentru contabilizarea impozitului pe venitul personal la plata concediului, indicăm fie un cod standard 2012 , sau definit de noi mai devreme 2012.

Marcaj Contribuții completat ca de obicei. Acesta este un venit care este în întregime supus primelor de asigurare.

La completarea unui marcaj Alte Vă putem sfătui să luați tipul standard de acumulare ca eșantion - Vacanță pe zile calendaristiceși umpleți în același mod.

Contabilitatea concediilor de către ofițerul de personal

Să luăm în considerare ce sarcini se confruntă un angajat al departamentului de resurse umane în contabilizarea vacanțelor angajaților.

Pe lângă luarea în considerare a condițiilor de muncă care dau dreptul la concediu sau la o compensație bănească pentru aceasta, ofițerul de personal ar trebui, în conformitate cu articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, să mențină un program de vacanță. Programul de concediu este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Program de vacanță

Programul de vacanță al organizației poate fi introdus pe baza programului de vacanță al managementului dacă se menține contabilitatea de management (meniu Contabilitatea personalului - Contabilitatea absenteismului - Introducerea programului de concediu al organizatiilor), sau pur și simplu îl puteți completa cu o listă de angajați. Când completați datele de început și de sfârșit ale vacanței în coloană Notă programul vă va spune pentru ce perioadă este planificată vacanța (Fig. 3).

Orez. 3

Din acest document puteți obține un raport în formularul T-7 și o diagramă convenabilă care vă permite să vizualizați intersecțiile vacanțelor (Fig. 4).

Orez. 4

In forma Vacanțele rămase(meniul Contabilitatea personalului - Contabilitatea absenteismului) puteți să vă editați soldurile de concediu, să obțineți un certificat de vacanță și, de asemenea, puteți seta o durată individuală de vacanță făcând clic pe butonul Modificați numărul de zile de vacanță pe an. Aici vă puteți modifica soldurile de concediu făcând clic pe butonul Editați soldul concediului. Pe baza acestor informații, se generează un raport Informații despre vacanță.

Dacă setările contabile indică faptul că folosirea concediului va fi consemnat într-un document de personal, atunci afișarea ordinului de concediu în sine, precum și corecțiile acestuia în cazul oricăror modificări, este obligatorie.

Din document Vacanțele organizației Puteți imprima un ordin de acordare a concediului angajaților folosind formularele T-6 și T-6a.

Concediu suplimentar

Pe lângă concediul anual plătit obișnuit, unele categorii de angajați au dreptul la concediu suplimentar plătit. Concediul suplimentar poate fi prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse, alte reglementări, în conformitate cu contractul (colectiv) de muncă. Concediile suplimentare, inclusiv pentru angajații care lucrează cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, pentru natura specială a muncii, pentru angajații cu program de lucru neregulat, sunt prevăzute de , , , 321 din Codul Muncii al Federației Ruse. . Atunci când se stabilește dreptul la concediu suplimentar pentru profesii periculoase, ar trebui să ne ghidăm după lista aprobată. Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 21 noiembrie 1975 Nr. 273/P-20.

Inițial, în setările de teren ale ordinii de concediu personal, câmpurile pentru introducerea concediului suplimentar nu sunt vizibile. Pentru a le pune la dispoziție sub formă de document Vacanțele organizațiilor faceți clic dreapta pentru a afișa meniul și selectați Configurarea listei. Marcați câmpurile Tipul concediului suplimentar, începerea vacanței suplimentare, zile și apăsați butonul Bine.

Aceste câmpuri sunt acum disponibile pentru vizualizare și editare. Datele de început și de sfârșit ale vacanței sunt introduse ținând cont de vacanța suplimentară, în timp ce vacanța suplimentară este indicată „inclusiv”.

Se poate emite un ordin doar pentru concediu suplimentar? Da. Și apoi ambele câmpuri: Început de vacanțăȘi Începutul concediului suplimentar completat în mod egal - vacanța și vacanța suplimentară coincid.

Este posibil să se aplice mai multe sărbători suplimentare unui angajat cu o singură comandă? Da. Dar pentru fiecare vacanță suplimentară există o intrare separată.

Exemplu

Concediu anual plătit pentru angajatul Taon JSC G.A. Illarionova de la 1 martie până la 30 martie 2012, inclusiv 3 zile de concediu suplimentar pentru activități dăunătoare și 2 zile pentru programul de lucru neregulat.

Dacă în câmp Reaminti Dacă puneți un steag pe o comandă de vacanță într-o organizație, aceasta va însemna că angajatul va fi listat ca fiind în vacanță până când angajatul departamentului de resurse umane va trimite documentul Revenirea la organizații de muncă. În exemplul nostru, data de returnare este 1 aprilie 2012.

Dacă recuzita Reaminti Daca ordinul de concediu in organizatie este necompletat, atunci faptul revenirii la locul de munca intervine automat de la data urmatoare datei de incheiere a concediului.

Instalarea și îndepărtarea steagului Eliberați/Ocupați oferta important când Configurarea parametrilor HR set de steag Controlați numărul de tarife conform programului de personal în timpul schimbărilor de personal.

La emiterea unui ordin de concediere, se introduc automat numărul de zile de concediu care fac obiectul compensației, precum și zilele pentru care concediul acumulat anterior ar trebui reținut.

Contabilitatea vacantelor de catre departamentul decontari

Pe baza documentelor de personal introduse, contabilul generează documente de decontare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă dintr-un motiv oarecare nu sunt păstrate înregistrările de personal în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, atunci puteți introduce imediat documentul de plată. .

Utilizarea procesării Analiza neprezentării crește semnificativ eficiența interacțiunii dintre departamentele de HR și contabilitate. Este convenabil ca un funcționar de salarizare să facă următoarele, de exemplu. Generați o listă cu toate concediile de personal din procesarea specificată pentru luna. Și apoi, parcurgând documentele semnate primare, bifați caseta pentru acele documente electronice care au comenzi corespunzătoare semnate de conducere. Și apoi creați imediat toate documentele de decontare, calculați-le și procesați-le prin apăsarea butoanelor corespunzătoare în procesare în secvență (Fig. 5).

Orez. 5

În unele cazuri, procesarea nu poate fi complet automatizată. De exemplu, în exemplul nostru cu două sărbători suplimentare. În actul de decontare Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor corespunzătoare celui de-al doilea concediu suplimentar ar trebui editat Data începerii vacanței. Această dată trebuie setată la fel ca în primul document (03/01/2012), astfel încât calculul câștigului mediu să fie același.

Pentru a face asta poți Deschideți documentul de decontare direct din formularul de prelucrare (Fig. 6).

Orez. 6

Sub forma unui document de plată Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor se calculează concediul principal, concediul suplimentar și compensația pentru concediu.

Compensația în numerar poate înlocui o parte din concediu.

Pentru a calcula compensația pentru concediul neutilizat la concediere, în conformitate cu articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, este destinat un alt document - Calculul la concedierea unui angajat al unei organizații(meniul Calculul salariilor pe organizatie - Documente primare).

Vă rugăm să rețineți că, după ce ați completat „calculul la concediere”, ar trebui să faceți un „calcul de salariu”, adică să introduceți un document Salarizare pentru angajații organizațiilor pentru persoana concediată (sau recalculați dacă un astfel de document exista deja) pentru a lua în considerare impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Provizioane pentru beneficiile angajaților

Începând de la raportarea pentru anul 2011 în conformitate cu PBU 8/2010 „Datorii estimate, datorii contingente și active contingente”, toate organizațiile, cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale), sunt obligate să reflecte pasivele estimate în rapoartele lor. Întreprinderile mici, cu excepția întreprinderilor mici - emitenții de valori mobiliare oferite public, nu pot aplica acest PBU (clauza 3 din PBU 8/2010).

Datoriile estimate în contabilitate, în condițiile paragrafului 5 din PBU 8/2010, sunt cheltuieli pentru plata vacanțelor viitoare și remunerații la sfârșitul anului.

Pentru ca contabilitatea să reflecte datorii estimate și să genereze înregistrări, în programul 1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8 trebuie să Configurarea parametrilor contabili pe marcaj Datorii estimate bifeaza casuta Formarea datoriilor estimate în contabilitate.

La cererea organizației, datoriile estimate pentru salariile recunoscute în contabilitate pot fi, de asemenea, recunoscute în contabilitatea fiscală, în conformitate cu articolul 324.1 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Un exemplu detaliat de contabilizare a obligațiilor estimate pentru beneficiile angajaților în „1C: Salariul și managementul personalului 8” poate fi găsit în sistemul informatic ITS PROF în secțiunea „Personal și remunerare” - Director „Contabilitatea personalului și decontări cu personalul în programele 1C”. ” - „Configurare contabilitate”

Problema calculării concediului de odihnă a angajaților și acumulării plăților de concediu devine deosebit de relevantă pentru contabilitate în perioada vacanțelor. O configurație specială - 1C Accounting 8.2 - va ajuta contabilul în această problemă. Să ne uităm la un exemplu de calcul al plății de concediu.

Pentru a efectua anumite acțiuni în această versiune, trebuie să completați unele directoare introducând datele necesare calculelor. Pentru a calcula plata de concediu, trebuie să verificați cartea de referință, care se numește „Planuri pentru tipuri de calcule”. Stochează date despre angajamente și deduceri ale organizațiilor. Este important să se identifice prezența în director a unui element corespunzător unei vacanțe.

Când deschideți 1C în modul „1C: Enterprise”, trebuie să selectați elementul din meniul principal „Operațiuni”, apoi faceți clic pe butonul „Planuri pentru tipuri de calcul”. Se va deschide o nouă fereastră în care selectăm „Angajări de bază ale organizațiilor”.

În directorul deschis, pe lângă alte angajamente, există elemente care sunt responsabile de vacanță. Avem nevoie de un element numit „Plată de vacanță (A3)”.

Este necesar să completați mai multe opțiuni pe acest card, care sunt necesare pentru calcularea plății de concediu. Ar trebui să începeți prin a completa datele din fila „De bază”, apoi să mergeți la fila „Baza pentru calcule”. Figurile prezintă un exemplu care arată parametrii cazului cel mai general.

După parcurgerea pașilor descriși mai sus, vom continua cu acumularea. Ne propunem să luăm în considerare în detaliu operațiunea de adăugare a concediului pentru angajați.

Trebuie să deschideți un nou document de plată. În funcție de nevoia personală, îl completăm și îl calculăm fie ca listă, fie ca angajat la un moment dat. Imaginea arată acumularea pentru un angajat.

După ce am efectuat un calcul automat, vom vedea că programul nu a afișat plata de concediu în documentul nostru. Acest tip de acumulare va trebui adăugată manual separat. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul cu semnul „+” sau tasta „Inserare” în partea tabelară a calculului. Apoi, trebuie să adăugați un tip de acumulare. Acest lucru se poate face prin apăsarea succesivă a butoanelor „…” din coloana „Angajare”, iar apoi în fereastra cu angajări selectând elementul „Plată de vacanță (AZ)”.

Apoi setăm datele de început și de sfârșit ale vacanței în coloanele corespunzătoare. Este necesar să se acorde atenție faptului că perioada de bază, care se va schimba automat, trebuie selectată corespunzător lunii acumulate. După aceea, vom stabili suma. De exemplu, va fi egal cu 500 de ruble

Vă rugăm să rețineți că salariul a rămas neschimbat, dar suma totală de plătit a crescut. Pentru a preveni plata în exces, eliminăm discrepanța rezultată prin modificarea numărului de zile lucrate pentru un anumit angajat din linia de salariu. Din numărul total de zile lucrate trebuie să se scadă zilele petrecute în concediu. După finalizarea acestei operațiuni, faceți clic pe butonul „Calculați” și pe elementul de meniu „Calculați de către angajat”.

După parcurgerea pașilor de mai sus, salariul va fi calculat din nou, în urma căruia cifrele vor lua forma dorită.

Apoi, pentru a calcula corect angajamentele și deducerile, merită să reumpleți și să calculați manual în toate filele tabelului. Acest lucru este necesar deoarece suma acumulată s-a modificat, iar acum contribuțiile trebuie recalculate. Astfel, selectăm un angajat, facem clic pe butonul „Completare” - „Completare de către angajat”, iar după aceea „Calculați” - „Calculați de către angajat”.

După ce suma a fost verificată și clarificată, trebuie să mergeți la fila „Tranzacții” și să le generați făcând clic pe butonul corespunzător.

Pentru a finaliza acumularea plății de concediu, apăsați succesiv butoanele „Înregistrare” și „OK”. Să remarcăm încă o dată că am considerat cazul cel mai general, pentru care acțiunile descrise sunt suficiente. În funcție de situație, este posibil să trebuiască să recurgeți la metode de automatizare suplimentare în cadrul calculului în sine.

Dacă nu vă merge, atunci specialistul nostru poate veni și.

Hai să-l setăm. Să ne conectăm. O vom repara. Să găsim eroarea 1c.

Despre care au fost discutate în majoritatea celor mai recente articole, și vorbesc despre documentele de contabilitate salarială foarte utile și mult așteptate care au apărut în Enterprise Accounting 3.0. Vorbim de documente. "Concediu medical"Și "Concediu de odihna". Au apărut în BUKH 3.0, începând cu versiunea 3.0.35, care a fost lansată în septembrie 2014. Cu toate acestea, aș dori să observ imediat că o astfel de oportunitate există doar pentru organizațiile care angajează mai puțin de 60 de persoane. Dar pentru organizațiile mici care nu au posibilitatea sau dorința de a cumpăra nici măcar cea mai ieftină versiune de bază a 1C ZUP (*doar 2.550 de ruble), aceasta este o actualizare foarte utilă. Va face viața mai ușoară multor oameni. acumularea concediilor de odihna si a concediilor medicale in 1C Contabilitate ediția enterprise 3.0.

Permiteți-mi să vă reamintesc că există o serie de articole pe site dedicate calculării salariilor în ACCOUNTING 3.0:

Configurarea calculului de concediu și de boală în 1C Enterprise Accounting 3.0

Pentru a putea introduce un document „Vacanță” în CONTABILITATE 3.0, trebuie să deschideți „Politica contabilă” a programului (secțiunea din meniul principal „Principal”) și să bifați caseta din „Salarii și personal” fila „Păstrați evidența concediilor medicale, a concediilor și a documentelor executive” muncitorii. Aici puteți vedea restricția de utilizare a acestor documente, despre care am vorbit în introducere: „Disponibil dacă baza de informații nu conține organizații cu mai mult de 60 de angajați”.

Documentul „Vacanță” în 1C Enterprise Accounting 3.0

În ceea ce privește documentul „Vacanță” în sine, este destul de simplu. Trebuie să selectați luna de angajare, angajatul și să indicați perioada de concediu. În ceea ce privește perioada din câmpul „Prevăzută pentru perioada de muncă de la: ... la ...”, atunci în acest câmp trebuie să indicați anul de lucru pentru care se acordă concediul. Vă reamintesc că primul an de lucru pentru fiecare angajat începe de la data admiterii și durează exact un an calendaristic ( Excepții: de exemplu, zilele de vacanță pe cheltuiala dvs. se încadrează în afara acestei perioade, astfel încât anul calendaristic poate fi prelungit). Pe parcursul acestui an are dreptul la 28 de zile calendaristice. Angajatul meu a fost angajat la 01.01.2014. Prin urmare, în acest câmp se înscrie perioada de la 01.01.2014 la 31.12.2014. Câștigurile medii și suma acumulată sunt calculate automat atunci când introduceți toate datele necesare.

Se poate întâmpla să nu aveți suficiente date în baza de date despre câștigurile unui angajat pentru a calcula plata de concediu. De exemplu, baza de date a început să fie întreținută de la 1 ianuarie 2014, iar vacanța este calculată în decembrie. Ca în exemplul meu. Aceasta înseamnă că salariul angajatului pentru luna decembrie 2013 ar trebui inclus în baza de calcul. Aceste informații nu se află în baza de date, așa că trebuie să introducem manual informațiile lipsă. Acest lucru se face folosind fereastra care se deschide când faceți clic pe butonul „Editați”.

Pe lângă suma venitului, mai trebuie să introduceți numărul de zile calendaristice. Separat, aș dori să remarc că merită luată în considerare caracteristica calcularea zilelor calendaristice în luni care angajat nu a funcționat complet. Puteți citi cum este calculat acest indicator în partea teoretică a acestui articol.

Există un alt marcaj în documentul „Vacanță” - „Angajamente”. Acesta generează acumulare în funcție de tipul de angajamente „Vacanța primară” cu suma și perioada calculate. Dacă este absolut necesar, puteți edita suma aici, dar acest lucru nu este recomandat. Este mai bine să vă asigurați că suma necesară este calculată automat. Și vă rugăm să rețineți că aici nu se calculează impozitul pe venitul personal, acesta va fi luat în considerare în documentul „Stalari”.

În exemplul nostru, angajatul are dreptul la un salariu calculat proporțional cu trei zile lucrate de la 1 decembrie până la 3 decembrie. Programul va face acest lucru în timpul calculului final din document "Statul de plata". Programul în sine va recalcula salariul. Anterior, 1C Enterprise Accounting nu accepta această caracteristică.

Acordați atenție compoziției marcajelor din acest document. Prima filă conține date rezumative despre principalele angajări ale angajatului (inclusiv plata de concediu), precum și informații despre impozitul pe venitul personal reținut și contribuțiile acumulate. Aceasta mi se pare o soluție foarte convenabilă și vizuală.

Calculul concediului medical în 1C BUKH 3.0

Numărul certificatului de incapacitate de muncă;
Indicați dacă este o continuare a unui alt concediu medical (ar trebui să selectați documentul principal);
Cauza de invaliditate - vă rugăm să rețineți că acest document poate fi utilizat pentru a calcula nu numai cazurile standard de dizabilitate, ci și multe altele. În special, „Concediul de maternitate”. Citiți mai multe despre caracteristicile teoretice ale calculării acestui beneficiu. Din punct de vedere practic, nu există nicio diferență în calculul concediului medical obișnuit și al „Concediului de maternitate” în CONT 3.0, așa că voi analiza documentul „Concediul medical” în cadrul concediului medical obișnuit;
Scutire de muncă de la ... la ... - perioada de incapacitate de muncă;
Reducerea indemnizațiilor pentru încălcarea regimului - indicat dacă a intervenit un astfel de fapt, reflectat oficial în certificatul de incapacitate de muncă;
Procentul de plată se înscrie în funcție de vechimea în muncă a salariatului. Din păcate, 1C BUKH 3.0 nu acceptă încă contabilizarea vechimii în serviciu și, prin urmare, acest indicator va trebui introdus manual;
Acumulat - programul calculează automat, pe baza datelor introduse și a câștigurilor angajatului. Puteți citi mai multe despre cum, din punct de vedere legal, ar trebui calculat concediul medical.

Acum rețineți că salariul mediu al angajatului din exemplu este foarte mic, calculat din salariul minim. Chestia este că angajatul a fost angajat în noiembrie 2014 și nu există informații despre câștigurile sale în baza de date. Din păcate, Bukh 3.0 nu oferă un document pentru introducerea unor astfel de informații, așa că va trebui să utilizați butonul „Schimbare” și să introduceți aceste date manual.

Apropo, în această fereastră există un buton destul de convenabil sub forma unui semn de întrebare, când se face clic, se deschide o transcriere a câștigurilor medii calculate. După introducere, faceți clic pe OK și documentul ar trebui recalculat.

Și acum vă voi spune cum nu introduceți aceste informații de fiecare dată. Dacă acest angajat trebuie să creeze din nou un document „Concediu medical”, introduceți-l prin copiere. Copiați documentul anterior, care conține deja informații despre câștiguri, și schimbați pur și simplu perioada și luna de acumulare.

Daţi-i drumul. Mai sunt două marcaje în document. În capitolul „În plus” vom vedea setarea limitei de beneficii. Acest parametru este setat automat atunci când selectați tipul de beneficiu. Aici puteți selecta și un beneficiu dacă angajatul are dreptul la unul. Pe marcaj „Angajamente” angajamentele în sine sunt formate. În acest caz, întregul concediu medical este împărțit în două tipuri de acumulare: „Concediul medical pe cheltuiala angajatorului” (pentru primele trei zile) și „Concediul medical”.

Pe lângă concediul medical, salariatul trebuie să primească și un salariu calculat proporțional cu zilele lucrate. Programul va face acest calcul automat la completarea documentului „Stalari”.

Despre asta am vrut să vorbesc astăzi!

Cum se calculează plata de concediu în 1C 8.2?

La apogeul sezonului de vacanță, este firesc ca contabilitatea să calculeze concediul de odihnă al angajaților și să acumuleze plăți de concediu. Examinând astfel de configurații comune 1C 8.2 precum „Gestionarea întreprinderii comerciale” și „Contabilitatea”, putem observa că, dacă în prima acumularea plății de concediu este furnizată de dezvoltator, atunci în a doua, în „Contabilitate” nu există documente separate. pentru această acțiune. Dar există o firmă, angajații pleacă în vacanță și este necesar să o acumulăm.

Prin urmare, vom lua în considerare exemplul într-o configurație mai puțin pregătită pentru scopul nostru, și anume în 1C Accounting for Ukraine 8.2.

Cei care folosesc programul de ceva timp au aflat deja singuri că versiunea 1C 8.2, pentru a efectua acțiuni, necesită completarea unui anumit număr de directoare și introducerea în ele a datelor necesare calculelor. De asemenea, pentru a calcula vacanța, trebuie să verificați directorul numit „Planuri pentru tipuri de calcule”, care stochează date despre angajamente și deduceri ale organizațiilor. Și anume prezența în el a unui element corespunzător eliberării.

Deschideți 1C în modul 1:Enterprise și selectați elementul din meniul principal „Operațiuni”, butonul „Planuri pentru tipuri de calcule”. În fereastra care se deschide, selectați „Angajări de bază ale organizațiilor”.

În directorul care se deschide, alături de alte tipuri de angajamente, ar trebui să existe elemente responsabile de vacanță. Să deschidem elementul „Plată de vacanță (AZ)”.

Cardul de plată pentru concediu conține o serie de opțiuni care trebuie completate pentru a acumula plata pentru concediu. În primul rând, completăm datele din fila „De bază” într-un mod similar, apoi parametrii din fila „Baza pentru calcule”. Pentru cel mai general caz, parametrii cardului de vacanță sunt prezentați în figuri. Dacă datele sunt afișate mic, doar faceți clic pe imagine, acestea vor fi afișate într-un format mai mare.

După verificarea prezenței sau crearea/completarea datelor elementului de contabilitate de angajamente de vacanță, să trecem la angajarea în sine. Procesul de salarizare a fost al nostru, așa că acum ne vom concentra pe o examinare detaliată a operațiunii de intrare a concediului pentru un angajat.

Deschideți un nou document de salarizare. Îl completăm și îl calculăm fie ca o listă, fie un angajat la un moment dat, în funcție de cum avem nevoie. În exemplul nostru, pentru o mai mare claritate, facem calcule pentru un angajat.

După calculul automat, vom observa că programul nu a afișat plata de concediu în documentul nostru. Acest tip de acumulare trebuie adăugat manual. Apăsați butonul cu semnul verde „+” sau tasta „Insert” în timp ce vă aflați în partea tabelară a calculului.

Prin apăsarea succesivă a tastelor, mai întâi în coloana „Angajare”, butonul marcat „…”, apoi în fereastra cu angajări, elementul „Plată de vacanță (AZ)”, se adaugă tipul de angajare.

Apoi, setați începutul și sfârșitul vacanței în coloanele corespunzătoare. Vă rugăm să rețineți că perioada de bază comutată automat în următoarele două coloane trebuie selectată egală cu luna acumulată, adică resetați-o de la începutul până la sfârșitul lunii. Setați suma. De exemplu 500 UAH.

Vă rugăm să rețineți că salariul a rămas neschimbat, suma totală de plătit a crescut. Pentru a preveni plata în exces, vom elimina discrepanța prin modificarea numărului de zile lucrate pentru acest angajat în linia de salariu. Scădeți numărul de zile petrecute în vacanță din numărul total de zile lucrate. După aceea, pentru a pune în ordine salariul, faceți clic pe butonul „Calculați” și pe elementul de meniu „Calculați după angajat”.

Ca urmare, salariul va fi calculat din nou, numerele vor lua aspectul și dimensiunea dorite.

În continuare, pentru a calcula corect angajamentele și deducerile, reumplem și calculăm manual în toate filele necesare din tabel pentru angajat. Acest lucru trebuie făcut din cauza necesității de a recalcula contribuțiile din cauza unei sume de angajamente modificate. Acestea. selectați un angajat, faceți clic pe „Completare”, apoi „Completare după angajat”, apoi „Calculați” - „Calculați după angajat”.

După reconcilierea și clarificarea completă a sumelor, accesați fila „Tranzacții” și generați înregistrări contabile făcând clic pe butonul corespunzător.

Faceți clic pe „Înregistrare” și „OK”. Acumularea indemnizației de concediu este completă. Desigur, sunt posibile metode de automatizare suplimentare în cadrul calculului în sine, dar pentru cel mai general caz metoda este suficientă.

Descărcați instrucțiuni ilustrate:

Evaluează acest articol:

Programul de contabilitate 1C 8.3 vă permite să acumulați plăți de concediu pentru angajați, deși anterior acest lucru era posibil numai în configurația 1C: ZUP, iar acumularea de concedii în 1C: Contabilitatea a fost realizată prin crearea unui tip separat de angajamente.

Configurarea parametrilor contabili

Pentru ca acumularea să fie disponibilă, sub formă de parametri contabili, trebuie să setați o notă despre acumularea concediilor medicale, concediilor și documentelor executive - elementul de meniu „Administrare-Parametri contabili-Setări salariale”.

Fig.1 Accesați secțiunea parametri contabili

Fig.2 Accesați meniul de setări

Fig.3 Setări directe

Această setare este disponibilă pentru companiile mici; dacă în baza de date sunt păstrați până la 60 de angajați, atunci utilizați hyperlinkul „Procedura de contabilitate salarială” și, dacă este necesar, configurați formarea unei rezerve de concediu – fila „Rezerve de vacanță”.

Fig.4 Fereastra de constituire a rezervelor de vacanta

Acumularea plății de concediu în 1C

Odată finalizate setările, documentul „Vacanță-Salariu și Personal-Salariu” va fi disponibil în jurnalul de angajamente.

Fig.5 Salariile și personalul

Făcând clic pe butonul „Creați” din jurnalul de documente „Toate angajamentele”, vedem documentul „Vacanta”.

Fig.6 Crearea unui document

Completem formularul care se deschide - data documentului, selectăm un angajat, indicăm data de început și de sfârșit a vacanței. Perioada pentru care se acordă concediul este indicată mai jos. În același timp, pe baza datelor privind salariul acumulat în program, se calculează automat suma de concediu acumulată și impozitul pe venitul personal.

Fig.7 Completarea documentului

Puteți verifica calculul câștigului mediu și suma acumulată a plății de concediu făcând clic pe hyperlinkul „Angajare”.

Fig.8 Calculul salariului de concediu în 1C 8.3 pe baza câștigului mediu

Tabelul reflectă sumele acumulate pentru ultimele 12 luni de salariu, timpul lucrat și calculul câștigului mediu. Dacă nu există date în program, acestea pot fi corectate aici manual.

Tabelul de mai jos prezintă angajamentele pe baza zilelor de concediu stabilite. Este clar că o parte din vacanță cade în luna octombrie, restul zilelor din noiembrie. În consecință, în program, valoarea plății de concediu este împărțită în două părți - de la 15/10/18 la 31/10/18 și de la 01/11/18 la 12/11/18.

Fig.9 Fereastra de calcul „Impozit pe venitul persoanelor fizice” în documentul „Vacanta”.

În continuare realizăm documentul. În unele cazuri, la postarea unui document, poate apărea o eroare: „Data documentului nu poate fi mai mare decât data plății planificată”. Ce să fac? La urma urmei, câmpul „Data plății” nu este în document. Care e siretlicul?

Fig. 10 Eroare la postarea documentului „Vacanță”.

Mai corect ar fi modificarea datei documentului (cumul de concediu), deoarece Plata concediului de odihnă trebuie efectuată de către angajator cu cel mult trei zile înainte de începerea acesteia. Această prevedere este consacrată în Codul Muncii, unde perioada de plată a indemnizației de concediu de odihnă este specificată la articolul 136, Partea 9. Când data plății cade într-o zi nelucrătoare sau sărbătoare, transferul sau eliberarea de fonduri către salariat trebuie fi făcut cu o zi înainte. Astfel, plata plății de concediu trebuie făcută înainte de începerea acesteia.

Și dacă totuși trebuie să corectați data plății venitului, dar în mod implicit câmpul „Data plății” este ascuns, trebuie să mergeți la butonul „Mai multe”, faceți clic pe „Modificați formularul”, adăugați o casetă de selectare „Data plății”. în subsecțiunea „Principal”, iar apoi acest câmp va fi disponibil în formularul de document atunci când este completat.

Fig. 11 Meniul document „Vacanță” pentru editarea formularului

Fig. 12 Fereastra de setări a formularului de document

Fig. 13 Formular document „Vacanță” cu câmpul „Data plății”.

În formele tipărite ale documentului, sunt disponibile formularul „Ordinul de acordare a concediului (T-6)” și formularul „Calculul câștigului mediu” - butonul „Tipărește”.

Fig. 14 Selectarea formei tipărite a documentului „Vacanță”.

Fig. 15 Formular tipărit de comandă T-6

Fig. 16 Formular imprimabil pentru calcularea câștigului mediu

Prin apăsarea butonului

„Afișați afișări și alte mișcări ale documentului”, vedem că se reflectă afișările pentru acumularea concediului de odihnă și pentru deducerea sumei impozitului pe venitul personal acumulat din acesta. Debitul contului de acumulare este setat în funcție de configurația organizației dvs.

Fig. 17 Inregistrari contabile generate de documentul „Vacanta”.

Făcând clic pe butonul „Plătiți” din document, programul va pregăti documente pentru plata indemnizației de vacanță - „Declarație la bancă” sau „Declarație către casier”, documente „Ordin de plată” pentru plata indemnizației de concediu și plata a impozitelor. Dacă nu aveți nevoie să generați toate aceste documente, atunci vă puteți aranja plata plății de concediu în jurnalele „Vedomosți la bancă” sau „Vedomosți la casierie” - elementul de meniu „Salarii și personal”.